Cấp vốn cho công ty tại Việt Nam và chuyển lợi nhuận về nước

Kiểm tra khuôn khổ tài khoản trước khi chuyển tiền

Thông tư 38/2026/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 và thay thế Thông tư 06/2019. Thông tư này sử dụng khuôn khổ tài khoản vốn đầu tư nước ngoài, thay cho thuật ngữ tài khoản vốn đầu tư trực tiếp trước đây, thường được viết tắt là DICA. Vì vậy, các dẫn chiếu cũ đến quy định năm 2019 phải được kiểm tra trước khi được dùng cho một giao dịch chuyển tiền mới. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38, Phân tích của Vietnam Business Law)

Lộ trình tài khoản phụ thuộc vào nhà đầu tư và giao dịch; sẽ không an toàn nếu cho rằng mọi khoản đầu tư nước ngoài đều sử dụng một cách thu xếp tài khoản giống hệt nhau. Các quy định sửa đổi đề cập đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh, các loại tiền tệ, các dòng tiền được phép qua tài khoản và các trường hợp loại trừ. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)

Tách vốn khỏi hoạt động hằng ngày

Hãy đề nghị ngân hàng xác nhận tài khoản nào nhận vốn chủ sở hữu, khoản cho vay của cổ đông, tiền thanh toán cho thương vụ mua lại và các khoản thu từ hoạt động. Cung cấp cho ngân hàng các giấy tờ đầu tư và doanh nghiệp, chuỗi sở hữu, mục đích thanh toán và thỏa thuận liên quan trước khi chuyển tiền. Hãy có được văn bản giải thích lộ trình bắt buộc thay vì dựa vào tên gọi được dùng trong một danh mục kiểm tra cũ.

Khuôn khổ mới cho phép mở tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ và/hoặc VND tại cùng một ngân hàng và bỏ yêu cầu phải mở tài khoản ngoại tệ trước. Khuôn khổ này cũng cho phép mở một số tài khoản trước khi IRC được cấp, với mục đích và điều kiện bị giới hạn; điều này không cho phép hoạt động không hạn chế. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38, Phân tích của Vietnam Business Law)

Lợi nhuận không giống với tiền mặt trong tài khoản

Thông tư 186 mô tả việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài hằng năm sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và đã nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán cùng hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Thông tư này cũng hạn chế việc chuyển lợi nhuận hằng năm khi vẫn còn lỗ lũy kế sau khi đã xử lý lỗ theo quy định liên quan. (Văn bản Thông tư 186)

Thông tư yêu cầu thông báo cho cơ quan thuế ít nhất bảy ngày làm việc trước ngày dự kiến chuyển tiền. Hãy phối hợp thủ tục chuyển lợi nhuận đó với các quy định hiện hành về tài khoản ngân hàng thay vì cho rằng chỉ một trong hai văn bản đã cung cấp đầy đủ quy trình. (Văn bản Thông tư 186)

Chuẩn bị bằng chứng riêng cho từng dòng tiền thoái vốn

Cổ tức, hoàn trả khoản vay nước ngoài, hoàn vốn và tiền thu được từ việc bán là những giao dịch khác nhau. Hãy đề nghị ngân hàng, kế toán và luật sư thống nhất lộ trình, cách xử lý thuế, hồ sơ hỗ trợ và mọi nghĩa vụ còn lại cho từng giao dịch. Đừng gắn lại nhãn một dòng tiền thành dòng tiền khác để dùng một tài khoản thuận tiện hơn.

Hãy lưu giữ chứng từ góp vốn, các văn bản sửa đổi, hồ sơ khoản vay, báo cáo tài chính đã kiểm toán, hồ sơ khai thuế và các quyết định phân phối lợi nhuận trong hồ sơ của công ty. Trước khi chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc đóng tài khoản, hãy xem lại các điều kiện áp dụng theo Thông tư 38 và các khoản nợ còn tồn đọng. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)

Tiếp tục với ưu đãi thuế và rủi ro và thoái vốn. Hãy xác nhận cách ngân hàng hiện đang áp dụng đối với giao dịch thực tế trước khi cam kết chuyển tiền.