본 데이터 이용 고지는 Sonsoto가 고객 파일의 정보와 서류를 어떻게 이용하는지 실무적인 관점에서 설명합니다. 본 고지는 당사의 다음 문서와 함께 읽어야 합니다: 개인정보 처리방침, 서비스 이용약관, 그리고 보안 성명서.
핵심 개념은 간단합니다: Sonsoto는 하나의 고객 프로필과 하나의 문서 보관함을 만들어, 모든 UAE 설립, 거주, 부동산, 갱신, 은행 준비, 컴플라이언스 워크플로에서 같은 정보를 반복해서 제공하지 않아도 되게 합니다.
귀하의 Sonsoto 파일에는 프로필 세부 정보, 연락처 정보, 회사 정보, 주주 및 실소유자 세부 정보, 거주 정보, 가족 또는 부양가족 세부 정보, 부동산 선호 사항, 은행 계좌 준비 세부 정보, 자금 출처 정보, 문서, 추출된 문서 필드, 워크플로 상태, 파트너 인계 내역, 커뮤니케이션, 결제 및 감사 이력이 포함될 수 있습니다.
Sonsoto는 다음 목적으로 데이터를 이용합니다:
문서 보관함에 문서를 업로드하면, Sonsoto는 다시 업로드를 요청하는 대신 관련 워크플로 전반에서 이를 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 여권은 설립, 거주, 은행 준비, 갱신 워크플로와 관련될 수 있습니다. 영업 라이선스는 갱신, 은행 준비, 세무, 컴플라이언스 워크플로와 관련될 수 있습니다.
재사용이 모든 파트너나 기관이 동일한 사본을 받아들인다는 뜻은 아닙니다. 일부 업무 흐름에서는 최신 문서, 인증 사본, 원본, 공증, 번역, 자필 서명, 특정 양식, 또는 정부나 파트너 포털로의 직접 제출이 필요할 수 있습니다.
Sonsoto는 업로드된 서류에서 이름, 여권 번호, 국적, 만료일, 라이선스 번호, 회사명, 발급일, 주소, 부동산 권리증 정보 또는 은행 거래 내역서 메타데이터 등의 항목을 추출할 수 있습니다. 추출된 항목은 워크플로 사전 입력, 누락 정보 감지, 만료 서류 표시, 입력 작업 감소, 서비스 파일 준비에 도움이 됩니다.
추출된 필드를 검토하거나 수정하도록 요청받을 수 있습니다. Sonsoto는 또한 민감한 워크플로에 추출된 정보를 사용하기 전에 사람의 검토를 요구할 수 있습니다.
Sonsoto는 파일 정리, 서류 분류, 항목 추출, 진행 상황 요약, 누락 정보 제안, 운영 메시지 초안 작성 및 업무 배분을 위해 AI 지원 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구는 워크플로 조율을 지원합니다. 이 도구는 승인을 보장하거나 전문가의 자문을 대체하지 않으며, 기관, 은행, 보험 또는 부동산에 관한 최종 결정을 내리지 않습니다.
Sonsoto는 서비스, 컴플라이언스 요건, 법적 의무, 플랫폼 운영 또는 고객 지시를 위해 필요한 경우에만 관련 데이터를 외부 당사자와 공유할 수 있습니다. 여기에는 당국, 프리존, 은행, 보험사, 부동산 파트너, 전문 자문사, 결제 처리업체, 컴플라이언스 심사 제공업체, 클라우드 제공업체, 분석 도구, 커뮤니케이션 서비스가 포함될 수 있습니다.
저희는 목적에 필요한 최소한의 관련 데이터만 공유하는 것을 목표로 합니다. 파트너는 서비스에 필요하고, 승인되었으며, 적절한 경우가 아니라면 고객의 전체 보관함에 대한 무제한 접근 권한을 받지 않습니다.
Sonsoto는 서비스 제공, 귀하의 계정 유지, 법적 또는 규제상 의무 이행, 분쟁 해결, 사기 방지, 컴플라이언스 지원 또는 신뢰할 수 있는 서비스 이력 유지에 필요한 기간 동안 서류, 추출된 항목, 워크플로 기록, 커뮤니케이션, 결제 및 감사 로그를 보관할 수 있습니다. 일부 감사 및 컴플라이언스 기록은 서류가 교체되거나 워크플로가 종료된 후에도 보관될 수 있습니다.
볼트를 검토하고, 업데이트된 문서를 업로드하고, 조치 요청에 응답할 수 있으며, 정보가 잘못되었거나 더 이상 업무 흐름에 사용되어서는 안 되는 경우 Sonsoto에 연락할 수 있습니다. 일부 기록은 법률, 컴플라이언스, 감사, 분쟁, 결제 또는 규제상의 이유로 필요한 경우 즉시 삭제할 수 없습니다.
데이터 이용에 관한 문의는 다음 주소로 보내실 수 있습니다: privacy@sonsoto.com. 워크플로별 업데이트는 요청이 올바른 파일에 연결되도록 Sonsoto 계정을 이용하세요.
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