Это Заявление об использовании данных практически объясняет, как Sonsoto использует информацию и документы в вашем клиентском досье. Его следует читать вместе с нашей Политика конфиденциальности, Условия обслуживания, и Заявление о безопасности.
Идея проста: Sonsoto создаёт один клиентский профиль и одно хранилище документов, чтобы вам не приходилось повторять одну и ту же информацию в каждом процессе — регистрации в ОАЭ, резидентстве, недвижимости, продлении, подготовке к банку и комплаенсе.
Ваше досье в Sonsoto может включать данные профиля, контактную информацию, сведения о компании, данные акционеров и бенефициарных владельцев, информацию о резидентстве, сведения о семье или иждивенцах, предпочтения по недвижимости, данные по подготовке к банку, информацию об источнике средств, документы, извлечённые поля документов, статус рабочих процессов, передачи партнёрам, коммуникации, платежи и историю аудита.
Sonsoto использует данные, чтобы:
Когда документ загружен в хранилище, Sonsoto может повторно использовать его в соответствующих процессах, вместо того чтобы просить загрузить его снова. Например, паспорт может быть нужен для регистрации компании, резидентства, подготовки к банковскому обслуживанию и продлений. Торговая лицензия может быть нужна для продления, подготовки к банковскому обслуживанию, налоговых и комплаенс-процессов.
Повторное использование не означает, что каждый партнёр или ведомство примет ту же копию. Отдельные процессы могут требовать более свежий документ, заверенную копию, оригинал, нотариальное заверение, перевод, живую подпись, определённую форму или прямую подачу на государственный или партнёрский портал.
Sonsoto может извлекать поля из загруженных документов: имя, номер паспорта, гражданство, срок действия, номер лицензии, название компании, дату выдачи, адрес, реквизиты свидетельства о собственности или метаданные банковской выписки. Извлечённые поля помогают предзаполнять процессы, выявлять недостающую информацию, отмечать просроченные документы, сокращать ручной ввод и готовить служебные файлы.
Вас могут попросить проверить или исправить извлечённые поля. Sonsoto также может потребовать проверку человеком перед использованием извлечённой информации в чувствительных процессах.
Sonsoto может использовать инструменты с поддержкой ИИ для упорядочивания файлов, классификации документов, извлечения полей, обобщения статуса, подсказки недостающих сведений, подготовки черновиков операционных сообщений и маршрутизации задач. Эти инструменты помогают координировать процессы. Они не гарантируют одобрения, не заменяют профессиональную консультацию и не принимают окончательных решений ведомств, банков, страховых компаний или решений по недвижимости.
Sonsoto может передавать соответствующие данные внешним сторонам только там, где это необходимо для оказания услуги, выполнения требования комплаенса, юридической обязанности, работы платформы или по указанию клиента. Это может включать ведомства, свободные зоны, банки, страховщиков, партнёров по недвижимости, профессиональных консультантов, платёжных операторов, провайдеров комплаенс-скрининга, облачных провайдеров, аналитические инструменты и сервисы связи.
Мы стремимся передавать минимальный объём данных, необходимый для цели. Партнёры не получают неограниченный доступ ко всему вашему хранилищу, если только такой доступ не является необходимым, санкционированным и уместным для услуги.
Sonsoto может хранить документы, извлечённые поля, записи процессов, переписку, платежи и журналы аудита столько, сколько необходимо для оказания услуг, ведения вашего аккаунта, выполнения правовых или регуляторных обязательств, разрешения споров, предотвращения мошенничества, поддержки комплаенса или сохранения достоверной истории обслуживания. Отдельные аудиторские и комплаенс-записи могут храниться даже после замены документа или завершения процесса.
Вы можете просмотреть своё хранилище, загрузить обновлённые документы, ответить на запросы действий и связаться с Sonsoto, если информация неверна или её больше не следует использовать в рабочем процессе. Некоторые записи нельзя удалить немедленно, если они необходимы по юридическим, комплаенс-, аудиторским, спорным, платёжным или регуляторным причинам.
Вопросы об использовании данных можно направить на privacy@sonsoto.com. Для обновлений по конкретному процессу используйте свой аккаунт Sonsoto, чтобы запрос был привязан к нужному делу.
Нерабочее время — ответим первым делом в 9:00 по местному времени. Vy всегда на связи.
