Thành lập — Việt Nam

Không có giới hạn tiêu chuẩn về số lượt giới thiệu đủ điều kiện, tùy thuộc vào điều khoản giới thiệu áp dụng, khả năng cung cấp dịch vụ, việc xác minh đối tác và rà soát tuân thủ. Sonsoto có thể rà soát các mô thức không phù hợp với nhu cầu khách hàng thực hoặc quy tắc chương trình.

Không nhất thiết. Việc tham gia phụ thuộc vào điều khoản chương trình áp dụng và bất kỳ yêu cầu tiếp nhận hoặc xác minh nào. Nhìn chung bạn không cần phải là khách hàng hiện hữu trừ khi phụ lục giới thiệu liên quan quy định khác.

Trừ khi phụ lục giới thiệu tương ứng quy định khác, các khoản thưởng đã được duyệt sẽ được chi trả trong vòng 30 ngày sau mốc hoàn thành dịch vụ liên quan và sau khi đã đáp ứng tất cả điều kiện về thanh toán, xác minh và chương trình.

Có thể, nhưng cách thu xếp đúng phụ thuộc vào nơi ở của người đó, tình trạng thị thực và làm việc, tính chất công việc, mức độ chỉ đạo và giám sát, điều khoản hợp đồng, cách xử lý theo luật lao động, quyền sở hữu trí tuệ, thuế, bảo mật và các yêu cầu quản lý tại chỗ. Không nên dùng nhãn nhà thầu để né tránh một nghĩa vụ sử dụng lao động.

Thường là có, tùy thuộc vào thẩm quyền phù hợp, quyền theo vai trò, tính bảo mật, tư cách sở hữu hoặc người có thẩm quyền ký, và mô hình dịch vụ. Quyền truy cập nên được cấp theo nguyên tắc cần biết và được rà soát khi nhân viên, giám đốc, cố vấn hoặc cơ cấu sở hữu thay đổi.

Có, nếu tòa nhà được cấp phép làm văn phòng và nhà cung cấp phát hành hợp đồng thuê hoặc hợp đồng dịch vụ được cơ quan đăng ký chấp nhận. Khi đó địa chỉ sẽ xuất hiện trên đăng ký doanh nghiệp của bạn và, nếu có vốn nước ngoài, trên đăng ký đầu tư.

Không. Căn hộ chung cư không được dùng để kinh doanh, vì vậy hồ sơ tại địa chỉ căn hộ sẽ bị từ chối.

Chúng tôi nộp hồ sơ thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, và với cơ quan thuế nếu cơ quan thuế quản lý thay đổi. Đăng ký doanh nghiệp phải được điều chỉnh trong vòng 10 ngày.

Trong nhiều trường hợp, tài liệu của tổ chức và cá nhân nước ngoài cần được hợp thức hóa, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc sao y chứng thực trước khi sử dụng tại Việt Nam. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào nhà đầu tư, quốc gia xuất xứ, loại tài liệu, cơ quan tiếp nhận và cấu trúc dự kiến. Chúng tôi xác nhận lộ trình tài liệu trước khi nộp hồ sơ.

Điều lệ công ty, hay MOA, là văn bản nền tảng ghi nhận các yếu tố chính trong cấu trúc pháp lý của một công ty, như cổ đông, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, quản trị, vốn và thẩm quyền hành động. Hình thức và nội dung bắt buộc phụ thuộc vào pháp nhân và hệ tài phán.

Điều lệ công ty quy định các nguyên tắc quản trị nội bộ của công ty, chẳng hạn việc ra quyết định, quyền hạn của giám đốc, chuyển nhượng cổ phần, các cuộc họp và những thủ tục doanh nghiệp khác. Ở một số lộ trình, điều lệ là một phần của một văn bản hiến định hợp nhất. Điều lệ nên phù hợp với cấu trúc sở hữu và mô hình vận hành thực tế chứ không bị coi là thủ tục hình thức.

Có thể. Việc một giấy ủy quyền có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan, hành động được thực hiện, hình thức văn bản, tư cách người ký, việc hợp pháp hóa, dịch thuật và yêu cầu thủ tục hiện hành. Một số hành động vẫn có thể đòi hỏi sự tham gia trực tiếp của cổ đông, giám đốc hoặc người có thẩm quyền ký.

Có, khi việc đó là một phần của lộ trình bắt buộc. Quy trình phù hợp phụ thuộc vào loại tài liệu, quốc gia cấp, cơ quan, ngôn ngữ, cơ cấu doanh nghiệp và mục đích sử dụng. Chúng tôi xác định những gì cần công chứng, hợp pháp hóa, chứng thực, dịch thuật hoặc chứng nhận trước khi nộp.

Có. Các trường hợp cổ đông pháp nhân và chi nhánh thường cần thêm hồ sơ sở hữu, phê duyệt của hội đồng, tài liệu thành lập, giấy chứng nhận tình trạng pháp lý tốt, hợp pháp hóa, bản dịch và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Chúng tôi lập sơ đồ chuỗi tài liệu pháp nhân cần thiết trước khi bắt đầu nộp hồ sơ.

Danh mục chính xác khác nhau theo khu vực pháp lý và cơ quan quản lý, nhưng thường gồm tài liệu thành lập, giấy chứng nhận thành lập, giấy phép hoặc bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ, sổ đăng ký giám đốc và cổ đông, nghị quyết hội đồng quản trị, bằng chứng về người ký được ủy quyền, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và tài liệu đã hợp pháp hóa hoặc dịch thuật khi cần.

Thường là có. Việc tài liệu có cần công chứng, apostille, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, dịch công chứng hay một thủ tục khác hay không phụ thuộc vào quốc gia thành lập của công ty mẹ, loại tài liệu, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng. Chúng tôi xác nhận lộ trình cần thiết trước khi nộp hồ sơ.

Không. Công cụ tìm lộ trình là một điểm khởi đầu có hướng dẫn, không phải một kết luận pháp lý, thuế hay pháp quy. Nó xác định các lộ trình khả dĩ từ thông tin được cung cấp; sau đó một chuyên gia rà soát ngành nghề, cơ cấu sở hữu, khách hàng, mô hình vận hành, thị thực, nhu cầu ngân hàng và các phê duyệt trước khi đưa ra khuyến nghị.

Có. Một cuộc rà soát chi tiết có thể phát hiện các hạn chế về ngành nghề, vấn đề ký hợp đồng với khách hàng, yêu cầu về văn phòng, các phê duyệt có điều kiện, vấn đề về cơ cấu sở hữu, ràng buộc ngân hàng, hoặc yêu cầu thị thực mà bảng hỏi ban đầu không thấy được. Nếu lộ trình thay đổi, chúng tôi giải thích điều gì đã thay đổi và vì sao trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào.

Với nhiều doanh nghiệp hoạt động có vốn nước ngoài, quy trình có thể bao gồm bước đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thuế và con dấu, ngân hàng, và các giấy phép theo ngành nghề khi được yêu cầu. Trình tự chính xác phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh dự kiến và địa điểm.

Chúng tôi bắt đầu từ việc công ty thực sự sẽ làm gì: bán gì, khách hàng ở đâu, công việc diễn ra ở đâu, ai sở hữu, có cần hiện diện tại UAE, thị thực, ngân hàng, mặt bằng hay các phê duyệt chuyên ngành không, và đang hướng tới điều gì. Sau đó chúng tôi so sánh các lộ trình thực tế — nội địa, khu tự do, offshore, chi nhánh hoặc cấu trúc nắm giữ — trước khi khuyến nghị một lộ trình bằng văn bản.

Hãy nắm rõ công ty sẽ làm gì, ai sẽ sở hữu và kiểm soát, khách hàng và nhà cung cấp ở đâu, công việc sẽ được thực hiện ở đâu, bạn có cần thị thực cư trú, mặt bằng hay kho chứa hay không, và doanh nghiệp dự kiến nhận và thực hiện thanh toán như thế nào. Bạn không cần đủ mọi giấy tờ để bắt đầu, nhưng một bức tranh vận hành rõ ràng sẽ cho ra khuyến nghị tốt hơn.

Một văn phòng đại diện có thể phù hợp với công ty nước ngoài cần nghiên cứu thị trường, liên lạc, xúc tiến, hoặc hiện diện tại địa phương không tạo doanh thu. Đây thường không phải phương tiện phù hợp cho hoạt động thương mại trực tiếp, xuất hóa đơn hay tạo doanh thu. Lộ trình đúng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cần làm gì tại Việt Nam.

Bạn không nên cho rằng mình có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng, tuyển dụng, nhập khẩu, quảng cáo hay bắt đầu một ngành nghề có điều kiện trước khi hoàn tất các bước bắt buộc về công ty, giấy phép, thuế, xuất nhập cảnh, ngân hàng và cơ quan chức năng. Thời điểm bắt đầu trên thực tế phụ thuộc vào ngành nghề và lộ trình. Chúng tôi xác nhận trình tự cho trường hợp của bạn.

Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu phụ thuộc vào loại pháp nhân, khu vực pháp lý, ngành nghề, điều kiện giấy phép, ngân hàng, xuất nhập cảnh và mô hình vận hành thực tế. Một số cấu trúc đòi hỏi ban quản lý có mặt tại chỗ, người ký được ủy quyền, hiện diện thực chất hoặc những cá nhân chịu trách nhiệm cụ thể. Chúng tôi xác nhận yêu cầu thực tế trước khi thành lập.

Thời gian phụ thuộc vào ngành nghề, cấu trúc đầu tư, địa điểm, tài liệu, kế hoạch vốn, khối lượng công việc của cơ quan quản lý, và việc có cần thêm phê duyệt hay không. Chúng tôi có thể giải thích trình tự thực tế và chuẩn bị hồ sơ, nhưng thời gian cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan liên quan.

Chấp thuận ban đầu là một bước sớm với cơ quan quản lý trong một số lộ trình thành lập, xác nhận rằng ngành nghề, tên, cơ cấu sở hữu hoặc các thông tin chính khác được đề xuất có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nó không nhất thiết là giấy phép cuối cùng, một phê duyệt của ngân hàng, hay thẩm quyền để bắt đầu hoạt động. Ý nghĩa chính xác phụ thuộc vào cơ quan quản lý.

Không. Chấp thuận ban đầu không giống với giấy phép cuối cùng hay thẩm quyền hoạt động. Công ty phải hoàn tất các bước bắt buộc về thành lập, cấp phép, mặt bằng, đăng ký và mọi bước riêng của ngành nghề trước khi bắt đầu ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng nhân sự, nhập khẩu hàng hóa hoặc thực hiện hoạt động được quản lý.

Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu về thời điểm và bằng chứng phụ thuộc vào địa bàn, loại hình pháp nhân, ngành nghề, yêu cầu vốn và lộ trình ngân hàng. Một số cấu trúc yêu cầu chứng minh vốn hoặc quy trình ký quỹ; một số thì không. Chúng tôi xác nhận trình tự đúng trước khi bạn chuyển tiền.

Làm rõ ngành nghề, nhà đầu tư, mô hình sở hữu và quản lý, địa điểm, kế hoạch vốn đăng ký, dự kiến tuyển dụng, phương án văn phòng, khách hàng mục tiêu, việc có áp dụng điều kiện ngành nào không, và luồng ngân hàng và xuất hóa đơn dự kiến. Những lựa chọn này ảnh hưởng đến lộ trình đầu tư, tài liệu, thời gian, giấy phép và các nghĩa vụ thường xuyên.

Thoái lui khỏi một công ty là một dự án riêng, và lộ trình đúng phụ thuộc vào tình trạng của pháp nhân và mục tiêu của bạn. Một công ty sạch, không hoạt động thường có thể được đóng bằng cách xóa tên, trong khi một công ty đang hoạt động thường đòi hỏi thủ tục giải thể chính thức với việc thanh toán các nghĩa vụ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và hủy đăng ký — tốn thời gian và chi phí hơn, nhưng là cách đóng đúng đắn. Bán lại thì có nghĩa là chuyển nhượng phần vốn, kéo theo những câu hỏi riêng về định giá, thẩm định của bên mua, và thuế đối với khoản lãi, có thể ở nhiều hơn một quốc gia. Di chuyển hoặc tái cấu trúc vào một tập đoàn holding là một hướng nữa với các bước riêng của nó. Chi phí và thuế khi thoái lui rất dễ bị đánh giá thấp, và việc để một công ty giải thể không đúng cách có thể tạo ra các trách nhiệm và nghĩa vụ nộp hồ sơ còn tồn đọng. Chúng tôi vạch ra phương án thoái lui phù hợp — xóa tên, giải thể, bán hoặc di chuyển — cùng mốc thời gian, chi phí và hệ quả thuế thực tế trước khi bạn quyết định đóng hoặc chuyển nhượng.

Theo thứ tự nào cũng được. Từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, Điều 19(2) Luật Đầu tư 143/2025/QH15 cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty trước rồi mới nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hoặc nhận IRC trước. Dù theo cách nào, các điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài phải được đáp ứng khi thành lập công ty. Nếu thành lập công ty trước, Điều 72(4) Nghị định 96/2026/ND-CP cho phép 12 tháng để nhận IRC, và công ty không được bổ sung ngành, nghề kinh doanh hoặc thực hiện dự án cho đến khi có IRC. Trong khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu kinh tế, Ban quản lý khu cấp IRC; ngoài các khu này, Sở Tài chính cấp tỉnh cấp IRC (Điều 27).

Công ty cần có trụ sở chính tại Việt Nam đáp ứng Điều 42 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14: một địa chỉ liên lạc được, xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Không có luật nào cấm văn phòng ảo hoặc văn phòng dịch vụ, nên có thể dùng làm trụ sở chính nếu tòa nhà được phép sử dụng hợp pháp làm văn phòng. Căn hộ chung cư thì không: Điều 3(8)(c) Luật Nhà ở 2023 cấm sử dụng căn hộ vào mục đích không phải để ở. Đăng ký tại một địa chỉ nhưng hoạt động tại địa chỉ khác mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt theo Nghị định 122/2021/ND-CP. Các hoạt động có điều kiện về cơ sở, như sản xuất hoặc bán lẻ, cần cơ sở thực tế đáp ứng các điều kiện đó.

Với nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận dự án đầu tư đã được chấp thuận và các điều khoản đầu tư chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thiết lập chính doanh nghiệp đó. Không phải mọi trường hợp đều đi theo cùng một con đường, nên các hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề, nhà đầu tư, địa điểm và các điều kiện đầu tư nước ngoài áp dụng.

Với nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận dự án đầu tư được chấp thuận và các điều khoản đầu tư chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác lập bản thân doanh nghiệp. Không phải trường hợp nào cũng đi theo cùng một con đường, nên các hồ sơ phải nộp phụ thuộc vào ngành nghề, nhà đầu tư, địa điểm và các điều kiện đầu tư nước ngoài áp dụng.

Cơ quan cấp tỉnh nơi thực hiện dự án. Kể từ đợt sáp nhập năm 2025, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thành phố hoặc tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 20 Nghị định 168/2025/ND-CP), trừ doanh nghiệp trong khu công nghệ cao, do Ban quản lý khu công nghệ cao cấp. Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án ngoài các khu; trong khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu công nghệ cao, Ban quản lý khu cấp (Điều 27 Luật Đầu tư 143/2025/QH15). Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chấp thuận dự án và phạm vi của dự án; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty, xác định ngành, nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ. Hai giấy này phải luôn thống nhất khi phạm vi hoặc vốn thay đổi.

Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn điều lệ vào tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam của công ty, được Thông tư 38/2026/TT-NHNN áp dụng từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 thay cho tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Lợi nhuận sau này cũng được chuyển ra nước ngoài qua chính tài khoản đó. Vốn phải được góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 47 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14). Nếu không, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ thời hạn đó, thành viên chưa góp vốn sẽ không còn là thành viên, và việc đăng ký trễ bị xử phạt.

Lưu giữ hồ sơ đầy đủ, có thể truy xuất được ở mọi cấp độ của công ty: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép con và văn bản điều chỉnh; chứng từ góp vốn điều lệ qua tài khoản vốn đầu tư; hợp đồng lao động đã ký cùng hồ sơ bảo hiểm xã hội và giấy phép lao động; và đầy đủ hồ sơ thuế, gồm hóa đơn điện tử, tờ khai thuế GTGT và thuế TNDN, và hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết. Đồng thời lưu giữ nghị quyết của hội đồng và của người đại diện theo pháp luật, chứng từ về trụ sở và báo cáo tài chính đã kiểm toán. Thời hiệu xử phạt là 2 năm đối với vi phạm thủ tục và 5 năm đối với hành vi trốn thuế hoặc khai thiếu; tiền thuế truy thu có thể được thu trong 10 năm, và không giới hạn thời gian đối với người nộp thuế chưa đăng ký thuế.

Có, từ ngày 18 tháng 8 năm 2026. Thông tư 38/2026/TT-NHNN cho phép công ty mở tài khoản vốn đầu tư trước khi có giấy chứng nhận. Trước khi có giấy chứng nhận, tài khoản chỉ được nhận vốn góp, thanh toán chi phí chuẩn bị đầu tư và nhận lãi. Tài khoản này cũng dùng để hoàn trả vốn nếu giấy chứng nhận bị từ chối cấp. Khi giấy chứng nhận được cấp, chính tài khoản đó tiếp tục được sử dụng, và có thể mở thêm tài khoản bằng các loại tiền tệ khác.

Có, từ ngày 1 tháng 3 năm 2026. Điều 19(2) Luật Đầu tư 143/2025/QH15 cho phép việc này, nếu các điều kiện tiếp cận thị trường được đáp ứng khi thành lập. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm cam kết đáp ứng các điều kiện đó. Theo Điều 72(4) Nghị định 96/2026/ND-CP, sau đó công ty có 12 tháng để nhận giấy chứng nhận. Trước khi có giấy chứng nhận, công ty không được bổ sung ngành, nghề kinh doanh hoặc thực hiện dự án.

Không. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chỉ được điều chỉnh khi các nội dung ghi trên đó thay đổi. Nghị định 96/2026/NĐ-CP, Điều 56(1), cho phép ba ngày làm việc đối với các trường hợp điều chỉnh đơn giản được liệt kê. Điều 56(2) cho phép bảy ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với các điều chỉnh khác thuộc phạm vi điều này. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật chỉ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đổi tên công ty chỉ cần điều chỉnh giấy chứng nhận nếu thông tin của nhà đầu tư được ghi tên thay đổi, vì nhà đầu tư có thể là công ty mẹ ở nước ngoài.

Không. Cả hai công cụ đều dùng để hoạch định. Nếu bạn quyết định tiếp tục, lộ trình đề xuất, các giả định, chi phí, sản phẩm bàn giao và các bước tiếp theo sẽ được nêu trong một phạm vi công việc bằng văn bản trước khi bắt đầu thủ tục thành lập.

Cuộc trao đổi ban đầu về lộ trình nhằm hiểu doanh nghiệp và xác định liệu có thể chuẩn bị một phạm vi công việc khả thi hay không. Mọi công việc có tính phí, sản phẩm bàn giao, mức phí và giả định đều được thống nhất bằng văn bản trước khi công việc đó bắt đầu.

Phạm vi công việc bằng văn bản cần nêu rõ những khoản phí nào của cơ quan chức năng được bao gồm, được ước tính, phải trả trực tiếp, hay không bao gồm. Các khoản thu của nhà nước có thể thay đổi theo cơ quan, ngành nghề, thị thực, cơ sở, phê duyệt và thời điểm. Đừng cho rằng mọi mức giá thành lập được quảng cáo đều đã gồm mọi khoản thu chính thức.

Cuộc trao đổi ban đầu về lộ trình nhằm hiểu doanh nghiệp và xác định liệu có thể chuẩn bị một phạm vi khả thi hay không. Mọi công việc có phí, sản phẩm bàn giao, mức phí và giả định đều được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc thành lập hoặc vận hành có tính phí.

Có. Khi một lộ trình được khuyến nghị, phạm vi công việc bằng văn bản cần phân tách phí của Sonsoto, phí nhà nước, chi phí bên thứ ba, các giả định, các yếu tố biến động, nghĩa vụ định kỳ và các hạng mục loại trừ, để bạn có thể quyết định có tiếp tục hay không với cái nhìn rõ hơn về chi phí năm đầu và chi phí định kỳ.

Không, trừ khi Sonsoto đã trao cho bạn thẩm quyền cụ thể bằng văn bản. Đối tác giới thiệu không được bảo đảm về giá, giấy phép, thị thực, tài khoản ngân hàng, thời gian xử lý, kết quả pháp lý hay khả năng cung cấp dịch vụ. Lộ trình, phạm vi, giá và các phê duyệt của khách hàng được xác định qua quy trình rà soát và giao kết chính thức của chính Sonsoto.

Một ước tính không thể xác nhận phê duyệt của cơ quan quản lý, phê duyệt của ngân hàng, cách xử lý thuế, tính đầy đủ của tài liệu, điều kiện pháp lý, hạn mức thị thực cuối cùng hay mọi chi phí bên thứ ba. Đó là một công cụ lập kế hoạch dựa trên các giả định đã nêu. Việc rà soát của chuyên gia biến ước tính thành một lộ trình khả thi và phạm vi bằng văn bản.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập hoặc đầu tư vào doanh nghiệp Việt Nam trong nhiều lĩnh vực, nhưng hình thức khả dụng, mức sở hữu, các phê duyệt và điều kiện cấp phép phụ thuộc vào ngành nghề, hồ sơ nhà đầu tư, địa điểm và quy định hiện hành về đầu tư nước ngoài. Một số lĩnh vực có hạn chế hoặc điều kiện bổ sung.

Không nên mặc định rằng cần một người đứng tên địa phương. Cấu trúc sở hữu và quản lý đúng đắn phụ thuộc vào ngành nghề, điều kiện đầu tư nước ngoài, yêu cầu pháp lý và vai trò thực tế của nhà đầu tư. Mọi thỏa thuận được đề xuất cần được xem xét kỹ về tính hợp pháp, quyền kiểm soát, ngân hàng, thuế và khả năng thi hành.

Đôi khi. Nhà phân phối, đơn vị nhập khẩu đứng tên, sàn thương mại điện tử hoặc đối tác hoàn tất đơn hàng có thể đảm nhận một phần việc nhập khẩu và phân phối trong nước, nhưng điều này làm thay đổi quyền kiểm soát, biên lợi nhuận, hợp đồng, thương hiệu, hải quan, khách hàng và trách nhiệm quản lý. Cần đánh giá điều đó trên nền mô hình thương mại.

Không phải công ty nào cũng bắt buộc phải có, nhưng thỏa thuận cổ đông có thể rất giá trị khi có nhiều chủ sở hữu, mức góp vốn khác nhau, quyền sở hữu IP, vai trò của các nhà sáng lập, quyền của nhà đầu tư, cơ chế biểu quyết, hạn chế chuyển nhượng, rủi ro bế tắc hoặc kế hoạch gọi vốn trong tương lai. Bản thân văn bản này nên do một luật sư có chuyên môn soạn thảo; chúng tôi điều phối phần thủ tục chịu quản lý xoay quanh nó và chuyển việc soạn thảo ra bên ngoài.

Đừng cho rằng các thu xếp đứng tên hộ là được chấp nhận, cần thiết hay ít rủi ro. Chúng có thể gây vấn đề về chủ sở hữu hưởng lợi, quyền kiểm soát, việc mở tài khoản ngân hàng, thuế, khả năng thi hành, tuân thủ pháp lý và thẩm định của nhà đầu tư. Mọi thu xếp được đề xuất cần được đánh giá về tính hợp pháp và nghĩa vụ công bố sở hữu trước khi tiến hành.

Không. Sở hữu nước ngoài toàn phần là mặc định trên toàn quốc theo Luật Đầu tư 143/2025/QH15, tùy thuộc vào các điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện — danh mục này giống nhau ở trong và ngoài mọi khu. Khu chỉ thay đổi ban quản lý nào cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; không thay đổi ai được sở hữu công ty. Từ ngày 1/3/2026, nhà đầu tư nước ngoài thậm chí có thể thành lập công ty trước khi xin giấy chứng nhận.

Một công ty cần mặt bằng phù hợp với địa chỉ đăng ký, ngành nghề dự định, giấy phép, nhân sự và yêu cầu vận hành. Phương án văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói có thể không phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt khi có quy định theo lĩnh vực, hoạt động sản xuất, lưu kho, tiếp xúc khách hàng hoặc yêu cầu của chính quyền địa phương. Hãy xác nhận phương án mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê hoặc nộp hồ sơ đăng ký.

Thay đổi ngành nghề có thể đòi hỏi sửa đổi giấy phép, phê duyệt mới, mặt bằng khác, bảo hiểm, rà soát thuế hoặc VAT, cập nhật với ngân hàng, điều chỉnh thị thực hoặc nhân sự, và thay đổi hợp đồng cũng như các mô tả công bố ra bên ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi trước khi kinh doanh theo một ngành nghề khác biệt đáng kể để công ty được đánh giá đúng.

Một flexi-desk có thể phù hợp với một số cấu trúc giai đoạn đầu hoặc ít hiện diện, nhưng nó có thể không đáp ứng được hạn mức thị thực, lực lượng lao động, hoạt động tiếp xúc khách hàng, hồ sơ ngân hàng, ngành nghề hoặc yêu cầu về cơ sở vật chất của một doanh nghiệp đang phát triển. Chúng tôi đánh giá xem không gian làm việc ban đầu có còn phù hợp trong năm đầu tiên dự kiến hay không.

Điều đó phụ thuộc vào lộ trình. Một số cấu trúc có thể dùng flexi desk, văn phòng trọn gói, trung tâm doanh nghiệp được chấp thuận, hoặc phương án địa chỉ đăng ký; số khác cần văn phòng riêng, kho, mặt bằng bán lẻ, phòng khám, studio, hoặc một cơ sở cụ thể khác. Mặt bằng phù hợp phải đáp ứng được ngành nghề, kế hoạch thị thực và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Thường là có. Việc chuyển hoặc nâng cấp văn phòng có thể cần cập nhật hợp đồng thuê, sửa đổi giấy phép, thông báo tới cơ quan quản lý, thay đổi hạn mức thị thực, cập nhật với ngân hàng, thay đổi bảo hiểm và điều chỉnh kế hoạch chi phí. Nên đánh giá đội ngũ năm đầu và kế hoạch thị thực trước khi chọn cơ sở ban đầu.

Ngân hàng có thể xem xét địa chỉ đăng ký của công ty, phương án văn phòng, hợp đồng thuê hoặc hồ sơ cơ sở vật chất và bằng chứng hoạt động như một phần của quá trình rà soát. Việc có bắt buộc phải có văn phòng riêng hay không phụ thuộc vào ngân hàng, ngành nghề, khu vực pháp lý, giao dịch dự kiến và hồ sơ tổng thể. Một flexi-desk hay văn phòng ảo không đương nhiên là vấn đề, nhưng cũng không bảo đảm được chấp nhận.

Giữ tên thương mại là quy trình của cơ quan quản lý để kiểm tra và tạm giữ một tên công ty đề xuất. Nó không xác nhận rằng ngành nghề, cơ cấu, sở hữu, vị thế nhãn hiệu, lộ trình ngân hàng hay giấy phép cuối cùng sẽ được phê duyệt. Quy tắc đặt tên và thời hạn giữ tên khác nhau theo từng cơ quan.

Có thể, tùy thuộc vào quy định đặt tên của cơ quan liên quan, loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, yêu cầu về ngôn ngữ, và việc tên đó có hàm ý một ngành nghề chưa được phê duyệt hay một mối liên hệ được bảo hộ hay không. Việc dùng tên cá nhân không loại bỏ nhu cầu phê duyệt tên thương mại hay rà soát nhãn hiệu.

Một số từ ngữ có thể bị hạn chế, cần phê duyệt bổ sung, hàm ý một ngành nghề có điều kiện, hoặc cần bằng chứng hỗ trợ. Câu trả lời phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu và câu chữ chính xác. Đừng cho rằng một cái tên được chấp nhận chỉ vì tên miền còn trống.

Tên công ty dự kiến và ngành nghề đăng ký phải hỗ trợ chính xác hoạt động kinh doanh dự định, đồng thời đáp ứng yêu cầu đăng ký và yêu cầu theo lĩnh vực. Cách diễn đạt ngành nghề có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận thị trường, cấp phép, thuế, ngân hàng, xuất hóa đơn và việc mở rộng sau này. Hãy xác nhận kế hoạch kinh doanh và phạm vi ngành nghề trước khi nộp hồ sơ, thay vì xem câu chữ đăng ký là chuyện hình thức.

Thường là có, tùy thuộc vào phê duyệt của cơ quan quản lý, các ngành nghề khả dụng trên giấy phép, các phép chuyên ngành, yêu cầu về văn phòng hoặc cơ sở, và hình thức pháp lý của công ty. Thay đổi này cũng có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, bảo hiểm, thuế, vai trò nhân sự, thị thực và hợp đồng với khách hàng, nên cần được đánh giá trước khi nộp hồ sơ.

Không theo nghĩa một cơ quan duy nhất. Không có cơ quan quản lý khu nào đồng thời là cơ quan cấp phép, cơ quan đăng ký và đơn vị bảo lãnh xuất nhập cảnh. Việt Nam có khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế, mỗi khu có ban quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và một chủ đầu tư hạ tầng cho thuê đất, cùng luật doanh nghiệp, luật thuế và luật hải quan quốc gia áp dụng cả trong và ngoài hàng rào.

Không. Đó là một địa bàn trên bản đồ thuế — Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp nêu khu công nghệ cao trong số các nơi dự án mới được hưởng thuế suất ưu đãi — và có ban quản lý riêng cùng điều kiện tiếp nhận hoạt động công nghệ cao. Khu này không mang tình trạng hải quan: dự án trong khu công nghệ cao chỉ được hưởng chế độ phi thuế quan nếu được đăng ký riêng, có hàng rào ngăn cách và được xác nhận là doanh nghiệp chế xuất.

Có, và mỗi lần bán là một lần nhập khẩu. Nghị định 35/2022 coi giao dịch giữa doanh nghiệp chế xuất và phần còn lại của Việt Nam là quan hệ xuất nhập khẩu, cho phép doanh nghiệp bán vào thị trường nội địa, và đánh thuế hàng bán ra như hàng nhập khẩu vào Việt Nam — bên mua làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể tham gia nhiều lĩnh vực tại Việt Nam, nhưng khả năng tiếp cận thị trường có thể khác nhau tùy ngành nghề, cơ cấu sở hữu, quốc tịch nhà đầu tư, địa điểm, và các cam kết hoặc điều kiện hiện hành. Một số hoạt động bị hạn chế, có điều kiện hoặc cần phê duyệt bổ sung. Hãy kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường trước khi cam kết về cấu trúc pháp lý, tỷ lệ sở hữu, hợp đồng thuê hoặc thời điểm ra mắt thương mại.

Không. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ràng buộc tất cả mọi người, dù là người Việt Nam hay nước ngoài, và đòi hỏi giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện khác trước khi bắt đầu kinh doanh. Phụ lục IV Luật Đầu tư 143/2025/QH15 liệt kê 198 ngành, nghề như vậy từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Hạn chế tiếp cận thị trường là một danh mục riêng, chỉ ràng buộc nhà đầu tư nước ngoài. Một hoạt động có thể nằm trong cả hai danh mục, khi đó cả hai nhóm điều kiện đều áp dụng.

Một công ty offshore có thể hữu ích trong cấu trúc sở hữu quốc tế, nhưng nó không tự động thay thế các thủ tục đăng ký tại chỗ, tình trạng thuế, hợp đồng, quan hệ lao động hay giấy phép cần có để kinh doanh tại Việt Nam. Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào nơi đặt quyết định, con người, doanh thu, khách hàng, tài sản và hoạt động chịu quản lý. Hãy đánh giá thực tế vận hành trước khi chọn mô hình công ty nắm giữ hay công ty tại chỗ.

Không. Việt Nam không có cơ quan đăng ký offshore. Cái mà các nhà tư vấn gọi là cấu trúc offshore thực chất là một công ty holding được thành lập bên ngoài Việt Nam sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam; điều này thay đổi ai sở hữu công ty Việt Nam và cổ tức được chuyển về đâu, nhưng không thay đổi gì về thuế, tình trạng hải quan hay địa điểm của công ty.

Một công ty tại Việt Nam được thành lập theo lộ trình pháp lý và đầu tư phù hợp với nhà đầu tư, ngành nghề, địa điểm và loại hình pháp nhân. Một dự án có vốn đầu tư nước ngoài có thể cần đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, tiếp theo là các bước về thuế, con dấu, ngân hàng, mặt bằng, lao động và các bước theo ngành khi áp dụng. Thứ tự đúng phụ thuộc vào cơ cấu đầu tư và mô hình kinh doanh.

Tỉnh hoặc thành phố có thể ảnh hưởng tới lộ trình đầu tư, việc làm việc với cơ quan quản lý, lựa chọn mặt bằng, khả năng tiếp cận khu công nghiệp, nguồn nhân lực, hạ tầng, ưu đãi địa phương và tiến độ vận hành thực tế. Một dự án nên được đánh giá theo địa điểm và ngành nghề thực tế, chứ không chỉ ở cấp quốc gia. Hãy chọn địa điểm cùng lúc với cấu trúc, giấy phép và kế hoạch mặt bằng.