ベトナムの会社を適切に閉鎖する

営業を停止したベトナムの会社にも、解散するまでは届出義務が残ります。解散は一連の手続きの最終段階です。税務、請求書、従業員、許可を先に精算し、それらが完了した時点で事業登録が解散されます。

解散に必要なことを理解する

会社は、債務その他の義務を弁済し、裁判所または仲裁における紛争の当事者でない場合に解散できます。所有者が解散決定を採択し、事業登録当局、税務当局、従業員に送付したうえで、会社は定められた順序で義務を精算します。まず従業員への未払い分、次に税金、その後その他の債務です。（2020年企業法、No. 59/2020/QH14、第207–208条）

決定が採択された後、会社は解散に関係のない新たな事業を行うべきではありません。

まず税務を精算する

税務当局は、帳簿が最新の状態になり、最終申告と税務の最終確定が提出され、税金と延滞税がすべて納付された後にはじめて、会社の税コードを閉鎖します。多くの会社にとって、これが閉鎖手続きで最も時間のかかる部分です。特に申告漏れがある場合や帳簿が付けられていなかった場合はなおさらです。

請求書、従業員、許可を閉じる

• 電子インボイス。税務上の立場を閉じられるよう、未使用の電子インボイスが処理されます。
• 従業員。すべての従業員について労働契約が終了し、社会保険が最終精算されます。
• 許可。事業活動に関連する営業ライセンスや付随ライセンスは、会社とともに閉じます。
• 投資プロジェクト。外資系企業の場合は、投資プロジェクトの終了も必要になることがあります。

届出前に準備状況を確認する

解散の届出前に、次を確認してください。帳簿と申告が最新であること。税金と罰金を精算できること。請求書が締められていること。従業員の契約と社会保険が最終精算されていること。許可が閉鎖されていること。所有者の決定が所定の形式であること。今見つけた不備の一つひとつが、税務当局や登録機関が書類を差し戻す理由を一つ減らします。

閉鎖記録を保管する

解散決定、税コード閉鎖に関する税務当局の通知、社会保険の閉鎖、解散確認書をまとめて保管してください。例えば以前の会社が適切に閉鎖されたことを示すために、所有者が後で必要とする場合があります。