UAE の会社を適切に閉鎖する

UAE の会社の閉鎖は、ライセンスを失効させることとは異なります。ライセンスが失効しても会社は存続し、義務も引き続き発生します。適切な閉鎖とは、ライセンス発行当局が想定する順序で、ライセンスとそれに付随するすべてのファイルを取り消すことです。

会社を閉鎖する当局を把握する

ライセンスを発行した当局が、その取消方法を決定します。メインランドの会社は経済局を通じて閉鎖し、フリーゾーンの会社はそのフリーゾーン当局を通じて閉鎖します。各フリーゾーンは独自の要件を公表しています。単純な取消で済むルートもあれば、最終取消の発行前に正式な清算手続きを要するルートもあります。

例えば ADGM には二つの登記抹消ルートがあります。社員、取締役、債権者、従業員への通知を要するルートと、小規模会社向けの簡易ルートです。いずれも会社が登記抹消される前に公告期間が設けられます。（ADGM：会社の閉鎖)

まずライセンスに付随するものを閉じる

閉鎖手続きの多くは、ライセンスそのものではなく、ライセンスに付随するファイルで滞ります。最終申請の前に、次の対応が必要になると想定してください。

• ビザと設立カード。会社がスポンサーとなっているビザは取消または移転され、設立カードは取り消されます。ADGM はこれを登記抹消の前提条件としています。（ADGM)
• 労働ファイル。会社が従業員を雇用している場合は、退職時の義務を精算し、労働ファイルを閉鎖します。
• 事務所。賃貸契約、Ejari またはフレキシデスク契約は、その条件に従って終了されます。
• 銀行口座。口座を閉鎖できるよう、残高、未決済の支払い、小切手を整理します。

税務登録を抹消する

法人税に登録している会社は、閉鎖、清算、または事業停止の際に登録抹消を申請しなければなりません。申請には、ライセンス取消日までの財務諸表とライセンス取消書類を添付します。（FTA：法人税の登録抹消）付加価値税（VAT）に登録している会社は、別途登録抹消を行います。

届出前に準備状況を確認する

申請前に、次の五点を確認してください。ライセンスが有効であるか、その更新と罰金を精算できること。会社名義のビザが残っていないこと。労働ファイルを閉鎖できること。オフィスを明け渡せること。株主が閉鎖決議に署名できること（国外にいる場合は認証済みの署名）。この段階で見つかった不備は、申請が却下された後に見つかる不備よりはるかに解消しやすくなります。

閉鎖記録を保管する

当局が取消を発行したら、取消書類を、決議書、ビザと労働の取消、銀行口座閉鎖の通知書、税務登録抹消の確認書とともに保管してください。この記録は、後に銀行や税務当局から、あるいは将来設立する会社について問われた際の答えになります。