Pagar a proveedores extranjeros desde Vietnam

Calcule el coste de la operación antes de firmar el contrato

Cuando una empresa vietnamita compra a un proveedor extranjero, el importe de la factura puede no ser el coste total. Aclare qué se suministra, dónde se realiza y se consume el trabajo, y si el precio del contrato es bruto o neto de impuestos. Resuelva esas cuestiones mientras las condiciones aún puedan negociarse.

El marco del impuesto sobre contratistas extranjeros de Vietnam puede aplicarse a los pagos a contratistas extranjeros y suele incluir componentes del impuesto sobre la renta de sociedades y del IVA. Existen excepciones y métodos distintos, por lo que la operación en cuestión debe clasificarse en lugar de asignársele un único tipo universal para pagos al extranjero. (PwC: retenciones en Vietnam)

Clasifique el suministro y las responsabilidades

El marco publicado distingue actividades como la distribución de mercancías, los servicios, la construcción, los intereses y los cánones. También describe supuestos relativos a bienes o servicios consumidos fuera de Vietnam y a determinados servicios prestados íntegramente en el extranjero. No suponga que una dirección en el extranjero, por sí sola, sitúa a un proveedor fuera de las normas. (PwC: retenciones en Vietnam)

Pida al contable que identifique el método aplicable, la base imponible, los componentes del tipo y la responsabilidad de presentación para el contrato real. Incluya las condiciones de entrega y cualquier bien, instalación, soporte o derecho de licencia incluidos en el paquete. Si el alcance cambia, revise la evaluación en lugar de reutilizar el primer cálculo.

Por ejemplo, compare una simple compra de mercancías con un paquete que incluye mercancías, instalación y soporte continuo. La tarea útil es clasificar el paquete y sus componentes, no aplicar el primer porcentaje encontrado en un resultado de búsqueda.

Evalúe la desgravación por convenio sin pasar por alto el IVA

Un convenio fiscal pertinente puede reducir o eliminar el componente del impuesto sobre la renta de sociedades cuando se cumplen sus condiciones; las normas publicadas también describen procedimientos de documentación y revisión. El análisis del convenio no debería tratarse como una exención automática de todos los componentes del impuesto sobre contratistas extranjeros. (PwC: retenciones en Vietnam)

Pregunte si la desgravación está disponible para el beneficiario y la renta reales, qué pruebas la respaldan y cómo afecta la solicitud al calendario de pago. Cuando la desgravación sea incierta, acuerde antes de firmar un supuesto de precio y la responsabilidad por cualquier ajuste posterior.

Prepare un único expediente para la contabilidad y el banco

Conserve juntos el contrato firmado, la factura, las pruebas de entrega o de prestación del servicio, la evaluación fiscal y la aprobación del pago. Confirme los datos de la cuenta receptora y pregunte al banco qué necesita para la transferencia concreta. Esta preparación es especialmente útil para el primer pago a un nuevo proveedor o para una operación fuera de la actividad habitual de la empresa.

Los pagos a proveedores deberían mantenerse separados del capital de los accionistas, los préstamos y los repartos de beneficios. Lea la financiación de una empresa en Vietnam y la repatriación de beneficios para esas vías, y el impuesto sobre sociedades y los incentivos a la inversión para el modelo fiscal más amplio.

Aporte el contrato propuesto y una breve descripción del suministro a la primera conversación de asesoramiento. Eso crea un punto de partida mucho más operativo que preguntar si todos los pagos al extranjero soportan el mismo impuesto.