Constitución — Vietnam
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Guías · 4
Lea las guías de Vietnam
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Orientación a nivel de mercado para un país
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Documentos de constitución, atestación y legalización
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El orden de los pasos y qué desbloquea cada uno
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Registro de la inversión, aprobación del proyecto y ciclo de vida de la información sobre la inversión
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Respuestas
Orientación a nivel de mercado para un país 98
¿Hay un límite en las recompensas por recomendación?
No hay un límite estándar de presentaciones cualificadas, con sujeción a los términos de referidos aplicables, la disponibilidad del servicio, la verificación del socio y la revisión de cumplimiento. Sonsoto puede revisar patrones incompatibles con una demanda genuina de clientes o con las reglas del programa.
¿Tengo que ser ya cliente de Sonsoto para recomendar a alguien?
No necesariamente. La participación depende de los términos del programa aplicables y de cualquier incorporación o verificación requerida. En general no necesita ser cliente existente, salvo que el anexo de referidos correspondiente indique lo contrario.
¿Cuándo cobraré?
Salvo que un anexo de recomendación aplicable indique lo contrario, las recompensas aprobadas se pagan dentro de los 30 días posteriores al punto de finalización del servicio correspondiente y una vez cumplidas todas las condiciones de pago, verificación y del programa.
¿Puedo contratar autónomos en lugar de empleados?
Posiblemente, pero el acuerdo correcto depende de la ubicación de la persona, su visado y situación laboral, la naturaleza del puesto, el control y la supervisión, las condiciones del contrato, el tratamiento en derecho laboral, la titularidad de la PI, la fiscalidad, la confidencialidad y los requisitos regulatorios locales. No debe usarse la etiqueta de contratista para eludir una obligación laboral.
¿Puedo añadir a otra persona de mi empresa al portal?
Normalmente sí, sujeto a la autorización adecuada, los permisos de rol, la confidencialidad, la condición de titular o firmante y el modelo de servicio. El acceso debe concederse según la necesidad de conocer y revisarse cuando cambien los empleados, los directores, los asesores o los arreglos de titularidad.
¿Puede una empresa de inversión extranjera usar una oficina virtual como sede social?
Sí, si el edificio está autorizado para uso de oficinas y el proveedor emite un contrato de arrendamiento o de servicio que la autoridad de registro acepta. La dirección figura entonces en su registro de empresa y, con capital extranjero, en su registro de inversión.
¿Puedo registrarme en mi apartamento?
No. Los apartamentos residenciales no pueden destinarse a actividades comerciales, por lo que se rechazan las solicitudes con dirección de apartamento.
¿Qué ocurre cuando me traslado a una oficina real?
Presentamos el cambio ante la autoridad de registro mercantil, y ante la oficina tributaria si cambia su autoridad fiscal. El registro de empresa debe modificarse en un plazo de 10 días.
Documentos de constitución, atestación y legalización 60
¿Requieren legalización o traducción los documentos del inversor extranjero?
A menudo, los documentos corporativos y personales extranjeros necesitan formalización, legalización, traducción o copias certificadas antes de usarse en Vietnam. Los requisitos exactos dependen del inversionista, el país de origen, el tipo de documento, la autoridad y la estructura propuesta. Confirmamos la ruta documental antes de presentar.
¿Qué es un Memorandum of Association?
Un Memorandum of Association, o MOA, es un documento constitutivo que recoge elementos clave de la estructura jurídica de una sociedad, como socios, propiedad, actividades, gobernanza, capital y facultades de representación. La forma y el contenido exigidos dependen de la entidad y la jurisdicción.
¿Qué son los estatutos sociales?
Los estatutos sociales establecen las normas internas de gobierno de la empresa, como la toma de decisiones, las facultades de los administradores, las transmisiones de participaciones, las juntas y otros procedimientos societarios. En algunas rutas forman parte de un documento constitutivo combinado. Deben ajustarse a la propiedad y al modelo operativo reales, en lugar de tratarse como un trámite.
¿Puedo constituir una empresa con un poder notarial?
Potencialmente. Que se acepte un poder notarial depende de la autoridad, la actuación que se realice, la forma del documento, la condición del firmante, la legalización, la traducción y los requisitos procedimentales vigentes. Determinadas actuaciones pueden seguir exigiendo la participación directa de un accionista, un director o un firmante autorizado.
¿Puede Sonsoto ayudar con la legalización y traducción de documentos?
Sí, cuando forme parte de la vía exigida. El proceso adecuado depende del tipo de documento, el país emisor, la autoridad, el idioma, la estructura societaria y el uso previsto. Identificamos qué requiere notarización, legalización, atestación, traducción o certificación antes de presentar.
¿Puede Sonsoto ayudar con un socio persona jurídica o una matriz extranjera?
Sí. Los casos con socio persona jurídica y los de sucursal suelen necesitar registros adicionales de titularidad, acuerdos del consejo, documentos constitutivos, certificados de vigencia, legalización, traducción e información sobre la titularidad real. Trazamos la cadena de documentos societarios necesaria antes de iniciar la presentación.
¿Qué documentos suele necesitar un accionista corporativo?
La lista exacta varía según la jurisdicción y la autoridad, pero suele incluir los documentos constitutivos, el certificado de constitución, la licencia o prueba de vigencia, el libro registro de consejeros y accionistas, el acuerdo del consejo, la acreditación de firmantes autorizados, la información sobre titularidad real y los documentos legalizados o traducidos cuando se exijan.
¿Debe una sociedad matriz extranjera legalizar sus documentos?
A menudo, sí. Que los documentos necesiten notarización, apostilla, legalización, atestación consular, traducción jurada u otro proceso depende del país de constitución de la matriz, del tipo de documento, de la autoridad receptora y del uso previsto. Confirmamos la vía exigida antes de presentar.
Elegir entre zona franca, territorio continental y offshore 21
¿Elegirá el buscador de rutas mi estructura societaria automáticamente?
No. El buscador de rutas es un punto de partida guiado, no una determinación jurídica, fiscal o regulatoria. Identifica rutas probables a partir de la información facilitada; después, un especialista revisa la actividad, la titularidad, los clientes, el modelo operativo, las necesidades de visados y banca y las aprobaciones antes de hacer una recomendación.
¿Puede cambiar la ruta recomendada tras la revisión de un especialista?
Sí. Una revisión detallada puede identificar restricciones de actividad, problemas de contratación con clientes, requisitos de oficina, aprobaciones reguladas, consideraciones de propiedad, limitaciones bancarias o requisitos de visa que no eran visibles en un cuestionario inicial. Si la ruta cambia, explicamos qué cambió y por qué antes de presentar nada.
¿Cuál es la vía habitual para constituir una empresa en Vietnam?
Para muchos negocios operativos de capital extranjero, el proceso puede implicar un paso de registro de la inversión, el registro de la empresa, formalidades fiscales y de sello, la banca y licencias específicas de la actividad cuando se requieran. La secuencia exacta depende del negocio propuesto y de la ubicación.
¿Cómo deciden qué estructura societaria encaja?
Empezamos por lo que la empresa hará realmente: qué venderá, dónde están los clientes, dónde se realiza el trabajo, quién es su propietario, si necesita presencia en EAU, visados, banca, local o aprobaciones reguladas, y hacia dónde se dirige. Después comparamos las rutas prácticas—territorio continental, zona franca, offshore, sucursal o estructura de tenencia—antes de recomendar una por escrito.
¿Qué información debo preparar antes de solicitar una recomendación de ruta?
Sepa qué hará la empresa, quién la poseerá y controlará, dónde están los clientes y proveedores, dónde se hará el trabajo, si necesita visas de residencia, instalaciones o almacenamiento, y cómo espera el negocio recibir y hacer pagos. No necesita todos los documentos para empezar, pero una imagen operativa clara produce una mejor recomendación.
¿Puedo usar una oficina de representación en Vietnam en lugar de una empresa?
Una oficina de representación puede convenir a una empresa extranjera que necesite estudios de mercado, enlace, promoción o presencia local que no genere ingresos. Normalmente no es el vehículo adecuado para el comercio directo, la facturación o la actividad generadora de ingresos. La ruta correcta depende de lo que el negocio necesite hacer en Vietnam.
¿Puedo facturar a clientes antes de que la empresa esté totalmente constituida?
No debe dar por supuesto que puede facturar, contratar, emplear, importar, anunciarse o iniciar una actividad regulada antes de que estén en regla los pasos necesarios de empresa, licencia, impuestos, inmigración, banca y autoridades. El punto de inicio práctico depende de la actividad y de la ruta. Confirmamos la secuencia para su caso.
¿Necesito un director o gerente local?
No siempre. Los requisitos dependen del tipo de entidad, la jurisdicción, la actividad, las condiciones de la licencia, la banca, la inmigración y el modelo operativo real. Algunas estructuras exigen una dirección disponible localmente, firmantes autorizados, sustancia o personas responsables concretas. Confirmamos el requisito real antes de la constitución.
El orden de los pasos y qué desbloquea cada uno 17
¿Cuánto tarda la constitución de una empresa en Vietnam?
Los plazos dependen de la actividad, la estructura de la inversión, la ubicación, los documentos, el plan de capital, la carga de trabajo de la autoridad y de si se requieren aprobaciones adicionales. Podemos explicar la secuencia práctica y preparar el expediente, pero el plazo final depende de las autoridades competentes.
¿Qué es la aprobación inicial?
La aprobación inicial es un trámite temprano ante la autoridad en algunas vías de constitución que confirma que la actividad, el nombre, la titularidad u otros datos principales propuestos pueden pasar a la siguiente fase. No es necesariamente una licencia final, una aprobación bancaria ni la autorización para empezar a operar. Su significado exacto depende de la autoridad.
¿Puedo empezar a operar en cuanto tenga la aprobación inicial?
No. La aprobación inicial no equivale a una licencia final ni a la autorización para operar. La empresa debe completar los pasos exigidos de constitución, licencia, instalaciones, registro y los específicos de la actividad antes de empezar a contratar, facturar, emplear personas, importar bienes o realizar actividad regulada.
¿Debo depositar capital social en un banco de los EAU antes de la constitución?
No siempre. Los plazos y los requisitos de prueba dependen de la jurisdicción, el tipo de entidad, la actividad, el requisito de capital y la ruta bancaria. Algunas estructuras exigen prueba del capital o un proceso de depósito; otras no. Confirmamos la secuencia correcta antes de que mueva fondos.
¿Qué debo decidir antes de iniciar la constitución en Vietnam?
Aclare la actividad, los inversionistas, el modelo de propiedad y gestión, la ubicación, el plan de capital registrado, las contrataciones previstas, el acuerdo de oficina, los clientes objetivo, si aplican condiciones sectoriales y el flujo previsto de banca y facturación. Estas decisiones afectan a la ruta de inversión, los documentos, los plazos, las licencias y las obligaciones continuas.
Si decido cerrar, migrar o vender la sociedad, ¿cómo es ese proceso y cuánto costará (baja registral frente a liquidación, venta transfronteriza de participaciones, impuestos a la salida, baja fiscal)?
Salir de una empresa es un proyecto en sí mismo, y la vía adecuada depende del estado de la entidad y de tu objetivo. Una empresa limpia e inactiva suele poder cerrarse mediante baja registral, mientras que una activa normalmente exige una liquidación formal con pago de los pasivos, certificado fiscal y baja en el registro — más tiempo y costo, pero el cierre correcto. Vender, en cambio, significa una transmisión de participaciones, lo que plantea sus propias cuestiones de valoración, diligencia debida del comprador e impuestos sobre la ganancia, potencialmente en más de un país. Migrar o reestructurar hacia un grupo holding es otra vía con sus propios pasos. Los costos e impuestos de salida son fáciles de subestimar, y dejar una empresa mal disuelta puede crear responsabilidades y obligaciones de presentación persistentes. Trazamos la salida adecuada —baja registral, liquidación, venta o migración— con su calendario, costo y consecuencias fiscales realistas antes de que te comprometas a cerrar o transferir.
Conforme a la Ley de Inversión de 2026, ¿debo ir primero por el IRC y luego el ERC, o primero el ERC y luego el IRC, y cuáles son las consecuencias de cada vía?
En cualquier orden. Desde el 1 de marzo de 2026, el artículo 19(2) de la Ley de Inversiones 143/2025/QH15 permite a un inversor extranjero constituir primero la empresa y obtener después el Certificado de Registro de Inversión (IRC), o bien obtener primero el IRC. En ambos casos, las condiciones de acceso al mercado para inversores extranjeros deben cumplirse al constituir la empresa. En la vía de constitución previa, el Decreto 96/2026/ND-CP, artículo 72(4), concede 12 meses para obtener el IRC, y la empresa no puede añadir líneas de negocio ni ejecutar el proyecto hasta obtenerlo. Dentro de un parque industrial, una zona de procesamiento para la exportación o una zona económica, el IRC lo expide la junta de gestión de la zona; fuera de ellas, lo expide el Departamento de Finanzas provincial (artículo 27).
¿Necesitamos un arrendamiento (o prearrendamiento) de oficina antes de solicitar, y podemos usar una dirección de oficina virtual o de oficina con servicios?
La empresa necesita un domicilio social en Vietnam que cumpla el artículo 42 de la Ley de Empresas 59/2020/QH14: una dirección localizable definida por límites administrativos. Ninguna ley prohíbe una oficina virtual o con servicios, de modo que puede servir de domicilio social si el edificio puede usarse legalmente como oficina. Un apartamento residencial no puede: la Ley de Vivienda 2023, artículo 3(8)(c), prohíbe destinarlo a usos no residenciales. Registrarse en una dirección y operar en otra sin notificarlo a las autoridades se sanciona con multa conforme al Decreto 122/2021/ND-CP. Las actividades con requisitos de locales, como la fabricación o el comercio minorista, necesitan locales reales que los cumplan.
Registro de la inversión, aprobación del proyecto y ciclo de vida de la información sobre la inversión 10
¿Qué son el IRC y el ERC?
Para muchas empresas con inversión extranjera, el Certificado de Registro de Inversión recoge el proyecto de inversión aprobado y las condiciones clave de la inversión. El Certificado de Registro de Empresa constituye la propia empresa. No todos los casos siguen un camino idéntico, por lo que las presentaciones concretas dependen de la actividad, los inversionistas, la ubicación y las condiciones aplicables de inversión extranjera.
¿Qué son un IRC y un ERC en Vietnam?
Para muchas empresas con inversión extranjera, el Certificado de Registro de Inversión recoge el proyecto de inversión aprobado y las condiciones clave de la inversión. El Certificado de Registro de Empresa constituye la propia sociedad. No todos los casos siguen el mismo camino, por lo que las presentaciones exactas dependen de la actividad, los inversores, la ubicación y las condiciones aplicables a la inversión extranjera.
¿Quién emite nuestro IRC y nuestro ERC en nuestro caso (qué autoridad provincial), y en qué se diferencian en contenido y efecto jurídico?
La autoridad provincial del lugar donde se ubica el proyecto. Desde la fusión de 2025, la Oficina de Registro Empresarial del Departamento de Finanzas de la ciudad o provincia expide el Certificado de Registro de Empresa (Decreto 168/2025/ND-CP, artículo 20), salvo para las empresas situadas en un parque de alta tecnología, donde lo expide la junta de gestión del parque. El Departamento de Finanzas expide el Certificado de Registro de Inversión para los proyectos fuera de zonas; dentro de un parque industrial, una zona de procesamiento para la exportación o un parque de alta tecnología, lo expide la junta de gestión de la zona (Ley de Inversiones 143/2025/QH15, artículo 27). El certificado de inversión aprueba el proyecto y su alcance; el certificado de empresa constituye la sociedad, sus líneas de negocio, su representante legal y su capital social. Ambos deben mantenerse coherentes cuando cambian el alcance o el capital.
¿Cómo funciona la Cuenta de Capital de Inversión Directa (DICA) y qué ocurre si incumplimos el plazo de aportación de capital tras el ERC?
El inversor extranjero aporta el capital social a la cuenta de capital de inversión extranjera de la empresa en Vietnam (tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam), que la Circular 38/2026/TT-NHNN introdujo a partir del 18 de agosto de 2026 en sustitución de la cuenta de capital de inversión directa. Las remesas de beneficios salen después por la misma cuenta. El capital debe aportarse en un plazo de 90 días desde el Certificado de Registro de Empresa (Ley de Empresas 59/2020/QH14, artículo 47). Si no se aporta, la empresa debe registrar un capital social reducido en un plazo de 30 días desde ese vencimiento, los socios que no hayan pagado nada dejan de serlo, y la presentación tardía se sanciona con multa.
¿Qué evidencias y documentación debemos mantener en IRC/ERC, sublicencias, aportación de capital, recursos humanos e impuestos para estar seguros en las inspecciones?
Conserve un registro completo y recuperable en todos los niveles de la empresa: los certificados de registro de inversión y de empresa, las sublicencias y sus modificaciones; la prueba de la aportación del capital social a través de la cuenta de capital de inversión; los contratos laborales firmados con los registros de seguridad social y de permisos de trabajo; y la documentación fiscal completa, incluidas las facturas electrónicas, las declaraciones de VAT y CIT y la documentación de precios de transferencia. Conserve también las resoluciones del consejo y del representante legal, la acreditación de los locales y los estados financieros auditados. Las sanciones prescriben a los 2 años en el caso de infracciones de procedimiento y a los 5 años en caso de evasión o infradeclaración; los impuestos atrasados pueden reclamarse durante 10 años, sin límite para los contribuyentes no registrados.
¿Puedo enviar capital a Vietnam antes de que se expida el certificado de registro de inversión?
Sí, desde el 18 de agosto de 2026. La Circular 38/2026/TT-NHNN permite a la empresa abrir su cuenta de capital de inversión antes del certificado. Hasta entonces, la cuenta solo puede recibir aportaciones, pagar costes previos a la inversión y percibir intereses. También devuelve el capital si se deniega el certificado. Una vez expedido, la misma cuenta sigue funcionando y pueden añadirse cuentas en otras divisas.
¿Puede un inversor extranjero constituir la empresa antes de obtener el certificado de registro de inversión?
Sí, desde el 1 de marzo de 2026. El artículo 19(2) de la Ley de Inversiones 143/2025/QH15 lo permite si las condiciones de acceso al mercado se cumplen en la constitución. La solicitud de registro de empresa incluye un compromiso de cumplirlas. Conforme al Decreto 96/2026/ND-CP, artículo 72(4), la empresa dispone entonces de 12 meses para obtener el certificado. Hasta entonces no puede añadir líneas de negocio ni ejecutar el proyecto.
¿Todo cambio en la empresa exige modificar también el certificado de registro de inversión?
No. El certificado de registro de inversión solo se ajusta cuando cambian los datos que recoge. El Decreto 96/2026/ND-CP, artículo 56(1), concede tres días hábiles para los ajustes simplificados que enumera. El artículo 56(2) concede siete días hábiles desde la recepción de un expediente válido para los demás ajustes dentro de ese artículo. Un nuevo representante legal se tramita solo ante el registro mercantil. Un cambio de denominación social exige ajustar el certificado solo si cambian los datos del inversor que figura en él, ya que el inversor puede ser la matriz extranjera.
Qué cubre una estimación y por qué el coste final difiere 7
¿Usar el buscador de rutas o el estimador de costos me obliga a constituir una empresa?
No. Ambas herramientas son de planificación. Si decide continuar, la ruta propuesta, los supuestos, los costos, los entregables y los siguientes pasos se recogen en un alcance por escrito antes de que comience el trabajo de constitución.
¿Tengo que pagar antes de recibir asesoramiento?
La conversación inicial sobre la ruta sirve para entender el negocio y determinar si se puede preparar un alcance viable. Cualquier trabajo remunerado, entregable, honorario y supuesto se acuerda por escrito antes de que ese trabajo comience.
¿Están incluidas las tasas gubernamentales en el precio ofertado?
El alcance escrito debe indicar qué tasas oficiales están incluidas, estimadas, pagaderas directamente o excluidas. Los cargos oficiales pueden variar según la autoridad, la actividad, los visados, el local, las aprobaciones y el momento. No dé por hecho que todo precio de constitución anunciado incluye todos los cargos oficiales.
¿Cuándo pago el trabajo de constitución?
La conversación inicial sobre la vía sirve para entender el negocio y determinar si puede prepararse un alcance práctico. Todo trabajo remunerado, entregables, honorarios y supuestos se acuerdan por escrito antes de que comience la constitución remunerada o el trabajo operativo.
¿Puedo obtener un desglose de costos por escrito antes de decidir?
Sí. Cuando se recomienda una ruta, el alcance por escrito debe distinguir los honorarios de Sonsoto, las tasas gubernamentales, los costos de terceros, los supuestos, las variables, las obligaciones recurrentes y las partidas excluidas, para que usted pueda decidir si continúa con una visión más clara del costo del primer año y del costo recurrente.
¿Puedo indicar precios, plazos de tramitación, aprobaciones o resultados a mi cliente referido?
No, salvo que Sonsoto le haya otorgado una autorización específica por escrito. Los socios de referidos no deben garantizar precios, licencias, visas, cuentas bancarias, plazos de tramitación, resultados regulatorios ni disponibilidad de servicios. La ruta, el alcance, el precio y las aprobaciones del cliente se determinan mediante la propia revisión de Sonsoto y su proceso formal de contratación.
¿Qué no me dice la estimación?
Una estimación no puede confirmar la aprobación de la autoridad, la aprobación bancaria, el tratamiento fiscal, la suficiencia documental, la elegibilidad regulatoria, la capacidad final de visados ni todos los costes de terceros. Es una herramienta de planificación basada en supuestos declarados. La revisión de un especialista convierte la estimación en una vía práctica y un alcance por escrito.
Accionistas, titularidad y transmisiones 6
¿Puede un extranjero ser titular de una empresa en Vietnam?
Los inversores extranjeros pueden establecer o invertir en negocios vietnamitas en muchos sectores, pero la estructura disponible, el nivel de propiedad, las aprobaciones y las condiciones de licencia dependen de la actividad, el perfil del inversor, la ubicación y las normas vigentes de inversión extranjera. Algunos sectores tienen restricciones o condiciones adicionales.
¿Se requiere un socio nominal local en Vietnam?
No debe darse por supuesto que sea necesario un nominee local. La estructura correcta de propiedad y gestión depende de la actividad, las condiciones de inversión extranjera, los requisitos legales y el papel real del inversor. Cualquier acuerdo propuesto debe revisarse cuidadosamente en cuanto a legalidad, control, banca, fiscalidad y ejecutabilidad.
¿Puedo importar mercancías a través de un distribuidor en lugar de con mi propia empresa?
A veces. Un distribuidor, importador registrado, marketplace o socio de preparación y envío de pedidos puede encargarse de partes de la importación y la distribución local, pero esto cambia el control, el margen, la contratación, la marca, la aduana, el cliente y las responsabilidades regulatorias. Debe evaluarse frente al modelo comercial.
¿Los accionistas necesitan un acuerdo de accionistas?
No toda empresa está legalmente obligada a tener uno, pero un pacto de socios puede ser valioso cuando hay varios propietarios, distintos niveles de aportación, propiedad de la PI, roles de los fundadores, derechos del inversor, acuerdos de voto, restricciones a la transmisión, riesgo de bloqueo o planes de financiación futuros. El documento en sí debe redactarlo un abogado cualificado; nosotros coordinamos la administración regulada a su alrededor y derivamos la redacción a terceros.
¿Puedo usar un accionista o director nominal?
No dé por supuesto que los acuerdos con testaferros sean aceptables, necesarios o de bajo riesgo. Pueden crear problemas de titularidad real, control, alta bancaria, fiscalidad, exigibilidad, cumplimiento regulatorio y diligencia de los inversores. Todo acuerdo propuesto debe evaluarse en cuanto a su legalidad y a las obligaciones de divulgación de la propiedad antes de seguir adelante.
¿Necesito una zona para ser propietario del 100 % de mi empresa en Vietnam?
No. La propiedad extranjera total es la norma en todo el país según la Ley de Inversiones 143/2025/QH15, con sujeción a las condiciones de acceso al mercado para inversores extranjeros y a la lista de actividades condicionadas, que es la misma dentro y fuera de cualquier zona. Una zona cambia qué junta expide el certificado de registro de inversión; no cambia quién puede ser propietario de la empresa. Desde el 1 de marzo de 2026, un inversor extranjero puede incluso constituir la empresa antes de solicitar el certificado.
Oficinas, flexi-desks y domicilios sociales 6
¿Qué instalaciones necesita una empresa en Vietnam?
Una empresa necesita un local que sustente su domicilio registrado, sus actividades previstas, sus licencias, su plantilla y sus requisitos operativos. Una solución virtual o con servicios puede no ser adecuada para todas las actividades, sobre todo cuando se aplican normas sectoriales, manufactura, almacenamiento, operaciones de cara al cliente o requisitos de la autoridad local. Confirme la vía del local antes de firmar un arrendamiento o presentar el registro.
¿Qué ocurre si la actividad del negocio cambia después de constituir la empresa?
Un cambio de actividad puede requerir una modificación de licencia, una nueva aprobación, instalaciones distintas, seguros, revisión fiscal o de IVA, actualización bancaria, ajuste de visados o plantilla y cambios en contratos o descripciones públicas. Contáctenos antes de operar con una actividad materialmente distinta para que la sociedad pueda evaluarse correctamente.
¿Puedo usar un flexi-desk para un equipo en crecimiento?
Un flexi-desk puede encajar con algunas estructuras en etapa temprana o de baja presencia, pero puede no soportar la capacidad de visas, la plantilla, las operaciones de cara al cliente, el perfil bancario, la actividad o los requisitos de instalaciones de un negocio en crecimiento. Evaluamos si el espacio de trabajo inicial seguirá sirviendo durante el primer año previsto.
¿Necesito una oficina física antes de solicitar una licencia?
Depende de la ruta. Algunas estructuras pueden usar un escritorio flexible, una oficina con servicios, un centro de negocios aprobado o un acuerdo de domicilio registrado; otras necesitan una oficina dedicada, un almacén, un local comercial, una clínica, un estudio u otra instalación específica. Las instalaciones adecuadas deben respaldar la actividad, el plan de visas y los requisitos de la autoridad.
¿Puedo mejorar mi oficina después de constituida la empresa?
Normalmente sí. Un traslado o mejora de oficina puede requerir actualizaciones del arrendamiento, modificaciones de licencia, notificaciones a la autoridad, cambios en la capacidad de visados, actualizaciones bancarias, cambios de seguros y una planificación de costes revisada. Conviene evaluar el plan de equipo y de visados del primer año antes de elegir las instalaciones iniciales.
¿Los bancos exigen un contrato de arrendamiento o una dirección de oficina?
Un banco puede tener en cuenta el domicilio registrado de la empresa, su régimen de oficina, los documentos de arrendamiento o de la instalación y las pruebas de actividad como parte de su revisión. Que se exija una oficina propia depende del banco, la actividad, la jurisdicción, las operaciones previstas y el perfil general. Un flexi-desk o una oficina virtual no son automáticamente un problema, pero tampoco garantizan la aceptación.
Nombre comercial y actividades licenciadas 5
¿Qué es una reserva de nombre comercial?
La reserva de nombre comercial es el procedimiento de la autoridad para comprobar y reservar temporalmente una denominación social propuesta. No confirma que se vayan a aprobar la actividad, la estructura, la propiedad, la situación de la marca, la vía bancaria ni la licencia final. Las normas de denominación y los periodos de reserva varían según la autoridad.
¿Puedo usar un nombre personal en el nombre de mi empresa en EAU?
Es posible, con sujeción a las normas de denominación de la autoridad correspondiente, la forma jurídica, la propiedad, la actividad, los requisitos de idioma y si el nombre implica una actividad no aprobada o una asociación protegida. Un nombre personal no elimina la necesidad de aprobación del nombre comercial ni de revisión de marcas.
¿Puedo usar palabras como “international”, “group”, “holding”, “bank” o “investment” en el nombre de mi empresa?
Algunas palabras pueden estar restringidas, requerir aprobación adicional, implicar una actividad regulada o necesitar pruebas de respaldo. La respuesta depende de la autoridad, la actividad, la forma jurídica, la propiedad y la redacción exacta. No dé por supuesto que un nombre es aceptable solo porque esté disponible como dominio.
¿Cómo debe elegir una empresa su nombre y sus actividades registradas en Vietnam?
El nombre propuesto de la empresa y las actividades registradas deben respaldar con exactitud el negocio previsto y, a la vez, cumplir los requisitos de registro y del sector. La redacción de la actividad puede afectar al acceso al mercado, a las licencias, a los impuestos, a la banca, a la facturación y a la expansión posterior. Confirme el plan comercial y el alcance de la actividad antes de presentar, en lugar de tratar la redacción del registro como una elección cosmética.
¿Puedo cambiar o añadir actividades después de la constitución?
A menudo, sí, sujeto a la aprobación de la autoridad, a las actividades disponibles en la licencia, a las autorizaciones regulatorias, a los requisitos de oficina o instalaciones y a la forma jurídica de la empresa. El cambio también puede afectar a la banca, los seguros, los impuestos, las funciones de los empleados, los visados y los contratos con clientes, por lo que debe evaluarse antes de presentarlo.
Constitución en zona franca 3
¿Tiene Vietnam zonas francas?
No como una autoridad única. No existe una autoridad de zona que sea a la vez organismo de licencias, registro y patrocinador de inmigración. Vietnam tiene parques industriales, zonas de procesamiento para la exportación, parques de alta tecnología y zonas económicas, cada uno con una junta de gestión que expide el certificado de registro de inversión y un promotor que arrienda el terreno, y una legislación nacional de sociedades, fiscal y aduanera que se aplica dentro y fuera del recinto.
¿Es un parque de alta tecnología una zona franca?
No. Es una ubicación en el mapa fiscal (la Ley del Impuesto sobre la Renta de Sociedades menciona los parques de alta tecnología entre los lugares donde un proyecto nuevo obtiene un tipo incentivado) y tiene su propia junta y un filtro de admisión para actividades de alta tecnología. No conlleva ningún régimen aduanero: un proyecto en un parque de alta tecnología solo obtiene el tratamiento no arancelario si se registra por separado, se cierra con un recinto y se confirma como empresa de procesamiento para la exportación.
¿Puede una empresa de procesamiento para la exportación vender en Vietnam?
Sí, y cada venta es una importación. El Decreto 35/2022 convierte el comercio entre una empresa de procesamiento para la exportación y el resto de Vietnam en una relación de exportación e importación, permite a la empresa vender en el mercado nacional y grava lo que vende como mercancía importada en Vietnam: trámite aduanero y arancel de importación por parte del comprador.
Acceso al mercado para inversores extranjeros, restricciones a la propiedad y condiciones sectoriales 2
¿Puede un inversor extranjero entrar en el mercado vietnamita en cualquier sector?
Los inversores extranjeros pueden participar en muchos sectores vietnamitas, pero el acceso al mercado puede variar según la actividad, la estructura de propiedad, la nacionalidad del inversor, la ubicación y los compromisos o condiciones vigentes. Algunas actividades están restringidas, son condicionales o requieren aprobaciones adicionales. Compruebe las condiciones de acceso al mercado antes de comprometerse con una estructura legal, un reparto de propiedad, un arrendamiento o un lanzamiento comercial.
¿Es lo mismo una línea de negocio condicionada que un sector restringido?
No. Una línea de negocio condicionada obliga a todos, vietnamitas o extranjeros, y exige una licencia, un certificado u otra condición antes de empezar a operar. El Anexo IV de la Ley de Inversiones 143/2025/QH15 recoge 198 de esas líneas a partir del 1 de julio de 2026. Las restricciones de acceso al mercado son una lista distinta que solo vincula a los inversores extranjeros. Una misma actividad puede figurar en ambas listas, y entonces se aplican ambos conjuntos de condiciones.
Estructuras offshore 2
¿Es una empresa offshore la vía correcta para operar en Vietnam?
Una empresa offshore puede ser útil dentro de una estructura internacional de propiedad, pero no sustituye automáticamente a los registros locales, la situación fiscal, los contratos, los acuerdos laborales o las licencias necesarias para operar en Vietnam. La estructura adecuada depende de dónde se sitúan las decisiones, las personas, los ingresos, los clientes, los activos y la actividad regulada. Evalúe los hechos operativos antes de elegir un modelo de holding o de empresa local.
¿Existe una sociedad offshore vietnamita?
No. No existe un registro offshore vietnamita. Lo que los asesores llaman estructura offshore es una sociedad holding constituida fuera de Vietnam propietaria de la sociedad de responsabilidad limitada vietnamita, lo que cambia quién es el propietario de la empresa vietnamita y adónde van los dividendos, y nada de su fiscalidad, su régimen aduanero ni sus instalaciones.
Constitución en territorio continental 1
¿Cómo se constituye una empresa en el territorio continental de Vietnam?
Una empresa en Vietnam se constituye por la vía legal y de inversión adecuada a sus inversores, su actividad, su ubicación y su tipo de entidad. Un proyecto con inversión extranjera puede requerir registro de inversión y registro de empresa, seguidos de los trámites fiscales, de sello, bancarios, de local, laborales y sectoriales que correspondan. El orden correcto depende de la estructura de inversión y del modelo de negocio.
Elegir entre regiones dentro de un mercado (emiratos, provincias, estados) 1
¿Cómo afectan las provincias a un proyecto de inversión en Vietnam?
La provincia o ciudad puede afectar a la vía de inversión, a la relación con la autoridad, a las opciones de local, al acceso a polígonos industriales, a la mano de obra, a la infraestructura, a los incentivos locales y al calendario operativo real. Un proyecto debe evaluarse frente a su ubicación y actividad concretas, no solo a escala nacional. Elija la ubicación junto con la estructura, la licencia y el plan de locales.
Biblioteca de referencia Borrador — en revisión editorial
Entrada al mercado VN — Capital social y la cuenta DICA
- etnam no fija un capital social mínimo general para las empresas ordinarias. El importe registrado debe ser creíble para el plan de negocio, las instalaciones y la plantilla, y los sectores regulados (pagos, banca, seguros, valores, educación, viajes, suministro de mano de obra, aviación, telecomunicaciones) fijan sus propios mínimos o depósitos.
- El capital social comprometido debe desembolsarse íntegramente en un plazo de 90 días desde el certificado de registro de la empresa; el envío o la importación de los activos aportados no cuenta dentro de esos 90 días (Ley de Empresas 2020, arts. 47, 75 y 113).
- Un socio que no paga nada antes del plazo deja de ser socio, quien paga parcialmente conserva derechos solo por lo pagado, y la empresa debe registrar el capital reducido en un plazo de 30 días.
- El capital aportado en especie requiere una valoración independiente, y los aumentos o reducciones posteriores son cambios que deben registrarse.
- El capital extranjero se mueve a través de una cuenta de capital de inversión extranjera en un banco autorizado. La Circular 38/2026/TT-NHNN sustituyó a la Circular 06/2019 a partir del 18 de agosto de 2026, por lo que las listas de verificación antiguas que hablan de una "DICA" deben contrastarse con el procedimiento vigente del banco antes de enviar los fondos.
- Guía completa: [Cuentas de capital y repatriación de beneficios en Vietnam](/kb-library.html?read=vietnam-banking-capital-and-operating-accounts&country=vietnam).
Entrada al mercado VN — Documentos y legalización
- Los inversores corporativos extranjeros aportan documentos de identidad como un certificado de constitución y un extracto de vigencia; los inversores personas físicas aportan copias del pasaporte.
- Los inversores corporativos normalmente deben acreditar su capacidad financiera mediante estados financieros auditados recientes (a menudo de unos dos años) y/o una referencia bancaria o confirmación de saldo.
- Un domicilio social es obligatorio: un arrendamiento (o certificado de derechos de uso del suelo) de una dirección conforme con la firma del arrendador legitimada ante notario, y la dirección debe coincidir con la declarada.
- Los documentos del proyecto para el IRC incluyen una propuesta de inversión que abarca actividades, capital y calendario, además de un estudio de viabilidad para proyectos mayores o condicionados.
- Un poder notarial a un representante local permite que la mayor parte de la constitución avance sin que el inversor viaje a Vietnam.
- Todos los documentos emitidos en el extranjero deben legalizarse por vía consular y acompañarse después de traducciones juradas al vietnamita.
- La cadena de legalización de documentos procedentes del extranjero es: notarización local, después autenticación por la autoridad de asuntos exteriores del país de origen y, por último, legalización por la embajada o el consulado de Vietnam.
- Vietnam no acepta una apostilla única a estos efectos, por lo que en general se exige la legalización consular completa; los documentos procedentes de países con apostilla siguen pasando por la misión diplomática vietnamita.
- Todo documento en lengua extranjera del expediente necesita una traducción jurada al vietnamita.
- Los documentos legalizados tienen una validez limitada, por lo que prepararlos cerca de la presentación evita tener que rehacerlos.
Entrada al mercado VN — Vehículos de entrada al mercado
- La LLC es el vehículo más común para los inversores extranjeros: la responsabilidad se limita al capital aportado y existe en dos modalidades.
- La LLC unipersonal tiene un único socio (persona física o jurídica) que nombra a un administrador; es la estructura más sencilla y encaja con filiales participadas al 100% y fundadores en solitario.
- La LLC de varios socios admite de 2 a 50 miembros, se gestiona mediante un Consejo de Socios y limita la responsabilidad de cada miembro a su parte del capital; conviene a pequeñas asociaciones y joint ventures.
- La Sociedad Anónima (JSC) necesita un mínimo de 3 accionistas y no tiene máximo, sus acciones son libremente transmisibles y es la única forma que puede emitir acciones públicamente o cotizar; su gobernanza es más pesada (junta de accionistas, consejo de administración, director).
- Regla general: la JSC encaja con negocios que captan capital externo o planean una OPV; la LLC encaja con pymes y operaciones de socio único.
- Una oficina de representación es una presencia sin actividad comercial limitada a estudios de mercado, enlace y promoción de marca; no puede facturar, firmar contratos de ingresos ni obtener ingresos, tiene una licencia plurianual renovable y una plantilla local limitada.
- Una sucursal de una empresa extranjera puede generar ingresos, pero solo en líneas permitidas limitadas (p. ej., comercio, logística, servicios de apoyo), deja a la matriz con responsabilidad ilimitada y a menudo necesita una sublicencia ministerial; rara vez se usa como entidad operativa general.
- El Employer of Record (EOR) permite a una empresa extranjera contratar personal en Vietnam sin constituir una entidad, actuando el EOR como empleador legal; puede estar operativo en 1-2 semanas y se usa para probar el mercado antes de comprometerse con una entidad.
- La elección del vehículo depende de si la actividad genera ingresos, de la propiedad prevista y la vía de captación de fondos, y de si el sector objetivo permite esa estructura.
Entrada al mercado VN — Propiedad extranjera y límites sectoriales
- mayoría de los sectores de actividad en Vietnam están abiertos a un 100% de propiedad extranjera, pero algunos están cerrados y otros tienen condiciones. El acceso al mercado para los inversores extranjeros figura en el Decreto 96/2026/ND-CP conforme a la Ley de Inversión 2025, en vigor desde el 1 de marzo de 2026.
- Cerrados a los inversores extranjeros: servicios de investigación y seguridad, envío de trabajadores vietnamitas al extranjero y operación turística distinta de los viajes internacionales para visitantes que llegan al país.
- Abiertos con condiciones: banca, seguros y valores; servicios postales y telecomunicaciones; educación; transporte, incluido el aéreo; negocio inmobiliario; servicios turísticos; logística; contabilidad y fiscalidad.
- Las condiciones adoptan distintas formas: límites de participación (bancos comerciales, 30% de participación extranjera agregada; transporte aéreo, 34%), un socio vietnamita obligatorio, una sublicencia o un requisito de capital o de depósito.
- Cuando un límite impide la entrada directa, las alternativas habituales son una empresa conjunta con un socio local mayoritario, una participación minoritaria o atender Vietnam desde un centro regional.
- scriba la actividad exacta, no una etiqueta genérica como "consultoría" o "comercio", y compruebe la vía de aprobación para esa actividad. Guía completa: [Propiedad y acceso al mercado en Vietnam](/kb-library.html?read=vietnam-investor-market-access&country=vietnam).
Entrada al mercado VN — IRC, ERC y la Ley de Inversión de 2026
- Los proyectos de inversión extranjera suelen necesitar dos certificados: un Investment Registration Certificate (IRC) y un Enterprise Registration Certificate (ERC).
- El IRC autoriza el propio proyecto de inversión y aprueba al inversor, el capital, la ubicación y las líneas de actividad; es la aprobación específica de la inversión extranjera.
- El ERC crea la sociedad legal y emite su código de empresa/fiscal, equivalente a la constitución.
- La secuencia tradicional es primero el IRC y luego el ERC; conforme a la Ley de Inversión de 2026, los inversores cualificados pueden obtener el ERC antes que el IRC, invirtiendo el orden anterior.
- El IRC lo emite la autoridad provincial de inversión, o un consejo de gestión de zona industrial/EPZ para los proyectos situados dentro de esas zonas.
- El ERC lo emite la Oficina de Registro Mercantil dentro del mismo departamento provincial.
- Los plazos legales de emisión son de unos 15 días laborables para el IRC (líneas no condicionadas) y de unos 3 días laborables para el ERC, en ambos casos desde un expediente completo.
- Los IRC de sectores condicionados tardan más (unos 35 días hábiles) y pueden requerir la aprobación adicional de un ministerio.
- La Ley de Inversión de 2026 reduce el número de líneas de negocio condicionales, consolida las categorías de aprobación de política de inversión y delega más competencias en las provincias.
- Los proyectos más grandes o sensibles pueden necesitar primero una aprobación de principio de política de inversión antes de que se conceda el IRC.
- Cambiar después las líneas de actividad registradas exige una modificación formal del IRC/ERC que lleva varias semanas, por lo que conviene definirlas bien en el momento de la presentación.
- Las nuevas sociedades deben publicar su registro en el portal nacional de registro de empresas en un plazo de 30 días.
Entrada al mercado VN — Representante legal, sustancia y salida
- Toda empresa vietnamita debe tener al menos un representante legal residente en Vietnam.
- El representante legal puede ser extranjero, pero debe tener un permiso de trabajo o una tarjeta de residencia temporal y estar físicamente presente en el país.
- Un fundador extranjero que no vive en Vietnam debe designar a una persona residente (un empleado o un proveedor profesional) para ocupar el cargo.
- El representante legal firma las presentaciones oficiales (fiscales, informes de inversión, contratos laborales) y responde personalmente de los deberes legales de la empresa.
- Las actividades condicionadas o reguladas requieren sublicencias sectoriales (por ejemplo, de los ministerios de comercio, información y comunicaciones, educación o sanidad) además del IRC y el ERC antes de operar.
- Se espera sustancia: un domicilio social real, capital genuino, personal local y una contabilidad adecuada; los esquemas de tipo pantalla y la titularidad informal por testaferro quedan cada vez más cerrados por las normas de divulgación de la titularidad real.
- La repatriación de beneficios se canaliza por la DICA y solo se permite tras la liquidación del impuesto sobre sociedades, una auditoría anual completada, el pago de las deudas tributarias y un acuerdo de distribución de beneficios.
- En la práctica, los beneficios solo pueden remitirse varios meses después del cierre del ejercicio, una vez realizadas la auditoría y la liberación fiscal; las auditorías fiscales abiertas o las disputas bloquean la remisión.
- Cerrar una sociedad con inversión extranjera es un proceso secuencial y multiorganismo (autoridad tributaria, autoridad laboral, aduanas cuando proceda y después la autoridad de registro mercantil), sin que nada transcurra en paralelo.
- Una empresa de IED debe primero dar por terminado el proyecto de inversión y devolver el IRC original antes de completar la disolución de la sociedad.
- La finalización fiscal marca el calendario de salida: una auditoría de cierre completa y la liberación suelen tardar unos 60-90 días, y la disolución completa suele durar 6-12 meses.
- El representante legal sigue siendo personalmente responsable de las obligaciones de la empresa, incluidos el certificado fiscal y las liquidaciones a los empleados, hasta que se complete la baja registral, y los empleados deben recibir al menos 30 días de preaviso y su liquidación completa.
Entrada al mercado VN — Trámites y cumplimiento posteriores a la licencia
- Fabricar el sello de la empresa: el sello rojo sigue siendo esencial para firmar documentos, y ahora las empresas eligen ellas mismas su tipo y su número.
- Obtenga una firma digital (token USB): en la práctica es obligatoria porque la presentación de impuestos, las actualizaciones de seguridad social y la facturación electrónica la exigen, normalmente como suscripción de pago plurianual.
- Complete el registro fiscal: el código fiscal llega con el ERC, pero los trámites iniciales (formulario de registro, método contable, nombramiento del jefe de contabilidad) deben cerrarse poco después, a veces con una inspección in situ de la oficina tributaria.
- Registra y activa la facturación electrónica ante la autoridad tributaria antes de emitir cualquier factura; para ello se necesita una firma digital válida y un domicilio registrado.
- Abre cuenta(s) bancaria(s) operativa(s) además de la DICA para las transacciones del día a día; los pagos superiores a VND 20 millones deben pasar por un banco para ser deducibles fiscalmente.
- Registre el empleo y la seguridad social ante la autoridad laboral y el organismo de seguridad social, en general dentro de los 30 días siguientes a la primera contratación; las cotizaciones combinadas suman aproximadamente el 32% del salario (empleador en torno al 21.5%, empleado en torno al 10.5%).
- Los contratos laborales por escrito son obligatorios para los empleados, y el personal extranjero necesita permisos de trabajo y la situación de residencia adecuada.
- Auditoría independiente anual: las empresas de IED deben someter sus estados financieros a auditoría cada año por una firma autorizada en Vietnam y presentarlos con la liquidación del impuesto sobre sociedades.
- Las presentaciones periódicas incluyen el IVA, el impuesto sobre la renta de sociedades (provisional trimestral más liquidación anual), la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas y los informes trimestrales y anuales de inversión a la autoridad provincial.
- Publique los datos de registro de la empresa en el portal nacional en un plazo de 30 días desde el ERC.
- Lleve la contabilidad conforme a las Normas Contables Vietnamitas (VAS) y prepare documentación de precios de transferencia cuando las operaciones con partes vinculadas superen los umbrales.
Entrada al mercado VN — Plazo realista de constitución
- Los plazos legales de los certificados son techos, no la foto completa: la constitución de principio a fin de una LLC sencilla de servicios o comercio en un sector abierto suele llevar unas 6-12 semanas.
- Una banda realista habitual es de 8-12 semanas desde la primera presentación hasta la primera factura.
- Legalizar documentos en el extranjero suele ser el trámite más largo y conviene iniciarlo pronto.
- La manufactura, el sector inmobiliario y los sectores regulados o condicionales tardan sustancialmente más por las aprobaciones adicionales, las sublicencias y los estudios de viabilidad.
- Los aproximadamente 15 días hábiles del IRC y 3 días hábiles del ERC cubren solo las fases de certificación; la apertura de cuenta bancaria, el alta fiscal y de facturación electrónica y la transferencia de capital añaden semanas.
- Abrir la cuenta bancaria de inversión directa puede tardar unas 2-4 semanas.
- Ciudad Ho Chi Minh y Hanói son los dos principales centros de presentación, y el ritmo de tramitación y las expectativas documentales pueden variar según la provincia y el funcionario del caso.
- Los causantes habituales de retrasos son las discrepancias entre el contrato de arrendamiento y el domicilio registrado, los documentos del inversor incompletos o sin legalizar, los sellos consulares ausentes y las reaprobaciones de sectores condicionados.
- La expansión minorista más allá del primer local puede añadir de 4 a 8 semanas cada vez por la Prueba de Necesidad Económica.
- La aportación del capital social debe completarse igualmente en los 90 días siguientes al ERC, lo que fija el calendario inicial de tesorería.
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