Mọi câu trả lời, ở cùng một nơi

Emirates NBD có thể yêu cầu những giấy tờ nào?

Yêu cầu khác nhau theo từng công ty và hồ sơ người nộp. Có thể bao gồm tài liệu công ty, giấy tờ định danh của cổ đông và giám đốc, hồ sơ sở hữu, giải trình rõ ràng về hoạt động kinh doanh, chi tiết giao dịch dự kiến, bằng chứng về nguồn tiền và các chứng cứ thương mại như hợp đồng, hóa đơn hoặc website ở nơi phù hợp.

Tôi cần những giấy tờ gì để mở công ty tại UAE?

Danh mục chính xác phụ thuộc vào ngành nghề, chủ sở hữu, khu vực pháp lý, nhu cầu thị thực, lộ trình ngân hàng và việc có cổ đông pháp nhân hay không. Hầu hết trường hợp bắt đầu với bản sao hộ chiếu, chứng minh địa chỉ, thông tin sở hữu và mô tả rõ ràng về ngành nghề dự định. Cổ đông pháp nhân, ngành nghề có điều kiện và cơ cấu xuyên biên giới có thể đòi hỏi văn bản điều lệ, phê duyệt của hội đồng quản trị, hợp pháp hóa, dịch thuật hoặc bằng chứng bổ sung.

Giấy tờ của nhà đầu tư nước ngoài có cần hợp pháp hóa hoặc dịch thuật không?

Trong nhiều trường hợp, tài liệu của tổ chức và cá nhân nước ngoài cần được hợp thức hóa, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc sao y chứng thực trước khi sử dụng tại Việt Nam. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào nhà đầu tư, quốc gia xuất xứ, loại tài liệu, cơ quan tiếp nhận và cấu trúc dự kiến. Chúng tôi xác nhận lộ trình tài liệu trước khi nộp hồ sơ.

Các bạn có hỗ trợ nếu tôi đã có công ty nhưng không có hồ sơ của nó không?

Có. Chúng tôi bắt đầu bằng việc xác định pháp nhân, cơ quan quản lý, tình trạng hiện tại, hồ sơ sẵn có, chủ sở hữu, người ký được ủy quyền, tình trạng gia hạn, thông tin ngân hàng và các nghĩa vụ còn tồn. Sau đó chúng tôi xác định những gì có thể khôi phục, dựng lại, chỉnh sửa hoặc lập hồ sơ chính thức mà không tạo ra chứng từ sai lệch.

Tôi có cần vốn cổ phần đã góp để thành lập công ty UAE không?

Điều đó phụ thuộc vào pháp nhân, cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, và mọi yêu cầu pháp lý liên quan. Một số cấu trúc nêu vốn trong hồ sơ thành lập, trong khi số khác yêu cầu chứng minh vốn hoặc quy trình ký quỹ. Chúng tôi xác nhận vốn có phải góp, phải chứng minh hay phải duy trì hay không trước khi tiền được chuyển.

Memorandum of Association là gì?

Điều lệ công ty, hay MOA, là văn bản nền tảng ghi nhận các yếu tố chính trong cấu trúc pháp lý của một công ty, như cổ đông, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, quản trị, vốn và thẩm quyền hành động. Hình thức và nội dung bắt buộc phụ thuộc vào pháp nhân và hệ tài phán.

Điều lệ công ty (Articles of Association) là gì?

Điều lệ công ty quy định các nguyên tắc quản trị nội bộ của công ty, chẳng hạn việc ra quyết định, quyền hạn của giám đốc, chuyển nhượng cổ phần, các cuộc họp và những thủ tục doanh nghiệp khác. Ở một số lộ trình, điều lệ là một phần của một văn bản hiến định hợp nhất. Điều lệ nên phù hợp với cấu trúc sở hữu và mô hình vận hành thực tế chứ không bị coi là thủ tục hình thức.

Tôi có thể thành lập công ty bằng giấy ủy quyền không?

Có thể. Việc một giấy ủy quyền có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan, hành động được thực hiện, hình thức văn bản, tư cách người ký, việc hợp pháp hóa, dịch thuật và yêu cầu thủ tục hiện hành. Một số hành động vẫn có thể đòi hỏi sự tham gia trực tiếp của cổ đông, giám đốc hoặc người có thẩm quyền ký.

Tài liệu của tôi có cần dịch, công chứng, chứng thực hay hợp pháp hóa không?

Đôi khi. Quy trình cần thiết phụ thuộc vào loại tài liệu, quốc gia cấp, ngôn ngữ, hồ sơ cổ đông, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng. Một công ty mẹ, một giấy ủy quyền nước ngoài, một hồ sơ chi nhánh hoặc một ngành nghề có điều kiện nhiều khả năng cần được hợp thức hóa. Chúng tôi xác nhận chuỗi thủ tục cần thiết trước khi đặt hoặc gửi tài liệu đi hợp pháp hóa.

Sonsoto có hỗ trợ hợp pháp hóa và dịch thuật tài liệu không?

Có, khi việc đó là một phần của lộ trình bắt buộc. Quy trình phù hợp phụ thuộc vào loại tài liệu, quốc gia cấp, cơ quan, ngôn ngữ, cơ cấu doanh nghiệp và mục đích sử dụng. Chúng tôi xác định những gì cần công chứng, hợp pháp hóa, chứng thực, dịch thuật hoặc chứng nhận trước khi nộp.

Sonsoto có hỗ trợ trường hợp cổ đông pháp nhân hoặc công ty mẹ nước ngoài không?

Có. Các trường hợp cổ đông pháp nhân và chi nhánh thường cần thêm hồ sơ sở hữu, phê duyệt của hội đồng, tài liệu thành lập, giấy chứng nhận tình trạng pháp lý tốt, hợp pháp hóa, bản dịch và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Chúng tôi lập sơ đồ chuỗi tài liệu pháp nhân cần thiết trước khi bắt đầu nộp hồ sơ.

Cổ đông pháp nhân có thể sở hữu công ty UAE không?

Thường là có. Cổ đông pháp nhân có thể được dùng trong nhiều cấu trúc tại UAE, nhưng tài liệu yêu cầu, hợp pháp hóa, công bố sở hữu, phê duyệt của hội đồng, rà soát của ngân hàng, các vấn đề thuế và yêu cầu của cơ quan quản lý có thể phức tạp hơn so với cổ đông cá nhân. Chúng tôi lập sơ đồ chuỗi tài liệu pháp nhân trước khi nộp hồ sơ.

Cổ đông là pháp nhân thường cần những tài liệu gì?

Danh mục chính xác khác nhau theo khu vực pháp lý và cơ quan quản lý, nhưng thường gồm tài liệu thành lập, giấy chứng nhận thành lập, giấy phép hoặc bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ, sổ đăng ký giám đốc và cổ đông, nghị quyết hội đồng quản trị, bằng chứng về người ký được ủy quyền, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và tài liệu đã hợp pháp hóa hoặc dịch thuật khi cần.

Công ty mẹ nước ngoài có cần hợp pháp hóa giấy tờ không?

Thường là có. Việc tài liệu có cần công chứng, apostille, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, dịch công chứng hay một thủ tục khác hay không phụ thuộc vào quốc gia thành lập của công ty mẹ, loại tài liệu, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng. Chúng tôi xác nhận lộ trình cần thiết trước khi nộp hồ sơ.

Hợp pháp hóa và dịch thuật tài liệu có được bao gồm không?

Chỉ khi được nêu rõ. Chi phí hợp pháp hóa, chứng nhận, công chứng, dịch thuật có chứng nhận, chuyển phát và phí đại sứ quán hoặc lãnh sự phụ thuộc vào quốc gia, loại giấy tờ, cơ quan và mức độ khẩn. Lộ trình cần thiết được xác nhận khi đã biết cấu trúc sở hữu và lộ trình nộp hồ sơ.

Điều gì xảy ra nếu tài liệu của tôi không đầy đủ hoặc hết hạn?

Chúng tôi xác định thiếu sót, giải thích điều gì phải được khắc phục, và xác định xem có cần thay thế, chứng thực, hợp pháp hóa, dịch thuật hay bằng chứng thay thế hay không. Tài liệu thiếu hoặc hết hạn có thể ảnh hưởng đến tiến độ, nên cần xử lý trước hạn nộp hồ sơ nếu có thể.

Tôi gửi giới thiệu bằng cách nào?

Gửi lượt giới thiệu qua một kênh Sonsoto đã phê duyệt, chẳng hạn tài khoản giới thiệu, biểu mẫu được phê duyệt, liên kết giới thiệu, hoặc một phương thức bằng văn bản khác mà Sonsoto đã cho phép. Hãy gửi trước khi Sonsoto nhận được yêu cầu từ chính khách hàng đó, và đảm bảo bạn có sự cho phép để chia sẻ thông tin của khách hàng.

Điều gì khiến một lượt giới thiệu đủ điều kiện?

Một giới thiệu thường phải là khách hàng mới với Sonsoto, được gửi trước khi Sonsoto nhận được yêu cầu từ chính khách hàng đó, được Sonsoto chấp nhận, có đủ thông tin kèm theo, được thực hiện với sự cho phép của khách hàng, và hoàn tất các bước tiếp nhận khách hàng cùng kiểm tra tuân thủ bắt buộc. Khách hàng cũng phải ký và hoàn thành một dịch vụ đủ điều kiện theo phụ lục áp dụng.

Tôi có thể dùng email cho các chỉ dẫn chính thức không?

Email có thể được dùng để trao đổi và xác nhận bằng văn bản, nhưng một số chỉ thị — như thay đổi người ký, sở hữu, thanh toán, hồ sơ nộp cơ quan quản lý, hoặc xử lý tài liệu nhạy cảm — có thể đòi hỏi xác minh bổ sung, văn bản có chữ ký, phê duyệt trên cổng thông tin hoặc một quy trình chính thức khác.

Tôi có thể thành lập công ty UAE với nhiều hơn một cổ đông không?

Thường là có. Loại hình pháp lý khả dụng, giới hạn số cổ đông, hồ sơ chứng minh sở hữu, thu xếp người ký, kế hoạch thị thực, quản trị doanh nghiệp và yêu cầu của ngân hàng đều phụ thuộc vào cơ quan quản lý và cấu trúc. Quyền của cổ đông, cơ chế ra quyết định, cấp vốn, chuyển nhượng và thu xếp rút lui nên được thống nhất từ sớm.

Tôi có thể dùng giấy ủy quyền để thành lập hoặc quản trị công ty không?

Có thể. Việc giấy ủy quyền có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan, khu vực pháp lý, hành động cần thực hiện, hình thức văn bản, tư cách người ký, hợp pháp hóa, dịch thuật và quy trình hiện hành. Một số bước vẫn có thể đòi hỏi cổ đông, giám đốc hoặc người ký được ủy quyền trực tiếp thực hiện.

Tôi có thể cung cấp dịch vụ nhập cư, thị thực, quốc tịch hoặc hộ chiếu thứ hai không?

Việc này có thể liên quan đến tư vấn và cung cấp dịch vụ thuộc diện quản lý, cần giấy phép hoặc bị hạn chế, tùy theo vùng tài phán và nội dung cam kết cụ thể. Sonsoto cần phân biệt rõ giữa thành lập công ty, điều phối thủ tục cư trú, đánh giá lộ trình ban đầu và việc giới thiệu tới các cố vấn hoặc đại lý được cấp phép độc lập.

Sonsoto có hỗ trợ nếu hồ sơ công ty của tôi chưa đầy đủ không?

Có. Chúng tôi xác định pháp nhân, cơ quan quản lý, cấu trúc sở hữu, các hồ sơ hiện có, những thay đổi trong quá khứ, các lần gia hạn, hồ sơ ngân hàng và các nghĩa vụ còn tồn đọng. Sau đó chúng tôi phân biệt giữa những tài liệu có thể thu hồi lại, dựng lại từ bằng chứng, cập nhật chính thức, hoặc ghi nhận là không có, mà không tạo ra một lịch sử doanh nghiệp sai lệch.

Công ty UAE có thể có nhiều hơn một cổ đông không?

Thường là có. Số lượng cổ đông được phép phụ thuộc vào loại hình pháp lý và cơ quan quản lý đã chọn. Cấu trúc cũng nên xử lý tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết, cấp vốn, thẩm quyền quản lý, chuyển nhượng, thoái vốn, thỏa thuận cổ đông, người ký ngân hàng và hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi.

Công ty tại UAE có thể có cổ đông là tổ chức không?

Thường là có. Một cổ đông pháp nhân có thể cần văn bản điều lệ, giấy chứng nhận thành lập hoặc giấy chứng nhận hoạt động hợp lệ, nghị quyết hội đồng quản trị, bằng chứng về người ký ủy quyền, hồ sơ sở hữu, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và việc hợp pháp hóa hoặc dịch thuật. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào quốc gia của công ty mẹ và cơ quan quản lý.

Tài liệu công ty có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Đôi khi. Yêu cầu phụ thuộc vào pháp nhân, loại cổ đông, nước xuất xứ, cơ quan quản lý, loại tài liệu và mục đích sử dụng. Cổ đông là pháp nhân, chi nhánh, giấy ủy quyền nước ngoài và cấu trúc sở hữu xuyên biên giới có nhiều khả năng cần hợp pháp hóa, chứng thực, công chứng, apostille, dịch thuật có chứng nhận hoặc một thủ tục chính thức khác.

Tôi có cần ảnh hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ không?

Thường là có. Các cơ quan quản lý và quy trình xuất nhập cảnh thường yêu cầu bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh và bằng chứng địa chỉ, nhưng yêu cầu cụ thể khác nhau theo pháp quyền, hồ sơ người nộp, lộ trình thị thực và cơ quan quản lý. Chúng tôi cung cấp danh mục đầy đủ cho lộ trình đã chọn thay vì để bạn phải đoán phiên bản nào của mỗi tài liệu là được chấp nhận.

Cần thêm những tài liệu nào nếu cổ phần do một công ty sở hữu?

Một cổ đông là pháp nhân thường cần thêm tài liệu về điều lệ và sở hữu, chẳng hạn hồ sơ thành lập, sổ đăng ký, giấy chứng nhận tình trạng hoạt động tốt nếu có, phê duyệt của hội đồng, bằng chứng về người có thẩm quyền ký, và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Tài liệu cũng có thể cần hợp pháp hóa, chứng thực, apostille, dịch thuật hoặc sao y, tùy theo quốc gia của công ty mẹ và cơ quan tiếp nhận.

Khu vực pháp lý nào thực sự tốt nhất cho mô hình kinh doanh và nơi tôi đang sống?

Khu vực tài phán đúng là nơi có khung pháp lý, thuế và ngân hàng phù hợp với cách doanh nghiệp của bạn thực sự kiếm tiền và nơi bạn thực sự sinh sống và nộp thuế — không có câu trả lời "tốt nhất" trên phạm vi toàn cầu. Các yếu tố chính là khách hàng và doanh thu của bạn nằm ở đâu, cá nhân bạn là đối tượng cư trú thuế ở đâu, mức hiện diện thực chất bạn có thể duy trì trên thực tế, và bạn có cần giấy phép địa phương hay quyền tiếp cận thị trường hay không. Một mức thuế suất danh nghĩa thấp ở nước ngoài thường bị lấn át bởi các quy định về công ty nước ngoài bị kiểm soát, cơ sở thường trú và cư trú của chính nước bạn, vốn có thể kéo lợi nhuận trở lại vào phạm vi thuế cá nhân của bạn. Trên thực tế, chúng tôi làm ngược từ bản đồ cư trú và doanh thu của bạn, rồi lập danh sách ngắn các khu vực tài phán tuân thủ, mở được ngân hàng và tương xứng với quy mô của bạn, thay vì chạy theo phương án rẻ nhất hay thuế thấp nhất. Quyết định này cũng nên tính đến 2-3 năm tới, chứ không chỉ ngày khởi động.

Tôi nên thành lập loại pháp nhân nào cho việc mình muốn làm (LLC hay công ty hay chi nhánh, khu tự do hay nội địa, holding hay hoạt động)?

Lựa chọn pháp nhân đi theo chức năng: công ty hoạt động thực hiện việc kinh doanh và gánh rủi ro thương mại, trong khi công ty holding sở hữu cổ phần, tài sản trí tuệ hoặc tài sản và tập trung quyền sở hữu cùng việc phân phối lợi nhuận. Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty tư nhân là lựa chọn mặc định phổ biến cho một doanh nghiệp hoạt động đơn lẻ; chi nhánh là sự nối dài của công ty mẹ nước ngoài chứ không tạo ra một pháp nhân riêng, điều này làm thay đổi trách nhiệm pháp lý và cách xử lý thuế. Khu tự do so với nội địa (ở nơi có sự phân biệt đó) đánh đổi lợi thế về sở hữu và thuế lấy khả năng kinh doanh trực tiếp trong thị trường nội địa. Câu trả lời trung thực phụ thuộc vào việc bạn bán gì, cho ai, và bạn có đang xây dựng một tập đoàn hay không — nhiều nhà sáng lập làm quá phức tạp với những công ty holding chưa cần đến, trong khi những người khác cấu trúc quá sơ sài rồi phải tái cấu trúc về sau với chi phí lớn. Chúng tôi thiết kế cấu trúc vừa với doanh nghiệp hiện tại và để ngỏ một lối đi sạch sẽ để bổ sung tầng holding khi có lý do thực sự.

Cấu trúc này sẽ bị đánh thuế thế nào hiện tại và về sau (thuế doanh nghiệp trên lợi nhuận giữ lại/phân phối, thuế cá nhân, đánh thuế hai lần, quy định non-dom/chuyển tiền về nước)?

Thuế vận hành ở nhiều tầng phải được đọc cùng nhau: thuế doanh nghiệp trên lợi nhuận của công ty, cách xử lý lợi nhuận khi giữ lại so với khi phân phối dưới dạng cổ tức, thuế cá nhân của bạn trên phần bạn rút ra, và mọi khoản thuế khấu trừ tại nguồn hay đánh thuế hai lần giữa các quốc gia. Thuế suất doanh nghiệp của một khu vực pháp lý chỉ là điểm khởi đầu — các hiệp định thuế, miễn trừ đối với phần vốn góp và quy định về cư trú cùng chuyển tiền về nước của quốc gia bạn cư trú mới quyết định kết quả tổng hợp thực tế. Chế độ non-dom hoặc đánh thuế trên số tiền chuyển về có thể hoãn hoặc giảm thuế đối với thu nhập nước ngoài, nhưng đi kèm điều kiện và thường có mức phí tối thiểu, và một số chế độ đang bị siết chặt. Quy định thuế tối thiểu toàn cầu cũng có thể đặt ra mức sàn cho các tập đoàn lớn bất kể ưu đãi địa phương. Chúng tôi mô hình hóa toàn bộ hành trình — từ lợi nhuận công ty đến tiền vào túi bạn — trên cả quốc gia thành lập lẫn quốc gia bạn cư trú, thay vì chỉ trích dẫn một thuế suất duy nhất.

Cấu trúc này có thực sự bảo vệ tài sản cá nhân của tôi không (giới hạn trách nhiệm, bảo lãnh của giám đốc/cá nhân, yêu cầu về hiện diện thực chất)?

Một pháp nhân trách nhiệm hữu hạn được thành lập đúng cách thực sự tách tài sản cá nhân của bạn khỏi nghĩa vụ của doanh nghiệp, nhưng lớp bảo vệ đó chỉ vững nếu bạn tôn trọng sự tách bạch đó trên thực tế. Nó bị xuyên thủng hoặc bị vô hiệu bởi các bảo lãnh cá nhân (thứ mà ngân hàng và bên cho thuê thường xuyên yêu cầu), bởi việc trộn lẫn tiền cá nhân với tiền của công ty, bởi hành vi gian lận hoặc kinh doanh sai trái, và bởi việc không duy trì đủ vốn và quản trị công ty đúng mực. Giám đốc cũng có nghĩa vụ cá nhân và có thể chịu trách nhiệm về thuế, tiền lương hoặc các quyết định cẩu thả bất kể tấm màn pháp nhân. Ngày càng nhiều khu vực pháp lý và ngân hàng còn đòi hỏi hiện diện thực chất — hoạt động thật, việc ra quyết định thật và sự hiện diện thật — trước khi coi pháp nhân đó là thật. Sự bảo vệ là có thật nhưng có điều kiện: nó phụ thuộc vào cách bạn vận hành công ty, không chỉ vào việc bạn đã thành lập nó.

Tôi cần những gì để đủ điều kiện cho khu vực tài phán hoặc cơ chế này (cư trú, thị thực, vốn cổ phần tối thiểu, yêu cầu về giám đốc/chủ sở hữu, đối tác địa phương)?

Yêu cầu về điều kiện rất khác nhau và là một trong những điều đầu tiên cần xác nhận, vì chúng có thể là yếu tố phá vỡ thỏa thuận. Các cửa ải phổ biến gồm vốn cổ phần hoặc vốn điều lệ tối thiểu (đôi khi mang tính danh nghĩa, đôi khi lớn và được ngân hàng xác nhận), tình trạng cư trú hoặc thị thực cho giám đốc hoặc chủ sở hữu, yêu cầu về giám đốc, đại lý hoặc địa chỉ đăng ký tại địa phương, và ở một số ngành là đối tác địa phương bắt buộc hoặc trần sở hữu. Một số cơ chế gắn ưu đãi thuế hoặc giấy phép với việc duy trì hiện diện thực chất — văn phòng, nhân sự, hoặc quản lý tại địa phương. Điều thực sự ràng buộc phụ thuộc vào khu vực tài phán, quốc tịch của bạn, và ngành nghề cụ thể của bạn, vì các lĩnh vực có điều kiện (tài chính, giáo dục, y tế, logistics) đi kèm điều kiện bổ sung. Chúng tôi đối chiếu những điều này với hồ sơ của bạn trước khi khuyến nghị một cấu trúc, để bạn không cam kết theo một lộ trình mà bạn không thể hoàn tất.

Tôi có thể làm mọi thứ từ xa không, hay phải đi lại và ký trực tiếp (KYC, công chứng, giấy ủy quyền, video-KYC, yêu cầu của ngân hàng)?

Phần lớn quá trình thành lập hiện có thể thực hiện từ xa — thu thập tài liệu, nộp hồ sơ, và thường là KYC qua video — nhưng đến mức nào thì tùy vào khu vực tài phán, cơ quan đăng ký, và đặc biệt là ngân hàng. Việc đăng ký công ty và xác minh danh tính thường chấp nhận bản sao chứng thực, tài liệu công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, và một giấy ủy quyền để đại diện tại chỗ ký thay bạn. Điểm vướng phổ biến hơn là tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: nhiều ngân hàng vẫn muốn một cuộc gọi video hoặc một buổi gặp trực tiếp, nhất là với hồ sơ rủi ro cao hơn hoặc số dư lớn hơn. Việc bạn có phải đi lại hay không phụ thuộc vào quốc tịch, loại hình pháp nhân và chính sách riêng của ngân hàng, chứ không theo một quy tắc duy nhất. Chúng tôi vạch ra lộ trình hoàn toàn từ xa ở nơi có thể và báo trước một hoặc hai bước — thường là khâu ngân hàng — có thể đòi hỏi bạn có mặt.

Tôi cần những tài liệu nào, và ở định dạng nào (KYC, chứng minh địa chỉ, sơ đồ UBO, kế hoạch kinh doanh, bản dịch, apostille)?

Hãy chuẩn bị một bộ KYC cơ bản cho mọi chủ sở hữu và giám đốc là cá nhân — hộ chiếu, chứng minh địa chỉ, và thường là một giấy tờ tùy thân thứ hai — cùng các tài liệu pháp nhân mô tả cấu trúc. Với bất kỳ trường hợp nào phức tạp hơn một công ty một chủ đơn giản, bạn thường cần sơ đồ sở hữu hoặc UBO thể hiện ai là người kiểm soát cuối cùng pháp nhân, và đôi khi là một kế hoạch kinh doanh hoặc mô tả ngành nghề. Định dạng cũng quan trọng không kém nội dung: cơ quan đăng ký và ngân hàng thường yêu cầu giấy tờ chứng minh còn mới (có ghi ngày), bản sao y có chứng thực, công chứng, apostille hoặc hợp pháp hóa, và bản dịch có chứng nhận sang ngôn ngữ sở tại. Yêu cầu tăng theo pháp quyền, loại hình pháp nhân và hồ sơ rủi ro của bạn, nên danh mục chính xác tùy từng trường hợp. Chúng tôi đưa ra một danh mục chính xác kèm định dạng yêu cầu cho từng hạng mục ngay từ đầu, vì một tài liệu sai định dạng là nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ có thể tránh được.

Thành lập thực sự mất bao lâu, từ lúc 'tôi thanh toán' đến lúc 'công ty của tôi có thể hoạt động'?

Thời gian kéo dài từ vài ngày đến vài tuần hoặc vài tháng, và con số trung thực phụ thuộc vào vùng tài phán, loại hình pháp nhân và tốc độ tài liệu sạch được gửi tới. Bản thân việc đăng ký thường là phần nhanh; con đường thực sự để đi vào vận hành thường là đăng ký → đăng ký thuế và các đăng ký khác → tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và tài khoản ngân hàng thường là khâu kéo dài nhất. Ngành nghề có điều kiện, giấy phép con, apostille và bản dịch làm phát sinh thêm thời gian, cũng như mọi vòng trao đổi qua lại về KYC. Sự sẵn sàng của nhà sáng lập là biến số lớn nhất bạn kiểm soát được — tài liệu đầy đủ, đúng định dạng sẽ rút ngắn tiến độ một cách đáng kể. Chúng tôi đưa cho bạn một tiến độ theo từng giai đoạn với điểm nghẽn nhiều khả năng xảy ra được nêu tên, thay vì một con số duy nhất chỉ bao trùm việc thành lập.

Chính xác thì báo giá của các bạn bao gồm những gì và không bao gồm những gì (phí nhà nước, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, đăng ký VAT, kế toán, xử lý thư từ)?

Một mức giá thành lập được báo thường chỉ bao gồm dịch vụ thành lập và có thể là phí đăng ký cơ bản với nhà nước — nên câu hỏi hữu ích là những gì không được bao gồm. Các hạng mục thường tính riêng gồm phí nhà nước và phí giấy phép chính thức, văn phòng hoặc địa chỉ đăng ký, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế/VAT, kế toán và ghi sổ năm đầu, xử lý thư từ, cùng mọi việc công chứng, dịch thuật hoặc apostille. Một số hạng mục thực sự là tùy chọn; số khác trên thực tế là bắt buộc để vận hành, và đó là lý do con số quảng cáo có thể thấp hơn chi phí thực của năm đầu. Chúng tôi cung cấp bảng bóc tách chi tiết tách riêng phí của chúng tôi, chi phí chuyển tiếp cho bên thứ ba, và những hạng mục bổ sung thực sự tùy chọn, để bạn có thể so sánh tương đương và không bất ngờ khi nhận hóa đơn.

Những chi phí ẩn hoặc 'tùy chọn nhưng bắt buộc' nào tôi nên lường trước trong năm đầu và về sau (văn phòng đăng ký, người liên hệ, giám đốc, phí thường niên, kế toán bắt buộc, gia hạn giấy phép)?

Những chi phí khiến nhà sáng lập trở tay không kịp thường không hẳn là bị giấu, mà là bị hoãn lại — chúng đến sau khi phần thú vị đã xong. Các khoản định kỳ cần dự trù gồm trụ sở hoặc địa chỉ đăng ký, đại lý hoặc người liên hệ địa phương bắt buộc, phí giám đốc hoặc người đứng tên hộ nếu có sử dụng, các khoản thu hằng năm của nhà nước hoặc gia hạn giấy phép, kế toán bắt buộc và (trên một số ngưỡng nhất định) kiểm toán, cùng việc gia hạn thị thực hoặc cư trú khi áp dụng. Năm thứ hai thường là lúc chi phí vận hành thực sự lộ ra, vì nhiều khoản trong số này là hằng năm chứ không phải một lần. Những gì thực sự áp dụng phụ thuộc vào vùng tài phán và pháp nhân, nên một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ trình bày các nghĩa vụ thường xuyên rõ ràng như chính khoản phí thành lập. Chúng tôi mô hình hóa cả năm đầu lẫn chi phí hằng năm ở trạng thái ổn định để quyết định được đưa ra trên bức tranh đầy đủ, chứ không chỉ dựa trên giá thành lập.

Ai sẽ thực sự làm công việc này, và họ có bao nhiêu kinh nghiệm với các hồ sơ như của tôi?

Đây là một câu hỏi công bằng và quan trọng nên đặt ra với bất kỳ nhà cung cấp nào, vì chất lượng thành lập phụ thuộc rất nhiều vào người xử lý hồ sơ của bạn. Bạn cần biết liệu phần việc chuyên môn do chuyên viên giàu kinh nghiệm hay nhân sự mới đảm nhận, họ có bao nhiêu kinh nghiệm với đúng hệ tài phán, ngành nghề và tổ hợp quốc tịch của bạn, và liệu bạn có một đầu mối có tên, chịu trách nhiệm, thay vì một hàng đợi vô danh. Những trường hợp như của bạn — ngành nghề chịu quản lý, cơ cấu sở hữu bất thường, hoặc cư trú thuế phức tạp — sẽ tốt hơn khi được giao cho người đã từng làm, vì chính các tình huống biên là nơi mọi thứ dễ hỏng. Về phía chúng tôi, công việc do các chuyên viên đảm nhận với một đầu mối liên hệ có tên và một lộ trình leo thang rõ ràng, và các vấn đề phức tạp được rà soát chứ không để một người xử lý một mình. Câu trả lời đúng cho bất kỳ nhà cung cấp nào là sự minh bạch về việc ai làm gì.

Các bạn xử lý tuân thủ và thay đổi quy định sau khi thành lập như thế nào?

Quy định về tuân thủ thay đổi liên tục — thuế suất, định dạng kê khai, yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử, yêu cầu về hiện diện thực chất và chủ sở hữu hưởng lợi — nên điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ của bạn có theo dõi những thay đổi đó và chuyển chúng thành hành động cụ thể cho công ty bạn hay không. Một thu xếp tốt sẽ giám sát các khu vực pháp lý liên quan, cho bạn biết khi một thay đổi ảnh hưởng đến bạn, và hoặc là thực hiện việc cập nhật cần thiết, hoặc đưa cho bạn một chỉ dẫn rõ ràng kèm thời hạn. Rủi ro cần tránh là một nhà cung cấp thành lập công ty xong rồi im lặng, để bạn tự phát hiện một nghĩa vụ mới sau khi đã trễ. Chúng tôi coi thay đổi pháp lý sau thành lập là một dịch vụ thường xuyên: những thay đổi liên quan được chuyển đến bạn kèm ý nghĩa và việc cần làm, thay vì mặc định đó là vấn đề bạn phải tự tìm ra.

Bạn cung cấp hỗ trợ thường xuyên nào ngoài việc thành lập (kế toán, tính lương, VAT, báo cáo năm, gia hạn giấy phép/thị thực, câu hỏi phát sinh)?

Thành lập là khởi đầu của một vòng đời, và các nhu cầu thường xuyên theo thời gian thường quan trọng hơn chính việc thành lập. Các dịch vụ tiếp diễn điển hình gồm ghi sổ và kế toán, tiền lương, kê khai VAT hoặc thuế bán hàng, báo cáo thường niên và báo cáo tài chính, gia hạn giấy phép và thị thực, và tư vấn theo vụ việc khi doanh nghiệp phát triển. Bạn cần gì phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề, và việc bạn có năng lực tài chính nội bộ hay không — một công ty nhỏ thường muốn thuê ngoài hầu hết những việc này, trong khi một công ty lớn hơn có thể chỉ cần hỗ trợ chọn lọc. Điều then chốt là tính liên tục: cùng một bên nắm hồ sơ của bạn xuyên suốt từ thành lập đến vận hành sẽ tránh được khoảng trống và làm lại. Chúng tôi cung cấp những dịch vụ này dưới dạng dịch vụ thường xuyên để công ty duy trì tuân thủ sau khi khởi động, với phạm vi đúng theo giai đoạn thực tế của bạn.

Các bạn sẽ minh bạch đến đâu về trạng thái, chậm trễ và vấn đề (công cụ theo dõi/cổng thông tin, đầu mối có tên, lộ trình leo thang, SLA)?

Minh bạch là điều hoàn toàn hợp lý để yêu cầu, bởi nỗi bực bội phổ biến với việc thành lập công ty là sự im lặng trong lúc chậm trễ. Thực hành tốt là có cái nhìn rõ ràng về trạng thái — qua một cổng thông tin hoặc công cụ theo dõi, hoặc ít nhất là cập nhật đều đặn — một đầu mối có tên trả lời bạn, kỳ vọng về thời gian xử lý được xác định rõ, và một lộ trình leo thang khi có việc bị đình trệ. Bạn đặc biệt cần sự trung thực về các vấn đề: một nhà cung cấp báo ngay cho bạn rằng ngân hàng đã yêu cầu thêm thông tin có giá trị hơn nhiều so với một nhà cung cấp để hồ sơ rơi vào im lặng. Trên nền tảng của chúng tôi, trạng thái luôn hiển thị với bạn, cập nhật được gửi chủ động chứ không phải theo yêu cầu, và các chậm trễ hay vấn đề đều được nêu kèm lý do và bước tiếp theo. Tiêu chuẩn cần đặt ra cho bất kỳ nhà cung cấp nào là bạn không bao giờ phải đi hỏi mới biết mọi việc đang ở đâu.

Điều gì xảy ra nếu ngân hàng hoặc cơ quan quản lý từ chối hồ sơ của tôi hoặc yêu cầu thêm thông tin (nộp lại, khiếu nại, phí bổ sung, tỷ lệ thành công thực tế)?

Việc bị từ chối và yêu cầu bổ sung thông tin là phần bình thường của quá trình thành lập và mở tài khoản, không phải dấu hiệu thất bại — ngân hàng và cơ quan quản lý thường xuyên đặt câu hỏi, đặc biệt về KYC và nguồn tiền. Điều quan trọng là cách xử lý: một nhà cung cấp tốt lường trước các câu hỏi có thể phát sinh, chuẩn bị hồ sơ chắc chắn để giảm bớt chúng, và quản lý việc nộp lại hoặc phản hồi thông tin bổ sung thay vì coi một câu hỏi là ngõ cụt. Một số bước cho phép khiếu nại hoặc nộp lại; những bước khác đòi hỏi điều chỉnh cách tiếp cận, và đôi khi một ngân hàng hoặc lộ trình khác mới là câu trả lời thực tế. Nói thẳng, không nhà cung cấp nào có thể bảo đảm được phê duyệt — ai hứa chắc chắn về ngân hàng là đang nói quá — nhưng một hồ sơ được chuẩn bị tốt cải thiện đáng kể khả năng thành công. Chúng tôi đặt kỳ vọng trung thực ở những bước khó và chủ động theo đuổi phần việc tiếp theo thay vì đẩy lại cho bạn.

Bạn có thể điều phối nhu cầu ở nhiều quốc gia, hay chỉ một khu vực pháp lý mỗi lần (holding hay hoạt động, cấu trúc tập đoàn, sở hữu trí tuệ, hiện diện thực chất tại nhiều nước)?

Cấu trúc nhiều quốc gia là chuyện phổ biến và việc điều phối thành lập qua nhiều khu vực pháp lý là một năng lực có thật, nhưng không phải nhà cung cấp nào cũng làm tốt. Cấu trúc tập đoàn thường tách một pháp nhân holding (nắm cổ phần, tài sản trí tuệ hoặc tài sản) khỏi các pháp nhân vận hành tại những thị trường nơi doanh nghiệp hoạt động, và điều đó đặt ra các câu hỏi xuyên biên giới về hiệp định thuế, cơ sở thường trú, hiện diện thực chất tại từng quốc gia, và nơi tài sản trí tuệ cùng lợi nhuận nên nằm. Làm đúng việc này nghĩa là hoạch định cả tập đoàn trước khi thành lập bất kỳ mảnh ghép nào, vì thứ tự và vị trí của các pháp nhân ảnh hưởng đến kết quả thuế và pháp lý. Rủi ro khi dùng một nhà cung cấp chỉ ở một khu vực pháp lý là một phương án tối ưu cục bộ nhưng tạo ra vấn đề ở cấp tập đoàn. Chúng tôi có thể điều phối nhu cầu nhiều quốc gia và sắp xếp trình tự thành lập sao cho các mảnh ghép khớp với nhau, thay vì giải quyết từng quốc gia một cách riêng lẻ.

Tôi cần làm gì trong 30-90 ngày đầu để không vi phạm điều gì (tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế/VAT, bảo hiểm xã hội, tiền lương, các hồ sơ ban đầu)?

30-90 ngày đầu tiên là giai đoạn một công ty mới dễ làm hỏng việc gì đó nhất, vì nhiều nghĩa vụ bắt đầu ngay lập tức dù bạn đã kinh doanh hay chưa. Những việc sớm thường gặp là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hoàn tất đăng ký thuế và (khi có liên quan) đăng ký VAT hoặc thuế bán hàng, đăng ký bảo hiểm xã hội hoặc với cơ quan lao động nếu bạn sẽ có nhân viên, thiết lập hệ thống trả lương, và thực hiện các hồ sơ ban đầu hoặc góp vốn bắt buộc đúng hạn. Bỏ lỡ một đăng ký sớm hoặc một hạn góp vốn có thể dẫn tới bị phạt hoặc thậm chí đe dọa giấy phép, nên thời điểm quan trọng không kém bản thân các đầu việc. Danh sách và thời hạn cụ thể tùy theo vùng tài phán. Chúng tôi đưa cho bạn một danh mục kiểm tra sau thành lập theo trình tự kèm ngày tháng, và trực tiếp xử lý hoặc nhắc từng mục để không việc nào bị bỏ lỡ trong giai đoạn công ty dễ tổn thương nhất.

Nghĩa vụ tuân thủ thường xuyên và các mốc hạn của tôi là gì (kê khai hằng tháng/hằng quý, báo cáo tài chính năm, kiểm toán, gia hạn giấy phép, kiểm tra hiện diện thực chất)?

Nghĩa vụ thường xuyên nhìn chung thuộc các nhóm: khai thuế định kỳ (hằng tháng, hằng quý hoặc hằng năm, tùy loại thuế và khu vực pháp lý), báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán năm, kiểm toán khi ngưỡng hoặc quy định ngành yêu cầu, gia hạn giấy phép và giấy phép con, và — ngày càng nhiều — báo cáo về tính thực chất, chủ sở hữu hưởng lợi và hiện diện kinh tế. Thời hạn là cố định và thường bị phạt nặng nếu bỏ lỡ, và chúng không tạm dừng vì doanh nghiệp đang ít việc. Những nghĩa vụ nào áp dụng, và với tần suất ra sao, phụ thuộc vào khu vực pháp lý, quy mô và ngành nghề của bạn, nên lịch tuân thủ là riêng cho từng pháp nhân. Rủi ro chính không nằm ở độ khó của một lần nộp đơn lẻ mà ở việc mất dấu toàn bộ danh sách trong cả năm. Chúng tôi duy trì lịch tuân thủ cho pháp nhân của bạn và hoặc nộp hoặc nhắc theo từng thời hạn, để các nghĩa vụ được quản lý như một hệ thống thay vì được nhớ từng cái một.

Bạn sẽ nhắc tôi và/hoặc xử lý thay tôi những việc này như thế nào (lịch, nhắc tự động, chỉ thị thường trực, giới hạn phạm vi)?

Cách các nghĩa vụ được xử lý phụ thuộc vào phạm vi và chỉ dẫn thường trực: với những việc bạn giao, chúng tôi theo dõi thời hạn và hoặc hoàn tất việc nộp hồ sơ hoặc đưa quyết định đến bạn đúng lúc; với phần còn lại, bạn nhận nhắc trước để không có gì bất ngờ. Một thỏa thuận rõ ràng xác định chính xác nhiệm vụ nào thuộc về nhà cung cấp và nhiệm vụ nào vẫn là của bạn, để không có khoảng trống nơi mỗi bên cho rằng bên kia đang lo. Lịch và nhắc việc tự động là lớp dự phòng cho tiến độ, nhưng phần quan trọng là sự phân chia trách nhiệm đã thống nhất. Rủi ro cần tránh là sự mơ hồ — một hồ sơ nộp trễ thường xảy ra trong khoảng trống giữa hai câu "tôi tưởng bên kia đã làm rồi." Chúng tôi đặt giới hạn phạm vi và chỉ dẫn thường trực rõ ràng ngay từ đầu, và nền tảng hiển thị các thời hạn sắp tới cùng hành động cần thực hiện cho cả hai bên.

Ở quy mô của tôi thì nên kỳ vọng gói kế toán nào, và chi phí bao nhiêu (gói cơ bản so với kế toán đầy đủ, giới hạn số giao dịch, xử lý VAT, phí báo cáo năm)?

Nhu cầu kế toán tăng theo khối lượng và độ phức tạp, nên gói phù hợp phụ thuộc vào số lượng giao dịch, việc bạn có đăng ký VAT hay thuế bán hàng hay không, bảng lương, và số lượng tài khoản ngân hàng cùng đồng tiền bạn sử dụng. Một công ty ngừng hoạt động hoặc rất nhỏ có thể chỉ cần ghi sổ ở mức cơ bản và một tờ khai năm, trong khi một công ty thương mại đang hoạt động cần ghi sổ thường xuyên, kê khai thuế, và có thể cả báo cáo quản trị. Các gói thường được phân tầng theo giới hạn số giao dịch, với xử lý VAT và lập báo cáo tài chính năm là dịch vụ cộng thêm hoặc thuộc tầng cao hơn. Do đó chi phí thay đổi theo địa bàn và ngành nghề chứ không nằm ở một con số duy nhất, và trả tiền cho một gói đầy đủ khi một gói nhẹ là đủ là một khoản chi vượt mức phổ biến ở giai đoạn đầu. Chúng tôi khuyến nghị tầng dịch vụ khớp với khối lượng thực tế của bạn hiện nay, kèm lộ trình rõ ràng để nâng lên khi doanh nghiệp phát triển.

Tôi trả lương cho bản thân hoặc các đồng sáng lập từ công ty này theo cách hợp lý về thuế như thế nào (lương so với cổ tức so với phí nhà thầu, quy định chuyển tiền, bảo hiểm xã hội)?

Cách bạn trả cho chính mình là một bài toán tối ưu thực sự, và tỷ lệ phù hợp giữa lương, cổ tức và phí nhà thầu hoặc phí quản lý phụ thuộc vào cả hệ tài phán của công ty lẫn tình trạng cư trú thuế cá nhân của bạn. Lương thường được trừ khi tính thuế cho công ty nhưng chịu thuế thu nhập cá nhân và thường cả bảo hiểm xã hội; cổ tức được chia từ lợi nhuận sau thuế và có thể chịu thuế khấu trừ nhưng tổng thể có thể hiệu quả hơn; phí quản lý hoặc phí dịch vụ giữa các bên liên kết là khả thi nhưng sẽ bị soi xét về chuyển giá và hiện diện thực chất. Nếu bạn áp dụng cơ chế theo tiền chuyển về hoặc không thường trú, việc tiền có được đưa vào quốc gia cư trú của bạn hay không và vào lúc nào có thể thay đổi kết quả đáng kể. Không có tỷ lệ tối ưu chung — đó là một phép tính trên hai hệ thống thuế và hoàn cảnh cá nhân của bạn. Chúng tôi mô hình hóa các lựa chọn thực tế cho tình trạng cư trú và cấu trúc cụ thể của bạn thay vì áp dụng một quy tắc chung, và giữ cho phương án có thể bảo vệ được.

Công ty này sẽ ảnh hưởng thế nào tới tình trạng cư trú thuế cá nhân và tư cách non-dom của tôi (số ngày, mối liên hệ, trung tâm lợi ích thiết yếu, thu nhập chuyển về và không chuyển về, mức sàn thuế tối thiểu)?

Việc sở hữu hoặc điều hành một công ty có thể ảnh hưởng đến tình trạng cư trú thuế cá nhân của bạn, nhưng thường là qua nơi bạn và công ty được quản lý chứ không chỉ qua việc thành lập. Cư trú cá nhân thường dựa trên số ngày, mối liên hệ với một quốc gia, và nơi đặt trung tâm lợi ích thiết yếu của bạn; một công ty có thể tạo thêm một mối liên hệ hoặc, nếu bạn đưa ra các quyết định then chốt từ một quốc gia nhất định, có nguy cơ bị coi là được quản lý tại đó. Với những người theo chế độ non-dom hoặc chế độ đánh thuế trên phần thu nhập chuyển về, việc thu nhập có được chuyển về hay không, và các mức thuế tối thiểu, quan trọng ngang với chính phép thử cư trú. Sai sót ở đây có thể vô tình tạo ra tình trạng cư trú thuế hoặc một cơ sở thường trú tại một quốc gia bạn không hề dự định. Sự tương tác này phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể và là một trong những lĩnh vực mà sai lầm phải trả giá đắt, nên chúng tôi đánh giá vị thế cư trú của bạn cùng với cấu trúc thay vì tách rời hai việc.

Tôi cần lưu giữ những gì làm bằng chứng để an toàn khi bị kiểm tra hoặc khi ngân hàng rà soát (hợp đồng, hóa đơn, bằng chứng hiện diện thực chất, biên bản hội đồng, dấu vết KYC)?

Bằng chứng bạn lưu giữ chính là thứ giúp cấu trúc đứng vững khi bị kiểm toán hay ngân hàng rà soát, nên hãy coi việc lưu trữ hồ sơ là một phần của quá trình thành lập, không phải việc tính sau. Bộ hồ sơ cốt lõi thường gồm hợp đồng và hóa đơn đã ký chứng minh doanh thu và chi phí, sao kê ngân hàng và sổ cái khớp nhau, biên bản và nghị quyết hội đồng cho các quyết định quan trọng, cùng chuỗi hồ sơ KYC và sở hữu của công ty và các chủ sở hữu hưởng lợi. Khi hiện diện thực chất có ý nghĩa — cho cư trú thuế, ưu đãi khu tự do hay quy định về thực chất kinh tế — bạn cũng cần bằng chứng về hoạt động thực: văn phòng, nhân sự và việc các quyết định thực sự được đưa ra tại nơi bạn tuyên bố. Yêu cầu tăng dần theo vùng tài phán, ngành nghề và những ưu đãi bạn đang dựa vào. Chúng tôi cho bạn biết cần lưu những hồ sơ nào và dưới hình thức nào cho phương án cụ thể của bạn, vì dựng lại bằng chứng sau khi bị chất vấn khó hơn nhiều so với duy trì nó thường xuyên.

Nếu tình hình của tôi thay đổi (quốc gia mới, nhà đầu tư mới, ngành nghề khác), thì cấu trúc và hồ sơ cần thay đổi những gì?

Cấu trúc không đứng yên, và những thay đổi trọng yếu — chuyển sang một quốc gia mới, tiếp nhận nhà đầu tư, hoặc thay đổi ngành nghề — thường kéo theo việc cập nhật cả pháp nhân lẫn các hồ sơ của nó. Nhà đầu tư mới đồng nghĩa với chuyển nhượng phần vốn, cập nhật hồ sơ sở hữu và UBO, và đôi khi phải sửa đổi điều lệ; một ngành nghề mới có thể cần thay đổi giấy phép hoặc một pháp nhân khác; thay đổi nơi bạn hoặc doanh nghiệp được điều hành có thể làm dịch chuyển cư trú thuế hoặc tạo ra một cơ sở thường trú. Thói quen an toàn là báo trước các thay đổi trước khi thực hiện, vì lộ trình tuân thủ và chi phí của nó phụ thuộc vào việc làm đúng trình tự chứ không phải khắc phục về sau. Chính xác điều gì phải thay đổi là tùy theo từng thay đổi và từng địa bàn. Chúng tôi rà soát cấu trúc mỗi khi tình hình của bạn thay đổi và xác định trước các hồ sơ phải nộp, các phê duyệt, và mọi hệ quả thuế, để một thay đổi kinh doanh không âm thầm tạo ra lỗ hổng tuân thủ.

Tôi nên chọn nội địa hay một khu tự do cụ thể (DMCC, IFZA, Meydan, RAKEZ, v.v.) cho doanh nghiệp?

Lựa chọn giữa nội địa và khu tự do phụ thuộc vào việc khách hàng của bạn ở đâu và bạn bán gì. Một giấy phép nội địa (do Sở Phát triển Kinh tế của tiểu vương quốc cấp) cho phép bạn ký hợp đồng trực tiếp với thị trường trong nước UAE, dự thầu các công việc của chính phủ và mở chi nhánh ở bất kỳ đâu trong nước, và kể từ các cải cách năm 2021, phần lớn ngành nghề cho phép sở hữu nước ngoài 100%. Một khu tự do (DMCC, IFZA, Meydan, RAKEZ và những khu khác) mang lại một cơ quan đăng ký khép kín, thủ tục thành lập gọn, sự tập trung theo ngành, và khả năng hưởng thuế doanh nghiệp 0% trên thu nhập đủ điều kiện, nhưng bán vào thị trường nội địa thường đòi hỏi một nhà phân phối hoặc một chi nhánh nội địa. Hãy chọn khu tự do phù hợp với ngành nghề và nhu cầu thị thực của bạn thay vì chọn mức giá quảng cáo rẻ nhất; nếu bạn phục vụ người tiêu dùng UAE hoặc cần ký hợp đồng rộng rãi trong nước, hãy cân nhắc nội địa một cách nghiêm túc. Chúng tôi ánh xạ ngành nghề, tập khách hàng và số thị thực của bạn thành một danh sách rút gọn trước khi bạn cam kết.

Với ngành nghề của tôi, tôi thực sự cần loại giấy phép nào (chuyên môn, thương mại hay công nghiệp; có điều kiện hay không có điều kiện)?

Hạng mục giấy phép của bạn đi theo ngành nghề thực tế, không theo mong muốn. Giấy phép chuyên môn bao gồm dịch vụ và chuyên môn (tư vấn, CNTT, agency, phần lớn nhà sáng lập đơn lẻ); giấy phép thương mại bao gồm kinh doanh và mua bán hàng hóa; giấy phép công nghiệp bao gồm chế tạo và chế biến với cơ sở vật chất thực tế. Một số ngành nghề chịu quản lý và cần phê duyệt của cơ quan chuyên ngành (ví dụ dịch vụ tài chính qua DFSA tại DIFC hoặc FSRA tại ADGM, y tế, giáo dục, truyền thông) bên cạnh giấy phép cơ bản. Chọn sai hạng mục nghĩa là phải xin cấp phép lại về sau, nên chúng tôi khớp mã ngành nghề của bạn với đúng hạng mục và chỉ ra trước mọi phê duyệt chuyên ngành cần có.

Doanh nghiệp của tôi có đủ điều kiện hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp 0% theo diện Qualifying Free Zone Person (QFZP) không, hay tôi sẽ phải nộp 9%?

Thuế doanh nghiệp liên bang của UAE là 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với phần trên mức đó, có hiệu lực cho các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2023 trở đi. Một Qualifying Free Zone Person nộp 0% trên thu nhập đủ điều kiện và 9% trên thu nhập không đủ điều kiện, nhưng tư cách đó là có điều kiện — nó đòi hỏi đăng ký trong khu tự do, hiện diện thực chất đầy đủ, tuân thủ giá chuyển nhượng, báo cáo tài chính được kiểm toán, và giữ trong giới hạn tối thiểu về doanh thu không đủ điều kiện. Thu nhập đủ điều kiện nhìn chung bao gồm các giao dịch với những đơn vị khác trong khu tự do cộng với các hoạt động được quy định cụ thể như sản xuất, kinh doanh hàng hóa, và một số hoạt động tài chính và tài sản trí tuệ. Các tập đoàn đa quốc gia lớn (doanh thu hợp nhất từ EUR 750 triệu trở lên) còn chịu thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15% từ các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi. Việc bạn có thực sự được hưởng 0% hay không phụ thuộc vào việc đáp ứng mọi điều kiện QFZP, chứ không chỉ là ở trong một khu tự do — chúng tôi đánh giá các dòng thu nhập của bạn theo các tiêu chí đủ điều kiện.

Tổng chi phí thực tế của năm đầu cho việc thành lập, giấy phép, thị thực và văn phòng là bao nhiêu — chứ không chỉ con số quảng cáo 'từ AED X'?

Con số trung thực cho năm đầu tiên là tổng của nhiều cấu phần thay đổi, không phải mức phí giấy phép "từ AED X" được quảng cáo. Hãy tính đến phí giấy phép cơ bản, phí đăng ký và duyệt tên, một thẻ cơ sở, chi phí văn phòng hoặc flexi-desk mà khu yêu cầu, rồi chi phí cho từng thị thực (giấy phép nhập cảnh, khám sức khỏe, Emirates ID, dán thị thực) cho mỗi cổ đông hoặc nhân viên bạn bảo lãnh. Phí xuất nhập cảnh và thẻ cơ sở, phí khám sức khỏe và Emirates ID, cùng mọi phê duyệt ngành nghề hoặc phê duyệt bên ngoài sẽ cộng thêm. Các khu tự do có thương hiệu và lộ trình nội địa tốn kém hơn các khu giá rẻ, và việc thêm thị thực hoặc mặt bằng thực thường là biến số lớn nhất. Chúng tôi lập ước tính năm đầu theo từng khoản mục cho đúng khu, số thị thực và ngành nghề của bạn, thay vì báo một con số quảng cáo.

Từ năm thứ hai trở đi tôi sẽ có những chi phí định kỳ nào (gia hạn giấy phép/thị thực, thuê văn phòng, kê khai UBO, ESR, kế toán, kiểm toán)?

Từ năm thứ hai, chi phí định kỳ của bạn chủ yếu là gia hạn giấy phép hằng năm và gia hạn từng thị thực (thị thực cư trú thường theo chu kỳ hai năm kèm khám sức khỏe và cấp lại Emirates ID), cộng với tiền thuê văn phòng hoặc bàn làm việc linh hoạt và gia hạn thẻ cơ sở. Bên trên đó là chi phí tuân thủ thường xuyên: ghi sổ và tờ khai thuế doanh nghiệp, lập tờ khai VAT nếu đã đăng ký, duy trì sổ đăng ký UBO, và báo cáo tài chính đã kiểm toán khi khu của bạn hoặc tư cách QFZP yêu cầu (kiểm toán là bắt buộc với QFZP và với các pháp nhân có doanh thu trên AED 50 triệu). Mọi nghĩa vụ về Thực chất Kinh tế đối với các hoạt động liên quan sẽ thêm phần thông báo và báo cáo. Những khoản này đều dự đoán được và theo lịch; chúng tôi trình bày chúng thành một ngân sách năm và một lịch tuân thủ để năm thứ hai không có bất ngờ nào.

Cấu trúc khu tự do/nội địa tôi chọn thực sự hỗ trợ được bao nhiêu thị thực, và điều gì quyết định giới hạn đó?

Hạn mức thị thực chủ yếu do phương án văn phòng của bạn quyết định, chứ không chỉ do giấy phép. Gói bàn làm việc linh hoạt hoặc bàn dùng chung thường hỗ trợ một số lượng thị thực cố định nhỏ (thường khoảng một đến vài suất), trong khi thuê văn phòng riêng làm tăng hạn mức gần như tỷ lệ với số mét vuông thuê. Hạn mức ở nội địa cũng gắn tương tự với diện tích thuê được cơ quan lao động và nhập cư chấp thuận. Các khu tự do công bố hạn mức riêng cho từng gói, nên cùng một khoản vốn có thể mua được dư địa thị thực rất khác nhau giữa các khu. Nếu kế hoạch của bạn cần nhiều thị thực cư trú, chúng tôi sẽ tính quy mô gói văn phòng hoặc chọn khu phù hợp trước khi bạn cam kết.

Nếu hôm nay tôi không cư trú, tôi cần bao nhiêu ngày và theo quy luật nào để giữ cư trú UAE có hiệu lực và hợp lý về thuế?

UAE không có thuế thu nhập cá nhân, nên việc cư trú có giá trị, và các quy tắc cư trú thuế dựa trên số ngày. Bạn là đối tượng cư trú thuế tại UAE nếu UAE là nơi ở chính và là trung tâm các lợi ích tài chính và cá nhân của bạn, hoặc nếu bạn hiện diện thực tế từ 183 ngày trở lên trong bất kỳ giai đoạn 12 tháng nào, hoặc nếu bạn hiện diện từ 90 ngày trở lên và có thẻ cư trú UAE (hoặc là công dân UAE/GCC) cùng một nơi ở thường xuyên hoặc công việc kinh doanh/việc làm tại đây. Để giữ thị thực cư trú còn hiệu lực, bạn cũng không được ở ngoài lãnh thổ quá thời hạn vắng mặt cho phép (trước đây là sáu tháng). Nếu mục tiêu của bạn là một giấy chứng nhận cư trú thuế UAE cho mục đích hiệp định thuế, hãy chủ động đáp ứng phép thử 183 ngày hoặc phép thử 90 ngày kèm các mối liên hệ; chúng tôi mô phỏng lịch trình số ngày theo cả thị thực của bạn lẫn quy định của nước bạn.

Tôi cần gì để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại UAE, và với hồ sơ của tôi thường mất bao lâu?

Đối với tài khoản doanh nghiệp, các ngân hàng UAE sẽ cần giấy phép kinh doanh, thẻ doanh nghiệp, điều lệ và tài liệu cổ đông, hộ chiếu và Emirates ID của cổ đông và người ký ủy quyền, chứng minh địa chỉ, và một mô tả rõ ràng về doanh nghiệp kèm hoạt động dự kiến, đối tác giao dịch và nguồn tiền. Các ngân hàng tự thực hiện KYC và chấm điểm rủi ro, nên thời gian phụ thuộc rất nhiều vào hồ sơ của bạn — một nhà sáng lập cư trú với giấy phép nội địa hoặc giấy phép khu tự do có uy tín, hiện diện thực tế tại địa phương và ngành nghề đơn giản sẽ qua nhanh hơn một cơ cấu hoàn toàn không cư trú, xuyên biên giới hoặc rủi ro cao. Tài khoản thường mất từ vài tuần đến vài tháng, và một số hồ sơ bị từ chối và cần chuyển sang ngân hàng khác. Chúng tôi chuẩn bị phần trình bày về doanh nghiệp và bộ hồ sơ phù hợp với kỳ vọng của ngân hàng, và lọc ra những ngân hàng phù hợp với hồ sơ của bạn thay vì nộp một cách mù mờ.

Công ty của tôi có phải kiểm toán không, và từ khi nào (ngưỡng kiểm toán theo từng khu, quy định nội địa, yêu cầu riêng theo ngành)?

Yêu cầu kiểm toán phụ thuộc vào khu và hồ sơ của bạn chứ không áp dụng phổ quát. Theo chế độ thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính kiểm toán là bắt buộc khi doanh thu vượt AED 50m hoặc khi bạn là Pháp nhân Khu tự do Đủ điều kiện — nên bất kỳ công ty nào dựa vào ưu đãi 0% của QFZP đều phải kiểm toán bất kể quy mô. Một số khu tự do (ví dụ DMCC, DIFC và ADGM) cũng bắt buộc kiểm toán hằng năm như một điều kiện gia hạn giấy phép, trong khi một số khu chi phí thấp không yêu cầu với pháp nhân nhỏ hơn. Các ngành được quản lý có nghĩa vụ kiểm toán và báo cáo riêng. Chúng tôi xác nhận quy định cụ thể của khu bạn chọn và liệu QFZP hay ngưỡng AED 50m có đưa bạn vào diện kiểm toán bắt buộc ngay từ ngày đầu hay không.

Khi nào tôi phải đăng ký VAT tại UAE, và tôi có thể đăng ký tự nguyện không (ngưỡng AED 375,000, tự nguyện từ AED 187,500)?

Đăng ký VAT là bắt buộc khi doanh thu chịu thuế của bạn vượt AED 375,000 trong mười hai tháng liên tiếp (hoặc dự kiến sẽ vượt trong vòng ba mươi ngày), và bạn có thể đăng ký tự nguyện từ mức AED 187,500 doanh thu hoặc chi phí chịu thuế. Thuế suất VAT tiêu chuẩn là 5%, với mức 0% cho hàng xuất khẩu ra ngoài GCC, vận tải quốc tế, và một số dịch vụ y tế và giáo dục, còn một số giao dịch thì được miễn. Đăng ký tự nguyện có thể hợp lý nếu bạn phát sinh VAT đầu vào muốn khấu trừ hoặc nếu khách hàng cần bạn có TRN, nhưng nó cũng kéo theo nghĩa vụ kê khai hằng quý. Nhà cung cấp không cư trú có giao dịch chịu thuế tại UAE thì không có ngưỡng và bắt buộc phải đăng ký. Chúng tôi đánh giá quỹ đạo doanh thu và tình hình VAT đầu vào của bạn để chọn đúng thời điểm đăng ký.

Thuế doanh nghiệp UAE sẽ áp dụng với công ty tôi như thế nào, và tôi có thuộc diện miễn trừ hay ưu đãi khu tự do nào không (cơ chế 9%, các ngưỡng, QFZP)?

Thuế doanh nghiệp liên bang áp dụng mức 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với phần vượt, cho các năm tài chính bắt đầu từ 1 June 2023 trở đi, và mọi đối tượng chịu thuế phải đăng ký với Federal Tax Authority để có số đăng ký thuế doanh nghiệp ngay cả khi kết quả là 0%. Công ty trong khu tự do không đương nhiên được miễn: một Pháp nhân Khu tự do Đủ điều kiện chỉ chịu 0% trên thu nhập đủ điều kiện và 9% trên phần còn lại, và chỉ khi đáp ứng các điều kiện về hiện diện thực chất, giá chuyển nhượng, kiểm toán và ngưỡng tối thiểu. Miễn giảm Doanh nghiệp Nhỏ cho phép một đối tượng cư trú có doanh thu từ AED 3m trở xuống trong kỳ tính thuế hiện tại và mọi kỳ tính thuế trước đó lựa chọn được coi là không có thu nhập chịu thuế, đối với các kỳ tính thuế kết thúc vào hoặc trước 31 December 2029 (Quyết định của Bộ số 73 năm 2023, được sửa đổi bởi số 131 năm 2026); pháp nhân khu tự do đủ điều kiện và thành viên của các tập đoàn đa quốc gia lớn không được lựa chọn. Các tập đoàn đa quốc gia lớn chịu thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15% riêng biệt từ 2025. Tờ khai được nộp điện tử trong vòng chín tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính, với thuế phải nộp trong cùng thời hạn.

Nghĩa vụ tuân thủ hằng tháng/hằng quý của tôi là gì (tờ khai VAT, tờ khai thuế doanh nghiệp, ESR, UBO, hóa đơn điện tử)?

Nhịp tuân thủ của bạn chủ yếu theo quý và theo năm chứ không phải theo tháng. Tờ khai VAT thường được nộp theo quý (một số doanh nghiệp theo tháng) nếu bạn đã đăng ký VAT; tờ khai thuế doanh nghiệp nộp theo năm, hạn trong vòng chín tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính, sau một lần đăng ký với FTA. Hồ sơ UBO (chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng) phải được duy trì và cập nhật với cơ quan đăng ký khi cơ cấu sở hữu thay đổi, và thông báo cùng báo cáo về Hiện diện Kinh tế Thực chất áp dụng cho các hoạt động liên quan trong những khung thời gian nhất định sau khi kết thúc năm. Nghĩa vụ hóa đơn điện tử đang được triển khai theo lộ trình và sẽ ảnh hưởng đến cách bạn phát hành và lưu trữ hóa đơn. Chúng tôi xây dựng một lịch tuân thủ duy nhất bao trùm VAT, thuế doanh nghiệp, UBO, ESR, gia hạn giấy phép và thị thực để không bỏ sót điều gì.

Quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử của FTA có ý nghĩa gì với cách tôi xuất hóa đơn và lưu sổ sách?

UAE đang triển khai chế độ hóa đơn điện tử bắt buộc, theo đó hóa đơn giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (và doanh nghiệp với cơ quan nhà nước) phải được phát hành, trao đổi và báo cáo dưới định dạng điện tử có cấu trúc thông qua các kênh được công nhận, thay vì dưới dạng PDF tự do hay giấy tờ. Trên thực tế, điều này có nghĩa là hệ thống xuất hóa đơn hoặc kế toán của bạn phải có khả năng tạo hóa đơn có cấu trúc tuân thủ và truyền dữ liệu bắt buộc tới cơ quan thuế, và bạn phải lưu giữ hồ sơ dưới dạng điện tử. Nó siết chặt mối liên hệ giữa những gì bạn xuất hóa đơn và những gì bạn báo cáo cho VAT, nên dữ liệu hóa đơn sạch và nhất quán càng quan trọng hơn. Hồ sơ nhìn chung phải được lưu giữ trong bảy năm. Chúng tôi giúp bảo đảm hệ thống lập hóa đơn của bạn sẵn sàng cho hóa đơn điện tử khi quy định này áp dụng với doanh nghiệp của bạn.

Tôi có thể dùng công ty UAE này để xuất hóa đơn cho khách ở nước tôi hoặc EU mà không tạo ra cơ sở thường trú hay rắc rối ở đó không?

Một công ty UAE có thể xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài, nhưng việc điều đó có tạo ra hiện diện chịu thuế ở nước ngoài hay không phụ thuộc vào nơi công việc thực sự được thực hiện và mức độ hiện diện của bạn tại nước của khách hàng. Rủi ro cơ sở thường trú phát sinh nếu bạn có một địa điểm kinh doanh cố định, hoặc một đại lý phụ thuộc thường xuyên ký kết hợp đồng, tại nước sở tại hoặc nước EU — chứ không đơn thuần từ việc gửi một hóa đơn từ Dubai. Mạng lưới hiệp định tránh đánh thuế hai lần rộng của UAE (hơn 140 khu vực tài phán) có thể giảm đánh thuế trùng khi một hiệp định được áp dụng và bạn có giấy chứng nhận cư trú thuế UAE. Các quy định về công ty nước ngoài bị kiểm soát và chống lách thuế của nước bạn vẫn có thể quy lợi nhuận của công ty UAE về cho bạn nếu công ty thiếu hiện diện thực chất. Đây thực sự là vấn đề tùy từng trường hợp và xuyên biên giới; chúng tôi chỉ ra các yếu tố chi phối về cơ sở thường trú và CFC và phối hợp với tư vấn tại địa phương khi rủi ro là có thật.

Tôi nên tự trả thu nhập cho mình từ công ty này thế nào cho hợp lý về thuế, xét theo quy định của nước tôi (lương so với cổ tức so với phí quản lý, đánh thuế hai lần)?

Vì UAE không có thuế thu nhập cá nhân, lương và cổ tức không bị đánh thuế tại đây trên phần bạn nhận, nên ràng buộc gần như luôn nằm ở quy định thuế của nước bạn cư trú, chứ không phải của UAE. Cổ tức từ một công ty cư trú tại UAE được miễn thuế doanh nghiệp UAE ở cấp công ty, và UAE không áp thuế khấu trừ tại nguồn đối với cổ tức, lãi vay hay tiền bản quyền chuyển ra nước ngoài (hiện áp dụng mức 0%). Nếu bạn là đối tượng cư trú thuế ở nơi khác, quốc gia đó thường sẽ đánh thuế lương, cổ tức hoặc phí quản lý của bạn theo quy định riêng, và phí quản lý trả cho bên liên quan phải đáp ứng nguyên tắc giá thị trường trong chuyển giá. Cơ cấu tối ưu về thuế phụ thuộc hoàn toàn vào nơi cư trú cá nhân của bạn và hiệp định thuế áp dụng nếu có. Chúng tôi mô phỏng phương án lương - cổ tức - phí dịch vụ dựa trên vị thế tại nước bạn cư trú, thay vì giả định phía UAE là yếu tố quyết định.

Điều gì xảy ra nếu sau này tôi đổi khu tự do, nâng cấp ngành nghề, hoặc chuyển từ khu tự do sang nội địa (chuyển đổi so với giấy phép mới, chi phí, thời gian)?

Việc chuyển giữa các khu tự do, hoặc từ khu tự do sang nội địa, thường là một giấy phép mới và đăng ký lại chứ không phải sự tiếp nối của giấy phép hiện có, vì mỗi cơ quan đăng ký là riêng biệt: đây là những gì diễn ra tiếp theo. Trên thực tế bạn thành lập hoặc đăng ký lại với cơ quan mới, chuyển hoặc cấp lại thẻ cơ sở và thị thực dưới bên bảo lãnh mới, và mở lại hoặc chỉ định lại quan hệ ngân hàng, việc này mất thời gian và lặp lại một phần chi phí thành lập. Nâng cấp hoặc bổ sung ngành nghề trong giấy phép hiện có thì đơn giản hơn — một điều chỉnh với cùng cơ quan đăng ký, có thể kèm một phê duyệt mới nếu ngành nghề bổ sung thuộc diện có điều kiện. Một số khu và khu vực nội địa có lộ trình chuyển đổi hoặc tiếp nối cụ thể giữ nguyên pháp nhân; khả năng áp dụng khác nhau. Chúng tôi kiểm tra xem có tồn tại một lộ trình chuyển đổi thực sự cho trường hợp của bạn hay không, hay một giấy phép mới cộng với việc đóng pháp nhân cũ mới là lộ trình gọn gàng hơn.

Khác biệt thực tế giữa các khu thương hiệu lớn (DMCC, DIFC, ADGM) và các khu rẻ hơn (IFZA, Meydan, SHAMS, RAKEZ) là gì?

Các khu tự do thương hiệu cao cấp mang lại uy tín và, ở DIFC và ADGM, một môi trường pháp lý riêng biệt — cả hai đều là khu tự do tài chính với khuôn khổ theo thông luật Anh, tòa án riêng và cơ quan quản lý riêng (DFSA và FSRA), điều có ý nghĩa với các công ty dịch vụ tài chính, quỹ và cấu trúc nắm giữ cần vị thế đó với ngân hàng và đối tác. DMCC là một khu thương mại lớn, được đánh giá cao, mạnh về thương mại và hàng hóa. Các khu thiên về chi phí (IFZA, Meydan, SHAMS, RAKEZ) cung cấp thành lập nhanh, chi phí thấp hơn và gói thị thực cạnh tranh cho công ty tư vấn, agency và SME không cần một cơ quan quản lý theo thông luật hay hào quang thương hiệu. Đánh đổi là chi phí và uy tín cảm nhận so với khuôn khổ pháp lý và thuận lợi khi làm việc với ngân hàng. Chúng tôi chọn khu phù hợp dựa trên việc bạn có thực sự cần một cơ quan quản lý tài chính, hợp đồng theo thông luật và độ tin cậy với ngân hàng hay không, hay chỉ cần một giấy phép thương mại hoặc dịch vụ tiết kiệm chi phí.

Tôi sẽ phải đáp ứng những kỳ vọng nào về thực chất hoạt động và ESR cho ngành nghề cụ thể của mình (thương mại, tư vấn, nắm giữ, sở hữu trí tuệ)?

Kỳ vọng về hiện diện thực chất tăng theo hoạt động của bạn và, với thuế doanh nghiệp, gắn với việc giữ được ưu đãi 0% dành cho Pháp nhân khu tự do đủ điều kiện — một QFZP phải có hiện diện thực chất đầy đủ (con người, mặt bằng và hoạt động tạo thu nhập cốt lõi) trong khu tự do, chứ không chỉ là một đăng ký. Quy định về Hiện diện kinh tế thực chất trước nay áp dụng cho các hoạt động liên quan cụ thể gồm công ty nắm giữ, sở hữu trí tuệ, trung tâm phân phối và dịch vụ, trụ sở chính, tài trợ vốn và cho thuê, vận tải biển, ngân hàng, bảo hiểm và quản lý quỹ, mỗi loại có một phép thử hiện diện tương xứng với hoạt động. Một công ty thương mại hoặc tư vấn thường cần hoạt động và nhân sự thực tại địa phương; một công ty thuần nắm giữ chịu phép thử hiện diện nhẹ hơn, được giảm bớt; doanh nghiệp sở hữu trí tuệ chịu sự soi xét nhiều nhất. Các cơ cấu mỏng, chỉ có hòm thư, là những cơ cấu gặp rủi ro. Chúng tôi ánh xạ hoạt động cụ thể của bạn với kỳ vọng về hiện diện thực chất và ESR để cơ cấu của bạn đứng vững.

Tôi có cần nhân viên địa phương hay đối tác địa phương cho ngành nghề của mình không, hay sở hữu nước ngoài 100% là khả thi trên thực tế?

Kể từ các cải cách Luật Doanh nghiệp Thương mại năm 2021, sở hữu nước ngoài 100% khả dụng với phần lớn ngành nghề nội địa, nên không còn bắt buộc phải có đối tác là công dân UAE trên diện rộng — nay đó là ngoại lệ, giới hạn ở một số ngành có tác động chiến lược vẫn đòi hỏi sự tham gia của địa phương hoặc một đại lý địa phương. Các khu tự do vốn luôn cho phép sở hữu nước ngoài toàn bộ. Việc bạn có cần nhân viên địa phương hay không phụ thuộc vào gói thị thực và các quy định riêng theo ngành nghề, chứ không phải một hạn ngạch chung cho công ty nhỏ, dù các hoạt động nội địa quy mô lớn hơn có thể phải đáp ứng chỉ tiêu tuyển dụng Emiratisation. Một số ngành nghề chịu quản lý vẫn cần một đại lý là công dân UAE hoặc các phê duyệt địa phương cụ thể. Chúng tôi xác nhận, cho đúng ngành nghề và tiểu vương quốc của bạn, liệu sở hữu nước ngoài toàn bộ có áp dụng hay thực sự cần một đối tác hoặc đại lý địa phương.

Nếu tôi đến qua một đại lý, họ sẽ đại diện cho tôi trước cơ quan quản lý và ngân hàng như thế nào, và điều đó tạo ra rủi ro gì (vai trò nominee, giấy ủy quyền)?

Việc thành lập công ty một cách đàng hoàng được thực hiện thông qua đại diện công khai và minh bạch — một giấy ủy quyền cho phép đại lý nộp và nhận hồ sơ thay bạn, cùng với cổ đông và giám đốc được nêu tên rõ ràng trên giấy phép. Rủi ro cần tránh là thỏa thuận đứng tên hộ, trong đó một người khác xuất hiện trên giấy tờ với tư cách chủ sở hữu hoặc đối tác: cấu trúc đứng tên hộ có thể che khuất chủ sở hữu hưởng lợi, xung đột với quy định công bố UBO, và khiến bạn gặp rủi ro nếu người đứng tên khẳng định quyền của họ hoặc ngân hàng sau này đóng tài khoản vì lý do KYC. Ngân hàng và cơ quan chức năng ngày càng yêu cầu khai báo đúng chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, nên bất kỳ cấu trúc nào che giấu bạn đều tạo ra rủi ro về tuân thủ và chế tài. Một giấy ủy quyền có phạm vi được xác định đúng, cho phép đại lý thực hiện các bước thủ tục trong khi bạn vẫn là chủ sở hữu được công bố, là mô hình an toàn. Chúng tôi giữ cho việc đại diện minh bạch và nhất quán với UBO, và tránh xa hình thức sở hữu đứng tên hộ.

Chính xác thì mỗi năm tôi cần lưu những hồ sơ và bằng chứng nào để an toàn với FTA, MOF và các ngân hàng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản họp hội đồng, sổ cái, TP, ESR)?

Thuế doanh nghiệp và VAT đều vận hành trên nguyên tắc rằng các tờ khai của bạn phải được chứng minh bằng chứng từ lập đồng thời, và FTA yêu cầu lưu giữ hồ sơ trong bảy năm. Hãy lưu hợp đồng đã ký và điều khoản dịch vụ, toàn bộ hóa đơn bán ra và mua vào (theo định dạng hóa đơn điện tử có cấu trúc khi quy định đó áp dụng), sao kê ngân hàng, và một sổ cái kế toán sạch đối chiếu được với báo cáo tài chính đã kiểm toán khi có kiểm toán. Với một Qualifying Free Zone Person hoặc bất kỳ giao dịch liên kết nào, hãy lưu giữ hồ sơ chuyển giá và bằng chứng về tính thực chất (mặt bằng, nhân sự, và nơi hoạt động tạo ra thu nhập thực sự diễn ra); công bố về chuyển giá và, với các tập đoàn lớn hơn, hồ sơ toàn cầu và hồ sơ quốc gia có thể phải nộp kèm tờ khai. Biên bản họp hội đồng và hồ sơ UBO hoàn thiện bộ hồ sơ cho cả cơ quan quản lý lẫn ngân hàng. Chúng tôi thiết lập danh mục tài liệu và bằng chứng để một cuộc rà soát của FTA, MOF hoặc ngân hàng tìm thấy một chuỗi chứng từ đầy đủ.

Nếu quốc gia của tôi ban hành quy định nhắm vào các khu vực pháp lý thuế thấp, cấu trúc UAE này sẽ chịu rủi ro đến mức nào (CFC, biện pháp phòng vệ, thuế tối thiểu toàn cầu)?

Nếu nước bạn siết quy định với các khu vực tài phán thuế thấp, rủi ro chủ yếu đến từ các quy định về công ty nước ngoài bị kiểm soát (CFC), vốn có thể quy lợi nhuận chưa phân phối của một công ty UAE về cho chủ sở hữu là người cư trú khi pháp nhân thiếu hiện diện thực chất hoặc mức thuế tại địa phương bị coi là quá thấp. Hiện diện thực tế của bạn tại UAE càng mạnh — nhân sự, mặt bằng, việc ra quyết định và hoạt động thực tế — thì cấu trúc càng vững trước các cáo buộc CFC và chống lách thuế nói chung. Lưu ý rằng UAE không còn là khu vực tài phán thuế bằng không: thuế doanh nghiệp 9% và, với các tập đoàn lớn, thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15% khiến nhiều ngưỡng "danh sách đen" hoặc thuế tối thiểu của nước sở tại ít có khả năng kích hoạt hơn trước, dù kết quả 0% theo QFZP vẫn có thể thu hút chú ý. Biện pháp phòng vệ đúng là hiện diện thực chất cộng với tài liệu, không phải sự kín tiếng. Chúng tôi đánh giá rủi ro CFC và biện pháp phòng vệ cụ thể của nước bạn và xây dựng bằng chứng hiện diện thực chất tương ứng.

Điều gì xảy ra nếu sau này tôi muốn bán công ty hoặc tài sản, hoặc chuyển chúng vào một cấu trúc nắm giữ (chuyển nhượng cổ phần, thuế trước bạ, cấp lại giấy phép, thuế khi thoái vốn)?

UAE cho bạn dư địa để tái cấu trúc: không có thuế thu nhập từ chuyển nhượng vốn riêng — khoản lãi là thu nhập thông thường theo thuế doanh nghiệp — và miễn trừ sở hữu phần vốn góp có thể che chắn khoản lãi trên các phần vốn đủ điều kiện (nhìn chung là sở hữu từ 5% trở lên hoặc giá vốn AED 4 triệu, nắm giữ mười hai tháng, với công ty con chịu thuế ít nhất 9% và đáp ứng phép thử về tài sản). Việc bán cổ phần trong một công ty UAE thường được thực hiện bằng chuyển nhượng cổ phần tại cơ quan đăng ký kèm cập nhật hồ sơ sở hữu chứ không phải một sắc thuế chuyển nhượng, dù các giao dịch nặng về bất động sản có thể phát sinh phí chuyển nhượng bất động sản của tiểu vương quốc (khoảng 4% tại Dubai). Việc đưa công ty về dưới một pháp nhân nắm giữ có thể đủ điều kiện hưởng ưu đãi chuyển giao trong nội bộ tập đoàn hoặc ưu đãi tái cơ cấu doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện về đồng sở hữu 75% và tính liên tục, qua đó hoãn thuế cho các đợt tổ chức lại đủ điều kiện. Việc cấp lại giấy phép và làm lại KYC với ngân hàng là những điểm vướng thực tế. Chúng tôi cấu trúc thương vụ bán hoặc việc chuyển về công ty nắm giữ sao cho khớp với điều kiện miễn trừ sở hữu phần vốn góp và ưu đãi tái cơ cấu, đồng thời giảm thiểu gián đoạn do cấp lại giấy phép.

Nếu sau khi thành lập tôi quyết định không tiếp tục ở UAE (hoặc đóng công ty), quy trình rút lui gọn gàng là gì và chi phí ra sao (thanh lý so với xóa tên, hủy đăng ký, hủy thị thực)?

Rời UAE một cách gọn gàng là việc xóa đăng ký có trình tự, chứ không đơn giản là để giấy phép hết hạn. Với một công ty còn khả năng thanh toán, lộ trình thường là thanh lý chính thức hoặc, ở một số khu, thủ tục xóa tên đơn giản hơn: chỉ định người thanh lý khi cần, tất toán và đóng đăng ký VAT cùng thuế doanh nghiệp với FTA (nộp tờ khai cuối cùng và lấy xác nhận hoàn tất), hủy toàn bộ thị thực cư trú và thẻ cơ sở, đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và nhận giấy chứng nhận xóa đăng ký của cơ quan đăng ký. Để giấy phép hết hạn mà không xóa đăng ký sẽ tích lũy tiền phạt và có thể đưa các cổ đông vào danh sách đen, nên quy trình phải được hoàn tất đúng cách. Chi phí chủ yếu là phí thanh lý và phí cơ quan đăng ký, báo cáo của người thanh lý nếu có, và phí hủy thị thực, và thường kéo dài vài tuần bao gồm cả thời hạn thông báo. Chúng tôi thực hiện việc xóa đăng ký theo đúng thứ tự — xác nhận thuế, hủy thị thực, đóng tài khoản ngân hàng, rồi xóa tên tại cơ quan đăng ký — để bạn rời đi sạch sẽ mà không còn trách nhiệm tồn dư.

Hình thức gia nhập thị trường nào phù hợp với tôi: LLC, JSC, văn phòng đại diện, chi nhánh hay EOR?

Loại hình phù hợp phụ thuộc vào mức độ hiện diện và doanh thu bạn muốn có tại Việt Nam. Công ty trách nhiệm hữu hạn (một hoặc nhiều thành viên) là lựa chọn chủ lực cho phần lớn nhà đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh, xuất hóa đơn tại chỗ và tuyển nhân sự; công ty cổ phần (JSC) phù hợp với dự án cần nhiều cổ đông hoặc dự định gọi vốn sau này. Văn phòng đại diện cho phép bạn có hiện diện pháp lý để nghiên cứu thị trường và liên lạc nhưng không thể tạo doanh thu hay ký hợp đồng thương mại, trong khi chi nhánh hiếm khi được phép ngoài một vài lĩnh vực như ngân hàng. Nếu bạn muốn có người tại chỗ mà không lập pháp nhân, một đơn vị Employer of Record (EOR) có thể tuyển dụng nhân sự thay bạn như một bước đệm. Chúng tôi thường khuyên bắt đầu từ mô hình doanh thu và kế hoạch tuyển dụng của bạn, rồi chọn loại hình nhẹ nhất mà vẫn cho phép bạn làm hợp pháp những gì cần làm.

Với doanh nghiệp của tôi, sở hữu nước ngoài 100% có được phép không, hay có giới hạn hoặc yêu cầu đối tác địa phương?

Với nhiều lĩnh vực, Việt Nam hiện cho phép sở hữu nước ngoài 100%, nhưng điều đó là có điều kiện, không mặc nhiên. Giới hạn tỷ lệ sở hữu và yêu cầu về đối tác trong nước hoặc liên doanh vẫn áp dụng trong các lĩnh vực hạn chế như ngân hàng, chứng khoán, bất động sản, xây dựng, giáo dục, quảng cáo, logistics, và một số hoạt động bán lẻ và viễn thông. Cam kết WTO và danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện của chính Việt Nam đặt ra mức trần cho từng hoạt động cụ thể, nên câu trả lời được quyết định theo từng ngành nghề đúng như những gì bạn đăng ký, chứ không theo một quy tắc chung. Trước khi chốt một cấu trúc, chúng tôi đối chiếu các ngành nghề bạn dự định với biểu cam kết sở hữu nước ngoài để không có bất ngờ ở khâu cấp phép.

Tôi nên đăng ký những ngành nghề nào ngay bây giờ, và điều gì xảy ra nếu sau này tôi cần ngành mới/liền kề?

Hãy đăng ký những ngành nghề bạn thực sự sẽ vận hành trong ngắn hạn, mã hóa theo hệ thống phân loại VSIC chính thức của Việt Nam và đối chiếu với danh mục ngành nghề có điều kiện. Đăng ký rộng để 'giữ mở các lựa chọn' có thể phản tác dụng: thêm một ngành có điều kiện có thể kéo theo các giấy phép con, yêu cầu về vốn, hoặc giới hạn sở hữu nước ngoài mà bạn vốn không cần. Bổ sung ngành nghề sau này là khả thi nhưng đồng nghĩa với việc sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), và khi ngành mới thuộc diện có điều kiện về đầu tư thì có thể cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Chúng tôi thường khuyến nghị đăng ký một phạm vi ban đầu tập trung và coi việc mở rộng là một lần sửa đổi có kế hoạch, thay vì dồn tất cả ngay từ đầu.

Mốc thời gian thực tế từ 'chúng tôi quyết định vào Việt Nam' đến 'công ty đã thành lập và có thể hoạt động hợp pháp' tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội là bao lâu?

Một mốc thời gian thực tế từ đầu đến cuối cho một công ty TNHH đơn giản, không thuộc ngành có điều kiện là khoảng 6 đến 10 tuần từ khi quyết định đến khi công ty có thể hoạt động hợp pháp, và lâu hơn khi có giấy phép con hoặc phê duyệt về sở hữu. Khoảng thời gian đó bao gồm hợp pháp hóa tài liệu, IRC, ERC, rồi đến các bước sau ERC (con dấu, đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, góp vốn). Cơ quan quản lý ở TP.HCM và Hà Nội áp dụng cùng một khung pháp lý quốc gia nhưng khác nhau về thời gian chờ, yêu cầu về hồ sơ và cách diễn giải ngành nghề có điều kiện, nên cùng một hồ sơ có thể nhanh hơn ở thành phố này so với thành phố kia. Ngành nghề có điều kiện, việc kiểm tra mặt bằng thuê và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu là những nguồn gây chậm trễ thường gặp.

Cơ quan quản lý và ngân hàng sẽ kỳ vọng bao nhiêu vốn điều lệ cho ngành và quy mô của tôi, ngoài mức tối thiểu chính thức?

Việt Nam chỉ quy định vốn pháp định tối thiểu cho một số ngành nghề chịu quản lý, nhưng trên thực tế cơ quan quản lý và ngân hàng của bạn kỳ vọng một mức vốn điều lệ hợp lý với ngành nghề và quy mô mà bạn đã đăng ký. DPI thẩm định IRC của bạn sẽ xem xét vốn đăng ký có thực tế so với kế hoạch kinh doanh, mặt bằng và số nhân sự hay không, và một hồ sơ vốn quá mỏng sẽ dẫn đến bị hỏi thêm hoặc bị từ chối. Thông lệ theo ngành quan trọng hơn bất kỳ mức sàn pháp lý nào: một công ty TNHH tư vấn nhỏ có thể khiêm tốn, trong khi thương mại, sản xuất hoặc fintech sẽ được kỳ vọng thể hiện mức cao hơn đáng kể. Chúng tôi xác định quy mô vốn điều lệ theo kế hoạch vận hành và dòng tiền của bạn thay vì theo một con số tối thiểu hình thức, vì bạn thực sự phải góp đủ số vốn đã đăng ký.

Nhà đầu tư và nhà sáng lập nước ngoài cần những tài liệu gì, và cần đi xa đến đâu với công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và apostille?

Nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài thường cung cấp giấy tờ doanh nghiệp đã được chứng thực (giấy chứng nhận thành lập, điều lệ, nghị quyết hội đồng, và báo cáo tài chính hoặc thư xác nhận của ngân hàng), còn nhà sáng lập cá nhân cung cấp hộ chiếu và chứng minh địa chỉ. Vì các giấy tờ này được cấp ở nước ngoài, chúng thường cần công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc apostille nếu nước cấp và Việt Nam đều chấp nhận, sau đó là bản dịch tiếng Việt có chứng thực. Mức độ hợp pháp hóa cụ thể phụ thuộc vào loại giấy tờ và tỉnh thẩm định, nên TP.HCM và Hà Nội có thể khác nhau về những gì họ chấp nhận. Chúng tôi cung cấp cho bạn danh mục giấy tờ ngay từ đầu và quản lý chuỗi công chứng - hợp pháp hóa - dịch thuật để không hồ sơ nào bị từ chối vì một lỗi thủ tục.

Chúng tôi có cần Người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam không, và điều gì xảy ra nếu người đó đi công tác hoặc rời khỏi đất nước trong thời gian dài?

Có, mọi công ty Việt Nam đều phải có ít nhất một Người đại diện theo pháp luật, và với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì ít nhất một người trong số đó phải cư trú tại Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật nắm thẩm quyền pháp lý thực sự để ký thay công ty, nên tính liên tục của vị trí này quan trọng cả về vận hành lẫn pháp lý. Nếu Người đại diện theo pháp luật cư trú duy nhất rời Việt Nam quá 30 ngày, luật yêu cầu người đó phải ủy quyền chính thức cho người khác thực hiện, và việc vắng mặt kéo dài mà không có ủy quyền hợp lệ có thể làm đóng băng hoạt động của công ty và tạo rủi ro tuân thủ. Nhiều nhà đầu tư bổ nhiệm Người đại diện theo pháp luật thứ hai hoặc một phương án người cư trú đứng tên đáng tin cậy để tránh một điểm hỏng duy nhất; chúng tôi hỗ trợ cấu trúc việc này để thẩm quyền không bao giờ bị bỏ trống.

Nghĩa vụ tuân thủ thuế cốt lõi của chúng tôi khi bắt đầu hoạt động là gì (CIT, VAT, PIT, thuế nhà thầu nước ngoài), và các thời hạn thông thường?

Khi đã đi vào hoạt động, các sắc thuế cốt lõi của bạn là thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) ở mức thuế suất tiêu chuẩn 20%, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (PIT) khấu trừ trên tiền lương, và Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) trên các khoản thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài. CIT được tạm nộp mỗi quý, hạn là ngày 30 của quý kế tiếp, và bốn lần nộp phải đạt tối thiểu 80% nghĩa vụ cả năm, nếu không sẽ phát sinh tiền lãi chậm nộp; tờ khai CIT năm cùng báo cáo tài chính đã kiểm toán đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính. VAT và PIT được kê khai theo tháng hoặc theo quý tùy quy mô, thường vào ngày 20 của tháng kế tiếp hoặc cuối tháng sau quý. Chúng tôi lập bản đồ lịch kê khai cụ thể của bạn ngay khi thành lập để không bỏ sót điều gì, vì các cuộc thanh tra thuế tại Việt Nam diễn ra thường xuyên và xem xét kỹ hồ sơ chứng từ.

Quy định VAT và hóa đơn điện tử của Việt Nam áp dụng thế nào với doanh nghiệp chúng tôi (dịch vụ trong nước, xuất khẩu, hàng hóa), và khi nào chúng tôi phải đăng ký?

VAT của Việt Nam áp dụng ở ba mức dương, 0%, 5% và 10%, với 10% là mức tiêu chuẩn, bên cạnh các nhóm được miễn; mức giảm tạm thời 2% với nhiều hàng hóa và dịch vụ chịu thuế suất tiêu chuẩn đang áp dụng đến hết 31 December 2026. Xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ đủ điều kiện nhìn chung chịu thuế suất 0%, cho phép bạn hoàn thuế VAT đầu vào, trong khi phần lớn hàng hóa và dịch vụ trong nước ở mức 10%. Hóa đơn điện tử là bắt buộc với mọi doanh nghiệp và đã như vậy từ 1 July 2022, nên ngay từ đầu bạn phải phát hành hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế, không phải hóa đơn giấy. Bạn đăng ký VAT như một phần của đăng ký thuế ban đầu sau ERC, nên không có ngưỡng doanh thu riêng phải chờ; chúng tôi thiết lập hóa đơn điện tử và mã VAT như một phần của việc thiết lập sau ERC.

Các gói dịch vụ kế toán và phí hằng tháng điển hình cho một công ty FDI nhỏ là gì, và chúng bao gồm chính xác những gì?

Với một công ty nhỏ có vốn đầu tư nước ngoài, các gói kế toán thuê ngoài hằng tháng thường được định giá theo khối lượng giao dịch, số nhân sự trên bảng lương, số lượng hóa đơn, và việc có cần báo cáo bằng tiếng Anh bên cạnh tiếng Việt hay không. Một gói điển hình bao gồm ghi sổ, lập và nộp tờ khai VAT và thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, sổ sách theo luật định, xử lý hóa đơn điện tử và số liệu quản trị hằng tháng, còn kiểm toán năm và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp được báo giá riêng vì mọi doanh nghiệp FDI đều phải nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán. Chi phí tăng theo quy mô nhân sự, giao dịch ngoại tệ và hàng tồn kho, và giảm với pháp nhân ngừng hoạt động hoặc thuần nắm giữ. Chúng tôi không báo một con số cố định khi chưa nắm rõ; chúng tôi xác định phạm vi gói theo hồ sơ giao dịch và nhân sự thực tế của bạn để bạn không phải trả cho khối lượng mình không có.

Luật lao động và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội áp dụng thế nào với những nhân sự đầu tiên của chúng tôi (người địa phương và người nước ngoài), bao gồm giấy phép lao động và hợp đồng?

Với những người được tuyển theo hợp đồng lao động từ một tháng trở lên, chế độ bảo hiểm xã hội của Việt Nam áp dụng cho cả người lao động Việt Nam và người nước ngoài: phần đóng của người sử dụng lao động là 17.5% bảo hiểm xã hội, 3% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp (bảo hiểm thất nghiệp chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam), với phần khấu trừ từ người lao động là 8%, 1.5% và 1%. Mức đóng được giới hạn ở 20 lần mức tham chiếu, và thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ trên bảng lương theo biểu lũy tiến. Nhân sự nước ngoài còn cần giấy phép lao động cùng thị thực hoặc thẻ tạm trú tương ứng, vốn đòi hỏi phải giải trình vị trí công việc và trình độ của cá nhân đó, nên hãy dự trù thời gian cho việc này. Hợp đồng lao động phải đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung của Bộ luật Lao động Việt Nam; chúng tôi thiết lập các hợp đồng tuân thủ cùng thủ tục đăng ký BHXH/BHYT/BHTN và giấy phép lao động song song với những lần tuyển dụng đầu tiên của bạn.

Pháp nhân Việt Nam của chúng tôi có thể xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài bằng USD/EUR không, và các ràng buộc thực tế về ngoại hối và ngân hàng là gì?

Có, một pháp nhân Việt Nam có thể xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài bằng USD hoặc EUR đối với hàng hóa và dịch vụ xuyên biên giới, và doanh thu xuất khẩu thường chịu thuế VAT 0%. Ràng buộc thực tế là quy định ngoại hối của Việt Nam: đồng Việt Nam là bắt buộc cho các giao dịch trong nước với một số ngoại lệ giới hạn, mọi giao dịch ngoại hối phải thực hiện qua các ngân hàng được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép, và nguồn thu ngoại tệ được quản lý qua các tài khoản ngân hàng của bạn theo những quy định đó. Chuyển tiền ra nước ngoài chỉ được phép cho các mục đích xác định như thanh toán nhập khẩu, trả nợ gốc và lãi vay, thanh toán công nghệ, và chuyển lợi nhuận hoặc cổ tức, mỗi mục đích đều cần chứng từ hỗ trợ. Vì vậy bạn có thể xuất hóa đơn ra nước ngoài bằng ngoại tệ mạnh, nhưng việc chuyển tiền phụ thuộc vào chứng từ; chúng tôi bảo đảm hợp đồng và hóa đơn của bạn tạo ra đúng bộ giấy tờ mà ngân hàng sẽ yêu cầu.

Pháp nhân Việt Nam này sẽ tương tác thế nào với cấu trúc tập đoàn hiện tại (công ty mẹ, chủ sở hữu tài sản trí tuệ, các pháp nhân vận hành khác) về thuế và pháp lý?

Cách pháp nhân Việt Nam của bạn nằm trong cấu trúc tập đoàn sẽ quyết định mức độ rủi ro về thuế và giá chuyển nhượng, nên nó cần được thiết kế có chủ đích. Mọi giao dịch với công ty mẹ, với bên sở hữu tài sản trí tuệ hoặc với các pháp nhân hoạt động liên kết đều là giao dịch liên kết, phải đáp ứng chuẩn mực giá chuyển nhượng theo nguyên tắc giao dịch độc lập, trong đó các bên được coi là liên kết khi tỷ lệ sở hữu từ 25% trở lên, và có thể phải lập hồ sơ (hồ sơ toàn cầu, hồ sơ quốc gia và báo cáo lợi nhuận liên quốc gia khi vượt ngưỡng). Việt Nam không cho phép khai thuế hợp nhất theo tập đoàn cũng như bù trừ lỗ trong tập đoàn, nên pháp nhân tại chỗ tự đứng độc lập về thuế thu nhập doanh nghiệp, và chi phí lãi vay thuần với bên liên kết bị khống chế ở mức 30% EBITDA. Các khoản chi trả lên công ty mẹ hoặc bên liên kết cho phí quản lý, tiền bản quyền hay lãi vay đều bị soi kỹ khi thanh tra, nên việc định giá và hợp đồng phải có nội dung thực chất. Chúng tôi thiết kế các dòng giao dịch nội bộ sao cho có thể bảo vệ được trước, chứ không phải sau, lần kiểm tra đầu tiên.

Điều kiện và quy trình chuyển lợi nhuận và cổ tức ra khỏi Việt Nam là gì (kiểm toán, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hồ sơ ngân hàng)?

Lợi nhuận có thể được chuyển về nước dưới dạng cổ tức, nhưng Việt Nam kiểm soát việc này bằng một quy trình xác định thay vì cho phép chuyển tiền tự do. Công ty phải hoàn tất báo cáo tài chính kiểm toán năm, hoàn thành nghĩa vụ CIT và thanh toán xong thuế còn nợ, đồng thời chính thức thông báo cho cơ quan thuế về dự định chuyển lợi nhuận trước khi ngân hàng xử lý. Khoản chuyển sau đó đi ra nước ngoài qua DICA của bạn theo kênh chuyển lợi nhuận/cổ tức được SBV cho phép, kèm hồ sơ kiểm toán, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và chứng từ của hội đồng. Không có thuế khấu trừ riêng đối với cổ tức chia cho cổ đông là tổ chức khi lợi nhuận đã chịu thuế ở cấp công ty, nhưng cửa kiểm soát kiểm toán và hoàn thành nghĩa vụ thuế mới là ràng buộc thời gian thực sự; chúng tôi sắp xếp trình tự kiểm toán, quyết toán thuế và thông báo để việc chuyển lợi nhuận không bị giữ lại ở ngân hàng.

Cơ quan chức năng sẽ kỳ vọng mức độ hiện diện thực chất nào (văn phòng, nhân sự, sự hiện diện của ban quản lý) cho ngành nghề của chúng tôi, ngoài mức tối thiểu theo luật?

Các cơ quan quản lý ngày càng kỳ vọng hiện diện thực chất đúng với những gì bạn đã đăng ký, chứ không chỉ một pháp nhân trên giấy, và hiện diện mỏng là rủi ro hiện hữu cả khi cấp phép lẫn khi thanh tra thuế về sau. Với phần lớn ngành nghề, điều đó nghĩa là một văn phòng thuê thật sự tương xứng với quy mô nhân sự, nhân sự thực tế tại Việt Nam, và một Người đại diện pháp luật cư trú có thẩm quyền thực, thay vì một địa chỉ ảo và không có hiện diện tại địa phương. Mức yêu cầu tăng theo ngành nghề: một ngành có điều kiện hoặc được quản lý, hoặc một ngành xin ưu đãi thuế, sẽ đối mặt với kỳ vọng cao hơn về mặt bằng, nhân sự và quản lý tại chỗ so với một công ty dịch vụ nhỏ. Hiện diện thực chất cũng bảo vệ vị thế của bạn về giao dịch liên kết và cơ sở thường trú. Chúng tôi khuyến nghị bố trí văn phòng, nhân sự và bộ máy quản lý tương xứng với ngành nghề đã khai báo ngay từ đầu, vì việc bổ sung hiện diện dưới áp lực thanh tra khó hơn nhiều.

Những thay đổi nào của Luật Đầu tư 2026 và các nghị định hướng dẫn thực sự ảnh hưởng đến việc cấp phép và nghĩa vụ thường xuyên của ngành chúng tôi?

Luật Đầu tư mới có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, với một số điều khoản từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, và song song đó là Luật Thuế TNDN mới (hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025) và Luật Thuế TNCN mới (hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, một số điều khoản từ ngày 1 tháng 1 năm 2026) đang định hình lại khung pháp lý. Điều thực sự ảnh hưởng đến bạn thì tùy theo ngành: các thay đổi chạm đến danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thủ tục chấp thuận đầu tư và ưu đãi, cách xác định cơ sở thường trú và cách đánh thuế đối với doanh nghiệp thương mại điện tử và nền tảng số nước ngoài, cùng các mức thuế TNDN theo bậc (15%-17%) nay dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn. Các nghị định hướng dẫn bổ sung chi tiết vận hành và vẫn đang được ban hành, nên nghĩa vụ cụ thể cho ngành của bạn có thể thay đổi khi hướng dẫn được đưa ra. Chúng tôi theo dõi các nghị định hướng dẫn đối chiếu với ngành cụ thể của bạn để việc cấp phép và kê khai thường xuyên phản ánh quy định hiện hành, chứ không phải quy định của năm ngoái.

Nếu chúng tôi bắt đầu bằng phương án nhẹ hơn (văn phòng đại diện hoặc EOR), việc nâng cấp lên công ty FDI đầy đủ sau này gồm những gì, và cái gì được tái sử dụng so với phải làm lại?

Một hình thức gia nhập nhẹ như văn phòng đại diện hoặc EOR giúp bạn có hiện diện nhanh, ít ràng buộc, và việc nâng cấp lên một công ty FDI đầy đủ sau này là một quá trình chuyển đổi thực sự chứ không phải một phép chuyển đổi đơn giản. Văn phòng đại diện không thể chuyển thành công ty hoạt động; bạn lập một pháp nhân có vốn nước ngoài mới qua lộ trình IRC/ERC rồi đóng hoặc gộp văn phòng đại diện vào đó, nên bản thân giấy phép phải làm lại. Thứ được kế thừa là phần nền: giấy tờ doanh nghiệp đã hợp pháp hóa, hiểu biết về thị trường và mặt bằng, quan hệ ngân hàng, và với EOR là nhân sự có thể chuyển sang bảng lương và hợp đồng của pháp nhân mới. Vậy nên phần cấp phép pháp nhân phần lớn phải làm lại, còn hiện diện vận hành và hồ sơ giấy tờ thì được dùng lại. Chúng tôi lên kế hoạch cho bước đệm sao cho giai đoạn gia nhập nhẹ thực sự giảm rủi ro và rút ngắn quá trình thành lập đầy đủ về sau, thay vì trở thành thứ bỏ đi.

Nội địa có tốt hơn khu tự do không?

Không mặc định là vậy. Cấu trúc nội địa và khu tự do giải quyết những vấn đề khác nhau. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào ngành nghề, khách hàng mục tiêu, mô hình ký hợp đồng, nhu cầu văn phòng và thị thực, vị thế thuế, hồ sơ ngân hàng, và việc công ty có cần một cơ quan quản lý cụ thể hay một lộ trình tiếp cận thị trường cụ thể hay không.

Công ty khu tự do có thể bán cho khách hàng tại UAE không?

Có thể, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào ngành nghề, nơi hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, mô hình hợp đồng, tình trạng hải quan khi có liên quan, và mọi yêu cầu về cấp phép hay pháp lý. Đừng cho rằng mọi giấy phép khu tự do đều hỗ trợ mọi mô hình bán hàng nội địa mà không có rà soát cụ thể.

Công ty khu tự do có rẻ hơn không?

Giá khởi điểm của một số gói khu tự do có thể thấp hơn, nhưng tổng chi phí phụ thuộc vào thị thực, yêu cầu văn phòng hoặc cơ sở vật chất, gia hạn, nhu cầu ngân hàng, phê duyệt ngành nghề, hải quan, kế toán và lộ trình cần thiết để vận hành. Giấy phép rẻ nhất không phải lúc nào cũng là cấu trúc khả thi rẻ nhất.

Sau này tôi có thể chuyển từ khu tự do sang nội địa không?

Việc thay đổi sau này có thể khả thi, nhưng không phải lúc nào cũng là một sự chuyển đổi đơn giản. Lộ trình thực tế có thể bao gồm một pháp nhân mới, một chi nhánh, chuyển giao hợp đồng hoặc tài sản, các phê duyệt bổ sung, hoặc giải thể công ty ban đầu. Tốt hơn là đánh giá mô hình vận hành dự kiến trước khi thành lập.

Công ty khu tự do UAE là gì?

Một công ty khu tự do được thành lập theo quy định của một cơ quan khu tự do cụ thể tại UAE. Mỗi cơ quan có danh mục ngành nghề được phép, gói giấy phép, quy định về văn phòng, hạn ngạch thị thực, điều khoản gia hạn và điều kiện hoạt động riêng. “Khu tự do” là một nhóm, không phải một sản phẩm tiêu chuẩn duy nhất.

Công ty khu tự do có thể do nước ngoài sở hữu 100% không?

Nhiều cấu trúc trong khu tự do cho phép sở hữu nước ngoài toàn phần, tùy theo quy định của cơ quan quản lý khu và ngành nghề dự kiến. Sở hữu chỉ là một phần của quyết định: công ty còn phải phù hợp với khách hàng, mô hình vận hành, hồ sơ ngân hàng, nhu cầu thị thực và mọi yêu cầu quản lý.

Tôi nên dùng cấu trúc nội địa hay khu tự do tại Abu Dhabi?

Lựa chọn phụ thuộc vào ngành nghề, khách hàng, hợp đồng, mặt bằng, nhu cầu thị thực, vị thế pháp lý và hoạt động dự kiến của công ty. Cấu trúc nội địa và khu tự do có quy định quản lý và hệ quả vận hành khác nhau. Chúng tôi so sánh các lộ trình khả thi với kế hoạch kinh doanh thực tế.

Tôi nên chọn giấy phép khu tự do Dubai hay nội địa?

Không lộ trình nào tốt hơn một cách tuyệt đối. Một công ty nội địa Dubai có thể phù hợp với những nhu cầu vận hành và ký hợp đồng cụ thể tại UAE, trong khi khu tự do có thể phù hợp với các mô hình sở hữu, cơ sở, thương mại hoặc quốc tế nhất định. Quyết định nên đi theo ngành nghề và kế hoạch kinh doanh, chứ không theo mức giá giấy phép được quảng cáo.

Tôi có thể điều hành doanh nghiệp UAE từ khu tự do Umm Al Quwain không?

Có thể, nhưng câu trả lời phụ thuộc vào việc doanh nghiệp thực sự sẽ làm gì, khách hàng ở đâu, hợp đồng được ký và thực hiện thế nào, và liệu có cần giấy phép tại chỗ, thỏa thuận hải quan hay một lộ trình nội địa hay không. Cấu trúc phải đi theo mô hình kinh doanh.

Tôi nên chọn nội địa hay khu tự do?

Không phương án nào tốt hơn một cách phổ quát. Nội địa có thể phù hợp với doanh nghiệp cần hiện diện hoạt động tại UAE, sự linh hoạt trong ký hợp đồng trong nước, hoặc các phê duyệt riêng theo ngành nghề. Khu tự do có thể phù hợp với những mô hình sở hữu, chi phí, văn phòng, thương mại hoặc vận hành quốc tế nhất định. Lộ trình đúng phụ thuộc vào việc công ty thực sự sẽ làm gì.

Tôi có thể chuyển công ty từ khu tự do sang nội địa không?

Việc chuyển đổi về sau có thể khả thi, nhưng không phải lúc nào cũng là một sự chuyển đổi trực tiếp. Lộ trình thực tế có thể bao gồm một công ty nội địa mới, một chi nhánh, một dàn xếp song song, chuyển nhượng hợp đồng hoặc tài sản, thị thực mới, các phê duyệt bổ sung, hoặc đóng dần pháp nhân ban đầu. Chúng tôi đánh giá mục tiêu thương mại trước khi khuyến nghị một lộ trình.

Tôi có thể nhập khẩu hàng vào UAE qua công ty trong khu tự do không?

Có thể, nhưng lộ trình phụ thuộc vào khu tự do, loại hàng hóa, cách xử lý hải quan, thu xếp kho bãi, vị thế nhà nhập khẩu chính thức, việc hàng có vào thị trường nội địa hay không, và mọi phê duyệt riêng cho sản phẩm. Nhập khẩu vào khu tự do không đồng nghĩa với phân phối nội địa không hạn chế.

Nhà tư vấn có thể dùng công ty khu tự do tại UAE không?

Lộ trình khu tự do có thể phù hợp với một số nhà tư vấn khi công việc là làm việc văn phòng, khách hàng ở nước ngoài hoặc tương thích với lộ trình, ngành nghề có sẵn, và nhu cầu về thị thực hay văn phòng ở mức khiêm tốn. Nó không mặc nhiên phù hợp nếu nhà tư vấn cần ký hợp đồng trực tiếp ở nội địa, giấy phép chịu quản lý, mặt bằng tại chỗ hoặc một đội ngũ lớn hơn tại UAE.

Một chuyên gia tư vấn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng UAE từ công ty khu tự do không?

Có thể, nhưng điều đó phụ thuộc vào loại hình tư vấn, nhóm khách hàng, mô hình ký kết hợp đồng, nơi dịch vụ được thực hiện, việc có liên quan đến ngành nghề chịu quản lý hay không, và mọi yêu cầu của nội địa hoặc của ngành. Chúng tôi đánh giá mô hình thương mại cụ thể trước khi khuyến nghị lộ trình.

Meydan Free Zone phù hợp nhất với điều gì?

Meydan thường được cân nhắc cho các công ty tư vấn, agency, doanh nghiệp thương mại điện tử và cấu trúc nắm giữ muốn có địa chỉ ở trung tâm Dubai theo điều khoản trọn gói, mà không phải thuê văn phòng.

DWTC Free Zone phù hợp nhất với điều gì?

DWTC thường được cân nhắc cho doanh nghiệp sự kiện và triển lãm, văn phòng trụ sở khu vực, công ty dịch vụ chuyên môn và những công ty có công việc gắn với lịch triển lãm của khu.

Công ty thương mại điện tử có thể bán cho khách UAE từ khu tự do không?

Bán vào nội địa từ một khu tự do phụ thuộc vào loại hàng hóa, đường đến khách hàng và các thỏa thuận đứng sau. Chúng tôi làm rõ điều đó trước khi khuyến nghị một khu, chứ không phải sau khi giấy phép đã được cấp.

Masdar City Free Zone phù hợp nhất với điều gì?

Masdar City thường được cân nhắc cho doanh nghiệp công nghệ sạch và năng lượng, công ty phần mềm và dịch vụ số, nhóm nghiên cứu và kỹ thuật, và các công ty tư vấn có khách hàng tại Abu Dhabi.

SPC Free Zone phù hợp nhất với đối tượng nào?

SPC thường được cân nhắc cho nhà xuất bản và doanh nghiệp biên tập, nhà tư vấn, công ty thương mại điện tử và công ty thương mại nhỏ, và nhà cung cấp phần mềm hoặc dịch vụ số lấy giấy phép UAE đầu tiên.

Ajman Free Zone phù hợp nhất với điều gì?

Ajman Free Zone thường được cân nhắc cho công ty thương mại nhỏ và vừa, doanh nghiệp thương mại điện tử có lưu kho, hoạt động công nghiệp nhẹ và các nhà tư vấn có ngân sách eo hẹp.

Tôi có thể thuê kho trong Ajman Free Zone không?

Nhà xưởng và diện tích kho có sẵn bên cạnh các địa chỉ dạng bàn làm việc, điều này hiếm thấy ở mức giá này. Mặt bằng bạn chọn định hình nhóm giấy phép và hạn ngạch thị thực, nên chúng tôi xác định cả hai cùng lúc.

Hub71 có phải là khu tự do không?

Hub71 là một chương trình chứ không phải cơ quan đăng ký cấp phép: việc gia nhập thông qua xét hồ sơ, và bản thân công ty được đăng ký thành lập tại ADGM theo quy định của địa bàn đó. Cả hai được xác định phạm vi như một khối công việc duy nhất.

Nó khác Ajman Free Zone như thế nào?

Ajman Free Zone bao trùm thương mại, thương mại điện tử và công nghiệp nhẹ, đồng thời cung cấp nhà xưởng và kho; Ajman Media City là giấy phép truyền thông và tư vấn theo gói bàn làm việc. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào ngành nghề và việc có liên quan đến hàng hóa hay không.

Hamriyah Free Zone phù hợp nhất với điều gì?

Hamriyah thường được cân nhắc cho doanh nghiệp kho bãi và lưu kho hàng hóa, nhà sản xuất nhẹ, hoạt động đóng gói và thương nhân công nghiệp cần nhà xưởng hoặc lô đất ở mức chi phí Sharjah.

Fujairah Free Zone phù hợp nhất với điều gì?

Fujairah Free Zone thường được cân nhắc cho dịch vụ vận tải biển và hàng hải, cung ứng và kinh doanh nhiên liệu, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa và tái xuất, cùng các hoạt động logistics muốn có căn cứ cảng ở bờ đông.

Fujairah Free Zone khác Creative City như thế nào?

Hai nơi chỉ chung một tiểu vương quốc và không gì khác. Fujairah Free Zone là một khu cảng và công nghiệp có mặt bằng; Creative City là giấy phép truyền thông và tư vấn chi phí thấp trên gói bàn làm việc. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc có hàng hóa hay không.

IRC và ERC là gì?

Với nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận dự án đầu tư đã được chấp thuận và các điều khoản đầu tư chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thiết lập chính doanh nghiệp đó. Không phải mọi trường hợp đều đi theo cùng một con đường, nên các hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề, nhà đầu tư, địa điểm và các điều kiện đầu tư nước ngoài áp dụng.

Khi nào cần đăng ký đầu tư hoặc phê duyệt dự án tại UAE?

Một số dự án tại UAE cần phê duyệt về đầu tư, dự án, sử dụng đất, theo ngành hoặc của cơ quan quản lý, bên cạnh việc thành lập công ty. Điều này dễ xảy ra hơn khi hoạt động thuộc diện chịu quản lý, dự án thâm dụng vốn, gắn với một địa điểm cụ thể, hoặc thuộc một chương trình hay nhượng quyền của nhà nước. Chúng tôi đánh giá mô hình kinh doanh, địa điểm, cơ cấu sở hữu và kế hoạch vận hành trước khi coi giấy phép kinh doanh là toàn bộ lộ trình phê duyệt.

IRC và ERC tại Việt Nam là gì?

Với nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận dự án đầu tư được chấp thuận và các điều khoản đầu tư chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác lập bản thân doanh nghiệp. Không phải trường hợp nào cũng đi theo cùng một con đường, nên các hồ sơ phải nộp phụ thuộc vào ngành nghề, nhà đầu tư, địa điểm và các điều kiện đầu tư nước ngoài áp dụng.

Trong trường hợp của chúng tôi, ai cấp IRC và ERC (DPI/cơ quan cấp tỉnh nào), và chúng khác nhau thế nào về nội dung và hiệu lực pháp lý?

IRC và ERC của bạn do cơ quan cấp tỉnh nơi dự án đặt địa điểm cấp, trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) của thành phố hoặc tỉnh đó, hoặc ban quản lý khi dự án nằm trong khu công nghiệp hay khu chế xuất. IRC chấp thuận dự án đầu tư, vốn nước ngoài và phạm vi dự án; ERC sau đó xác lập doanh nghiệp về mặt pháp lý, các ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ. Đây là hai văn bản riêng biệt với hiệu lực pháp lý riêng biệt, và cả hai phải được giữ nhất quán khi bạn thay đổi phạm vi hoặc vốn về sau. Vì Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội áp dụng cùng một luật thông qua các cơ quan khác nhau, cơ quan cấp và yêu cầu hồ sơ của họ phụ thuộc vào địa điểm đăng ký của bạn.

Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) hoạt động thế nào, và điều gì xảy ra nếu chúng tôi trễ hạn góp vốn sau khi có ERC?

Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) là tài khoản ngân hàng ngoại tệ chuyên dụng mà toàn bộ vốn điều lệ chuyển vào, các khoản vay nước ngoài và việc chuyển lợi nhuận về sau đều phải đi qua, và đây là yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Bạn góp phần vốn điều lệ đã đăng ký trên IRC/ERC vào DICA trong thời hạn ghi trên giấy phép, mà theo quy định hiện hành thường là 90 ngày kể từ ngày cấp ERC. Trễ hạn góp vốn là một vấn đề thực sự: nó có thể buộc phải làm thủ tục điều chỉnh chính thức để giảm hoặc giãn tiến độ góp vốn, khiến bạn chịu phạt, và gây khó cho việc chuyển tiền ra sau này vì các khoản chuyển ra phải truy được về phần vốn đã góp đúng quy định. Chúng tôi sắp lịch góp vốn theo đúng thời hạn của DICA để hồ sơ giấy tờ sạch ngay từ ngày đầu.

Chúng tôi cần lưu giữ bằng chứng và hồ sơ nào cho IRC/ERC, giấy phép con, góp vốn, nhân sự và thuế để an toàn khi bị thanh tra?

Các cuộc thanh tra tại Việt Nam diễn ra thường xuyên và dựa trên chứng từ, nên hãy giữ một chuỗi bằng chứng đầy đủ, truy xuất được ở mọi lớp của công ty. Điều đó nghĩa là IRC, ERC, và mọi giấy phép con cùng các lần điều chỉnh; bằng chứng góp vốn điều lệ qua tài khoản DICA; hợp đồng lao động đã ký kèm hồ sơ BHXH/BHYT/BHTN và giấy phép lao động; và đầy đủ hồ sơ thuế bao gồm hóa đơn điện tử, tờ khai VAT và CIT, và hồ sơ chuyển giá cho các giao dịch với bên liên quan. Cũng hãy lưu nghị quyết của hội đồng và của Người đại diện theo pháp luật, chứng từ về hợp đồng thuê và mặt bằng, và báo cáo tài chính năm đã kiểm toán. Thời hạn lưu trữ rất quan trọng: thời hiệu thuế là 10 năm đối với truy thu và 5 năm đối với xử phạt, không giới hạn với người nộp thuế chưa đăng ký, và các cuộc thanh tra thường truy ngược nhiều năm. Chúng tôi giúp bạn duy trì đây như một bộ bằng chứng có tổ chức thay vì phải dựng lại dưới áp lực thanh tra.

Sở hữu công ty nội địa có cần cổ đông địa phương không?

Nhiều ngành nghề nội địa nay có thể được cấu trúc với sở hữu nước ngoài, nhưng câu trả lời vẫn phụ thuộc vào ngành nghề và các điều kiện riêng của ngành. Ngành nghề chịu quản lý hoặc mang tính chiến lược có thể theo quy định khác. Chúng tôi xác nhận tình trạng hiện hành cho ngành nghề dự định xin phép trước khi thành lập.

Công ty nội địa UAE là gì?

Công ty nội địa được cấp phép bởi cơ quan kinh tế cấp tiểu vương quốc liên quan và hoạt động theo các quy định liên bang và địa phương áp dụng. Loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu, phê duyệt ngành nghề, yêu cầu về mặt bằng và thiết lập xuất nhập cảnh phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể đang được thành lập.

Công ty nội địa có thể hoàn toàn do nước ngoài sở hữu không?

Nhiều ngành nghề nội địa có thể được cấu trúc với sở hữu nước ngoài toàn phần, nhưng câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề dự định và các điều kiện riêng của ngành hoặc của cơ quan quản lý. Khi có phê duyệt bổ sung, lộ trình sở hữu và cấp phép đúng đắn cần được xác nhận trước khi thành lập.

Công ty nội địa có thể kinh doanh trên toàn UAE không?

Giấy phép nội địa có thể hỗ trợ hoạt động tại UAE cho nhiều ngành nghề, nhưng phạm vi vẫn phụ thuộc vào ngành nghề được cấp phép, giấy phép địa phương, hợp đồng, cơ chế hải quan khi có liên quan và mọi quy định của ngành có điều kiện. Giấy phép phải khớp với hoạt động thương mại; không nên mặc định rằng nó bao trùm mọi thứ.

Thành lập công ty nội địa mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào tiểu vương quốc, ngành nghề, tài liệu chủ sở hữu, tên thương mại và các phê duyệt ban đầu, mặt bằng, phê duyệt từ bên ngoài, các bước xuất nhập cảnh và câu hỏi của cơ quan quản lý. Chúng tôi vạch ra trình tự dự kiến và chuẩn bị hồ sơ, nhưng cơ quan quản lý quyết định thời điểm phê duyệt cuối cùng.

Công ty nội địa tại Việt Nam được thành lập như thế nào?

Một công ty tại Việt Nam được thành lập theo lộ trình pháp lý và đầu tư phù hợp với nhà đầu tư, ngành nghề, địa điểm và loại hình pháp nhân. Một dự án có vốn đầu tư nước ngoài có thể cần đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, tiếp theo là các bước về thuế, con dấu, ngân hàng, mặt bằng, lao động và các bước theo ngành khi áp dụng. Thứ tự đúng phụ thuộc vào cơ cấu đầu tư và mô hình kinh doanh.

Tôi có cần công ty nội địa để bán sản phẩm tại UAE không?

Không phải lúc nào cũng vậy, nhưng nội địa có thể trở thành một phần của câu trả lời khi doanh nghiệp cần ký hợp đồng trực tiếp tại UAE, có hiện diện bán lẻ tại chỗ, quyền nhập khẩu và phân phối, kho bãi nội địa, hoạt động tiếp xúc khách hàng, sản phẩm chịu quản lý, hoặc một kênh sàn giao dịch hay mua sắm cụ thể. Mô hình đúng phụ thuộc vào dòng bán hàng và hoàn tất đơn hàng thực tế.

Công ty tại Meydan có thể bán cho khách hàng nội địa UAE không?

Một công ty trong khu tự do ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa thường cần các thỏa thuận bổ sung, và câu trả lời đúng phụ thuộc vào ngành nghề. Khi doanh thu từ nội địa là cốt lõi của kế hoạch, chúng tôi so sánh với giấy phép nội địa trước khi khuyến nghị một khu.

Công ty tại Dubai Media City có thể làm việc với khách hàng nội địa không?

Một công ty trong khu tự do ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa thường cần các thu xếp bổ sung, và câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề. Khi doanh thu từ nội địa là trọng tâm của kế hoạch, chúng tôi so sánh với một giấy phép nội địa trước khi đề xuất một khu tự do.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu và điều hành doanh nghiệp tại UAE không?

Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu và vận hành nhiều doanh nghiệp tại UAE, nhưng các lộ trình sở hữu, cấp phép, địa điểm, ngành nghề và phê duyệt khả dụng phụ thuộc vào chính xác ngành nghề và khu vực tài phán. Một số ngành nghề vẫn chịu hạn chế theo lĩnh vực, điều kiện địa phương, yêu cầu chuyên môn hoặc phê duyệt từ bên ngoài. Chỉ chọn hình thức pháp lý sau khi đã xác nhận ngành nghề và mô hình vận hành.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể gia nhập thị trường Việt Nam ở mọi ngành không?

Nhà đầu tư nước ngoài có thể tham gia nhiều lĩnh vực tại Việt Nam, nhưng khả năng tiếp cận thị trường có thể khác nhau tùy ngành nghề, cơ cấu sở hữu, quốc tịch nhà đầu tư, địa điểm, và các cam kết hoặc điều kiện hiện hành. Một số hoạt động bị hạn chế, có điều kiện hoặc cần phê duyệt bổ sung. Hãy kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường trước khi cam kết về cấu trúc pháp lý, tỷ lệ sở hữu, hợp đồng thuê hoặc thời điểm ra mắt thương mại.

Nhãn hiệu tại UAE có bảo hộ thương hiệu trên toàn GCC không?

Không. Đăng ký tại UAE chỉ bảo hộ nhãn hiệu trong UAE. Việc bảo hộ tại Ả Rập Xê Út, Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar hoặc một thị trường khác thường đòi hỏi một hồ sơ nộp riêng theo từng quốc gia hoặc một chiến lược nộp đơn quốc tế phù hợp. Chúng tôi có thể vạch ra trình tự nộp đơn quanh những thị trường bạn thực sự dự định thâm nhập.

Thông thường những gì không thể đăng ký làm nhãn hiệu?

Những nhãn hiệu mang tính chung chung, thuần mô tả, gây hiểu lầm, phản cảm, hoặc quá giống một nhãn hiệu đã đăng ký có thể bị từ chối. Một số biểu tượng nhà nước, tôn giáo, địa lý và biểu tượng được bảo hộ cũng có thể bị hạn chế. Việc tra cứu trước khi nộp giúp phát hiện các xung đột rõ ràng, nhưng cơ quan chức năng mới là bên quyết định cuối cùng về khả năng đăng ký.

Đăng ký nhãn hiệu tại UAE mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào phân nhóm, kết quả thẩm định, quy trình công bố và việc có phát sinh ý kiến phản đối hay không. Một hồ sơ đơn giản vẫn có thể mất vài tháng từ lúc nộp đơn đến khi được cấp văn bằng. Chúng tôi xác nhận quy trình hiện hành, mức phí dự kiến và tiến độ thực tế trước khi nộp.

Đăng ký tên công ty có bảo hộ thương hiệu không?

Không. Tên thương mại, tên công ty, tên miền và nhãn hiệu là những quyền khác nhau. Đăng ký một quyền không tự động bảo đảm các quyền còn lại. Nếu cái tên có ý nghĩa thương mại, nên xem xét tên công ty, khả năng đăng ký tên miền và vị thế nhãn hiệu cùng lúc.

Tôi có thể đổi tên công ty sau này không?

Thường là có. Việc đổi tên có thể cần phê duyệt của cơ quan chức năng, sửa đổi tài liệu thành lập hoặc giấy phép, cập nhật hồ sơ ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ xuất nhập cảnh, đăng ký thuế và tài sản thương hiệu. Chúng tôi đánh giá toàn bộ tập thay đổi trước khi bắt đầu điều chỉnh.

Tôi có thể bổ sung hoặc bỏ một ngành nghề kinh doanh không?

Thường là có, tùy thuộc vào cơ quan quản lý, các ngành nghề có thể được cấp phép, các chấp thuận pháp lý, yêu cầu về cơ sở, và loại hình pháp lý hiện tại của công ty. Việc thay đổi ngành nghề cũng có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, thị thực, bảo hiểm, thuế và khả năng ký hợp đồng trên thực tế của công ty. Chúng tôi rà soát các tác động vận hành trước khi nộp hồ sơ.

Đặt giữ tên thương mại là gì?

Giữ tên thương mại là quy trình của cơ quan quản lý để kiểm tra và tạm giữ một tên công ty đề xuất. Nó không xác nhận rằng ngành nghề, cơ cấu, sở hữu, vị thế nhãn hiệu, lộ trình ngân hàng hay giấy phép cuối cùng sẽ được phê duyệt. Quy tắc đặt tên và thời hạn giữ tên khác nhau theo từng cơ quan.

Tôi có thể dùng tên cá nhân trong tên công ty UAE không?

Có thể, tùy thuộc vào quy định đặt tên của cơ quan liên quan, loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, yêu cầu về ngôn ngữ, và việc tên đó có hàm ý một ngành nghề chưa được phê duyệt hay một mối liên hệ được bảo hộ hay không. Việc dùng tên cá nhân không loại bỏ nhu cầu phê duyệt tên thương mại hay rà soát nhãn hiệu.

Tôi có thể dùng các từ như “international,” “group,” “holding,” “bank,” hay “investment” trong tên công ty không?

Một số từ ngữ có thể bị hạn chế, cần phê duyệt bổ sung, hàm ý một ngành nghề có điều kiện, hoặc cần bằng chứng hỗ trợ. Câu trả lời phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu và câu chữ chính xác. Đừng cho rằng một cái tên được chấp nhận chỉ vì tên miền còn trống.

Tôi có thể dùng giấy phép thương mại tổng hợp cho mọi sản phẩm không?

Không. Một mô tả thương mại rộng không tự động loại bỏ các yêu cầu riêng theo sản phẩm, hải quan, người tiêu dùng, an toàn, y tế, nhãn mác, nhập khẩu hoặc phê duyệt theo ngành. Ngành nghề trên giấy phép, hàng hóa, mô hình hoàn tất đơn hàng và các khu vực pháp lý nơi sản phẩm được bán đều cần được đánh giá.

Tôi có thể làm gì trước khi nộp để tăng khả năng thành công?

Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ nhất quán: đúng ngành nghề trên giấy phép, cơ cấu sở hữu và người ký rõ ràng, bằng chứng nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến, giải trình thương mại, hợp đồng hoặc hóa đơn hỗ trợ nếu có, và một danh sách ngân hàng phù hợp. Tránh mô tả ngành nghề không nhất quán, nguồn vốn không giải thích được, hoặc nộp hồ sơ trước khi câu chuyện kinh doanh đã sẵn sàng.

Công ty nên chọn tên và ngành nghề đăng ký tại Việt Nam như thế nào?

Tên công ty dự kiến và ngành nghề đăng ký phải hỗ trợ chính xác hoạt động kinh doanh dự định, đồng thời đáp ứng yêu cầu đăng ký và yêu cầu theo lĩnh vực. Cách diễn đạt ngành nghề có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận thị trường, cấp phép, thuế, ngân hàng, xuất hóa đơn và việc mở rộng sau này. Hãy xác nhận kế hoạch kinh doanh và phạm vi ngành nghề trước khi nộp hồ sơ, thay vì xem câu chữ đăng ký là chuyện hình thức.

Tôi có thể giữ tên công ty UAE trước khi quyết định cấu trúc cuối cùng không?

Đôi khi, nhưng tính khả dụng của tên và quy tắc giữ tên phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý và lộ trình. Bản thân việc giữ tên không xác nhận rằng cấu trúc, ngành nghề, cơ cấu sở hữu hay phương án ngân hàng là phù hợp. Tốt hơn là xác nhận lộ trình trước khi coi việc giữ tên như một cam kết.

Những tên công ty nào không được phép tại UAE?

Quy tắc đặt tên khác nhau theo từng cơ quan, nhưng tên có thể bị từ chối nếu gây hiểu lầm, phản cảm, quá giống một tên đã có, hàm ý một ngành nghề chịu quản lý, sử dụng các từ ngữ tôn giáo, chính trị, nhà nước, địa lý hoặc được bảo hộ bị hạn chế, hoặc không khớp với ngành nghề và loại hình pháp lý dự kiến. Chúng tôi kiểm tra các yêu cầu của cơ quan liên quan trước khi nộp.

Tôi có thể dùng tên công ty nước ngoài hiện có tại UAE không?

Có thể, tùy thuộc vào tình trạng còn trống, rủi ro nhãn hiệu, quy tắc đặt tên của cơ quan quản lý, các đăng ký hiện có, sự phù hợp với hoạt động và loại hình pháp lý được sử dụng. Nếu tên có giá trị thương mại, hãy xem xét đồng thời khả năng đăng ký tên thương mại tại UAE, chiến lược tên miền và vị thế nhãn hiệu thay vì chỉ dựa vào một phê duyệt duy nhất.

Tôi có thể bán thực phẩm bổ sung, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế hoặc sản phẩm sức khỏe tại UAE không?

Có thể, nhưng các nhóm sản phẩm có thể đòi hỏi phê duyệt về đăng ký, nhãn mác, an toàn, y tế, đô thị, hải quan, lưu kho, nhập khẩu, tiếp thị hoặc riêng theo ngành. Chỉ một giấy phép thương mại không nhất thiết cho phép nhập khẩu, quảng bá, phân phối hay bán sản phẩm.

Tôi có thể thay đổi hoặc bổ sung hoạt động sau khi thành lập không?

Thường là có, tùy thuộc vào phê duyệt của cơ quan quản lý, các ngành nghề khả dụng trên giấy phép, các phép chuyên ngành, yêu cầu về văn phòng hoặc cơ sở, và hình thức pháp lý của công ty. Thay đổi này cũng có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, bảo hiểm, thuế, vai trò nhân sự, thị thực và hợp đồng với khách hàng, nên cần được đánh giá trước khi nộp hồ sơ.

Công ty offshore tại UAE là gì?

Công ty offshore thường được dùng để nắm giữ tài sản, khoản đầu tư, cổ phần, quyền sở hữu trí tuệ hoặc thực hiện giao dịch quốc tế, chứ không phải để vận hành một doanh nghiệp thông thường tại UAE. Hệ tài phán phù hợp và phạm vi sử dụng được phép phụ thuộc vào mục đích, cơ cấu sở hữu, vị thế thuế và yêu cầu ngân hàng của công ty.

Công ty offshore có thể kinh doanh trong UAE không?

Một pháp nhân offshore thường không phải công cụ phù hợp cho hoạt động thương mại onshore thông thường tại UAE hoặc để tuyển dụng lao động tại UAE. Ngành nghề được phép phụ thuộc vào khu vực pháp lý và khung pháp luật. Nếu doanh nghiệp sẽ hoạt động tại địa phương, một cấu trúc nội địa hoặc khu tự do có thể phù hợp hơn.

Công ty offshore có được miễn thuế không?

Cách xử lý thuế phụ thuộc vào vùng tài phán của pháp nhân, việc quản lý và kiểm soát, cơ cấu sở hữu, tài sản, thu nhập, nơi cư trú thuế và các luật liên quan đến chủ sở hữu và giao dịch. “Offshore” không thay thế cho việc phân tích thuế. Hãy tìm tư vấn thuế phù hợp trước khi dựa vào một cấu trúc.

Công ty offshore có phải lộ trình đúng để hoạt động tại Việt Nam không?

Một công ty offshore có thể hữu ích trong cấu trúc sở hữu quốc tế, nhưng nó không tự động thay thế các thủ tục đăng ký tại chỗ, tình trạng thuế, hợp đồng, quan hệ lao động hay giấy phép cần có để kinh doanh tại Việt Nam. Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào nơi đặt quyết định, con người, doanh thu, khách hàng, tài sản và hoạt động chịu quản lý. Hãy đánh giá thực tế vận hành trước khi chọn mô hình công ty nắm giữ hay công ty tại chỗ.

Tôi có thể dùng người đứng tên hộ hoặc công ty offshore để che giấu chủ sở hữu hưởng lợi không?

Không. Việc che giấu chủ sở hữu hưởng lợi hoặc sử dụng thông tin sở hữu gây hiểu lầm có thể tạo ra rủi ro nghiêm trọng về pháp lý, ngân hàng, thuế, quản lý và hình sự. Cấu trúc phải phản ánh chính xác quyền sở hữu và quyền kiểm soát, đồng thời tuân thủ các yêu cầu hiện hành về công bố, AML, trừng phạt và chủ sở hữu hưởng lợi.

Khi nào offshore là lộ trình sai?

Offshore thường là lộ trình sai khi doanh nghiệp cần giao dịch trực tiếp tại UAE, tuyển dụng lao động UAE, bảo lãnh thị thực, có mặt bằng tiếp xúc khách hàng, xin các phê duyệt riêng theo ngành nghề, hoặc thể hiện một hồ sơ hoạt động rõ ràng tại địa phương với khách hàng hay ngân hàng. Nó nên được chọn vì mục đích nắm giữ hoặc quốc tế thực sự, chứ không phải vì trông có vẻ đơn giản hay rẻ.

Tôi có thể bổ sung cổ đông hoặc nhà đầu tư sau không?

Thường là có. Lộ trình này có thể cần văn bản chuyển nhượng hoặc phát hành cổ phần, phê duyệt của cơ quan quản lý, sửa đổi điều lệ, cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi, và có thể là cập nhật với ngân hàng, cơ quan xuất nhập cảnh hoặc thuế. Cách tiếp cận phù hợp tùy thuộc khu vực pháp lý của pháp nhân, hồ sơ hiện tại và cấu trúc sở hữu dự kiến.

Tôi có thể dùng công ty IFZA để bán cho khách hàng UAE không?

Câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề, mô hình khách hàng và ký hợp đồng, cách hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, và liệu có áp dụng yêu cầu nội địa, hải quan hay riêng theo ngành hay không. Đừng cho rằng chỉ một giấy phép khu tự do là đủ cho mọi hình thức bán hàng tại UAE.

Người nước ngoài có thể sở hữu công ty tại Abu Dhabi không?

Sở hữu nước ngoài khả dụng với nhiều cấu trúc và ngành nghề tại Abu Dhabi, tùy thuộc cơ quan liên quan, phân loại ngành nghề và bất kỳ điều kiện riêng nào theo lĩnh vực. Chúng tôi xác nhận lộ trình sở hữu khả dụng trước khi công ty được thành lập.

Người nước ngoài có thể sở hữu công ty UAE không?

Sở hữu nước ngoài là khả thi với nhiều ngành nghề và cấu trúc tại UAE, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào ngành nghề, hệ tài phán, vị thế pháp lý và kế hoạch vận hành. Một số ngành nghề có thêm điều kiện hoặc phê duyệt. Chúng tôi xác nhận cấu trúc sở hữu khả dụng trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào.

Người nước ngoài có thể sở hữu công ty tại Việt Nam không?

Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập hoặc đầu tư vào doanh nghiệp Việt Nam trong nhiều lĩnh vực, nhưng hình thức khả dụng, mức sở hữu, các phê duyệt và điều kiện cấp phép phụ thuộc vào ngành nghề, hồ sơ nhà đầu tư, địa điểm và quy định hiện hành về đầu tư nước ngoài. Một số lĩnh vực có hạn chế hoặc điều kiện bổ sung.

Việt Nam có yêu cầu người đứng tên địa phương không?

Không nên mặc định rằng cần một người đứng tên địa phương. Cấu trúc sở hữu và quản lý đúng đắn phụ thuộc vào ngành nghề, điều kiện đầu tư nước ngoài, yêu cầu pháp lý và vai trò thực tế của nhà đầu tư. Mọi thỏa thuận được đề xuất cần được xem xét kỹ về tính hợp pháp, quyền kiểm soát, ngân hàng, thuế và khả năng thi hành.

Công ty UAE có thể có cổ đông không cư trú không?

Thường là có. Sở hữu bởi người không cư trú là khả thi trong nhiều cấu trúc, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến yêu cầu tài liệu, kế hoạch thị thực, ngân hàng, rà soát nguồn tiền, sắp xếp người ký, nơi cư trú thuế và việc quản trị thực tế. Điều này cần được cân nhắc trong khuyến nghị lộ trình, chứ không phải xử lý sau.

Công ty UAE có thể sở hữu tài sản trí tuệ không?

Thường là có. Cấu trúc đúng phụ thuộc vào nơi tài sản trí tuệ được tạo ra, ai đang sở hữu nó hôm nay, các thỏa thuận cấp phép và chuyển nhượng, việc công ty vận hành sử dụng, thuế, giá chuyển nhượng, kỳ vọng của nhà đầu tư, ngân hàng, và việc tách quyền sở hữu tài sản trí tuệ khỏi rủi ro kinh doanh có hợp lý hay không.

Công ty UAE có thể sở hữu bất động sản không?

Có thể, nhưng quyền sở hữu phụ thuộc vào vị trí tài sản, quy định về bất động sản, tài trợ vốn, yêu cầu của chủ đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi, thuế, thừa kế, ngân hàng và mục đích sử dụng bất động sản. Cấu trúc công ty nên được xem xét trước khi ký hợp đồng mua bán.

Tôi có thể nhập khẩu hàng hóa qua nhà phân phối thay vì công ty của mình không?

Đôi khi. Nhà phân phối, đơn vị nhập khẩu đứng tên, sàn thương mại điện tử hoặc đối tác hoàn tất đơn hàng có thể đảm nhận một phần việc nhập khẩu và phân phối trong nước, nhưng điều này làm thay đổi quyền kiểm soát, biên lợi nhuận, hợp đồng, thương hiệu, hải quan, khách hàng và trách nhiệm quản lý. Cần đánh giá điều đó trên nền mô hình thương mại.

Cổ đông có cần thỏa thuận cổ đông không?

Không phải công ty nào cũng bắt buộc phải có, nhưng thỏa thuận cổ đông có thể rất giá trị khi có nhiều chủ sở hữu, mức góp vốn khác nhau, quyền sở hữu IP, vai trò của các nhà sáng lập, quyền của nhà đầu tư, cơ chế biểu quyết, hạn chế chuyển nhượng, rủi ro bế tắc hoặc kế hoạch gọi vốn trong tương lai. Bản thân văn bản này nên do một luật sư có chuyên môn soạn thảo; chúng tôi điều phối phần thủ tục chịu quản lý xoay quanh nó và chuyển việc soạn thảo ra bên ngoài.

Tôi có thể dùng cổ đông hoặc giám đốc đứng tên hộ không?

Đừng cho rằng các thu xếp đứng tên hộ là được chấp nhận, cần thiết hay ít rủi ro. Chúng có thể gây vấn đề về chủ sở hữu hưởng lợi, quyền kiểm soát, việc mở tài khoản ngân hàng, thuế, khả năng thi hành, tuân thủ pháp lý và thẩm định của nhà đầu tư. Mọi thu xếp được đề xuất cần được đánh giá về tính hợp pháp và nghĩa vụ công bố sở hữu trước khi tiến hành.

Tôi có thể tự xây cơ sở trong KEZAD không?

Các lô đất nằm cạnh những đơn vị nhà xưởng sẵn có trong khu, nên một cơ sở xây riêng là lựa chọn bình thường ở đây. Mặt bằng bạn chọn định hình cả hạng mục giấy phép lẫn hạn mức thị thực, và chúng tôi xác định chúng cùng nhau.

Một công ty có thể vừa kinh doanh vừa nắm giữ tài sản hoặc công ty con không?

Đôi khi, nhưng câu trả lời đúng phụ thuộc vào mô hình thương mại và sở hữu. Một công ty vận hành có thể bán hàng, xuất hóa đơn, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ. Một công ty holding riêng có thể phù hợp khi doanh nghiệp cần sở hữu tài sản trí tuệ, các khoản đầu tư, tài sản hoặc công ty con tách biệt khỏi rủi ro vận hành. Chúng tôi đánh giá cả hai chức năng trước khi khuyến nghị một pháp nhân duy nhất hay một cấu trúc nhiều pháp nhân.

Công cụ tìm lộ trình có tự động chọn cấu trúc công ty cho tôi không?

Không. Công cụ tìm lộ trình là một điểm khởi đầu có hướng dẫn, không phải một kết luận pháp lý, thuế hay pháp quy. Nó xác định các lộ trình khả dĩ từ thông tin được cung cấp; sau đó một chuyên gia rà soát ngành nghề, cơ cấu sở hữu, khách hàng, mô hình vận hành, thị thực, nhu cầu ngân hàng và các phê duyệt trước khi đưa ra khuyến nghị.

Lộ trình được đề xuất có thể thay đổi sau khi chuyên viên rà soát không?

Có. Một cuộc rà soát chi tiết có thể phát hiện các hạn chế về ngành nghề, vấn đề ký hợp đồng với khách hàng, yêu cầu về văn phòng, các phê duyệt có điều kiện, vấn đề về cơ cấu sở hữu, ràng buộc ngân hàng, hoặc yêu cầu thị thực mà bảng hỏi ban đầu không thấy được. Nếu lộ trình thay đổi, chúng tôi giải thích điều gì đã thay đổi và vì sao trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào.

ADGM phù hợp nhất với đối tượng nào?

ADGM thường được cân nhắc cho công ty holding, cấu trúc đầu tư, dịch vụ chuyên môn, family office, fintech và các hoạt động tài chính hoặc cận tài chính chịu quản lý, khi khung pháp lý của ADGM và vị trí tại Abu Dhabi là yếu tố liên quan. Loại pháp nhân và giấy phép phù hợp phụ thuộc vào hoạt động dự kiến và mọi giấy phép quản lý cần có.

IFZA thường phù hợp với điều gì?

IFZA có thể được cân nhắc cho một số cấu trúc tư vấn, dịch vụ, thương mại, thương mại điện tử và nắm giữ, khi các ngành nghề khả dụng, gói dịch vụ, phương án thị thực và cơ sở phù hợp với kế hoạch vận hành. Mức độ phù hợp vẫn phụ thuộc vào khách hàng của công ty, chi tiết ngành nghề, hồ sơ ngân hàng và hiện diện dự kiến tại UAE.

Dubai có phải tiểu vương quốc tốt nhất cho công ty do nước ngoài sở hữu không?

Dubai thường là lựa chọn thiết thực vì nơi đây có nhiều lộ trình nội địa và khu tự do, nhà cung cấp dịch vụ, cơ sở vật chất và lựa chọn ngân hàng. Đó không mặc nhiên là lựa chọn phù hợp nhất với mọi ngành nghề hay mọi ngân sách. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào khách hàng của công ty, mô hình vận hành, nhu cầu pháp lý, thị thực và mức chi phí chấp nhận được.

Các bạn có hỗ trợ sau khi công ty được thành lập không?

Có. Tùy theo nhu cầu của công ty, việc hỗ trợ có thể tiếp tục với khâu chuẩn bị ngân hàng, thị thực, kế toán, tuân thủ thuế doanh nghiệp, gia hạn, bảo hiểm, tiền lương và công việc thư ký công ty. Chúng tôi thống nhất phạm vi sau thành lập xoay quanh kế hoạch vận hành thực tế của công ty.

Tôi có thể thành lập công ty UAE khi đang ở ngoài UAE không?

Thường thì phần lớn quá trình thành lập có thể chuẩn bị từ xa, bao gồm chọn lộ trình, thu thập tài liệu, giữ chỗ tên và nộp hồ sơ thành lập. Việc bạn có cần đi lại hay không phụ thuộc vào cơ quan quản lý, lộ trình thị thực cư trú, sinh trắc học, yêu cầu tài liệu và chính sách tiếp nhận khách hàng của ngân hàng. Chúng tôi xác định những bước có khả năng phải làm trực tiếp trước khi thống nhất phạm vi.

Lộ trình thông thường để thành lập công ty tại Việt Nam là gì?

Với nhiều doanh nghiệp hoạt động có vốn nước ngoài, quy trình có thể bao gồm bước đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thuế và con dấu, ngân hàng, và các giấy phép theo ngành nghề khi được yêu cầu. Trình tự chính xác phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh dự kiến và địa điểm.

Các bạn quyết định cơ cấu công ty phù hợp như thế nào?

Chúng tôi bắt đầu từ việc công ty thực sự sẽ làm gì: bán gì, khách hàng ở đâu, công việc diễn ra ở đâu, ai sở hữu, có cần hiện diện tại UAE, thị thực, ngân hàng, mặt bằng hay các phê duyệt chuyên ngành không, và đang hướng tới điều gì. Sau đó chúng tôi so sánh các lộ trình thực tế — nội địa, khu tự do, offshore, chi nhánh hoặc cấu trúc nắm giữ — trước khi khuyến nghị một lộ trình bằng văn bản.

Tôi nên chuẩn bị thông tin gì trước khi yêu cầu tư vấn lộ trình?

Hãy nắm rõ công ty sẽ làm gì, ai sẽ sở hữu và kiểm soát, khách hàng và nhà cung cấp ở đâu, công việc sẽ được thực hiện ở đâu, bạn có cần thị thực cư trú, mặt bằng hay kho chứa hay không, và doanh nghiệp dự kiến nhận và thực hiện thanh toán như thế nào. Bạn không cần đủ mọi giấy tờ để bắt đầu, nhưng một bức tranh vận hành rõ ràng sẽ cho ra khuyến nghị tốt hơn.

Tôi có thể dùng chi nhánh thay vì thành lập công ty UAE mới không?

Đôi khi. Chi nhánh có thể phù hợp khi một công ty nước ngoài đang hoạt động cần hiện diện vận hành tại UAE mà không tạo ra một cấu trúc cổ đông riêng. Mức phù hợp thực tế tùy thuộc công ty mẹ, ngành nghề, hợp đồng khách hàng, lộ trình cấp phép, nhu cầu văn phòng và thị thực, vị thế thuế, và bất kỳ điều kiện nào của cơ quan quản lý.

Khi nào tôi nên dùng công ty holding?

Một công ty nắm giữ có thể phù hợp khi mục đích chính là sở hữu cổ phần, sở hữu trí tuệ, khoản đầu tư, quyền lợi bất động sản hoặc công ty con, thay vì bán hàng, xuất hóa đơn, tuyển dụng hay cung cấp dịch vụ hằng ngày. Lộ trình nắm giữ phù hợp phụ thuộc vào vị trí tài sản, cơ cấu sở hữu, quản trị, ngân hàng, thuế, kế thừa và kế hoạch đầu tư trong tương lai.

Công ty holding có thể tuyển dụng nhân sự hoặc xuất hóa đơn cho khách hàng không?

Về mặt kỹ thuật điều đó có thể khả thi trong một số cấu trúc, nhưng điều đó không làm cho nó trở thành mô hình vận hành đúng. Nếu pháp nhân sẽ kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, ký hợp đồng với khách hàng, hoặc cung cấp dịch vụ, nó có thể cần một giấy phép khác, thực chất hoạt động, các đăng ký, hoặc một công ty vận hành riêng. Chúng tôi đánh giá chức năng thực tế trước khi khuyến nghị cấu trúc.

Cấp phép kép là gì, và tôi có cần không?

Cấp phép kép có thể cho phép một công ty hoạt động trên cả khung khu tự do lẫn nội địa trong một số trường hợp. Đây không phải lối tắt phổ quát và phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, mô hình khách hàng, địa điểm, hợp đồng và các phê duyệt cần thiết. Chúng tôi đánh giá xem nó có tạo ra lợi thế vận hành thực sự hay không trước khi đề xuất.

Tôi nên dự trù những nghĩa vụ tài chính thường xuyên nào sau khi thành lập công ty?

Tùy theo lộ trình, nghĩa vụ định kỳ có thể bao gồm ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính, đăng ký và kê khai VAT, đăng ký và nộp tờ khai thuế doanh nghiệp, tiền lương, WPS, kiểm toán, gia hạn giấy phép, phí thường niên, lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và báo cáo cho cơ quan quản lý hoặc khu tự do. Lịch nghĩa vụ liên quan nên được lập trước khi thành lập, chứ không phải phát hiện về sau.

Tôi có cần công ty UAE để vận hành doanh nghiệp SaaS không?

Không hẳn. Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào nơi nhà sáng lập và nhân sự làm việc, khách hàng và hợp đồng, việc xuất hóa đơn, thu tiền, vị thế thuế, sở hữu trí tuệ, nhu cầu cư trú, ngân hàng và kế hoạch huy động vốn tương lai. Một pháp nhân UAE có thể hữu ích với một số mô hình SaaS, nhưng nó phải phù hợp với thực tế thương mại.

Phê duyệt ban đầu là gì, và tôi có thể bắt đầu kinh doanh khi có nó không?

Phê duyệt ban đầu là một bước sớm của cơ quan quản lý trong một số lộ trình thành lập. Nó có thể xác nhận rằng các nội dung đề xuất như hoạt động, tên, cơ cấu sở hữu hoặc cấu trúc được phép chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nó không nhất thiết là giấy phép cuối cùng, phê duyệt của ngân hàng hay sự cho phép bắt đầu hoạt động. Chúng tôi xác nhận thời điểm công ty đủ tư cách pháp lý để ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng hoặc kinh doanh.

Tôi có thể dùng văn phòng đại diện tại Việt Nam thay cho một công ty không?

Một văn phòng đại diện có thể phù hợp với công ty nước ngoài cần nghiên cứu thị trường, liên lạc, xúc tiến, hoặc hiện diện tại địa phương không tạo doanh thu. Đây thường không phải phương tiện phù hợp cho hoạt động thương mại trực tiếp, xuất hóa đơn hay tạo doanh thu. Lộ trình đúng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cần làm gì tại Việt Nam.

Tôi có thể xuất hóa đơn trước khi công ty hoàn tất thành lập không?

Bạn không nên cho rằng mình có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng, tuyển dụng, nhập khẩu, quảng cáo hay bắt đầu một ngành nghề có điều kiện trước khi hoàn tất các bước bắt buộc về công ty, giấy phép, thuế, xuất nhập cảnh, ngân hàng và cơ quan chức năng. Thời điểm bắt đầu trên thực tế phụ thuộc vào ngành nghề và lộ trình. Chúng tôi xác nhận trình tự cho trường hợp của bạn.

Tôi có thể dùng công ty UAE để nắm giữ bất động sản hoặc khoản đầu tư không?

Có thể, nhưng cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào loại tài sản, vị trí, tình trạng sở hữu và tài trợ, hoạch định kế thừa, thuế, yêu cầu của ngân hàng, quy định pháp luật, và mức độ hoạt động dự kiến. Một lộ trình nắm giữ nên được đánh giá xoay quanh tài sản—chứ không phải được chọn chỉ vì nó được gắn nhãn “offshore” hay “miễn thuế.”

Tôi có cần giám đốc hoặc quản lý địa phương không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu phụ thuộc vào loại pháp nhân, khu vực pháp lý, ngành nghề, điều kiện giấy phép, ngân hàng, xuất nhập cảnh và mô hình vận hành thực tế. Một số cấu trúc đòi hỏi ban quản lý có mặt tại chỗ, người ký được ủy quyền, hiện diện thực chất hoặc những cá nhân chịu trách nhiệm cụ thể. Chúng tôi xác nhận yêu cầu thực tế trước khi thành lập.

Công ty SaaS tại UAE có thể xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài không?

Thường là có, với điều kiện ngành nghề được cấp phép và mô hình vận hành của công ty hỗ trợ dịch vụ đang được cung cấp. Lộ trình cũng nên được rà soát về điều khoản hợp đồng, việc thu tiền, VAT, thuế doanh nghiệp, quyền sở hữu trí tuệ, ngân hàng, và nơi doanh nghiệp thực sự được quản lý và vận hành.

Sở hữu trí tuệ SaaS có nên nằm cùng công ty với hợp đồng khách hàng không?

Đôi khi, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Tách quyền sở hữu tài sản trí tuệ khỏi công ty vận hành có thể giúp quản lý rủi ro, đầu tư, cấp quyền sử dụng, sở hữu công ty con và tái cơ cấu trong tương lai. Nó cũng làm phát sinh các cân nhắc về quản trị, thuế, ngân hàng, kế toán và hiện diện thực chất. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào giai đoạn của doanh nghiệp và kế hoạch sở hữu.

Công ty nước ngoài có thể lập chi nhánh tại UAE không?

Đôi khi. Một chi nhánh có thể phù hợp khi một công ty mẹ nước ngoài hiện hữu cần hiện diện vận hành tại UAE mà không tạo ra một cơ cấu cổ đông riêng. Mức độ phù hợp phụ thuộc vào công ty mẹ, ngành nghề, hợp đồng khách hàng, quy định của cơ quan quản lý, nhu cầu văn phòng và thị thực, vị thế thuế, và mọi yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ.

Chi nhánh tại UAE có phù hợp cho hoạt động trụ sở khu vực không?

Có thể, khi công ty mẹ nước ngoài cần ban quản lý tại chỗ, bán hàng cho doanh nghiệp, ký hợp đồng, hỗ trợ hoặc một cơ sở vận hành khu vực. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào vai trò của công ty mẹ, ngành nghề, yêu cầu văn phòng, nhân sự, nhu cầu thị thực, hồ sơ khách hàng, ngân hàng và vị thế pháp lý.

Family office có thể sử dụng cấu trúc holding tại UAE không?

Có thể. Lộ trình family office hoặc holding có thể phù hợp khi cấu trúc nhằm sở hữu các khoản đầu tư, công ty con hoạt động, tài sản trí tuệ, quyền lợi bất động sản hoặc tài sản gia đình. Công cụ phù hợp phụ thuộc vào quản trị, chủ sở hữu hưởng lợi, kế thừa, ngân hàng, thuế, phạm vi chịu quản lý và vị trí hiện tại của các tài sản.

Công ty holding có hỗ trợ hoạch định kế thừa không?

Cấu trúc nắm giữ có thể giúp hợp nhất quyền sở hữu và tạo ra quản trị rõ ràng hơn đối với cổ phần, tài sản và công ty con. Nó không thay thế cho việc hoạch định di sản cá nhân, di chúc, tư vấn thuế, thỏa thuận cổ đông hay quản trị gia đình. Cấu trúc này cần được đánh giá cùng với tình trạng cư trú, gia đình, tài sản và kế hoạch thừa kế của chủ sở hữu.

Công ty UAE có thể nắm giữ cổ phần trong công ty con ở nước ngoài không?

Có thể, nhưng lộ trình holding phù hợp phụ thuộc vào nơi đặt các công ty con, cơ cấu sở hữu và kiểm soát, nơi cư trú thuế, nguồn thu nhập, quản trị, hạn chế của pháp luật địa phương, ngân hàng, báo cáo và mục đích của cấu trúc. Không nên chèn một công ty vào chuỗi sở hữu mà chưa rà soát những tác động đó.

Công ty UAE có thể được điều hành từ bên ngoài UAE không?

Điều đó có thể khả thi về mặt vận hành, nhưng việc điều hành từ xa có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, cư trú thuế, thực chất hoạt động, thẩm quyền ký, hoạch định thị thực, tính liên tục kinh doanh, và khả năng của công ty trong việc chứng minh cách mình thực sự vận hành. Phương án đúng phụ thuộc vào pháp nhân, ngành nghề, con người và các vùng tài phán liên quan.

Công ty UAE nên xuất hóa đơn từ đâu?

Pháp nhân xuất hóa đơn phải phù hợp với hoạt động thực tế, giấy phép, hợp đồng với khách hàng, vị thế thuế, dòng thanh toán và mô hình vận hành của công ty. Không nên chọn pháp nhân chỉ vì một khu vực pháp lý trông có vẻ rẻ hơn. Chúng tôi đánh giá lộ trình ký hợp đồng và xuất hóa đơn trước khi đề xuất cấu trúc.

Công ty tại UAE có thể ký hợp đồng với khách hàng ngoài UAE không?

Thường là có, tùy thuộc vào ngành nghề được cấp phép, các thỏa thuận thương mại, tình trạng thuế, kiểm soát cấm vận và tuân thủ, việc thu tiền, và mọi quy định áp dụng tại nơi khách hàng cư trú. Việc ký hợp đồng quốc tế không loại bỏ nhu cầu bảo đảm rằng pháp nhân UAE và hoạt động của nó được cấu trúc đúng cách.

Công ty UAE có thể nhận đầu tư từ nhà đầu tư nước ngoài không?

Có thể, nhưng lộ trình phụ thuộc vào loại hình pháp lý, cấu trúc sở hữu, quy trình phát hành hoặc chuyển nhượng cổ phần, định giá và thỏa thuận cổ đông, chứng từ ngân hàng, nguồn tiền, vị thế pháp lý, thuế, cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi, và khu vực pháp lý của nhà đầu tư. Công ty cần được chuẩn bị trước khi dòng tiền chuyển đi.

Công ty tại UAE có thể phát hành cổ phần hoặc quyền chọn cho nhân viên không?

Có thể, nhưng phương án phù hợp phụ thuộc vào loại hình pháp nhân, khu vực pháp lý, điều lệ, mô hình lao động, hệ quả thuế, định giá, các phê duyệt, và bất kỳ yêu cầu nào về chứng khoán hoặc pháp lý. Đừng mặc định rằng một gói giấy phép tiêu chuẩn có sẵn cơ chế chương trình quyền chọn.

Những lượt giới thiệu nào không đủ điều kiện nhận thưởng?

Ví dụ có thể gồm tự giới thiệu; giới thiệu liên quan đến người sử dụng lao động, công ty hoặc pháp nhân do bạn kiểm soát mà không có chấp thuận trước bằng văn bản; giới thiệu trùng lặp; đầu mối đã có hoặc đã biết; giới thiệu không được cho phép; khách hàng không vượt qua kiểm tra tuân thủ; dịch vụ bị hủy, hoàn tiền, khiếu nại, chưa thanh toán hoặc đảo ngược; và các đề nghị sai sự thật, gây hiểu nhầm, mang tính spam hoặc trái pháp luật.

Công ty UAE có thể dùng cổng thanh toán nước ngoài không?

Có thể, nhưng điều kiện của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán phụ thuộc vào khu vực tài phán của công ty, ngành nghề, sở hữu, website, sản phẩm hoặc dịch vụ, vị trí khách hàng, ngân hàng, hồ sơ giao dịch, các lĩnh vực bị cấm và chính sách của nhà cung cấp. Chúng tôi đánh giá dòng thanh toán song song với việc thành lập công ty và thiết lập ngân hàng.

Công ty UAE có thể xin mã hải quan không?

Có khả năng, khi công ty, ngành nghề, khu vực pháp lý, hàng hóa, kho, mô hình nhập khẩu và yêu cầu của cơ quan quản lý cho phép. Việc đăng ký hải quan nên được hoạch định quanh luồng hàng hóa thực tế, vai trò nhà nhập khẩu đứng tên, vị thế khu tự do hay nội địa, kho bãi và mô hình phân phối phía sau.

Tôi có cần nhà bảo trợ địa phương hoặc đại lý dịch vụ không?

Không phải là mặc định chung. Sở hữu nước ngoài khả dụng với nhiều ngành nghề và cấu trúc tại UAE, nhưng một số ngành nghề, hình thức pháp lý hoặc lộ trình theo lĩnh vực có thể có thêm yêu cầu tại chỗ. Câu trả lời phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề và cơ quan quản lý cụ thể, chứ không phải một quy tắc chung đã lỗi thời.

Tôi có thể xuất hóa đơn trước khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại UAE không?

Khả năng xuất hóa đơn phụ thuộc vào tình trạng thành lập, giấy phép, thuế, hợp đồng và vận hành của công ty. Việc thu tiền lại là một vấn đề riêng về ngân hàng hoặc đơn vị thanh toán. Đừng xem khả năng phát hành hóa đơn là bằng chứng rằng toàn bộ mô hình vận hành thương mại đã sẵn sàng.

Tôi có thể vận hành doanh nghiệp tiền mã hóa, blockchain hoặc token từ UAE không?

Có thể, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào chính xác những gì doanh nghiệp làm. Phát triển phần mềm, công việc tư vấn, phát hành token, sàn giao dịch, môi giới, lưu ký, khai thác, dịch vụ ví, thanh toán, quảng bá và quản lý tài sản có thể mang những hệ quả pháp lý rất khác nhau. Không nên mặc định rằng một giấy phép công nghệ hoặc tư vấn chung cho phép hoạt động tài sản ảo.

Tôi có thể cung cấp dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, cho vay hoặc fintech với giấy phép kinh doanh thông thường không?

Không hẳn. Các hoạt động này có thể là dịch vụ tài chính chịu quản lý và có thể đòi hỏi sự phê duyệt riêng của cơ quan chức năng, vốn, quản trị, chính sách tuân thủ, hệ thống, nhân sự có trình độ và sự giám sát liên tục. Chúng tôi đánh giá ranh giới quản lý trước khi đề xuất một pháp nhân hoặc một lộ trình giấy phép.

Tôi có thể vận hành doanh nghiệp forex, CFD, môi giới hoặc tư vấn đầu tư không?

Các hoạt động này có thể chịu quản lý chặt và có rủi ro cao. Lộ trình cần thiết có thể liên quan đến quy định tài chính chuyên ngành, vốn, tuân thủ, kiểm soát tài sản khách hàng, nhân sự được phê duyệt, mặt bằng, công bố thông tin và báo cáo định kỳ. Đừng dựa vào một ngành nghề chung chung như “tư vấn” hay “công nghệ” mà không có một rà soát pháp lý cụ thể.

Tôi có thể kinh doanh môi giới bất động sản, quản lý bất động sản hoặc phát triển dự án không?

Các hoạt động này có thể đòi hỏi đăng ký với cơ quan quản lý cụ thể, nhân sự có chứng chỉ, yêu cầu về văn phòng, thẻ môi giới, phê duyệt của chủ đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, kiểm soát tiền của khách hàng và các thủ tục tại chỗ. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào hoạt động bất động sản cụ thể và tiểu vương quốc.

Tôi có thể thành lập công ty UAE để tư vấn tài chính hoặc quản lý đầu tư cho người khác không?

Có thể, nhưng việc tư vấn đầu tư, quản lý tài sản, thu xếp đầu tư, vận hành quỹ, giữ tiền của khách hàng hoặc tiếp thị sản phẩm tài chính có thể là hoạt động chịu quản lý. Lộ trình cần được đánh giá dựa trên quan hệ khách hàng thực tế, sản phẩm, giao dịch, mô hình thù lao và thị trường mục tiêu.

Công ty holding có thể được dùng để né nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ công bố thông tin không?

Không. Công ty nắm giữ có thể hữu ích cho các mục tiêu hợp pháp về sở hữu, quản trị, tài sản, đầu tư và kế thừa, nhưng nó không loại bỏ các nghĩa vụ về thuế, chủ sở hữu hưởng lợi, kế toán, báo cáo, ngân hàng hay pháp lý. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào thực tế và các hệ tài phán liên quan.

Sonsoto có hỗ trợ công ty sau khi đã thành lập không?

Có. Tùy nhu cầu của công ty, việc hỗ trợ có thể tiếp tục với chuẩn bị ngân hàng, thị thực, kế toán, tuân thủ thuế doanh nghiệp, gia hạn, tiền lương, bảo hiểm, hồ sơ công ty và quản trị vận hành. Phạm vi sau thành lập được thống nhất xoay quanh cách công ty sẽ thực sự hoạt động.

Tôi có thể dùng những loại hình pháp lý nào cho công ty UAE?

Các loại hình có thể bao gồm công ty TNHH nội địa, công ty trong khu tự do, chi nhánh của công ty nước ngoài, cơ sở kinh doanh một chủ, pháp nhân nắm giữ, quỹ, và các cấu trúc offshore. Hình thức phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề, cơ cấu sở hữu, trách nhiệm pháp lý, khách hàng, nhân sự, tài sản, vị thế thuế, yêu cầu pháp lý, và kế hoạch đầu tư trong tương lai.

Khác biệt giữa sole establishment và LLC là gì?

Doanh nghiệp tư nhân thường do một cá nhân sở hữu và có thể phù hợp với một số ngành nghề chuyên môn hoặc do cá nhân làm chủ. LLC là một pháp nhân riêng biệt, có thể có một hoặc nhiều cổ đông và thường hỗ trợ tốt hơn cho đồng sở hữu, tăng trưởng, gọi vốn, nhân sự, hợp đồng và quản trị. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, cơ cấu sở hữu và mô hình vận hành.

DMCC phù hợp nhất với điều gì?

DMCC thường được cân nhắc cho hàng hóa và thương mại tổng hợp, các công ty dịch vụ đã ổn định, cấu trúc nắm giữ và family office, và hoạt động tài sản ảo được cấp phép theo khuôn khổ riêng của khu. Giấy phép phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề dự kiến và mặt bằng mà doanh nghiệp cần.

DMCC có yêu cầu văn phòng thực tế không?

DMCC cung cấp cả chỗ ngồi dịch vụ lẫn văn phòng hoàn thiện tại JLT, và yêu cầu về mặt bằng phụ thuộc vào nhóm giấy phép và định mức thị thực bạn cần. Chúng tôi xác định mặt bằng cùng với giấy phép chứ không phải sau đó.

DIFC phù hợp nhất với điều gì?

DIFC thường được cân nhắc cho hoạt động tài chính được quản lý, cấu trúc quỹ và quản lý tài sản, văn phòng gia đình, bảo hiểm và trụ sở khu vực của các tập đoàn quốc tế. Pháp nhân và giấy phép phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề dự kiến và mọi chấp thuận quản lý cần có.

DIFC có phù hợp với một công ty tư vấn nhỏ không?

Thường thì không phải lựa chọn mặc định. DIFC là một trung tâm tài chính lấy mặt bằng làm trọng tâm, và một công ty tư vấn không có yêu cầu pháp lý phải ở đó thường phù hợp hơn với một khu Dubai theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.

JAFZA phù hợp nhất với đối tượng nào?

JAFZA thường được cân nhắc cho nhà nhập khẩu và xuất khẩu, công ty logistics và phân phối, nhà phân phối lưu kho và nhà sản xuất — những doanh nghiệp mà hoạt động phụ thuộc vào mặt bằng và vào việc luân chuyển hàng hóa vật chất.

JAFZA có phù hợp với công ty tư vấn không có mặt bằng không?

Thường là không. JAFZA là khu lấy mặt bằng làm trọng tâm, và một công ty tư vấn chỉ cần chỗ ngồi thường phù hợp hơn với một khu trọn gói tại Dubai. Chúng tôi so sánh các lộ trình theo ngành nghề, mặt bằng và số lượng thị thực trước khi đưa ra khuyến nghị.

Tôi có thể có kho hàng kèm giấy phép không?

JAFZA cung cấp nhà kho và lô đất bên cạnh mặt bằng văn phòng, và mặt bằng bạn thuê định hình cả nhóm giấy phép lẫn hạn mức thị thực. Chúng tôi xác định mặt bằng cùng với giấy phép chứ không phải sau đó.

Meydan có yêu cầu văn phòng không?

Các gói tiêu chuẩn được xây dựng quanh một địa chỉ dạng chỗ ngồi làm việc thay vì một văn phòng thuê. Mặt bằng bạn chọn ảnh hưởng đến hạn mức thị thực, nên chúng tôi tính toán hai yếu tố này cùng nhau thay vì tách riêng.

Dubai Internet City phù hợp nhất với điều gì?

Dubai Internet City thường được cân nhắc cho các công ty phần mềm và SaaS, nền tảng và sàn giao dịch, công ty dịch vụ CNTT và trụ sở công nghệ khu vực của các tập đoàn quốc tế.

Dubai Internet City có yêu cầu văn phòng không?

Cụm này lấy mặt bằng làm trọng tâm: giấy phép gắn với không gian bên trong khuôn viên, và diện tích bạn thuê quyết định hạn mức thị thực. Khi một địa chỉ chỉ gồm bàn làm việc là đủ, một khu Dubai theo gói thường là lựa chọn so sánh tốt hơn.

Dubai Media City phù hợp nhất với điều gì?

Dubai Media City thường được cân nhắc cho các agency quảng cáo và truyền thông, nhà xuất bản, công ty sản xuất và công ty truyền thông đối ngoại — những doanh nghiệp truyền thông muốn ở ngay trong cụm mà khách hàng và nhân tài của họ làm việc.

Dubai Media City có phù hợp với một nhà sáng tạo nội dung cá nhân không?

Thông thường thì không phải là lựa chọn mặc định. Cụm này gắn với mặt bằng, và một nhà sáng tạo đơn lẻ thường phù hợp hơn với một khu truyền thông theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình theo hoạt động, mặt bằng và số lượng thị thực trước khi đề xuất.

DAFZA phù hợp nhất với điều gì?

DAFZA thường được cân nhắc cho doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng bằng đường hàng không, công ty cung ứng và dịch vụ hàng không, nhà phân phối sản phẩm giá trị cao hoặc nhạy cảm về thời gian, và văn phòng khu vực của nhà sản xuất quốc tế.

DAFZA có phù hợp cho công ty tư vấn không?

Thường thì không phải mặc định. DAFZA lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh thương mại hàng hóa, nên một công ty tư vấn chỉ cần bàn làm việc thường phù hợp hơn với một khu trọn gói ở Dubai. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.

DAFZA khác JAFZA như thế nào?

Khác biệt thực tế nằm ở phương thức vận chuyển: DAFZA nằm cạnh sân bay quốc tế Dubai và phù hợp với vận tải hàng không, còn JAFZA nằm cạnh cảng Jebel Ali và phù hợp với vận tải biển, kho bãi và hoạt động công nghiệp.

Dubai South phù hợp nhất với điều gì?

Dubai South thường được cân nhắc cho đơn vị logistics và hoàn tất đơn hàng, doanh nghiệp thương mại điện tử lưu kho hàng hóa, dịch vụ hàng không và hoạt động công nghiệp nhẹ cần mặt bằng trong khu vực sân bay.

Dubai South có phù hợp với giấy phép chỉ có bàn làm việc không?

Có thể, nhưng lợi thế của khu này là không gian chứ không phải địa chỉ. Một công ty tư vấn chỉ cần chỗ ngồi thường phù hợp hơn với một khu trọn gói ở trung tâm Dubai, và chúng tôi so sánh hai phương án trước khi khuyến nghị.

Công ty tại Dubai South có thể lưu kho và giao hàng cho khách không?

Lưu kho và hoàn tất đơn hàng là hoạt động thông thường trong khu, và mặt bằng bạn thuê là thứ khiến chúng khả thi. Chúng tôi xác định phạm vi của diện tích, giấy phép và hạn mức thị thực cùng nhau.

Dubai Silicon Oasis phù hợp nhất với điều gì?

Dubai Silicon Oasis thường được cân nhắc cho công ty phần cứng và sản phẩm, công ty phần mềm và dịch vụ CNTT, đội ngũ kỹ thuật và R&D, cùng các nhà phân phối công nghệ cần không gian làm việc thực tế.

Dubai Silicon Oasis khác Dubai Internet City như thế nào?

Cả hai đều cấp phép cho doanh nghiệp công nghệ. Dubai Internet City là cụm trung tâm được xây dựng quanh văn phòng khu vực của các tập đoàn công nghệ lớn; Dubai Silicon Oasis là một công viên tích hợp ở xa hơn, với hạ tầng khuôn viên và mức chi phí mặt bằng khác.

Dubai Silicon Oasis có yêu cầu văn phòng không?

Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm, và diện tích bạn thuê quyết định hạn mức thị thực. Khi chỉ cần một địa chỉ là đủ, một khu Dubai theo gói thường là phương án so sánh tốt hơn, và chúng tôi đặt hai lựa chọn cạnh nhau.

Dubai Healthcare City phù hợp nhất với đối tượng nào?

Dubai Healthcare City thường được cân nhắc cho phòng khám và cơ sở chuyên khoa, doanh nghiệp dược phẩm và thiết bị y tế, đơn vị đào tạo y khoa và các dịch vụ y tế liên quan cần một giấy phép chịu quản lý ngành y.

Tôi có cần giấy phép hành nghề y bên cạnh giấy phép công ty không?

Một doanh nghiệp khám chữa bệnh thường mang cả hai: giấy phép công ty và các phê duyệt về chuyên môn và cơ sở mà ngành nghề đó đòi hỏi. Chúng tôi xác định các phê duyệt đó cùng với giấy phép chứ không phát hiện ra chúng về sau.

Doanh nghiệp ngoài lĩnh vực y tế có thể xin giấy phép tại Dubai Healthcare City không?

Khu này được xây dựng quanh y tế và các hoạt động liên quan, nên một doanh nghiệp thương mại thông thường thường phù hợp hơn ở nơi khác. Chúng tôi so sánh các lộ trình theo ngành nghề, mặt bằng và số lượng thị thực trước khi khuyến nghị một lộ trình.

Dubai Design District phù hợp nhất với đối tượng nào?

d3 thường được cân nhắc cho studio thiết kế, thương hiệu thời trang và atelier, agency sáng tạo và thương hiệu, cùng các văn phòng kiến trúc hoặc nội thất muốn nằm bên trong cụm sáng tạo.

d3 có phù hợp với một nhà thiết kế hoạt động độc lập không?

Có thể, nhưng khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được định giá theo đó. Một nhà thiết kế hoạt động độc lập cần giấy phép hơn là một studio thường phù hợp hơn với một khu sáng tạo theo gói, và chúng tôi so sánh cả hai.

Công ty tại d3 có thể vận hành showroom không?

Sử dụng làm showroom và studio là một phần mục đích xây dựng của khu, và mặt bằng bạn thuê định hình những gì giấy phép cho phép. Chúng tôi xác định mặt bằng cùng với giấy phép, chứ không phải sau đó.

DWTC có phù hợp với một công ty tư vấn nhỏ không?

Có thể, nhưng khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được định giá cho không gian cấp trụ sở. Một công ty tư vấn nhỏ cần giấy phép hơn là văn phòng thường phù hợp hơn với một khu Dubai theo gói.

DWTC có phù hợp với đơn vị tổ chức sự kiện không?

Hoạt động sự kiện và triển lãm là trọng tâm của khu, và các đơn vị tổ chức cùng nhà cung cấp của họ là hồ sơ thông thường ở đây. Phạm vi giấy phép đi theo ngành nghề, và chúng tôi nêu rõ bằng văn bản trước khi nộp.

Dubai Production City phù hợp nhất với điều gì?

Cụm sản xuất thường được cân nhắc cho công ty sản xuất phim và truyền hình, đơn vị hậu kỳ, hoạt động phát sóng, doanh nghiệp in ấn và xuất bản, cùng các nhà cung cấp dịch vụ xung quanh.

Nó khác Dubai Media City như thế nào?

Dubai Media City được xây dựng quanh các agency, nhà xuất bản và doanh nghiệp truyền thông; các khu sản xuất được xây dựng quanh việc tạo ra sản phẩm — trường quay, cơ sở kỹ thuật và xưởng in. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp thực sự làm gì.

Tôi có cần mặt bằng để xin giấy phép ở đây không?

Cụm này lấy mặt bằng làm trọng tâm, và không gian bạn thuê định hình cả loại giấy phép lẫn hạn ngạch thị thực. Khi chỉ cần một địa chỉ, một khu truyền thông trọn gói thường là lựa chọn so sánh tốt hơn.

Dubai CommerCity phù hợp nhất với điều gì?

Dubai CommerCity thường được cân nhắc cho thương hiệu trực tuyến bán thẳng tới người tiêu dùng, đơn vị vận hành sàn và nền tảng, người bán xuyên biên giới và doanh nghiệp lưu kho hàng cho đơn hàng trực tuyến.

Tôi có cần kho để xin giấy phép tại Dubai CommerCity không?

Không nhất thiết, nhưng lợi thế của khu này là có khu hoàn tất đơn hàng ngay cạnh giấy phép. Nếu doanh nghiệp không lưu kho, một khu trọn gói tại Dubai thường bao được cùng ngành nghề với chi phí thấp hơn, và chúng tôi sẽ so sánh hai phương án.

Cấp phép kép là gì?

Cấp phép kép cho phép một công ty giữ phạm vi khu tự do và nội địa từ cùng một cơ sở, thay vì thành lập hai lần. Việc này có phù hợp hay không tùy thuộc vào ngành nghề và vào nơi khách hàng thực sự ở, và chúng tôi làm rõ điều đó trước khi nộp hồ sơ.

Masdar City có chỉ dành cho doanh nghiệp bền vững không?

Bền vững và công nghệ là trọng tâm của cụm này, nhưng danh mục ngành nghề cũng bao gồm phần mềm, nghiên cứu và dịch vụ chuyên môn. Khu phù hợp đi theo ngành nghề và tập khách hàng, chứ không theo cái tên.

SHAMS phù hợp nhất với điều gì?

SHAMS thường được cân nhắc cho những nhà sáng tạo độc lập, các hãng truyền thông và agency marketing nhỏ, chuyên gia tư vấn và doanh nghiệp thương mại điện tử muốn có giấy phép UAE ở mức chi phí thấp.

Công ty SHAMS có thể làm việc với khách hàng Dubai không?

Một công ty SHAMS có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ở bất cứ đâu, kể cả tại Dubai. Việc ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa UAE là một câu hỏi riêng phụ thuộc vào ngành nghề, và chúng tôi làm rõ điều đó trước khi khuyến nghị một khu.

SPC khác SHAMS ở điểm nào?

Cả hai đều là khu của Sharjah trong cùng khoảng chi phí. SHAMS thiên về truyền thông và được các nhà sáng tạo cùng agency nhỏ ưa chuộng; danh mục của SPC vươn xa hơn sang xuất bản, tư vấn, thương mại điện tử và thương mại tổng hợp. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào ngành nghề.

SPC có yêu cầu văn phòng không?

Các gói tiêu chuẩn được xây dựng quanh địa chỉ dạng chỗ ngồi thay vì văn phòng thuê. Mặt bằng bạn chọn ảnh hưởng đến định mức thị thực, nên chúng tôi tính toán cả hai cùng lúc.

Công ty tại Ajman có thể giao dịch với khách hàng Dubai không?

Một công ty trong khu tự do Ajman có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ở bất kỳ đâu. Ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa UAE là một vấn đề riêng, phụ thuộc vào ngành nghề và cách tiếp cận khách hàng, và chúng tôi xử lý điều đó trước khi nộp hồ sơ.

RAKEZ phù hợp nhất với điều gì?

RAKEZ thường được cân nhắc cho nhà tư vấn và doanh nghiệp dịch vụ, công ty thương mại và thương mại điện tử, và hoạt động công nghiệp nhẹ hoặc nặng cần nhà xưởng hoặc đất với chi phí hằng năm dự đoán được.

Tôi có thể chuyển từ bàn làm việc sang kho trong RAKEZ không?

Khu này bao phủ mặt bằng từ flexi-desk cho tới nhà kho và đất dưới cùng một cơ quan quản lý, nên việc tăng trưởng thường không đồng nghĩa với đổi hệ tài phán. Mặt bằng bạn nắm giữ định hình nhóm giấy phép và hạn ngạch thị thực.

Creative City Fujairah phù hợp nhất với đối tượng nào?

Creative City thường được cân nhắc cho người làm tự do và cá nhân hoạt động độc lập, các studio sáng tạo và truyền thông nhỏ, nhà tư vấn và nhà sản xuất nội dung lấy giấy phép UAE đầu tiên kèm thị thực cư trú.

Creative City có phù hợp với doanh nghiệp thương mại không?

Thường là không. Danh mục của khu này được xây dựng quanh công việc truyền thông, sáng tạo và tư vấn. Một doanh nghiệp thương mại thường phù hợp hơn với một khu có danh mục ngành nghề và mặt bằng hỗ trợ hàng hóa, và chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi đưa ra khuyến nghị.

Hub71 phù hợp nhất với điều gì?

Hub71 thường được cân nhắc cho startup công nghệ có vốn đầu tư mạo hiểm, công ty phần mềm và SaaS, và các mô hình gần với fintech muốn có cơ sở tại Abu Dhabi cùng quyền tiếp cận chương trình và hệ sinh thái.

Tôi có thể vào Hub71 ngay được không?

Việc gia nhập diễn ra theo quy trình xét hồ sơ, nên đây không phải giấy phép có trong cùng tuần. Khi tốc độ quan trọng hơn chương trình, chúng tôi so sánh một lộ trình ADGM đơn giản hoặc một khu trọn gói trước khi khuyến nghị.

KEZAD phù hợp nhất với đối tượng nào?

KEZAD thường được cân nhắc cho nhà sản xuất, đơn vị logistics và phân phối, doanh nghiệp thương mại có lưu kho và doanh nghiệp công nghiệp kết nối cảng cần đơn vị thuê, nhà xưởng hoặc đất tại Abu Dhabi.

KEZAD có phù hợp với công ty tư vấn không?

Thường thì không phải lựa chọn mặc định. KEZAD lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh công nghiệp, nên một công ty tư vấn chỉ cần chỗ ngồi thường phù hợp hơn với một khu bán theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.

twofour54 phù hợp nhất với điều gì?

twofour54 thường được cân nhắc cho các công ty sản xuất phim và nội dung, studio game, agency sáng tạo và truyền thông, cùng các nhà xuất bản số hoạt động trong lĩnh vực sản xuất của Abu Dhabi.

twofour54 khác gì so với các khu truyền thông ở Dubai?

Danh mục ngành nghề thì trùng nhau; hệ sinh thái thì không. twofour54 nằm trong khu vực sản xuất của Abu Dhabi, còn Dubai Media City và các khu sản xuất nằm trong khu vực của Dubai. Lựa chọn đúng thường đi theo nơi có công việc và có ê-kíp.

twofour54 có yêu cầu mặt bằng không?

Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm, và diện tích bạn thuê quyết định hạn mức thị thực. Khi chỉ cần một địa chỉ là đủ, một khu truyền thông theo gói thường là lựa chọn so sánh tốt hơn, và chúng tôi đặt hai phương án cạnh nhau.

Ajman Media City phù hợp nhất với điều gì?

Ajman Media City thường được cân nhắc cho người làm việc tự do và cá nhân hoạt động độc lập, studio sáng tạo và truyền thông nhỏ, nhà tư vấn và người sản xuất nội dung lấy giấy phép UAE đầu tiên kèm thị thực cư trú.

Hamriyah có phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ không?

Thường thì không phải mặc định. Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh công nghiệp, nên doanh nghiệp dịch vụ chỉ cần bàn làm việc thường phù hợp hơn với một khu trọn gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.

Tôi có thể nhận lô đất thay vì một đơn vị thuê không?

Các lô đất nằm cạnh những nhà kho xây sẵn trong khu. Mặt bằng bạn chọn định hình cả nhóm giấy phép lẫn hạn ngạch thị thực, nên chúng tôi xác định diện tích cùng lúc với giấy phép chứ không phải sau đó.

Vì sao bờ đông lại quan trọng?

Fujairah là cảng chính của UAE nằm ngoài Eo biển Hormuz, đó là lý do các doanh nghiệp hàng hải, cung ứng nhiên liệu tàu biển và hàng hóa đặt cơ sở tại đây. Điều đó có quan trọng hay không tùy thuộc tuyến vận chuyển của bạn, và chúng tôi làm rõ trước khi đề xuất một khu.

UAQ Free Trade Zone phù hợp nhất với điều gì?

UAQ FTZ thường được cân nhắc cho nhà sáng lập với ngân sách eo hẹp nhất: doanh nghiệp thương mại và thương mại điện tử nhỏ, chuyên gia tư vấn lấy giấy phép đầu tiên, và các hoạt động ngách có thể chấp nhận lộ trình ngân hàng dài hơn.

Tôi có thể thuê mặt bằng trong UAQ FTZ không?

Bên cạnh địa chỉ dạng chỗ ngồi còn có văn phòng nhỏ và nhà kho. Mặt bằng bạn chọn định hình nhóm giấy phép và định mức thị thực, nên chúng tôi xác định phạm vi cho cả hai cùng lúc.

RAK Maritime City phù hợp nhất với điều gì?

RAK Maritime City thường được cân nhắc cho doanh nghiệp vận tải biển và dịch vụ hàng hải, hoạt động hỗ trợ ngoài khơi, chế tạo và sửa chữa tàu, và nhà buôn vật liệu rời cần mặt bằng sát cầu cảng.

Nó khác RAKEZ như thế nào?

RAKEZ là khu đa ngành rộng lớn của tiểu vương quốc này, bao trùm từ một công ty tư vấn dùng flexi-desk đến các nhà xưởng công nghiệp. RAK Maritime City là môi trường cảng và công nghiệp hàng hải chuyên biệt. Lựa chọn đúng tùy thuộc vào việc hoạt động có cần cầu cảng hay không.

Có phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ không?

Thường thì không phải là lựa chọn mặc định. Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh ngành hàng hải, nên một doanh nghiệp dịch vụ chỉ cần bàn làm việc thường phù hợp hơn với một khu theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi đề xuất.

Thành lập công ty tại Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào ngành nghề, cấu trúc đầu tư, địa điểm, tài liệu, kế hoạch vốn, khối lượng công việc của cơ quan quản lý, và việc có cần thêm phê duyệt hay không. Chúng tôi có thể giải thích trình tự thực tế và chuẩn bị hồ sơ, nhưng thời gian cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan liên quan.

Phê duyệt ban đầu là gì?

Chấp thuận ban đầu là một bước sớm với cơ quan quản lý trong một số lộ trình thành lập, xác nhận rằng ngành nghề, tên, cơ cấu sở hữu hoặc các thông tin chính khác được đề xuất có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nó không nhất thiết là giấy phép cuối cùng, một phê duyệt của ngân hàng, hay thẩm quyền để bắt đầu hoạt động. Ý nghĩa chính xác phụ thuộc vào cơ quan quản lý.

Tôi có thể bắt đầu kinh doanh ngay khi có phê duyệt ban đầu không?

Không. Chấp thuận ban đầu không giống với giấy phép cuối cùng hay thẩm quyền hoạt động. Công ty phải hoàn tất các bước bắt buộc về thành lập, cấp phép, mặt bằng, đăng ký và mọi bước riêng của ngành nghề trước khi bắt đầu ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng nhân sự, nhập khẩu hàng hóa hoặc thực hiện hoạt động được quản lý.

Tôi có phải nộp vốn góp vào một ngân hàng UAE trước khi thành lập không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu về thời điểm và bằng chứng phụ thuộc vào địa bàn, loại hình pháp nhân, ngành nghề, yêu cầu vốn và lộ trình ngân hàng. Một số cấu trúc yêu cầu chứng minh vốn hoặc quy trình ký quỹ; một số thì không. Chúng tôi xác nhận trình tự đúng trước khi bạn chuyển tiền.

Trình tự thông thường để thành lập công ty tại UAE là gì?

Trình tự thông thường là làm rõ ngành nghề, cơ cấu sở hữu, địa điểm và kế hoạch thị thực; chọn vùng tài phán và loại hình pháp lý phù hợp; giữ hoặc phê duyệt tên khi cần; chuẩn bị và ký tài liệu thành lập; nhận giấy phép và các đăng ký; sau đó hoàn tất mặt bằng, thủ tục nhập cư, ngân hàng, thuế và thiết lập vận hành. Thứ tự cụ thể thay đổi khi một ngành nghề cần phê duyệt từ bên ngoài, một hợp đồng thuê, tài liệu của nhà đầu tư hoặc các bước kiểm tra tuân thủ bổ sung.

Tôi nên quyết định điều gì trước khi bắt đầu thành lập tại Việt Nam?

Làm rõ ngành nghề, nhà đầu tư, mô hình sở hữu và quản lý, địa điểm, kế hoạch vốn đăng ký, dự kiến tuyển dụng, phương án văn phòng, khách hàng mục tiêu, việc có áp dụng điều kiện ngành nào không, và luồng ngân hàng và xuất hóa đơn dự kiến. Những lựa chọn này ảnh hưởng đến lộ trình đầu tư, tài liệu, thời gian, giấy phép và các nghĩa vụ thường xuyên.

Trình tự thông thường để thành lập một công ty tại UAE là gì?

Trình tự thường bắt đầu bằng việc rà soát ngành nghề và cấu trúc, rồi đến tên và các phê duyệt ban đầu nếu cần, tài liệu thành lập, cấp giấy phép, các bước về không gian làm việc hoặc cơ sở, xử lý thị thực nếu cần, và chuẩn bị ngân hàng. Thứ tự chính xác thay đổi theo cơ quan, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, mặt bằng và lộ trình thị thực, nên phạm vi bằng văn bản sẽ vạch ra trình tự cho trường hợp của bạn.

Nếu tôi quyết định đóng, chuyển đổi hoặc bán công ty, quy trình đó như thế nào và chi phí bao nhiêu (xóa tên so với thanh lý, chuyển nhượng cổ phần xuyên biên giới, thuế khi thoái vốn, hủy đăng ký)?

Thoái lui khỏi một công ty là một dự án riêng, và lộ trình đúng phụ thuộc vào tình trạng của pháp nhân và mục tiêu của bạn. Một công ty sạch, không hoạt động thường có thể được đóng bằng cách xóa tên, trong khi một công ty đang hoạt động thường đòi hỏi thủ tục giải thể chính thức với việc thanh toán các nghĩa vụ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và hủy đăng ký — tốn thời gian và chi phí hơn, nhưng là cách đóng đúng đắn. Bán lại thì có nghĩa là chuyển nhượng phần vốn, kéo theo những câu hỏi riêng về định giá, thẩm định của bên mua, và thuế đối với khoản lãi, có thể ở nhiều hơn một quốc gia. Di chuyển hoặc tái cấu trúc vào một tập đoàn holding là một hướng nữa với các bước riêng của nó. Chi phí và thuế khi thoái lui rất dễ bị đánh giá thấp, và việc để một công ty giải thể không đúng cách có thể tạo ra các trách nhiệm và nghĩa vụ nộp hồ sơ còn tồn đọng. Chúng tôi vạch ra phương án thoái lui phù hợp — xóa tên, giải thể, bán hoặc di chuyển — cùng mốc thời gian, chi phí và hệ quả thuế thực tế trước khi bạn quyết định đóng hoặc chuyển nhượng.

Quy trình chính xác để có thị thực nhà sáng lập, Emirates ID và cư trú từ công ty này là gì (khám sức khỏe, sinh trắc học, các bước, thời gian)?

Khi giấy phép và thẻ cơ sở của bạn đã được cấp, lộ trình thị thực cho nhà sáng lập diễn ra như sau: giấy phép nhập cảnh, chuyển đổi tình trạng hoặc nhập cảnh, rồi khám sức khỏe và lấy sinh trắc học cho Emirates ID, sau đó là đóng dấu thị thực. Khám sức khỏe (xét nghiệm máu và chụp X-quang phổi) và đăng ký Emirates ID là những cuộc hẹn nhanh, và thị thực cư trú sau đó được gắn với công ty bạn với tư cách bên bảo lãnh. Trên thực tế, trình tự này mất khoảng vài tuần kể từ khi thẻ cơ sở có hiệu lực, lâu hơn nếu các bước khám sức khỏe hoặc phê duyệt phải xếp hàng. Thị thực cư trú UAE và Emirates ID cũng chính là thứ mở khóa cho ngân hàng doanh nghiệp, hợp đồng thuê nhà và các dịch vụ hằng ngày, nên chúng tôi sắp lịch cho chúng ngay sau khi có giấy phép.

Theo Luật Đầu tư 2026, tôi nên làm IRC trước rồi ERC hay ERC trước rồi IRC, và hệ quả của mỗi lộ trình là gì?

Với một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, trình tự thông thường là IRC trước, rồi đến ERC: IRC chấp thuận dự án đầu tư và phần vốn nước ngoài, và ERC sau đó tạo ra chính pháp nhân. Một Luật Đầu tư mới có hiệu lực từ 1 March 2026 (với một số điều khoản từ 1 July 2026), tiếp tục đơn giản hóa và trong một số trường hợp rút ngắn quy trình cấp phép hai bước này. Các pháp nhân trong nước thuần túy bỏ qua IRC, nhưng với tư cách nhà đầu tư nước ngoài bạn nên giả định lộ trình IRC rồi ERC trừ khi có một miễn trừ cụ thể hoặc một hình thức nhẹ hơn (như văn phòng đại diện) được áp dụng. Xác định đúng phạm vi IRC là điều quan trọng vì ERC và mọi đăng ký về sau đều kế thừa từ đó.

Chúng tôi có cần hợp đồng thuê (hoặc thỏa thuận thuê trước) văn phòng trước khi nộp hồ sơ không, và có thể dùng địa chỉ văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói không?

Có, trong hầu hết trường hợp bạn cần một địa chỉ kinh doanh hợp pháp trước hoặc trong quá trình xin IRC/ERC, và cơ quan quản lý sẽ kiểm tra rằng mặt bằng là có thật và được quy hoạch phù hợp với ngành nghề của bạn. Thông thường cần một hợp đồng thuê đã đăng ký hoặc hợp đồng thuê nguyên tắc, và đặc biệt là hoạt động sản xuất hoặc bán lẻ phải đặt tại mặt bằng thương mại hoặc công nghiệp được quy hoạch đúng, không phải một căn hộ để ở. Địa chỉ văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói được chấp nhận với một số hoạt động dịch vụ và tư vấn nhưng thường bị từ chối với các ngành nghề có điều kiện và có thể làm phức tạp tình trạng VAT và kiểm tra. Chúng tôi khuyên nên bảo đảm một địa chỉ hợp lệ từ sớm, vì một hợp đồng thuê yếu hoặc không tuân thủ là nguyên nhân phổ biến gây chậm hồ sơ.

Những bước đầu tiên sau khi được cấp phép, khi đã có ERC, là gì (con dấu, đăng ký thuế, đăng ký lao động, tài khoản ngân hàng, lệ phí môn bài)?

Sau khi ERC được cấp, các bước ngay sau cấp phép là: khắc và đăng ký con dấu công ty, hoàn tất đăng ký thuế ban đầu và lấy mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và tài khoản vốn, và nộp lệ phí môn bài hằng năm. Sau đó bạn đăng ký với cơ quan lao động và bảo hiểm xã hội trước hoặc ngay khi tuyển dụng, và thiết lập hóa đơn điện tử bắt buộc với cơ quan thuế. Các bước này ở một số chỗ mang tính tuần tự (bạn cần mã số thuế trước khi làm hóa đơn điện tử, cần tài khoản ngân hàng trước khi góp vốn), và việc trễ hạn nộp lệ phí môn bài hoặc đăng ký thuế sẽ bị phạt. Chúng tôi thực hiện việc này như một danh mục kiểm tra ngay sau khi có ERC để công ty thực sự đi vào hoạt động, chứ không chỉ được đăng ký về mặt pháp lý.

Ngoài IRC/ERC, ngành của chúng tôi (bán lẻ, giáo dục, logistics, v.v.) sẽ cần những giấy phép con nào, và theo thứ tự nào?

Ngoài IRC và ERC, các ngành nghề có điều kiện còn cần giấy phép con theo từng hoạt động trước khi bạn được phép hợp pháp vận hành lĩnh vực đó, và thứ tự là quan trọng. Bán lẻ và phân phối thường cần Giấy phép kinh doanh (thương mại) và, với cửa hàng thực tế, một Kiểm tra nhu cầu kinh tế; giáo dục cần phê duyệt của Sở Giáo dục và giấy phép hoạt động; logistics, thực phẩm, dược phẩm và dịch vụ tài chính mỗi lĩnh vực có cơ quan quản lý riêng phải chấp thuận. Trình tự chung là IRC/ERC trước, rồi đến giấy phép con theo ngành, rồi mới đến các giấy phép về mặt bằng hoặc sản phẩm, vì hồ sơ xin giấy phép con dựa trên đăng ký và địa chỉ hiện có của bạn. Chúng tôi xác định trước toàn bộ chuỗi giấy phép con cho ngành nghề cụ thể của bạn để bạn không mở ra rồi mới phát hiện mình chưa được phép kinh doanh.

Nếu dự án không thành công hoặc chiến lược thay đổi, một lối thoát gọn gàng hoặc việc tái cấu trúc sẽ như thế nào — tiến độ, chi phí và các bước chính?

Rút lui gọn gàng tại Việt Nam là một quy trình chính thức, nhiều bước, chứ không phải lặng lẽ bỏ đi, và nó mất thời gian. Giải thể tự nguyện đòi hỏi thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ với người lao động, hoàn tất quyết toán thuế lần cuối và nộp xong thuế còn tồn, đóng mã số thuế và bảo hiểm xã hội, hủy đăng ký hóa đơn điện tử, trả lại con dấu, và chính thức hủy ERC và IRC tại cơ quan đã cấp, trước khi bạn có thể đóng DICA và chuyển phần vốn còn lại ra nước ngoài. Quyết toán thuế và kiểm tra khi hủy đăng ký thường là giai đoạn dài nhất và khắt khe nhất, và những nghĩa vụ chưa xử lý xong sẽ làm nó đình trệ. Tái cấu trúc thay vì đóng cửa, ví dụ chuyển văn phòng đại diện thành công ty TNHH hoặc chuyển nhượng phần vốn góp, đi theo lộ trình điều chỉnh riêng. Vì thời gian và chi phí phụ thuộc rất nhiều vào lịch sử thuế và các nghĩa vụ còn tồn của bạn, chúng tôi xác định phạm vi việc rút lui dựa trên tình hình thực tế của bạn thay vì báo một con số cố định.

Nhà đầu tư nên cân nhắc điều gì trước khi vào thị trường UAE?

Hãy bắt đầu từ việc doanh nghiệp sẽ thực sự làm gì, khách hàng và nhân sự sẽ ở đâu, ngành nghề có chịu quản lý hay không, cấu trúc sở hữu và điều hành dự kiến, nhu cầu mặt bằng, nhu cầu thị thực, hồ sơ ngân hàng, và các nghĩa vụ thuế và tuân thủ thường xuyên. Công ty tại UAE không phải một sản phẩm đồng nhất: cấu trúc nội địa, khu tự do và các cấu trúc khác có thể khác nhau đáng kể về phạm vi hoạt động được phép, chi phí, thủ tục hành chính và khả năng tiếp cận khách hàng.

Có giới hạn thu nhập từ giới thiệu không?

Không có giới hạn tiêu chuẩn về số lượt giới thiệu đủ điều kiện, tùy thuộc vào điều khoản giới thiệu áp dụng, khả năng cung cấp dịch vụ, việc xác minh đối tác và rà soát tuân thủ. Sonsoto có thể rà soát các mô thức không phù hợp với nhu cầu khách hàng thực hoặc quy tắc chương trình.

Tôi có cần là khách hàng hiện hữu của Sonsoto để giới thiệu người khác không?

Không nhất thiết. Việc tham gia phụ thuộc vào điều khoản chương trình áp dụng và bất kỳ yêu cầu tiếp nhận hoặc xác minh nào. Nhìn chung bạn không cần phải là khách hàng hiện hữu trừ khi phụ lục giới thiệu liên quan quy định khác.

Khi nào tôi được thanh toán?

Trừ khi phụ lục giới thiệu tương ứng quy định khác, các khoản thưởng đã được duyệt sẽ được chi trả trong vòng 30 ngày sau mốc hoàn thành dịch vụ liên quan và sau khi đã đáp ứng tất cả điều kiện về thanh toán, xác minh và chương trình.

Tôi có thể thuê freelancer thay vì nhân viên không?

Có thể, nhưng cách thu xếp đúng phụ thuộc vào nơi ở của người đó, tình trạng thị thực và làm việc, tính chất công việc, mức độ chỉ đạo và giám sát, điều khoản hợp đồng, cách xử lý theo luật lao động, quyền sở hữu trí tuệ, thuế, bảo mật và các yêu cầu quản lý tại chỗ. Không nên dùng nhãn nhà thầu để né tránh một nghĩa vụ sử dụng lao động.

Tôi có thể thêm một người khác trong công ty vào cổng thông tin không?

Thường là có, tùy thuộc vào thẩm quyền phù hợp, quyền theo vai trò, tính bảo mật, tư cách sở hữu hoặc người có thẩm quyền ký, và mô hình dịch vụ. Quyền truy cập nên được cấp theo nguyên tắc cần biết và được rà soát khi nhân viên, giám đốc, cố vấn hoặc cơ cấu sở hữu thay đổi.

Abu Dhabi có phải tiểu vương quốc phù hợp với công ty tôi?

Đây có thể là lựa chọn rất phù hợp với doanh nghiệp gắn với khách hàng tại Abu Dhabi, mua sắm của chính phủ hoặc tổ chức, năng lượng, hạ tầng, đầu tư, hoạt động có điều kiện, hoặc một cơ sở vận hành tại Abu Dhabi. Nó không đương nhiên là câu trả lời đúng cho mọi công ty. Ngành nghề, khách hàng, mặt bằng, thị thực, ngân hàng và ngân sách vẫn quyết định lộ trình tốt nhất.

Tôi có thể hoạt động trên toàn UAE từ một công ty Ajman không?

Câu trả lời phụ thuộc vào việc công ty thuộc nội địa hay khu tự do, ngành nghề trên giấy phép, cách công ty ký hợp đồng và mọi yêu cầu riêng theo ngành hoặc hải quan. Giấy phép nên được đánh giá dựa trên mô hình vận hành dự kiến tại UAE trước khi thành lập.

Người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty Dubai không?

Nhiều cấu trúc nội địa và khu tự do tại Dubai cho phép sở hữu nước ngoài toàn phần, tùy thuộc vào ngành nghề, cơ quan quản lý và bất kỳ điều kiện đặc thù ngành nào. Cơ cấu sở hữu nên được xác nhận cùng với ngành nghề thực tế trên giấy phép và các yêu cầu vận hành trước khi thành lập.

Khi nào Fujairah là lựa chọn tốt để thành lập công ty?

Fujairah có thể phù hợp với doanh nghiệp gắn với bờ đông, cảng biển, logistics, vận tải biển, thương mại, du lịch, hoặc với một cơ quan quản lý và hệ thống cơ sở đáp ứng nhu cầu của công ty. Đây không phải lựa chọn thay thế chi phí thấp chung cho mọi lộ trình tại UAE. Ngành nghề và kế hoạch vận hành nên dẫn dắt quyết định.

Công ty Fujairah có thể kinh doanh trên toàn UAE không?

Khả năng phục vụ khách hàng tại UAE phụ thuộc vào hệ tài phán của pháp nhân, ngành nghề trên giấy phép, mô hình ký hợp đồng, vị thế hải quan nếu có liên quan, và bất kỳ quy định đặc thù ngành nào. Chúng tôi rà soát dòng thương mại dự kiến trước khi đề xuất một cấu trúc tại Fujairah.

Fujairah có rẻ hơn Dubai không?

Một số lựa chọn giấy phép hoặc cơ sở có thể rẻ hơn, nhưng tổng chi phí phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bao gồm thị thực, mặt bằng, logistics, đi lại, nhân sự, ngân hàng, gia hạn và cơ quan quản lý phù hợp. Giá khởi điểm thấp hơn không đồng nghĩa với mô hình vận hành chi phí thấp hơn.

Khi nào Ras Al Khaimah là lựa chọn hợp lý để thành lập công ty?

Ras Al Khaimah có thể phù hợp với doanh nghiệp coi trọng một nền chi phí nhất định, kết nối công nghiệp hoặc logistics, mức độ tham gia du lịch hoặc bất động sản, hoặc một lộ trình khu tự do hay nội địa có sẵn tại tiểu vương quốc này. Sự phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề, khách hàng, mặt bằng, thị thực và kế hoạch vận hành.

Ras Al Khaimah có rẻ hơn Dubai không?

Một số phương án thành lập và mặt bằng có thể rẻ hơn, nhưng so sánh đầy đủ phải tính cả cơ quan quản lý, ngành nghề, thị thực, nhu cầu văn phòng hay kho, đi lại, nhân sự, yếu tố ngân hàng, gia hạn và cách công ty sẽ vận hành. Chi phí thành lập thấp hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là tổng chi phí thấp hơn.

Khi nào Sharjah là lựa chọn hợp lý để thành lập doanh nghiệp?

Sharjah có thể phù hợp với doanh nghiệp cần các lựa chọn vận hành trong lĩnh vực công nghiệp, logistics, sáng tạo, giáo dục, y tế, thương mại, hoặc nhạy cảm về chi phí, tùy theo ngành nghề và cơ quan quản lý. Đặc biệt đáng đánh giá khi mặt bằng, đội ngũ, khách hàng hoặc chuỗi cung ứng của công ty gắn kết tự nhiên với Sharjah.

Công ty tại Sharjah có thể hoạt động ở Dubai hoặc nơi khác trong UAE không?

Câu trả lời phụ thuộc vào việc công ty là nội địa hay khu tự do, ngành nghề được cấp phép, mô hình ký hợp đồng với khách hàng, và các giấy phép áp dụng, cách xử lý hải quan, hoặc quy định của ngành được quản lý. Pháp nhân cần khớp với phạm vi hoạt động dự kiến.

Sharjah có rẻ hơn Dubai không?

Một số lộ trình tại Sharjah có thể có chi phí đầu vào hoặc chi phí mặt bằng thấp hơn, nhưng phép so sánh đầy đủ phải bao gồm giấy phép phù hợp, văn phòng hoặc kho, thị thực, nhân sự, logistics, các cân nhắc về ngân hàng, gia hạn, và cách doanh nghiệp sẽ phục vụ khách hàng. Mức báo giá thành lập thấp nhất không phải lúc nào cũng là phương án khả thi có tổng chi phí thấp nhất.

Umm Al Quwain phù hợp với ai?

Umm Al Quwain có thể phù hợp với một số phương án thành lập tiết kiệm chi phí, hướng quốc tế, thương mại, dịch vụ hoặc đội ngũ nhỏ, khi các lựa chọn về cơ quan và cơ sở sẵn có khớp với doanh nghiệp. Nó kém phù hợp hơn khi công ty cần một vị trí cụ thể, một giấy phép có điều kiện, hiện diện đáng kể tại địa phương, hoặc một môi trường vận hành chuyên biệt hơn.

Umm Al Quwain có phải nơi thành lập rẻ nhất không?

Trong một số trường hợp, nơi này có thể đưa ra các gói chi phí thấp hơn, nhưng giá không nên là yếu tố quyết định duy nhất. Quyền hoạt động ngành nghề, thị thực, yêu cầu về cơ sở vật chất, mức độ sẵn sàng với ngân hàng, hợp đồng khách hàng, việc gia hạn và nhu cầu vận hành đều có thể làm thay đổi đáng kể lộ trình phù hợp.

Các tỉnh ảnh hưởng thế nào đến một dự án đầu tư tại Việt Nam?

Tỉnh hoặc thành phố có thể ảnh hưởng tới lộ trình đầu tư, việc làm việc với cơ quan quản lý, lựa chọn mặt bằng, khả năng tiếp cận khu công nghiệp, nguồn nhân lực, hạ tầng, ưu đãi địa phương và tiến độ vận hành thực tế. Một dự án nên được đánh giá theo địa điểm và ngành nghề thực tế, chứ không chỉ ở cấp quốc gia. Hãy chọn địa điểm cùng lúc với cấu trúc, giấy phép và kế hoạch mặt bằng.

Chi phí thị thực, khám sức khỏe, Emirates ID và bảo hiểm có được tính vào không?

Điều này phụ thuộc vào lộ trình và phạm vi. Những khoản này có thể được đưa vào thành các mục cụ thể, ước tính riêng, hoặc được coi là chi phí biến đổi của cơ quan quản lý hay bên thứ ba. Chúng tôi xác định các yếu tố liên quan trước khi nộp hồ sơ thay vì giả định rằng một gói thị thực đã bao gồm mọi yêu cầu.

Ước tính có bao gồm chi phí thị thực và văn phòng không?

Điều đó phụ thuộc vào các tùy chọn đã chọn và các giả định hiển thị trong ước tính. Chi phí thị thực, văn phòng, bảo hiểm, xuất nhập cảnh, tài liệu, thuế và hỗ trợ chuyên môn có thể khác nhau đáng kể giữa các lộ trình. Hãy kiểm tra các giả định của ước tính và những hạng mục được bao gồm, và dùng kết quả làm điểm khởi đầu cho một phạm vi công việc bằng văn bản.

Tôi có thể xin thị thực với văn phòng ảo không?

Điều kiện thị thực không được quyết định chỉ bởi địa chỉ. Nó có thể phụ thuộc vào cơ quan cấp, gói giấy phép, loại cơ sở, tình trạng hồ sơ cơ sở xuất nhập cảnh và quy định hiện hành. Chúng tôi xác nhận hạn ngạch thị thực khả dụng trước khi khuyến nghị một gói văn phòng ảo.

Công ty của tôi có thể xin được bao nhiêu thị thực?

Khả năng có thị thực phụ thuộc vào cơ quan cấp, gói giấy phép, phương án cơ sở hoặc văn phòng, tình trạng hồ sơ cơ sở, vị trí công việc của người lao động, và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chỉ riêng một giấy phép không tạo ra một hạn ngạch thị thực cố định chung. Chúng tôi xác nhận hạn mức khả dụng trước khi chốt phương án thành lập.

Mặt bằng và giấy phép của một công ty ảnh hưởng thế nào đến khả năng tuyển dụng nhân sự nước ngoài tại Việt Nam?

Việc bố trí nhân sự nước ngoài nên được lập kế hoạch song song với hoạt động kinh doanh thực tế, mặt bằng, thiết kế vị trí công việc, nhu cầu tuyển dụng tại địa phương, lộ trình giấy phép lao động và yêu cầu nhập cư của công ty. Chỉ riêng việc công ty được đăng ký không xác lập rằng mọi vị trí dành cho người nước ngoài được đề xuất đều khả thi. Hãy xác nhận vị trí, bằng cấp, tư cách người sử dụng lao động và tài liệu trước khi dựa vào một kế hoạch nhân sự.

Lựa chọn văn phòng có ảnh hưởng đến hạn mức thị thực không?

Có. Khả năng cấp thị thực có thể phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, loại cơ sở, không gian làm việc được phê duyệt, tình trạng hồ sơ cơ sở và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Một phương án bàn làm việc chi phí thấp có thể phù hợp với nhà sáng lập đơn lẻ nhưng không phù hợp với một đội ngũ đang lớn dần. Chúng tôi đánh giá không gian làm việc và kế hoạch thị thực cùng nhau.

Thị thực cư trú và Golden Visa khác nhau thế nào?

Một thị thực cư trú thông thường thường gắn với việc làm, kinh doanh, gia đình hoặc một lộ trình bảo lãnh được công nhận khác. Golden Visa là một diện cư trú dài hạn hơn với bộ tiêu chí riêng. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng người và quy định hiện hành.

Golden Visa có cho phép tôi làm việc tại UAE không?

Golden Visa là một lộ trình cư trú dài hạn; bản thân nó không thay thế mọi yêu cầu về giấy phép lao động hay giấy phép kinh doanh. Phương án đúng phụ thuộc vào việc bạn đi làm thuê, tự kinh doanh, hoạt động qua một công ty hay đầu tư.

Golden Visa có gắn với chủ sử dụng lao động của tôi không?

Golden Visa nhìn chung là một hạng mục cư trú tự bảo lãnh thay vì thị thực do người sử dụng lao động bảo lãnh. Tuy nhiên, điều kiện, tài liệu hỗ trợ và cách xử lý thực tế đối với hoạt động làm việc hay kinh doanh phụ thuộc vào hạng mục và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Cơ quan quản lý đưa ra quyết định cuối cùng.

Gia đình tôi có được bảo lãnh theo Golden Visa không?

Bảo lãnh gia đình có thể áp dụng cho người giữ Golden Visa đủ điều kiện, tùy thuộc quy định hiện hành, hồ sơ chứng minh, bảo hiểm, bằng chứng quan hệ và phê duyệt xuất nhập cảnh. Lộ trình gia đình đúng phụ thuộc vào hạng thị thực và hoàn cảnh của người giữ thị thực chính.

Hồ sơ Golden Visa mất bao lâu?

Thời gian thay đổi tùy tiểu vương quốc, nhóm điều kiện, mức sẵn sàng của giấy tờ, các bước khám sức khỏe và Emirates ID, và bất kỳ câu hỏi nào từ cơ quan chức năng. Chúng tôi có thể phác họa quy trình hiện hành và trình tự nhiều khả năng xảy ra trước khi nộp, nhưng lịch trình cuối cùng vẫn phụ thuộc vào cơ quan liên quan.

Việt Nam có lộ trình golden visa chung cho nhà đầu tư không?

Các phương án nhập cư và cư trú tại Việt Nam nên được đánh giá thông qua các lộ trình hợp pháp hiện có dành cho nhà đầu tư, lao động, gia đình và các diện khác, thay vì mặc định rằng chúng giống với chương trình golden visa của một nước khác. Điều kiện, thời hạn, mối liên hệ với khoản đầu tư, tài liệu hỗ trợ và điều kiện gia hạn phụ thuộc vào quy định hiện hành và hoàn cảnh của từng cá nhân. Hãy xác nhận lộ trình trước khi ra quyết định đầu tư hoặc chuyển nơi cư trú.

Làm sao biết tôi đã đủ bằng chứng để nộp hồ sơ Golden Visa?

Điều kiện không chỉ nằm ở việc tuyên bố rằng bạn thuộc một hạng mục; chất lượng bằng chứng mới là điều quan trọng. Tùy theo lộ trình, cơ quan quản lý có thể yêu cầu hồ sơ bất động sản, bằng chứng đầu tư, giấy tờ về lương và việc làm, bằng cấp, thư tiến cử, báo cáo tài chính, đề cử, hoặc các hồ sơ hỗ trợ khác. Chúng tôi rà soát bằng chứng trước khi khuyến nghị một lộ trình nộp hồ sơ.

Thành lập công ty UAE có cho tôi quốc tịch không?

Không. Việc thành lập công ty không tạo ra quyền có quốc tịch. Trong những trường hợp phù hợp, một công ty có thể hỗ trợ một số lộ trình cư trú nhất định, nhưng quốc tịch và cư trú là hai vấn đề riêng biệt, được điều chỉnh bởi các quy định về điều kiện và quyết định của cơ quan chức năng riêng.

Tôi có thể sống ngoài UAE sau khi được cấp cư trú không?

Ảnh hưởng của thời gian ở ngoài UAE phụ thuộc vào loại thị thực và quy định nhập cư hiện hành. Đừng cho rằng mọi lộ trình cư trú đều có cùng thời hạn vắng mặt cho phép. Hãy kiểm tra tình trạng trước khi lên kế hoạch đi xa dài ngày hoặc chuyển nơi ở.

Mọi cổ đông đều có thể xin thị thực cư trú UAE không?

Không tự động. Các lựa chọn cư trú cho cổ đông hoặc nhà đầu tư phụ thuộc vào pháp nhân, tỷ lệ sở hữu, quy định xuất nhập cảnh, hồ sơ chứng minh và việc phê duyệt cho từng người nộp đơn. Chúng tôi đánh giá lộ trình cư trú dự kiến như một phần của việc thành lập công ty tổng thể.

Thị thực lao động UAE mất bao lâu?

Thời gian khác nhau theo tiểu vương quốc, cơ quan quản lý, quốc tịch người nộp hồ sơ, mức độ sẵn sàng của tài liệu, các bước khám sức khỏe và Emirates ID, và mọi yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước. Chúng tôi vạch ra quy trình hiện hành và quản lý trình tự, nhưng thời gian cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan liên quan.

Thị thực có thể được xử lý trước khi giấy phép công ty được cấp không?

Thông thường, công ty phải có giấy phép liên quan và hồ sơ cơ sở hoặc hồ sơ xuất nhập cảnh tại chỗ trước. Trình tự chính xác khác nhau theo cơ quan và loại thị thực. Chúng tôi xác nhận đúng thứ tự trước khi bắt đầu nộp hồ sơ.

Điều gì xảy ra nếu thị thực của tôi sắp hết hạn?

Hành động đúng phụ thuộc vào loại thị thực, người bảo lãnh, thời hạn gia hạn, tài liệu, yêu cầu về khám sức khỏe hoặc bảo hiểm, và tình trạng giấy phép cùng hồ sơ cơ sở của chính công ty. Đừng để việc gia hạn đến phút chót: giấy phép công ty hết hiệu lực có thể làm gián đoạn thủ tục xuất nhập cảnh. Chúng tôi rà soát các mốc thời gian và sắp xếp trình tự các bước cần thiết.

IFZA có bao gồm thị thực không?

Số lượng thị thực khả dụng phụ thuộc vào gói được chọn, thu xếp mặt bằng, hồ sơ cơ sở, hồ sơ của người nộp đơn và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Một gói giấy phép được báo giá có thể không bao gồm số lượng hoặc loại thị thực mà doanh nghiệp cuối cùng cần. Chúng tôi xác nhận tình hình trước khi thành lập.

Công ty Abu Dhabi có hỗ trợ thị thực cư trú UAE không?

Trong nhiều trường hợp, nó có thể hỗ trợ các lộ trình cư trú tương ứng cho cổ đông, nhà đầu tư, đối tác hoặc người lao động, nhưng khả năng này phụ thuộc vào pháp nhân, cơ sở vật chất, hồ sơ đăng ký cơ sở, hồ sơ của người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Việc phê duyệt vẫn thuộc cơ quan có thẩm quyền.

Công ty tại Ajman có hỗ trợ thị thực cư trú không?

Có thể có các lộ trình thị thực phù hợp, nhưng hạn mức và điều kiện phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, cơ sở vật chất, tình trạng doanh nghiệp, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Chúng tôi xác nhận tình trạng trước khi chọn gói.

Công ty tại Fujairah có hỗ trợ thị thực không?

Có thể có các lộ trình thị thực phù hợp, nhưng khả năng thực tế phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, mặt bằng, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Việc phê duyệt vẫn thuộc về cơ quan có thẩm quyền.

Công ty RAK có thể cấp thị thực cư trú UAE không?

Các lộ trình thị thực phù hợp có thể khả dụng, tùy thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, cơ sở vật chất, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Hạn mức khả dụng nên được xác nhận trước khi thành lập công ty.

Công ty tại Sharjah có hỗ trợ thị thực cư trú không?

Các lộ trình cư trú liên quan có thể khả dụng, nhưng điều kiện và hạn mức thị thực phụ thuộc vào cơ quan, gói giấy phép, cơ sở, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chúng tôi kiểm chứng điều này trước khi chọn lộ trình.

Công ty tại Umm Al Quwain có thể xin thị thực không?

Có thể. Điều kiện và hạn ngạch thị thực phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, thu xếp mặt bằng, tình trạng cơ sở, hồ sơ của người nộp đơn và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chúng tôi xác minh tình hình thực tế trước khi chọn gói.

Tôi có thể thành lập công ty mà không có thị thực cư trú UAE không?

Có, sở hữu và cư trú là hai vấn đề riêng biệt. Một nhà sáng lập có thể thành lập hoặc sở hữu công ty UAE mà không có cư trú UAE, nhưng tình trạng cư trú có thể ảnh hưởng đến kế hoạch thị thực, Emirates ID, ngân hàng và mô hình vận hành thực tế. Chúng tôi đánh giá lộ trình công ty và nhu cầu cư trú của cá nhân cùng lúc.

Thị thực cư trú UAE có bảo đảm ngân hàng phê duyệt không?

Không. Cư trú UAE và Emirates ID có thể hỗ trợ một số lộ trình tiếp nhận, nhưng không bảo đảm được phê duyệt. Ngân hàng vẫn đánh giá ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, tài liệu và hồ sơ rủi ro của công ty.

Thường cần những giấy tờ nào cho thị thực cư trú UAE?

Tài liệu bắt buộc khác nhau theo từng loại thị thực và cơ quan, nhưng có thể gồm bản sao hộ chiếu, ảnh, giấy tờ nhập cảnh hoặc tình trạng cư trú, kết quả khám sức khỏe, sinh trắc học Emirates ID, bảo hiểm, hồ sơ công ty hoặc việc làm, và bằng chứng hỗ trợ cho lộ trình bảo lãnh tương ứng. Hồ sơ gia đình còn có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ đã được hợp pháp hóa.

Công ty khu tự do có thể xin thị thực cư trú UAE không?

Có thể, nhưng hạn mức thị thực phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, thỏa thuận về cơ sở, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp đơn và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Riêng giấy phép không tạo ra một hạn ngạch thị thực cố định chung. Chúng tôi xác nhận hạn mức khả dụng trước khi chốt phương án thành lập.

Công ty offshore có thể xin thị thực cư trú UAE không?

Cơ cấu offshore thường không vận hành như công ty nội địa hay công ty khu tự do đang hoạt động trong việc bảo lãnh thị thực. Các lựa chọn cư trú khả dụng phụ thuộc vào pháp nhân cụ thể, hoàn cảnh của cá nhân và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chúng tôi xác nhận lộ trình đúng trước khi khuyến nghị một cơ cấu offshore.

Có thể lập công ty UAE chỉ để lấy thị thực không?

Một công ty nên được thành lập vì nó có mục đích thương mại, nắm giữ tài sản hoặc vận hành thực sự. Lộ trình thị thực, thu xếp văn phòng, hồ sơ ngân hàng, nghĩa vụ cấp phép, thuế, chi phí gia hạn và yêu cầu tuân thủ cần được xem xét cùng nhau. Sẽ không hợp lý nếu lập một pháp nhân chỉ dựa trên giả định rằng đó là một sản phẩm thị thực đơn giản.

Tôi có thể mở tài khoản ngân hàng cá nhân tại UAE sau khi có thẻ cư trú không?

Bạn có thể nộp hồ sơ, nhưng thị thực cư trú hay Emirates ID không bảo đảm được phê duyệt. Ngân hàng tự đưa ra quyết định tiếp nhận và có thể đánh giá danh tính, tình trạng cư trú, nguồn tiền, hồ sơ việc làm hoặc kinh doanh, mục đích sử dụng dự kiến, tài liệu, và chính sách hiện hành.

Ngân hàng có yêu cầu Emirates ID hoặc thị thực cư trú UAE không?

Yêu cầu khác nhau theo ngân hàng, loại tài khoản, hồ sơ cổ đông và chính sách tiếp nhận hiện hành. Một số ngân hàng có thể yêu cầu người ký là người cư trú UAE hoặc Emirates ID cho một số lộ trình; số khác có thể hỗ trợ một phần quy trình cho chủ sở hữu không cư trú. Tình trạng cư trú có thể giúp ích trong một số trường hợp, nhưng không bảo đảm được phê duyệt.

Người nước ngoài có thể được cư trú thông qua công ty Việt Nam bằng cách nào?

Một công ty có thể hỗ trợ một nhà đầu tư hoặc người lao động nước ngoài đủ điều kiện qua quy trình xuất nhập cảnh và cấp phép lao động liên quan, nhưng điều kiện phụ thuộc vào vị trí công việc của cá nhân, cơ sở đầu tư hoặc lao động, bằng cấp, tình trạng công ty, tài liệu hỗ trợ và yêu cầu xuất nhập cảnh hiện hành. Việc thành lập công ty chỉ là một phần của lộ trình. Hãy xác nhận lộ trình cá nhân trước khi cam kết về việc đi lại, tuyển dụng hay chuyển đến.

Điều gì xảy ra nếu khách hàng của tôi rời Sonsoto sau khi tôi đã được trả thưởng?

Phần thưởng nhìn chung là khoản thanh toán một lần gắn với dịch vụ đủ điều kiện đã hoàn tất, không phải chia sẻ doanh thu liên tục. Tuy nhiên, điều kiện, hoàn tiền, đảo giao dịch, tranh chấp, gian lận hoặc các trường hợp thu hồi khác vẫn chịu sự điều chỉnh của Điều khoản Chương trình Giới thiệu.

Nếu khách hàng đã trao đổi với Sonsoto rồi thì sao?

Chúng tôi kiểm tra việc quy kết nguồn giới thiệu ngay khi tiếp nhận. Nếu khách hàng đã đang hoạt động, đã được biết đến, hoặc không đủ điều kiện theo điều khoản giới thiệu, chúng tôi cố gắng thông báo cho bạn trước khi bạn mất thời gian cho việc giới thiệu. Điều kiện cuối cùng được xác định theo điều khoản chương trình tương ứng.

Sonsoto có bảo đảm thị thực sẽ được duyệt không?

Không. Chúng tôi có thể đánh giá lộ trình, chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ, điều phối quy trình và quản lý trình tự, nhưng cơ quan nhập cư mới là bên ra quyết định cuối cùng. Điều kiện có thể phụ thuộc vào pháp nhân, hồ sơ người nộp, giấy tờ, kiểm tra sức khỏe hoặc an ninh, và quy định hiện hành.

Tôi có cần giám đốc hoặc người ký được ủy quyền cư trú tại UAE không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu tùy thuộc vào pháp nhân, cơ quan quản lý, ngành nghề, ngân hàng, lộ trình cư trú và mô hình vận hành thực tế. Một số trường hợp cần có người quản lý tại chỗ, một người ký được ủy quyền, một người giữ Emirates ID, hoặc một người có thể hoàn tất các bước trực tiếp. Chúng tôi xác định các yêu cầu này trước khi thành lập.

Ai có thể trở thành đối tác giới thiệu của Sonsoto?

Cá nhân và tổ chức đều có thể tham gia, bao gồm nhà tư vấn, kế toán, luật sư, chuyên gia tư vấn, đại lý, nhân viên ngân hàng, đơn vị vận hành và chủ doanh nghiệp, tùy thuộc vào điều kiện tham gia, khả năng cung cấp tại thị trường, yêu cầu xác minh và Điều khoản Chương trình Giới thiệu áp dụng.

Tôi có thể dùng logo, thương hiệu, liên kết giới thiệu hoặc tài liệu tiếp thị của Sonsoto không?

Chỉ khi được phép và phù hợp với điều khoản thương hiệu và giới thiệu áp dụng. Bạn không được tạo tài liệu marketing, tài khoản mạng xã hội, quảng cáo trả phí, tên miền, liên kết giới thiệu hoặc phát ngôn trái phép ngụ ý rằng bạn có thể ràng buộc Sonsoto hoặc cung cấp dịch vụ thay mặt Sonsoto.

Tôi có thể giữ công ty UAE nếu không còn sống tại UAE không?

Có thể, nhưng tác động thực tế phụ thuộc vào pháp nhân, ngành nghề, ngân hàng, tình trạng thuế, thu xếp người ký ủy quyền, tình trạng thị thực, văn phòng hoặc cơ sở, và cách công ty thực sự được quản lý. Một thay đổi về nơi cư trú nên dẫn đến việc rà soát mô hình vận hành và tuân thủ của công ty.

Emirates ID là gì và khi nào tôi nhận được?

Emirates ID được cấp thông qua quy trình cư trú và định danh của UAE cho người cư trú đủ điều kiện. Thời gian phụ thuộc vào lộ trình thị thực, quy trình nhập cảnh hoặc điều chỉnh tình trạng, bước khám sức khỏe, lịch hẹn sinh trắc học, mức độ sẵn sàng của tài liệu và việc xử lý của cơ quan quản lý. Nó không được cấp chỉ vì một công ty đã được thành lập.

Sonsoto có hỗ trợ nếu hồ sơ thị thực của tôi bị từ chối không?

Chúng tôi có thể rà soát lộ trình, phản hồi của cơ quan chức năng nếu có, tình trạng pháp nhân, tài liệu hỗ trợ, loại thị thực, hồ sơ người nộp và thời điểm. Một lần từ chối có thể đòi hỏi bằng chứng bổ sung, khắc phục một lỗi trong hồ sơ, một loại thị thực khác, hoặc tư vấn xuất nhập cảnh chuyên môn. Việc phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan chức năng liên quan.

Khi nào tôi có thể nộp hồ sơ xin thị thực cư trú UAE?

Thông thường, công ty trước hết phải có giấy phép liên quan cùng hồ sơ cơ sở hoặc hồ sơ nhập cư. Trình tự chính xác khác nhau theo cơ quan quản lý và loại thị thực. Khi công ty đã sẵn sàng, quy trình có thể bao gồm giấy phép nhập cảnh hoặc chuyển đổi tình trạng, khám sức khỏe, lấy sinh trắc học Emirates ID, bảo hiểm khi bắt buộc, và cấp thẻ cư trú.

Cần những giấy tờ nào cho thị thực cổ đông hoặc đối tác?

Yêu cầu khác nhau theo lộ trình và cơ quan quản lý, nhưng có thể gồm giấy phép công ty, tài liệu về sở hữu hoặc điều lệ, bản sao hộ chiếu, ảnh, giấy phép nhập cảnh hoặc giấy tờ về tình trạng, kết quả khám sức khỏe, đơn xin Emirates ID, bảo hiểm và các bằng chứng hỗ trợ khác. Chúng tôi cung cấp danh mục kiểm tra hiện hành khi lộ trình và tình trạng của người nộp đã được xác nhận.

Tôi có cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại UAE trước khi xin thị thực không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Trình tự bắt buộc phụ thuộc vào loại thị thực, cơ quan quản lý, loại hình công ty, tình trạng đăng ký cơ sở và hồ sơ của người nộp. Trên thực tế, ngân hàng và cư trú có thể ảnh hưởng lẫn nhau, nhưng không nên mặc định cái này là điều kiện tiên quyết phổ quát của cái kia. Chúng tôi vạch ra trình tự khả thi cho trường hợp của bạn.

SHAMS có bao gồm thị thực không?

Các gói được cung cấp kèm hoặc không kèm hạn ngạch thị thực, và hạn ngạch bạn chọn ảnh hưởng đến chi phí. Chúng tôi xác định quy mô giấy phép và số thị thực cùng nhau, dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Giấy phép có kèm thị thực cư trú không?

Các gói được cung cấp có và không có hạn mức thị thực. Khi mục đích của việc thành lập là cư trú, chúng tôi thiết kế gói xoay quanh thị thực thay vì coi đó là phần thêm.

Giấy phép Ajman Media City có kèm thị thực cư trú không?

Các gói được cung cấp có và không có hạn mức thị thực. Khi mục đích của việc thành lập là cư trú, chúng tôi thiết kế gói xoay quanh thị thực thay vì coi đó là phần thêm.

Công ty offshore có thể bảo lãnh thị thực cư trú UAE không?

Cấu trúc offshore thường không vận hành như công ty nội địa hay công ty khu tự do trong việc bảo lãnh thị thực. Các phương án cư trú khả dụng phụ thuộc vào pháp nhân cụ thể, hoàn cảnh của cá nhân và quy định nhập cư hiện hành. Chúng tôi xác nhận lộ trình phù hợp trước khi khuyến nghị một cấu trúc offshore.

Công ty UAE có thể bảo trợ cư trú cho tôi và gia đình không?

Trong một số trường hợp, nó có thể hỗ trợ các lộ trình cư trú dành cho cổ đông, nhà đầu tư, đối tác hoặc người lao động, và người cư trú đủ điều kiện có thể bảo lãnh thành viên gia đình. Điều kiện phụ thuộc vào công ty, loại thị thực, tài liệu chứng minh, bảo hiểm, thu nhập hoặc các điều kiện khác, và quy định xuất nhập cảnh hiện hành.

Nhân viên có cần giấy phép lao động bên cạnh thị thực cư trú không?

Thường là có. Các bước bắt buộc về tuyển dụng, lao động, giấy phép lao động và cư trú phụ thuộc vào việc người sử dụng lao động là nội địa hay khu tự do, vị trí của người lao động, và cơ quan liên quan. Chúng tôi điều phối đúng quy trình cho công ty và cho cá nhân.

Tôi có thể bảo lãnh cha mẹ theo diện cư trú UAE không?

Trong một số trường hợp, việc bảo lãnh gia đình có thể mở rộng ra ngoài vợ/chồng và con, nhưng điều kiện phụ thuộc vào loại cư trú của người bảo lãnh, thu nhập, bảo hiểm, bằng chứng phụ thuộc, tài liệu và quy định nhập cư hiện hành. Chúng tôi đánh giá lộ trình thực tế trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào.

Công ty UAE của tôi có thể bảo lãnh thị thực cư trú cho tôi không?

Trong nhiều trường hợp, một công ty có thể hỗ trợ các lộ trình cư trú cho cổ đông, nhà đầu tư, thành viên góp vốn hoặc nhân viên. Điều kiện phụ thuộc vào pháp nhân, gói giấy phép, hồ sơ cơ sở và xuất nhập cảnh, hồ sơ người nộp và quy định hiện hành. Phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan có thẩm quyền.

Tôi có thể bảo lãnh vợ/chồng và con qua tư cách cư trú UAE của mình không?

Cư dân UAE đủ điều kiện có thể bảo lãnh thành viên gia đình, tùy thuộc vào loại thị thực áp dụng, tài liệu chứng minh, bảo hiểm, bằng chứng quan hệ, điều kiện về thu nhập hoặc chỗ ở nếu có, và sự chấp thuận của cơ quan xuất nhập cảnh. Chúng tôi xác nhận lộ trình đúng dựa trên tình trạng cư trú của người nộp chính và hoàn cảnh gia đình.

Công ty tại Việt Nam có thể bảo lãnh nhân sự nước ngoài hoặc thành viên gia đình không?

Một công ty tại Việt Nam có thể hỗ trợ nhân sự nước ngoài đủ điều kiện thông qua quy trình lao động và nhập cư phù hợp. Việc thu xếp cho gia đình phụ thuộc vào tình trạng của người chính, bằng chứng quan hệ, hạng mục nhập cư và các yêu cầu hiện hành. Đừng cho rằng việc đăng ký công ty mặc nhiên tạo ra quyền bảo lãnh; hãy xác nhận lộ trình và hồ sơ của từng người trước.

Công ty khu tự do có thể bảo lãnh thị thực không?

Có thể, nhưng hạn mức thị thực phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép đã chọn, phương án mặt bằng, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Một gói giấy phép được báo giá có thể không bao gồm số lượng hoặc loại thị thực mà doanh nghiệp cuối cùng sẽ cần.

Tôi có thể đưa gia đình sang trước khi công ty hoạt động đầy đủ không?

Việc bảo lãnh gia đình thường đi sau một lộ trình cư trú chính đủ điều kiện và có thể phụ thuộc vào tình trạng của người bảo lãnh, tài liệu bổ trợ, bảo hiểm, bằng chứng quan hệ và quy định nhập cư hiện hành. Giấy phép và hồ sơ nhập cư của chính công ty có thể cần được hoàn tất trước. Chúng tôi lập trình tự đúng xoay quanh nhu cầu thời gian của gia đình.

Công ty Dubai Internet City có thể tuyển kỹ sư bằng thị thực của chính mình không?

Thị thực nhân viên được tính vào hạn mức gắn với mặt bằng. Chúng tôi tính quy mô văn phòng và hạn mức theo kế hoạch tuyển dụng ngay tại thời điểm thành lập, để đội ngũ không bị giấy phép cản trở.

Công ty tại Việt Nam có hỗ trợ được giấy phép lao động và cư trú cho nhân sự nước ngoài không?

Một công ty Việt Nam có thể hỗ trợ các thủ tục giấy phép lao động và cư trú phù hợp cho nhân sự nước ngoài đủ điều kiện. Vị thế này phụ thuộc vào vị trí công việc của người đó, bằng cấp, cấu trúc công ty, yêu cầu tuyển dụng lao động tại địa phương, hồ sơ hỗ trợ và quy định nhập cư hiện hành. Quyết định phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan có thẩm quyền.

Khi nào công ty UAE cần giấy phép lao động cho đội ngũ của mình?

Một công ty UAE thường cần có các thỏa thuận phù hợp về lao động, nhập cư và cư trú trước khi nhân sự nước ngoài làm việc thường xuyên tại UAE. Lộ trình phụ thuộc vào người sử dụng lao động, hệ tài phán, vị trí công việc, trình độ, nơi làm việc, tình trạng thị thực và mọi miễn trừ hoặc loại giấy phép thay thế áp dụng. Hãy xác nhận phương án làm việc dự kiến trước khi tiếp nhận hoặc điều động cá nhân đó.

Công ty tại Việt Nam có thể hỗ trợ thị thực hoặc giấy phép lao động không?

Một công ty Việt Nam có thể hỗ trợ các thủ tục giấy phép lao động và cư trú phù hợp cho nhân sự nước ngoài đủ điều kiện. Vị thế này phụ thuộc vào vị trí công việc của người đó, bằng cấp, cấu trúc công ty, yêu cầu tuyển dụng lao động tại địa phương, hồ sơ hỗ trợ và quy định nhập cư hiện hành. Việc phê duyệt vẫn thuộc về các cơ quan có thẩm quyền.

Tôi có thể nộp hồ sơ tại nhiều ngân hàng không?

Trong một số trường hợp thì có. Cách tiếp cận đúng phụ thuộc vào hồ sơ của công ty và chất lượng bộ tài liệu hỗ trợ. Việc nộp nhiều hồ sơ cần được quản lý cẩn trọng và nhất quán, sử dụng cùng một câu chuyện kinh doanh chính xác và cùng bộ tài liệu hỗ trợ, thay vì nộp tràn lan.

Tất cả cổ đông có cần có mặt khi nộp hồ sơ ngân hàng không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu có mặt phụ thuộc vào chính sách tiếp nhận khách hàng của ngân hàng, hồ sơ người nộp đơn, cấu trúc sở hữu, thu xếp về người ký và loại tài khoản. Một số trường hợp đòi hỏi xác minh trực tiếp hoặc kiểm tra bản gốc. Chúng tôi xác nhận yêu cầu thực tế trước khi nộp hồ sơ.

Tôi nên chuẩn bị những thông tin gì trước khi nộp hồ sơ?

Chuẩn bị hồ sơ công ty rõ ràng, giấy tờ định danh của cổ đông và giám đốc, thông tin sở hữu, giải thích về ngành nghề kinh doanh, luồng giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền và tài liệu thương mại hỗ trợ khi có. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào công ty và quá trình rà soát của ngân hàng.

Tôi có thể nộp hồ sơ từ xa không?

Một phần hồ sơ có thể được xử lý từ xa trong một số trường hợp, nhưng quy trình phụ thuộc vào chính sách hiện hành của ngân hàng, loại tài khoản và hồ sơ cổ đông. Việc xác minh trực tiếp hoặc kiểm tra bản gốc vẫn có thể được yêu cầu. Chúng tôi xác nhận quy trình khả dụng trước khi nộp hồ sơ.

Ngân hàng số có thể bỏ qua KYC hay các bước kiểm tra tuân thủ không?

Không. Việc tiếp nhận khách hàng trực tuyến không loại bỏ trách nhiệm KYC, tuân thủ, trừng phạt hay rủi ro của ngân hàng. Ngân hàng vẫn có thể yêu cầu tài liệu, giải trình, chứng từ nguồn tiền hoặc thông tin bổ sung trước hoặc sau khi tiếp nhận.

Ngân hàng UAE nào tốt nhất cho một công ty mới?

Không có một ngân hàng tốt nhất cho mọi công ty. Các lựa chọn thực tế phụ thuộc vào ngành nghề, cơ cấu sở hữu, hồ sơ quốc tịch và cư trú, các loại tiền tệ và khối lượng giao dịch dự kiến, nguồn vốn, sự hiện diện tại UAE, và việc công ty có cần tiếp cận chi nhánh, ngân hàng số, hạn mức tài trợ thương mại hay một dịch vụ cụ thể nào khác hay không.

Công ty UAE mới thành lập có mở được tài khoản doanh nghiệp không?

Công ty mới thành lập có thể nộp hồ sơ, nhưng phê duyệt không tự động. Ngân hàng tự thực hiện KYC và rà soát rủi ro, và có thể yêu cầu hồ sơ công ty, thông tin sở hữu, giải trình rõ ràng về hoạt động kinh doanh, bằng chứng nguồn tiền, giao dịch dự kiến và các chứng từ thương mại hỗ trợ.

Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp tại UAE mất bao lâu?

Không có mốc thời gian cố định. Thời gian phụ thuộc vào ngân hàng, mức độ đầy đủ của hồ sơ, hồ sơ sở hữu và ngành nghề, việc rà soát nguồn tiền, giao dịch dự kiến và mọi câu hỏi tiếp theo. Ngân hàng kiểm soát quá trình rà soát cuối cùng và tiếp nhận khách hàng.

Tôi có cần có mặt tại UAE để mở tài khoản doanh nghiệp không?

Một số ngân hàng có thể yêu cầu xác minh trực tiếp đối với một số người nộp đơn hoặc loại tài khoản nhất định, trong khi số khác có thể hỗ trợ một phần quy trình từ xa. Câu trả lời khác nhau theo ngân hàng, hồ sơ cổ đông, loại tài khoản và chính sách tiếp nhận hiện hành. Chúng tôi kiểm tra yêu cầu thực tế trước khi nộp hồ sơ.

Công ty khu tự do có mở được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp UAE không?

Công ty khu tự do có thể nộp hồ sơ, nhưng ngân hàng tự đưa ra quyết định. Ngân hàng sẽ đánh giá ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động, tài liệu và hồ sơ rủi ro tổng thể. Việc thành lập không bảo đảm được ngân hàng phê duyệt.

Công ty offshore có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Công ty đó có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt hoàn toàn do ngân hàng quyết định. Cơ cấu sở hữu offshore, nguồn tiền, mục đích kinh doanh, hồ sơ giao dịch, tài liệu bổ trợ và mối liên hệ của công ty với UAE đều liên quan đến đánh giá của ngân hàng. Không nên thành lập một pháp nhân offshore với giả định rằng việc mở tài khoản là đương nhiên.

Tôi có thể nộp hồ sơ ngân hàng trước khi công ty được thành lập không?

Bạn có thể đánh giá các lựa chọn ngân hàng từ sớm, nhưng một bộ hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp đầy đủ thường cần tài liệu công ty bản cuối và thông tin bổ trợ. Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào ngân hàng, loại tài khoản dự kiến, cơ cấu sở hữu và hồ sơ hoạt động.

Mở tài khoản doanh nghiệp tại UAE mất bao lâu?

Không có một lịch trình chung. Thời gian phụ thuộc vào ngân hàng, mức độ đầy đủ của hồ sơ, hồ sơ sở hữu và ngành nghề, việc rà soát nguồn tiền, các giao dịch dự kiến, và những câu hỏi bổ sung. Chúng tôi có thể chuẩn bị hồ sơ và quản lý quy trình, nhưng ngân hàng kiểm soát khâu thẩm định cuối cùng và thời gian tiếp nhận khách hàng.

Công ty ADGM có thể mở tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân ADGM có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt ngân hàng do ngân hàng quyết định sau khâu KYC và rà soát rủi ro của chính họ. Ngân hàng sẽ xem xét ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn vốn, giao dịch dự kiến, tài liệu và hiện diện thực chất của pháp nhân. Việc thành lập tại ADGM không bảo đảm được phê duyệt.

Công ty IFZA có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Công ty có thể nộp hồ sơ, nhưng quyết định của ngân hàng phụ thuộc vào toàn bộ hồ sơ của công ty, không chỉ riêng khu tự do. Ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, hồ sơ hỗ trợ và bằng chứng hoạt động đều quan trọng. Chúng tôi có thể chuẩn bị hồ sơ, nhưng phê duyệt vẫn do ngân hàng quyết định.

Công ty Ajman có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt ngân hàng không chỉ gắn với tiểu vương quốc. Ngân hàng đánh giá ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, tài liệu và bằng chứng hoạt động của công ty. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ, nhưng ngân hàng đưa ra quyết định cuối cùng.

Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp là gì?

Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp là tài khoản ngân hàng dùng cho một số khoản góp vốn và giao dịch liên quan đến đầu tư của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Cấu trúc tài khoản bắt buộc và lộ trình giao dịch phụ thuộc vào công ty, nhà đầu tư, đồng tiền, kế hoạch vốn và quy định ngân hàng hiện hành. Chúng tôi xác nhận trình tự ngân hàng thực tế trước khi tiền được chuyển.

Hồ sơ doanh nghiệp sẵn sàng cho ngân hàng nên gồm những gì?

Một bộ hồ sơ mạnh thường giải thích công ty làm gì, sẽ giao thương ở đâu, khách hàng và nhà cung cấp là ai, các đồng tiền và khối lượng giao dịch dự kiến, nguồn tiền, và mối liên hệ giữa ngành nghề trên giấy phép với hoạt động thực tế. Hồ sơ đó cần được hỗ trợ bằng tài liệu công ty, thông tin sở hữu, giấy tờ tùy thân, hợp đồng, hóa đơn, một trang web hoặc bản giới thiệu nếu phù hợp, và bằng chứng tài chính rõ ràng.

Công ty trong khu tự do có ít khả năng mở được tài khoản ngân hàng UAE hơn không?

Ngân hàng không quyết định chỉ dựa trên việc công ty thuộc khu tự do. Ngân hàng đánh giá toàn bộ hồ sơ của công ty, gồm ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn vốn, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động, tài liệu và các tiêu chí rủi ro hiện hành. Chọn đúng khu tự do có thể quan trọng, nhưng nó không thay thế được một bộ hồ sơ doanh nghiệp đáng tin cậy.

Sonsoto có thể quản lý kế toán, VAT và thuế doanh nghiệp cùng lúc không?

Có, khi đó là phạm vi đã thống nhất. Lợi thế của một dịch vụ được điều phối chung là ghi sổ, VAT, thuế doanh nghiệp, tiền lương và chứng từ hỗ trợ có thể được quản lý trên cùng một hệ thống ghi nhận hoạt động. Dịch vụ cụ thể và trách nhiệm soát xét được nêu bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Điều gì xảy ra nếu sổ sách kế toán của tôi không đầy đủ?

Chúng tôi rà soát những gì đang có—sao kê ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ tiền lương, chi phí, các tờ khai trước đây và hồ sơ công ty—sau đó xác định các thiếu sót và thống nhất kế hoạch xử lý bù. Công việc có thể bao gồm dựng lại sổ sách, đối chiếu, sửa chữa hồ sơ trước đó, hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn trước đây.

Tôi có thể vận hành doanh nghiệp thương mại điện tử qua một công ty UAE không?

Thường là có, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào việc bạn bán gì, hàng được lưu ở đâu, khách hàng ở đâu, đơn hàng được hoàn tất thế nào, bạn có nhập khẩu hàng hóa không, ai ký hợp đồng với khách hàng, yêu cầu của sàn thương mại điện tử, hải quan, phê duyệt sản phẩm và nhu cầu về nhà cung cấp thanh toán hoặc ngân hàng.

Công ty nắm giữ có mở được tài khoản ngân hàng khi không có doanh thu kinh doanh không?

Có thể nộp hồ sơ, nhưng ngân hàng sẽ đánh giá mục đích của pháp nhân, nguồn tiền, chuỗi sở hữu, giao dịch dự kiến, tài sản nắm giữ, chứng từ hỗ trợ, và mối liên hệ với UAE. Không nên thành lập một công ty holding với giả định rằng việc mở tài khoản sẽ tự động hoặc rằng một bộ hồ sơ công ty hoạt động thông thường là đủ.

Lựa chọn văn phòng có ảnh hưởng đến ngân hàng không?

Có thể. Ngân hàng đánh giá toàn bộ hồ sơ của công ty, bao gồm ngành nghề, cấu trúc sở hữu, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động và phương án địa chỉ. Văn phòng ảo có thể phù hợp với một số mô hình, nhưng nó không thay thế được yêu cầu về một hồ sơ vận hành đáng tin cậy và cũng không bảo đảm kết quả mở tài khoản.

Tôi có thể dùng tài khoản ngân hàng cá nhân cho thu nhập của công ty không?

Đừng cho rằng tài khoản cá nhân là phù hợp cho thu nhập công ty hay thanh toán kinh doanh. Cách làm đúng phụ thuộc vào pháp nhân, điều khoản ngân hàng, yêu cầu thuế và kế toán, bằng chứng nguồn tiền và quy định địa phương. Một tài khoản doanh nghiệp riêng thường là mô hình vận hành gọn gàng hơn khi đã có thể mở.

Tôi có thể bán qua Amazon, Noon hoặc một sàn khác bằng công ty UAE không?

Có thể. Việc tiếp nhận trên sàn, xác minh người bán, tuân thủ sản phẩm, VAT, hoàn tất đơn hàng tại chỗ, ngân hàng, thu tiền, quyền thương hiệu, hải quan và yêu cầu về pháp nhân đều có thể quan trọng. Cấu trúc công ty nên được chọn quanh mô hình sàn và hoàn tất đơn hàng thực tế, chứ không chỉ quanh giá giấy phép.

Tôi có phải hoàn tất xác minh trước khi nhận thưởng không?

Có. Sonsoto có thể yêu cầu xác minh người giới thiệu trước khi chấp nhận một lượt giới thiệu, cho phép giới thiệu nhiều lần, cấp quyền truy cập công cụ giới thiệu, hoặc chi trả thưởng. Việc xác minh có thể bao gồm thông tin định danh, liên hệ, thanh toán, thuế, doanh nghiệp, người đại diện được ủy quyền và chủ sở hữu hưởng lợi khi có liên quan.

Các bạn chia sẻ thông tin của tôi với ai?

Tùy theo dịch vụ, thông tin có thể được chia sẻ với cơ quan cấp phép, cơ quan xuất nhập cảnh, cơ quan thuế, ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán khi bạn yêu cầu hỗ trợ, công ty bảo hiểm, biên dịch viên, đơn vị hợp pháp hóa giấy tờ, và các đối tác cung cấp dịch vụ được phê duyệt khác. Chúng tôi không sử dụng thông tin khách hàng cho các mục đích quảng cáo không liên quan.

Tôi có thể tiếp thị dịch vụ được quản lý từ một công ty UAE đến khách hàng nước ngoài không?

Có thể, nhưng hoạt động tiếp thị ở nước ngoài có thể kích hoạt luật của quốc gia khách hàng bên cạnh quy định của UAE. Các quy định về cấp phép, chào mời, quảng cáo, quảng bá tài chính, người tiêu dùng, quyền riêng tư, trừng phạt và dịch vụ xuyên biên giới đều có thể áp dụng. Một giấy phép UAE không tự động cho phép hoạt động ở mọi nơi khác.

"Nộp lại đến khi mở được tài khoản" trong gói Concierge nghĩa là gì?

Với gói Concierge, nếu ngân hàng đầu tiên từ chối hồ sơ của bạn, cam kết của chúng tôi vẫn tiếp tục. Chúng tôi xem xét lý do từ chối khi có, xác định ngân hàng phù hợp tiếp theo trong danh sách, rồi chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ mới với cách trình bày điều chỉnh, tài liệu chứng minh cập nhật, hoặc một loại ngân hàng khác nếu hữu ích. Chúng tôi tiếp tục quá trình này cho đến khi một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp UAE được mở cho công ty bạn. Mỗi ngân hàng vẫn tự đưa ra quyết định của mình, nhưng Sonsoto đồng hành với hồ sơ qua từng lần nộp.

Ngày ký diễn ra thế nào nếu tôi chọn Concierge?

Một thành viên của Sonsoto đi cùng bạn tới chi nhánh ngân hàng vào ngày diễn ra buổi gặp của người ký. Chúng tôi chuẩn bị trước cho bạn về những câu hỏi nhân viên ngân hàng có thể đặt ra, có mặt trong buổi gặp để hỗ trợ cuộc trao đổi và ở lại cùng bạn cho đến khi việc ký kết hoàn tất. Việc đi cùng trực tiếp vào ngày ký được bao gồm trong gói Concierge; Essential và Managed bao gồm khâu chuẩn bị và một buổi gọi tập dượt nhưng không bao gồm việc có mặt tại chi nhánh.

Công ty DMCC có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Một pháp nhân DMCC có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt ngân hàng do ngân hàng quyết định, không phải khu tự do. Ngành nghề, cơ cấu sở hữu, tình trạng cư trú và hiện diện thực chất đằng sau giấy phép đều ảnh hưởng đến kết quả, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp đi bất cứ đâu.

Công ty DIFC có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Một pháp nhân DIFC có thể nộp hồ sơ, và khuôn khổ này quen thuộc với ngân hàng, nhưng phê duyệt do ngân hàng quyết định chứ không phải trung tâm. Ngành nghề, sở hữu, cư trú và tính thực chất phía sau giấy phép đều ảnh hưởng đến kết quả.

Công ty JAFZA có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Pháp nhân JAFZA có thể nộp hồ sơ, và công ty thương mại có mặt bằng thực và dòng tiền được ghi nhận là hồ sơ quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty Meydan có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Một pháp nhân Meydan có thể nộp hồ sơ, và hồ sơ dạng này quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng và phụ thuộc vào ngành nghề, sở hữu, tình trạng cư trú và hiện diện thực chất đứng sau giấy phép.

Công ty Dubai Internet City có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân tại Dubai Internet City có thể nộp hồ sơ, và một công ty công nghệ có mặt bằng và doanh thu có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty tại Dubai Media City có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Một pháp nhân Dubai Media City có thể nộp hồ sơ, và một agency có mặt bằng cùng hợp đồng khách hàng có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty DAFZA có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Một pháp nhân DAFZA có thể nộp hồ sơ, và một công ty thương mại có mặt bằng và dòng tiền có chứng từ là hồ sơ quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty Dubai South có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Một pháp nhân Dubai South có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng và dòng tiền có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty tại Dubai Silicon Oasis có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân tại Dubai Silicon Oasis có thể nộp hồ sơ, và một công ty công nghệ có mặt bằng cùng doanh thu được chứng minh là hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty Dubai Healthcare City có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Một pháp nhân Dubai Healthcare City có thể nộp hồ sơ, và một cơ sở hành nghề được cấp phép có mặt bằng và doanh thu được chứng minh bằng tài liệu là một hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty d3 có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Một pháp nhân d3 có thể nộp hồ sơ, và một studio có mặt bằng và hợp đồng khách hàng được chứng minh bằng tài liệu là một hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty DWTC có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân DWTC có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp có mặt bằng trung tâm cùng hợp đồng đầy đủ chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty sản xuất có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Pháp nhân có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp sản xuất có mặt bằng và hợp đồng có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty Dubai CommerCity có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp trực tuyến có chứng từ bán hàng và mặt bằng là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty Masdar City có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Pháp nhân tại Masdar City có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng và doanh thu có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Địa chỉ tại Sharjah có gây trở ngại khi mở ngân hàng không?

Một số ngân hàng xem xét kỹ hơn các địa chỉ ngoài những khu trung tâm Dubai, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi hoạch định lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép thay vì sau đó.

Công ty SPC có thể mở tài khoản ngân hàng UAE không?

Một pháp nhân SPC có thể nộp hồ sơ. Việc mở ngân hàng từ địa chỉ tại Sharjah thường cần chuẩn bị kỹ hơn so với từ một khu ở trung tâm Dubai, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng, nên chúng tôi hoạch định lộ trình ngân hàng song song với giấy phép.

Mở ngân hàng từ Ajman có khó hơn không?

Ngân hàng đánh giá địa chỉ Ajman theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi lên kế hoạch lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép thay vì sau đó.

Mở ngân hàng từ Ras Al Khaimah có khó hơn không?

Các ngân hàng onshore tại UAE làm việc với công ty RAKEZ một cách thường xuyên; một tài khoản quốc tế tier-1 nhìn chung cần chuẩn bị nhiều hơn. Phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi hoạch định lộ trình ngân hàng song song với giấy phép.

Mở tài khoản ngân hàng từ Fujairah có khó hơn không?

Ngân hàng đánh giá địa chỉ Fujairah theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi lên kế hoạch lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép.

Công ty Hub71 có thể mở tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân ADGM đứng sau chương trình có thể nộp hồ sơ, và khuôn khổ này quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng và phụ thuộc vào ngành nghề, sở hữu, tình trạng cư trú và hiện diện thực chất.

Công ty KEZAD có thể mở tài khoản ngân hàng tại UAE không?

Một pháp nhân KEZAD có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng cùng dòng tiền được chứng minh là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Công ty twofour54 có thể mở tài khoản ngân hàng UAE không?

Một pháp nhân twofour54 có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp sản xuất có mặt bằng và hợp đồng chứng minh được là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Mở ngân hàng có khó hơn với giấy phép Ajman Media City không?

Ngân hàng đánh giá địa chỉ Ajman theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi lập kế hoạch lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép.

Mở tài khoản ngân hàng từ Sharjah có khó hơn không?

Một số ngân hàng soi kỹ hơn với các địa chỉ nằm ngoài các khu trung tâm Dubai, và việc phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Một doanh nghiệp đang hoạt động, có mặt bằng và dòng tiền có chứng từ là một hồ sơ mạnh hơn, và chúng tôi chuẩn bị điều đó trước khi nộp.

Mở tài khoản ngân hàng từ địa chỉ Fujairah Free Zone có khó hơn không?

Ngân hàng đánh giá địa chỉ tại Fujairah theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Một doanh nghiệp thương mại có mặt bằng và dòng tiền được chứng minh là hồ sơ mạnh hơn, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ đó trước khi nộp.

Vì sao mở ngân hàng từ UAQ khó hơn?

Ngân hàng soi kỹ hơn với các địa chỉ nằm ngoài các khu trung tâm, và việc phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Điều này vẫn khả thi nếu chuẩn bị tốt — hoạt động có chứng từ, câu chuyện khách hàng rõ ràng và chọn đúng ngân hàng — và chúng tôi lên kế hoạch cho lộ trình đó trước khi nộp hồ sơ giấy phép.

Công ty tại RAK Maritime City có mở được tài khoản ngân hàng UAE không?

Pháp nhân có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng và dòng tiền được ghi nhận sẽ là hồ sơ mạnh hơn. Phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

ADCB có phù hợp với mọi doanh nghiệp UAE không?

ADCB có thể phù hợp trên thực tế với một số công ty, nhưng mức phù hợp phụ thuộc vào khẩu vị hiện tại của ngân hàng, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến, tài liệu và các dịch vụ cần dùng. Cần đánh giá ADCB cùng với các phương án khả thi khác thay vì mặc định rằng ngân hàng này phù hợp với mọi hồ sơ.

Sonsoto có đảm bảo mở được tài khoản doanh nghiệp ADCB không?

Không. ADCB tự đưa ra quyết định cuối cùng sau khâu KYC, tuân thủ và rà soát rủi ro của họ. Chúng tôi có thể giúp chuẩn bị một hồ sơ rõ ràng, điều phối tài liệu hỗ trợ và chọn các phương án hợp lý, nhưng cả việc thành lập lẫn hỗ trợ chuyên môn đều không bảo đảm được phê duyệt.

Emirates NBD có phù hợp với mọi doanh nghiệp UAE không?

Không ngân hàng nào phù hợp với mọi hồ sơ. Emirates NBD có thể phù hợp với một số công ty, nhưng mức phù hợp thực tế tùy thuộc vào ngành nghề, sở hữu, nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến, loại tiền tệ và dịch vụ cần dùng, hồ sơ giấy tờ, và khẩu vị tiếp nhận hiện tại của ngân hàng.

Sonsoto có thể bảo đảm tài khoản doanh nghiệp Emirates NBD không?

Không. Emirates NBD tự đưa ra quyết định cuối cùng sau khi thực hiện KYC, rà soát tuân thủ và rủi ro. Chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị một bộ hồ sơ rõ ràng, phối hợp các tài liệu chứng minh và đánh giá các lựa chọn ngân hàng hợp lý, nhưng việc phê duyệt hoàn toàn do ngân hàng quyết định.

Mashreq có phù hợp với công ty UAE mới thành lập không?

Mashreq có thể phù hợp với một số công ty mới, nhưng việc chấp nhận phụ thuộc vào ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, giấy tờ, và tiêu chí rủi ro và tiếp nhận hiện hành của ngân hàng. Một giấy phép vừa được cấp không tự động tạo ra quyền có tài khoản.

Sonsoto có bảo đảm mở được tài khoản doanh nghiệp Mashreq không?

Không. Mashreq quyết định mọi hồ sơ qua quy trình KYC, tuân thủ và rủi ro của riêng mình. Chúng tôi có thể chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp bằng chứng hỗ trợ và giúp chọn các phương án ngân hàng phù hợp, nhưng chúng tôi không thể bảo đảm kết quả phê duyệt.

Wio có phù hợp với mọi công ty UAE không?

Wio có thể thiết thực với một số công ty, đặc biệt khi trải nghiệm ngân hàng ưu tiên kỹ thuật số phù hợp với doanh nghiệp. Mức độ phù hợp vẫn phụ thuộc vào ngành nghề, cấu trúc sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, hồ sơ giấy tờ, yêu cầu tài khoản và tiêu chí tiếp nhận khách hàng hiện tại của Wio.

Sonsoto có thể bảo đảm một tài khoản Wio Business không?

Không. Wio tự đưa ra quyết định tiếp nhận cuối cùng sau khi xem xét công ty và những người nộp hồ sơ. Chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị thông tin của công ty, tài liệu chứng minh và cách tiếp cận hồ sơ, nhưng việc phê duyệt hoàn toàn thuộc về Wio.

Bạn có bảo đảm rằng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp UAE sẽ được mở không?

Không. Mỗi ngân hàng tự đưa ra quyết định sau khi rà soát công ty, cổ đông, nguồn tiền, hoạt động dự kiến, tài liệu và hồ sơ rủi ro. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ, giúp chọn các phương án ngân hàng hợp lý và điều phối quy trình, nhưng phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng.

Điều gì xảy ra nếu ngân hàng từ chối hồ sơ của tôi?

Bị từ chối không phải lúc nào cũng có nghĩa là công ty không thể mở tài khoản tại UAE. Chúng tôi rà soát lý do nếu có, mức phù hợp với ngân hàng, mô tả ngành nghề, cơ cấu sở hữu, bằng chứng nguồn tiền và chứng cứ hoạt động. Một ngân hàng khác hoặc một cách tiếp cận hồ sơ đã điều chỉnh có thể phù hợp hơn, nhưng không thể mặc định là sẽ được duyệt.

Văn phòng ảo có phù hợp để mở tài khoản ngân hàng không?

Trong một số trường hợp thì phù hợp, nhưng ngân hàng đánh giá hồ sơ tổng thể của công ty, bao gồm ngành nghề, cơ cấu sở hữu, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động và cách thu xếp địa chỉ. Văn phòng ảo không bảo đảm kết quả mở tài khoản.

Sonsoto có bảo đảm một mốc thời gian thành lập hoặc mở ngân hàng cụ thể không?

Không. Chúng tôi có thể phác họa một trình tự dự kiến và xác định các mối phụ thuộc, nhưng cơ quan chức năng, ngân hàng, cơ quan quản lý, công ty bảo hiểm, chủ nhà và bên thứ ba kiểm soát một phần quy trình. Thời gian cũng có thể thay đổi nếu giấy tờ chưa đầy đủ, một ngành nghề cần thêm phê duyệt, hoặc người thẩm định đặt thêm câu hỏi.

Ai quyết định việc phê duyệt tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam?

Ngân hàng quyết định có mở và duy trì tài khoản hay không sau khi thực hiện rà soát KYC, tuân thủ, rủi ro và vận hành của chính mình. Việc đăng ký công ty không bảo đảm tài khoản được phê duyệt. Ngân hàng có thể đánh giá chủ sở hữu, người được ủy quyền ký, ngành nghề kinh doanh, giao dịch dự kiến, tài liệu hỗ trợ, nguồn tiền và mối liên hệ với Việt Nam.

Sonsoto có bảo đảm giấy phép công ty sẽ được cấp không?

Không. Các cơ quan cấp phép và cơ quan quản lý tự đưa ra quyết định của họ. Chúng tôi đánh giá lộ trình, chuẩn bị hồ sơ, xác định các yêu cầu có thể phát sinh và điều phối quy trình, nhưng phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan có thẩm quyền. Không bao giờ nên coi một phạm vi công việc bằng văn bản là bảo đảm cho kết quả từ cơ quan quản lý.

Điều gì xảy ra nếu cơ quan chức năng từ chối một hồ sơ?

Bước tiếp theo phụ thuộc vào lý do, phản hồi của cơ quan quản lý, hoạt động, tài liệu, cơ cấu sở hữu và các phương án thay thế sẵn có. Chúng tôi rà soát tình trạng, xác định xem nên giải trình, bổ sung bằng chứng, sửa đổi, khiếu nại hay chọn lộ trình khác. Phê duyệt cuối cùng vẫn do cơ quan quản lý quyết định.

Tôi có thể dùng công ty UAE cho dịch vụ ngoại hối, chuyển tiền, cho vay hoặc thanh toán không?

Những hoạt động này có thể thuộc nhóm dịch vụ tài chính, thanh toán, dịch vụ tiền tệ, cho vay hoặc các nhóm chịu quản lý khác. Chúng có thể đòi hỏi giấy phép quản lý cụ thể, vốn, quản trị, tuân thủ và các kiểm soát vận hành. Đừng bắt đầu bằng giả định về một giấy phép chung; hãy đánh giá phạm vi chịu quản lý trước.

Tôi có thể mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp crypto, forex, game hoặc rủi ro cao không?

Một công ty có thể nộp hồ sơ, nhưng ngân hàng tự đưa ra quyết định về rủi ro và tiếp nhận. Các ngành nghề rủi ro cao hoặc gần với ngành chịu quản lý có thể đòi hỏi giấy phép rõ ràng hơn, bằng chứng nguồn tiền, thông tin giao dịch, cơ chế kiểm soát tuân thủ, đối tác giao dịch, giấy phép, chính sách và chứng cứ hoạt động. Không thể bảo đảm kết quả từ bất kỳ ngân hàng nào.

Sonsoto có hỗ trợ nếu một cổ đông, khách hàng hoặc nhà cung cấp ở quốc gia bị trừng phạt hay rủi ro cao không?

Chúng tôi đánh giá từng hồ sơ theo các yêu cầu về trừng phạt, AML, ngân hàng, cơ quan chức năng và rủi ro nội bộ áp dụng. Một số quan hệ, khu vực tài phán, giao dịch, đồng tiền, hàng hóa hoặc đối tác có thể bị hạn chế hoặc cần rà soát tăng cường. Sonsoto sẽ không hỗ trợ hoạt động trái pháp luật hoặc bị cấm.

Sonsoto có hỗ trợ nếu tài khoản ngân hàng của tôi bị đóng hoặc bị hạn chế không?

Chúng tôi có thể rà soát hồ sơ công ty, lịch sử tài khoản, lý do được đưa ra nếu có, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, bằng chứng nguồn tiền, mô thức giao dịch và vị thế hoạt động hiện tại. Một ngân hàng khác hoặc một hồ sơ được chỉnh sửa có thể phù hợp, nhưng quyết định của ngân hàng hoàn toàn do ngân hàng đưa ra và không thể bảo đảm việc mở lại hay có tài khoản thay thế.

Ngân hàng thường yêu cầu những giấy tờ nào?

Ngân hàng thường yêu cầu hồ sơ công ty, giấy tờ tùy thân của cổ đông và giám đốc, thông tin sở hữu, phần giải trình ngành nghề hoặc kế hoạch kinh doanh, thông tin về giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền, và các chứng từ thương mại hỗ trợ khi có liên quan. Danh sách cụ thể khác nhau theo từng ngân hàng và từng hồ sơ người nộp đơn.

Nguồn tài sản là gì, và khác nguồn tiền như thế nào?

Nguồn tài sản giải thích cách một cá nhân hoặc gia đình tích lũy tổng tài sản của mình theo thời gian. Nguồn tiền giải thích xuất xứ trực tiếp của khoản tiền đi vào một công ty, tài khoản ngân hàng, khoản đầu tư hoặc giao dịch. Ngân hàng và bộ phận rà soát tuân thủ có thể yêu cầu một trong hai hoặc cả hai, tùy theo hồ sơ và giao dịch.

Vì sao ngân hàng yêu cầu hợp đồng, hóa đơn, website hoặc kế hoạch kinh doanh?

Ngân hàng cần hiểu công ty thực sự làm gì, sẽ kiếm tiền như thế nào, sẽ giao dịch với ai, và liệu hoạt động dự kiến có khớp với giấy phép và cách sử dụng tài khoản dự kiến hay không. Chứng từ thương mại giúp cho thấy doanh nghiệp là thật, nhất quán và được hậu thuẫn bởi một mô hình vận hành đáng tin.

Có thể thành lập công ty trước khi ký hết các hợp đồng thương mại không?

Thường là có. Doanh nghiệp giai đoạn đầu có thể chưa có hợp đồng đã ký, nhưng ngân hàng, cơ quan chức năng, nhà đầu tư hoặc cố vấn vẫn cần một giải thích rõ ràng về ngành nghề, khách hàng mục tiêu, giao dịch dự kiến, lý lịch của nhà sáng lập, sản phẩm hoặc dịch vụ, và một kế hoạch thương mại đáng tin. Bằng chứng phù hợp phụ thuộc vào giai đoạn của doanh nghiệp.

Vì sao ngân hàng yêu cầu sao kê cá nhân hoặc sao kê công ty trước đây của tôi?

Ngân hàng có thể dùng sao kê lịch sử để hiểu nguồn tiền, lai lịch cổ đông, hoạt động kinh doanh trước đây, hồ sơ giao dịch dự kiến, và liệu công ty UAE dự kiến có hợp lý về mặt thương mại hay không. Khoảng thời gian và giấy tờ được yêu cầu khác nhau tùy ngân hàng và hồ sơ. Hãy cung cấp bằng chứng chính xác; đừng dựng lên một câu chuyện ngân hàng mâu thuẫn với giấy phép hoặc mô hình vận hành.

Vì sao ngân hàng yêu cầu thông tin khách hàng và nhà cung cấp?

Ngân hàng cần hiểu doanh nghiệp sẽ thực hiện và nhận thanh toán như thế nào, đối tác nằm ở đâu, hàng hóa hoặc dịch vụ nào có liên quan, quy mô giao dịch dự kiến, loại tiền tệ, và liệu mục đích sử dụng tài khoản có khớp với giấy phép và câu chuyện nguồn vốn của công ty hay không. Đây là một phần của quy trình KYC và rà soát rủi ro thông thường.

Tôi có thể xin mở tài khoản doanh nghiệp khi chưa có website, hóa đơn hay hợp đồng không?

Có thể, đặc biệt với một doanh nghiệp thực sự ở giai đoạn đầu, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu một giải trình đáng tin khác về hoạt động và vận hành dự kiến. Một bộ tài liệu sản phẩm, CV nhà sáng lập, kế hoạch kinh doanh, thư bày tỏ ý định đã ký, thư từ với nhà cung cấp, chứng từ về công ty mẹ, hoặc các tài liệu thương mại khác có thể hữu ích. Bằng chứng phù hợp tùy thuộc vào giai đoạn và mô hình kinh doanh.

Ngân hàng tại Việt Nam có thể yêu cầu bằng chứng gì cho tài khoản doanh nghiệp?

Ngân hàng có thể yêu cầu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các văn bản điều lệ, giấy tờ tùy thân và thẩm quyền của chủ sở hữu và người ký, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, thông tin về giao dịch dự kiến, và bằng chứng liên quan đến nguồn gốc của tiền. Yêu cầu phụ thuộc vào ngân hàng, cấu trúc sở hữu, ngành nghề, hồ sơ giao dịch và đánh giá rủi ro. Hãy chuẩn bị một bộ bằng chứng rõ ràng, nhưng hãy lường trước các câu hỏi bổ sung.

Có thể cần những bằng chứng nguồn tiền nào?

Tùy từng trường hợp, chứng từ có thể gồm hồ sơ lương, sao kê ngân hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp, hồ sơ kinh doanh trước đây, hợp đồng chuyển nhượng, hồ sơ cổ tức, tài liệu đầu tư, tài liệu thừa kế, báo cáo tài chính kiểm toán, hợp đồng, hóa đơn, hoặc bảng cơ cấu vốn và tài liệu gọi vốn. Chứng từ phù hợp phụ thuộc vào câu chuyện sở hữu và giao dịch.

Điều gì xảy ra nếu ngân hàng yêu cầu thêm tài liệu sau khi tài khoản đã mở?

Ngân hàng có thể yêu cầu thông tin cập nhật, bằng chứng nguồn tiền, hợp đồng, hóa đơn, thông tin sở hữu, giải trình giao dịch, hoặc bằng chứng hoạt động tại thời điểm tiếp nhận hoặc về sau. Hãy phản hồi kịp thời và nhất quán. Nếu yêu cầu đó ảnh hưởng đến quyền truy cập tài khoản hoặc một giao dịch trọng yếu, chúng tôi có thể hỗ trợ tổ chức phản hồi và bộ hồ sơ kèm theo.

Sonsoto bảo vệ giấy tờ và thông tin cá nhân của tôi như thế nào?

Việc thành lập công ty và quản trị thường xuyên đòi hỏi giấy tờ định danh, thông tin sở hữu và hồ sơ chính thức. Sonsoto dùng những tài liệu này để chuẩn bị và quản lý các dịch vụ đã thống nhất, phối hợp với cơ quan hoặc nhà cung cấp liên quan, và duy trì hồ sơ vận hành. Tài liệu nên được cung cấp qua các kênh bảo mật đã được chấp thuận thay vì gửi trong một yêu cầu ban đầu không được bảo mật.

Tôi có thể tải tài liệu công ty từ cổng thông tin không?

Khi lưu trữ tài liệu và quyền truy cập cổng thông tin được bao gồm, người dùng được ủy quyền có thể truy cập hồ sơ công ty liên quan, tài liệu đã nộp, biên lai, giấy phép hoặc chứng từ vụ việc. Khả năng truy cập phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ, tình trạng lưu trữ, quyền của người dùng và nguồn của tài liệu.

Điều gì xảy ra nếu ngân hàng, cơ quan quản lý hoặc nhà cung cấp yêu cầu thẩm định tăng cường?

Thẩm định tăng cường có thể yêu cầu thêm bằng chứng về nguồn tiền hoặc nguồn tài sản, tài liệu sở hữu, giải trình về hoạt động kinh doanh, hợp đồng, chứng từ giao dịch, bằng chứng về thuế, xác minh danh tính, hoặc làm rõ rủi ro theo quốc gia, ngành hoặc đối tác. Chúng tôi giúp sắp xếp một phản hồi rõ ràng, chính xác, nhưng tổ chức rà soát là bên đưa ra quyết định cuối cùng.

Điều gì xảy ra nếu ngân hàng yêu cầu thêm tài liệu sau khi nộp?

Ngân hàng có thể yêu cầu thêm hồ sơ sở hữu, bằng chứng nguồn tiền, chứng từ thương mại, giải trình giao dịch, giấy tờ định danh cập nhật, hoặc làm rõ mô hình kinh doanh. Việc phản hồi nhanh và nhất quán là quan trọng. Chúng tôi giúp tổ chức bộ hồ sơ hỗ trợ, nhưng ngân hàng kiểm soát quá trình thẩm định và quyết định tiếp nhận cuối cùng.

Công ty tại UAE có thể thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài không?

Thường là có, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu một lý do kinh doanh rõ ràng, tài liệu nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, bằng chứng vận chuyển hoặc dịch vụ khi có liên quan, và sự nhất quán với ngành nghề và hồ sơ giao dịch dự kiến của công ty. Các kênh thanh toán nên được hoạch định cùng với hồ sơ ngân hàng và chứng minh nguồn tiền.

Tôi có thể lấy thẻ tín dụng doanh nghiệp ngay sau khi mở tài khoản doanh nghiệp không?

Điều này phụ thuộc vào ngân hàng, loại tài khoản, lịch sử tài khoản, hồ sơ sở hữu, tình trạng số dư tối thiểu, doanh thu, tiền gửi, bảo lãnh và đánh giá tín dụng. Một tài khoản doanh nghiệp đang hoạt động không tự động tạo ra điều kiện được cấp tín dụng doanh nghiệp ngay.

Tôi có thể lấy sổ séc cho công ty UAE mới không?

Có thể, nhưng khả năng này phụ thuộc vào ngân hàng, loại tài khoản, thỏa thuận về người ký, việc hoàn tất tiếp nhận, lịch sử tài khoản, hồ sơ rủi ro và chính sách hiện hành của ngân hàng. Một số sản phẩm ngân hàng ưu tiên kênh số có thể không cung cấp cùng các công cụ ngân hàng vật lý như ngân hàng truyền thống.

Công ty nên hoạch định hoạt động ngân hàng tại Việt Nam thế nào?

Hãy hoạch định cách công ty nhận và thực hiện thanh toán, ai được phê duyệt lệnh, cần những loại tiền tệ và tài khoản nào, chứng từ bổ trợ sẽ được lưu giữ ra sao, và hoạt động ngân hàng sẽ khớp với hợp đồng, hóa đơn, sổ sách kế toán và hồ sơ thuế như thế nào. Thanh toán xuyên biên giới và các giao dịch liên quan đến vốn có thể đòi hỏi chứng từ và kênh xử lý riêng. Hãy thiết lập các kiểm soát về phê duyệt và chứng từ trước khi bắt đầu giao dịch.

Điều gì khiến một lượt giới thiệu đủ điều kiện được chi trả?

Một giới thiệu thông thường phải là mới đối với Sonsoto, được gửi qua kênh đã được phê duyệt với sự cho phép của khách hàng, được Sonsoto chấp nhận, hoàn tất quá trình tiếp nhận qua các bước kiểm tra tuân thủ bắt buộc, và hoàn thành theo các điều khoản giới thiệu áp dụng. Khách hàng cũng phải đạt đến điểm hoàn tất có thanh toán tương ứng.

Công ty UAE có thể nhận thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ không?

Thường là có, tùy thuộc vào ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán, loại tài khoản, các loại tiền tệ khả dụng, điều kiện ngoại hối, vị trí của khách hàng, kiểm soát cấm vận, giấy tờ hỗ trợ và hồ sơ giao dịch. Nhu cầu về tiền tệ nên là một phần của việc chọn ngân hàng.

Tôi có thể chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào công ty không?

Có thể, nhưng cần được ghi nhận đúng dưới dạng vốn góp, khoản vay cổ đông, hoàn trả chi phí, thanh toán mua cổ phần hoặc một giao dịch phù hợp khác. Ngân hàng, kế toán, kiểm toán viên, nhà đầu tư và cơ quan chức năng có thể hỏi về nguồn tiền và chứng từ kèm theo, nên mục đích và giấy tờ cần rõ ràng.

ADCB thường yêu cầu những gì?

Các giấy tờ được yêu cầu tùy thuộc vào hồ sơ công ty và người nộp đơn. Chúng có thể gồm hồ sơ công ty, giấy tờ tùy thân của cổ đông và giám đốc, thông tin sở hữu, giải trình hoạt động kinh doanh, giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền, và chứng từ thương mại như hợp đồng hoặc hóa đơn khi có liên quan.

Công ty mới thành lập có thể nộp hồ sơ tại Wio không?

Một công ty mới thành lập có thể nộp hồ sơ, tùy thuộc vào yêu cầu hiện hành của Wio về điều kiện, KYC và rà soát rủi ro. Công ty cần có ngành nghề rõ ràng, hồ sơ sở hữu, giải trình nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến và các tài liệu hỗ trợ sẵn sàng để rà soát.

Doanh nghiệp nên chọn ngân hàng tại Việt Nam như thế nào?

Hãy chọn ngân hàng dựa trên nhu cầu thực tế của công ty: hồ sơ sở hữu, nơi ở của người ký ủy quyền, các loại tiền tệ, thanh toán trong nước và quốc tế, khả năng truy cập số, hỗ trợ tại chi nhánh, yêu cầu hồ sơ, khẩu vị theo ngành và khối lượng giao dịch dự kiến. Không có ngân hàng nào tốt nhất cho mọi công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Hãy so sánh mô hình vận hành dự kiến với yêu cầu tiếp nhận và dịch vụ hiện hành của từng ngân hàng.

Thuế doanh nghiệp 0% có tự động trong khu tự do không?

Không. Chỉ riêng tư cách khu tự do không tạo ra kết quả thuế doanh nghiệp 0% một cách tự động. Việc được đối xử như Qualifying Free Zone Person phụ thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện áp dụng và có thể phụ thuộc vào thu nhập, hoạt động, tính thực chất, kế toán, lựa chọn áp dụng và tình trạng tuân thủ của công ty.

Ghi sổ kế toán có giúp tuân thủ thuế doanh nghiệp không?

Có. Sổ sách chính xác, kịp thời là yếu tố cốt lõi để xây dựng vị thế và tờ khai thuế doanh nghiệp đáng tin cậy. Bản thân việc ghi sổ không quyết định cách xử lý thuế, nhưng nó cung cấp hồ sơ cần thiết để đánh giá đúng thu nhập, chi phí, giao dịch và chứng từ chứng minh.

Mọi công ty tại UAE đều phải cân nhắc thuế doanh nghiệp không?

Có. Thuế doanh nghiệp UAE có thể liên quan đến cả pháp nhân nội địa lẫn khu tự do, dù nghĩa vụ cuối cùng phụ thuộc vào cư trú thuế, ngành nghề, kỳ kế toán, thu nhập, các lựa chọn áp dụng, và các ưu đãi hoặc miễn trừ được áp dụng. Vị thế này cần được rà soát theo quy định hiện hành trước khi lập tờ khai.

Thuế suất thuế doanh nghiệp UAE là bao nhiêu?

Khung thuế doanh nghiệp tiêu chuẩn của UAE gồm mức 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và mức 9% trên ngưỡng đó, tùy theo luật hiện hành và tình trạng thuế của công ty. Cách xử lý khác có thể áp dụng trong các trường hợp cụ thể, nên không được suy ra thuế suất chỉ từ vị trí của pháp nhân.

Công ty trong khu tự do có mặc nhiên được hưởng thuế doanh nghiệp 0% không?

Không. Chỉ riêng tư cách khu tự do không tạo ra kết quả 0% một cách tự động. Một công ty muốn được đối xử như Qualifying Free Zone Person phải đáp ứng các điều kiện áp dụng, và cách đối xử này có thể phụ thuộc vào thu nhập, hoạt động, tính thực chất, kế toán, lựa chọn áp dụng, tuân thủ chuyển giá và các yêu cầu khác.

Công ty ngừng hoạt động có còn phải đăng ký hoặc nộp tờ khai thuế doanh nghiệp không?

Có thể. Một công ty có ít hoặc không có hoạt động vẫn có thể phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký, lưu trữ sổ sách và nộp hồ sơ. Câu trả lời phụ thuộc vào tình trạng pháp lý, kỳ tính thuế và yêu cầu hiện hành của cơ quan quản lý. Chúng tôi rà soát thực tế của công ty và xác nhận tình trạng cụ thể.

Công ty UAE cần lưu giữ những hồ sơ nào cho thuế doanh nghiệp?

Công ty nên lưu giữ hồ sơ chứng minh thu nhập, chi phí, giao dịch, báo cáo tài chính, cơ cấu sở hữu và vị thế thuế. Bộ hồ sơ chính xác phụ thuộc vào doanh nghiệp và bất kỳ ưu đãi hay cơ chế khu tự do nào đang được áp dụng. Ghi sổ tốt trong suốt cả năm thường là điểm khởi đầu an toàn nhất.

ADGM có áp dụng thuế doanh nghiệp 0% không?

Tư cách ADGM tự nó không quyết định kết quả thuế doanh nghiệp của một công ty. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào thực tế của pháp nhân, ngành nghề, thu nhập, cư trú thuế và các quy định UAE áp dụng. Hãy nhận tư vấn thuế phù hợp trước khi dựa vào một kết quả cụ thể.

Công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị gì về thuế thu nhập doanh nghiệp?

Một công ty nên lên kế hoạch cho việc đăng ký thuế doanh nghiệp, sổ sách kế toán, chứng từ thu nhập và chi phí, các tờ khai thuế, thời điểm nộp tiền, các vấn đề với bên liên quan khi có, và mọi ưu đãi hoặc điều kiện khả dụng. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm, giao dịch, chứng từ và pháp luật hiện hành. Hãy xây dựng quy trình thuế và ghi sổ trước khi phát sinh doanh thu và chi phí.

Sonsoto có thể bảo đảm kết quả thuế doanh nghiệp không?

Không. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào thực tế của công ty, ngành nghề, thu nhập, kế toán, nơi cư trú thuế, các lựa chọn áp dụng, hiện diện thực chất, hồ sơ và pháp luật áp dụng. Chúng tôi có thể đánh giá tình hình và thực hiện các công việc cần thiết, nhưng không nên suy đoán kết quả thuế từ loại giấy phép, vị trí trong khu tự do hay tuyên bố tiếp thị.

Tôi có thể đăng ký thuế doanh nghiệp trước khi công ty đi vào hoạt động không?

Thời điểm đăng ký phù hợp phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của pháp nhân, kỳ tính thuế, yêu cầu của cơ quan chức năng và quy định hiện hành. Một công ty mới thành lập hoặc không hoạt động vẫn có thể có nghĩa vụ. Chúng tôi rà soát pháp nhân thực tế và xác nhận hạn chót liên quan.

Tôi có thể cung cấp dịch vụ pháp lý, kế toán, kiểm toán hoặc tư vấn thuế không?

Có thể, nhưng dịch vụ chuyên môn có thể có yêu cầu về cấp phép, bằng cấp, thành viên hiệp hội, bảo hiểm, tính độc lập và quy định quản lý. Giấy phép công ty không thay thế cho chứng chỉ hành nghề cá nhân, việc đăng ký hành nghề kiểm toán, các yêu cầu về quyền hành nghề luật, hay nghĩa vụ hoạt động trong phạm vi được phép.

DIFC có áp dụng thuế doanh nghiệp 0% không?

Bản thân tư cách DIFC không quyết định vị thế thuế thu nhập doanh nghiệp của một công ty. Thuế thu nhập doanh nghiệp UAE vẫn áp dụng, và mức 0% đối với thu nhập đủ điều kiện phụ thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện Qualifying Free Zone Person cho ngành nghề và cấu trúc cụ thể đó.

Một tập đoàn nên cân nhắc điều gì khi dùng công ty UAE trong một cấu trúc quốc tế?

Một công ty UAE cần được đánh giá như một phần của tập đoàn rộng hơn, không phải tách rời. Các vấn đề liên quan có thể gồm nơi diễn ra quản lý và hoạt động, luồng hợp đồng, thu nhập nước ngoài, dàn xếp nội bộ tập đoàn, rủi ro cơ sở thường trú, thuế khấu trừ tại nguồn, xác định giá giao dịch liên kết, khả năng áp dụng hiệp định thuế, hiện diện thực chất và nghĩa vụ báo cáo. Cấu trúc đúng phụ thuộc vào thực tế và cần được các cố vấn thuế và pháp lý có chuyên môn rà soát trước khi triển khai.

Một tập đoàn quốc tế nên cân nhắc điều gì khi sử dụng công ty tại Việt Nam?

Một tập đoàn quốc tế nên cân nhắc toàn bộ cấu trúc xuyên biên giới, bao gồm quản lý và kiểm soát, hợp đồng, thu nhập nước ngoài, dịch vụ nội bộ tập đoàn, tài trợ vốn, tài sản trí tuệ, rủi ro cơ sở thường trú, chuyển giá, thuế khấu trừ tại nguồn, các vấn đề hiệp định thuế, và nghĩa vụ báo cáo. Những vấn đề này phụ thuộc vào thực tế cụ thể và có thể liên quan đến nhiều vùng tài phán. Hãy nhận tư vấn thuế và pháp lý đủ năng lực trước khi triển khai.

Khi nào một cá nhân có nghĩa vụ thuế cá nhân liên quan đến UAE?

Tình trạng thuế của một cá nhân phụ thuộc vào các quốc gia nơi người đó cư trú, có mặt, làm việc, kinh doanh, nhận thu nhập, nắm giữ tài sản hoặc đầu tư. Việc cư trú tại UAE, một công ty UAE hay một thị thực UAE tự thân không giải quyết được vấn đề cư trú thuế hay nghĩa vụ kê khai ở nơi khác. Hãy tìm tư vấn thuế cá nhân trước khi dựa vào một phương án chuyển nơi cư trú, thù lao, cổ tức hay cấu trúc đầu tư.

Khi nào một cá nhân phát sinh nghĩa vụ thuế cá nhân tại Việt Nam?

Vị thế thuế của một cá nhân có thể phụ thuộc vào nơi cư trú, sự hiện diện thực tế, việc làm, hoạt động kinh doanh, nguồn thu nhập, thù lao và mối liên hệ với các khu vực pháp lý khác. Tình trạng nhập cư và cư trú thuế là hai vấn đề có liên quan nhưng không đồng nhất. Hãy nhận tư vấn thuế cá nhân trước khi dựa vào một thu xếp về việc làm, chức danh giám đốc, nhà thầu, cổ tức hoặc chuyển nơi cư trú.

Tôi có thể tự trả lương, cổ tức, phí quản lý hoặc thù lao giám đốc không?

Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào vai trò của bạn, cấu trúc sở hữu, tình trạng lao động, thị thực, vị thế lao động, kế toán, thuế, hồ sơ doanh nghiệp, yêu cầu của ngân hàng và tình hình tài chính của công ty. Đừng dùng một hạng mục thanh toán để thay thế cho hạng mục khác nếu chưa xem xét cách xử lý đúng.

Tôi có phải đăng ký VAT không?

Việc đăng ký VAT phụ thuộc vào hàng hóa, dịch vụ chịu thuế của công ty, doanh thu, hoạt động, các ngưỡng áp dụng và quy định hiện hành. Một công ty không nên đăng ký—hoặc mặc định rằng mình không cần đăng ký—mà chưa xem xét các dữ kiện thực tế. Chúng tôi đánh giá tình trạng và xác định bước tiếp theo phù hợp.

Tôi có phải tính VAT cho khách hàng nước ngoài không?

Không hẳn. Cách xử lý VAT phụ thuộc vào loại hình cung cấp, tình trạng và địa điểm của khách hàng, quy tắc về nơi cung cấp, và pháp luật UAE hiện hành. Việc xuất hóa đơn quốc tế không tự động có nghĩa là VAT không liên quan. Chúng tôi rà soát mô hình giao dịch trước khi giả định một cách xử lý VAT.

Điều gì xảy ra nếu tờ khai VAT nộp muộn?

Hệ quả có thể bao gồm tiền phạt, nghĩa vụ thanh toán, công việc khắc phục, và mức độ soi xét tăng lên tùy hoàn cảnh và quy định hiện hành. Cách phản ứng đúng phụ thuộc vào kỳ kê khai, số tiền liên quan, lịch sử tuân thủ trước đó, và việc một sai sót có cần khai bổ sung tự nguyện hay một bước khắc phục khác hay không.

Khi nào một công ty tại Việt Nam nên chuẩn bị cho VAT?

Việc hoạch định VAT nên bắt đầu trước khi công ty xuất hóa đơn hoặc ký hợp đồng. Cách xử lý liên quan có thể phụ thuộc vào hàng hóa hoặc dịch vụ, vị trí khách hàng, kênh xuất hóa đơn, yếu tố nhập khẩu hoặc xuất khẩu, tình trạng đăng ký, và chứng từ hỗ trợ. Hãy đồng bộ hợp đồng, hóa đơn, sổ sách kế toán và quy trình thuế để công ty có thể chứng minh cách xử lý của mình.

Tôi có thể đăng ký VAT trước khi bắt đầu kinh doanh không?

Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào các hoạt động chịu thuế của công ty, doanh thu dự kiến, quy định đăng ký, bằng chứng về hoạt động cung ứng dự định và yêu cầu hiện hành của FTA. Đừng đăng ký quá sớm hoặc cho rằng có thể trì hoãn đăng ký mà không xem xét thực tế thương mại.

Sonsoto có hỗ trợ nếu tôi đã trễ hạn VAT hoặc thuế doanh nghiệp không?

Có. Chúng tôi bắt đầu từ pháp nhân, kỳ tính thuế, tình trạng nộp hồ sơ, sổ sách kế toán, số tiền liên quan, các trao đổi trước đó và mọi thông báo hoặc quyết định xử phạt. Cách xử lý đúng có thể gồm ghi sổ bù cho các kỳ trước, lập tờ khai, điều chỉnh, lập kế hoạch nộp tiền, khai báo tự nguyện hoặc tư vấn thuế chuyên sâu tùy hoàn cảnh.

Mọi công ty UAE có cần ghi sổ kế toán không?

Mọi công ty đều nên duy trì sổ sách phản ánh chính xác các giao dịch, tình hình tài chính và nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ theo quy định. Mức độ báo cáo cần thiết phụ thuộc vào pháp nhân, ngành nghề, tình trạng thuế, quy định của khu tự do và mọi yêu cầu từ ngân hàng, nhà đầu tư hoặc kiểm toán. Ghi sổ tốt là nền tảng để những nghĩa vụ đó trở nên dễ quản lý.

Các bạn có tiếp nhận sổ sách đang chậm trễ không?

Có. Chúng tôi bắt đầu bằng việc rà soát các hồ sơ hiện có, sao kê ngân hàng, hóa đơn, dữ liệu tiền lương và các tờ khai trước đây, rồi thống nhất một phạm vi xử lý bù thực tế. Khối lượng công việc phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ và việc còn tồn đọng tờ khai, kiểm toán hay đối chiếu của các kỳ trước hay không.

Các bạn có lập báo cáo tài chính không?

Có, khi phạm vi công việc yêu cầu. Hình thức và mức độ soát xét phụ thuộc vào khu vực pháp lý của công ty, nhu cầu báo cáo, yêu cầu kiểm toán, yêu cầu của bên cho vay hoặc nhà đầu tư, và tình trạng thuế. Chúng tôi xác nhận sản phẩm bàn giao cần thiết trước khi bắt đầu công việc.

Công ty UAE của tôi có cần kiểm toán không?

Yêu cầu kiểm toán phụ thuộc vào pháp nhân, khu vực pháp lý, ngành nghề, quy định của khu tự do, tình trạng thuế, việc huy động vốn, yêu cầu của nhà đầu tư và mọi nghĩa vụ pháp lý hay hợp đồng. Ngay cả khi kiểm toán không bắt buộc, báo cáo tài chính hoặc chứng từ kế toán vẫn có thể cần cho mục đích thuế, ngân hàng, quản trị hoặc thương mại.

Công ty tại Việt Nam cần lưu giữ những sổ sách kế toán nào?

Một công ty tại Việt Nam cần lưu giữ hồ sơ đầy đủ, có căn cứ về doanh thu, chi phí, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, tiền lương, hồ sơ thuế và các quyết định của công ty. Hình thức và thời hạn lưu trữ bắt buộc phụ thuộc vào hoạt động của công ty, phương pháp kế toán, tình trạng thuế và quy định Việt Nam áp dụng. Hãy thiết lập quy trình thu thập tài liệu và kế toán từ sớm thay vì dựng lại bằng chứng vào lúc nộp hồ sơ.

Chương trình giới thiệu của Sonsoto khác biệt thế nào?

Chương trình chi trả một khoản thưởng một lần lên tới USD 1,500 cho mỗi khách hàng mới đủ điều kiện đạt tới mốc hoàn thành áp dụng. Mức thưởng áp dụng, thị trường, dịch vụ đủ điều kiện, các điều kiện đủ tiêu chuẩn và điều khoản thanh toán được xác nhận trong biểu giới thiệu hoặc thỏa thuận bằng văn bản.

Trụ sở khu vực có thể tuyển nhân sự tại UAE không?

Có, tùy thuộc vào pháp nhân đã chọn, giấy phép, phương án văn phòng hoặc cơ sở, hồ sơ thành lập, hạn mức thị thực, quy định lao động hoặc quy định khu tự do, thiết lập bảng lương, và các vị trí công việc được thực hiện. Hoạch định nhân sự nên được đưa vào lộ trình thành lập thay vì bổ sung sau khi đăng ký.

Công ty UAE có thể tuyển dụng người ở ngoài UAE không?

Có thể, nhưng việc tuyển dụng ở nước ngoài có thể phát sinh các vấn đề về lao động, tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, xuất nhập cảnh, pháp luật lao động và cơ sở thường trú tại nước sở tại. Cách làm đúng phụ thuộc vào nơi người lao động làm việc, vị trí công việc, mô hình sử dụng lao động, luật địa phương và cấu trúc tổng thể của công ty.

Công ty UAE có thể cấp phép tài sản trí tuệ cho công ty khác trong tập đoàn không?

Có thể, nhưng việc cấp phép sở hữu trí tuệ nội bộ tập đoàn cần quyền sở hữu rõ ràng, hợp đồng, định giá, kế toán, thuế, giá chuyển nhượng, hiện diện thực chất và bằng chứng hỗ trợ. Không nên đưa một khoản phí bản quyền vào cấu trúc tập đoàn mà chưa rà soát vị thế thương mại và tuân thủ.

Tôi có cần sự cho phép của khách hàng trước khi giới thiệu không?

Có. Bạn phải có cơ sở hợp pháp để chia sẻ thông tin của khách hàng và để Sonsoto liên hệ với họ. Bạn nên nói rõ rằng bạn đang giới thiệu họ với Sonsoto và xin mọi sự đồng ý hoặc cho phép mà các quy định về quyền riêng tư, nghề nghiệp hoặc tiếp thị áp dụng yêu cầu.

Khi nào khoản thưởng giới thiệu trở nên phải chi trả?

Một khoản thưởng chỉ đến hạn chi trả khi lượt giới thiệu đạt tới mốc hoàn tất đủ điều kiện được nêu trong phụ lục giới thiệu áp dụng hoặc trong thỏa thuận bằng văn bản. Điều này thường đòi hỏi việc tiếp nhận khách hàng thành công, hoàn tất các bước kiểm tra tuân thủ bắt buộc, dịch vụ đủ điều kiện đã được ký, thanh toán đã hoàn tất, và hết thời hạn hủy, hoàn tiền, khiếu nại hoặc thu hồi áp dụng.

Tôi có thể nhận bao nhiêu cho một lượt giới thiệu?

Mức thưởng áp dụng được nêu trong phụ lục giới thiệu liên quan hoặc thỏa thuận bằng văn bản. Tài liệu tiếp thị hiện tại có thể ghi “tối đa USD 1,500 cho mỗi khách hàng mới,” nhưng số tiền cuối cùng phụ thuộc vào thị trường, dịch vụ đủ điều kiện, mốc hoàn tất đủ điều kiện và điều kiện chương trình.

Sonsoto có thể giữ lại hoặc thu hồi thưởng giới thiệu không?

Có, khi được phép theo Điều khoản Chương trình Giới thiệu. Điều này có thể áp dụng nếu một lượt giới thiệu không đủ điều kiện, khoản thanh toán của khách hàng bị hoàn lại, bị đảo, bị tranh chấp hoặc bị chargeback, khoản thưởng được trả do nhầm lẫn, các điều khoản chương trình bị vi phạm, hoặc Sonsoto có cơ sở hợp lý để nghi ngờ gian lận, khai báo sai, rủi ro trừng phạt, hối lộ hoặc hành vi trái pháp luật.

Dữ liệu khách hàng và người giới thiệu được xử lý thế nào?

Sonsoto có thể xử lý thông tin để đánh giá các lượt giới thiệu, liên hệ khách hàng tiềm năng, hoàn tất việc tiếp nhận, thực hiện kiểm tra KYC, AML, cấm vận, gian lận, rủi ro, thanh toán, thuế và tuân thủ, cung cấp dịch vụ, và lưu giữ hồ sơ vận hành, pháp lý, kế toán và kiểm toán. Việc xử lý tuân theo các điều khoản về quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu hiện hành.

Tôi có thể tuyển nhân viên ngay sau khi thành lập công ty không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Việc tuyển dụng thường phụ thuộc vào giấy phép của công ty, hồ sơ cơ sở và xuất nhập cảnh, sức chứa không gian làm việc hoặc hạn ngạch thị thực, đăng ký lao động hoặc đăng ký khu tự do, thiết lập trả lương, tài khoản ngân hàng hoặc phương thức chi lương, hợp đồng lao động, và lộ trình thị thực hoặc giấy phép lao động của chính người lao động.

Công ty UAE có thể bảo lãnh nhân sự làm việc từ xa ở nước ngoài không?

Một công ty UAE có thể ký hợp đồng hoặc thuê người ở nước ngoài trong một số trường hợp, nhưng điều đó không tự động mang lại cho công ty một lộ trình sử dụng lao động hợp lệ tại quốc gia của người lao động. Phải xem xét các vấn đề về lao động, tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, nhập cư và cơ sở thường trú tại địa phương.

Tôi gửi hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, sao kê ngân hàng hay tài liệu nhạy cảm khác bằng cách nào?

Đừng gửi tài liệu nhạy cảm qua một yêu cầu liên hệ đầu tiên không được bảo mật, cuộc trò chuyện WhatsApp thông thường hay email không được bảo vệ, trừ khi Sonsoto đã hướng dẫn cụ thể. Khi hồ sơ của bạn được mở, hãy dùng kênh tải lên an toàn đã được phê duyệt hoặc không gian làm việc dành cho khách hàng để thu thập và theo dõi tài liệu.

Tôi có thể yêu cầu sửa hoặc xóa thông tin của mình không?

Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân khi Sonsoto không buộc phải lưu giữ vì lý do pháp lý, quy định, kế toán, an ninh, phòng chống gian lận, hợp đồng hoặc vận hành. Yêu cầu nên được gửi qua kênh quyền riêng tư hoặc kênh liên hệ được chỉ định.

Các bạn lưu giữ hồ sơ công ty và khách hàng trong bao lâu?

Thời gian lưu giữ phụ thuộc vào bản chất hồ sơ, dịch vụ đã cung cấp, các yêu cầu pháp lý và pháp quy áp dụng, quy định thuế và kế toán, kỳ vọng của cơ quan quản lý, nhu cầu hợp đồng và nhu cầu chứng minh những gì đã nộp hoặc đã thỏa thuận. Chính sách lưu giữ áp dụng cần được giải thích trong tài liệu về quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu.

Tôi có thể trả lương cho nhân viên trước khi tài khoản ngân hàng doanh nghiệp được mở không?

Đừng cho rằng một phương thức chi trả cá nhân không chính thức là phù hợp. Các yêu cầu về lương, WPS, lao động, thuế, kế toán và lưu trữ hồ sơ đều có thể áp dụng. Nếu việc mở ngân hàng bị chậm, hãy đánh giá phương thức trả lương hợp pháp và khả thi về mặt vận hành trước khi thực hiện thanh toán.

Tôi có thể đổi năm tài chính sau khi thành lập không?

Có thể, nhưng quy trình và hệ quả phụ thuộc vào khu vực tài phán, tài liệu thành lập, tình hình kế toán, yêu cầu kiểm toán, kỳ tính thuế, báo cáo cho ngân hàng hoặc nhà đầu tư, và quy trình của cơ quan chức năng. Việc đổi năm tài chính cần được đánh giá trước khi lập sổ sách hoặc nộp hồ sơ trên một cơ sở không nhất quán.

Tôi có thể xuất hóa đơn bằng ngoại tệ không?

Thường là có, tùy thuộc vào hợp đồng thương mại, năng lực của ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, cách hạch toán kế toán, yêu cầu về VAT hoặc thuế, hồ sơ tỷ giá, kiểm soát trừng phạt, và vị trí của khách hàng. Đồng tiền trên hóa đơn cần thống nhất với quy trình thanh toán và kế toán thực tế.

Tôi có thể xuất hóa đơn cho công ty liên kết hoặc nhà sáng lập không?

Có thể, nhưng giao dịch với bên liên quan cần cơ sở thương mại thực, hợp đồng phù hợp, cách hạch toán đúng, chứng từ, và có thể cần rà soát chuyển giá hoặc thuế doanh nghiệp. Các khoản chi trả cho nhà sáng lập hoặc công ty trong tập đoàn không nên được xử lý tùy tiện chỉ vì các pháp nhân có liên quan với nhau.

Công ty UAE có thể cho cổ đông, giám đốc hoặc công ty liên quan vay không?

Điều này có thể làm phát sinh các vấn đề pháp lý, quản trị, ngân hàng, kế toán, thuế, bên liên quan và mất khả năng thanh toán. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào pháp nhân, địa bàn, điều lệ, mục đích, các phê duyệt, điều khoản, hồ sơ và pháp luật áp dụng. Hãy nhận tư vấn phù hợp trước khi dòng tiền được chuyển.

Các bạn có làm việc được với phần mềm kế toán hiện tại của tôi không?

Thường là có, tùy thuộc vào hệ thống, mức truy cập, hệ thống tài khoản kế toán, khối lượng giao dịch, kết nối dữ liệu ngân hàng, chất lượng dữ liệu lịch sử và yêu cầu báo cáo. Nếu hệ thống hiện tại không phù hợp, chưa đầy đủ hoặc không tạo ra hồ sơ đáng tin cậy, chúng tôi xác định những thay đổi cần thiết như một phần của phạm vi công việc kế toán.

Tôi có thể tin vào lời quảng cáo 0% của khu tự do trong tờ rơi bán hàng không?

Không. Bản thân tư cách khu tự do không tự động tạo ra kết quả thuế thu nhập doanh nghiệp 0%. Việc được hưởng cơ chế ưu đãi phụ thuộc vào các điều kiện áp dụng, bao gồm thu nhập, hoạt động, thực chất, kế toán, các lựa chọn đã đăng ký, hồ sơ và tình trạng tuân thủ của công ty. Hãy đánh giá vị thế thuế dựa trên thực tế trước khi trông cậy vào một mức thuế suất.

Mọi công ty UAE có phải dùng WPS không?

Không phải mọi người sử dụng lao động đều theo cùng một phương thức trả lương. Yêu cầu WPS phụ thuộc vào khu vực tài phán của người sử dụng lao động, lực lượng lao động, việc đăng ký lao động, và các quy tắc hiện hành áp dụng cho cơ sở đó. Chúng tôi xác nhận WPS có áp dụng hay không trước khi thiết lập việc trả lương.

Bạn cần gì để vận hành bảng lương?

Chúng tôi thường cần mức lương đã thỏa thuận, hợp đồng và thông tin lao động của từng nhân viên, hồ sơ lao động hoặc xuất nhập cảnh nếu có, thông tin tài khoản ngân hàng, dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép, và mọi khoản khấu trừ hay phụ cấp đã được duyệt. Bộ giấy tờ cụ thể phụ thuộc vào hệ tài phán của người sử dụng lao động và cấu trúc tiền lương.

Bạn có thể xử lý bảng lương cho công ty mới không?

Có. Chúng tôi có thể hỗ trợ thiết lập quy trình tính lương khi công ty đã có đủ hồ sơ về việc làm, lao động, ngân hàng và cơ quan quản lý. Trình tự thiết lập khác nhau giữa người sử dụng lao động nội địa và trong khu tự do, nên chúng tôi xác nhận lộ trình đúng trước.

Bạn có thể sửa lỗi bảng lương không?

Thường là có. Cách khắc phục phù hợp phụ thuộc vào việc khoản thanh toán đã được xử lý hay chưa, có liên quan đến WPS hay không, và vấn đề có ảnh hưởng đến hồ sơ lao động, thuế, phúc lợi hay giấy tờ của người lao động hay không. Chúng tôi rà soát tình hình và đưa ra các bước khắc phục thực tế.

Người sử dụng lao động cần dự liệu những gì khi chi trả lương tại Việt Nam?

Kế hoạch tiền lương nên bao gồm điều khoản lao động, cơ cấu lương, thời điểm trả lương, các khoản khấu trừ và đóng góp bắt buộc, khấu trừ thuế, phiếu lương, hồ sơ lao động và báo cáo. Cách xử lý đúng phụ thuộc vào tình trạng của người lao động, nơi cư trú, mức thù lao, địa điểm và nghĩa vụ của công ty. Hãy xác nhận thiết lập lao động và tiền lương trước lần trả lương đầu tiên.

Thư ký công ty có bắt buộc tại UAE không?

Điều đó phụ thuộc vào pháp nhân và pháp quyền. Nhiều công ty nội địa và khu tự do không bổ nhiệm thư ký công ty theo nghĩa kiểu Anh, trong khi DIFC, ADGM và một số cấu trúc được quản lý có thể có yêu cầu quản trị cụ thể hơn. Bất kể chức danh nào, công ty vẫn cần nghị quyết, sổ đăng ký và hồ sơ chính xác.

Vì sao nghị quyết và sổ đăng ký công ty lại quan trọng?

Chúng tạo ra hồ sơ chính thức đằng sau các thay đổi sở hữu, quyết định của giám đốc, cập nhật với ngân hàng, hoạt động tài trợ, hợp đồng lớn và các hành động trọng yếu khác. Ngân hàng, kiểm toán viên, nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý có thể yêu cầu lịch sử này. Giữ cho nó luôn cập nhật sẽ giảm những chậm trễ có thể tránh được khi công ty cần hành động.

Bạn có thể tiếp quản công việc quản trị cho một công ty đang hoạt động không?

Có. Chúng tôi rà soát hồ sơ doanh nghiệp hiện có, xác định các khoảng trống và thiết lập một lịch công việc cùng quy trình lưu trữ hồ sơ khả thi. Ở những chỗ có thể khôi phục giấy tờ lịch sử, chúng tôi làm cẩn trọng; ở những chỗ không thể, chúng tôi ghi nhận đúng thực trạng thay vì dựng lên một hồ sơ giấy tờ không có thật.

Hỗ trợ thư ký công ty thường xuyên bao gồm những gì?

Phạm vi có thể bao gồm duy trì hồ sơ theo luật định, soạn nghị quyết, theo dõi các mốc nộp hồ sơ, hỗ trợ thay đổi sở hữu hoặc giám đốc, quản lý các yêu cầu về tài liệu pháp nhân, và phối hợp với cố vấn hoặc cơ quan quản lý khi cần tài liệu chính thức. Phạm vi phù hợp phụ thuộc vào pháp nhân, pháp quyền và mức độ hoạt động.

Cần duy trì những hồ sơ công ty nào?

Bộ hồ sơ bắt buộc phụ thuộc vào pháp nhân và địa bàn, nhưng có thể bao gồm điều lệ, các sổ đăng ký, thông tin sở hữu và kiểm soát, nghị quyết, giấy phép và các lần gia hạn, sổ sách kế toán, bằng chứng về thuế, hồ sơ lao động và xuất nhập cảnh, và tài liệu chứng minh các thay đổi trọng yếu. Lưu trữ hồ sơ tốt giúp giảm chậm trễ với cơ quan quản lý, ngân hàng, kiểm toán viên, nhà đầu tư và đối tác.

Công ty Việt Nam cần duy trì những hồ sơ quản trị nào?

Một công ty tại Việt Nam nên lưu giữ hồ sơ doanh nghiệp đáng tin cậy bao gồm thông tin pháp nhân, cơ cấu sở hữu, việc bổ nhiệm quản lý và thẩm quyền, nghị quyết, các thay đổi đã đăng ký, giấy phép, hợp đồng, và các hồ sơ tuân thủ chủ chốt. Bộ hồ sơ chính xác và quy trình phê duyệt phụ thuộc vào loại hình pháp nhân và vấn đề đang được quyết định. Hãy duy trì chuỗi hồ sơ ngay khi các quyết định được đưa ra, chứ không phải sau khi một ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý hay bên mua yêu cầu.

Tôi có phải đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi không?

Nhiều pháp nhân tại UAE phải lưu giữ và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và quyền kiểm soát, tùy theo vùng tài phán và quy định áp dụng. Yêu cầu có thể phát sinh khi thành lập và sau khi có thay đổi về sở hữu, giám đốc hoặc quyền kiểm soát. Sổ đăng ký chính xác cũng thường cần thiết cho việc mở tài khoản ngân hàng và thẩm định.

Khi nào một ngành nghề thuộc diện quản lý tại UAE?

Một ngành nghề có thể cần nhiều hơn một giấy phép thương mại thông thường khi nó chịu quản lý của cơ quan liên bang, cấp tiểu vương quốc, tài chính, chuyên môn, y tế, giáo dục, viễn thông, giao thông hoặc cơ quan chuyên ngành khác. Lộ trình đúng phụ thuộc vào ngành nghề cụ thể, mô hình khách hàng, địa điểm, cơ cấu sở hữu, và việc doanh nghiệp có xử lý tiền, sản phẩm, dữ liệu hay dịch vụ chịu quản lý hay không. Hãy xác nhận ngành nghề và mọi phê duyệt bên ngoài trước khi chọn giấy phép hoặc ký cam kết.

Làm sao để biết một ngành nghề kinh doanh có thuộc diện có điều kiện tại Việt Nam?

Một ngành nghề có thể đòi hỏi điều kiện, giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn, tiêu chuẩn mặt bằng hoặc phê duyệt của cơ quan chuyên ngành ngoài thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông thường. Điều này có thể phụ thuộc vào dịch vụ cụ thể, nhóm khách hàng mục tiêu, địa điểm, hồ sơ nhà đầu tư, và cách ngành nghề được mô tả trong đăng ký của công ty. Hãy xác nhận ngành nghề vận hành trước khi thành lập và trước khi nhận công việc thuộc diện chịu quản lý.

Công ty UAE có thể thực hiện hoạt động chịu quản lý không?

Một số ngành nghề đòi hỏi phê duyệt bổ sung của cơ quan quản lý, loại hình pháp lý cụ thể, nhân sự có chứng chỉ, vốn, bảo hiểm, mặt bằng, quản trị hoặc giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành. Đừng cho rằng một giấy phép thương mại tiêu chuẩn bao trùm dịch vụ tài chính, y tế, dịch vụ pháp lý, giáo dục, kỹ thuật, bất động sản, tiền mã hóa, thanh toán hay một ngành nghề có điều kiện khác.

Làm sao tôi biết ngành nghề của mình có được quản lý không?

Một ngành nghề có thể thuộc diện quản lý nếu liên quan đến dịch vụ tài chính, thanh toán, cho vay, bảo hiểm, crypto hoặc tài sản ảo, y tế, giáo dục, dịch vụ pháp lý, kỹ thuật, bất động sản, tuyển dụng, du lịch, thực phẩm, logistics, nhập khẩu, chứng nhận nghề nghiệp, an toàn công cộng hoặc một lĩnh vực khác thuộc thẩm quyền của một cơ quan chuyên ngành. Chỉ riêng tên ngành nghề có thể gây hiểu nhầm, nên phải rà soát dịch vụ thực tế và dòng chảy thương mại.

Tôi có thể bán công ty UAE hoặc chuyển nhượng cổ phần không?

Việc bán hoặc chuyển nhượng cổ phần có thể khả thi, nhưng đòi hỏi rà soát có cấu trúc về khu vực pháp lý, điều lệ, quy trình của cơ quan quản lý, phê duyệt của chủ sở hữu, thẩm định bên mua, ngân hàng, xuất nhập cảnh, thuế, nghĩa vụ nợ và hồ sơ doanh nghiệp. Chúng tôi xác định phạm vi giao dịch trước khi ký kết văn bản.

Điều gì xảy ra nếu giấy phép UAE được gia hạn trễ?

Hậu quả phụ thuộc vào cơ quan quản lý, loại giấy phép và độ dài thời gian chậm trễ. Có thể phát sinh phí phạt, yêu cầu thêm giấy tờ, hạn chế tạm thời, hoặc một quy trình khôi phục phức tạp hơn. Việc để giấy phép hết hiệu lực cũng có thể làm gián đoạn các bước nhập cư hoặc vận hành liên quan, nên cần kiểm tra đúng thời hạn gia hạn trước khi hết hạn.

Công ty nội địa và công ty khu tự do gia hạn giống nhau không?

Không. Pháp nhân nội địa và pháp nhân khu tự do theo các quy trình cơ quan quản lý, biểu phí, yêu cầu tài liệu và quy định về thuê mặt bằng hoặc cơ sở khác nhau. Phần lớn giấy phép được gia hạn hằng năm, nhưng yêu cầu chính xác phụ thuộc vào cơ quan cấp phép và tình trạng hiện tại của công ty.

Bạn có quản lý cả gia hạn hồ sơ xuất nhập cảnh và thẻ cơ sở không?

Có, khi chúng là một phần của cấu trúc đang hoạt động của công ty. Hồ sơ nhập cư, doanh nghiệp, lao động hoặc hồ sơ tại cơ quan quản lý có thể có ngày gia hạn và yêu cầu riêng, khác với giấy phép kinh doanh. Chúng tôi xác nhận những gì đến hạn, cần tài liệu nào và trình tự đúng cho pháp nhân đó.

Khi nào chúng ta nên bắt đầu gia hạn?

Hãy bắt đầu đủ sớm để xử lý tài liệu còn thiếu, yêu cầu về mặt bằng, thay đổi chủ sở hữu, hồ sơ chưa nộp hoặc thắc mắc từ cơ quan quản lý trước ngày hết hạn. Thời gian chuẩn bị phù hợp khác nhau tùy cơ quan và hồ sơ công ty. Chúng tôi rà soát lịch gia hạn và chuẩn bị trước các bước cần thiết.

Một công ty tại Việt Nam có những nghĩa vụ thường xuyên nào?

Nghĩa vụ thường xuyên có thể bao gồm kế toán, khai thuế, báo cáo năm, yêu cầu về lao động và tiền lương, gia hạn giấy phép, giám sát việc góp vốn, duy trì hồ sơ doanh nghiệp, và tuân thủ theo từng ngành nghề. Lịch áp dụng phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm, nhân sự, cấu trúc đầu tư và các đăng ký của công ty.

Ngoài giấy phép kinh doanh, còn gì phải gia hạn?

Tùy theo công ty, các lịch riêng có thể áp dụng cho thẻ cơ sở hoặc thẻ nhập cư, thị thực, giấy phép lao động, hợp đồng thuê hoặc thu xếp văn phòng, hội viên phòng thương mại, phê duyệt ngành nghề, bảo hiểm, đăng ký thuế, báo cáo thường niên và hồ sơ công ty. Những ngày này không nhất thiết trùng với ngày hết hạn của giấy phép thương mại.

Điều gì xảy ra nếu thẻ xuất nhập cảnh hoặc thẻ doanh nghiệp hết hạn?

Việc hết hiệu lực có thể ảnh hưởng đến xử lý thị thực, tiếp nhận nhân sự, khám sức khỏe, các bước Emirates ID, thủ tục giấy phép lao động và những dịch vụ nhập cư liên quan khác. Cách khắc phục đúng phụ thuộc vào cơ quan cấp, thời gian hết hiệu lực và tình trạng giấy phép chung của công ty.

Tôi có thể thay đổi người quản lý hoặc giám đốc công ty không?

Thường là có, nhưng quy trình phụ thuộc vào khu vực pháp lý, văn bản điều lệ, phê duyệt của cơ quan quản lý, phê duyệt của hội đồng quản trị hoặc cổ đông, và các cập nhật cần thiết với ủy quyền ngân hàng, hồ sơ xuất nhập cảnh, hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi và sổ đăng ký doanh nghiệp.

Có thể để công ty ngừng hoạt động thay vì đóng cửa không?

Đôi khi, nhưng một công ty ngừng hoạt động vẫn có thể có nghĩa vụ về giấy phép, gia hạn, lưu trữ hồ sơ, thuế, ngân hàng và với cơ quan quản lý. Việc ngừng hoạt động có phù hợp hay không tùy thuộc pháp nhân, khu vực pháp lý, kế hoạch tương lai, chi phí, sở hữu và tình trạng tuân thủ thực tế của công ty.

Điều gì xảy ra nếu thông tin sở hữu thay đổi?

Thay đổi về sở hữu hoặc kiểm soát có thể đòi hỏi phê duyệt nội bộ, hồ sơ nộp cơ quan quản lý, cập nhật sổ đăng ký, công bố chủ sở hữu hưởng lợi, sửa đổi văn bản, cập nhật với ngân hàng, rà soát thuế, và đôi khi là hành động về xuất nhập cảnh hoặc giấy phép. Trình tự đúng phụ thuộc vào pháp nhân và giao dịch dự kiến.

Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là gì và vì sao nó được yêu cầu?

Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi xác định những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát một công ty. Cơ quan quản lý, ngân hàng, kiểm toán viên, đối tác và đơn vị cung cấp dịch vụ tuân thủ có thể yêu cầu hồ sơ sở hữu và kiểm soát chính xác. Thông tin phải được cập nhật khi sở hữu, quyền kiểm soát, giám đốc hoặc người ký thay đổi.

Điều gì xảy ra với công ty UAE của tôi nếu tôi qua đời hoặc mất năng lực hành vi?

Kết quả phụ thuộc vào cấu trúc sở hữu, tài liệu thành lập, ủy quyền tài khoản ngân hàng, sổ sách công ty, thỏa thuận thừa kế, di chúc, vị thế của người thụ hưởng và luật áp dụng. Với nhà sáng lập có tài sản tại UAE, có thành viên gia đình hoặc cấu trúc đa khu vực pháp lý, việc hoạch định thừa kế nên được cân nhắc trước khi xảy ra khủng hoảng.

Vì sao các bạn cần giấy tờ tùy thân và tài liệu sở hữu?

Cơ quan chức năng, ngân hàng, đơn vị xử lý nhập cư và các quy trình tuân thủ đều yêu cầu thông tin về danh tính, sở hữu và quyền kiểm soát để thành lập hoặc duy trì một công ty, mở tài khoản, xử lý thị thực và đáp ứng nghĩa vụ pháp lý. Chúng tôi thu thập thông tin cần thiết cho lộ trình đã thống nhất và lưu giữ hồ sơ bằng chứng về những gì đã nộp.

Tôi có thể xem tình trạng hồ sơ của mình không?

Khi được bao gồm trong dịch vụ, cổng khách hàng hoặc không gian làm việc có thể hiển thị các yêu cầu đang xử lý, đầu việc, tài liệu cần nộp, hồ sơ đã nộp, thời hạn, lịch sử hồ sơ và bằng chứng. Mức độ hiển thị và luồng công việc cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm và phạm vi dịch vụ áp dụng cho hồ sơ của bạn.

Thẻ cơ sở là gì và vì sao công ty cần có?

Một hồ sơ công ty dạng thẻ cơ sở, thẻ xuất nhập cảnh hoặc tương tự sẽ liên kết một pháp nhân đủ điều kiện với các quy trình xuất nhập cảnh và lao động. Nó có thể cần thiết trước khi công ty xử lý được một số thủ tục về thị thực, giấy phép lao động hoặc liên quan đến nhân viên. Loại hồ sơ và trình tự chính xác phụ thuộc vào cơ quan quản lý và loại hình pháp nhân.

Tôi có thể tuyển dụng nhân viên hoặc cung ứng nhân lực cho công ty khác không?

Dịch vụ tuyển dụng, cung ứng lao động, bố trí nhân sự, thuê ngoài và cung cấp nhân lực có thể đi kèm các yêu cầu chuyên biệt về lao động, cấp phép, tài chính, vận hành và tuân thủ. Không nên coi đó là hoạt động tư vấn hay hành chính thông thường mà không kiểm tra lộ trình đúng với cơ quan quản lý.

Sonsoto theo dõi những gì cho một công ty đang hoạt động?

Tùy theo phạm vi, việc này có thể bao gồm hạn giấy phép, hồ sơ xuất nhập cảnh và hồ sơ cơ sở, thị thực và giấy phép lao động, thời hạn thuê nhà hoặc mặt bằng, hạn nộp thuế, yêu cầu kế toán, bảo hiểm, sổ sách công ty, phê duyệt ngành nghề, và các nghĩa vụ đặc thù khác của từng cơ quan. Lịch nghĩa vụ liên quan phụ thuộc vào pháp nhân và cách nó vận hành.

Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ thay đổi người ký tại ngân hàng không?

Có, khi việc này nằm trong phạm vi dịch vụ thư ký công ty đã thống nhất. Việc thay đổi người ký có thể cần phê duyệt của hội đồng hoặc cổ đông, nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký, biểu mẫu ngân hàng, giấy tờ tùy thân và đôi khi là cập nhật với cơ quan quản lý. Chúng tôi xác định đúng bộ hồ sơ và trình tự cho pháp nhân đó.

Sonsoto có hỗ trợ nếu giấy phép công ty của tôi đã hết hạn không?

Thường là có. Bước tiếp theo phụ thuộc vào cơ quan quản lý, loại hình pháp nhân, thời gian đã quá hạn, các khoản phí còn nợ, mặt bằng, tình trạng cư trú, hồ sơ thuế, hồ sơ công ty, và việc pháp nhân đang bị đình chỉ, đã bị hủy hay vẫn còn gia hạn được. Chúng tôi rà soát tình trạng hiện tại và xác định lộ trình khôi phục hoặc đóng công ty khả thi.

Tôi có thể đổi đơn vị tư vấn mà không thay đổi cấu trúc công ty không?

Thường là có. Bạn có thể đổi đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập, kế toán, thuế, gia hạn, hỗ trợ ngân hàng, xuất nhập cảnh hoặc thư ký công ty mà không tự động phải thay đổi chính công ty. Việc bàn giao cần bao gồm hồ sơ, quyền truy cập cổng thông tin, các thời hạn, quyền tại cơ quan chức năng, ủy quyền ngân hàng, các hồ sơ còn tồn đọng, và trách nhiệm đối với công việc đang thực hiện.

Sonsoto có thể làm việc với luật sư, kế toán, chuyên viên quản lý tài sản hoặc nhà đầu tư của tôi không?

Có. Khi được bạn ủy quyền, chúng tôi có thể phối hợp với các cố vấn bên ngoài và các bên liên quan trong phạm vi đã thống nhất. Ranh giới trách nhiệm rõ ràng là điều quan trọng: luật sư, cố vấn thuế, ngân hàng, kiểm toán viên, cơ quan quản lý, nhà đầu tư và Sonsoto đều giữ trách nhiệm đối với quyết định và công việc chuyên môn của chính mình.

Tôi có cần văn phòng trong khu tự do không?

Yêu cầu về cơ sở phụ thuộc vào cơ quan, ngành nghề, gói giấy phép, nhu cầu thị thực và mô hình vận hành. Một số gói dùng flexi-desk, chỗ ngồi hoặc văn phòng trọn gói; những gói khác yêu cầu văn phòng riêng, kho, studio, mặt bằng bán lẻ hoặc một cơ sở cụ thể khác. Chúng tôi xác nhận điều này trước khi chọn gói.

Tôi có cần văn phòng vật lý cho công ty nội địa không?

Thường thì một công ty nội địa cần một phương án mặt bằng hợp lệ, nhưng yêu cầu chính xác phụ thuộc vào ngành nghề, tiểu vương quốc, cơ quan cấp phép, nhu cầu thị thực và mô hình kinh doanh. Giải pháp văn phòng ảo hoặc linh hoạt không phù hợp với mọi ngành nghề. Chúng tôi xác nhận yêu cầu về cơ sở trước.

Văn phòng ảo có dùng được cho một công ty UAE không?

Đôi khi. Việc một thu xếp văn phòng ảo có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan cấp phép, hoạt động của công ty, nhu cầu thị thực, hồ sơ ngân hàng và mọi yêu cầu về cơ sở vật chất thực tế hoặc chứng từ thuê. Chúng tôi xác nhận giải pháp văn phòng phù hợp trước khi giấy phép được cấp.

Văn phòng ảo có bao gồm địa chỉ kinh doanh không?

Các tính năng về địa chỉ, nhận thư, phòng họp và hồ sơ thuê hiện có phụ thuộc vào nhà cung cấp và gói dịch vụ. Một địa chỉ đăng ký không giống với mọi loại quyền sử dụng văn phòng thực tế, nên cần đối chiếu gói dịch vụ với nhu cầu cấp phép và vận hành của công ty.

Tôi có thể đổi địa chỉ hoặc văn phòng công ty không?

Thường là có, nhưng địa chỉ thay thế phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý, của hoạt động, về hạn mức thị thực, hợp đồng thuê và vận hành. Việc chuyển địa điểm có thể kéo theo sửa đổi giấy phép, cập nhật hồ sơ doanh nghiệp, cập nhật với ngân hàng, thay đổi bảo hiểm và yêu cầu tài liệu mới.

Ejari hay hợp đồng thuê là gì, và khi nào tôi cần?

Một Ejari hoặc hồ sơ thuê tương đương chứng minh một phương án mặt bằng tuân thủ trong hệ thống của cơ quan liên quan. Việc nó có bắt buộc hay không phụ thuộc vào khu vực tài phán, ngành nghề, loại văn phòng, kế hoạch thị thực và lộ trình cấp phép. Một địa chỉ đăng ký không phải lúc nào cũng tương đương với một phương án mặt bằng đủ để hỗ trợ giấy phép nội địa, thị thực hay hoạt động tiếp xúc khách hàng.

Tôi có thể dùng địa chỉ trung tâm văn phòng để đăng ký công ty không?

Thường là có, khi cơ quan chức năng và ngành nghề cho phép. Gói dịch vụ phải được kiểm tra về quyền sử dụng địa chỉ đăng ký, hồ sơ thuê, hạn mức thị thực, quyền dùng phòng họp, và mọi hạn chế ảnh hưởng đến ngân hàng, khách hàng hoặc các hoạt động chịu quản lý.

Tôi có thể đổi văn phòng sau khi giấy phép được cấp không?

Thường là có. Việc chuyển địa điểm có thể đòi hỏi cập nhật hợp đồng thuê, hồ sơ giấy phép, hồ sơ doanh nghiệp hoặc xuất nhập cảnh, hạn mức thị thực, thông tin ngân hàng, bảo hiểm và các phê duyệt của cơ quan quản lý. Chúng tôi rà soát tác động trước khi bạn cam kết với phương án mới.

Công ty UAE có thể thuê văn phòng hoặc kho trước khi giấy phép được cấp không?

Đôi khi, nhưng thời điểm phụ thuộc vào trình tự thành lập của cơ quan quản lý, yêu cầu của bên cho thuê, việc đăng ký hợp đồng thuê, quy định của cơ sở và loại mặt bằng. Ở một số lộ trình, cần có chứng từ mặt bằng hợp lệ trước khi cấp giấy phép cuối cùng; ở những lộ trình khác, một gói cơ sở đã được phê duyệt được tích hợp sẵn trong quy trình thành lập.

Công ty tại Việt Nam cần cơ sở như thế nào?

Một công ty cần mặt bằng phù hợp với địa chỉ đăng ký, ngành nghề dự định, giấy phép, nhân sự và yêu cầu vận hành. Phương án văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói có thể không phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt khi có quy định theo lĩnh vực, hoạt động sản xuất, lưu kho, tiếp xúc khách hàng hoặc yêu cầu của chính quyền địa phương. Hãy xác nhận phương án mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê hoặc nộp hồ sơ đăng ký.

Điều gì xảy ra nếu ngành nghề kinh doanh thay đổi sau khi công ty đã thành lập?

Thay đổi ngành nghề có thể đòi hỏi sửa đổi giấy phép, phê duyệt mới, mặt bằng khác, bảo hiểm, rà soát thuế hoặc VAT, cập nhật với ngân hàng, điều chỉnh thị thực hoặc nhân sự, và thay đổi hợp đồng cũng như các mô tả công bố ra bên ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi trước khi kinh doanh theo một ngành nghề khác biệt đáng kể để công ty được đánh giá đúng.

Tôi có cần địa chỉ tại UAE để thành lập công ty không?

Công ty thường cần một địa chỉ đăng ký hoặc phương án cơ sở được chấp thuận, nhưng giải pháp phù hợp phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, nhu cầu thị thực, hồ sơ ngân hàng, yêu cầu về mặt bằng và mô hình vận hành. Một địa chỉ đăng ký không nhất thiết tương đương với một văn phòng riêng hay hiện diện thương mại.

Tôi có thể điều hành doanh nghiệp tại nhà ở UAE không?

Đôi khi, nhưng điều đó phụ thuộc vào ngành nghề, khu vực tài phán, thỏa thuận thuê, quy định địa phương, cơ quan cấp phép, hoạt động tiếp xúc khách hàng, yêu cầu về nhân sự, và mọi phê duyệt bắt buộc về mặt bằng. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhà riêng đáp ứng được yêu cầu về giấy phép thương mại, thị thực, ngân hàng hoặc quản lý.

Tôi có thể dùng không gian làm việc chung cho công ty UAE không?

Thường là có, ở nơi cơ quan quản lý và hoạt động cho phép. Câu hỏi quan trọng là liệu không gian làm việc đó có cung cấp đúng hồ sơ về địa chỉ đăng ký, hợp đồng thuê, hạn mức thị thực, phòng họp, quyền ra vào và cơ sở vật chất cho nhu cầu thực tế của công ty hay không.

Tôi có thể dùng flexi-desk cho một đội ngũ đang phát triển không?

Một flexi-desk có thể phù hợp với một số cấu trúc giai đoạn đầu hoặc ít hiện diện, nhưng nó có thể không đáp ứng được hạn mức thị thực, lực lượng lao động, hoạt động tiếp xúc khách hàng, hồ sơ ngân hàng, ngành nghề hoặc yêu cầu về cơ sở vật chất của một doanh nghiệp đang phát triển. Chúng tôi đánh giá xem không gian làm việc ban đầu có còn phù hợp trong năm đầu tiên dự kiến hay không.

Tôi có thể dùng văn phòng ảo cho giấy phép nội địa không?

Một phương án văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói có thể khả thi trong một số trường hợp hạn chế, nhưng không phù hợp với mọi ngành nghề nội địa. Yêu cầu về mặt bằng phụ thuộc vào tiểu vương quốc, cơ quan quản lý, ngành nghề, nhu cầu thị thực, hoạt động tiếp xúc khách hàng và quy định về thuê. Chúng tôi xác nhận yêu cầu trước khi chọn giải pháp văn phòng.

Tôi có cần văn phòng thực tế trước khi xin giấy phép không?

Điều đó phụ thuộc vào lộ trình. Một số cấu trúc có thể dùng flexi desk, văn phòng trọn gói, trung tâm doanh nghiệp được chấp thuận, hoặc phương án địa chỉ đăng ký; số khác cần văn phòng riêng, kho, mặt bằng bán lẻ, phòng khám, studio, hoặc một cơ sở cụ thể khác. Mặt bằng phù hợp phải đáp ứng được ngành nghề, kế hoạch thị thực và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Tôi có thể nâng cấp văn phòng sau khi công ty được thành lập không?

Thường là có. Việc chuyển hoặc nâng cấp văn phòng có thể cần cập nhật hợp đồng thuê, sửa đổi giấy phép, thông báo tới cơ quan quản lý, thay đổi hạn mức thị thực, cập nhật với ngân hàng, thay đổi bảo hiểm và điều chỉnh kế hoạch chi phí. Nên đánh giá đội ngũ năm đầu và kế hoạch thị thực trước khi chọn cơ sở ban đầu.

Ngân hàng có yêu cầu hợp đồng thuê hay địa chỉ văn phòng không?

Ngân hàng có thể xem xét địa chỉ đăng ký của công ty, phương án văn phòng, hợp đồng thuê hoặc hồ sơ cơ sở vật chất và bằng chứng hoạt động như một phần của quá trình rà soát. Việc có bắt buộc phải có văn phòng riêng hay không phụ thuộc vào ngân hàng, ngành nghề, khu vực pháp lý, giao dịch dự kiến và hồ sơ tổng thể. Một flexi-desk hay văn phòng ảo không đương nhiên là vấn đề, nhưng cũng không bảo đảm được chấp nhận.

Công ty tại UAE cần những loại bảo hiểm nào?

Câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề, nhân viên, mặt bằng, hợp đồng, điều kiện cấp phép và hồ sơ rủi ro của công ty. Bảo hiểm y tế thường liên quan tới nhân viên và người phụ thuộc trong nhiều trường hợp, trong khi bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, trách nhiệm công cộng, tài sản, an ninh mạng hay bảo hiểm cho thành viên hội đồng quản trị có thể phù hợp với một số doanh nghiệp cụ thể.

Bảo hiểm y tế có bắt buộc với mọi nhân viên không?

Yêu cầu về bảo hiểm y tế khác nhau theo tiểu vương quốc, người sử dụng lao động, nhóm người lao động và quy định địa phương hiện hành. Doanh nghiệp không nên cho rằng một cấu trúc hợp đồng bảo hiểm phù hợp với mọi lực lượng lao động. Chúng tôi có thể điều phối mức bảo hiểm phù hợp khi đã rõ địa điểm và cơ cấu lao động của công ty.

Bảo hiểm có thể được thu xếp trước khi công ty đi vào hoạt động đầy đủ không?

Một số hợp đồng bảo hiểm có thể được báo giá hoặc chuẩn bị trước, nhưng công ty bảo hiểm có thể yêu cầu thông tin cuối cùng về công ty, lao động, mặt bằng hoặc ngành nghề trước khi phát hành. Thời điểm phù hợp tùy thuộc loại hợp đồng và yêu cầu thẩm định của công ty bảo hiểm.

Bạn có thể rà soát bảo hiểm do khách hàng hoặc chủ nhà yêu cầu không?

Có. Chúng tôi có thể giúp xác định loại bảo hiểm đang được yêu cầu, phối hợp với một môi giới hoặc công ty bảo hiểm phù hợp, và kiểm tra xem hợp đồng đề xuất có khớp với hoạt động thực tế của công ty không. Công ty bảo hiểm vẫn chịu trách nhiệm về thẩm định và điều khoản hợp đồng.

Lễ tân ảo xử lý những gì?

Dịch vụ có thể bao gồm trả lời cuộc gọi, ghi nhận lời nhắn, xử lý lịch hẹn, định tuyến cuộc gọi và hỗ trợ lễ tân cơ bản theo một kịch bản đã thống nhất. Phạm vi chính xác phụ thuộc vào giờ làm việc, ngôn ngữ, quy trình leo thang của công ty, và thông tin mà đội ngũ được phép chia sẻ.

Người gọi có biết dịch vụ được thuê ngoài không?

Dịch vụ có thể được thiết lập để trả lời dưới tên công ty của bạn và tuân theo hướng dẫn xử lý cuộc gọi đã thống nhất. Tuy nhiên, dịch vụ không nên được trình bày như một sự thay thế cho tư vấn thuộc lĩnh vực có điều kiện, pháp lý, tài chính hay kỹ thuật mà đội ngũ của bạn chưa ủy quyền cho lễ tân đưa ra.

Dịch vụ có hỗ trợ nhiều hơn một ngôn ngữ không?

Có thể. Phạm vi ngôn ngữ phụ thuộc vào gói dịch vụ, giờ hoạt động, lưu lượng cuộc gọi và sự sẵn có của nhân sự đã được đào tạo. Chúng tôi xác nhận ngôn ngữ cần thiết và yêu cầu chuyển tiếp xử lý trước khi dịch vụ bắt đầu.

Cuộc gọi có thể chuyển đến di động của tôi hoặc đội ngũ không?

Có, tùy thuộc vào quy trình định tuyến cuộc gọi đã thống nhất và giờ làm việc. Chúng tôi có thể xác định ai nhận từng loại cuộc gọi, khi nào nên ghi lại lời nhắn thay thế, và cách leo thang các vấn đề khẩn cấp.

Vì sao người cư trú UAE nên cân nhắc lập di chúc?

Di chúc có thể giúp làm rõ cách xử lý tài sản tại UAE, nguyện vọng về quyền giám hộ và các chỉ dẫn về di sản sau khi qua đời. Loại di chúc phù hợp phụ thuộc vào quốc tịch, hoàn cảnh gia đình, tài sản, nơi thường trú của người lập và các hệ tài phán liên quan. Việc rà soát pháp lý độc lập trước khi ký là rất quan trọng.

Tôi có cần di chúc tại UAE nếu đã có di chúc ở nước mình không?

Với tài sản nằm tại UAE thì có. Một di chúc nước ngoài phải được dịch, công chứng, hợp pháp hóa apostille và làm lại thủ tục chứng thực tại chỗ — thường mất nhiều tháng, đôi khi nhiều năm. Một di chúc đã đăng ký tại UAE được công nhận ngay ngày cần đến.

Di chúc có thể quy định việc giám hộ cho con tôi không?

Có. Di chúc chỉ định người giám hộ tại DIFC hoặc ADGM ghi nhận người giám hộ chính và dự phòng trong hồ sơ. Tòa án gia đình vẫn giữ quyền quyết định cuối cùng, nhưng một đề cử đã đăng ký là bằng chứng mạnh nhất về ý nguyện của bạn.

Khi nào tôi nên cập nhật?

Sau khi kết hôn, ly hôn, có thêm con, chuyển sang nước khác, mua một tài sản lớn, hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu công ty. Một phụ lục di chúc là đủ cho các chỉnh sửa nhỏ; soạn lại toàn bộ sẽ gọn hơn cho những thay đổi mang tính cấu trúc.

Một công ty mới tại Việt Nam có thể cần những dịch vụ phụ trợ nào?

Tùy theo ngành nghề, một công ty mới có thể cần hỗ trợ về bảo hiểm, sở hữu trí tuệ, kế toán, tiền lương, thu xếp văn phòng ảo, quản lý tài liệu, dịch thuật, hợp pháp hóa, hợp đồng, thiết lập quan hệ lao động, hoặc giấy phép chuyên ngành. Những việc này nên đi theo kế hoạch vận hành; chúng không phải là phần bổ sung mặc định cho mọi lần thành lập.

Lễ tân ảo có hỗ trợ nhiều hơn một ngôn ngữ không?

Có thể. Phạm vi ngôn ngữ phụ thuộc vào gói dịch vụ, giờ làm việc, lưu lượng cuộc gọi và sự sẵn có của nhân sự được đào tạo. Chúng tôi xác nhận phạm vi ngôn ngữ cần thiết và yêu cầu leo thang trước khi bắt đầu dịch vụ.

Tôi có cần đặt trụ sở ở nơi khách hàng của tôi không?

Không. Đối tác giới thiệu có thể giới thiệu khách hàng xuyên biên giới, với điều kiện việc giới thiệu được thực hiện hợp pháp, khách hàng đã đồng ý với việc giới thiệu, và dịch vụ có sẵn cho thị trường và trường hợp liên quan.

Sẽ có một người chịu trách nhiệm cho hồ sơ của tôi chứ?

Mô hình cung cấp dịch vụ dự kiến của Sonsoto là một người phụ trách đích danh cho mỗi hồ sơ, được hỗ trợ bởi đội chuyên môn liên quan. Mô hình liên hệ chính xác, lộ trình chuyển lên cấp cao hơn và kỳ vọng về thời gian phản hồi dịch vụ cần được xác nhận trong phạm vi hợp đồng dịch vụ hoặc không gian làm việc của khách hàng.

Tôi có thể giới thiệu khách hàng từ ngoài UAE hoặc Việt Nam không?

Có, với điều kiện việc giới thiệu được thực hiện hợp pháp, khách hàng đã đồng ý được giới thiệu, dịch vụ liên quan có sẵn, và bạn tuân thủ các điều khoản giới thiệu cùng mọi nghĩa vụ nghề nghiệp, quản lý, công bố hoặc tiếp thị áp dụng với bạn.

Điều gì xảy ra nếu khách hàng đã liên hệ với Sonsoto?

Sonsoto kiểm tra nguồn giới thiệu khi tiếp nhận. Nếu khách hàng đã là khách hàng tiềm năng đang hoạt động, khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng đã biết hoặc không đủ điều kiện vì lý do khác, việc giới thiệu có thể không đủ điều kiện. Điều kiện được xác định theo điều khoản chương trình áp dụng và dựa trên hồ sơ tiếp nhận thực tế.

Tôi có thể quảng bá Sonsoto qua email, WhatsApp hoặc mạng xã hội không?

Chỉ khi hoạt động tiếp thị của bạn tuân thủ pháp luật hiện hành, quy định về quyền riêng tư, yêu cầu chống thư rác, nghĩa vụ nghề nghiệp, quy tắc của nền tảng và Điều khoản Chương trình Giới thiệu. Không gửi thông tin liên lạc không mong muốn hoặc gây hiểu lầm, không đưa ra tuyên bố chưa được duyệt, và không chia sẻ thông tin khách hàng khi không có cơ sở pháp lý.

Tôi có cần số điện thoại doanh nghiệp hoặc lễ tân ảo không?

Điều đó phụ thuộc vào kỳ vọng của khách hàng, quy trình bán hàng, giờ làm việc, nhu cầu hiện diện tại chỗ và năng lực nội bộ của công ty. Một lễ tân ảo có thể hỗ trợ tiếp nhận và định tuyến cuộc gọi, nhưng không thay thế tư vấn chịu quản lý, quyết định thương mại được ủy quyền, hoặc sự hiện diện vận hành thực tế bắt buộc.

Tôi có thể dùng công ty UAE cho hoạt động tiền mã hóa hoặc tài sản số không?

Có thể, nhưng crypto, tài sản ảo, lưu ký, sàn giao dịch, thanh toán, môi giới, token hóa, khai thác và các dịch vụ liên quan có thể được quản lý hoặc bị coi là rủi ro cao. Lộ trình phù hợp có thể đòi hỏi một cơ quan quản lý cụ thể, phê duyệt ngành nghề, vốn, quản trị, các kiểm soát tuân thủ, nhân sự đủ trình độ và rà soát của ngân hàng. Không nên mặc định rằng một giấy phép thương mại tiêu chuẩn bao trùm hoạt động này.

Công ty UAE có thể cung cấp dịch vụ pháp lý, kế toán, y tế, giáo dục hoặc kỹ thuật không?

Có thể, nhưng những hoạt động nghề nghiệp này và các hoạt động khác có thể cần phê duyệt của cơ quan quản lý, hiệp hội nghề nghiệp, bộ, chính quyền đô thị hoặc theo từng ngành. Yêu cầu có thể bao gồm bằng cấp, người hành nghề chịu trách nhiệm, hiện diện tại địa phương, bảo hiểm, mặt bằng, kỳ thi hoặc đăng ký với cơ quan quản lý. Dịch vụ nên được xác định phạm vi quanh đúng hoạt động cụ thể.

Tôi có cần phê duyệt sản phẩm trước khi nhập khẩu hoặc bán hàng không?

Có thể. Yêu cầu phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, nước xuất xứ, nhãn mác, tiêu chuẩn an toàn, quy định y tế hoặc bảo vệ người tiêu dùng, phân loại hải quan, quy định của ngành có điều kiện và nơi sản phẩm được bán. Giấy phép thương mại không tự động thay thế các phê duyệt riêng cho sản phẩm.

Ai có thể truy cập tài liệu của tôi?

Quyền truy cập nên giới hạn ở đội phụ trách hồ sơ và những người hoặc nhà cung cấp được ủy quyền cần thông tin để thực hiện dịch vụ đã thỏa thuận, xử lý một hồ sơ, hoàn tất kiểm tra tuân thủ hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý. Các thỏa thuận về truy cập và chia sẻ tuân theo điều khoản về quyền riêng tư, sử dụng dữ liệu và hợp đồng dịch vụ áp dụng.

Nếu tôi mất quyền truy cập cổng thông tin khách hàng thì sao?

Hãy dùng quy trình khôi phục tài khoản đã được phê duyệt hoặc liên hệ đội hỗ trợ qua một kênh đã được xác minh. Vì lý do an toàn, việc khôi phục quyền truy cập có thể yêu cầu xác minh danh tính, công ty, người dùng được ủy quyền hoặc người ký trước khi thay đổi thông tin đăng nhập hoặc quyền hạn.

Tôi có thể thành lập công ty UAE cho hoạt động trò chơi trực tuyến, cá cược hoặc cờ bạc không?

Câu trả lời đúng phụ thuộc vào sản phẩm cụ thể, thị trường, lộ trình cấp phép, luồng thanh toán, vị trí khách hàng, nội dung, mô hình quảng bá và luật UAE cùng luật nước ngoài áp dụng. Lĩnh vực này có thể bị hạn chế hoặc thuộc diện quản lý. Đừng tiến hành với giả định rằng một giấy phép dịch vụ trực tuyến thông thường là đủ.

Tôi có thể vận hành phòng khám, dịch vụ y tế, nhà thuốc hoặc doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe không?

Có thể, nhưng dịch vụ y tế và các dịch vụ liên quan đến sức khỏe có thể đòi hỏi giấy phép của cơ quan chuyên ngành, nhân sự có chứng chỉ hành nghề, tiêu chuẩn cơ sở, bảo hiểm, quản trị lâm sàng, phê duyệt sản phẩm và các biện pháp kiểm soát vận hành. Cấu trúc công ty nên được đánh giá song song với lộ trình pháp lý.

Tôi có thể kinh doanh giáo dục, đào tạo hoặc dạy kèm không?

Có thể, nhưng câu trả lời phụ thuộc vào loại hình giáo dục, nhóm tuổi, phương thức giảng dạy, bằng cấp, cơ sở vật chất, kiểm định, chương trình học, hoạt động tiếp thị, cơ quan cấp phép, và việc dịch vụ là giáo dục chính quy hay đào tạo không thuộc diện quản lý. Ngành nghề phải được rà soát ở mức thực tế.

Tôi nên chọn cơ quan đăng ký nào?

Người không theo đạo Hồi, toàn bộ di sản trải khắp các tiểu vương quốc: DIFC hoặc ADGM. Người không theo đạo Hồi, thiên về Abu Dhabi hoặc ưu tiên ngân sách: ADJD hoặc ADGM. Người theo đạo Hồi: ADJD. Tài sản chỉ ở Dubai với ngân sách eo hẹp: công chứng tại Dubai Courts.

Mất bao lâu?

Năm đến mười ngày làm việc từ buổi trao đổi xác định phạm vi đến một bản di chúc đã đăng ký, sau khi chúng tôi có bảng kê tài sản và thông tin người thụ hưởng. Có thể đăng ký trong ngày tại DIFC với một khoản phí nhà nước bổ sung.

Cổ phần công ty của tôi thì sao?

Cổ phần trong một pháp nhân UAE mặc định chuyển cho những người thừa kế theo luật — thường là nhiều người, đôi khi gồm cả vợ/chồng của các đối tác kinh doanh của bạn. Một DIFC Business Owners Will chỉ định một người thụ hưởng duy nhất và dọn sẵn đường chuyển nhượng cổ phần.

Tôi có thể đóng công ty UAE nếu kế hoạch thay đổi không?

Có, nhưng việc đóng công ty là một quy trình có kiểm soát chứ không đơn thuần là để giấy phép hết hạn. Nó có thể bao gồm xác nhận của cơ quan quản lý, thanh toán các khoản nợ, hủy thị thực và thủ tục nhập cư, ngân hàng, thuế, kế toán, hợp đồng thuê và các bước về hồ sơ doanh nghiệp. Chúng tôi đánh giá tình trạng của công ty và đưa ra kế hoạch đóng.

Đóng một công ty tại UAE gồm những gì?

Đóng một công ty tại UAE là một trình tự được quản lý, không đơn giản là để giấy phép hết hạn. Việc này có thể gồm quyết định của cổ đông, thanh toán các nghĩa vụ, xử lý nhân sự và thị thực, chấm dứt hợp đồng thuê và dịch vụ, xác nhận hoàn tất từ các cơ quan, các bước thuế hoặc kế toán cuối cùng, hủy đăng ký, hủy giấy phép và lưu trữ hồ sơ. Các bước cần thiết phụ thuộc vào khu vực pháp lý, hình thức pháp lý, giấy phép, nhân sự, tài sản, nghĩa vụ và tình trạng tuân thủ hiện tại.

Đóng một công ty tại Việt Nam gồm những gì?

Đóng một công ty tại Việt Nam đòi hỏi một quy trình có trật tự về pháp lý, thuế, kế toán, lao động, chủ nợ và đăng ký. Tùy hoàn cảnh, việc này có thể bao gồm các phê duyệt nội bộ của doanh nghiệp, thanh toán các khoản nợ, xử lý cho người lao động, quyết toán thuế, chấm dứt hợp đồng và đóng tài khoản, hủy đăng ký, và lưu trữ hồ sơ. Hãy bắt đầu bằng một rà soát toàn diện tình trạng trước khi công bố việc đóng cửa hoặc để hoạt động ngưng trệ.

Công cụ ước tính chi phí chính xác đến đâu?

Công cụ này được thiết kế để đưa ra một khoảng chi phí cho việc lập kế hoạch ban đầu, không phải một báo giá ràng buộc. Chi phí thực tế phụ thuộc vào cơ quan quản lý được chọn, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, thị thực, yêu cầu về văn phòng hoặc mặt bằng, mức độ sẵn sàng của tài liệu, bảo hiểm, các bước nhập cư và mọi phê duyệt chuyên ngành. Phạm vi công việc bằng văn bản xác nhận lộ trình áp dụng và các giả định về chi phí.

Tôi có thể thành lập công ty UAE với mức giá thấp nhất được hiển thị không?

Có thể, trong một số hoàn cảnh hẹp. Nhưng mức giá giấy phép thấp nhất có thể không bao gồm những yêu cầu vận hành mà doanh nghiệp thực sự cần. Việc chuẩn bị hồ sơ ngân hàng, hạn mức thị thực, mặt bằng phù hợp, phê duyệt cho ngành chịu quản lý, hải quan, bảo hiểm, đăng ký thuế và chi phí gia hạn đều có thể làm thay đổi bức tranh tổng thể.

Bạn có thể cùng tôi rà soát bản ước tính không?

Có. Chúng tôi có thể rà soát các giả định, chỉ ra những yếu tố chi phí còn thiếu và so sánh các lộ trình khả thi trước khi bạn tiến hành. Mục đích là biến khoảng ước tính ban đầu thành một kế hoạch thành lập khả thi.

Việc dùng công cụ tìm lộ trình hoặc ước tính chi phí có buộc tôi phải thành lập công ty không?

Không. Cả hai công cụ đều dùng để hoạch định. Nếu bạn quyết định tiếp tục, lộ trình đề xuất, các giả định, chi phí, sản phẩm bàn giao và các bước tiếp theo sẽ được nêu trong một phạm vi công việc bằng văn bản trước khi bắt đầu thủ tục thành lập.

ADGM có phù hợp với một công ty thương mại đơn giản, chi phí thấp không?

Thông thường thì không phải là lựa chọn mặc định. ADGM có thể là một khu vực pháp lý phức hợp với các yêu cầu và chi phí hợp lý cho những cấu trúc hoặc hoạt động nhất định, chứ không phải cho mọi trường hợp thành lập thương mại hay dịch vụ ở mức khởi điểm. Chúng tôi so sánh nó với các lộ trình khác dựa trên nhu cầu thương mại thực tế.

Tôi có phải trả tiền trước khi nhận tư vấn không?

Cuộc trao đổi ban đầu về lộ trình nhằm hiểu doanh nghiệp và xác định liệu có thể chuẩn bị một phạm vi công việc khả thi hay không. Mọi công việc có tính phí, sản phẩm bàn giao, mức phí và giả định đều được thống nhất bằng văn bản trước khi công việc đó bắt đầu.

Ajman có phải lựa chọn thành lập chi phí thấp tại UAE không?

Ajman có thể có chi phí đầu vào thấp hơn cho một số cấu trúc công ty, nhưng gói quảng cáo rẻ nhất có thể không phù hợp với mọi ngành nghề, nhu cầu thị thực, nhu cầu văn phòng, hồ sơ ngân hàng, hợp đồng khách hàng hay kế hoạch vận hành. Câu hỏi đáng quan tâm là lộ trình Ajman có phù hợp với doanh nghiệp hay không, chứ không chỉ là nó có rẻ hơn hay không.

Chi phí thành lập tại Dubai là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi theo cơ quan cấp phép, ngành nghề, loại hình pháp lý, số lượng chủ sở hữu, thị thực, cơ sở, các bước xuất nhập cảnh, bảo hiểm và mọi phê duyệt. Giá giấy phép được quảng cáo thường không phản ánh toàn bộ chi phí vận hành năm đầu. Chúng tôi cung cấp phạm vi bằng văn bản dựa trên lộ trình đã chọn.

Ước tính có phải là báo giá cuối cùng không?

Không. Ước tính là một công cụ lập kế hoạch ban đầu. Phạm vi cuối cùng phụ thuộc vào ngành nghề trên giấy phép, cơ quan quản lý, cấu trúc pháp lý, chủ sở hữu, thị thực, mặt bằng, mức độ sẵn sàng của tài liệu và mọi phê duyệt bên ngoài. Chúng tôi xác nhận bằng văn bản các chi phí áp dụng và sản phẩm bàn giao trước khi bắt đầu công việc.

Một ngân sách thành lập đầy đủ tại UAE thường bao gồm những gì?

Một ngân sách đầy đủ có thể gồm phí giấy phép và đăng ký, các bước nhập cư hoặc thành lập cơ sở, thị thực cư trú, chi phí Emirates ID và khám sức khỏe, phí văn phòng hoặc mặt bằng, bảo hiểm, hợp pháp hóa tài liệu, hỗ trợ chuyên môn, đăng ký thuế và các nhu cầu tuân thủ trong năm đầu. Các khoản mục liên quan phụ thuộc vào lộ trình đã chọn; mức giá giấy phép ở phân khúc thấp nhất không phải là một ngân sách vận hành hoàn chỉnh.

Vì sao chi phí cuối cùng có thể khác với ước tính trực tuyến?

Ước tính trực tuyến không thể tính đến mọi chủ sở hữu, ngành nghề, điều kiện của cơ quan quản lý, yêu cầu thị thực, giải pháp văn phòng, vấn đề tài liệu, nhu cầu ngân hàng hay phê duyệt thuộc diện quản lý. Chúng hữu ích để định hướng, chứ không thay thế cho một phạm vi công việc đã được rà soát. Chúng tôi giải thích các giả định trước khi bạn cam kết.

Bạn có thể so sánh nhiều hơn một lộ trình không?

Có. Khi có nhiều hơn một lộ trình khả thi, chúng tôi có thể so sánh chi phí thực tế, ràng buộc vận hành, hệ quả về thị thực, các cân nhắc về ngân hàng và nghĩa vụ thường xuyên. Mục tiêu là chọn lộ trình phù hợp với doanh nghiệp, chứ không chỉ là mức giá quảng cáo thấp nhất.

Chi phí thành lập công ty tại Dubai là bao nhiêu?

Chi phí khác nhau theo cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, số lượng chủ sở hữu, thị thực, cơ sở vật chất, các bước xuất nhập cảnh, bảo hiểm và mọi phê duyệt. Giá giấy phép được quảng cáo thường không phản ánh toàn bộ chi phí vận hành năm đầu. Chúng tôi cung cấp phạm vi bằng văn bản dựa trên lộ trình đã chọn.

Phí ngân hàng có được tính trong phí thành lập không?

Thường là không, trừ khi được nêu rõ trong phạm vi công việc. Yêu cầu số dư tối thiểu của ngân hàng, phí tài khoản, thẻ, phí giao dịch, ngoại hối, hạn mức tài trợ thương mại và mọi khoản phí riêng của ngân hàng đều do ngân hàng quy định và phụ thuộc vào tài khoản cùng dịch vụ được chọn.

Phí nhà nước có nằm trong chi phí báo giá không?

Phạm vi công việc bằng văn bản cần nêu rõ những khoản phí nào của cơ quan chức năng được bao gồm, được ước tính, phải trả trực tiếp, hay không bao gồm. Các khoản thu của nhà nước có thể thay đổi theo cơ quan, ngành nghề, thị thực, cơ sở, phê duyệt và thời điểm. Đừng cho rằng mọi mức giá thành lập được quảng cáo đều đã gồm mọi khoản thu chính thức.

Khi nào tôi thanh toán cho công việc thành lập?

Cuộc trao đổi ban đầu về lộ trình nhằm hiểu doanh nghiệp và xác định liệu có thể chuẩn bị một phạm vi khả thi hay không. Mọi công việc có phí, sản phẩm bàn giao, mức phí và giả định đều được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc thành lập hoặc vận hành có tính phí.

Tôi có nhận được bảng chi phí chi tiết bằng văn bản trước khi quyết định không?

Có. Khi một lộ trình được khuyến nghị, phạm vi công việc bằng văn bản cần phân tách phí của Sonsoto, phí nhà nước, chi phí bên thứ ba, các giả định, các yếu tố biến động, nghĩa vụ định kỳ và các hạng mục loại trừ, để bạn có thể quyết định có tiếp tục hay không với cái nhìn rõ hơn về chi phí năm đầu và chi phí định kỳ.

Tôi có thể báo giá, thời gian xử lý, phê duyệt hoặc kết quả cho khách hàng tôi giới thiệu không?

Không, trừ khi Sonsoto đã trao cho bạn thẩm quyền cụ thể bằng văn bản. Đối tác giới thiệu không được bảo đảm về giá, giấy phép, thị thực, tài khoản ngân hàng, thời gian xử lý, kết quả pháp lý hay khả năng cung cấp dịch vụ. Lộ trình, phạm vi, giá và các phê duyệt của khách hàng được xác định qua quy trình rà soát và giao kết chính thức của chính Sonsoto.

Ước tính này không cho tôi biết điều gì?

Một ước tính không thể xác nhận phê duyệt của cơ quan quản lý, phê duyệt của ngân hàng, cách xử lý thuế, tính đầy đủ của tài liệu, điều kiện pháp lý, hạn mức thị thực cuối cùng hay mọi chi phí bên thứ ba. Đó là một công cụ lập kế hoạch dựa trên các giả định đã nêu. Việc rà soát của chuyên gia biến ước tính thành một lộ trình khả thi và phạm vi bằng văn bản.

Phí nhà nước có nằm trong mức giá hiển thị không?

Không. Mọi mức giá trên trang này chỉ là phí dịch vụ của Sonsoto. Phí nhà nước — MOHRE, ICP, GDRFA, khám sức khỏe, Emirates ID, MOFA, DED hoặc cơ quan khu tự do — thay đổi theo quốc tịch, ngành nghề, hạng và nhóm, và được tính đúng bằng chi phí thực với biên lai chính thức lưu trong không gian hồ sơ của bạn.

DMCC có đắt hơn một khu tự do chi phí thấp không?

DMCC là khu gắn với mặt bằng, nên cơ cấu chi phí khác với các khu theo gói chỉ có chỗ ngồi. Chúng tôi báo giá thành lập dựa trên giấy phép, mặt bằng và số thị thực bạn thực sự cần, và ghi phạm vi bằng văn bản trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào.

RAKEZ so với một khu tự do ở Dubai thế nào?

RAKEZ nhìn chung thấp hơn các khu tại Dubai về chi phí cố định và có không gian công nghiệp mà các khu đó không có. Một địa chỉ Dubai có thể quan trọng với khách hàng và với một số ngân hàng, nên việc so sánh liên quan đến khách hàng và ngân hàng không kém gì giá.

Giấy phép rẻ nhất có phải là phương án thành lập rẻ nhất không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Một giấy phép mất nhiều tháng mới mở được ngân hàng, hoặc khiến khách hàng không chịu ký hợp đồng, sẽ tốn hơn phần tiết kiệm được. Chúng tôi định giá toàn bộ lộ trình — giấy phép, thị thực, ngân hàng và thời gian cần thiết — trước khi khuyến nghị.

Dữ liệu khách hàng được giới thiệu được xử lý như thế nào?

Bạn phải có căn cứ hợp pháp và sự cho phép của khách hàng để chia sẻ thông tin của họ. Sonsoto xử lý thông tin giới thiệu và khách hàng cho việc tiếp nhận, cung cấp dịch vụ, tuân thủ, thanh toán, lưu trữ hồ sơ và quản trị chương trình, phù hợp với các điều khoản về quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu áp dụng.

Tôi cần cung cấp thông tin gì cho một lượt giới thiệu?

Hãy cung cấp đủ thông tin chính xác để Sonsoto xác định và liên hệ khách hàng tiềm năng, hiểu nhu cầu dịch vụ tổng quát, xác nhận mức liên quan tới thị trường và đánh giá việc ghi nhận nguồn giới thiệu. Không gửi tài liệu nhạy cảm trừ khi Sonsoto đã cung cấp một quy trình thu thập an toàn được phê duyệt.

Thưởng giới thiệu có phải hoa hồng định kỳ không?

Không, trừ khi một thỏa thuận bằng văn bản nêu rõ như vậy. Mô hình tiêu chuẩn là một khoản thưởng một lần cho mỗi khách hàng được giới thiệu đủ điều kiện và đã hoàn tất. Nó không mặc nhiên là chia sẻ doanh thu, hoa hồng gia hạn hay quyền lợi định kỳ.

Phí nhà nước, thuế, phí thị thực, tiền thuê văn phòng hay chi phí bên thứ ba có được tính vào khoản thưởng không?

Thông thường là không. Trừ khi phụ lục áp dụng quy định khác, tiền thưởng chỉ được tính trên phí dịch vụ Sonsoto đủ điều kiện mà Sonsoto thực nhận và không bao gồm thuế, phí nhà nước, phí ngân hàng, phí thị thực, tiền thuê văn phòng, bảo hiểm, phí bên thứ ba, chiết khấu, hoàn tiền, tín dụng, khoản bị hoàn trả và các chi phí thu hộ chi hộ.

Tôi có thể xem trạng thái lượt giới thiệu của mình không?

Khi khả dụng và được phép theo sự đồng ý của khách hàng được giới thiệu, nghĩa vụ bảo mật và quy định bảo vệ dữ liệu, Sonsoto có thể cung cấp trạng thái giới thiệu, quyền sở hữu, các bước tiếp theo, giai đoạn chi trả và thông tin chương trình liên quan qua tài khoản đối tác hoặc một kênh được phê duyệt khác.

Tôi có thể tìm điều khoản hiện hành, thông tin quyền riêng tư, điều khoản giới thiệu và chi tiết sử dụng dữ liệu ở đâu?

Những tài liệu này sẽ có trên các trang pháp lý và tin cậy của Sonsoto, bao gồm Điều khoản dịch vụ, Chính sách quyền riêng tư, Chính sách cookie, thông tin Sử dụng dữ liệu, tài liệu về bảo mật, và Điều khoản chương trình giới thiệu. Khi một dịch vụ mang tính đặc thù theo thị trường, thư cam kết dịch vụ, phạm vi công việc hoặc phụ lục giới thiệu áp dụng có thể chứa thêm điều khoản.

Chương trình này khác gì các chương trình giới thiệu khác?

Chi trả một lần, tối đa USD 1,500 mỗi khách hàng mới, thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ khi hoàn tất dịch vụ. Không phân hạng, không tính chia doanh thu, không thu hồi sau khi bạn đã nhận tiền.

Điều gì xảy ra nếu khách hàng của tôi rời Sonsoto sau này?

Không có gì. Khoản chi trả của bạn là một lần và phát sinh khi dịch vụ hoàn tất. Khách hàng làm gì sau đó là việc của họ.

Có giới hạn không?

Không giới hạn số lượt giới thiệu đủ điều kiện. Chúng tôi chỉ rà soát các khoản chi trả khi lượt giới thiệu có dấu hiệu không phù hợp với nhu cầu khách hàng thực.

Dữ liệu khách hàng được xử lý như thế nào?

Tuân theo DPL/GDPR. Chỉ đội phụ trách hồ sơ được truy cập. Xóa theo yêu cầu sau thời hạn lưu trữ.

Phạm vi công việc bằng văn bản bao gồm những gì?

Một phạm vi bằng văn bản nêu rõ lộ trình hoặc dịch vụ được đề xuất, các giả định, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm, các khoản chi phí nhà nước và bên thứ ba khi có liên quan, phí của Sonsoto, tài liệu cần thiết, các yếu tố phụ thuộc, trình tự dự kiến, phần loại trừ, và các bước tiếp theo. Nó được thiết kế để làm rõ điều gì sẽ diễn ra trước khi công việc bắt đầu.

Phạm vi thành lập của Sonsoto bao gồm những gì?

Phạm vi công việc nêu rõ lộ trình được khuyến nghị, các giả định, sản phẩm bàn giao đã thống nhất, phân chia trách nhiệm, tài liệu cần có, ước tính phí của cơ quan quản lý và bên thứ ba khi có liên quan, phí của Sonsoto, trình tự dự kiến, các phụ thuộc, nội dung loại trừ và bước tiếp theo. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào từng trường hợp.

Tôi có thể xem thông tin trên website là tư vấn pháp lý, thuế hay di trú không?

Không. Thông tin trên website mang tính chung và có thể không phản ánh mọi ngành nghề, cơ quan quản lý, hồ sơ chủ sở hữu, giao dịch hay thay đổi quy định. Nó không nên thay thế tư vấn pháp lý, thuế, pháp quy, nhập cư hay tài chính được thiết kế riêng. Một khuyến nghị cụ thể đòi hỏi việc rà soát các dữ kiện thực tế.

Thế nào là “phạm vi cố định bằng văn bản”?

Điều đó có nghĩa là công việc đã thống nhất được ghi nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu thực hiện có tính phí. Phạm vi xác định lộ trình hoặc dịch vụ, giả định, sản phẩm bàn giao, phân chia trách nhiệm, chi phí liên quan, tài liệu cần có, các phụ thuộc, nội dung loại trừ và bước tiếp theo. Nếu dữ kiện trọng yếu thay đổi, chúng tôi rà soát tác động thay vì âm thầm mở rộng công việc.

Báo giá thành lập không bao gồm những gì?

Câu trả lời phụ thuộc vào lộ trình, nhưng các khoản loại trừ có thể gồm phí nhà nước nằm ngoài giả định đã nêu, thị thực bổ sung, nâng cấp văn phòng, hợp pháp hóa hoặc dịch thuật, bảo hiểm, phê duyệt chuyên ngành, giấy phép chịu quản lý, phí ngân hàng, công việc thuế hoặc kế toán, phí chuyển phát, hoặc dịch vụ bên thứ ba không có trong phạm vi. Mọi báo giá đều nên phân tách rõ hạng mục bao gồm với các biến số và khoản loại trừ.

Phí cơ quan nhà nước hoặc chi phí bên thứ ba có thể thay đổi sau khi tôi duyệt phạm vi không?

Chi phí có thể thay đổi khi cơ quan quản lý, ngân hàng, công ty bảo hiểm, bên cho thuê, đơn vị dịch thuật, đơn vị hợp pháp hóa hoặc bên thứ ba khác thay đổi mức phí hoặc yêu cầu, hoặc khi thực tế hồ sơ thay đổi. Chúng tôi chỉ ra các biến số đã biết ngay từ đầu và giải thích mọi thay đổi trọng yếu trước khi tiến hành công việc tính phí bổ sung.

Điều gì xảy ra nếu phạm vi thay đổi sau khi công việc đã bắt đầu?

Nếu các dữ kiện trọng yếu, yêu cầu, điều kiện của cơ quan quản lý, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, tài liệu, nhu cầu thị thực hoặc chỉ dẫn của khách hàng thay đổi, chúng tôi đánh giá tác động đến lộ trình, tiến độ, chi phí và sản phẩm bàn giao. Mọi công việc bổ sung trọng yếu cần được ghi nhận và thống nhất trước khi thực hiện.

Điều gì xảy ra nếu một cơ quan, ngân hàng hoặc nhà cung cấp bên ngoài thay đổi yêu cầu của họ?

Chúng tôi rà soát tác động đến hồ sơ, giải thích những thay đổi trọng yếu về tài liệu, thời gian, chi phí, phạm vi hoặc lộ trình, và chỉ ra bước tiếp theo trên thực tế. Yêu cầu có thể thay đổi mà không báo trước, nên một khuyến nghị hoặc ước tính luôn phải được đọc cùng với các giả định và ngày tháng đã nêu.

Gói dịch vụ định kỳ Sonsoto PRO bao gồm những gì?

Hợp đồng PRO trọn gói bao gồm một khối lượng cố định các hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước trong một năm — thị thực lao động, xử lý Emirates ID, gia hạn giấy phép, các vấn đề lao động với MOHRE, thẻ cơ sở xuất nhập cảnh, và điều phối chứng thực — với một đội PRO chuyên trách cho hồ sơ của bạn trong năm đó, một không gian làm việc hồ sơ dùng chung, và một lịch gia hạn. Khối lượng và nội dung cụ thể tùy thuộc hạng gói (Essential, Managed hoặc Concierge). Phí nhà nước được chuyển ngang theo chi phí thực với biên lai lưu trong không gian làm việc của bạn.

Tôi có bắt buộc đăng ký gói dịch vụ định kỳ, hay có thể trả theo từng giao dịch?

Cả hai lộ trình đều có. Mọi dịch vụ liệt kê trên trang này đều có thể được cung cấp theo từng giao dịch với mức giá công bố, phí nhà nước được chuyển ngang theo chi phí thực. Hợp đồng dịch vụ theo kỳ kinh tế hơn từ khoảng sáu giao dịch thị thực mỗi năm cộng một lần gia hạn giấy phép, nhưng nhiều công ty một chủ vẫn giữ mức giá theo giao dịch và chỉ bổ sung từng hạng mục khi cần.

Tôi có thể đổi hạng giữa năm nếu đội ngũ tăng lên không?

Có. Các hạng có thể được nâng cấp bất kỳ lúc nào với mức giá tính theo tỷ lệ số tháng còn lại trong năm. Việc hạ hạng có hiệu lực từ kỳ gia hạn kế tiếp. Mọi hạng mục bổ sung hoặc theo từng giao dịch đã được cung cấp được tính là đã sử dụng và không hoàn lại khi đổi hạng.

Điều gì xảy ra sau khi tôi gửi thông tin?

Chúng tôi rà soát ngành nghề, cấu trúc sở hữu, hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp, nhu cầu thị thực, mô hình vận hành và lộ trình bạn đang cân nhắc. Nếu thông tin ban đầu đã đủ, chúng tôi đặt các câu hỏi bổ sung thiết thực và trình bày những phương án khả dĩ. Không có công việc thành lập nào bắt đầu cho đến khi phạm vi được thống nhất.

Tôi có nhận được khuyến nghị bằng văn bản không?

Có. Khi đề xuất một lộ trình, chúng tôi trình bày bằng văn bản cấu trúc được đề xuất, các giả định chính, yêu cầu dự kiến, chi phí có thể phát sinh và các bước tiếp theo. Nếu có tình tiết trọng yếu thay đổi trước khi nộp hồ sơ, chúng tôi xem xét lại đề xuất thay vì tiếp tục dựa trên một giả định đã lỗi thời.

Bạn có thể hỗ trợ nếu tôi đã có công ty không?

Có. Chúng tôi có thể rà soát một công ty UAE hiện hữu khi vấn đề là gia hạn, thay đổi sở hữu, ngành nghề mới, chuẩn bị ngân hàng, thị thực, kế toán, thuế doanh nghiệp, quản trị, hoặc một khả năng tái cấu trúc. Công việc bắt đầu từ pháp nhân hiện tại và vấn đề thực tế cần giải quyết.

Tôi có cần đến UAE trong quá trình thành lập công ty không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Một số bước thành lập có thể hoàn tất từ xa, nhưng lấy sinh trắc học, khám sức khỏe, kiểm tra bản gốc tài liệu, xử lý thị thực cư trú và thủ tục mở tài khoản ngân hàng có thể yêu cầu có mặt trực tiếp. Yêu cầu phụ thuộc vào cơ quan quản lý, hồ sơ người nộp, lộ trình đã chọn và chính sách hiện hành của ngân hàng.

Điều gì có thể làm chậm việc thành lập công ty?

Nguyên nhân thường gặp bao gồm một ngành nghề cần phê duyệt bổ sung, hồ sơ chủ sở hữu thiếu hoặc không nhất quán, cổ đông là pháp nhân cần hợp pháp hóa giấy tờ, vấn đề về mặt bằng hoặc hạn mức thị thực, vướng mắc về tên thương mại, hoặc thay đổi trong mô hình vận hành dự kiến. Một lần rà soát lộ trình rõ ràng ngay từ đầu giúp giảm những chậm trễ có thể tránh được, nhưng một phần thời gian vẫn do cơ quan quản lý quyết định.

Công ty RAK có thể kinh doanh trên toàn UAE không?

Điều đó phụ thuộc vào giấy phép, địa bàn, ngành nghề, mô hình ký hợp đồng của công ty, và bất kỳ quy định hải quan hay quy định riêng theo ngành nào. Một pháp nhân RAK nên được chọn vì phù hợp với mô hình kinh doanh, chứ không dựa trên giả định về quyền hoạt động không giới hạn tại UAE.

Tôi có cần kho cho thương mại điện tử hoặc thương mại không?

Điều đó phụ thuộc vào lượng hàng tồn, sản phẩm, vị thế hải quan, mô hình hoàn tất đơn hàng, yêu cầu của sàn thương mại điện tử, điều kiện nhiệt độ hoặc an toàn, và việc hàng có được lưu tại UAE hay không. Một số doanh nghiệp có thể dùng mô hình hoàn tất đơn hàng của bên thứ ba; số khác cần kho tuân thủ quy định hoặc kho ngoại quan.

Sonsoto sẽ phản hồi yêu cầu của tôi nhanh thế nào?

Thời gian phản hồi có thể thay đổi theo thị trường, mức độ phức tạp của hồ sơ, giờ làm việc và kênh liên lạc. Khi trang web nêu một thời gian phản hồi mục tiêu, nên hiểu đó là mục tiêu dịch vụ chứ không phải cam kết, đặc biệt ngoài giờ làm việc hoặc khi cần chuyên viên rà soát.

Tôi có thể mong đợi thời gian phản hồi thế nào?

Thời gian phản hồi phụ thuộc vào thị trường, dịch vụ, mức độ khẩn, kênh liên hệ, giờ làm việc, và việc có cần rà soát của chuyên gia hay cơ quan bên ngoài hay không. Mọi tuyên bố về thời gian phản hồi trên website nên được hiểu là mục tiêu dịch vụ chứ không phải một cam kết bảo đảm. Những vấn đề gấp về thời gian nên kèm theo thời hạn liên quan và mã hồ sơ.

Vì sao tôi nên trao đổi với chuyên gia trước khi chọn gói thành lập công ty?

Một gói giấy phép chỉ trả lời được một phần câu hỏi. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào việc công ty sẽ làm gì, ký hợp đồng với ai, công việc diễn ra ở đâu, ai sở hữu, có cần thị thực hay mặt bằng không, và những nghĩa vụ nào phát sinh sau khi thành lập. Một buổi rà soát với chuyên viên giúp tránh một phương án chi phí thấp nhưng không hỗ trợ được hoạt động thực tế.

Tôi nên cung cấp thông tin gì cho cố vấn mới khi tiếp quản một công ty đang hoạt động?

Hãy cung cấp thông tin giấy phép và cơ quan cấp, điều lệ, hồ sơ sở hữu và người có thẩm quyền ký, ngày gia hạn, thị thực, hồ sơ thành lập và xuất nhập cảnh, thông tin ngân hàng, sổ sách kế toán, đăng ký và kê khai thuế, hợp đồng, thư từ với đơn vị tư vấn trước đây, và bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào. Nếu thiếu tài liệu, hãy nói rõ thay vì phỏng đoán.

Tôi bắt đầu thế nào?

Hãy bắt đầu bằng một bản phác ngắn về nhu cầu của bạn: thị trường mục tiêu, ngành nghề, sở hữu, vị trí khách hàng, nhu cầu thị thực hoặc ngân hàng, và mọi ràng buộc về thời gian. Một chuyên viên sẽ xem xét các dữ kiện ban đầu, xác định những câu hỏi thực tế, và — khi có lộ trình khả thi — đưa ra các bước tiếp theo và phạm vi bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc có tính phí.

Bạn có hỗ trợ nếu tôi chỉ cần tài khoản ngân hàng, thị thực, kê khai thuế hoặc gia hạn không?

Có. Bạn không cần phải đang thành lập công ty mới thì chúng tôi mới rà soát một nhu cầu vận hành cụ thể. Chúng tôi bắt đầu từ pháp nhân hiện tại, cơ quan quản lý của nó, cơ cấu sở hữu, sổ sách, thời hạn và vấn đề thực tế cần giải quyết, sau đó thống nhất phạm vi công việc liên quan bằng văn bản.

Bạn có thể hỗ trợ nếu công ty tôi do đơn vị khác thành lập không?

Có. Chúng tôi có thể tiếp quản hoặc hỗ trợ một công ty hiện hữu khi vấn đề là gia hạn, chuẩn bị hồ sơ ngân hàng, thị thực, kế toán, thuế thu nhập doanh nghiệp, hồ sơ công ty, thay đổi sở hữu hoặc ngành nghề, hay một phương án tái cấu trúc. Trước tiên chúng tôi rà soát những gì đang có và xác định các tài liệu còn thiếu, thời hạn, hoặc vấn đề tuân thủ.

Tôi nên làm gì nếu gặp vấn đề khẩn cấp về tuân thủ hoặc gia hạn?

Hãy liên hệ với chúng tôi kèm tên pháp nhân, địa bàn, ngày hết hạn giấy phép hoặc thị thực, tình trạng hiện tại, tài liệu sẵn có, và vấn đề bạn đang gặp. Đừng chờ một buổi tư vấn thông thường nếu hạn chót đã cận kề. Chúng tôi sẽ đánh giá mức độ khẩn cấp, xác định người phụ trách liên quan, và đưa ra các bước thực tế tiếp theo.

Công ty UAE có thể dự thầu công việc của chính phủ hoặc bán chính phủ không?

Có thể được, nhưng mua sắm của chính phủ và của các tổ chức có thể đi kèm yêu cầu cụ thể về giấy phép, khu vực pháp lý, đăng ký, hiện diện tại địa phương, kinh nghiệm, bảo hiểm, năng lực tài chính và thủ tục tiếp nhận nhà cung cấp. Lộ trình công ty nên được đánh giá theo bên mua dự kiến trước khi chọn giấy phép.

Sonsoto có cung cấp tư vấn pháp lý hoặc thuế ở mọi khu vực pháp lý không?

Sonsoto có thể đánh giá và điều phối lộ trình thành lập công ty và vận hành trong phạm vi dịch vụ của mình. Khi một hồ sơ cần tư vấn chuyên sâu về pháp lý, thuế, pháp quy, tố tụng, nhập cư hoặc luật nước ngoài, chúng tôi xác định nhu cầu đó và phối hợp với một cố vấn có đủ năng lực phù hợp. Không nội dung nào trên website được coi là sự thay thế cho tư vấn chuyên môn được thiết kế riêng.

Tôi có thể thanh toán phí cơ quan nhà nước trực tiếp không?

Trong một số trường hợp thì có; trong các trường hợp khác, cơ quan liên quan hoặc quy trình dịch vụ có thể yêu cầu thanh toán qua một kênh được phê duyệt hoặc như một phần của quy trình nộp hồ sơ đã thống nhất. Phạm vi công việc cần nêu rõ cách xử lý phí của cơ quan chức năng, phí bên thứ ba và phí của Sonsoto.

Tôi có thể theo dõi tiến độ thành lập hoặc các nghĩa vụ định kỳ không?

Khi được bao gồm trong dịch vụ, không gian làm việc dành cho khách hàng và trải nghiệm trên di động có thể hiển thị yêu cầu, tài liệu, thời hạn, hồ sơ đã nộp và chứng từ. Quyền truy cập cụ thể, quy trình và cách cập nhật phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ và khả năng cung cấp hiện tại của sản phẩm.

Tôi có thể trao đổi với ai đó trước khi nộp tài liệu không?

Có. Bạn có thể yêu cầu một buổi tư vấn, dùng WhatsApp, gọi điện, hoặc gửi yêu cầu ban đầu kèm mô tả ngắn về trường hợp của mình. Đừng gửi hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, sao kê ngân hàng hoặc tài liệu sở hữu nhạy cảm qua kênh liên hệ đầu tiên không được bảo mật; chúng tôi sẽ cung cấp kênh an toàn phù hợp nếu cần.

Ai chịu trách nhiệm về hồ sơ của tôi?

Mô hình cung cấp dịch vụ mà Sonsoto hướng tới là một người phụ trách được chỉ định cho mỗi hồ sơ, với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên môn liên quan. Người phụ trách được giao, lộ trình leo thang và việc phân chia trách nhiệm cần được thể hiện rõ trong phạm vi hợp đồng, không gian làm việc của khách hàng hoặc các trao đổi về hồ sơ.

Điều gì xảy ra nếu tôi cần leo thang một vấn đề?

Hãy bắt đầu với người phụ trách hồ sơ được nêu tên và cung cấp tên pháp nhân, số hồ sơ nếu có, mức độ khẩn, thời hạn và bối cảnh hỗ trợ. Nếu vấn đề không được giải quyết ở cấp đó, nó nên được chuyển qua trưởng bộ phận chuyên môn liên quan hoặc kênh leo thang theo thị trường. Các thời hạn khẩn về cơ quan quản lý, thị thực, ngân hàng hay tuân thủ cần được nêu rõ.

Tôi có thể liên hệ Sonsoto qua WhatsApp không?

Có, ở nơi WhatsApp được cung cấp như một kênh liên hệ. Kênh này hữu ích cho các cập nhật nhanh và yêu cầu ban đầu, nhưng tài liệu nhạy cảm, phê duyệt chính thức, chỉ dẫn quan trọng và hồ sơ chính thức có thể cần được cung cấp hoặc xác nhận qua một kênh bảo mật hoặc bằng văn bản đã được chấp thuận.

Sonsoto có dùng AI để đưa ra quyết định pháp lý, thuế, ngân hàng hay xuất nhập cảnh không?

AI có thể hỗ trợ soạn thảo, truy xuất thông tin, quy trình làm việc và hiệu quả vận hành, nhưng các quyết định về thành lập công ty, thuế, ngân hàng, pháp lý và xuất nhập cảnh phải được chuyên viên phụ trách là con người rà soát và, khi cần, được một cố vấn có đủ năng lực chuyên môn rà soát. Quyết định của cơ quan quản lý, ngân hàng và cơ quan giám sát vẫn là bên ngoài và độc lập.

Sonsoto xử lý đối tác dịch vụ hoặc nhà cung cấp triển khai địa phương như thế nào?

Khi một dịch vụ cần đến ngân hàng, công ty bảo hiểm, biên dịch viên, đơn vị hợp pháp hóa, công ty luật, kế toán viên, đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị cung cấp không gian làm việc, hoặc một đối tác chuyên môn khác, Sonsoto có thể điều phối quy trình trong phạm vi đã thống nhất. Bên thứ ba giữ trách nhiệm đối với quyết định, điều khoản, phí, công việc chuyên môn và việc cung cấp dịch vụ của chính họ.

Tôi có thể yêu cầu bản sao mọi hồ sơ Sonsoto đã nộp cho công ty tôi không?

Khi hồ sơ được lưu giữ và yêu cầu là hợp lệ, chúng tôi có thể cung cấp hoặc tạo điều kiện tiếp cận các hồ sơ đã nộp, biên lai, giấy phép, tài liệu doanh nghiệp và bằng chứng vụ việc liên quan, tùy thuộc vào phạm vi hợp đồng dịch vụ, các kiểm soát về quyền riêng tư, quy định lưu trữ, hạn chế của bên thứ ba, và bất kỳ nghĩa vụ thanh toán hoặc yêu cầu xác minh nào còn tồn đọng.

Sonsoto có hỗ trợ ngành nghề kinh doanh chịu quản lý không?

Chúng tôi có thể đánh giá ngành nghề dự kiến, xác định xem nó có nằm trong phạm vi quản lý hay không, và xác định cơ quan, giấy phép, phê duyệt, vốn, mặt bằng, bảo hiểm, quản trị và yêu cầu về cố vấn chuyên môn có khả năng áp dụng. Một số ngành nghề đòi hỏi một lộ trình có điều kiện riêng và có thể không phù hợp với một gói thành lập công ty thông thường.

Ai thẩm định lộ trình của tôi?

Một chuyên viên chuyên trách rà soát ngành nghề, cơ cấu sở hữu, hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp, mô hình vận hành, nhu cầu cư trú hoặc thị thực, và lộ trình đang được cân nhắc. Khi hồ sơ cần thêm chuyên môn, chuyên viên sẽ điều phối ý kiến về thuế, ngân hàng, xuất nhập cảnh, pháp lý hoặc thị trường trước khi đưa ra khuyến nghị.

Vì sao công cụ không đề xuất phương án rẻ nhất?

Giá gia nhập rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lộ trình khả thi có chi phí thấp nhất. Khuyến nghị sẽ cân nhắc hoạt động, khách hàng, mô hình ký hợp đồng, nhu cầu thị thực và văn phòng, hồ sơ ngân hàng, phê duyệt cho ngành chịu quản lý, ràng buộc vận hành và việc gia hạn. Một giấy phép rẻ hơn có thể trở nên đắt đỏ nếu nó không hỗ trợ được cách doanh nghiệp thực sự vận hành.

Khi nào nội địa trở thành một phần của câu trả lời?

Nội địa trở nên phù hợp khi công ty cần ký hợp đồng trực tiếp tại UAE, bán lẻ tại chỗ hoặc mặt bằng tiếp khách hàng, đấu thầu của nhà nước hoặc tổ chức, một ngành nghề chịu quản lý cụ thể, kho bãi hoặc phân phối tại chỗ, tuyển dụng ở nội địa, hoặc một yêu cầu vận hành khác mà mô hình chỉ có khu tự do không đáp ứng trọn vẹn.

Tôi nên đưa những gì vào tin nhắn đầu tiên?

Một câu là đủ để bắt đầu. Hãy nêu thị trường mục tiêu, công ty sẽ làm gì, ai sẽ sở hữu, bạn có cần thị thực hay tài khoản ngân hàng không, khách hàng ở đâu, cùng mọi thời hạn hoặc vấn đề của công ty hiện có. Đừng gửi giấy tờ tùy thân nhạy cảm cho đến khi Sonsoto cung cấp kênh tải lên an toàn.

Tôi có thể đăng ký nhiều ngành nghề trong một giấy phép UAE không?

Đôi khi. Các cơ quan quản lý có quan điểm khác nhau về tổ hợp ngành nghề được phép, giới hạn số ngành nghề, nhóm giấy phép, phê duyệt từ bên ngoài, và việc các ngành nghề có tương thích về mặt thương mại hay quản lý hay không. Việc kết hợp ngành nghề có thể ảnh hưởng đến hạng giấy phép, chi phí, nhu cầu văn phòng, cách trình bày với ngân hàng, bảo hiểm và hồ sơ thuế hoặc tuân thủ.

Sonsoto phản hồi một yêu cầu nhanh thế nào?

Thời gian phản hồi phụ thuộc vào hạng dịch vụ. Essential phản hồi trong vòng hai ngày làm việc với đội PRO dùng chung. Managed phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp với một đội PRO riêng phụ trách hồ sơ của bạn. Concierge phản hồi ngay trong ngày làm việc, với xử lý ưu tiên và một cán bộ dự phòng trên hồ sơ để không việc gì phải chờ một người duy nhất.

Sonsoto có thể thay mặt chúng tôi đến cơ quan nhà nước hoặc ngân hàng không?

Concierge bao gồm việc có mặt trực tiếp tại trung tâm đánh máy, trung tâm khám sức khỏe và các buổi làm việc với người ký khi cần hiện diện trực tiếp. Managed bao gồm việc này theo yêu cầu với mức phí theo lượt. Essential bao gồm chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi nhưng không bao gồm việc có mặt trực tiếp.

Sonsoto làm việc trực tiếp với những cơ quan nào?

MOHRE cho thẻ lao động, giấy phép lao động, thư mời làm việc và hợp đồng. ICP và GDRFA cho giấy phép nhập cảnh, thị thực cư trú, Emirates ID và thẻ cơ sở. DED, DET và các cơ quan quản lý khu tự do cho việc gia hạn và điều chỉnh giấy phép kinh doanh. FTA cho việc phối hợp kê khai thuế doanh nghiệp và VAT. MOFA và các cơ quan lãnh sự cho việc chứng thực và hợp pháp hóa. DHA và DoH cho khám sức khỏe và thẻ y tế. Ejari cho việc đăng ký hợp đồng thuê khi một hồ sơ phụ thuộc vào đó.

Gói PRO thuê ngoài khác gì với việc có một PRO nội bộ?

Hợp đồng dịch vụ thường xuyên là một dịch vụ được ghi thành văn bản với mức giá cố định, một đội PRO chuyên trách, phạm vi xác định và một không gian hồ sơ tồn tại qua các lần thay đổi nhân sự. Một PRO nội bộ là một vị trí toàn thời gian hưởng lương, kèm bảo lãnh thị thực, trả lương qua WPS, trợ cấp thôi việc, chi phí thay thế khi họ nghỉ việc và chi phí lao động gắn với giấy phép. Với hầu hết công ty dưới 25 người, hợp đồng dịch vụ thường xuyên tốn ít hơn một tháng lương của một PRO nội bộ cấp trung, và không có điểm đứt gãy đơn lẻ nào khi người đó nghỉ phép.

SLA nộp hồ sơ trong 1 giờ bao gồm những gì?

Đồng hồ bắt đầu chạy ngay khi hồ sơ của bạn đầy đủ. Từ đó chúng tôi chuẩn bị và nộp lên cơ quan quản lý trong vòng một giờ, và tiếp tục cập nhật cho bạn.

Thuế AE — Thu nhập chi nhánh

• Chi nhánh của một đối tượng không cư trú có thể tạo thành cơ sở thường trú (PE) tại UAE, khiến phần thu nhập phân bổ cho chi nhánh đó chịu thuế doanh nghiệp (CT) của UAE.
• Không có thuế lợi nhuận chi nhánh (chuyển tiền) và không khấu trừ thuế đối với việc chuyển lợi nhuận giữa chi nhánh và trụ sở chính.
• Chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại một số tiểu vương quốc chịu thuế riêng ở mức 20% theo các sắc lệnh thuế ngân hàng đặc thù, kèm cơ chế giảm trừ để hạn chế chồng lấn với thuế doanh nghiệp liên bang.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Cư trú thuế của doanh nghiệp

• Pháp nhân thành lập theo luật UAE (nội địa và khu tự do) là đối tượng cư trú thuế; pháp nhân nước ngoài là đối tượng cư trú nếu nơi quản lý và điều hành thực tế của họ ở UAE.
• Người không cư trú chỉ bị đánh thuế thông qua cơ sở thường trú (PE) tại UAE, thu nhập phát sinh trong nước, hoặc mối liên hệ qua thu nhập từ bất động sản tại UAE.
• Định nghĩa PE theo Mẫu OECD; cơ sở mang tính chuẩn bị/phụ trợ và sự hiện diện tạm thời do hoàn cảnh bất thường không tạo thành PE.
• Một miễn trừ dành cho nhà quản lý đầu tư coi các nhà quản lý đầu tư chịu quản lý tại UAE là đại lý độc lập, không tạo ra cơ sở thường trú cho nhà đầu tư nước ngoài.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Các khoản được trừ (doanh nghiệp)

• Chi phí không phải chi đầu tư, phát sinh hoàn toàn và riêng cho hoạt động kinh doanh, thì được trừ.
• Giới hạn lãi vay chung: lãi vay thuần được khấu trừ tối đa 30% EBITDA đã điều chỉnh theo thuế, với ngưỡng an toàn tối thiểu AED 12 triệu; phần lãi vay không được khấu trừ được chuyển sang 10 năm sau.
• Chi phí tiếp khách cho khách hàng/cổ đông/nhà cung cấp được trừ tối đa 50%.
• Lỗ tính thuế có thể bù trừ tối đa 75% thu nhập chịu thuế mỗi năm, được chuyển tiếp vô thời hạn và chuyển giao giữa các pháp nhân trong tập đoàn (sở hữu chung từ 75% trở lên) với điều kiện đáp ứng các tiêu chí về tính liên tục của sở hữu.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Thuế theo tập đoàn

• Một nhóm thuế CT đòi hỏi công ty mẹ cư trú tại UAE nắm giữ ít nhất 95% vốn, quyền biểu quyết và quyền hưởng lợi nhuận/tài sản của công ty con (không thành viên nào được miễn thuế hoặc là QFZP); công ty mẹ nộp một tờ khai hợp nhất.
• Nguyên tắc giá thị trường độc lập áp dụng cho các giao dịch liên kết xuyên biên giới và trong nước, bao gồm cả pháp nhân trong khu tự do và các bên có quan hệ liên kết; năm phương pháp xác định giá chuyển nhượng theo chuẩn OECD.
• Ngưỡng công bố TP: AED 40 triệu tổng cộng (AED 4 triệu mỗi nhóm) cho giao dịch với bên liên kết và AED 500,000 cho giao dịch với người có quan hệ, nộp kèm tờ khai CT.
• Hồ sơ toàn cầu/Hồ sơ quốc gia là bắt buộc với tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất từ AED 3.15 tỷ trở lên hoặc người nộp thuế có doanh thu từ AED 200 triệu trở lên; CbCR áp dụng với tập đoàn đa quốc gia có trụ sở chính tại UAE và doanh thu từ AED 3.15 tỷ trở lên.
• Thỏa thuận trước về phương pháp xác định giá tính thuế: APA đơn phương trong nước mở từ tháng 12 năm 2025; APA đơn phương xuyên biên giới tiếp theo trong năm 2026.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Xác định thu nhập (doanh nghiệp)

• Thu nhập chịu thuế bắt đầu từ lãi/lỗ kế toán (báo cáo tài chính riêng), điều chỉnh theo Luật CT; không có chế độ riêng cho lãi vốn (lãi là một phần của thu nhập thông thường).
• Cổ tức từ đối tượng cư trú thuế UAE được miễn thuế.
• Miễn thuế theo tỷ lệ tham gia vốn (cổ tức và lãi vốn) đòi hỏi sở hữu tối thiểu 5% (hoặc chi phí mua lại AED 4 triệu), thời gian nắm giữ 12 tháng, khoản tham gia vốn chịu thuế suất tối thiểu 9%, và một tiêu chí về tài sản.
• Pháp nhân cư trú có thể chọn miễn thuế đối với thu nhập từ cơ sở thường trú ở nước ngoài đã chịu thuế từ 9% trở lên; công ty hợp danh không có tư cách pháp nhân thường minh bạch về thuế.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Các vấn đề khác (doanh nghiệp)

• UAE tham gia Khuôn khổ Hợp tác Toàn diện OECD/G20 về BEPS (2018) và đã ký/phê chuẩn BEPS MLI, áp dụng tiêu chí mục đích chính và giữ nguyên định nghĩa cơ sở thường trú của mình.
• Quy định về Hiện diện kinh tế thực chất áp dụng cho các hoạt động liên quan trong FY2019-2022 (ngân hàng, bảo hiểm, quản lý quỹ, cho thuê tài chính, trụ sở chính, vận tải biển, nắm giữ, sở hữu trí tuệ, trung tâm phân phối/dịch vụ), với thông báo trong vòng 6 tháng và báo cáo hiện diện thực chất trong vòng 12 tháng kể từ khi kết thúc năm.
• Quyết định Nội các số 98 năm 2024 đã bãi bỏ yêu cầu thông báo và báo cáo về hiện diện kinh tế đối với các năm tài chính kết thúc sau ngày 31 tháng 12 năm 2022; nghĩa vụ cho các năm 2019–2022 vẫn giữ nguyên như đã nộp.
• UAE triển khai FATCA (IGA Mẫu 1B) và CRS, với việc trao đổi thông tin hằng năm vào tháng 9 và hạn báo cáo 30 June.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Các loại thuế khác (doanh nghiệp)

• Thuế suất VAT tiêu chuẩn 5%; các giao dịch chịu thuế suất 0% gồm xuất khẩu ra ngoài GCC, vận tải quốc tế, dầu thô/khí tự nhiên, lần cung cấp đầu tiên bất động sản nhà ở, y tế và giáo dục.
• Đăng ký VAT bắt buộc với đối tượng cư trú khi doanh thu đạt AED 375,000, tự nguyện từ AED 187,500; không có ngưỡng đối với đối tượng không cư trú.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt 100% với thuốc lá, thiết bị/dung dịch thuốc lá điện tử và nước tăng lực; 50% với đồ uống có ga và có đường.
• Thuế nhập khẩu thường là 5% trên giá trị CIF; thuế bất động sản của thành phố khác nhau theo tiểu vương quốc (Dubai khoảng 2.5% với thương mại đến 5% với nhà ở, tính trên giá trị thuê hằng năm; phí đăng ký chuyển nhượng bất động sản khoảng 4%).
• Bảo hiểm xã hội chỉ áp dụng cho công dân UAE/GCC (~20% lương; Abu Dhabi ~26%); không có thuế thu nhập cá nhân và không có thuế trước bạ.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Những thay đổi đáng chú ý

• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (CT) liên bang áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu từ 1 June 2023 trở đi, do Federal Tax Authority (FTA) quản lý.
• Thuế bổ sung tối thiểu nội địa (DMTT) có hiệu lực với các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi (Quyết định Nội các số 142 năm 2024), áp mức thuế suất hiệu dụng tối thiểu 15% lên các pháp nhân UAE thuộc các tập đoàn đa quốc gia trong phạm vi áp dụng (doanh thu từ EUR 750 triệu trở lên).
• Một ưu đãi thuế R&D được đề xuất (từ năm 2026) sẽ cho phép khấu trừ dựa trên chi phí ở mức khoảng ~30-50%; một khoản khấu trừ hoàn lại được đề xuất cho việc làm giá trị cao dự kiến áp dụng từ năm 2025.
• Sharjah ban hành thuế doanh nghiệp cấp tiểu vương quốc 20% (Feb 2025) đối với hoạt động tài nguyên thiên nhiên, có khấu trừ phần CT liên bang đã nộp.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Quản lý thuế (doanh nghiệp)

• Mọi đối tượng chịu thuế phải đăng ký điện tử với FTA và nhận Số đăng ký thuế CT (tách biệt với TRN của VAT).
• Kỳ tính thuế là năm tài chính; tờ khai CT được nộp điện tử chậm nhất chín tháng sau khi kết thúc kỳ, và tiền thuế phải nộp trong cùng chín tháng đó.
• Báo cáo tài chính tuân theo IFRS (có thể áp dụng IFRS for SMEs khi doanh thu dưới AED 50,000,000; cơ sở tiền mặt khi dưới AED 3,000,000 — Quyết định của Bộ trưởng số 114 năm 2023). Báo cáo tài chính được kiểm toán là bắt buộc đối với người nộp thuế có doanh thu trên AED 50,000,000 và đối với mọi Qualifying Free Zone Person, cho các kỳ tính thuế bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi (Quyết định của Bộ trưởng số 84 năm 2025).
• Hồ sơ phải được lưu giữ bảy năm; Quy tắc chống lạm dụng chung (GAAR) áp dụng cho các giao dịch mang lại lợi ích thuế mà không có lý do thương mại hợp lệ.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Ưu đãi và miễn giảm thuế (doanh nghiệp)

• Được khấu trừ thuế nộp ở nước ngoài đối với thu nhập chịu thuế tại UAE, tối đa bằng số thuế doanh nghiệp UAE phải nộp, không được chuyển tiếp hay chuyển lùi.
• Tư cách QFZP đòi hỏi đăng ký tại khu tự do, hiện diện thực chất đầy đủ, thu nhập đủ điều kiện, tuân thủ quy định giá chuyển nhượng, tiêu chí de minimis (doanh thu không đủ điều kiện không vượt quá mức thấp hơn giữa 5% tổng doanh thu và AED 5 triệu) và báo cáo tài chính IFRS đã kiểm toán.
• Thu nhập đủ điều kiện bao gồm giao dịch với các chủ thể khu tự do khác, các hoạt động đủ điều kiện được nêu cụ thể với chủ thể ngoài khu tự do (sản xuất, chế biến, kinh doanh hàng hóa, tái bảo hiểm, quản lý quỹ/tài sản, tài trợ máy bay, logistics), và sở hữu trí tuệ đủ điều kiện.
• Miễn giảm Doanh nghiệp Nhỏ (Small Business Relief) cho phép một đối tượng cư trú có doanh thu từ AED 3,000,000 trở xuống trong kỳ tính thuế hiện tại và mọi kỳ trước đó chọn được coi là không có thu nhập chịu thuế; chính sách áp dụng cho các kỳ tính thuế kết thúc vào hoặc trước ngày 31 tháng 12 năm 2029 (Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023, được sửa đổi bởi Quyết định số 131 năm 2026). Qualifying Free Zone Person và các công ty thành viên của tập đoàn đa quốc gia không được chọn, và việc lựa chọn này làm mất quyền chuyển lỗ của kỳ đó.
• Có ưu đãi miễn thuế khi chuyển giao trong nội bộ tập đoàn (75% đồng sở hữu) và ưu đãi tái cơ cấu doanh nghiệp cho các thương vụ sáp nhập/hoán đổi cổ phần đủ điều kiện.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Thuế doanh nghiệp liên bang: 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với thu nhập chịu thuế trên AED 375,000 (Quyết định Nội các số 116 năm 2022), áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2023 trở đi. Thu nhập chịu thuế không phải là doanh thu.
• Qualifying Free Zone Person (QFZP) chịu 0% trên thu nhập đủ điều kiện và 9% trên thu nhập không đủ điều kiện.
• Chi nhánh ngân hàng nước ngoài chịu mức cố định 20% theo các sắc lệnh ngân hàng riêng ở cấp tiểu vương quốc; dầu khí chịu thuế theo hợp đồng nhượng quyền.
• Các đối tượng được miễn (có điều kiện) bao gồm cơ quan nhà nước và đơn vị do nhà nước kiểm soát, doanh nghiệp tài nguyên thiên nhiên khai thác/phi khai thác đủ điều kiện, tổ chức vì lợi ích công đủ điều kiện, quỹ đầu tư, và quỹ hưu trí/an sinh xã hội.
• DMTT (mức thuế suất hiệu dụng tối thiểu 15%) áp dụng từ các năm tài chính bắt đầu vào hoặc sau 1 January 2025 đối với các tập đoàn đa quốc gia có doanh thu toàn cầu hợp nhất từ EUR 750m trở lên.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Thuế khấu trừ tại nguồn

• Hiện áp dụng thuế khấu trừ tại nguồn 0% đối với thu nhập có nguồn tại UAE của người không cư trú không quy thuộc một cơ sở thường trú tại UAE; không dự kiến có nghĩa vụ đăng ký/kê khai liên quan.
• UAE có mạng lưới hiệp định tránh đánh thuế hai lần rộng khắp (hơn 140 vùng tài phán).
• Thuế khấu trừ tại nguồn theo hiệp định với cổ tức dao động từ 0% đến 15%; lãi vay 0% đến 20%; tiền bản quyền 0% đến 18%.
• Một số hiệp định có điều khoản tối huệ quốc cho phép tự động áp dụng các mức thuế suất đã đàm phán thuận lợi hơn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Miễn giảm thuế nước ngoài và hiệp định thuế (cá nhân)

• Vì không có thuế thu nhập cá nhân, việc khấu trừ thuế đã nộp ở nước ngoài không áp dụng cho cá nhân.
• Về mạng lưới hiệp định thuế của UAE, xem mục thuế khấu trừ tại nguồn dành cho doanh nghiệp.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Vấn đề khác (cá nhân)

• UAE không có kiểm soát ngoại hối ảnh hưởng đến chuyển tiền xuyên biên giới, ngoài các kiểm tra chống rửa tiền.
• Cần có thị thực hoặc giấy phép cư trú để sinh sống hoặc làm việc tại UAE, có thể xin thông qua đầu tư, sở hữu doanh nghiệp hoặc làm việc cho một người sử dụng lao động tại UAE.
• Thuế thu nhập cá nhân, xác định thu nhập, các khoản giảm trừ, ưu đãi/khấu trừ thuế cá nhân và quản lý thuế cá nhân không áp dụng vì UAE không đánh thuế thu nhập cá nhân.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Các loại thuế khác (cá nhân)

• Bảo hiểm xã hội chỉ áp dụng cho người lao động là công dân UAE/GCC đủ điều kiện: khoảng 20% lương (5% người lao động, 12.5% người sử dụng lao động, 2.5% nhà nước); Abu Dhabi khoảng 26%.
• Chế độ bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng từ 1 January 2023: phí hằng tháng AED 5 với lương cơ bản đến AED 16,000 và AED 10 với mức cao hơn, kèm một số miễn trừ.
• Không có thuế lãi vốn, và không có thuế tài sản, thừa kế, di sản, quà tặng hay hàng xa xỉ đối với cá nhân; VAT được áp dụng từ 1 January 2018.
• Phí đô thị/bất động sản khác nhau theo tiểu vương quốc (~5% giá trị thuê); Dubai thu phí chuyển nhượng bất động sản 4% trên giá thị trường; chương trình DEWS của DIFC yêu cầu người sử dụng lao động đóng góp 5.83% hoặc 8.33% lương cơ bản.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Cư trú (cá nhân)

• Tiêu chí cư trú thuế đối với cá nhân có hiệu lực từ 1 March 2023 (Quyết định Nội các số 85 năm 2022); một cá nhân là đối tượng cư trú thuế UAE nếu đáp ứng bất kỳ một trong ba tiêu chí.
• Tiêu chí 1: UAE là nơi cư trú thường xuyên/chính của họ và là trung tâm các lợi ích tài chính và cá nhân.
• Tiêu chí 2: có mặt thực tế tại UAE từ 183 ngày trở lên trong khoảng thời gian 12 tháng.
• Tiêu chí 3: có mặt từ 90 ngày trở lên trong giai đoạn 12 tháng VÀ là công dân UAE/GCC hoặc người có giấy phép cư trú UAE, đồng thời có nơi ở thường xuyên hoặc việc làm/hoạt động kinh doanh tại UAE.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế AE — Thuế thu nhập cá nhân

• UAE không đánh thuế thu nhập cá nhân ở cấp liên bang hay cấp tiểu vương quốc; cá nhân không có nghĩa vụ đăng ký hay kê khai thuế thu nhập cá nhân.
• Một cá nhân kinh doanh tại UAE là người nộp thuế khi doanh thu kinh doanh vượt AED 1,000,000 trong một năm dương lịch (Quyết định của Nội các số 49 năm 2023); khi đó thuế suất là 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với phần vượt trên — doanh thu quyết định phạm vi áp dụng, thu nhập chịu thuế quyết định số thuế.
• Phép thử doanh thu cho thuế doanh nghiệp đó loại trừ tiền lương, thu nhập đầu tư cá nhân và thu nhập đầu tư bất động sản.
• Hiện chưa có kế hoạch áp dụng thuế thu nhập cá nhân.
• Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý; các ngưỡng là điều kiện theo luật, không phải phí, và quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản được trích dẫn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Thu nhập chi nhánh

• Chi nhánh của pháp nhân nước ngoài chịu thuế theo cùng chế độ CIT như công ty thành lập tại Việt Nam.
• Việt Nam không có chế độ thuế riêng đối với lợi nhuận chi nhánh.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Cư trú thuế của doanh nghiệp

• Việt Nam không có khái niệm cư trú thuế doanh nghiệp chính thức; doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam đương nhiên thuộc phạm vi CIT.
• Cơ sở thường trú (PE) là một địa điểm kinh doanh cố định mà qua đó một doanh nghiệp nước ngoài tiến hành kinh doanh tại Việt Nam (chi nhánh, văn phòng, nhà máy, mỏ, mỏ dầu/khí, công trường xây dựng).
• Việc cung cấp dịch vụ thông qua người lao động, và các đại lý phụ thuộc có thẩm quyền ký hợp đồng, có thể tạo thành một cơ sở thường trú (PE).
• Thương mại điện tử và nền tảng số cung cấp vào Việt Nam nay được đưa vào định nghĩa cơ sở thường trú (PE).
• Các điều khoản về cơ sở thường trú trong hiệp định thuế áp dụng được ưu tiên hơn định nghĩa cơ sở thường trú trong nước.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các khoản được trừ (doanh nghiệp)

• Với pháp nhân có giao dịch liên kết, tổng lãi vay thuần bị giới hạn ở 30% EBITDA.
• Tiền phạt/xử phạt hành chính, VAT đầu vào, bản thân CIT và các khoản thù lao không có chứng từ đều không được trừ.
• Chi phúc lợi cho nhân viên chỉ được trừ tối đa bằng một tháng lương bình quân.
• Lỗ tính thuế được chuyển sang tối đa 5 năm liên tiếp; không được chuyển lỗ về năm trước.
• Thanh toán cho công ty liên kết nước ngoài phải đáp ứng chuẩn mực giá chuyển nhượng theo nguyên tắc giao dịch độc lập và yêu cầu hồ sơ.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Thuế theo tập đoàn

• Việt Nam không cho phép khai thuế hợp nhất theo tập đoàn, cũng không cho bù trừ lỗ trong tập đoàn.
• Giá chuyển nhượng được điều chỉnh bởi Nghị định 132/2020/ND-CP; Nghị định 20/2025/ND-CP (từ năm tài chính 2024) mở rộng định nghĩa bên liên kết; được coi là liên kết khi tỷ lệ sở hữu từ 25% trở lên.
• Khoảng tứ phân vị giá thị trường được chấp nhận đã được điều chỉnh từ 25%-75% lên 35%-75%.
• Hồ sơ chuyển giá = hồ sơ toàn cầu, hồ sơ quốc gia, báo cáo lợi nhuận liên quốc gia, có miễn trừ khi dưới ngưỡng doanh thu hoặc theo một APA.
• Không có quy định vốn mỏng theo luật và không có luật CFC.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Xác định thu nhập (doanh nghiệp)

• Từ 15 December 2025, bên bán là pháp nhân nước ngoài nộp 2% CIT trên số tiền thu được từ chuyển nhượng vốn (có ngoại lệ với tái cấu trúc nội bộ tập đoàn); chuyển nhượng chứng khoán bởi pháp nhân nước ngoài chịu 0.1% CIT trên số tiền thu được.
• Chuyển nhượng vốn và chứng khoán của pháp nhân cư trú chịu thuế suất 20%.
• Cổ tức từ công ty Việt Nam được miễn CIT nếu đã bị đánh thuế ở cấp công ty chi trả.
• Thu nhập từ lãi và tiền bản quyền chịu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu chuẩn; thu nhập nước ngoài chịu thuế khi phát sinh ở mức 20% kèm khấu trừ thuế nước ngoài, không hoãn và không có thuế suất ưu đãi.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các vấn đề khác (doanh nghiệp)

• Mọi giao dịch ngoại tệ đều phải thực hiện qua các tổ chức được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép; đồng Việt Nam là bắt buộc cho giao dịch trong nước với một số ít ngoại lệ.
• Chuyển ngoại tệ ra nước ngoài được phép cho các mục đích xác định (thanh toán nhập khẩu, trả nợ gốc/lãi vay, chuyển lợi nhuận/cổ tức, thanh toán công nghệ).
• Đầu tư nước ngoài vẫn bị hạn chế trong ngân hàng, chứng khoán, bất động sản, xây dựng và giáo dục.
• Luật Đầu tư mới có hiệu lực từ 1 tháng 3 năm 2026 (một số điều khoản từ 1 tháng 7 năm 2026).
• Nhà đầu tư nước ngoài có thể hoạt động qua công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các loại thuế khác (doanh nghiệp)

• VAT áp dụng ở mức 0%, 5% và 10%, cùng các nhóm được miễn; mức giảm VAT 2% cho một số hàng hóa/dịch vụ kéo dài 1 July 2025-31 December 2026.
• VAT đối với thương mại điện tử/dịch vụ số từ nhà cung cấp nước ngoài không có PE tăng từ 5% lên 10% hiệu lực từ 1 tháng 7 năm 2025.
• Hóa đơn điện tử bắt buộc với mọi doanh nghiệp từ 1 July 2022.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt dao động khoảng ~5%-150% (thuốc lá, rượu, bia, ô tô, v.v.); luật sửa đổi từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 tăng thuế suất đối với thuốc lá, rượu và bia.
• Thuế nhập khẩu có các mức thông thường, ưu đãi và ưu đãi đặc biệt; thuế xuất khẩu 0%-40% (chủ yếu với tài nguyên thiên nhiên).
• Thuế đất phi nông nghiệp 0.03%-0.15%; Thuế tài nguyên 1%-40%; thuế bảo vệ môi trường và lệ phí đăng ký/trước bạ áp dụng theo từng loại tài sản.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các thay đổi đáng chú ý

• Luật CIT mới có hiệu lực từ 1 October 2025, chính thức đưa các doanh nghiệp thương mại điện tử và nền tảng số nước ngoài vào phạm vi CIT và vào định nghĩa cơ sở thường trú.
• Một cổng đăng ký thuế trực tuyến dành cho công ty thương mại điện tử nước ngoài đã mở ngày 21 March 2022; khoảng 211 công ty nước ngoài đã đăng ký tính đến December 2025.
• Việt Nam ký Công cụ đa phương BEPS của OECD (MLI) ngày 9 tháng 2 năm 2022 (khu vực pháp lý thứ 99); công cụ này có hiệu lực với Việt Nam từ 1 tháng 9 năm 2023, sửa đổi một số hiệp định tránh đánh thuế hai lần.
• Trang được rà soát lần cuối 9 March 2026.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Quản lý thuế (doanh nghiệp)

• Năm tính thuế là năm dương lịch; kỳ kết thúc năm khác được phép nếu có chấp thuận.
• Tờ khai CIT thường niên và báo cáo tài chính đã kiểm toán phải nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính.
• CIT tạm nộp theo quý, hạn là ngày 30 của quý kế tiếp; bốn lần nộp phải đạt tối thiểu 80% nghĩa vụ CIT cả năm, nếu không sẽ phát sinh tiền lãi chậm nộp.
• Thời hiệu: 10 năm đối với truy thu thuế, 5 năm đối với tiền phạt; không giới hạn đối với người nộp thuế chưa đăng ký hoặc hành vi trốn thuế hình sự.
• Thanh tra thuế diễn ra thường xuyên, thường trải nhiều năm, tập trung vào chuyển giá, điều kiện hưởng ưu đãi và chứng từ chi phí.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Ưu đãi và miễn giảm thuế (doanh nghiệp)

• Mức thuế CIT ưu đãi 10% có thể áp dụng trong 15 năm kể từ khi có doanh thu đầu tiên; 17% trong 10 năm; có thể gia hạn với dự án lớn/chiến lược.
• Ưu đãi miễn thuế cho miễn hoàn toàn CIT trong một giai đoạn đầu kể từ khi có lãi, rồi đến giai đoạn giảm 50%; nếu không có lãi trong 3 năm thì thời hạn ưu đãi bắt đầu từ năm thứ 4.
• Các lĩnh vực được khuyến khích gồm công nghệ cao, phần mềm, năng lượng tái tạo, bán dẫn, trung tâm dữ liệu AI, sản xuất ô tô, giáo dục, y tế, và chế biến nông sản/thủy sản.
• Doanh nghiệp có thể trích tối đa 20% lợi nhuận trước thuế hằng năm vào quỹ khoa học và công nghệ được trừ khi tính thuế.
• CIT đã nộp ở nước ngoài được khấu trừ vào CIT tại Việt Nam, tối đa bằng số CIT phải nộp tại Việt Nam.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Thuế suất CIT phổ thông là 20%.
• Hoạt động dầu khí chịu thuế 25%-50%; khai thác một số loại khoáng sản chịu thuế 40%-50%.
• Từ 2025, Luật Thuế TNDN mới đưa ra thuế suất phân tầng 15%-17% cho doanh nghiệp nhỏ hơn đáp ứng điều kiện.
• Mức thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi 10%, 15% và 17% được áp dụng cho các hoạt động đủ điều kiện.
• Doanh nghiệp trong nước bị đánh thuế trên thu nhập toàn cầu; thu nhập từ nước ngoài chịu thuế 20% và không được áp dụng thuế suất ưu đãi.
• Nhà thầu nước ngoài chịu thuế qua thuế nhà thầu nước ngoài (gồm phần VAT và phần CIT).
• Thuế tối thiểu toàn cầu Trụ cột Hai áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2024; tờ khai QDMTT đến hạn 12 tháng sau khi kết thúc năm tài chính, tờ khai IIR đến hạn 18 tháng sau khi kết thúc năm trong năm đầu tiên và 15 tháng cho các năm sau đó.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Thuế khấu trừ tại nguồn (Thuế nhà thầu nước ngoài)

• Thuế nhà thầu nước ngoài kết hợp phần VAT và phần CIT theo từng loại hoạt động.
• Phân phối/cung cấp hàng hóa: miễn VAT hoặc 1%, CIT 1%. Dịch vụ: VAT 5% hoặc 10%, CIT 5% hoặc 10%.
• Xây dựng/lắp đặt: VAT 3% hoặc 5%, CIT 2%. Lãi vay: miễn VAT, CIT 5%. Tiền bản quyền: miễn VAT hoặc 5%, CIT 10%.
• Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, khấu trừ tại nguồn trên nền tảng thương mại điện tử áp dụng với thuế thu nhập cá nhân 0.5%-5% và VAT 1%-5%.
• Thuế suất mặc định ngoài hiệp định: lãi vay 5%, tiền bản quyền 10%; thuế suất theo hiệp định thì khác nhau.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các khoản giảm trừ (cá nhân)

• Giảm trừ cá nhân: VND 15.5 triệu/tháng (VND 186 triệu/năm), tự động áp dụng cho cá nhân cư trú thuế.
• Giảm trừ người phụ thuộc: VND 6.2m mỗi người phụ thuộc mỗi tháng (VND 74.4m/năm), cần đăng ký và hồ sơ chứng minh.
• Các khoản đóng BHXH/BHYT/BHTN bắt buộc của người lao động, khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện trong nước có giới hạn, bảo hiểm xã hội/y tế bắt buộc ở nước ngoài, và một số khoản đóng góp từ thiện được chấp thuận là các khoản được trừ.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Miễn giảm thuế nước ngoài và hiệp định thuế (cá nhân)

• Cá nhân cư trú có thể khấu trừ PIT đã nộp ở nước ngoài đối với thu nhập từ nước ngoài, tối đa bằng PIT tại Việt Nam trên thu nhập đó, kèm chứng từ.
• Việt Nam đã ký 81 Hiệp định tránh đánh thuế hai lần; 68 đang có hiệu lực, 13 đã ký nhưng chưa có hiệu lực.
• Các đối tác đang có hiệu lực gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore, Anh, Pháp, Đức, Úc, UAE và Ấn Độ.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Xác định thu nhập (cá nhân)

• Thu nhập chịu thuế từ tiền công bao gồm thù lao bằng tiền và lợi ích bằng hiện vật; các khoản được miễn gồm hoàn tiền điện thoại/văn phòng phẩm, chi phí công tác, và phần chênh lệch phụ cấp làm thêm giờ/ca đêm.
• Khoản đóng BHXH/BHYT/BHTN bắt buộc của người sử dụng lao động không phải thu nhập chịu thuế từ tiền công; thưởng cổ phiếu/quyền chọn cổ phiếu thì chịu thuế.
• Lãi tiền gửi ngân hàng/tổ chức tín dụng và lãi từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ được miễn; tiền bồi thường bảo hiểm và lương hưu theo luật định được miễn.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các khoản khấu trừ và ưu đãi thuế khác (cá nhân)

• Không có ưu đãi hay khấu trừ thuế cá nhân đáng kể ngoài những nội dung đã nêu ở các phần khác.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Các loại thuế khác (cá nhân)

• Bảo hiểm xã hội: người sử dụng lao động 17.5%, người lao động 8%; áp dụng cho người lao động Việt Nam và nước ngoài có hợp đồng lao động từ một tháng trở lên; mức trần bằng 20x mức tham chiếu.
• Bảo hiểm y tế tổng 4.5% (người sử dụng lao động 3%, người lao động 1.5%); bảo hiểm thất nghiệp người sử dụng lao động 1% / người lao động 1% (chỉ công dân Việt Nam).
• VAT tiêu chuẩn 10% (mức giảm 0%/5%); mức giảm VAT 2% đối với hàng hóa chịu thuế suất tiêu chuẩn áp dụng đến hết tháng 12 năm 2026.
• Không có thuế tài sản ròng; Thuế Tiêu thụ đặc biệt áp dụng cho hàng xa xỉ.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Cư trú (cá nhân)

• Là đối tượng cư trú thuế nếu có mặt từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch, hoặc trong bất kỳ 12 tháng liên tục nào kể từ ngày đến; hoặc nếu có nơi ở thường trú tại Việt Nam (nơi cư trú đã đăng ký hoặc nhà thuê theo hợp đồng có thời hạn).
• Cá nhân không đáp ứng cả hai tiêu chí đều không phải đối tượng cư trú thuế.
• Cá nhân cư trú chịu thuế trên thu nhập toàn cầu; cá nhân không cư trú chịu thuế trên thu nhập phát sinh tại Việt Nam.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Diễn biến đáng chú ý (cá nhân)

• Luật Thuế thu nhập cá nhân (PIT) mới có hiệu lực từ 1 July 2026; một số quy định về tiền lương/kinh doanh áp dụng sớm hơn từ 1 January 2026.
• Trang được rà soát lần cuối 9 March 2026.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Quản lý thuế (cá nhân)

• Năm tính thuế là năm dương lịch; nếu có mặt dưới 183 ngày trong năm đến đầu tiên, năm tính thuế đầu tiên là 12 tháng kể từ ngày đến.
• Khoản tạm nộp theo tháng/quý đến hạn vào ngày 20 của tháng kế tiếp hoặc ngày cuối cùng của tháng sau quý.
• Quyết toán năm phải nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 3 sau khi kết thúc năm (do người sử dụng lao động nộp) hoặc tháng thứ 4 (cá nhân tự nộp).
• Người nước ngoài phải hoàn tất quyết toán PIT khi kết thúc nhiệm kỳ công tác trước khi rời đi vĩnh viễn; việc hoàn thuế đòi hỏi mã số thuế và tài khoản VND tại một ngân hàng đặt tại Việt Nam.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Thuế VN — Thuế thu nhập cá nhân

• Cá nhân cư trú: biểu thuế lũy tiến với thu nhập từ tiền lương (VND/năm): đến 120m = 5%; 120m-360m = 10%; 360m-720m = 20%; 720m-1,200m = 30%; trên 1,200m = 35%.
• Thu nhập kinh doanh của cá nhân cư trú từ VND 500 triệu/năm trở xuống được miễn thuế thu nhập cá nhân (PIT); trên mức đó, khoảng 15%-20% trên lãi ròng.
• Người không cư trú nộp mức cố định 20% trên thu nhập từ tiền công có nguồn tại Việt Nam; thu nhập kinh doanh của người không cư trú 1%-5% tùy ngành nghề.
• Chuyển nhượng vốn chịu thuế 20% trên lãi ròng (hoặc 2% trên giá trị thu về); chuyển nhượng bất động sản 2% giá trị thu về; bán cổ phần/tài sản số/vàng miếng 0.1% giá trị thu về.
• Lãi, cổ tức, tiền bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập bản quyền 5%; thừa kế, quà tặng, trúng thưởng 10%.

Nguồn: PwC Worldwide Tax Summaries

Gia nhập thị trường AE — Ngân hàng doanh nghiệp và hồ sơ

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một quy trình riêng, nặng về tuân thủ, do ngân hàng xử lý chứ không phải cơ quan cấp phép, và thường là bước chậm nhất để đi vào hoạt động đầy đủ.
• Thời gian điển hình là vài tuần (thường là hai đến sáu), phụ thuộc vào khâu KYC và rà soát tuân thủ của ngân hàng hơn là khối lượng giấy tờ.
• Tài liệu cốt lõi gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, hộ chiếu và Emirates ID của cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần và chứng minh địa chỉ tại UAE.
• Ngân hàng còn đánh giá thêm mức hiện diện thực chất của doanh nghiệp: kế hoạch kinh doanh, dòng giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền, hợp đồng hoặc hóa đơn khách hàng hiện có, và một hiện diện trực tuyến/website đáng tin cậy.
• Mô hình kinh doanh yếu hoặc không rõ ràng, hiện diện trực tuyến mỏng, ngành nghề rủi ro cao, hoặc sở hữu phức tạp qua nhiều khu vực pháp lý làm tăng nguy cơ bị từ chối hoặc kéo dài thẩm định.
• Chọn một khu tự do được công nhận rộng rãi và chuẩn bị trước hồ sơ nguồn tiền giúp cải thiện đáng kể khả năng và tốc độ được phê duyệt.
• Một số khu tự do hỗ trợ mở ngân hàng thuận lợi hoặc bảo đảm cấp IBAN thông qua ngân hàng đối tác, và một số gói miễn yêu cầu số dư tối thiểu.
• Yêu cầu số dư tối thiểu và điều kiện tài khoản khác nhau rất nhiều theo từng ngân hàng và theo hồ sơ rủi ro của công ty.

Gia nhập thị trường AE — Tuân thủ, hiện diện thực chất và rút lui

• Thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng mức 0% với lợi nhuận chịu thuế hằng năm đến AED 375,000 và 9% với phần vượt trên; thu nhập đủ điều kiện trong khu tự do có thể giữ ở mức 0% khi đáp ứng các điều kiện.
• Pháp nhân khu tự do chỉ giữ được thuế suất 0% với tư cách Qualifying Free Zone Person — đáp ứng các điều kiện về hiện diện thực chất, thu nhập đủ điều kiện và tuân thủ; không đáp ứng thì pháp nhân chịu mức 9% trên phần lợi nhuận liên quan.
• Các tập đoàn đa quốc gia lớn đạt ngưỡng Trụ cột Hai của OECD phải chịu thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15%, áp dụng theo lộ trình từ năm 2025.
• VAT được tính ở thuế suất phổ thông 5%; đăng ký là bắt buộc khi doanh thu chịu thuế vượt AED 375,000 và tự nguyện từ AED 187,500.
• Mọi công ty phải đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi theo chế độ UBO và duy trì sổ đăng ký luôn cập nhật.
• Quy định về Hiện diện Kinh tế Thực chất (ESR) yêu cầu công ty thực hiện một số hoạt động liên quan phải chứng minh hiện diện thực chất — nhân sự, mặt bằng và quản lý — tại UAE và nộp thông báo/báo cáo về hiện diện.
• Việc đăng ký thuế doanh nghiệp và nộp hồ sơ định kỳ là bắt buộc ngay cả khi thuế suất hiệu dụng là 0%; duy trì sổ sách kế toán đúng quy định là bắt buộc.
• Báo cáo tài chính đã kiểm toán là bắt buộc ở nhiều khu tự do và để đạt tư cách khu tự do đủ điều kiện, cũng như với pháp nhân lớn hơn hoặc chịu quản lý.
• Đóng một công ty đòi hỏi một quy trình chính thức — thanh lý hoặc xóa tên — bao gồm hủy giấy phép, hủy thị thực, thư xác nhận hoàn tất nghĩa vụ, thanh toán các khoản nợ và hủy đăng ký thuế; chỉ để giấy phép hết hạn sẽ để lại các nghĩa vụ chưa giải quyết và tiền phạt.
• Nghĩa vụ hằng năm cần dự trù bao gồm gia hạn giấy phép, gia hạn thị thực, ghi sổ kế toán, và nếu áp dụng thì kiểm toán và khai thuế.

Gia nhập thị trường AE — Các khu tự do chính

• UAE có hơn 40 khu tự do; mỗi khu là một cơ quan riêng với danh mục giấy phép, phương án văn phòng, hạn ngạch thị thực và bảng giá riêng, nên việc chọn khu ảnh hưởng đáng kể đến chi phí và ngành nghề được phép.
• DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) là một khu lớn, lâu đời, có hàng chục nghìn công ty thuộc nhiều hệ sinh thái ngành, có vị thế mạnh cho thương mại, hàng hóa, tiền mã hóa/fintech và dịch vụ chuyên môn.
• IFZA được định vị là một khu tiết kiệm chi phí, thân thiện với tư vấn và dịch vụ, với các gói giá cạnh tranh, phổ biến với nhà sáng lập giai đoạn đầu và eo hẹp ngân sách.
• Meydan Free Zone chú trọng thành lập trực tuyến rất nhanh, mô hình flexi-desk và danh mục ngành nghề rộng, phổ biến với startup và nhà sáng lập đơn lẻ.
• RAKEZ (Ras Al Khaimah Economic Zone) là khu chi phí thấp hơn ở tiểu vương quốc phía bắc, bao phủ hoạt động thương mại, công nghiệp và dịch vụ, thường được chọn cho sản xuất và các phương án tiết kiệm chi phí.
• DIFC và ADGM là các khu tự do tài chính hoạt động theo khuôn khổ thông luật Anh độc lập với tòa án và cơ quan quản lý riêng (DFSA / FSRA), phù hợp với dịch vụ tài chính, quỹ, family office và fintech, đồng thời đi kèm chi phí và kỳ vọng về hiện diện thực chất cao hơn.
• JAFZA là khu thiên về logistics và công nghiệp, gắn với cảng Jebel Ali và hoạt động kho bãi.
• Khả năng tiếp cận ngân hàng khác nhau theo uy tín của khu và ngành nghề; các khu được công nhận rộng rãi và mô hình kinh doanh có hồ sơ rõ ràng thường qua bước tiếp nhận của ngân hàng suôn sẻ hơn.
• Các mức chi phí tăng theo uy tín và hạ tầng: khu tài chính (DIFC/ADGM) ở đầu cao cấp, khu thương mại phổ thông (DMCC/JAFZA) ở giữa, và khu tiết kiệm/dịch vụ (IFZA/RAKEZ/Meydan) ở đầu thấp.
• Một số khu cho phép một giấy phép kết hợp nhiều ngành nghề liên quan, giảm nhu cầu xin các giấy phép riêng.

Gia nhập thị trường AE — Loại giấy phép và phê duyệt

• Hoạt động kinh doanh được cấp phép theo nhóm; các loại chính là thương mại (mua bán), nghề nghiệp (dịch vụ) và công nghiệp (sản xuất), với du lịch là một nhóm bổ sung tại Dubai.
• Giấy phép thương mại bao gồm mua và bán, xuất/nhập khẩu, thương mại tổng hợp, thương mại điện tử và bán lẻ.
• Giấy phép hành nghề chuyên môn bao gồm công việc dựa trên tri thức và dịch vụ như tư vấn, CNTT, marketing, thiết kế, pháp lý và kế toán.
• Giấy phép công nghiệp bao gồm chế tạo, chế biến và sản xuất, và thường đòi hỏi mặt bằng công nghiệp cùng các phê duyệt về môi trường và an toàn.
• Ngành nghề đã chọn phải khớp với hoạt động thực tế; chọn sai nhóm giấy phép là lỗi thành lập phổ biến và tốn kém, có thể phải cấp lại giấy phép.
• Các hoạt động chịu quản lý cần thêm phê duyệt từ cơ quan quản lý ngành trước hoặc song song với giấy phép kinh doanh — ví dụ dịch vụ tài chính (ngân hàng trung ương / DFSA / FSRA), y tế, giáo dục, pháp lý, thực phẩm và truyền thông.
• Một số vùng tài phán và khu cho phép một giấy phép gộp nhiều ngành nghề liên quan, và các sản phẩm mới hơn cho phép kết hợp ngành nghề thương mại và chuyên môn.
• Cơ quan quản lý khu tự do công bố các danh mục ngành nghề lớn (hàng nghìn lựa chọn ở những khu lớn hơn); danh mục ngành nghề được chọn xác định những gì công ty được phép làm theo luật.
• Ngành nghề chịu quản lý và công nghiệp kéo dài tiến độ vì các phê duyệt bên ngoài phải có trước khi cấp giấy phép.

Gia nhập thị trường AE — Nội địa so với khu tự do

• UAE có hai lộ trình thành lập onshore chính — công ty nội địa do sở kinh tế của tiểu vương quốc cấp phép (tại Dubai là DET) và công ty khu tự do do một cơ quan khu tự do độc lập cấp phép — cùng với các pháp nhân offshore dùng để nắm giữ và cho mục đích không cư trú.
• Giấy phép nội địa cho phép tiếp cận trực tiếp không hạn chế thị trường UAE: bán cho người tiêu dùng UAE, mở mặt bằng bán lẻ hoặc F&B, và dự thầu các hợp đồng của chính phủ UAE.
• Một công ty khu tự do truyền thống hướng tới hoạt động quốc tế, xuất khẩu và B2B, và tự thân nó không thể bán trực tiếp vào thị trường nội địa; công ty tiếp cận khách hàng trong nước thông qua một chi nhánh nội địa hoặc một nhà phân phối địa phương được chỉ định.
• Theo Nghị quyết số 11 năm 2025 của Hội đồng Điều hành Dubai, một công ty khu tự do có thể đăng ký chi nhánh nội địa để kinh doanh tại chỗ mà không phải tái cấu trúc pháp nhân khu tự do, thêm người bảo trợ, hay mất ưu đãi thuế khu tự do đủ điều kiện.
• Thành lập trong khu tự do thường nhanh hơn và ít giấy tờ hơn (thường là vài ngày làm việc), trong khi thành lập nội địa mất nhiều thời gian hơn vì cần thêm phê duyệt và một hợp đồng thuê thực tế.
• Khu tự do thường cho phép flexi-desk hoặc văn phòng ảo, trong khi công ty nội địa phải có mặt bằng thuê thực đăng ký trên hệ thống hợp đồng thuê (Ejari tại Dubai).
• Lợi nhuận nội địa vượt ngưỡng doanh nghiệp nhỏ chịu thuế doanh nghiệp 9%; thu nhập đủ điều kiện của khu tự do có thể giữ ở 0%, đây là yếu tố cốt lõi chi phối lựa chọn.
• Chọn nội địa cho bán lẻ, khách sạn, cơ sở vật chất và công việc với nhà nước; chọn khu tự do cho tư vấn, thương mại, công nghệ, nắm giữ và các doanh nghiệp hướng xuất khẩu không cần mặt bằng bán hàng tại chỗ.
• Các mức chi phí khác nhau: gói khu tự do nhìn chung rẻ hơn khi khởi động, trong khi thành lập nội địa có chi phí năm đầu cao hơn, chủ yếu do tiền thuê văn phòng và các phê duyệt bổ sung.

Gia nhập thị trường AE — Sở hữu nước ngoài

• Kể từ cải cách Luật Doanh nghiệp Thương mại năm 2021, sở hữu nước ngoài 100% được phép đối với hầu hết ngành nghề thương mại và công nghiệp trên nội địa, bãi bỏ yêu cầu trước đây về cổ đông người Emirati nắm 51%.
• Công ty khu tự do luôn cho phép sở hữu nước ngoài 100% mà không cần đối tác địa phương.
• Một danh mục xác định gồm các lĩnh vực có tác động chiến lược và chịu quản lý vẫn có thể đòi hỏi sự tham gia của người Emirati hoặc phê duyệt đặc biệt — thường là ngân hàng, bảo hiểm, viễn thông và một số hoạt động liên quan đến an ninh hoặc quốc phòng.
• Ở những ngành nghề nội địa vẫn còn hạn chế, cấu trúc có thể vẫn cần một đối tác địa phương hoặc một đại lý dịch vụ/đại lý địa phương người Emirati thay vì sở hữu nước ngoài toàn phần.
• Các cấu trúc dịch vụ chuyên nghiệp trước đây sử dụng đại lý dịch vụ địa phương để liên hệ hành chính mà không có vốn góp; các cải cách sau 2021 đã thu hẹp phạm vi bắt buộc của việc này.
• Pháp nhân offshore cho phép sở hữu nước ngoài 100% nhưng không được kinh doanh với tư cách cư trú bên trong UAE và được dùng cho mục đích nắm giữ, sở hữu tài sản trí tuệ và nắm giữ tài sản.
• Nhà sáng lập nên xác nhận quy định sở hữu cho mã ngành cụ thể của mình, vì quy tắc 100% chung có những ngoại lệ ở cấp ngành nghề.

Gia nhập thị trường AE — Các bước thành lập và tiến độ

• Trình tự thông thường: chọn vùng tài phán (nội địa / khu tự do / offshore), chọn loại hình pháp lý (ví dụ LLC, FZE, FZC), giữ tên thương mại, xin phê duyệt ban đầu, nộp hồ sơ thành lập, thu xếp mặt bằng và nhận giấy phép thương mại.
• Đăng ký giữ tên thương mại là một cửa ải sớm và thường nhanh; tên phải tuân thủ quy tắc đặt tên và tránh các từ bị hạn chế hoặc đã được bảo hộ nhãn hiệu.
• Phê duyệt ban đầu (về nguyên tắc) xác nhận cơ quan quản lý không phản đối ngành nghề và cổ đông trước khi nộp đầy đủ hồ sơ.
• Hồ sơ thành lập thường gồm hộ chiếu của cổ đông, điều lệ/văn bản thành lập và các mẫu đơn; phương án nội địa còn cần hợp đồng thuê đã đăng ký.
• Việc cấp giấy phép khu tự do thường nhanh — thường trong vài ngày làm việc, và một số khu quảng bá cấp trực tuyến trong ngày hoặc gần như tức thì.
• Việc cấp giấy phép nội địa thường lâu hơn (khoảng một đến hai tuần) do yêu cầu hợp đồng thuê và các phê duyệt bổ sung.
• Sau giấy phép, công ty lấy thẻ doanh nghiệp/thẻ xuất nhập cảnh, là điều kiện tiên quyết để bảo lãnh thị thực cho nhân viên và nhà đầu tư.
• Toàn bộ quy trình thành lập trọn gói bao gồm thị thực và Emirates ID của nhà sáng lập thường mất khoảng hai tuần, nhưng các ngành nghề chịu quản lý, phê duyệt từ bên ngoài và việc hợp pháp hóa giấy tờ sẽ kéo dài thêm.
• Các yếu tố chính chi phối thời gian là: loại ngành nghề (ngành chịu quản lý cần thêm phê duyệt), thu xếp văn phòng/hợp đồng thuê, mức sẵn sàng và việc hợp pháp hóa giấy tờ, và quy trình mở tài khoản ngân hàng riêng biệt, chậm hơn.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một bước riêng diễn ra sau khi cấp phép và thường mất vài tuần — thường là phần dài nhất của quá trình đi vào hoạt động.

Gia nhập thị trường AE — Thị thực và cư trú

• Giấy phép kinh doanh cộng thẻ cơ sở cho phép công ty bảo lãnh thị thực cư trú cho (các) nhà sáng lập, người lao động và người phụ thuộc.
• Số thị thực mà một giấy phép có thể bảo lãnh bị giới hạn và phụ thuộc vào các yếu tố như loại và diện tích văn phòng/mặt bằng cùng gói của khu — gói flexi-desk chỉ cho phép hạn mức nhỏ, trong khi văn phòng thuê lớn hơn cho phép nhiều hơn.
• Các lựa chọn cư trú cho nhà sáng lập gồm thị thực nhà đầu tư/đối tác tiêu chuẩn (khoảng hai năm), các lộ trình green visa dài hơn, và Golden Visa 10 năm cho nhà đầu tư và doanh nhân đáp ứng ngưỡng vốn hoặc điều kiện.
• Mỗi thị thực cư trú đều cần khám sức khỏe (xét nghiệm máu và chụp X-quang ngực) và lấy sinh trắc học cho Emirates ID.
• Emirates ID là thẻ căn cước quốc gia và bắt buộc với mọi người cư trú; thẻ được cấp qua cơ quan liên bang về căn cước và xuất nhập cảnh (ICP).
• Việc xử lý thị thực thường diễn ra trong khoảng một tuần sau khi cấp giấy phép, dù thời gian còn phụ thuộc vào khám sức khỏe, sinh trắc học và các phê duyệt.
• Người nộp hồ sơ đang ở trong nước hoàn tất bước giấy phép nhập cảnh/đổi tình trạng trước khi khám sức khỏe và đóng dấu; ở một số quy trình khu tự do, việc này có thể thực hiện mà nhà sáng lập không cần có mặt trực tiếp.
• Người phụ thuộc (vợ/chồng, con) và người giúp việc gia đình có thể được bảo lãnh khi thị thực cư trú của nhà sáng lập đã có hiệu lực, tùy theo quy định về thu nhập/điều kiện.

Gia nhập thị trường VN — Vốn điều lệ và tài khoản DICA

• Việt Nam không đặt mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho hầu hết các ngành; số vốn kê khai phải hợp lý so với kế hoạch kinh doanh nêu trong IRC.
• Cơ quan chức năng đánh giá xem vốn đã khai có đủ để tài trợ cho ngành nghề, mặt bằng và nhân sự dự kiến hay không.
• Các ngành có điều kiện có mức vốn tối thiểu theo luật (ví dụ ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán và một số lĩnh vực bất động sản và dịch vụ chuyên môn), có thể lên tới hàng triệu đô la Mỹ.
• Vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC (Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 47 đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và Điều 75 đối với công ty TNHH một thành viên). 90 ngày này không bao gồm thời gian cần để vận chuyển hoặc nhập khẩu tài sản góp vốn và để hoàn tất các thủ tục hành chính chuyển quyền sở hữu tài sản đó.
• Mọi doanh nghiệp FDI phải mở một Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) tại một ngân hàng thương mại được cấp phép, qua đó toàn bộ vốn chuyển vào và lợi nhuận hoặc vốn chuyển ra đều phải đi qua.
• DICA nên được mở trước hoặc tại thời điểm chuyển vốn; vốn góp qua các kênh khác có thể không được tính.
• Vốn góp bằng hiện vật (tài sản thay vì tiền mặt) cần được định giá độc lập.
• Bỏ lỡ thời hạn 90 ngày sẽ phát sinh chế tài phạt, và việc thiếu hụt lớn hoặc kéo dài có thể buộc phải giảm vốn chính thức hoặc đối mặt nguy cơ bị thu hồi giấy chứng nhận.
• Ngân hàng xác nhận đã nhận vốn, và việc góp vốn được báo cáo cho cơ quan đầu tư cấp tỉnh.
• Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ về sau là thay đổi phải đăng ký, không phải điều chỉnh tự do.

Gia nhập thị trường VN — Tài liệu và hợp pháp hóa

• Nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài cung cấp giấy tờ pháp nhân như giấy chứng nhận thành lập và trích lục xác nhận hoạt động hợp lệ; nhà đầu tư cá nhân cung cấp bản sao hộ chiếu.
• Nhà đầu tư là pháp nhân thường phải chứng minh năng lực tài chính bằng báo cáo tài chính kiểm toán gần đây (thường khoảng hai năm) và/hoặc thư xác nhận của ngân hàng hoặc xác nhận số dư.
• Trụ sở đăng ký là bắt buộc: một hợp đồng thuê (hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) cho một địa chỉ hợp lệ với chữ ký của bên cho thuê được công chứng, và địa chỉ phải trùng khớp với nội dung đã kê khai.
• Hồ sơ dự án IRC bao gồm một đề xuất đầu tư nêu ngành nghề, vốn và tiến độ, cộng thêm báo cáo nghiên cứu khả thi với các dự án lớn hơn hoặc có điều kiện.
• Giấy ủy quyền cho một đại diện tại địa phương cho phép phần lớn quá trình thành lập diễn ra mà nhà đầu tư không phải sang Việt Nam.
• Mọi tài liệu do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực.
• Chuỗi hợp pháp hóa cho tài liệu từ nước ngoài là: công chứng tại chỗ, sau đó chứng nhận bởi cơ quan ngoại giao của nước xuất xứ, rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam.
• Việt Nam không chấp nhận riêng apostille cho mục đích này, nên thông thường cần hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ; tài liệu từ các nước áp dụng apostille vẫn phải qua cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
• Mọi tài liệu tiếng nước ngoài trong bộ hồ sơ đều cần bản dịch tiếng Việt có chứng thực.
• Tài liệu đã hợp pháp hóa chỉ có hiệu lực trong thời hạn giới hạn, nên chuẩn bị gần thời điểm nộp giúp tránh phải làm lại.

Gia nhập thị trường VN — Các hình thức gia nhập thị trường

• LLC là loại hình phổ biến nhất với nhà đầu tư nước ngoài: trách nhiệm giới hạn ở phần vốn đã góp, và có hai hình thức.
• Công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu (cá nhân hoặc công ty) bổ nhiệm giám đốc; đây là cấu trúc đơn giản nhất và phù hợp với công ty con sở hữu toàn bộ và nhà sáng lập đơn lẻ.
• Công ty TNHH nhiều thành viên cho phép từ 2 đến 50 thành viên, do Hội đồng thành viên điều hành, và giới hạn trách nhiệm của mỗi thành viên theo phần vốn góp; loại hình này phù hợp với các quan hệ hợp tác nhỏ và liên doanh.
• Công ty cổ phần (JSC) cần tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn tối đa, có cổ phần được tự do chuyển nhượng, và là hình thức duy nhất có thể chào bán cổ phần ra công chúng hoặc niêm yết; bộ máy quản trị nặng hơn (đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc).
• Nguyên tắc chung: JSC phù hợp với doanh nghiệp huy động vốn bên ngoài hoặc dự định IPO; LLC phù hợp với SME và đơn vị một chủ sở hữu.
• Văn phòng đại diện là một hiện diện không kinh doanh, chỉ giới hạn ở nghiên cứu thị trường, liên lạc và quảng bá thương hiệu; không được xuất hóa đơn, ký hợp đồng doanh thu hay tạo thu nhập, có giấy phép nhiều năm được gia hạn và số nhân sự tại địa phương bị giới hạn.
• Chi nhánh của một công ty nước ngoài có thể phát sinh doanh thu nhưng chỉ trong phạm vi hẹp các ngành được phép (ví dụ thương mại, logistics, dịch vụ hỗ trợ), khiến công ty mẹ chịu trách nhiệm vô hạn, và thường cần giấy phép con của bộ ngành; hình thức này hiếm khi được dùng làm pháp nhân vận hành phổ thông.
• Employer of Record (EOR) cho phép doanh nghiệp nước ngoài tuyển nhân sự tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân, với EOR đóng vai trò người sử dụng lao động hợp pháp; có thể vận hành trong 1-2 tuần và được dùng để thử nghiệm thị trường trước khi cam kết lập pháp nhân.
• Việc chọn loại hình pháp nhân phụ thuộc vào việc hoạt động có tạo doanh thu hay không, lộ trình sở hữu và gọi vốn dự kiến, và liệu ngành mục tiêu có cho phép cấu trúc đó hay không.

Gia nhập thị trường VN — Sở hữu nước ngoài và giới hạn ngành

• Lập trường mặc định của Việt Nam là mở: người nước ngoài có thể sở hữu tới 100% một công ty Việt Nam trong hầu hết lĩnh vực, và giới hạn tỷ lệ là ngoại lệ chứ không phải thông lệ.
• Quyền sở hữu bắt nguồn từ các cam kết gia nhập WTO của Việt Nam và các hiệp định thương mại tự do.
• Sở hữu nước ngoài 100% thường được cho phép trong thương mại và xuất nhập khẩu, bán buôn và bán lẻ, sản xuất nhẹ và lắp ráp, phần mềm và dịch vụ CNTT, tư vấn quản lý và nghiên cứu thị trường, thương mại điện tử, và hầu hết các dịch vụ chuyên môn và dịch vụ doanh nghiệp.
• Các ngành nghề 'có điều kiện' đi kèm yêu cầu bổ sung (giới hạn tỷ lệ sở hữu, bắt buộc liên doanh, giấy phép con hoặc yêu cầu về năng lực); danh mục có điều kiện đang được thu gọn theo các cải cách năm 2026.
• Các tổ chức ngân hàng và tín dụng giới hạn tổng sở hữu nước ngoài ở mức 30% vốn điều lệ tại ngân hàng thương mại, kèm giới hạn phụ cho từng nhà đầu tư; tổ chức tín dụng phi ngân hàng bị giới hạn ở 50%. Kể từ Nghị định 69/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 19 tháng 5 năm 2025), một ngân hàng thương mại nhận chuyển giao bắt buộc có thể vượt 30% lên tới 49%, với điều kiện không do nhà nước nắm đa số, và Thủ tướng Chính phủ có thể chấp thuận mức cao hơn khi sự ổn định của hệ thống đòi hỏi.
• Dịch vụ viễn thông cung cấp trên hạ tầng mạng của chính nhà khai thác bị giới hạn 49% vốn nước ngoài trong một liên doanh bắt buộc (Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ trong WTO của Việt Nam), cộng thêm một giấy phép viễn thông riêng. Các giới hạn đối với dịch vụ không cung cấp trên hạ tầng của chính mình đã dần được gỡ bỏ - Luật Viễn thông 2023 không đặt giới hạn sở hữu nước ngoài đối với dịch vụ OTT, điện toán đám mây hay trung tâm dữ liệu - vì vậy hãy kiểm tra quy định hiện hành cho từng phân ngành cụ thể thay vì giả định một mức trần chung.
• Quảng cáo, du lịch inbound và đại lý lữ hành, và một số phân ngành vận tải và logistics yêu cầu có đối tác liên doanh Việt Nam.
• Bất động sản: công ty có vốn nước ngoài có thể phát triển và cho thuê bất động sản nhưng không được làm môi giới đất hoặc kinh doanh đất trực tiếp.
• Truyền thông, phát thanh truyền hình và xuất bản phần lớn bị đóng hoặc hạn chế nghiêm ngặt.
• Giáo dục phổ thông và một số chuyên khoa y tế chịu giới hạn và điều kiện, trong khi giáo dục đại học mở hơn.
• Dịch vụ pháp lý bị hạn chế: công ty nước ngoài chỉ được tư vấn về pháp luật ngoài Việt Nam, và hành nghề theo pháp luật Việt Nam dành riêng cho luật sư Việt Nam.
• Bán lẻ nhiều điểm bán có thể làm phát sinh Kiểm tra nhu cầu kinh tế cho mỗi cửa hàng tăng thêm.
• Khi một giới hạn sở hữu chặn việc tham gia trực tiếp, các phương án phổ biến là liên doanh với đối tác trong nước nắm đa số, nắm cổ phần thiểu số, hoặc phục vụ Việt Nam từ một trung tâm khu vực như Singapore hay Hong Kong.

Gia nhập thị trường VN — IRC, ERC và Luật Đầu tư 2026

• Dự án có vốn đầu tư nước ngoài thường cần hai giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
• IRC cấp phép cho chính dự án đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư, vốn, địa điểm và ngành nghề kinh doanh; đây là phê duyệt dành riêng cho FDI.
• ERC tạo ra pháp nhân và cấp mã số doanh nghiệp/mã số thuế, tương đương với việc thành lập.
• Trình tự truyền thống là IRC trước, rồi đến ERC; theo Luật Đầu tư 2026, nhà đầu tư đủ điều kiện có thể nhận ERC trước IRC, đảo ngược trình tự cũ.
• IRC do cơ quan đầu tư cấp tỉnh cấp, hoặc do ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất cấp đối với dự án nằm trong các khu đó.
• ERC do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cùng sở cấp tỉnh cấp.
• Thời hạn cấp theo luật khoảng 15 ngày làm việc với IRC (ngành nghề không có điều kiện) và khoảng 3 ngày làm việc với ERC, mỗi mốc tính từ khi hồ sơ đầy đủ.
• IRC cho ngành nghề có điều kiện mất nhiều thời gian hơn (khoảng 35 ngày làm việc) và có thể cần thêm phê duyệt của bộ chủ quản.
• Luật Đầu tư 2026 giảm số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hợp nhất các nhóm chấp thuận chủ trương đầu tư và phân cấp nhiều thẩm quyền hơn cho các tỉnh.
• Dự án lớn hơn hoặc nhạy cảm có thể cần chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi IRC được cấp.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký về sau đòi hỏi thủ tục điều chỉnh IRC/ERC chính thức mất vài tuần, nên ngành nghề cần được xác định đúng ngay khi nộp hồ sơ.
• Công ty mới phải công bố việc đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày.

Gia nhập thị trường VN — Người đại diện pháp luật, hiện diện thực chất và thoái lui

• Mọi công ty Việt Nam phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
• Người đại diện theo pháp luật có thể là người nước ngoài nhưng phải có giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú và phải hiện diện thực tế tại quốc gia này.
• Nhà sáng lập nước ngoài không sống tại Việt Nam phải chỉ định một cá nhân cư trú (một nhân viên hoặc một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp) đảm nhận vai trò này.
• Người đại diện theo pháp luật ký các hồ sơ chính thức (thuế, báo cáo đầu tư, hợp đồng lao động) và chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ luật định của công ty.
• Các hoạt động có điều kiện hoặc chịu quản lý cần giấy phép con theo ngành (ví dụ từ các bộ về thương mại, thông tin - truyền thông, giáo dục hoặc y tế) bên cạnh IRC và ERC trước khi đi vào hoạt động.
• Hiện diện thực chất là điều được kỳ vọng: một trụ sở đăng ký thực, vốn thực, nhân sự tại chỗ và sổ sách đúng quy cách; các dàn xếp kiểu công ty vỏ và sở hữu đứng tên hộ không chính thức ngày càng bị chặn lại bởi các quy định công bố chủ sở hữu hưởng lợi.
• Việc chuyển lợi nhuận về nước được thực hiện qua DICA và chỉ được phép sau khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, hoàn tất kiểm toán năm, thanh toán các nghĩa vụ thuế và có nghị quyết phân phối lợi nhuận.
• Trên thực tế, lợi nhuận thường chỉ có thể chuyển về vài tháng sau khi kết thúc năm tài chính, khi đã hoàn tất kiểm toán và quyết toán thuế; các cuộc thanh tra thuế hoặc tranh chấp đang mở sẽ chặn việc chuyển tiền.
• Đóng một công ty FDI là một quy trình tuần tự, qua nhiều cơ quan (cơ quan thuế, cơ quan lao động, hải quan nếu có liên quan, rồi đến cơ quan đăng ký kinh doanh) và không bước nào chạy song song.
• Công ty FDI trước hết phải chấm dứt dự án đầu tư và nộp lại bản gốc IRC trước khi hoàn tất việc giải thể doanh nghiệp.
• Quyết toán thuế chi phối tiến độ rút lui: một cuộc kiểm toán khóa sổ đầy đủ và quyết toán thường mất khoảng 60-90 ngày, và toàn bộ quá trình giải thể thường kéo dài 6-12 tháng.
• Người đại diện pháp luật vẫn chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ của công ty, bao gồm hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh toán cho người lao động, cho đến khi hoàn tất việc hủy đăng ký, và người lao động phải được báo trước ít nhất 30 ngày và được thanh toán đầy đủ.

Gia nhập thị trường VN — Thiết lập và tuân thủ sau cấp phép

• Khắc con dấu công ty: con dấu đỏ vẫn giữ vai trò trung tâm khi ký tài liệu, và doanh nghiệp hiện tự quyết định loại và số lượng con dấu.
• Nhận chữ ký số (USB token): trên thực tế là bắt buộc vì việc khai thuế, cập nhật bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử đều cần, thường dưới dạng thuê bao trả phí nhiều năm.
• Hoàn tất đăng ký thuế: mã số thuế đi kèm với ERC, nhưng các thủ tục ban đầu (tờ khai đăng ký, phương pháp kế toán, bổ nhiệm kế toán trưởng) phải được hoàn tất ngay sau đó, đôi khi kèm một đợt kiểm tra tại trụ sở của cơ quan thuế.
• Đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi phát hành bất kỳ hóa đơn nào; việc này cần một chữ ký số hợp lệ và một địa chỉ đã đăng ký.
• Mở (các) tài khoản ngân hàng vận hành bên cạnh DICA để phục vụ giao dịch hằng ngày; các khoản thanh toán trên VND 20 triệu phải qua ngân hàng mới được trừ khi tính thuế.
• Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội với cơ quan lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội, thường trong vòng 30 ngày kể từ lần tuyển dụng đầu tiên; tổng mức đóng vào khoảng 32% tiền lương (người sử dụng lao động khoảng 21.5%, người lao động khoảng 10.5%).
• Hợp đồng lao động bằng văn bản là bắt buộc đối với người lao động, và nhân sự nước ngoài cần giấy phép lao động và tình trạng cư trú phù hợp.
• Kiểm toán độc lập hằng năm: công ty FDI phải có báo cáo tài chính được kiểm toán mỗi năm bởi một công ty được cấp phép tại Việt Nam và nộp kèm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Các nghĩa vụ kê khai định kỳ gồm VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp (tạm tính hằng quý cộng quyết toán năm), khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, và báo cáo đầu tư hằng quý và hằng năm gửi cơ quan quản lý cấp tỉnh.
• Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có ERC.
• Ghi sổ theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), và lập hồ sơ chuyển giá khi giao dịch với bên liên kết vượt các ngưỡng quy định.

Gia nhập thị trường VN — Mốc thời gian thành lập thực tế

• Thời hạn cấp giấy chứng nhận theo luật là mức trần, không phải toàn bộ bức tranh: việc thành lập trọn khâu một công ty TNHH dịch vụ hoặc thương mại đơn giản trong ngành không hạn chế thường mất khoảng 6-12 tuần.
• Khoảng thời gian thực tế thường gặp là 8-12 tuần từ lần nộp hồ sơ đầu tiên đến hóa đơn đầu tiên.
• Hợp pháp hóa tài liệu ở nước ngoài thường là hạng mục kéo dài nhất và nên bắt đầu sớm.
• Sản xuất, bất động sản và các lĩnh vực chịu quản lý hoặc có điều kiện mất nhiều thời gian hơn đáng kể do phải xin thêm phê duyệt, giấy phép con và nghiên cứu khả thi.
• Thời hạn khoảng 15 ngày làm việc cho IRC và 3 ngày làm việc cho ERC chỉ bao gồm các bước cấp giấy chứng nhận; mở tài khoản ngân hàng, thiết lập thuế và hóa đơn điện tử, và chuyển vốn còn cộng thêm nhiều tuần.
• Việc mở tài khoản ngân hàng vốn đầu tư trực tiếp có thể mất khoảng 2-4 tuần.
• TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội là hai trung tâm nộp hồ sơ chính, và tốc độ xử lý cùng yêu cầu về hồ sơ có thể khác nhau theo tỉnh và theo cán bộ thụ lý.
• Các nguyên nhân gây chậm trễ thường gặp là thông tin hợp đồng thuê/địa chỉ đăng ký không khớp, tài liệu nhà đầu tư thiếu hoặc chưa hợp pháp hóa, thiếu dấu lãnh sự và việc phê duyệt lại với ngành nghề có điều kiện.
• Mở rộng bán lẻ ngoài điểm bán đầu tiên có thể cộng thêm 4-8 tuần cho mỗi điểm qua Kiểm tra nhu cầu kinh tế.
• Việc góp vốn điều lệ vẫn phải hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ ERC, điều này ấn định mốc dòng tiền giai đoạn đầu.