妥善注销越南公司

已停止经营的越南公司在解散之前仍负有申报义务。解散是一系列步骤中的最后一步：先结清税务状况、发票、员工和许可事项，完成后再解散企业登记。

了解解散的条件

公司在清偿债务及其他义务、且未涉及法院或仲裁争议的情况下，方可解散。所有者作出解散决定，并将其送交企业登记机关、税务机关和员工；随后公司按规定顺序清偿义务：先支付欠员工的款项，再缴纳税款，最后清偿其他债务。（《2020 年企业法》，第 59/2020/QH14 号，第 207–208 条）

决定作出后，公司不应再承接与解散无关的新业务。

先结清税务状况

只有在账簿更新至最新、最终申报和税务结算已提交、且所有税款和滞纳罚款均已缴清后，税务机关才会关闭公司的税号。对许多公司而言，这是注销中耗时最长的部分，尤其是存在漏报或未建账的情况。

处理发票、员工与许可事项

• 电子发票。 处理未使用的电子发票，以便了结税务状况。
• 员工。 终止劳动合同，并为每位员工完成社会保险结算。
• 许可。 与经营活动相关的营业执照或子执照随公司一并关闭。
• 投资项目。 外商投资公司可能还需要终止其投资项目。

递交前先核查就绪情况

在递交解散申请之前，请确认：账簿和申报已更新至最新；税款和罚款可以结清；发票已处理完毕；员工合同和社会保险已结清；许可已关闭；所有者的决定符合规定形式。现在每发现一个缺口，税务机关或登记机关退回案卷的理由就少一个。

保存结案记录

请将解散决定、税务机关关闭税号的通知、社会保险关闭文件和解散确认一并保存。所有者日后可能需要用到，例如证明原公司已妥善注销。