Tuyên bố sử dụng dữ liệu này giải thích, một cách thực tế, cách Sonsoto sử dụng thông tin và giấy tờ trong hồ sơ khách hàng của bạn. Cần đọc cùng với Chính sách quyền riêng tư, Điều khoản dịch vụ, và Tuyên bố bảo mật.
Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: Sonsoto tạo một hồ sơ khách hàng và một kho tài liệu duy nhất để bạn không phải lặp lại cùng một thông tin cho mọi quy trình thành lập, cư trú, bất động sản, gia hạn, chuẩn bị hồ sơ ngân hàng và tuân thủ tại UAE.
Hồ sơ Sonsoto của bạn có thể bao gồm thông tin hồ sơ cá nhân, thông tin liên hệ, thông tin công ty, thông tin cổ đông và chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin cư trú, thông tin gia đình hoặc người phụ thuộc, sở thích về bất động sản, thông tin chuẩn bị ngân hàng, thông tin nguồn tiền, tài liệu, các trường dữ liệu trích xuất từ tài liệu, trạng thái luồng công việc, bàn giao cho đối tác, trao đổi liên lạc, thanh toán và lịch sử kiểm toán.
Sonsoto sử dụng dữ liệu để:
Khi một tài liệu được tải lên kho lưu trữ, Sonsoto có thể tái sử dụng tài liệu đó trong các quy trình liên quan thay vì yêu cầu bạn tải lên lại. Ví dụ, một hộ chiếu có thể liên quan đến quy trình thành lập, cư trú, chuẩn bị ngân hàng và gia hạn. Một giấy phép thương mại có thể liên quan đến quy trình gia hạn, chuẩn bị ngân hàng, thuế và tuân thủ.
Việc tái sử dụng không có nghĩa là mọi đối tác hay cơ quan đều chấp nhận cùng một bản sao. Một số quy trình có thể đòi hỏi giấy tờ mới hơn, bản sao có chứng thực, bản gốc, công chứng, bản dịch, chữ ký tươi, mẫu biểu cụ thể, hoặc nộp trực tiếp lên cổng thông tin của cơ quan nhà nước hay đối tác.
Sonsoto có thể trích xuất các trường thông tin từ tài liệu bạn tải lên, như họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày hết hạn, số giấy phép, tên công ty, ngày cấp, địa chỉ, chi tiết giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc siêu dữ liệu của sao kê ngân hàng. Các trường được trích xuất giúp điền sẵn quy trình, phát hiện thông tin còn thiếu, đánh dấu tài liệu hết hạn, giảm việc nhập liệu và chuẩn bị hồ sơ dịch vụ.
Bạn có thể được yêu cầu rà soát hoặc chỉnh sửa các trường được trích xuất. Sonsoto cũng có thể yêu cầu con người rà soát trước khi dùng thông tin trích xuất cho các quy trình nhạy cảm.
Sonsoto có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ bởi AI để sắp xếp hồ sơ, phân loại tài liệu, trích xuất trường dữ liệu, tóm tắt trạng thái, gợi ý thông tin còn thiếu, soạn thảo tin nhắn vận hành và phân luồng công việc. Các công cụ này hỗ trợ điều phối quy trình. Chúng không bảo đảm việc phê duyệt, không thay thế tư vấn chuyên môn, và không đưa ra quyết định cuối cùng của cơ quan quản lý, ngân hàng, bảo hiểm hay bất động sản.
Sonsoto chỉ chia sẻ dữ liệu liên quan với bên ngoài khi cần cho một dịch vụ, yêu cầu tuân thủ, nghĩa vụ pháp lý, việc vận hành nền tảng hoặc theo chỉ dẫn của khách hàng. Điều này có thể bao gồm cơ quan chức năng, khu tự do, ngân hàng, công ty bảo hiểm, đối tác bất động sản, cố vấn chuyên môn, đơn vị xử lý thanh toán, nhà cung cấp dịch vụ sàng lọc tuân thủ, nhà cung cấp dịch vụ đám mây, công cụ phân tích và dịch vụ liên lạc.
Chúng tôi hướng tới việc chia sẻ tối thiểu dữ liệu liên quan cho mục đích đó. Đối tác không được cấp quyền truy cập không giới hạn vào toàn bộ kho lưu trữ của bạn, trừ khi quyền truy cập đó là cần thiết, được ủy quyền và phù hợp với dịch vụ.
Sonsoto có thể lưu giữ tài liệu, trường dữ liệu đã trích xuất, hồ sơ quy trình, trao đổi liên lạc, khoản thanh toán và nhật ký kiểm toán trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, duy trì tài khoản của bạn, đáp ứng nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định, giải quyết tranh chấp, ngăn ngừa gian lận, hỗ trợ tuân thủ, hoặc lưu giữ một lịch sử dịch vụ đáng tin cậy. Một số hồ sơ kiểm toán và tuân thủ có thể được lưu giữ ngay cả sau khi một tài liệu được thay thế hoặc một quy trình kết thúc.
Bạn có thể xem lại kho tài liệu của mình, tải lên tài liệu cập nhật, phản hồi các yêu cầu hành động và liên hệ Sonsoto nếu thông tin sai hoặc không nên tiếp tục được dùng cho một quy trình. Một số hồ sơ không thể xóa ngay nếu còn cần cho mục đích pháp lý, tuân thủ, kiểm toán, tranh chấp, thanh toán hoặc quy định.
Các câu hỏi về việc sử dụng dữ liệu có thể gửi đến privacy@sonsoto.com. Với các cập nhật liên quan đến quy trình cụ thể, hãy dùng tài khoản Sonsoto của bạn để yêu cầu được gắn với đúng hồ sơ.
Ngoài giờ — chúng tôi phản hồi ngay đầu giờ 9:00 giờ địa phương. Vy luôn trực.
