Đóng cửa công ty tại UAE đúng quy định

Đóng cửa công ty tại UAE không giống với việc để giấy phép hết hạn. Giấy phép hết hạn thì công ty vẫn tồn tại và các nghĩa vụ vẫn tiếp tục phát sinh. Đóng cửa đúng quy định là hủy giấy phép cùng mọi hồ sơ gắn với nó, theo thứ tự mà cơ quan cấp phép yêu cầu.

Xác định cơ quan nào đóng cửa công ty của bạn

Cơ quan đã cấp giấy phép quyết định cách hủy giấy phép. Công ty mainland đóng cửa thông qua sở kinh tế; công ty trong khu tự do đóng cửa thông qua cơ quan quản lý khu tự do, và mỗi khu tự do công bố yêu cầu riêng. Một số trường hợp chỉ cần hủy giấy phép đơn giản; số khác yêu cầu các bước thanh lý chính thức trước khi quyết định hủy cuối cùng được ban hành.

Ví dụ, ADGM có hai hình thức xóa tên: một hình thức yêu cầu thông báo cho thành viên, giám đốc, chủ nợ và người lao động, và một hình thức rút gọn dành cho công ty nhỏ hơn. Cả hai đều có thời hạn thông báo công khai trước khi công ty bị xóa tên. (ADGM: Đóng cửa công ty của bạn)

Đóng trước các hồ sơ gắn với giấy phép

Phần lớn việc đóng cửa bị chậm do các hồ sơ xung quanh giấy phép, chứ không phải do bản thân giấy phép. Trước khi nộp đơn cuối cùng, bạn cần xử lý:

• Thị thực và thẻ cơ sở. Thị thực do công ty bảo lãnh được hủy hoặc chuyển đổi, và thẻ cơ sở được hủy. ADGM coi đây là điều kiện tiên quyết để xóa tên. (ADGM)
• Hồ sơ lao động. Nếu công ty có người lao động, các nghĩa vụ trợ cấp thôi việc được thanh toán xong và hồ sơ lao động được đóng.
• Văn phòng. Hợp đồng thuê, Ejari hoặc thỏa thuận chỗ làm việc linh hoạt được chấm dứt theo điều khoản của hợp đồng.
• Tài khoản ngân hàng. Số dư, các khoản thanh toán đang chờ và séc được xử lý xong để có thể đóng tài khoản.

Hủy đăng ký thuế

Công ty đã đăng ký thuế doanh nghiệp phải nộp đơn hủy đăng ký khi đóng cửa, thanh lý hoặc chấm dứt kinh doanh. Hồ sơ kèm theo báo cáo tài chính tính đến ngày hủy giấy phép và văn bản hủy giấy phép. (FTA: Hủy đăng ký thuế doanh nghiệp) Công ty đã đăng ký VAT thực hiện hủy đăng ký VAT riêng.

Kiểm tra mức độ sẵn sàng trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào, hãy xác nhận năm điều: giấy phép còn hiệu lực hoặc có thể nộp phí gia hạn và tiền phạt; không còn thị thực nào do công ty bảo lãnh; hồ sơ lao động có thể đóng; văn phòng có thể trả lại; và các cổ đông có thể ký nghị quyết đóng cửa, với chữ ký được chứng thực nếu họ ở nước ngoài. Thiếu sót phát hiện ở giai đoạn này dễ khắc phục hơn nhiều so với thiếu sót phát hiện sau khi hồ sơ bị từ chối.

Lưu giữ hồ sơ đã đóng

Khi cơ quan chức năng ban hành quyết định hủy, hãy lưu giữ các văn bản hủy cùng nghị quyết, các xác nhận hủy thị thực và hủy hồ sơ lao động, thư xác nhận đóng tài khoản ngân hàng và xác nhận hủy đăng ký thuế. Bộ hồ sơ đó giúp trả lời các câu hỏi sau này từ ngân hàng, cơ quan thuế hoặc cho một công ty bạn thành lập trong tương lai.