Cómo cerrar correctamente una empresa en los EAU

Cerrar una empresa en los EAU no es lo mismo que dejar que su licencia venza. Con una licencia vencida, la empresa sigue existiendo y sus obligaciones siguen vigentes. Un cierre correcto cancela la licencia y todos los expedientes vinculados a ella, en el orden que espera la autoridad que la emitió.

Sepa qué autoridad cierra su empresa

La autoridad que emitió la licencia decide cómo se cancela. Una empresa del territorio continental se cierra a través de su departamento económico; una empresa de zona franca se cierra a través de la autoridad de su zona franca, y cada zona franca publica sus propios requisitos. Algunas vías consisten en una simple cancelación; otras exigen pasos formales de liquidación antes de que se emita la cancelación definitiva.

ADGM, por ejemplo, ofrece dos vías de baja registral: una que exige notificar a los socios, administradores, acreedores y empleados, y una vía simplificada para empresas más pequeñas. Ambas incluyen un periodo de aviso público antes de que la empresa se dé de baja del registro. (ADGM: Cierre de su empresa)

Cierre primero lo que depende de la licencia

La mayoría de los cierres se atascan en los expedientes vinculados a la licencia más que en la propia licencia. Antes de la solicitud final, cuente con tener que gestionar:

• Los visados y la tarjeta de establecimiento. Los visados que patrocina la empresa se cancelan o se transfieren, y se cancela la tarjeta de establecimiento. ADGM lo indica como requisito previo para la baja registral. (ADGM)
• El expediente laboral. Si la empresa tiene personal, se liquidan las obligaciones de fin de servicio y se cierra el expediente laboral.
• La oficina. El contrato de arrendamiento, Ejari o flexi-desk se da por terminado conforme a sus condiciones.
• Cuentas bancarias. Se liquidan los saldos, los pagos pendientes y los cheques para que la cuenta pueda cerrarse.

Dese de baja a efectos fiscales

Una empresa registrada en el impuesto de sociedades debe solicitar la baja cuando cierra, se liquida o cesa su actividad. La solicitud se acompaña de los estados financieros hasta la fecha de cancelación de la licencia y del documento de cancelación de la licencia. (FTA: Baja en el impuesto de sociedades) Una empresa registrada a efectos del VAT se da de baja por separado.

Compruebe que todo está listo antes de presentar

Antes de presentar nada, confirme cinco puntos: la licencia está vigente o su renovación y sanciones pueden liquidarse; no queda ningún visado a cargo de la empresa; el expediente laboral puede cerrarse; la oficina puede dejarse libre; y los accionistas pueden firmar la resolución de cierre, con firmas legalizadas si están en el extranjero. Las carencias detectadas en esta fase son mucho más fáciles de subsanar que las que aparecen después de que se rechace una solicitud.

Conserve el registro del expediente cerrado

Cuando la autoridad emita la cancelación, conserve los documentos de cancelación junto con la resolución, las cancelaciones de visados y del expediente laboral, la carta de cierre bancario y la confirmación de la baja fiscal. Ese registro responde a preguntas posteriores de bancos, autoridades fiscales o de una futura empresa que usted constituya.