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Contabilidad en Vietnam, lista para declarar

Mantenga organizados los registros de su empresa para la contabilidad y la información financiera.

Departamento tributarioLas declaraciones parten de la contabilidad
Estados auditadosToda empresa con inversión extranjera
Facturación electrónicaRegistradas antes de la primera factura
Contable jefeNombrado antes de empezar a operar

La contabilidad en Vietnam, en términos sencillos

Una empresa con inversión extranjera lleva su contabilidad según las normas vietnamitas desde el día de su registro, y todas las declaraciones fiscales y la auditoría anual parten de ella.

Dónde importa el registro documental

Cuatro puntos en los que un hueco en los registros cuesta más de lo que habría costado la contabilidad.

Una pila de papeles sobre un escritorio

Pagos en efectivo

Un gasto pagado en efectivo por encima del umbral legal pierde tanto el crédito de IVA como la deducción fiscal.

Cómo es un año de declaraciones en Vietnam

Declaraciones, pagos a cuenta, la auditoría y la liquidación anual, cada uno en una fecha fijada por la ley.

  1. Cada mes

    Declaraciones de IVA y de retenciones del IRPF a más tardar el día 20 del mes siguiente, para una empresa que declara mensualmente.

  2. Cada trimestre

    Declaraciones trimestrales de IVA y de IRPF y el pago a cuenta del impuesto de sociedades a más tardar el último día del primer mes del trimestre siguiente; una empresa nueva declara trimestralmente en su primer año.

  3. Cada pago al extranjero

    Impuesto sobre contratistas extranjeros retenido en cada pago al extranjero y declarado por cada operación, en un plazo de diez días.

  4. Antes del cierre del ejercicio

    El auditor, contratado en el tercer trimestre, y los pagos a cuenta, contrastados con la deuda tributaria prevista y completados.

  5. En un plazo de 90 días

    Se presentan los estados financieros auditados por una firma autorizada en Vietnam.

  6. Tercer mes posterior

    Se presenta la liquidación del impuesto de sociedades y se paga el saldo, junto con la liquidación del IRPF y cualquier declaración de precios de transferencia: el 31 de marzo para una empresa cuyo ejercicio coincide con el año natural.

Un hombre revisando papeles con un portátil junto a una ventana con vegetación

Banca y cuentas de capital.

Una entidad de propiedad extranjera necesita una Cuenta de Capital de Inversión Directa antes de poder desembolsar el capital social, y el plazo es de 90 días desde la licencia. Preparamos el paquete, coordinamos con el banco que elija y hacemos seguimiento del plazo.

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Preguntas frecuentes

¿Qué registros contables debe llevar una sociedad vietnamita?
Una empresa en Vietnam debe mantener registros completos y justificables de sus ingresos, gastos, contratos, facturas, pagos, nómina, declaraciones fiscales y decisiones corporativas. La forma y la conservación exigidas de los registros dependen de las actividades de la empresa, el método contable, la situación fiscal y las normas vietnamitas aplicables. Establezca pronto los procesos de recopilación documental y contabilidad en lugar de reconstruir la evidencia en el momento de presentar.
¿Tiene que auditarse una empresa de propiedad extranjera en Vietnam?
Sí. La Ley de Auditoría Independiente exige que los estados financieros anuales de una empresa con inversión extranjera los audite una firma de auditoría vietnamita autorizada, sea cual sea su tamaño y en cualquier ejercicio. Los estados auditados se presentan con la liquidación anual y son condición para remitir beneficios al extranjero.
¿Necesito un registro fiscal distinto del registro de la empresa en Vietnam?
No. Según la Ley de Empresas, el código empresarial que figura en el certificado de registro es el código fiscal. Lo que sigue es un conjunto de trámites iniciales (régimen contable, contable jefe, firma digital, cuentas bancarias, método de IVA y registro de la factura electrónica) que deben completarse antes de la primera factura.
¿Qué debe prever un empleador al gestionar nóminas en Vietnam?
La planificación de nóminas debe cubrir las condiciones de empleo, la estructura salarial, el calendario de nóminas, las deducciones y cotizaciones legales, la retención fiscal, las nóminas, los registros laborales y la información a presentar. El tratamiento correcto depende del estatus del trabajador, su residencia, su remuneración, su ubicación y las obligaciones de la empresa. Confirme la configuración laboral y de nóminas antes del primer pago.
¿Cuándo debe una empresa en Vietnam prever el IVA?
La planificación del IVA debe empezar antes de que la sociedad facture o contrate. El tratamiento aplicable puede depender de los bienes o servicios, la ubicación del cliente, la vía de facturación, los elementos de importación o exportación, la situación de registro y la documentación de respaldo. Alinee contratos, facturas, registros contables y procesos fiscales para que la sociedad pueda sustentar su tratamiento.
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