Cấp vốn cho công ty UAE và chuyển lợi nhuận về nước

Phân loại từng khoản chuyển tiền

Hãy coi các khoản góp vốn chủ sở hữu, khoản vay cổ đông, tiền thu từ khách hàng, phí dịch vụ và cổ tức là những giao dịch khác nhau. Lập một bảng kế hoạch cấp vốn thể hiện bên trả, bên nhận, loại tiền, mục đích, chứng từ hỗ trợ và cách hạch toán kế toán dự kiến. Hãy đề nghị ngân hàng và các cố vấn xem xét bảng đó trước khoản thanh toán trọng yếu đầu tiên.

Khuôn khổ kinh doanh của UAE tạo điều kiện cho đầu tư nước ngoài, nhưng các thu xếp về pháp nhân, quyền sở hữu và cấp phép vẫn cần phù hợp với ngành nghề. Vì vậy, một kế hoạch cấp vốn được ngân hàng chấp nhận cần sử dụng cùng cấu trúc và giả định vận hành với bản đánh giá lộ trình pháp lý. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)

Vốn chủ sở hữu và nợ vay giải quyết những vấn đề khác nhau

Với vốn chủ sở hữu, hãy thống nhất quyền sở hữu, nghĩa vụ góp vốn và bằng chứng thanh toán. Với nợ vay cổ đông, hãy ghi nhận bên cho vay, mục đích thương mại, loại tiền, kỳ vọng hoàn trả và các điều khoản. Đừng chọn vay nợ chỉ vì việc hoàn trả có vẻ dễ hơn phân phối lợi nhuận; hãy để cách xử lý về kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp được xem xét cùng lúc.

Hãy kiểm tra nhu cầu vốn của dự án trong kịch bản bất lợi. Ai sẽ góp vốn nếu doanh thu đến muộn? Nguồn vốn bổ sung sẽ là một vòng góp vốn chủ sở hữu mới, thêm nợ vay cổ đông hay tài trợ từ bên thứ ba? Điều gì xảy ra nếu một cổ đông không thể góp vốn? Hãy giải quyết những câu hỏi đó trước khi một tình huống khẩn cấp khiến chúng trở nên tốn kém.

Chuyển tiền về nước là câu hỏi của cả công ty lẫn cổ đông

Thuế khấu trừ tại nguồn của UAE hiện được ấn định ở mức bằng không đối với các loại thu nhập có nguồn gốc từ UAE liên quan được trả cho đối tượng không cư trú, nhưng điều đó không bảo đảm rằng khoản thanh toán được miễn thuế tại quốc gia của bên nhận. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)

Trước khi phân phối lợi nhuận, hãy đề nghị kế toán của công ty và cố vấn pháp lý xác định số tiền có thể phân phối, phê duyệt cần có của công ty và mọi hạn chế theo khuôn khổ áp dụng cho pháp nhân hoặc theo các hợp đồng. Sau đó hãy hỏi cố vấn thuế của bên nhận xem khoản tiền nhận được đó được xử lý thế nào tại khu vực pháp lý của bên nhận. Hãy tách riêng phân tích về nơi cư trú cá nhân và nơi cư trú của công ty.

Với việc hoàn trả khoản cho vay của cổ đông, hãy lưu giữ thỏa thuận gốc và bằng chứng cấp vốn cùng với bảng tính khoản hoàn trả. Với phí dịch vụ, hãy lưu giữ bằng chứng về dịch vụ thực tế và cơ sở định giá. Không nên dùng lẫn lộn các cách mô tả khác nhau để chuyển cùng một khoản tiền.

Xây dựng hồ sơ bằng chứng sẵn sàng cho ngân hàng

Sử dụng chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại UAE cho bộ hồ sơ tiếp nhận khách hàng. Hãy mở rộng bộ hồ sơ đó thành hồ sơ lưu trữ liên tục về các thay đổi sở hữu, hợp đồng lớn, nguồn vốn và các khoản chuyển tiền trọng yếu.

Trước khi bán hoặc đóng cửa doanh nghiệp, hãy thống nhất trình tự thanh toán các khoản nợ, nhận tiền thu được và xử lý tài khoản ngân hàng. Đừng đóng tài khoản chỉ vì hoạt động thương mại đã dừng. Hãy đọc rủi ro và thoái vốn cùng với kế hoạch cấp vốn.