Thanh toán ra nước ngoài từ công ty UAE của bạn

Bắt đầu từ mục đích của khoản thanh toán

Một khoản thanh toán quốc tế cần có thể được hiểu rõ từ hồ sơ của công ty. Đó là hóa đơn của nhà cung cấp, tiền lương, cổ tức, khoản trả nợ vay hay hoàn trả vốn? Trước tiên hãy thống nhất cách xử lý về thương mại và kế toán, sau đó tập hợp bằng chứng mà ngân hàng và cố vấn cần cho giao dịch đó.

Hãy dùng một bản tóm tắt thanh toán đơn giản: bên trả, bên nhận, mối liên hệ sở hữu, loại tiền, số tiền, mục đích, hợp đồng và ngày dự kiến. Điều này giúp ngân hàng đánh giá lệnh thanh toán và cho kế toán một cơ sở nhất quán để ghi nhận.

Tách thuế khấu trừ tại nguồn khỏi kết quả thuế tổng thể

UAE hiện áp dụng thuế suất khấu trừ tại nguồn không phần trăm đối với thu nhập liên quan có nguồn từ UAE của người không cư trú theo khuôn khổ thuế doanh nghiệp. Đó là một vị thế cụ thể của UAE về khấu trừ tại nguồn, không phải kết luận về mọi loại thuế mà bên nhận có thể phải chịu. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)

Để lập kế hoạch, hãy đặt ba câu hỏi riêng biệt: bên trả hạch toán khoản thanh toán như thế nào, có quy định thuế nào của UAE ảnh hưởng đến khoản đó hay không, và bên nhận được xử lý thuế ra sao tại nơi bên đó cư trú. Nếu bên nhận có quan hệ liên kết với bên trả, hãy nêu rõ mối quan hệ này ngay từ đầu thay vì để đến đợt rà soát cuối năm.

Việc được hưởng hiệp định và cách xử lý một khoản thanh toán cụ thể cần được đánh giá riêng. Hãy xác định bên nhận, hiệp định áp dụng và loại thu nhập, thay vì cho rằng việc thành lập công ty tại UAE bảo đảm kết quả mong muốn ở nước ngoài. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)

Giúp các khoản thanh toán định kỳ dễ quản lý hơn

Hãy lập một bộ hồ sơ dùng lại được cho các mối quan hệ định kỳ với nhà cung cấp, gồm hợp đồng, hóa đơn, phê duyệt và thông tin người thụ hưởng. Với mỗi khoản thanh toán, hãy ghi lại những gì đã thay đổi và ai đã phê duyệt. Hãy cho kiểm tra độc lập mọi thay đổi về người thụ hưởng trước khi chuyển tiền.

Ví dụ, một khoản phí dịch vụ hằng tháng trả ra nước ngoài và một khoản cổ tức trả cho cổ đông có thể cùng một bên nhận, nhưng không nên dùng chung một hồ sơ “chuyển tiền ra nước ngoài” không phân biệt. Cơ sở thương mại và chứng từ kèm theo của chúng khác nhau; hãy hỏi cố vấn và ngân hàng xem mỗi lộ trình yêu cầu gì trước khoản thanh toán đầu tiên.

Lập kế hoạch riêng cho việc phân phối lợi nhuận và khoản tiền thu được khi thoái vốn

Sử dụng cấp vốn cho công ty UAE và chuyển lợi nhuận về nước khi khoản thanh toán liên quan đến vốn hoặc lợi nhuận của chủ sở hữu. Sử dụng mua, phát triển và bán một doanh nghiệp tại UAE khi khoản chuyển tiền phát sinh sau một giao dịch bán hoặc tái cấu trúc.

Trước khi chọn một phương án ngân hàng, hãy đối chiếu các loại tiền tệ, quốc gia nhận tiền và mô hình thanh toán dự kiến với hoạt động kinh doanh thực tế. Cuốn cẩm nang lựa chọn tài khoản ngân hàng tại UAE có thể giúp chuyển những yêu cầu đó thành một danh sách rút gọn. Mục tiêu là một quy trình thanh toán hỗ trợ giao dịch hằng ngày, với phần việc về thuế và bằng chứng được thống nhất từ trước.