本データ利用声明は、Sonsoto がクライアントファイル内の情報と書類をどのように利用するかを実務的に説明するものです。あわせてお読みください：プライバシーポリシー, 利用規約、およびセキュリティ声明.
基本的な考え方はシンプルです。Sonsoto はクライアントプロフィールとドキュメント保管庫を一つずつ作成するため、UAE での設立、居住、不動産、更新、銀行口座準備、コンプライアンスの各ワークフローで同じ情報を繰り返し提出する必要がありません。
Sonsoto のファイルには、プロフィール、連絡先、会社情報、株主および実質的支配者の詳細、居住情報、家族や扶養家族の詳細、不動産の希望条件、銀行口座開設の準備に関する詳細、資金源の情報、書類、書類から抽出された項目、業務フローの状況、パートナーへの引継ぎ、連絡記録、支払い、監査履歴が含まれることがあります。
Sonsoto はデータを次の目的で利用します：
保管庫に書類がアップロードされると、Sonsoto は再度のアップロードをお願いする代わりに、関連するワークフロー全体でその書類を再利用することがあります。たとえばパスポートは、会社設立、居住、銀行口座開設の準備、更新のワークフローに関係する場合があります。営業ライセンスは、更新、銀行口座開設の準備、税務、コンプライアンスのワークフローに関係する場合があります。
再利用とは、すべてのパートナーや当局が同じ写しを受け付けるという意味ではありません。手続きによっては、より新しい書類、認証謄本、原本、公証、翻訳、自筆署名、所定の様式、または政府やパートナーのポータルへの直接提出が必要になる場合があります。
Sonsoto は、アップロードされた書類から、氏名、パスポート番号、国籍、有効期限、ライセンス番号、会社名、発行日、住所、権利証書の詳細、銀行取引明細書のメタデータなどの項目を抽出する場合があります。抽出された項目は、ワークフローの事前入力、不足情報の検出、期限切れ書類の指摘、入力作業の削減、サービス書類の準備に役立ちます。
抽出された項目の確認や修正をお願いすることがあります。また Sonsoto は、機微なワークフローで抽出情報を使用する前に、人による確認を必要とする場合があります。
Sonsoto は、ファイルの整理、書類の分類、項目の抽出、状況の要約、不足情報の提示、業務連絡の起案、タスクの振り分けに AI 支援ツールを使用することがあります。これらのツールは手続きの調整を支援するものです。承認を保証したり、専門家の助言に代わったり、当局、銀行、保険、不動産に関する最終判断を行ったりするものではありません。
Sonsoto は、サービス、コンプライアンス要件、法的義務、プラットフォームの運営、またはクライアントの指示のために必要な場合に限り、関連データを外部の当事者と共有することがあります。これには、当局、フリーゾーン、銀行、保険会社、不動産パートナー、専門アドバイザー、決済処理業者、コンプライアンス審査事業者、クラウド事業者、分析ツール、通信サービスが含まれる場合があります。
目的に必要な最小限の関連データのみを共有するよう努めています。アクセスがサービスに必要であり、許可され、適切である場合を除き、パートナーがお客様のボールト全体に無制限にアクセスすることはありません。
Sonsoto は、サービスの提供、アカウントの維持、法的または規制上の義務の履行、紛争の解決、不正の防止、コンプライアンスの支援、信頼できるサービス履歴の保持に必要な期間、書類、抽出項目、手続きの記録、連絡内容、支払い、監査ログを保持することがあります。一部の監査・コンプライアンス記録は、書類が差し替えられた後や手続きが終了した後も保持されることがあります。
ボールトの確認、更新した書類のアップロード、対応依頼への回答が可能です。また、情報に誤りがある場合や、ワークフローで今後使用すべきでない場合は、Sonsoto にご連絡ください。法務、コンプライアンス、監査、紛争、支払い、規制上の理由で必要な記録は、直ちに削除できない場合があります。
データの利用に関するお問い合わせ先：privacy@sonsoto.com。ワークフローに関する個別の更新については、正しいファイルに紐付くよう Sonsoto アカウントからご依頼ください。
営業時間外 — 現地時間9:00の始業後すぐに返信します。Vyは常に対応しています。
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