Pagar en el extranjero desde su empresa en los EAU

Empiece por la finalidad del pago

Un pago internacional debería poder entenderse a partir de los registros de la empresa. ¿Se trata de una factura de proveedor, un salario, un dividendo, el pago de un préstamo o una devolución de capital? Acuerde primero el tratamiento comercial y contable y, después, reúna las pruebas que el banco y el asesor necesitan para esa operación.

Utilice un resumen de pago sencillo: pagador, beneficiario, vínculo de propiedad, divisa, importe, finalidad, contrato y fecha prevista. Esto ayuda al banco a evaluar la orden y da al contable una base coherente para registrarla.

Separe la retención del resultado fiscal completo

Actualmente, los EAU aplican un tipo de retención del cero por ciento a las rentas pertinentes de fuente de los EAU obtenidas por no residentes, en el marco de su impuesto sobre sociedades. Se trata de una posición específica de retención de los EAU, no de una conclusión sobre todos los impuestos a los que pueda enfrentarse el beneficiario. (PwC: retenciones en los EAU)

A efectos de planificación, formule tres preguntas separadas: cómo contabiliza el pago el pagador, si le afecta alguna norma fiscal de los EAU y cómo se trata al beneficiario donde es residente. Si el beneficiario está vinculado al pagador, señale la relación desde el principio en lugar de dejarla para la revisión de cierre del ejercicio.

El acceso a los convenios y el tratamiento de un pago concreto requieren su propia evaluación. Identifique al beneficiario, el convenio aplicable y la categoría de renta en lugar de suponer que constituirse en los EAU garantiza el resultado deseado en el extranjero. (PwC: retenciones en los EAU)

Facilite la gestión de los pagos recurrentes

Cree un expediente reutilizable para las relaciones recurrentes con proveedores que contenga el contrato, las facturas, las aprobaciones y los datos del beneficiario. Para cada pago, registre qué ha cambiado y quién lo aprobó. Haga que los cambios de beneficiario se verifiquen de forma independiente antes de liberar los fondos.

Por ejemplo, una comisión mensual por servicios en el extranjero y un dividendo a un accionista pueden tener el mismo beneficiario, pero no deberían compartir un registro indiferenciado de “transferencia al extranjero”. Su base comercial y sus documentos justificativos son distintos; pregunte al asesor y al banco qué exige cada vía antes del primer pago.

Planifique por separado los repartos y los importes obtenidos en la salida

Use la financiación de su empresa en los EAU y la repatriación de beneficios cuando el pago se refiera al capital o a los rendimientos de los propietarios. Consulte la compra, el crecimiento y la venta de una empresa en los EAU cuando la transferencia sea consecuencia de una venta o una reestructuración.

Antes de elegir un esquema bancario, contraste las divisas, los países de destino y el patrón de pagos previsto con la actividad real del negocio. La guía de selección de cuentas bancarias en los EAU puede ayudar a convertir esos requisitos en una lista corta. El objetivo es un proceso de pagos que respalde la actividad comercial diaria, con el trabajo fiscal y de pruebas acordado de antemano.