Как правильно закрыть компанию во Вьетнаме

Вьетнамская компания, прекратившая деятельность, сохраняет обязанности по отчётности до её роспуска. Роспуск — последний шаг последовательности: сначала урегулируются налоговые вопросы, счета-фактуры, персонал и разрешения, а после этого прекращается регистрация бизнеса.

Разберитесь, что требуется для роспуска

Компания может быть распущена, если она погасила свои долги и иные обязательства и не участвует в споре в суде или арбитраже. Собственники принимают решение о роспуске, которое направляется в орган регистрации предприятий, в налоговый орган и работникам, после чего компания исполняет свои обязательства в установленном порядке: сначала суммы, причитающиеся работникам, затем налоги, затем прочие долги. (Закон о предприятиях 2020 г., № 59/2020/QH14, статьи 207–208)

После принятия решения компании не следует брать на себя новую деятельность, не связанную с роспуском.

Сначала урегулируйте налоговые вопросы

Налоговый орган закрывает налоговый код компании только после того, как бухгалтерский учёт приведён в актуальное состояние, поданы итоговые декларации и налоговая финализация, а также уплачены все налоги и пени за просрочку. Для многих компаний это самая длительная часть закрытия, особенно если декларации были пропущены или учёт не велся.

Закройте счета-фактуры, вопросы персонала и разрешения

• Электронные счета-фактуры. Неиспользованные электронные счета-фактуры урегулируются, чтобы можно было закрыть налоговую позицию.
• Персонал. Трудовые договоры прекращаются, социальное страхование завершается по каждому сотруднику.
• Разрешения. Деловые лицензии и сублицензии, связанные с деятельностью, закрываются вместе с компанией.
• Инвестиционный проект. Компании с иностранными инвестициями может также потребоваться прекратить свой инвестиционный проект.

Проверьте готовность до подачи

Перед подачей документов о роспуске проверьте: бухгалтерский учёт и декларации актуальны; налоги и штрафы могут быть уплачены; счета-фактуры закрыты; трудовые договоры и социальное страхование завершены; разрешения закрыты; решение собственников оформлено в требуемой форме. Каждый пробел, выявленный сейчас, — это на одну причину меньше для налогового органа или регистрационного органа вернуть документы.

Сохраните документы о закрытии

Храните вместе решение о роспуске, уведомление налогового органа о закрытии налогового кода, документ о закрытии социального страхования и подтверждение роспуска. Они могут понадобиться собственникам позже, например чтобы подтвердить, что прежняя компания была закрыта надлежащим образом.