إغلاق شركة في الإمارات بالشكل الصحيح

إغلاق شركة في الإمارات ليس هو نفسه ترك رخصتها تنتهي. فالرخصة المنتهية تُبقي الشركة قائمة، مع استمرار التزاماتها. أما الإغلاق الصحيح فيُلغي الرخصة وكل ملف مرتبط بها، بالترتيب الذي تتوقعه جهة الترخيص.

اعرف الجهة التي تُغلق شركتك

الجهة التي أصدرت الرخصة هي التي تحدد طريقة إلغائها. فالشركة في البر الرئيسي تُغلق عبر دائرة التنمية الاقتصادية التابعة لها؛ والشركة في المنطقة الحرة تُغلق عبر سلطة المنطقة الحرة، وتنشر كل منطقة حرة متطلباتها الخاصة. بعض المسارات إلغاء بسيط؛ وبعضها يشترط خطوات تصفية رسمية قبل صدور الإلغاء النهائي.

فعلى سبيل المثال، تتيح ADGM مسارين للشطب: أحدهما يشترط إخطار الأعضاء والمديرين والدائنين والموظفين، والآخر مسار مبسّط للشركات الأصغر. ويتضمن كلاهما فترة إعلان عام قبل شطب الشركة. (ADGM: إغلاق شركتك)

أغلق أولًا ما يرتبط بالرخصة

تتعثر معظم عمليات الإغلاق بسبب الملفات المحيطة بالرخصة لا بسبب الرخصة نفسها. قبل الطلب النهائي، توقّع التعامل مع:

• التأشيرات وبطاقة المنشأة. تُلغى التأشيرات التي تكفلها الشركة أو تُنقل، وتُلغى بطاقة المنشأة. وتدرج ADGM ذلك شرطًا مسبقًا للشطب. (ADGM)
• ملف العمل. حيث توظف الشركة موظفين، تُسوّى التزامات نهاية الخدمة ويُغلق ملف العمل.
• المكتب. يُنهى عقد الإيجار أو Ejari أو اتفاقية المكتب المرن وفقًا لشروطه.
• الحسابات المصرفية. تُصفّى الأرصدة والمدفوعات المعلّقة والشيكات حتى يمكن إغلاق الحساب.

ألغِ التسجيل الضريبي

يجب على الشركة المسجّلة في ضريبة الشركات أن تتقدم بطلب إلغاء التسجيل عند إغلاقها أو تصفيتها أو توقفها عن النشاط. ويُرفق بالطلب بيانات مالية حتى تاريخ إلغاء الرخصة ومستند إلغاء الرخصة. (FTA: إلغاء التسجيل في ضريبة الشركات) وتُلغي الشركة المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة (VAT) تسجيلها بشكل منفصل.

تحقّق من الجاهزية قبل التقديم

قبل تقديم أي شيء، تأكّد من خمسة أمور: أن الرخصة سارية أو يمكن تسوية تجديدها وغراماتها؛ وألا تبقى تأشيرات على الشركة؛ وأن ملف العمل يمكن إغلاقه؛ وأن المكتب يمكن إخلاؤه؛ وأن المساهمين يستطيعون توقيع قرار الإغلاق، مع توقيعات مصدّقة لمن هم خارج البلاد. والثغرات التي تُكتشف في هذه المرحلة أسهل بكثير في معالجتها من تلك التي تُكتشف بعد رفض الطلب.

احتفظ بسجل إغلاق الملف

عندما تصدر الجهة قرار الإلغاء، احتفظ بمستندات الإلغاء مع القرار، وإلغاءات التأشيرات والعمل، وخطاب إغلاق الحساب المصرفي، وتأكيد إلغاء التسجيل الضريبي. فهذا السجل يجيب عن الأسئلة اللاحقة من البنوك أو السلطات الضريبية أو أي شركة جديدة تؤسسها مستقبلًا.