Cómo cerrar correctamente una empresa en Vietnam

Una empresa en Vietnam que ha dejado de operar sigue teniendo obligaciones de presentación hasta que se disuelve. La disolución es el último paso de una secuencia: primero se regularizan la situación fiscal, las facturas, el personal y los permisos, y la inscripción mercantil se disuelve una vez regularizados.

Entienda qué exige la disolución

Una empresa puede disolverse cuando ha pagado sus deudas y demás obligaciones y no está implicada en un litigio ante un tribunal o un arbitraje. Los propietarios adoptan una decisión de disolución, que se envía a la autoridad de registro mercantil, a la autoridad fiscal y a los empleados, y la empresa liquida entonces sus obligaciones en un orden establecido: primero las cantidades adeudadas a los empleados, después los impuestos y, por último, las demás deudas. (Ley de Empresas de 2020, n.º 59/2020/QH14, artículos 207–208)

Una vez adoptada la decisión, la empresa no debe asumir nuevas actividades ajenas a la disolución.

Regularice primero la situación fiscal

La autoridad fiscal cierra el código fiscal de la empresa solo cuando los libros están al día, se han presentado las declaraciones finales y el cierre fiscal definitivo, y se han pagado los impuestos y las posibles sanciones por demora. Para muchas empresas es la parte más larga del cierre, sobre todo si faltan declaraciones o no se llevaron los libros.

Cierre facturas, personal y permisos

• Facturas electrónicas. Se gestionan las facturas electrónicas no utilizadas para que la situación fiscal pueda cerrarse.
• Personal. Los contratos laborales terminan y la seguridad social se liquida para cada empleado.
• Permisos. Las licencias o sublicencias vinculadas a la actividad se cierran junto con la empresa.
• Proyecto de inversión. Una empresa con inversión extranjera puede tener que dar por terminado también su proyecto de inversión.

Compruebe que todo está listo antes de presentar

Antes de presentar la disolución, confirme que: los libros y las declaraciones están al día; los impuestos y las sanciones pueden liquidarse; las facturas están cerradas; los contratos del personal y la seguridad social están liquidados; los permisos están cerrados; y la decisión de los propietarios tiene la forma exigida. Cada carencia detectada ahora es un motivo menos para que la autoridad fiscal o la oficina de registro devuelva el expediente.

Conserve el registro del expediente cerrado

Conserve juntos la decisión de disolución, la notificación de la autoridad fiscal que cierra el código fiscal, el cierre de la seguridad social y la confirmación de la disolución. Los propietarios pueden necesitarlos más adelante, por ejemplo para demostrar que una antigua empresa se cerró correctamente.