Đóng cửa công ty tại Việt Nam đúng quy định

Công ty tại Việt Nam đã ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai cho đến khi giải thể. Giải thể là bước cuối cùng của một trình tự: nghĩa vụ thuế, hóa đơn, người lao động và giấy phép được xử lý xong trước, sau đó đăng ký doanh nghiệp mới được giải thể.

Hiểu các yêu cầu của việc giải thể

Công ty được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Chủ sở hữu thông qua quyết định giải thể, quyết định này được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động; sau đó công ty thanh toán các nghĩa vụ theo thứ tự quy định: các khoản nợ người lao động trước, tiếp đến là thuế, rồi các khoản nợ khác. (Luật Doanh nghiệp 2020, số 59/2020/QH14, Điều 207–208)

Sau khi quyết định được thông qua, công ty không nên nhận thêm hoạt động kinh doanh mới không liên quan đến việc giải thể.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế trước

Cơ quan thuế chỉ đóng mã số thuế của công ty khi sổ sách đã cập nhật, các tờ khai cuối cùng và hồ sơ quyết toán thuế đã được nộp, và mọi khoản thuế cùng tiền chậm nộp đã được thanh toán. Với nhiều công ty, đây là phần kéo dài nhất của việc đóng cửa, đặc biệt khi có tờ khai bị bỏ sót hoặc sổ sách không được ghi chép.

Đóng hóa đơn, xử lý người lao động và giấy phép

• Hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử chưa sử dụng được xử lý để có thể đóng nghĩa vụ thuế.
• Người lao động. Hợp đồng lao động được chấm dứt và bảo hiểm xã hội được chốt cho từng người lao động.
• Giấy phép. Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép con gắn với ngành nghề được đóng cùng với công ty.
• Dự án đầu tư. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể cũng cần chấm dứt hoạt động dự án đầu tư.

Kiểm tra mức độ sẵn sàng trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, hãy xác nhận: sổ sách và tờ khai đã cập nhật; thuế và tiền phạt có thể nộp đủ; hóa đơn đã được đóng; hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội đã được chốt; giấy phép đã được đóng; và quyết định của chủ sở hữu đúng hình thức quy định. Mỗi thiếu sót phát hiện lúc này là bớt một lý do để cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký trả lại hồ sơ.

Lưu giữ hồ sơ đã đóng

Lưu giữ cùng nhau quyết định giải thể, thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế, xác nhận chốt bảo hiểm xã hội và xác nhận giải thể. Chủ sở hữu có thể cần đến chúng sau này, ví dụ để chứng minh công ty trước đây đã được đóng cửa đúng quy định.