数据使用 — Sonsoto

1. 本声明的目的

本数据使用声明以务实的方式说明 Sonsoto 如何使用您客户档案中的信息与文件。阅读时应同时参阅我们的隐私政策, 服务条款，以及安全声明.

核心想法很简单：Sonsoto 建立一份客户档案和一个文件保管库，这样您就不必在每一个阿联酋设立、居留、房产、续期、银行准备与合规流程中重复提供相同信息。

您的 Sonsoto 案卷可能包括个人资料、联系方式、公司信息、股东和受益所有人详情、居留信息、家庭或家属信息、房产偏好、银行准备信息、资金来源信息、文件、从文件中提取的字段、流程状态、合作伙伴交接、通讯记录、付款和审计历史。

Sonsoto 使用数据用于：

文档上传至文档库后，Sonsoto 可在相关工作流中复用，而无需你再次上传。例如，一本护照可能与设立、居留、开户准备与续期工作流都相关。一张商业牌照可能与续期、开户准备、税务与合规工作流都相关。

可复用并不意味着每个合作伙伴或主管机构都会接受同一份副本。某些流程可能要求更新的文件、认证副本、原件、公证、翻译、手写签名、特定表格，或直接提交至政府或合作伙伴门户。

Sonsoto 可能会从上传的文件中提取字段，例如姓名、护照号码、国籍、到期日、牌照号码、公司名称、签发日期、地址、产权证详情或银行对账单元数据。提取的字段有助于预填流程、发现缺失信息、标记过期文件、减少录入并准备服务案卷。

您可能会被要求复核或更正提取出的字段。在将提取的信息用于敏感流程之前，Sonsoto 还可能要求进行人工复核。

Sonsoto 可使用 AI 辅助工具来整理文件、分类文档、提取字段、汇总状态、提示缺失信息、起草操作性信息并分派任务。这些工具用于支持流程协调。它们不保证审批通过，不替代专业建议，也不作出主管机关、银行、保险或房产方面的最终决定。

仅在服务需要、合规要求、法律义务、平台运营或客户指示时，Sonsoto 才会与外部方共享相关数据。这可能包括主管部门、自由区、银行、保险公司、房产合作伙伴、专业顾问、支付处理机构、合规筛查服务商、云服务商、分析工具与通讯服务。

我们力求仅为相应目的共享最少的相关数据。除非该访问权限对服务而言是必需、已获授权且适当的，否则合作伙伴不会获得对你整个文档库的无限制访问。

Sonsoto 可保留文件、提取的字段、流程记录、通信、付款和审计日志，保留期限以提供服务、维护您的账户、履行法律或监管义务、解决争议、防范欺诈、支持合规或保持可靠的服务记录所需为限。即使某份文件已被替换或某一流程已结束，部分审计与合规记录仍可能被保留。

您可以查看您的保险库、上传更新后的文件、回应处理请求，并在信息有误或不应再用于某个流程时联系 Sonsoto。部分记录如因法律、合规、审计、争议、付款或监管原因仍需保留，则无法立即删除。

有关数据使用的问题可发送至 privacy@sonsoto.com。如需与具体流程相关的更新，请使用您的 Sonsoto 账户，以便请求关联到正确的档案。