Ngoài giờ — chúng tôi phản hồi ngay đầu giờ 9:00 giờ địa phương. Vy luôn trực.
Chúng tôi sử dụng cookie thiết yếu bắt buộc để vận hành trang web. Nếu bạn đồng ý, chúng tôi cũng sẽ dùng các cookie không bắt buộc (ví dụ: công cụ hỗ trợ). Bạn có thể chấp nhận, từ chối cookie không bắt buộc hoặc tự lựa chọn. Chính sách cookie.
Hãy quyết định doanh nghiệp tại UAE phải đạt được điều gì: phục vụ khách hàng địa phương, điều hành hoạt động khu vực, nắm giữ các khoản đầu tư, tuyển dụng nhân sự hay thiết lập hoạt động thương mại. Đây là những phương án đầu tư khác nhau. Hãy dùng trang này như một trình tự để đưa ra các quyết định, thay vì coi việc thành lập công ty là bằng chứng cho thấy toàn bộ dự án đã sẵn sàng.
UAE kết hợp các quy định liên bang, bộ máy quản lý cấp tiểu vương quốc và các chế độ khu tự do riêng biệt; lựa chọn này ảnh hưởng đến nhiều thứ hơn là địa chỉ ghi trên giấy phép. Hướng dẫn quốc gia của PwC mô tả những khác biệt mang tính cấu trúc này, trong khi hướng dẫn của chính phủ về quyền sở hữu xác nhận rằng quyền sở hữu nước ngoài toàn phần vẫn phụ thuộc vào ngành nghề và các ngoại lệ về lĩnh vực chiến lược. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE, Hướng dẫn của chính phủ UAE về quyền sở hữu)
Hãy chuẩn bị một bản ghi nhớ đầu tư ngắn gọn với kịch bản cơ sở, kịch bản khởi động chậm và kịch bản thoái vốn. Với mỗi kịch bản, hãy thể hiện số tiền cam kết trước khi có doanh thu, các phê duyệt mà kế hoạch phụ thuộc vào và bên nào chịu trách nhiệm xin các phê duyệt đó. Tách riêng vấn đề xuất nhập cảnh của nhà sáng lập, việc tuyển dụng nhân viên và cư trú thuế cá nhân khỏi phân tích thương mại và thuế của công ty.
Trước khi cam kết vốn, hãy yêu cầu cố vấn xác định bằng văn bản cơ quan chính xác, giấy phép cho ngành nghề, các giả định về thuế và yêu cầu hồ sơ ngân hàng. Hãy hỏi điều gì sẽ khiến lộ trình đề xuất mất hiệu lực. Điều này hữu ích hơn việc hỏi UAE nhìn chung có “miễn thuế” hay không hoặc một gói dịch vụ có bao gồm mọi thứ hay không.
Hãy dùng các bài chọn địa điểm và giấy phép, chuẩn bị hồ sơ ngân hàng, cư trú và giấy phép lao động khi phương án đầu tư đã rõ. Các bài viết theo quốc gia giải thích các quyết định; các trang dịch vụ mô tả phạm vi hỗ trợ. Việc đọc về một hoạt động không có nghĩa là Sonsoto cung cấp hoặc đã triển khai dịch vụ đó.
Hãy gắn khoản đầu tư với kế hoạch cá nhân và kế hoạch vận hành của bạn. Hãy đọc thuế cá nhân và cư trú trước khi chuyển đến, và thanh toán kinh doanh quốc tế trước khi thỏa thuận các hợp đồng xuyên biên giới.
Một dự án sản xuất, một doanh nghiệp phân phối trong nước và một công ty dịch vụ phần mềm không nên bắt đầu với cùng một danh mục kiểm tra đầu tư. Hãy ghi lại ngành nghề, vị trí khách hàng, chuỗi sở hữu, mặt bằng, nhân viên, nguồn vốn và con đường dự kiến để có lãi. Sau đó hãy kiểm tra các giấy phép và yêu cầu về vốn dựa trên chính hoạt động kinh doanh thực tế đó.
Môi trường đầu tư của Việt Nam kết hợp một nền tảng sản xuất định hướng xuất khẩu và các kết nối thương mại với những hạn chế thực tế về cơ sở hạ tầng, kỹ năng và việc thực thi quy định, như được mô tả trong bản đánh giá môi trường đầu tư năm 2025. Hãy coi báo cáo đó là bối cảnh kinh tế, không phải là thứ thay thế cho các quy định về đầu tư và thuế đã thay đổi sau đó. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy chuẩn bị một lịch trình duy nhất thể hiện các phê duyệt, việc thành lập pháp nhân, mở tài khoản vốn, cấp vốn, các cam kết về mặt bằng và việc khởi động hoạt động. Kế hoạch tài chính cần nêu rõ tài khoản nào nhận từng khoản thanh toán và chứng từ nào hỗ trợ khoản đó. Kế hoạch dự án cần nêu rõ công việc nào không thể bắt đầu cho đến khi có một giấy phép cụ thể.
Điều này đặc biệt quan trọng sau những thay đổi về ngoại hối có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026: việc mở tài khoản có giới hạn trước khi có IRC không phải là sự miễn trừ chung đối với các giấy phép đầu tư hoặc giấy phép hoạt động. (Giải thích của DFDL về Thông tư 38)
Hãy dùng các bài chuẩn bị bản tóm tắt gia nhập thị trường, giấy phép doanh nghiệp và giấy phép hoạt động, chọn địa điểm và lập kế hoạch giấy phép lao động và cư trú để có thêm chi tiết. Hãy yêu cầu một bản đánh giá dự án bằng văn bản, chứ không phải một xác nhận chung chung rằng đầu tư nước ngoài là khả thi.
Hãy gắn khoản đầu tư với kế hoạch cá nhân và kế hoạch vận hành của bạn. Hãy đọc thuế cá nhân và cư trú trước khi chuyển đến, và thanh toán kinh doanh quốc tế trước khi thỏa thuận các hợp đồng xuyên biên giới.
Vai trò của UAE trong thương mại, tài chính và kinh doanh khu vực tạo bối cảnh cho một khoản đầu tư, nhưng không chứng minh nhu cầu đối với một sản phẩm cụ thể. Hướng dẫn kinh doanh năm 2024 của PwC mô tả sự đa dạng hóa và cơ sở hạ tầng thương mại của quốc gia này; những nhận định mang tính cấu trúc đó cần được phân biệt với các ước tính hoặc dự báo quy mô thị trường hiện tại. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Với trụ sở khu vực, hãy kiểm tra xem khách hàng, ban điều hành và đối tác giao dịch có thực sự hưởng lợi từ sự hiện diện tại UAE hay không. Với một doanh nghiệp hoạt động tại địa phương, hãy kiểm tra khả năng thu hút khách hàng, mức giá cạnh tranh và khả năng cung ứng trong phạm vi các giấy phép liên quan. Với một cấu trúc holding, hãy bắt đầu từ quản trị, vị trí tài sản, đối tác giao dịch và vị thế thuế trên toàn bộ chuỗi sở hữu.
Không nên coi bảy tiểu vương quốc và các khu tự do của chúng là những địa chỉ có thể thay thế cho nhau: UAE có các tầng quy định liên bang và địa phương, với những khuôn khổ riêng cho các trung tâm tài chính như DIFC và ADGM. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Hãy xây dựng phép so sánh trong ba năm thay vì so sánh giấy phép năm đầu tiên. Bao gồm mặt bằng, số lượng nhân sự, bảo hiểm, hỗ trợ chuyên môn, nghĩa vụ gia hạn, logistics và vốn lưu động. Ghi lại lý do của mọi giả định chi phí và hỏi những chi phí nào sẽ tăng nếu công ty cần một ngành nghề khác, một văn phòng lớn hơn hoặc thêm nhân viên.
Với hoạt động thương mại, hãy lập bản đồ đường đi của hàng hóa vật chất tách biệt với luồng xuất hóa đơn. Với doanh nghiệp dịch vụ, hãy lập bản đồ nơi công việc được thực hiện, nơi hợp đồng được ký và nơi khách hàng nhận dịch vụ. Hãy dùng quyền sở hữu và tiếp cận thị trường để kiểm tra lộ trình pháp lý dựa trên các bản đồ đó.
Hãy xem xét các kịch bản trong đó việc vận chuyển bị chậm trễ, một khách hàng chủ chốt thanh toán trễ, ngân hàng yêu cầu thêm bằng chứng giao dịch, hoặc nhu cầu tại một thị trường mục tiêu suy yếu. Đây là các kịch bản để lập kế hoạch, không phải dự đoán. Hãy ước tính doanh nghiệp sẽ cần bao nhiêu thanh khoản và ban điều hành có thể thay đổi những gì mà không phải thay thế toàn bộ cấu trúc.
Hãy hỏi liệu kế hoạch có phụ thuộc vào một nhà cung cấp, một hành lang thanh toán, tình trạng cư trú của một nhà sáng lập hay một cách xử lý thuế được giả định hay không. Nếu có, hãy ghi lại phương án dự phòng trước khi cam kết vốn. Một câu chuyện hấp dẫn về quốc gia không thể thay thế cho một mô hình kinh tế đơn vị khả thi.
Tiếp tục với vốn và chuyển tiền về nước và rủi ro và thoái vốn. Hãy giữ các nghiên cứu kinh tế gắn với một thời điểm cụ thể đi kèm với những giả định mà chúng hỗ trợ, thay vì trình bày chúng như một dự báo đang được cập nhật.
Nền tảng sản xuất xuất khẩu, các kết nối thương mại quốc tế và nền kinh tế trong nước đang phát triển của Việt Nam hỗ trợ nhiều luận điểm đầu tư khác nhau. Bản đánh giá môi trường đầu tư năm 2025 cũng chỉ ra các hạn chế liên quan đến kỹ năng, cơ sở hạ tầng và việc thực thi quy định; những yếu tố này cần được đưa vào phân tích đầu tư cùng với cơ hội. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Một dự án xuất khẩu cần được kiểm tra theo mức độ tập trung khách hàng, nguồn cung đầu vào, logistics và các yêu cầu đối với sản phẩm. Một dự án hướng đến thị trường trong nước cần được kiểm tra theo kênh phân phối, đối thủ cạnh tranh địa phương, hành vi mua hàng và giấy phép cho ngành nghề. Một dự án dịch vụ cần được kiểm tra theo khả năng tuyển dụng, năng lực quản lý, hợp đồng và khả năng giữ chân nhân sự chuyên môn.
Sản xuất xuất khẩu có thể phụ thuộc vào đầu vào nhập khẩu cũng như khả năng tiếp cận khách hàng ở nước ngoài, vì vậy quyết định về địa điểm cần xem xét cả hai phía của chuỗi cung ứng. Báo cáo về môi trường đầu tư thảo luận về mối liên kết của Việt Nam với các mạng lưới sản xuất bên ngoài và môi trường hoạt động đi kèm. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy lập bản đồ các nhà cung cấp quan trọng, cảng, tuyến vận tải, thời gian xử lý và các phương án thay thế. Hãy hỏi điều gì xảy ra nếu một đầu vào đến muộn hoặc một khách hàng thay đổi yêu cầu về nguồn cung. Hãy coi việc đáp ứng điều kiện xuất xứ và các ưu đãi thương mại là những câu hỏi riêng đối với sản phẩm và chuỗi cung ứng thực tế, chứ không phải những lợi ích tự động có được khi thành lập công ty tại Việt Nam.
Hãy so sánh mức độ sẵn có của nhân sự phù hợp, hạ tầng tiện ích, logistics, mặt bằng đã được phê duyệt và dư địa mở rộng. Việc thẩm định đất đai và bất động sản đòi hỏi chú ý đến các quyền và phê duyệt liên quan thay vì cho rằng nhà đầu tư có được quyền sở hữu vĩnh viễn không hạn chế. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Trước khi ký một hợp đồng thuê dài hạn, hãy có được một văn bản mô tả mặt bằng có thể được sử dụng hợp pháp cho những gì và hoạt động dự kiến cần thêm những phê duyệt hoặc hạng mục thi công nào. Hãy yêu cầu bằng chứng về vận hành ở những điểm quan trọng: công suất điện, phương án xử lý nước thải, khả năng tiếp cận giao thông và ngày bàn giao hạ tầng.
Các ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam phụ thuộc vào ngành nghề và địa bàn đủ điều kiện cùng các điều kiện của dự án; ưu đãi chung cho khu công nghiệp đã bị bãi bỏ theo khuôn khổ thuế thu nhập doanh nghiệp mới, với các vấn đề chuyển tiếp cần được rà soát. (PwC: ưu đãi thuế tại Việt Nam, PwC: thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam)
Trước tiên hãy lập mô hình dự án khi không có ưu đãi, sau đó chỉ bổ sung những khoản miễn giảm có thể chứng minh được điều kiện hưởng và thời hạn. So sánh kết quả với kịch bản khởi động chậm và kịch bản cần vốn lưu động cao hơn. Hãy đọc tiếp cận thị trường và ưu đãi thuế trước khi coi một địa điểm hấp dẫn là một lộ trình đầu tư đã được phê duyệt.
Quyền sở hữu nước ngoài toàn phần được áp dụng cho nhiều ngành nghề nội địa, nhưng hướng dẫn của chính phủ UAE xác định các ngoại lệ đối với những hoạt động có tác động chiến lược. Vì vậy, nhà đầu tư cần xác nhận ngành nghề cụ thể và cơ quan có thẩm quyền thay vì cho rằng mọi lĩnh vực đều không bị hạn chế. (Hướng dẫn của chính phủ UAE về quyền sở hữu)
Hãy ghi nhận riêng ba câu hỏi: ai được phép sở hữu doanh nghiệp, pháp nhân nào có thể nắm giữ giấy phép cần thiết, và pháp nhân đó được thực hiện công việc dự kiến ở đâu. Một câu trả lời thuận lợi cho câu hỏi thứ nhất không trả lời được hai câu hỏi còn lại.
UAE có các cấu trúc nội địa và khu tự do, trong khi DIFC và ADGM có khuôn khổ pháp lý và quản lý riêng biệt. Chi nhánh, công ty con, hình thức hợp tác với đối tác giao dịch và lộ trình mua lại đặt ra những câu hỏi khác nhau về thành lập và quản trị. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Hãy lập bản đồ giao dịch trước khi lựa chọn giữa các lộ trình đó. Xác định bên bán, bên mua, pháp nhân ký hợp đồng, bên xuất hóa đơn, địa điểm giao hàng, nhân sự và việc luân chuyển hàng hóa vật chất. Hãy đề nghị cố vấn cấp phép giải thích lộ trình đề xuất đáp ứng bản đồ đó như thế nào và ở đâu cần thêm giấy phép, pháp nhân hoặc thỏa thuận.
Với một ngành nghề chịu quản lý, hãy đề nghị cung cấp các yêu cầu của cơ quan quản lý tách riêng với gói dịch vụ của đơn vị thành lập công ty. Với doanh nghiệp cần nhân sự và mặt bằng, hãy kiểm tra các yêu cầu đó trước khi coi một phương án thành lập chi phí thấp là phù hợp.
Bản thân việc thành lập công ty trong khu tự do không xác lập quyền được hưởng thuế suất thuế doanh nghiệp bằng không. Chế độ dành cho Đối tượng khu tự do đủ điều kiện có các điều kiện về thu nhập đủ điều kiện, hiện diện thực chất và tuân thủ, cùng với các yêu cầu khác. (PwC: ưu đãi thuế tại UAE)
Hãy đề nghị cố vấn thuế đánh giá chính mô hình vận hành mà cố vấn cấp phép đã xem xét. Đừng để một đề xuất giả định chỉ có giao dịch ở nước ngoài trong khi một đề xuất khác lại giả định hoạt động với khách hàng địa phương không bị hạn chế.
Hãy dùng bài chọn tiểu vương quốc, giấy phép và khu tự do để biết chi tiết về địa điểm và rủi ro và thoái vốn để biết về quản trị. Hãy lưu bản đánh giá lộ trình bằng văn bản cùng hồ sơ của công ty để những thay đổi sau này có thể được đối chiếu với các giả định ban đầu.
Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam phải tuân theo các điều kiện riêng cho từng ngành nghề trong các lĩnh vực bao gồm ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, viễn thông và giáo dục. Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ tháng 3 năm 2026, với một số điều khoản có hiệu lực muộn hơn, vì vậy không nên coi một danh mục kiểm tra gia nhập thị trường cũ là bản mô tả đầy đủ về lộ trình hiện hành. (PwC: khuôn khổ đầu tư tại Việt Nam)
Hãy mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế bằng ngôn ngữ thông thường, cùng với cách phân loại đăng ký dự kiến. Xác định ai mua, cách thức cung ứng, hàng hóa có được nhập khẩu hay không, và doanh nghiệp có xử lý sản phẩm hoặc hoạt động chịu quản lý hay không. Hãy yêu cầu đánh giá dựa trên mô tả đó, chứ không chỉ dựa trên một nhãn chung chung như “tư vấn” hay “thương mại”.
Tư cách đủ điều kiện của nhà đầu tư, việc thành lập doanh nghiệp và sự cho phép thực hiện ngành nghề là những vấn đề có liên quan nhưng khác biệt. PwC mô tả khuôn khổ đầu tư và các loại hình doanh nghiệp hiện có; bản đánh giá môi trường đầu tư nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xử lý các phê duyệt và việc thực thi trên thực tế. (PwC: khuôn khổ đầu tư tại Việt Nam, Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy xây dựng một bản đồ phê duyệt xác định từng cơ quan, giấy tờ, điều kiện tiên quyết và bước tiếp theo được phép. Dùng bản đồ đó để phân biệt những gì có thể diễn ra trước khi đăng ký, sau khi thành lập doanh nghiệp, sau khi có phê duyệt đầu tư ở những trường hợp cần có, và chỉ sau khi có được giấy phép hoạt động.
Đừng hiểu một ngoại lệ về mở tài khoản là sự cho phép bắt đầu hoạt động thương mại. Khuôn khổ ngoại hối có hiệu lực từ tháng 8 năm 2026 cho phép một số thu xếp trước khi có IRC, nhưng các thu xếp đó có mục đích và điều kiện giới hạn. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)
Với một công ty mới, hãy kiểm tra trình tự phê duyệt, mặt bằng, thời điểm góp vốn và các yếu tố phụ thuộc cho việc khởi động. Với một thương vụ mua lại, hãy tìm hiểu pháp nhân hiện hữu thực sự được phép làm gì, tình trạng hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp của pháp nhân đó, và việc thay đổi chủ sở hữu có thể đòi hỏi những phê duyệt hoặc sự đồng ý theo hợp đồng nào.
Không nên chọn mua lại chỉ để tránh phải xem xét các điều kiện tiếp cận thị trường. Hãy coi giấy phép và lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp mục tiêu là các hạng mục công việc thẩm định, cùng với báo cáo tài chính, nợ, thuế, lao động và các giao dịch với bên liên kết.
Hãy yêu cầu một bản ghi nhớ lộ trình bằng văn bản, nêu rõ quốc tịch và chuỗi sở hữu của nhà đầu tư, hoạt động kinh doanh cụ thể, loại hình doanh nghiệp dự kiến, các phê duyệt cần có, tiến độ góp vốn và những câu hỏi còn bỏ ngỏ. Xác định ai chịu chi phí nếu không được cấp một phê duyệt quan trọng. Tiếp tục với giấy phép doanh nghiệp và giấy phép hoạt động và lập kế hoạch tài khoản vốn.
Hãy coi các khoản góp vốn chủ sở hữu, khoản vay cổ đông, tiền thu từ khách hàng, phí dịch vụ và cổ tức là những giao dịch khác nhau. Lập một bảng kế hoạch cấp vốn thể hiện bên trả, bên nhận, loại tiền, mục đích, chứng từ hỗ trợ và cách hạch toán kế toán dự kiến. Hãy đề nghị ngân hàng và các cố vấn xem xét bảng đó trước khoản thanh toán trọng yếu đầu tiên.
Xác định mục đích → xác nhận bằng chứng → thống nhất lộ trình chuyển tiền
Một bước kiểm tra khi lập kế hoạch, không phải một lộ trình tài khoản duy nhất. Hãy theo từng nhãn để đọc phần giải thích trước khi thu xếp việc chuyển tiền.
Khuôn khổ kinh doanh của UAE tạo điều kiện cho đầu tư nước ngoài, nhưng các thu xếp về pháp nhân, quyền sở hữu và cấp phép vẫn cần phù hợp với ngành nghề. Vì vậy, một kế hoạch cấp vốn được ngân hàng chấp nhận cần sử dụng cùng cấu trúc và giả định vận hành với bản đánh giá lộ trình pháp lý. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Với vốn chủ sở hữu, hãy thống nhất quyền sở hữu, nghĩa vụ góp vốn và bằng chứng thanh toán. Với nợ vay cổ đông, hãy ghi nhận bên cho vay, mục đích thương mại, loại tiền, kỳ vọng hoàn trả và các điều khoản. Đừng chọn vay nợ chỉ vì việc hoàn trả có vẻ dễ hơn phân phối lợi nhuận; hãy để cách xử lý về kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp được xem xét cùng lúc.
Hãy kiểm tra nhu cầu vốn của dự án trong kịch bản bất lợi. Ai sẽ góp vốn nếu doanh thu đến muộn? Nguồn vốn bổ sung sẽ là một vòng góp vốn chủ sở hữu mới, thêm nợ vay cổ đông hay tài trợ từ bên thứ ba? Điều gì xảy ra nếu một cổ đông không thể góp vốn? Hãy giải quyết những câu hỏi đó trước khi một tình huống khẩn cấp khiến chúng trở nên tốn kém.
Thuế khấu trừ tại nguồn của UAE hiện được ấn định ở mức bằng không đối với các loại thu nhập có nguồn gốc từ UAE liên quan được trả cho đối tượng không cư trú, nhưng điều đó không bảo đảm rằng khoản thanh toán được miễn thuế tại quốc gia của bên nhận. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)
Trước khi phân phối lợi nhuận, hãy đề nghị kế toán của công ty và cố vấn pháp lý xác định số tiền có thể phân phối, phê duyệt cần có của công ty và mọi hạn chế theo khuôn khổ áp dụng cho pháp nhân hoặc theo các hợp đồng. Sau đó hãy hỏi cố vấn thuế của bên nhận xem khoản tiền nhận được đó được xử lý thế nào tại khu vực pháp lý của bên nhận. Hãy tách riêng phân tích về nơi cư trú cá nhân và nơi cư trú của công ty.
Với việc hoàn trả khoản cho vay của cổ đông, hãy lưu giữ thỏa thuận gốc và bằng chứng cấp vốn cùng với bảng tính khoản hoàn trả. Với phí dịch vụ, hãy lưu giữ bằng chứng về dịch vụ thực tế và cơ sở định giá. Không nên dùng lẫn lộn các cách mô tả khác nhau để chuyển cùng một khoản tiền.
Hãy dùng bài chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại UAE cho bộ hồ sơ tiếp nhận. Mở rộng bộ hồ sơ đó thành hồ sơ lưu trữ liên tục về thay đổi sở hữu, hợp đồng lớn, nguồn vốn và các khoản chuyển tiền quan trọng.
Trước khi bán hoặc đóng cửa doanh nghiệp, hãy thống nhất trình tự thanh toán các khoản nợ, nhận tiền thu được và xử lý tài khoản ngân hàng. Đừng đóng tài khoản chỉ vì hoạt động thương mại đã dừng. Hãy đọc rủi ro và thoái vốn cùng với kế hoạch cấp vốn.
Thông tư 38/2026/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 và thay thế Thông tư 06/2019. Thông tư này sử dụng khuôn khổ tài khoản vốn đầu tư nước ngoài, thay cho thuật ngữ tài khoản vốn đầu tư trực tiếp trước đây, thường được viết tắt là DICA. Vì vậy, các dẫn chiếu cũ đến quy định năm 2019 phải được kiểm tra trước khi được dùng cho một giao dịch chuyển tiền mới. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38, Phân tích của Vietnam Business Law)
Xác nhận giao dịch + lộ trình tài khoản + bằng chứng hỗ trợ
Đây là những dòng tiền riêng biệt, không phải các cách mô tả thanh toán có thể thay thế cho nhau. Nhấp vào một nhãn để xem phần giải thích và nguồn.
Lộ trình tài khoản phụ thuộc vào nhà đầu tư và giao dịch; sẽ không an toàn nếu cho rằng mọi khoản đầu tư nước ngoài đều sử dụng một cách thu xếp tài khoản giống hệt nhau. Các quy định sửa đổi đề cập đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh, các loại tiền tệ, các dòng tiền được phép qua tài khoản và các trường hợp loại trừ. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)
Hãy đề nghị ngân hàng xác nhận tài khoản nào nhận vốn chủ sở hữu, khoản cho vay của cổ đông, tiền thanh toán cho thương vụ mua lại và các khoản thu từ hoạt động. Cung cấp cho ngân hàng các giấy tờ đầu tư và doanh nghiệp, chuỗi sở hữu, mục đích thanh toán và thỏa thuận liên quan trước khi chuyển tiền. Hãy có được văn bản giải thích lộ trình bắt buộc thay vì dựa vào tên gọi được dùng trong một danh mục kiểm tra cũ.
Khuôn khổ mới cho phép mở tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ và/hoặc VND tại cùng một ngân hàng và bỏ yêu cầu phải mở tài khoản ngoại tệ trước. Khuôn khổ này cũng cho phép mở một số tài khoản trước khi IRC được cấp, với mục đích và điều kiện bị giới hạn; điều này không cho phép hoạt động không hạn chế. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38, Phân tích của Vietnam Business Law)
Thông tư 186 mô tả việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài hằng năm sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và đã nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán cùng hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Thông tư này cũng hạn chế việc chuyển lợi nhuận hằng năm khi vẫn còn lỗ lũy kế sau khi đã xử lý lỗ theo quy định liên quan. (Văn bản Thông tư 186)
Thông tư yêu cầu thông báo cho cơ quan thuế ít nhất bảy ngày làm việc trước ngày dự kiến chuyển tiền. Hãy phối hợp thủ tục chuyển lợi nhuận đó với các quy định hiện hành về tài khoản ngân hàng thay vì cho rằng chỉ một trong hai văn bản đã cung cấp đầy đủ quy trình. (Văn bản Thông tư 186)
Cổ tức, hoàn trả khoản vay nước ngoài, hoàn vốn và tiền thu được từ việc bán là những giao dịch khác nhau. Hãy đề nghị ngân hàng, kế toán và luật sư thống nhất lộ trình, cách xử lý thuế, hồ sơ hỗ trợ và mọi nghĩa vụ còn lại cho từng giao dịch. Đừng gắn lại nhãn một dòng tiền thành dòng tiền khác để dùng một tài khoản thuận tiện hơn.
Hãy lưu giữ chứng từ góp vốn, các văn bản sửa đổi, hồ sơ khoản vay, báo cáo tài chính đã kiểm toán, hồ sơ khai thuế và các quyết định phân phối lợi nhuận trong hồ sơ của công ty. Trước khi chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc đóng tài khoản, hãy xem lại các điều kiện áp dụng theo Thông tư 38 và các khoản nợ còn tồn đọng. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)
Tiếp tục với ưu đãi thuế và rủi ro và thoái vốn. Hãy xác nhận cách ngân hàng hiện đang áp dụng đối với giao dịch thực tế trước khi cam kết chuyển tiền.
Khuôn khổ thuế doanh nghiệp tiêu chuẩn của UAE áp dụng thuế suất bằng không đối với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và chín phần trăm đối với phần vượt ngưỡng đó, tùy thuộc vào chế độ áp dụng và các ngoại lệ. Ngưỡng này tính trên thu nhập chịu thuế, không phải tổng doanh thu hay số tiền mặt được phân phối. (PwC: thuế doanh nghiệp tại UAE)
Hãy lập dự báo từ lợi nhuận hoạt động đến thu nhập chịu thuế, xác định các điều chỉnh và giả định mà cố vấn thuế cần đánh giá. Đừng bắt đầu bằng “miễn thuế” rồi suy ngược lại để biện minh cho điều đó.
Một Đối tượng khu tự do đủ điều kiện có thể được áp dụng thuế suất bằng không đối với thu nhập đủ điều kiện, trong khi thu nhập không đủ điều kiện chịu một cách xử lý khác. Việc đủ điều kiện phụ thuộc vào các yêu cầu bao gồm hiện diện thực chất đầy đủ, thu nhập đủ điều kiện, tuân thủ quy định chuyển giá, báo cáo tài chính đã kiểm toán và các điều kiện de minimis áp dụng. (PwC: thuế doanh nghiệp tại UAE, PwC: ưu đãi tại UAE)
Hãy để cố vấn phân loại các nguồn doanh thu và đối tác giao dịch dự kiến, chứ không chỉ tên hay giấy phép của công ty. Hãy hỏi các giao dịch được theo dõi như thế nào để sự thay đổi trong cơ cấu khách hàng, hoạt động hoặc cách thức vận hành được phát hiện trước khi xảy ra vi phạm tuân thủ.
Việc không đáp ứng các điều kiện hưởng chế độ này có thể dẫn đến mất tư cách trong kỳ tính thuế liên quan và bốn kỳ tính thuế tiếp theo. Điều này khiến việc giám sát trở thành một phần của phương án đầu tư, chứ không phải một thủ tục thực hiện một lần khi thành lập công ty. (PwC: ưu đãi tại UAE)
Thuế bổ sung tối thiểu nội địa của UAE áp dụng từ các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi đối với các tập đoàn đa quốc gia thuộc phạm vi áp dụng đáp ứng tiêu chí doanh thu hợp nhất liên quan. Vì vậy, phân tích về tư cách khu tự do đủ điều kiện không phải là toàn bộ phép tính thuế đối với một tập đoàn đa quốc gia lớn. (PwC: thuế doanh nghiệp tại UAE)
Mức thuế khấu trừ tại nguồn hiện hành của UAE không giải quyết việc đánh thuế tại khu vực pháp lý của cổ đông. Hãy xem xét riêng bên nhận, nơi cư trú, vị thế theo hiệp định thuế khi có liên quan và bản chất của khoản thanh toán. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)
Hãy giữ thuế doanh nghiệp, VAT, hải quan và thuế cá nhân là những hạng mục công việc riêng. Hãy dùng tiếp cận thị trường để bảo đảm mô hình thuế mô tả đúng doanh nghiệp thực sự được cấp phép và vận hành, và vốn và chuyển tiền về nước cho các dòng tiền.
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phổ thông của Việt Nam là 20 phần trăm. Các mức thuế suất thấp hơn dành cho một số doanh nghiệp nhỏ hơn có kèm điều kiện và không nên được mặc định là áp dụng cho mọi công ty mới thành lập hoặc dự án có vốn đầu tư nước ngoài. (PwC: thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam)
Hãy xây dựng dự báo dựa trên pháp nhân, doanh thu, chi phí, nguồn tài trợ và các giao dịch với bên liên kết thực tế. Xác định giả định nào liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp và giả định nào liên quan đến các loại thuế khác hoặc chi phí giao dịch. Một ưu đãi nên cải thiện một mức nền đã được hiểu rõ, chứ không che giấu một mô hình thuế chưa hoàn chỉnh.
Việt Nam có các ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp cho ngành nghề, địa bàn và dự án đủ điều kiện, với yêu cầu khác nhau tùy từng ưu đãi. Khuôn khổ mới đã thay đổi điều kiện được hưởng, bao gồm việc bãi bỏ ưu đãi chung cho khu công nghiệp; các dự án hiện hữu có thể đặt ra câu hỏi về chuyển tiếp hoặc bảo lưu ưu đãi. (PwC: ưu đãi thuế tại Việt Nam, PwC: thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam)
Hãy yêu cầu một bản phân tích bằng văn bản về điều kiện hưởng ưu đãi, nêu rõ dự án, ngành nghề, địa điểm, thu nhập đủ điều kiện ưu đãi, thời hạn áp dụng và bằng chứng cần có. Đừng chấp nhận “nằm trong khu công nghiệp” hay “công ty công nghệ” là một căn cứ pháp lý đầy đủ.
Các thời hạn ưu đãi khác nhau có thể được tính từ những sự kiện khác nhau, bao gồm các mốc về doanh thu và thu nhập chịu thuế. Vì vậy, việc xác định ngày bắt đầu và tách riêng thu nhập đủ điều kiện ưu đãi là những phần quan trọng của việc đánh giá. (PwC: ưu đãi thuế tại Việt Nam)
Hãy lập mô hình thời điểm dự án bắt đầu có lãi, việc mở rộng có được xử lý riêng hay không và điều gì xảy ra nếu kế hoạch vận hành thay đổi. Kiểm tra để bảo đảm sổ sách kế toán có thể phân biệt các nguồn thu nhập khi cần thiết.
Các quy định về thuế tối thiểu toàn cầu của Việt Nam có thể làm thay đổi giá trị của các ưu đãi trong nước đối với tập đoàn đa quốc gia thuộc phạm vi áp dụng. Không nên trình bày mức thuế suất ưu đãi danh nghĩa như thuế suất thực tế cuối cùng của tập đoàn khi chưa có phân tích đó. (PwC: ưu đãi thuế tại Việt Nam)
Các khoản thanh toán cho nhà thầu nước ngoài có thể phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu nước ngoài, với cách xử lý tùy thuộc vào giao dịch. Miễn giảm theo hiệp định thuế không phải là sự miễn trừ toàn diện đối với mọi cấu phần của khoản thuế này. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của Việt Nam)
Thuế khi thoái vốn cũng cần được rà soát mới theo từng giao dịch cụ thể: quy định đối với việc chuyển nhượng vốn của bên bán là pháp nhân nước ngoài đã thay đổi từ tháng 12 năm 2025, và một mô hình chỉ dựa trên lãi vốn ròng theo cách tính trước đây có thể sai. (PwC: xác định thu nhập tại Việt Nam)
Đọc chuyển vốn và lợi nhuận về nước và rủi ro và thoái vốn cùng với phần đánh giá ưu đãi. Hãy yêu cầu xác định vị thế thuế khi gia nhập, trong quá trình hoạt động và khi thoái vốn, thay vì chỉ một tỷ lệ phần trăm ở giai đoạn thành lập.
Hãy thống nhất ai có quyền phê duyệt ngân sách, vay nợ, phát hành cổ phần, ký kết hợp đồng lớn, bổ nhiệm ban điều hành và phân phối tiền. Quy định rõ quyền được báo cáo và quy trình xử lý khi thiếu hụt vốn. Với một liên doanh đồng sở hữu, hãy thảo luận về tình trạng bế tắc và các hạn chế chuyển nhượng khi các cổ đông vẫn còn đồng thuận về kế hoạch kinh doanh.
Khuôn khổ pháp lý doanh nghiệp và giải quyết tranh chấp áp dụng phụ thuộc vào cấu trúc và khu vực pháp lý, bao gồm các khuôn khổ riêng biệt của DIFC và ADGM. Không nên cho rằng một thỏa thuận cổ đông chung chung sẽ phù hợp với mọi pháp nhân tại UAE. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Với một thương vụ mua lại, hãy xem xét quyền sở hữu, các ngành nghề được cấp phép, hợp đồng trọng yếu, mặt bằng, nhân viên, nợ, hồ sơ khai thuế và tranh tụng. Hướng dẫn kinh doanh của PwC nêu bật các vấn đề giao dịch thực tế bao gồm mức độ sẵn có của thông tin, các phê duyệt và sự đồng ý; chỉ riêng bằng chứng thành lập công ty không trả lời được những câu hỏi đó. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Hãy đề nghị bên bán đối chiếu câu chuyện kinh doanh với sao kê ngân hàng, sổ sách kế toán và hợp đồng. Xác định mức độ tập trung khách hàng, sự phụ thuộc vào nhân sự chủ chốt và các cam kết vẫn tiếp tục hiệu lực sau khi thay đổi chủ sở hữu. Hãy coi bằng chứng còn thiếu là một vấn đề thẩm định cần giải quyết, chứ không phải lý do để thay thế bằng một lời bảo đảm miệng.
Hãy kiểm tra các tình huống thu tiền chậm, mất một khách hàng, tuyến cung ứng bị gián đoạn và chi phí vận hành cao hơn. Đây là các kịch bản để lập kế hoạch, không phải nhận định rằng sẽ có gián đoạn. Hãy xác định khoảng thời gian mà tiền mặt hiện có đủ duy trì hoạt động, những nghĩa vụ nào không dễ cắt giảm và ai có thẩm quyền hành động.
Hãy tiếp tục rà soát các giả định về cấp phép và thuế khi doanh nghiệp thay đổi. Với một doanh nghiệp khu tự do đủ điều kiện, việc không đáp ứng các điều kiện có thể ảnh hưởng đến nhiều hơn một kỳ tính thuế. (PwC: ưu đãi tại UAE)
Bán cổ phần, bán tài sản, tái cấu trúc nội bộ và thanh lý có mục tiêu và nhu cầu bằng chứng khác nhau. Các quy định về tái cấu trúc và miễn giảm cho nhóm công ty của UAE có kèm điều kiện và khả năng bị truy thu; không nên coi chúng là những khoản miễn trừ tự động khi thoái vốn. (PwC: ưu đãi tại UAE)
Với việc bán, hãy yêu cầu rà soát riêng cho giao dịch về các phê duyệt, sự đồng ý theo hợp đồng, thuế và cơ chế chuyển nhượng. Với việc đóng cửa, hãy đề nghị cơ quan liên quan và các cố vấn cung cấp danh mục kiểm tra các yếu tố phụ thuộc, bao gồm chủ nợ, nhân viên, mặt bằng, thuế, giấy phép và tài khoản ngân hàng. Đừng cho rằng để giấy phép hết hạn là tương đương với việc chấm dứt pháp nhân.
Hãy duy trì sổ đăng ký sở hữu cập nhật, các thỏa thuận đã ký, bằng chứng cấp vốn, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế và các phê duyệt trọng yếu. Ghi nhận rõ ràng các khoản nợ và bảo lãnh chưa được giải quyết. Hãy dùng vốn và chuyển tiền về nước để lập kế hoạch về nơi nhận và cách xử lý số tiền thu được, và xem xét lại vị thế thuế riêng của cổ đông trước khi phân phối lợi nhuận hoặc bán.
Một cơ hội khách hàng tốt không loại bỏ sự bất định về mặt bằng, giấy phép hoạt động, cơ sở hạ tầng hay việc thực thi. Bản đánh giá môi trường đầu tư mô tả những thách thức thực tế về quy trình quản lý, kỹ năng và cơ sở hạ tầng; những điều đó nên được chuyển thành các câu hỏi thẩm định riêng cho dự án thay vì một điểm rủi ro quốc gia chung chung. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy giao người phụ trách và yêu cầu bằng chứng cho từng giả định quan trọng. Xác định các phê duyệt là điều kiện tiên quyết, các giấy tờ có thể cập nhật sau và các cam kết thương mại nên được giữ ở dạng có điều kiện. Kiểm tra tác động tài chính của việc khởi động chậm trước khi ký hợp đồng thuê hoặc cam kết cung ứng vô điều kiện.
Với một thương vụ mua lại, hãy đối chiếu hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp với hoạt động thực tế, phần vốn đã góp, mặt bằng, nhân viên và doanh thu. Hãy tìm hiểu các quyền và điều kiện liên quan đến đất đai thay vì cho rằng giao dịch sẽ chuyển giao quyền sở hữu không hạn chế đối với phần đất liên quan. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy xem xét hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp, số dư với bên liên kết, hồ sơ khai thuế, tài liệu vay và bằng chứng về các khoản tiền đã nhận. Hãy hỏi liệu có thay đổi sở hữu, điều chỉnh dự án hoặc ngành nghề chịu quản lý nào đòi hỏi thêm thủ tục hay không. Một doanh nghiệp đang hoạt động bình thường vẫn có thể tồn tại các vấn đề tuân thủ trong quá khứ ảnh hưởng đến bên mua.
Hãy thống nhất quyền được cung cấp thông tin, các quyết định thuộc diện bảo lưu, nghĩa vụ cấp vốn, thỏa thuận chuyển nhượng và quy trình xử lý bế tắc. Bảo đảm các văn bản có thể được thực hiện theo khuôn khổ pháp lý áp dụng cho pháp nhân. Hãy đề nghị luật sư đánh giá đồng thời việc giải quyết tranh chấp và việc thi hành; báo cáo môi trường đầu tư năm 2025 mô tả những thách thức thực tế trong việc thi hành, bao gồm cả đối với phán quyết trọng tài nước ngoài. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy có kế hoạch duy trì liên tục trong trường hợp nhà sáng lập, người được ủy quyền ký hoặc nhà quản lý chủ chốt không thể tiếp tục đảm nhiệm. Tránh tập trung toàn bộ quyền truy cập vận hành và hồ sơ công ty vào một cá nhân hoặc một nhà cung cấp bên ngoài.
Cách xử lý thuế đối với việc chuyển nhượng vốn của bên bán là pháp nhân nước ngoài đã thay đổi từ tháng 12 năm 2025. Tùy theo giao dịch, việc đánh thuế dựa trên tổng số tiền thu được có thể có liên quan, vì vậy một phép tính cũ chỉ dựa trên lãi ròng của bên bán có thể phản ánh sai lệch đáng kể kết quả. (PwC: xác định thu nhập tại Việt Nam)
Hãy yêu cầu một bản phân tích bằng văn bản về bên bán, hình thức chuyển nhượng trực tiếp hay gián tiếp, cấu trúc tài sản hay cổ phần, cơ sở tính thuế, trách nhiệm kê khai và kênh chuyển tiền. Phối hợp cơ chế thanh toán với các quy định về tài khoản đầu tư nước ngoài có hiệu lực từ tháng 8 năm 2026. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)
Với trường hợp đóng cửa thay vì bán, hãy chuẩn bị một kế hoạch được rà soát riêng cho chủ nợ, nhân viên, thuế, các thủ tục đầu tư và doanh nghiệp, và số tiền còn lại. Tách bạch việc phân phối lợi nhuận, hoàn trả khoản vay và hoàn vốn. Tiếp tục với tài khoản vốn và chuyển tiền về nước trước khi ấn định ngày mà số tiền thu được sẽ có sẵn ở nước ngoài.
Một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần hỗ trợ cách công ty của bạn tạo doanh thu, thanh toán và phát triển. Hãy bắt đầu từ mô hình kinh doanh và các giao dịch dự kiến, sau đó lập danh sách rút gọn dựa trên những tính năng và yêu cầu hồ sơ quan trọng.
Hãy ghi lại các loại tiền tệ bạn cần, khách hàng và nhà cung cấp đặt ở đâu, khối lượng thanh toán dự kiến và ai sẽ phê duyệt thanh toán. Đưa việc truy cập trực tuyến, quy trình kế toán và mọi nhu cầu về dịch vụ liên quan đến thương mại vào phép so sánh. So sánh toàn bộ chi phí của tài khoản, không chỉ phí hằng tháng.
Với công ty mới, hãy dùng thông tin thực tế về các nhà sáng lập, mô hình kinh doanh và hoạt động dự kiến. Với công ty đang hoạt động, hãy sắp xếp lịch sử tài chính và giao dịch hiện có. Hướng tới một lời giải thích rõ ràng, nhất quán về những gì doanh nghiệp làm và vì sao tài khoản này phù hợp.
Xác nhận danh mục kiểm tra, thu xếp về chữ ký và quy trình nộp hồ sơ của ngân hàng. Sắp xếp bằng chứng về quyền sở hữu, công ty và hoạt động kinh doanh theo danh mục đó, và xác định ai sẽ trả lời các câu hỏi bổ sung.
Đối với hồ sơ tại UAE, khuôn khổ thẩm định khách hàng của ngân hàng trung ương bao quát khách hàng, quyền sở hữu và kiểm soát, cùng mục đích của quan hệ ngân hàng. Ngân hàng là bên thẩm định hồ sơ; việc hỗ trợ chuẩn bị không phải là sự bảo đảm hồ sơ sẽ được chấp thuận. (Thẩm định khách hàng của CBUAE)
Hãy mang đến buổi trao đổi một bản mô tả ngắn về công ty, bản tóm tắt cơ cấu sở hữu và danh sách các yêu cầu về tài khoản. Nếu bạn đã nộp hồ sơ, hãy cho biết tình trạng hồ sơ và mọi câu hỏi đã nhận được. Điều này giúp phân biệt giữa việc chọn ngân hàng, chuẩn bị một hồ sơ mới và xử lý những thiếu sót của một hồ sơ hiện có.
Việc chuyển đến diễn ra hiệu quả nhất khi kế hoạch nhập cư và kế hoạch thuế cá nhân được xây dựng song song. Hãy bắt đầu bằng việc xác định bạn sẽ sống ở đâu, làm việc ở đâu, sở hữu những gì và dự kiến nhận thu nhập như thế nào. Điều này cho các cố vấn của bạn một tình huống cụ thể để đánh giá, thay vì một câu hỏi chung chung về việc trở nên “miễn thuế”.
UAE hiện không có thuế thu nhập cá nhân, nhưng cá nhân tiến hành hoạt động kinh doanh có thể thuộc phạm vi thuế doanh nghiệp khi vượt ngưỡng doanh thu kinh doanh liên quan. Tiền lương, thu nhập từ đầu tư cá nhân và thu nhập từ đầu tư bất động sản được loại trừ khỏi việc tính ngưỡng đó theo các quy định được mô tả trong bản tóm tắt thuế cá nhân UAE của PwC.
Để lập kế hoạch, hãy phân biệt thù lao từ việc làm, các khoản đầu tư cá nhân và hoạt động bạn tiến hành với tư cách kinh doanh. Cái nhãn bạn gắn cho một khoản chuyển tiền không thay thế được việc hiểu rõ khoản tiền đó được tạo ra từ đâu. Hãy đọc cẩm nang thuế doanh nghiệp UAE song song với đánh giá cá nhân của bạn nếu bạn sẽ vận hành một doanh nghiệp.
Các tiêu chí trong nước bao gồm: nơi cư trú thường xuyên hoặc chính và trung tâm lợi ích tài chính và cá nhân tại UAE; hiện diện ít nhất 183 ngày trong một giai đoạn mười hai tháng liên tục; hoặc một lộ trình 90 ngày có điều kiện, gắn với quốc tịch hoặc tình trạng giấy phép cư trú được quy định cụ thể, cùng với nơi ở cố định, việc làm hoặc hoạt động kinh doanh tại UAE. Đây là các tiêu chí thay thế cho nhau, không phải yêu cầu mọi người phải đáp ứng cả ba. (PwC – cư trú tại UAE)
Vì vậy, giấy phép cư trú hỗ trợ một phần của một lộ trình nhưng tự nó không phải là toàn bộ tiêu chí cư trú thuế. Hãy lưu giữ nhật ký số ngày đi lại và bằng chứng về việc sinh sống và làm việc thực tế của bạn, để việc đánh giá có cơ sở chứng minh thay vì phải dựng lại về sau. (PwC – cư trú tại UAE)
Hãy lập hai danh mục kiểm tra song song: những gì xác lập vị thế của bạn tại UAE, và những gì quốc gia trước đây của bạn yêu cầu khi bạn rời đi. Đề nghị cố vấn đánh giá nhà ở còn duy trì, các mối liên hệ gia đình, việc làm, chức vụ giám đốc và thu nhập đầu tư theo quy định của quốc gia đó. Chỉ riêng một phân tích về UAE không thể trả lời việc một quốc gia khác có tiếp tục coi bạn là đối tượng cư trú hay không.
Nếu việc áp dụng hiệp định thuế là quan trọng, hãy xác định hiệp định cụ thể và khoản thu nhập liên quan trước khi xin giấy chứng nhận. Hãy hỏi cần kỳ nào và bằng chứng nào cho mục đích sử dụng dự kiến; đừng lấy chính giấy chứng nhận làm giả định xuất phát.
Ví dụ, một nhà sáng lập muốn cư trú tại UAE trong khi vẫn tiếp tục quản lý một công ty ở nước ngoài cần có một lộ trình nhập cư, một đánh giá về cư trú cá nhân và một rà soát riêng về cách thức vận hành của công ty. Hãy coi đây là các quyết định cần phối hợp với nhau, thay vì cho rằng một thị thực sẽ giải quyết cả ba.
Hãy chuẩn bị kế hoạch đi lại trong mười hai tháng, danh sách các nguồn thu nhập, cơ cấu sở hữu các doanh nghiệp của bạn và những quốc gia nơi bạn vẫn giữ nhà ở hoặc làm việc. Sau đó gắn phần thuế với việc cư trú và giấy phép lao động tại UAE và, nếu có, việc chuyển gia đình. Kết quả thực tế cần là một cuộc chuyển đổi khả thi với trách nhiệm và chứng từ rõ ràng, chứ không chỉ là một giấy tờ cư trú.
Trước khi thống nhất ngày bắt đầu làm việc, hãy xác định rõ bạn sẽ được trả lương như thế nào, ai sẽ tuyển dụng bạn và bạn dự kiến dành thời gian ở đâu. Hãy tính cả tiền lương, tiền thưởng, các khoản đầu tư và mọi thu nhập vẫn tiếp tục phát sinh bên ngoài Việt Nam. Một kế hoạch nhập cảnh chỉ bao quát thị thực có thể khiến phần việc tính lương và thuế cá nhân bị tách rời.
Đối tượng cư trú thuế tại Việt Nam nhìn chung chịu thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập chịu thuế toàn cầu, bất kể thu nhập đó được trả hoặc nhận ở đâu. Cách xử lý đối với người không cư trú tập trung vào thu nhập liên quan đến Việt Nam, với cách xử lý khác nhau cho thu nhập từ việc làm và các loại thu nhập khác, cùng những tác động có thể có từ hiệp định thuế. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Vì vậy, một tài khoản ngân hàng ở nước ngoài không phải là yếu tố quyết định việc một khoản thu nhập có thuộc phạm vi đánh giá thuế của đối tượng cư trú hay không. Hãy xác định nguồn gốc và tính chất của từng nguồn thu nhập, thay vì chia danh sách thành “trả trong nước” và “trả ở nước ngoài”. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Các tiêu chí cư trú bao gồm việc có mặt tại Việt Nam ít nhất 183 ngày trong một năm dương lịch hoặc trong mười hai tháng liên tục kể từ ngày đến. Bản tóm tắt được công bố cũng nêu các trường hợp có nơi ở thường trú, bao gồm nơi cư trú đã đăng ký hoặc nhà thuê theo hợp đồng có thời hạn xác định. (PwC – cư trú tại Việt Nam)
Hãy dùng các tiêu chí này làm khung cho một đánh giá chuyên môn về các mốc thời gian và việc bố trí nhà ở của bạn, thay vì coi một ước tính số ngày là câu trả lời đầy đủ. Hãy lưu giữ hồ sơ nhập cảnh và xuất cảnh, hợp đồng thuê nhà và bằng chứng về mọi tình trạng cư trú thuế ở nước ngoài. Khi việc chuyển đến kéo dài qua hai năm tính thuế, hãy hỏi rõ giai đoạn mới đến được xử lý như thế nào.
Thu nhập từ việc làm của đối tượng cư trú chịu biểu thuế lũy tiến, trong khi các loại thu nhập khác có cách xử lý riêng. Điều này có nghĩa là không nên tự động dùng lại cách tính cho tiền lương đối với cổ tức, thu nhập từ chuyển nhượng hoặc các khoản thu khác. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Hãy đề nghị người sử dụng lao động hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương ghi nhận bằng văn bản những gì họ sẽ xử lý, những thông tin bạn phải cung cấp và những gì vẫn thuộc trách nhiệm của bạn. Hãy đưa thù lao trả ở nước ngoài, phúc lợi, tiền thưởng và các thay đổi trong giả định về cư trú vào cuộc trao đổi đó. Hãy xác nhận quy định của năm nào được áp dụng trước khi dựa vào một bảng tính lương cũ.
Ví dụ, một nhà sáng lập được trả thu nhập một phần bởi công ty tại Việt Nam và một phần bởi một doanh nghiệp ở nước ngoài nên chuẩn bị một bảng kê thu nhập đầy đủ duy nhất cho cố vấn. Việc chia khoản chi trả qua hai tài khoản không nên dẫn đến việc chia tách phần trình bày dữ kiện.
Quyền được làm việc và cách đánh thuế thu nhập của bạn trả lời hai câu hỏi khác nhau. Hãy dùng hướng dẫn về giấy phép lao động và cư trú tại Việt Nam cho lộ trình nhập cảnh và việc làm, sau đó gắn ngày bắt đầu đã xác nhận với việc chuẩn bị bảng lương.
Một bộ hồ sơ chuyển đến hữu ích gồm ngày đến và lịch đi lại dự kiến, việc bố trí nhà ở, vai trò làm việc hoặc quản lý, các thỏa thuận về thù lao và bảng kê thu nhập ở nước ngoài. Hãy yêu cầu phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa bạn, người sử dụng lao động, đơn vị cung cấp dịch vụ nhập cư và cố vấn thuế, để cuộc chuyển đến sẵn sàng đi vào vận hành, chứ không chỉ sẵn sàng để nhập cảnh.
Một khoản thanh toán quốc tế cần có thể được hiểu rõ từ hồ sơ của công ty. Đó là hóa đơn của nhà cung cấp, tiền lương, cổ tức, khoản trả nợ vay hay hoàn trả vốn? Trước tiên hãy thống nhất cách xử lý về thương mại và kế toán, sau đó tập hợp bằng chứng mà ngân hàng và cố vấn cần cho giao dịch đó.
Hãy dùng một bản tóm tắt thanh toán đơn giản: bên trả, bên nhận, mối liên hệ sở hữu, loại tiền, số tiền, mục đích, hợp đồng và ngày dự kiến. Điều này giúp ngân hàng đánh giá lệnh thanh toán và cho kế toán một cơ sở nhất quán để ghi nhận.
UAE hiện áp dụng thuế suất khấu trừ tại nguồn không phần trăm đối với thu nhập liên quan có nguồn từ UAE của người không cư trú theo khuôn khổ thuế doanh nghiệp. Đó là một vị thế cụ thể của UAE về khấu trừ tại nguồn, không phải kết luận về mọi loại thuế mà bên nhận có thể phải chịu. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)
Để lập kế hoạch, hãy đặt ba câu hỏi riêng biệt: bên trả hạch toán khoản thanh toán như thế nào, có quy định thuế nào của UAE ảnh hưởng đến khoản đó hay không, và bên nhận được xử lý thuế ra sao tại nơi bên đó cư trú. Nếu bên nhận có quan hệ liên kết với bên trả, hãy nêu rõ mối quan hệ này ngay từ đầu thay vì để đến đợt rà soát cuối năm.
Việc được hưởng hiệp định và cách xử lý một khoản thanh toán cụ thể cần được đánh giá riêng. Hãy xác định bên nhận, hiệp định áp dụng và loại thu nhập, thay vì cho rằng việc thành lập công ty tại UAE bảo đảm kết quả mong muốn ở nước ngoài. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của UAE)
Hãy lập một bộ hồ sơ dùng lại được cho các mối quan hệ định kỳ với nhà cung cấp, gồm hợp đồng, hóa đơn, phê duyệt và thông tin người thụ hưởng. Với mỗi khoản thanh toán, hãy ghi lại những gì đã thay đổi và ai đã phê duyệt. Hãy cho kiểm tra độc lập mọi thay đổi về người thụ hưởng trước khi chuyển tiền.
Ví dụ, một khoản phí dịch vụ hằng tháng trả ra nước ngoài và một khoản cổ tức trả cho cổ đông có thể cùng một bên nhận, nhưng không nên dùng chung một hồ sơ “chuyển tiền ra nước ngoài” không phân biệt. Cơ sở thương mại và chứng từ kèm theo của chúng khác nhau; hãy hỏi cố vấn và ngân hàng xem mỗi lộ trình yêu cầu gì trước khoản thanh toán đầu tiên.
Sử dụng cấp vốn cho công ty UAE và chuyển lợi nhuận về nước khi khoản thanh toán liên quan đến vốn hoặc lợi nhuận của chủ sở hữu. Sử dụng mua, phát triển và bán một doanh nghiệp tại UAE khi khoản chuyển tiền phát sinh sau một giao dịch bán hoặc tái cấu trúc.
Trước khi chọn phương án ngân hàng, hãy đối chiếu các loại tiền tệ, quốc gia nhận tiền và mô hình thanh toán dự kiến với hoạt động kinh doanh thực tế. Hướng dẫn chọn tài khoản ngân hàng tại UAE có thể giúp biến các yêu cầu đó thành một danh sách rút gọn. Mục tiêu là một quy trình thanh toán hỗ trợ giao dịch hằng ngày, với phần thuế và chứng từ được thống nhất từ trước.
Khi một doanh nghiệp Việt Nam mua từ một nhà cung cấp ở nước ngoài, số tiền trên hóa đơn có thể không phải là toàn bộ chi phí. Hãy làm rõ những gì được cung cấp, công việc được thực hiện và tiêu dùng ở đâu, và giá hợp đồng đã bao gồm thuế hay là giá thực nhận sau thuế. Hãy giải quyết những câu hỏi đó khi các điều khoản vẫn còn có thể đàm phán.
Khuôn khổ thuế nhà thầu nước ngoài của Việt Nam có thể áp dụng đối với các khoản thanh toán cho nhà thầu nước ngoài và thường bao gồm cấu phần thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT. Có các trường hợp ngoại lệ và các phương pháp khác nhau, vì vậy giao dịch liên quan phải được phân loại, thay vì bị gán một mức thuế suất chung cho mọi khoản thanh toán ra nước ngoài. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của Việt Nam)
Khuôn khổ được công bố phân biệt các hoạt động như phân phối hàng hóa, dịch vụ, xây dựng, lãi vay và tiền bản quyền. Khuôn khổ này cũng mô tả các trường hợp liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ được tiêu dùng bên ngoài Việt Nam và một số dịch vụ cụ thể được thực hiện hoàn toàn ở nước ngoài. Đừng cho rằng chỉ riêng một địa chỉ ở nước ngoài đã đưa nhà cung cấp ra ngoài phạm vi các quy định. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của Việt Nam)
Hãy đề nghị kế toán xác định phương pháp áp dụng, cơ sở tính thuế, các cấu phần thuế suất và trách nhiệm kê khai đối với hợp đồng thực tế. Hãy tính cả điều kiện giao hàng và mọi hàng hóa, dịch vụ lắp đặt, hỗ trợ hoặc quyền cấp phép đi kèm. Nếu phạm vi thay đổi, hãy xem xét lại đánh giá thay vì dùng lại phép tính ban đầu.
Ví dụ, hãy so sánh một giao dịch mua hàng hóa đơn thuần với một gói bao gồm hàng hóa, lắp đặt và hỗ trợ liên tục. Việc hữu ích là phân loại gói đó và các cấu phần của nó, chứ không phải áp dụng tỷ lệ phần trăm đầu tiên tìm thấy trong một kết quả tìm kiếm.
Một hiệp định thuế liên quan có thể giảm hoặc xóa bỏ cấu phần thuế thu nhập doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện của hiệp định; các quy định được công bố cũng mô tả thủ tục về hồ sơ và rà soát. Không nên coi việc phân tích hiệp định là sự miễn trừ tự động đối với mọi cấu phần của thuế nhà thầu nước ngoài. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của Việt Nam)
Hãy hỏi liệu bên nhận và khoản thu nhập thực tế có được miễn giảm hay không, bằng chứng nào hỗ trợ việc đó và yêu cầu miễn giảm ảnh hưởng thế nào đến thời điểm thanh toán. Khi việc miễn giảm chưa chắc chắn, hãy thống nhất một giả định về giá và trách nhiệm đối với mọi điều chỉnh phát sinh sau đó trước khi ký.
Hãy lưu giữ cùng nhau hợp đồng đã ký, hóa đơn, bằng chứng giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ, đánh giá thuế và phê duyệt thanh toán. Hãy xác nhận thông tin tài khoản nhận và hỏi ngân hàng cần gì cho khoản chuyển tiền cụ thể đó. Việc chuẩn bị này đặc biệt hữu ích cho khoản thanh toán đầu tiên cho một nhà cung cấp mới hoặc một giao dịch nằm ngoài hoạt động thông thường của công ty.
Các khoản thanh toán cho nhà cung cấp cần được tách biệt với vốn của cổ đông, các khoản vay và việc phân phối lợi nhuận. Hãy đọc cấp vốn cho công ty tại Việt Nam và chuyển lợi nhuận về nước để tìm hiểu các lộ trình đó, và thuế doanh nghiệp và ưu đãi đầu tư để tìm hiểu mô hình thuế tổng thể.
Hãy mang dự thảo hợp đồng và một bản mô tả ngắn về hoạt động cung cấp đến buổi tư vấn đầu tiên. Điều đó tạo ra một điểm khởi đầu dễ triển khai hơn nhiều so với việc hỏi liệu mọi khoản thanh toán ra nước ngoài có chịu cùng một mức thuế hay không.
Đóng cửa công ty tại UAE không giống với việc để giấy phép hết hạn. Giấy phép hết hạn thì công ty vẫn tồn tại và các nghĩa vụ vẫn tiếp tục phát sinh. Đóng cửa đúng quy định là hủy giấy phép cùng mọi hồ sơ gắn với nó, theo thứ tự mà cơ quan cấp phép yêu cầu.
Cơ quan đã cấp giấy phép quyết định cách hủy giấy phép. Công ty mainland đóng cửa thông qua sở kinh tế; công ty trong khu tự do đóng cửa thông qua cơ quan quản lý khu tự do, và mỗi khu tự do công bố yêu cầu riêng. Một số trường hợp chỉ cần hủy giấy phép đơn giản; số khác yêu cầu các bước thanh lý chính thức trước khi quyết định hủy cuối cùng được ban hành.
Ví dụ, ADGM có hai hình thức xóa tên: một hình thức yêu cầu thông báo cho thành viên, giám đốc, chủ nợ và người lao động, và một hình thức rút gọn dành cho công ty nhỏ hơn. Cả hai đều có thời hạn thông báo công khai trước khi công ty bị xóa tên. (ADGM: Đóng cửa công ty của bạn)
Phần lớn việc đóng cửa bị chậm do các hồ sơ xung quanh giấy phép, chứ không phải do bản thân giấy phép. Trước khi nộp đơn cuối cùng, bạn cần xử lý:
Công ty đã đăng ký thuế doanh nghiệp phải nộp đơn hủy đăng ký khi đóng cửa, thanh lý hoặc chấm dứt kinh doanh. Hồ sơ kèm theo báo cáo tài chính tính đến ngày hủy giấy phép và văn bản hủy giấy phép. (FTA: Hủy đăng ký thuế doanh nghiệp) Công ty đã đăng ký VAT thực hiện hủy đăng ký VAT riêng.
Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào, hãy xác nhận năm điều: giấy phép còn hiệu lực hoặc có thể nộp phí gia hạn và tiền phạt; không còn thị thực nào do công ty bảo lãnh; hồ sơ lao động có thể đóng; văn phòng có thể trả lại; và các cổ đông có thể ký nghị quyết đóng cửa, với chữ ký được chứng thực nếu họ ở nước ngoài. Thiếu sót phát hiện ở giai đoạn này dễ khắc phục hơn nhiều so với thiếu sót phát hiện sau khi hồ sơ bị từ chối.
Khi cơ quan chức năng ban hành quyết định hủy, hãy lưu giữ các văn bản hủy cùng nghị quyết, các xác nhận hủy thị thực và hủy hồ sơ lao động, thư xác nhận đóng tài khoản ngân hàng và xác nhận hủy đăng ký thuế. Bộ hồ sơ đó giúp trả lời các câu hỏi sau này từ ngân hàng, cơ quan thuế hoặc cho một công ty bạn thành lập trong tương lai.
Công ty tại Việt Nam đã ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai cho đến khi giải thể. Giải thể là bước cuối cùng của một trình tự: nghĩa vụ thuế, hóa đơn, người lao động và giấy phép được xử lý xong trước, sau đó đăng ký doanh nghiệp mới được giải thể.
Công ty được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Chủ sở hữu thông qua quyết định giải thể, quyết định này được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động; sau đó công ty thanh toán các nghĩa vụ theo thứ tự quy định: các khoản nợ người lao động trước, tiếp đến là thuế, rồi các khoản nợ khác. (Luật Doanh nghiệp 2020, số 59/2020/QH14, Điều 207–208)
Sau khi quyết định được thông qua, công ty không nên nhận thêm hoạt động kinh doanh mới không liên quan đến việc giải thể.
Cơ quan thuế chỉ đóng mã số thuế của công ty khi sổ sách đã cập nhật, các tờ khai cuối cùng và hồ sơ quyết toán thuế đã được nộp, và mọi khoản thuế cùng tiền chậm nộp đã được thanh toán. Với nhiều công ty, đây là phần kéo dài nhất của việc đóng cửa, đặc biệt khi có tờ khai bị bỏ sót hoặc sổ sách không được ghi chép.
Trước khi nộp hồ sơ giải thể, hãy xác nhận: sổ sách và tờ khai đã cập nhật; thuế và tiền phạt có thể nộp đủ; hóa đơn đã được đóng; hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội đã được chốt; giấy phép đã được đóng; và quyết định của chủ sở hữu đúng hình thức quy định. Mỗi thiếu sót phát hiện lúc này là bớt một lý do để cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký trả lại hồ sơ.
Lưu giữ cùng nhau quyết định giải thể, thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế, xác nhận chốt bảo hiểm xã hội và xác nhận giải thể. Chủ sở hữu có thể cần đến chúng sau này, ví dụ để chứng minh công ty trước đây đã được đóng cửa đúng quy định.
| Là một công ty tư vấn hoặc agency quy mô nhỏ tại UAE | Chế độ thuế tiêu chuẩn, trong đó quyết định thực sự cần đưa ra là Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ chứ không phải mức 0% của khu tự do — xem Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ. |
| Đang thua lỗ và vẫn cấp vốn cho công ty bằng tiền tiết kiệm hoặc khoản vay | Chế độ thuế tiêu chuẩn, và thường không lựa chọn Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ, vì một kỳ được miễn giảm không phát sinh khoản lỗ nào được chuyển sang kỳ sau — xem lỗ, các khoản được trừ và tài trợ vốn. |
| Đang bán cho người tiêu dùng — thương mại điện tử B2C hoặc sàn thương mại điện tử | Chế độ thuế tiêu chuẩn: giao dịch với cá nhân là hoạt động bị loại trừ, nên trên thực tế không thể đạt tư cách đủ điều kiện — xem mức 0% của khu tự do. |
| Đang xuất khẩu dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài | Vẫn là chế độ thuế tiêu chuẩn, trừ khi bản thân hoạt động đó nằm trong danh mục đủ điều kiện, vì bán ra nước ngoài không làm cho thu nhập trở thành thu nhập đủ điều kiện — xem mức 0% của khu tự do. |
| Hoạt động sản xuất, thương mại hàng hóa đủ điều kiện, phân phối tại khu được chỉ định hoặc logistics | Nhóm duy nhất mà việc đánh giá tư cách đủ điều kiện xứng đáng với chi phí kiểm toán và lập hồ sơ — xem mức 0% của khu tự do. |
| Là freelancer hoặc người kinh doanh cá thể đứng tên chính bạn | Lộ trình dành cho cá nhân: chỉ thuộc phạm vi áp dụng khi doanh thu vượt AED 1,000,000 trong một năm dương lịch, và khi đó phải đăng ký và nộp tờ khai như mọi người nộp thuế khác — xem ai là người nộp thuế. |
| Là một công ty nước ngoài được quản lý hằng ngày từ UAE | Là đối tượng cư trú tại UAE theo tiêu chí quản lý và kiểm soát thực tế, với thời hạn đăng ký tính từ ngày kết thúc năm tài chính của bạn chứ không phải từ ngày thành lập — xem ai là người nộp thuế. |
| Đang vận hành hai pháp nhân UAE trở lên | Chế độ thuế tiêu chuẩn cho từng pháp nhân, trừ khi việc lập nhóm thuế đáng để đánh đổi nhiều ngưỡng miễn thuế lấy một ngưỡng duy nhất — xem bảng các quyết định. |
| Muốn xem một bộ dữ kiện được phân tích trọn vẹn từ đầu đến cuối | Một công ty tư vấn trong khu tự do xuất hóa đơn cho khách hàng nội địa UAE, được phân tích từ bước kiểm tra hoạt động cho đến quyết định lựa chọn — xem một tình huống minh họa. |
Quy định đã công bố được nêu trong luật hoặc trong một Quyết định của Nội các, của Bộ trưởng hoặc của FTA · Thực tiễn của cơ quan quản lý cách FTA thực thi quy định, theo hướng dẫn do chính cơ quan này công bố · Ước tính của người hành nghề một xu hướng quan sát được, không phải số liệu đã công bố · Xác nhận bằng văn bản hãy kiểm tra với FTA hoặc cố vấn của bạn trước khi dựa vào điều này cho các dữ kiện của riêng bạn.
Thuế doanh nghiệp được áp dụng bởi Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 và áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu vào hoặc sau ngày 1 tháng 6 năm 2023. Sắc thuế này do Cơ quan Thuế Liên bang quản lý thông qua EmaraTax. Hầu như mọi câu hỏi ở quy mô nhà sáng lập về nó đều quy về bốn quyết định, và cẩm nang này hướng tới chúng: có chọn Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ hay không; có theo đuổi mức 0% của khu tự do hay không; khi nào báo cáo tài chính được kiểm toán trở thành điều không thể tránh; và liệu nhiều pháp nhân có nên được gộp thành một nhóm hay không.
Đây là cẩm nang, không phải tư vấn thuế. Mọi con số bên dưới đều nêu văn bản mà nó xuất phát để bạn kiểm chứng tại nguồn.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 49 năm 2023 · Quyết định Nội các số 56 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 83 năm 2023
Luật phân chia đối tượng nộp thuế thành cư trú và không cư trú. Một công ty là cư trú nếu được thành lập tại UAE — hoặc nếu là một pháp nhân nước ngoài được được quản lý và kiểm soát trên thực tế từ UAE. Vế thứ hai đó ảnh hưởng đến nhiều người hơn dự kiến. Một công ty thành lập ở nước ngoài nhưng được điều hành hằng ngày từ một căn hộ ở Dubai là đối tượng chịu thuế cư trú tại UAE, và thời hạn đăng ký của công ty tính từ khi kết thúc năm tài chính chứ không phải từ khi thành lập.
Cá nhân — một hộ kinh doanh cá thể, một người hành nghề tự do có giấy phép, một thành viên hợp danh cá nhân — chỉ thuộc phạm vi áp dụng đối với hoạt động kinh doanh, và chỉ khi vượt một ngưỡng. Quyết định của Nội các số 49 năm 2023 ấn định ngưỡng đó ở mức AED 1,000,000 doanh thu trong một năm dương lịch, và loại trừ hoàn toàn ba khoản khỏi tiêu chí đó bất kể giá trị: thu nhập từ tiền lương, thu nhập từ đầu tư cá nhân, và thu nhập từ đầu tư bất động sản khi không cần giấy phép.
Lưu ý rằng đây là một doanh thu kiểm tra, không phải kiểm tra lợi nhuận. Một freelancer xuất hóa đơn AED 1.2 triệu và lãi ròng AED 300,000 vẫn thuộc phạm vi áp dụng. Mức 0% và Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ thường có nghĩa là không phải nộp thuế — nhưng nghĩa vụ đăng ký và kê khai bắt đầu ràng buộc từ thời điểm đó.
Người không cư trú bị đánh thuế trên thu nhập phân bổ cho một cơ sở thường trú tại UAE, đối với thu nhập phát sinh trong nước, và đối với thu nhập phân bổ cho một nexus — điều mà Quyết định của Nội các số 56 năm 2023 định nghĩa hẹp là thu nhập từ bất động sản tại UAE.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 60 năm 2023 · Quyết định Nội các số 116 năm 2022 · Quyết định Nội các số 142 năm 2024 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1) · Trang chuyên đề của Cơ quan Thuế Liên bang: Đăng ký VAT · Bộ Tài chính: Thuế bổ sung tối thiểu nội địa của UAE
Quyết định của Nội các số 116 năm 2022 quy định cơ cấu: 0% trên thu nhập chịu thuế đến AED 375,000, và 9% trên phần vượt. Đây là một bậc thuế, không phải mức miễn trừ sàn và cũng không phải một ngưỡng vực. Một công ty có thu nhập chịu thuế AED 500,000 nộp 9% trên AED 125,000 — tức AED 11,250. Quy định đã công bố
Hai điều nó không phải. Nó không gắn với Ngưỡng đăng ký VAT AED 375,000, vốn là một ngưỡng dựa trên doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ thuộc một chế độ hoàn toàn riêng biệt; hai con số trùng nhau một cách tình cờ và nhà sáng lập thường mặc định cái này kéo theo cái kia. Và nó không cộng gộp với mức 0% của khu tự do: thu nhập không đủ điều kiện của một công ty trong khu tự do bị đánh thuế 9% ngay từ đồng dirham đầu tiên.
Có một mức thuế suất thứ hai, và nó sẽ không áp dụng với bạn trừ khi bạn thuộc một tập đoàn rất lớn. Của UAE Thuế bổ sung tối thiểu nội địa (Quyết định Nội các số 142 năm 2024) áp dụng từ các năm tài chính bắt đầu vào hoặc sau 1 January 2025 đối với các đơn vị thành viên của tập đoàn đa quốc gia có doanh thu toàn cầu hợp nhất là EUR 750 triệu trở lên, nâng thuế suất hiệu dụng lên mức tối thiểu 15%. Nó chỉ quan trọng trong đúng một trường hợp thực tế: một công ty con nhỏ tại UAE của một tập đoàn nước ngoài lớn thuộc phạm vi điều chỉnh, vì tiêu chí được áp dụng ở cấp tập đoàn.
Nguồn của mục này: Quyết định Bộ trưởng số 131 năm 2026 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Trang chuyên đề của Cơ quan Thuế Liên bang: Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ
Đây là chính sách miễn giảm hữu ích nhất dành cho đối tượng của cẩm nang này, và nó đã thay đổi vào năm 2026.
Quyết định của Bộ số 73 năm 2023 cho phép một người cư trú — công ty hoặc cá nhân — lựa chọn được coi là không phát sinh thu nhập chịu thuế trong một kỳ mà doanh thu AED 3,000,000 hoặc thấp hơn trong kỳ đó và trong mọi kỳ trước đó. Theo bản dự thảo ban đầu, nó chỉ áp dụng cho các kỳ kết thúc vào hoặc trước 31 December 2026. Quyết định của Bộ số 131 năm 2026 mở rộng áp dụng cho các kỳ tính thuế kết thúc vào hoặc trước 31 December 2029, với ngưỡng AED 3,000,000 không thay đổi. Rất nhiều bài viết vẫn còn trên mạng nói rằng ưu đãi này kết thúc vào năm 2026; những tài liệu đó có trước khi gia hạn. Quy định đã công bố
Ba cơ chế quan trọng.
Hai nhóm hoàn toàn không thể lựa chọn áp dụng: đối tượng khu tự do đủ điều kiện, và thành viên của một tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất trên AED 3.15 tỷ. Và việc chia một hoạt động kinh doanh thành ba giấy phép để mỗi giấy phép dưới AED 3 triệu được nêu đích danh trong chính quyết định đó là chia tách doanh nghiệp một cách giả tạo — một đối tượng chống lạm dụng theo Điều 50, không phải một kế hoạch.
Sáu câu hỏi quyết định việc lựa chọn, và nên lần lượt xem xét chúng theo đúng thứ tự trong mọi kỳ:
Đánh giá của người hành nghề Một startup đang thua lỗ nên lập mô hình tính toán trước khi lựa chọn, thay vì coi câu trả lời là đã rõ. Việc lựa chọn có thể khiến bạn đánh đổi mất một khoản được trừ mà lẽ ra bạn đã dùng để trừ vào lợi nhuận về sau, và điều đó quan trọng đến đâu phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp dự kiến có lãi. Hãy lựa chọn áp dụng khi bạn đã có lãi và ở dưới ngưỡng với khoảng cách an toàn; hãy đứng ngoài khi khoản lỗ còn là tài sản.
Việc lựa chọn được thực hiện theo từng kỳ, vì vậy nên quyết định trước khi kết thúc năm tài chính thay vì vào tuần tờ khai đến hạn.
Yêu cầu rà soát vị thế thuếNguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Quyết định Bộ trưởng số 265 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 84 năm 2025 · Quyết định FTA số 6 năm 2026 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1)
Giấy phép khu tự do không có nghĩa là thuế doanh nghiệp 0%. Nó có nghĩa là khả năng được 0% trên một phần thu nhập được xác định, với điều kiện đáp ứng năm phép thử, và hình phạt năm năm nếu không đạt bất kỳ phép thử nào. Mọi pháp nhân khu tự do đều phải đăng ký và kê khai, bất kể mức thuế cuối cùng phải nộp.
Để trở thành Đối tượng khu tự do đủ điều kiện bạn phải duy trì hiện diện thực chất đầy đủ trong khu, có thu nhập đủ điều kiện, không chọn áp dụng cơ chế thuế tiêu chuẩn, tuân thủ nguyên tắc giá thị trường và lưu giữ hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết, đáp ứng yêu cầu de minimis, và lập báo cáo tài chính đã kiểm toán.
Trên thực tế, hai trong số các điều kiện đó gây ra phần lớn thiệt hại.
Thu nhập từ giao dịch với các đối tượng ngoài khu tự do chỉ đủ điều kiện khi nằm trong 13 hoạt động đủ điều kiện quy định tại Quyết định của Bộ số 229 năm 2025, văn bản đã bãi bỏ và thay thế Quyết định của Bộ số 265 năm 2023 — bất cứ tài liệu nào bạn đọc mà dẫn MD 265 đều đã lỗi thời. Danh mục được xây dựng cho sản xuất, chế biến, kinh doanh hàng hóa đủ điều kiện, nắm giữ chứng khoán để đầu tư, sở hữu và khai thác tàu, tái bảo hiểm, quản lý quỹ, quản lý tài sản và đầu tư, dịch vụ trụ sở cho các bên liên quan, kho quỹ và tài trợ vốn, tài trợ và cho thuê tàu bay, phân phối trong hoặc từ một designated zone, và logistics. Các hoạt động phụ trợ cho những hoạt động đó được xử lý riêng.
Danh mục ngành nghề bị loại trừ ngắn hơn và quan trọng hơn. Mục đầu tiên là bất kỳ giao dịch nào với cá nhân, trừ một số ngoại lệ hẹp. Chỉ một dòng đó đã loại bỏ luận điểm 0% khỏi hầu hết doanh nghiệp bán cho người tiêu dùng: một công ty thương mại điện tử trong khu tự do bán cho cá nhân có doanh thu không đủ điều kiện ở gần như mọi giao dịch. Ngân hàng, bảo hiểm ngoài tái bảo hiểm, phần lớn hoạt động tài chính và cho thuê tài chính, cùng việc sở hữu hoặc khai thác bất động sản ngoài một ngoại lệ hẹp cho bất động sản thương mại, cũng bị loại trừ. Việc hoạt động và cơ cấu khách hàng của chính bạn có nằm trong danh mục hay không là phán đoán mà toàn bộ mức 0% dựa vào. Xác nhận bằng văn bản
Doanh thu không đủ điều kiện trong một kỳ không được vượt quá mức thấp hơn giữa 5% tổng doanh thu và AED 5,000,000. Đọc lại câu đó hai lần: thấp hơn. Với bất kỳ doanh nghiệp nào có doanh thu dưới AED 100 triệu, giới hạn ràng buộc là 5%. Và đó là một doanh thu tiêu chí, không phải tiêu chí về lợi nhuận — vi phạm nó không làm phần vượt bị đánh thuế, mà xóa bỏ hoàn toàn tư cách đủ điều kiện. Quy định đã công bố
Một yêu cầu nữa xuất hiện cho năm 2026. Theo Quyết định FTA số 6 năm 2026, một QFZP thực hiện phân phối hàng hóa trong hoặc từ một khu được chỉ định phải có báo cáo thủ tục thỏa thuận trước độc lập theo ISRS 4400, xác minh rằng khách hàng mua để bán lại và hàng hóa đã vào UAE qua một khu chỉ định. Nó phải được nộp chậm nhất 30 ngày sau thời hạn nộp tờ khai thuế doanh nghiệp, và nếu không nộp thì các điều kiện đủ tiêu chuẩn bị coi là không được đáp ứng.
Với hầu hết doanh nghiệp dịch vụ, câu trả lời thực tế là chế độ thuế tiêu chuẩn cộng với Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ. Việc theo đuổi tư cách đủ điều kiện buộc bạn phải kiểm toán bắt buộc hằng năm và duy trì kỷ luật lập hồ sơ mà bạn phải trả tiền mỗi năm, dù mức 0% có còn giữ được hay không. Chi phí kiểm toán đó là tiền thật bỏ ra cho một mức thuế suất mà bạn có thể không giữ được.
Nếu mức 0% là lý do bạn trả tiền cho cấu trúc này, hãy đối chiếu hoạt động và cơ cấu khách hàng với danh mục trước khi chi phí kiểm toán và lập hồ sơ bắt đầu phát sinh.
Đề nghị rà soát vị thế thuếNguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2024 · Quyết định Nội các số 49 năm 2023 · Quyết định Nội các số 75 năm 2023 · Quyết định FTA số 3 năm 2024 · Quyết định FTA số 6 năm 2023 · Trang dịch vụ của Cơ quan Thuế Liên bang: Đăng ký thuế doanh nghiệp · Trang sáng kiến của Cơ quan Thuế Liên bang: Miễn phạt (Miễn phạt đăng ký muộn thuế doanh nghiệp)
Việc đăng ký là bắt buộc với mọi đối tượng chịu thuế, kể cả đối tượng sẽ không phải nộp đồng nào. Không có ngưỡng tối thiểu nào miễn cho một công ty khỏi việc đăng ký.
Quyết định số 3 năm 2024 của FTA đặt ra các mốc hạn theo giai đoạn cho pháp nhân đã tồn tại trước ngày 1 tháng 3 năm 2024, căn cứ theo tháng cấp giấy phép sớm nhất, bất kể năm nào:
| Giấy phép được cấp trong | Hạn đăng ký |
|---|---|
| 1 tháng 1 – 29 tháng 2 | 31 May 2024 |
| 1 tháng 3 – 30 tháng 4 | 30 June 2024 |
| 1 May – 31 May | 31 July 2024 |
| 1 tháng 6 – 30 tháng 6 | 31 August 2024 |
| 1 tháng 7 – 31 tháng 7 | 30 tháng 9 năm 2024 |
| 1 August – 30 September | 31 tháng 10 năm 2024 |
| 1 tháng 10 – 30 tháng 11 | 30 November 2024 |
| 1 tháng 12 – 31 tháng 12 | 31 December 2024 |
| Không nắm giấy phép tại ngày 1 March 2024 | 31 May 2024 |
Đối với pháp nhân thành lập từ ngày 1 tháng 3 năm 2024 trở đi, thời hạn là ba tháng kể từ khi thành lập. Một công ty nước ngoài là đối tượng cư trú tại UAE vì được quản lý từ đây có ba tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính. Một cá nhân cư trú vượt ngưỡng doanh thu AED 1m phải đăng ký chậm nhất là 31 tháng 3 của năm dương lịch kế tiếp.
Những mốc thời gian đó đã thuộc về quá khứ, và chính vì thế chúng mới quan trọng: công ty nào đã bỏ lỡ một mốc thì đang có một khoản Phạt AED 10,000 do đăng ký chậm đi kèm với nó, và phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ phát hiện ra vào lần đầu đăng nhập EmaraTax.
Bản thân việc đăng ký là miễn phí, thực hiện qua EmaraTax, và FTA nêu thời gian xử lý là 20 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ. Bạn sẽ cần giấy chứng nhận thành lập, giấy phép kinh doanh, cùng Emirates ID và hộ chiếu của mọi chủ sở hữu nắm từ 25% trở lên. Thực tiễn của cơ quan quản lý
Hủy đăng ký cũng có cái bẫy của nó. Bạn phải nộp hồ sơ trong vòng ba tháng kể từ khi chấm dứt tồn tại hoặc chấm dứt kinh doanh, và việc này chỉ được chấp thuận khi mọi tờ khai còn tồn đọng đã nộp và mọi khoản phạt đã thanh toán. Hủy đăng ký trễ tốn AED 1,000 mỗi tháng, tối đa AED 10,000. Bỏ mặc một giấy phép không giống với việc đóng một công ty.
Nếu bạn chưa từng đăng ký, thời hạn bảy tháng này là giờ làm việc rẻ nhất mà bạn sẽ bỏ ra trong năm nay. Hãy xác định kỳ tính thuế đầu tiên của bạn kết thúc khi nào, kiểm tra xem thời hạn đó còn mở hay không, và nộp tờ khai. Không phần nào khác trong cẩm nang này bù lại thời gian bạn bỏ ra nhanh bằng.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 75 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 114 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 84 năm 2025 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Chuẩn mực kế toán và mối tương tác với thuế doanh nghiệp (CTGACS1)
Thời hạn là chín tháng kể từ khi kết thúc kỳ tính thuế, và việc nộp tờ khai cùng nộp tiền có chung thời hạn đó — không có ngày nộp tiền muộn hơn và không có cơ chế nộp dần. Năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 nghĩa là hạn 30 tháng 9. Vẫn phải nộp tờ khai ngay cả khi không phát sinh thuế, kể cả từ một công ty chọn áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ và từ một QFZP có toàn bộ thu nhập đủ điều kiện. Quy định đã công bố
Về chuẩn mực kế toán, Quyết định của Bộ số 114 năm 2023 đặt IFRS làm mặc định, cho phép IFRS cho SME dưới AED 50,000,000 doanh thu, và cho phép cơ sở tiền mặt dưới AED 3,000,000. Mức AED 3 triệu đó là một quy định khác với mức AED 3 triệu của Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ; chúng trùng con số nhưng phục vụ những mục đích không liên quan.
Báo cáo tài chính được kiểm toán trở thành bắt buộc rộng rãi hơn từ năm 2025. Theo Quyết định Bộ trưởng số 84 năm 2025, đối với các kỳ tính thuế bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi, báo cáo tài chính đã kiểm toán là bắt buộc với mọi đối tượng chịu thuế có doanh thu trên AED 50,000,000, và từ mọi pháp nhân khu tự do đủ điều kiện, bất kể quy mô. Hãy tách điều đó khỏi yêu cầu kiểm toán khi gia hạn giấy phép của chính khu tự do của bạn — đó là hai nghĩa vụ khác nhau từ hai cơ quan khác nhau, và gộp chúng lại trong đầu sẽ dẫn đến bỏ sót một cái.
Tờ khai thuế doanh nghiệp được lập từ sổ sách kế toán, vì vậy chất lượng hồ sơ của bạn quyết định những gì bạn có thể bảo vệ, chứ không chỉ những gì bạn kê khai. Và việc không lưu giữ hồ sơ là một vi phạm riêng với mức phạt riêng, tách biệt với việc nộp tờ khai và nộp thuế — bảng các mức phạt dưới đây nêu rõ điều đó.
Nguồn của mục này: Quyết định Bộ trưởng số 114 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Quyết định FTA số 6 năm 2023 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Chuẩn mực kế toán và mối tương tác với thuế doanh nghiệp (CTGACS1)
Thuế doanh nghiệp vận hành theo năm tài chính của riêng bạn, không theo một lịch chung của quốc gia, vì vậy phần dưới đây là thứ tự các nghĩa vụ phát sinh chứ không phải một lịch các ngày cố định. Mọi thời hạn có ngày cụ thể mà bạn phải tuân thủ đều được tính từ ngày kết thúc năm tài chính của chính bạn.
| Giai đoạn | Những việc cần thực hiện |
|---|---|
| Khi thành lập | Chọn ngày kết thúc năm tài chính, xác định cơ sở kế toán và đăng ký thuế doanh nghiệp trong thời hạn áp dụng cho bạn. |
| Trước hóa đơn đầu tiên | Thiết lập hệ thống hồ sơ và lưu trữ, đồng thời xác định các thỏa thuận với bên liên kết và người có liên quan khi chưa có gì phải dựng lại. |
| Trong năm | Lưu giữ hồ sơ, theo dõi doanh thu so với ngưỡng AED 3,000,000 của Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ, và — đối với công ty trong khu tự do — theo dõi doanh thu không đủ điều kiện so với ngưỡng de minimis. |
| Khi kết thúc năm | Khóa sổ, đánh giá xem có bắt buộc kiểm toán hay không, tính thu nhập chịu thuế và quyết định các lựa chọn cho kỳ. |
| Trong vòng chín tháng | Nộp tờ khai và nộp thuế. Cả hai có chung một thời hạn. |
| Khi đóng cửa doanh nghiệp | Nộp các tờ khai cuối cùng và thanh toán các khoản còn tồn đọng, sau đó nộp hồ sơ hủy đăng ký trong vòng ba tháng kể từ khi chấm dứt kinh doanh. |
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Bộ trưởng số 97 năm 2023
Nguyên tắc giá thị trường độc lập áp dụng cho tất cả các giao dịch với bên liên kết và người có liên quan, không có ngưỡng về quy mô. Chỉ nghĩa vụ lập hồ sơ mới có ngưỡng — hồ sơ toàn cầu và hồ sơ quốc gia là bắt buộc khi doanh thu của tập đoàn từ AED 3.15 tỷ trở lên, hoặc doanh thu của chính bạn từ AED 200 triệu trở lên (Quyết định của Bộ trưởng số 97 năm 2023).
Tách biệt với các ngưỡng lập hồ sơ đó, bản thân tờ khai có các phụ lục về giao dịch với bên liên kết. FTA, trong Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp về tờ khai thuế , đặt ra các ngưỡng kích hoạt: phụ lục giao dịch với bên liên kết khi tổng giá trị của tất cả giao dịch với bên liên kết vượt AED 40,000,000, trong đó mỗi loại giao dịch trên AED 4,000,000 khi đó phải được công bố riêng, và phụ lục người có liên quan khi giao dịch với một người có liên quan vượt AED 500,000. Ba con số này đến từ một hướng dẫn của FTA chứ không phải từ một Quyết định có số hiệu của Nội các hay Bộ trưởng, vì vậy hãy đối chiếu chúng với phiên bản hiện hành của hướng dẫn đó trước khi dựa vào. Xác nhận bằng văn bản
Quy định áp dụng cho công ty do chủ sở hữu tự điều hành là bên liên kết quy tắc. Một khoản chi trả cho chủ sở hữu, giám đốc hoặc cán bộ quản lý chỉ được khấu trừ trong phạm vi tương ứng với giá trị thị trường của dịch vụ thực tế được cung cấp. Việc tự trả cho mình mức lương thổi phồng để đưa thu nhập chịu thuế xuống dưới AED 375,000 không có tác dụng, và đây là một lĩnh vực trọng tâm đã được FTA ghi nhận.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Bộ trưởng số 126 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023
Ba câu hỏi quyết định những gì một công ty ở quy mô nhà sáng lập thực sự được trừ: điều gì xảy ra với khoản lỗ, khoản thanh toán cho chủ sở hữu có giá trị bao nhiêu, và lãi vay có bị giới hạn hay không.
Lỗ thuế có thể được chuyển sang các kỳ tính thuế sau để trừ vào thu nhập chịu thuế, tùy thuộc vào các điều kiện quy định tại Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022. Cái bẫy đối với startup nằm ở sự tương tác với Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ: một kỳ được miễn giảm hoàn toàn không phát sinh khoản lỗ được chuyển sang kỳ sau, vì vậy việc lựa chọn áp dụng khi bạn đang đốt tiền sẽ biến một khoản được trừ vào lợi nhuận tương lai thành con số không. Quy định đã công bố
Các điều kiện chi tiết về việc chuyển lỗ sang kỳ sau cần được đối chiếu với luật cho các dữ kiện của riêng bạn trước khi bạn dựa vào một khoản lỗ. Xác nhận bằng văn bản
Khoản thanh toán cho chủ sở hữu, giám đốc hoặc người điều hành chỉ được trừ ở mức giá trị thị trường của dịch vụ thực tế được cung cấp — quy tắc về người có liên quan được nêu tại mục chuyển giá ở trên, và ở quy mô nhà sáng lập, đây là khoản được trừ thường bị khai vượt nhất.
Quy tắc giới hạn khấu trừ lãi vay chung giới hạn chi phí lãi vay thuần ở mức 30% EBITDA. Quyết định Bộ trưởng số 126 năm 2023 đặt ra ngưỡng an toàn de minimis ở mức AED 12,000,000 chi phí lãi vay thuần, dưới mức này quy tắc giới hạn không áp dụng — vì vậy với hầu hết mọi công ty ở quy mô nhà sáng lập, quy tắc này đơn giản là không liên quan, và không phải điều cần tính đến khi lập kế hoạch. Điều thực sự quan trọng là chi phí lãi vay thuần không được trừ đang được chuyển sang kỳ sau, cũng như khoản lỗ, sẽ bị mất trong một kỳ áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ.
Trộn lẫn chi tiêu của công ty và chi tiêu cá nhân là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến một khoản được trừ không thể bảo vệ. Việc này đồng thời gây tổn hại cho vị thế thuế doanh nghiệp, vị thế VAT và quan hệ với ngân hàng.
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2024 · Quyết định Nội các số 75 năm 2023
Biểu phí nằm trong Quyết định Nội các số 75 năm 2023, đã sửa đổi. Những khoản quan trọng với một công ty nhỏ: Quy định đã công bố
| Vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Đăng ký muộn | AED 10,000 |
| Nộp tờ khai trễ hạn | AED 500 mỗi tháng trong 12 tháng đầu, sau đó AED 1,000 mỗi tháng — không giới hạn |
| Không nộp số thuế phải nộp | 14% mỗi năm, tính theo tháng trên số tiền chưa thanh toán |
| Hủy đăng ký trễ hạn | AED 1,000 mỗi tháng, tối đa AED 10,000 |
| Không lưu giữ hồ sơ theo quy định | AED 10,000; AED 20,000 nếu tái phạm trong vòng 24 tháng |
| Tự nguyện khai báo trước khi có thông báo kiểm tra | 1% chênh lệch thuế mỗi tháng |
| Không công bố thông tin trước khi có thông báo kiểm tra | 15% cố định trên phần chênh lệch thuế, cộng 1% mỗi tháng |
Hai hệ quả đáng ghi nhớ. Mức phạt nộp chậm là mỗi tháng và không giới hạn, nên một công ty ngừng hoạt động mà không bao giờ kê khai sẽ tích lũy một khoản phạt tăng dần chứ không phải một mức phạt cố định. Và ở 14% mỗi năm khoản phạt chậm nộp cao hơn nhiều so với chi phí vay tại UAE — không có kịch bản nào mà FTA là bên cho vay rẻ nhất của bạn.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 116 năm 2022 · Quyết định Nội các số 49 năm 2023 · Trang chuyên đề của Cơ quan Thuế Liên bang: Đăng ký VAT · Cổng thông tin Chính phủ UAE: Thuế
Chính phủ UAE diễn đạt rằng họ không đánh thuế thu nhập đối với cá nhân, và điều đó đúng trong phạm vi của nó. Nó bao gồm tiền lương và tiền công — bao gồm cả tiền lương của nhà sáng lập từ chính công ty UAE của họ — cộng với thu nhập đầu tư cá nhân và thu nhập đầu tư bất động sản của một cá nhân. Không có thuế lãi vốn liên bang đối với cá nhân, không có thuế tài sản và không có thuế thừa kế.
Nó không bao gồm thu nhập kinh doanh của cá nhân. Kinh doanh dưới tên cá nhân với doanh thu trên AED 1,000,000 trong một năm dương lịch và bạn là người nộp thuế theo luật thuế doanh nghiệp: đăng ký, kê khai và nộp 9% trên thu nhập chịu thuế vượt AED 375,000. Đó là thuế doanh nghiệp áp dụng cho một cá nhân. Và không có miễn trừ nào cho một công ty chỉ vì chủ sở hữu là cá nhân — một LLC một thành viên là pháp nhân và thuộc phạm vi áp dụng từ đồng dirham đầu tiên của thu nhập chịu thuế, tùy theo khung thuế suất và ưu đãi.
Đây là hai chế độ riêng biệt, với việc đăng ký riêng, tờ khai riêng và ngưỡng riêng, cùng do Cơ quan Thuế Liên bang quản lý thông qua EmaraTax. Hai con số AED 375,000 là cùng một con số được dùng cho những mục đích không liên quan đến nhau, như mục thuế suất đã nêu. Một doanh nghiệp gánh cả hai nghĩa vụ sẽ vận hành theo hai lịch và hai bộ chế tài xử phạt, và việc tuân thủ bên này không nói lên điều gì về bên kia. VAT là một chủ đề riêng và cẩm nang này không nhằm hướng dẫn về VAT.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 116 năm 2022 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 84 năm 2025 · Trang chuyên đề của Cơ quan Thuế Liên bang: Đăng ký VAT · Trang sáng kiến của Cơ quan Thuế Liên bang: Miễn phạt (Miễn phạt đăng ký muộn thuế doanh nghiệp)
| Quyết định | Có, khi | Không khi | Cái giá của việc làm sai |
|---|---|---|---|
| Chọn áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ | Doanh thu thoải mái dưới AED 3 triệu và doanh nghiệp có lãi | Bạn đang lỗ, hoặc có khoản lãi vay không được trừ đáng kể mà bạn muốn chuyển sang kỳ sau | Đánh mất một khoản được trừ vào lợi nhuận tương lai — và chỉ một kỳ vượt AED 3 triệu là chấm dứt vĩnh viễn điều kiện được hưởng, như mục Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ đã nêu |
| Theo đuổi mức 0% của khu tự do | Sản xuất, thương mại hàng hóa đủ điều kiện, vận tải biển, tái bảo hiểm, quản lý quỹ hoặc quản lý tài sản, dịch vụ trụ sở chính hoặc ngân quỹ cho bên liên kết, cho thuê tàu bay, phân phối trong khu chỉ định, logistics | Tư vấn, công việc agency, thương mại điện tử B2C, hoặc phần mềm bán cho khách hàng nội địa UAE hoặc cho cá nhân | Năm kỳ tính thuế ở mức thuế suất phổ thông — cộng với cuộc kiểm toán thường niên bắt buộc mà bạn vốn đã phải trả tiền |
| Dự trù ngân sách cho kiểm toán bắt buộc | Doanh thu trên AED 50m, hoặc bạn là QFZP ở bất kỳ quy mô nào, cho các kỳ từ 1 January 2025 | Dưới cả hai ngưỡng | Không đạt một điều kiện đủ tiêu chuẩn vì lý do giấy tờ chứ không phải lý do thương mại |
| Lập nhóm thuế | Sở hữu, quyền biểu quyết và quyền hưởng lợi nhuận 95%; cùng ngày kết thúc năm tài chính; cùng chuẩn mực kế toán; không có đối tượng được miễn thuế hoặc QFZP trong nhóm | Bạn muốn mỗi pháp nhân giữ ngưỡng AED 375,000 riêng, hoặc trong cấu trúc có một QFZP | Một ngưỡng miễn thuế chung cho cả tập đoàn thay vì mỗi pháp nhân một ngưỡng — và trách nhiệm liên đới đối với thuế của tập đoàn |
| Đăng ký VAT | Giá trị cung ứng chịu thuế vượt ngưỡng đăng ký bắt buộc, hoặc bạn thấy rằng sắp vượt | Bạn ở dưới ngưỡng, và xét cả thuế đầu vào lẫn khách hàng của bạn, việc đăng ký tự nguyện không mang lại lợi ích gì | Một bộ tiền phạt VAT riêng, cộng thêm vào bất kỳ khoản nào mà thuế doanh nghiệp áp dụng — hai chế độ xử phạt độc lập với nhau. Cũng cần lưu ý rằng đây là một điều kiện kích hoạt nghĩa vụ đăng ký, không phải một vị thế VAT: cách xử lý các giao dịch cung ứng của chính bạn — khu tự do, hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu, cơ chế thuế đảo ngược (reverse charge) — phải được xác định riêng Xác nhận bằng văn bản |
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định Nội các số 116 năm 2022 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 84 năm 2025
Lấy ví dụ một công ty tư vấn hoạt động theo giấy phép khu tự do. Doanh thu là AED 2,200,000, lợi nhuận kế toán là AED 300,000, khách hàng là các doanh nghiệp nội địa UAE, và công ty có một nhân viên. Giấy phép này được chào bán dựa trên mức thuế suất 0%. Dưới đây là kết quả thực tế mà các nội dung ở trên đem lại với những dữ kiện đó.
Tư vấn không phải là một trong 13 hoạt động đủ điều kiện tại Quyết định của Bộ số 229 năm 2025, và thu nhập từ giao dịch với các đối tượng ngoài khu tự do — một doanh nghiệp nội địa UAE là một đối tượng như vậy — chỉ đủ điều kiện khi hoạt động nằm trong danh mục đó. Hoạt động này không nằm trong danh mục, nên khoản thu nhập đó là không đủ điều kiện. Hãy lưu ý điểm thất bại nằm ở đâu: ở bước kiểm tra hoạt động, trước khi xét đến ngưỡng de minimis. Và ngưỡng de minimis cũng không cứu được, vì trên thực tế toàn bộ doanh thu là không đủ điều kiện, chứ không phải 5% doanh thu.
Giả sử hoạt động này nằm trong danh mục. Các điều kiện được nêu tại mục mức 0% của khu tự do — báo cáo tài chính được kiểm toán ở mọi quy mô, hồ sơ chuyển giá, hiện diện thực chất mà công ty sẽ phải chứng minh — là một chi phí hằng năm thường trực, phải gánh để đổi lấy một mức thuế suất mà công ty này sẽ không giữ được.
Vì vậy, công ty thuộc chế độ thuế tiêu chuẩn: 0% trên thu nhập chịu thuế đến AED 375,000, và 9% trên phần vượt.
| Thu nhập chịu thuế | Trong khung 0% | Chịu thuế 9% | Thuế |
|---|---|---|---|
| AED 300,000 | AED 300,000 | Không có | Không có |
| AED 600,000 | AED 375,000 | AED 225,000 | AED 20,250 |
Ở mức AED 300,000, toàn bộ số tiền nằm trong khung, nên số thuế bằng không ngay cả trước khi xét đến bất kỳ khoản miễn giảm nào. Nếu đưa cùng công ty đó lên mức lợi nhuận AED 600,000, công ty sẽ nộp 9% trên AED 225,000 — tức AED 20,250. Có một lưu ý mà phép tính này che khuất: lợi nhuận kế toán và thu nhập chịu thuế không phải là cùng một con số. Tờ khai bắt đầu từ sổ sách kế toán, chứ không phải từ phép tính này.
Doanh thu AED 2,200,000 thấp hơn ngưỡng AED 3,000,000, nên có thể lựa chọn áp dụng — với điều kiện mọi kỳ trước cũng bằng hoặc dưới ngưỡng đó. Với lợi nhuận AED 300,000, việc lựa chọn không giúp tiết kiệm được gì trong năm nay, vì khung 0% đã đưa số thuế về không. Giá trị của nó nằm ở những năm lợi nhuận cao hơn; cái giá của nó là khoản chuyển sang kỳ sau mà nó xóa bỏ. Và tiêu chí xét là doanh thu, không phải lợi nhuận: công ty này có thể vẫn chỉ có lãi rất ít, vượt AED 3,000,000 doanh thu trong một năm kinh doanh tốt, và mất quyền miễn giảm vĩnh viễn.
Sai lầm tốn kém hiếm khi nằm ở khoản thuế. Đó là việc mua một cấu trúc vì một mức thuế suất mà bạn vốn sẽ không bao giờ đủ điều kiện hưởng, rồi dù vậy vẫn phải trả chi phí tuân thủ của cấu trúc đó mỗi năm.
0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với phần vượt, theo Quyết định Nội các số 116 năm 2022. Một mức tối thiểu 15% riêng áp dụng cho các đơn vị thành viên của tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất trên EUR 750 triệu, đối với các năm tài chính bắt đầu từ 1 January 2025 trở đi.
Có. Việc đăng ký là bắt buộc với mọi đối tượng chịu thuế, kể cả những đối tượng sẽ không phải nộp đồng nào, và vẫn phải nộp tờ khai ngay cả khi không phát sinh thuế. Không có miễn trừ vì nhỏ, mới hay ngừng hoạt động.
Không. Mức 0% chỉ áp dụng cho thu nhập đủ điều kiện của một pháp nhân khu tự do đủ điều kiện, điều này đòi hỏi hiện diện thực chất đầy đủ trong khu, các ngành nghề đủ điều kiện, tuân thủ nguyên tắc giá thị trường kèm hồ sơ chứng minh, báo cáo tài chính đã kiểm toán, và doanh thu không đủ điều kiện nằm trong mức thấp hơn giữa 5% tổng doanh thu và AED 5,000,000. Vi phạm bất kỳ điều kiện nào sẽ mất mức 0% cho kỳ đó và bốn kỳ tiếp theo.
Có. Một công ty ngừng hoạt động vẫn là đối tượng chịu thuế. Công ty phải đăng ký và nộp tờ khai, và nếu không, khoản phạt nộp chậm tích lũy ở mức AED 500 mỗi tháng trong mười hai tháng đầu và AED 1,000 mỗi tháng sau đó, không giới hạn trần. Việc đóng công ty đúng cách đòi hỏi hủy đăng ký trong vòng ba tháng kể từ khi chấm dứt kinh doanh, với tất cả tờ khai đã nộp và các khoản phạt đã được thanh toán trước.
Hồ sơ đủ để chứng minh cho tờ khai, được lập theo IFRS mặc định — IFRS cho SME được áp dụng khi doanh thu dưới AED 50,000,000 và cơ sở tiền mặt khi dưới AED 3,000,000. Việc không lưu giữ hồ sơ theo quy định bị phạt AED 10,000, tăng gấp đôi lên AED 20,000 nếu tái phạm trong vòng 24 tháng. Báo cáo đã kiểm toán là bắt buộc khi doanh thu trên AED 50,000,000, và với mọi chủ thể đủ điều kiện trong khu tự do bất kể quy mô.
ADGM là một khu tự do, nên vẫn áp dụng cùng các quy định về đối tượng khu tự do đủ điều kiện — vùng tài phán này không tự tạo ra một thuế suất riêng. Điều ADGM mang lại là một hệ thống pháp luật riêng, khung thông luật Anh cùng cơ quan quản lý và tòa án của riêng mình. Việc thu nhập của bạn có được đánh thuế 0% hay không phụ thuộc vào ngành nghề và khách hàng của bạn, chứ không phải vào tên của khu.
Nó thay đổi những gì bạn có thể chứng minh. Tờ khai được lập từ sổ sách, tiêu chí de minimis là một phép tính doanh thu mà bạn phải chứng minh được, các khoản thanh toán với bên liên quan phải được chứng minh là phù hợp giá thị trường, và lỗi về sổ sách có chế tài riêng. Sổ sách kém thường gây thiệt hại nhiều hơn vì mất các lập luận có thể bảo vệ được so với khoản phí kế toán tiết kiệm được.
| Đang bán dịch vụ cho khách hàng bên ngoài UAE | Gần như khu nào cũng có thể cấp phép cho bạn, nên điều cần quyết định là chi phí, hiện diện thực chất và tư cách thuế mà bạn thực sự giữ được — hãy bắt đầu từ bốn nhóm, không phải bốn mươi lăm khu. |
| Đang bán cho doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng nội địa UAE | Ở đây khu tự do là một vướng mắc và dù sao doanh thu thường vẫn chịu thuế — hãy đọc khu tự do, nội địa, offshore trước khi lập danh sách rút gọn các khu. |
| Đang vận chuyển hàng hóa vật chất — nhập khẩu, xuất khẩu, tái xuất | Tư cách hải quan và kho bãi quyết định vấn đề này từ rất lâu trước khi giá cả được tính đến, và ba bản đồ không phải là cùng một bản đồ — xem nếu bạn vận chuyển hàng hóa vật chất. |
| Đang vận hành một hoạt động chịu sự quản lý — tài chính, bảo hiểm, y tế, pháp lý | Cơ quan quản lý, chứ không phải khu, quyết định nơi bạn có thể được cấp phép, đó là lý do vì sao tính được phép của hoạt động là trục đầu tiên — xem tám trục, theo thứ tự ràng buộc. |
| Dự định tuyển từ năm người trở lên | Hạn ngạch thuộc về cơ sở vật chất, nên mức giá chỗ ngồi mà bạn được báo không phải là mức giá của bạn — xem hạn ngạch thị thực là thuộc tính của cơ sở vật chất. |
| Đang so sánh báo giá từ các đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp | Xếp hạng theo tổng chi phí ba năm và đối chiếu mọi báo giá với danh sách những nội dung mà báo giá phải nêu — xem chi phí ba năm, và những khoản phí không ai báo. |
| Đã đăng ký và đang cân nhắc có nên chuyển đi hay không | Chi phí chuyển đổi nằm ở thị thực, ngân hàng và việc đăng ký VAT chứ không phải ở khoản phí — xem rút lui, vì sao lựa chọn này khó đảo ngược hơn vẻ ngoài. |
| Muốn xem khung đánh giá được áp dụng trọn vẹn từ đầu đến cuối | Một nhà nhập khẩu — có kho hàng, một phần doanh số tại nội địa và tám nhân viên vào năm thứ ba — được phân tích qua cả tám trục theo thứ tự, xem một tình huống minh họa. |
Quy định đã công bố Được nêu trong luật, trong văn bản quy định, hoặc trong tài liệu do chính cơ quan có thẩm quyền công bố.
Chính sách của khu Điều khoản sản phẩm của chính khu tự do, mà khu có thể thay đổi.
Ước tính của người hành nghề Một xu hướng quan sát được, không phải số liệu đã công bố.
Xác nhận bằng văn bản Hãy lấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền hoặc từ khu trước khi bạn thanh toán.
Sáu câu hỏi quyết định cấu trúc. Người đọc trả lời được cả sáu câu có thể chuyển thẳng đến các mục được nêu bên cạnh từng câu và coi phần còn lại của cẩm nang này là lập luận đằng sau những câu trả lời đó.
Nhà sáng lập chọn khu tự do theo giá rồi mới gặp ràng buộc sau đó: hoạt động không được cấp phép ở đó, chỗ ngồi giới hạn họ ở ba thị thực, mức 0% vốn chưa bao giờ áp dụng cho thứ họ bán, hoặc địa chỉ là vấn đề tại ngân hàng. Không điều nào trong số đó hiện ra trong một bảng so sánh gói, và tất cả đều được quyết định trước cả giá.
Đây là một khung phân tích, không phải một danh bạ. Bốn mươi lăm khu quy về bốn nhóm. Trong cùng một nhóm, khác biệt chỉ là tiếp thị; giữa các nhóm, khác biệt là về cấu trúc — luật khác, cơ quan quản lý khác, cơ chế hạn mức khác, cách rút lui khác.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 26 năm 2020 · Cổng thông tin Chính phủ UAE: sở hữu nước ngoài toàn phần đối với công ty thương mại
Đối với hầu hết các hoạt động nội địa không mang tính chiến lược, sở hữu nước ngoài 100% không còn là lý do mang tính cấu trúc để chọn khu tự do. Sắc lệnh Liên bang số 26 năm 2020, sửa đổi Luật Công ty Thương mại, đã bãi bỏ yêu cầu công ty thương mại phải có cổ đông hoặc đại lý người Emirati chiếm đa số. Sở hữu nước ngoài toàn phần hiện khả dụng cho hơn 1,000 ngành nghề thương mại và công nghiệp tại nội địa, không bao gồm các hoạt động có tác động chiến lược trong bảy lĩnh vực — Abu Dhabi xác định 1,105 hoạt động trong số đó. Điều quyết định vấn đề hiện nay là tiếp cận thị trường, các giấy phép của cơ quan quản lý, mặt bằng, năng lực nhập cư, ngân hàng, hải quan và thuế.
Vì vậy, một nhà sáng lập chọn khu tự do để được sở hữu công ty của chính mình là đang lựa chọn dựa trên một cơ sở không còn quyết định điều gì nữa. Gần như mọi khu vẫn lấy điều này làm thông điệp hàng đầu. Hãy nhìn xa hơn thông điệp đó.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Nghị quyết số (11) năm 2025 của Hội đồng Điều hành · Dubai Internet City: câu hỏi thường gặp · Sự khác biệt giữa công ty nội địa Dubai và công ty khu tự do · Jebel Ali Free Zone: thành lập doanh nghiệp · Cổng thông tin Chính phủ UAE: kinh doanh tại các khu tự do · Cổng thông tin Chính phủ UAE: vận hành doanh nghiệp tại khu tự do
Khu tự do là một khu vực được xác định, có riêng cơ quan — vừa là cơ quan cấp phép vừa là cơ quan đăng ký doanh nghiệp, áp dụng quy định về công ty của riêng mình thay vì Luật Công ty Thương mại liên bang, và tại hai khu tự do tài chính còn có cơ quan quản lý cùng tòa án riêng. Các hình thức pháp nhân là FZE, FZCO hoặc FZ-LLC, và chi nhánh. Vốn điều lệ là câu hỏi tùy từng khu: JAFZA không quy định mức tối thiểu, chỉ yêu cầu vốn "đủ cho các hoạt động được cấp phép"; Dubai Internet City yêu cầu góp đủ 10,000 cho một FZ-LLC và không yêu cầu gì với chi nhánh.
Giấy phép khu tự do mặc định không cho phép bạn kinh doanh trong nội địa — với một ngoại lệ đáng kể năm 2025 tại Dubai, nêu bên dưới — cũng không cho phép tham gia đấu thầu nhà nước, vốn thường chỉ dành cho pháp nhân nội địa, cũng không cho phép bất kỳ hoạt động chịu quản lý nào nếu không có cơ quan quản lý của hoạt động đó. Dịch vụ tài chính cần giấy phép DFSA tại DIFC, giấy phép FSRA tại ADGM, hoặc giấy phép của Ngân hàng Trung ương ở nội địa; khám chữa bệnh, giáo dục, hành nghề luật và kiểm toán cũng bị kiểm soát theo cách tương tự.
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Cổng thông tin Chính phủ UAE: kinh doanh tại các khu tự do
Đây là xương sống; mọi thứ sau đó chỉ là chi tiết mở rộng.
Nhà sáng lập bắt đầu ở (f) và kết thúc ở (f), sau khi đã chọn sai. Chi phí xếp thứ sáu vì mỗi trong năm trục phía trên nó đều có thể tự nó khiến một khu trở nên không dùng được, và không trục nào được chữa bằng một khoản giảm giá.
Dòng hữu ích nhất trong danh sách đó là (b) và (c) là cùng một câu hỏi. Khách hàng của bạn quyết định thuế suất của bạn: thu nhập từ một đối tượng bên ngoài các khu tự do chỉ đủ điều kiện khi hoạt động nằm trong một danh mục xác định, vì vậy một công ty tư vấn trong khu tự do bán cho khách hàng nội địa thường bị đánh thuế theo thuế suất tiêu chuẩn nhiều hơn là ở mức 0%, bất kể đã chọn khu nào — trục thuế.
Nguồn của mục này: Abu Dhabi Global Market: thành lập, câu hỏi thường gặp · ADGM giảm phí giấy phép thương mại từ tháng 1 năm 2025 · Giấy phép làm việc tự do GoFreelance, Dubai Design District · Dubai Airport Free Zone: các gói văn phòng · Bảng giá DHCR 2019 (phiên bản 2) · Dubai Internet City: câu hỏi thường gặp · DIFC Innovation Licence, ưu đãi trong thời gian có hạn · Điều khoản và điều kiện, gói DMCC Jump Start · Các gói thành lập doanh nghiệp của DMCC · Biểu phí của DMCC · Jebel Ali Free Zone: thành lập doanh nghiệp · Hướng dẫn của Jebel Ali Free Zone: hạn ngạch thị thực bổ sung · Masdar City Free Zone: gói Start Lite · Meydan Free Zone: giấy phép kinh doanh Dubai từ AED 12,500 · Chương trình khuyến mãi thành lập doanh nghiệp SME trọn gói của RAKEZ · Các gói thành lập doanh nghiệp của Sharjah Media City · SPC Free Zone: trả phí theo mức sử dụng · Biểu phí RAK ICC 2026
Không phải khu tự do theo nghĩa thông thường mà là các khu vực pháp lý riêng biệt, với luật thương mại, tòa án và cơ quan quản lý tài chính riêng; ADGM áp dụng Trực tiếp áp dụng thông luật Anh, và cả hai đều có chế độ riêng về lao động, bảo vệ dữ liệu và phá sản. Chúng phù hợp với dịch vụ tài chính được quản lý, family office, cấu trúc nắm giữ nơi luật điều chỉnh là điều quan trọng, và bất kỳ đối tác nào muốn một hợp đồng theo luật Anh.
Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, ADGM giảm phí giấy phép xuống USD 5,500 ban đầu và USD 5,000 gia hạn cho phi tài chính, USD 2,500 và USD 2,000 cho bán lẻ và USD 16,700 và USD 16,200 cho dịch vụ tài chính, cộng USD 300 cho bảo vệ dữ liệu mỗi lần; mặt bằng tính thêm và không được công bố. Biểu phí tiêu chuẩn của DIFC không được công bố ở dạng có thể truy xuất — thứ được công bố là Innovation Licence ở mức USD 1,500 mỗi năm cộng chỗ làm việc chung USD 250 mỗi tháng, dành cho đơn vị đăng ký mới trong các lĩnh vực công nghệ xác định. Chính sách của khu ADGM có quy định về cơ sở vật chất khắt khe nhất thị trường: bắt buộc phải có không gian vật lý và không chấp nhận hot-desk.
Được xây dựng quanh hàng hóa hữu hình, logistics và vị thế hải quan: JAFZA tại cảng nước sâu Jebel Ali, DAFZ ngay khu bay của sân bay quốc tế Dubai, DMCC là khu hàng hóa cơ bản và thương mại tổng hợp tại JLT. Chúng phù hợp với nhập khẩu và tái xuất, kinh doanh hàng hóa cơ bản và bất cứ hoạt động nào cần kho bãi — và là lựa chọn mặc định khi một ngân hàng hoặc một đối tác lớn phải nhận ra giấy phép mà không cần giải thích.
Chính sách của khu DMCC là khu lớn duy nhất công bố biểu phí đầy đủ, điều này khiến nó trở thành mốc tham chiếu cho những gì các khu khác đang che giấu: một giấy phép thương mại hoặc dịch vụ tiêu chuẩn ở mức AED 20,265 mỗi năm, thương mại tổng hợp ở mức AED 50,265, đăng ký AED 9,020, điều lệ công ty AED 2,020, thẻ thành lập AED 1,825 mỗi năm, flexi desk AED 16,000–19,000 và văn phòng trọn gói AED 35,000–140,000, trong đó điều chỉnh, giấy phép bổ sung và chuyển nhượng cổ phần được tính giá riêng. JAFZA và DAFZ hoàn toàn không công bố giá. Mọi con số ở trên đều là biểu giá do chính DMCC công bố, và biểu giá là mức giá mà khu có thể điều chỉnh — hãy kiểm tra lại biểu phí hiện hành trước khi thanh toán.
Thị trường số lượng lớn: giá quảng bá và tốc độ, bán chủ yếu qua đại lý. Chúng phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ bán ra ngoài UAE, người làm tự do, chuyên gia tư vấn và các pháp nhân nắm giữ. Chúng không phù hợp với ai bán vào nội địa ở quy mô lớn, ai cần hơn khoảng sáu thị thực, hoặc ai có vị thế thuế phụ thuộc vào hiện diện thực chất chứng minh được.
Xác nhận bằng văn bản Bản thân sự minh bạch về giá đã là một tín hiệu để lựa chọn. IFZA không công bố giá, báo giá theo từng hồ sơ thông qua đại lý đăng ký — mọi con số IFZA bạn được xem đều là của đại lý, không phải của khu.
Chính sách của khu Các khu còn lại trong nhóm thì có công bố, và mỗi con số dưới đây là biểu giá của chính khu đó. Meydan công bố giấy phép từ AED 12,500 cho tối đa ba nhóm ngành nghề và một flexi desk, với hạn ngạch thị thực bằng không được nêu rõ. SHAMS công bố một thang bậc thực sự, AED 8,050 đến AED 16,223 cho 0 đến 6 thị thực — bằng chứng công bố rõ ràng nhất về chi phí của một suất thị thực ở phía giấy phép. RAKEZ công bố AED 14,000 mỗi năm trọn gói kèm một thị thực cư trú và một cam kết giá gia hạn không đổi, cộng thêm ba thị thực nữa với AED 4,000 mỗi thị thực. SPC công bố mức giá khởi điểm kèm các khoản phụ phí theo từng hạng mục — phân bổ hạn ngạch thị thực AED 1,600, thẻ cơ sở AED 640, đăng ký e-channel AED 2,280 — dù chính trang web của khu đưa ra hai mức giá khởi điểm khác nhau. Mỗi gói là một sản phẩm mà khu có thể định giá lại hoặc rút lại — hãy kiểm tra lại trước khi thanh toán.
Được xây dựng quanh một cụm ngành, nơi giá trị nằm ở những doanh nghiệp láng giềng, chuyên môn của chủ mặt bằng và đôi khi là cơ quan quản lý. TECOM cụm — Dubai Internet City, Dubai Media City, Dubai Design District, Dubai Knowledge Park, các khu sản xuất và khoa học — không công bố giá giấy phép công ty, chỉ rằng giá được điều chỉnh theo mức thị trường; khu này có công bố quy tắc hạn mức của mình. Dubai Healthcare City là một khu vực đồng thời cũng là cơ quan quản lý y tế, cấp phép cho cơ sở và từng nhân viên y tế trong đó — chính là lý do có mặt ở đây, và cũng là chi phí; bảng giá công bố của khu đã cũ nhiều năm và không nên dùng để lập ngân sách. Dubai South công bố một trang biểu phí mà nội dung không thể truy xuất được. Masdar City công bố Start Lite ở mức AED 7,000 mỗi năm, hai ngành nghề và một suất thị thực, chưa gồm hợp đồng thuê.
| Gia đình | Các khu tự do | Các loại giấy phép | Chi phí năm 1 mang tính định hướng | Cơ chế hạn ngạch | Cơ quan quản lý và tòa án |
|---|---|---|---|---|---|
| Tài chính | DIFC, ADGM | Tài chính, phi tài chính, bán lẻ, SPV, quỹ | ADGM phi tài chính USD 5,500 + USD 300; bán lẻ USD 2,500; tài chính USD 16,700. DIFC Innovation USD 1,500 + bàn làm việc; phí tiêu chuẩn DIFC không được công bố | ADGM 3 thị thực cho mỗi bàn làm việc riêng, hot desk không được chấp nhận; DIFC Innovation tối đa 4 trên bàn đầu tiên | Có cơ quan quản lý riêng và tòa án thông luật; ADGM áp dụng trực tiếp luật Anh |
| Hàng hóa và thương mại | DMCC, JAFZA, DAFZ | Thương mại, dịch vụ, thương mại tổng hợp, công nghiệp, logistics | Giấy phép DMCC AED 20,265 cộng phí đăng ký và thẻ; các gói từ AED 35,484. JAFZA và DAFZ không công bố | DMCC 1 trên mỗi 9 sqm, flexi 3, văn phòng trọn gói 4–5; DAFZ theo diện tích; JAFZA tăng miễn phí, không theo tỷ lệ | Cơ quan quản lý khu, quy chế doanh nghiệp riêng; tòa án UAE trong nước |
| Đa ngành, ưu tiên chi phí | IFZA, Meydan, SHAMS, RAKEZ, SPC | Thương mại, chuyên môn và dịch vụ, thương mại điện tử, thương mại tổng hợp | SHAMS AED 8,050–16,223 cho 0–6 thị thực; Meydan từ AED 12,500 khi không thị thực; RAKEZ AED 14,000 với 1 thị thực; IFZA không công bố | Suất thị thực mua lẻ hoặc gộp trong gói; trần công bố khoảng 4–6 | Cơ quan quản lý khu; tòa án onshore UAE |
| Ngành | Cụm TECOM, DHCC, Dubai South, Masdar | FZ-LLC, chi nhánh, giấy phép freelance; các hạng mục lâm sàng tại DHCC | Masdar Start Lite AED 7,000; TECOM, DHCC và Dubai South không công bố hoặc không còn cập nhật | Dubai Internet City 1 trên mỗi 60 sq ft thuê; DHCC theo cơ sở và giấy phép hành nghề | Cơ quan quản lý khu; DHCC đồng thời là cơ quan quản lý y tế; tòa án onshore UAE |
Năm khu mà nhà sáng lập nhiều khả năng được chào bán nhất — IFZA, JAFZA, DAFZ, Dubai South và phần lớn TECOM — hoàn toàn không công bố giá. Đó là một phát hiện, không phải một khoảng trống: khi một khu không công bố gì, con số duy nhất đang lưu hành là của bên trung gian, và nó không bao giờ nên được dùng thay cho con số của chính khu đó.
| Cấu trúc | Phù hợp | Không phù hợp |
|---|---|---|
| Khu tự do thiên về chi phí | Dịch vụ bán ra ngoài UAE, chuyên gia tư vấn, freelancer và pháp nhân nắm giữ. | Bán vào thị trường nội địa với quy mô lớn, nhiều hơn khoảng sáu thị thực, hoặc một vị thế thuế cần hiện diện thực chất có thể chứng minh. |
| Khu thương mại và logistics | Nhập khẩu, xuất khẩu và tái xuất, kho bãi, và một giấy phép được ngân hàng hoặc đối tác lớn công nhận mà không cần giải thích. | Một doanh nghiệp dịch vụ phải trả tiền cho hạ tầng hải quan và cảng mà mình sẽ không bao giờ sử dụng. |
| Khu tự do tài chính | Dịch vụ tài chính chịu sự quản lý, văn phòng gia đình, cấu trúc công ty nắm giữ, và các đối tác muốn có hợp đồng theo luật Anh. | Một doanh nghiệp dịch vụ nhỏ muốn dùng bàn làm việc chung — bắt buộc phải có không gian vật lý và ADGM không chấp nhận hot-desking. |
| Nội địa | Người tiêu dùng UAE và doanh nghiệp nội địa, công việc cho khu vực chính phủ, mặt bằng thực tế, và doanh thu dưới AED 3 triệu khi áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ. | Doanh thu thực sự từ xuất khẩu hoặc từ giao dịch trong các khu tự do, một cơ quan tài phán theo thông luật, hoặc một kho hàng có lợi thế về hải quan. |
| Offshore | Nắm giữ tài sản, sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu bất động sản và cấu trúc tập đoàn. | Bất cứ việc gì cần thị thực cư trú, văn phòng, giấy phép kinh doanh hoặc tiếp cận thị trường UAE. |
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Quyết định Bộ trưởng số 265 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1) · Bộ Tài chính: câu hỏi thường gặp về thuế doanh nghiệp · Bộ Tài chính: Thuế bổ sung tối thiểu nội địa của UAE
Giấy phép khu tự do không có nghĩa là 0%. Điều đó có nghĩa là khả năng hưởng mức 0% trên một phần thu nhập được xác định, với năm điều kiện, kèm chế tài kéo dài năm kỳ tính thuế nếu vi phạm bất kỳ điều kiện nào. Mọi chủ thể khu tự do đều phải đăng ký và nộp tờ khai, dù có đủ điều kiện hay không.
Quy định đã công bố Hai trong số các điều kiện đó quyết định việc chọn khu, chứ không phải chuyện sổ sách kế toán. Hiện diện thực chất phải có thật và nằm trong khu, đây là một câu hỏi về mặt bằng — xem mục hiện diện thực chất, bên dưới. Và báo cáo tài chính đã kiểm toán là bắt buộc bất kể doanh thu, một chi phí hằng năm mà quảng cáo lấy giá rẻ làm trọng tâm không bao giờ nhắc tới và là khoản cần được tính vào tổng chi phí ba năm.
Khách hàng của bạn quyết định thuế suất của bạn. Thu nhập từ một đối tượng bên ngoài các khu tự do chỉ đủ điều kiện khi hoạt động là một trong 13 hoạt động đủ điều kiện — một danh mục được xây dựng cho hàng hóa, hàng hóa cơ bản, vận tải biển, nắm giữ và quản lý ngân quỹ, quỹ đầu tư và dịch vụ trụ sở chính, chứ không phải cho dịch vụ chuyên môn. Tư vấn không nằm trong danh mục đó, và bất kỳ giao dịch nào với cá nhân đều bị loại trừ, trừ một số ngoại lệ hẹp, điều này loại bỏ luận điểm 0% khỏi mọi doanh nghiệp bán cho người tiêu dùng.
Điều quan trọng khi lựa chọn là hình thái của ngưỡng dứt khoát này. Doanh thu không đủ điều kiện bị giới hạn ở mức thấp hơn giữa 5% tổng doanh thu và AED 5,000,000, được tính trên doanh thu chứ không phải lợi nhuận, và việc vượt ngưỡng không dẫn đến việc đánh thuế phần vượt — mà làm mất tư cách trong kỳ tính thuế đó và bốn kỳ tiếp theo. Việc một hóa đơn nội địa cụ thể có khiến bạn mất tư cách hay không phụ thuộc vào hoạt động, khách hàng và mức de minimis của kỳ đó đang ở đâu — nhưng ngưỡng dứt khoát này là có thật, và không khu nào, không khoản chiết khấu nào khắc phục được một khi đã vượt qua.
Quy định đã công bố Một sự bất đối xứng quyết định nhiều trường hợp hơn nhà sáng lập nghĩ: Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ không áp dụng cho pháp nhân khu tự do đủ điều kiện. Vì vậy, một công ty nội địa nhỏ có doanh thu dưới AED 3,000,000 có thể nộp ít hơn thuế hơn một công ty khu tự do đã nhắm tới mức 0% nhưng trượt.
Một pháp nhân khu tự do có thể chọn rút khỏi chế độ đủ điều kiện để áp dụng các quy định tiêu chuẩn, và đối với một công ty tư vấn nhỏ trong khu tự do bán cho khách hàng nội địa — hình thái kinh doanh phổ biến nhất ở các khu thiên về chi phí thấp — việc rút khỏi và xin áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ có thể tốt hơn là theo đuổi một trạng thái không bao giờ đạt được. Một bên là: kiểm toán bắt buộc hằng năm, hồ sơ chuyển giá, một ngưỡng de minimis tính bằng vài chục nghìn dirham, và dù sao vẫn chịu 9% trên thu nhập từ nội địa. Bên kia là: một tờ khai đơn giản hóa và không phải nộp thuế khi doanh thu dưới AED 3,000,000. Gần như không ai nói ra điều này, vì không ai bán giấy phép được lợi từ nó.
Nếu bạn là một công ty tư vấn trong khu tự do có khách hàng nội địa, hãy tính toán theo cả hai cách trước khi gia hạn: một bên là chế độ tiêu chuẩn kèm Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ, và bên kia là một tư cách đủ điều kiện mà trên thực tế bạn sẽ không đáp ứng được, cùng với kiểm toán, hồ sơ và hình phạt kéo dài năm năm của nó. Giấy phép rẻ hơn có thể lại là lời giải đắt hơn.
Nguồn của mục này: Abu Dhabi Global Market: thành lập, câu hỏi thường gặp · Dubai Airport Free Zone: các gói văn phòng · Dubai Internet City: câu hỏi thường gặp · DIFC Innovation Licence, ưu đãi trong thời gian có hạn · Điều khoản và điều kiện, gói DMCC Jump Start · Sự khác biệt giữa công ty nội địa Dubai và công ty khu tự do · Tăng hạn ngạch thị thực: sổ tay yêu cầu dịch vụ (phiên bản 2) · Bốn loại thị thực khu tự do Dubai tại DMCC · Hướng dẫn của Jebel Ali Free Zone: hạn ngạch thị thực bổ sung · Bảng chi tiết chi phí thành lập công ty tại Meydan Free Zone · Chương trình khuyến mãi thành lập doanh nghiệp SME trọn gói của RAKEZ · Các gói thành lập doanh nghiệp của Sharjah Media City
Hạn ngạch không đi kèm giấy phép. Nó đi kèm mặt bằng, và đó là ràng buộc thường xuyên nhất khiến một khu đã chọn trở nên không dùng được sau khi nhà sáng lập đã trả tiền.
| Khu tự do | Quy tắc hạn ngạch được công bố |
|---|---|
| DMCC | Chính sách của khu 1 thị thực trên mỗi 9 m² diện tích vật lý; flexi-desk 3; văn phòng trọn gói 4–5 |
| Dubai Internet City | 1 nhân viên trên mỗi 60 sq ft diện tích thuê — khoảng 5,6 m² |
| ADGM | 3 thị thực cho mỗi bàn làm việc cố định; không chấp nhận hot-desking; pháp nhân lớn hơn được xét riêng |
| DIFC Innovation Licence | Tối đa 4 thị thực với bàn làm việc đầu tiên |
| DAFZ | Gắn với diện tích sàn: 2, 3 hoặc 6 thị thực tùy gói |
| SHAMS | Thang công bố từ 0 đến 6 thị thực theo hạng gói |
| RAKEZ | Bao gồm 1 thị thực, tối đa 3 thị thực nữa với giá AED 4,000 mỗi thị thực |
| Meydan | Hạn ngạch bán theo từng suất với giá AED 1,850; không công bố mức trần |
| JAFZA | Tăng hạn mức miễn phí và xử lý trong một ngày làm việc; không công bố tỷ lệ |
| Đối chiếu với nội địa | Khoảng 1 thị thực cho mỗi 80 sq ft diện tích thuê |
Khoảng chênh lệch này là thật, không phải do khác nguồn dữ liệu: quy tắc của Dubai Internet City rộng rãi hơn khoảng 60% trên mỗi mét vuông so với DMCC, và xét theo diện tích sàn thì mốc so sánh nội địa vượt cả hai.
Hạn ngạch được nâng theo ba cách, xếp theo mức độ khó tăng dần. Mua thêm hạn mức ở những khu có bán lẻ từng suất. Nâng cấp cơ sở — từ bàn làm việc lên văn phòng trọn gói rồi lên diện tích thuê — đây là cách duy nhất tại DMCC, ADGM, Dubai Internet City và DAFZ. Hoặc xin tăng theo quyết định xét duyệt, điều mà DMCC chỉ chấp thuận cho công ty hoạt động từ một đơn vị mặt bằng vật lý và rõ ràng không phải từ trung tâm dịch vụ văn phòng, flexi desk hay bất kỳ không gian làm việc chung nào, kèm thư giải trình và các khoản phí. JAFZA không thu gì cho thủ tục tương đương.
Nếu bạn cần hơn khoảng ba thị thực, mức giá flexi-desk được báo không phải là mức giá của bạn. Mô hình hóa văn phòng, rồi so sánh các khu trên cơ sở đó.
Hãy lập mô hình tiền thuê cho nhân sự thứ năm, chứ không phải phí thị thực của nhân sự thứ năm. Phí thị thực là con số nhỏ; con số mang tính ràng buộc là mặt bằng mà quy tắc hạn ngạch buộc bạn phải chuyển sang khi bàn làm việc hết chỗ, và đó là một hợp đồng thuê có thời hạn. Hãy lấy giá văn phòng ở mọi khu trong danh sách rút gọn của bạn và xếp hạng các khu theo con số đó. Mức giá bàn làm việc mà bạn được báo mô tả một công ty mà đến năm thứ hai bạn đã vượt quá quy mô.
Nếu năm thứ ba cần từ bốn thị thực trở lên, hãy lấy giá mặt bằng mà quy tắc hạn ngạch buộc bạn phải có trước khi chọn khu, chứ không phải sau đó.
Cùng chúng tôi lập mô hìnhNguồn của mục này: Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1) · Đăng ký hợp đồng thuê Ejari: yêu cầu và lệ phí · Abu Dhabi Global Market: thành lập, câu hỏi thường gặp · Điều khoản và điều kiện, gói DMCC Jump Start · Tăng hạn ngạch thị thực: sổ tay yêu cầu dịch vụ (phiên bản 2)
Khu tự do chấp nhận một flexi desk hoặc thẻ thành viên co-working làm địa chỉ đăng ký và cấp phép trên cơ sở đó — phép thử dễ nhất, và cũng là phép thử duy nhất mà hầu hết nhà sáng lập đáp ứng trước khi trả tiền. Xuất nhập cảnh gắn hạn ngạch với cơ sở. Đăng ký hợp đồng thuê là bài kiểm tra thứ ba. Một flexi desk tạo ra một thỏa thuận thành viên, không phải hợp đồng thuê đã đăng ký, và việc mở tài khoản ngân hàng, một số loại thị thực và đăng ký chi nhánh nội địa đều đòi hỏi hợp đồng thuê đã đăng ký. Tại Dubai đó là Ejari với AED 160 mỗi hợp đồng; tương đương ở Abu Dhabi là Tawtheeq.
Cơ quan Thuế Liên bang áp dụng tiêu chí hiện diện thực chất cho mức 0%: các hoạt động tạo thu nhập cốt lõi phải diễn ra trong khu, được hỗ trợ bởi tài sản đầy đủ, nhân viên toàn thời gian có trình độ và chi phí vận hành tại đó. Việc thuê ngoài cho một chủ thể khác trong khu tự do được phép nếu có sự giám sát đầy đủ.
Có không có ranh giới rõ ràng được công bố về flexi desk và bài hướng dẫn này sẽ không bịa ra một con số. Điều có thể nói là mức độ đầy đủ được đánh giá theo phần thu nhập được kê khai, và rằng “chi phí vận hành đầy đủ trong khu tự do” rất khó chứng minh khi khoản chi duy nhất trong khu là một giấy phép chỗ ngồi AED 16,000 với bốn giờ truy cập mỗi tuần. Việc ADGM từ chối hot desk và DMCC từ chối tăng hạn mức cho người dùng flexi-desk là hai cơ quan tự thừa nhận điểm này trong chính tài liệu của họ.
Ước tính của người hành nghề Ngân hàng là đối tượng khắt khe nhất trong bốn đối tượng và ít minh bạch nhất về lý do. Đó là một nhận định về thị trường chứ không phải một quy định đã công bố: không ngân hàng nào và không cơ quan quản lý nào công bố tiêu chí chấp nhận theo từng khu, nên mọi tuyên bố về ngân hàng gắn với một khu cụ thể trên thị trường này đều chưa được kiểm chứng, và không tuyên bố nào như vậy xuất hiện ở đây. Điều quan sát được mang tính cấu trúc, và đó là những gì một hồ sơ được đối chiếu: mặt bằng thực tế được đánh giá tốt hơn một bàn làm việc chung, người ký cư trú tại UAE tốt hơn người ký không cư trú, và một ngành nghề khớp một cách hợp lý với mặt bằng tốt hơn một giấy phép thương mại tổng hợp vận hành từ một bàn làm việc bốn giờ mỗi tuần.
Xác nhận bằng văn bản Các khu tự do bán gói "hỗ trợ ngân hàng"; thứ bạn mua được là sự giới thiệu, không phải kết quả. Hãy hỏi khu sẽ thực sự làm gì, do ai thực hiện và trước thời điểm nào, và hãy có được điều đó trước khi bạn trả tiền cho dịch vụ này.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 26 năm 2020 · Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 131 năm 2026 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Nghị quyết số (11) năm 2025 của Hội đồng Điều hành · Abu Dhabi Global Market: thành lập, câu hỏi thường gặp · ADGM giảm phí giấy phép thương mại từ tháng 1 năm 2025 · Sự khác biệt giữa công ty nội địa Dubai và công ty khu tự do · Các gói thành lập doanh nghiệp của DMCC · Biểu phí RAK ICC 2026 · Bộ Tài chính: câu hỏi thường gặp về thuế doanh nghiệp · Cổng thông tin Chính phủ UAE: vận hành doanh nghiệp tại khu tự do · Cổng thông tin Chính phủ UAE: sở hữu nước ngoài toàn phần đối với công ty thương mại
Mặc định ở cấp liên bang là công ty khu tự do không được kinh doanh bên ngoài khu tự do — tức là trong nội địa. Tại Dubai, mặc định đó nay đã có điều kiện kèm theo, và điều kiện này làm thay đổi cách so sánh.
Quy định đã công bố Nghị quyết số 11 năm 2025 của Hội đồng Điều hành Dubai, quy định việc thực hiện hoạt động của các cơ sở trong khu tự do bên trong Tiểu vương quốc Dubai, được ban hành vào 3 March 2025. Một cơ sở trong khu tự do có thể hoạt động tại nội địa Dubai theo một văn bản cho phép của Department of Economy and Tourism: một giấy phép chi nhánh với mức AED 10,000 mỗi năm, có thể gia hạn, hoặc một giấy phép tạm thời với AED 5,000 không quá sáu tháng. Đơn vị phải lưu giữ sổ sách tài chính riêng cho các hoạt động thực hiện bên ngoài khu, và lực lượng lao động của công ty có thể vẫn nằm trên cổng của khu tự do. Đơn vị được DIFC cấp phép bị loại trừ, điều này khiến sự tách biệt của DIFC khỏi nội địa Dubai chặt chẽ hơn bất kỳ khu nào khác của Dubai.
Hai lưu ý cần nói kèm ngay. Đó là Chỉ Dubai — một công ty SHAMS, RAKEZ, SPC hay Masdar vẫn chịu đúng hạn chế cổ điển đó, không thay đổi. Và nó giải quyết vấn đề cấp phép, không phải vấn đề thuế: chi nhánh nội địa là một cơ sở thường trú trong nước, chịu thuế 9% và nằm ngoài cơ chế đủ điều kiện, và rằng doanh thu nội địa là doanh thu không đủ điều kiện, bào mòn ngưỡng de minimis. Một công ty khu tự do tại Dubai có thể chi AED 10,000 mỗi năm để hợp pháp hóa đúng phần doanh thu chấm dứt mức 0% của mình. Nghị quyết 11 khiến việc bán hàng trong nước là hợp pháp. Nó không khiến việc đó được miễn thuế.
| Khu tự do | Nội địa | Offshore | |
|---|---|---|---|
| Quyền sở hữu | 100% vốn nước ngoài | Sở hữu nước ngoài 100% cho hơn 1,000 ngành nghề; bảy lĩnh vực chiến lược bị hạn chế | 100% vốn nước ngoài |
| Thị trường nội địa UAE | Không mặc định — nhà phân phối, chi nhánh, hoặc tại Dubai là lộ trình Nghị quyết 11 | Không hạn chế trên toàn UAE | Bị cấm |
| Đấu thầu chính phủ | Không | Có | Không |
| Thuế doanh nghiệp | Chỉ 0% với thu nhập đủ điều kiện khi là QFZP, ngoài ra là 9%; bị loại trong năm kỳ nếu không đáp ứng; bắt buộc kiểm toán; không được hưởng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ | 9% trên mức AED 375,000; Miễn giảm cho doanh nghiệp nhỏ đến mức doanh thu AED 3 triệu, cho các kỳ kết thúc vào hoặc trước 31 December 2029 | Chịu thuế trên thu nhập phát sinh tại UAE; không có hiện diện thực chất nên không áp dụng được mức 0% |
| Thị thực cư trú | Có — hạn mức theo mặt bằng | Có — khoảng 1 trên mỗi 80 sq ft | Không có |
| Mặt bằng | Flexi desk được hầu hết các khu chấp nhận; ADGM yêu cầu tối thiểu một desk riêng | Mặt bằng đăng ký kèm hồ sơ thuê | Không được phép |
| Chi phí năm 1, mang tính định hướng | AED 6,000 cho một gói không thị thực thiên về chi phí đến AED 43,780 tại DMCC Jump Start; ADGM từ USD 5,500 | Phí giấy phép cộng văn phòng, đăng ký hợp đồng thuê, phê duyệt và thị thực | AED 3,250 thành lập, AED 3,950 gia hạn tại RAK ICC |
| Tòa án và pháp luật | Quy định của khu cộng với tòa án onshore UAE — trừ DIFC và ADGM, vốn có hệ thống riêng | Tòa án liên bang và tiểu vương quốc UAE; dân luật, tiếng Ả Rập | Công ty RAK ICC có thể chọn tòa án DIFC hoặc ADGM theo thỏa thuận |
Khi nội địa đơn giản là câu trả lời đúng. Khi khách hàng của bạn là người tiêu dùng UAE hoặc doanh nghiệp nội địa và bạn không ở Dubai, hoặc bạn ở Dubai nhưng không muốn một chi nhánh và cơ sở thường trú đi kèm. Khi bạn muốn làm việc với nhà nước hoặc bán nhà nước. Khi bạn cần một địa điểm bán lẻ, ăn uống, phòng khám hoặc một địa điểm tiếp xúc người tiêu dùng khác. Khi ngành nghề của bạn nằm trong danh mục nội địa nhưng không được cấp phép ở khu bạn thích. Khi doanh thu của bạn sẽ dưới AED 3 triệu và Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ đáng giá hơn một tư cách mà bạn sẽ không bao giờ đáp ứng. Và khi bạn cần nhiều nhân sự với chi phí thấp so với diện tích sàn. Nội địa là sai khi doanh thu của bạn thực sự là xuất khẩu hoặc nội bộ giữa các khu tự do, khi bạn muốn một cơ quan tài phán thông luật, hoặc khi bạn cần một kho có ưu đãi hải quan.
Offshore là công cụ nắm giữ, không phải một doanh nghiệp. Một công ty kinh doanh quốc tế RAK ICC tốn AED 3,250 để thành lập và AED 3,950 để gia hạn, và đi kèm không thị thực cư trú, không văn phòng, không giấy phép kinh doanh và không tiếp cận thị trường UAE. Công dụng của nó là nắm giữ tài sản, sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu bất động sản và cấu trúc tập đoàn. Đây không phải lựa chọn thay thế cho khu tự do; đây là một công cụ khác.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 47 năm 2022 · Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Nghị quyết số (11) năm 2025 của Hội đồng Điều hành · Cổng thông tin Chính phủ UAE: vận hành doanh nghiệp tại khu tự do
Một khu hoặc là một lợi thế hải quan, hoặc là một địa chỉ, và hiếm khi tình cờ là cả hai. Xác nhận bằng văn bản Về mặt hải quan, việc luân chuyển hàng hóa qua một cơ sở khu tự do đủ điều kiện có thể được xử lý khác với việc luân chuyển trong nội địa, và kết quả phụ thuộc vào khu, loại hàng hóa, thủ tục hải quan và điểm đến. Khi có cách xử lý đó, nó vận hành như sau: một đơn vị được cấp phép có thể nhập khẩu từ nước ngoài vào khu mà không phải nộp thuế hải quan, và thuế chỉ phát sinh khi hàng hóa được chuyển ra khỏi khu vào UAE, với một khoản đặt cọc được thu cho số thuế đó và được hoàn lại khi tái xuất. Lợi thế đó là có thật, và nó chỉ có thật nếu doanh nghiệp thực sự lưu kho, xử lý hoặc tái xuất hàng hóa qua một khu có kho bãi, lối tiếp cận cảng hoặc khu bay của sân bay để làm việc đó. Một giấy phép mang tính dịch vụ ở một khu thiên về chi phí thấp hoàn toàn không mang lại lợi ích hải quan nào, và mua một giấy phép như vậy vì lý do đó là chẳng mua được gì.
Mọi thứ thay đổi tại ranh giới. Chuyển hàng hóa ra khỏi khu vào nội địa là nhập khẩu vào UAE, không phải một giao dịch chuyển nội bộ. Thuế hải quan trở thành khoản phải nộp, nhà nhập khẩu cần có mã hải quan đứng tên chính mình, và việc bán cho khách hàng nội địa là một giao dịch cung ứng trong nội địa — đây là câu hỏi về cấp phép không kém gì câu hỏi về hải quan, vì theo mặc định, giấy phép khu tự do không cho phép bán hàng trong nội địa. Tại Dubai lộ trình theo Nghị quyết số 11 năm 2025 khiến hoạt động bán hàng đó có thể được cấp phép, và khi đó hàng hóa được thông quan trong khi doanh thu nằm ngoài chế độ đủ điều kiện.
"Khu được chỉ định" nghĩa là gì, và vì sao cẩm nang này sẽ không cho bạn biết khu của bạn có phải là một khu như vậy hay không. Lại là ba tấm bản đồ, và chúng không trùng khớp: khái niệm hải quan về một khu nằm ngoài lãnh thổ hải quan, khái niệm VAT về khu được chỉ định, và khái niệm thuế doanh nghiệp về pháp nhân khu tự do là ba điều khác nhau, và một khu có thể thuộc một loại mà không thuộc các loại còn lại. Tư cách khu được chỉ định cho mục đích VAT do Quyết định Nội các ấn định, và danh sách đó đã được sửa đổi kể từ lần ban hành đầu tiên. Xác nhận bằng văn bản Cẩm nang này cố ý không nêu tên bất kỳ khu nào là được chỉ định hay không được chỉ định, vì không thể kiểm chứng được một danh sách chính thức hiện hành nào — hãy yêu cầu Cơ quan Thuế Liên bang xác nhận tư cách của khu, hoặc lấy xác nhận bằng văn bản từ chính khu đó, trước khi bạn xây dựng một vị thế thuế dựa trên nó. Hệ quả không nằm ở thủ tục hành chính. Tư cách khu được chỉ định chính là điều khiến hoạt động đủ điều kiện "phân phối hàng hóa trong hoặc từ một khu được chỉ định" có thể được áp dụng, và đối với một công ty thương mại, đó là yếu tố tạo ra mức chênh lệch lớn nhất giữa 0% và 9% trong cẩm nang này.
Khi một doanh nghiệp hàng hóa rốt cuộc cần một thu xếp tại nội địa. Bán cho khách hàng tại UAE ở bất kỳ quy mô nào, giữ hàng tồn kho để phân phối trong nội địa, hoặc đóng vai trò nhà nhập khẩu chính thức, nhìn chung đều đẩy doanh nghiệp về phía một pháp nhân nội địa, một chi nhánh nội địa hoặc một nhà phân phối địa phương. Đó là ba câu trả lời khác nhau với ba hệ quả khác nhau. Một pháp nhân nội địa bị đánh thuế với tư cách độc lập và có thể yêu cầu áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ. Một chi nhánh nội địa giữ nguyên một công ty nhưng phát sinh thêm một cơ sở thường trú. Một nhà phân phối chuyển nghĩa vụ của nhà nhập khẩu chính thức và giấy phép trong nội địa sang một bên khác, với cái giá là biên lợi nhuận và mối quan hệ khách hàng. Cẩm nang này nêu tên cả ba; lựa chọn nào đúng là câu hỏi về biên lợi nhuận và quyền kiểm soát, và khu không quyết định điều đó.
Hãy xác định vị thế hải quan và vị thế VAT trước khi chọn khu, chứ không phải sau đó. Hai câu hỏi này loại bỏ nhiều khu hơn so với giá cả — một khu không có kho bãi mà hàng hóa của bạn cần, hoặc không có tư cách được chỉ định mà vị thế thuế của bạn giả định, thì đã bị loại, bất kể mức phí của nó là bao nhiêu.
Nguồn của mục này: Nghị quyết số (11) năm 2025 của Hội đồng Điều hành · Giấy phép làm việc tự do GoFreelance, Dubai Design District · Điều khoản và điều kiện, gói DMCC Jump Start · Các gói thành lập doanh nghiệp của DMCC · Biểu phí của DMCC · Bảng chi tiết chi phí thành lập công ty tại Meydan Free Zone · Meydan Free Zone: giấy phép kinh doanh Dubai từ AED 12,500 · Giải thể công ty khu tự do · Chương trình khuyến mãi thành lập doanh nghiệp SME trọn gói của RAKEZ · Các gói thành lập doanh nghiệp của Sharjah Media City · SPC Free Zone: trả phí theo mức sử dụng
Giá năm đầu được thiết kế để thắng trong một phép so sánh. Gần như mọi con số quảng cáo đều là giá "từ" cho một giấy phép không kèm thị thực với chỗ ngồi dùng chung — trong khi thị thực mới là thứ nhà sáng lập thực sự đang mua.
Ví dụ minh họa rõ nhất là của Meydan, vì Meydan công bố từng cấu phần. Con số công bố là AED 12,500 cho một giấy phép với tối đa ba nhóm ngành nghề và một flexi desk, không có suất thị thực nào. Cộng thêm hạn ngạch thị thực AED 1,850, một thị thực lao động AED 3,500 và khám sức khỏe cộng Emirates ID AED 2,250, và một người với một thị thực chạm mức khoảng AED 20,100 trong năm đầu — mức vượt 61% so với con số đã thắng trong phép so sánh, trước khi trả phí kế toán.
Hai điểm khác biệt lại đi theo chiều ngược lại. RAKEZ công bố AED 14,000 mỗi năm trọn gói kèm một thị thực cư trú và cam kết giữ nguyên giá khi gia hạn: AED 42,000 trong ba năm, con số ba năm dễ đọc nhất mà bất kỳ khu nào công bố. DMCC Jump Start là AED 43,780 trong năm đầu, con số nghe có vẻ đắt so với mức giá quảng cáo của Meydan nhưng không còn đắt khi mức giá đó được hiệu chỉnh; DMCC cũng công bố một gói ba năm ở mức AED 120,000, đây mới là con số để so sánh.
Những khoản phí không xuất hiện khi so sánh các gói:
Hai cảnh báo về cấu trúc. Thương mại tổng hợp không phải là nâng cấp rẻ ở bất kỳ khu nào: tại DMCC là AED 50,265 so với AED 20,265 cho một giấy phép tiêu chuẩn. Và không có mức giá khuyến mại nào trên thị trường này công bố ngày kết thúc — mọi khu đều bảo lưu quyền rút lại một gói, nên một kế hoạch ba năm dựa trên khuyến mãi năm đầu là dựa trên hư không.
Một báo giá của đại lý không trả lời được mọi dòng dưới đây thì không phải là một mức giá; đó là điểm xuất phát để đàm phán. Hãy yêu cầu báo giá bằng văn bản trước khi bạn trả bất kỳ khoản nào.
Con số quyết định ở đây là tổng chi phí ba năm, không phải con số quảng cáo của năm đầu. Bất kỳ dòng nào mà đại lý không chịu điền là một dòng bạn sẽ phải trả sau.
| Hạng mục chi phí | Phương án A | Phương án B | Phương án C |
|---|---|---|---|
| Giấy phép, năm 1 | |||
| Giấy phép, năm 2 | |||
| Giấy phép, năm 3 | |||
| Đăng ký và điều lệ (một lần) | |||
| Thẻ cơ sở hoặc thẻ xuất nhập cảnh, mỗi năm | |||
| Đăng ký e-channel hoặc cổng xuất nhập cảnh | |||
| Mặt bằng — bàn làm việc, văn phòng hoặc kho, mỗi năm | |||
| Phân bổ thị thực, mỗi thị thực | |||
| Xử lý thị thực, mỗi thị thực | |||
| Khám sức khỏe, Emirates ID và chuyển đổi tình trạng, mỗi người | |||
| Thị thực người phụ thuộc | |||
| Kiểm toán bắt buộc, mỗi năm | |||
| Ghi sổ kế toán và kê khai thuế, mỗi năm | |||
| Sửa đổi ngành nghề hoặc địa chỉ | |||
| Chuyển nhượng cổ phần | |||
| Tiếp cận nội địa, nếu cần | |||
| Rút khỏi — giải thể và hủy đăng ký | |||
| Tổng ba năm |
Một bảng tính bỏ trống chính là thứ che giấu phép tính Meydan ở trên — con số quảng cáo AED 12,500 trở thành khoảng AED 20,100 trong năm đầu khi chỉ cần thêm một thị thực.
Nếu bạn đang có trong tay các đề xuất của đại lý, hãy nhờ kiểm tra tổng chi phí ba năm và danh sách bằng văn bản các khoản không bao gồm trước khi bạn đặt cọc.
Để chúng tôi kiểm traNguồn của mục này: Nghị quyết số (11) năm 2025 của Hội đồng Điều hành · Biểu phí ADGM 2025 · Biểu phí của DMCC · Giải thể công ty khu tự do · Chuyển công ty khu tự do sang Meydan Free Zone · Biểu phí RAK ICC 2026
Xác nhận bằng văn bản Việc chuyển giữa các khu tự do được chào bán như tái đăng ký trụ sở: một giấy chứng nhận không phản đối và một giấy chứng nhận rút khỏi cơ quan hiện tại, rồi được cơ quan mới chấp nhận, mà không phải thanh lý. Lộ trình đó tồn tại về nguyên tắc nhưng không phải ở đâu cũng có — điều đó phụ thuộc vào việc cả hai cơ quan đều cho phép chuyển đi và chuyển đến, và trên thực tế một số khu lớn yêu cầu công ty chuyển đến phải thành lập mới. Hãy coi "bạn chỉ cần chuyển sang" là chưa được kiểm chứng đối với bất kỳ cặp khu cụ thể nào, và trước tiên hãy lấy quan điểm của cả hai cơ quan bằng văn bản.
Ngay cả trong trường hợp tốt nhất, việc chuyển đổi không chỉ là thủ tục hành chính. Mọi thị thực cư trú đều bị hủy và cấp lại, thẻ cơ sở cũng vậy. Đăng ký VAT phải được đăng ký lại với Cơ quan Thuế Liên bang. Việc duy trì quan hệ ngân hàng thuộc quyền quyết định của ngân hàng — một số cho phép, một số yêu cầu tiếp nhận lại từ đầu và rà soát KYC đầy đủ. Khi không thể chuyển đổi, lộ trình là giải thể và thành lập mới, và khi đó ngày thành lập, lịch sử ngân hàng và các hợp đồng đều được thiết lập lại từ đầu.
Từ khu tự do sang nội địa hoàn toàn không phải là việc chuyển đổi. Công ty được giải thể và một pháp nhân nội địa mới được thành lập — hoặc, tại Dubai từ tháng 3 năm 2025, một chi nhánh nội địa được cấp phép song song với pháp nhân khu tự do vẫn tồn tại, với hệ quả thuế đã nêu ở trên.
Giải thể nghĩa là một thanh lý viên có giấy phép, hủy toàn bộ thị thực, thanh toán trợ cấp thôi việc, đóng tài khoản ngân hàng, Hủy đăng ký VAT mất bốn đến sáu tuần, tờ khai thuế cuối cùng và nhiều xác nhận hoàn tất — hai đến mười sáu tuần, AED 5,000 đến AED 25,000. Nơi khu có công bố phí thoái lui: DMCC giải thể AED 4,015 cộng hủy đăng ký AED 2,015; RAK ICC xóa tên tự nguyện AED 1,500; Xóa tên tại ADGM USD 0.
Chi phí chuyển đổi thực ra không nằm ở khoản phí. Nó nằm ở thị thực, ngân hàng, việc đăng ký lại VAT và một phần tư sự tập trung của nhà sáng lập. Hãy chọn như thể bạn không thể chuyển đi, vì trên thực tế bạn gần như không thể.
Khi cân nhắc việc chuyển đi, hãy định giá sự gián đoạn thay vì phí rút khỏi. Mọi thị thực cư trú đều bị hủy và cấp lại, thẻ cơ sở cũng vậy, đăng ký VAT phải được đăng ký lại với Cơ quan Thuế Liên bang, và việc duy trì quan hệ ngân hàng thuộc quyền quyết định của ngân hàng. Khoản phí xóa tên hoặc giải thể được công bố là con số nhỏ nhất trong cả quá trình, và đó là con số duy nhất mà hầu hết các nhà sáng lập nhìn vào.
Nguồn của mục này: Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1) · Điều khoản và điều kiện, gói DMCC Jump Start
Hãy trả lời lần lượt. Kết quả là một nhóm, không phải một khu — khu sau đó chỉ là chuyện giá, địa chỉ và ai là người bắt máy.
| Axis | Câu hỏi | Câu trả lời quyết định điều gì |
|---|---|---|
| (a) Hoạt động | Ngành nghề của tôi có trong danh mục của cơ quan này không, và có cần cơ quan quản lý chuyên ngành không? | Tài chính chịu quản lý nghĩa là DIFC, ADGM hoặc onshore; khám chữa bệnh nghĩa là cơ quan quản lý y tế; mọi lĩnh vực khác đều mở |
| (b) Khách hàng | Nội địa UAE, hàng xuất khẩu hay dịch vụ bán ra nước ngoài? | Nội địa chỉ về nội địa; hàng hóa chỉ về một khu thương mại; dịch vụ ở nước ngoài mở ra nhóm thiên về chi phí |
| (c) Thuế | Thu nhập của tôi có nằm trong danh mục 13 ngành nghề không, và doanh thu không đủ điều kiện có dưới mức thấp hơn giữa 5% hoặc AED 5m không? | Không với cả hai: dự trù 9%, và cân nhắc lựa chọn không áp dụng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ |
| (d) Hạn ngạch | Bao nhiêu thị thực cư trú vào năm thứ ba, chứ không phải năm đầu? | Nhiều hơn ba là loại trừ mọi mức giá gói flexi-desk mà bạn đã được báo |
| (e) Hiện diện thực chất | Tôi có thể chứng minh hoạt động, chi tiêu và nhân sự thực tế trong khu không? | Không: mức 0% không phải một kế hoạch và hồ sơ ngân hàng thì mỏng. Một chiếc bàn là một địa chỉ, không phải một doanh nghiệp |
| (f) Chi phí | Tổng chi phí ba năm gồm thị thực, thẻ, hạn mức và kiểm toán là bao nhiêu? | Chỉ xếp hạng theo con số này — các mức quảng cáo năm đầu đảo ngược khi gia hạn |
| (g) Ngân hàng | Mặt bằng, người ký và ngành nghề có tạo thành một câu chuyện nhất quán không? | Nếu không, hãy lường trước quy trình dài hơn và khả năng bị từ chối thực sự |
| (h) Rút khỏi | Rời đi tốn bao nhiêu, và khu tiếp nhận có nhận tôi không? | Nếu chưa rõ, hãy giả định phải thanh lý và thành lập lại |
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1) · Dubai Internet City: câu hỏi thường gặp · Bốn loại thị thực khu tự do Dubai tại DMCC
Một nhà sáng lập nhập khẩu hàng tiêu dùng từ châu Á. Khoảng 70% được tái xuất sang châu Phi và vùng Vịnh, khoảng 30% bán cho các nhà bán lẻ trong nội địa UAE. Doanh nghiệp cần một nhà kho, có bốn nhân sự trong năm đầu và dự kiến có tám người vào năm thứ ba. Danh sách rút gọn là một gói thiên về chi phí thấp so với một khu thương mại.
(a) Hoạt động. Thương mại và kho bãi, không có cơ quan quản lý nào tham gia. Mọi khu trong danh sách rút gọn đều có thể cấp phép cho hoạt động này, nên ở đây không có gì bị loại. Bản thân điều đó là bài học: trục không loại trừ được gì thì không phải là trục để dựa vào mà lựa chọn.
(b) Khách hàng. Tỷ trọng 30% bán vào nội địa là yếu tố quyết định phần lớn những gì tiếp theo, vì đó vừa là câu hỏi về cấp phép vừa là câu hỏi về thuế. Theo mặc định, giấy phép khu tự do không cho phép bán hàng trong nội địa, nên doanh nghiệp này cần một nhà phân phối, một pháp nhân nội địa hoặc, tại Dubai, lộ trình chi nhánh theo Nghị quyết số 11 năm 2025. Mặt thuế mới là nơi nó gây thiệt hại.
(c) Thuế. Phân phối hàng hóa trong hoặc từ một khu được chỉ định nằm trong danh mục 13 hoạt động, nên hình thái kinh doanh không phải là vấn đề. Nhưng cẩm nang này sẽ không cho nhà sáng lập biết một khu cụ thể có được chỉ định hay không — điều đó đến từ Cơ quan Thuế Liên bang, hoặc từ khu bằng văn bản. Và phần bán vào nội địa là doanh thu không đủ điều kiện, được đo so với ngưỡng de minimis là mức thấp hơn giữa 5% tổng doanh thu và AED 5,000,000. Ở mức 30% doanh thu, đây không phải chuyện sát ngưỡng, mà là vượt ngưỡng hoàn toàn. Trên thực tế, tư cách đủ điều kiện không nằm trong tầm với của doanh nghiệp này với cấu trúc hiện tại, và câu trả lời trung thực khi lập kế hoạch là dự trù mức 9% thay vì theo đuổi mức 0%.
(d) Hạn ngạch. Tám người vào năm thứ ba. Theo tỷ lệ đã công bố của DMCC là một thị thực cho mỗi 9 sqm, con số đó tương ứng 72 sqm diện tích thực tế; theo tỷ lệ một thị thực cho mỗi 60 sq ft của Dubai Internet City, khoảng 45 sqm. Dù theo cách nào, đó cũng là một đơn vị mặt bằng, không phải một bàn làm việc — flexi desk của DMCC dừng ở mức ba. Kết luận đáng được nói thẳng: gói thiên về chi phí thấp chưa bao giờ khả dụng với doanh nghiệp này, và nó đã bị loại ngay tại đây, trước khi bất kỳ ai so sánh giá.
(e) Hiện diện thực chất và mặt bằng. Một nhà kho là mặt bằng thực với hợp đồng thuê đã đăng ký, và điều đó giải quyết ngay lập tức phần lớn những gì một flexi desk tạo ra — phép thử hợp đồng thuê đã đăng ký, hạn ngạch, và câu hỏi về chi phí hoạt động đầy đủ mà một bàn làm việc bốn giờ mỗi tuần không thể trả lời.
(f) Chi phí ba năm. Gói của khu thương mại trông đắt hơn trong năm đầu và là con số rẻ hơn tính trên ba năm, khi phép so sánh bao gồm những gì doanh nghiệp thực sự mua: mặt bằng thay vì bàn làm việc, hạn ngạch mà nhân sự thứ tám đòi hỏi, việc sửa đổi địa chỉ khi đã vượt quá bàn làm việc, thẻ cơ sở mỗi năm, và kiểm toán bắt buộc.
Ước tính của người hành nghề (g) Ngân hàng. Một nhà kho, nhân sự thuộc giấy phép và một ngành nghề khớp rõ ràng với mặt bằng tạo nên một hồ sơ mạch lạc. Đó là một yếu tố cấu trúc và không hơn — không ngân hàng nào công bố tiêu chí chấp nhận, và những hồ sơ mạch lạc vẫn bị từ chối.
(h) Rút khỏi. Một doanh nghiệp hàng hóa có hợp đồng thuê đã đăng ký, đăng ký hải quan, hàng tồn kho và tám thị thực cư trú thì khó tháo gỡ hơn đáng kể so với một bàn làm việc. Đó là lý do để chọn đúng ngay từ lần đầu thay vì lên kế hoạch chuyển đi.
Kết luận là khu thương mại, dựa trên (b), (d) và (h). Chi phí, trục (f), xác nhận câu trả lời chứ không tạo ra nó.
Thường thì hai hoặc ba trục quyết định một trường hợp và năm trục còn lại chỉ xác nhận nó. Nhưng bạn không thể biết đó là hai trục nào cho đến khi đã lần lượt xem xét cả tám trục. Ở đây (a) không loại trừ gì, và (d) đã loại bỏ nửa rẻ hơn của danh sách rút gọn trước khi một báo giá nào được mở ra.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 26 năm 2020 · Quyết định Nội các số 100 năm 2023 · Quyết định của Bộ số 229 năm 2025 · Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 · Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp: Pháp nhân khu tự do (CTGFZP1) · Nghị quyết số (11) năm 2025 của Hội đồng Điều hành · Bảng chi tiết chi phí thành lập công ty tại Meydan Free Zone · Meydan Free Zone: giấy phép kinh doanh Dubai từ AED 12,500 · Bộ Tài chính: câu hỏi thường gặp về thuế doanh nghiệp · Cổng thông tin Chính phủ UAE: vận hành doanh nghiệp tại khu tự do · Cổng thông tin Chính phủ UAE: sở hữu nước ngoài toàn phần đối với công ty thương mại
Một công ty được thành lập tại một cơ quan khu tự do thay vì sở kinh tế của tiểu vương quốc. Cơ quan này vừa là bên cấp phép vừa là cơ quan đăng ký, áp dụng quy định về công ty của riêng mình thay cho Luật Công ty Thương mại liên bang. Các hình thức thông dụng là FZE, FZCO hoặc FZ-LLC, và chi nhánh. Tại DIFC và ADGM, khu này là một khu vực pháp lý riêng với tòa án riêng; ở nơi khác, tranh chấp được đưa ra tòa án onshore của UAE.
Hãy quyết định dựa trên khách hàng, không phải quyền sở hữu — quyền sở hữu đã được giải quyết ở cả hai hướng kể từ Sắc lệnh Liên bang số 26 năm 2020. Nội địa nếu khách hàng của bạn là người tiêu dùng UAE hoặc doanh nghiệp nội địa, nếu bạn muốn làm việc với nhà nước, nếu bạn cần một địa điểm thực tế, hoặc nếu doanh thu của bạn sẽ dưới AED 3 triệu và Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ tốt hơn mức 0% của khu tự do mà bạn sẽ chẳng bao giờ đủ điều kiện. Khu tự do nếu bạn bán dịch vụ ra nước ngoài, luân chuyển hàng hóa qua một khu có ưu đãi hải quan, hoặc cần một cơ quan tài phán thông luật.
Không phải mặc định tại nội địa. Các lộ trình là nhà phân phối hoặc đại lý, một chi nhánh nội địa, hoặc — chỉ tại Dubai, theo Nghị quyết Hội đồng Điều hành số 11 năm 2025 — một giấy phép chi nhánh của Sở Kinh tế và Du lịch với mức AED 10,000 mỗi năm hoặc giấy phép tạm thời AED 5,000 cho tối đa sáu tháng, kèm yêu cầu sổ sách tài chính riêng và loại trừ các đơn vị được cấp phép tại DIFC. Điều đó giải quyết câu hỏi cấp phép, không phải câu hỏi thuế: hoạt động tại nội địa là một cơ sở thường trú trong nước chịu thuế 9%, và doanh thu đó ăn vào ngưỡng de minimis của khu tự do.
Xuất hóa đơn cho khách hàng trong khu tự do thì đơn giản. Khách hàng nội địa mới là nơi hạn chế của giấy phép gặp quy định thuế: tư vấn không nằm trong 13 ngành nghề đủ điều kiện, nên khoản thu nhập đó là không đủ điều kiện, và doanh thu không đủ điều kiện vượt mức thấp hơn giữa 5% tổng doanh thu và AED 5,000,000 sẽ chấm dứt tư cách đủ điều kiện trong năm kỳ tính thuế. Với một công ty tư vấn nhỏ, mức 0% chưa bao giờ là thực tế, và lựa chọn không áp dụng để hưởng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ là câu trả lời tốt hơn.
Rẻ hơn khi bắt đầu, nhưng không chắc chắn rẻ hơn khi vận hành. Các gói quảng cáo được định giá ở mức không thị thực với một chỗ ngồi dùng chung: một giấy phép Dubai AED 12,500 trở thành khoảng AED 20,100 trong năm đầu khi cộng thêm hạn mức thị thực, bản thân thị thực cùng khám sức khỏe và Emirates ID — rồi đến thẻ cơ sở, đăng ký e-channel, các lần sửa đổi, và, nếu bạn muốn hưởng mức 0%, một cuộc kiểm toán bắt buộc hằng năm ở bất kỳ mức doanh thu nào. Hãy so sánh tổng chi phí ba năm, và nhớ rằng Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ áp dụng cho nội địa chứ không áp dụng cho một qualifying free zone person.
Không phải theo hình thức chuyển đổi. Công ty khu tự do bị giải thể và một pháp nhân nội địa được thành lập, việc này đặt lại ngày thành lập, quan hệ ngân hàng và các hợp đồng. Phương án thay thế, tại Dubai từ March 2025, là một chi nhánh nội địa theo Nghị quyết số 11 năm 2025 bên cạnh pháp nhân còn tồn tại. Chuyển giữa các khu tự do có thể thực hiện bằng cách chuyển nơi đăng ký, nhưng không phải nơi nào cũng cho phép và một số khu lớn yêu cầu thành lập mới.
Thường là có, nhưng cách xử lý hải quan phụ thuộc vào cơ sở và thủ tục chứ không phụ thuộc vào giấy phép. Hàng hóa luân chuyển qua một cơ sở khu tự do đủ điều kiện có thể được lưu kho và tái xuất mà không phát sinh thuế, với thuế phát sinh khi hàng rời khu vào UAE và một khoản đặt cọc cho số thuế đó thường được thu và hoàn lại khi tái xuất. Từ đó nảy sinh hai câu hỏi: khu có kho bãi và lối tiếp cận cảng hoặc khu bay của sân bay mà hàng hóa của bạn cần hay không, và khu đó có phải là khu được chỉ định cho mục đích VAT hay không — một danh sách khác, đã được sửa đổi từ năm 2017, và phải được kiểm tra theo phiên bản hiện hành.
Nắm giữ cùng lúc một giấy phép khu tự do và một giấy phép hoặc chi nhánh nội địa, để cùng một doanh nghiệp có thể bán trong nội địa. Tại Dubai, hình thức này nay đã được quy định rõ theo Nghị quyết số 11 năm 2025: giấy phép chi nhánh với mức AED 10,000 một năm hoặc giấy phép tạm thời AED 5,000, kèm sổ sách tài chính riêng cho hoạt động nội địa. Bạn chỉ cần đến nó nếu bạn bán cho khách hàng nội địa — và ở quy mô lớn, một công ty nội địa thường đơn giản và rẻ hơn hai lần đăng ký cộng một cơ sở thường trú.
Có, và công ty nội địa cũng vậy với hơn 1,000 ngành nghề. Sắc lệnh Liên bang số 26 năm 2020 đã bỏ yêu cầu có cổ đông người Emirati, chỉ còn hạn chế với các hoạt động có tác động chiến lược trong bảy lĩnh vực. Sở hữu toàn bộ không còn là lý do để chọn khu tự do, và mọi so sánh trình bày điều đó như một lợi thế đều đã lỗi thời.
Nên đọc tiếp: nếu bạn có cổ đông pháp nhân, người ký không cư trú, một ngành nghề rủi ro cao, hoặc một địa chỉ chỉ là một flexi desk và không hơn, hãy đọc cẩm nang ngân hàng trước khi chọn khu chứ không phải sau đó.
Khu tự do so với nội địa tại UAE Bản so sánh cấu trúc dài phía sau khung của cẩm nang này. Thuế doanh nghiệp UAE: nhà sáng lập thực sự phải làm gì Toàn bộ vấn đề thu nhập đủ điều kiện, kèm đăng ký và kê khai. Thị thực và cư trú UAE Hạn mức, nhìn từ phía cơ quan nhập cư chứ không phải từ phía khu. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại UAE Vì sao khu ghi trên giấy phép làm thay đổi cách hồ sơ được đọc. Tìm lộ trình tốt nhất cho tôi Hãy đối chiếu tám trục này với thực tế của chính bạn.| Nhà sáng lập cư trú tại UAE với công ty sở hữu một tầng | Bạn là khách hàng mà các ngân hàng số được xây dựng để phục vụ, vì vậy hãy bắt đầu từ đó và giữ một ngân hàng truyền thống làm hồ sơ thứ hai. Ưu tiên số hay truyền thống |
| Nhà sáng lập nước ngoài có công ty holding phía trên pháp nhân UAE | Chính một quy định về điều kiện đã được công bố, chứ không phải hồ sơ rủi ro của bạn, sẽ quyết định hồ sơ tại ngân hàng số. Ngân hàng duy nhất công bố rõ giới hạn của mình |
| Nộp hồ sơ trước khi có cư trú hoặc Emirates ID | Cơ quan quản lý cho phép tiếp nhận từ xa; từng ngân hàng vẫn sàng lọc yêu cầu có người ký cư trú. Mở tài khoản trước khi có cư trú |
| Thuộc nhóm ngành mà ngân hàng coi là rủi ro cao hơn — crypto, kim loại quý, thương mại tổng hợp, thanh toán | Cấp phép đi trước ngân hàng, và một người nộp hồ sơ chưa được cấp phép gặp vấn đề về quản lý trước cả vấn đề ngân hàng. Những ngành nghề làm thay đổi câu trả lời |
| Đã bị từ chối một lần | Việc cần làm tiếp theo phụ thuộc vào việc lời từ chối xuất phát từ chính sách hay từ nghi ngờ, và bạn thường không thể biết là trường hợp nào. Từ chối |
| So sánh giá tài khoản | Số dư bằng 0 không đồng nghĩa với miễn phí, và mọi con số được công bố đều mang ngày của tài liệu mà nó được trích dẫn. Những gì các ngân hàng công bố |
| Đã mở tài khoản, và nay đang tuyển dụng hoặc nhận thanh toán bằng thẻ | Trả lương và chấp nhận thanh toán thẻ là các phê duyệt riêng, nằm chồng lên trên tài khoản. Vận hành tài khoản |
| Muốn xem toàn bộ khung phân tích được áp dụng cho một hồ sơ | Một hồ sơ thực tế duy nhất, được đưa qua quy trình đánh giá theo đúng thứ tự mà ngân hàng thực hiện. Một tình huống minh họa |
Quy định đã công bố quy định hoặc hướng dẫn của chính Ngân hàng Trung ương · Chính sách ngân hàng điều khoản sản phẩm do chính ngân hàng đó công bố, và ngân hàng có thể thay đổi · Ước tính của người hành nghề xu hướng quan sát được, không phải con số đã công bố · Xác nhận bằng văn bản hãy lấy xác nhận đó từ ngân hàng trước khi bạn trả tiền cho bất kỳ ai hoặc cam kết.
Nguồn của mục này: Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026)
Một hồ sơ trả lời có cho phần lớn các mục này là ứng viên cho ngân hàng số. Cổ đông pháp nhân hoặc người ký không cư trú thường sẽ phù hợp hơn với hồ sơ tại ngân hàng truyền thống, và người nộp hồ sơ có một trong hai yếu tố này nên dự kiến thời gian tiếp nhận dài hơn; nộp hồ sơ nhầm loại ngân hàng vẫn là nguyên nhân chậm trễ tự gây ra phổ biến nhất. Ước tính của người hành nghề
Mọi quy định mà ngân hàng UAE áp dụng khi mở tài khoản đều truy về Sắc lệnh Liên bang số 20 năm 2018 và Quyết định Nội các số 10 năm 2019, Quyết định AML-CFT. Bên dưới chúng là các quy định của Ngân hàng Trung ương và hướng dẫn mà một cán bộ tuân thủ thực sự làm việc dựa trên đó.
Khía cạnh ứng xử đã thay đổi trong năm 2026. Quy định bảo vệ khách hàng SME, Thông tư C 2/2026, ban hành ngày 17 tháng 2 năm 2026, có hiệu lực từ 13 September 2026 và thay thế Quy định về Ứng xử thị trường SME C 1/2021. Cẩm nang này được viết theo C 2/2026.
Biểu phí ngân hàng nhanh chóng lỗi thời, nên mỗi con số đều nêu rõ tài liệu nguồn và ngày của tài liệu đó. Khi một ngân hàng không công bố gì, cẩm nang này nói rõ điều đó. "Không công bố" là một kết luận, không phải khoảng trống để lấp bằng dữ liệu từ trang tổng hợp.
Cẩm nang này giải thích ngân hàng yêu cầu gì và vì sao, để một doanh nghiệp hợp pháp có thể trình bày hồ sơ của mình đúng cách; không có nội dung nào ở đây là cách lách các nghĩa vụ phòng chống rửa tiền, trừng phạt, nhận biết khách hàng hay nghĩa vụ thuế, và bất kỳ cố vấn nào đưa ra một cách lách như vậy đang bán cho bạn một rắc rối.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 20 năm 2018 · Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Thông tư số C 2/2026 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho lĩnh vực bất động sản và lĩnh vực kim loại quý và đá quý · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về báo cáo giao dịch đáng ngờ · Kết quả Phiên họp toàn thể FATF, tháng 2 năm 2024: đưa Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất ra khỏi danh sách các khu vực pháp lý bị tăng cường giám sát
Điều 8 của Quyết định về AML-CFT yêu cầu xác minh từ một nguồn đáng tin cậy và độc lập. Đối với pháp nhân, điều đó có nghĩa là loại hình pháp lý, bản ghi nhớ thành lập, điều lệ đã chứng thực, địa điểm kinh doanh chính và người ký — cộng với cơ cấu sở hữu và tổ chức đến cấp cá nhân. Pháp nhân nước ngoài cũng phải xác định một Người đại diện pháp luật tại UAE.
Điều 9 đặt ngưỡng chủ sở hữu hưởng lợi ở mức lợi ích kiểm soát là 25% trở lên. Ba hệ quả thường bị đánh giá thấp.
Thẩm định tăng cường là bắt buộc đối với các khu vực pháp lý rủi ro cao, trường hợp sở hữu hoặc kiểm soát bởi người có ảnh hưởng chính trị, ngân hàng đại lý và tổ chức phi lợi nhuận. Nó kéo theo yêu cầu phê duyệt của lãnh đạo cấp cao, chứng từ về nguồn tiền và nguồn tài sản, cùng yêu cầu rằng khoản thanh toán đầu tiên đến từ một tài khoản mang chính tên khách hàng tại một tổ chức có tiêu chuẩn tương đương. Ở nơi áp dụng, hướng dẫn cũng khuyến nghị hạ ngưỡng 25%.
Rồi đến quy định đứng sau phần lớn các trường hợp từ chối không lời giải thích. Khi không thể hoàn tất thẩm định, tổ chức sẽ không mở tài khoản và phải nộp báo cáo giao dịch đáng ngờ. Điều 18 quy định việc nói với khách hàng rằng một báo cáo như vậy đã hoặc sẽ được nộp là tội phạm liên bang. Quy định đã công bố
UAE bị FATF đưa vào danh sách xám vào March 2022 và được gỡ khỏi danh sách vào 23 tháng 2 năm 2024. Giai đoạn đó là lúc các ngân hàng dựng nên bộ máy mà nhà sáng lập gặp hôm nay. Việc đưa ra khỏi danh sách đã xóa bỏ bất lợi với ngân hàng đại lý ở nước ngoài và không nới lỏng gì trong nước — hướng dẫn thẩm định khách hàng được cập nhật và có hiệu lực từ 7 tháng 11 năm 2025. Việc ra khỏi danh sách đã cải thiện uy tín của UAE ở nước ngoài, chứ không phải thủ tục giấy tờ tại quầy.
Hai yếu tố đối trọng. Ngân hàng Trung ương đã yêu cầu bằng văn bản rằng các ngân hàng không được loại bỏ rủi ro theo cả ngành: hướng dẫn về bất động sản và kim loại quý (hiệu lực 16 June 2021) nêu rằng cơ quan này "không kỳ vọng hay khuyến khích các LFI cấm hoặc chấm dứt rộng rãi quan hệ khách hàng" với các lĩnh vực đó. Và từ ngày 13 tháng 9 năm 2026, C 2/2026 yêu cầu việc mở tài khoản phải hoàn tất trong vòng ba ngày làm việc khi người nộp hồ sơ có rủi ro thấp và hồ sơ đầy đủ (Điều 4.46), lý do từ chối bằng văn bản, trừ khi lý do liên quan đến rủi ro tội phạm tài chính (Điều 3.12), xác nhận khiếu nại trong hai ngày làm việc (Điều 6.5) và phản hồi cuối cùng trong ba mươi ngày làm việc (Điều 6.9). Quy định đã công bố
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Thông tư số C 15/2021 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho lĩnh vực bất động sản và lĩnh vực kim loại quý và đá quý · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về rủi ro liên quan đến tài sản ảo và nhà cung cấp dịch vụ tài sản ảo · Trang sản phẩm ADIB Business Connect · Trang Mashreq Express Business Account · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026)
Hầu hết tiêu chí xét duyệt là nội bộ. NEO BIZ của Mashreq Bản tóm tắt thông tin chính, phiên bản tháng 7 năm 2026, là ngoại lệ, và đó là tài liệu hữu ích nhất trên thị trường để hiểu các trường hợp ngân hàng số từ chối. Bốn điều kiện, nêu như những tuyệt đối: doanh nghiệp phải do cá nhân sở hữu 100% và không có cấu trúc nhiều tầng; ít nhất một đối tác hoặc người được ủy quyền phải cư trú tại UAE; doanh thu phải tới AED 100 triệu; và giao dịch tiền mặt không được vượt quá 49% doanh thu hằng năm đã kê khai. Chính sách ngân hàng
Hãy xét trường hợp phổ biến. Một nhà sáng lập ở châu Âu thành lập một công ty UAE và nắm giữ nó thông qua công ty holding của gia đình, vốn sở hữu phần còn lại của tập đoàn. Hồ sơ bị từ chối nhanh chóng, không kèm lời giải thích hữu ích nào. Doanh nghiệp không có gì sai: cổ đông là một công ty, nên pháp nhân không thuộc sở hữu 100% của cá nhân, và rào điều kiện đó được viết như một quy định tuyệt đối. Khi một ngân hàng công bố một quy định về điều kiện thuộc loại đó — yêu cầu sở hữu một tầng, trần doanh thu, giới hạn tiền mặt — bằng chứng về chất lượng doanh nghiệp thường không làm thay đổi câu trả lời, vì hồ sơ đang được kiểm tra theo một quy định sản phẩm chứ không phải theo rủi ro. Cũng nhà sáng lập đó thường có thể mở tài khoản tại một ngân hàng truyền thống, nơi sẽ truy vết chuỗi sở hữu, thu thập tài liệu công ty mẹ đã chứng thực và định giá phần giám sát tăng thêm thành một yêu cầu về số dư thay vì từ chối. Cách xử lý là một ngân hàng khác hoặc một sản phẩm khác, chứ không phải một đơn khiếu nại được lập luận tốt hơn. Ước tính của người hành nghề
Nếu có một công ty ở phía trên pháp nhân UAE của bạn, hãy lên kế hoạch cho một ngân hàng truyền thống và thời gian chờ dài hơn, và dành công sức cho tài liệu công ty mẹ đã chứng thực và sơ đồ cơ cấu sở hữu thay vì cho việc khiếu nại.
ADIB công bố một phiên bản hẹp hơn — Business Connect dành cho một công ty một tầng sở hữu được đăng ký tại UAE, thuộc các nhóm ngành do tiêu chí chấp nhận nội bộ xác định. Chính sách ngân hàng Wio hoàn toàn không công bố quy định nào về điều kiện, điều đó có nghĩa là các quy định ấy tồn tại nhưng không được công bố. Xác nhận bằng văn bản
Cổ đông pháp nhân hoặc người ký không cư trú sẽ làm thay đổi ngân hàng mà bạn nên tiếp cận, và cả hai điều này đều có thể biết được trước khi bạn thành lập công ty chứ không phải sau lần bị từ chối đầu tiên.
Đề nghị rà soát cấu trúcNguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý
Không có quy định nào của Ngân hàng Trung ương đặt ra một danh mục chung; Điều 8 quy định kết quả cần đạt và mỗi ngân hàng tự soạn danh mục của mình. Có hai bộ hồ sơ, và nhà sáng lập mang bộ thứ nhất rồi bỏ qua bộ thứ hai.
Bộ hồ sơ pháp nhân: giấy phép kinh doanh; giấy chứng nhận thành lập; bản ghi nhớ và điều lệ thành lập đã được chứng thực; sổ đăng ký cổ đông, kèm giấy xác nhận chức danh đối với pháp nhân khu tự do và offshore; nghị quyết hội đồng quản trị theo mẫu riêng của ngân hàng; hộ chiếu của mọi cổ đông, giám đốc và người ký, kèm Emirates ID và thị thực đối với những người có; hợp đồng thuê, Ejari hoặc hợp đồng thuê của khu; kê khai UBO và hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký; con dấu công ty và mẫu chữ ký; TRN thuế doanh nghiệp, và TRN VAT nếu đã đăng ký.
Bộ hồ sơ bằng chứng là những gì làm chuyển động một hồ sơ: CV của từng người đứng đầu, để ngân hàng thấy có một nhà điều hành thật phía sau giấy phép; sao kê cá nhân sáu đến mười hai tháng, cùng sao kê của doanh nghiệp hiện có nếu có, đây là bằng chứng nguồn tài sản chính với phần lớn nhà sáng lập; một ghi chú mô hình một trang nêu doanh thu dự kiến, các đối tác lớn nhất và các hành lang giao dịch; ít nhất một hợp đồng đã ký hoặc hóa đơn đã phát hành; chứng minh địa chỉ ở nước ngoài; chứng từ nguồn tài sản cho các khoản mở lớn hơn; và một sơ đồ cấu trúc đến từng cá nhân ở bất cứ nơi nào có cổ đông là pháp nhân.
Nguồn của mục này: Trang sản phẩm ADIB Business Connect · Bản tóm tắt thông tin chính các gói tài khoản vãng lai doanh nghiệp ADIB (V4) · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp Emirates NBD · Trang Mashreq Express Business Account · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026) · Bản tóm tắt thông tin chính Wio Business (phiên bản 7)
Ngân hàng ưu tiên số đánh đổi số dư lấy mức độ phù hợp — không yêu cầu số dư tối thiểu và không có phí khi dưới mức, nhưng có những rào điều kiện đã công bố loại trừ đúng những cấu trúc mà nhà sáng lập nước ngoài mang tới. Ngân hàng truyền thống đánh đổi mức phù hợp lấy số dư — các ngân hàng này có thể có mức độ sẵn sàng chấp nhận rộng hơn đối với cấu trúc holding, công ty mẹ offshore hoặc ngành nghề rủi ro cao đã được cấp phép, tùy thuộc vào khẩu vị rủi ro riêng và việc thẩm định tăng cường của họ, và họ định giá phần giám sát tăng thêm đó thành một mối quan hệ với số dư bình quân từ AED 50,000 đến AED 500,000, kèm phí phạt hằng tháng nếu thấp hơn mức đó. Một số ngân hàng vẫn sẽ từ chối. Chính sách ngân hàng
Emirates NBD Connect có số dư tối thiểu bằng 0 và phí số dư dưới mức bằng 0 — cùng một khoản phí dịch vụ tài khoản hằng tháng là AED 261.45 sau 30 ngày đầu tiên, cộng với mức phí séc bị trả lại cao nhất trong nhóm ở mức AED 367.50 (Business Banking Schedule of Charges, hiệu lực 06/2025). Wio Business các khoản phí AED 99 mỗi tháng trên gói Essential và AED 249 trên gói Grow, không yêu cầu số dư tối thiểu và không phí đóng tài khoản (Key Facts Statement phiên bản 7, 1 January 2025). Mashreq NEO BIZ Pro là AED 99 + VAT một tháng và Pro Plus AED 199 + VAT, với phí số dư tối thiểu được ghi là "không áp dụng" ở mọi hạng (Key Facts Statement, July 2026). Chính sách ngân hàng
Tính theo năm, tài khoản miễn phí tốn khoảng AED 1,200 đến AED 3,100 mỗi năm, trong khi một tài khoản truyền thống duy trì số dư bình quân AED 50,000 có thể hoàn toàn không mất phí. So sánh thực sự là chi phí phí dịch vụ so với chi phí cơ hội của số dư bị phong tỏa, và điều này thay đổi tùy theo lượng tiền mặt doanh nghiệp thực sự nắm giữ.
Hai điểm về đặt tên. NBF Connect là nền tảng tiếp nhận số, không phải một tài khoản — sản phẩm là NBF Lite, với số dư trung bình tháng AED 10,000. Và ADIB Business Connect chỉ dùng AED, một ràng buộc thực sự với doanh nghiệp xuất nhập khẩu và dễ bị bỏ sót. Chính sách ngân hàng
Phép so sánh đảo chiều tùy vào lượng tiền mặt mà doanh nghiệp của bạn thực sự nắm giữ: một doanh nghiệp vốn đã giữ sẵn AED 50,000 thì đang trả cho một tài khoản truyền thống miễn phí bằng số tiền mà nó vốn không định dịch chuyển, trong khi một doanh nghiệp vận hành tinh gọn sẽ có lợi hơn khi trả phí hằng tháng thay vì để vốn lưu động bị giam lại.
Nguồn của mục này: Thông tư số C 1/2021 · Thông tư số C 2/2026 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về định danh điện tử phục vụ thẩm định khách hàng · Trang sản phẩm ADIB Business Connect · Trang tài khoản doanh nghiệp của First Abu Dhabi Bank · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026) · Trang sản phẩm Mashreq NEO BIZ · Trang sản phẩm tài khoản vãng lai doanh nghiệp của RAKBANK · Trang sản phẩm tài khoản RAKstarter của RAKBANK · Trang sản phẩm Wio Business
Tiêu chuẩn bắt buộc là ba ngày làm việc tại Điều 4.46. Điều này nêu những gì quy định yêu cầu ngân hàng phải có khả năng thực hiện đối với một người nộp hồ sơ rủi ro thấp có hồ sơ đầy đủ — điều mà một công ty mới thành lập do người không cư trú sở hữu thường không phải — chứ không phải những gì sẽ xảy ra với hồ sơ của bạn. Hai quy định khác giải thích vì sao một người nộp hồ sơ đã đáp ứng đủ yêu cầu vẫn không thể thanh toán cho nhà cung cấp: việc mở tài khoản không buộc ngân hàng phải cho phép giao dịch cho đến khi hoàn tất thẩm định, và ngân hàng có thể nhận khoản tiền gửi ban đầu và phong tỏa khoản này trong thời gian đó. Cả hai đều áp dụng theo C 1/2021 (Điều 3.22 và 3.23) và tiếp tục có hiệu lực.
Những gì ngân hàng công bố về tốc độ thì ít ỏi và chủ yếu mang tính quảng bá: Mashreq quảng bá NEO BIZ là "1 ngày hoặc nhận AED 1,000", Wio nói "3 ngày làm việc", RAKBANK nói "vài ngày" và xây dựng hình ảnh cổng thông tin quanh mốc 72 giờ. Emirates NBD, FAB, ADCB, DIB, CBD, Zand và NBF hoàn toàn không công bố cam kết thời gian mở tài khoản.
Các khoảng dưới đây là ước tính của người hành nghề, không phải số liệu có nguồn. Không ngân hàng nào công bố và không cơ quan quản lý nào đo lường công khai. Ước tính của người hành nghề
Những gì kéo dài một bộ hồ sơ đều có thể đoán trước: hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài, truy chủ sở hữu qua một công ty mẹ ở nước ngoài, câu chuyện ngành nghề không khớp, một cảnh báo về trừng phạt hay tin tức bất lợi chưa được xử lý, tình trạng PEP ở bất kỳ đâu trong chuỗi, các hành lang rủi ro cao — và trả lời câu hỏi về nguồn tài sản bằng một câu chuyện thay vì bằng tài liệu.
Hãy khiếu nại lên cấp cao hơn theo thứ tự: chuyên viên quan hệ khách hàng, giám đốc chi nhánh hoặc trung tâm doanh nghiệp, kênh khiếu nại chính thức của ngân hàng theo các thời hạn của C 2/2026, rồi đến kênh khiếu nại của Ngân hàng Trung ương. Việc khiếu nại lên cấp cao hơn có tác dụng với hồ sơ chậm và tài liệu bị thất lạc; nó không có tác dụng khi có nghi ngờ, trường hợp áp dụng ngoại lệ về tội phạm tài chính đối với nghĩa vụ nêu lý do bằng văn bản — từ chối do chính sách so với từ chối do nghi ngờ.
Cơ quan quản lý cho phép tiếp nhận từ xa: hướng dẫn về định danh số của Ngân hàng Trung ương (hiệu lực từ 31 tháng 10 năm 2022) nêu rằng các tổ chức có thể sử dụng hệ thống định danh số bên cạnh các hình thức vật lý, và rằng quan hệ không gặp mặt trực tiếp có thể mang mức rủi ro tiêu chuẩn — hoặc thậm chí thấp hơn. Không có rào cản pháp lý nào đối với việc mở tài khoản trước khi có Emirates ID.
Từng ngân hàng vẫn áp dụng sàng lọc cư trú. Mashreq yêu cầu một thành viên góp vốn cư trú tại UAE hoặc giấy ủy quyền; danh mục của ADIB gồm Emirates ID của người ký; FAB công bố rằng Business Gọi Account mở cho cả người cư trú và người không cư trú, nhưng đó là một sản phẩm tiền gửi, không phải tài khoản vận hành. Chính sách ngân hàng Mọi thứ vượt ra ngoài phạm vi đó là quảng cáo của dịch vụ thành lập công ty. Khuôn mẫu đáng tin cậy là có một người ký cư trú tại UAE có Emirates ID trước khi nộp hồ sơ, và mọi tuyên bố trái ngược về một ngân hàng cụ thể nên đến từ chính ngân hàng đó bằng văn bản trước khi bạn trả tiền cho bất kỳ ai. Xác nhận bằng văn bản
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Thông tư số C 2/2026 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về báo cáo giao dịch đáng ngờ
Các nguyên nhân đều mang tính cấu trúc: một cấu trúc không đáp ứng một quy định đã công bố; ngành nghề — giấy phép — câu chuyện kinh doanh không khớp; một hồ sơ mang dáng dấp công ty vỏ khớp với danh sách cảnh báo; hoạt động có điều kiện mà không có giấy phép; trừng phạt, tin tức bất lợi hoặc liên quan PEP; một câu chuyện nguồn tài sản không có tài liệu đứng sau; và những lỗi đơn thuần — giấy phép hết hạn, tài liệu chưa hợp pháp hóa, một nghị quyết không theo mẫu của ngân hàng.
Điều xảy ra tiếp theo phụ thuộc vào một sự phân biệt hiếm khi được nói cho nhà sáng lập.
Bị từ chối theo chính sách thì rẻ; bị từ chối vì nghi ngờ thì đắt và vô hình. Thường bạn không thể biết mình nhận được loại nào — và đó chính là lý do tồn tại ngoại lệ về tội phạm tài chính đối với nghĩa vụ nêu lý do. Khi rủi ro tội phạm tài chính là lý do, ngân hàng bị cấm nêu ra lý do đó, và việc thúc ép chuyên viên quan hệ khách hàng hay cố vấn để moi ra lý do là tốn công vô ích. Quy định đã công bố
Nộp song song nhiều hồ sơ là bình thường. Không có quy định nào cấm nộp hồ sơ cho nhiều ngân hàng cùng lúc: hồ sơ doanh nghiệp không phải là hồ sơ tín dụng tiêu dùng, và không có sổ đăng ký chung về các trường hợp bị từ chối mở tài khoản. Điều đó không có nghĩa là không ai nhìn thấy — một ngân hàng đã hình thành nghi ngờ có thể đã báo cáo nghi ngờ đó — vì vậy hãy cung cấp thông tin nhất quán cho mọi ngân hàng, vì những câu chuyện không nhất quán giữa các tổ chức tự thân đã là một dấu hiệu rủi ro. Chi phí còn lại là thời gian của chính bạn.
Thang xử lý thu hồi, theo thứ tự mức độ tác động: khắc phục cấu trúc (bỏ bớt một tầng, thêm một giám đốc hoặc người ký cư trú tại UAE); sửa giấy phép (thu hẹp thương mại tổng hợp về đúng ngành nghề thực tế); tăng hiện diện thực chất (mặt bằng, website, số điện thoại UAE, email theo tên miền, nhân viên đầu tiên); bổ sung bằng chứng (một hợp đồng đã ký, một hóa đơn đã phát hành, một nhà cung cấp đã được thanh toán); dựng lại nguồn tài sản dưới dạng hồ sơ; sau đó thay đổi loại ngân hàng mục tiêu. Các chương trình giới thiệu ngân hàng của khu tự do là hợp pháp và đáng sử dụng. "Tài khoản được bảo đảm" là một tuyên bố tiếp thị, không phải cam kết của ngân hàng.
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Thông tư số C 1/2021 · Thông tư số C 15/2021 · Thông tư số C 2/2026 · Thông tư số C 8/2020 · Thông tư số C 9/2025 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về báo cáo giao dịch đáng ngờ · Văn bản quy định số 1158/2021 · Bản tóm tắt thông tin chính các gói tài khoản vãng lai doanh nghiệp ADIB (V4) · Biểu phí ADIB (V17) · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp Emirates NBD · Trang tài khoản doanh nghiệp của First Abu Dhabi Bank · Trang phí và lệ phí ngân hàng doanh nghiệp của First Abu Dhabi Bank · Trang sản phẩm Mashreq NEO BIZ · Trang sản phẩm Wio Business · Bản tóm tắt thông tin chính Wio Business (phiên bản 7) · Biểu phí và lệ phí của Zand · Trả lương: Hệ thống bảo vệ tiền lương
Hướng dẫn thẩm định khách hàng có hiệu lực từ 7 tháng 11 năm 2025 ấn định chu kỳ rà soát là hằng năm với rủi ro cao, hai năm với rủi ro trung bình, ba năm với rủi ro thấp, cộng với các đợt rà soát theo sự kiện khi có thay đổi sở hữu, giao dịch bị từ chối hoặc biến động hoạt động không giải thích được. Một yêu cầu cập nhật không phải thư từ tùy chọn: vì ngân hàng không thể duy trì quan hệ khi không hoàn tất được thẩm định, một yêu cầu cập nhật hồ sơ không được trả lời sẽ leo thang thành hạn chế rồi đóng tài khoản. Hãy chủ động gửi giấy phép, hộ chiếu, thị thực đã gia hạn và các cập nhật về UBO.
Tình trạng ngừng hoạt động chịu sự điều chỉnh của Quy định về Tài khoản không hoạt động và Tiền chưa nhận, C 9/2025, ban hành 31 December 2025. Một tài khoản thanh toán, tiết kiệm hoặc không kỳ hạn là không hoạt động sau ba năm không có giao dịch do khách hàng khởi tạo và không có liên lạc với khách hàng. Các bút toán do hệ thống tạo như lãi và phí không được tính, nên chúng không làm đồng hồ chạy lại từ đầu. Ngân hàng phải liên hệ và dành cho thời hạn phản hồi ba tháng; sau đó năm năm ngừng hoạt động, số dư được chuyển sang tài khoản số dư chưa có người nhận của Ngân hàng Trung ương, từ đó vẫn có thể đòi lại. Không được thu phí cho việc kích hoạt lại, đóng tài khoản hay đòi lại số dư. Quy định đã công bố
Việc giám sát kéo dài suốt thời gian quan hệ, và có không có ngưỡng tối thiểu đối với việc báo cáo: mọi giao dịch đáng ngờ đều phải được báo cáo, kể cả những giao dịch mới chỉ ở mức toan tính. Lệnh phong tỏa đến từ nhiều hướng — ngân hàng hạn chế tài khoản trong lúc chờ thẩm định, hoặc đơn vị tình báo tài chính, tòa án hay cơ quan thuế hành động độc lập. Hãy phản hồi đầy đủ và nhanh chóng các yêu cầu cung cấp thông tin, thúc đẩy khi thời gian kéo dài, và chấp nhận rằng sẽ không có lời giải thích nào khi lý do là tội phạm tài chính.
Nếu bạn sẽ tuyển nhân viên, tài khoản phải hoạt động được với Hệ thống bảo vệ tiền lương. Người sử dụng lao động đăng ký với bộ, chỉ định một đại lý — một ngân hàng hoặc một đại lý đổi tiền được cấp phép kết nối với WPS — và nộp tệp lương mỗi kỳ. Hai hệ quả cho việc chọn tài khoản: tài khoản phải Hỗ trợ WPS tại ngân hàng đó, điều không đúng với mọi sản phẩm; và các khu tự do không được miễn theo cách mà các nhà sáng lập vẫn nghĩ, nên câu trả lời tùy theo từng khu và phải được kiểm tra với khu đó. Xác nhận bằng văn bản
Bộ tiền tệ được công bố khác nhau nhiều hơn những gì hoạt động tiếp thị gợi ý: Wio cung cấp AED, USD, EUR và GBP; Mashreq NEO BIZ liệt kê các đồng tiền chính gồm EUR, CAD, USD, GBP, AUD, NZD, JPY và SAR; FAB công bố AED, USD, GBP, JPY và EUR; ADIB Business Connect chỉ có AED. Về ngoại hối, phát hiện lại là một sự vắng mặt: không ngân hàng UAE nào được khảo sát công bố biên độ tỷ giá. Phí theo từng lần chuyển được công bố và rẻ hơn tại các ngân hàng số — Wio thu AED 52.50 mỗi lệnh SWIFT trên gói Essential và AED 26.25 trên gói Grow — nhưng với một doanh nghiệp thương mại, chênh lệch tỷ giá lớn hơn nhiều so với phí chuyển tiền. Hãy yêu cầu mức chênh lệch tính theo điểm cơ bản, bằng văn bản. Xác nhận bằng văn bản
Chấp nhận thanh toán thẻ là một việc riêng. Theo C 15/2021 dịch vụ chấp nhận thanh toán là ngành nghề phải có giấy phép, nhưng giấy phép thuộc về đơn vị chấp nhận thanh toán, không phải bạn. Việc chấp nhận là một lần thẩm định thứ hai, với quan điểm riêng về rủi ro chargeback, chính sách hoàn tiền và hàng hóa bị cấm, và có thể kèm theo một khoản dự trữ luân chuyển. Quy định đã công bố
Khi kết thúc, hãy lưu ý một khoảng trống. Quy định Bảo vệ Người tiêu dùng C 8/2020 thông báo trước 60 ngày theo lịch trước khi đóng tài khoản và trước khi thay đổi phí — nhưng điều này áp dụng cho chỉ áp dụng cho cá nhân và hộ kinh doanh cá thể. Một LLC không được bảo vệ người tiêu dùng, và cả C 1/2021 lẫn C 2/2026 đều không quy định thời hạn báo trước khi đóng tài khoản. Phí đóng sớm là có thật: Emirates NBD thu AED 105 đến AED 1,050 trong vòng sáu tháng tùy hạng (06/2025), FAB AED 150 đến AED 500, ADIB AED 100; Wio không thu và Zand công bố phí đóng bằng không. Không có dịch vụ chuyển ngân hàng tương đương của Anh tại UAE — chuyển đổi là chạy song song: mở tài khoản, chuyển các lệnh thanh toán định kỳ, đăng ký đại lý WPS và thông tin quyết toán với đơn vị thanh toán, rồi mới đóng.
Nguồn của mục này: Bản tóm tắt thông tin chính các gói tài khoản vãng lai doanh nghiệp ADIB (V4) · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp Emirates NBD · Trang phí và lệ phí ngân hàng doanh nghiệp của First Abu Dhabi Bank · Biểu phí của Khối Ngân hàng Bán buôn thuộc National Bank of Fujairah
Sắc lệnh Liên bang số 14 năm 2020, có hiệu lực 2 January 2022, đã phi hình sự hóa trường hợp séc bị trả lại do không đủ số dư thông thường. Nhà sáng lập nghe "phi hình sự hóa" rồi thấy yên tâm. Ba điều cho thấy họ không nên như vậy.
Phí séc trả lại rất cao: Emirates NBD Connect AED 367.50 và AED 315 ở hầu hết các hạng khác (06/2025), FAB AED 300, ADIB AED 300, NBF AED 250 đối với séc đến.
Nguồn của mục này: Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp Emirates NBD
Nguồn của mục này: Thông tư số C 15/2021 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về rủi ro liên quan đến tài sản ảo và nhà cung cấp dịch vụ tài sản ảo
| Tình huống | Loại ngân hàng khả dĩ | Chi phí là bao nhiêu | Rào chắn bạn gặp phải | Cần chuẩn bị gì |
|---|---|---|---|---|
| Công ty UAE một tầng, do cá nhân sở hữu, người ký là người cư trú | Ưu tiên kỹ thuật số, với một ngân hàng truyền thống là hồ sơ thứ hai | Một khoản phí hàng tháng, khoảng AED 99–249 | Trần doanh thu và giới hạn tiền mặt, nếu mô hình của bạn chạm tới một trong hai | Giấy phép, nghị quyết, Emirates ID, một hợp đồng, một bản mô tả mô hình |
| Nhà sáng lập nước ngoài có công ty holding phía trên công ty vận hành | Truyền thống — ngân hàng số từ chối vì điều kiện, không phải vì rủi ro | Số dư bình quân AED 50,000–500,000, hoặc chịu phí khi dưới mức | Một quy định đã công bố về sở hữu một tầng, mà bằng chứng không làm thay đổi được | Tài liệu công ty mẹ đã chứng thực, sơ đồ cơ cấu đến từng cá nhân, nguồn tài sản dưới dạng tài liệu |
| Pháp nhân offshore | Truyền thống, và không phải tất cả — một số hoàn toàn không mở tài khoản hoạt động | Số dư cao hơn, tài khoản bị hạn chế, thời gian chờ dài hơn | Không hiện diện thực chất, không hạn mức thị thực, không có Emirates ID qua pháp nhân này | Giấy xác nhận chức danh, mối liên hệ chứng minh được với UAE, một pháp nhân nội địa dự phòng |
| Ngành nghề rủi ro cao có giấy phép | Ngân hàng truyền thống, hoặc một ngân hàng số chuyên biệt cho doanh nghiệp tài sản số được cấp phép | Thẩm định tăng cường và giám sát thường xuyên sát sao hơn | Không có giấy phép — đó là quan hệ bị cấm, chứ không phải quan hệ chậm trễ | Giấy phép của VARA, ADGM/FSRA, SCA hoặc CBUAE, cùng chương trình tuân thủ của chính bạn |
Nguồn của mục này: Biểu phí ADCB Business Choice (Ver.04/May.2018) · Biểu phí ADCB Business Choice (Ver 2018.December) · Trang sản phẩm ADIB Business Connect · Bản tóm tắt thông tin chính các gói tài khoản vãng lai doanh nghiệp ADIB (V4) · Trang phí và lệ phí của Commercial Bank of Dubai · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp của Dubai Islamic Bank (Rev 2) · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp Emirates NBD · Trang phí và lệ phí ngân hàng doanh nghiệp của First Abu Dhabi Bank · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026) · Trang sản phẩm tài khoản vãng lai doanh nghiệp của RAKBANK · Trang sản phẩm tài khoản RAKstarter của RAKBANK · Bản tóm tắt thông tin chính Wio Business (phiên bản 7) · Biểu phí và lệ phí của Zand
Mỗi con số đều lấy từ chính tài liệu hoặc trang web của ngân hàng đó vào ngày được ghi. "Không công bố" nghĩa là ngân hàng không công bố con số đó. Biểu phí doanh nghiệp của DIB ghi ngày March 2023 và không thể xác minh được số liệu trích theo từng hạng, nên không đưa vào bảng.
| Ngân hàng và sản phẩm | Số dư tối thiểu | Phí khi dưới mức hoặc phí hàng tháng | Theo công bố |
|---|---|---|---|
| Emirates NBD — Connect | Không có | Không phí số dư thấp; phí dịch vụ AED 261.45/tháng sau 30 ngày đầu | 06/2025 |
| Emirates NBD — Proprietor | AED 50,000 | AED 262.50/tháng | 06/2025 |
| Emirates NBD — Prime | AED 50,000 | AED 157.50/tháng | 06/2025 |
| Emirates NBD — Preferred | AED 200,000 | AED 315/tháng | 06/2025 |
| Emirates NBD — Prestige | AED 500,000 | AED 787.50/tháng | 06/2025 |
| Emirates NBD — Platinum | AED 3,500,000 | AED 1,575/tháng | 06/2025 |
| Emirates NBD — Emirati Business | AED 25,000 | AED 157.50/tháng | 06/2025 |
| FAB — Business Basic | AED 10,000 | AED 100/tháng | Truy cập Sept 2026; không in ngày phiên bản |
| FAB — Business Advantage | AED 250,000 | AED 350/tháng | Truy cập Sept 2026 |
| FAB — Business Preferred | AED 500,000 | AED 500/tháng | Truy cập Sept 2026 |
| FAB — Merchant Account | AED 10,000 | AED 250/tháng | Truy cập Sept 2026 |
| Mashreq NEO BIZ — Lite | Không có | AED 200 + VAT/tháng; không áp dụng phí số dư dưới mức | KFS, tháng 7 năm 2026 |
| Mashreq NEO BIZ — Prime | AED 50,000 | AED 200 + VAT/tháng; không áp dụng phí số dư dưới mức | KFS, tháng 7 năm 2026 |
| Mashreq NEO BIZ — Pro | Không có | AED 99 + VAT/tháng; không áp dụng phí số dư dưới mức | KFS, tháng 7 năm 2026 |
| Mashreq NEO BIZ — Pro Plus | Không có | AED 199 + VAT/tháng; không áp dụng phí số dư tối thiểu | KFS, tháng 7 năm 2026 |
| Wio Business — Essential | Không có | AED 99/tháng; không có phí số dư dưới mức | KFS v7, 1 tháng 1 năm 2025 |
| Wio Business — Grow | Không có | AED 249/tháng; không phí số dư tối thiểu | KFS v7, 1 tháng 1 năm 2025 |
| Zand | AED 250,000 | AED 500 + VAT khi dưới mức tối thiểu | Biểu phí không ghi ngày; truy cập tháng 9 năm 2026 |
| RAKBANK — RAKstarter | Số dư bằng không | Không công bố | Truy cập Sept 2026 |
| RAKBANK — Business Current Account | Trung bình AED 25,000 mỗi tháng | Không công bố | Truy cập Sept 2026 |
| NBF — NBF Lite, mở qua NBF Connect | AED 10,000 trung bình tháng | Không công bố | Thông báo ra mắt, January 2022 — cần xác nhận lại |
| ADIB — Business Connect | Không yêu cầu số dư trung bình tháng tối thiểu | AED 125/tháng; chỉ AED | Truy cập Sept 2026 |
| ADCB — Business Choice | Biểu phí công bố đã cũ và tự mâu thuẫn — hãy yêu cầu điều khoản hiện hành | Hai biểu năm 2018 không khớp nhau | |
| CBD | Không được công bố cho tài khoản doanh nghiệp | Không được công bố cho tài khoản doanh nghiệp | Truy cập Sept 2026 |
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý
Chuẩn bị bộ hồ sơ này trước cuộc trao đổi đầu tiên với ngân hàng là điều phân biệt một quá trình tiếp nhận ba tuần với một quá trình ba tháng.
Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận thành lập, bản ghi nhớ và điều lệ thành lập đã được chứng thực, sổ đăng ký cổ đông, và giấy xác nhận chức danh đối với pháp nhân khu tự do và offshore. Kèm theo nghị quyết hội đồng quản trị theo mẫu riêng của ngân hàng, con dấu công ty và mẫu chữ ký.
Bản kê khai UBO và hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký, cùng các tài liệu cổ phần gốc chứng minh quyền sở hữu đến cấp cá nhân. Ngân hàng không thể chỉ dựa vào hồ sơ đã nộp, vì vậy đừng gửi riêng hồ sơ đó.
Hộ chiếu của mọi cổ đông, giám đốc và người ký, kèm Emirates ID và thị thực đối với những người có, và giấy tờ chứng minh địa chỉ ở nước ngoài đối với những người không có. Nêu rõ tên người ký cư trú tại UAE, và kèm CV của từng người chủ chốt để ngân hàng thấy có một người điều hành thực sự đứng sau giấy phép.
Ít nhất một hợp đồng đã ký, hóa đơn đã phát hành hoặc đơn đặt hàng, kèm theo hợp đồng thuê, Ejari hoặc hợp đồng thuê của khu làm căn cứ. Mặt bằng nên tương xứng với quy mô doanh nghiệp mà hồ sơ mô tả.
Sao kê cá nhân từ sáu đến mười hai tháng và sao kê của bất kỳ doanh nghiệp hiện có nào, kèm chứng thư, hợp đồng mua bán hoặc phán quyết của tòa án khi số tiền lớn hơn. Tài liệu, không phải lời kể — đây là điểm phổ biến nhất khiến một hồ sơ bị đình trệ.
Một trang, nêu tên mọi tầng, thể hiện mọi khu vực pháp lý, kết thúc ở những cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát từ 25% trở lên. Bắt buộc ở bất kỳ trường hợp nào có cổ đông pháp nhân.
Doanh nghiệp bán gì, cho ai, được thanh toán như thế nào, và vì sao ngành nghề trên giấy phép khớp với tất cả những điều đó. Đây là thứ mà cán bộ tuân thủ đọc đầu tiên, và là nơi sự không khớp giữa ngành nghề và phần mô tả lộ ra.
Doanh thu dự kiến, số lượng và giá trị giao dịch hằng tháng, các đối tác giao dịch lớn nhất và quốc gia của họ, các hành lang thanh toán bạn sẽ sử dụng và tỷ trọng tiền mặt dự kiến. "Toàn cầu" không phải là một câu trả lời.
Hãy tự khai báo, kèm ngày tháng và bối cảnh, đối với mọi cổ đông, giám đốc và đối tác giao dịch được nêu tên. Một kết quả trùng khớp do ngân hàng phát hiện trước sẽ dẫn tới một cuộc trao đổi khác hẳn so với kết quả mà bạn tự đặt lên bàn.
Cấu trúc của bạn phù hợp với loại ngân hàng nào, bạn đáp ứng hay không đáp ứng quy định về điều kiện đã công bố nào, và các dòng biểu phí mà bạn đã yêu cầu bằng văn bản: phí số dư dưới mức, phí séc bị trả lại và phí đóng tài khoản sớm.
Đọc hồ sơ của chính mình theo cách cán bộ tuân thủ sẽ đọc thì dễ hơn khi làm trước lúc nộp, so với sau một lần bị từ chối mà bạn không thể biết lý do.
Đề nghị rà soát hồ sơNguồn của mục này: Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026)
Một hồ sơ, được đưa qua khung phân tích ở trên. Một nhà sáng lập cư trú ngoài UAE nộp hồ sơ với giấy phép khu tự do được cấp cách đây hai tuần trên một flexi desk. Pháp nhân UAE thuộc sở hữu 100% của một công ty holding ở một khu vực pháp lý khác, và bản thân công ty này thuộc sở hữu của nhà sáng lập cùng một nhà đồng đầu tư thụ động. Ngành nghề là tư vấn thương mại, với doanh thu dự kiến từ ba khách hàng ở nước ngoài. Không có nhân viên tại UAE, có một hợp đồng đã ký và chưa phát hành hóa đơn nào.
Hãy xem xét theo đúng thứ tự mà ngân hàng xem xét. Ngành nghề đối chiếu với giấy phép và phần mô tả: thu nhập tư vấn từ ba khách hàng được nêu tên là một câu chuyện mạch lạc, với điều kiện giấy phép ghi là tư vấn chứ không phải một hạng mục chung chung. Khu vực pháp lý của giấy phép: một khu tự do hoàn toàn có thể được ngân hàng chấp nhận, và flexi desk là một yếu tố bất lợi, không phải một rào cản. Chuỗi sở hữu: đây là nơi hồ sơ đổi chiều. Tình trạng cư trú của người ký: chưa có Emirates ID. Hiện diện thực chất: giấy phép mới, một flexi desk, không có nhân sự. Doanh thu và đối tác giao dịch: ba khách hàng ở các quốc gia được nêu tên là câu trả lời tốt hơn so với phần lớn hồ sơ mới đưa ra.
| Nội dung hồ sơ | Ngân hàng xử lý như thế nào |
|---|---|
| Giấy phép khu tự do cấp cách đây hai tuần | Có thể được ngân hàng chấp nhận; ngân hàng xem xét khu, và coi flexi desk là hiện diện thực chất mỏng |
| Công ty holding sở hữu 100% pháp nhân UAE | Truy vết chuỗi sở hữu lên trên, và kiểm tra theo các quy định về điều kiện sở hữu một tầng |
| Nhà sáng lập và một nhà đồng đầu tư thụ động phía trên công ty holding | Cả hai đều được xác định đến cấp cá nhân; thụ động không có nghĩa là vắng mặt |
| Nhà sáng lập cư trú ngoài UAE | Không có người ký cư trú, và không có Emirates ID để làm điều kiện kích hoạt |
| Flexi desk, không có nhân viên | Được cân nhắc đối chiếu với danh sách dấu hiệu cảnh báo: mặt bằng, sự hiện diện, nhân sự |
| Doanh thu tư vấn từ ba khách hàng ở nước ngoài | Được quy thành doanh thu dự kiến và được giám sát theo mức đó; hành lang thanh toán quan trọng hơn khối lượng |
| Một hợp đồng đã ký, chưa phát hành hóa đơn | Bằng chứng có thật, nhưng mỏng — chưa có gì xác nhận cho dự báo |
Rào điều kiện mà hồ sơ này vấp phải nằm ở tầng sở hữu, và nó được chạm tới trước khi bất cứ điều gì khác được cân nhắc: hồ sơ không đáp ứng cả hai điều kiện đã công bố của Mashreq NEO BIZ — sở hữu 100% bởi cá nhân, và một thành viên góp vốn cư trú tại UAE hoặc giấy ủy quyền — ngay trên bề mặt hồ sơ. Vì vậy, lộ trình ưu tiên số bị đóng lại vì tiêu chí đủ điều kiện, không phải vì rủi ro, và việc nộp lại hồ sơ đầy đủ hơn cho cùng sản phẩm đó không thay đổi được gì.
Cấu trúc không phải là lỗ hổng duy nhất. Chưa người ký nào có Emirates ID. Flexi desk là địa chỉ duy nhất. Một hợp đồng và không có lịch sử giao dịch nghĩa là dự báo doanh thu dựa trên kỳ vọng chứ không phải trên số liệu thực tế. Và câu trả lời về nguồn tài sản mới chỉ tồn tại dưới dạng lời kể: nhà sáng lập có thể nói tiền đến từ đâu nhưng chưa thể chứng minh. Mục cuối cùng đó là nơi các hồ sơ có hình thái này thường bị đình trệ nhất.
Có hai trình tự khả thi, và chúng tốn những thứ khác nhau. Sửa cấu trúc trước: gỡ bỏ tầng trung gian để các cá nhân nắm giữ trực tiếp pháp nhân UAE, hoặc bổ sung một giám đốc kiêm người ký cư trú tại UAE. Cách nào cũng mở lại lộ trình ưu tiên số, với cái giá là các thủ tục quản trị doanh nghiệp tại hai khu vực pháp lý và, đối với cách thứ hai, một thị thực. Hoặc nộp hồ sơ tại một ngân hàng truyền thống sẵn sàng chấp nhận cấu trúc nhiều tầng — truy vết chuỗi sở hữu, thu thập tài liệu công ty mẹ đã chứng thực và định giá phần giám sát tăng thêm thành số dư bắt buộc. Cái giá ở đây là vốn bị khóa và thời gian chờ dài hơn. Không cách nào tốt hơn một cách trừu tượng; lựa chọn phụ thuộc vào lượng tiền mặt doanh nghiệp sẽ nắm giữ và việc nó cần trả tiền cho người khác sớm đến mức nào. Ước tính của người hành nghề
Công việc của tuần đầu tiên là như nhau theo cả hai cách, và không phần nào bị lãng phí nếu lộ trình thay đổi.
Hầu như mọi trường hợp bị từ chối mà cẩm nang này mô tả đều được quyết định bởi hình thái của hồ sơ chứ không phải chất lượng của người nộp hồ sơ. Ngân hàng đang định giá chi phí giám sát bạn, và một hồ sơ có cấu trúc, giấy phép, bằng chứng và phần mô tả nhất quán với nhau thì có chi phí giám sát thấp hơn. Hình thái đó rẻ để thay đổi trước khi nộp và tốn kém để thay đổi sau đó.
Nguồn của mục này: Quyết định Nội các số 10 năm 2019 · Thông tư số C 2/2026 · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về thẩm định khách hàng / nhận biết khách hàng và lưu giữ hồ sơ · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép về định danh điện tử phục vụ thẩm định khách hàng · Hướng dẫn dành cho các tổ chức tài chính được cấp phép cung cấp dịch vụ cho pháp nhân và thỏa thuận pháp lý · Bản tóm tắt thông tin chính Mashreq NEO BIZ (phiên bản tháng 7 năm 2026)
Có. Không có yêu cầu về lịch sử kinh doanh và một công ty có thể nộp hồ sơ ngay khi giấy phép được cấp. Thứ công ty đó thiếu là bằng chứng, nên hồ sơ được đánh giá dựa trên cấu trúc, ngành nghề và hồ sơ cá nhân của chính nhà sáng lập. Một hợp đồng đã ký, một ghi chú mô hình kinh doanh và sao kê cá nhân sạch có tác dụng hơn bất kỳ thứ gì khác mà một công ty mới có thể đưa ra.
Hai bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ doanh nghiệp — giấy phép, giấy chứng nhận thành lập, điều lệ đã được hợp pháp hóa, sổ đăng ký cổ phần, nghị quyết hội đồng theo mẫu của ngân hàng, hộ chiếu và Emirates ID, hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng thuê trong khu, tờ khai UBO, con dấu và mã số đăng ký thuế. Bộ hồ sơ bằng chứng — CV, sáu đến mười hai tháng sao kê, một bản mô tả mô hình, một hợp đồng hoặc hóa đơn, chứng minh địa chỉ ở nước ngoài, giấy tờ về nguồn tài sản và một sơ đồ cấu trúc. Mỗi ngân hàng tự viết danh sách riêng cho cùng những kết quả luật định đó.
Nguồn tiền là nơi khoản tiền này đến từ đâu — khoản tiền gửi hoặc chuyển khoản cụ thể. Nguồn tài sản là cách mà người đã có tiền ngay từ đầu như thế nào: doanh nghiệp đã bán, tiền lương tích lũy, bất động sản thừa kế. Bằng chứng tăng theo mức rủi ro; ở mức rủi ro cao hơn, hướng dẫn nêu đích danh sao kê ngân hàng, giấy tờ sở hữu và phán quyết của tòa. Một câu trả lời mang tính kể chuyện là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị đình trệ.
Cơ quan quản lý cho phép mở tài khoản từ xa — hướng dẫn về định danh điện tử, có hiệu lực từ ngày 31 tháng 10 năm 2022, không xem quan hệ không gặp mặt trực tiếp là tự động có rủi ro cao. Từng ngân hàng vẫn áp dụng bộ lọc cư trú riêng, và ít nhất một ngân hàng công bố yêu cầu phải có đối tác cư trú tại UAE hoặc giấy ủy quyền. Cách làm chắc chắn là có một người ký cư trú tại UAE với Emirates ID trước khi nộp hồ sơ.
Từ 13 September 2026, C 2/2026 yêu cầu mở tài khoản trong vòng ba ngày làm việc khi người nộp hồ sơ thuộc nhóm rủi ro thấp và hồ sơ đầy đủ — cả hai điều này đều không phải mặc định với một công ty mới do người không cư trú sở hữu. Theo ước tính của giới hành nghề chứ không phải con số công bố: 3–10 ngày làm việc tại ngân hàng số với nhà sáng lập cư trú và giấy phép một lớp, 2–6 tuần tại ngân hàng truyền thống, và 4–12 tuần với nhà sáng lập không cư trú, cổ đông pháp nhân hoặc ngành nghề nhạy cảm.
Có, và đó là thông lệ tiêu chuẩn. Không có quy định nào cấm nộp hồ sơ song song: hồ sơ doanh nghiệp không phải là hồ sơ tín dụng tiêu dùng, và không có sổ đăng ký chung về các trường hợp bị từ chối mở tài khoản. Một ngân hàng đã hình thành nghi ngờ vẫn có thể đã báo cáo nghi ngờ đó, vì vậy hãy cung cấp thông tin nhất quán cho mọi ngân hàng — sự thiếu nhất quán giữa các tổ chức tự thân đã là một dấu hiệu rủi ro — và chấp nhận rằng chi phí là thời gian của chính bạn.
Điều đó phụ thuộc vào lý do, và thường bạn không thể biết được. Một lần từ chối theo chính sách — cấu trúc, doanh thu hoặc ngành nghề nằm ngoài sản phẩm — không được chia sẻ với ai, và việc nộp lại ở nơi khác là bình thường. Một lần từ chối xuất phát từ nghi ngờ có thể đã tạo ra một báo cáo mà ngân hàng sẽ phạm tội liên bang nếu tiết lộ, và đã cập nhật danh sách theo dõi nội bộ của ngân hàng đó. Lý do bằng văn bản là bắt buộc từ ngày 13 tháng 9 năm 2026, trừ khi lý do là rủi ro tội phạm tài chính. Thay vào đó, hãy đi theo thang phục hồi.
Có, một cách thường xuyên. Điều khác nhau là mức độ ma sát: ngân hàng nhìn vào khu tự do, vào việc mặt bằng là văn phòng hay flexi-desk, và vào việc kế hoạch kinh doanh có đòi hỏi bất kỳ hiện diện nào tại UAE hay không. Những khu có kênh hợp tác ngân hàng đã thiết lập sẽ đi nhanh hơn. Khu tự do không quyết định kết quả — cấu trúc, ngành nghề và bằng chứng mới quyết định.
Đôi khi, và đây là trường hợp khó nhất. Các pháp nhân offshore như RAK ICC, JAFZA Offshore và Ajman Offshore không có hạn mức thị thực, không có Emirates ID cho cổ đông thông qua pháp nhân đó và thường không có hiện diện thực chất — đúng tổ hợp mà hướng dẫn về dấu hiệu cảnh báo nhắm tới. Một số ngân hàng hoàn toàn không mở tài khoản hoạt động cho họ. Hãy kiểm chứng với từng ngân hàng trước khi thành lập offshore với giả định rằng tài khoản sẽ có sau đó.
Vẫn làm được, nhưng là một bất lợi, và đó chính là điểm mà hướng dẫn nêu đích danh: đăng ký tại một địa chỉ hộp thư dùng chung với nhiều pháp nhân khác, đi kèm không có nhân viên và không có hiện diện vật lý. Một flexi-desk trong một khu có uy tín, cộng với website, số điện thoại UAE, địa chỉ email theo tên miền và một hợp đồng thật, đọc lên rất khác so với một hộp thư chẳng có gì đằng sau.
| Xin cư trú với tư cách chủ sở hữu công ty của chính bạn | Đằng sau cụm từ "thị thực chủ sở hữu" là ba sản phẩm khác biệt về mặt pháp lý, và chỉ một trong số đó là loại mặc định hai năm. Thị thực của chính chủ sở hữu |
| Tự tuyển dụng chính mình qua công ty của bạn | Giấy phép lao động, hợp đồng lao động và trả lương qua WPS, đổi lại là giấy xác nhận lương mà ngân hàng, chủ nhà và trường học thực sự xem xét. Thị thực nhà đầu tư, hay thị thực lao động |
| Tuyển nhân viên đầu tiên tại nội địa | Hai bộ, hai phê duyệt riêng biệt, và Emiratisation chờ sẵn khi đạt hai mươi nhân sự. Tuyển dụng tại nội địa |
| Tuyển dụng trong khu tự do | Khu tự do là bên bảo lãnh chính thức của bạn, và số người bạn có thể tuyển được quyết định bởi mặt bằng bạn thuê. Tuyển dụng trong khu tự do |
| Bảo lãnh vợ/chồng hoặc con cái | Điều 54 đã thay đổi việc ai có thể bảo lãnh và đến độ tuổi nào, và phần lớn hướng dẫn đã công bố vẫn chưa cập nhật theo. Bảo lãnh gia đình |
| Bảo lãnh cha mẹ | Diện người phụ thuộc khó nhất: chu kỳ hằng năm, ngưỡng thu nhập cao hơn và một khoản bảo lãnh hoàn lại. Cha mẹ |
| Đang cân nhắc lộ trình dài hạn — Golden, Green hoặc Blue | Các diện này nằm ngoài quan hệ với chủ sử dụng lao động, và một trong số đó loại bỏ hoàn toàn quy tắc đi lại. Các lộ trình cư trú khác |
| Đang cố tính xem toàn bộ quá trình này thực sự mất bao lâu | Thứ tự phụ thuộc không phải là một lịch trình: một số bước bắt đầu trước khi bạn có giấy phép, và một số bước hoàn toàn không thể đẩy nhanh. Những gì có thể chạy song song |
| Muốn xem toàn bộ trình tự được áp dụng cho một bộ dữ kiện | Một flexi desk, vợ/chồng và một con trong độ tuổi đi học cần đưa sang, hai nhân sự tuyển trong năm đầu, và tất cả mọi người vẫn đang ở ngoài nước. Một tình huống minh họa |
| Sống tại UAE trong khi làm việc cho chủ sử dụng lao động ở nước ngoài | Làm việc từ xa là hai chương trình với các điều kiện thu nhập khác nhau, không phải một chương trình quốc gia duy nhất. Làm việc từ xa |
Nguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Luật Dubai số 11 năm 2013 · Hướng dẫn của MoHRE: Hệ thống bảo vệ tiền lương · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình
Mọi hồ sơ trong cẩm nang này đều là một biến thể của một trình tự duy nhất, và trình tự đó diễn ra nối tiếp: mỗi bước dùng đến tài liệu mà bước trước đó tạo ra. Có thể bắt đầu sớm nhiều phần hơn so với các nhà sáng lập vẫn nghĩ, nhưng chặng cuối phải chờ Emirates ID — bẫy trình tự nêu rõ chuỗi các bước và chỗ nó gây vướng mắc.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 29 năm 2021 · Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Thẻ dịch vụ GDRFA-Dubai: giấy phép cư trú cho người lao động khu vực tư nhân · Thẻ dịch vụ ICP: cấp thẻ Emirates ID mới · Thẻ dịch vụ ICP: cấp giấy phép cư trú · Thông báo của ICP: Emirates ID không thu phí giao thẻ · Biểu phí dịch vụ chính phủ của ADGM, ngày 19 tháng 11 năm 2024 · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình
Cư trú được điều chỉnh bởi Sắc lệnh Liên bang số 29 năm 2021, nhưng luật đó ủy quyền gần như toàn bộ các con số vận hành. Điều 8(2) giao các loại giấy phép và điều kiện cấp, gia hạn và hủy bỏ cho Nghị định hướng dẫn thi hành. Do đó các con số nằm trong Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 và Phụ lục về Golden Residence, có hiệu lực từ 3 tháng 10 năm 2022 — mốc thời gian phân tách hệ thống hiện hành với hệ thống mà phần lớn tài liệu trên mạng vẫn mô tả.
Hai cơ quan cùng vận hành khu này. ICP là kênh liên bang; GDRFA-Dubai vận hành kênh riêng của Dubai. Họ công bố mức phí khác nhau cho cùng một giấy phép pháp lý vì đó là các kênh dịch vụ khác nhau, không phải các giấy phép khác nhau. Không khoản phí nào dưới đây xuất hiện mà không nêu rõ bên nào thu, và một con số được trích ở nơi khác mà không nêu cơ quan thì không dùng được.
Đây là cẩm nang, không phải tư vấn di trú. Ở những chỗ các cơ quan chức năng không thống nhất, hoặc một con số không được công bố, cẩm nang nói rõ điều đó thay vì tự chọn một con số.
Bước 0 là hồ sơ cơ sở. Trước khi bất kỳ ai có thể được bảo lãnh, công ty phải tồn tại với tư cách một pháp nhân nhập cư. Ở nội địa, điều đó có nghĩa là một thẻ cơ sở của MoHRE cộng với thẻ GDRFA tại Dubai, hoặc thẻ ICP ở nơi khác. Trong một khu tự do, chính khu cấp thẻ cơ sở và tự giữ hồ sơ nhập cư. Đó là dữ kiện cấu trúc quan trọng nhất trong cẩm nang này: nó quyết định mọi giao dịch về sau đi qua quầy nào, và đó là lý do vì sao không thể so sánh từng dòng chi phí giữa nội địa và khu tự do.
Bước 1 là giấy phép nhập cảnh. Điều 33 và 34 quy định thị thực nhập cảnh có và không có mục đích làm việc 60 ngày kể từ ngày nhập cảnh để hoàn tất thủ tục. Bước 2 là điều chỉnh tình trạng, hoặc xuất cảnh rồi quay lại: người đã ở trong nước theo diện thăm thân cần chuyển đổi tại chỗ, mức phí ICP đưa ra là AED 500 và GDRFA-Dubai ghi nhận dưới một mục gọi là "phí trong nước" ở mức AED 500. Bước 3 là khám sức khỏe, đối với mọi người đã đủ 18 tuổi. Bước 4 là lấy sinh trắc học Emirates ID. Bước 5 là cấp phát — điện tử trên hầu hết các kênh từ năm 2022, với Emirates ID là giấy tờ có hiệu lực.
Thực tiễn của cơ quan quản lý Hãy đọc đây là các phương án thay thế, không phải một tổng cộng. Cột nào áp dụng được quyết định bởi nơi đặt hồ sơ thành lập của bạn.
| Dòng | GDRFA-Dubai | ICP |
|---|---|---|
| Phí nộp hồ sơ | Không tính phí riêng | AED 100 |
| Thẻ cư trú / cấp phát | AED 200 | AED 100 cho mỗi năm cư trú |
| Knowledge Dirham | AED 10 | — |
| Innovation Dirham | AED 10 | — |
| Xử lý từ trong nước | AED 500 | AED 500 điều chỉnh tình trạng |
| Phí dịch vụ Smart | — | AED 100 |
| Bàn giao | AED 20 | ICP nêu rằng họ không thu phí giao thẻ |
| Emirates ID | Do ICP định giá, không phải GDRFA | AED 100 cho mỗi năm cư trú + AED 100 phí dịch vụ thông minh; khẩn AED 150 |
| Thời gian xử lý được công bố | 48 giờ để cấp | 2 ngày cho giấy phép, 5 ngày cho thẻ |
Thực tiễn của cơ quan quản lý Một quy định GDRFA đã công bố giải thích cách tính giá giấy phép dài hạn: "phí cấp tăng thêm AED 100 mỗi năm bất cứ khi nào thời hạn cư trú vượt quá hai năm." ICP đi tới cùng một điểm từ hướng ngược lại với mức phí cố định AED 100 mỗi năm. Cả hai đều có nghĩa là giấy phép mười năm là một khoản trả trước, không phải một mức giảm giá. Thời gian xử lý được nêu là của chính cơ quan chức năng; ràng buộc thực sự là khả năng đặt lịch khám sức khỏe và lấy sinh trắc học.
Hai cột đó là lệ phí nhà nước, và lệ phí nhà nước không phải là ngân sách cần dự trù. Hãy lập kế hoạch cho cả các khoản xung quanh nó:
Phí trung tâm đánh máy và phí dịch vụ không phải là lệ phí nhà nước. Cả ICP lẫn GDRFA đều không công bố các khoản này, chúng khác nhau tùy nhà cung cấp, và một báo giá gộp chúng vào một con số là đang che giấu sự phân tách giữa các khoản.
Nguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Hướng dẫn của MoHRE: Hệ thống bảo vệ tiền lương · Bốn loại thị thực khu tự do Dubai tại DMCC · Thẻ dịch vụ RAKEZ: thị thực mới, nhà đầu tư hoặc đối tác
Không có một loại "thị thực chủ sở hữu" duy nhất. Có ba sản phẩm khác biệt về mặt pháp lý, và gộp chúng lại là lỗi phổ biến nhất ở đây.
Quy định đã công bố Cư trú nhà đầu tư hoặc đối tác tiêu chuẩn — hai năm. Điều 38 cho phép người sở hữu hai năm, có thể gia hạn, kèm giấy phép một năm nếu có yêu cầu. Đây là phương án mặc định cho cổ đông không đạt ngưỡng Green hay Golden nào.
Xác nhận bằng văn bản Cư trú Green, nhà đầu tư hoặc đối tác — năm năm. Điều 38 cho phép người giữ giấy phép xanh cư trú năm năm mà không cần người bảo lãnh hay người sử dụng lao động. Với biến thể dành cho nhà đầu tư, Điều 41 không công bố ngưỡng AED nào: nó đòi hỏi phê duyệt của ICP theo một hệ thống phân loại nhà đầu tư, với giá trị sẽ do một nghị quyết của Chủ tịch ban hành phối hợp với Bộ Kinh tế ấn định, và đánh giá người nắm nhiều giấy phép dựa trên tổng vốn đầu tư trên tất cả các giấy phép đó. Thẻ đối tác và nhà đầu tư green của GDRFA-Dubai cũng không công bố con số. Nội dung tư vấn thường dẫn mức AED 2,000,000 ở đây; đó là ngưỡng nhà đầu tư Golden, được mượn sang. Con số dành cho nhà đầu tư Green không được công bố, và cẩm nang này sẽ không tự đặt ra một con số. Nếu lộ trình này quan trọng với kế hoạch của bạn, hãy xin ICP xác nhận ngưỡng bằng văn bản để lưu hồ sơ.
Xác nhận bằng văn bản Cư trú Golden, nhà đầu tư — mười năm. Được trình bày bên dưới. Về thời hạn nói chung, cải cách tháng 10 năm 2022 đã rút thị thực cổ đông và thị thực lao động của khu tự do từ ba năm xuống hai năm, đưa chúng về cùng mức với nội địa. Hai năm hiện là chuẩn mực; ít nhất một khu lớn vẫn mô tả trong hướng dẫn của mình một loại thị thực đối tác ba năm, và chưa ai xác nhận đó là ngoại lệ được giữ lại hay chỉ là một trang đã cũ. Hãy lên kế hoạch theo mốc hai năm và xác nhận bằng văn bản với khu trước khi chọn một khu dựa trên cơ sở đó.
Một cổ đông trên một thị thực nhà đầu tư hoặc đối tác được bảo lãnh nhờ quyền sở hữu: không cần giấy phép lao động MoHRE ở nội địa, không hợp đồng lao động, không nghĩa vụ WPS. Một cổ đông thay vào đó nhận thị thực lao động trong chính công ty của họ cần cả ba. Các khu tự do thường cung cấp cả hai và định giá chênh nhau chỉ vài trăm dirham.
Sự đánh đổi không nằm ở tiền. Lộ trình nhà đầu tư ít nghĩa vụ hơn; lộ trình lao động tạo ra hồ sơ giấy tờ tốt hơn. Giấy xác nhận lương ghi một con số hằng tháng còn giấy chứng nhận cổ phần thì không, và ngân hàng, chủ nhà và trường học đọc loại thứ nhất dễ dàng hơn nhiều. Nếu trong lộ trình hai mươi bốn tháng tới có khoản vay mua nhà, một hạn mức tín dụng lớn hoặc hồ sơ nhập học, thì thị thực lao động thường đáng để đánh đổi với nghĩa vụ tiền lương mà nó kéo theo.
Nếu một khoản vay thế chấp, hạn mức tín dụng cao hoặc hồ sơ nhập học nằm trong hai năm tới, thị thực lao động trong chính công ty của bạn tạo ra giấy tờ tốt hơn với chi phí gần như tương đương. Bạn trả giá bằng các nghĩa vụ chứ không phải bằng dirham: giấy phép lao động, hợp đồng lao động và bảng lương phải vận hành hằng tháng.
Nguồn của mục này: Nghị quyết Bộ trưởng số 279 năm 2022 · Nghị quyết Bộ trưởng số 455 năm 2023 · Thông cáo báo chí của MoHRE: áp dụng khoản đóng góp tài chính đối với các công ty không nâng tỷ lệ Emiratisation thêm 2% · Hướng dẫn của MoHRE: Hệ thống bảo vệ tiền lương · Chính quyền Dubai: Emiratisation
Tuyển dụng ở nội địa đi qua hai bộ và hai phê duyệt riêng biệt: MoHRE cấp giấy phép lao động dựa trên hợp đồng lao động, GDRFA hoặc ICP cấp giấy phép nhập cảnh và cư trú. Một công ty có thể có hạn ngạch hợp lệ mà vẫn không qua được bước xuất nhập cảnh, và ngược lại. Hạn ngạch do MoHRE cấp dựa trên ngành nghề, mặt bằng và nhóm, và được thương lượng chứ không công bố theo một công thức — hãy xem mọi con số hạn ngạch nội địa mà bạn được báo là một ước tính cho đến khi MoHRE phê duyệt hạn ngạch của bạn.
Đây là chỗ mà hướng dẫn hiện hành dễ lỗi thời nhất, và nó gây khó đúng vào lúc một nhà sáng lập vượt quá hai mươi nhân sự. Các cơ sở thuộc khu vực tư nhân phải nâng tỷ lệ Emiratisation ở các vị trí có tay nghề thêm 2 phần trăm mỗi năm, lũy kế đến 10 phần trăm vào cuối năm 2026.
Cả hai nghị quyết đều hướng đến Cơ sở đã đăng ký với MoHRE, nên một công ty chỉ đăng ký trong khu tự do nằm ngoài phạm vi đó. Hãy diễn đạt như vậy — như một hệ quả của nơi bạn đăng ký, chứ không phải một sự miễn trừ vĩnh viễn — vì một chi nhánh nội địa hoặc việc chuyển đổi sẽ mang theo toàn bộ nghĩa vụ kể từ ngày đăng ký.
Về tiền lương, pháp luật lao động UAE yêu cầu lương khu vực tư nhân phải được trả hằng tháng qua Hệ thống bảo vệ tiền lương. Cơ chế thực thi mới là điều quan trọng về mặt thương mại: không tuân thủ sẽ dẫn đến việc đình chỉ khả năng của cơ sở trong việc cấp giấy phép lao động mới, biến một lỗi chi trả lương thành lệnh đóng băng tuyển dụng. Thời hạn và biểu phạt không được nêu trong hướng dẫn công khai của MoHRE, nên hướng dẫn này không công bố con số nào.
Một điểm về tình trạng mà nhà sáng lập gặp ở lần rời đi đầu tiên: cư trú là một thuộc tính của hồ sơ lao động. Khi hợp đồng kết thúc, giấy phép lao động bị hủy và quyền cư trú đi theo. Người đó rơi vào thời gian ân hạn nêu dưới đây, chứ không phải một trạng thái trung lập — và gia đình họ cũng vậy, vì giấy phép của họ là phái sinh.
Nguồn của mục này: Abu Dhabi Global Market: thành lập, câu hỏi thường gặp · Hướng dẫn giấy phép lao động của Cơ quan Đăng ký ADGM, tháng 8 năm 2025 · Dubai Airport Free Zone: các gói văn phòng · Dubai Internet City: câu hỏi thường gặp · DIFC Innovation Licence, ưu đãi trong thời gian có hạn · Sự khác biệt giữa công ty nội địa Dubai và công ty khu tự do · Bốn loại thị thực khu tự do Dubai tại DMCC · Chương trình khuyến mãi thành lập doanh nghiệp SME trọn gói của RAKEZ · Các gói thành lập doanh nghiệp của Sharjah Media City
Cơ quan quản lý khu giữ thẻ cơ sở và hồ sơ xuất nhập cảnh và là bên bảo lãnh chính thức. Ở hầu hết các khu, không có giấy phép lao động MoHRE cho nhân viên trong khu — ADGM và DIFC vận hành cơ chế riêng — và hợp đồng lao động theo mẫu của khu, đăng ký với khu.
Xác nhận bằng văn bản Đây là lúc một gói rẻ thôi không còn rẻ. Quyền được cấp thị thực gắn với mặt bằng, không gắn với giấy phép, và các tỷ lệ công bố khác nhau đáng kể.
| Cơ sở | Hạn mức công bố |
|---|---|
| DMCC — flexi desk | Tối đa 3 thị thực |
| DMCC — văn phòng trọn gói | 4 hoặc 5, tùy quy mô |
| DMCC — mặt bằng thuê | 1 thị thực trên mỗi 9 sqm |
| Dubai Internet City | 1 thị thực trên mỗi 60 sq ft diện tích thuê (khoảng 5.6 sqm) |
| ADGM | 3 mỗi desk riêng; hot-desking không được chấp nhận |
| DIFC Innovation Licence | Tối đa 4 thị thực với bàn làm việc đầu tiên |
| DAFZ | 2 với hợp đồng thuê tiêu chuẩn 25 sqm, 3 với 25 sqm premium, 6 với 50 sqm premium plus |
| SHAMS | Giới hạn ở 6 trong các gói đã công bố |
| RAKEZ | Bao gồm 1, cộng thêm tối đa 3 với giá AED 4,000 mỗi suất |
| Đối chiếu với nội địa | Khoảng 1 thị thực trên mỗi 80 sq ft văn phòng thuê; hạn ngạch MoHRE là thương lượng, không theo công thức |
Người phụ thuộc không chiếm hạn ngạch của công ty; nhân viên và cổ đông thì có. Cái bẫy còn đơn giản hơn: một nhà sáng lập, một đồng sáng lập và một nhân sự tuyển mới đã lấp đầy một flexi desk ba thị thực ngay trong ngày đầu tiên.
Hãy xác định quy mô mặt bằng theo số nhân sự mà bạn dự định đạt tới. Một flexi desk ba thị thực chứa hai nhà sáng lập và một nhân sự được tuyển là đã đầy ngay từ ngày đầu, và người tiếp theo là một quyết định về tiền thuê chứ không phải về phí thị thực.
Nguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Thẻ dịch vụ ICP: cấp giấy phép cư trú · Cổng thông tin Chính phủ UAE, nội dung lưu trữ: người nước ngoài bảo lãnh thị thực cư trú cho gia đình · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình
Quy định đã công bố Nghị quyết Nội các 65/2022, Điều 54 là văn bản có hiệu lực, và trong năm 2022 nó đã làm ba việc mà phần lớn hướng dẫn được công bố vẫn chưa cập nhật.
Xác nhận bằng văn bản Điều 55 quy định các điều kiện: thẻ cư trú còn hiệu lực, khả năng tài chính, nhà ở phù hợp và bằng chứng quan hệ thân nhân. Chi tiết được quy định bằng nghị quyết của Chủ tịch ICP chứ không nằm trong Quy định, đó là lý do con số thu nhập đến từ cổng thông tin — AED 4,000 mỗi tháng, hoặc AED 3,000 cộng chỗ ở. Số liệu ở cấp tiểu vương quốc có nơi cao hơn; hãy coi chúng là tham khảo và xác nhận tại quầy sẽ xử lý hồ sơ của bạn. Chỗ ở được chứng minh bằng hợp đồng thuê đứng tên người bảo lãnh, Ejari tại Dubai. Khám sức khỏe áp dụng cho mọi người được bảo lãnh trên 18 tuổi; người dưới 18 tuổi được miễn nhưng vẫn phải đăng ký Emirates ID.
Cha mẹ là nhóm khó nhất. Giấy phép có thời hạn một năm và được gia hạn hằng năm, ngưỡng thu nhập cao hơn — AED 20,000 mỗi tháng tại Dubai — và cần một khoản bảo đảm tài chính hoàn lại, được ICP công bố ở mức AED 3,000, tối đa AED 15,000 mỗi thành viên, với mức bảo đảm cho trường hợp nhân đạo là AED 5,000 trong cùng mức trần. Người có cư trú Golden thoát khỏi tất cả những điều đó: cha mẹ được mười năm theo Điều 3(1) của Phụ lục. Với một nhà sáng lập có cha mẹ sẽ dành nhiều thời gian thực sự ở đất nước này, khác biệt đó thường có giá trị hơn cả chính thời hạn mười năm.
Nguồn của mục này: Sắc lệnh Liên bang số 29 năm 2021 · Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Thẻ dịch vụ GDRFA-Dubai: giấy phép cư trú cho người lao động khu vực tư nhân · Thẻ dịch vụ ICP: cấp giấy phép cư trú · Thị thực làm việc từ xa của Abu Dhabi · Cổng thông tin Chính phủ UAE: Golden Visa · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho người nghỉ hưu · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú để làm việc bên ngoài UAE
Thời hạn theo từng loại: cư trú tiêu chuẩn hai năm, Green năm, Golden và Blue mười, nghỉ hưu năm, làm việc từ xa một.
Quy định đã công bố Quy tắc 180 ngày. Điều 59 vô hiệu hóa thẻ cư trú khi thời gian ở ngoài Nhà nước vượt quá 180 ngày liên tiếp. Từ liên tiếp mang tính then chốt và thường bị bỏ qua trong các bản tóm tắt: đồng hồ được đặt lại mỗi lần nhập cảnh, nên một người cư trú nhập cảnh năm tháng một lần sẽ không phát sinh vi phạm. Điều 60 miễn trừ cho một số nhóm, và Người giữ Golden Visa nằm hoàn toàn ngoài quy tắc thông thường — với một nhà sáng lập đi lại phần lớn thời gian trong năm, đây là một trong những lợi thế quyết định của lộ trình này. Quá 180 ngày, phải xin giấy phép nhập cảnh trở lại trước khi quay về, và việc cấp phép là tùy nghi.
Thời gian ân hạn sau khi hết hạn hoặc hủy không có con số liên bang, và gộp tất cả thành một con số là cách người ta bị phạt.
Không con số nào trong đó là quy định liên bang, vì không có quy định liên bang nào được công bố. Hãy lên kế hoạch theo con số ngắn nhất áp dụng cho tiểu vương quốc của bạn.
Thực tiễn của cơ quan quản lý Cư trú quá hạn bị phạt AED 50 mỗi ngày, như được công bố trên thẻ dịch vụ cư trú của ICP. Điều 64 quy định mức trần pháp lý là AED 100 mỗi ngày. Cả hai đều đúng — luật đặt trần, cơ quan quản lý thu một nửa mức trần — và những hướng dẫn nêu AED 100 là đang trích mức trần. Việc không nộp còn là hành vi hình sự riêng theo Điều 29 của Sắc lệnh Liên bang số 29/2021. Việc hủy bỏ cũng kéo theo dây chuyền: giấy phép của người phụ thuộc là phái sinh và mất theo giấy phép của người bảo lãnh, nên một nhà sáng lập khi thay đổi cấu trúc hoặc đóng một pháp nhân phải sắp xếp trình tự cho hồ sơ của cả gia đình, chứ không chỉ của riêng mình.
Hãy vạch ra trình tự cho cả gia đình trước khi động đến hồ sơ của chính bạn — giấy phép cư trú của vợ/chồng, việc nhập học của các con, hợp đồng thuê nhà và ủy quyền tài khoản ngân hàng đều phụ thuộc vào giấy tờ mà bạn sắp hủy.
Nguồn của mục này: Luật Dubai số 11 năm 2013 · Thẻ dịch vụ ICP: cấp thẻ Emirates ID mới · Hướng dẫn của MoHRE: Chương trình Bảo hiểm Y tế Cơ bản
Thực tiễn của cơ quan quản lý Emirates ID là bắt buộc với mọi cư dân ở mọi lứa tuổi, kể cả trẻ sơ sinh, và thời hạn của nó khớp với giấy phép cư trú — đó là lý do ICP tính AED 100 cho mỗi năm cư trú cộng phí dịch vụ thông minh AED 100. Cư trú hai năm cho ra thẻ hai năm, cư trú Golden mười năm cho ra thẻ mười năm. Cấp khẩn tốn thêm AED 150, chỉ tại các trung tâm của chính ICP. Phí của các trung tâm đánh máy không phải phí nhà nước và được tính thêm.
Bảo hiểm y tế không có một luật liên bang duy nhất. Cái đang tồn tại là một chương trình lấp khoảng trống mà các chế độ riêng của Dubai và Abu Dhabi để lại: Chương trình Bảo hiểm Y tế Cơ bản, chạy từ 1 January 2025 tại AED 320 mỗi năm, do người sử dụng lao động chi trả, áp dụng cho người lao động khu vực tư nhân và lao động giúp việc gia đình tại Sharjah, Ajman, Fujairah, Ras Al Khaimah và Umm Al Quwain. Hợp đồng bảo hiểm có thời hạn hai năm. Với bất kỳ ai tuyển dụng ở các tiểu vương quốc phía bắc, đây là một khoản chi phí chưa từng tồn tại trước năm 2025.
Quy định đã công bố Tại Dubai, văn bản áp dụng là Luật Dubai số 11 năm 2013, Điều 10, và điều này thường bị nêu sai, nên hãy hiểu đúng theo nguyên văn. Người sử dụng lao động phải đăng ký bảo hiểm y tế cho người lao động theo chính sách áp dụng của mình. Người sử dụng lao động phải chịu chi phí và không tính khoản đó cho người thụ hưởng — khấu trừ phí bảo hiểm từ lương là trái luật tại Dubai. Và người sử dụng lao động phải xuất trình hợp đồng bảo hiểm y tế khi cấp hoặc gia hạn giấy phép cư trú của nhân viên, khiến bảo hiểm trở thành điều kiện chặn thị thực chứ không phải nghĩa vụ song song. Mức phạt theo Điều 23 dao động từ AED 500 đến AED 150,000, nhân đôi nếu tái phạm trong vòng một năm.
Nghĩa vụ đó áp dụng với người lao động. Việc bảo lãnh một người phụ thuộc tại Dubai yêu cầu người bảo lãnh phải có hợp đồng bảo hiểm đạt chuẩn cho người phụ thuộc đó — đây là chi phí của hộ gia đình, không phải của người sử dụng lao động. Abu Dhabi vận hành chương trình bắt buộc lâu đời của riêng mình thông qua Sở Y tế; hãy xác nhận chi tiết với Sở thay vì lấy thông tin từ đây.
Ai chịu chi phí phụ thuộc vào hai điều: hồ sơ thuộc tiểu vương quốc nào, và người đó có phải là nhân viên của bất kỳ ai hay không.
| Đối tượng | Dubai | Abu Dhabi Xác nhận bằng văn bản | Các tiểu vương quốc phía Bắc |
|---|---|---|---|
| Người lao động | Người sử dụng lao động đăng ký tham gia, chịu chi phí và không được chuyển chi phí này sang người lao động | Chưa được đối chiếu với nguồn sơ cấp cho cẩm nang này — hãy hỏi Sở Y tế | Chương trình Bảo hiểm Y tế Cơ bản từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, do người sử dụng lao động chi trả |
| Nhà sáng lập cư trú diện nhà đầu tư hoặc đối tác Xác nhận bằng văn bản | Không phải nhân viên, nên nghĩa vụ của người sử dụng lao động không áp dụng theo cùng cách | Chưa được đối chiếu với nguồn sơ cấp cho cẩm nang này — hãy hỏi Sở Y tế | Chương trình áp dụng cho người lao động; hãy xác nhận tình trạng của chính bạn |
| Vợ/chồng hoặc con | Người bảo lãnh có bảo hiểm đạt chuẩn — chi phí của hộ gia đình | Chưa được đối chiếu với nguồn sơ cấp cho cẩm nang này — hãy hỏi Sở Y tế | Chương trình áp dụng cho người lao động, không áp dụng cho người phụ thuộc |
| Cha mẹ | Chi phí của người bảo lãnh, theo chu kỳ giấy phép hằng năm | Chưa được đối chiếu với nguồn sơ cấp cho cẩm nang này — hãy hỏi Sở Y tế | Chương trình áp dụng cho người lao động, không áp dụng cho người phụ thuộc |
Cột Dubai phản ánh Luật Dubai số 11 năm 2013, Điều 10, như đã trình bày ở trên. Cột Abu Dhabi được cố ý để trống: chương trình của Sở Y tế đã có từ lâu, nhưng phạm vi nghĩa vụ của người sử dụng lao động chưa được xác nhận từ nguồn sơ cấp cho cẩm nang này, và phỏng đoán thì còn tệ hơn là nói rõ điều đó. Hãy xác nhận với Sở, bằng văn bản, cho hồ sơ của riêng bạn.
Nguồn của mục này: Thẻ dịch vụ ICP: cấp thẻ Emirates ID mới · Thẻ dịch vụ ICP: cấp giấy phép cư trú · Thẻ dịch vụ RAKEZ: thị thực mới, nhân viên
Mọi điều ở trên quy về một lập luận kết luận. Sự phụ thuộc diễn ra nối tiếp nhau:
giấy phép → thẻ cơ sở → giấy phép nhập cảnh → khám sức khỏe → Emirates ID → tài khoản ngân hàng → hợp đồng thuê → thị thực gia đình
Trên thực tế, một tài khoản ngân hàng không thể được kích hoạt cho tới khi người ký có Emirates ID; ngân hàng nhận hồ sơ sớm hơn nhưng sẽ không mở tài khoản. Emirates ID không thể được cấp cho tới khi hoàn tất cư trú, việc này cần khám sức khỏe và lấy sinh trắc học, vốn cần thẻ cơ sở và hạn ngạch, vốn lại cần giấy phép. Và hợp đồng thuê nhà cần cho việc bảo lãnh gia đình thường lại đòi hỏi chính một Emirates ID.
Hai đòn bẩy giúp rút ngắn — xử lý nhanh ở từng giai đoạn (RAKEZ báo ba ngày làm việc ở luồng VIP so với sáu ngày ở luồng tiêu chuẩn; Emirates ID khẩn của ICP là AED 150), và chọn giấy phép nhập cảnh từ ngoài nước, vốn bỏ qua khoản đổi tình trạng AED 500 và, hữu ích hơn, cả hàng đợi của nó.
Bản thân chuỗi thủ tục là cố định, nhưng thứ tự bạn cam kết với một mặt bằng, một giấy phép và bốn hồ sơ riêng biệt thì không — và chính ở đó bạn tiết kiệm được hoặc mất đi hàng tháng trời.
Sắp xếp trình tự hồ sơ cùng chúng tôiNguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Luật Dubai số 11 năm 2013 · Thẻ dịch vụ GDRFA-Dubai: giấy phép cư trú cho người lao động khu vực tư nhân · Thẻ dịch vụ ICP: cấp thẻ Emirates ID mới · Biểu phí dịch vụ chính phủ của ADGM, ngày 19 tháng 11 năm 2024
Chuỗi đó là thứ tự phụ thuộc, không phải lịch thời gian. Nếu đọc như một lịch thời gian, nó gây hiểu lầm theo cả hai hướng: một số phần có thể bắt đầu nhiều tháng trước khi bạn có giấy phép, và một số phần thì không ai có thể đẩy nhanh được. Ba câu hỏi quyết định kế hoạch thực tế.
Những gì bạn có thể làm trước cả khi đặt chân đến. Hai việc đã có thể thực hiện ngay trong ngày bạn quyết định. Việc thứ nhất là chứng thực và hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh và văn bằng. Ước tính của người hành nghề Đây thường là khâu mất nhiều thời gian nhất trong toàn bộ trình tự, và là hạng mục duy nhất diễn ra hoàn toàn bên ngoài hệ thống của UAE — nó diễn ra tại quốc gia cấp giấy tờ và tại các cơ quan đại diện của UAE chứ không phải tại bất kỳ quầy tiếp nhận nào ở UAE, nên không phần nào của nó phải chờ giấy phép, hồ sơ cơ sở hay hạn ngạch của bạn. Việc thứ hai là quyết định mỗi người sẽ kích hoạt từ trong nước hay từ ngoài nước. Ước tính của người hành nghề Lựa chọn đó trị giá khoảng AED 900 đến AED 1,000 mỗi người và được đưa ra trước khi bất kỳ ai đặt vé máy bay — hai cơ cấu phí giải thích lý do.
Điều gì bị chặn hoàn toàn, và bởi điều gì. Không cá nhân nào có thể được bảo lãnh cho đến khi có hồ sơ cơ sở và xuất nhập cảnh, và hồ sơ đó phải chờ giấy phép — không có cách nào để bắt đầu sớm hơn. Hạn ngạch là điểm chặn thứ hai: đó là thuộc tính của mặt bằng, nên một gói bàn làm việc có quy mô quá nhỏ sẽ chặn người thứ tư và thứ năm, bất kể giấy tờ của họ được xử lý nhanh đến đâu. Điểm chặn thứ ba khó nhận ra hơn. Khám sức khỏe và lấy sinh trắc học Emirates ID là các cuộc hẹn, không phải các phê duyệt, và các thời hạn xử lý được công bố — 48 giờ của GDRFA-Dubai cho việc cấp, hai ngày của ICP cho giấy phép cư trú và năm ngày cho thẻ — đều giả định rằng bạn đã có lịch hẹn. Ước tính của người hành nghề Lịch hẹn còn trống hay không, chứ không phải thời hạn xử lý được công bố, thường mới là yếu tố quyết định ngày thực tế.
Nơi chuỗi tuần tự thực sự gây khó. Sau điểm bản lề Emirates ID, hồ sơ của gia đình không thể thực sự bắt đầu cho đến khi hồ sơ của người bảo lãnh hoàn tất — dù về phía gia đình, giấy tờ lẽ ra đã phải được tiến hành từ nhiều tuần trước đó.
Những gì chạy song song khi hồ sơ đã được mở. Nhiều hơn các nhà sáng lập vẫn nghĩ. Hồ sơ nhân viên của những người khác nhau được xử lý độc lập với nhau trong phạm vi hạn ngạch còn trống, nên người được tuyển thứ ba không phải xếp hàng sau người thứ nhất. Bảo hiểm y tế có thể được thu xếp trong khi kết quả khám sức khỏe vẫn đang chờ. Việc cư trú của cổ đông thứ hai hoặc thứ ba không phải chờ cổ đông thứ nhất hoàn tất. Tính song song diễn ra giữa những người khác nhau và giữa các giấy tờ hỗ trợ; nó không bao giờ diễn ra bên trong năm bước của cùng một người.
| Giai đoạn | Điều phải chờ | Những gì bạn có thể làm cùng lúc |
|---|---|---|
| Trước khi đến | Không có gì. Bắt đầu ngay hôm nay | Chứng thực và hợp pháp hóa — khâu mất nhiều thời gian nhất, theo đánh giá của người hành nghề chứ không phải một thời hạn được công bố |
| Đã cấp giấy phép | Thành lập công ty | Tiếp tục chứng thực; quyết định trong nước hay ngoài nước |
| Mở hồ sơ cơ sở và xuất nhập cảnh | Giấy phép | Xác nhận mặt bằng và hạn ngạch đi kèm |
| Giấy phép nhập cảnh | Hồ sơ cơ sở và hạn ngạch | Tập hợp giấy tờ của nhân viên; đặt lịch khám sức khỏe và lấy sinh trắc học |
| Chuyển đổi tình trạng hoặc nhập cảnh | Giấy phép nhập cảnh — 60 ngày kể từ khi nhập cảnh theo Điều 33 và 34 | Hồ sơ của những người khác tiếp tục chạy độc lập |
| Khám sức khỏe | Một lịch hẹn, không phải một phê duyệt — lịch trống quyết định ngày, theo đánh giá của người hành nghề | Thu xếp bảo hiểm y tế |
| Sinh trắc học Emirates ID | Việc khám sức khỏe, và một lần nữa là lịch hẹn | Giấy tờ của gia đình hoàn tất chứng thực |
| Đã cấp cư trú | GDRFA-Dubai nêu 48 giờ; ICP nêu 2 ngày cho giấy phép cư trú | Hồ sơ của cổ đông cùng góp vốn chạy theo tiến độ riêng |
| Kích hoạt tài khoản ngân hàng | Emirates ID của người ký — ICP nêu 5 ngày cho thẻ | Nộp hồ sơ sớm hơn; ngân hàng nhận hồ sơ, chứ chưa mở tài khoản |
| Hợp đồng thuê nhà | Thường cũng cần có Emirates ID | Tập hợp hồ sơ gia đình, nhưng chưa nộp |
| Bảo lãnh gia đình | Giấy phép cư trú, Emirates ID và hợp đồng thuê nhà của người bảo lãnh | Không còn gì để làm trước — giấy tờ lẽ ra đã phải xong |
| Trả lương và bảo hiểm nếu tuyển dụng | Giấy phép cư trú của nhân viên đang được cấp | Tại Dubai, hợp đồng bảo hiểm được xuất trình khi giấy phép cư trú được cấp hoặc gia hạn |
Những nhà sáng lập mất nhiều thời gian nhất là những người coi việc thành lập công ty, ngân hàng và cư trú cho gia đình là ba dự án riêng biệt, mỗi dự án chỉ bắt đầu khi trở nên cấp bách. Chúng không phải là ba dự án. Dự án thứ hai và thứ ba phụ thuộc vào một giấy tờ duy nhất — Emirates ID của người bảo lãnh — nên đòn bẩy thực sự duy nhất là bạn đã hoàn tất được bao nhiêu phần giấy tờ chậm chạp ở nước ngoài trước khi giấy tờ đó tồn tại.
Nguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Luật Dubai số 11 năm 2013 · Thẻ dịch vụ ICP: cấp giấy phép cư trú · Hướng dẫn giấy phép lao động của Cơ quan Đăng ký ADGM, tháng 8 năm 2025 · Thẻ dịch vụ RAKEZ: thị thực mới, nhân viên · Thẻ dịch vụ RAKEZ: thị thực mới, nhà đầu tư hoặc đối tác · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình
Các danh mục này phác họa hình dạng của hồ sơ, được rút ra từ những gì các cơ quan chức năng và các khu nêu trên thẻ dịch vụ của chính họ. Quầy tiếp nhận xử lý hồ sơ của bạn sẽ đưa ra danh mục kiểm tra riêng, và danh mục đó sẽ khác nhau theo quốc tịch và theo tiểu vương quốc; hãy làm theo danh mục đó, và dùng danh mục này để biết cần bắt đầu thu thập những gì.
Xác nhận bằng văn bản Đây là nguyên nhân chậm trễ thường gặp của hồ sơ gia đình, và gần như toàn bộ diễn ra bên ngoài UAE, trước khi bất kỳ ai có thể giúp bạn từ bên trong UAE. Chuỗi thủ tục gồm bốn giai đoạn: xác thực giấy tờ tại quốc gia đã cấp, hợp pháp hóa bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán UAE tại đó, xử lý bởi Bộ Ngoại giao khi giấy tờ đã ở UAE, và dịch sang tiếng Ả Rập có chứng thực. Yêu cầu của mỗi giai đoạn khác nhau tùy quốc gia cấp giấy tờ và tùy cơ quan giữ bản gốc — hãy xác nhận yêu cầu với cơ quan đại diện của UAE sẽ xử lý giấy tờ của bạn trước khi gửi đi bất cứ thứ gì.
Nguyên tắc lập kế hoạch xuất phát từ trình tự chứ không từ bất kỳ quy định pháp luật nào: bắt đầu làm giấy tờ trước khi chuyển đến, nộp hồ sơ sau khi chuyển đến. Chuỗi hợp pháp hóa thường xuyên kéo dài hơn chính quy trình thị thực mà nó phục vụ, trong khi bản thân các hồ sơ không thể được nộp cho đến khi người bảo lãnh có giấy phép cư trú, Emirates ID và hợp đồng thuê nhà.
Chuyển đến cùng gia đình? Chuỗi chứng thực là hạng mục duy nhất không bao giờ phải chờ giấy phép của bạn, và cũng là hạng mục thường quyết định khi nào gia đình thực sự có thể sang đoàn tụ với bạn.
Bắt đầu kế hoạch giấy tờ cùng chúng tôiNguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Thẻ dịch vụ GDRFA-Dubai: cư trú Golden cho nhà đầu tư · Trang dịch vụ ICP: cư trú Golden · Thị thực làm việc từ xa của Abu Dhabi · Cổng thông tin Chính phủ UAE: Blue Visa · Cổng thông tin Chính phủ UAE: Golden Visa · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho người nghỉ hưu · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú để làm việc bên ngoài UAE
Hầu hết các nhà sáng lập chỉ cần trình tự ở trên. Các lộ trình này quan trọng trong hai trường hợp: khi bản thân nhà sáng lập đủ điều kiện cho một trong số đó, và khi người được tuyển dụng đã có sẵn một loại trong số đó — khi đó quyền cư trú có được mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh và không sử dụng hạn ngạch của công ty.
Quy định đã công bố Cư trú Golden được điều chỉnh bởi Phụ lục của Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022, với Điều 1 ấn định là mười năm, có thể gia hạn. Người nộp hồ sơ ở ngoài nước được cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần thời hạn sáu tháng, có thể gia hạn thêm sáu tháng, để hoàn tất thủ tục. Điểm khiến nó khác biệt về bản chất là quyền đối với gia đình: Điều 3(1) của Phụ lục cấp giấy phép cho vợ/chồng, con không giới hạn độ tuổi, và cha mẹ, tất cả trong mười năm có thể gia hạn. Đây là lộ trình duy nhất mà cha mẹ được mười năm và con cái không mất quyền khi đến tuổi.
| Hạng mục | Ngưỡng hoặc tiêu chí | Thời hạn | Cơ quan quản lý |
|---|---|---|---|
| Nhà đầu tư — đầu tư công | Vốn AED 2,000,000 | 10 năm | Nghị quyết Nội các 65/2022, Phụ lục |
| Nhà đầu tư — bất động sản | Bất động sản định giá AED 2,000,000 | 10 năm theo GDRFA-Dubai; u.ae vẫn công bố 5 — xem bên dưới | GDRFA-Dubai |
| Nhà đầu tư — tiền gửi ngân hàng | Tiền gửi AED 2,000,000 | 10 năm | GDRFA-Dubai |
| Nhà đầu tư — đóng góp thuế | Một cơ sở nộp AED 250,000 tiền thuế mỗi năm | 10 năm | GDRFA-Dubai; u.ae |
| Nhân tài chuyên môn — hưởng lương | Lương tháng AED 30,000, kèm chứng từ theo hạng mục | 10 năm | Nghị quyết Nội các 65/2022, Phụ lục |
| Sinh viên đại học xuất sắc | GPA từ 3.8 trở lên từ một cơ sở được công nhận | 10 năm | ICP; u.ae |
| Người tiên phong nhân đạo | Đóng góp có chứng từ, hoặc hỗ trợ tài chính AED 2,000,000 | 10 năm | u.ae; Nghị quyết Nội các 65/2022, Phụ lục |
| Người hùng tuyến đầu | Ít nhất 5 năm công tác | 10 năm | u.ae |
| Blue Visa | Đóng góp xuất sắc cho bảo vệ môi trường và phát triển bền vững; nộp hồ sơ qua ICP hoặc được một cơ quan có thẩm quyền đề cử | 10 năm | ICP; u.ae |
| Người phụ thuộc của người sở hữu | Vợ/chồng, con không phân biệt độ tuổi, và cha mẹ | 10 năm, có thể gia hạn | Nghị quyết Nội các 65/2022, Phụ lục, Điều 3(1) |
Hiệu lực đối với bất động sản chưa được xác định rõ, và bạn nên biết điều đó trước khi mua. Thẻ dịch vụ cư trú vàng của GDRFA-Dubai công bố mười năm với giá trị bất động sản AED 2,000,000, và đó là chuẩn Dubai đang áp dụng. Nhưng u.ae hiện vẫn công bố năm năm cho nhà đầu tư bất động sản, còn trang cư trú vàng của chính ICP chỉ nêu "thời hạn từ năm đến mười năm" mà không phân tách theo hạng mục. Không nguồn liên bang nào giải quyết được cả ba. Nếu thời hạn mười năm là lý do bạn mua, hãy yêu cầu xác nhận cho hồ sơ của bạn trước khi hoàn tất giao dịch.
Về chi phí, GDRFA-Dubai thu phí cấp thẻ cư trú vàng là AED 1,100 cộng với Knowledge Dirham và Innovation Dirham mỗi loại AED 10, phí trong nước AED 500 và phí chuyển phát AED 20, với thời gian xử lý được nêu là năm ngày. Mức phí giấy phép đó gấp 5.5 lần giấy phép tiêu chuẩn AED 200 tại cùng quầy; tại ICP cùng sản phẩm được tính theo mức cố định AED 100 mỗi năm. Nếu lộ trình này đáng theo đuổi, thì Dịch vụ Golden Visa xử lý việc đề cử và hồ sơ chứng minh.
Cư trú Green kéo dài năm năm, không cần người bảo lãnh, qua ba cửa kiểm soát. lao động có kỹ năng lộ trình (Điều 42 và 43) yêu cầu được xếp vào cấp một, hai hoặc ba trong bảng phân loại nghề nghiệp của MoHRE, bằng cử nhân, hợp đồng lao động còn hiệu lực và mức lương tháng không thấp hơn AED 15,000. tự kinh doanh lộ trình (Điều 44 và 45) yêu cầu bằng cử nhân hoặc tương đương, thu nhập từ hoạt động tự doanh hằng năm không dưới AED 360,000 trong hai năm trước đó, và một giấy phép lao động tự do từ MoHRE. nhà đầu tư lộ trình là Điều 41, không có ngưỡng nào được công bố. Người có thẻ Green có thể bảo lãnh người thân bậc một, rộng hơn mức mà lộ trình lao động cho phép.
Hãy phân biệt rạch ròi một điểm, vì nó khiến nhiều người bị từ chối hồ sơ: một giấy phép hành nghề tự do của khu tự do là giấy phép kinh doanh, không phải giấy phép lao động liên bang. Tự nó không đáp ứng Điều 45, vốn yêu cầu văn bản của MoHRE.
Làm việc từ xa là hai sản phẩm, không phải một. Chương trình Abu Dhabi, thông qua ADDED, yêu cầu thu nhập hằng tháng không thấp hơn USD 3,500 từ một pháp nhân ngoài UAE và có thời hạn một năm. Dubai Virtual Working Programme yêu cầu USD 5,000 mỗi tháng, chi phí USD 287 mỗi người, và cũng có thời hạn một năm.
Cư trú hưu trí có thời hạn năm năm, có thể gia hạn. Các tiêu chí về độ tuổi và tài chính đang được lan truyền không có nguồn gốc chính thức, và Dubai vận hành chương trình riêng qua GDRFA, nên cẩm nang này chỉ công bố thời hạn hiệu lực và không gì khác.
Nguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Thẻ dịch vụ GDRFA-Dubai: cư trú Golden cho nhà đầu tư · Hướng dẫn của MoHRE: Hệ thống bảo vệ tiền lương · Chính quyền Dubai: Emiratisation · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình
| Bạn là | Lộ trình | Thời hạn | Ai giữ hồ sơ | Ngưỡng công bố |
|---|---|---|---|---|
| Một chủ doanh nghiệp | Cư trú theo diện nhà đầu tư hoặc đối tác | 2 năm | Khu tự do, hoặc MoHRE và GDRFA/ICP ở nội địa | Cổ phần; không có ngưỡng vốn liên bang |
| Một nhân viên bạn đang tuyển | Cư trú theo diện lao động | 2 năm | Hồ sơ cơ sở của người sử dụng lao động | Hạn ngạch, và Emiratisation nếu đã đăng ký với MoHRE |
| Chính bạn, làm việc cho công ty của mình | Cư trú theo diện lao động | 2 năm | Hồ sơ cơ sở của riêng bạn | Giấy phép lao động, hợp đồng và trả lương qua WPS |
| Vợ/chồng hoặc con | Người phụ thuộc, Điều 54 | Theo người bảo lãnh | Cá nhân bảo lãnh | AED 4,000, hoặc AED 3,000 cộng chỗ ở |
| Một công ty mẹ | Người phụ thuộc, chu kỳ hằng năm | 1 năm, có thể gia hạn | Cá nhân bảo lãnh | Thu nhập cao hơn — AED 20,000 tại Dubai — cộng một khoản bảo lãnh hoàn lại |
| Đi lại hơn nửa năm | Golden, nếu bạn đủ điều kiện | 10 năm | Trực tiếp qua ICP hoặc GDRFA; không cần người bảo lãnh | Đầu tư AED 2,000,000, lương tháng AED 30,000, hoặc một hạng mục được đề cử |
Nguồn của mục này: Abu Dhabi Global Market: thành lập, câu hỏi thường gặp · Biểu phí dịch vụ chính phủ của ADGM, ngày 19 tháng 11 năm 2024 · Bốn loại thị thực khu tự do Dubai tại DMCC · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình
Một bộ dữ kiện, được áp dụng xuyên suốt toàn bộ trình tự. Một nhà sáng lập đang thành lập công ty tại một khu tự do với gói flexi-desk, dự định đưa theo vợ/chồng và một con trong độ tuổi đi học, có kế hoạch tuyển hai người trong năm đầu, và hiện đang ở ngoài UAE. Mọi ràng buộc dưới đây đều đã xuất hiện ở đâu đó phía trên; phần tiếp theo cho thấy thứ tự mà chúng lần lượt xuất hiện.
Vấn đề hạn ngạch, được phát hiện ngay ngày đầu tiên. Gói flexi-desk đi kèm một hạn mức nhỏ — DMCC công bố tối đa ba thị thực với flexi desk, ADGM ba thị thực cho mỗi bàn làm việc riêng. Nhà sáng lập cộng hai người được tuyển đã chạm hoặc vượt mức trần đó trước khi bất kỳ ai được phỏng vấn. Gia đình không phải là vấn đề: người phụ thuộc dựa trên tư cách đủ điều kiện của chính nhà sáng lập chứ không dựa trên hạn ngạch của công ty, nên vợ/chồng và con không chiếm suất nào. Hồ sơ của chính nhà sáng lập chiếm một suất. Hạn ngạch là thuộc tính của mặt bằng, không phải của giấy phép, nên cách khắc phục là nâng cấp mặt bằng — được tính giá như tiền thuê định kỳ, không phải như một khoản phí một lần.
Hệ quả về trình tự. Không hồ sơ nào của gia đình có thể được nộp cho đến khi nhà sáng lập có giấy phép cư trú, Emirates ID và hợp đồng thuê nhà đứng tên mình. Nhưng giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh của con lẽ ra đã phải đang trong quá trình chứng thực trước khi nhà sáng lập lên máy bay: chuỗi đó không phải chờ bất cứ việc gì công ty làm, và thường là khâu mất nhiều thời gian nhất trong cả quá trình.
Quyết định trong nước hay ngoài nước, chỉ đưa ra một lần. Tính cả hộ gia đình và người được tuyển đầu tiên, đây là bốn hồ sơ, và khoản phụ phí khi làm trong nước nêu ở trên là chi phí lớn nhất có thể tránh được trong toàn bộ quá trình. Quyết định này được đưa ra trước khi bất kỳ ai đặt vé máy bay, và chỉ một lần.
Đứa con trong độ tuổi đi học kéo theo những gì. Ít hơn các nhà sáng lập nghĩ, và ở một chỗ khác. Người phụ thuộc dưới 18 tuổi được miễn khám sức khỏe nhưng vẫn phải đăng ký Emirates ID, nên đằng nào đứa trẻ cũng phải xếp hàng lấy sinh trắc học. Hợp đồng thuê nhà, là Ejari tại Dubai, là bằng chứng về nhà ở phù hợp cho toàn bộ hồ sơ gia đình. Và điều kiện thu nhập của người bảo lãnh phải được đáp ứng — trên cổng thông tin ICP là AED 4,000 mỗi tháng, hoặc AED 3,000 cộng chỗ ở.
Hai người được tuyển thực sự nằm ở đâu. Hồ sơ của họ được xử lý độc lập với nhau trong phạm vi hạn ngạch còn trống, nên người được tuyển thứ hai không phải xếp hàng sau người thứ nhất. Nhưng cả hai đều đứng sau hồ sơ cơ sở, vốn phải chờ giấy phép. Và cả hai đều cần mặt bằng đủ sức chứa họ, điều này đưa bạn trở lại đoạn đầu tiên: kế hoạch tuyển dụng và gói văn phòng là cùng một quyết định, chỉ là được đưa ra cách nhau nhiều tháng.
Chi phí mà mọi người để ý là phí thị thực. Chi phí quyết định cả năm là số mét vuông mà người thứ năm buộc bạn phải thuê — và những tuần bị mất vì các giấy tờ lẽ ra đã có thể được chứng thực trước khi bất kỳ ai chuyển đến.
Nguồn của mục này: Nghị quyết Nội các số 65 năm 2022 · Thẻ dịch vụ ICP: cấp thẻ Emirates ID mới · Thẻ dịch vụ ICP: cấp giấy phép cư trú · Hướng dẫn giấy phép lao động của Cơ quan Đăng ký ADGM, tháng 8 năm 2025 · Sự khác biệt giữa công ty nội địa Dubai và công ty khu tự do · Bốn loại thị thực khu tự do Dubai tại DMCC · Chương trình khuyến mãi thành lập doanh nghiệp SME trọn gói của RAKEZ · Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú cho thành viên gia đình · Cổng thông tin Chính phủ UAE: Golden Visa
Khi công ty đã có giấy phép kinh doanh và thẻ cơ sở, và — trong khu tự do — khi cơ sở còn đủ hạn mức. Hồ sơ cơ sở là cửa ải: không cá nhân nào được bảo lãnh trước khi công ty tồn tại với tư cách một pháp nhân về nhập cư. Nộp hồ sơ từ ngoài lãnh thổ giúp tránh khoản phí chuyển đổi tình trạng AED 500 mà cả ICP và GDRFA-Dubai đều thu.
Hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng, một ảnh nền trắng, giấy phép nhập cảnh, kết quả khám sức khỏe cho người trên 18 tuổi, lấy sinh trắc học cho Emirates ID, và bảo hiểm y tế từ đơn vị cung cấp được cơ quan xuất nhập cảnh chấp thuận. Hồ sơ lao động bổ sung hợp đồng và giấy phép lao động, hồ sơ nhà đầu tư bổ sung giấy phép và giấy tờ cổ phần, hồ sơ gia đình bổ sung giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh đã chứng thực, hợp pháp hóa theo chuẩn UAE và dịch sang tiếng Ả Rập.
Điều đó phụ thuộc vào mặt bằng của bạn, không phải giấy phép: DMCC công bố tối đa 3 với flexi desk và 1 trên mỗi 9 sqm diện tích thuê, ADGM 3 cho mỗi bàn làm việc riêng và không chấp nhận hot-desking, RAKEZ bao gồm sẵn 1 và thêm tối đa 3 với giá AED 4,000 mỗi thị thực. Các tỷ lệ được công bố được lập bảng tại mục tuyển dụng trong khu tự do, và được so sánh theo từng khu trong cẩm nang khu tự do. Hạn ngạch nội địa được thương lượng với MoHRE thay vì được công bố, vào khoảng 1 thị thực trên mỗi 80 sq ft.
Có, theo một trong hai cách. Với tư cách cổ đông, bạn có thể lấy thẻ cư trú nhà đầu tư hoặc đối tác, có thời hạn hai năm theo Điều 38 của Nghị quyết Nội các 65/2022 và không kèm giấy phép lao động, không hợp đồng lao động và không nghĩa vụ WPS. Hoặc bạn có thể tự tuyển dụng chính mình, đòi hỏi cả ba thứ đó nhưng tạo ra giấy xác nhận lương — chính là tài liệu mà ngân hàng, chủ nhà và trường học thực sự đọc.
Có, khi bạn đã có thẻ cư trú hợp lệ và Emirates ID. Theo Điều 54 của Nghị quyết Nội các 65/2022, vợ hoặc chồng đều có thể bảo lãnh — Điều này quy định rõ việc người vợ bảo lãnh chồng. Con trai được bảo lãnh đến sinh nhật thứ 25, còn con gái chưa kết hôn và con có nhu cầu đặc biệt không giới hạn độ tuổi. Điều 55 yêu cầu khả năng tài chính, chỗ ở phù hợp và bằng chứng quan hệ thân nhân; điều kiện thu nhập được công bố là AED 4,000 một tháng, hoặc AED 3,000 cộng chỗ ở, với mức cao hơn được áp dụng ở một số tiểu vương quốc.
Có, nhưng đây là hạng mục người phụ thuộc khó nhất. Giấy phép có thời hạn một năm và được gia hạn hằng năm, ngưỡng thu nhập cao hơn — AED 20,000 mỗi tháng tại Dubai — và cần một khoản bảo đảm hoàn lại, được ICP công bố ở mức AED 3,000 và giới hạn ở AED 15,000 mỗi thành viên. Người có cư trú Golden tránh được tất cả những điều này: theo Điều 3(1) của Phụ lục, cha mẹ nhận giấy phép mười năm có thể gia hạn cùng với vợ/chồng và con cái.
Ở nội địa thì có — giấy phép lao động của MoHRE và thẻ cư trú do cơ quan nhập cư cấp là hai phê duyệt riêng biệt từ hai bộ, và có cái này không bảo đảm có cái kia. Ở phần lớn các khu tự do, khu tự cấp giấy phép lao động song song với thẻ cư trú và không có giấy phép MoHRE; ADGM và DIFC vận hành quy chế riêng của mình.
Chỉ trong giới hạn. Điều 59 Nghị quyết Nội các 65/2022 vô hiệu hóa tình trạng cư trú khi thời gian ở ngoài Quốc gia vượt quá 180 ngày liên tục. Từ "liên tục" rất quan trọng: đồng hồ được đặt lại khi nhập cảnh, nên người cư trú quay về trong mỗi 180 ngày không phát sinh vi phạm. Điều 60 miễn trừ một số nhóm và người giữ Golden Visa nằm ngoài quy tắc thông thường. Quá 180 ngày, phải xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi quay lại, và việc cấp là tùy nghi.
Đây là thẻ căn cước quốc gia, bắt buộc với mọi cư dân ở mọi độ tuổi, và kể từ cải cách năm 2022, nó là giấy tờ cư trú có hiệu lực thay cho nhãn dán trong hộ chiếu. Sinh trắc học được lấy sau khi khám sức khỏe và thẻ được cấp khi thủ tục cư trú hoàn tất — ICP nêu thời gian năm ngày, có cấp khẩn tại các trung tâm của mình với phụ phí AED 150, và tính phí AED 100 cho mỗi năm cư trú cộng AED 100 phí dịch vụ thông minh. Tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê nhà và hồ sơ cho gia đình đều phải chờ thẻ này.
Giấy phép nhập cảnh đưa bạn vào và cho bạn một khoảng thời gian — 60 ngày kể từ khi nhập cảnh theo Điều 33 và 34 — để hoàn tất thủ tục. Giấy phép cư trú là thứ bạn nắm giữ sau đó: hai năm theo tiêu chuẩn, năm năm với cư trú Green, mười năm với Golden hoặc Blue. Giấy phép nhập cảnh bị tiêu dùng trong quá trình này; cư trú là kết quả, và Emirates ID là tấm thẻ chứng minh điều đó.
| Đang cân nhắc thành lập công ty, chi nhánh hay văn phòng đại diện | Ba hình thức này bị đánh thuế khác nhau, và văn phòng đại diện là hình thức duy nhất không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vì không được phép tạo ra thu nhập — xem ai phải nộp thuế. |
| Thanh toán cho nhà cung cấp phần mềm, chuyên gia tư vấn hoặc bên cấp phép nước ngoài từ Việt Nam | Thuế nhà thầu nước ngoài, do bạn khấu trừ từ phí của họ, là loại thuế Việt Nam đầu tiên mà phần lớn nhà sáng lập gặp phải — xem ai phải nộp thuế. |
| Công ty dịch vụ hoặc phần mềm dự kiến có doanh thu 3–50 tỷ VND | Khung 17% là thuế suất mặc định của bạn, và khoản miễn thuế ba năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa mới đăng ký có thể được áp dụng trước — xem thuế suất và các khung. |
| Được một khu hoặc một đơn vị dịch vụ thành lập công ty chào mời cấu trúc "10% trong 15 năm" | Luật thực sự mang lại gì, cho dự án nào, ở địa bàn nào, và cái giá phải trả cho việc hạch toán riêng — xem ưu đãi theo lĩnh vực và địa bàn. |
| Sắp xuất hóa đơn đầu tiên | Mã số thuế, chữ ký số, phương pháp tính VAT và đăng ký hóa đơn điện tử diễn ra theo một thứ tự cố định, và thứ tự đó quan trọng — xem đăng ký và hóa đơn đầu tiên. |
| Cấp vốn cho công ty bằng khoản vay từ chính bạn hoặc công ty holding của bạn | Khoản vay từ chủ sở hữu là giao dịch liên kết, có mức trần lãi suất và nghĩa vụ lập hồ sơ — xem chuyển giá ở quy mô nhà sáng lập. |
| Dự định chuyển lợi nhuận ra khỏi Việt Nam | Mỗi năm một lần, sau kiểm toán và quyết toán, qua tài khoản vốn, với thông báo trước bảy ngày làm việc — xem chuyển lợi nhuận về nước. |
| Nhà sáng lập nước ngoài sẽ ở Việt Nam phần lớn thời gian trong năm | 183 ngày khiến bạn trở thành cá nhân cư trú chịu thuế trên thu nhập toàn cầu, và "không đánh thuế lãi vốn" không đúng như cách nó nghe có vẻ — xem nhà sáng lập với tư cách cá nhân. |
| Muốn xem một bộ dữ kiện được áp dụng xuyên suốt mọi nội dung | Một công ty phần mềm có vốn nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh, ba nhà sáng lập, doanh thu 12 tỷ VND, được phân tích xuyên suốt cả năm — xem một tình huống minh họa. |
Quy định đã công bố được nêu trong luật, nghị quyết, nghị định hoặc thông tư · Thực tiễn của cơ quan quản lý cách cơ quan thuế thực thi quy định, theo tài liệu do chính cơ quan này công bố · Ước tính của người hành nghề một xu hướng quan sát được hoặc một nhận định, không phải số liệu đã công bố · Xác nhận bằng văn bản hãy xin xác nhận từ cơ quan thuế hoặc cố vấn của bạn trước khi dựa vào điều này cho các dữ kiện của riêng bạn.
Mười câu hỏi quyết định gần như mọi thứ trong cẩm nang này. Người đọc trả lời được các câu hỏi này có thể đi thẳng đến các mục được nêu bên cạnh từng câu và coi phần còn lại của tài liệu là phần lập luận đằng sau các câu trả lời.
Có hai điều về hệ thống thuế của Việt Nam đáng ghi nhớ trước khi đi vào chi tiết. Thứ nhất, pháp luật đã thay đổi toàn diện và gần đây: Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các nghị định hướng dẫn áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, luật thuế thu nhập cá nhân mới từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, và một nghị định mới về chuyển giá từ kỳ tính thuế năm 2026. Gần như mọi tài liệu viết trước giữa năm 2025 đều đã lỗi thời ở ít nhất một con số. Thứ hai, việc tuân thủ tại Việt Nam mang tính thủ tục và chạy theo lịch. Công ty chậm một tháng bị phạt theo từng ngày; công ty có chứng từ không đầy đủ sẽ mất khoản chi phí được trừ, quyền khấu trừ thuế đầu vào và, rốt cuộc, quyền chuyển lợi nhuận ra nước ngoài. Thuế suất hiếm khi là nơi khiến bạn mất tiền.
Nguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 108/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 181/2025/NĐ-CP · Quyết định số 381/QĐ-BTC; Quyết định số 2229/QĐ-BTC
Mọi doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam đều là người nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trên thu nhập toàn cầu của mình, kể từ ngày được đăng ký. Điều này bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài, công ty cổ phần và liên doanh, và không có sự miễn trừ nào dành cho doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp chưa có doanh thu. Văn bản luật quy định điều đó là Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, được thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025. Luật này thay thế luật năm 2008 và các lần sửa đổi chồng lên nó kể từ đó. Quy định đã công bố
Điều khoản về người nộp thuế của luật bao quát ba nhóm mà nhà sáng lập cần xác định được mình thuộc nhóm nào.
Công ty được thành lập tại Việt Nam chịu thuế trên thu nhập phát sinh tại Việt Nam và ở nước ngoài. Sở hữu nước ngoài không làm thay đổi gì trong quy định đánh thuế: doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (thuật ngữ mà luật đầu tư dùng cho công ty có bất kỳ phần vốn nước ngoài nào) nộp cùng loại thuế trên cùng cơ sở tính thuế như doanh nghiệp trong nước. Điều mà sở hữu nước ngoài thực sự thay đổi là lớp nghĩa vụ tuân thủ — kiểm toán bắt buộc hằng năm, tài khoản vốn mà lợi nhuận được chuyển ra qua đó, và hồ sơ chuyển giá, mỗi nội dung được trình bày trong một mục riêng.
Chi nhánh của công ty nước ngoài là cơ sở thường trú của công ty đó, và công ty nước ngoài chịu thuế tại Việt Nam trên phần thu nhập thuộc về cơ sở đó. Định nghĩa cơ sở thường trú trong luật liệt kê chi nhánh, văn phòng điều hành, nhà máy, xưởng sản xuất, công trường xây dựng, việc cung cấp dịch vụ thông qua nhân viên, đại lý phụ thuộc, và — điểm mới trong luật năm 2025 — nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số mà qua đó doanh nghiệp nước ngoài cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ tại Việt Nam. Vế cuối cùng này là lý do một doanh nghiệp phần mềm nước ngoài bán vào Việt Nam từ nước ngoài giờ đây có thể có hiện diện thuế tại Việt Nam mà không cần một nhân viên nào ở đây.
Văn phòng đại diện nằm ngoài phạm vi thuế thu nhập doanh nghiệp vì một lý do mang tính cấu trúc chứ không phải vì được ưu ái: văn phòng đại diện không được phép tiến hành hoạt động kinh doanh tạo doanh thu. Văn phòng đại diện có thể làm đầu mối liên lạc, xúc tiến và giám sát hợp đồng thay mặt công ty mẹ. Vì không có thu nhập, văn phòng đại diện không bị tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy vậy, nó không nằm ngoài hệ thống thuế. Văn phòng đại diện khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên của mình, nộp tờ khai khấu trừ theo lịch thông thường, và nếu lấn sang việc tạo ra thu nhập — ký hợp đồng bán hàng, xuất hóa đơn, cung cấp dịch vụ — cơ quan thuế có thể coi văn phòng đại diện là cơ sở thường trú và đánh thuế công ty mẹ tương ứng. Xác nhận bằng văn bản Ranh giới giữa việc "hỗ trợ" các hợp đồng của công ty mẹ và việc thực hiện các hợp đồng đó là nơi văn phòng đại diện bị xác định lại bản chất; nếu kế hoạch của bạn có nhân sự tại Việt Nam làm công việc có thu phí, văn phòng đại diện là hình thức sai và vị thế thuế sẽ đi theo thực tế, không theo giấy phép.
Từ rất lâu trước khi công ty của nhà sáng lập có được đồng lợi nhuận đầu tiên, công ty sẽ phải thanh toán cho một nhà cung cấp nước ngoài: một gói thuê bao phần mềm, một nhà thầu thiết kế ở nước ngoài, phí bản quyền trả cho công ty mẹ, một chuyên gia tư vấn ở Singapore. Mỗi khoản thanh toán đó đều chịu thuế nhà thầu nước ngoài. Đây không phải là một sắc thuế riêng trong hệ thống văn bản luật. Đó là thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT thông thường của một tổ chức nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, được thu theo cơ chế mà luật quy định cho trường hợp đó: bên thanh toán Việt Nam khấu trừ thuế từ khoản thanh toán, kê khai và nộp thuế. Luật thuế thu nhập doanh nghiệp giao Chính phủ quy định tỷ lệ tính trên doanh thu đối với doanh nghiệp nước ngoài không có cơ sở thường trú, và luật VAT cũng làm như vậy đối với phần VAT.
Về mặt thực tế, cơ chế như sau. Khoản thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài đối với dịch vụ được thực hiện cho Việt Nam, hoặc được tiêu dùng tại Việt Nam, được quy đổi thành "doanh thu tính thuế", một tỷ lệ VAT và một tỷ lệ thuế thu nhập doanh nghiệp được áp dụng theo từng hoạt động, và công ty hoặc trả cho nhà cung cấp số tiền sau khi đã trừ thuế, hoặc gộp thuế vào giá hợp đồng để nhà cung cấp nhận được đúng số tiền đã thỏa thuận. Phần VAT được quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, nghị định hướng dẫn luật VAT có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025: 1% đối với phân phối và cung cấp hàng hóa, 5% đối với dịch vụ, và 3% đối với xây dựng, với các hoạt động được nêu tên khác có tỷ lệ riêng. Quy định đã công bố Phần thuế thu nhập doanh nghiệp được quy định theo từng hoạt động tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP, nghị định hướng dẫn luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Ấn bản này không đọc được bảng tỷ lệ của nghị định đó tại nguồn của cơ quan ban hành — bản do Chính phủ công bố là bản quét dạng ảnh — nên không in các tỷ lệ thuế thu nhập doanh nghiệp. Các tỷ lệ này có tồn tại, được quy định theo từng hoạt động, và là điều đầu tiên bạn nên đề nghị kế toán xác nhận bằng văn bản cho từng nhà cung cấp nước ngoài mà bạn dự định thanh toán. Xác nhận bằng văn bản
Từ đó có ba hệ quả đối với nhà sáng lập.
Hãy quyết định loại hình pháp nhân dựa trên những gì hoạt động tại Việt Nam thực sự sẽ làm. Nếu hoạt động đó tạo ra thu nhập, đó là công ty hoặc chi nhánh và chịu thuế thu nhập doanh nghiệp ngay từ ngày đầu. Nếu chỉ hỗ trợ công ty mẹ, văn phòng đại diện không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nhưng bị theo dõi để phát hiện thời điểm nó bắt đầu có thu nhập. Và dù chọn hình thức nào, hãy thiết lập quy trình thuế nhà thầu nước ngoài trước khi thanh toán hóa đơn nước ngoài đầu tiên, vì đó là tờ khai thuế đầu tiên mà pháp nhân Việt Nam của bạn sẽ nộp.
Nguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Nghị quyết số 198/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 80/2021/NĐ-CP
Thuế suất tiêu chuẩn là 20%. Phần lớn công ty do chủ sở hữu điều hành trong nhóm độc giả của cẩm nang này sẽ nộp 17%, công ty nhỏ nhất sẽ nộp 15% — và một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới đăng ký có thể không phải nộp gì trong ba năm đầu tiên. Điều 10 của Luật 67/2025/QH15 quy định cơ cấu: 20% trên thu nhập tính thuế, 15% đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 3,000,000,000 VND (3 tỷ VND), và 17% đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm trên 3 tỷ VND và không quá 50,000,000,000 VND (50 tỷ VND). Hoạt động khai thác dầu khí và tài nguyên quý hiếm có thuế suất riêng từ 25% đến 50% và nằm ngoài phạm vi cẩm nang này. Quy định đã công bố
| Tổng doanh thu của kỳ tính thuế liền trước | Thuế suất | Văn bản |
|---|---|---|
| Không quá 3 tỷ VND | 15% | Luật 67/2025/QH15, Điều 10; Nghị định 320/2025/NĐ-CP, Điều 11 |
| Trên 3 tỷ VND, không quá 50 tỷ VND | 17% | Luật 67/2025/QH15, Điều 10; Nghị định 320/2025/NĐ-CP, Điều 11 |
| Trên 50 tỷ VND | 20% | Luật 67/2025/QH15, Điều 10 |
| Bất kỳ mức doanh thu nào, khi công ty được hưởng thuế suất ưu đãi | Thuế suất ưu đãi, trong thời hạn được hưởng | Luật 67/2025/QH15, Điều 13–14 |
Khung thuế suất không được xét dựa trên năm hiện tại của bạn. Doanh thu quyết định thuế suất là tổng doanh thu của kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp liền trước. Nghị định 320/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 12 năm 2025 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025, nêu rõ những gì được tính: toàn bộ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác, như thể hiện trong hồ sơ quyết toán năm trước, trước các khoản giảm trừ. Đối với doanh nghiệp trong kỳ đầu tiên, chưa có năm liền trước, nghị định cho phép công ty dựa trên doanh thu dự kiến của năm và điều chỉnh khi quyết toán. Quy định đã công bố
Từ đó có ba điều. Một công ty có doanh thu vượt 50 tỷ VND trong năm 2027 nộp 17% trên lợi nhuận năm 2027 và 20% từ năm 2028. Một công ty có một năm đột biến rồi thu hẹp lại sẽ nộp thuế suất cao hơn vào năm ngay sau năm tốt đó. Và "doanh thu" là toàn bộ dòng doanh thu tổng, bao gồm thu nhập lãi và lãi chênh lệch tỷ giá, không phải dòng doanh thu hoạt động mà nhà sáng lập vẫn hình dung — một công ty chủ yếu nắm giữ tài sản với hoạt động kinh doanh khiêm tốn có thể bị thu nhập tài chính đẩy vượt qua một khung.
Có một trường hợp loại trừ quan trọng đối với cơ cấu tập đoàn. Các khung 15% và 17% không áp dụng cho công ty con, hoặc cho công ty có quan hệ liên kết, khi bản thân doanh nghiệp liên kết đó không đáp ứng điều kiện về doanh thu. Một công ty con quy mô 4 tỷ VND tại Việt Nam của một tập đoàn nước ngoài lớn nộp 20%. Khung thuế suất là biện pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ và luật ngăn một tập đoàn lớn tự chia nhỏ để được hưởng. Quy định đã công bố
Thu nhập tính thuế là doanh thu trừ các khoản chi phí được trừ cộng thu nhập khác, được tính trên sổ sách kế toán và điều chỉnh theo các quy định thuế. Khoản lỗ tính thuế có thể được chuyển sang tối đa năm năm kể từ năm tiếp theo năm phát sinh lỗ, chuyển toàn bộ và liên tục, với khoản lỗ của từng năm được theo dõi riêng (Nghị định 320/2025/NĐ-CP, Điều 7). Không được chuyển lỗ về năm trước. Một công ty khởi nghiệp bị lỗ trong ba năm đầu và có lãi vào năm thứ tư sẽ dùng khoản lỗ năm thứ nhất để bù vào lợi nhuận năm thứ tư; khoản lỗ năm thứ nhất hết hạn sau năm thứ sáu dù đã được bù hết hay chưa.
Kỳ tính thuế là năm tài chính của công ty. Mặc định là năm dương lịch; có thể dùng một năm mười hai tháng khác nếu luật kế toán cho phép và năm đó đã được đăng ký với cơ quan thuế, và kỳ đầu tiên hoặc kỳ cuối cùng có thể ngắn hơn. Mọi thời hạn trong cẩm nang này đều được tính từ ngày kết thúc năm mà bạn chọn, khiến lựa chọn này trở thành một quyết định — đó là một trong năm nội dung tại mục các quyết định.
Đây là quy định có giá trị nhất trong cẩm nang này đối với công ty đủ điều kiện, và nó không nằm trong luật thuế. Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, được thông qua ngày 17 tháng 5 năm 2025 và có hiệu lực kể từ ngày đó, quy định tại Điều 10: “Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu” — nghĩa là doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong ba năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Cùng điều này miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp khởi nghiệp và tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp trong hai năm và giảm 50% trong bốn năm tiếp theo, đối với thu nhập từ hoạt động đổi mới sáng tạo.
Việc bạn có phải là doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa hay không được xác định theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp vừa có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người, và hoặc doanh thu năm không quá 300,000,000,000 VND (300 tỷ VND), hoặc tổng nguồn vốn không quá 100,000,000,000 VND (100 tỷ VND); trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản, mức trần lao động là 200 người và mức trần doanh thu là 200 tỷ VND. Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ nằm trong các giới hạn đó. Gần như mọi công ty mà cẩm nang này hướng tới đều nằm trong các giới hạn đó.
Có hai lưu ý, và đó là lý do mục này mang nhãn “Xác nhận bằng văn bản” thay vì một lời hứa. Thứ nhất, việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có phải là "doanh nghiệp nhỏ và vừa" theo mục đích của nghị quyết hay không, trong phạm vi ấn bản này tìm hiểu được, vẫn chưa được làm rõ trong hướng dẫn đã công bố của Bộ Tài chính. Luật hỗ trợ SME áp dụng cho các doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp và xét theo câu chữ thì không loại trừ sở hữu nước ngoài; một công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài là một doanh nghiệp như vậy. Nhưng nghị quyết là một biện pháp phát triển kinh tế tư nhân, và quan điểm của cơ quan thuế đối với các doanh nghiệp có vốn nước ngoài đề nghị hưởng miễn thuế là điều cần có được trước khi bạn xây dựng kế hoạch dòng tiền ba năm dựa trên đó. Thứ hai, khoản miễn thuế tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu và áp dụng cho các công ty đăng ký từ ngày 17 tháng 5 năm 2025; thu nhập được miễn là thu nhập từ hoạt động kinh doanh và không mở rộng sang các loại thu nhập mà luật thuế liệt kê riêng, như lãi từ chuyển nhượng vốn và bất động sản. Xác nhận bằng văn bản
Mối quan hệ giữa khoản miễn thuế và các khung thuế suất đơn giản về cơ chế: miễn thuế được áp dụng trước, và thuế suất theo khung là mức bạn nộp đối với thu nhập không được miễn và trong các năm sau khi thời gian miễn thuế kết thúc. Mối quan hệ giữa khoản miễn thuế và ưu đãi theo lĩnh vực hoặc địa bàn thì kém đơn giản hơn, vì một dự án có thể đủ điều kiện hưởng nhiều hơn một ưu đãi cho cùng một khoản thu nhập và khi đó phải lựa chọn. Đó là một quyết định cần tính toán và được trình bày tại mục các quyết định.
Với phần lớn nhà sáng lập, câu hỏi không phải là "thuế suất là bao nhiêu" mà là "mức nào trong ba mức thuế suất, theo thứ tự nào". Một công ty đăng ký năm 2026 với ba nhà sáng lập và hoạt động kinh doanh 12 tỷ VND chịu 17% theo khung, có thể 0% trong ba năm theo nghị quyết nếu công ty có vốn nước ngoài được hưởng, và có thể 10% trong mười lăm năm theo ưu đãi nếu dự án đủ điều kiện. Hãy làm rõ hai điểm đầu bằng văn bản với cơ quan thuế ngay trong quý đầu tiên, trước khi tính khoản tạm nộp đầu tiên. Các khoản tạm nộp được tính theo thuế suất mà bạn tin là được áp dụng, và khoản nộp thiếu sẽ bị tính tiền chậm nộp.
Khung thuế suất, khoản miễn thuế SME và mọi ưu đãi đều được quyết định bởi các dữ kiện bạn ấn định khi đăng ký — con số vốn, phạm vi dự án, địa điểm. Làm đúng các dữ kiện này trước khi ERC được cấp thì ít tốn kém, còn thay đổi sau đó thì tốn kém.
Kiểm tra cấu trúc trước khi nộp hồ sơNguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Đề xuất quy định mới về ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp — dự thảo nghị định của Bộ Tài chính sửa đổi Nghị định số 320/2025/NĐ-CP (ưu đãi CIT), được công bố để lấy ý kiến
Ưu đãi thuộc về một dự án đầu tư đã đăng ký thuộc lĩnh vực hoặc địa bàn có trong danh mục. Ưu đãi không thuộc về một công ty, một nhà sáng lập hay một địa chỉ, và không được trao bởi hoạt động tiếp thị của một khu. Chỉ riêng câu đó đã giải thích vì sao mức "10% trong 15 năm" mà một đơn vị dịch vụ thành lập công ty đưa ra vừa không phải lời nói dối, vừa không phải lời hứa. Điều 12 đến Điều 14 của Luật 67/2025/QH15, và Điều 18, Điều 19 của Nghị định 320/2025/NĐ-CP, quy định các lĩnh vực, địa bàn, thuế suất và thời gian miễn thuế. Điều mà các ưu đãi này gắn vào là một dự án đầu tư mới đáp ứng điều kiện về lĩnh vực hoặc địa bàn và hạch toán riêng phần thu nhập được hưởng ưu đãi. Quy định đã công bố
| Cấp | Thuế suất và thời hạn | Miễn và giảm thuế | Điều kiện điển hình |
|---|---|---|---|
| Cấp cao nhất | 10% trong 15 năm | Miễn 4 năm, sau đó giảm 50% trong 9 năm | Dự án mới thuộc danh mục lĩnh vực cấp cao nhất (công nghệ cao, sản xuất phần mềm, năng lượng tái tạo và các lĩnh vực khác); dự án mới tại khu kinh tế, khu công nghệ cao và khu công nghệ số tập trung; địa bàn đặc biệt khó khăn |
| Cấp trung bình | 17% trong 10 năm | Miễn 2 năm, sau đó giảm 50% trong 4 năm | Dự án mới thuộc danh mục lĩnh vực cấp trung bình; dự án mới tại địa bàn khó khăn; khu kinh tế nằm ngoài danh mục địa bàn ưu đãi |
| Thuế suất trọn đời dự án | 10%, 15% hoặc 17% trong suốt thời gian hoạt động của dự án | Theo lĩnh vực cụ thể | Chế biến nông sản và thủy sản, các lĩnh vực xã hội, xuất bản, hợp tác xã và các trường hợp khác được nêu trong nghị định |
| Không có ưu đãi | Thuế suất theo khung: 15%, 17% hoặc 20% | Miễn thuế SME, nếu được áp dụng | Mọi trường hợp khác, tức là phần lớn doanh nghiệp dịch vụ tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội |
Hai điểm về cấp cao nhất. Sản xuất phần mềm nằm trong danh mục lĩnh vực. Nghị định 320/2025/NĐ-CP nêu tên sản xuất sản phẩm phần mềm, cung cấp dịch vụ phần mềm, sản xuất nội dung số và sản xuất thiết bị điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin trong số các lĩnh vực được ưu đãi, cùng với công nghệ sinh học, vật liệu mới, tự động hóa và ứng dụng công nghệ cao. Một công ty phần mềm không cần phải ở trong một khu để đạt mức 10%; công ty cần là một dự án đầu tư mới có ngành nghề đăng ký là sản xuất phần mềm và có sổ sách tách riêng thu nhập đó khỏi mọi hoạt động khác của công ty. Và các địa bàn là một danh mục — khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao và khu công nghệ số tập trung, cùng các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn hoặc khó khăn theo quy định của luật đầu tư. Một khu công nghiệp thông thường ở một địa bàn bình thường không nằm trong danh mục đó; một khu công nghiệp ở địa bàn khó khăn thì có, nhờ vào địa bàn đó.
Về cách tính thời gian miễn thuế: thời gian miễn thuế, giảm thuế được tính từ năm đầu tiên dự án có thu nhập chịu thuế, và nếu dự án không có thu nhập chịu thuế trong ba năm đầu kể từ năm đầu tiên có doanh thu, thời gian này vẫn được tính từ năm thứ tư. Vì vậy, một dự án dự kiến thua lỗ trong năm năm sẽ bắt đầu bốn năm miễn thuế của mình từ năm thứ tư và lãng phí ít nhất một năm trong số đó. Mười lăm hoặc mười năm hưởng thuế suất ưu đãi được tính từ năm đầu tiên có doanh thu, hoặc từ năm được cấp chứng nhận nếu chứng nhận được cấp sau.
Khoản thuế tiết kiệm được thì dễ thấy. Cái giá thì không, và nó gồm ba phần.
Ước tính của người hành nghề Đối với nhà sáng lập trong lĩnh vực phần mềm hoặc công nghệ cao, mức 10% là có thật và đáng để thiết kế cấu trúc hướng tới, nhưng đó là thuộc tính của dự án bạn đăng ký, vì vậy phạm vi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới là nơi việc hoạch định thuế thực sự diễn ra. Đối với một công ty tư vấn, một agency, một công ty thương mại hay một nhà hàng tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, trên thực tế không có ưu đãi nào khả dụng, và kế hoạch trung thực là khung 17%, khoản miễn thuế SME nếu bạn có thể yêu cầu, và không có gánh nặng hạch toán riêng. Đừng trả tiền cho một địa điểm để theo đuổi một cấp ưu đãi mà hoạt động của bạn không thể đạt tới.
Nguồn của mục này: Luật số 48/2024/QH15 · Nghị quyết số 204/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 181/2025/NĐ-CP · Nghị định số 174/2025/NĐ-CP
Thuế suất VAT tiêu chuẩn là 10%, tạm thời giảm xuống 8% đối với hầu hết hàng hóa và dịch vụ cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2026, và một công ty có vốn đầu tư nước ngoài mới thành lập sẽ áp dụng phương pháp khấu trừ ngay từ hóa đơn đầu tiên. Luật điều chỉnh là Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cùng Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.
Luật có ba mức thuế suất: 0% đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và vận tải quốc tế, 5% đối với một danh mục hàng hóa, dịch vụ thiết yếu, và 10% đối với mọi trường hợp còn lại. Nghị quyết số 204/2025/QH15 ngày 17 tháng 6 năm 2025 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 giảm thuế suất 10% xuống 8% từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026. Mức giảm không áp dụng cho viễn thông, dịch vụ tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản, sản phẩm kim loại, sản phẩm khai khoáng khác ngoài than, hoặc hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khác ngoài xăng. Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ tính thuế 8% đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện được giảm; công ty áp dụng phương pháp tính trực tiếp theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu được giảm 20% tỷ lệ phần trăm của mình.
Thời điểm hết hạn là mốc cần lên kế hoạch xoay quanh. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, hóa đơn của một công ty dịch vụ chuyển từ 8% lên 10%, trừ khi Quốc hội tiếp tục gia hạn mức giảm, như đã nhiều lần làm kể từ năm 2022. Các hợp đồng ký năm 2026 kéo dài sang năm 2027 nên ghi giá chưa bao gồm VAT và dẫn chiếu thuế suất có hiệu lực tại thời điểm cung cấp; một hợp đồng giá cố định đã bao gồm VAT sẽ khiến nhà sáng lập phải gánh phần chênh lệch 2%. Ước tính của người hành nghề Việc mức giảm có được gia hạn hay không là một quyết định lập pháp chưa được đưa ra tính đến ngày 14 tháng 9 năm 2026 — cẩm nang này không dự đoán điều đó.
Một công ty có vốn nước ngoài bán dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài có thể áp dụng thuế suất 0% cho các dịch vụ đó, nhưng chỉ khi đáp ứng các điều kiện đối với dịch vụ xuất khẩu — nói chung, dịch vụ được cung cấp cho tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài và được tiêu dùng ngoài Việt Nam, có hợp đồng bằng văn bản và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Luật năm 2024 đã thu hẹp nhóm dịch vụ xuất khẩu và nghị định liệt kê các dịch vụ đủ điều kiện và các dịch vụ không đủ điều kiện. Phần mềm và dịch vụ số bán cho khách hàng nước ngoài là trường hợp phổ biến; việc một dịch vụ cụ thể có được "tiêu dùng ngoài Việt Nam" hay không là câu hỏi mà cơ quan thuế đặt ra khi xét hồ sơ đề nghị hoàn thuế. Xác nhận bằng văn bản Một doanh nghiệp xuất khẩu dịch vụ có đầu ra thực sự chịu thuế suất 0% và có VAT đầu vào tại Việt Nam sẽ ở vị thế được hoàn thuế, và ngưỡng cũng như quy trình hoàn thuế được trình bày dưới đây.
Phương pháp khấu trừ — VAT đầu ra tính trên doanh số bán trừ VAT đầu vào đã trả khi mua hàng — là phương pháp dành cho doanh nghiệp ghi chép sổ sách đầy đủ theo chế độ kế toán, điều mà công ty có vốn đầu tư nước ngoài bắt buộc phải làm. Doanh nghiệp mới thành lập đăng ký phương pháp này ngay từ đầu; công ty không đăng ký và không nộp gì có thể bị coi là áp dụng phương pháp trực tiếp, tức là một tỷ lệ phần trăm trên doanh thu và không được khấu trừ thuế đầu vào.
VAT đầu vào được khấu trừ khi đáp ứng ba điều kiện, và điều kiện thứ ba là điều kiện mà các nhà sáng lập hay không đáp ứng được: hóa đơn VAT hợp pháp hoặc chứng từ nộp VAT khâu nhập khẩu; hàng hóa, dịch vụ mua vào được sử dụng cho hoạt động chịu VAT; và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với mọi khoản mua từ 5,000,000 VND (5 triệu VND) trở lên, đã bao gồm VAT. Luật năm 2024 đưa thanh toán không dùng tiền mặt thành điều kiện đối với mọi khoản mua vào, trừ các trường hợp ngoại lệ do Chính phủ quy định, và Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định ngoại lệ là các khoản mua dưới 5 triệu VND. Ngưỡng theo luật trước đây là 20 triệu VND. Cũng chính mức 5 triệu VND đó là ngưỡng để chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, và các khoản mua trong cùng một ngày từ một nhà cung cấp được cộng gộp để xét ngưỡng này. Một nhà sáng lập thanh toán bằng tiền mặt một hóa đơn 6 triệu VND của nhà cung cấp sẽ mất cả quyền khấu trừ thuế đầu vào lẫn khoản chi phí được trừ.
Có hai trường hợp hoàn thuế quan trọng đối với độc giả của cẩm nang này. Một dự án đầu tư mới đang trong giai đoạn đầu tư, có số VAT đầu vào lũy kế chưa được khấu trừ từ 300,000,000 VND (300 triệu VND) trở lên, có thể đề nghị hoàn thuế; và một doanh nghiệp xuất khẩu có số VAT đầu vào chưa được khấu trừ gắn với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu chịu thuế suất 0% từ 300 triệu VND trở lên trong một tháng hoặc một quý có thể đề nghị hoàn thuế. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế được kiểm tra trước hoặc sau khi hoàn tùy theo phân loại rủi ro của người nộp thuế, và mọi hóa đơn đầu vào làm căn cứ cho hồ sơ đều được kiểm tra. Hoàn thuế là tiền mà cơ quan thuế chi ra, và đó là hồ sơ bị xem xét kỹ lưỡng nhất mà một công ty nhỏ nộp.
VAT được kê khai theo tháng, chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo, hoặc theo quý, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo, nếu doanh thu năm trước từ 50 tỷ VND trở xuống. Công ty mới thành lập kê khai theo quý trong năm đầu tiên, sau đó xét lại. Trên ngưỡng này, kỳ kê khai không phải là điều được lựa chọn, và công ty vượt khỏi điều kiện kê khai theo quý phải chuyển đổi.
| Khoản thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài đối với | VAT khấu trừ, trên doanh thu tính thuế | Thuế thu nhập doanh nghiệp khấu trừ |
|---|---|---|
| Phân phối, cung cấp hàng hóa | 1% | Quy định theo từng hoạt động tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP — không in |
| Dịch vụ, bao gồm phần mềm và giấy phép | 5% | Quy định theo từng hoạt động tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP — không in |
| Xây dựng, lắp đặt | 3% | Quy định theo từng hoạt động tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP — không in |
Bản thân khoản VAT khấu trừ trên khoản thanh toán cho nhà thầu nước ngoài là VAT đầu vào được khấu trừ đối với bên thanh toán Việt Nam theo các điều kiện thông thường, vì vậy phần VAT của thuế nhà thầu nước ngoài là chi phí về mặt thời gian chứ không phải chi phí thực đối với công ty áp dụng phương pháp khấu trừ. Phần thuế thu nhập doanh nghiệp là chi phí thực đối với bên phải gánh chịu nó theo hợp đồng.
Ba thói quen quyết định vị thế VAT của bạn và chúng không tốn gì: không bao giờ thanh toán cho nhà cung cấp từ 5 triệu VND trở lên bằng tiền mặt; không bao giờ chấp nhận một giao dịch mua mà không có hóa đơn VAT xuất theo mã số thuế của công ty; và định giá mọi hợp đồng chưa bao gồm VAT, với thuế suất được ghi là "thuế suất có hiệu lực tại thời điểm cung cấp". Mức giảm 8% là một khoản lợi bất ngờ có ngày kết thúc đã được công bố, không phải một đặc điểm của hệ thống.
Nguồn của mục này: Luật số 108/2025/QH15 · Luật số 59/2020/QH14 · Nghị định số 252/2026/NĐ-CP · Nghị định số 254/2026/NĐ-CP · Nghị định số 296/2026/NĐ-CP · Thông tư số 99/2025/TT-BTC
Mã số thuế của bạn có cùng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và không việc gì bạn làm sau đó là tùy chọn hay có thể đảo thứ tự: đăng ký chế độ kế toán, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, phương pháp tính VAT, đăng ký hóa đơn điện tử, rồi đến hóa đơn đầu tiên. Thứ tự này được xác định bởi những gì mỗi bước đòi hỏi từ bước trước đó.
Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, mã số doanh nghiệp được cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của công ty. Công ty không phải đăng ký thuế riêng; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận và hệ thống của cơ quan thuế tạo hồ sơ người nộp thuế từ đó. Bản thân việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2026, văn bản đã siết chặt trách nhiệm của nhà sáng lập đối với việc góp vốn thực chất, cấm việc đứng tên góp vốn thay cho người khác, và cho phép cơ quan đăng ký khai thác giấy tờ từ cơ sở dữ liệu quốc gia thay vì yêu cầu nộp bản sao. Lần sửa đổi Luật Doanh nghiệp năm 2025, Luật số 76/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, đã bổ sung việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi vào hồ sơ đăng ký.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài đi đến đó qua hai văn bản: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án, sau đó là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Mã số thuế nằm trên văn bản thứ hai. Thay vào đó, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, và theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn đăng ký trực tiếp là mười ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự kiện làm phát sinh nghĩa vụ.
Mã số thuế chưa phải là một đăng ký thuế có thể vận hành. Trong những tuần đầu tiên, công ty hoàn tất một loạt thủ tục mà cơ quan thuế mong đợi trước khi coi người nộp thuế là tuân thủ, và một số cơ quan thuế xác minh địa chỉ đăng ký bằng cách đến tận nơi.
Việt Nam đã bắt buộc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2022. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các quy định nằm trong Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026, được ban hành theo luật quản lý thuế mới, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và văn bản sửa đổi năm 2025 là Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn nghị định này. Những phần một công ty mới gặp phải:
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, được thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 đối với mọi người nộp thuế, trong đó các quy định về hộ kinh doanh và hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Luật này thay thế luật năm 2019. Nghị định hướng dẫn thi hành, Nghị định 252/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026, thay thế Nghị định 126/2020/NĐ-CP và các nghị định đã sửa đổi nghị định này. Hướng dẫn về biểu mẫu và thủ tục của luật mới nằm trong Thông tư 89/2026/TT-BTC. Mọi thủ tục thuế được mô tả trong tài liệu có ngày trước tháng 7 năm 2026 cần được đối chiếu với ba văn bản đó. Hai đặc điểm của luật mà nhà sáng lập thấy ngay từ ngày đầu: mã số thuế của cá nhân nay là số định danh cá nhân của họ, và người đại diện theo pháp luật của công ty có nợ thuế quá hạn từ VND 500,000,000 (500 triệu VND) trở lên và quá hạn từ 120 ngày trở lên có thể bị tạm hoãn xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Không có việc gì trong tháng đầu tiên là khó; tất cả đều theo trình tự, và cơ quan thuế hoàn toàn không khoan nhượng với công ty xuất hóa đơn trước khi đăng ký. Hãy bổ nhiệm kế toán trước khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp, không phải sau khi khách hàng đầu tiên yêu cầu hóa đơn. Chữ ký số, phương pháp tính VAT và đăng ký hóa đơn điện tử là công việc của một tuần nếu làm đúng thứ tự, và là khoản phạt của một quý nếu làm sai thứ tự.
Nguồn của mục này: Luật số 108/2025/QH15 · Luật số 67/2011/QH12 · Nghị quyết số 198/2025/QH15 · Nghị định số 252/2026/NĐ-CP · Nghị định số 255/2026/NĐ-CP · Nghị định số 126/2020/NĐ-CP; Nghị định số 91/2022/NĐ-CP · Thông tư số 99/2025/TT-BTC
Thuế thu nhập doanh nghiệp được tạm nộp hằng quý và quyết toán mỗi năm một lần vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính; báo cáo tài chính năm của công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải được kiểm toán và nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm; và lệ phí môn bài từng mở đầu mỗi năm đã được bãi bỏ từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Mọi thứ khác chỉ là chi tiết của ba câu đó. Quy định đã công bố
| Nghĩa vụ | Thời hạn | Văn bản |
|---|---|---|
| Tờ khai VAT và khấu trừ PIT hằng tháng | Ngày 20 của tháng tiếp theo | Luật 108/2025/QH15, Điều 14 |
| Tờ khai VAT và khấu trừ PIT hằng quý; tạm nộp CIT hằng quý | Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo | Luật 108/2025/QH15, Điều 14 |
| Thuế nhà thầu nước ngoài đối với khoản thanh toán ra nước ngoài | Theo từng lần phát sinh, trong vòng mười ngày | Luật 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026/NĐ-CP |
| Quyết toán CIT năm và nộp số thuế còn thiếu | Ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính — ngày 31 tháng 3 đối với năm dương lịch | Luật 108/2025/QH15, Điều 14 |
| Báo cáo tài chính năm đã kiểm toán | Trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm, do một công ty kiểm toán được cấp phép tại Việt Nam kiểm toán | Thông tư 99/2025/TT-BTC, Điều 25; Luật 67/2011/QH12, Điều 37 |
| Quyết toán PIT năm do công ty thực hiện với tư cách tổ chức khấu trừ | Ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm dương lịch | Luật 108/2025/QH15, Điều 14 |
| Công bố thông tin và hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết | Cùng với quyết toán CIT; hồ sơ được lập trước đó | Nghị định 255/2026/NĐ-CP |
| Lệ phí môn bài (lệ phí môn bài) | Bãi bỏ từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 | Nghị quyết 198/2025/QH15, Điều 10 |
Không có tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hằng quý. Chỉ có khoản tạm nộp hằng quý: công ty ước tính số thuế trên kết quả của quý và nộp trước thời hạn hằng quý. Quyết toán năm sau đó xác định số thuế thực tế phải nộp và số còn thiếu được nộp trước thời hạn quyết toán. Điều ngăn một công ty không nộp gì cả năm rồi mới quyết toán vào tháng 3 là một mức sàn. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 91/2022/NĐ-CP — quy định có hiệu lực đến ngày 30 tháng 6 năm 2026 — tổng số đã tạm nộp của bốn quý phải đạt ít nhất 80% số thuế phải nộp theo quyết toán năm, và mọi khoản thiếu dưới mức 80% bị tính tiền chậm nộp từ ngày sau thời hạn của quý thứ tư đến ngày trước ngày nộp số còn thiếu.
Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 126/2020 từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 và có quy định rằng số tạm nộp phải đạt một tỷ lệ nhất định của số thuế phải nộp theo quyết toán, với tiền chậm nộp tính trên phần thiếu. Ấn bản này không đọc được điều khoản thay thế tại nguồn ban hành và không khẳng định tỷ lệ vẫn là 80%. Hãy coi 80% là mức sàn đã áp dụng cho quyết toán năm 2025, và đề nghị kế toán của bạn xác nhận con số áp dụng cho năm 2026 trước khi ấn định khoản nộp của quý thứ tư. Xác nhận bằng văn bản Hệ quả về mặt hoạch định là như nhau trong cả hai trường hợp: một công ty có quý thứ tư mạnh hơn nhiều so với ba quý đầu, hoặc có các điều chỉnh kiểm toán cuối năm làm tăng đáng kể lợi nhuận, sẽ chịu rủi ro bị tính tiền chậm nộp trên phần chênh lệch, và cách khắc phục là chủ động nộp bổ sung trước thời hạn của quý thứ tư.
Hai thời hạn trùng nhau đối với công ty có năm tài chính theo năm dương lịch nhưng được diễn đạt khác nhau. Luật quản lý thuế ấn định quyết toán năm vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính — ngày 31 tháng 3. Chế độ kế toán ấn định việc nộp báo cáo tài chính năm trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đối với công ty có năm tài chính theo năm dương lịch, cả hai đều rơi vào ngày 31 tháng 3; đối với công ty kết thúc năm vào ngày 30 tháng 6, cả hai đều rơi vào ngày 30 tháng 9, vì “tháng thứ ba” và 90 ngày trùng nhau, trừ chênh lệch của năm nhuận. Do đó, cách nói phổ biến “trong vòng 90 ngày kể từ cuối năm” là một quy tắc thực hành đúng cho quyết toán, nhưng văn bản quy định theo tháng và đó là cách diễn đạt cần dựa vào.
Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp được nộp cùng báo cáo tài chính đã kiểm toán, các mẫu công bố thông tin giao dịch liên kết khi được yêu cầu, và các phụ lục về ưu đãi. Quyết toán PIT cho nhân viên được nộp trong cùng khoảng thời gian. Cả hai đều được nộp điện tử và ký bằng chữ ký số của công ty.
Theo Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12, báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải được kiểm toán. Không có ngưỡng quy mô và không có miễn trừ cho năm không hoạt động. Kiểm toán viên là một công ty kiểm toán được cấp phép tại Việt Nam, do công ty lựa chọn và chi trả, và báo cáo đã kiểm toán được gửi đến cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký đầu tư và, đối với công ty trong khu, ban quản lý khu. Kiểm toán là điều làm cho quyết toán đáng tin cậy, và kiểm toán là điều mà quy định về chuyển lợi nhuận yêu cầu trước khi cổ tức có thể được chuyển ra — chuyển tiền về nước. Công ty chưa chỉ định kiểm toán viên trước khi kết thúc năm tài chính sẽ không có bộ báo cáo đã kiểm toán trước ngày 31 tháng 3, nghĩa là quyết toán muộn, nghĩa là bị phạt, bị tính tiền chậm nộp, và cổ tức không thể chuyển ra cho đến khi khắc phục xong.
Cho đến năm 2025, mọi doanh nghiệp đều nộp lệ phí môn bài hằng năm (lệ phí môn bài) theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP: VND 3,000,000 (3 triệu VND) mỗi năm đối với công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ VND, VND 2,000,000 (2 triệu VND) đối với vốn điều lệ từ 10 tỷ VND trở xuống, và VND 1,000,000 (1 triệu VND) đối với chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, trong đó doanh nghiệp mới thành lập được miễn trong năm đầu tiên theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Nghị quyết 198/2025/QH15 đã chấm dứt lệ phí này: việc thu và nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Công ty đăng ký năm 2026 không phải nộp lệ phí và không nộp tờ khai lệ phí môn bài. Các danh mục kiểm tra thành lập doanh nghiệp vẫn còn ghi khoản này đang mô tả năm 2025.
Bốn mốc thời gian chi phối cả năm: các thời hạn tạm nộp hằng quý, khoản nộp bổ sung của quý thứ tư, ngày 31 tháng 3, và ngày ký hợp đồng kiểm toán — ngày này phải nằm trước cuối năm khá xa để ba mốc kia có thể vượt qua được. Nhà sáng lập ghi nhớ bốn mốc đó và ghi sổ hằng tháng sẽ có một năm thuế bình lặng. Nhà sáng lập làm kế toán vào tháng 3 sẽ phải trả giá bằng tiền chậm nộp, tiền phạt, và cổ tức bị chậm một quý.
Nguồn của mục này: Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 255/2026/NĐ-CP · Nghị định số 20/2025/NĐ-CP
Quy định về xác định giá giao dịch liên kết của Việt Nam được soạn cho các tập đoàn đa quốc gia, nhưng chúng áp dụng cho một công ty có ba nhà sáng lập ngay khi một nhà sáng lập cho công ty vay tiền. Các quy định đã thay đổi vào ngày 1 tháng 7 năm 2026: Nghị định 255/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2026 và bãi bỏ Nghị định 132/2020/NĐ-CP cùng văn bản sửa đổi năm 2025 là Nghị định 20/2025/NĐ-CP, hai văn bản này tiếp tục điều chỉnh kỳ năm 2025 đã được quyết toán vào tháng 3 năm 2026. Phần này trình bày các quy định năm 2025 ở những chỗ đã đọc được tại nguồn ban hành và các quy định năm 2026 ở những chỗ đọc được, và nói rõ đâu là quy định nào.
Tiêu chí cốt lõi là sở hữu: một bên nắm giữ, trực tiếp hoặc gián tiếp, ít nhất 25% vốn chủ sở hữu của bên kia, hoặc hai bên cùng chịu sở hữu chung từ 25%, là các bên liên kết. Tương tự đối với một công ty và cá nhân kiểm soát hoặc quản lý công ty đó, các thành viên gia đình của cá nhân đó, và các bên có giao dịch trong kỳ tạo thành quan hệ kiểm soát.
Tiêu chí áp dụng đến các nhà sáng lập là tiêu chí tài chính. Theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 20/2025/NĐ-CP, một bên cho vay là bên liên kết khi các khoản cho công ty vay đạt ít nhất 25% vốn chủ sở hữu của công ty và chiếm trên 50% tổng giá trị nợ trung và dài hạn của công ty; văn bản sửa đổi năm 2025 loại các khoản vay ngân hàng thông thường khỏi tiêu chí đó khi ngân hàng không có quan hệ sở hữu hoặc kiểm soát với bên đi vay — đây là cải cách giúp mọi công ty vay vốn ngân hàng không còn bị coi là “liên kết” với ngân hàng của mình. Nghị định 255/2026/NĐ-CP, theo nội dung đọc được từ các nguồn thứ cấp cho ấn bản này, bổ sung một ngưỡng thấp hơn và rộng hơn đối với cá nhân: khoản vay, đi vay hoặc cho vay — kể cả cho vay hoặc đi vay tài sản — đạt ít nhất 10% vốn góp của chủ sở hữu giữa công ty và một cá nhân điều hành hoặc kiểm soát công ty, hoặc một người có liên quan, tạo ra quan hệ liên kết tại thời điểm giao dịch. Xác nhận bằng văn bản Đối với công ty có vốn điều lệ 5 tỷ VND, đó là khoản vay 500 triệu VND từ nhà sáng lập. Ngưỡng này không đọc được tại nguồn ban hành cho ấn bản này và được nêu theo nội dung đã đọc; xu hướng thì không có gì phải nghi ngờ, và hệ quả về mặt hoạch định là khoản vay của nhà sáng lập cho chính công ty của mình là giao dịch liên kết phải công bố theo cả hai nghị định.
Giao dịch liên kết là một trong ba chỗ khiến công ty do chủ sở hữu điều hành mất chi phí được trừ. Hai chỗ còn lại liên quan đến chứng từ.
Hãy cấp vốn đầy đủ cho công ty thay vì cho công ty vay, và nếu buộc phải cho vay, hãy lập hồ sơ khoản vay với lãi suất có thể bảo vệ được, đăng ký khoản vay khi quy định ngân hàng yêu cầu, và tính trước mức trần chi phí lãi vay. Giữ các khoản phí tập đoàn thu của công ty Việt Nam — phí bản quyền, phí quản lý, dịch vụ dùng chung — ở mức ít, bằng văn bản, và được định giá dựa trên căn cứ có thể xuất trình cho cán bộ thuế. Hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết của một công ty nhỏ không tốn kém; khoản điều chỉnh do không có hồ sơ mới tốn kém.
Nguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 109/2025/QH15 · Luật số 67/2011/QH12 · Thông tư số 186/2010/TT-BTC
Nhà đầu tư nước ngoài chuyển lợi nhuận ra khỏi Việt Nam mỗi năm một lần, sau khi năm tài chính đã kết thúc, sau khi báo cáo tài chính đã kiểm toán và hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đã được nộp, sau khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, và hoàn toàn không được chuyển khi còn lỗ lũy kế — với thông báo trước bảy ngày làm việc cho cơ quan thuế, qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Mỗi phần của câu đó là một quy định. Quy định đã công bố
Văn bản điều chỉnh là Thông tư 186/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, ngày 18 tháng 11 năm 2010 và vẫn còn hiệu lực. Điều 3 định nghĩa lợi nhuận được chuyển là phần lợi nhuận của nhà đầu tư trong năm từ hoạt động đầu tư trực tiếp, theo báo cáo tài chính đã kiểm toán và quyết toán, và cấm chuyển lợi nhuận khi báo cáo cho thấy còn lỗ lũy kế sau khi chuyển lỗ. Điều 4 ấn định thời điểm: hằng năm, khi kết thúc năm tài chính, sau khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và đã nộp báo cáo đã kiểm toán và tờ khai quyết toán. Điều 5 yêu cầu nhà đầu tư, hoặc công ty thay mặt nhà đầu tư, thông báo cho cơ quan thuế quản lý công ty ít nhất bảy ngày làm việc trước khi chuyển lợi nhuận. Kênh chuyển là tài khoản vốn đầu tư trực tiếp theo quy định quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước đối với đầu tư trực tiếp nước ngoài (Thông tư 06/2019/TT-NHNN), qua đó vốn được chuyển vào và lợi nhuận, tiền trả nợ vay và tiền thu từ chuyển nhượng được chuyển ra; ngân hàng kiểm tra hồ sơ trước khi giải ngân khoản chuyển. Thông tư cũng cho phép chuyển lợi nhuận khi chấm dứt hoạt động đầu tư, với cùng các điều kiện.
Lấy ví dụ một công ty có năm tài chính theo năm dương lịch. Năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Kiểm toán được thực hiện trong tháng 1 và tháng 2. Hồ sơ quyết toán và báo cáo đã kiểm toán được nộp trước ngày 31 tháng 3 và số thuế còn thiếu được nộp. Các thành viên công ty ra nghị quyết phân phối. Thông báo được gửi đến cơ quan thuế. Bảy ngày làm việc sau, ngân hàng xử lý khoản chuyển từ tài khoản vốn. Ước tính của người hành nghề Trên thực tế, khoản cổ tức đầu tiên của một năm sớm nhất được chuyển ra vào tháng 4, và muộn hơn nếu kiểm toán chậm, quyết toán bị yêu cầu giải trình, hoặc đang có một cuộc thanh tra, kiểm tra thuế — cuộc kiểm tra hoặc tranh chấp chưa kết thúc là lý do thường gặp khiến việc chuyển lợi nhuận bị đình trệ, vì điều kiện “đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính” không thể được chứng minh khi một quyết định ấn định thuế còn chưa được giải quyết.
Có không có thuế khấu trừ đối với cổ tức trả cho cổ đông là tổ chức, dù là tổ chức Việt Nam hay nước ngoài: thu nhập được chia từ hoạt động góp vốn sau khi công ty chi trả đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được miễn thuế đối với bên nhận theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp, và cổ đông là tổ chức nước ngoài không có cơ sở thường trú không phải chịu thuế nhà thầu nước ngoài đối với khoản này. Do đó, cổ tức trả cho công ty holding nước ngoài được chuyển ra khỏi Việt Nam đúng bằng số tiền đã được quyết định phân phối. Cổ tức trả cho cá nhân bị đánh thuế là thu nhập từ đầu tư vốn theo luật thuế thu nhập cá nhân — 5%, như nhau đối với cá nhân cư trú và không cư trú — với một ngoại lệ về cơ cấu: lợi nhuận sau thuế của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân làm chủ sở hữu được miễn thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân đó, vì vậy một nhà sáng lập nước ngoài duy nhất sở hữu trực tiếp công ty nhận lợi nhuận mà không bị đánh thuế lớp thứ hai. Cả hai điểm đều được trình bày trong nhà sáng lập với tư cách cá nhân. Xác nhận bằng văn bản
Hãy lập kế hoạch dòng tiền với giả định rằng lợi nhuận thu được trong một năm chỉ có thể chuyển ra nước ngoài vào quý thứ hai của năm sau, và chỉ một vấn đề thuế chưa giải quyết cũng có thể đẩy sang quý thứ ba. Nhà sáng lập cần rút tiền sớm hơn thì phải tính đến tiền lương — trả hằng tháng và bị đánh thuế như thu nhập từ tiền lương, tiền công — hoặc hoàn trả khoản vay của cổ đông, được thực hiện qua tài khoản vốn và đòi hỏi khoản vay đã được đăng ký và lập hồ sơ khi chuyển vào. Không khoản nào trong hai khoản đó là cổ tức, và không nên ngụy trang khoản nào thành cổ tức.
Nguồn của mục này: Luật số 108/2025/QH15 · Nghị định số 252/2026/NĐ-CP · Nghị định số 125/2020/NĐ-CP · Nghị định số 310/2025/NĐ-CP · Nghị định số 291/2026/NĐ-CP
Hai khoản gây thiệt hại: tiền chậm nộp 0.03% mỗi ngày, vốn không bao giờ tự dừng lại, và mức phạt 20% trên số thuế khai thiếu, cộng thêm vào tiền chậm nộp. Các khoản phạt cố định đối với nộp hồ sơ muộn và đăng ký muộn là nhỏ nếu so sánh, và lại là những khoản các nhà sáng lập lo lắng. Quy định đã công bố
Khung xử phạt là Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020, được sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP ngày 2 tháng 12 năm 2025 có hiệu lực từ ngày 16 tháng 1 năm 2026, và bởi Nghị định 291/2026/NĐ-CP ngày 21 tháng 7 năm 2026. Tiền chậm nộp được quy định ngay trong luật quản lý thuế. Các con số dưới đây là khung cơ sở theo nội dung đã đọc cho ấn bản này; các văn bản sửa đổi năm 2025 và 2026 đã điều chỉnh mức phạt về hóa đơn theo số lượng hóa đơn liên quan, mở rộng định nghĩa vi phạm về thuế và bổ sung căn cứ miễn trách do sự kiện bất khả kháng, và công ty đang trong một vụ việc xử phạt cần kiểm tra điều khoản đã sửa đổi thay vì bảng này.
| Vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Đăng ký hoặc thông báo thuế muộn, từ 1–30 ngày | VND 1,000,000 – 2,000,000; 31–90 ngày VND 3,000,000 – 6,000,000; trên 90 ngày VND 6,000,000 – 10,000,000 |
| Nộp tờ khai muộn, từ 1–5 ngày có tình tiết giảm nhẹ | Cảnh cáo |
| Nộp tờ khai muộn, từ 1–30 ngày | VND 2,000,000 – 5,000,000 |
| Nộp tờ khai muộn, từ 31–60 ngày | VND 5,000,000 – 8,000,000 |
| Nộp tờ khai muộn, từ 61–90 ngày, hoặc trên 90 ngày mà không phát sinh số thuế phải nộp | VND 8,000,000 – 15,000,000 |
| Nộp tờ khai muộn trên 90 ngày có phát sinh số thuế phải nộp, đã nộp trước khi có quyết định thanh tra, kiểm tra | VND 15,000,000 – 25,000,000 |
| Khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, hoặc tăng số thuế được hoàn hoặc được miễn | 20% số thuế thiếu, cộng tiền chậm nộp |
| Trốn thuế | Từ 1 đến 3 lần số thuế trốn, tùy theo tình tiết tăng nặng và giảm nhẹ, cộng số thuế và tiền chậm nộp |
| Không xuất hóa đơn | Tính theo số lượng hóa đơn kể từ ngày 16 tháng 1 năm 2026 — từ VND 1,000,000 đối với dưới mười hóa đơn đến VND 80,000,000 ở khung cao nhất, theo điều khoản đã sửa đổi |
| Tiền chậm nộp đối với mọi khoản thuế chưa nộp | 0.03% mỗi ngày trên số tiền chưa nộp, từ ngày sau ngày đến hạn cho đến khi nộp |
Ba cơ chế làm thay đổi cảm nhận về những con số đó. Tiền chậm nộp tích lũy theo lịch, không theo ý định. 0.03% mỗi ngày tương đương khoảng 11% mỗi năm, và được tính trên phần tạm nộp còn thiếu, trên thuế nhà thầu nước ngoài chưa từng được khấu trừ, và trên số thuế quyết toán còn thiếu nộp vào tháng 4 thay vì tháng 3, mà không cần ai gửi thông báo. Thời hiệu kéo dài. Vi phạm về thủ tục có thể bị xử phạt trong hai năm và vi phạm về nội dung — khai thiếu, trốn thuế — trong năm năm kể từ ngày thực hiện hành vi, còn bản thân số thuế có thể bị truy thu trong mười năm về trước, vì vậy thuế nhà thầu nước ngoài chưa khấu trừ từ năm đầu tiên của công ty vẫn có thể bị truy thu vào năm thứ mười. Tạm hoãn xuất cảnh là có thật. Theo nghị định quản lý thuế năm 2026, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có nợ thuế từ 500 triệu VND trở lên quá hạn từ 120 ngày trở lên có thể bị cấm rời khỏi Việt Nam cho đến khi thanh toán xong; đối với cá nhân kinh doanh, ngưỡng là 50 triệu VND.
Hãy nộp tiền đúng hạn ngay cả khi không thể nộp tờ khai đúng hạn — tờ khai đã nộp nhưng còn số thuế chưa nộp phát sinh tiền chậm nộp; tờ khai chưa nộp phát sinh tiền chậm nộp và tiền phạt. Và hãy coi thuế nhà thầu nước ngoài là khoản thuế thầm lặng: không ai gửi hóa đơn, nhà cung cấp không quan tâm, và thời hạn truy thu mười năm có nghĩa là rủi ro vẫn còn nguyên khi công ty được bán.
Nguồn của mục này: Luật số 108/2025/QH15 · Luật số 109/2025/QH15 · Nghị quyết số 107/2023/QH15 · Nghị định số 236/2025/NĐ-CP
Nhà sáng lập nước ngoài có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm tính thuế, hoặc có nơi thường trú hoặc hợp đồng thuê nhà có thời hạn tại đây, là cá nhân cư trú về thuế tại Việt Nam đối với thu nhập toàn cầu theo biểu thuế lũy tiến lên đến 35%. Đó là thực tế về thuế thu nhập cá nhân quan trọng nhất đối với những người mà hướng dẫn này hướng đến, và luật năm 2025 không làm giảm nhẹ điều đó. Quy định đã công bố
Văn bản điều chỉnh là Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, được thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, trong đó các quy định về thu nhập từ kinh doanh và thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Luật này thay thế luật năm 2007. Theo Điều 2, cá nhân là cư trú nếu có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong mười hai tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên đến, hoặc nếu có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam — nơi thường trú đã đăng ký hoặc nhà thuê theo hợp đồng thuê có thời hạn. Cá nhân không cư trú chỉ bị đánh thuế đối với thu nhập phát sinh tại Việt Nam, theo thuế suất toàn phần.
Đối tượng cư trú nộp thuế theo biểu thuế lũy tiến năm bậc, giảm từ bảy bậc theo luật năm 2025, sau khi được giảm trừ gia cảnh cho bản thân VND 15,500,000 (15.5 triệu VND) mỗi tháng và VND 6,200,000 (6.2 triệu VND) mỗi tháng cho mỗi người phụ thuộc, theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15. Đối tượng không cư trú chịu mức thuế suất cố định 20% trên thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại Việt Nam, không được giảm trừ.
| Bậc | Thu nhập tính thuế theo tháng | Thu nhập tính thuế theo năm | Thuế suất |
|---|---|---|---|
| 1 | Đến 10 triệu VND | Đến 120 triệu VND | 5% |
| 2 | Trên 10 triệu VND đến 30 triệu VND | Trên 120 triệu VND đến 360 triệu VND | 10% |
| 3 | Trên 30 triệu VND đến 60 triệu VND | Trên 360 triệu VND đến 720 triệu VND | 20% |
| 4 | Trên 60 triệu VND đến 100 triệu VND | Trên 720 triệu VND đến 1,200 triệu VND | 30% |
| 5 | Trên 100 triệu VND | Trên 1,200 triệu VND | 35% |
Công ty là tổ chức khấu trừ thuế cho mọi người lao động, kể cả các nhà sáng lập, và thay mặt họ nộp tờ khai khấu trừ theo tháng hoặc theo quý cùng hồ sơ quyết toán năm. Một đối tượng cư trú có thu nhập từ nhiều nguồn, hoặc một người nước ngoài đến hoặc rời Việt Nam giữa năm, có thể phải tự quyết toán, và thời hạn của cá nhân muộn hơn thời hạn của công ty một tháng — ngày cuối cùng của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm.
Các nhà sáng lập hay nhắc lại rằng Việt Nam không có thuế lãi vốn. Việt Nam không có loại thuế mang tên đó. Điều Việt Nam có là một loạt thuế suất cố định đánh vào chính những thành phần tạo nên một khoản lãi vốn. Thu nhập từ đầu tư vốn — cổ tức và lợi nhuận được chia — chịu thuế suất 5% đối với cả đối tượng cư trú và không cư trú. Chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH hoặc chuyển nhượng cổ phần chưa niêm yết chịu thuế 20% trên phần lãi — giá chuyển nhượng trừ giá vốn và chi phí có chứng từ — và trường hợp không chứng minh được giá vốn thì chịu 2% trên giá chuyển nhượng đối với cả đối tượng cư trú lẫn không cư trú. Chuyển nhượng chứng khoán chịu thuế 0.1% trên giá bán trên mỗi giao dịch. Luật năm 2025 bổ sung tài sản số và vàng miếng với mức 0.1% trên giá chuyển nhượng. Một nhà sáng lập bán phần sở hữu trong công ty Việt Nam với giá gấp mười lần số vốn đã bỏ vào sẽ chịu 20% trên phần lãi; một nhà sáng lập không chứng minh được số vốn đã bỏ vào sẽ chịu 2% trên toàn bộ giá bán, mức này bất lợi hơn trong mọi trường hợp phần lãi dưới khoảng 11% giá bán và có lợi hơn trong mọi trường hợp phần lãi cao hơn — và cơ quan thuế không có nghĩa vụ chấp nhận một con số giá vốn không có chứng từ.
Một khoản miễn thuế làm thay đổi lựa chọn cấu trúc đối với nhà sáng lập duy nhất. Theo Điều 4 của luật năm 2025, thu nhập sau thuế của cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên — cũng như của chủ doanh nghiệp tư nhân — được miễn thuế thu nhập cá nhân. Do đó, một công ty có một chủ sở hữu là cá nhân chỉ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp một lần và phân phối lợi nhuận mà không chịu mức 5%. Một công ty có từ hai thành viên trở lên, hoặc có chủ sở hữu là một công ty, không được hưởng cách xử lý đó: các thành viên cá nhân của công ty TNHH hai thành viên trở lên chịu 5% trên phần lợi nhuận được chia, còn một công ty mẹ nước ngoài không phải nộp gì tại biên giới Việt Nam nhưng chịu mức thuế mà nước sở tại của nó áp dụng. Đây là khác biệt thực chất về cấu trúc, và nó tương tác với khoản miễn thuế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, các bậc ưu đãi và quy định về chuyển giá theo những cách được phân tích trong các quyết định. Xác nhận bằng văn bản
Việt Nam áp dụng thuế tối thiểu toàn cầu 15% của OECD thông qua Nghị quyết số 107/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, và Nghị định 236/2025/NĐ-CP ngày 29 tháng 8 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 10 năm 2025 và áp dụng từ năm tài chính 2024. Quy định này áp dụng với các đơn vị hợp thành của tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất từ EUR 750 triệu trở lên trong ít nhất hai trong bốn năm liền trước, bổ sung thuế để nâng thuế suất thực tế trên lợi nhuận tại Việt Nam lên 15% thông qua thuế tối thiểu nội địa bổ sung đạt chuẩn. Quy định này không liên quan đến công ty do nhà sáng lập sở hữu. Nó chỉ liên quan đúng một trường hợp trong nhóm độc giả của hướng dẫn này: một công ty con nhỏ tại Việt Nam của một tập đoàn nước ngoài lớn, vì phép thử được áp dụng ở cấp tập đoàn, và thuế suất ưu đãi của công ty con đó bị nâng trở lại 15% — đó là lý do các tập đoàn lớn không còn coi trọng bậc ưu đãi 10%.
Hãy đếm số ngày trước khi năm bắt đầu, không phải sau khi năm kết thúc. Một nhà sáng lập sẽ là đối tượng cư trú nên hoạch định thu nhập toàn cầu của mình theo thuế suất Việt Nam, yêu cầu miễn giảm theo hiệp định khi có hiệp định tránh đánh thuế hai lần áp dụng, và rút tiền khỏi công ty dưới hình thức chịu thuế thấp nhất theo hoàn cảnh cụ thể của mình — tiền lương qua bảng lương, cổ tức 5%, hoặc khoản phân phối được miễn thuế từ công ty một thành viên. Một nhà sáng lập sẽ không là đối tượng cư trú nên giữ số ngày dưới 183 và tránh thuê nhà có thời hạn, và cần biết rằng tiền lương tại Việt Nam của mình vẫn bị đánh thuế tại đây ở mức 20%.
Nguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 109/2025/QH15 · Nghị quyết số 198/2025/QH15
Năm quyết định, theo thứ tự chúng thường được đưa ra — và cũng là thứ tự chúng nên được đưa ra, vì mỗi quyết định xác lập một dữ kiện mà quyết định tiếp theo phụ thuộc vào.
| Quyết định | Có, khi | Không khi | Cái giá của việc làm sai |
|---|---|---|---|
| Thành lập công ty thay vì chi nhánh hoặc văn phòng đại diện | Hoạt động tại Việt Nam sẽ bán hàng, xuất hóa đơn, tuyển dụng và ký kết hợp đồng; bạn muốn lợi nhuận sau thuế được tách biệt và có thể phân phối | Việt Nam chỉ là nơi liên lạc và nghiên cứu thị trường, không có thu nhập — một văn phòng đại diện; hoặc công ty mẹ phải ký hợp đồng trực tiếp và chấp nhận cơ sở thường trú — một chi nhánh | Một văn phòng đại diện có thu nhập sẽ bị xác định lại là cơ sở thường trú và bị ấn định thuế; một công ty được thành lập cho vai trò liên lạc phải gánh kiểm toán, quyết toán và tài khoản vốn mà nó không cần |
| Chọn địa điểm để hưởng ưu đãi | Hoạt động nằm trong danh mục ngành — sản xuất phần mềm, công nghệ cao, các ngành sản xuất được nêu tên — hoặc doanh nghiệp thực sự thuộc về một khu kinh tế hay khu công nghệ cao, và phạm vi dự án có thể được viết cho phù hợp | Dịch vụ, thương mại, đại lý, khách sạn - nhà hàng hoặc bất kỳ thứ gì bán cho thị trường trong nước từ một quận thông thường; mặt bằng sẽ được chọn vì bậc ưu đãi chứ không phải vì hoạt động kinh doanh | Trả tiền thuê và chi phí di dời để hưởng một thuế suất mà dự án chưa bao giờ đủ điều kiện, hoặc mất ưu đãi khi kiểm tra vì thu nhập không được hạch toán riêng |
| Có yêu cầu ưu đãi hoặc miễn thuế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa hay không | Khoản tiết kiệm ở mức lợi nhuận của bạn lớn hơn chi phí hạch toán riêng và sự soi xét mà nó kéo theo; phạm vi dự án ổn định; việc yêu cầu được lập hồ sơ ngay từ năm đầu tiên | Lợi nhuận nhỏ hoặc âm trong những năm đầu nên các năm miễn thuế sẽ bị lãng phí; doanh nghiệp sẽ thay đổi hoạt động; bậc 17% đã khiến phần tiết kiệm còn lại không đáng kể | Yêu cầu hai chế độ ưu đãi trên cùng một khoản thu nhập khi luật buộc phải chọn một; hoặc mất các năm miễn thuế vào giai đoạn khởi đầu thua lỗ vì thời hạn vẫn bắt đầu tính |
| Chọn năm tài chính | Năm tài chính khác năm dương lịch khớp với kỳ hợp nhất của công ty mẹ hoặc đẩy kiểm toán và quyết toán ra khỏi mùa cao điểm của doanh nghiệp | Không có ràng buộc từ công ty mẹ; năm dương lịch là điều mà mọi đối tác, kiểm toán viên và cán bộ thuế đều mong đợi, và thời điểm hết hạn giảm thuế ngày 31 tháng 12 năm 2026 rơi gọn vào cuối năm | Thời hạn kiểm toán rơi vào tháng kinh doanh cao điểm; hoặc một kỳ đầu tiên ngắn khiến thời hạn ưu đãi bắt đầu sớm |
| Ấn định con số vốn điều lệ | Con số này đủ tài trợ cho mười tám tháng đầu để công ty không phụ thuộc vào khoản vay của nhà sáng lập; thời hạn góp vốn có thể đáp ứng được; tiêu chí về vốn của doanh nghiệp nhỏ và vừa, nếu được dựa vào, được tuân thủ | Con số bị thổi phồng để gây ấn tượng với ngân hàng hoặc bên cho thuê và không thể góp đúng hạn; hoặc bị đặt quá thấp khiến tiền mặt mỗi tháng đều là khoản vay từ bên liên kết với mức trần lãi vay và nghĩa vụ công bố thông tin | Lãi vay của các khoản vay thay thế cho vốn chưa góp không được trừ; các khoản vay của chủ sở hữu là giao dịch liên kết; và vốn chưa góp là vi phạm về đăng ký với những hệ quả riêng |
Ai sở hữu cổ phần — trực tiếp các nhà sáng lập, hay một công ty mẹ nước ngoài — được quyết định bởi thuế tại nước sở tại của các nhà sáng lập, kế hoạch thoái vốn của họ và hồ sơ ngân hàng, chứ không phải bởi Việt Nam. Phần đóng góp của Việt Nam cho câu hỏi này là ba dữ kiện: cổ đông là tổ chức nhận cổ tức mà không bị khấu trừ thuế tại Việt Nam; cổ đông cá nhân chịu 5% trừ khi công ty là công ty TNHH một thành viên do chính họ sở hữu trực tiếp; và việc chuyển nhượng cổ phần bị đánh thuế 20% trên phần lãi, hoặc 2% trên giá khi giá vốn không có chứng từ, bất kể người bán là ai. Quyết định thuộc về các cố vấn của nhà sáng lập tại nước sở tại, với ba dữ kiện đó trước mặt.
Phạm vi, địa điểm và con số vốn được ấn định một lần, trên giấy chứng nhận, và mọi kết quả về thuế trong hướng dẫn này đều bắt nguồn từ đó. Đây là ba dòng ít tốn kém nhất để làm đúng.
Cùng chúng tôi xác định ba dòng nàyNguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 48/2024/QH15 · Luật số 109/2025/QH15 · Nghị quyết số 198/2025/QH15 · Nghị quyết số 204/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 181/2025/NĐ-CP · Nghị định số 252/2026/NĐ-CP · Nghị định số 255/2026/NĐ-CP · Nghị định số 126/2020/NĐ-CP; Nghị định số 91/2022/NĐ-CP · Nghị định số 80/2021/NĐ-CP · Thông tư số 186/2010/TT-BTC
Một công ty phần mềm tại TP. Hồ Chí Minh, là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên với ba nhà sáng lập — hai người Việt Nam, một người nước ngoài, nắm giữ 33%, 33% và 34% — và vốn điều lệ VND 5,000,000,000 (5 tỷ VND). Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp ngày 15 tháng 1 năm 2026 và năm tài chính của công ty là năm dương lịch. Công ty xây dựng và cấp phép sử dụng phần mềm cho khách hàng tại Singapore và Úc, đồng thời thực hiện công việc triển khai cho hai khách hàng Việt Nam. Năm 2026, công ty dự kiến doanh thu VND 12,000,000,000 (12 tỷ VND), trong đó 9.5 tỷ VND là phần mềm cấp phép cho khách hàng nước ngoài và 2.5 tỷ VND là dịch vụ triển khai xuất hóa đơn tại Việt Nam, chi phí 9 tỷ VND, và lợi nhuận kế toán VND 3,000,000,000 (3 tỷ VND). Nhà sáng lập nước ngoài là giám đốc điều hành, hưởng lương VND 80,000,000 (80 triệu VND) mỗi tháng, và sẽ ở Việt Nam khoảng 250 ngày. Hai tháng sau khi đăng ký, nhà sáng lập nước ngoài cho công ty vay VND 1,000,000,000 (1 tỷ VND) với lãi suất 8% một năm để trả lương trong khi các hợp đồng đầu tiên được ký kết. Công ty trả cho một nhà cung cấp dịch vụ đám mây nước ngoài khoảng VND 400,000,000 (400 triệu VND) mỗi năm. Dưới đây là kết quả mà các nội dung ở trên cho ra với những dữ kiện này.
Công ty là doanh nghiệp Việt Nam và là người nộp thuế thu nhập doanh nghiệp từ ngày 15 tháng 1 năm 2026. Tỷ lệ sở hữu nước ngoài 34% khiến công ty trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các quy định về kiểm toán, tài khoản vốn và chuyển giá, và không làm thay đổi gì về nghĩa vụ thuế. Nhà cung cấp dịch vụ đám mây nước ngoài là nhà thầu nước ngoài: trừ khi đã đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế Việt Nam với tư cách nhà cung cấp dịch vụ số nước ngoài, công ty khấu trừ VAT ở mức 5% trên doanh thu tính thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ mà Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định cho dịch vụ, kê khai từng lần thanh toán trong vòng mười ngày, và hoặc quy đổi hợp đồng thành giá gộp thuế, hoặc trả cho nhà cung cấp số tiền sau thuế. Trên 400 triệu VND mỗi năm, phần VAT là 20 triệu VND, được khấu trừ như VAT đầu vào; phần thuế thu nhập doanh nghiệp là chi phí thực của bên nào mà hợp đồng quy định. Tờ khai thuế đầu tiên của công ty chính là tờ khai này, vào tháng 3 năm 2026, trước khi công ty xuất bất kỳ hóa đơn nào.
Ba phương án, theo thứ tự luật áp dụng.
Miễn thuế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Một công ty dịch vụ có dưới 100 lao động tham gia bảo hiểm và doanh thu dưới 300 tỷ VND là doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ hơn theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP; công ty được đăng ký lần đầu sau ngày 17 tháng 5 năm 2025; Nghị quyết 198/2025/QH15 miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp như vậy trong ba năm kể từ lần đăng ký đó. Câu hỏi còn bỏ ngỏ là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thuộc nhóm đối tượng mà nghị quyết hướng tới hay không. Các nhà sáng lập đề nghị cơ quan thuế có ý kiến bằng văn bản trong quý đầu năm 2026 và trích lập ở mức 17% cho đến khi có văn bản đó.
Ưu đãi phần mềm. Sản xuất phần mềm nằm trong danh mục ngành ở bậc ưu đãi cao nhất: 10% trong mười lăm năm, miễn thuế bốn năm và giảm 50% trong chín năm. Có hai điều kiện chưa được đáp ứng với các dữ kiện hiện tại. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mô tả dự án là phát triển phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin, chứ không phải dự án sản xuất phần mềm đáp ứng định nghĩa mà ưu đãi gắn với; và doanh thu triển khai không phải là sản xuất phần mềm nên cần được hạch toán riêng. Các nhà sáng lập có thể điều chỉnh phạm vi dự án và tách sổ sách, và với lợi nhuận 3 tỷ VND, khoản tiết kiệm — 210 triệu VND mỗi năm so với bậc 17%, nhiều hơn nếu tận dụng tốt các năm miễn thuế — xứng đáng với công sức hạch toán. Nhưng thời hạn miễn thuế bắt đầu tính từ năm đầu tiên có thu nhập chịu thuế, tức năm 2026, nên điều chỉnh chậm sẽ lãng phí các năm miễn thuế. Đây là quyết định cần đưa ra trong năm 2026, không phải 2027.
Bậc thuế suất. Nếu không có hai phương án trên, năm 2026 là kỳ đầu tiên của công ty, nên công ty áp dụng bậc thuế suất theo doanh thu dự kiến — 12 tỷ VND, nằm trong bậc 3–50 tỷ VND — và nộp 17%, điều chỉnh khi quyết toán. Từ năm 2027, thuế suất được xác định dựa trên tổng doanh thu thực tế của năm 2026. Công ty không phải là công ty con của ai và không có doanh nghiệp liên kết nào nằm ngoài bậc này, nên quy định loại trừ không áp dụng.
| Cách xử lý | Thu nhập chịu thuế | Thuế suất | Thuế thu nhập doanh nghiệp |
|---|---|---|---|
| Thuế suất tiêu chuẩn | VND 3,000,000,000 | 20% | VND 600,000,000 |
| Bậc thuế suất, trên doanh thu 12 tỷ VND | VND 3,000,000,000 | 17% | VND 510,000,000 |
| Ưu đãi phần mềm, nếu dự án đủ điều kiện — chỉ thuế suất ưu đãi | VND 3,000,000,000 | 10% | VND 300,000,000 |
| Ưu đãi phần mềm, các năm miễn thuế | VND 3,000,000,000 | 0% | Không có |
| Miễn thuế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hưởng | VND 3,000,000,000 | 0% | Không có |
Một lưu ý mà phép tính che khuất: thu nhập chịu thuế và lợi nhuận kế toán không phải là cùng một con số. 3 tỷ VND chỉ trở thành thu nhập chịu thuế sau các điều chỉnh dưới đây, và năm đầu tiên của các nhà sáng lập thường làm con số này tăng lên chứ không giảm đi.
Khoản vay của nhà sáng lập. 1 tỷ VND so với 5 tỷ VND vốn chủ sở hữu là 20% — vượt ngưỡng 10% mà Nghị định 255/2026/NĐ-CP áp dụng cho các khoản vay giữa công ty và một cá nhân kiểm soát công ty, theo cách đọc của ấn bản này, và nhà sáng lập nước ngoài vừa kiểm soát vừa điều hành công ty. Khoản vay là giao dịch liên kết trong năm 2026. Hệ quả: lãi suất 8% phải chứng minh được là theo nguyên tắc giao dịch độc lập; tiền lãi 80 triệu VND nằm trong mức trần 30% EBITDA với các con số này, nên không có khoản nào bị loại; giao dịch được công bố trong các phụ lục quyết toán; và vì khoản vay được thực hiện khi vốn điều lệ vẫn đang được góp, phần tiền lãi tương ứng với giai đoạn vốn chưa góp đủ không được trừ. Về phía ngân hàng, khoản vay được chuyển vào qua tài khoản vốn và, là một khoản vay nước ngoài, đã được đăng ký theo yêu cầu của quy định Ngân hàng Nhà nước.
Quy định về thanh toán tiền mặt. Phí không gian làm việc chung của công ty, chi phí mua thiết bị của các nhà sáng lập và khoản tài trợ hội nghị 30 triệu VND được thanh toán bằng thẻ cá nhân của nhà sáng lập nước ngoài trong quý đầu tiên, trước khi tài khoản hoạt động được mở. Mỗi khoản là giao dịch mua từ 5 triệu VND trở lên không thanh toán không dùng tiền mặt từ tài khoản của công ty và không có hóa đơn VAT mang mã số thuế của công ty; không khoản nào được trừ và không khoản nào được khấu trừ thuế đầu vào. Chi phí thuế là 17% số tiền đó, cộng với VAT, và là vĩnh viễn.
Thù lao. Khoản 80 triệu VND mỗi tháng của nhà sáng lập nước ngoài được trừ vì có hợp đồng lao động, được chi qua bảng lương và thuế thu nhập cá nhân đã được khấu trừ. Hai nhà sáng lập Việt Nam, không nhận lương và được trả bằng cổ phần, không tạo ra khoản chi phí được trừ và không gây ra vấn đề gì — cho đến khi một người trong số họ được trả “phí tư vấn” qua công ty riêng của mình, lúc đó khoản này là dịch vụ giữa các bên liên kết phải được định giá và công bố.
Công ty đăng ký phương pháp khấu trừ trong hồ sơ thuế ban đầu. 9.5 tỷ VND phần mềm cấp phép cho khách hàng nước ngoài là dịch vụ xuất khẩu nếu giấy phép được tiêu dùng ngoài Việt Nam, hợp đồng được lập bằng văn bản và thanh toán qua ngân hàng — 0%, với VAT đầu vào trên chi phí tại Việt Nam được hoàn. 2.5 tỷ VND dịch vụ triển khai tại Việt Nam chịu 8% đến ngày 31 tháng 12 năm 2026 và 10% sau đó, và các nhà sáng lập đã ghi thuế suất là “thuế suất có hiệu lực tại thời điểm cung cấp” vào cả hai hợp đồng khách hàng. Với phần lớn đầu ra chịu thuế suất 0% và 9 tỷ VND chi phí có một phần chịu VAT đầu vào, công ty ở vị thế được hoàn thuế và vượt ngưỡng 300 triệu VND trong ba quý đầu tiên; hồ sơ hoàn thuế sẽ bị kiểm tra, và các khoản mua bằng thẻ trong quý đầu là thứ đầu tiên mà người kiểm tra sẽ loại. VAT được kê khai theo quý trong năm 2026 vì là công ty mới và được xác định lại cho năm 2027 dựa trên doanh thu năm 2026.
Các khoản tạm nộp khoảng VND 127,500,000 mỗi lần đến hạn vào ngày 30 tháng 4, 31 tháng 7 và 31 tháng 10 năm 2026 và ngày 31 tháng 1 năm 2027 — một phần tư của 510 triệu VND mà bậc thuế suất cho ra, được điều chỉnh nếu khoản miễn thuế hoặc ưu đãi được xác nhận. Trước lần nộp thứ tư, các nhà sáng lập so sánh số đã nộp với số quyết toán dự kiến và nộp bổ sung đến mức sàn mà Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định, điều mà kế toán của họ đã xác nhận bằng văn bản. Kiểm toán viên được thuê vào tháng 9 năm 2026. Cuộc kiểm toán diễn ra trong tháng 1 và tháng 2 năm 2027. Hồ sơ quyết toán, báo cáo đã kiểm toán, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ công bố giao dịch liên kết được nộp trước ngày 31 tháng 3 năm 2027, và số thuế còn lại được nộp trong cùng ngày. Không có lệ phí môn bài.
Hai trăm năm mươi ngày khiến nhà sáng lập nước ngoài là đối tượng cư trú trong năm 2026 đối với thu nhập toàn cầu. Với 80 triệu VND mỗi tháng và không có người phụ thuộc, khoản giảm trừ bản thân 15.5 triệu VND còn lại 64.5 triệu VND thu nhập tính thuế: 500,000 VND trên 10 triệu VND đầu tiên, 2,000,000 VND trên 20 triệu VND tiếp theo, 6,000,000 VND trên 30 triệu VND tiếp theo và 1,350,000 VND trên 4.5 triệu VND còn lại — 9,850,000 VND mỗi tháng, do công ty khấu trừ. Mọi khoản tiền lương hay thu nhập đầu tư ở nước sở tại cũng phải khai báo tại Việt Nam, với miễn giảm theo hiệp định khi nước của nhà sáng lập có hiệp định tránh đánh thuế hai lần. Các nhà sáng lập Việt Nam đương nhiên là đối tượng cư trú và không phải tự kê khai gì nếu phần khấu trừ của công ty đã bao gồm họ.
Nếu công ty nộp 510 triệu VND thuế trên 3 tỷ VND, thì 2.49 tỷ VND có thể phân phối. Các thành viên quyết nghị phân phối sau khi nộp hồ sơ quyết toán; công ty thông báo cho cơ quan thuế; bảy ngày làm việc sau, phần 34% của nhà sáng lập nước ngoài — khoảng 847 triệu VND — được chuyển ra qua tài khoản vốn, sau khi khấu trừ 5% thuế thu nhập cá nhân trên khoản phân phối cho cá nhân. Nếu nhà sáng lập nước ngoài nắm giữ phần vốn qua một công ty mẹ, sẽ không có khoản khấu trừ nào tại biên giới Việt Nam. Nếu công ty là công ty TNHH một thành viên do một cá nhân sở hữu, mức 5% sẽ hoàn toàn không áp dụng. Với các dữ kiện này, thời điểm sớm nhất tiền ra đến nước ngoài là tháng 4 năm 2027.
Những sai lầm tốn kém với các dữ kiện này không nằm ở thuế suất. Đó là khoản thuế nhà thầu nước ngoài không ai khấu trừ, một quý chi phí thanh toán bằng nhầm thẻ, một ưu đãi có thời hạn bắt đầu trước khi phạm vi được điều chỉnh, và một cuộc kiểm toán được thuê quá muộn để cổ tức kịp chuyển ra đúng hạn. Thuế suất là 17% trước tất cả những điều đó và vẫn là 17% sau đó.
Nguồn của mục này: Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 48/2024/QH15 · Luật số 108/2025/QH15 · Luật số 109/2025/QH15 · Luật số 59/2020/QH14 · Luật số 67/2011/QH12 · Nghị quyết số 198/2025/QH15 · Nghị quyết số 204/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 181/2025/NĐ-CP · Nghị định số 174/2025/NĐ-CP · Nghị định số 252/2026/NĐ-CP · Nghị định số 254/2026/NĐ-CP · Nghị định số 255/2026/NĐ-CP · Nghị định số 125/2020/NĐ-CP · Nghị định số 80/2021/NĐ-CP · Thông tư số 186/2010/TT-BTC · Thông tư số 99/2025/TT-BTC
20%, theo Luật số 67/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025. Doanh nghiệp có tổng doanh thu kỳ tính thuế trước không vượt quá 3 tỷ VND nộp 15%, và doanh nghiệp có doanh thu trên 3 tỷ VND và không quá 50 tỷ VND nộp 17%. Công ty con hoặc công ty liên kết của một doanh nghiệp nằm ngoài các bậc đó không được hưởng thuế suất giảm. Thuế suất ưu đãi 10% và 17% trong thời hạn nhất định áp dụng cho các dự án đã đăng ký thuộc ngành nghề và địa bàn trong danh mục.
Nghị quyết 198/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 17 tháng 5 năm 2025, miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong ba năm kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Tiêu chí doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP. Việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thuộc đối tượng của nghị quyết hay không chưa được làm rõ trong hướng dẫn đã công bố của Bộ Tài chính mà ấn bản này tìm được; hãy có ý kiến bằng văn bản của cơ quan thuế trước khi dựa vào quy định này.
Thuế suất tiêu chuẩn theo Luật 48/2024/QH15 là 10%. Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP giảm xuống 8% đối với hầu hết hàng hóa và dịch vụ từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026, trừ viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản, kim loại, khai khoáng không phải than, và hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt trừ xăng. Việc giảm thuế có được kéo dài sang năm 2027 hay không là quyết định lập pháp chưa được đưa ra tại ngày xác minh của ấn bản này.
Không. Theo Luật Doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký đồng thời là mã số thuế. Tiếp theo là một loạt thủ tục ban đầu — chế độ kế toán, kế toán trưởng, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, phương pháp tính VAT và đăng ký hóa đơn điện tử — phải hoàn tất trước hóa đơn đầu tiên. Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế trong vòng mười ngày làm việc.
Vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính, theo Luật 108/2025/QH15 — ngày 31 tháng 3 đối với công ty có năm tài chính theo năm dương lịch — và số thuế còn lại được nộp trong cùng thời hạn. Báo cáo tài chính đã kiểm toán được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, tức là cùng ngày. Các khoản tạm nộp hằng quý đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên sau mỗi quý.
Có. Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập yêu cầu báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải được một công ty kiểm toán Việt Nam được cấp phép kiểm toán, bất kể quy mô và bất kể năm nào. Báo cáo đã kiểm toán được nộp cùng hồ sơ quyết toán và là điều kiện để chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.
Đó là thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT của nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, do bên thanh toán tại Việt Nam khấu trừ từ khoản thanh toán và kê khai theo từng lần phát sinh. Các gói đăng ký phần mềm, giấy phép sử dụng và dịch vụ mua từ nước ngoài thuộc phạm vi này — VAT ở mức 5% trên doanh thu tính thuế đối với dịch vụ theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, và thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ mà Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định theo từng hoạt động — trừ khi nhà cung cấp đã đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế Việt Nam với tư cách nhà cung cấp dịch vụ số nước ngoài, khi đó nhà cung cấp tự nộp và bạn không khấu trừ.
Có, và khoản vay trở thành giao dịch liên kết: theo Nghị định 255/2026/NĐ-CP, một khoản cho vay hoặc đi vay tối thiểu 10% vốn chủ sở hữu giữa công ty và một cá nhân kiểm soát hoặc điều hành công ty tạo ra quan hệ liên kết, theo cách đọc của ấn bản này. Lãi suất phải theo nguyên tắc giao dịch độc lập, giao dịch được công bố cùng hồ sơ quyết toán, mức trần chi phí lãi vay được trừ được áp dụng, và lãi vay của các khoản vay thay thế cho vốn điều lệ chưa góp không được trừ. Khoản vay cũng là khoản vay nước ngoài theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
Mỗi năm một lần, sau khi kết thúc năm tài chính, sau khi đã nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán và hồ sơ quyết toán và công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, với thông báo cho cơ quan thuế trước ít nhất bảy ngày làm việc, qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp — Thông tư 186/2010/TT-BTC. Không được chuyển khi báo cáo còn lỗ lũy kế. Cổ đông là tổ chức nhận cổ tức mà không bị khấu trừ thuế tại Việt Nam; cá nhân chịu 5%, trừ chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, có khoản phân phối sau thuế được miễn thuế.
Nếu bạn có mặt từ 183 ngày trở lên trong một năm, hoặc có nơi thường trú đã đăng ký hay hợp đồng thuê nhà có thời hạn tại đây, bạn là đối tượng cư trú và bị đánh thuế trên thu nhập toàn cầu theo biểu thuế năm bậc từ 5% đến 35% sau khoản giảm trừ bản thân 15.5 triệu VND mỗi tháng, theo Luật 109/2025/QH15 từ kỳ tính thuế 2026. Đối tượng không cư trú chịu mức cố định 20% trên thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Việt Nam. Cổ tức bị đánh thuế 5%, việc bán phần sở hữu của bạn chịu 20% trên phần lãi hoặc 2% trên giá khi giá vốn không có chứng từ.
Tiền chậm nộp 0.03% mỗi ngày trên số thuế chưa nộp theo Luật 108/2025/QH15, tính mà không cần thông báo; phạt cố định do chậm nộp tờ khai từ 2 triệu VND đến 25 triệu VND tùy số ngày chậm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi; 20% số thuế khai thiếu; và, đối với nợ thuế từ 500 triệu VND trở lên quá hạn 120 ngày, tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện theo pháp luật. Thuế có thể bị truy thu trong mười năm.
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu lệ phí môn bài (lệ phí môn bài) từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Các mức trước đây — 3 triệu VND, 2 triệu VND và 1 triệu VND mỗi năm theo vốn điều lệ và loại hình theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP — không còn áp dụng, và công ty đăng ký năm 2026 không phải nộp tờ khai lệ phí môn bài.
| Sản xuất để xuất khẩu | Chế độ doanh nghiệp chế xuất là thứ gần nhất với một khu phi thuế quan mà Việt Nam có, và đi kèm với một quy định về bán hàng trong nước có tính quyết định — hãy bắt đầu tại sáu nhóm. |
| Bán cho doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng Việt Nam | Một khu bổ sung thêm một bên cho thuê đất và, đối với doanh nghiệp chế xuất, một đường biên hải quan giữa bạn và khách hàng — hãy đọc pháp nhân đặt trong khu, công ty hoạt động toàn quốc, văn phòng đại diện, công ty holding ở nước ngoài trước khi lập danh sách lựa chọn. |
| Xây dựng phần mềm, dữ liệu hoặc sản phẩm số | Thuế suất 10% đi theo hoạt động, không theo địa chỉ, nên một khu công viên phần mềm là quyết định về nhân lực và mặt bằng chứ không phải về thuế — xem ưu đãi thực chất là gì. |
| Một doanh nghiệp tài chính, quỹ hoặc fintech đang tìm hiểu về Trung tâm Tài chính Quốc tế | Việc đăng ký thành viên mở từ tháng 8 năm 2026 và các điều kiện thuế được ghi trong một nghị quyết của Quốc hội — những gì bạn có thể làm hôm nay có trong những gì đang hình thành, và vì sao. |
| Muốn đặt tại Da Nang Free Trade Zone | Khu này tồn tại trên văn bản pháp luật và trên bản đồ, nhưng chưa có khu chức năng nào hoạt động tại ngày xác minh — mốc thời gian trung thực có trong những gì đang hình thành. |
| So sánh báo giá của chủ đầu tư hạ tầng hoặc đơn vị môi giới | Xếp hạng theo tổng chi phí ba năm và đối chiếu mọi báo giá với danh sách những nội dung mà báo giá phải nêu — xem chi phí ba năm, và những gì một khu thực sự thu. |
| Đã ở trong một khu và đang cân nhắc có nên chuyển đi | Tại Việt Nam, công ty mang tính toàn quốc còn dự án mang tính địa phương, khiến việc chuyển đi rẻ hơn so với vùng Vịnh nhưng vẫn không rẻ — xem rút lui. |
| Muốn xem khung đánh giá được áp dụng trọn vẹn từ đầu đến cuối | Một doanh nghiệp xuất khẩu điện tử đang chọn giữa doanh nghiệp chế xuất, khu công nghệ cao và một công ty thông thường tại TP. Hồ Chí Minh, và một nhà sáng lập fintech đang cân nhắc có nên chờ — xem một tình huống minh họa. |
Quy định đã công bố Được quy định trong một luật, một nghị quyết của Quốc hội, một nghị định hoặc một quyết định của Thủ tướng Chính phủ hay Ủy ban nhân dân.
Chính sách của khu Kế hoạch, biểu giá hoặc lịch trình do chính ban quản lý hoặc chủ đầu tư hạ tầng công bố, mà họ có thể thay đổi.
Ước tính của người hành nghề Cách hiểu của chúng tôi về ý nghĩa của một quy định hoặc kế hoạch, được nêu rõ là như vậy.
Xác nhận bằng văn bản Hãy xác nhận với ban quản lý, chủ đầu tư hạ tầng hoặc cơ quan có thẩm quyền trước khi thanh toán.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 67/2025/QH15
Sáu câu hỏi quyết định cấu trúc. Người đọc trả lời được cả sáu có thể đi thẳng đến các phần được nêu bên cạnh và coi phần còn lại của hướng dẫn này là lập luận đằng sau những câu trả lời đó.
Các nhà sáng lập đến với một mô hình vùng Vịnh trong đầu: một khu vừa là cơ quan cấp phép, cơ quan đăng ký, bên bảo lãnh nhập cảnh và một tư cách thuế trong cùng một tòa nhà. Không điều nào trong số đó tồn tại ở Việt Nam. Một khu ở đây là một địa điểm có ban quản lý cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và một chủ đầu tư hạ tầng cho thuê đất. Mọi thứ khác — đăng ký công ty, thuế suất, tình trạng hải quan, giấy phép lao động — được quyết định bởi luật quốc gia, và phần lớn được quyết định theo cùng một cách dù ở trong hay ngoài tường rào.
Đây là một khung phân tích, không phải một danh bạ. Vài trăm khu công nghiệp của Việt Nam gộp lại thành sáu nhóm, và một trong sáu nhóm đó chưa hoạt động. Trong cùng một nhóm, khác biệt nằm ở chủ đầu tư hạ tầng; giữa các nhóm, khác biệt mang tính cấu trúc — một ban quản lý khác, một vị thế hải quan khác, một nấc khác trên thang thuế, một cách rút lui khác.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 59/2020/QH14
Sở hữu nước ngoài toàn bộ được áp dụng trên phạm vi cả nước đối với hầu hết các hoạt động, nên “một khu để có quyền sở hữu” không phải là lý do. Quy định đã công bố Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, được thông qua ngày 11 tháng 12 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, đã thay thế toàn bộ luật năm 2020. Dự án của nhà đầu tư nước ngoài cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tức IRC; bản thân công ty được thành lập bằng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức ERC, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp. Quyền sở hữu được xác định bởi các điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, mà luật năm 2025 quy định tại Phụ lục IV và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 — chứ không phải bởi nơi đặt công ty. Một công ty phần mềm, công ty thương mại, nhà máy hay công ty tư vấn đều có thể 100% vốn nước ngoài trong một văn phòng thuê tại TP. Hồ Chí Minh hoặc trên một lô đất trong khu công nghiệp, và câu trả lời về quyền sở hữu là như nhau ở cả hai nơi.
Một thay đổi trong luật năm 2025 có ý nghĩa đối với trình tự. Điều 19 cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty trước khi xin IRC, với điều kiện đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường tại thời điểm thành lập — ngược với trình tự mà mọi hướng dẫn viết trước năm 2026 mô tả. Khu không thay đổi điều gì trong số đó; nó chỉ thay đổi cơ quan nào cấp IRC.
Việc một khu ở Việt Nam không phải là gì giúp loại bớt danh sách lựa chọn nhiều hơn là việc nó là gì. Nó không phải là cơ quan đăng ký — ERC do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, bất kể dự án đặt ở đâu. Nó không phải là một khu vực cấp phép riêng — giấy phép chuyên ngành do một bộ quản lý vẫn cần thiết bên trong tường rào y như bên ngoài. Nó không phải là bên bảo lãnh nhập cảnh — công ty tuyển dụng và bảo lãnh, còn vai trò của ban quản lý là cấp giấy phép lao động. Nó không phải là một hệ thống pháp luật riêng có tòa án riêng, với ngoại lệ duy nhất là Trung tâm Tài chính Quốc tế, được hướng dẫn này trình bày riêng. Những gì một khu mang lại gồm ba điều: một ưu đãi gắn với địa điểm, một bên cho thuê đất có hạ tầng sẵn, và một ban quản lý đóng vai trò cơ quan đăng ký đầu tư và, ngày càng nhiều, là đầu mối một cửa cho các giấy phép mà một nhà máy cần.
Vì vậy, một nhà sáng lập chọn khu vì muốn sở hữu công ty của chính mình là đang chọn dựa trên một căn cứ chưa từng quyết định điều gì ở đây. Hãy bỏ qua căn cứ đó.
Nguồn của mục này: Luật số 107/2016/QH13 · Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 54/2014/QH13, hợp nhất năm 2026 · Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 71/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP
Pháp luật Việt Nam định nghĩa các nhóm khu tại Nghị định số 35/2022/NĐ-CP về khu công nghiệp và khu kinh tế, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 7 năm 2022. Quy định đã công bố Một khu công nghiệp là khu vực có ranh giới địa lý xác định, chuyên sản xuất công nghiệp và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ sản xuất công nghiệp. Một khu chế xuất là khu công nghiệp chuyên sản xuất hàng xuất khẩu, thực hiện dịch vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, được ngăn cách với bên ngoài theo các quy định áp dụng đối với khu vực phi thuế quan theo pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Một khu kinh tế là khu vực có ranh giới địa lý xác định, gồm nhiều khu chức năng, được thành lập để thu hút đầu tư và phát triển vùng; khu kinh tế có các loại hình ven biển, cửa khẩu và, từ năm 2022, loại hình "chuyên biệt", và có thể có khu phi thuế quan được xác định trong quy hoạch chung. doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp thực hiện hoạt động chế xuất trong khu chế xuất, khu công nghiệp hoặc khu kinh tế — tư cách này thuộc về doanh nghiệp chứ không thuộc về địa chỉ, và đó là lý do một doanh nghiệp chế xuất đơn lẻ có thể nằm trong một khu công nghiệp thông thường. Khu kinh tế do Thủ tướng Chính phủ thành lập, mở rộng và điều chỉnh ranh giới. Khu công nghệ cao do Thủ tướng Chính phủ thành lập theo Luật Công nghệ cao, được ban hành lại thành Luật số 133/2025/QH15 ngày 10 tháng 12 năm 2025, và nhóm mới nhất — khu công nghệ số tập trung — thuộc Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, với nghị định riêng.
Mỗi khu công nghiệp và khu kinh tế đều chịu sự quản lý của một ban quản lý trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, và Nghị định 35 liệt kê nhiệm vụ của ban. Ban là cơ quan đăng ký đầu tư cho các dự án trong khu — theo Điều 27 Luật Đầu tư năm 2025, ban quản lý cấp, điều chỉnh và thu hồi IRC đối với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung và khu kinh tế, còn Sở Tài chính cấp tỉnh thực hiện việc này đối với dự án ngoài các khu đó. Ban cấp, cấp lại và thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu, cùng văn bản xác nhận người lao động thuộc diện miễn. Ban cấp phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài đặt trong khu. Ban chịu trách nhiệm về môi trường của khu và, khi được ủy quyền, cấp giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường và giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa sản xuất tại đó. Ban tiếp nhận khung giá và phí sử dụng hạ tầng mà chủ đầu tư hạ tầng đăng ký — đó là lý do những con số này tồn tại bằng văn bản ở đâu đó ngay cả khi chủ đầu tư hạ tầng không công bố. Ban quản lý khu kinh tế còn có thẩm quyền rộng hơn: ban xác định tiền thuê đất đối với nhà đầu tư thuê đất trực tiếp của Nhà nước trong khu và xây dựng khung phí áp dụng tại đó.
Ban quản lý không thể làm những việc mà một cơ quan quản lý khu vùng Vịnh vẫn làm như thường lệ. Ban không cấp ERC. Ban không cấp giấy phép ngành do các bộ nắm giữ. Ban không ấn định thuế suất của bạn — cơ quan thuế áp dụng luật thuế vào thực tế của dự án. Ban không phải là cơ quan hải quan — chi cục hải quan xác nhận hàng rào và hệ thống của doanh nghiệp chế xuất có đáp ứng điều kiện hay không, và cho đến khi được xác nhận, chế độ phi thuế quan chưa được áp dụng. Và ban không phải là bên cho thuê của bạn: chủ đầu tư hạ tầng xây dựng khu mới là bên thuê đất của Nhà nước và cho bạn thuê lại.
Hãy đặt ba câu hỏi cho bất kỳ khu nào trước khi hỏi giá: ban nào cấp IRC cho tôi; địa điểm có nằm trên bản đồ hải quan, có hàng rào và có thể được xác nhận hay không; và bản thân địa bàn mang bậc nào trên thang ưu đãi thuế, khác với bậc mà hoạt động của tôi được hưởng ở bất cứ đâu. Một khu trả lời tốt cả ba câu hỏi thì đáng để trả tiền. Một khu chỉ trả lời được câu thứ nhất thì chỉ là một địa chỉ có bên cho thuê.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP
Đây là xương sống; mọi thứ sau đó chỉ là chi tiết mở rộng.
Nhà sáng lập bắt đầu ở (f) và kết thúc ở (f), sau khi đã chọn sai. Chi phí xếp thứ sáu vì mỗi trong năm trục phía trên nó đều có thể tự nó khiến một khu trở nên không dùng được, và không trục nào được chữa bằng một khoản giảm giá.
Dòng hữu ích nhất trong danh sách đó là (b) và (c) là cùng một câu hỏi ở Việt Nam, giống như ở vùng Vịnh, nhưng vì một lý do khác. Khách hàng của bạn quyết định chế độ chế xuất là một món quà hay một bức tường, và chế độ chế xuất là lợi thế hải quan duy nhất mà một khu có thể mang lại cho bạn. Một doanh nghiệp bán vào thị trường Việt Nam nhận bức tường mà không nhận món quà — sáu nhóm.
Nguồn của mục này: Luật số 107/2016/QH13 · Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 71/2025/QH15 · Nghị quyết số 202/2025/QH15 · Nghị định số 323/2025/NĐ-CP · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP · Nghị định số 354/2025/NĐ-CP · Quyết định số 1500/QĐ-TTg · Quyết định số 2609/QĐ-TTg · Quyết định số 4068/QĐ-UBND; Quyết định số 288/QĐ-TTg; Quyết định số 1511/QĐ-TTg và 431/QĐ-TTg · Thủ tướng Chính phủ phê duyệt mở rộng Khu công nghệ thông tin tập trung Công viên phần mềm Đà Nẵng — Thủ tướng phê duyệt mở rộng khu công nghệ thông tin tập trung Da Nang Software Park (cổng thông tin thành phố) · Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng — Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng (DSEZA), cổng thông tin tiếng Anh · Ban Quản lý Khu kinh tế Dung Quất và các Khu công nghiệp Quảng Ngãi — cổng thông tin của Ban Quản lý Khu kinh tế Dung Quất và các Khu công nghiệp Quảng Ngãi · Khu chế xuất Linh Trung I — trang giới thiệu Khu chế xuất Linh Trung I (HEPZA) · Khu chế xuất Tân Thuận — trang giới thiệu Khu chế xuất Tân Thuận (HEPZA) · Công bố quy hoạch Khu Công nghệ cao Hòa Lạc tại địa phương — công bố quy hoạch Khu Công nghệ cao Hòa Lạc (cổng thông tin của ban quản lý) · Công viên phần mềm Quang Trung — Quang Trung Software City (trang của đơn vị vận hành) · Giới thiệu chung — giới thiệu chung về Khu Công nghệ cao Sài Gòn (cổng thông tin của ban quản lý) · Amata Vietnam — các khu công nghiệp (trang của chủ đầu tư hạ tầng) · Khu công nghiệp Long Hau (trang của chủ đầu tư hạ tầng, tiếng Anh) · Vietnam Singapore Industrial Park (trang của chủ đầu tư hạ tầng) · Tiêu chí, điều kiện thành lập khu công nghệ số tập trung — tiêu chí và điều kiện thành lập khu công nghệ số tập trung (Cổng thông tin Chính phủ)
Thị trường quy mô lớn. Chủ đầu tư hạ tầng thuê đất của Nhà nước, xây dựng đường sá, điện, nước và hệ thống xử lý nước thải, rồi cho thuê lại các lô đất hoặc cho thuê nhà xưởng xây sẵn. Ban quản lý cấp IRC và các giấy phép; chủ đầu tư hạ tầng là bên cho thuê; thuế suất là mức mà hoạt động của bạn và địa bàn mang lại. Chính sách của khu Những cái tên mà nhà sáng lập sẽ được giới thiệu là có thật và quy mô của chúng do chính các chủ đầu tư hạ tầng công bố: VSIP, liên doanh Việt Nam – Singapore, liệt kê các khu tại tỉnh Bình Dương cũ (nay là TP. Hồ Chí Minh), Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ngãi, Hải Dương, Nghệ An và Bình Định; Amata công bố Amata City Bien Hoa rộng 513 ha, thành lập năm 1994, Amata City Long Thanh rộng 410 ha và Amata City Ha Long rộng 686.82 ha, cùng các khu tại Phú Thọ và Quảng Trị đang được phát triển; DEEP C mô tả một cụm gồm ba khu tại Hải Phòng và hai khu tại Quảng Ninh; Long Hau nằm cách TP. Hồ Chí Minh 19 km và cách cảng Saigon Premier Container Terminal 3 km, thuộc địa bàn nay là tỉnh Tây Ninh sau đợt sáp nhập năm 2025. Không chủ đầu tư nào trong bốn chủ đầu tư này công bố giá thuê lại đất, phí hạ tầng hay phí quản lý. Đó là một phát hiện, không phải một khoảng trống: con số duy nhất đang lưu hành cho các khu này là của bên môi giới, và không bao giờ nên dùng nó thay cho con số của chính chủ đầu tư hạ tầng.
Loại hình gần nhất với khu tự do hải quan mà Việt Nam có, và là nhóm khu có biểu giá được công bố. Chính sách của khu Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp TP. Hồ Chí Minh, HEPZA, công bố điều kiện của hai khu đã khai sinh mô hình này. Tan Thuan, khu chế xuất đầu tiên của cả nước, có từ năm 1991, rộng 300 ha, do Tan Thuan Company phát triển và có thời hạn đến ngày 23 tháng 9 năm 2041; HEPZA công bố giá đất VND 5,917,600 mỗi mét vuông cho thời hạn còn lại, lô tối thiểu 3,000 mét vuông, giá thuê nhà xưởng từ VND 125,180 đến 147,940 mỗi mét vuông mỗi tháng, giá thuê văn phòng VND 318,640, phí quản lý VND 11,380 mỗi mét vuông mỗi tháng đối với nhà xưởng và VND 68,280 đối với văn phòng, và giá nước VND 9,600 mỗi mét khối. Linh Trung I, do Sepzone – Linh Trung (Vietnam) Co., Ltd phát triển, rộng 43.96 ha, có thời hạn đến ngày 31 tháng 8 năm 2042, đã lấp đầy 100%, và công bố giá thuê nhà xưởng trong nhà xưởng nhiều tầng từ USD 5 đến 6 mỗi mét vuông mỗi tháng, phí quản lý và vận hành USD 0.5, giá nước VND 12,100 và phí xử lý nước thải VND 9,900 mỗi mét khối. Mỗi con số là biểu giá do chính ban quản lý công bố tại ngày xác minh và là biểu giá mà chủ đầu tư hạ tầng có thể điều chỉnh.
Quy định đã công bố Bản thân chế độ này được quy định tại Điều 26 Nghị định 35. Doanh nghiệp chế xuất được ngăn cách với lãnh thổ xung quanh bằng tường rào, cổng và cửa ra vào bảo đảm cho hải quan kiểm tra, giám sát; tư cách doanh nghiệp chế xuất được ghi trong IRC hoặc được ban quản lý xác nhận trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ trong trường hợp không cần IRC; và chế độ thuế áp dụng cho khu phi thuế quan chỉ được hưởng kể từ thời điểm cơ quan hải quan xác nhận, sau khi xây dựng, rằng hàng rào và các hệ thống đáp ứng điều kiện — doanh nghiệp không đạt xác nhận đó sẽ không được hưởng gì. Quan hệ mua bán giữa doanh nghiệp với bất kỳ nơi nào khác tại Việt Nam ngoài các khu phi thuế quan là quan hệ xuất khẩu, nhập khẩu. Doanh nghiệp được bán vào thị trường nội địa, nhưng hàng bán ra khi đó là hàng nhập khẩu vào Việt Nam và bị đánh thuế như hàng nhập khẩu. Doanh nghiệp được thực hiện hoạt động kinh doanh khác, nhưng chỉ khi có kho lưu giữ riêng, hạch toán riêng cho hoạt động chế xuất và hoạt động khác, và không sử dụng tài sản được miễn thuế cho hoạt động khác — nếu vi phạm sẽ phải hoàn lại khoản miễn thuế. Và chỉ nhà đầu tư, người lao động và người có công việc tại doanh nghiệp mới được ra vào doanh nghiệp.
Các khu công nghệ cao quốc gia do Thủ tướng Chính phủ thành lập, có ban quản lý riêng, chấp nhận các hoạt động công nghệ cao và tự thân mang một bậc trên bản đồ thuế. Chính sách của khu Các Khu Công nghệ cao Sài Gòn được thành lập theo Quyết định số 145/2002/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2002, rộng 913 ha tại địa bàn nay là phường Tăng Nhơn Phú, và công bố ưu đãi là thuế suất 10% trong mười lăm năm, miễn thuế bốn năm và giảm 50% trong chín năm, cùng với miễn thuế nhập khẩu đối với tài sản cố định; trang của khu mô tả nhà xưởng xây sẵn với giá USD 3.2 đến 5.5 mỗi mét vuông mỗi tháng, một con số lấy từ phần mô tả do khu công bố chứ không phải từ biểu giá. Hoa Lac, tại Km 29 Đại lộ Thăng Long, Hà Nội, gồm mười khu chức năng trên diện tích 1,586 ha theo quy hoạch được phê duyệt tại Quyết định số 621/QĐ-TTg ngày 23 tháng 5 năm 2008, trong đó có khu phần mềm, khu nghiên cứu và phát triển và khu giáo dục. Da Nang Hi-Tech Park rộng 1,128.4 ha và do Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng, DSEZA, quản lý — cũng là ban mà thành phố đã giao trách nhiệm đối với khu thương mại tự do.
Khu công nghệ cao không phải là khu tự do. Khu này không có tư cách hải quan nào trừ khi từng dự án được đăng ký và có hàng rào như một doanh nghiệp chế xuất, và danh mục chấp nhận của khu là một rào chắn thực sự: một doanh nghiệp lắp ráp không thực hiện hoạt động công nghệ cao sẽ không được chấp nhận, và một công ty được chấp nhận trên cơ sở công nghệ cao sẽ bị ràng buộc với cơ sở đó.
Các khu kinh tế ven biển và cửa khẩu rộng hàng chục nghìn hecta, mỗi khu có các khu chức năng, một khu phi thuế quan trong quy hoạch chung và một ban quản lý có thẩm quyền rộng hơn, bao gồm cả tiền thuê đất đối với nhà đầu tư thuê đất trực tiếp của Nhà nước. Những cái tên quan trọng đối với nhà sáng lập: Dinh Vu – Cat Hai tại Hải Phòng, thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng, HEZA, hiện cũng quản lý khu thương mại tự do; Chu Lai, khu kinh tế mở ven biển đầu tiên của cả nước, rộng hơn 27,000 ha và từ đợt sáp nhập năm 2025 thuộc Đà Nẵng, với ban quản lý được thành lập lại theo Quyết định số 2609/QĐ-TTg ngày 28 tháng 11 năm 2025, quản lý mười bốn khu công nghiệp đã thành lập, trong đó bảy khu đang hoạt động; Dung Quat tại Quảng Ngãi, thuộc một ban quản lý hợp nhất cho khu kinh tế và các khu công nghiệp của tỉnh; Phu Quoc, có ban quản lý trực thuộc tỉnh An Giang được thành lập theo Quyết định số 1500/QĐ-TTg ngày 9 tháng 7 năm 2025; Nghi Son tại Thanh Hóa, Van Don tại Quảng Ninh và Van Phong tại Khánh Hòa, những khu mà ấn bản này chỉ nêu tên mà không có số liệu vì trang của các ban quản lý không truy xuất được. Và mới nhất: Khu kinh tế chuyên biệt Hải Phòng, rộng 5,300 ha ở phía tây thành phố, được thành lập theo Quyết định số 288/QĐ-TTg ngày 12 tháng 2 năm 2026, và khu kinh tế ven biển phía Nam rộng khoảng 20,000 ha có quy hoạch chung được phê duyệt theo Quyết định số 431/QĐ-TTg ngày 14 tháng 3 năm 2026.
Quy định đã công bố Hai điều mà khu kinh tế mang lại và không nhóm khu nào khác có. Dự án trong khu kinh tế có thể có thời hạn hoạt động đến bảy mươi năm, so với năm mươi năm ở ngoài. Và thang miễn tiền thuê đất dài hơn: miễn từ mười một đến mười chín năm sau thời gian xây dựng, hoặc toàn bộ thời hạn thuê, so với ba đến mười lăm năm ở nơi khác — được trình bày trong phần ưu đãi.
Nhóm khu mà nhà sáng lập trong lĩnh vực phần mềm sẽ được giới thiệu, và cũng là nhóm mà địa chỉ bổ sung ít ưu đãi thuế nhất. Công viên phần mềm Quang Trung tại TP. Hồ Chí Minh rộng 43 ha, đã hoạt động một phần tư thế kỷ và theo số liệu của chính khu có 121 doanh nghiệp công nghệ số. Da Nang Software Park hoạt động trên hai địa điểm, địa điểm thứ hai tại Thuận Phước theo phương án mở rộng đã được phê duyệt với diện tích 28,573 mét vuông, và tòa nhà công nghệ thông tin hai mươi tầng tại đó là một trong những khu đất mà nghị định về Trung tâm Tài chính Quốc tế giao cho trung tâm. Khu phần mềm của Hòa Lạc thuộc cùng nhóm này. Cơ sở pháp lý đã thay đổi từ ngày 1 tháng 1 năm 2026: Luật Công nghiệp công nghệ số đã tạo ra khu công nghệ số tập trung, Nghị định số 354/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 quy định tiêu chí — tối thiểu 5 ha, hoặc 1 ha đối với khu chỉ dành cho phần mềm, và tối thiểu 2,000 lao động công nghệ số, hoặc 1,000 đối với phần mềm — và cả Luật Đầu tư năm 2025 lẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 đều nêu khu này trong số các địa bàn ưu đãi.
Điểm về thuế cần được nói rõ. Thuế suất 10% trong mười lăm năm gắn với việc sản xuất sản phẩm phần mềm và một danh mục hoạt động công nghệ số với tư cách là hoạt động, bất kể công ty đặt ở đâu. Một công ty phần mềm trong khu công nghệ số tập trung được hưởng cùng mức thuế suất đó theo địa bàn. Công ty không được hưởng hai lần, và cũng không được hưởng lâu hơn. Điều mà khu mang lại cho nhà sáng lập phần mềm là một địa chỉ có uy tín, một tòa nhà với những bên thuê giống bạn, một nguồn nhân lực di chuyển đến đó hằng ngày, và — từ ngày 1 tháng 3 năm 2026 — thủ tục đầu tư đặc biệt theo Điều 28 Luật Đầu tư, vốn là lợi thế về mặt bằng chứ không phải lợi thế về thuế.
Được Quốc hội ban hành, xác định địa điểm bằng quyết định, và tại ngày xác minh ở tình trạng được mô tả trong những gì đang hình thành, và vì sao: Da Nang Free Trade Zone chưa có khu chức năng nào hoạt động, Hai Phong Free Trade Zone được khởi động vào tháng 7 năm 2026 với các khu chức năng đang được hình thành, khu thương mại tự do TP. Hồ Chí Minh được thành lập vào tháng 7 năm 2026 và đang trong giai đoạn nền móng, và Trung tâm Tài chính Quốc tế mở đăng ký thành viên từ tháng 8 năm 2026. Nhóm khu này là có thật; ưu đãi của nó hào phóng nhất trên bản đồ; và hiện chưa khu nào trong nhóm có thể tiếp nhận một công ty thông thường.
| Gia đình | Ví dụ cụ thể | Ai cấp IRC; ai là bên cho thuê | Địa bàn mang lại gì | Có biểu giá công bố? |
|---|---|---|---|---|
| Khu công nghiệp | VSIP, Amata, DEEP C, Long Hau và vài trăm khu khác | Ban quản lý khu cấp tỉnh; chủ đầu tư hạ tầng | Đất đã có hạ tầng, nhà xưởng xây sẵn, cấp phép một cửa; được áp dụng như "địa bàn khó khăn" theo pháp luật về đầu tư, không được nêu trong danh mục riêng của luật thuế | Không — không chủ đầu tư hạ tầng nào trong bốn chủ đầu tư công bố giá |
| Khu chế xuất / doanh nghiệp chế xuất | Tan Thuan, Linh Trung I và II; bất kỳ doanh nghiệp chế xuất nào có hàng rào trong một khu | Ban quản lý khu; chủ đầu tư hạ tầng | Tư cách hải quan phi thuế quan khi đã có hàng rào và được xác nhận; bán hàng trong nước là nhập khẩu | Có, tại HEPZA đối với Tan Thuan và Linh Trung I |
| Khu công nghệ cao | Saigon Hi-Tech Park, Hoa Lac, Da Nang Hi-Tech Park | Ban quản lý riêng của khu; ban quản lý hoặc chủ đầu tư hạ tầng | 10% trong 15 năm, 4 + 9, theo địa bàn; điều kiện chấp nhận công nghệ cao | Một phần — SHTP mô tả giá thuê nhà xưởng; giá đất không được công bố |
| Khu kinh tế | Dinh Vu – Cat Hai, Chu Lai, Dung Quat, Phu Quoc, Nghi Son, Van Don, Van Phong; khu kinh tế chuyên biệt Hải Phòng | Ban quản lý khu kinh tế, có thẩm quyền về tiền thuê đất; chủ đầu tư hạ tầng hoặc Nhà nước | 10% trong 15 năm tại địa bàn ưu đãi, nếu không thì 17% trong 10 năm; dự án 70 năm; miễn tiền thuê đất 11–19 năm | Không — khung phí do ban quản lý xây dựng, không được công bố dưới dạng biểu giá |
| Khu công nghệ số | Quang Trung Software City, Da Nang Software Park, khu phần mềm Hòa Lạc | Ban quản lý khu hoặc cơ quan cấp tỉnh; đơn vị vận hành | 10% trong 15 năm theo địa bàn — cùng mức thuế suất mà phần mềm vốn đã có theo hoạt động | Không — giá thuê văn phòng không được công bố |
| Đang hình thành | Khu thương mại tự do Đà Nẵng, khu thương mại tự do Hải Phòng, khu thương mại tự do TP. Hồ Chí Minh, Trung tâm Tài chính Quốc tế | DSEZA, HEZA, HEPZA; các cơ quan điều hành của Trung tâm Tài chính Quốc tế | 10% trong 30 năm và hơn nữa trên giấy; chỉ vận hành được ở nơi có khu chức năng đã mở — Trung tâm Tài chính Quốc tế thì | Không |
| Cấu trúc | Phù hợp | Không phù hợp |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp chế xuất | Sản xuất hàng xuất khẩu với đầu vào nhập khẩu, khi hàng rào và quan hệ hải quan với phần còn lại của Việt Nam là cái giá đáng trả. | Bất kỳ kế hoạch nào có doanh số bán trong nước đáng kể, gia công theo hợp đồng cho khách hàng Việt Nam, hoặc doanh nghiệp không thể tách biệt một hoạt động thứ hai. |
| Dự án thông thường trong khu công nghiệp | Sản xuất và logistics cho thị trường hỗn hợp, sử dụng miễn thuế theo từng lô hàng đối với nguyên liệu dùng cho hàng xuất khẩu. | Một doanh nghiệp dịch vụ trả tiền cho đất công nghiệp mà mình sẽ không bao giờ sử dụng. |
| Khu công nghệ cao | Sản xuất hoặc nghiên cứu và phát triển thực sự công nghệ cao, vượt qua điều kiện chấp nhận và muốn có bậc ưu đãi theo địa bàn như một sự bảo đảm trước tranh luận về hoạt động. | Hoạt động lắp ráp chỉ công nghệ cao trên tài liệu quảng cáo. |
| Khu kinh tế | Dự án lớn, dài hạn, thâm dụng vốn sẽ sử dụng thời hạn 70 năm và thang miễn tiền thuê đất. | Một công ty nhỏ cần một thành phố, một nguồn nhân lực và một hợp đồng thuê ngắn hạn. |
| Công ty hoạt động toàn quốc tại mặt bằng đi thuê | Dịch vụ, phần mềm, thương mại và phân phối bán vào thị trường Việt Nam; bất kỳ hoạt động nào mà thuế suất 10% vốn đã đến từ chính hoạt động đó. | Bất kỳ hoạt động nào cần hàng rào, tư cách hải quan hoặc đất công nghiệp. |
| Thành viên Trung tâm Tài chính Quốc tế | Tổ chức tài chính, quỹ, công ty fintech, tổ chức hạ tầng thị trường hoặc công ty dịch vụ chuyên nghiệp có sản phẩm cần đến chế độ ngoại hối, luật nước ngoài hoặc thuế của trung tâm. | Một công ty vận hành chỉ muốn có một địa chỉ; một nhà sáng lập muốn có giấy phép ngân hàng dưới một cái tên khác. |
Nguồn của mục này: Luật số 107/2016/QH13 · Luật số 67/2025/QH15 · Nghị định số 103/2024/NĐ-CP · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP · Chính sách ưu đãi đầu tư — trang chính sách ưu đãi đầu tư của HEPZA
Một khu không tạo ra thuế suất. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp tạo ra thuế suất, và thuế suất gắn với một hoạt động hoặc một địa bàn. Quy định đã công bố Luật số 67/2025/QH15, được thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, quy định thuế suất phổ thông 20%, 15% đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá VND 3,000,000,000 — VND 3 tỷ — và 17% đối với doanh nghiệp có doanh thu từ VND 3 tỷ đến VND 50 tỷ, xác định theo kỳ tính thuế trước liền kề. Bên trên là hai bậc ưu đãi, và luật quy định rõ rằng trường hợp luật khác có quy định ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp khác thì áp dụng theo luật này — trừ Luật Thủ đô và các nghị quyết của Quốc hội về cơ chế đặc thù, và đó chính là điều khoản cho phép các nghị quyết về khu thương mại tự do và trung tâm tài chính đưa ra ưu đãi nhiều hơn.
| Tình huống | Thuế suất và thời hạn | Miễn, giảm thuế | Căn cứ quy định |
|---|---|---|---|
| Dự án mới thuộc ngành nghề ưu đãi: ứng dụng và ươm tạo công nghệ cao; sản xuất phần mềm, sản phẩm công nghệ số trọng điểm, thiết bị điện tử theo luật công nghệ số, thiết kế và chế tạo bán dẫn, trung tâm dữ liệu AI; sản phẩm công nghiệp hỗ trợ ưu tiên; năng lượng tái tạo, vật liệu composite và vật liệu hiếm; hạ tầng nước, điện, cảng biển, cảng hàng không và đường sắt; doanh nghiệp công nghệ cao | 10% trong 15 năm | Miễn thuế tối đa 4 năm, sau đó giảm 50% tối đa 9 năm | Điều 12.2(a)–(e), 13.1(a), 14.1(a) |
| Dự án sản xuất có quy mô tối thiểu VND 12,000 tỷ, giải ngân trong 5 năm; dự án thuộc diện ưu đãi đầu tư đặc biệt | 10% trong 15 năm, Thủ tướng Chính phủ có thể kéo dài thêm tối đa 15 năm | 4 + 9, có thể kéo dài thêm tối đa một nửa đối với dự án ưu đãi đặc biệt | Điều 12.2(g)–(h), 13.1(b), 13.6, 14.3 |
| Dự án mới tại địa bàn đặc biệt khó khăn; dự án mới trong khu công nghệ cao, khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao hoặc khu công nghệ số tập trung; dự án mới trong khu kinh tế đặt tại địa bàn ưu đãi | 10% trong 15 năm | 4 + 9 | Điều 12.3, 13.1(c)–(d), 14.1(a) |
| Dự án mới sản xuất thép cao cấp, sản phẩm tiết kiệm năng lượng, máy móc nông nghiệp, lắp ráp ô tô và sản phẩm công nghệ số khác, hạ tầng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa; dự án mới tại địa bàn khó khăn; dự án mới trong khu kinh tế không đặt tại địa bàn ưu đãi | 17% trong 10 năm | Miễn thuế tối đa 2 năm, sau đó giảm 50% tối đa 4 năm | Điều 12.2(m)–(o), 13.4, 14.2 |
| Khu công nghiệp thông thường không có yếu tố ưu đãi nào khác | Không được nêu trong danh mục địa bàn ưu đãi của luật thuế | Tùy thuộc vào việc địa bàn nơi đặt khu có thuộc danh mục địa bàn khó khăn của Chính phủ hay không | Điều 12.3; Điều 22 Nghị định 35/2022 — xác nhận với ban quản lý |
Hai mốc thời gian quyết định giá trị của ưu đãi miễn, giảm thuế. Thuế suất ưu đãi được tính từ năm đầu tiên dự án có doanh thu. Thời gian miễn thuế được tính từ năm đầu tiên dự án có thu nhập chịu thuế — hoặc, nếu không có thu nhập chịu thuế trong ba năm đầu kể từ năm có doanh thu, thì từ năm thứ tư bất kể thế nào. Vì vậy, một nhà máy lỗ trong ba năm sẽ bắt đầu bốn năm miễn thuế từ năm thứ tư dù đã có lãi hay chưa, trong khi thuế suất mười lăm năm đã được tính từ năm thứ nhất. Doanh nghiệp công nghệ cao được cấp chứng nhận sau khi đã bắt đầu có thu nhập sẽ tính cả hai mốc từ thời điểm được cấp chứng nhận.
Quy định đã công bố Thuế nhập khẩu là trụ cột thứ hai, và đây là luật quốc gia chứ không phải chính sách của khu. Theo Điều 16 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định của dự án thuộc diện ưu đãi đầu tư được miễn thuế — máy móc, thiết bị, linh kiện, phụ tùng để lắp ráp hoặc sử dụng đồng bộ với máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải chuyên dùng nằm trong dây chuyền công nghệ, và vật tư xây dựng trong nước chưa sản xuất được — áp dụng cho cả dự án mới lẫn dự án mở rộng. Nguyên liệu, linh kiện nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu được miễn thuế dù người nhập khẩu có phải là doanh nghiệp chế xuất hay không. Hàng hóa sản xuất trong khu phi thuế quan từ đầu vào không nhập khẩu được miễn thuế khi đưa vào thị trường trong nước. Và dự án thuộc ngành nghề ưu đãi đầu tư đặc biệt, tại địa bàn đặc biệt khó khăn, hoặc doanh nghiệp công nghệ cao được chứng nhận được miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu trong nước chưa sản xuất được trong năm năm kể từ khi bắt đầu sản xuất. Lợi thế của doanh nghiệp chế xuất không phải là chỉ riêng doanh nghiệp này được miễn thuế; mà là được miễn theo tư cách, một lần, thay vì theo từng lô hàng, mỗi lần.
Quy định đã công bố Tiền thuê đất là trụ cột thứ ba và là trụ cột mà nhóm khu có ý nghĩa nhất. Nghị định số 103/2024/NĐ-CP miễn tiền thuê đất trong thời gian xây dựng, tối đa ba năm kể từ ngày có quyết định cho thuê đất, và sau đó theo một thang phụ thuộc vào hoạt động và địa bàn: ba năm đối với dự án thuộc ngành nghề ưu đãi; bảy năm tại địa bàn khó khăn; mười một năm tại địa bàn đặc biệt khó khăn, hoặc đối với ngành nghề ưu đãi đặc biệt, hoặc ngành nghề ưu đãi tại địa bàn khó khăn; mười lăm năm đối với ngành nghề ưu đãi tại địa bàn đặc biệt khó khăn hoặc ngành nghề ưu đãi đặc biệt tại địa bàn khó khăn; và toàn bộ thời hạn thuê đối với ngành nghề ưu đãi đặc biệt tại địa bàn đặc biệt khó khăn. Trong khu kinh tế, thang này bắt đầu từ mười một năm đối với dự án không có yếu tố ưu đãi nào khác và tăng dần qua mười ba, mười lăm, mười bảy và mười chín năm đến toàn bộ thời hạn thuê; chủ đầu tư hạ tầng một khu chức năng trong khu kinh tế được miễn mười một năm, mười lăm năm hoặc toàn bộ thời hạn thuê tùy theo địa bàn. Có hai điều kiện ràng buộc. Việc miễn không áp dụng cho đất thương mại, dịch vụ, nên một công ty dịch vụ thuê văn phòng sẽ không được hưởng. Và khoản miễn nào sau đó bị xác định là không đủ điều kiện sẽ bị thu hồi theo giá đất hiện hành cùng tiền chậm nộp.
Ước tính của người hành nghề Trong khu công nghiệp, việc miễn tiền thuê đất thường thuộc về chủ đầu tư hạ tầng chứ không phải bạn: chủ đầu tư hạ tầng thuê đất thô của Nhà nước, hưởng khoản miễn của chính mình với tư cách nhà đầu tư hạ tầng, và định giá hợp đồng thuê lại cho bạn theo giá thị trường. Khoản miễn của chính bạn chỉ phát sinh khi bạn thuê đất trực tiếp của Nhà nước — tại các khu chức năng của khu kinh tế, hoặc khu công nghệ cao tự giao đất. Đó là lý do thực tế khiến thang miễn của khu kinh tế nêu trên có giá trị hơn vẻ bề ngoài và thang miễn của khu công nghiệp có giá trị thấp hơn.
Hãy ghi lại thuế suất mà hoạt động của bạn được hưởng trước khi xem xét bất kỳ khu nào. Nếu đó đã là 10% trong mười lăm năm, đóng góp về thuế của khu bằng không và bạn đang lựa chọn dựa trên mặt bằng, hải quan và con người. Nếu đó là 20%, khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao là địa chỉ duy nhất làm thay đổi con số — còn khu công nghiệp có thể có hoặc không, và đó là câu hỏi cần gửi bằng văn bản cho ban quản lý trước khi bạn ký hợp đồng thuê lại.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP · Khu chế xuất Linh Trung I — trang giới thiệu Khu chế xuất Linh Trung I (HEPZA) · Khu chế xuất Tân Thuận — trang giới thiệu Khu chế xuất Tân Thuận (HEPZA)
Bạn không gia nhập một khu; bạn thuê từ khu đó. Chủ đầu tư hạ tầng khu công nghiệp được Nhà nước cho thuê đất để xây dựng hạ tầng và cho nhà đầu tư thuê hoặc thuê lại đất để xây dựng nhà xưởng, văn phòng, kho bãi và công trình dịch vụ; bạn thuê lại đất đã có hạ tầng, hoặc thuê nhà xưởng xây sẵn, từ chủ đầu tư hạ tầng. Chủ đầu tư hạ tầng đăng ký khung giá và phí sử dụng hạ tầng — khoản phí cho đường sá, cấp điện, cấp nước, thoát nước, viễn thông và xử lý nước thải — với ban quản lý. Có công bố hay không là lựa chọn của chính họ, và kết luận trong sáu nhóm là các chủ đầu tư hạ tầng tư nhân lớn không công bố, trong khi HEPZA công bố đối với hai khu chế xuất mà ban này công bố thông tin.
| Hạng mục, theo công bố của HEPZA | Khu chế xuất Tan Thuan | Khu chế xuất Linh Trung I |
|---|---|---|
| Thời hạn của khu | Đến ngày 23 tháng 9 năm 2041 | Đến ngày 31 tháng 8 năm 2042 |
| Giá đất cho thời hạn còn lại | VND 5,917,600 mỗi m²; lô tối thiểu 3,000 m² | Không công bố — chỉ có nhà xưởng |
| Giá thuê nhà xưởng | VND 125,180–147,940 mỗi m² mỗi tháng | USD 5–6 mỗi m² mỗi tháng, nhà xưởng nhiều tầng |
| Giá thuê văn phòng | VND 318,640 mỗi m² mỗi tháng | Không công bố |
| Phí quản lý | VND 11,380 mỗi m² mỗi tháng (nhà xưởng); VND 68,280 (văn phòng) | USD 0.5 mỗi m² mỗi tháng |
| Nước; nước thải | VND 9,600 mỗi m³; không công bố | VND 12,100 mỗi m³; VND 9,900 mỗi m³ |
| Tỷ lệ lấp đầy | Không công bố | 100% |
Dự án ngoài khu kinh tế có thể có thời hạn đến năm mươi năm và trong khu kinh tế đến bảy mươi năm, có thể gia hạn khi có đề nghị. Nhưng hợp đồng thuê đất của chính chủ đầu tư hạ tầng có ngày kết thúc, và hợp đồng thuê lại của bạn không thể kéo dài hơn. Tan Thuan kết thúc vào ngày 23 tháng 9 năm 2041 và Linh Trung I vào ngày 31 tháng 8 năm 2042: một nhà sáng lập thuê lại vào năm 2026 đang mua mười lăm hoặc mười sáu năm, bất kể Luật Đầu tư cho phép một dự án mới bao lâu, và giá mỗi mét vuông cho thời hạn còn lại được định theo đó. Xác nhận bằng văn bản Hãy hỏi mọi chủ đầu tư hạ tầng về ngày kết thúc hợp đồng thuê đất của chính họ và hình thức chính xác của hợp đồng của bạn — thuê lại đất, thuê công trình, hay cả hai — vì yếu tố thứ nhất quyết định địa chỉ tồn tại bao lâu và yếu tố thứ hai quyết định những gì bạn có thể thế chấp, bán và mang theo.
Nếu kế hoạch phụ thuộc vào chế độ phi thuế quan, câu hỏi về mặt bằng trở thành câu hỏi về hải quan. Doanh nghiệp chế xuất phải có tường rào với cổng ra vào được kiểm soát bảo đảm cho hải quan kiểm tra, giám sát, và cơ quan hải quan xác nhận sau khi xây dựng rằng các điều kiện đã được đáp ứng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động; một khu có thể dành riêng một phân khu cho doanh nghiệp chế xuất, và doanh nghiệp thiếu diện tích kho chỉ được thuê kho bên ngoài khu nếu hải quan cũng xác nhận diện tích đó, đồng thời thông báo cho ban quản lý trong vòng năm ngày làm việc. Nhà xưởng xây sẵn trong một tòa nhà dùng chung không mặc nhiên có thể rào ngăn được, và chủ đầu tư hạ tầng nào nói là được thì nên được yêu cầu xuất trình xác nhận hải quan của bên thuê gần nhất đã thử.
Quy định đã công bố Từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, nhà đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu thương mại tự do, trung tâm tài chính hoặc khu chức năng của khu kinh tế có thể đăng ký theo Điều 28 Luật Đầu tư thay cho trình tự thông thường. Dự án đăng ký theo cách này không cần chấp thuận chủ trương đầu tư, thẩm định công nghệ, đánh giá tác động môi trường, quy hoạch chi tiết hay giấy phép xây dựng; nhà đầu tư cam kết bằng văn bản về việc đáp ứng các tiêu chuẩn xây dựng, môi trường và phòng cháy chữa cháy, và nộp báo cáo kinh tế - kỹ thuật kèm kết quả thẩm tra trước khi khởi công. Các dự án thuộc danh mục phải chấp thuận chủ trương đầu tư của Chính phủ bị loại trừ. Đây là lập luận về mặt bằng mạnh nhất mà một khu có được kể từ năm 2022, và là điều mà không văn phòng nào trong thành phố có thể mang lại: khoảng thời gian từ khi ký hợp đồng thuê lại đến khi nhà máy đi vào hoạt động bên trong hàng rào ngắn hơn bên ngoài, đúng bằng thời gian của những giấy phép mà thủ tục này loại bỏ.
Hãy định giá địa chỉ dựa trên ba con số mà chủ đầu tư hạ tầng phải cung cấp cho bạn bằng văn bản: ngày kết thúc hợp đồng thuê đất của chính họ, tổng chi phí trọn gói mỗi mét vuông mỗi năm bao gồm phí hạ tầng, và lô đất hoặc nhà xưởng có thể được rào ngăn theo yêu cầu của hải quan hay không. Một báo giá chỉ đưa ra giá thuê tiêu đề là chưa trả lời câu hỏi nào trong số đó.
Nếu báo giá của chủ đầu tư hạ tầng không nêu ngày kết thúc hợp đồng thuê đất của chính họ và phí hạ tầng đã đăng ký, hãy cho kiểm tra cả hai trước khi bạn đặt cọc.
Để chúng tôi kiểm traNguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Nghị quyết số 136/2024/QH15 · Nghị quyết số 202/2025/QH15 · Nghị quyết số 222/2025/QH15 · Nghị quyết số 226/2025/QH15 · Nghị quyết số 98/2023/QH15 · Nghị định số 103/2024/NĐ-CP · Nghị định số 323/2025/NĐ-CP · Nghị định số 324/2025/NĐ-CP · Nghị định số 329/2025/NĐ-CP · Nghị định số 96/2026/NĐ-CP · Quyết định số 1142/QĐ-TTg · Quyết định số 2609/QĐ-TTg · Kế hoạch số 192/KH-UBND · Quyết định số 4068/QĐ-UBND; Quyết định số 288/QĐ-TTg; Quyết định số 1511/QĐ-TTg và 431/QĐ-TTg · Khu thương mại tự do Đà Nẵng là gì? — Da Nang Free Trade Zone là gì? (bài giải thích trên cổng thông tin thành phố) · Khai trương Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng — khai trương Trung tâm Tài chính Quốc tế tại Đà Nẵng (cổng thông tin thành phố) · Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng — Ban Quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng (DSEZA), cổng thông tin tiếng Anh · Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam ra mắt tại TP.HCM — ra mắt Trung tâm Tài chính Quốc tế tại TP. Hồ Chí Minh (trung tâm báo chí thành phố) · Giới thiệu chung — HEPZA (tiếng Anh) · Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam — cổng thông tin và hệ thống đăng ký thành viên của Trung tâm Tài chính Quốc tế Việt Nam · Trình Quốc hội sửa đổi Nghị quyết 98: Bổ sung nội dung thành lập khu thương mại tự do TPHCM — Chính phủ trình Quốc hội sửa đổi Nghị quyết 98 để bổ sung khu thương mại tự do TP. Hồ Chí Minh (Cổng thông tin Chính phủ)
"Đang hình thành" có ý nghĩa chính xác trong pháp luật Việt Nam, và nắm được các bước là điều giúp nhà sáng lập đọc đúng một thông báo. Nghị quyết của Quốc hội tạo ra cơ chế thí điểm và gói ưu đãi. Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân thành lập khu và xác định ranh giới. Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thủ tục. Ban quản lý ban hành thủ tục và biểu mẫu của mình. Nhà đầu tư hạ tầng được lựa chọn cho từng khu chức năng, đất được giải phóng mặt bằng, hàng rào được xây dựng, và hải quan xác nhận tư cách phi thuế quan của phần bên trong. Chỉ khi đó khu chức năng mới được công bố đi vào hoạt động, và chỉ khi đó nhà đầu tư thứ cấp mới có thể được đăng ký vào khu. Tại ngày xác minh, Da Nang Free Trade Zone đã hoàn thành bốn bước đầu và bắt đầu bước thứ năm; Hải Phòng đã hoàn thành bốn bước đầu và khởi động; TP. Hồ Chí Minh đã có nghị quyết và quyết định thành lập; còn Trung tâm Tài chính Quốc tế đã hoàn thành mọi bước và đang đăng ký thành viên. Mỗi trường hợp được trình bày dưới đây cùng nhãn trạng thái tương ứng.
Nghị quyết số 136/2024/QH15 ngày 26 tháng 6 năm 2024, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 cho giai đoạn thí điểm năm năm, đã thành lập Da Nang Free Trade Zone gắn với cảng biển Liên Chiểu: một khu chức năng có ranh giới địa lý xác định, gồm các khu sản xuất, logistics và thương mại - dịch vụ, được ngăn cách với bên ngoài bằng hàng rào cứng chịu sự giám sát của hải quan, nơi quan hệ mua bán với bên ngoài là quan hệ xuất khẩu, nhập khẩu. Thủ tướng Chính phủ thành lập và điều chỉnh ranh giới khu như đối với khu kinh tế; Ủy ban nhân dân thành phố chấp thuận nhà đầu tư hạ tầng của từng khu chức năng; nhà đầu tư hạ tầng được thành phố giao đất theo các điều kiện áp dụng cho chủ đầu tư hạ tầng khu công nghiệp, và bên thuê thuê lại theo các điều kiện áp dụng cho bên thuê trong khu công nghiệp. Các ưu đãi được quy định bằng cách dẫn chiếu: dự án trong khu có thời hạn như được phép trong khu kinh tế, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty tại đó mà không cần có dự án và không cần IRC trước, việc miễn tiền thuê đất cho nhà đầu tư hạ tầng theo thang của khu kinh tế, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định áp dụng cho khu kinh tế, và hàng hóa, dịch vụ mua bán trong các khu chức năng hoặc giữa các khu chức năng với nước ngoài được áp dụng thuế như trong khu phi thuế quan của khu kinh tế. Doanh nghiệp trong các khu chức năng được hưởng chế độ ưu tiên hải quan mà không cần đáp ứng ngưỡng kim ngạch xuất khẩu thông thường. DSEZA thực hiện quản lý nhà nước trực tiếp, cấp IRC và chấp thuận chủ trương đầu tư trong khu.
Quy định đã công bố Quyết định số 1142/QĐ-TTg, ký ngày 13 tháng 6 năm 2025, thành lập khu với diện tích khoảng 1,881 ha tại bảy vị trí không liền kề: vị trí 1 khoảng 100 ha nằm giữa đường đèo Hải Vân, sông Cu Đê và khu công nghiệp Liên Chiểu; vị trí 2 khoảng 77 ha cạnh khu nghỉ dưỡng Làng Vân và cùng khu công nghiệp đó; vị trí 3 khoảng 500 ha phía nam đường ADB5; vị trí 4 khoảng 559 ha và vị trí 5 khoảng 90 ha tại Hòa Ninh; vị trí 6 khoảng 154 ha tại Hòa Nhơn và Hòa Ninh; và vị trí 7 khoảng 401 ha tại Hòa Nhơn và Hòa Phú. Các khu chức năng gồm sản xuất và logistics, thương mại và dịch vụ, và công nghiệp số, công nghệ thông tin và đổi mới sáng tạo, và mục tiêu được nêu trong quyết định bao gồm kết nối khu với cảng Liên Chiểu, cảng hàng không quốc tế Đà Nẵng và hành lang kinh tế Đông – Tây, cũng như gắn khu với Trung tâm Tài chính Quốc tế tại thành phố. Chính quyết định này yêu cầu thành phố xác định lại bảy ranh giới theo tên các xã, phường mới sau khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, và quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chính sách của khu Những gì thành phố đã làm kể từ đó được thể hiện trong các kế hoạch do chính thành phố công bố. Tháng 4 năm 2026, thành phố ban hành kế hoạch thu hút nhà đầu tư chiến lược, đặt mục tiêu vận hành trong giai đoạn 2026–2028 và có mặt bằng sạch trong cùng giai đoạn, giao DSEZA xây dựng cơ sở dữ liệu nhà đầu tư hạ tầng trước quý III năm 2026, và mô tả khu là chưa hoạt động. Tháng 7 năm 2026, thành phố ban hành quyết định bổ sung 34 thủ tục hành chính xuất nhập khẩu cho khu và giao DSEZA cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa sản xuất tại đó — một hệ thống mà chính thành phố mô tả là sẵn sàng vận hành khi các khu chức năng chính thức hoạt động. Ngày 13 tháng 4 năm 2026, Ủy ban nhân dân đã trình Hội đồng nhân dân thành phố báo cáo về thủ tục điều chỉnh và mở rộng khu trên phạm vi thành phố sau sáp nhập. Vị trí 5 được nhà đầu tư hạ tầng khởi động dự án vào tháng 8 năm 2025, và thành phố thông báo vào tháng 8 năm 2026 rằng việc xây dựng tại vị trí 2 sẽ bắt đầu vào ngày 2 tháng 9 năm 2026.
Ước tính của người hành nghề Đọc cùng nhau, các văn bản đó nói lên một điều: tính đến ngày 14 tháng 9 năm 2026, chưa có khu chức năng nào của Da Nang Free Trade Zone đi vào hoạt động, và không một công ty thông thường nào có thể đăng ký bên trong khu. Nghị quyết, quyết định, ban quản lý và các thủ tục đều đã có; hàng rào, xác nhận của hải quan và tuyên bố đi vào hoạt động thì chưa. Nhà sáng lập muốn có mặt ở đó vào năm 2027 hoặc 2028 nên trao đổi với DSEZA và các nhà đầu tư hạ tầng ngay từ bây giờ, và trong thời gian chờ đợi nên đặt địa điểm tại khu công nghiệp Lien Chieu, Khu công nghệ cao Đà Nẵng hoặc khu kinh tế Chu Lai, tất cả đều thuộc các ban quản lý trong cùng thành phố, từ đó dự án có thể được chuyển nhượng hoặc mở rộng về sau. Xác nhận bằng văn bản Không có thứ gì đang được bán hôm nay dưới danh nghĩa "lô đất sẵn sàng cho FTZ", "bảo đảm quy chế FTZ" hay "công ty FTZ" thực sự là như vậy cho đến khi khu chức năng chứa nó được tuyên bố đi vào hoạt động và đã có xác nhận của hải quan. Hãy có cả hai, bằng văn bản, từ ban quản lý và chi cục hải quan, trước khi chuyển tiền dựa trên chúng.
Nghị quyết số 226/2025/QH15 ngày 27 tháng 6 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cho phép Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng thành lập, mở rộng và điều chỉnh ranh giới một khu thương mại tự do gồm các khu sản xuất, cảng và dịch vụ hậu cần cảng, trung tâm logistics và thương mại – dịch vụ, do HEZA trực tiếp quản lý. Trên giấy tờ, gói ưu đãi của khu này hào phóng nhất cả nước: nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty trước khi có IRC; doanh nghiệp có trụ sở chính trong các khu chức năng được ưu tiên về hải quan mà không cần ngưỡng doanh thu và được miễn kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa đã được chứng nhận theo tiêu chuẩn được công nhận; chuyên gia, nhà khoa học, nhà quản lý và lao động kỹ năng cao tại các doanh nghiệp đó, cùng gia đình họ, được miễn thị thực và cấp thẻ tạm trú mười năm; đất được giao không qua đấu giá, và mọi dự án, trừ đất ở và đất thương mại – dịch vụ, đều được miễn tiền thuê đất, thuê mặt nước trong toàn bộ thời hạn; thuế thu nhập doanh nghiệp là 10% trong ba mươi năm, với bốn năm miễn và chín năm giảm một nửa, cho các hoạt động ưu tiên mà nghị quyết liệt kê, và 10% trong mười lăm năm với cùng chế độ miễn giảm cho mọi hoạt động khác, với mức 15% sau thời hạn ưu đãi trong cả hai trường hợp; chi phí R&D được khấu trừ ở mức 200%; thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương kiếm được trong khu được giảm một nửa trong mười năm; các khu chức năng đáp ứng điều kiện phi thuế quan được hưởng chế độ phi thuế quan; các doanh nghiệp được báo giá và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ; và HEZA cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép kinh doanh và giấy phép bán lẻ, cùng giấy phép lao động mà không cần lấy ý kiến các cơ quan khác. Các cơ chế khu thương mại tự do được thí điểm trong mười năm, với báo cáo đánh giá trình Quốc hội vào năm 2030 và báo cáo tổng kết vào năm 2035.
Chính sách của khu Theo chính công bố của HEZA, quyết định thành lập là Quyết định số 4068/QD-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2025, diện tích khoảng 6,292 ha tại các địa điểm không liền kề gắn với khu kinh tế Dinh Vu – Cat Hai và khu kinh tế ven biển phía nam, và khu kinh tế chuyên biệt rộng 5,300 ha được thành lập theo Quyết định số 288/QD-TTg ngày 12 tháng 2 năm 2026. Thành phố chính thức ra mắt khu này tại một hội nghị ngày 30 tháng 7 năm 2026, tại đó công bố các giấy chứng nhận đầu tư trị giá khoảng 3.2 tỷ USD — một sự kiện ra mắt, không phải tuyên bố đi vào hoạt động của bất kỳ khu chức năng nào. Hải Phòng đi trước Đà Nẵng một năm ở một khía cạnh: khu của thành phố gắn với một khu kinh tế đã có các khu công nghiệp và một khu phi thuế quan hiện hữu, và HEZA đã vận hành chúng nhiều năm. Nhà sáng lập trong lĩnh vực sản xuất xuất khẩu muốn có gói ưu đãi mạnh nhất ở miền Bắc nên dự kiến ký trước với một chủ đầu tư hạ tầng trong Dinh Vu – Cat Hai và để quy chế khu thương mại tự do của khu chức năng được xác nhận sau, bằng văn bản, trước khi dựa vào bất kỳ mức thuế suất nào nêu trên.
Nghị quyết số 98/2023/QH15 ngày 24 tháng 6 năm 2023 trao cho TP. Hồ Chí Minh các cơ chế thí điểm riêng và đã được Quốc hội sửa đổi ngày 11 tháng 12 năm 2025 để bổ sung một khu thương mại tự do. Xác nhận bằng văn bản Tờ trình của Chính phủ đề xuất giao HEPZA quản lý khu này, với thuế thu nhập doanh nghiệp 10% trong hai mươi năm theo chế độ miễn bốn năm, giảm chín năm, thuế thu nhập cá nhân giảm một nửa trong mười năm, định giá bằng ngoại tệ và các miễn trừ hải quan theo mô hình của hai khu còn lại; văn bản được thông qua chưa được đọc tại cơ quan ban hành cho ấn bản này, và các con số được nêu như đề xuất, không phải như luật. Ngày 23 tháng 7 năm 2026, Ủy ban nhân dân thành phố thành lập khu với diện tích khoảng 4,174 ha gắn với cảng nước sâu Cai Mep Ha, tại các phường Tân Phước và Tân Hải thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cũ, gồm ba khu chức năng và tám phân khu, với giai đoạn nền tảng đến năm 2030 dành cho bộ máy quản lý, quy chế và hạ tầng. Đây là khu non trẻ nhất trong ba khu và là khu có cảng lớn nhất phía sau.
Nghị quyết số 222/2025/QH15, được thông qua ngày 27 tháng 6 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, thành lập một trung tâm tại hai thành phố. Thành viên của trung tâm gồm các ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, công ty chứng khoán, doanh nghiệp bảo hiểm và tái bảo hiểm; quỹ đầu tư và công ty quản lý tài sản; tổ chức hạ tầng thị trường; tổ chức fintech và tài sản số; nhà cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ; tổ chức phi tài chính; và các tổ chức khác do Chính phủ chỉ định. Tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức của giao dịch, quy định và hồ sơ, kèm bản dịch tiếng Việt. Các bên trong giao dịch có ít nhất một bên nước ngoài có thể chọn luật nước ngoài. Trung tâm có cơ quan điều hành, cơ quan giám sát, tòa án chuyên biệt và trung tâm trọng tài quốc tế riêng. Một tổ chức có thể đăng ký làm thành viên nếu đáp ứng tiêu chuẩn của cơ quan điều hành về năng lực tài chính, uy tín và mức độ phù hợp; một tập đoàn thuộc Fortune Global 500, hoặc một trong mười định chế tài chính trong nước lớn nhất theo vốn điều lệ ngoài lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán và bảo hiểm, có thể được công nhận mà không cần đăng ký; thành viên phải là một pháp nhân tại trung tâm; ngân hàng phải có hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo giấy phép của Ngân hàng Nhà nước; thành viên chứng khoán hoặc bảo hiểm là công ty trách nhiệm hữu hạn được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước hoặc Bộ Tài chính cấp phép; và mã số thành viên đồng thời là mã số doanh nghiệp. Thành viên có thể thành lập công ty holding để huy động vốn ở nước ngoài, có thể huy động vốn từ người không cư trú mà không cần giấy phép nhưng phải báo cáo, có thể lập sổ sách theo IAS/IFRS hoặc một bộ chuẩn mực kế toán quốc gia trong danh sách, và được miễn IRC và chấp thuận chủ trương đầu tư khi thành lập. Ngoại tệ có thể được sử dụng giữa các thành viên và với bên ngoài; vốn vào và ra được chuyển qua tài khoản ngoại tệ tại một ngân hàng trong trung tâm; thành viên do nhà đầu tư nước ngoài sở hữu toàn bộ được miễn các thủ tục hành chính về ngoại hối đối với đầu tư và cho vay ra nước ngoài, nhưng phải báo cáo.
Quy định đã công bố Các điều khoản về thuế nằm tại Điều 19: 10% trong ba mươi năm với tối đa bốn năm miễn và chín năm giảm một nửa cho dự án mới thuộc hoạt động ưu tiên; 15% trong mười lăm năm với tối đa hai năm miễn và bốn năm giảm một nửa cho mọi dự án mới khác trong trung tâm; người nộp thuế được chọn mức ưu đãi có lợi hơn khi có hai ưu đãi cùng áp dụng; miễn thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương kiếm được trong trung tâm cho nhà quản lý, chuyên gia, nhà khoa học và lao động kỹ năng cao, người Việt Nam hoặc nước ngoài, đến hết năm 2030; và miễn thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp trong một thành viên đến hết năm 2030. Điều 20 bổ sung thị thực và thẻ tạm trú có thời hạn đến mười năm cho nhà đầu tư chủ chốt, chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ năng cao cùng gia đình họ, việc xem xét cho thường trú, và miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài đáp ứng tiêu chuẩn do Chính phủ hoặc cơ quan điều hành quy định; Điều 21 bãi bỏ tỷ lệ lao động nước ngoài và thủ tục giải trình nhu cầu lao động đối với thành viên.
Chính phủ ban hành các nghị định hướng dẫn thành một bộ gồm tám nghị định ngày 18 tháng 12 năm 2025, mang số từ 323 đến 330/2025/ND-CP. Nghị định 323 thành lập trung tâm là một pháp nhân với hai địa điểm: khoảng 898 ha tại TP. Hồ Chí Minh trên địa bàn các phường Sài Gòn và Bến Thành và khu đô thị Thủ Thiêm tại phường An Khánh, và khoảng 300 ha tại Đà Nẵng gồm các lô đất 6.17 ha tại phường An Hải, tòa nhà CNTT hai mươi tầng tại Software Park 2, các khu đất 9.7 ha và 1.98 ha tại phường Hải Châu và khoảng 282 ha lấn biển theo quy hoạch ngoài khơi Nguyễn Tất Thành; nghị định đặt ra lộ trình theo đó cả hai thành phố phải hình thành và đưa trung tâm vào hoạt động trong giai đoạn 2025–2026, và danh mục hoạt động ưu tiên nằm tại phụ lục. Nghị định 324 quy định thủ tục thành viên: hồ sơ được nộp cho cơ quan điều hành trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua hệ thống đăng ký; giấy chứng nhận đăng ký được cấp trong vòng bảy ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, giấy chứng nhận công nhận trong vòng năm ngày; giấy chứng nhận đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là doanh nghiệp; thành viên phải có và duy trì trụ sở chính tại trung tâm; và thành viên trong hoạt động có điều kiện phải có giấy phép hoạt động trước khi hoạt động. Nghị định 329 điều chỉnh việc cấp phép ngân hàng, ngoại hối và phòng, chống rửa tiền trong trung tâm. Năm nghị định còn lại điều chỉnh lao động và bảo hiểm xã hội, đất đai và môi trường, xuất cảnh, nhập cảnh và cư trú, trung tâm trọng tài, và sở giao dịch hàng hóa.
Địa điểm Đà Nẵng khai trương ngày 9 tháng 1 năm 2026 tại Software Park 2, với cổng một cửa và hệ thống đăng ký được khởi động tại buổi lễ và trụ sở rộng hơn 4,000 mét vuông; địa điểm TP. Hồ Chí Minh ra mắt ngày 11 tháng 2 năm 2026 tại số 8 Nguyễn Huệ. Ngày 17 tháng 8 năm 2026, hai cơ quan điều hành khởi động hệ thống đăng ký và công nhận thành viên cho giai đoạn 2026–2027 trên cổng thông tin của trung tâm, và cơ quan tại TP. Hồ Chí Minh bắt đầu tiếp nhận hồ sơ thành viên ngay trong tháng đó. Vì vậy, Trung tâm tài chính quốc tế là thiết chế duy nhất đang hình thành trong hướng dẫn này mà nhà sáng lập có thể hành động ngay hôm nay. Ước tính của người hành nghề Điều mà trung tâm không phải cũng đáng nói rõ. Đây không phải nơi đặt một công ty thương mại hay sản xuất. Đây không phải một cơ quan đăng ký offshore — thành viên là pháp nhân Việt Nam với trụ sở chính tại Việt Nam. Tư cách thành viên không phải là giấy phép ngân hàng, chứng khoán hay bảo hiểm; các giấy phép đó do Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Chứng khoán và Bộ Tài chính cấp theo điều kiện riêng của họ. Và "tổ chức phi tài chính" cùng "nhà cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ" là các loại thành viên mà tiêu chí do cơ quan điều hành quy định, nên nhà sáng lập trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp muốn hưởng mức 15% và chế độ tiếng Anh nên hỏi cơ quan này, bằng văn bản, liệu doanh nghiệp có đủ điều kiện hay không trước khi thành lập bất cứ thứ gì.
Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12 tháng 6 năm 2025 sắp xếp lại các tỉnh thành 34 đơn vị, với chính quyền mới hoạt động từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 theo mô hình hai cấp đã bãi bỏ cấp huyện. TP. Hồ Chí Minh sáp nhập Bà Rịa – Vũng Tàu và Bình Dương, trở thành thành phố rộng 6,772.59 km² với 14,002,598 dân; Đà Nẵng sáp nhập Quảng Nam, trở thành 11,859.59 km² với 3,065,628 dân; Hải Phòng sáp nhập Hải Dương; Long An nhập vào Tây Ninh; Kon Tum vào Quảng Ngãi; Ninh Thuận vào Khánh Hòa; Kiên Giang vào An Giang. Mọi khu trong hướng dẫn này đều đổi địa chỉ mà không di chuyển. Các khu VSIP của Bình Dương và các cảng Cai Mep nay thuộc TP. Hồ Chí Minh, và chính phần giới thiệu của HEPZA nay tính 105 khu chế xuất và khu công nghiệp trên 50,288 ha trong thành phố sau sáp nhập, trong đó 66 khu đã thành lập hoặc đang hoạt động, với 5,360 dự án và 78.37 tỷ USD vốn đăng ký tính đến ngày 10 tháng 2 năm 2026. Chu Lai nằm trong Đà Nẵng và có ban quản lý mới. Long Hau thuộc Tây Ninh. Ban quản lý Phú Quốc báo cáo An Giang. Có ba hệ quả thực tế. Ban quản lý và cơ quan thuế của một địa điểm có thể đã đổi tên kể từ khi văn bản bạn đang đọc được soạn. Một "địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh" nay trải trên ba tỉnh cũ, và ngân hàng hay đối tác nhìn nhận phường Tân Phước khác với Quận 1. Và các danh mục ưu đãi mà Nghị định 103 gắn với cấp huyện đang được vẽ lại: Nghị định số 96/2026/ND-CP ngày 31 tháng 3 năm 2026 trao cho các tỉnh quyền xác định và công bố địa bàn ưu đãi đến cấp xã, nên nấc ưu đãi mà một địa điểm có năm 2024 là câu hỏi cần hỏi lại vào năm 2026.
| Thiết chế | Cơ sở pháp lý | Những gì đã có tính đến ngày 14 tháng 9 năm 2026 | Nhà sáng lập có thể làm gì ngay bây giờ |
|---|---|---|---|
| Da Nang Free Trade Zone | Nghị quyết 136/2024/QH15 Điều 13; Quyết định 1142/QD-TTg ngày 13 tháng 6 năm 2025 | Bảy địa điểm đã xác định vị trí, 1,881 ha; DSEZA phụ trách; 34 thủ tục và chức năng C/O đã sẵn sàng; chưa có khu chức năng nào hoạt động; việc mở rộng đang được nghiên cứu | Đăng ký quan tâm với DSEZA và các nhà đầu tư hạ tầng; đặt địa điểm ngay tại một khu công nghiệp ở Đà Nẵng hoặc khu công nghệ cao; không trả tiền dựa trên quy chế FTZ |
| Hai Phong Free Trade Zone | Nghị quyết 226/2025/QH15 Điều 9–10; Quyết định 4068/QD-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2025 | 6,292 ha tại ba địa điểm gắn với hai khu kinh tế; HEZA phụ trách; ra mắt ngày 30 tháng 7 năm 2026; các khu chức năng đang được hình thành | Ký với một chủ đầu tư hạ tầng trong Dinh Vu – Cat Hai; yêu cầu xác nhận bằng văn bản quy chế khu chức năng trước khi dựa vào điều kiện 10%/30 năm |
| Khu thương mại tự do TP. Hồ Chí Minh | Nghị quyết 98/2023/QH15 được sửa đổi ngày 11 tháng 12 năm 2025; quyết định của thành phố ngày 23 tháng 7 năm 2026 | 4,174 ha tại Cai Mep Ha; ba khu, tám phân khu; giai đoạn nền tảng đến năm 2030 | Chưa có gì để ký; theo dõi quy chế hoạt động của thành phố và các thủ tục của HEPZA |
| Trung tâm tài chính quốc tế | Nghị quyết 222/2025/QH15; Nghị định 323–330/2025/ND-CP ngày 18 tháng 12 năm 2025 | Hai địa điểm đã mở cửa từ tháng 1 và tháng 2 năm 2026; hệ thống đăng ký thành viên hoạt động từ ngày 17 tháng 8 năm 2026 | Đăng ký hoặc đề nghị công nhận làm thành viên nếu doanh nghiệp phù hợp với một loại thành viên; thành lập pháp nhân với trụ sở chính tại trung tâm |
Nguồn của mục này: Nghị quyết số 136/2024/QH15 · Nghị quyết số 222/2025/QH15 · Nghị quyết số 226/2025/QH15 · Nghị quyết số 68-NQ/TW · Quyết định số 1142/QĐ-TTg · CPTPP — trang hiệp định, Cổng thông tin thương mại quốc gia Việt Nam · EVFTA — trang hiệp định, Cổng thông tin thương mại quốc gia Việt Nam · RCEP — trang hiệp định, Cổng thông tin thương mại quốc gia Việt Nam · UKVFTA — trang hiệp định, Cổng thông tin thương mại quốc gia Việt Nam
Nhà nước đã nói lý do, trong chính các văn bản của mình, và những lý do đó giải thích điều gì sẽ và sẽ không được đưa ra. Nghị quyết số 68-NQ/TW ngày 4 tháng 5 năm 2025 của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế tư nhân đặt mục tiêu hai triệu doanh nghiệp và khu vực tư nhân đóng góp 58% GDP vào năm 2030, và ba triệu doanh nghiệp đóng góp hơn 60% vào năm 2045, với công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số thuộc nhóm ba nước dẫn đầu ASEAN. Các nghị quyết về khu thương mại tự do và trung tâm tài chính dùng cùng một hệ từ ngữ: Quyết định 1142 xác định mục tiêu dài hạn của khu Đà Nẵng là một mắt xích trong chuỗi cung ứng toàn cầu và châu Á – Thái Bình Dương, một trung tâm sản xuất và trung chuyển quốc tế kết nối với cảng Lien Chieu, sân bay và hành lang Đông – Tây, và một hệ sinh thái gắn với trung tâm tài chính; Nghị quyết 222 xác định mục đích của trung tâm là thu hút vốn quốc tế, kết nối các sở giao dịch của Việt Nam với thế giới, phát triển tài chính xanh và thu hút những người vận hành các thị trường như vậy. Các hiệp định thương mại cung cấp lý do thứ ba. Theo chính cổng thông tin của Bộ Công Thương, CPTPP có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 14 tháng 1 năm 2019, hiệp định với EU từ ngày 1 tháng 8 năm 2020 và hiệp định với Vương quốc Anh từ ngày 31 tháng 12 năm 2020, và RCEP được ký với mười bốn đối tác ngày 15 tháng 11 năm 2020; mỗi hiệp định có quy tắc xuất xứ riêng, và hàng hóa đáp ứng các quy tắc đó là hàng hóa Việt Nam tại Nhật Bản, Canada, Liên minh châu Âu, Vương quốc Anh, Úc, Hàn Quốc và Trung Quốc, bất kể chủ sở hữu mang hộ chiếu nào.
Ước tính của người hành nghề Cách chúng tôi hiểu ý nghĩa của điều này đối với nhà sáng lập lựa chọn trong giai đoạn 2026–2028, được nêu như một cách hiểu chứ không phải một quy tắc. Việt Nam đang xây dựng hai thứ cùng lúc: các khu có hàng rào, chịu giám sát hải quan, biến chuỗi cung ứng dịch chuyển đến thành hàng hóa có xuất xứ Việt Nam, và trung tâm tài chính cho dòng vốn đứng sau các chuỗi đó một nơi đặt chân theo các quy tắc bằng tiếng Anh và luật nước ngoài. Các gói ưu đãi lớn vì nhà nước muốn có nhà đầu tư hạ tầng chiến lược trước và bên thuê sau — ngưỡng nhà đầu tư chiến lược trong nghị quyết về Đà Nẵng bắt đầu từ 2,000 tỷ VND đối với trung tâm đổi mới sáng tạo hoặc trung tâm dữ liệu và 3,000 tỷ VND đối với một khu chức năng của khu thương mại tự do — và vì các chương trình thí điểm có thời hạn: năm năm ở Đà Nẵng, mười năm đối với các cơ chế của Hải Phòng, báo cáo đánh giá trình Quốc hội vào các năm 2028, 2030 và 2035. Việc cần làm ngay: chọn trong bốn loại hình đang tồn tại, dựa trên ưu đãi mà luật đã cho, và đặt địa điểm tại nơi khu đang hình thành sẽ xuất hiện — Lien Chieu, Dinh Vu – Cat Hai, Cai Mep — để khi hàng rào được dựng lên, việc chuyển sang là một lần chuyển nhượng chứ không phải bắt đầu lại. Những gì cần chờ: tuyên bố đi vào hoạt động của một khu chức năng, xác nhận của hải quan về quy chế phi thuế quan của khu, các ngân hàng đầu tiên được cấp phép trong trung tâm và quy chế hoạt động của khu tại TP. Hồ Chí Minh. Những gì không nên trả tiền: bất kỳ khoản phí nào cho một quy chế mà luật sẽ cấp miễn phí khi nó tồn tại, bất kỳ "gói thành viên" nào của trung tâm tài chính do một bên trung gian bán thay vì được đăng ký với cơ quan điều hành, và bất kỳ lô đất nào có giá đã tính sẵn một ưu đãi mà ban quản lý chưa xác nhận bằng văn bản.
Hãy coi các khu đang hình thành là lý do để chọn tỉnh, không phải để chọn khu. Một công ty đặt địa điểm hôm nay trong một khu công nghiệp thuộc DSEZA, HEZA hoặc HEPZA là đang ở đúng thành phố, dưới đúng ban quản lý, với một dự án có thể được chuyển nhượng hoặc mở rộng khi khu chức năng mở cửa. Một công ty chờ đợi hàng rào thì không trả tiền thuê ở đâu cả và cũng không kiếm được gì trong suốt thời gian đó.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 59/2020/QH14 · Luật số 67/2025/QH15 · Nghị quyết số 222/2025/QH15
Việt Nam không có cơ quan đăng ký offshore. Cấu trúc mà nhà sáng lập vùng Vịnh gọi là "offshore" là một công ty holding nước ngoài — tại Singapore, Hồng Kông, UAE hoặc nơi khác — sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nam, và đó là một công cụ khác với mọi thứ trên trang này. Bốn cột dưới đây là bốn thứ mà nhà sáng lập thực sự có thể thành lập.
| Dự án trong khu | Công ty toàn quốc | Văn phòng đại diện | Holding nước ngoài đứng trên một công ty TNHH Việt Nam | |
|---|---|---|---|---|
| Hình thức pháp lý | Cùng loại công ty TNHH hoặc công ty cổ phần như ở bất kỳ đâu; dự án, không phải công ty, nằm trong khu | Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần | Không phải công ty — một hiện diện không kinh doanh được cấp phép của công ty mẹ nước ngoài | Một công ty nước ngoài nắm giữ cổ phần của công ty Việt Nam |
| Ai cấp gì | IRC do ban quản lý khu cấp; ERC do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp | IRC do Sở Tài chính cấp tỉnh cấp; ERC do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp | Giấy phép do cơ quan quản lý thương mại cấp, hoặc do ban quản lý nếu đặt trong khu công nghiệp | Luật nước ngoài; công ty con tại Việt Nam như cột bên trái |
| Quyền sở hữu | 100% vốn nước ngoài đối với các hoạt động được mở; áp dụng danh mục có điều kiện | Tương tự | Thuộc sở hữu của công ty mẹ | 100% vốn nước ngoài |
| Tiếp cận thị trường | Không hạn chế đối với một dự án thông thường; doanh nghiệp chế xuất chỉ bán vào nội địa với tư cách nhà nhập khẩu | Không hạn chế trong phạm vi các ngành nghề được cấp phép | Không — không được xuất hóa đơn, bán hàng hay ký hợp đồng tạo doanh thu | Không có tại Việt Nam; nắm giữ và cấp vốn |
| Hải quan | Quy chế phi thuế quan chỉ dành cho doanh nghiệp chế xuất có hàng rào và đã được xác nhận | Thông thường; miễn thuế theo từng lô hàng đối với nguyên liệu đầu vào cho xuất khẩu | Không có | Không có |
| Thuế doanh nghiệp | Thuế suất theo hoạt động, cộng nấc ưu đãi theo địa bàn trong khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao; 10% trong 30 năm trong khu thương mại tự do hoặc trung tâm tài chính khi đi vào hoạt động | 20%, hoặc 15%/17% theo doanh thu, hoặc 10% trong 15 năm theo hoạt động | Không có thuế trên thu nhập — vì không có thu nhập; công ty mẹ nộp thuế tại nước sở tại | Thuế tại nước sở tại; khấu trừ thuế tại Việt Nam đối với cổ tức, lãi vay và phí dịch vụ trả lên |
| Mặt bằng | Thuê lại đất từ chủ đầu tư hạ tầng trong thời hạn còn lại của khu công nghiệp; có thể áp dụng thủ tục đầu tư đặc biệt | Thuê văn phòng, nhà xưởng hoặc kho theo một địa chỉ đã đăng ký | Thuê văn phòng | Không có tại Việt Nam |
| Con người | Giấy phép lao động do ban quản lý cấp | Giấy phép lao động do cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh cấp | Giới hạn số nhân sự; trưởng văn phòng đại diện | Không có tại Việt Nam |
| Thoát | Chuyển nhượng hoặc chấm dứt dự án, sau đó giải thể; việc thuê lại đất, quy chế EPE và các quy định về tiền thuê đất đều có quy tắc chuyển nhượng riêng | Chấm dứt dự án, sau đó giải thể; hoặc bán cổ phần | Chấm dứt giấy phép | Bán cổ phần của công ty holding — công ty Việt Nam không bao giờ phải di chuyển |
Khi công ty toàn quốc thuê mặt bằng đơn giản là câu trả lời đúng. Khi khách hàng của bạn ở Việt Nam. Khi hoạt động của bạn đã được hưởng thuế suất 10%. Khi bạn cần một thành phố, một nguồn nhân lực và một hợp đồng thuê tính bằng năm chứ không phải bằng thập kỷ. Khi bạn bán dịch vụ ra nước ngoài từ một bàn làm việc và không có quy chế hải quan nào để hưởng. Khi số nhân sự của bạn là hai mươi và vốn của bạn tính bằng tỷ đồng chứ không phải hàng nghìn tỷ. Công ty toàn quốc là lựa chọn sai khi bạn cần hàng rào, khi bạn cần đất công nghiệp có điện và xử lý nước thải, hoặc khi thời hạn của khu kinh tế và thang miễn giảm tiền thuê đất có giá trị hơn sự linh hoạt mà bạn phải từ bỏ.
Văn phòng đại diện là một sự hiện diện, không phải một doanh nghiệp kinh doanh. Văn phòng đại diện không được xuất hóa đơn, ký hợp đồng tạo doanh thu hay có thu nhập, và số nhân sự bị giới hạn; đây là công cụ phù hợp cho nghiên cứu thị trường, liên lạc và quản lý nhà cung cấp trước khi thành lập công ty, và là công cụ sai cho bất cứ việc gì sẽ phải xuất hóa đơn.
Holding nước ngoài là một công cụ cấu trúc, không phải một lựa chọn thay thế. Nó thay đổi ai sở hữu công ty Việt Nam và cổ tức chảy về đâu; nó không thay đổi gì về thuế, quy chế hải quan hay mặt bằng của công ty Việt Nam. Nó không phải cách để có mặt tại Việt Nam mà không cần một công ty Việt Nam, và bất kỳ nhà tư vấn nào trình bày nó như vậy là đang mô tả sai một văn phòng đại diện.
Nguồn của mục này: Nghị định số 35/2022/NĐ-CP · Khu chế xuất Linh Trung I — trang giới thiệu Khu chế xuất Linh Trung I (HEPZA) · Khu chế xuất Tân Thuận — trang giới thiệu Khu chế xuất Tân Thuận (HEPZA) · Amata Vietnam — các khu công nghiệp (trang của chủ đầu tư hạ tầng) · Khu công nghiệp Long Hau (trang của chủ đầu tư hạ tầng, tiếng Anh) · Vietnam Singapore Industrial Park (trang của chủ đầu tư hạ tầng)
Một khu thu tiền đất và dịch vụ; khu không thu tiền giấy phép, vì khu không cấp giấy phép nào. Điều đó thay đổi cách so sánh. So với một công ty toàn quốc thuê văn phòng, giá của khu là tiền thuê, và phép so sánh trung thực là tiền thuê ba năm cho mặt bằng mà kế hoạch thực sự cần, ở cả hai phía.
Những khoản chủ đầu tư hạ tầng thu, gọi đúng tên theo thuật ngữ của chính luật: tiền thuê lại đất, thường trả một lần cho thời hạn còn lại và tính theo mét vuông; phí sử dụng hạ tầng, được Nghị định 35 định nghĩa là khoản phải trả để sử dụng đường giao thông, cấp điện và cấp nước, thoát nước, viễn thông, xử lý nước thải và chất thải cùng các công trình công cộng khác, tính theo mét vuông mỗi năm và đăng ký với ban quản lý; phí quản lý, tính theo mét vuông mỗi tháng; và tiện ích theo giá của khu, trong đó nước và nước thải thường được chủ đầu tư tính theo mét khối và tiền điện được chuyển tiếp nguyên giá. Nhà xưởng xây sẵn thay khoản thuê lại đất bằng tiền thuê. Tan Thuan và Linh Trung I tại mặt bằng là hai nơi công bố tất cả các khoản đó; với VSIP, Amata, DEEP C và Long Hau, mọi khoản đều "không công bố", và mục đúng trong bảng tính chính là như vậy cho đến khi báo giá bằng văn bản của chủ đầu tư thay thế nó.
Các khoản phí không xuất hiện trong giá niêm yết của chủ đầu tư:
Hai cảnh báo về cấu trúc. Con số được công bố là cho thời hạn còn lại, không phải cho một thời hạn mới: giá Tan Thuan của HEPZA là chi phí của mười lăm năm sử dụng đất, và không thể áp sang một khu công nghiệp còn bốn mươi năm. Và thủ tục đầu tư đặc biệt tiết kiệm thời gian, không tiết kiệm phí — các tiêu chuẩn bạn cam kết bằng văn bản là các tiêu chuẩn bạn phải xây dựng theo, và việc hậu kiểm thay thế cho giấy phép là một khoản chi phí riêng.
Báo giá của chủ đầu tư không trả lời được mọi dòng dưới đây thì chưa phải là giá; đó là một lời đề nghị mở đầu. Hãy yêu cầu bằng văn bản trước khi bạn trả bất cứ khoản nào.
Con số quyết định là tổng chi phí ba năm, không phải giá thuê niêm yết. Bất kỳ dòng nào chủ đầu tư không chịu điền là dòng bạn sẽ phải trả sau.
| Hạng mục chi phí | Phương án A | Phương án B | Phương án C |
|---|---|---|---|
| Tiền thuê lại đất cho cả thời hạn (một lần), hoặc tiền thuê nhà xưởng, năm 1 | |||
| Tiền thuê nhà xưởng, năm 2 | |||
| Tiền thuê nhà xưởng, năm 3 | |||
| Phí sử dụng hạ tầng, mỗi năm | |||
| Phí quản lý, mỗi năm | |||
| Tiện ích theo giá của khu, mỗi năm | |||
| Phí đấu nối và tiền đặt cọc (một lần) | |||
| Hàng rào, cổng và hệ thống hải quan, nếu là EPE (một lần) | |||
| Hoàn thiện (một lần) | |||
| Giấy phép lao động và đăng ký lao động, mỗi năm | |||
| Kiểm toán bắt buộc, mỗi năm | |||
| Tuân thủ thuế và báo cáo đầu tư, mỗi năm | |||
| Thuế doanh nghiệp theo thuế suất mà địa điểm và hoạt động thực sự được hưởng, 3 năm | |||
| Thuế nhập khẩu đối với tài sản cố định và nguyên liệu đầu vào, sau khi trừ các khoản miễn, 3 năm | |||
| Rút lui — chuyển nhượng hoặc chấm dứt, và hợp đồng thuê lại đất khi rút lui | |||
| Tổng ba năm |
Một bảng tính chưa điền chính là thứ che giấu phí hạ tầng — khoản hằng năm biến giá thuê lại đất thành tiền thuê — và kiểm toán, khoản mà mọi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đều phải trả dù dự án có lãi hay không.
Nếu bạn đang có các đề xuất của chủ đầu tư, hãy kiểm tra tổng chi phí ba năm và danh sách các khoản loại trừ bằng văn bản trước khi đặt cọc.
Để chúng tôi kiểm traNguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Nghị định số 103/2024/NĐ-CP · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP
Tại Việt Nam, việc chuyển giữa các khu không làm chấm dứt công ty, và đó là khác biệt cấu trúc lớn nhất so với vùng Vịnh. ERC có giá trị toàn quốc; IRC là một dự án đăng ký với một ban quản lý. Rời một khu nghĩa là chuyển nhượng hoặc chấm dứt dự án và từ bỏ hợp đồng thuê lại đất; công ty, các tài khoản ngân hàng, tài khoản vốn, mã số thuế và các hợp đồng của công ty vẫn tồn tại. Điều đó rẻ hơn việc chuyển đăng ký pháp nhân ở vùng Vịnh. Nhưng vẫn không rẻ, vì có ba thứ khó mang theo.
Dự án. Theo Điều 34 Luật Đầu tư, nhà đầu tư có thể chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án cho nhà đầu tư khác nếu dự án không thuộc trường hợp bị chấm dứt, bên nhận chuyển nhượng đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường khi là nhà đầu tư nước ngoài, và các điều kiện theo pháp luật về đất đai, nhà ở và kinh doanh bất động sản cũng như trong chính IRC được đáp ứng; việc chuyển nhượng khi đó được thực hiện dưới hình thức điều chỉnh dự án. Việc chấm dứt, theo Điều 36, diễn ra trước khi giải thể chính công ty.
Đất đai. Nghị định 103 có các quy định về điều gì xảy ra với khoản miễn tiền thuê đất khi dự án thay đổi. Bên thuê trả tiền hằng năm bán tài sản gắn liền với đất không được tính khoản tiền thuê đã được miễn vào giá bán, và bên mua tiếp tục được miễn trong thời gian còn lại mà không phải nộp hồ sơ mới; bên thuê đã trả một lần cho cả thời hạn và được miễn phải hoàn trả số tiền đã được miễn khi chuyển nhượng hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, trừ khi bên nhận chuyển nhượng tiếp tục cùng dự án, trong trường hợp đó khoản miễn đi theo dự án. Và khoản miễn mà cơ quan có thẩm quyền xác định là chưa bao giờ đủ điều kiện được hưởng — vì các điều kiện không được đáp ứng hoặc đất bị sử dụng sai mục đích — sẽ bị thu hồi theo giá đất tại thời điểm thu hồi, cộng tiền chậm nộp.
Quy chế. Doanh nghiệp chế xuất bán tài sản đã qua sử dụng hoặc hàng hóa vào thị trường nội địa thì thực hiện với tư cách nhà nhập khẩu, theo thủ tục hải quan tương ứng; doanh nghiệp đã dùng tài sản được miễn thuế cho hoạt động khác phải hoàn trả khoản được miễn; và doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện hải quan thì không còn được hưởng chế độ phi thuế quan. Hợp đồng thuê lại đất là thứ mà bên mua dự án định giá: thời hạn còn lại, điều khoản chuyển nhượng, và việc chủ đầu tư có đồng ý hay không.
Vì vậy, chi phí chuyển đổi là hợp đồng thuê lại đất, hàng rào, ưu đãi và việc điều chỉnh dự án, cộng thêm công sức của nhà sáng lập — không phải công ty. Việc chuyển từ một khu công nghiệp sang một khu thương mại tự do khi khu chức năng của nó mở cửa chính là trường hợp mà các quy định về chuyển nhượng và mở rộng của luật được xây dựng cho, và đó là lý do hướng dẫn này khuyên nhà sáng lập đặt mình dưới đúng ban quản lý ngay bây giờ thay vì chờ đợi. Hãy chọn tỉnh như thể bạn không thể di chuyển, và chọn khu công nghiệp như thể bạn có thể.
Khi cân nhắc việc chuyển đi, hãy định giá hợp đồng thuê lại đất bạn sẽ từ bỏ, khoản miễn bạn có thể phải hoàn trả và quy chế hải quan bạn sẽ mất, rồi đặt chúng bên cạnh một công ty vẫn còn nguyên vẹn. Mức phí được công bố cho việc điều chỉnh dự án là con số nhỏ nhất trong cả phép tính, và đó là con số duy nhất mà phần lớn nhà sáng lập nhìn vào.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15
Hãy trả lời các câu hỏi này theo thứ tự. Kết quả là một loại hình, không phải một khu — khu cụ thể khi đó là câu hỏi về giá, địa chỉ và ai sẽ nghe máy tại ban quản lý.
| Axis | Câu hỏi | Câu trả lời quyết định điều gì |
|---|---|---|
| (a) Hoạt động | Hoạt động của tôi được mở, có điều kiện hay bị hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài, và có nằm trong danh mục được tiếp nhận của khu này không? | Có điều kiện nghĩa là cần giấy phép con trước IRC; không được tiếp nhận nghĩa là khu bị loại |
| (b) Khách hàng | Xuất khẩu, Việt Nam, hay dịch vụ bán ra nước ngoài? | Xuất khẩu hướng tới doanh nghiệp chế xuất; Việt Nam hướng tới dự án thông thường hoặc công ty toàn quốc; dịch vụ ra nước ngoài hướng tới văn phòng |
| (c) Ưu đãi | Hoạt động của tôi đã được hưởng thuế suất nào, và địa điểm này bổ sung thêm gì? | Nếu hoạt động đã được hưởng 10% trong 15 năm, khu không bổ sung ưu đãi thuế nào; chỉ khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao mới thêm một nấc |
| (d) Mặt bằng | Tôi cần đất công nghiệp, hàng rào, hay văn phòng — và thời hạn còn lại của chính khu công nghiệp là bao nhiêu? | Hàng rào nghĩa là EPE và xác nhận của hải quan; thời hạn còn lại ngắn nghĩa là địa chỉ ngắn hạn |
| (e) Lao động | Bao nhiêu người, thuộc loại nào, vào năm thứ ba, và họ sống ở đâu? | Một nhà máy sáu mươi người và một đội hai mươi người hướng tới những thành phố khác nhau trước khi hướng tới những khu khác nhau |
| (f) Chi phí | Tổng chi phí ba năm là bao nhiêu khi đã tính phí hạ tầng, phí quản lý, tiện ích, kiểm toán và chi phí rút lui? | Chỉ xếp hạng theo con số này — giá thuê lại đất niêm yết bỏ qua các khoản hằng năm |
| (g) Ngân hàng | Tài khoản vốn sẽ đặt ở đâu, và hồ sơ có đọc lên nhất quán không? | Trong hay ngoài khu, ngân hàng quyết định; không có ưu tiên nào về khu được công bố |
| (h) Rút khỏi | Chi phí để chuyển nhượng dự án, từ bỏ hợp đồng thuê lại đất và mất quy chế là bao nhiêu? | Nếu chưa rõ, hãy giả định hợp đồng thuê lại đất là cái giá của việc rời đi |
Nguồn của mục này: Luật số 107/2016/QH13 · Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 67/2025/QH15 · Nghị quyết số 222/2025/QH15 · Nghị định số 324/2025/NĐ-CP · Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam — cổng thông tin và hệ thống đăng ký thành viên của Trung tâm Tài chính Quốc tế Việt Nam
Một nhà sáng lập lắp ráp mô-đun điện tử để xuất khẩu. Khoảng 90% được giao cho khách hàng tại Nhật Bản và Liên minh châu Âu; khoảng 10% được bán cho một nhà lắp ráp gia công tại Việt Nam. Linh kiện được nhập khẩu. Nhà máy cần khoảng sáu mươi người trong năm đầu và chín mươi người vào năm thứ ba, cùng khoảng 4,000 mét vuông nhà xưởng. Danh sách rút gọn gồm một doanh nghiệp chế xuất trong khu của một chủ đầu tư hạ tầng ở phía bắc, một khu công nghệ cao, và một công ty thông thường thuê mặt bằng tại TP. Hồ Chí Minh.
(a) Hoạt động. Sản xuất thiết bị điện tử được mở cho nhà đầu tư nước ngoài và không phải ngành nghề có điều kiện. Điều kiện tiếp nhận của khu công nghệ cao là yếu tố loại trừ duy nhất: lắp ráp mô-đun chỉ được tiếp nhận nếu đủ điều kiện là công nghệ cao theo tiêu chí của khu, đây là câu hỏi cần gửi bằng văn bản tới khu và, đối với giấy chứng nhận khởi động thời hạn ưu đãi thuế, tới bộ phụ trách khoa học. Hai phương án còn lại đều tiếp nhận hoạt động này mà không có điều kiện. Không có gì khác bị loại ở đây, và chính điều đó là bài học: trục không loại trừ gì thì không phải là trục để dựa vào mà lựa chọn.
(b) Khách hàng. Tỷ trọng 10% bán trong nước là yếu tố quyết định phần lớn những gì tiếp theo. Với tư cách doanh nghiệp chế xuất, mỗi mô-đun bán cho nhà lắp ráp Việt Nam là hàng nhập khẩu của nhà lắp ráp, kèm thủ tục hải quan và thuế đối với hàng hóa làm từ nguyên liệu đầu vào miễn thuế của nhà sáng lập — một trở ngại mà khách hàng sẽ tính vào giá hợp đồng hoặc từ chối. Có hai cách vượt qua: một nhà phân phối nhập khẩu và bán lại, hoặc một dự án thông thường trong cùng khu công nghiệp nhập khẩu linh kiện theo diện miễn thuế từng lô hàng đối với nguyên liệu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu và nộp thuế cho một phần mười ở lại trong nước. Khu công nghệ cao và công ty tại TP. Hồ Chí Minh bán vào nội địa mà không qua biên giới hải quan.
(c) Ưu đãi. Quy định đã công bố Sản xuất thiết bị điện tử theo luật công nghiệp công nghệ số nằm trong danh mục hoạt động được ưu đãi, nên thuế suất 10% trong mười lăm năm với bốn năm miễn và chín năm giảm một nửa đi theo hoạt động tới cả ba địa chỉ, miễn là dự án đáp ứng định nghĩa của hoạt động. Khu công nghệ cao bổ sung cùng nấc đó theo địa bàn, có giá trị như một sự bảo đảm nếu lập luận về hoạt động có lúc bị tranh chấp, và không có giá trị gì ngoài ra. Khu công nghiệp không bổ sung gì trên bản đồ thuế trừ khi huyện của khu nằm trong danh mục địa bàn khó khăn của tỉnh. Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh không bổ sung gì. Thuế nhập khẩu đối với dây chuyền lắp ráp được miễn ở cả ba nơi theo Điều 16 của luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; thuế đối với linh kiện được miễn theo quy chế đối với doanh nghiệp chế xuất và theo từng lô hàng đối với hai phương án còn lại.
(d) Mặt bằng. Nhà máy 4,000 mét vuông cần đất công nghiệp hoặc nhà xưởng xây sẵn, điều này loại ngay văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: một công ty thông thường có thể thuê nhà máy, nhưng sẽ thuê trong một khu công nghiệp, tức là phương án A không có hàng rào. Doanh nghiệp chế xuất cần một lô đất có thể rào hoặc một nhà xưởng mà chi cục hải quan sẽ xác nhận, và ngày hết hạn hợp đồng thuê của chính chủ đầu tư quyết định tuổi thọ của địa chỉ. Khu công nghệ cao giao đất theo quy hoạch và ban quản lý riêng của mình.
(e) Lao động. Chín mươi người vào năm thứ ba là quy mô của một khu công nghiệp phía bắc: nguồn lao động đi lại tới một khu công nghiệp ở Bắc Ninh hoặc Hải Phòng chính là nguồn lao động cho lắp ráp điện tử, và ban quản lý ở đó cấp giấy phép lao động cho số ít kỹ sư nước ngoài. Phương án TP. Hồ Chí Minh đã bị loại từ (d).
(f) Chi phí ba năm. Doanh nghiệp chế xuất là phương án duy nhất có khả năng có biểu giá được công bố đầy đủ, và chỉ khi khu công nghiệp là một trong hai khu mà HEPZA công bố; một chủ đầu tư phía bắc sẽ báo giá bằng văn bản hoặc không báo giá. Các dòng khác nhau là hàng rào và hệ thống hải quan, chỉ doanh nghiệp chế xuất phải trả, và thuế đối với một phần mười bán trong nước, chỉ dự án thông thường phải trả. Trong ba năm, hàng rào là khoản một lần còn thuế thì lặp lại; ở mức 10% doanh thu, thuế là con số lớn hơn trừ khi biên lợi nhuận mỏng.
Ước tính của người hành nghề (g) Ngân hàng. Một nhà máy có hợp đồng thuê lại đất, đăng ký hải quan và chín mươi nhân viên trong bảng lương là một hồ sơ nhất quán tại bất kỳ ngân hàng nào. Đó là một yếu tố cấu trúc và không hơn — không ngân hàng nào công bố ưu tiên về khu, và một hồ sơ nhất quán vẫn có thể bị từ chối.
(h) Rút khỏi. Doanh nghiệp chế xuất có hàng rào, tài sản miễn thuế và hợp đồng thuê lại đất mười lăm năm khó tháo gỡ hơn đáng kể so với một dự án thông thường: tài sản bán vào nội địa dưới dạng hàng nhập khẩu, khoản miễn đối với bất kỳ tài sản nào dùng vào mục đích khác phải hoàn trả, và bên mua dự án định giá thời hạn còn lại. Đó là lý do để trả lời đúng câu hỏi bán hàng nội địa ngay tại (b) thay vì dự tính thay đổi quy chế về sau.
Kết luận là doanh nghiệp chế xuất trong khu công nghiệp phía bắc, dựa trên (b) được giải quyết qua một nhà phân phối, (d) và (e) — với dự án thông thường trong cùng khu công nghiệp là phương án dự phòng nếu nhà lắp ráp không chịu nhập khẩu. Khu công nghệ cao chỉ là câu trả lời nếu hoạt động vượt qua điều kiện tiếp nhận, và khi đó nó chỉ là câu trả lời dựa trên (c). Chi phí, trục (f), xác nhận lựa chọn chứ không tạo ra lựa chọn.
Một nhà sáng lập đang xây dựng nền tảng thanh toán và cho vay hỏi có nên chờ Trung tâm tài chính quốc tế trước khi thành lập bất cứ thứ gì tại Việt Nam hay không. Hai câu hỏi sẽ giải quyết việc này. Thứ nhất, doanh nghiệp có phù hợp với một loại thành viên không — tổ chức fintech và tài sản số là một loại — và có đáp ứng được tiêu chuẩn của cơ quan điều hành về năng lực tài chính, uy tín và mức độ phù hợp, cũng như duy trì trụ sở chính tại trung tâm không? Nếu có, việc đăng ký đang mở, giấy chứng nhận được cấp trong vòng bảy ngày làm việc kể từ khi có hồ sơ đầy đủ, và giấy chứng nhận đồng thời là đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp trong hoạt động có điều kiện phải có giấy phép hoạt động trước khi hoạt động, và cho vay cùng thanh toán là hoạt động có điều kiện. Thứ hai, sản phẩm có thực sự cần những gì trung tâm cung cấp không — giao dịch ngoại tệ với người không cư trú mà không cần giấy phép, luật nước ngoài cho hợp đồng với bên nước ngoài, sổ sách theo IFRS, hồ sơ bằng tiếng Anh, mức 10% trong ba mươi năm nếu hoạt động nằm trong danh mục ưu tiên? Nếu câu trả lời cho câu hỏi thứ hai là không — vì khách hàng là người Việt Nam và giấy phép là của Ngân hàng Nhà nước theo lịch trình riêng — thì không có lý do gì để chờ: hãy thành lập công ty toàn quốc ngay, và thời hạn mười lăm năm của bất kỳ ưu đãi theo hoạt động nào bắt đầu khi có doanh thu, không phải khi trung tâm có. Nếu câu trả lời là có, hãy thành lập pháp nhân thành viên trong trung tâm ngay bây giờ thay vì một công ty bên ngoài, vì trụ sở chính của thành viên phải nằm bên trong và một công ty thành lập ở nơi khác không được gì khi chuyển vào. Điều nhà sáng lập không nên làm trong cả hai trường hợp là trả tiền cho bên thứ ba để có "quyền tiếp cận" một thủ tục đăng ký mà cơ quan điều hành thực hiện trên một cổng thông tin công khai.
Hai hoặc ba trục thường quyết định một trường hợp và năm trục còn lại chỉ xác nhận. Nhưng bạn không thể biết đó là hai trục nào cho đến khi đã đi qua cả tám trục theo thứ tự. Ở đây (a) không loại trừ gì, (b) định hình, và (d) đã loại văn phòng tại thành phố trước khi mở bất kỳ báo giá nào — còn trục thuế, trục mà nhà sáng lập lo lắng khi đến, hóa ra là cùng một con số ở mọi địa chỉ.
Nguồn của mục này: Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 67/2025/QH15 · Nghị quyết số 136/2024/QH15 · Nghị quyết số 202/2025/QH15 · Nghị quyết số 222/2025/QH15 · Nghị quyết số 226/2025/QH15 · Nghị định số 323/2025/NĐ-CP · Nghị định số 324/2025/NĐ-CP · Nghị định số 35/2022/NĐ-CP · Nghị định số 96/2026/NĐ-CP · Quyết định số 1142/QĐ-TTg · Quyết định số 2609/QĐ-TTg · Kế hoạch số 192/KH-UBND · Quyết định số 4068/QĐ-UBND; Quyết định số 288/QĐ-TTg; Quyết định số 1511/QĐ-TTg và 431/QĐ-TTg · Khai trương Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng — khai trương Trung tâm Tài chính Quốc tế tại Đà Nẵng (cổng thông tin thành phố) · Giới thiệu chung — HEPZA (tiếng Anh) · Khu chế xuất Linh Trung I — trang giới thiệu Khu chế xuất Linh Trung I (HEPZA) · Khu chế xuất Tân Thuận — trang giới thiệu Khu chế xuất Tân Thuận (HEPZA) · Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam — cổng thông tin và hệ thống đăng ký thành viên của Trung tâm Tài chính Quốc tế Việt Nam
Không theo nghĩa của vùng Vịnh. Không có cơ quan quản lý khu nào đồng thời là cơ quan cấp phép, cơ quan đăng ký và bên bảo lãnh nhập cư. Việt Nam có khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế theo Nghị định 35/2022, mỗi khu có một ban quản lý cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và một chủ đầu tư hạ tầng cho thuê đất, cùng luật doanh nghiệp, luật thuế và luật hải quan quốc gia áp dụng cả trong lẫn ngoài hàng rào. Thứ gần nhất với một khu tự do hải quan là doanh nghiệp chế xuất, vốn là một quy chế của doanh nghiệp chứ không phải của địa chỉ. Các khu thương mại tự do và một trung tâm tài chính quốc tế đã được ban hành; trung tâm tài chính đang mở cho thành viên, còn các khu chức năng của khu thương mại tự do chưa hoạt động tại ngày xác minh.
Chưa, tính đến ngày 14 tháng 9 năm 2026. Khu này đã tồn tại về mặt pháp lý — Nghị quyết 136/2024/QH15 và Quyết định 1142/QĐ-TTg ngày 13 tháng 6 năm 2025 — với bảy vị trí đã được xác định trên diện tích 1,881 ha, DSEZA là ban quản lý, và 34 thủ tục hành chính đã sẵn sàng vận hành. Chưa có khu chức năng nào được công bố đi vào hoạt động, các xác nhận hải quan giúp chế độ phi thuế quan của khu trở thành hiện thực vẫn chưa được đưa ra, và kế hoạch của chính thành phố đặt mục tiêu vận hành trong giai đoạn 2026–2028, với việc khởi công tại vị trí 2 được công bố vào ngày 2 tháng 9 năm 2026. Điều bạn có thể làm ngay lúc này là đăng ký quan tâm với DSEZA và các nhà đầu tư hạ tầng, và đặt dự án tại khu công nghiệp Liên Chiểu, Da Nang Hi-Tech Park hoặc khu kinh tế Chu Lai dưới các ban quản lý trong cùng thành phố, với một dự án có thể chuyển sang khi hàng rào của khu được dựng lên.
Một trung tâm tại hai thành phố, được thành lập theo Nghị quyết 222/2025/QH15 và Nghị định 323/2025/NĐ-CP, với khoảng 898 ha tại TP. Hồ Chí Minh và khoảng 300 ha tại Đà Nẵng, sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính thức, cho phép áp dụng luật nước ngoài đối với giao dịch có một bên là nước ngoài, có cơ quan điều hành và cơ quan giám sát riêng, một tòa án chuyên biệt và một trung tâm trọng tài. Thành viên gồm các ngân hàng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài, công ty chứng khoán, doanh nghiệp bảo hiểm, quỹ và công ty quản lý tài sản, tổ chức hạ tầng thị trường, tổ chức công nghệ tài chính và tài sản số, đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ, tổ chức phi tài chính và các tổ chức khác do Chính phủ chỉ định. Một tổ chức đăng ký bằng cách chứng minh năng lực tài chính, uy tín và sự phù hợp với cơ quan điều hành; giấy chứng nhận đăng ký được cấp trong vòng bảy ngày làm việc và đồng thời có giá trị là đăng ký doanh nghiệp; thành viên phải là pháp nhân có trụ sở chính tại trung tâm. Hệ thống đăng ký mở vào ngày 17 tháng 8 năm 2026. Thuế suất là 10% trong ba mươi năm với ưu đãi miễn bốn năm, giảm chín năm cho các hoạt động ưu tiên, và 15% trong mười lăm năm với ưu đãi miễn hai năm, giảm bốn năm cho các trường hợp khác, đồng thời thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương tại trung tâm được miễn đến hết năm 2030.
Không. Đây là một địa bàn trên bản đồ thuế — Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp nêu khu công nghệ cao trong số các địa bàn mà dự án mới được hưởng thuế suất 10% trong mười lăm năm, miễn thuế bốn năm và giảm 50% trong chín năm — và khu có ban quản lý riêng cùng một cơ chế xét duyệt đầu vào đối với hoạt động công nghệ cao. Khu không mang quy chế hải quan nào: một dự án trong khu công nghệ cao chỉ được hưởng chế độ phi thuế quan nếu được đăng ký riêng, có hàng rào và được xác nhận là doanh nghiệp chế xuất. Đối với một công ty có hoạt động vốn đã được hưởng thuế suất 10%, khu mang lại mặt bằng, các doanh nghiệp lân cận và nguồn nhân lực chứ không phải lợi ích về thuế.
Có, và mỗi lần bán là một lần nhập khẩu. Điều 26 Nghị định 35/2022 xác định quan hệ mua bán giữa doanh nghiệp chế xuất với phần còn lại của Việt Nam là quan hệ xuất khẩu, nhập khẩu, cho phép doanh nghiệp bán hàng vào thị trường nội địa, và đánh thuế hàng hóa bán ra như hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam — thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu thuộc về phía người mua. Doanh nghiệp muốn có thêm một hoạt động thứ hai không phải xuất khẩu phải lưu giữ hàng hóa của hoạt động đó trong kho riêng biệt với sổ sách riêng và không được sử dụng tài sản được miễn thuế cho hoạt động đó, nếu không sẽ phải hoàn trả khoản miễn thuế. Một doanh nghiệp có doanh số nội địa đáng kể thường phù hợp hơn khi là một dự án thông thường trong cùng khu, sử dụng chế độ miễn thuế theo từng lô hàng đối với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.
Không khu nào mang lại mức thuế suất mà hoạt động của bạn chưa được hưởng, trừ khi đó là khu kinh tế, khu công nghệ cao hoặc khu công nghệ số tập trung, và ngay cả các khu này cũng chỉ cho cùng mức 10% trong mười lăm năm mà phần mềm, ứng dụng công nghệ cao, bán dẫn, thiết bị điện tử, công nghiệp hỗ trợ, năng lượng tái tạo và hạ tầng vốn đã được hưởng ở bất cứ đâu. Một khu kinh tế nằm ngoài các địa bàn được ưu đãi cho mức 17% trong mười năm. Một khu công nghiệp thông thường hoàn toàn không có trong danh sách địa bàn của luật thuế, và việc địa bàn của khu có được coi là địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hay không là câu hỏi cần ban quản lý trả lời bằng văn bản. Các khu thương mại tự do và trung tâm tài chính được quy định ở mức 10% trong ba mươi năm và chỉ áp dụng khi một khu chức năng đi vào hoạt động hoặc khi tư cách thành viên đã được đăng ký.
Không. Sở hữu nước ngoài toàn phần là mặc định trên toàn quốc theo Luật Đầu tư 143/2025/QH15, tùy thuộc vào các điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện — danh mục này giống nhau ở trong và ngoài mọi khu. Khu chỉ thay đổi ban quản lý nào cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; không thay đổi ai được sở hữu công ty. Từ ngày 1/3/2026, nhà đầu tư nước ngoài thậm chí có thể thành lập công ty trước khi xin giấy chứng nhận.
Tiền thuê, không phải phí giấy phép: tiền thuê lại đất cho thời hạn còn lại của khu, tính theo mét vuông, phí sử dụng hạ tầng hằng năm theo mét vuông cho đường sá, điện, nước, thoát nước và xử lý nước thải, phí quản lý theo mét vuông mỗi tháng, và tiện ích theo giá của chủ đầu tư hạ tầng, hoặc tiền thuê nhà xưởng xây sẵn thay cho việc thuê lại đất. HEPZA công bố đầy đủ các mức này cho Tân Thuận — VND 5,917,600 mỗi mét vuông đất đến năm 2041, tiền thuê nhà xưởng từ VND 125,180 đến 147,940 mỗi mét vuông mỗi tháng, phí quản lý VND 11,380 — và cho Linh Trung I; VSIP, Amata, DEEP C và Long Hậu không công bố mức nào, và cho đến khi có báo giá bằng văn bản, ghi nhận đúng duy nhất cho các khu này là "không công bố".
Có, và công ty vẫn tồn tại sau khi chuyển đi — đăng ký doanh nghiệp có giá trị trên toàn quốc và chỉ dự án được đăng ký với ban quản lý. Rời khu nghĩa là chuyển nhượng hoặc chấm dứt dự án theo Điều 34 và Điều 36 Luật Đầu tư, trả lại hợp đồng thuê lại đất, và đối với doanh nghiệp chế xuất, bán mọi tài sản vào Việt Nam dưới hình thức nhập khẩu và hoàn trả khoản miễn thuế đối với tài sản đã dùng cho hoạt động khác; ưu đãi miễn tiền thuê đất đi theo dự án sang bên nhận chuyển nhượng tiếp tục thực hiện dự án, và phải hoàn trả trong trường hợp khác. Chi phí chuyển đổi là hợp đồng thuê lại đất, hàng rào và ưu đãi, không phải công ty.
Không. Việt Nam không có cơ quan đăng ký offshore. Cái mà các nhà tư vấn gọi là cấu trúc offshore là một công ty mẹ nước ngoài — tại Singapore, Hồng Kông, UAE hoặc nơi khác — sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nam, điều này thay đổi việc ai sở hữu công ty Việt Nam và cổ tức được chuyển đến đâu, nhưng không thay đổi gì về thuế, quy chế hải quan hay mặt bằng của công ty. Công cụ phi thương mại còn lại là văn phòng đại diện, vốn không được xuất hóa đơn hay tạo ra thu nhập và là một sự hiện diện chứ không phải một hoạt động kinh doanh.
Nghị quyết 202/2025/QH15 ngày 12 tháng 6 năm 2025 đã sáp nhập các tỉnh thành 34 đơn vị từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 và bãi bỏ cấp huyện. TP. Hồ Chí Minh sáp nhập Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, nên các khu VSIP và cảng Cái Mép nay thuộc thành phố và HEPZA quản lý 105 khu trên diện tích 50,288 ha; Đà Nẵng sáp nhập Quảng Nam và cùng với đó là khu kinh tế Chu Lai, nay có ban quản lý mới; Hải Phòng sáp nhập Hải Dương; Long An trở thành một phần của Tây Ninh. Đối với người sáng lập, hệ quả là ban quản lý và cơ quan thuế có thể đã đổi tên, một địa chỉ thành phố trải rộng trên các tỉnh cũ, và các danh sách ưu đãi gắn với cấp huyện mà các tỉnh hiện đang vẽ lại xuống cấp xã theo Nghị định 96/2026.
Đọc tiếp: nếu hoạt động của bạn vốn đã được hưởng thuế suất 10%, hãy đọc hướng dẫn về thuế trước khi trả tiền cho một địa điểm; nếu bạn là doanh nghiệp xuất khẩu, hãy đọc hướng dẫn ngân hàng về tài khoản vốn trước khi thuê lại đất, vì tài khoản phải có trước.
Thành lập tại Việt Nam Các lộ trình, các thành phố và trình tự làm nền cho khung của hướng dẫn này. Thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam: những gì người sáng lập thực sự phải làm Toàn bộ nấc thang ưu đãi, cùng việc đăng ký, kê khai và các mốc thời gian miễn giảm thuế. Thị thực và cư trú tại Việt Nam Giấy phép lao động và thẻ tạm trú, nhìn từ phía cơ quan xuất nhập cảnh thay vì từ phía ban quản lý. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam Vì sao tài khoản vốn phải có trước việc thuê lại đất, và cách đọc một hồ sơ khu. Tìm lộ trình tốt nhất cho tôi Hãy đối chiếu tám trục này với thực tế của chính bạn.| Vừa có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và một mốc 90 ngày đang chạy | Tài khoản vốn phải tồn tại trước khi một đồng vốn điều lệ nào được chuyển đến, và thời hạn đã bắt đầu tính từ ngày cấp giấy chứng nhận. Tài khoản vốn đầu tư |
| Người sáng lập không sinh sống tại Việt Nam | Ngân hàng gặp người đại diện theo pháp luật của bạn, không phải bạn. Người đó là ai sẽ quyết định việc tài khoản có thể được mở và kích hoạt hay không. Điều ngân hàng thực sự thẩm định |
| Sở hữu công ty Việt Nam thông qua một công ty mẹ ở nước ngoài | Tài liệu của công ty mẹ cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật, và ngân hàng truy vết quyền sở hữu đến các cá nhân đứng sau công ty mẹ. Hai bộ hồ sơ |
| Lựa chọn giữa Vietcombank và HSBC, hoặc giữa Techcombank và Shinhan | Ngân hàng trong nước và chi nhánh ngân hàng nước ngoài mạnh ở những điểm khác nhau, và những gì mỗi bên công bố về phí được ghi lại ở đây đúng như đã tìm thấy. Ngân hàng trong nước hay chi nhánh ngân hàng nước ngoài |
| Muốn biết một mốc ngày cụ thể | Không có thời hạn mở tài khoản theo luật định. Những gì được công bố là tập hợp các khung thời gian xung quanh tài khoản, và chúng được nêu chính xác. Mốc thời gian |
| Bị từ chối, hoặc mắc kẹt với một yêu cầu bạn không hiểu | Một khiếm khuyết về hồ sơ phải được giải thích cho bạn; một nghi vấn thì có thể không. Từ chối |
| Đã mở tài khoản, và giờ đang thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên và chính bạn | Những khoản thanh toán nào được phép bằng đô la, ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ, và khoản vay phải đăng ký. Vận hành tài khoản |
| Sẵn sàng chuyển khoản cổ tức đầu tiên về nước | Hằng năm, sau kiểm toán và quyết toán thuế, với thông báo trước bảy ngày làm việc, thông qua tài khoản vốn. Chuyển lợi nhuận về nước |
| Muốn toàn bộ khung trình bày trong một hồ sơ | Một người sáng lập ở nước ngoài, một công ty mẹ tại Singapore, một văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh và 2 tỷ VND vốn, đi từ giấy chứng nhận đến khoản cổ tức đầu tiên. Một tình huống minh họa |
Quy định đã công bố một luật, pháp lệnh, nghị định hoặc thông tư của Ngân hàng Nhà nước, được trích dẫn theo số hiệu và đọc tại cơ quan ban hành · Chính sách ngân hàng biểu phí hoặc thông báo do chính ngân hàng đó công bố, mà ngân hàng có thể thay đổi · Ước tính của người hành nghề khuôn mẫu quan sát được hoặc nhận định, không phải số liệu được công bố · Xác nhận bằng văn bản hãy lấy xác nhận đó từ ngân hàng trước khi bạn trả tiền cho bất kỳ ai hoặc cam kết.
Một hồ sơ trả lời có cho cả mười câu sẽ được mở theo trình tự hướng dẫn này mô tả: tài khoản vốn, vốn, tài khoản hoạt động, kích hoạt. Một hồ sơ trả lời không cho câu hỏi thứ hai có một vấn đề mà ngân hàng không thể giải quyết thay bạn, vì người mà ngân hàng phải gặp chưa tồn tại; một hồ sơ trả lời không cho câu thứ ba có đúng hạng mục thường quyết định lịch trình nhất. Hãy khắc phục hai điểm đó trước khi bạn tiếp cận bất kỳ ai. Ước tính của người hành nghề
Mọi quy định mà một ngân hàng Việt Nam áp dụng đối với công ty có vốn nước ngoài đều bắt nguồn từ một trong hai chế độ, và biết chế độ nào đang chi phối sẽ rất hữu ích. Chế độ thứ nhất là quản lý ngoại hối: Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH11, được sửa đổi bởi Pháp lệnh số 06/2013/UBTVQH13, được hướng dẫn thi hành bởi Nghị định 70/2014/NĐ-CP, và được áp dụng cho đầu tư nước ngoài theo Thông tư 38/2026/TT-NHNNcủa Ngân hàng Nhà nước, có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026. Chế độ thứ hai là phòng, chống rửa tiền: Luật Phòng, chống rửa tiền số 14/2022/QH15 và Nghị định 19/2023/NĐ-CP, được đưa vào các quy định mở tài khoản bởi Thông tư 17/2024/TT-NHNN được sửa đổi bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN. Trên cả hai là Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15, luật quyết định thế nào là một ngân hàng và thế nào là một chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Thứ tự này rất quan trọng. Ở hầu hết các thị trường, tài khoản doanh nghiệp chỉ là một quyết định về phòng, chống rửa tiền và không gì khác. Ở Việt Nam, chế độ quản lý ngoại hối đi trước: nó quyết định vốn của bạn được đi vào tài khoản nào, lợi nhuận của bạn được đi ra qua tài khoản nào, và ai được thanh toán bằng ngoại tệ trong lãnh thổ. Sau đó chế độ phòng, chống rửa tiền mới quyết định ngân hàng có giao dịch với bạn hay không. Một người sáng lập đọc mọi yêu cầu như sự thận trọng của một cán bộ tuân thủ sẽ hiểu sai một nửa trong số đó, vì một nửa là hệ thống vận hành của Ngân hàng Nhà nước.
Biểu phí ngân hàng thay đổi theo thời gian, vì vậy mọi con số trong hướng dẫn này đều nêu tên tài liệu của ngân hàng và ngày của tài liệu đó. Khi một ngân hàng không công bố gì, hướng dẫn sẽ nói rõ điều đó. "Không công bố" cũng là một phát hiện.
Hướng dẫn này giải thích ngân hàng yêu cầu gì và vì sao, để một doanh nghiệp hợp pháp có thể trình bày hồ sơ của mình đúng cách. Không có nội dung nào ở đây là cách lách các nghĩa vụ về quản lý ngoại hối, phòng, chống rửa tiền, trừng phạt hay thuế, và bất kỳ nhà tư vấn nào đề nghị một cách như vậy đều đang bán cho bạn một rắc rối.
Nguồn của mục này: Pháp lệnh số 06/2013/UBTVQH13 · Pháp lệnh số 28/2005/PL-UBTVQH11 · Luật số 14/2022/QH15 · Luật số 32/2024/QH15 · Luật số 76/2025/QH15 · Nghị định số 168/2025/NĐ-CP · Nghị định số 19/2023/NĐ-CP · Nghị định số 288/2026/NĐ-CP · Nghị định số 70/2014/NĐ-CP · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 32/2013/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Bài viết trên cổng thông tin, 2025
Hãy bắt đầu với các thuật ngữ quản lý ngoại hối, vì các ngân hàng sử dụng chúng. Pháp lệnh chia thế giới thành người cư trú và người không cư trú. Một tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động tại Việt Nam là cư trú — nghĩa là công ty Việt Nam của bạn là người cư trú kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, dù chủ sở hữu có là người nước ngoài đến mức nào. Một người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam từ mười hai tháng trở lên cũng là người cư trú; người sáng lập bay đến trong một tuần thì không. Tiền chuyển giữa người cư trú và người không cư trú hoặc là một giao dịch vãng lai (thương mại, dịch vụ, thu nhập, lãi) hoặc là một giao dịch vốn (đầu tư trực tiếp, khoản vay, chứng khoán), và hai loại này được kiểm soát khác nhau. Đầu tư trực tiếp — người không cư trú đưa vốn vào để thành lập và tham gia quản lý một công ty — là giao dịch vốn.
Hai hệ quả phát sinh trực tiếp từ Pháp lệnh và nghị định hướng dẫn. Thứ nhất, vốn đầu tư bằng ngoại tệ phải được chuyển vào, và vốn, lợi nhuận và lãi vay phải được chuyển ra, thông qua một tài khoản ngoại tệ tại một tổ chức tín dụng được phép — Điều 11 của Pháp lệnh; Nghị định 70/2014 biến điều đó thành nghĩa vụ của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải mở một tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại một tổ chức được phép. Thứ hai, ngoại hối không được sử dụng trên lãnh thổ Việt Nam — không niêm yết, báo giá, quảng cáo hay thanh toán bằng đô la giữa những người cư trú — trừ các trường hợp do Ngân hàng Nhà nước quy định. Điều 22 của Pháp lệnh nêu nguyên tắc; Thông tư 32/2013/TT-NHNN liệt kê các ngoại lệ, và danh sách này là đầy đủ. Quy định đã công bố
Tiếp theo là tầng phòng, chống rửa tiền. Luật năm 2022 yêu cầu tổ chức tài chính nhận biết khách hàng khi tài khoản được mở lần đầu, khi có nghi ngờ, hoặc khi nghi ngờ thông tin đang nắm giữ. Đối với tổ chức, thông tin được thu thập gồm tên đầy đủ và tên viết tắt, địa chỉ trụ sở chính, số giấy phép hoặc mã số doanh nghiệp, điện thoại, lĩnh vực hoạt động, và thông tin nhận dạng của người sáng lập, người đại diện theo pháp luật, giám đốc và kế toán trưởng. Bên cạnh đó còn có chủ sở hữu hưởng lợi: tổ chức phải nhận biết các cá nhân đứng sau khách hàng và cập nhật thông tin đó. Nghị định 19/2023 đặt tiêu chí đối với tổ chức là bất kỳ cá nhân nào nắm giữ, trực tiếp hoặc gián tiếp, 25% trở lên vốn điều lệ, hoặc cá nhân có quyền kiểm soát cuối cùng; nếu không xác định được cá nhân như vậy, tổ chức ghi nhận ít nhất một người đại diện theo pháp luật thay thế. Quy định đã công bố
Luật cũng quy định những tài liệu nào được chấp nhận. Đối với tổ chức, việc xác minh sử dụng giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động của giám đốc và kế toán trưởng, cùng các tài liệu liên quan đến người sáng lập, người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi. Ngân hàng có thể đối chiếu những gì bạn cung cấp với các cơ sở dữ liệu quốc gia và thông qua bên thứ ba. Ngân hàng không được phép chỉ dựa vào lời bạn nói.
Ba quy định giải thích những điều mà người sáng lập sau này thấy khó hiểu. Ngân hàng phải báo cáo giao dịch đáng ngờ cho Ngân hàng Nhà nước và không được thông báo cho bạn rằng đã báo cáo — Điều 40 của Luật ràng buộc tổ chức, người quản lý và nhân viên của tổ chức. Ngân hàng phải trì hoãn giao dịch trong tối đa ba ngày làm việc khi một bên có tên trong danh sách đen hoặc có cơ sở để tin rằng giao dịch liên quan đến tội phạm, và phải báo cáo ngay việc trì hoãn. Và ngân hàng phải phong tỏa tài khoản theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, với thông báo đến bạn do ngân hàng gửi, trừ khi cơ quan có thẩm quyền chỉ đạo khác. Quy định đã công bố
Bản sửa đổi năm 2025 của Luật Doanh nghiệp đã chuyển thông tin chủ sở hữu hưởng lợi từ hồ sơ của ngân hàng sang hồ sơ của Nhà nước. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 công ty kê khai chủ sở hữu hưởng lợi với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thành lập, thông báo khi có thay đổi, tự lưu giữ danh sách, và lưu trữ thông tin trong ít nhất năm năm sau khi giải thể; công ty đăng ký trước ngày đó cung cấp thông tin khi thay đổi đăng ký lần tiếp theo. Nghị định 168/2025/NĐ-CP sử dụng cùng tiêu chí 25%, bổ sung quyền kiểm soát đối với việc bổ nhiệm, điều lệ hoặc tổ chức lại, và yêu cầu kê khai mọi cổ đông là tổ chức nắm giữ từ 25% trở lên. Cơ quan đăng ký có thể cung cấp thông tin đó cho các cơ quan chức năng phục vụ mục đích phòng, chống rửa tiền mà không thu phí. Nghị định 288/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 21 tháng 7 năm 2026, đặt chế tài phạt tiền cho quy định này: từ VND 30,000,000 đến VND 70,000,000 đối với kê khai không trung thực, và từ VND 70,000,000 đến VND 100,000,000 đối với công ty thành lập trước đó không cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thay đổi lần tiếp theo. Quy định đã công bố
Hãy lập một sơ đồ cấu trúc, đến tận thể nhân, trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào. Cơ quan đăng ký, ngân hàng và cơ quan thuế đều sẽ yêu cầu sơ đồ này, họ sẽ đối chiếu các câu trả lời, và sự không nhất quán giữa những gì bạn khai với cơ quan đăng ký và những gì bạn nói với ngân hàng là dấu hiệu cảnh báo do chính bạn tạo ra. Ngưỡng 25% là như nhau trong Luật Doanh nghiệp, nghị định hướng dẫn và nghị định về phòng, chống rửa tiền, vì vậy chỉ có một danh sách cần duy trì.
Chi nhánh ngân hàng nước ngoài là gì, và không phải là gì. Theo Luật Các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của ngân hàng mẹ, không có tư cách pháp nhân Việt Nam, và các nghĩa vụ của chi nhánh do ngân hàng mẹ bảo đảm. Chi nhánh được Ngân hàng Nhà nước cấp phép và giám sát như bất kỳ ngân hàng Việt Nam nào, và áp dụng mọi quy định trong hướng dẫn này theo cùng một cách. Điểm khác biệt là khẩu vị rủi ro, hệ thống và mối quan hệ bạn có thể đã có với ngân hàng mẹ — không phải pháp luật.
Nguồn của mục này: Pháp lệnh số 28/2005/PL-UBTVQH11 · Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 59/2020/QH14 · Luật số 76/2025/QH15 · Nghị định số 122/2021/NĐ-CP · Thông tư số 03/2025/TT-NHNN · Thông tư số 06/2019/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN
Tài khoản có tên mới và thông tư mới, và cách gọi tắt trên trang web vẫn còn dùng được. Cho đến ngày 18 tháng 8 năm 2026, tài khoản này là "tài khoản vốn đầu tư trực tiếp" — DICA theo Thông tư 06/2019/TT-NHNN, thuật ngữ mà mọi nhà tư vấn, biểu mẫu ngân hàng và kho kiến thức của Sonsoto sử dụng. Thông tư 38/2026/TT-NHNN, ban hành ngày 31 tháng 7 năm 2026 và có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026, đã thay thế Thông tư 06/2019, đổi tên tài khoản thành "tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam" (theo cách gọi tắt của chính thông tư là tài khoản vốn đầu tư) và yêu cầu thay thế cụm từ cũ ở mọi nơi xuất hiện trong các thông tư trước đó của Ngân hàng Nhà nước. Các cơ chế mà người sáng lập gặp phải phần lớn không đổi; ba điểm đã thay đổi theo hướng có lợi cho người sáng lập, và được trình bày dưới đây. Hướng dẫn này dùng "tài khoản vốn", và khi biểu mẫu của ngân hàng vẫn ghi DICA thì đó chính là tài khoản này. Quy định đã công bố
Điều 6 Thông tư 38/2026 liệt kê các chủ tài khoản. Hai dòng đầu là những trường hợp người sáng lập gặp phải: tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập theo pháp luật về đầu tư — tức là công ty bạn thành lập — và một công ty Việt Nam hiện hữu mà nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ thông qua góp vốn hoặc mua cổ phần. Các doanh nghiệp dự án theo phương thức đối tác công tư, bên nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh, và nhà thầu nước ngoài trong hợp đồng dầu khí là các trường hợp còn lại. Ngưỡng này đã thay đổi hai lần: Thông tư 06/2019 quy định từ 51% trở lên, Thông tư 03/2025/TT-NHNN sửa thành "trên 50%" từ ngày 16 tháng 6 năm 2025 cho phù hợp với Luật Đầu tư, và Thông tư 38/2026 giữ "trên 50%". Một công ty có đúng một nửa vốn sở hữu nước ngoài không mở tài khoản này.
Luật Đầu tư nói điều tương tự từ hướng ngược lại. Theo Luật số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ thực hiện thủ tục đầu tư áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài, và dự án của nhà đầu tư nước ngoài cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do đó, một công ty TNHH 100% vốn nước ngoài vừa thuộc trường hợp IRC vừa thuộc trường hợp tài khoản vốn, và hai giấy chứng nhận mà ngân hàng sẽ yêu cầu là IRC và ERC.
Điều 7 Thông tư 38/2026 quy định cấu trúc. Chủ tài khoản được mở một tài khoản vốn bằng ngoại tệ và/hoặc một tài khoản bằng đồng Việt Nam, tại cùng một ngân hàng được phép duy nhất. Trường hợp vốn được góp bằng nhiều loại ngoại tệ, có thể mở một tài khoản cho mỗi loại tiền, vẫn tại ngân hàng đó. "Ngân hàng được phép" là ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép cung ứng dịch vụ ngoại hối, nên cả hai nửa của thị trường đều đủ điều kiện. Việc chuyển ngân hàng là một trình tự xác định — mở tài khoản mới, chuyển toàn bộ số dư, đóng tài khoản cũ — và tài khoản mới không được sử dụng cho mục đích nào khác cho đến khi tài khoản cũ được đóng. Bản thân thủ tục mở và đóng tài khoản là thủ tục tài khoản thanh toán thông thường theo Thông tư 17/2024, đó là lý do hai bộ hồ sơ cũng áp dụng ở đây.
Hãy so sánh với hình thức gián tiếp, vì ngân hàng sẽ hỏi bạn thuộc hình thức nào. Nhà đầu tư nước ngoài không cư trú mua cổ phần mà không tham gia quản lý — một khoản đầu tư danh mục, hoặc một phần sở hữu bằng hoặc dưới 50% được mua mà không có IRC — sử dụng tài khoản vốn đầu tư gián tiếp theo Thông tư 03/2025/TT-NHNN: một tài khoản bằng đồng Việt Nam tại một ngân hàng được phép, qua đó mọi dòng tiền vào và ra của khoản đầu tư đó phải đi qua. Nếu sau đó nhà đầu tư nước ngoài vượt trên 50%, công ty phải mở tài khoản vốn và nhà đầu tư đóng tài khoản gián tiếp; nếu sau đó tỷ lệ sở hữu nước ngoài của công ty giảm xuống bằng hoặc dưới 50%, hoặc công ty niêm yết, tài khoản vốn được đóng và nhà đầu tư chuyển sang tài khoản gián tiếp. Chiều biến động được theo dõi, và ngân hàng sẽ muốn biết trước.
Điều 8 và Điều 9 liệt kê mọi khoản ghi có và ghi nợ được phép, một danh sách cho tài khoản ngoại tệ và một cho tài khoản đồng Việt Nam. Đối với người sáng lập, có năm dòng tiền quan trọng. Vào: khoản góp vốn điều lệ của từng nhà đầu tư, bằng chuyển khoản; tiền thu từ chuyển nhượng cổ phần; tiền giải ngân khoản vay nước ngoài; thặng dư vốn cổ phần khi phát hành mới; và tiền chuyển từ tài khoản hoạt động của chính công ty khi sắp chuyển lợi nhuận hoặc vốn ra nước ngoài. Ra: chuyển sang tài khoản hoạt động của chính công ty bằng cùng loại tiền để có thể chi tiêu; bán ngoại tệ cho ngân hàng để ghi có vào tài khoản hoạt động bằng đồng Việt Nam của công ty; trả nợ khoản vay nước ngoài; lợi nhuận và các khoản thu nhập hợp pháp khác chuyển ra nước ngoài; và hoàn trả vốn khi giảm vốn, thanh lý hoặc chấm dứt. Không có gì khác đi qua tài khoản này. Tài khoản vốn là một cửa kiểm soát giữa nhà đầu tư nước ngoài và công ty Việt Nam; tiền chi tiêu hằng ngày của công ty nằm trong các tài khoản thanh toán thông thường.
Hai quy định khiến tài khoản này trở thành thứ đầu tiên một công ty mới cần có. Điều 4 của thông tư: góp vốn bằng tiền phải được thực hiện bằng chuyển khoản vào tài khoản vốn. Và Luật Doanh nghiệp, Luật số 59/2020/QH14: chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (Điều 75) và các thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Điều 47) phải góp đủ vốn điều lệ, bằng đúng loại tài sản đã cam kết, trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu. Gộp lại: trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC, tiền phải được chuyển đến, và nơi duy nhất tiền được phép chuyển đến là một tài khoản phải tồn tại trước.
Điều gì xảy ra nếu bỏ lỡ 90 ngày. Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ. Thành viên chưa góp vốn đương nhiên không còn là thành viên; thành viên đã góp một phần có các quyền tương ứng với phần vốn đã góp; và công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ bằng số vốn thực góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn. Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cũng phải làm như vậy, và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty phát sinh do việc không góp đủ vốn. Bản sửa đổi năm 2025 bổ sung một hành vi bị cấm — kê khai khống vốn điều lệ bằng cách không góp đủ số vốn đã đăng ký và không đăng ký điều chỉnh. Nghị định 122/2021/NĐ-CP, Điều 46, phạt công ty từ VND 30,000,000 đến VND 50,000,000 đối với việc không hoàn thành thủ tục điều chỉnh khi cả thời hạn góp vốn và thời hạn điều chỉnh đều đã hết, và buộc thực hiện việc điều chỉnh. Góp vốn trễ không phải là vấn đề của ngân hàng; đó là vấn đề đăng ký với biểu hiện ở ngân hàng, vì mọi khoản chuyển tiền về sau đều được đối chiếu với số vốn đã được góp đúng quy định. Quy định đã công bố
Hai quy định khác cũng đáng lưu ý. Một công ty mà trước ngày 18 tháng 8 năm 2026 đã nhận vốn điều lệ vào một tài khoản thanh toán thông thường có thể chuyển số vốn đó sang tài khoản vốn mở theo thông tư mới (Điều 19(1)) — cách khắc phục cho sai sót ban đầu phổ biến nhất. Và sau khi IRC hoặc ERC được cấp, công ty phải cung cấp các giấy chứng nhận đó cho ngân hàng nơi mở tài khoản vốn (Điều 15(3)); ngân hàng đã mở tài khoản sớm sẽ yêu cầu bổ sung.
Hãy sắp xếp tháng đầu tiên xoay quanh tài khoản vốn, không phải tài khoản hoạt động. Chọn ngân hàng trước khi ERC được cấp, vì cùng một ngân hàng phải giữ mọi tài khoản vốn và sẽ giữ các tài khoản hoạt động đầu tiên; quyết định loại tiền góp vốn, vì điều đó xác định bạn mở tài khoản vốn nào; và chuyển vốn từ tài khoản của nhà đầu tư đã đăng ký, vì ngân hàng sẽ đối chiếu tên người gửi với giấy chứng nhận. Tài khoản hoạt động có thể theo sau vốn vài ngày. Vốn thì hoàn toàn không thể theo sau tài khoản hoạt động.
Nguồn của mục này: Luật số 59/2020/QH14 · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 25/2025/TT-NHNN
Theo thứ tự, và thứ tự đó không do người sáng lập quyết định. Ước tính của người hành nghề
Hai quy định gặp nhau ở đây, và người sáng lập cư trú ở nước ngoài cần cả hai. Luật Doanh nghiệp, Điều 12, yêu cầu công ty luôn phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam; khi chỉ còn một người và người đó xuất cảnh khỏi Việt Nam, người đó phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam. Các quy định ngân hàng sau đó gắn tài khoản với người này. Theo Thông tư 25/2025, có hiệu lực cho mục đích này từ ngày 1 tháng 12 năm 2025, ngân hàng mở tài khoản thanh toán cho tổ chức được thành lập tại Việt Nam phải gặp mặt trực tiếp người đại diện theo pháp luật và đối chiếu giấy tờ nhận dạng của họ với dữ liệu sinh trắc học ngay tại chỗ; chỉ khi khách hàng là pháp nhân nước ngoài, ngân hàng mới được sử dụng bên thứ ba, và ngay cả khi đó bên thứ ba cũng phải gặp mặt trực tiếp người đại diện. Các công ty niêm yết, ngân hàng, cơ quan nhà nước và các công ty thuộc Fortune Global 500 được miễn. Một công ty TNHH mới có vốn nước ngoài thì không. Quy định đã công bố
Sau đó là quy định có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025. Thông tư 17/2024, Điều 17(5)(c), chỉ cho phép rút tiền và thanh toán điện tử từ tài khoản của tổ chức sau khi ngân hàng đã khớp đúng giấy tờ nhận dạng và dữ liệu sinh trắc học của người đại diện theo pháp luật — với chip trên thẻ căn cước Việt Nam hoặc danh tính điện tử quốc gia đối với công dân Việt Nam, và, đối với người nước ngoài không có cả hai, với dữ liệu sinh trắc học được thu thập qua việc gặp mặt trực tiếp người đó. Từ ngày đó, các ngân hàng đã tạm dừng chuyển khoản điện tử và rút tiền trên các tài khoản tổ chức có người đại diện theo pháp luật chưa được đăng ký sinh trắc học. Quy định đã công bố
Ý nghĩa của điều đó đối với một người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài chưa có mặt tại Việt Nam mang tính cơ học. Các giấy tờ ngân hàng thu thập đối với người này là hộ chiếu và, đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, thị thực hoặc bằng chứng miễn thị thực (Thông tư 17/2024, Điều 12(2)(c), đã được sửa đổi). Việc gặp mặt và thu thập sinh trắc học diễn ra tại chi nhánh hoặc thông qua quy trình thực địa của chính ngân hàng, tại Việt Nam. Người đại diện ở nước ngoài có thể được ghi tên trên giấy chứng nhận, nhưng tài khoản không thể được mở cho công ty cho đến khi người đó đã được gặp, và không thể giao dịch điện tử cho đến khi người đó đã được đăng ký sinh trắc học. Một số ngân hàng áp dụng nhận dạng qua video hoặc qua bên thứ ba đối với cá nhân ở nước ngoài; thông tư cho phép điều đó đối với chủ tài khoản là cá nhân ở nước ngoài và đối với khách hàng là pháp nhân nước ngoài, không áp dụng cho người đại diện của một công ty được thành lập tại Việt Nam. Hãy hỏi ngân hàng bằng văn bản quy trình nào sẽ được áp dụng cho hồ sơ của bạn. Xác nhận bằng văn bản
Hãy quyết định ai sẽ là người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ ERC, hoàn tất tình trạng cư trú của họ, và bảo đảm họ có mặt trực tiếp để làm việc với ngân hàng trong hai tuần đầu sau khi có giấy chứng nhận. Nếu người đó là bạn, thẻ tạm trú của chính bạn nằm trên đường găng của tài khoản, không phải một dự án riêng. Nếu đó là một nhân viên hoặc một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, các cơ chế kiểm soát của tài khoản được thiết kế xoay quanh họ, và nghị quyết của hội đồng cùng thư ủy quyền giao cho bạn quyền phụ trách thanh toán là một phần của hồ sơ mở tài khoản, không phải việc tính sau.
Ai là người đại diện theo pháp luật, vốn sẽ đến từ đâu và bằng loại tiền nào là những điều có thể biết trước khi bạn nộp hồ sơ, và chúng quyết định ngân hàng nào sẽ mở tài khoản và nhanh đến mức nào.
Đề nghị rà soát cấu trúcNguồn của mục này: Thông tư số 03/2025/TT-NHNN · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 25/2025/TT-NHNN
Không có thông tư nào quy định một danh mục duy nhất. Thông tư 17/2024 đặt ra mức sàn — các tài liệu mà Luật Phòng, chống rửa tiền nêu cho một tổ chức, cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và, kể từ Thông tư 25/2025, của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán — và cho phép rõ ràng mỗi ngân hàng bổ sung thêm, với điều kiện ngân hàng phải cho bạn biết họ cần gì. Có hai bộ hồ sơ. Nhà sáng lập mang theo bộ thứ nhất và bất ngờ với bộ thứ hai.
Bộ hồ sơ pháp nhân: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; điều lệ; quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng, hoặc hợp đồng thuê họ; hộ chiếu, và bằng chứng thị thực hoặc miễn thị thực, của người đại diện theo pháp luật; hợp đồng thuê văn phòng; mẫu con dấu và mẫu chữ ký; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi như đã kê khai với cơ quan đăng ký; và thỏa thuận mở tài khoản của chính ngân hàng, mà theo Điều 13 phải nêu số dư tối thiểu, các loại phí, điều kiện đóng tài khoản và các trường hợp ngân hàng sẽ phong tỏa hoặc từ chối. Mẫu của ngân hàng là của ngân hàng; đừng tự soạn mẫu riêng.
Bộ hồ sơ của nhà sáng lập — đối với công ty mẹ khi cổ đông là một công ty, và đối với cá nhân khi nhà sáng lập đầu tư trực tiếp: giấy chứng nhận thành lập và bản trích lục tình trạng hoạt động hợp lệ; các văn bản điều lệ; sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông; nghị quyết hội đồng quản trị phê duyệt khoản đầu tư và chỉ định người ký thay mặt công ty mẹ; bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ đến các cá nhân nắm 25%; hộ chiếu của các cá nhân đó và của các giám đốc công ty mẹ; báo cáo tài chính gần đây của công ty mẹ hoặc thư xác nhận của ngân hàng làm nguồn vốn; và sơ đồ cơ cấu. Khi nhà sáng lập đầu tư đứng tên cá nhân: hộ chiếu, bằng chứng địa chỉ ở nước ngoài và sao kê chứng minh nguồn vốn.
Có một ngoại lệ đáng lưu ý vì chính những gì nó không phải. Thông tư 25/2025 tạo ra một lộ trình nhẹ hơn cho nhà đầu tư nước ngoài không cư trú mở tài khoản để đầu tư gián tiếp : không cần hợp pháp hóa lãnh sự, và tài liệu công chứng hoặc chứng thực không quá mười hai tháng. Lộ trình đó dành cho nhà đầu tư danh mục và tổ chức lưu ký của họ. Nó không áp dụng cho công ty bạn vừa thành lập, và ngân hàng nào đề xuất lộ trình đó cho bạn là đã hiểu sai hồ sơ của bạn.
Nguồn của mục này: Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Biểu phí tài khoản thanh toán tiêu chuẩn, tệp không ghi ngày · Biểu phí dịch vụ tài khoản dành cho tổ chức · Biểu phí tiêu chuẩn, hiệu lực từ ngày 20 tháng 7 năm 2026 · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp, Tariff Lite · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp, Tariff One · Phí và lệ phí tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp · Biểu phí quản lý dòng tiền dành cho tổ chức · Phí và lệ phí tiền mặt tiêu chuẩn khối bán buôn · Biểu phí dịch vụ tài khoản (VCB_CTC_Bieu-phi-dich-vu-tai-khoan.pdf) · Thông báo ngày 26 tháng 5 năm 2026 · Trang phí doanh nghiệp, dịch vụ tài khoản · Biểu phí số 178/2024/BGA-TGD, Phụ lục 05
Cả hai đều áp dụng cùng một luật; mỗi bên mạnh ở những điểm khác nhau. Một ngân hàng trong nước — Vietcombank, BIDV và VietinBank trong nhóm ngân hàng lớn có vốn nhà nước, Techcombank, MB, ACB và VPBank trong nhóm ngân hàng thương mại cổ phần — có mạng lưới chi nhánh, hệ thống thanh toán nội địa, các kết nối nộp thuế và hải quan cùng quầy giao dịch bằng tiếng Việt mà một công ty hoạt động tại Việt Nam dùng hằng ngày, và định giá tài khoản ở mức thấp. Một chi nhánh ngân hàng nước ngoài — HSBC, Standard Chartered, Shinhan, UOB, Woori, Citi — có quan hệ với ngân hàng mẹ, dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng bằng tiếng Anh và quản lý dòng tiền xuyên biên giới, và định giá tài khoản như một mối quan hệ, kèm số dư tối thiểu và phí số dư dưới mức. Các đối tác ngân hàng của chính trang này là Techcombank và MB ở phía trong nước, Standard Chartered và HSBC ở phía nước ngoài; ngân hàng nào phù hợp với một hồ sơ phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh, cơ cấu sở hữu và cách cấu trúc việc góp vốn, không phụ thuộc vào quốc tịch. Ước tính của người hành nghề
Hai điểm mang tính cấu trúc quyết định nhiều hơn giá cả. Thứ nhất, tài khoản vốn và mọi tài khoản vận hành mà nó cấp vốn không bắt buộc phải ở cùng một ngân hàng, nhưng mọi tài khoản vốn phải được (Thông tư 38/2026, Điều 7), và vốn được chuyển sang tài khoản vận hành bằng chuyển khoản, nên một công ty mở tài khoản vốn tại chi nhánh nước ngoài và tài khoản vận hành tại ngân hàng trong nước sẽ phải duy trì hai mối quan hệ ngay từ ngày đầu. Thứ hai, khả năng một chi nhánh ngân hàng nước ngoài bán ngoại tệ cho bạn để chuyển tiền ra nước ngoài, theo Điều 14(5), dựa trên trạng thái ngoại tệ của chính chi nhánh đó, cũng là những từ ngữ ràng buộc một ngân hàng trong nước; bảng cân đối kế toán của ngân hàng mẹ không phải của chi nhánh, điều này trở nên quan trọng vào ngày cổ tức được chuyển đi — chuyển lợi nhuận về nước.
Mỗi số liệu dưới đây lấy từ tài liệu biểu phí hoặc trang web của chính ngân hàng đó vào ngày được ghi, chưa bao gồm VAT nếu ngân hàng nêu như vậy. "Không công bố" nghĩa là ngân hàng không công bố số liệu đó. Khi ngân hàng công bố một biểu phí mới hơn nhưng không truy xuất được, hướng dẫn này nói rõ điều đó thay vì in số liệu cũ như thể còn hiện hành.
| Ngân hàng | Mở tài khoản và phí duy trì hằng tháng | Số dư tối thiểu và phí số dư dưới mức | Đóng tài khoản và tài khoản không hoạt động | Theo công bố |
|---|---|---|---|---|
| Vietcombank | Biểu phí mới dành cho tổ chức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2026; bản thân biểu phí không truy xuất được tại thời điểm xác minh. Biểu phí dịch vụ tài khoản trước đó ghi mở tài khoản miễn phí và VND 20,000 mỗi tháng cho tài khoản tiêu chuẩn. Hãy yêu cầu bảng phí hiện hành. | Thông báo ngày 26 tháng 5 năm 2026; tệp biểu phí trước đó ghi ngày 30 tháng 6 năm 2023 | ||
| BIDV | Mở tài khoản miễn phí; tài khoản tiêu chuẩn VND 50,000 hoặc USD 2 mỗi tháng | Số dư tối thiểu do ngân hàng quy định; VND 50,000 hoặc USD 3 mỗi lần một giao dịch rút tiền làm số dư xuống dưới mức đó | Đóng tài khoản theo yêu cầu của khách hàng VND 100,000 hoặc USD 5; phí tài khoản không hoạt động không công bố | Biểu phí tài khoản tổ chức, từ ngày 10 tháng 7 năm 2024 |
| VietinBank | Mở tài khoản miễn phí; VND 3,000 mỗi ngày đối với tài khoản đồng Việt Nam dưới số dư tối thiểu, VND 5,000 mỗi ngày đối với USD, VND 6,000 mỗi ngày đối với EUR | Mức số dư tối thiểu không được công bố trên trang | Đóng tài khoản VND 100,000; khôi phục tài khoản đã đóng miễn phí; phí tài khoản không hoạt động không công bố | Trang biểu phí doanh nghiệp, từ ngày 1 tháng 8 năm 2025 |
| Techcombank | Mở tài khoản miễn phí; VND 100,000 mỗi tháng đối với tài khoản đồng Việt Nam, được miễn khi số dư bình quân tháng vượt 50 triệu VND; USD 5 mỗi tháng đối với tài khoản USD | Mức bình quân 50 triệu VND là ngưỡng miễn phí, không phải phí số dư dưới mức | Đóng tài khoản trong vòng 12 tháng miễn phí; tài khoản không phát sinh giao dịch trong vòng 6 tháng không bị tính phí; thời gian không hoạt động dài hơn không công bố | Biểu phí quản lý dòng tiền dành cho tổ chức, từ ngày 10 tháng 5 năm 2024 |
| MB | Không tìm thấy biểu phí tài khoản doanh nghiệp trên trang web của ngân hàng tại thời điểm xác minh — chỉ tìm thấy biểu phí thẻ và trang phí từ chối truy xuất. Hãy yêu cầu bảng phí. | Kiểm tra ngày 14 tháng 9 năm 2026 | ||
| ACB | Mở tài khoản miễn phí; tài khoản doanh nghiệp trực tuyến eBIZ VND 20,000 mỗi tháng khi số dư bình quân dưới VND 2,000,000; tài khoản Thương Gia VND 200,000 mỗi tháng khi dưới VND 15,000,000 | Không yêu cầu số dư tối thiểu | Đóng tài khoản VND 20,000 (VND 50,000 với eBIZ, VND 200,000 với Thương Gia); trang hướng dẫn của ngân hàng ghi VND 33,000 mỗi tháng sau 12 tháng không có giao dịch | Biểu phí tài khoản thanh toán tiêu chuẩn, tệp không ghi ngày; trang hướng dẫn truy cập tháng 9 năm 2026 |
| VPBank | Mở tài khoản miễn phí; VND 50,000 hoặc USD 2 mỗi tháng khi tài khoản dưới số dư tối thiểu | Mức số dư tối thiểu không được nêu trong biểu phí | Đóng tài khoản VND 100,000 hoặc USD 10; phí tài khoản không hoạt động không công bố | Biểu phí quản lý dòng tiền dành cho tổ chức, ban hành ngày 8 tháng 10 năm 2024 |
| HSBC | Phí xử lý mở tài khoản VND 22,000,000; VND 11,000,000 mỗi tháng cho mỗi tài khoản vận hành dưới số dư bình quân yêu cầu | Số dư bình quân tháng yêu cầu VND 1,100,000,000 mỗi tài khoản | Không hoạt động (trên 12 tháng) VND 820,000 mỗi tháng; ngừng giao dịch (trên 24 tháng) VND 1,500,000 mỗi tháng; chấm dứt toàn bộ quan hệ VND 550,000 | Biểu giá tiêu chuẩn dành cho khách hàng doanh nghiệp, từ ngày 20 tháng 7 năm 2026 |
| Standard Chartered — Tariff One | Miễn khoản tiền gửi ban đầu | Số dư bình quân tháng tối thiểu VND 50,000,000; phí số dư dưới mức VND 550,000 mỗi tháng | Đóng tài khoản trong vòng 12 tháng VND 3,000,000; tài khoản không hoạt động VND 1,000,000 mỗi tháng | Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp, từ ngày 1 tháng 2 năm 2026 |
| Standard Chartered — Tariff Lite | Miễn khoản tiền gửi ban đầu | Số dư bình quân tháng tối thiểu VND 200,000,000; phí số dư dưới mức VND 1,000,000 mỗi tháng | Đóng tài khoản trong vòng 12 tháng VND 1,000,000; tài khoản không hoạt động VND 1,000,000 mỗi tháng | Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp, từ ngày 1 tháng 2 năm 2026 |
| Shinhan | Mở tài khoản miễn phí; duy trì miễn phí | Không công bố | Đóng tài khoản miễn phí sau một năm, VND 100,000 trong năm đầu tiên; tài khoản không hoạt động VND 10,000 hoặc USD 1 mỗi tháng | Phí tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp, hiệu lực từ ngày 6 tháng 5 năm 2026 |
| UOB | Miễn phí mở tài khoản; phí duy trì hằng tháng chỉ thu dưới dạng phí số dư dưới mức | Số dư bình quân tối thiểu VND 40,000,000 hoặc USD 2,000; phí số dư dưới mức VND 1,200,000 hoặc USD 60 mỗi tháng | Đóng tài khoản trong vòng 12 tháng VND 800,000; phí tài khoản không hoạt động không công bố | Phí tiền mặt tiêu chuẩn khối bán buôn, từ ngày 8 tháng 3 năm 2024 |
| Woori | Không truy cập được trang web của ngân hàng tại thời điểm xác minh; không ghi nhận được thông tin | Kiểm tra ngày 14 tháng 9 năm 2026 | ||
| Citi | Không công bố biểu phí doanh nghiệp; ngân hàng phục vụ khách hàng tổ chức theo điều khoản thỏa thuận | Kiểm tra ngày 14 tháng 9 năm 2026 | ||
Hãy đọc bảng để thấy hình dạng tổng thể thay vì từng đồng lẻ. Tài khoản của ngân hàng trong nước tốn vài chục nghìn đồng mỗi tháng hoặc không tốn gì; tài khoản của chi nhánh nước ngoài tốn một khoản số dư bị giữ lại ở mức hàng chục hoặc hàng trăm triệu đồng và một khoản phí số dư dưới mức đáng kể. Riêng phí xử lý mở tài khoản của HSBC đã bằng hơn mười tám năm phí duy trì hằng tháng của Techcombank. Không điều nào trong đó là đánh giá về chất lượng dịch vụ; đó là giá của mối quan hệ mà mỗi loại ngân hàng bán. Chính sách ngân hàng
Một công ty có khách hàng ở nước ngoài, một công ty mẹ nước ngoài yêu cầu báo cáo hợp nhất và một bộ phận ngân quỹ sẽ nhận được giá trị xứng đáng từ một chi nhánh nước ngoài, và nên dự trù số dư bị giữ lại như vốn chứ không phải như phí. Một công ty bán hàng tại Việt Nam, thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên Việt Nam, và kê khai thuế, hải quan trực tuyến sẽ được phục vụ tốt hơn bởi hạ tầng của ngân hàng trong nước và sẽ thấy số dư tối thiểu của chi nhánh nước ngoài là một chi phí nhàn rỗi. Nhiều công ty có vốn nước ngoài dùng mỗi loại một ngân hàng. Tài khoản vốn nên đặt tại ngân hàng nào bạn sẽ gắn bó lâu nhất, vì việc chuyển tài khoản vốn là một trình tự xác định, được ăn cả ngã về không.
Nguồn của mục này: Luật số 14/2022/QH15 · Luật số 59/2020/QH14 · Nghị định số 70/2014/NĐ-CP · Thông tư số 12/2022/TT-NHNN · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Thông tư số 186/2010/TT-BTC
Không có thời hạn mở tài khoản theo luật định. Thông tư 17/2024 quy định thủ tục — bạn cung cấp hồ sơ, ngân hàng đối chiếu hồ sơ với các quy định về phòng, chống rửa tiền, và sau đó hoặc đưa bạn thỏa thuận để ký, hoặc cho bạn biết còn thiếu gì, hoặc từ chối — và không gắn thời hạn nào cho bất kỳ bước nào. Thông tư 38/2026 không nói gì về thời gian mở một tài khoản vốn và dẫn chiếu thủ tục trở lại Thông tư 17/2024. Không ngân hàng nào trong bảng trên công bố cam kết thời gian mở tài khoản. Vì vậy hướng dẫn này không in con số "thường N tuần"; những gì hướng dẫn in là tập hợp các khung thời gian đã được công bố xung quanh tài khoản, và các khung đó là chính xác.
| Khung thời gian | Tính từ | Thời hạn | Quy định |
|---|---|---|---|
| Góp đủ toàn bộ vốn điều lệ | Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | 90 ngày, không kể thời gian vận chuyển và chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn không phải tiền | Luật 59/2020, Điều 47 và 75 |
| Đăng ký giảm vốn nếu vốn chưa được góp đủ | Ngày cuối cùng của thời hạn 90 ngày | 30 ngày | Luật 59/2020, Điều 47(4) và 75(3) |
| Mở tài khoản vốn | Trước lần góp vốn bằng tiền đầu tiên; được phép trước IRC khi công ty được thành lập trước | Không có thời hạn cố định | Thông tư 38/2026, Điều 4(4) và 7(3) |
| Đăng ký sinh trắc học của người đại diện theo pháp luật | Trước bất kỳ giao dịch thanh toán điện tử hoặc rút tiền nào từ tài khoản của tổ chức | Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 | Thông tư 17/2024, Điều 17(5)(c) và Điều 23(4) |
| Đăng ký khoản vay nước ngoài trung hạn hoặc dài hạn | Ngày ký hợp đồng vay | 30 ngày làm việc để nộp hồ sơ; Ngân hàng Nhà nước xác nhận hoặc từ chối trong vòng 12 ngày làm việc (đã khai báo trước trực tuyến) hoặc 15 ngày làm việc | Thông tư 12/2022, Điều 15 |
| Báo cáo khoản vay nước ngoài | Hằng tháng | Trực tuyến trước ngày 5 của tháng tiếp theo | Thông tư 12/2022, Điều 41 |
| Thông báo cho cơ quan thuế trước khi chuyển lợi nhuận | Trước khi chuyển tiền | Ít nhất 7 ngày làm việc | Thông tư 186/2010, Điều 5 |
| Chuyển tiền sau khi mua ngoại tệ từ nguồn thu bằng đồng Việt Nam | Ngày mua ngoại tệ | 30 ngày làm việc | Nghị định 70/2014, Điều 9 |
| Tạm hoãn giao dịch do nghi ngờ | Quyết định của ngân hàng | Không quá 3 ngày làm việc | Luật 14/2022, Điều 44 |
Những gì kéo dài một hồ sơ là có thể dự đoán và phần lớn nằm ngoài ngân hàng: hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của công ty mẹ (hai bộ hồ sơ); người đại diện theo pháp luật chưa có mặt tại Việt Nam hoặc chưa đăng ký sinh trắc học; sự không khớp giữa các giấy chứng nhận và kế hoạch kinh doanh; câu trả lời về nguồn vốn được trình bày như một câu chuyện; và một kết quả trùng khớp về cấm vận, người có ảnh hưởng chính trị hoặc thông tin bất lợi trên truyền thông cần được giải quyết. Khi hồ sơ đầy đủ và người đại diện có mặt trực tiếp, các bước của chính ngân hàng chỉ mang tính hành chính. Ước tính của người hành nghề
Ngày duy nhất nhà sáng lập có thể kiểm soát là ngày cấp ERC. Vì thời hạn 90 ngày tính từ ngày đó và không từ ngày nào khác, nhà sáng lập nào có thể giữ hồ sơ xin ERC cho đến khi tài liệu đã hợp pháp hóa của công ty mẹ, người đại diện theo pháp luật cư trú và hồ sơ đã được ngân hàng sơ duyệt đều sẵn sàng thì đã giành lại được phần lớn 90 ngày. Nhà sáng lập nào nộp ERC trước rồi mới bắt đầu làm tài liệu thì đã tiêu hết số ngày đó. Ước tính của người hành nghề
Nguồn của mục này: Luật số 14/2022/QH15 · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 25/2025/TT-NHNN
Pháp luật ngân hàng Việt Nam phân biệt hai loại từ chối, và nhà sáng lập thường có thể nhận ra mình nhận được loại nào. Quy định đã công bố
Các yếu tố dẫn đến kết quả thuộc loại nghi ngờ mang tính cấu trúc hơn là cá nhân: một hồ sơ có dáng dấp công ty vỏ bọc — địa chỉ chỉ để nhận thư, không có nhân viên, kế hoạch không nêu tên đối tác nào; một chuỗi sở hữu mà ngân hàng không thể truy đến cá nhân; nguồn vốn không thể chứng minh bằng tài liệu; một hoạt động cần giấy phép con mà công ty không có; và một kết quả trùng khớp đối với cổ đông, giám đốc hoặc đối tác. Các yếu tố dẫn đến kết quả thuộc loại tài liệu thì tẻ nhạt hơn: tài liệu của công ty mẹ chưa hợp pháp hóa, bản dịch ngân hàng không chấp nhận, hợp đồng thuê đứng sai tên, điều lệ không khớp với ERC, người đại diện không thể có mặt. Ước tính của người hành nghề
Lời từ chối có được chia sẻ giữa các ngân hàng không? Không phải dưới dạng lời từ chối. Không có sổ đăng ký liên ngân hàng về các hồ sơ mở tài khoản bị từ chối, và việc nộp hồ sơ tại ngân hàng thứ hai là bình thường. Có hai cơ chế vượt qua ranh giới giữa các ngân hàng. Kể từ Thông tư 25/2025, mọi ngân hàng báo cáo hằng tháng cho Ngân hàng Nhà nước các tài khoản mà ngân hàng nghi ngờ gian lận, lừa đảo hoặc vi phạm pháp luật, qua hệ thống SIMO của Ngân hàng Nhà nước, theo các tiêu chí tối thiểu do thông tư quy định — tài liệu đáng ngờ, giao dịch không phù hợp với hồ sơ khách hàng, người đại diện thuộc danh sách cảnh báo chính thức, hoặc tài khoản mà ngân hàng không liên lạc được với khách hàng đứng sau. Và báo cáo giao dịch đáng ngờ được gửi đến đơn vị phòng, chống rửa tiền của Ngân hàng Nhà nước. Không cơ chế nào là danh sách đen người nộp hồ sơ; cả hai đều lưu giữ lâu dài. Hãy cung cấp cùng một thông tin cho mọi ngân hàng, vì sự không nhất quán giữa các tổ chức tự nó đã là một tiêu chí.
Thang xử lý thu hồi, theo thứ tự mức độ tác động: đưa người đại diện theo pháp luật đến gặp trực tiếp; sửa tài liệu — hợp pháp hóa, dịch thuật, làm cho hợp đồng thuê và điều lệ khớp với các giấy chứng nhận; xây dựng lại nguồn vốn bằng tài liệu; tăng hiện diện thực chất — một văn phòng thực, nhân sự đầu tiên, một hợp đồng khách hàng đã ký, một trang web và một số điện thoại Việt Nam; thu hẹp câu chuyện sao cho các giấy chứng nhận, kế hoạch và các đối tác thống nhất với nhau; sau đó đổi loại ngân hàng. "Tài khoản được bảo đảm" là một tuyên bố tiếp thị; không ngân hàng nào tại Việt Nam bán sản phẩm đó. Ước tính của người hành nghề
Hãy đọc lời từ chối đúng với bản chất của nó. Nếu lời từ chối nêu một tài liệu, ngân hàng đã cho bạn biết cách khắc phục. Nếu không nêu gì và hồ sơ đã đầy đủ, đừng mất một tháng tranh luận với một người không thể trả lời; hãy sửa cấu trúc hồ sơ và nộp ở nơi khác với cùng một câu chuyện.
Nguồn của mục này: Pháp lệnh số 28/2005/PL-UBTVQH11 · Luật số 45/2019/QH14 · Luật số 67/2025/QH15 · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Nghị định số 52/2024/NĐ-CP · Thông tư số 12/2022/TT-NHNN · Thông tư số 16/2014/TT-NHNN · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 25/2025/TT-NHNN · Thông tư số 32/2013/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Câu hỏi 157494, cổng hỏi đáp chính sách của Bộ Tài chính · Biểu phí tài khoản thanh toán tiêu chuẩn, tệp không ghi ngày · Biểu phí tiêu chuẩn, hiệu lực từ ngày 20 tháng 7 năm 2026 · Biểu phí ngân hàng doanh nghiệp, Tariff One · Phí và lệ phí tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp · Biểu phí quản lý dòng tiền dành cho tổ chức
Tài khoản, sau khi được kích hoạt, được vận hành theo chính hai chế độ đã mở ra nó — vì sao hoạt động ngân hàng tại Việt Nam nghiêm ngặt. Quản lý ngoại hối quyết định khoản tiền nào được giữ bằng loại tiền tệ nào; phòng, chống rửa tiền quyết định cách ngân hàng tiếp tục giám sát. Sáu điều nhà sáng lập hay làm sai nằm ở giữa hai chế độ đó.
Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025, Luật số 67/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, quy định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là điều kiện để được trừ đối với các khoản mua "theo quy định của pháp luật" (Điều 9(1)(c)), và nghị định hướng dẫn đặt ra ngưỡng. Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, Điều 9, khoản chi cho hàng hóa, dịch vụ hoặc các khoản thanh toán khác từ VND 5,000,000 trở lên cho mỗi giao dịch chỉ được trừ khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; các khoản mua từ một người bán, mỗi khoản dưới VND 5,000,000 nhưng tổng cộng từ VND 5,000,000 trở lên trong một ngày, được cộng dồn; và khoản thanh toán bằng thẻ của nhân viên thay mặt công ty được chấp nhận nếu công ty đã ủy quyền bằng văn bản và hoàn trả khoản đó. Ngưỡng cũ là VND 20,000,000, và nhiều tài liệu đang lưu hành vẫn ghi như vậy. Quy định đã công bố
Mọi giao dịch thanh toán điện tử hoặc rút tiền trên tài khoản của tổ chức đều phải qua bước đối chiếu sinh trắc học mô tả tại §03, và Thông tư 25/2025 bổ sung rằng số điện thoại di động đăng ký ngân hàng trực tuyến phải thuộc về người đại diện theo pháp luật theo hồ sơ của ngân hàng. Hệ quả thực tế: việc đăng ký của người đại diện phải được cập nhật khi hộ chiếu hoặc tình trạng cư trú của họ thay đổi; ngân hàng phải áp dụng các phương thức xác nhận giao dịch do Ngân hàng Nhà nước quy định cho từng loại thanh toán điện tử; và ngân hàng sẽ tạm dừng giao dịch điện tử khi không liên lạc được với khách hàng theo thông tin trong hồ sơ. Token và thiết bị mật khẩu dùng một lần là sản phẩm ngân hàng có giá công bố — ví dụ Shinhan thu VND 200,000 cho một thiết bị OTP và VND 800,000 cho thiết bị nâng cao, kèm phí trực tuyến hằng năm VND 100,000 mỗi người dùng (phí tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp, ngày 6 tháng 5 năm 2026). Chính sách ngân hàng
Quy tắc là danh mục ngoại lệ của Thông tư 32/2013/TT-NHNN, đọc cùng với Thông tư 16/2014/TT-NHNN về cách tổ chức là người cư trú được sử dụng tài khoản ngoại tệ. Tổ chức là người cư trú — công ty của bạn — được giữ tài khoản ngoại tệ; được nhận vào đó các khoản chuyển tiền từ nước ngoài và tiền thu xuất khẩu do người không cư trú thanh toán; được chi từ đó cho các giao dịch vãng lai và giao dịch vốn ở nước ngoài; được bán ngoại tệ cho ngân hàng; và được trả tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp bằng ngoại tệ cho người không cư trú và người nước ngoài cư trú làm việc cho công ty. Công ty không được niêm yết, báo giá, xuất hóa đơn hoặc thanh toán bằng ngoại tệ cho một người cư trú khác, trừ các ngoại lệ được liệt kê: doanh nghiệp chế xuất giao dịch với nhau và mua hàng từ thị trường nội địa để xuất khẩu; người cư trú góp vốn bằng ngoại tệ vào một dự án đầu tư; các hãng hàng không, khách sạn và doanh nghiệp lữ hành niêm yết giá tương đương bằng ngoại tệ trực tuyến; và một số trường hợp khác. Khách hàng Việt Nam thanh toán cho bạn bằng đồng Việt Nam. Khách hàng ở nước ngoài thanh toán cho bạn bằng loại tiền mà hợp đồng quy định.
Hai hệ quả. Một công ty có toàn bộ doanh thu từ nước ngoài có thể vận hành tài khoản vận hành bằng ngoại tệ và chỉ chuyển đổi phần cần thiết cho chi phí bằng đồng Việt Nam, và Thông tư 38/2026 cho phép tài khoản vốn cấp vốn trực tiếp cho tài khoản vận hành bằng ngoại tệ. Một công ty có doanh thu tại Việt Nam thu bằng đồng Việt Nam và mua ngoại tệ từ ngân hàng khi cần thanh toán ra nước ngoài; ngân hàng bán dựa trên trạng thái ngoại tệ của chính mình, và một giao dịch mua lớn hoặc gấp là việc cần trao đổi trước khi hóa đơn đến hạn.
Bộ luật Lao động, Luật số 45/2019/QH14, Điều 95(2): tiền lương ghi trong hợp đồng và tiền lương trả cho người lao động bằng đồng Việt Nam; đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam có thể bằng ngoại tệ. Các quy định quản lý ngoại hối nêu trên cho phép thanh toán cho người nước ngoài đó bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt. Tiền lương bằng đồng Việt Nam của nhân viên Việt Nam được trả từ tài khoản vận hành bằng đồng Việt Nam; không có cơ chế bảo vệ tiền lương như các thị trường khác áp dụng, và chứng từ mà cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội cần là bảng lương và lệnh chuyển khoản ngân hàng.
Thanh toán thẻ qua đơn vị chấp nhận, ví điện tử, cổng thanh toán và các hệ thống QR hoạt động theo Nghị định 52/2024/NĐ-CP về thanh toán không dùng tiền mặt, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, quy định việc cấp phép cho các tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thông qua Ngân hàng Nhà nước và tách họ khỏi ngân hàng nơi bạn mở tài khoản. Việc chấp nhận thanh toán là một lần thẩm định thứ hai của ngân hàng thanh toán thẻ hoặc tổ chức trung gian, với quan điểm riêng về hàng hóa, chính sách hoàn tiền và rủi ro bồi hoàn của bạn, và tiền quyết toán được chuyển vào tài khoản vận hành mà bạn chỉ định. Techcombank công bố các dòng phí dành cho đơn vị chấp nhận thẻ — ví dụ báo cáo đối soát hằng ngày ở mức VND 3,000,000 mỗi tháng cho mỗi tài khoản — và phần lớn ngân hàng định giá dịch vụ thanh toán thẻ theo thỏa thuận. Hãy coi đây là một hồ sơ riêng với một mốc thời gian riêng.
Có không có thời hạn không hoạt động theo luật định. Thông tư 17/2024 yêu cầu thỏa thuận tài khoản nêu các trường hợp ngân hàng sẽ đóng tài khoản, và nêu một trường hợp: tài khoản không duy trì số dư tối thiểu và không có giao dịch trong một khoảng thời gian do ngân hàng quy định. Thời hạn và mức phí là của ngân hàng: HSBC coi tài khoản là không hoạt động sau 12 tháng và ngừng giao dịch sau 24 tháng; Standard Chartered thu phí tài khoản không hoạt động hằng tháng; trang hướng dẫn của ACB nêu 12 tháng; Shinhan thu VND 10,000 mỗi tháng; Techcombank không thu phí trong vòng sáu tháng. Chính sách ngân hàng
Việc cập nhật là bắt buộc theo luật. Kể từ Thông tư 25/2025, ngân hàng phải cập nhật thông tin khách hàng định kỳ, bất cứ khi nào bạn thông báo thay đổi và bất cứ khi nào ngân hàng nghi ngờ thông tin đang lưu giữ, và phải xác minh lại kịp thời khi ngân hàng xếp khách hàng vào nhóm rủi ro cao theo tiêu chí riêng; và mọi tài khoản của tổ chức mở trước ngày 1 tháng 10 năm 2024 phải được cập nhật hồ sơ theo chuẩn của Điều 12 trước ngày 1 tháng 1 năm 2026. Ngân hàng có thể từ chối lệnh thanh toán của khách hàng không cung cấp thông tin mà ngân hàng yêu cầu, và có thể tạm dừng giao dịch điện tử khi không liên lạc được với khách hàng. Một yêu cầu chưa được trả lời về hộ chiếu gia hạn, hợp đồng thuê mới hoặc danh sách chủ sở hữu hưởng lợi cập nhật không phải là thư từ thông thường; đó là bước đầu tiên dẫn đến tài khoản bị phong tỏa. Hãy gửi chúng trước khi được yêu cầu. Quy định đã công bố
Khoản vay từ công ty mẹ, hoặc từ bất kỳ bên cho vay nào ở nước ngoài, là khoản vay nước ngoài theo Thông tư 12/2022/TT-NHNN, và câu hỏi là khoản vay đó có phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước hay không. Điều 11: khoản vay trung hạn hoặc dài hạn — trên một năm — phải đăng ký; khoản vay ngắn hạn được gia hạn khiến tổng thời hạn vượt quá một năm phải đăng ký; và khoản vay ngắn hạn vẫn còn dư nợ gốc vào ngày tròn một năm kể từ lần rút vốn đầu tiên phải đăng ký, trừ khi được trả hết trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày tròn năm đó. Hồ sơ đăng ký được nộp trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày ký, được Ngân hàng Nhà nước xác nhận hoặc từ chối trong vòng 12 ngày làm việc nếu khoản vay đã được khai báo trước trực tuyến và 15 ngày trong trường hợp khác, sau đó là báo cáo trực tuyến hằng tháng trước ngày 5 của tháng tiếp theo. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài rút vốn và trả nợ khoản vay trung hạn hoặc dài hạn qua tài khoản vốn, hoặc qua một tài khoản vay riêng bằng loại tiền của khoản vay tại cùng ngân hàng khi các loại tiền khác nhau; khoản vay ngắn hạn có thể dùng tài khoản vốn hoặc một tài khoản khác. Số tiền nhà sáng lập chuyển trước khi các giấy chứng nhận được cấp, để trả chi phí trước đầu tư, sau này có thể được chuyển thành vốn hoặc thành khoản vay nước ngoài theo Thông tư 38/2026, Điều 5 — đó là cách khoản tài trợ ban đầu của công ty mẹ trở thành khoản vay đã đăng ký thay vì một khoản tiền gửi không được giải thích. Quy định đã công bố
Hãy cấp vốn cho công ty theo đúng trình tự mà các quy định kỳ vọng: vốn góp qua tài khoản vốn trong vòng 90 ngày, sau đó là các khoản vay từ công ty mẹ được lập hồ sơ như khoản vay, đăng ký khi vượt ngưỡng một năm, và giải ngân qua đúng tài khoản. Một công ty mẹ "cứ thế gửi tiền" trong năm đầu tiên đã tạo ra, trong sổ sách của ngân hàng, hoặc vốn chưa đăng ký hoặc khoản vay chưa đăng ký, và vào thời điểm một trong hai phải chuyển ra khỏi Việt Nam, ngân hàng sẽ hỏi đó là loại nào.
Nguồn của mục này: Pháp lệnh số 28/2005/PL-UBTVQH11 · Luật số 143/2025/QH15 · Nghị định số 70/2014/NĐ-CP · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Thông tư số 186/2010/TT-BTC
Hằng năm, sau kiểm toán và quyết toán, có thông báo trước, qua tài khoản vốn. Quy tắc gồm bốn phần, và mỗi phần có văn bản pháp lý riêng.
Trình tự mà ngân hàng sẽ cùng bạn đi qua, theo thứ tự sau: báo cáo tài chính đã kiểm toán; tờ khai quyết toán và chứng từ nộp thuế; nghị quyết của chủ sở hữu hoặc các thành viên về việc phân chia lợi nhuận; thông báo gửi cơ quan thuế và bằng chứng đã nộp trước đó bảy ngày làm việc; sau đó là lệnh chuyển tiền từ tài khoản vận hành sang tài khoản vốn, và từ tài khoản vốn ra nước ngoài, mỗi lệnh nêu rõ mục đích. Thông tư 38/2026 yêu cầu mọi lệnh chuyển tiền phải nêu số tiền và mục đích để ngân hàng có thể đối chiếu, và yêu cầu ngân hàng lưu giữ chứng từ. Một khoản chuyển tiền không thể gắn với một năm đã kiểm toán và một tờ khai đã nộp là khoản ngân hàng sẽ không chuyển.
Điều không phải là chuyển lợi nhuận về nước, và dễ hơn: thanh toán cho công ty mẹ cho dịch vụ, bản quyền hoặc hàng hóa thực tế là giao dịch vãng lai, được xuất hóa đơn và thanh toán từ tài khoản vận hành theo các quy định ngoại hối thông thường, và chịu thuế theo các quy định mà hướng dẫn về thuế trình bày. Điều không phải là chuyển lợi nhuận về nước, và khó hơn: hoàn trả vốn. Giảm vốn, chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giải thể sẽ chuyển vốn của nhà đầu tư trở lại qua tài khoản vốn theo Điều 10 và 11 Thông tư 38/2026, và việc chuyển nhượng phần vốn góp giữa người không cư trú và người cư trú được định giá và thanh toán bằng đồng Việt Nam.
Hãy chọn ngày kết thúc năm tài chính có tính đến cổ tức, chỉ định kiểm toán viên trước khi năm đầu tiên khép lại, và giữ tài khoản vốn luôn mở và sạch — đó là cánh cửa duy nhất để lợi nhuận đi ra, và ngân hàng sẽ đối chiếu mọi khoản chuyển tiền với số vốn đã đi vào qua tài khoản đó.
Nguồn của mục này: Thông tư số 03/2025/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN
| Tình huống | Loại ngân hàng khả dĩ | Chi phí là bao nhiêu | Rào chắn bạn gặp phải | Cần chuẩn bị gì |
|---|---|---|---|---|
| Bán hàng tại Việt Nam, thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên Việt Nam, nhà sáng lập cư trú và là người đại diện theo pháp luật | Ngân hàng trong nước, với tài khoản vốn và các tài khoản vận hành ở cùng một nơi | Vài chục nghìn đồng mỗi tháng, hoặc không tốn gì nếu duy trì số dư bình quân vừa phải | Buổi gặp trực tiếp và đăng ký sinh trắc học của người đại diện; hợp đồng thuê không khớp với giấy chứng nhận | Các giấy chứng nhận, điều lệ, hợp đồng thuê, con dấu, hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người đại diện, một kế hoạch một trang nêu tên các đối tác |
| Nhà sáng lập ở nước ngoài, người được chỉ định cư trú làm người đại diện theo pháp luật, doanh thu từ nước ngoài | Loại nào cũng được; sự sẵn sàng của người được chỉ định và thư ủy quyền của hội đồng quan trọng hơn ngân hàng | Mức giá của ngân hàng trong nước, hoặc số dư bị giữ lại của chi nhánh nước ngoài nếu bộ phận ngân quỹ cần đến | Tài khoản được kiểm soát bởi người mà ngân hàng đã gặp; bạn là người dùng được ủy quyền, không phải người đại diện | Tài liệu của người đại diện, giấy ủy quyền của người đại diện cho bạn, một tài khoản vận hành bằng ngoại tệ để nhận tiền |
| Công ty holding nước ngoài đứng trên công ty TNHH Việt Nam, bộ phận ngân quỹ tập đoàn, báo cáo hợp nhất | Chi nhánh ngân hàng nước ngoài, thường là ngân hàng của chính tập đoàn, kèm một ngân hàng trong nước cho hạ tầng thanh toán nội địa | Số dư bình quân yêu cầu ở mức hàng trăm triệu đồng, phí số dư dưới mức, phí xử lý mở tài khoản tại một ngân hàng | Tài liệu đã hợp pháp hóa của công ty mẹ và chủ sở hữu hưởng lợi đến từng cá nhân; trạng thái ngoại tệ của chính chi nhánh vào ngày chuyển tiền | Toàn bộ bộ hồ sơ của nhà sáng lập, sơ đồ cơ cấu, bằng chứng nguồn vốn của công ty mẹ, thư giới thiệu quan hệ ngân hàng của công ty mẹ |
| Phần vốn nước ngoài thiểu số bằng hoặc dưới 50%, hoặc một vị thế danh mục, không có IRC | Lộ trình gián tiếp: một tài khoản vốn đầu tư gián tiếp bằng đồng Việt Nam tại một ngân hàng, đứng tên chính nhà đầu tư | Biểu phí tài khoản của ngân hàng; không có tài khoản vốn cho công ty | Vượt trên 50% sau này sẽ chuyển hồ sơ thành trường hợp tài khoản vốn và đóng tài khoản gián tiếp | Giấy tờ tùy thân và văn bản điều lệ của chính nhà đầu tư, được công chứng trong vòng mười hai tháng, và các tài liệu mua cổ phần |
Giá cả quyết định lựa chọn giữa các ngân hàng thuộc loại đã chọn (ngân hàng trong nước hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài), và có một điều còn thiếu đáng nêu ra: không ngân hàng nào được khảo sát công bố chênh lệch tỷ giá ngoại tệ của mình. Với một công ty chuyển đổi doanh thu từ nước ngoài thành chi phí bằng đồng Việt Nam, hoặc lợi nhuận bằng đồng Việt Nam thành cổ tức, chênh lệch trên tỷ giá mới là khoản phí quan trọng, và nó không có trong bất kỳ biểu phí nào ở trên. Hãy yêu cầu con số này tính theo điểm cơ bản, bằng văn bản, trước khi mở tài khoản vốn, vì tài khoản vốn cố định ngân hàng. Xác nhận bằng văn bản
Nguồn của mục này: Nghị định số 168/2025/NĐ-CP
Mười phần. Tập hợp chúng trước buổi trao đổi đầu tiên là điều phân biệt một tài khoản được mở trong vòng 90 ngày với một tài khoản không được mở kịp; trường hợp minh họa trình bày chúng theo thứ tự mà ngân hàng đọc. Ước tính của người hành nghề
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều lệ, thống nhất với nhau về ngành nghề kinh doanh, vốn, người đại diện theo pháp luật và địa chỉ. Khi công ty được thành lập trước IRC, cần ERC và hồ sơ xin IRC, với IRC được bổ sung cho ngân hàng khi được cấp.
Hộ chiếu; đối với người nước ngoài, thị thực, bằng chứng miễn thị thực hoặc thẻ tạm trú; việc bổ nhiệm trong điều lệ hoặc ERC; và việc người đó sẵn sàng đến ngân hàng trực tiếp để nhận biết và đăng ký sinh trắc học. Khi nhà sáng lập không phải là người đại diện, cần giấy ủy quyền bằng văn bản của người đại diện cho nhà sáng lập làm người dùng tài khoản, kèm giấy tờ tùy thân của chính nhà sáng lập.
Đối với nhà đầu tư là tổ chức: giấy chứng nhận thành lập và bản trích lục tình trạng hoạt động hợp lệ, văn bản điều lệ, sổ đăng ký thành viên, nghị quyết phê duyệt khoản đầu tư và chỉ định người ký, chủ sở hữu hưởng lợi từ 25% đến từng cá nhân kèm hộ chiếu của họ, và báo cáo tài chính gần đây hoặc thư xác nhận của ngân hàng. Đối với nhà đầu tư cá nhân: hộ chiếu, địa chỉ ở nước ngoài, sao kê. Mọi tài liệu cấp ở nước ngoài đều được hợp pháp hóa lãnh sự, với bản dịch đã sẵn sàng hoặc đã thỏa thuận.
Danh sách như đã kê khai với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 168/2025, và danh sách tương tự của công ty mẹ. Một danh sách, được cập nhật thường xuyên, mà cơ quan đăng ký, ngân hàng và cơ quan thuế đều sẽ xem.
Hợp đồng thuê đứng tên công ty tại địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận, kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê của bên cho thuê, và một cách để ngân hàng liên lạc với bạn tại đó.
Số tiền, loại tiền, tài khoản chuyển và tên người chuyển cho từng lần góp vốn, các ngày dự kiến trong thời hạn 90 ngày, và tài liệu chứng minh nguồn vốn của tài khoản chuyển. Khi vốn sẽ đến bằng nhiều loại tiền, nêu loại tiền được chọn để định giá tổng số vốn.
Công ty bán gì, cho ai, tại những quốc gia nào, được thanh toán bằng cách nào và bằng loại tiền nào, mua gì và từ ai. Đây là điều ngân hàng đọc đầu tiên, và là nơi lộ ra sự không khớp với các giấy chứng nhận.
Số tiền thu và chi dự kiến hằng tháng theo loại tiền, các đối tác lớn nhất và quốc gia của họ, mức sử dụng tiền mặt dự kiến, và bất kỳ khoản vay nước ngoài nào công ty mẹ dự định cấp cùng thời hạn của khoản vay. "Toàn cầu" không phải là một câu trả lời.
Mọi mức độ liên quan đến cấm vận, người có ảnh hưởng chính trị hoặc thông tin bất lợi trên truyền thông của bất kỳ cổ đông, giám đốc, người đại diện hoặc đối tác được nêu tên nào, do chính bạn khai báo kèm ngày tháng và bối cảnh. Một kết quả trùng khớp mà ngân hàng tự phát hiện trước là một cuộc trao đổi khác hẳn với kết quả do bạn chủ động đặt lên bàn.
Loại ngân hàng nào phù hợp với hồ sơ và vì sao, những dòng phí bạn đã yêu cầu bằng văn bản — phí duy trì hoặc phí số dư dưới mức và số dư dùng để tính, phí đóng tài khoản trong năm đầu tiên, phí tài khoản không hoạt động, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ — và danh mục tài liệu của chính ngân hàng cùng ngày ngân hàng đưa ra danh mục đó.
Đọc hồ sơ theo cách ngân hàng sẽ đọc thì rẻ hơn khi làm trước khi ERC được cấp so với sau khi thời hạn 90 ngày đã bắt đầu.
Đề nghị rà soát hồ sơNguồn của mục này: Luật số 59/2020/QH14 · Thông tư số 12/2022/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Thông tư số 186/2010/TT-BTC
Một hồ sơ, được xem xét theo khung phân tích ở trên. Một nhà sáng lập cư trú tại châu Âu thành lập một công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam để bán dịch vụ phần mềm. Công ty do một công ty holding tại Singapore sở hữu 100%, mà nhà sáng lập sở hữu cùng một nhà đồng đầu tư thụ động. Văn phòng là một đơn vị thuê tại TP. Hồ Chí Minh. Vốn điều lệ đăng ký là VND 2,000,000,000 — 2 tỷ VND. Các khách hàng đầu tiên ở nước ngoài và sẽ thanh toán bằng đô la Mỹ. Một nhân viên người Việt Nam sẽ là người đại diện theo pháp luật; nhà sáng lập muốn kiểm soát các khoản thanh toán.
Hãy xem xét theo đúng thứ tự mà ngân hàng xem xét. Các giấy chứng nhận và kế hoạch có thống nhất không? Có, nếu IRC và ERC ghi dịch vụ phần mềm và kế hoạch nêu tên ba khách hàng ở nước ngoài. Ai là người đại diện theo pháp luật, và ngân hàng có gặp được họ không? Một nhân viên người Việt Nam cư trú: yêu cầu cư trú của Luật Doanh nghiệp được đáp ứng, ngân hàng có thể gặp họ và đăng ký sinh trắc học của họ đối chiếu với căn cước công dân Việt Nam, và nhà sáng lập trở thành người dùng được ủy quyền theo giấy ủy quyền bằng văn bản của người đại diện. Văn phòng: một hợp đồng thuê thực đứng tên công ty. Công ty mẹ, đến từng cá nhân: tài liệu thành lập tại Singapore, sổ đăng ký, nghị quyết và chủ sở hữu hưởng lợi — nhà sáng lập và nhà đồng đầu tư, cả hai đều trên 25% — tất cả đều được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật. Nguồn vốn: sao kê ngân hàng của công ty Singapore. Sàng lọc: không có vấn đề.
| Nội dung hồ sơ | Ngân hàng xử lý như thế nào |
|---|---|
| ERC và IRC cho một công ty TNHH dịch vụ phần mềm, vốn điều lệ 2 tỷ VND | Xác nhận công ty là chủ tài khoản vốn theo Thông tư 38/2026, Điều 6, và bắt đầu tính thời hạn 90 ngày từ ngày cấp ERC |
| Công ty holding tại Singapore là chủ sở hữu duy nhất | Truy chuỗi sở hữu đến nhà sáng lập và nhà đồng đầu tư; thu thập bộ hồ sơ Singapore đã hợp pháp hóa và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi khớp với nội dung kê khai với cơ quan đăng ký |
| Nhân viên người Việt Nam làm người đại diện theo pháp luật | Gặp trực tiếp, kiểm tra danh tính và sinh trắc học đối chiếu với chip trên căn cước của họ, và gắn tài khoản cùng dịch vụ ngân hàng điện tử của tài khoản với họ |
| Nhà sáng lập ở nước ngoài, được ủy quyền sử dụng tài khoản | Nhận giấy ủy quyền bằng văn bản của người đại diện và hộ chiếu của nhà sáng lập; việc đăng ký của chính nhà sáng lập theo quy trình của ngân hàng dành cho người nước ngoài không có giấy tờ tùy thân Việt Nam |
| Vốn sẽ đến bằng đô la Mỹ từ công ty Singapore | Mở tài khoản vốn bằng USD; đối chiếu người chuyển với nhà đầu tư đã đăng ký; xác nhận khoản góp vốn khi tiền về |
| Khách hàng ở nước ngoài thanh toán bằng USD; nhân viên và nhà cung cấp Việt Nam được trả bằng đồng Việt Nam | Mở tài khoản vận hành bằng USD để nhận tiền và tài khoản vận hành bằng VND để chi phí; bán USD lấy VND theo chỉ thị |
| Kế hoạch nhận cổ tức đầu tiên sau năm thứ nhất | Sẽ yêu cầu báo cáo tài chính đã kiểm toán, tờ khai quyết toán, nghị quyết và thông báo thuế trước bảy ngày làm việc, sau đó chuyển khoản thanh toán qua tài khoản vốn |
Trình tự, với các khung thời gian đã công bố và không gì khác. Quy định đã công bố
Những điểm mà hồ sơ này có thể đã gặp trục trặc — và điều đáng lưu ý là không điểm nào liên quan đến quốc tịch của nhà sáng lập. Nếu nhà sáng lập tự đứng tên người đại diện pháp luật mà không cư trú, ngân hàng đã không thể gặp họ và tài khoản đã không thể được mở. Nếu công ty Singapore chuyển vốn vào một tài khoản thanh toán thông thường, ngân hàng đã không thể xác nhận đó là vốn — hiện có thể khắc phục theo Điều 19(1) Thông tư 38/2026, nhưng chỉ bằng cách chuyển tiền thêm một lần nữa. Nếu công ty mẹ "gửi tiền" vào tháng thứ hai để trả lương, số tiền đó sẽ không phải là vốn cũng không phải khoản vay đã đăng ký. Và nếu tờ khai quyết toán chưa được nộp vào thời điểm cần chia cổ tức, ngân hàng sẽ không có căn cứ nào để đối chiếu việc chuyển tiền. Ước tính của người hành nghề
Gần như mọi điều trong trường hợp này được quyết định bởi trình tự chứ không phải bởi rủi ro: gặp người nào, tài khoản nào nhận khoản tiền nào, tài liệu nào được nộp trước lần chuyển tiền nào. Một ngân hàng tại Việt Nam đang thực thi một bộ quy định có trình tự được công bố. Hồ sơ đến theo đúng trình tự đó thì xử lý ít tốn kém; hồ sơ đến theo trình tự của nhà sáng lập thì sửa chữa rất tốn kém, và thời hạn 90 ngày không chờ việc sửa chữa.
Nguồn của mục này: Luật số 45/2019/QH14 · Luật số 14/2022/QH15 · Luật số 143/2025/QH15 · Luật số 59/2020/QH14 · Luật số 67/2025/QH15 · Luật số 76/2025/QH15 · Nghị định số 122/2021/NĐ-CP · Nghị định số 320/2025/NĐ-CP · Thông tư số 06/2019/TT-NHNN · Thông tư số 12/2022/TT-NHNN · Thông tư số 17/2024/TT-NHNN · Thông tư số 25/2025/TT-NHNN · Thông tư số 32/2013/TT-NHNN · Thông tư số 38/2026/TT-NHNN · Thông tư số 186/2010/TT-BTC
Có. Khoản góp vốn điều lệ bằng tiền phải được chuyển vào tài khoản vốn đầu tư (Thông tư 38/2026, Điều 4), và toàn bộ vốn điều lệ phải được góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Luật 59/2020, Điều 47 và 75). Các tài khoản vận hành được cấp tiền từ tài khoản vốn sau đó. Công ty thành lập trước khi có IRC có thể mở tài khoản vốn trước khi IRC được cấp, chỉ giới hạn ở việc nhận vốn và thanh toán chi phí chuẩn bị đầu tư.
Trong luật thì không. Thông tư 38/2026/TT-NHNN, có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026, đã thay thế Thông tư 06/2019 và đổi tên tài khoản vốn đầu tư trực tiếp thành "tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam", đồng thời thay thế cụm từ cũ trong các thông tư trước đó của Ngân hàng Nhà nước. Biểu mẫu của các ngân hàng và phần lớn các đơn vị tư vấn vẫn gọi là DICA, và họ đang nói đến chính tài khoản này. Quy tắc góp vốn 90 ngày, quy tắc một ngân hàng và quy tắc chuyển lợi nhuận qua tài khoản không thay đổi; điều thay đổi là tài khoản giờ đây có thể được mở trước IRC, có thể nắm giữ nhiều loại ngoại tệ tại cùng một ngân hàng, và có thể chuyển tiền vào trước khi đăng ký tăng vốn.
Có thể, nếu bạn không phải là người đại diện pháp luật. Ngân hàng phải gặp trực tiếp người đại diện pháp luật của công ty thành lập tại Việt Nam và kiểm tra danh tính cùng sinh trắc học của người đó (Thông tư 17/2024, được sửa đổi bởi Thông tư 25/2025), và các giao dịch thanh toán điện tử trên tài khoản của tổ chức chỉ được thực hiện sau khi sinh trắc học của người đó được đăng ký. Luật Doanh nghiệp yêu cầu ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Do đó, nhà sáng lập ở nước ngoài chỉ định một người đại diện cư trú, được người đó ủy quyền trên tài khoản, và được định danh theo quy trình riêng của ngân hàng dành cho người nước ngoài.
Loại nào cũng được. Tài khoản vốn có thể bằng ngoại tệ hoặc bằng đồng Việt Nam, và kể từ Thông tư 38/2026, có thể mở một tài khoản cho mỗi loại tiền góp vốn tại cùng một ngân hàng, với một loại tiền được chọn để định giá tổng số theo tỷ giá của ngân hàng vào ngày ghi có từng khoản. Hãy góp vốn bằng loại tiền bạn sẽ chi tiêu, vì chuyển từ tài khoản vốn sang tài khoản vận hành cùng loại tiền là một lệnh chuyển khoản, còn chuyển khác loại tiền là bán cho ngân hàng theo tỷ giá của ngân hàng.
Luật Doanh nghiệp yêu cầu công ty đăng ký giảm vốn điều lệ xuống bằng số vốn thực góp trong vòng 30 ngày sau thời hạn, và thành viên chưa góp vốn không còn là thành viên. Nghị định 122/2021, Điều 46, phạt công ty từ 30,000,000 VND đến 50,000,000 VND nếu không hoàn tất việc điều chỉnh sau khi cả hai thời hạn đã hết, và buộc thực hiện điều chỉnh. Bản sửa đổi năm 2025 của Luật Doanh nghiệp cũng quy định việc kê khai khống vốn — không góp và không điều chỉnh — là hành vi bị cấm. Mọi lần chuyển tiền sau đó đều được đối chiếu với số vốn đã được góp hợp lệ.
Không có quy định công bố nào nêu rõ, và không ngân hàng nào được khảo sát công bố cam kết thời gian dịch vụ. Thông tư 17/2024 quy định các bước mà không đặt thời hạn. Những gì được công bố là các mốc thời gian xoay quanh tài khoản: 90 ngày kể từ ngày cấp ERC để góp vốn, thời hạn điều chỉnh 30 ngày sau đó, thông báo trước bảy ngày làm việc trước khi chuyển lợi nhuận, 30 ngày làm việc để đăng ký khoản vay nước ngoài và 12 hoặc 15 ngày làm việc để Ngân hàng Nhà nước trả lời, và 30 ngày làm việc để chuyển ngoại tệ đã mua bằng thu nhập đồng Việt Nam. Hướng dẫn này không đưa ra con số "thường mất N tuần" nào vì không cơ quan ban hành nào có con số đó.
Hợp pháp hóa thì có: Thông tư 17/2024, Điều 12(6)(a), yêu cầu tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Việc dịch thuật theo thỏa thuận với ngân hàng theo Điều 12(6)(c), nhưng ngân hàng phải xuất trình bản dịch tiếng Việt có chứng thực bất cứ khi nào cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, và phần lớn ngân hàng yêu cầu bản dịch công chứng ngay từ đầu. Lộ trình nhẹ hơn không cần hợp pháp hóa chỉ áp dụng cho tài khoản đầu tư gián tiếp của nhà đầu tư không cư trú, không áp dụng cho công ty bạn đã thành lập. Hãy hỏi ngân hàng có chấp nhận chứng nhận apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự hay không trước khi dựa vào nó.
Theo nguyên tắc chung thì không. Thông tư 32/2013 cấm niêm yết, báo giá, xuất hóa đơn và thanh toán bằng ngoại tệ giữa các người cư trú tại Việt Nam, với một danh sách ngoại lệ đầy đủ — trong đó có doanh nghiệp chế xuất, góp vốn vào dự án đầu tư, một số nhà thầu và doanh nghiệp bảo hiểm, cùng các cơ sở kinh doanh hàng miễn thuế và tại cửa khẩu. Khách hàng ở nước ngoài thanh toán cho bạn bằng đồng tiền của hợp đồng vào tài khoản vận hành bằng ngoại tệ của bạn. Nhân viên nước ngoài làm việc cho bạn có thể được trả lương bằng ngoại tệ.
5,000,000 VND mỗi giao dịch, theo Nghị định 320/2025 hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025, đối với chi phí phát sinh từ ngày 1 tháng 10 năm 2025; các khoản mua từ cùng một người bán có tổng giá trị từ 5,000,000 VND trở lên trong một ngày được cộng gộp. Ngưỡng cũ 20,000,000 VND vẫn xuất hiện trong các tài liệu cũ hơn, kể cả trong ghi chú thành lập của chính Sonsoto, và không còn áp dụng.
Hằng năm, vào cuối năm tài chính, sau khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán và nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (Thông tư 186/2010); hoàn toàn không được chuyển đối với năm mà lỗ lũy kế vẫn còn sau khi chuyển lỗ; với thông báo cho cơ quan thuế trước ít nhất bảy ngày làm việc; và thông qua tài khoản vốn (Thông tư 38/2026, Điều 12). Ngoại tệ mua để chuyển thu nhập bằng đồng Việt Nam phải được chuyển đi trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày mua (Nghị định 70/2014).
Đối với thiếu sót về hồ sơ thì có: Thông tư 17/2024 yêu cầu ngân hàng nêu rõ tài liệu còn thiếu hoặc từ chối kèm lý do. Đối với nghi ngờ thì không: Luật Phòng, chống rửa tiền cấm ngân hàng và nhân viên tiết lộ việc đã lập báo cáo giao dịch đáng ngờ. Không có sổ đăng ký liên ngân hàng về các hồ sơ bị từ chối, và việc nộp hồ sơ tại ngân hàng khác là bình thường; các ngân hàng có báo cáo hằng tháng cho Ngân hàng Nhà nước về các tài khoản bị nghi ngờ gian lận hoặc vi phạm pháp luật, vì vậy hãy trình bày cùng một thông tin với mọi ngân hàng.
Nếu là khoản vay trung hạn hoặc dài hạn — trên một năm — thì có, phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày ký, theo Thông tư 12/2022. Khoản vay ngắn hạn phải đăng ký nếu được gia hạn quá một năm, hoặc nếu vào ngày tròn một năm kể từ lần rút vốn đầu tiên vẫn còn dư nợ gốc và không được trả trong vòng 30 ngày làm việc. Các khoản vay đã đăng ký được rút vốn và trả nợ qua tài khoản vốn, hoặc qua tài khoản vay bằng đồng tiền của khoản vay tại cùng ngân hàng, và được báo cáo trực tuyến hằng tháng trước ngày 5 của tháng tiếp theo.
| Khảo sát Việt Nam trước khi có công ty | Chưa có ai bảo lãnh cho bạn. Thị thực điện tử 90 ngày hoặc diện miễn thị thực đơn phương là công cụ phù hợp, và thị thực bạn dùng để nhập cảnh có thể được chuyển đổi ngay trong nước khi công ty đã được thành lập. Các lộ trình khác |
| Quyết định số vốn góp | 3,000,000,000 VND là ranh giới giữa nhà đầu tư có thẻ ba năm và chủ sở hữu cần giấy phép lao động như bất kỳ người lao động nào. Tư cách của chính chủ sở hữu |
| Tự tuyển dụng chính mình qua công ty của bạn | Giấy phép lao động với chức danh nhà quản lý, thị thực LĐ2 hai năm và thẻ hai năm — trên giấy tờ yếu hơn thẻ nhà đầu tư, nhưng áp dụng được khi vốn dưới ngưỡng. Nhà đầu tư hay người lao động |
| Tuyển người lao động nước ngoài đầu tiên | Giờ đây một bộ hồ sơ bao gồm cả giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép, với thời hạn mười ngày làm việc. Các khâu mất nhiều thời gian nhất nằm ở nước ngoài. Giấy phép lao động |
| Tuyển nhân viên Việt Nam | Hợp đồng bằng văn bản, đăng ký bảo hiểm xã hội và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hằng tháng — những nghĩa vụ phát sinh từ người lao động đầu tiên, không phải từ người nước ngoài đầu tiên. Tuyển dụng |
| Đưa vợ/chồng và con cái sang | Thị thực TT và thẻ có thời hạn tối đa ba năm cho vợ/chồng và con dưới 18 tuổi, với sự đồng ý của công ty — và không có quyền làm việc theo thẻ này. Bảo lãnh gia đình |
| Băn khoăn điều gì xảy ra nếu bạn rời đi sáu tháng | Luật không có quy định về việc vắng mặt. Điều luật có là một bên bảo lãnh phải báo cáo khi lý do cấp thẻ của bạn chấm dứt. Gia hạn, vắng mặt và mất hiệu lực |
| Muốn biết toàn bộ quá trình này mất bao lâu | Ba thời hạn luật định cộng lại khoảng năm tuần xử lý tại cơ quan. Mọi thứ còn lại là hợp pháp hóa ở nước ngoài, và việc đó không bao giờ phải chờ công ty. Trình tự |
| Muốn xem toàn bộ trình tự được áp dụng cho một bộ dữ kiện | Một nhà sáng lập góp 2,000,000,000 VND vào một công ty TNHH tại TP. Hồ Chí Minh, cùng vợ/chồng, một con trong độ tuổi đi học, một kỹ sư nước ngoài và hai nhân viên Việt Nam. Một tình huống minh họa |
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Nghị định số 293/2026/ND-CP · Nghị quyết số 44/NQ-CP · Thủ tục 26285 trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an · Việt Nam gia nhập Công ước Apostille — Thông báo của Bộ Tư pháp: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille · Hệ thống thị thực điện tử quốc gia Việt Nam — cổng thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Mọi hồ sơ trong hướng dẫn này đều theo một trình tự, và trình tự đó là tuần tự: mỗi giấy tờ là điều kiện cho giấy tờ tiếp theo. Những gì có thể làm trước là các giấy tờ được cấp ở nước ngoài — bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, phiếu lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh — vì không giấy tờ nào trong số đó phải chờ một công ty Việt Nam. Những gì không thể làm trước là bất cứ thứ gì công ty phải ký, vì công ty phải tồn tại trước. Trình tự nêu rõ chuỗi các bước và chỗ nó gây vướng mắc.
Nguồn của mục này: Luật số 118/2025/QH15 · Luật số 23/2023/QH15 · Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Thông tư số 25/2021/TT-BTC · Thủ tục 26285 trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an · Hệ thống thị thực điện tử quốc gia Việt Nam — cổng thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Việc cư trú tại Việt Nam là một chuỗi gồm ba giấy tờ do một người nắm giữ, mỗi giấy tờ do một cơ quan khác nhau cấp và mỗi giấy tờ đều phụ thuộc vào giấy tờ trước đó. Chuỗi này giống nhau đối với nhà sáng lập, người lao động và vợ/chồng; chỉ ký hiệu trên thị thực thay đổi. Hiểu được chuỗi này sẽ giải thích phần lớn những điều khiến nhà sáng lập bất ngờ — rằng không thể nộp hồ sơ nào trước khi công ty tồn tại, rằng thị thực của khách có thể được chuyển đổi ngay trong nước, và rằng tấm thẻ ở cuối chuỗi có giá trị đúng bằng lý do mà nó được cấp.
Quy định đã công bố Khung pháp lý là Luật số 47/2014/QH13 về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, được sửa đổi bởi Luật số 51/2019/QH14 và Luật số 23/2023/QH15, và tiếp tục được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, được thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Văn bản hợp nhất ngày 2 tháng 8 năm 2023 là phiên bản mà hướng dẫn này sử dụng; các thay đổi năm 2025 được nêu tại những điểm có tác động. Bên cạnh đó còn có hai văn bản khác: Nghị định 219/2025/ND-CP về người lao động nước ngoài, có hiệu lực từ ngày 7 tháng 8 năm 2025, điều chỉnh giấy phép lao động, và Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, được sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC, quy định mọi khoản phí xuất nhập cảnh — bằng đô la Mỹ, đó là lý do hướng dẫn này ghi các khoản phí theo cách đó.
Ba cơ quan vận hành chuỗi này. Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an cấp thị thực, chuyển đổi thị thực và cấp thẻ tạm trú, thông qua các văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh và qua Cổng dịch vụ công của Bộ. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh — kể từ Nghị định 219, là cơ quan có thẩm quyền về giấy phép lao động, thường thực hiện thông qua một sở được chỉ định và Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương — cấp giấy phép lao động và giấy xác nhận miễn giấy phép. Các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam cấp thị thực ở nước ngoài theo phê duyệt của Cục. Không có quầy riêng cho khu tự do và không có kênh thứ hai: một khung pháp lý, một Cục, và một cơ quan cấp tỉnh cho giấy phép.
Thứ nhất, thị thực hoặc diện miễn thị thực. Thị thực là sự cho phép nhập cảnh vì một mục đích được nêu rõ, thể hiện bằng một ký hiệu — DN1 cho làm việc với doanh nghiệp Việt Nam, ĐT1 đến ĐT4 cho nhà đầu tư theo mức vốn, LĐ1 và LĐ2 cho lao động, TT cho vợ/chồng hoặc con dưới 18 tuổi, EV cho thị thực điện tử. Khoản 2 Điều 10 yêu cầu có bên bảo lãnh tại Việt Nam cho mọi loại thị thực, trừ thị thực điện tử và một số trường hợp đặc biệt; bên bảo lãnh là công ty, và Điều 14 nêu "doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam" là một bên bảo lãnh độc lập. Trước khi công ty tồn tại, thị thực duy nhất mà nhà sáng lập có thể tự mình xin là thị thực điện tử, hoặc nhập cảnh theo diện miễn thị thực.
Thứ hai, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép. Điểm c khoản 4 Điều 10 quy định giấy phép lao động là điều kiện của thị thực LĐ, và khoản 4 Điều 7 quy định giấy phép hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép là giấy tờ để thị thực được chuyển đổi mục đích ngay trong nước. Giấy phép là một công cụ lao động, được cấp ở cấp tỉnh theo Bộ luật Lao động và Nghị định 219, và là mắt xích then chốt của toàn bộ chuỗi đối với bất kỳ ai không phải là nhà đầu tư trên ngưỡng vốn.
Thứ ba, thẻ tạm trú. Điều 36 cấp thẻ cho người có thị thực LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 và TT — và, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các ký hiệu mới UĐ1 và UĐ2. Khoản 2 Điều 12 quy định thẻ thay thế thị thực cho mọi lần nhập cảnh và xuất cảnh trong thời hạn hiệu lực. Thẻ không phải là một tư cách độc lập: Điều 38 giới hạn thời hạn thẻ theo ký hiệu, điểm e khoản 2 Điều 45 buộc bên bảo lãnh báo cáo khi việc bảo lãnh chấm dứt, và thẻ cấp cho một công việc không còn giá trị khi công việc đó chấm dứt.
Ký hiệu thị thực không phải là thủ tục hình thức. Nó quyết định thời hạn tối đa của thị thực theo Điều 9, việc có thể được cấp thẻ hay không theo Điều 36, và thời hạn tối đa của thẻ đó theo Điều 38. Hãy đọc bảng dưới đây như ba cột của cùng một quyết định.
| Ký hiệu | Đối tượng | Thị thực, tối đa | Thẻ, tối đa | Bên bảo lãnh |
|---|---|---|---|---|
| ĐT1 | Nhà đầu tư, hoặc người đại diện của tổ chức nước ngoài đầu tư, có vốn góp từ 100,000,000,000 VND (100 tỷ VND) trở lên, hoặc đầu tư vào ngành, nghề, địa bàn ưu đãi đầu tư do Chính phủ quy định | 5 năm | 10 năm | Công ty |
| ĐT2 | Vốn góp từ 50,000,000,000 VND đến dưới 100,000,000,000 VND, hoặc đầu tư vào ngành, nghề khuyến khích do Chính phủ quy định | 5 năm | 5 năm | Công ty |
| ĐT3 | Vốn góp từ 3,000,000,000 VND đến dưới 50,000,000,000 VND | 3 năm | 3 năm | Công ty |
| ĐT4 | Vốn góp dưới 3,000,000,000 VND | 1 năm | Không có thẻ — ĐT4 không nằm trong Điều 36 | Công ty |
| DN1 / DN2 | Làm việc với doanh nghiệp Việt Nam; cung cấp dịch vụ hoặc thành lập hiện diện thương mại | 1 năm | Không có thẻ | Một doanh nghiệp Việt Nam |
| LĐ1 | Làm việc với giấy xác nhận miễn giấy phép lao động | 2 năm | 2 năm | Người sử dụng lao động |
| LĐ2 | Làm việc với giấy phép lao động | 2 năm | 2 năm | Người sử dụng lao động |
| TT | Vợ/chồng và con dưới 18 tuổi của người có thị thực LV1, LV2, LS, ĐT1–ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1 hoặc LĐ2 | 1 năm | 3 năm | Người có thẻ, với sự đồng ý của công ty |
| NN2 / NN3 | Người đứng đầu và nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của thương nhân nước ngoài | 1 năm | NN2: 3 năm. NN3: không có thẻ | Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh |
| DH | Học tập hoặc thực tập | 1 năm | 5 năm | Cơ sở đào tạo |
| EV | Thị thực điện tử, mọi mục đích, không cần bên bảo lãnh | 90 ngày | Không có thẻ | Không có |
| UĐ1 / UĐ2 | Nhân lực chất lượng cao trong ngành công nghiệp công nghệ số, cùng vợ/chồng và con dưới 18 tuổi của họ — từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 | 5 năm | 10 năm | Người sử dụng lao động |
Hai quy tắc tại Điều 9 áp dụng cho mọi dòng. Thị thực phải có thời hạn ngắn hơn ít nhất 30 ngày so với hộ chiếu được cấp thị thực, và thị thực hết hạn không được gia hạn mà được thay bằng thị thực mới. Khoản 1 Điều 38 áp dụng cùng quy tắc 30 ngày cho thẻ. Nhà sáng lập có hộ chiếu còn hạn mười bốn tháng sẽ được cấp thẻ mười ba tháng, bất kể ký hiệu cho phép bao nhiêu.
Có hai dòng cần xem xét kỹ hơn. ĐT4 không được cấp thẻ. Chủ sở hữu góp dưới 3,000,000,000 VND và chỉ dựa vào thị thực nhà đầu tư là một người lưu trú một năm, phải gia hạn hằng năm và, về mặt xuất nhập cảnh, không có giấy tờ nào mà chủ nhà hay ngân hàng coi là bằng chứng cư trú. DN1 cũng không được cấp thẻ. Đây là thị thực mà công ty bảo lãnh cho đối tác đến làm việc hoặc cho nhà sáng lập trong những tuần trước khi có giấy phép, và nó dừng lại ở đó.
Quy định đã công bố Phí xuất nhập cảnh được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22 tháng 5 năm 2021, và được quy định bằng đô la Mỹ; các mức thị thực nhiều lần được Thông tư 62/2023/TT-BTC ngày 3 tháng 10 năm 2023 quy định lại theo số ngày mà không thay đổi số tiền. Hướng dẫn này ghi các khoản phí đúng như thông tư và không quy đổi.
| Hạng mục | Phí | Văn bản |
|---|---|---|
| Thị thực nhập cảnh một lần | USD 25 | Thông tư 25/2021, Biểu II.1 |
| Thị thực nhiều lần, đến 90 ngày | USD 50 | Thông tư 25/2021 được sửa đổi bởi 62/2023 |
| Thị thực nhiều lần, trên 90 đến 180 ngày | USD 95 | Thông tư 25/2021 được sửa đổi bởi 62/2023 |
| Thị thực nhiều lần, trên 180 ngày đến 1 năm | USD 135 | Thông tư 25/2021 được sửa đổi bởi 62/2023 |
| Thị thực nhiều lần, trên 1 đến 2 năm | USD 145 | Thông tư 25/2021 được sửa đổi bởi 62/2023 |
| Thị thực nhiều lần, trên 2 đến 5 năm | USD 155 | Thông tư 25/2021, Biểu II.2(e) |
| Thị thực cho trẻ em dưới 14 tuổi, mọi thời hạn | USD 25 | Thông tư 25/2021, Biểu II.2(g) |
| Thẻ tạm trú, đến 2 năm | USD 145 | Thông tư 25/2021, Biểu II.5(a); trang dịch vụ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh |
| Thẻ tạm trú, trên 2 đến 5 năm | USD 155 | Thông tư 25/2021, Biểu II.5(b); trang dịch vụ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh |
| Thẻ tạm trú, trên 5 đến 10 năm | USD 165 | Thông tư 25/2021, Biểu II.5(c); trang dịch vụ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh |
| Gia hạn tạm trú | USD 10 mỗi lần gia hạn | Thông tư 25/2021, Biểu II.6 |
| Chuyển thị thực hoặc thẻ còn hiệu lực sang hộ chiếu mới | USD 5 | Thông tư 25/2021, Biểu II.3 |
| Thẻ thường trú, cấp mới hoặc cấp lại | USD 100 | Thông tư 25/2021, Biểu II.7 |
| Thị thực điện tử, một lần hoặc nhiều lần | USD 25 hoặc USD 50, không hoàn lại | Cổng thị thực điện tử, áp dụng cùng biểu phí |
Đó là các khoản phí nhà nước, và phí nhà nước không phải là ngân sách. Giấy phép lao động có khoản phí riêng, không nằm trong Thông tư và hướng dẫn này không ghi. Ngoài cả hai còn có những chi phí mà không cơ quan nào công bố: hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật có chứng thực mọi giấy tờ nước ngoài, khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, phí dịch vụ của bên xử lý hồ sơ, và — vì thẻ thay thế thị thực — một thẻ thứ hai cho mỗi thành viên gia đình. Một báo giá gộp tất cả những khoản này thành một con số là đang che giấu sự phân tách.
Hãy lập ngân sách hồ sơ theo từng giấy tờ, không theo từng người. Chuỗi của mỗi người tốn một thị thực, rồi một thẻ; mỗi giấy tờ nước ngoài tốn phí hợp pháp hóa và dịch thuật; giấy phép lao động là khoản phí cấp tỉnh nằm ngoài Thông tư. Những khoản mà đơn vị tư vấn không thể liệt kê theo từng giấy tờ chính là những khoản bạn nên hỏi.
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 219/2025/ND-CP
Ở Việt Nam không có một loại "thị thực chủ sở hữu" duy nhất. Có lộ trình nhà đầu tư, với giá trị phụ thuộc vào số vốn bạn góp, và lộ trình người lao động, coi nhà sáng lập như bất kỳ người lao động nước ngoài nào khác. Lựa chọn này được đưa ra trước khi thành lập công ty, vì nó được quyết định bởi một con số trong điều lệ, và đây là quyết định có hệ quả lớn nhất trong hướng dẫn này.
Quy định đã công bố Lộ trình nhà đầu tư là thị thực ĐT và thẻ đi kèm, và mức vốn quyết định tất cả. Điều 8 xếp ĐT1 cho vốn góp từ 100,000,000,000 VND (100 tỷ VND) trở lên, ĐT2 cho vốn góp từ 50,000,000,000 VND đến dưới 100,000,000,000 VND, ĐT3 cho vốn góp từ 3,000,000,000 VND đến dưới 50,000,000,000 VND, và ĐT4 cho vốn góp dưới 3,000,000,000 VND. Điều 9 cho thị thực ĐT1 và ĐT2 thời hạn năm năm, ĐT3 ba năm và ĐT4 một năm; Điều 38 cho thẻ ĐT1 mười năm, thẻ ĐT2 năm năm, thẻ ĐT3 ba năm, và người có thị thực ĐT4 hoàn toàn không được cấp thẻ. Điểm a khoản 4 Điều 10 quy định giấy tờ chứng minh đầu tư theo Luật Đầu tư là điều kiện của thị thực — giấy chứng nhận, và số vốn thực góp qua tài khoản vốn, không phải số vốn đăng ký.
Quy định đã công bố Cũng chính ngưỡng 3,000,000,000 VND quyết định giấy phép lao động. Điều 154 Bộ luật Lao động miễn giấy phép lao động cho chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, và chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần, khi giá trị vốn góp trên mức do Chính phủ quy định; Nghị định 219, khoản 2 và khoản 3 Điều 7, ấn định mức này là 3,000,000,000 VND. Dưới ngưỡng, điểm l khoản 1 Điều 2 của Nghị định liệt kê chính những người này trong số người lao động nước ngoài cần giấy phép. Chủ sở hữu góp 2,000,000,000 VND, xét về mặt lao động, là người lao động nước ngoài trong chính công ty của mình.
Đọc cùng nhau, hai quy tắc này tạo ra bốn vị thế chủ sở hữu, và đó không phải bốn điểm trên một thang đo mà là hai loại hồ sơ khác nhau.
| Vốn góp | Thị thực | Thẻ | Giấy phép lao động | Căn cứ của hồ sơ |
|---|---|---|---|---|
| Từ 100 tỷ VND trở lên, hoặc ngành, nghề, địa bàn ưu đãi | ĐT1, tối đa 5 năm | ĐT1, tối đa 10 năm | Được miễn khi trên 3 tỷ VND; công ty thông báo cho cơ quan có thẩm quyền | Giấy chứng nhận đầu tư và số vốn đã góp |
| Từ 50 tỷ VND đến dưới 100 tỷ | ĐT2, tối đa 5 năm | ĐT2, tối đa 5 năm | Được miễn; chỉ cần thông báo | Giấy chứng nhận đầu tư và số vốn đã góp |
| Từ 3 tỷ VND trở lên, dưới 50 tỷ | ĐT3, tối đa 3 năm | ĐT3, tối đa 3 năm | Được miễn; chỉ cần thông báo | Giấy chứng nhận đầu tư và số vốn đã góp |
| Dưới 3 tỷ VND | ĐT4, tối đa 1 năm; hoặc LĐ2, tối đa 2 năm, theo giấy phép lao động | Không có thẻ với ĐT4; thẻ LĐ2 tối đa 2 năm theo giấy phép | Bắt buộc — với chức danh nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật | Giấy phép lao động, sau đó là hợp đồng lao động |
Trên ngưỡng, câu hỏi tự có lời giải: thẻ nhà đầu tư dài hơn, không cần giấy phép, và thủ tục lao động duy nhất là thông báo của công ty ít nhất ba ngày làm việc trước khi chủ sở hữu bắt đầu làm việc. Dưới ngưỡng, nhà sáng lập có một lựa chọn thực sự, và thị thực ĐT4 thường là nửa sai của lựa chọn đó.
Nhà sáng lập góp dưới 3,000,000,000 VND mà chọn thị thực ĐT4 sẽ có thị thực một năm, được gia hạn, không có thẻ đi kèm. Cũng nhà sáng lập đó nếu chọn giấy phép lao động với chức danh nhà quản lý — Nghị định 219, khoản 1 Điều 3, dẫn chiếu định nghĩa người quản lý doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp, được chứng minh theo khoản 1 Điều 19 bằng điều lệ công ty và quyết định bổ nhiệm — sẽ có thị thực LĐ2 tối đa hai năm và thẻ LĐ2 tối đa hai năm, được gia hạn một lần về phía giấy phép theo Điều 155 Bộ luật Lao động và sau đó được cấp lại. Đó là một thẻ cư trú so với một thị thực một năm — giá trị của thẻ được trình bày tại mục thẻ tạm trú — và đây là lộ trình duy nhất dưới ngưỡng tạo ra thẻ.
Ước tính của người hành nghề Sự đánh đổi là giữa giấy tờ và nghĩa vụ. Lộ trình nhà đầu tư ít nghĩa vụ hơn; lộ trình lao động tạo ra hợp đồng lao động, phiếu lương và hồ sơ bảo hiểm xã hội, và đó là những giấy tờ mà ngân hàng, chủ nhà và trường học dễ đọc nhất, vì chúng ghi rõ một con số hằng tháng và một cái tên. Lộ trình lao động cũng kéo theo mọi thứ mà một người lao động mang lại: hợp đồng có thời hạn không được vượt quá giấy phép, bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với hợp đồng từ mười hai tháng trở lên, và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hằng tháng qua bảng lương của chính công ty — mỗi nghĩa vụ đều được trình bày tại mục tuyển dụng. Nhà sáng lập sẽ cần vay mua nhà, hạn mức tín dụng cao hoặc chỗ học cho con trong vòng hai năm thường thấy hồ sơ lao động xứng đáng với các nghĩa vụ của nó; nhà sáng lập trên ngưỡng muốn có thẻ dài nhất thì chọn lộ trình nhà đầu tư và chứng minh thu nhập theo cách khác.
Hãy quyết định mức vốn như một quyết định về xuất nhập cảnh, không chỉ là quyết định tài chính. 3,000,000,000 VND mang lại thẻ ba năm, không cần giấy phép lao động và chỉ một thông báo ngắn; 2,000,000,000 VND mang lại giấy phép lao động, thẻ hai năm và bảng lương. Nếu 1,000,000,000 VND tăng thêm là khoản tiền doanh nghiệp vẫn sẽ giữ, lộ trình nhà đầu tư rẻ hơn ở mọi phương diện ngoài tiền mặt. Nếu không, hãy xin giấy phép lao động với chức danh nhà quản lý và đừng chấp nhận thị thực ĐT4.
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị quyết số 176/2025/QH15 · Nghị định số 12/2022/ND-CP · Nghị định số 219/2025/ND-CP
Giấy phép lao động là nơi cuộc tái cơ cấu bộ máy nhà nước Việt Nam năm 2025 tác động trực tiếp đến nhà sáng lập. Bộ từng cấp giấy phép không còn tồn tại, nghị định từng điều chỉnh nó đã được thay thế, bước chấp thuận nhu cầu từng đi trước nó đã được gộp vào hồ sơ đề nghị cấp phép, và thời hạn xử lý đã thay đổi. Mọi điều viết về giấy phép lao động tại Việt Nam trước tháng 8 năm 2025 đều mô tả một thủ tục không còn được áp dụng.
Quy định đã công bố Nghị định 219/2025/ND-CP được ban hành ngày 7 tháng 8 năm 2025 và, theo Điều 35, có hiệu lực cùng ngày. Nghị định thay thế các quy định về người lao động nước ngoài của Nghị định 152/2020/ND-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/ND-CP, cùng Điều 8 và một phần phụ lục của Nghị định 128/2025/ND-CP ngày 11 tháng 6 năm 2025 về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực nội vụ. Giấy phép và giấy xác nhận miễn giấy phép cấp theo các nghị định cũ có hiệu lực đến ngày hết hạn ghi trên đó và được gia hạn theo nghị định mới — Điều 34. Nghị định do Bộ trưởng Bộ Nội vụ đề xuất, vì Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội không nằm trong danh sách các bộ tại Nghị quyết số 176/2025/QH15 ngày 18 tháng 2 năm 2025 của Quốc hội, với cơ cấu vận hành từ ngày 1 tháng 3 năm 2025; các chức năng về lao động của Bộ này nay thuộc Bộ Nội vụ.
Điều 4 trao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh của tỉnh nơi người nước ngoài làm việc thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép và giấy xác nhận miễn giấy phép, và cho phép ủy quyền thẩm quyền đó cho một sở do mình lựa chọn. Trường hợp một người sử dụng lao động bố trí người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, tỉnh nơi đặt trụ sở chính quyết định. Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của địa phương, nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, qua đại diện hoặc theo ủy quyền — Điều 22 — hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Điều 6, cho phép người sử dụng lao động đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam trong cùng hồ sơ trực tuyến nếu người lao động đã ủy quyền. Hệ quả thực tế đối với một công ty hoạt động ở hai thành phố là TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội là hai hồ sơ tại hai cơ quan, và giấy phép cấp tại một nơi được thông báo, không phải cấp lại, khi người có giấy phép làm việc tại nơi kia trong một khoảng thời gian — khoản 5 Điều 22, ít nhất ba ngày trước đó.
Giấy phép chỉ được cấp cho một trong bốn vị trí được định nghĩa tại Điều 3, và giấy tờ chứng minh cho từng vị trí được quy định tại Điều 19. Các ngưỡng đã được hạ thấp so với nghị định trước; hãy kiểm tra để bảo đảm các thư xác nhận bạn đang thu thập ở nước ngoài phù hợp với ngưỡng hiện hành.
| Vị trí | Định nghĩa, Điều 3 | Giấy tờ chứng minh, Điều 19 |
|---|---|---|
| Nhà quản lý | Người quản lý doanh nghiệp theo định nghĩa của Luật Doanh nghiệp, hoặc người đứng đầu hay cấp phó của người đứng đầu một tổ chức | Điều lệ công ty và văn bản chứng minh chức vụ, hoặc quyết định bổ nhiệm hay cử đi làm việc |
| Giám đốc điều hành | Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh; hoặc người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của doanh nghiệp, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó | Giấy đăng ký chi nhánh, văn phòng hoặc địa điểm; hoặc điều lệ hay văn bản tổ chức kèm xác nhận của người sử dụng lao động nước ngoài về số năm kinh nghiệm |
| Chuyên gia | Bằng đại học hoặc tương đương kèm ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí; hoặc bằng thuộc chuyên ngành liên quan kèm ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số hoặc một lĩnh vực ưu tiên do một bộ hoặc tỉnh xác định | Bằng, chứng chỉ hoặc văn bằng và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động nước ngoài về số năm kinh nghiệm; quy định riêng theo ngành đối với nghệ sĩ, hàng không, giáo dục và các nghề được chỉ định khác |
| Lao động kỹ thuật | Ít nhất 1 năm đào tạo kèm ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp; hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp | Chứng chỉ đào tạo và xác nhận của người sử dụng lao động nước ngoài; hoặc chỉ cần xác nhận kinh nghiệm |
Hai chi tiết tại Điều 19 giúp tiết kiệm thời gian. Người nước ngoài đã từng được cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động tại Việt Nam có thể dùng giấy đó thay cho thư xác nhận kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực. Và mọi giấy tờ nước ngoài trong hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại, sau đó được dịch sang tiếng Việt và chứng thực — Điều 5 — đó là lý do bằng cấp và thư xác nhận kinh nghiệm mới là những khâu tốn thời gian nhất trong trình tự chứ không phải bản thân giấy phép.
Theo các nghị định cũ, người sử dụng lao động trước hết phải được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, sau đó mới đề nghị cấp giấy phép. Nghị định 219 giữ yêu cầu giải trình nhu cầu nhưng bỏ bước riêng: Điều 18(1) quy định chính hồ sơ đề nghị là "báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động", theo Mẫu 03, và Điều 22(3) quy định cơ quan có thẩm quyền "xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép" trong cùng một thời hạn. Nội dung giải trình vẫn được thẩm định — việc từ chối với lý do nhu cầu không được chấp thuận được dự liệu rõ ràng, kèm lý do bằng văn bản trong vòng 3 ngày làm việc — nhưng không còn bước chấp thuận đầu tiên phải chờ trước khi nộp hồ sơ.
| Bước | Thời hạn luật định | Văn bản |
|---|---|---|
| Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép | Từ 60 ngày đến 10 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc | Nghị định 219, Điều 22(1) |
| Cấp giấy phép, hoặc từ chối kèm lý do | 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; từ chối trong vòng 3 ngày làm việc | Nghị định 219, Điều 22(3) |
| Ký hợp đồng lao động | Sau khi giấy phép được cấp và trước ngày bắt đầu làm việc; gửi bản sao cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu | Nghị định 219, Điều 22(4) |
| Nộp hồ sơ gia hạn | Từ 45 đến 10 ngày trước khi giấy phép hết hạn | Nghị định 219, Điều 28(1) |
| Gia hạn | 10 ngày làm việc; chỉ một lần, tối đa 2 năm | Nghị định 219, Điều 28(3) và Điều 29; Bộ luật Lao động, Điều 155 |
| Cấp lại giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi nội dung | 3 ngày làm việc | Nghị định 219, Điều 25(3) |
| Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động | Nộp từ 60 đến 10 ngày trước ngày bắt đầu; cấp trong vòng 5 ngày làm việc; từ chối trong vòng 3 ngày | Nghị định 219, Điều 9(1) và 9(3) |
| Chủ sở hữu được miễn có vốn góp trên 3 tỷ VND | Không cần giấy xác nhận; công ty thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày bắt đầu | Nghị định 219, Điều 9(4) |
| Nộp lại giấy phép đã hết hiệu lực | Trong vòng 15 ngày, kèm báo cáo bằng văn bản | Nghị định 219, Điều 31(1) |
Các thời hạn là của cơ quan có thẩm quyền, và được tính từ khi hồ sơ đầy đủ. Ước tính của người hành nghề Điều quyết định ngày thực tế là mức độ đầy đủ của hồ sơ vào ngày nộp — bằng cấp chưa hợp pháp hóa, phiếu lý lịch tư pháp quá sáu tháng, thư xác nhận kinh nghiệm ghi sai số năm — và phản hồi của cơ quan có thẩm quyền đối với hồ sơ chưa đầy đủ là yêu cầu bổ sung, không phải từ chối, không làm tính lại thời hạn nhưng làm chậm mọi thứ. Hướng dẫn này không nêu con số trọn quy trình cho giấy phép lao động vì không có con số nào được công bố; mười ngày làm việc theo luật định là con số duy nhất được một văn bản quy phạm nêu ra.
Điều 155 của Bộ luật Lao động giới hạn thời hạn giấy phép tối đa hai năm, được gia hạn một lần tối đa thêm hai năm; Nghị định 219, Điều 21, xác định thời hạn thực tế theo thời hạn ngắn nhất trong số hợp đồng dự kiến, văn bản cử sang làm việc hoặc giấy phép của chính công ty, không bao giờ quá hai năm. Điều 151(2) của Bộ luật Lao động sau đó giới hạn thời hạn hợp đồng lao động theo thời hạn của giấy phép, đồng thời cho phép các bên ký nhiều hợp đồng xác định thời hạn nối tiếp — trường hợp duy nhất trong pháp luật lao động Việt Nam mà hợp đồng xác định thời hạn có thể được ký lặp lại mà không trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Sau lần gia hạn duy nhất, việc tiếp tục làm ở cùng vị trí đồng nghĩa với việc nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép mới theo Điều 20(3) của Nghị định, với hồ sơ đơn giản hơn. Bản thân giấy phép được cấp theo Mẫu 04; hộ chiếu của người lao động, chức danh công việc và người sử dụng lao động ghi trên đó là những thông tin Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét khi đề nghị cấp thị thực và thẻ LĐ2.
Có năm trường hợp miễn quan trọng đối với nhà sáng lập. Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, và chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần, có vốn góp từ 3,000,000,000 VND trở lên — Điều 7(2) và 7(3). Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam với tổng thời gian dưới 90 ngày trong một năm dương lịch — Điều 7(13)(a). Một người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc một trong mười một ngành dịch vụ trong biểu cam kết WTO của Việt Nam, đã được công ty nước ngoài tuyển dụng liên tục ít nhất mười hai tháng trước đó và chuyển sang hiện diện thương mại của công ty đó tại Việt Nam — Điều 7(13)(b). Người nhập cảnh dưới ba tháng để chào bán dịch vụ, hoặc để xử lý sự cố khẩn cấp mà thị trường trong nước không xử lý được — Điều 154 của Bộ luật Lao động. Và, điểm mới năm 2025, người được một bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận là nhập cảnh để làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc một lĩnh vực ưu tiên — Điều 7(15).
Được miễn không có nghĩa là không phải nộp gì. Điều 9(4) miễn giấy xác nhận cho người góp vốn, người làm việc dưới 90 ngày và một số trường hợp khác, và chỉ yêu cầu thông báo ít nhất ba ngày làm việc trước ngày bắt đầu; người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, chuyên gia được bộ xác nhận và các trường hợp còn lại cần có giấy xác nhận theo Mẫu 02, dựa trên giấy chứng nhận sức khỏe và các giấy tờ chứng minh, trong vòng năm ngày làm việc. Và giấy xác nhận có thời hạn tối đa hai năm theo Điều 10, được gia hạn một lần theo Điều 17, theo cùng nhịp với giấy phép mà nó thay thế.
Quy định đã công bố Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Điều 32, phạt người nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, hoặc sử dụng giấy đã hết hạn, từ 15,000,000 VND đến 25,000,000 VND, kèm trục xuất là hình thức xử phạt bổ sung; người sử dụng lao động bị phạt từ 30,000,000 VND đến 45,000,000 VND đối với từ một đến mười người lao động như vậy, từ 45,000,000 VND đến 60,000,000 VND đối với từ mười một đến hai mươi người, và từ 60,000,000 VND đến 75,000,000 VND đối với từ hai mươi mốt người trở lên, và từ 1,000,000 VND đến 3,000,000 VND nếu không báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài. Nhà sáng lập có vốn dưới ngưỡng bắt đầu điều hành công ty bằng thị thực DN1 hoặc thị thực điện tử, trước khi có giấy phép của người quản lý, đã thuộc khung phạt đầu tiên ngay từ ngày đầu; các công cụ khảo sát thị trường và giới hạn của chúng được trình bày tại các lộ trình khác.
Hãy thu thập giấy tờ chứng minh cho vị trí trước khi quyết định vị trí. Chuyên gia cần bằng cấp đã hợp pháp hóa và thư xác nhận ghi hai năm; lao động kỹ thuật cần chứng chỉ đào tạo và hai năm, hoặc ba năm mà không cần chứng chỉ; nhà quản lý cần điều lệ và quyết định bổ nhiệm. Giấy phép mất mười ngày làm việc. Các thư xác nhận nằm ở nơi người sử dụng lao động cuối cùng của bạn, và thời gian của chúng thì không như vậy.
Nguồn của mục này: Luật số 109/2025/QH15 · Luật số 118/2025/QH15 · Luật số 41/2024/QH15 · Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 · Nghị định số 158/2025/NĐ-CP · Nghị định số 219/2025/ND-CP
Tuyển dụng tại Việt Nam là một bộ luật lao động chung cho mọi người và thêm một chương dành cho người nước ngoài. Chương đó là giấy phép lao động; phần còn lại — hợp đồng bằng văn bản, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn — phát sinh ngay từ lần tuyển dụng người Việt Nam đầu tiên và cũng là cơ chế mà người lao động nước ngoài tham gia khi đã có giấy phép.
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 điều chỉnh hợp đồng. Đối với người nước ngoài, Điều 151 quy định các điều kiện làm việc — đủ mười tám tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có trình độ và kinh nghiệm phù hợp với vị trí, đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe, không đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hay đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, và có giấy phép lao động — đồng thời giới hạn thời hạn hợp đồng theo thời hạn của giấy phép nhưng cho phép ký nhiều hợp đồng xác định thời hạn nối tiếp. Nghị định 219, Điều 22(4), ấn định thứ tự: giấy phép trước, sau đó là hợp đồng bằng văn bản ký trước ngày bắt đầu làm việc, gửi bản sao cho cơ quan cấp phép khi được yêu cầu. Điều 156 của Bộ luật liệt kê các trường hợp giấy phép hết hiệu lực — hết thời hạn, chấm dứt hợp đồng, nội dung hợp đồng hoặc công việc không đúng với nội dung giấy phép, phía nước ngoài chấm dứt cử người lao động, doanh nghiệp bảo lãnh chấm dứt hoạt động, hoặc bị thu hồi — và mỗi trường hợp đó cũng chấm dứt quyền cư trú mà giấy phép làm căn cứ — quá trình tháo gỡ được trình bày tại gia hạn, vắng mặt và hết hiệu lực.
Quy định đã công bố Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 được áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, với Nghị định 158/2025/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2025 hướng dẫn thi hành. Điều 2(2) của Luật đưa người lao động nước ngoài vào diện bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ mười hai tháng trở lên với người sử dụng lao động Việt Nam, trừ ba trường hợp: người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định về lao động nước ngoài, người đã đủ tuổi nghỉ hưu khi ký hợp đồng, và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác. Mức đóng giống như đối với người lao động Việt Nam: người lao động đóng 8 phần trăm tiền lương đóng bảo hiểm vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Điều 33, và người sử dụng lao động đóng 17 phần trăm theo Điều 34 — 14 phần trăm vào quỹ hưu trí và tử tuất và 3 phần trăm vào quỹ ốm đau và thai sản. Bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn lao động là các khoản đóng riêng theo luật riêng; ấn bản này chưa xác minh mức đóng của các khoản đó tại cơ quan ban hành và không nêu mức nào.
Từ đó có hai hệ quả đối với nhà sáng lập. Nhà sáng lập là người lao động của chính công ty mình theo hợp đồng mười hai tháng thì thuộc diện tham gia; nhà sáng lập theo lộ trình nhà đầu tư không có hợp đồng lao động thì không. Và người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp được công ty mẹ cử sang theo lộ trình WTO mười hai tháng được loại trừ đích danh, đây là một trong số ít lý do để cấu trúc việc tuyển dụng dưới hình thức điều chuyển thay vì hợp đồng trong nước.
Quy định đã công bố Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, được thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, và các quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026 — Điều 29. Điều 2 xác định một người là cá nhân cư trú theo một trong hai tiêu chí: có mặt từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong mười hai tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt; hoặc có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, mà Luật định nghĩa là nơi đăng ký cư trú hoặc nhà thuê để ở theo hợp đồng thuê có thời hạn. Nhà sáng lập ký hợp đồng thuê mười hai tháng tại TP. Hồ Chí Minh vào tháng Ba là cá nhân cư trú về thuế dù có đủ 183 ngày trong năm đó hay không, và bị đánh thuế trên thu nhập toàn cầu theo biểu thuế lũy tiến. Cá nhân không cư trú chịu thuế suất cố định 20 phần trăm trên tiền lương cho công việc thực hiện tại Việt Nam, bất kể được trả ở đâu — Điều 21.
Biểu thuế lũy tiến đối với cá nhân cư trú có năm bậc theo Điều 9: 5 phần trăm trên thu nhập tính thuế từ tiền lương đến 120,000,000 VND một năm, 10 phần trăm đến 360,000,000 VND, 20 phần trăm đến 720,000,000 VND, 30 phần trăm đến 1,200,000,000 VND, và 35 phần trăm đối với phần trên mức đó. Mức giảm trừ gia cảnh do Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định là 15,500,000 VND một tháng cho người nộp thuế và 6,200,000 VND một tháng cho mỗi người phụ thuộc, từ kỳ tính thuế năm 2026. Người sử dụng lao động khấu trừ hằng tháng và quyết toán hằng năm; người phụ thuộc ở nước ngoài của người lao động nước ngoài có thể được giảm trừ dựa trên cùng loại giấy tờ chứng minh như bất kỳ ai khác.
Có một khoản miễn thuế đáng nêu tên vì đó là lý do thị thực UĐ1 tồn tại. Điều 5(2) của Luật miễn thuế thu nhập cá nhân đối với năm năm tiền lương của nhân lực chất lượng cao trong ngành công nghiệp công nghệ số làm việc tại các dự án trong khu công nghệ số tập trung, về các sản phẩm công nghệ số trọng điểm, bán dẫn hoặc hệ thống trí tuệ nhân tạo, hoặc đào tạo nguồn nhân lực đó; Điều 5(3) quy định tương tự đối với nhân lực công nghệ cao trong nghiên cứu và phát triển chiến lược. Mặt xuất nhập cảnh của cùng chính sách này là thị thực UĐ1 và thẻ mười năm theo Luật 118/2025. Việc công ty của một nhà sáng lập cụ thể có đủ điều kiện hay không là câu hỏi dành cho hướng dẫn về thuế và cho khu, không phải cho quầy thị thực.
Không khâu nào trong chuỗi xuất nhập cảnh liên quan đến người lao động Việt Nam, và nhà sáng lập dễ có xu hướng xem việc tuyển hai nhân sự trong nước là phần dễ. Đó lại là phần tạo ra các nghĩa vụ thường xuyên của công ty: đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội, đóng bảo hiểm hằng tháng, khấu trừ thuế hằng tháng và quyết toán hằng năm, và hợp đồng bằng văn bản cho từng người. Công ty chưa xây dựng cơ chế đó cho nhân viên Việt Nam thì cũng sẽ không vận hành được cơ chế đó cho kỹ sư nước ngoài, và cơ quan quản lý lao động đối chiếu báo cáo về lao động nước ngoài với bảng lương mà họ đã nắm được.
Hãy thiết lập bảng lương, bảo hiểm xã hội và khấu trừ thuế cho các nhân sự người Việt Nam trước. Giấy phép của kỹ sư nước ngoài sẽ được cấp vào chính cơ chế đó, hợp đồng mười hai tháng đưa họ vào diện bảo hiểm xã hội, và hợp đồng thuê nhà họ ký khiến họ trở thành cá nhân cư trú về thuế trước cả khi số ngày có mặt làm được điều đó. Nhà sáng lập theo lộ trình người lao động cũng nằm trong toàn bộ cơ chế này.
Nguồn của mục này: Luật số 118/2025/QH15 · Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC · Thủ tục 26285 trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Thẻ là điểm cuối của chuỗi và là thứ mọi nhà sáng lập thực sự muốn: xuất nhập cảnh không cần thị thực trong nhiều năm liền, một địa chỉ được cơ quan nhà nước công nhận, và một giấy tờ mà chủ nhà, ngân hàng và trường học coi là bằng chứng cư trú. Thẻ do một cơ quan cấp trong năm ngày làm việc, lệ phí từ USD 145 đến USD 165, và không bao giờ có giá trị hơn lý do mà nó được cấp.
Điều 36 cấp thẻ cho người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 hoặc TT — hoặc, từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, UĐ1 hoặc UĐ2 — và thẻ mang cùng ký hiệu với thị thực. Từ nhập cảnh ít quan trọng hơn vẻ ngoài của nó, vì Điều 7(4) cho phép chuyển đổi mục đích thị thực ngay trong nước đối với nhà đầu tư có giấy tờ chứng minh đầu tư, thành viên gia đình có giấy tờ chứng minh quan hệ, và người lao động có đơn vị bảo lãnh đã được cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động — kể cả người lao động nhập cảnh bằng thị thực điện tử. Nhà sáng lập đã khảo sát bằng thị thực điện tử, thành lập công ty, góp vốn và được cấp giấy phép không phải xuất cảnh để đủ điều kiện; đơn vị bảo lãnh đề nghị Cục cấp thị thực mới theo Điều 19 và thẻ được cấp theo sau.
Điều 37 quy định hồ sơ: văn bản đề nghị của đơn vị bảo lãnh, tờ khai có dán ảnh, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh thuộc diện; Cục giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Thực tiễn của cơ quan quản lý Trang dịch vụ của chính Cục Quản lý xuất nhập cảnh nêu cùng thời hạn năm ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp, trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc qua bưu điện, nêu tên các mẫu — NA6 cho tổ chức bảo lãnh, NA8 cho tờ khai — và công bố các mức lệ phí: USD 145 cho thẻ có thời hạn đến hai năm, USD 155 cho thẻ trên hai đến năm năm, USD 165 cho thẻ trên năm đến mười năm. Với hồ sơ nộp trực tuyến, hộ chiếu vẫn phải gửi qua bưu điện.
Thời hạn được quy định tại Điều 38 và chính ký hiệu, không phải đề nghị, là yếu tố quyết định: ĐT1 tối đa 10 năm; ĐT2, DH và các diện ngoại giao tối đa 5 năm; ĐT3, TT, NN1 và NN2 tối đa 3 năm; LĐ1, LĐ2 và PV1 tối đa 2 năm; và, từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, UĐ1 và UĐ2 tối đa 10. Mọi thẻ đều có thời hạn ngắn hơn ít nhất 30 ngày so với hộ chiếu, và Điều 38(6) quy định thẻ hết hạn được "xem xét cấp thẻ mới" thay vì gia hạn. Do đó cụm từ "thời hạn thẻ tạm trú" trên trang này là năm khoảng thời gian khác nhau, và đối với nhà sáng lập đi làm có vốn dưới ngưỡng, con số trung thực là hai năm.
Ba đặc điểm của thẻ quyết định cách sử dụng nó. Thẻ thay thế thị thực: Điều 12(2) miễn thị thực cho người mang thẻ trong mọi lần nhập cảnh khi thẻ còn hạn, đó là toàn bộ giá trị thực tế của giấy tờ này đối với bất kỳ ai thường xuyên đi lại. Thẻ cho phép người mang thẻ bảo lãnh: Điều 44(1)(b) cho phép người mang thẻ mời ông bà, cha mẹ, vợ hoặc chồng và con sang thăm, và bảo lãnh vợ hoặc chồng và con dưới 18 tuổi cư trú trong thời hạn của thẻ, với điều kiện tổ chức đã bảo lãnh người mang thẻ đồng ý — hồ sơ riêng của gia đình được trình bày tại bảo lãnh gia đình bạn. Thẻ mang tính phái sinh: đơn vị bảo lãnh phải thông báo bằng văn bản cho Cục theo Điều 45(2)(e) khi không còn bảo lãnh một người có giấy tờ vẫn còn hiệu lực, và phối hợp để người đó xuất cảnh; và Điều 30 của Nghị định 219 yêu cầu người sử dụng lao động nộp lại giấy phép đã hết hiệu lực trong vòng mười lăm ngày và gửi bản sao cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Không có phiên bản nào của thẻ tồn tại sau khi công việc, khoản đầu tư hoặc cuộc hôn nhân làm phát sinh thẻ đó chấm dứt.
Quy định đã công bố Thường trú, trong một đoạn. Điều 39 mở quyền thường trú cho bốn nhóm: người nước ngoài được Nhà nước Việt Nam tặng thưởng vì có công đóng góp; nhà khoa học và chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam; người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam bảo lãnh; và người không quốc tịch tạm trú từ trước năm 2000. Điều 40 bổ sung các điều kiện — chỗ ở hợp pháp và thu nhập ổn định đối với tất cả, đề nghị của bộ trưởng đối với chuyên gia, và ba năm tạm trú liên tục đối với trường hợp gia đình. Nhà sáng lập nước ngoài không kết hôn với công dân Việt Nam và không được một bộ đề cử thì không có lộ trình thường trú, dù khoản đầu tư lớn đến đâu; thẻ ĐT1 mười năm là mức trần, và đó là thẻ có thể cấp lại, không phải một tư cách pháp lý. Thẻ thường trú có lệ phí USD 100 theo Thông tư đối với những ai đạt được.
Hãy xem thẻ là giấy tờ hai hoặc ba năm gắn với một công việc hoặc một khoản đầu tư, không phải quyền cư trú theo nghĩa châu Âu. Giá trị của thẻ là đi lại không cần thị thực, quyền bảo lãnh gia đình, và một địa chỉ được công nhận. Giới hạn của thẻ là đơn vị bảo lãnh có thể chấm dứt nó bằng một văn bản, và phải làm vậy vào ngày lý do cấp thẻ không còn.
Nguồn của mục này: Luật số 118/2025/QH15 · Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 293/2026/ND-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC
Hồ sơ của gia đình là hồ sơ đơn giản nhất trong hướng dẫn này và là hồ sơ bắt đầu muộn nhất, vì nó đứng sau thẻ của người bảo lãnh và trước các giấy tờ được cấp ở nước ngoài. Điều vợ hoặc chồng và con nhận được là thị thực TT và thẻ có thời hạn đến ba năm; điều họ không nhận được là bất kỳ quyền làm việc nào.
Quy định đã công bố Điều 8(18) cấp thị thực TT cho vợ hoặc chồng và con dưới 18 tuổi của người mang thị thực LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1 hoặc LĐ2 — và, từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, thị thực UĐ2 cho gia đình của người mang thị thực UĐ1. Thị thực TT có thời hạn tối đa một năm theo Điều 9(4); thẻ TT có thời hạn tối đa ba năm theo Điều 38(4), và do đó gia đình có thể giữ thẻ có thời hạn dài hơn thẻ của nhà sáng lập diện LĐ2 bảo lãnh họ, tùy thuộc vào quy tắc 30 ngày theo hộ chiếu và việc thẻ của chính người bảo lãnh vẫn còn. Điều 44(1)(b) là quyền có hiệu lực áp dụng: người mang thẻ có thể bảo lãnh vợ hoặc chồng và con dưới 18 tuổi cư trú trong thời hạn của thẻ, nếu tổ chức đã bảo lãnh người mang thẻ đồng ý. Sự đồng ý của công ty là một giấy tờ trong hồ sơ gia đình, không phải thủ tục hình thức.
Hãy đối chiếu danh sách các ký hiệu được bảo lãnh với phần dành cho chủ sở hữu. Người mang thị thực ĐT4 không thể bảo lãnh gia đình, vì ĐT4 không nằm trong các ký hiệu mà gia đình được cấp thị thực TT và vì người mang ĐT4 không có thẻ để làm căn cứ bảo lãnh. Nhà sáng lập có vốn dưới ngưỡng muốn vợ hoặc chồng và con ở Việt Nam bằng thẻ tạm trú phải đi theo lộ trình giấy phép lao động và LĐ2, hoặc góp đủ vốn — phép tính được trình bày tại tư cách của chính chủ sở hữu. Đây là lý do thứ hai, sau bản thân chiếc thẻ, khiến thị thực ĐT4 là lựa chọn sai đối với nhà sáng lập chuyển đến sinh sống.
Điều 7(4)(b) cho phép thành viên gia đình đã ở trong nước bằng thị thực khác chuyển đổi mục đích ngay trong nước khi có giấy tờ chứng minh quan hệ. Giấy tờ chứng minh là giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh, do nước ngoài cấp và do đó phải được hợp pháp hóa và dịch thuật — theo chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự đến ngày 10 tháng 9 năm 2026, và bằng Apostille từ một quốc gia thành viên Công ước kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026; các danh sách được trình bày tại những gì mỗi lộ trình yêu cầu. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị của người bảo lãnh, tờ khai, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh quan hệ; thời hạn năm ngày làm việc của Cục và cùng các mức lệ phí từ USD 145 đến USD 165 áp dụng cho thẻ của từng thành viên gia đình.
Vợ hoặc chồng mang thị thực hoặc thẻ TT có thể sinh sống tại Việt Nam, đi lại bằng thẻ, cho con nhập học và mở những gì ngân hàng chấp nhận mở cho họ. Điều vợ hoặc chồng không được làm là làm việc. Điều 151 của Bộ luật Lao động yêu cầu mọi người lao động nước ngoài phải có giấy phép trừ khi được miễn, và người phụ thuộc của người lao động nước ngoài không phải là trường hợp được miễn — trường hợp miễn do kết hôn tại Điều 154 dành cho vợ hoặc chồng của công dân Việt Nam, không phải vợ hoặc chồng của người nước ngoài cư trú. Vợ hoặc chồng nhận việc làm cần có giấy phép riêng và thị thực cùng thẻ LĐ2 riêng, do người sử dụng lao động của chính họ bảo lãnh, và khi đó họ ra khỏi diện TT. Trẻ dưới 18 tuổi không làm việc; khi đủ 18 tuổi, người con ra khỏi diện TT và cần tư cách riêng — thị thực DH nếu đi học, với thẻ có thời hạn đến năm năm.
Ước tính của người hành nghề Trình tự của gia đình có một đòn bẩy và đó không phải là đòn bẩy ở Việt Nam. Giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh nên được đưa vào quy trình hợp pháp hóa trước khi nhà sáng lập thành lập công ty; chúng không phụ thuộc vào bất kỳ việc gì công ty làm, và thường là những giấy tờ về đến sau cùng. Nhà sáng lập bắt đầu làm các giấy tờ này vào tuần thẻ của công ty được cấp sẽ cộng toàn bộ chuỗi hợp pháp hóa vào lịch trình của gia đình mà không có lý do gì.
Hồ sơ gia đình gồm ba giấy tờ bạn không thể thúc nhanh — chiếc thẻ bạn đang chờ, sự đồng ý của công ty, và các giấy chứng nhận đang nằm đâu đó tại một bộ ngoại giao nước ngoài. Hãy bắt đầu giấy tờ thứ ba ngay hôm nay. Và nếu vợ hoặc chồng dự định làm việc, hãy lên kế hoạch cho giấy phép thứ hai ngay từ đầu thay vì một thẻ TT sẽ phải nộp lại.
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 12/2022/ND-CP · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC
Nhà sáng lập đến từ vùng Vịnh thường hỏi cùng một câu đầu tiên: tôi có thể vắng mặt bao lâu trước khi thẻ mất hiệu lực. Luật Việt Nam không đặt ra câu hỏi đó. Điều làm thẻ mất hiệu lực không phải là việc vắng mặt mà là việc lý do cấp thẻ chấm dứt, và người bảo lãnh có nghĩa vụ thông báo điều đó.
Quy định đã công bố Không có quy định về thời gian vắng mặt. Không điều khoản nào trong Luật 47/2014 đã sửa đổi đặt điều kiện cho thẻ tạm trú dựa trên số ngày ở trong nước, và Điều 12(2) miễn thị thực cho người mang thẻ trong mọi lần nhập cảnh khi thẻ còn hiệu lực. Nhà sáng lập giữ thẻ ĐT3 ba năm và ở nước ngoài tám tháng mỗi năm vẫn giữ thẻ hợp lệ mỗi lần quay lại. Hướng dẫn này nêu việc không có quy định như một kết luận, sau khi đã đọc toàn bộ chương về cư trú; hướng dẫn không nêu con số nào vì không có con số nào để nêu.
Thay vào đó, luật làm cho thẻ mang tính phái sinh. Điều 45(2)(e) buộc người bảo lãnh thông báo bằng văn bản cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh khi người nước ngoài được họ bảo lãnh vẫn còn giấy tờ hợp lệ nhưng người bảo lãnh "không còn nhu cầu bảo lãnh", và phối hợp yêu cầu người nước ngoài đó xuất cảnh. Điều 156 của Bộ luật Lao động chấm dứt giấy phép lao động khi hợp đồng chấm dứt, khi công việc không đúng với giấy phép, khi doanh nghiệp bảo lãnh chấm dứt hoạt động, hoặc khi bị thu hồi; Nghị định 219, Điều 31, yêu cầu người sử dụng lao động nộp lại giấy phép trong vòng mười lăm ngày và gửi bản sao cho Cục. Chuỗi tháo gỡ theo đúng thứ tự đã được xây dựng: hợp đồng, giấy phép, bảo lãnh, thẻ. Việc vắng mặt không có trong đó. Nghỉ việc, bị sa thải, bán công ty và chuyển nhượng cổ phần thì đều có.
Giấy phép hết hạn vào ngày ghi trên đó, và thẻ LĐ2 cấp dựa trên giấy phép không thể tồn tại lâu hơn lý do cấp thẻ. Hồ sơ gia hạn được nộp trong khoảng từ 45 đến 10 ngày trước khi hết hạn theo Điều 28(1) của Nghị định 219, được giải quyết trong mười ngày làm việc, chỉ một lần, tối đa hai năm; sau đó là giấy phép mới theo Điều 20(3), làm căn cứ để đề nghị cấp thị thực và thẻ mới. Việc người đó có mặt hợp pháp trong khoảng giữa thẻ cũ và thẻ mới chỉ vì hồ sơ đã được nộp đúng hạn. Người nước ngoài tiếp tục làm việc với giấy phép đã hết hạn thuộc Điều 32(3) của Nghị định 12/2022 — mức phạt từ 15,000,000 VND đến 25,000,000 VND và trục xuất — và người sử dụng lao động thuộc Điều 32(4). Các thời hạn của giấy phép được lập bảng tại giấy phép lao động.
Việc lưu trú quá thời hạn của thẻ hoặc thị thực là quá hạn tạm trú theo luật chung, và giải pháp của chương về cư trú là gia hạn tạm trú theo Điều 35: người bảo lãnh đề nghị, Cục giải quyết trong vòng năm ngày làm việc, lệ phí là USD 10. Đây là cầu nối cho người có giấy tờ tiếp theo đang được xử lý, không phải cách để duy trì cư trú khi không có giấy tờ. Người mang thẻ rời công ty có thể được người sử dụng lao động tiếp theo bảo lãnh để xin giấy phép và thị thực mới, và Điều 20(1) của Nghị định 219 quy định hồ sơ đơn giản hơn cho người đã có giấy phép chuyển sang người sử dụng lao động mới ở cùng vị trí và lĩnh vực — nhưng nghĩa vụ báo cáo của người bảo lãnh cũ không chờ hồ sơ của người bảo lãnh mới.
Hãy ghi lịch theo giấy phép, không phải theo thẻ. Giấy phép hết hạn trước, và khoảng thời gian nộp hồ sơ gia hạn đóng lại mười ngày trước khi hết hạn. Nhà sáng lập bán hoặc tái cấu trúc công ty nên sắp xếp trình tự giấy tờ của cả gia đình trước khi ký, vì người bảo lãnh của mọi chiếc thẻ trong gia đình là công ty sắp thay đổi.
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Nghị định số 293/2026/ND-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC · Việt Nam gia nhập Công ước Apostille — Thông báo của Bộ Tư pháp: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille
Mọi nội dung trên quy về chuỗi mà phần kiến trúc đã trình bày, và chuỗi này diễn ra tuần tự: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp → thông báo theo Điều 16(2) → góp vốn → giấy phép lao động hoặc thông báo miễn → thị thực, chuyển đổi trong nước hoặc cấp ở nước ngoài → thẻ tạm trú → thẻ cho gia đình. Ba trong các bước đó có thời hạn luật định — mười ngày làm việc, năm ngày làm việc, năm ngày làm việc — và cộng lại khoảng một tháng thời gian xử lý tại cơ quan. Phần còn lại của lịch trình được quyết định ở nơi khác.
Ước tính của người hành nghề Những giấy tờ quyết định ngày thực tế là các giấy tờ do nước ngoài cấp, và nhà sáng lập có thể bắt đầu từng giấy tờ đó ngay từ ngày quyết định chuyển đến. Bằng cấp và thư xác nhận kinh nghiệm cho giấy phép; phiếu lý lịch tư pháp, mà theo Nghị định 219 không được quá sáu tháng tính đến lúc nộp và do đó là giấy tờ cần canh thời điểm, không chỉ cần có được; giấy chứng nhận sức khỏe, mà Nghị định chấp nhận từ cơ sở y tế Việt Nam, hoặc từ cơ sở nước ngoài chỉ khi có thỏa thuận công nhận lẫn nhau và trong vòng mười hai tháng; và giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh của gia đình. Mỗi giấy tờ phải qua hợp pháp hóa tại nước cấp, sau đó được dịch sang tiếng Việt và chứng thực. Mười ngày làm việc của giấy phép là hạng mục ngắn nhất trong toàn bộ hồ sơ.
Quy định đã công bố Bản thân chuỗi hợp pháp hóa đã thay đổi từ ngày 11 tháng 9 năm 2026. Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille La Hay ngày 31 tháng 12 năm 2025, và Bộ Tư pháp ghi nhận Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên khác từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, với Bộ Ngoại giao được chỉ định cấp Apostille của Việt Nam. Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2026 hướng dẫn thi hành và áp dụng từ cùng ngày đó: văn bản công từ một quốc gia thành viên Công ước — bằng cấp, giấy khai sinh, văn bản của tòa án, văn bản công chứng — mang Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước đó cấp và được sử dụng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Nghị định 219, Điều 5, vốn đã miễn hợp pháp hóa cho giấy tờ khi điều ước quốc tế quy định; từ ngày 11 tháng 9 năm 2026 điều ước đó đã tồn tại đối với các quốc gia thành viên Công ước. Việc dịch thuật và chứng thực tại Việt Nam vẫn là bắt buộc. Nhà sáng lập đến từ quốc gia không phải thành viên, hoặc có giấy tờ được cấp trước thời điểm thay đổi và đã nằm trong chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự, đi theo lộ trình cũ.
Câu trả lời của Việt Nam cho câu hỏi trong nước hay ngoài nước rộng rãi và cụ thể một cách khác thường. Điều 7(4) cho phép chuyển đổi mục đích thị thực mà không phải xuất cảnh trong đúng bốn trường hợp: có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư; có giấy tờ chứng minh là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của cá nhân bảo lãnh; được tổ chức bảo lãnh vào làm việc với giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động; và nhập cảnh bằng thị thực điện tử với giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động. Mọi lộ trình dành cho nhà sáng lập trong hướng dẫn này đều thuộc một trong bốn trường hợp đó. Người bảo lãnh nộp hồ sơ theo Điều 19, Cục giải quyết trong năm ngày làm việc, và thị thực mới được cấp với ký hiệu và thời hạn của mục đích mới. Thông tư không quy định phụ phí cho việc chuyển đổi trong nước; lệ phí là lệ phí của thị thực được cấp. Ước tính của người hành nghề Lý do vẫn nên ra nước ngoài là hộ chiếu, không phải luật: nhà sáng lập có hộ chiếu còn hạn dưới mười bốn tháng sẽ được cấp thẻ ngắn hạn theo quy tắc 30 ngày, và gia hạn hộ chiếu ở nước ngoài trước khi đề nghị cấp thẻ là đòn bẩy duy nhất để kéo dài thời hạn thẻ.
| Giai đoạn | Điều phải chờ | Những gì bạn có thể làm cùng lúc |
|---|---|---|
| Quyết định chuyển đến | Không có gì. Bắt đầu ngay hôm nay | Đưa bằng cấp, thư xác nhận kinh nghiệm, phiếu lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh vào quy trình hợp pháp hóa; quyết định mức vốn |
| Nhập cảnh khảo sát | Thị thực điện tử, hoặc diện miễn thị thực nếu hộ chiếu đủ điều kiện | Thuê nhà, gặp ngân hàng, soạn điều lệ; không làm bất cứ việc gì được coi là làm việc cho một công ty chưa tồn tại |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Thành lập công ty | Tiếp tục hợp pháp hóa; có thể đặt lịch khám sức khỏe tại Việt Nam |
| Thông báo theo Điều 16(2) gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh | Giấy chứng nhận và con dấu | Mở tài khoản vốn; đăng ký bảo hiểm xã hội cho công ty |
| Góp vốn | Tài khoản vốn | Chuẩn bị hồ sơ giấy phép, hoặc thông báo miễn |
| Giấy phép lao động, hoặc thông báo miễn | Đủ giấy tờ chứng minh cho vị trí — 10 ngày làm việc, hoặc thông báo trước 3 ngày làm việc | Chuẩn bị hồ sơ gia đình, chưa nộp; hợp đồng và đăng ký cho nhân sự người Việt Nam |
| Hợp đồng lao động | Giấy phép — ký trước ngày bắt đầu làm việc | Thiết lập bảng lương và khấu trừ thuế |
| Thị thực, chuyển đổi trong nước hoặc cấp ở nước ngoài | Giấy phép hoặc giấy tờ chứng minh đầu tư — 5 ngày làm việc | Hồ sơ của nhà đồng sáng lập chạy theo lịch trình riêng; hồ sơ của nhân sự thứ hai không phải xếp hàng sau hồ sơ thứ nhất |
| Thẻ tạm trú | Thị thực — 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ | Không có gì để làm sớm hơn; hộ chiếu lẽ ra đã được gia hạn |
| Thẻ cho gia đình | Thẻ của người bảo lãnh, sự đồng ý của công ty, các giấy chứng nhận đã hợp pháp hóa | Nhập học cho con bằng thẻ sau khi được cấp |
Những việc chạy song song khi công ty đã tồn tại. Nhiều hơn nhà sáng lập nghĩ. Hồ sơ của những người khác nhau tiến triển độc lập: giấy phép của kỹ sư nước ngoài không chờ thẻ của nhà sáng lập, và cả hai không chờ các nhân sự người Việt Nam. Khám sức khỏe là một cuộc hẹn tại Việt Nam và có thể thực hiện trong thời gian khảo sát. Tài khoản vốn, đăng ký bảo hiểm xã hội và đăng ký thuế đều thuộc phía công ty và chạy song song với giấy phép. Tính song song diễn ra giữa những người khác nhau và giữa các giấy tờ hỗ trợ; nó không bao giờ diễn ra trong chuỗi riêng của một người, và không bao giờ lùi về trước thời điểm có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chuỗi là cố định. Thứ tự bạn cam kết với một mức vốn, một hợp đồng thuê và bốn hồ sơ riêng biệt thì không — và đó là nơi nhiều tháng được tiết kiệm hoặc bị mất.
Sắp xếp trình tự hồ sơ cùng chúng tôiNhững nhà sáng lập mất nhiều thời gian nhất coi việc thành lập công ty, giấy phép và gia đình là ba dự án, mỗi dự án chỉ bắt đầu khi trở nên cấp bách. Thực ra đó là một chuỗi đứng sau một giấy tờ — giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — và đòn bẩy duy nhất là hoàn tất được bao nhiêu phần giấy tờ nước ngoài trước khi giấy chứng nhận đó tồn tại.
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Nghị định số 293/2026/ND-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC · Thủ tục 26285 trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an · Việt Nam gia nhập Công ước Apostille — Thông báo của Bộ Tư pháp: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille
Các danh sách này là khung của từng hồ sơ, được rút ra từ chính các văn bản quy phạm — Điều 16, 19 và 37 của Luật, Điều 8, 18 và 19 của Nghị định 219 — và từ trang dịch vụ của chính Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan xử lý hồ sơ của bạn sẽ ban hành danh mục kiểm tra riêng và danh mục đó sẽ khác nhau theo tỉnh; hãy làm theo danh mục đó, và dùng các danh sách này để biết cần bắt đầu thu thập những gì. Cùng các danh sách này được áp dụng từ đầu đến cuối, trên dữ kiện của một nhà sáng lập, tại trường hợp minh họa.
Xác nhận bằng văn bản Đến ngày 10 tháng 9 năm 2026, chuỗi thủ tục đối với giấy tờ nước ngoài là chứng nhận tại nước cấp, hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước đó, sau đó dịch có chứng thực tại Việt Nam. Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, văn bản công từ một quốc gia thành viên Công ước Apostille mang một chứng nhận Apostille duy nhất do cơ quan được chỉ định của nước đó cấp và không cần qua cơ quan đại diện. Lộ trình nào áp dụng cho một giấy tờ cụ thể phụ thuộc vào tư cách thành viên của nước cấp, vào ngày giấy tờ bắt đầu vào chuỗi thủ tục, và vào việc cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam đã cập nhật danh mục kiểm tra hay chưa — hãy xác nhận với cơ quan cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh cách họ xử lý giấy tờ có Apostille trong những tháng đầu của cơ chế mới trước khi dựa vào đó.
Nguyên tắc lập kế hoạch xuất phát từ trình tự chứ không từ bất kỳ quy định pháp luật nào: bắt đầu làm giấy tờ nước ngoài trước khi chuyển đến, nộp các hồ sơ sau khi thành lập công ty. Chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự thường kéo dài hơn tổng tất cả các mốc thời gian của Việt Nam trong hướng dẫn này cộng lại, trong khi không hồ sơ nào có thể nộp cho đến khi công ty được thành lập và vốn đã được góp.
Chuyển đến sinh sống cùng gia đình? Các giấy tờ hộ tịch là hạng mục duy nhất không bao giờ phải chờ công ty của bạn, và cũng thường là hạng mục quyết định khi nào gia đình thực sự có thể sang cùng bạn.
Bắt đầu kế hoạch giấy tờ cùng chúng tôiNguồn của mục này: Luật số 118/2025/QH15 · Luật số 23/2023/QH15 · Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 221/2025/NĐ-CP · Nghị quyết số 229/NQ-CP · Nghị quyết số 44/NQ-CP · Hệ thống thị thực điện tử quốc gia Việt Nam — cổng thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Phần lớn nhà sáng lập chỉ cần chuỗi thủ tục nêu trên. Có ba văn bản khác đáng lưu ý: hai văn bản nhà sáng lập sử dụng trước khi công ty tồn tại, và một văn bản được hứa hẹn trong hầu hết các bài viết về Việt Nam nhưng không hề tồn tại.
Thị thực DN1 được cấp theo Điều 8(8) cho người nước ngoài "vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam", thời hạn tối đa một năm theo Điều 9(4), do doanh nghiệp đó bảo lãnh theo Điều 16. Thị thực này không đi kèm thẻ. Đây là công cụ phù hợp khi đã có một công ty Việt Nam mời bạn — một đối tác, một khách hàng, một doanh nghiệp trong nước mà bạn đang mua lại — và là công cụ không phù hợp khi công ty bảo lãnh lại chính là công ty bạn đến để thành lập, vì công ty đó không thể bảo lãnh cho ai cho đến khi có giấy chứng nhận đăng ký và văn bản thông báo theo Điều 16(2). Nhà sáng lập nhập cảnh bằng thị thực DN1 do một công ty dịch vụ không liên quan bảo lãnh sẽ ở trong một thị thực có mục đích ghi rõ là làm việc với công ty đó, và Điều 44(2)(b) yêu cầu hoạt động tại Việt Nam phải phù hợp với mục đích nhập cảnh.
Quy định đã công bố Kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2023, theo Luật 23/2023, thị thực điện tử có thời hạn tối đa 90 ngày, nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, và được cấp cho mọi người nước ngoài có hộ chiếu không thuộc diện ngoại giao — Điều 9(2), 10(5) và 16a. Chính phủ quyết định danh sách các nước đủ điều kiện và các cửa khẩu nhập cảnh theo Điều 19a. Thực tiễn của cơ quan quản lý Cổng thông tin của Cục Quản lý xuất nhập cảnh là nơi duy nhất để nộp đơn; cổng này nêu lệ phí là USD 25 cho thị thực một lần và USD 50 cho thị thực nhiều lần, thanh toán trực tuyến và không hoàn lại nếu thị thực bị từ chối, và kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, tổ chức có định danh điện tử và chữ ký điện tử có thể đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài, được giải quyết trong ba ngày làm việc theo Luật 118/2025. Thị thực điện tử là công cụ khảo sát trung thực: không cần bên bảo lãnh, 90 ngày, và — theo Điều 7(4)(d) — có thể chuyển đổi ngay trong nước khi đã có giấy phép hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, như thẻ tạm trú phần trình bày.
Quy định đã công bố Các trường hợp miễn thị thực đơn phương gồm hai nghị quyết của Chính phủ, và cần đọc kỹ điều kiện thay vì chỉ đọc tiêu đề. Nghị quyết số 44/NQ-CP ngày 7 tháng 3 năm 2025 miễn thị thực cho công dân Đức, Pháp, Italia, Tây Ban Nha, Vương quốc Anh, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy và Phần Lan trong 45 ngày kể từ ngày nhập cảnh, không phân biệt loại hộ chiếu hay mục đích nhập cảnh, từ ngày 15 tháng 3 năm 2025 đến ngày 14 tháng 3 năm 2028. Nghị quyết số 229/NQ-CP ngày 8 tháng 8 năm 2025 miễn thị thực cho công dân Bỉ, Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Hungary, Luxembourg, Hà Lan, Ba Lan, Romania, Slovakia, Slovenia và Thụy Sĩ trong 45 ngày từ ngày 15 tháng 8 năm 2025 đến ngày 14 tháng 8 năm 2028 — nhưng theo một chương trình kích cầu du lịch và, theo đúng câu chữ của nghị quyết, với mục đích du lịch. Một nhà sáng lập người Hà Lan đi khảo sát để thành lập công ty không phải là khách du lịch, và nên sử dụng thị thực điện tử. Điều 13 giới hạn mọi trường hợp miễn thị thực đơn phương ở mức năm năm, và Điều 31(1)(c) xác nhận thời hạn tạm trú 45 ngày cho công dân được miễn thị thực, sau đó có thể được cấp thị thực hoặc gia hạn. Các trường hợp miễn thị thực song phương theo điều ước — trong đó có các thỏa thuận ASEAN — áp dụng theo điều kiện riêng theo Điều 12(1) và không được liệt kê ở đây.
Quy định đã công bố Nghị định 221/2025/NĐ-CP ngày 8 tháng 8 năm 2025 thiết lập cơ chế miễn thị thực có thời hạn cho các "diện đối tượng đặc biệt" mà Nhà nước muốn thu hút: khách của lãnh đạo cấp cao, học giả, nhà khoa học và nhân lực công nghệ số chất lượng cao, nhà đầu tư và lãnh đạo các tập đoàn lớn, người có ảnh hưởng trong lĩnh vực văn hóa và thể thao, và lãnh sự danh dự của Việt Nam. Công cụ này là một thẻ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp theo đề xuất của một bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, có thời hạn tối đa năm năm và ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày, cho phép tạm trú 90 ngày mỗi lần nhập cảnh. Tiêu chí dành cho nhà đầu tư là vốn đầu tư vào các dự án trọng điểm quốc gia, khu công nghệ cao, khu kinh tế ven biển hoặc dự án quy mô lớn, còn tiêu chí dành cho doanh nghiệp là thuộc nhóm một trăm công ty lớn nhất thế giới theo giá trị vốn hóa thị trường. Luật 118/2025 sau đó đã đưa diện này vào Điều 12(6) của chính Luật. Đây là cơ chế dành cho nhà đầu tư chiến lược được một tỉnh mời, không phải lộ trình mà nhà sáng lập tự nộp đơn; nhà sáng lập nào được đề cử sẽ tự biết.
Xác nhận bằng văn bản Trong nửa đầu năm 2025, Hội đồng Tư vấn Du lịch đã đề xuất lên Thủ tướng một bộ thị thực lưu trú dài hạn — "thị thực vàng" từ năm đến mười năm, thị thực nhà đầu tư mười năm kèm thường trú sau năm năm, và thị thực nhân tài năm năm — để thí điểm tại Phú Quốc, TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng, với Khánh Hòa được nêu trong một số nguồn. Tại ngày 14 tháng 9 năm 2026, chưa có văn bản nào như vậy tồn tại. Không tìm thấy luật, nghị quyết hay nghị định nào thiết lập thị thực vàng, thị thực nhà đầu tư ngoài các diện ĐT, hay chương trình thí điểm tại Phú Quốc, Khánh Hòa hoặc Đà Nẵng trên các cổng thông tin của Chính phủ, Quốc hội hoặc Bộ Công an, và các số hiệu nghị quyết được lưu truyền trong các bình luận năm 2026 không dẫn tới bất kỳ văn bản nào đã được công bố. Thay vào đó, những gì đã được ban hành hẹp hơn nhưng có thật: thị thực UĐ1 và thẻ mười năm dành cho nhân lực công nghệ số theo Luật 118/2025, và cơ chế miễn thị thực đặc biệt năm năm theo Nghị định 221/2025. Nhà sáng lập được chào mời một "thị thực vàng" Việt Nam nên hỏi số hiệu văn bản và kiểm tra trên Công báo trước khi trả tiền cho bất kỳ ai.
Nguồn của mục này: Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Nghị quyết số 44/NQ-CP
Sáu tình huống, mỗi tình huống một lộ trình. Hãy tìm dòng của bạn, sau đó chỉ đọc phần mà dòng đó dẫn tới; phần còn lại của hướng dẫn này là lập luận đằng sau dòng đó.
| Bạn là | Lộ trình | Thẻ | Ai giữ hồ sơ | Điều kiện then chốt |
|---|---|---|---|---|
| Khảo sát trước khi công ty tồn tại | Thị thực điện tử, hoặc miễn thị thực đơn phương nếu hộ chiếu đủ điều kiện | Không có | Không ai — chưa có bên bảo lãnh | 90 ngày, hoặc 45; có thể chuyển đổi trong nước khi đã có giấy phép hoặc khoản đầu tư |
| Chủ sở hữu góp vốn từ 3 tỷ VND trở lên | ĐT3, ĐT2 hoặc ĐT1 theo mức vốn | 3, 5 hoặc 10 năm | Công ty, tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh | Góp vốn qua tài khoản vốn; thông báo lao động trước ba ngày làm việc |
| Chủ sở hữu góp vốn dưới 3 tỷ VND | Giấy phép lao động với tư cách nhà quản lý, sau đó thị thực LĐ2 | 2 năm | Công ty, tại cấp tỉnh và tại Cục | Giấy phép; hợp đồng lao động; bảng lương và bảo hiểm xã hội |
| Nhân viên nước ngoài bạn tuyển dụng | Giấy phép lao động với tư cách chuyên gia, nhà quản lý điều hành hoặc lao động kỹ thuật, sau đó thị thực LĐ2 | 2 năm | Người sử dụng lao động | Bằng cấp và thư xác nhận kinh nghiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự; phiếu lý lịch tư pháp cấp chưa quá sáu tháng |
| Người di chuyển nội bộ từ công ty mẹ | Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, sau đó thị thực LĐ1 | 2 năm | Hiện diện thương mại tại Việt Nam | Đã làm việc mười hai tháng trước đó; thuộc ngành dịch vụ trong biểu cam kết WTO; không thuộc diện bảo hiểm xã hội |
| Vợ/chồng hoặc con dưới 18 tuổi | TT, theo thẻ của người bảo lãnh | Tối đa 3 năm | Người có thẻ, với sự đồng ý của công ty | Giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh đã hợp pháp hóa lãnh sự; không có quyền làm việc |
Nguồn của mục này: Luật số 109/2025/QH15 · Luật số 41/2024/QH15 · Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Nghị định số 293/2026/ND-CP · Nghị quyết số 229/NQ-CP · Nghị quyết số 44/NQ-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC · Thủ tục 26285 trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an · Việt Nam gia nhập Công ước Apostille — Thông báo của Bộ Tư pháp: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille · Hệ thống thị thực điện tử quốc gia Việt Nam — cổng thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Một bộ dữ kiện, đi qua toàn bộ trình tự. Một nhà sáng lập sẽ góp VND 2,000,000,000 (2 tỷ VND) vào một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại TP. Hồ Chí Minh, chuyển đến sinh sống cùng vợ/chồng và một con trong độ tuổi đi học, tuyển một kỹ sư nước ngoài và hai nhân viên Việt Nam trong năm đầu tiên, và hiện đang ở nước ngoài. Mọi ràng buộc dưới đây đều đã xuất hiện ở đâu đó phía trên; phần tiếp theo là thứ tự chúng lần lượt phát sinh.
Mức vốn, được xác định trước khi soạn điều lệ. VND 2,000,000,000 thấp hơn ngưỡng. Theo lộ trình nhà đầu tư, nhà sáng lập được cấp thị thực ĐT4 thời hạn tối đa một năm, không có thẻ, và không có quyền bảo lãnh gia đình. Do đó, lựa chọn trung thực là hoặc góp VND 3,000,000,000 và đi theo lộ trình ĐT3 — thẻ ba năm, không cần giấy phép, chỉ một thông báo ngắn — hoặc giữ vốn ở mức VND 2,000,000,000 và xin giấy phép lao động với tư cách nhà quản lý của công ty, từ đó được cấp thị thực LĐ2 và thẻ hai năm. Khoản VND 1,000,000,000 góp thêm mua được thêm một năm thẻ, không cần giấy phép và không có nghĩa vụ bảng lương cho nhà sáng lập; lộ trình giấy phép mua được một phiếu lương. Nhà sáng lập chọn giấy phép, vì doanh nghiệp cần tiền mặt và trường học đằng nào cũng sẽ yêu cầu phiếu lương.
Giấy tờ bắt đầu ngay hôm nay. Giấy phép của chính nhà sáng lập với tư cách nhà quản lý dựa trên điều lệ và quyết định bổ nhiệm, nên giấy tờ nước ngoài của nhà sáng lập là phiếu lý lịch tư pháp và giấy chứng nhận sức khỏe — giấy thứ nhất phải được cấp chưa quá sáu tháng tại thời điểm nộp hồ sơ, giấy thứ hai được lấy tại TP. Hồ Chí Minh trong chuyến khảo sát. Kỹ sư là chuyên gia: bằng cấp đã hợp pháp hóa lãnh sự và thư của người sử dụng lao động gần nhất xác nhận ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Vợ/chồng và con cần giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh đã hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu nhà sáng lập, kỹ sư và gia đình đến từ một quốc gia thành viên Công ước Apostille, từ ngày 11 tháng 9 năm 2026 mỗi giấy tờ chỉ cần một chứng nhận tại nước sở tại thay vì phải đến cơ quan đại diện Việt Nam; nếu không, chuỗi thủ tục lãnh sự vẫn diễn ra như trước. Tất cả đều bắt đầu trước khi bất kỳ ai đặt vé máy bay.
Nhập cảnh khảo sát, chỉ một lần. Nhà sáng lập nhập cảnh bằng thị thực điện tử nhiều lần 90 ngày với lệ phí USD 50. Không phải thị thực DN1 do một công ty dịch vụ bảo lãnh, vì hoạt động của nhà sáng lập sẽ không phù hợp với mục đích của thị thực đó; cũng không phải diện miễn thị thực cho công dân Hà Lan hay Đức nếu nhà sáng lập mang một trong các hộ chiếu đó và dự định làm nhiều hơn là tìm hiểu, vì nghị quyết năm 2025 cho nhóm thứ hai là diện miễn thị thực du lịch theo đúng câu chữ của nó, còn nghị quyết cho nhóm thứ nhất, dù không giới hạn mục đích, chỉ cho 45 ngày và không có lợi thế chuyển đổi nào so với thị thực điện tử. Thị thực điện tử có thể chuyển đổi trong nước theo Điều 7(4)(d) khi đã có giấy phép.
Công ty, và văn bản thông báo không ai dự trù. Việc thành lập tạo ra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; sau đó nhà sáng lập gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh văn bản thông báo theo Điều 16(2) — bản sao chứng thực giấy phép, mẫu con dấu, mẫu chữ ký — và mở tài khoản vốn. Khoản VND 2,000,000,000 được chuyển vào. Công ty đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan thuế, vì hai nhân viên Việt Nam sẽ cần hợp đồng và đóng bảo hiểm từ tháng đầu tiên, và hợp đồng của chính nhà sáng lập sẽ theo sau.
Giấy phép của nhà sáng lập và của kỹ sư, song song. Hai hồ sơ Mẫu 03 nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hồ Chí Minh, mỗi hồ sơ gồm văn bản giải trình nhu cầu và đơn đề nghị, mỗi hồ sơ được nộp trong khoảng từ 60 đến 10 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc, mỗi hồ sơ được giải quyết trong mười ngày làm việc. Bằng chứng của nhà sáng lập là điều lệ và quyết định bổ nhiệm làm giám đốc; của kỹ sư là bằng cấp đã hợp pháp hóa lãnh sự và thư xác nhận kinh nghiệm. Hồ sơ của kỹ sư không phải xếp hàng sau hồ sơ của nhà sáng lập. Không hồ sơ nào được nộp cho đến khi giấy tờ từ nước ngoài về tới, và chính điều đó — chứ không phải mười ngày — mới là mốc thời gian thực tế.
Các hợp đồng, theo thứ tự Nghị định quy định. Giấy phép trước, sau đó là hợp đồng lao động bằng văn bản cho từng người nước ngoài trước ngày bắt đầu làm việc, với thời hạn không dài hơn thời hạn hai năm của giấy phép. Hợp đồng của kỹ sư từ mười hai tháng trở lên, nên kỹ sư thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc với mức 8 phần trăm trích từ lương và 17 phần trăm do công ty đóng theo Luật Bảo hiểm xã hội, cộng với các khoản đóng bảo hiểm y tế và tai nạn mà hướng dẫn này không tính giá. Hợp đồng của chính nhà sáng lập cũng áp dụng tương tự cho nhà sáng lập. Hai nhân viên Việt Nam đã có tên trong sổ sách từ khi công ty mở.
Thị thực và thẻ. Công ty đề nghị Cục chuyển đổi thị thực điện tử của nhà sáng lập sang LĐ2 theo Điều 19 — năm ngày làm việc — và xin thị thực LĐ2 cho kỹ sư ở nước ngoài hoặc, nếu kỹ sư cũng khảo sát bằng thị thực điện tử, chuyển đổi theo cách tương tự. Sau đó là thẻ: NA6 từ công ty, NA8 từ mỗi người, hộ chiếu, giấy phép; năm ngày làm việc; USD 145 mỗi thẻ cho hai năm. Nhà sáng lập đã gia hạn hộ chiếu trước thời điểm này, vì thẻ ngắn hơn hộ chiếu 30 ngày và một thẻ hai năm cần hộ chiếu còn hạn ít nhất hai mươi lăm tháng mới đúng là thẻ hai năm.
Gia đình, sau cùng và lâu nhất. Hồ sơ cho vợ/chồng và con chỉ có thể nộp khi thẻ của nhà sáng lập đã có và công ty đã đồng ý bằng văn bản. Giấy tờ của họ đã sẵn sàng từ nhiều tháng trước; thị thực TT và hai thẻ TT theo sau với cùng mốc năm ngày làm việc và cùng mức lệ phí. Thẻ có thể có thời hạn đến ba năm, nhưng Cục sẽ không cấp cho vợ/chồng một thẻ dài hơn mức hợp lý so với thời hạn còn lại của chính nhà sáng lập diện LĐ2 — hãy xác nhận thời hạn Cục sẽ cấp. Con nhập học theo thẻ. Vợ/chồng không được làm việc theo thẻ này; nếu vợ/chồng muốn làm việc, công ty hoặc một người sử dụng lao động khác phải nộp hồ sơ xin giấy phép thứ hai, và vợ/chồng rời khỏi diện TT.
Thuế, đến sớm hơn bất kỳ ai nhận ra. Nhà sáng lập ký hợp đồng thuê nhà mười hai tháng ngay trong tháng đầu tiên. Theo Luật năm 2025, hợp đồng thuê đó là nơi ở thường xuyên, nên nhà sáng lập là cá nhân cư trú về thuế cho năm tính thuế 2026 kể từ phiếu lương đầu tiên, áp dụng biểu thuế năm bậc với mức giảm trừ bản thân VND 15,500,000 mỗi tháng và VND 6,200,000 cho người con — dù đã đủ 183 ngày hay chưa. Kỹ sư cũng ở vị trí tương tự do hợp đồng thuê nhà của mình. Công ty khấu trừ thuế hằng tháng.
Chi phí mà mọi người để ý là USD 145 mỗi thẻ. Chi phí quyết định cả năm là khoản VND 1,000,000,000 đã góp hay không góp, và những tuần bị mất vì giấy tờ lẽ ra có thể được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi bất kỳ ai chuyển đến. Tất cả các mốc thời gian của Việt Nam trong trường hợp này cộng lại khoảng một tháng; mọi thứ khác trong đó không nằm ở Việt Nam.
Nguồn của mục này: Luật số 109/2025/QH15 · Luật số 118/2025/QH15 · Luật số 23/2023/QH15 · Luật số 41/2024/QH15 · Luật số 47/2014/QH13; văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH · Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 · Nghị định số 219/2025/ND-CP · Nghị định số 221/2025/NĐ-CP · Nghị định số 293/2026/ND-CP · Thông tư số 25/2021/TT-BTC · Thủ tục 26285 trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an · Việt Nam gia nhập Công ước Apostille — Thông báo của Bộ Tư pháp: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille · Hệ thống thị thực điện tử quốc gia Việt Nam — cổng thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Khi công ty đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh văn bản thông báo một lần theo Điều 16(2) của Luật 47/2014 — bản sao chứng thực giấy phép và mẫu con dấu, mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký. Trước đó, công ty chưa phải là bên bảo lãnh. Nhà sáng lập khảo sát bằng thị thực điện tử 90 ngày hoặc diện miễn thị thực đơn phương, và chuyển đổi trong nước theo Điều 7(4) khi công ty, vốn hoặc giấy phép đã có.
Không, nếu vốn góp của bạn từ VND 3,000,000,000 trở lên — Nghị định 219/2025, Điều 7(2), miễn cho chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH ở mức đó, và công ty chỉ cần thông báo cho cơ quan lao động ba ngày làm việc trước khi bạn bắt đầu làm việc. Dưới mức đó, Điều 2(1)(l) của cùng Nghị định liệt kê bạn trong số người lao động nước ngoài cần giấy phép, thường với tư cách nhà quản lý dựa trên điều lệ và quyết định bổ nhiệm.
Tối đa hai năm theo Điều 155 của Bộ luật Lao động, xác định theo thời hạn ngắn hơn giữa hợp đồng dự kiến và văn bản bảo lãnh theo Nghị định 219, Điều 21. Giấy phép có thể được gia hạn một lần, thêm tối đa hai năm, với hồ sơ nộp trong khoảng từ 45 đến 10 ngày trước khi hết hạn và được giải quyết trong mười ngày làm việc; sau đó phải nộp đơn cấp mới với hồ sơ đơn giản hơn. Hợp đồng lao động không được có thời hạn dài hơn giấy phép.
Mười ngày làm việc kể từ khi có hồ sơ đầy đủ, theo Nghị định 219, Điều 22(3), nay cũng bao gồm cả việc chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của công ty; hồ sơ được nộp trong khoảng từ 60 đến 10 ngày trước ngày bắt đầu làm việc. Không có con số trọn gói nào được công bố và hướng dẫn này cũng không đưa ra con số nào. Những hạng mục quyết định mốc thời gian thực tế là bằng cấp đã hợp pháp hóa lãnh sự, thư xác nhận kinh nghiệm và phiếu lý lịch tư pháp cấp chưa quá sáu tháng, tất cả đều được cấp ở nước ngoài.
Tùy thuộc vào ký hiệu, theo Điều 38: ĐT1 tối đa mười năm, ĐT2 tối đa năm năm, ĐT3 và TT tối đa ba năm, LĐ1 và LĐ2 tối đa hai năm, và luôn ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Nhà đầu tư diện ĐT4, dưới VND 3,000,000,000, không được cấp thẻ. Lệ phí là USD 145 cho thẻ đến hai năm, USD 155 cho thẻ trên hai đến năm năm và USD 165 cho thẻ trên năm đến mười năm, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Có, trong bốn trường hợp Điều 7(4) cho phép: có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư; có giấy tờ chứng minh là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người bảo lãnh; được tổ chức bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động; và nhập cảnh bằng thị thực điện tử và có giấy phép hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động. Bên bảo lãnh nộp đơn theo Điều 19 và Cục giải quyết trong năm ngày làm việc. Lệ phí là lệ phí của loại thị thực được cấp; Thông tư không quy định phụ phí khi chuyển đổi trong nước.
Có, khi bạn đã có thẻ tạm trú và công ty của bạn đồng ý bằng văn bản — Điều 44(1)(b). Họ được cấp thị thực TT và thẻ có thời hạn tối đa ba năm theo Điều 38(4), dựa trên giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh đã hợp pháp hóa lãnh sự. Vợ/chồng không được làm việc theo thẻ TT; muốn đi làm cần có giấy phép và diện LĐ2 riêng. Người mang thị thực ĐT4, không có thẻ, không thể bảo lãnh gia đình.
Pháp luật không đặt giới hạn. Không có quy định nào trong Luật 47/2014 sửa đổi làm mất hiệu lực thẻ tạm trú vì vắng mặt, và Điều 12(2) miễn thị thực cho người mang thẻ mỗi lần nhập cảnh khi thẻ còn hiệu lực. Điều chấm dứt thẻ là việc chấm dứt lý do cấp thẻ — hợp đồng, giấy phép, khoản đầu tư hoặc hôn nhân — và Điều 45(2)(e) buộc bên bảo lãnh phải báo cáo việc đó với Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Không. Một thị thực vàng từ năm đến mười năm với các chương trình thí điểm tại Phú Quốc, Đà Nẵng và các nơi khác đã được đề xuất lên Thủ tướng vào năm 2025 và, tại ngày 14 tháng 9 năm 2026, không tìm thấy luật, nghị quyết hay nghị định nào ban hành thị thực này trên các cổng thông tin của Chính phủ, Quốc hội hoặc Bộ Công an. Những gì đang tồn tại là thẻ ĐT1 thời hạn tối đa mười năm cho vốn đầu tư VND 100,000,000,000, thị thực công nghệ số UĐ1 và thẻ mười năm theo Luật 118/2025 từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, và cơ chế miễn thị thực đặc biệt năm năm cho nhà đầu tư chiến lược được đề cử theo Nghị định 221/2025.
Có, khi có hợp đồng xác định thời hạn từ mười hai tháng trở lên với người sử dụng lao động Việt Nam, theo Điều 2(2) của Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 — 8 phần trăm do người lao động đóng và 17 phần trăm do người sử dụng lao động đóng theo Điều 33 và 34, cộng với các khoản đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn lao động theo luật riêng. Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp và người đã đến tuổi nghỉ hưu không thuộc diện này.
Khi đáp ứng một trong hai tiêu chí tại Điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15: có mặt 183 ngày trong một năm dương lịch hoặc trong mười hai tháng liên tục, hoặc có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm nhà thuê theo hợp đồng thuê có thời hạn. Nhà sáng lập ký hợp đồng thuê mười hai tháng là cá nhân cư trú kể từ thời điểm đó. Cá nhân cư trú nộp thuế theo biểu thuế lũy tiến năm bậc từ năm tính thuế 2026, với mức giảm trừ bản thân VND 15,500,000 mỗi tháng; cá nhân không cư trú nộp thuế suất cố định 20 phần trăm trên tiền lương tại Việt Nam.
Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, không cần nếu đó là giấy tờ công từ một quốc gia thành viên Công ước Apostille: văn kiện gia nhập của Việt Nam, được lưu chiểu ngày 31 tháng 12 năm 2025, có hiệu lực từ ngày đó và Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành. Chứng nhận Apostille của cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ thay thế việc hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam; bản dịch tiếng Việt có chứng thực vẫn là bắt buộc. Giấy tờ từ các quốc gia không phải thành viên, và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của chính Nghị định 219 trừ khi được điều ước miễn, không thay đổi.
ADCB có thể phù hợp trên thực tế với một số công ty, nhưng mức phù hợp phụ thuộc vào khẩu vị hiện tại của ngân hàng, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến, tài liệu và các dịch vụ cần dùng. Cần đánh giá ADCB cùng với các phương án khả thi khác thay vì mặc định rằng ngân hàng này phù hợp với mọi hồ sơ.
Không. ADCB tự đưa ra quyết định cuối cùng sau khâu KYC, tuân thủ và rà soát rủi ro của họ. Chúng tôi có thể giúp chuẩn bị một hồ sơ rõ ràng, điều phối tài liệu hỗ trợ và chọn các phương án hợp lý, nhưng cả việc thành lập lẫn hỗ trợ chuyên môn đều không bảo đảm được phê duyệt.
Các giấy tờ được yêu cầu tùy thuộc vào hồ sơ công ty và người nộp đơn. Chúng có thể gồm hồ sơ công ty, giấy tờ tùy thân của cổ đông và giám đốc, thông tin sở hữu, giải trình hoạt động kinh doanh, giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền, và chứng từ thương mại như hợp đồng hoặc hóa đơn khi có liên quan.
Trong một số trường hợp thì có. Cách tiếp cận đúng phụ thuộc vào hồ sơ của công ty và chất lượng bộ tài liệu hỗ trợ. Việc nộp nhiều hồ sơ cần được quản lý cẩn trọng và nhất quán, sử dụng cùng một câu chuyện kinh doanh chính xác và cùng bộ tài liệu hỗ trợ, thay vì nộp tràn lan.
Không ngân hàng nào phù hợp với mọi hồ sơ. Emirates NBD có thể phù hợp với một số công ty, nhưng mức phù hợp thực tế tùy thuộc vào ngành nghề, sở hữu, nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến, loại tiền tệ và dịch vụ cần dùng, hồ sơ giấy tờ, và khẩu vị tiếp nhận hiện tại của ngân hàng.
Không. Emirates NBD tự đưa ra quyết định cuối cùng sau khi thực hiện KYC, rà soát tuân thủ và rủi ro. Chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị một bộ hồ sơ rõ ràng, phối hợp các tài liệu chứng minh và đánh giá các lựa chọn ngân hàng hợp lý, nhưng việc phê duyệt hoàn toàn do ngân hàng quyết định.
Yêu cầu khác nhau theo từng công ty và hồ sơ người nộp. Có thể bao gồm tài liệu công ty, giấy tờ định danh của cổ đông và giám đốc, hồ sơ sở hữu, giải trình rõ ràng về hoạt động kinh doanh, chi tiết giao dịch dự kiến, bằng chứng về nguồn tiền và các chứng cứ thương mại như hợp đồng, hóa đơn hoặc website ở nơi phù hợp.
Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu có mặt phụ thuộc vào chính sách tiếp nhận khách hàng của ngân hàng, hồ sơ người nộp đơn, cấu trúc sở hữu, thu xếp về người ký và loại tài khoản. Một số trường hợp đòi hỏi xác minh trực tiếp hoặc kiểm tra bản gốc. Chúng tôi xác nhận yêu cầu thực tế trước khi nộp hồ sơ.
Mashreq có thể phù hợp với một số công ty mới, nhưng việc chấp nhận phụ thuộc vào ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, giấy tờ, và tiêu chí rủi ro và tiếp nhận hiện hành của ngân hàng. Một giấy phép vừa được cấp không tự động tạo ra quyền có tài khoản.
Không. Mashreq quyết định mọi hồ sơ qua quy trình KYC, tuân thủ và rủi ro của riêng mình. Chúng tôi có thể chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp bằng chứng hỗ trợ và giúp chọn các phương án ngân hàng phù hợp, nhưng chúng tôi không thể bảo đảm kết quả phê duyệt.
Chuẩn bị hồ sơ công ty rõ ràng, giấy tờ định danh của cổ đông và giám đốc, thông tin sở hữu, giải thích về ngành nghề kinh doanh, luồng giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền và tài liệu thương mại hỗ trợ khi có. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào công ty và quá trình rà soát của ngân hàng.
Một phần hồ sơ có thể được xử lý từ xa trong một số trường hợp, nhưng quy trình phụ thuộc vào chính sách hiện hành của ngân hàng, loại tài khoản và hồ sơ cổ đông. Việc xác minh trực tiếp hoặc kiểm tra bản gốc vẫn có thể được yêu cầu. Chúng tôi xác nhận quy trình khả dụng trước khi nộp hồ sơ.
Wio có thể thiết thực với một số công ty, đặc biệt khi trải nghiệm ngân hàng ưu tiên kỹ thuật số phù hợp với doanh nghiệp. Mức độ phù hợp vẫn phụ thuộc vào ngành nghề, cấu trúc sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, hồ sơ giấy tờ, yêu cầu tài khoản và tiêu chí tiếp nhận khách hàng hiện tại của Wio.
Không. Wio tự đưa ra quyết định tiếp nhận cuối cùng sau khi xem xét công ty và những người nộp hồ sơ. Chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị thông tin của công ty, tài liệu chứng minh và cách tiếp cận hồ sơ, nhưng việc phê duyệt hoàn toàn thuộc về Wio.
Một công ty mới thành lập có thể nộp hồ sơ, tùy thuộc vào yêu cầu hiện hành của Wio về điều kiện, KYC và rà soát rủi ro. Công ty cần có ngành nghề rõ ràng, hồ sơ sở hữu, giải trình nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến và các tài liệu hỗ trợ sẵn sàng để rà soát.
Không. Việc tiếp nhận khách hàng trực tuyến không loại bỏ trách nhiệm KYC, tuân thủ, trừng phạt hay rủi ro của ngân hàng. Ngân hàng vẫn có thể yêu cầu tài liệu, giải trình, chứng từ nguồn tiền hoặc thông tin bổ sung trước hoặc sau khi tiếp nhận.
Không có một ngân hàng tốt nhất cho mọi công ty. Các lựa chọn thực tế phụ thuộc vào ngành nghề, cơ cấu sở hữu, hồ sơ quốc tịch và cư trú, các loại tiền tệ và khối lượng giao dịch dự kiến, nguồn vốn, sự hiện diện tại UAE, và việc công ty có cần tiếp cận chi nhánh, ngân hàng số, hạn mức tài trợ thương mại hay một dịch vụ cụ thể nào khác hay không.
Công ty mới thành lập có thể nộp hồ sơ, nhưng phê duyệt không tự động. Ngân hàng tự thực hiện KYC và rà soát rủi ro, và có thể yêu cầu hồ sơ công ty, thông tin sở hữu, giải trình rõ ràng về hoạt động kinh doanh, bằng chứng nguồn tiền, giao dịch dự kiến và các chứng từ thương mại hỗ trợ.
Không có mốc thời gian cố định. Thời gian phụ thuộc vào ngân hàng, mức độ đầy đủ của hồ sơ, hồ sơ sở hữu và ngành nghề, việc rà soát nguồn tiền, giao dịch dự kiến và mọi câu hỏi tiếp theo. Ngân hàng kiểm soát quá trình rà soát cuối cùng và tiếp nhận khách hàng.
Một số ngân hàng có thể yêu cầu xác minh trực tiếp đối với một số người nộp đơn hoặc loại tài khoản nhất định, trong khi số khác có thể hỗ trợ một phần quy trình từ xa. Câu trả lời khác nhau theo ngân hàng, hồ sơ cổ đông, loại tài khoản và chính sách tiếp nhận hiện hành. Chúng tôi kiểm tra yêu cầu thực tế trước khi nộp hồ sơ.
Không mặc định là vậy. Cấu trúc nội địa và khu tự do giải quyết những vấn đề khác nhau. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào ngành nghề, khách hàng mục tiêu, mô hình ký hợp đồng, nhu cầu văn phòng và thị thực, vị thế thuế, hồ sơ ngân hàng, và việc công ty có cần một cơ quan quản lý cụ thể hay một lộ trình tiếp cận thị trường cụ thể hay không.
Có thể, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào ngành nghề, nơi hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, mô hình hợp đồng, tình trạng hải quan khi có liên quan, và mọi yêu cầu về cấp phép hay pháp lý. Đừng cho rằng mọi giấy phép khu tự do đều hỗ trợ mọi mô hình bán hàng nội địa mà không có rà soát cụ thể.
Nhiều ngành nghề nội địa nay có thể được cấu trúc với sở hữu nước ngoài, nhưng câu trả lời vẫn phụ thuộc vào ngành nghề và các điều kiện riêng của ngành. Ngành nghề chịu quản lý hoặc mang tính chiến lược có thể theo quy định khác. Chúng tôi xác nhận tình trạng hiện hành cho ngành nghề dự định xin phép trước khi thành lập.
Giá khởi điểm của một số gói khu tự do có thể thấp hơn, nhưng tổng chi phí phụ thuộc vào thị thực, yêu cầu văn phòng hoặc cơ sở vật chất, gia hạn, nhu cầu ngân hàng, phê duyệt ngành nghề, hải quan, kế toán và lộ trình cần thiết để vận hành. Giấy phép rẻ nhất không phải lúc nào cũng là cấu trúc khả thi rẻ nhất.
Việc thay đổi sau này có thể khả thi, nhưng không phải lúc nào cũng là một sự chuyển đổi đơn giản. Lộ trình thực tế có thể bao gồm một pháp nhân mới, một chi nhánh, chuyển giao hợp đồng hoặc tài sản, các phê duyệt bổ sung, hoặc giải thể công ty ban đầu. Tốt hơn là đánh giá mô hình vận hành dự kiến trước khi thành lập.
Một công ty khu tự do được thành lập theo quy định của một cơ quan khu tự do cụ thể tại UAE. Mỗi cơ quan có danh mục ngành nghề được phép, gói giấy phép, quy định về văn phòng, hạn ngạch thị thực, điều khoản gia hạn và điều kiện hoạt động riêng. “Khu tự do” là một nhóm, không phải một sản phẩm tiêu chuẩn duy nhất.
Nhiều cấu trúc trong khu tự do cho phép sở hữu nước ngoài toàn phần, tùy theo quy định của cơ quan quản lý khu và ngành nghề dự kiến. Sở hữu chỉ là một phần của quyết định: công ty còn phải phù hợp với khách hàng, mô hình vận hành, hồ sơ ngân hàng, nhu cầu thị thực và mọi yêu cầu quản lý.
Yêu cầu về cơ sở phụ thuộc vào cơ quan, ngành nghề, gói giấy phép, nhu cầu thị thực và mô hình vận hành. Một số gói dùng flexi-desk, chỗ ngồi hoặc văn phòng trọn gói; những gói khác yêu cầu văn phòng riêng, kho, studio, mặt bằng bán lẻ hoặc một cơ sở cụ thể khác. Chúng tôi xác nhận điều này trước khi chọn gói.
Công ty khu tự do có thể nộp hồ sơ, nhưng ngân hàng tự đưa ra quyết định. Ngân hàng sẽ đánh giá ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động, tài liệu và hồ sơ rủi ro tổng thể. Việc thành lập không bảo đảm được ngân hàng phê duyệt.
Không. Chỉ riêng tư cách khu tự do không tạo ra kết quả thuế doanh nghiệp 0% một cách tự động. Việc được đối xử như Qualifying Free Zone Person phụ thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện áp dụng và có thể phụ thuộc vào thu nhập, hoạt động, tính thực chất, kế toán, lựa chọn áp dụng và tình trạng tuân thủ của công ty.
Công ty nội địa được cấp phép bởi cơ quan kinh tế cấp tiểu vương quốc liên quan và hoạt động theo các quy định liên bang và địa phương áp dụng. Loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu, phê duyệt ngành nghề, yêu cầu về mặt bằng và thiết lập xuất nhập cảnh phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể đang được thành lập.
Nhiều ngành nghề nội địa có thể được cấu trúc với sở hữu nước ngoài toàn phần, nhưng câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề dự định và các điều kiện riêng của ngành hoặc của cơ quan quản lý. Khi có phê duyệt bổ sung, lộ trình sở hữu và cấp phép đúng đắn cần được xác nhận trước khi thành lập.
Thường thì một công ty nội địa cần một phương án mặt bằng hợp lệ, nhưng yêu cầu chính xác phụ thuộc vào ngành nghề, tiểu vương quốc, cơ quan cấp phép, nhu cầu thị thực và mô hình kinh doanh. Giải pháp văn phòng ảo hoặc linh hoạt không phù hợp với mọi ngành nghề. Chúng tôi xác nhận yêu cầu về cơ sở trước.
Giấy phép nội địa có thể hỗ trợ hoạt động tại UAE cho nhiều ngành nghề, nhưng phạm vi vẫn phụ thuộc vào ngành nghề được cấp phép, giấy phép địa phương, hợp đồng, cơ chế hải quan khi có liên quan và mọi quy định của ngành có điều kiện. Giấy phép phải khớp với hoạt động thương mại; không nên mặc định rằng nó bao trùm mọi thứ.
Thời gian phụ thuộc vào tiểu vương quốc, ngành nghề, tài liệu chủ sở hữu, tên thương mại và các phê duyệt ban đầu, mặt bằng, phê duyệt từ bên ngoài, các bước xuất nhập cảnh và câu hỏi của cơ quan quản lý. Chúng tôi vạch ra trình tự dự kiến và chuẩn bị hồ sơ, nhưng cơ quan quản lý quyết định thời điểm phê duyệt cuối cùng.
Công ty offshore thường được dùng để nắm giữ tài sản, khoản đầu tư, cổ phần, quyền sở hữu trí tuệ hoặc thực hiện giao dịch quốc tế, chứ không phải để vận hành một doanh nghiệp thông thường tại UAE. Hệ tài phán phù hợp và phạm vi sử dụng được phép phụ thuộc vào mục đích, cơ cấu sở hữu, vị thế thuế và yêu cầu ngân hàng của công ty.
Một pháp nhân offshore thường không phải công cụ phù hợp cho hoạt động thương mại onshore thông thường tại UAE hoặc để tuyển dụng lao động tại UAE. Ngành nghề được phép phụ thuộc vào khu vực pháp lý và khung pháp luật. Nếu doanh nghiệp sẽ hoạt động tại địa phương, một cấu trúc nội địa hoặc khu tự do có thể phù hợp hơn.
Cấu trúc offshore thường không vận hành như công ty nội địa hay công ty khu tự do trong việc bảo lãnh thị thực. Các phương án cư trú khả dụng phụ thuộc vào pháp nhân cụ thể, hoàn cảnh của cá nhân và quy định nhập cư hiện hành. Chúng tôi xác nhận lộ trình phù hợp trước khi khuyến nghị một cấu trúc offshore.
Công ty đó có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt hoàn toàn do ngân hàng quyết định. Cơ cấu sở hữu offshore, nguồn tiền, mục đích kinh doanh, hồ sơ giao dịch, tài liệu bổ trợ và mối liên hệ của công ty với UAE đều liên quan đến đánh giá của ngân hàng. Không nên thành lập một pháp nhân offshore với giả định rằng việc mở tài khoản là đương nhiên.
Cách xử lý thuế phụ thuộc vào vùng tài phán của pháp nhân, việc quản lý và kiểm soát, cơ cấu sở hữu, tài sản, thu nhập, nơi cư trú thuế và các luật liên quan đến chủ sở hữu và giao dịch. “Offshore” không thay thế cho việc phân tích thuế. Hãy tìm tư vấn thuế phù hợp trước khi dựa vào một cấu trúc.
Đôi khi, nhưng câu trả lời đúng phụ thuộc vào mô hình thương mại và sở hữu. Một công ty vận hành có thể bán hàng, xuất hóa đơn, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ. Một công ty holding riêng có thể phù hợp khi doanh nghiệp cần sở hữu tài sản trí tuệ, các khoản đầu tư, tài sản hoặc công ty con tách biệt khỏi rủi ro vận hành. Chúng tôi đánh giá cả hai chức năng trước khi khuyến nghị một pháp nhân duy nhất hay một cấu trúc nhiều pháp nhân.
Không. Việc thành lập công ty không tạo ra quyền có quốc tịch. Trong những trường hợp phù hợp, một công ty có thể hỗ trợ một số lộ trình cư trú nhất định, nhưng quốc tịch và cư trú là hai vấn đề riêng biệt, được điều chỉnh bởi các quy định về điều kiện và quyết định của cơ quan chức năng riêng.
Trong một số trường hợp, nó có thể hỗ trợ các lộ trình cư trú dành cho cổ đông, nhà đầu tư, đối tác hoặc người lao động, và người cư trú đủ điều kiện có thể bảo lãnh thành viên gia đình. Điều kiện phụ thuộc vào công ty, loại thị thực, tài liệu chứng minh, bảo hiểm, thu nhập hoặc các điều kiện khác, và quy định xuất nhập cảnh hiện hành.
Một thị thực cư trú thông thường thường gắn với việc làm, kinh doanh, gia đình hoặc một lộ trình bảo lãnh được công nhận khác. Golden Visa là một diện cư trú dài hạn hơn với bộ tiêu chí riêng. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng người và quy định hiện hành.
Ảnh hưởng của thời gian ở ngoài UAE phụ thuộc vào loại thị thực và quy định nhập cư hiện hành. Đừng cho rằng mọi lộ trình cư trú đều có cùng thời hạn vắng mặt cho phép. Hãy kiểm tra tình trạng trước khi lên kế hoạch đi xa dài ngày hoặc chuyển nơi ở.
Công cụ này được thiết kế để đưa ra một khoảng chi phí cho việc lập kế hoạch ban đầu, không phải một báo giá ràng buộc. Chi phí thực tế phụ thuộc vào cơ quan quản lý được chọn, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, thị thực, yêu cầu về văn phòng hoặc mặt bằng, mức độ sẵn sàng của tài liệu, bảo hiểm, các bước nhập cư và mọi phê duyệt chuyên ngành. Phạm vi công việc bằng văn bản xác nhận lộ trình áp dụng và các giả định về chi phí.
Điều đó phụ thuộc vào các tùy chọn đã chọn và các giả định hiển thị trong ước tính. Chi phí thị thực, văn phòng, bảo hiểm, xuất nhập cảnh, tài liệu, thuế và hỗ trợ chuyên môn có thể khác nhau đáng kể giữa các lộ trình. Hãy kiểm tra các giả định của ước tính và những hạng mục được bao gồm, và dùng kết quả làm điểm khởi đầu cho một phạm vi công việc bằng văn bản.
Có thể, trong một số hoàn cảnh hẹp. Nhưng mức giá giấy phép thấp nhất có thể không bao gồm những yêu cầu vận hành mà doanh nghiệp thực sự cần. Việc chuẩn bị hồ sơ ngân hàng, hạn mức thị thực, mặt bằng phù hợp, phê duyệt cho ngành chịu quản lý, hải quan, bảo hiểm, đăng ký thuế và chi phí gia hạn đều có thể làm thay đổi bức tranh tổng thể.
Có. Chúng tôi có thể rà soát các giả định, chỉ ra những yếu tố chi phí còn thiếu và so sánh các lộ trình khả thi trước khi bạn tiến hành. Mục đích là biến khoảng ước tính ban đầu thành một kế hoạch thành lập khả thi.
Mọi công ty đều nên duy trì sổ sách phản ánh chính xác các giao dịch, tình hình tài chính và nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ theo quy định. Mức độ báo cáo cần thiết phụ thuộc vào pháp nhân, ngành nghề, tình trạng thuế, quy định của khu tự do và mọi yêu cầu từ ngân hàng, nhà đầu tư hoặc kiểm toán. Ghi sổ tốt là nền tảng để những nghĩa vụ đó trở nên dễ quản lý.
Có. Chúng tôi bắt đầu bằng việc rà soát các hồ sơ hiện có, sao kê ngân hàng, hóa đơn, dữ liệu tiền lương và các tờ khai trước đây, rồi thống nhất một phạm vi xử lý bù thực tế. Khối lượng công việc phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ và việc còn tồn đọng tờ khai, kiểm toán hay đối chiếu của các kỳ trước hay không.
Có, khi phạm vi công việc yêu cầu. Hình thức và mức độ soát xét phụ thuộc vào khu vực pháp lý của công ty, nhu cầu báo cáo, yêu cầu kiểm toán, yêu cầu của bên cho vay hoặc nhà đầu tư, và tình trạng thuế. Chúng tôi xác nhận sản phẩm bàn giao cần thiết trước khi bắt đầu công việc.
Có. Sổ sách chính xác, kịp thời là yếu tố cốt lõi để xây dựng vị thế và tờ khai thuế doanh nghiệp đáng tin cậy. Bản thân việc ghi sổ không quyết định cách xử lý thuế, nhưng nó cung cấp hồ sơ cần thiết để đánh giá đúng thu nhập, chi phí, giao dịch và chứng từ chứng minh.
Không. Mỗi ngân hàng tự đưa ra quyết định sau khi rà soát công ty, cổ đông, nguồn tiền, hoạt động dự kiến, tài liệu và hồ sơ rủi ro. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ, giúp chọn các phương án ngân hàng hợp lý và điều phối quy trình, nhưng phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng.
Bạn có thể đánh giá các lựa chọn ngân hàng từ sớm, nhưng một bộ hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp đầy đủ thường cần tài liệu công ty bản cuối và thông tin bổ trợ. Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào ngân hàng, loại tài khoản dự kiến, cơ cấu sở hữu và hồ sơ hoạt động.
Ngân hàng thường yêu cầu hồ sơ công ty, giấy tờ tùy thân của cổ đông và giám đốc, thông tin sở hữu, phần giải trình ngành nghề hoặc kế hoạch kinh doanh, thông tin về giao dịch dự kiến, bằng chứng nguồn tiền, và các chứng từ thương mại hỗ trợ khi có liên quan. Danh sách cụ thể khác nhau theo từng ngân hàng và từng hồ sơ người nộp đơn.
Không có một lịch trình chung. Thời gian phụ thuộc vào ngân hàng, mức độ đầy đủ của hồ sơ, hồ sơ sở hữu và ngành nghề, việc rà soát nguồn tiền, các giao dịch dự kiến, và những câu hỏi bổ sung. Chúng tôi có thể chuẩn bị hồ sơ và quản lý quy trình, nhưng ngân hàng kiểm soát khâu thẩm định cuối cùng và thời gian tiếp nhận khách hàng.
Bị từ chối không phải lúc nào cũng có nghĩa là công ty không thể mở tài khoản tại UAE. Chúng tôi rà soát lý do nếu có, mức phù hợp với ngân hàng, mô tả ngành nghề, cơ cấu sở hữu, bằng chứng nguồn tiền và chứng cứ hoạt động. Một ngân hàng khác hoặc một cách tiếp cận hồ sơ đã điều chỉnh có thể phù hợp hơn, nhưng không thể mặc định là sẽ được duyệt.
Điều đó phụ thuộc vào pháp nhân và pháp quyền. Nhiều công ty nội địa và khu tự do không bổ nhiệm thư ký công ty theo nghĩa kiểu Anh, trong khi DIFC, ADGM và một số cấu trúc được quản lý có thể có yêu cầu quản trị cụ thể hơn. Bất kể chức danh nào, công ty vẫn cần nghị quyết, sổ đăng ký và hồ sơ chính xác.
Chúng tạo ra hồ sơ chính thức đằng sau các thay đổi sở hữu, quyết định của giám đốc, cập nhật với ngân hàng, hoạt động tài trợ, hợp đồng lớn và các hành động trọng yếu khác. Ngân hàng, kiểm toán viên, nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý có thể yêu cầu lịch sử này. Giữ cho nó luôn cập nhật sẽ giảm những chậm trễ có thể tránh được khi công ty cần hành động.
Có. Chúng tôi rà soát hồ sơ doanh nghiệp hiện có, xác định các khoảng trống và thiết lập một lịch công việc cùng quy trình lưu trữ hồ sơ khả thi. Ở những chỗ có thể khôi phục giấy tờ lịch sử, chúng tôi làm cẩn trọng; ở những chỗ không thể, chúng tôi ghi nhận đúng thực trạng thay vì dựng lên một hồ sơ giấy tờ không có thật.
Phạm vi có thể bao gồm duy trì hồ sơ theo luật định, soạn nghị quyết, theo dõi các mốc nộp hồ sơ, hỗ trợ thay đổi sở hữu hoặc giám đốc, quản lý các yêu cầu về tài liệu pháp nhân, và phối hợp với cố vấn hoặc cơ quan quản lý khi cần tài liệu chính thức. Phạm vi phù hợp phụ thuộc vào pháp nhân, pháp quyền và mức độ hoạt động.
Thường là có. Lộ trình này có thể cần văn bản chuyển nhượng hoặc phát hành cổ phần, phê duyệt của cơ quan quản lý, sửa đổi điều lệ, cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi, và có thể là cập nhật với ngân hàng, cơ quan xuất nhập cảnh hoặc thuế. Cách tiếp cận phù hợp tùy thuộc khu vực pháp lý của pháp nhân, hồ sơ hiện tại và cấu trúc sở hữu dự kiến.
Việc bán hoặc chuyển nhượng cổ phần có thể khả thi, nhưng đòi hỏi rà soát có cấu trúc về khu vực pháp lý, điều lệ, quy trình của cơ quan quản lý, phê duyệt của chủ sở hữu, thẩm định bên mua, ngân hàng, xuất nhập cảnh, thuế, nghĩa vụ nợ và hồ sơ doanh nghiệp. Chúng tôi xác định phạm vi giao dịch trước khi ký kết văn bản.
Bộ hồ sơ bắt buộc phụ thuộc vào pháp nhân và địa bàn, nhưng có thể bao gồm điều lệ, các sổ đăng ký, thông tin sở hữu và kiểm soát, nghị quyết, giấy phép và các lần gia hạn, sổ sách kế toán, bằng chứng về thuế, hồ sơ lao động và xuất nhập cảnh, và tài liệu chứng minh các thay đổi trọng yếu. Lưu trữ hồ sơ tốt giúp giảm chậm trễ với cơ quan quản lý, ngân hàng, kiểm toán viên, nhà đầu tư và đối tác.
Có. Thuế doanh nghiệp UAE có thể liên quan đến cả pháp nhân nội địa lẫn khu tự do, dù nghĩa vụ cuối cùng phụ thuộc vào cư trú thuế, ngành nghề, kỳ kế toán, thu nhập, các lựa chọn áp dụng, và các ưu đãi hoặc miễn trừ được áp dụng. Vị thế này cần được rà soát theo quy định hiện hành trước khi lập tờ khai.
Khung thuế doanh nghiệp tiêu chuẩn của UAE gồm mức 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và mức 9% trên ngưỡng đó, tùy theo luật hiện hành và tình trạng thuế của công ty. Cách xử lý khác có thể áp dụng trong các trường hợp cụ thể, nên không được suy ra thuế suất chỉ từ vị trí của pháp nhân.
Không. Chỉ riêng tư cách khu tự do không tạo ra kết quả 0% một cách tự động. Một công ty muốn được đối xử như Qualifying Free Zone Person phải đáp ứng các điều kiện áp dụng, và cách đối xử này có thể phụ thuộc vào thu nhập, hoạt động, tính thực chất, kế toán, lựa chọn áp dụng, tuân thủ chuyển giá và các yêu cầu khác.
Có thể. Một công ty có ít hoặc không có hoạt động vẫn có thể phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký, lưu trữ sổ sách và nộp hồ sơ. Câu trả lời phụ thuộc vào tình trạng pháp lý, kỳ tính thuế và yêu cầu hiện hành của cơ quan quản lý. Chúng tôi rà soát thực tế của công ty và xác nhận tình trạng cụ thể.
Công ty nên lưu giữ hồ sơ chứng minh thu nhập, chi phí, giao dịch, báo cáo tài chính, cơ cấu sở hữu và vị thế thuế. Bộ hồ sơ chính xác phụ thuộc vào doanh nghiệp và bất kỳ ưu đãi hay cơ chế khu tự do nào đang được áp dụng. Ghi sổ tốt trong suốt cả năm thường là điểm khởi đầu an toàn nhất.
Golden Visa là một lộ trình cư trú dài hạn; bản thân nó không thay thế mọi yêu cầu về giấy phép lao động hay giấy phép kinh doanh. Phương án đúng phụ thuộc vào việc bạn đi làm thuê, tự kinh doanh, hoạt động qua một công ty hay đầu tư.
Golden Visa nhìn chung là một hạng mục cư trú tự bảo lãnh thay vì thị thực do người sử dụng lao động bảo lãnh. Tuy nhiên, điều kiện, tài liệu hỗ trợ và cách xử lý thực tế đối với hoạt động làm việc hay kinh doanh phụ thuộc vào hạng mục và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Cơ quan quản lý đưa ra quyết định cuối cùng.
Bảo lãnh gia đình có thể áp dụng cho người giữ Golden Visa đủ điều kiện, tùy thuộc quy định hiện hành, hồ sơ chứng minh, bảo hiểm, bằng chứng quan hệ và phê duyệt xuất nhập cảnh. Lộ trình gia đình đúng phụ thuộc vào hạng thị thực và hoàn cảnh của người giữ thị thực chính.
Thời gian thay đổi tùy tiểu vương quốc, nhóm điều kiện, mức sẵn sàng của giấy tờ, các bước khám sức khỏe và Emirates ID, và bất kỳ câu hỏi nào từ cơ quan chức năng. Chúng tôi có thể phác họa quy trình hiện hành và trình tự nhiều khả năng xảy ra trước khi nộp, nhưng lịch trình cuối cùng vẫn phụ thuộc vào cơ quan liên quan.
Câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề, nhân viên, mặt bằng, hợp đồng, điều kiện cấp phép và hồ sơ rủi ro của công ty. Bảo hiểm y tế thường liên quan tới nhân viên và người phụ thuộc trong nhiều trường hợp, trong khi bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, trách nhiệm công cộng, tài sản, an ninh mạng hay bảo hiểm cho thành viên hội đồng quản trị có thể phù hợp với một số doanh nghiệp cụ thể.
Yêu cầu về bảo hiểm y tế khác nhau theo tiểu vương quốc, người sử dụng lao động, nhóm người lao động và quy định địa phương hiện hành. Doanh nghiệp không nên cho rằng một cấu trúc hợp đồng bảo hiểm phù hợp với mọi lực lượng lao động. Chúng tôi có thể điều phối mức bảo hiểm phù hợp khi đã rõ địa điểm và cơ cấu lao động của công ty.
Một số hợp đồng bảo hiểm có thể được báo giá hoặc chuẩn bị trước, nhưng công ty bảo hiểm có thể yêu cầu thông tin cuối cùng về công ty, lao động, mặt bằng hoặc ngành nghề trước khi phát hành. Thời điểm phù hợp tùy thuộc loại hợp đồng và yêu cầu thẩm định của công ty bảo hiểm.
Có. Chúng tôi có thể giúp xác định loại bảo hiểm đang được yêu cầu, phối hợp với một môi giới hoặc công ty bảo hiểm phù hợp, và kiểm tra xem hợp đồng đề xuất có khớp với hoạt động thực tế của công ty không. Công ty bảo hiểm vẫn chịu trách nhiệm về thẩm định và điều khoản hợp đồng.
Không phải mọi người sử dụng lao động đều theo cùng một phương thức trả lương. Yêu cầu WPS phụ thuộc vào khu vực tài phán của người sử dụng lao động, lực lượng lao động, việc đăng ký lao động, và các quy tắc hiện hành áp dụng cho cơ sở đó. Chúng tôi xác nhận WPS có áp dụng hay không trước khi thiết lập việc trả lương.
Chúng tôi thường cần mức lương đã thỏa thuận, hợp đồng và thông tin lao động của từng nhân viên, hồ sơ lao động hoặc xuất nhập cảnh nếu có, thông tin tài khoản ngân hàng, dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép, và mọi khoản khấu trừ hay phụ cấp đã được duyệt. Bộ giấy tờ cụ thể phụ thuộc vào hệ tài phán của người sử dụng lao động và cấu trúc tiền lương.
Có. Chúng tôi có thể hỗ trợ thiết lập quy trình tính lương khi công ty đã có đủ hồ sơ về việc làm, lao động, ngân hàng và cơ quan quản lý. Trình tự thiết lập khác nhau giữa người sử dụng lao động nội địa và trong khu tự do, nên chúng tôi xác nhận lộ trình đúng trước.
Thường là có. Cách khắc phục phù hợp phụ thuộc vào việc khoản thanh toán đã được xử lý hay chưa, có liên quan đến WPS hay không, và vấn đề có ảnh hưởng đến hồ sơ lao động, thuế, phúc lợi hay giấy tờ của người lao động hay không. Chúng tôi rà soát tình hình và đưa ra các bước khắc phục thực tế.
Hậu quả phụ thuộc vào cơ quan quản lý, loại giấy phép và độ dài thời gian chậm trễ. Có thể phát sinh phí phạt, yêu cầu thêm giấy tờ, hạn chế tạm thời, hoặc một quy trình khôi phục phức tạp hơn. Việc để giấy phép hết hiệu lực cũng có thể làm gián đoạn các bước nhập cư hoặc vận hành liên quan, nên cần kiểm tra đúng thời hạn gia hạn trước khi hết hạn.
Không. Pháp nhân nội địa và pháp nhân khu tự do theo các quy trình cơ quan quản lý, biểu phí, yêu cầu tài liệu và quy định về thuê mặt bằng hoặc cơ sở khác nhau. Phần lớn giấy phép được gia hạn hằng năm, nhưng yêu cầu chính xác phụ thuộc vào cơ quan cấp phép và tình trạng hiện tại của công ty.
Có, khi chúng là một phần của cấu trúc đang hoạt động của công ty. Hồ sơ nhập cư, doanh nghiệp, lao động hoặc hồ sơ tại cơ quan quản lý có thể có ngày gia hạn và yêu cầu riêng, khác với giấy phép kinh doanh. Chúng tôi xác nhận những gì đến hạn, cần tài liệu nào và trình tự đúng cho pháp nhân đó.
Hãy bắt đầu đủ sớm để xử lý tài liệu còn thiếu, yêu cầu về mặt bằng, thay đổi chủ sở hữu, hồ sơ chưa nộp hoặc thắc mắc từ cơ quan quản lý trước ngày hết hạn. Thời gian chuẩn bị phù hợp khác nhau tùy cơ quan và hồ sơ công ty. Chúng tôi rà soát lịch gia hạn và chuẩn bị trước các bước cần thiết.
Có, nhưng việc đóng công ty là một quy trình có kiểm soát chứ không đơn thuần là để giấy phép hết hạn. Nó có thể bao gồm xác nhận của cơ quan quản lý, thanh toán các khoản nợ, hủy thị thực và thủ tục nhập cư, ngân hàng, thuế, kế toán, hợp đồng thuê và các bước về hồ sơ doanh nghiệp. Chúng tôi đánh giá tình trạng của công ty và đưa ra kế hoạch đóng.
Không. Đăng ký tại UAE chỉ bảo hộ nhãn hiệu trong UAE. Việc bảo hộ tại Ả Rập Xê Út, Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar hoặc một thị trường khác thường đòi hỏi một hồ sơ nộp riêng theo từng quốc gia hoặc một chiến lược nộp đơn quốc tế phù hợp. Chúng tôi có thể vạch ra trình tự nộp đơn quanh những thị trường bạn thực sự dự định thâm nhập.
Những nhãn hiệu mang tính chung chung, thuần mô tả, gây hiểu lầm, phản cảm, hoặc quá giống một nhãn hiệu đã đăng ký có thể bị từ chối. Một số biểu tượng nhà nước, tôn giáo, địa lý và biểu tượng được bảo hộ cũng có thể bị hạn chế. Việc tra cứu trước khi nộp giúp phát hiện các xung đột rõ ràng, nhưng cơ quan chức năng mới là bên quyết định cuối cùng về khả năng đăng ký.
Thời gian phụ thuộc vào phân nhóm, kết quả thẩm định, quy trình công bố và việc có phát sinh ý kiến phản đối hay không. Một hồ sơ đơn giản vẫn có thể mất vài tháng từ lúc nộp đơn đến khi được cấp văn bằng. Chúng tôi xác nhận quy trình hiện hành, mức phí dự kiến và tiến độ thực tế trước khi nộp.
Không. Tên thương mại, tên công ty, tên miền và nhãn hiệu là những quyền khác nhau. Đăng ký một quyền không tự động bảo đảm các quyền còn lại. Nếu cái tên có ý nghĩa thương mại, nên xem xét tên công ty, khả năng đăng ký tên miền và vị thế nhãn hiệu cùng lúc.
Đôi khi. Việc một thu xếp văn phòng ảo có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan cấp phép, hoạt động của công ty, nhu cầu thị thực, hồ sơ ngân hàng và mọi yêu cầu về cơ sở vật chất thực tế hoặc chứng từ thuê. Chúng tôi xác nhận giải pháp văn phòng phù hợp trước khi giấy phép được cấp.
Các tính năng về địa chỉ, nhận thư, phòng họp và hồ sơ thuê hiện có phụ thuộc vào nhà cung cấp và gói dịch vụ. Một địa chỉ đăng ký không giống với mọi loại quyền sử dụng văn phòng thực tế, nên cần đối chiếu gói dịch vụ với nhu cầu cấp phép và vận hành của công ty.
Điều kiện thị thực không được quyết định chỉ bởi địa chỉ. Nó có thể phụ thuộc vào cơ quan cấp, gói giấy phép, loại cơ sở, tình trạng hồ sơ cơ sở xuất nhập cảnh và quy định hiện hành. Chúng tôi xác nhận hạn ngạch thị thực khả dụng trước khi khuyến nghị một gói văn phòng ảo.
Trong một số trường hợp thì phù hợp, nhưng ngân hàng đánh giá hồ sơ tổng thể của công ty, bao gồm ngành nghề, cơ cấu sở hữu, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động và cách thu xếp địa chỉ. Văn phòng ảo không bảo đảm kết quả mở tài khoản.
Dịch vụ có thể bao gồm trả lời cuộc gọi, ghi nhận lời nhắn, xử lý lịch hẹn, định tuyến cuộc gọi và hỗ trợ lễ tân cơ bản theo một kịch bản đã thống nhất. Phạm vi chính xác phụ thuộc vào giờ làm việc, ngôn ngữ, quy trình leo thang của công ty, và thông tin mà đội ngũ được phép chia sẻ.
Dịch vụ có thể được thiết lập để trả lời dưới tên công ty của bạn và tuân theo hướng dẫn xử lý cuộc gọi đã thống nhất. Tuy nhiên, dịch vụ không nên được trình bày như một sự thay thế cho tư vấn thuộc lĩnh vực có điều kiện, pháp lý, tài chính hay kỹ thuật mà đội ngũ của bạn chưa ủy quyền cho lễ tân đưa ra.
Có thể. Phạm vi ngôn ngữ phụ thuộc vào gói dịch vụ, giờ hoạt động, lưu lượng cuộc gọi và sự sẵn có của nhân sự đã được đào tạo. Chúng tôi xác nhận ngôn ngữ cần thiết và yêu cầu chuyển tiếp xử lý trước khi dịch vụ bắt đầu.
Có, tùy thuộc vào quy trình định tuyến cuộc gọi đã thống nhất và giờ làm việc. Chúng tôi có thể xác định ai nhận từng loại cuộc gọi, khi nào nên ghi lại lời nhắn thay thế, và cách leo thang các vấn đề khẩn cấp.
Khả năng có thị thực phụ thuộc vào cơ quan cấp, gói giấy phép, phương án cơ sở hoặc văn phòng, tình trạng hồ sơ cơ sở, vị trí công việc của người lao động, và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chỉ riêng một giấy phép không tạo ra một hạn ngạch thị thực cố định chung. Chúng tôi xác nhận hạn mức khả dụng trước khi chốt phương án thành lập.
Không tự động. Các lựa chọn cư trú cho cổ đông hoặc nhà đầu tư phụ thuộc vào pháp nhân, tỷ lệ sở hữu, quy định xuất nhập cảnh, hồ sơ chứng minh và việc phê duyệt cho từng người nộp đơn. Chúng tôi đánh giá lộ trình cư trú dự kiến như một phần của việc thành lập công ty tổng thể.
Thời gian khác nhau theo tiểu vương quốc, cơ quan quản lý, quốc tịch người nộp hồ sơ, mức độ sẵn sàng của tài liệu, các bước khám sức khỏe và Emirates ID, và mọi yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước. Chúng tôi vạch ra quy trình hiện hành và quản lý trình tự, nhưng thời gian cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan liên quan.
Thông thường, công ty phải có giấy phép liên quan và hồ sơ cơ sở hoặc hồ sơ xuất nhập cảnh tại chỗ trước. Trình tự chính xác khác nhau theo cơ quan và loại thị thực. Chúng tôi xác nhận đúng thứ tự trước khi bắt đầu nộp hồ sơ.
Thường là có. Các bước bắt buộc về tuyển dụng, lao động, giấy phép lao động và cư trú phụ thuộc vào việc người sử dụng lao động là nội địa hay khu tự do, vị trí của người lao động, và cơ quan liên quan. Chúng tôi điều phối đúng quy trình cho công ty và cho cá nhân.
Trong một số trường hợp, việc bảo lãnh gia đình có thể mở rộng ra ngoài vợ/chồng và con, nhưng điều kiện phụ thuộc vào loại cư trú của người bảo lãnh, thu nhập, bảo hiểm, bằng chứng phụ thuộc, tài liệu và quy định nhập cư hiện hành. Chúng tôi đánh giá lộ trình thực tế trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào.
Hành động đúng phụ thuộc vào loại thị thực, người bảo lãnh, thời hạn gia hạn, tài liệu, yêu cầu về khám sức khỏe hoặc bảo hiểm, và tình trạng giấy phép cùng hồ sơ cơ sở của chính công ty. Đừng để việc gia hạn đến phút chót: giấy phép công ty hết hiệu lực có thể làm gián đoạn thủ tục xuất nhập cảnh. Chúng tôi rà soát các mốc thời gian và sắp xếp trình tự các bước cần thiết.
Di chúc có thể giúp làm rõ cách xử lý tài sản tại UAE, nguyện vọng về quyền giám hộ và các chỉ dẫn về di sản sau khi qua đời. Loại di chúc phù hợp phụ thuộc vào quốc tịch, hoàn cảnh gia đình, tài sản, nơi thường trú của người lập và các hệ tài phán liên quan. Việc rà soát pháp lý độc lập trước khi ký là rất quan trọng.
Với tài sản nằm tại UAE thì có. Một di chúc nước ngoài phải được dịch, công chứng, hợp pháp hóa apostille và làm lại thủ tục chứng thực tại chỗ — thường mất nhiều tháng, đôi khi nhiều năm. Một di chúc đã đăng ký tại UAE được công nhận ngay ngày cần đến.
Có. Di chúc chỉ định người giám hộ tại DIFC hoặc ADGM ghi nhận người giám hộ chính và dự phòng trong hồ sơ. Tòa án gia đình vẫn giữ quyền quyết định cuối cùng, nhưng một đề cử đã đăng ký là bằng chứng mạnh nhất về ý nguyện của bạn.
Sau khi kết hôn, ly hôn, có thêm con, chuyển sang nước khác, mua một tài sản lớn, hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu công ty. Một phụ lục di chúc là đủ cho các chỉnh sửa nhỏ; soạn lại toàn bộ sẽ gọn hơn cho những thay đổi mang tính cấu trúc.
Không. Công cụ tìm lộ trình là một điểm khởi đầu có hướng dẫn, không phải một kết luận pháp lý, thuế hay pháp quy. Nó xác định các lộ trình khả dĩ từ thông tin được cung cấp; sau đó một chuyên gia rà soát ngành nghề, cơ cấu sở hữu, khách hàng, mô hình vận hành, thị thực, nhu cầu ngân hàng và các phê duyệt trước khi đưa ra khuyến nghị.
Có. Một cuộc rà soát chi tiết có thể phát hiện các hạn chế về ngành nghề, vấn đề ký hợp đồng với khách hàng, yêu cầu về văn phòng, các phê duyệt có điều kiện, vấn đề về cơ cấu sở hữu, ràng buộc ngân hàng, hoặc yêu cầu thị thực mà bảng hỏi ban đầu không thấy được. Nếu lộ trình thay đổi, chúng tôi giải thích điều gì đã thay đổi và vì sao trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào.
Không. Cả hai công cụ đều dùng để hoạch định. Nếu bạn quyết định tiếp tục, lộ trình đề xuất, các giả định, chi phí, sản phẩm bàn giao và các bước tiếp theo sẽ được nêu trong một phạm vi công việc bằng văn bản trước khi bắt đầu thủ tục thành lập.
ADGM thường được cân nhắc cho công ty holding, cấu trúc đầu tư, dịch vụ chuyên môn, family office, fintech và các hoạt động tài chính hoặc cận tài chính chịu quản lý, khi khung pháp lý của ADGM và vị trí tại Abu Dhabi là yếu tố liên quan. Loại pháp nhân và giấy phép phù hợp phụ thuộc vào hoạt động dự kiến và mọi giấy phép quản lý cần có.
Thông thường thì không phải là lựa chọn mặc định. ADGM có thể là một khu vực pháp lý phức hợp với các yêu cầu và chi phí hợp lý cho những cấu trúc hoặc hoạt động nhất định, chứ không phải cho mọi trường hợp thành lập thương mại hay dịch vụ ở mức khởi điểm. Chúng tôi so sánh nó với các lộ trình khác dựa trên nhu cầu thương mại thực tế.
Pháp nhân ADGM có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt ngân hàng do ngân hàng quyết định sau khâu KYC và rà soát rủi ro của chính họ. Ngân hàng sẽ xem xét ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn vốn, giao dịch dự kiến, tài liệu và hiện diện thực chất của pháp nhân. Việc thành lập tại ADGM không bảo đảm được phê duyệt.
Tư cách ADGM tự nó không quyết định kết quả thuế doanh nghiệp của một công ty. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào thực tế của pháp nhân, ngành nghề, thu nhập, cư trú thuế và các quy định UAE áp dụng. Hãy nhận tư vấn thuế phù hợp trước khi dựa vào một kết quả cụ thể.
IFZA có thể được cân nhắc cho một số cấu trúc tư vấn, dịch vụ, thương mại, thương mại điện tử và nắm giữ, khi các ngành nghề khả dụng, gói dịch vụ, phương án thị thực và cơ sở phù hợp với kế hoạch vận hành. Mức độ phù hợp vẫn phụ thuộc vào khách hàng của công ty, chi tiết ngành nghề, hồ sơ ngân hàng và hiện diện dự kiến tại UAE.
Câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề, mô hình khách hàng và ký hợp đồng, cách hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, và liệu có áp dụng yêu cầu nội địa, hải quan hay riêng theo ngành hay không. Đừng cho rằng chỉ một giấy phép khu tự do là đủ cho mọi hình thức bán hàng tại UAE.
Số lượng thị thực khả dụng phụ thuộc vào gói được chọn, thu xếp mặt bằng, hồ sơ cơ sở, hồ sơ của người nộp đơn và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Một gói giấy phép được báo giá có thể không bao gồm số lượng hoặc loại thị thực mà doanh nghiệp cuối cùng cần. Chúng tôi xác nhận tình hình trước khi thành lập.
Công ty có thể nộp hồ sơ, nhưng quyết định của ngân hàng phụ thuộc vào toàn bộ hồ sơ của công ty, không chỉ riêng khu tự do. Ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, hồ sơ hỗ trợ và bằng chứng hoạt động đều quan trọng. Chúng tôi có thể chuẩn bị hồ sơ, nhưng phê duyệt vẫn do ngân hàng quyết định.
Chúng tôi rà soát ngành nghề, cấu trúc sở hữu, hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp, nhu cầu thị thực, mô hình vận hành và lộ trình bạn đang cân nhắc. Nếu thông tin ban đầu đã đủ, chúng tôi đặt các câu hỏi bổ sung thiết thực và trình bày những phương án khả dĩ. Không có công việc thành lập nào bắt đầu cho đến khi phạm vi được thống nhất.
Có. Khi đề xuất một lộ trình, chúng tôi trình bày bằng văn bản cấu trúc được đề xuất, các giả định chính, yêu cầu dự kiến, chi phí có thể phát sinh và các bước tiếp theo. Nếu có tình tiết trọng yếu thay đổi trước khi nộp hồ sơ, chúng tôi xem xét lại đề xuất thay vì tiếp tục dựa trên một giả định đã lỗi thời.
Có. Chúng tôi có thể rà soát một công ty UAE hiện hữu khi vấn đề là gia hạn, thay đổi sở hữu, ngành nghề mới, chuẩn bị ngân hàng, thị thực, kế toán, thuế doanh nghiệp, quản trị, hoặc một khả năng tái cấu trúc. Công việc bắt đầu từ pháp nhân hiện tại và vấn đề thực tế cần giải quyết.
Cuộc trao đổi ban đầu về lộ trình nhằm hiểu doanh nghiệp và xác định liệu có thể chuẩn bị một phạm vi công việc khả thi hay không. Mọi công việc có tính phí, sản phẩm bàn giao, mức phí và giả định đều được thống nhất bằng văn bản trước khi công việc đó bắt đầu.
Không phải lúc nào cũng vậy. Một số bước thành lập có thể hoàn tất từ xa, nhưng lấy sinh trắc học, khám sức khỏe, kiểm tra bản gốc tài liệu, xử lý thị thực cư trú và thủ tục mở tài khoản ngân hàng có thể yêu cầu có mặt trực tiếp. Yêu cầu phụ thuộc vào cơ quan quản lý, hồ sơ người nộp, lộ trình đã chọn và chính sách hiện hành của ngân hàng.
Nguyên nhân thường gặp bao gồm một ngành nghề cần phê duyệt bổ sung, hồ sơ chủ sở hữu thiếu hoặc không nhất quán, cổ đông là pháp nhân cần hợp pháp hóa giấy tờ, vấn đề về mặt bằng hoặc hạn mức thị thực, vướng mắc về tên thương mại, hoặc thay đổi trong mô hình vận hành dự kiến. Một lần rà soát lộ trình rõ ràng ngay từ đầu giúp giảm những chậm trễ có thể tránh được, nhưng một phần thời gian vẫn do cơ quan quản lý quyết định.
Đây có thể là lựa chọn rất phù hợp với doanh nghiệp gắn với khách hàng tại Abu Dhabi, mua sắm của chính phủ hoặc tổ chức, năng lượng, hạ tầng, đầu tư, hoạt động có điều kiện, hoặc một cơ sở vận hành tại Abu Dhabi. Nó không đương nhiên là câu trả lời đúng cho mọi công ty. Ngành nghề, khách hàng, mặt bằng, thị thực, ngân hàng và ngân sách vẫn quyết định lộ trình tốt nhất.
Sở hữu nước ngoài khả dụng với nhiều cấu trúc và ngành nghề tại Abu Dhabi, tùy thuộc cơ quan liên quan, phân loại ngành nghề và bất kỳ điều kiện riêng nào theo lĩnh vực. Chúng tôi xác nhận lộ trình sở hữu khả dụng trước khi công ty được thành lập.
Lựa chọn phụ thuộc vào ngành nghề, khách hàng, hợp đồng, mặt bằng, nhu cầu thị thực, vị thế pháp lý và hoạt động dự kiến của công ty. Cấu trúc nội địa và khu tự do có quy định quản lý và hệ quả vận hành khác nhau. Chúng tôi so sánh các lộ trình khả thi với kế hoạch kinh doanh thực tế.
Trong nhiều trường hợp, nó có thể hỗ trợ các lộ trình cư trú tương ứng cho cổ đông, nhà đầu tư, đối tác hoặc người lao động, nhưng khả năng này phụ thuộc vào pháp nhân, cơ sở vật chất, hồ sơ đăng ký cơ sở, hồ sơ của người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Việc phê duyệt vẫn thuộc cơ quan có thẩm quyền.
Ajman có thể có chi phí đầu vào thấp hơn cho một số cấu trúc công ty, nhưng gói quảng cáo rẻ nhất có thể không phù hợp với mọi ngành nghề, nhu cầu thị thực, nhu cầu văn phòng, hồ sơ ngân hàng, hợp đồng khách hàng hay kế hoạch vận hành. Câu hỏi đáng quan tâm là lộ trình Ajman có phù hợp với doanh nghiệp hay không, chứ không chỉ là nó có rẻ hơn hay không.
Câu trả lời phụ thuộc vào việc công ty thuộc nội địa hay khu tự do, ngành nghề trên giấy phép, cách công ty ký hợp đồng và mọi yêu cầu riêng theo ngành hoặc hải quan. Giấy phép nên được đánh giá dựa trên mô hình vận hành dự kiến tại UAE trước khi thành lập.
Có thể có các lộ trình thị thực phù hợp, nhưng hạn mức và điều kiện phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, cơ sở vật chất, tình trạng doanh nghiệp, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Chúng tôi xác nhận tình trạng trước khi chọn gói.
Có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt ngân hàng không chỉ gắn với tiểu vương quốc. Ngân hàng đánh giá ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, tài liệu và bằng chứng hoạt động của công ty. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ, nhưng ngân hàng đưa ra quyết định cuối cùng.
Dubai thường là lựa chọn thiết thực vì nơi đây có nhiều lộ trình nội địa và khu tự do, nhà cung cấp dịch vụ, cơ sở vật chất và lựa chọn ngân hàng. Đó không mặc nhiên là lựa chọn phù hợp nhất với mọi ngành nghề hay mọi ngân sách. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào khách hàng của công ty, mô hình vận hành, nhu cầu pháp lý, thị thực và mức chi phí chấp nhận được.
Nhiều cấu trúc nội địa và khu tự do tại Dubai cho phép sở hữu nước ngoài toàn phần, tùy thuộc vào ngành nghề, cơ quan quản lý và bất kỳ điều kiện đặc thù ngành nào. Cơ cấu sở hữu nên được xác nhận cùng với ngành nghề thực tế trên giấy phép và các yêu cầu vận hành trước khi thành lập.
Không lộ trình nào tốt hơn một cách tuyệt đối. Một công ty nội địa Dubai có thể phù hợp với những nhu cầu vận hành và ký hợp đồng cụ thể tại UAE, trong khi khu tự do có thể phù hợp với các mô hình sở hữu, cơ sở, thương mại hoặc quốc tế nhất định. Quyết định nên đi theo ngành nghề và kế hoạch kinh doanh, chứ không theo mức giá giấy phép được quảng cáo.
Chi phí thay đổi theo cơ quan cấp phép, ngành nghề, loại hình pháp lý, số lượng chủ sở hữu, thị thực, cơ sở, các bước xuất nhập cảnh, bảo hiểm và mọi phê duyệt. Giá giấy phép được quảng cáo thường không phản ánh toàn bộ chi phí vận hành năm đầu. Chúng tôi cung cấp phạm vi bằng văn bản dựa trên lộ trình đã chọn.
Fujairah có thể phù hợp với doanh nghiệp gắn với bờ đông, cảng biển, logistics, vận tải biển, thương mại, du lịch, hoặc với một cơ quan quản lý và hệ thống cơ sở đáp ứng nhu cầu của công ty. Đây không phải lựa chọn thay thế chi phí thấp chung cho mọi lộ trình tại UAE. Ngành nghề và kế hoạch vận hành nên dẫn dắt quyết định.
Khả năng phục vụ khách hàng tại UAE phụ thuộc vào hệ tài phán của pháp nhân, ngành nghề trên giấy phép, mô hình ký hợp đồng, vị thế hải quan nếu có liên quan, và bất kỳ quy định đặc thù ngành nào. Chúng tôi rà soát dòng thương mại dự kiến trước khi đề xuất một cấu trúc tại Fujairah.
Có thể có các lộ trình thị thực phù hợp, nhưng khả năng thực tế phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, mặt bằng, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Việc phê duyệt vẫn thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
Một số lựa chọn giấy phép hoặc cơ sở có thể rẻ hơn, nhưng tổng chi phí phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bao gồm thị thực, mặt bằng, logistics, đi lại, nhân sự, ngân hàng, gia hạn và cơ quan quản lý phù hợp. Giá khởi điểm thấp hơn không đồng nghĩa với mô hình vận hành chi phí thấp hơn.
Ras Al Khaimah có thể phù hợp với doanh nghiệp coi trọng một nền chi phí nhất định, kết nối công nghiệp hoặc logistics, mức độ tham gia du lịch hoặc bất động sản, hoặc một lộ trình khu tự do hay nội địa có sẵn tại tiểu vương quốc này. Sự phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề, khách hàng, mặt bằng, thị thực và kế hoạch vận hành.
Một số phương án thành lập và mặt bằng có thể rẻ hơn, nhưng so sánh đầy đủ phải tính cả cơ quan quản lý, ngành nghề, thị thực, nhu cầu văn phòng hay kho, đi lại, nhân sự, yếu tố ngân hàng, gia hạn và cách công ty sẽ vận hành. Chi phí thành lập thấp hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là tổng chi phí thấp hơn.
Điều đó phụ thuộc vào giấy phép, địa bàn, ngành nghề, mô hình ký hợp đồng của công ty, và bất kỳ quy định hải quan hay quy định riêng theo ngành nào. Một pháp nhân RAK nên được chọn vì phù hợp với mô hình kinh doanh, chứ không dựa trên giả định về quyền hoạt động không giới hạn tại UAE.
Các lộ trình thị thực phù hợp có thể khả dụng, tùy thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, cơ sở vật chất, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Hạn mức khả dụng nên được xác nhận trước khi thành lập công ty.
Không. Ước tính là một công cụ lập kế hoạch ban đầu. Phạm vi cuối cùng phụ thuộc vào ngành nghề trên giấy phép, cơ quan quản lý, cấu trúc pháp lý, chủ sở hữu, thị thực, mặt bằng, mức độ sẵn sàng của tài liệu và mọi phê duyệt bên ngoài. Chúng tôi xác nhận bằng văn bản các chi phí áp dụng và sản phẩm bàn giao trước khi bắt đầu công việc.
Một ngân sách đầy đủ có thể gồm phí giấy phép và đăng ký, các bước nhập cư hoặc thành lập cơ sở, thị thực cư trú, chi phí Emirates ID và khám sức khỏe, phí văn phòng hoặc mặt bằng, bảo hiểm, hợp pháp hóa tài liệu, hỗ trợ chuyên môn, đăng ký thuế và các nhu cầu tuân thủ trong năm đầu. Các khoản mục liên quan phụ thuộc vào lộ trình đã chọn; mức giá giấy phép ở phân khúc thấp nhất không phải là một ngân sách vận hành hoàn chỉnh.
Ước tính trực tuyến không thể tính đến mọi chủ sở hữu, ngành nghề, điều kiện của cơ quan quản lý, yêu cầu thị thực, giải pháp văn phòng, vấn đề tài liệu, nhu cầu ngân hàng hay phê duyệt thuộc diện quản lý. Chúng hữu ích để định hướng, chứ không thay thế cho một phạm vi công việc đã được rà soát. Chúng tôi giải thích các giả định trước khi bạn cam kết.
Có. Khi có nhiều hơn một lộ trình khả thi, chúng tôi có thể so sánh chi phí thực tế, ràng buộc vận hành, hệ quả về thị thực, các cân nhắc về ngân hàng và nghĩa vụ thường xuyên. Mục tiêu là chọn lộ trình phù hợp với doanh nghiệp, chứ không chỉ là mức giá quảng cáo thấp nhất.
Sharjah có thể phù hợp với doanh nghiệp cần các lựa chọn vận hành trong lĩnh vực công nghiệp, logistics, sáng tạo, giáo dục, y tế, thương mại, hoặc nhạy cảm về chi phí, tùy theo ngành nghề và cơ quan quản lý. Đặc biệt đáng đánh giá khi mặt bằng, đội ngũ, khách hàng hoặc chuỗi cung ứng của công ty gắn kết tự nhiên với Sharjah.
Câu trả lời phụ thuộc vào việc công ty là nội địa hay khu tự do, ngành nghề được cấp phép, mô hình ký hợp đồng với khách hàng, và các giấy phép áp dụng, cách xử lý hải quan, hoặc quy định của ngành được quản lý. Pháp nhân cần khớp với phạm vi hoạt động dự kiến.
Các lộ trình cư trú liên quan có thể khả dụng, nhưng điều kiện và hạn mức thị thực phụ thuộc vào cơ quan, gói giấy phép, cơ sở, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chúng tôi kiểm chứng điều này trước khi chọn lộ trình.
Một số lộ trình tại Sharjah có thể có chi phí đầu vào hoặc chi phí mặt bằng thấp hơn, nhưng phép so sánh đầy đủ phải bao gồm giấy phép phù hợp, văn phòng hoặc kho, thị thực, nhân sự, logistics, các cân nhắc về ngân hàng, gia hạn, và cách doanh nghiệp sẽ phục vụ khách hàng. Mức báo giá thành lập thấp nhất không phải lúc nào cũng là phương án khả thi có tổng chi phí thấp nhất.
Umm Al Quwain có thể phù hợp với một số phương án thành lập tiết kiệm chi phí, hướng quốc tế, thương mại, dịch vụ hoặc đội ngũ nhỏ, khi các lựa chọn về cơ quan và cơ sở sẵn có khớp với doanh nghiệp. Nó kém phù hợp hơn khi công ty cần một vị trí cụ thể, một giấy phép có điều kiện, hiện diện đáng kể tại địa phương, hoặc một môi trường vận hành chuyên biệt hơn.
Trong một số trường hợp, nơi này có thể đưa ra các gói chi phí thấp hơn, nhưng giá không nên là yếu tố quyết định duy nhất. Quyền hoạt động ngành nghề, thị thực, yêu cầu về cơ sở vật chất, mức độ sẵn sàng với ngân hàng, hợp đồng khách hàng, việc gia hạn và nhu cầu vận hành đều có thể làm thay đổi đáng kể lộ trình phù hợp.
Có thể. Điều kiện và hạn ngạch thị thực phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, thu xếp mặt bằng, tình trạng cơ sở, hồ sơ của người nộp đơn và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chúng tôi xác minh tình hình thực tế trước khi chọn gói.
Có thể, nhưng câu trả lời phụ thuộc vào việc doanh nghiệp thực sự sẽ làm gì, khách hàng ở đâu, hợp đồng được ký và thực hiện thế nào, và liệu có cần giấy phép tại chỗ, thỏa thuận hải quan hay một lộ trình nội địa hay không. Cấu trúc phải đi theo mô hình kinh doanh.
Sở hữu nước ngoài là khả thi với nhiều ngành nghề và cấu trúc tại UAE, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào ngành nghề, hệ tài phán, vị thế pháp lý và kế hoạch vận hành. Một số ngành nghề có thêm điều kiện hoặc phê duyệt. Chúng tôi xác nhận cấu trúc sở hữu khả dụng trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào.
Không phương án nào tốt hơn một cách phổ quát. Nội địa có thể phù hợp với doanh nghiệp cần hiện diện hoạt động tại UAE, sự linh hoạt trong ký hợp đồng trong nước, hoặc các phê duyệt riêng theo ngành nghề. Khu tự do có thể phù hợp với những mô hình sở hữu, chi phí, văn phòng, thương mại hoặc vận hành quốc tế nhất định. Lộ trình đúng phụ thuộc vào việc công ty thực sự sẽ làm gì.
Chi phí khác nhau theo cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, số lượng chủ sở hữu, thị thực, cơ sở vật chất, các bước xuất nhập cảnh, bảo hiểm và mọi phê duyệt. Giá giấy phép được quảng cáo thường không phản ánh toàn bộ chi phí vận hành năm đầu. Chúng tôi cung cấp phạm vi bằng văn bản dựa trên lộ trình đã chọn.
Trong nhiều trường hợp, một công ty có thể hỗ trợ các lộ trình cư trú cho cổ đông, nhà đầu tư, thành viên góp vốn hoặc nhân viên. Điều kiện phụ thuộc vào pháp nhân, gói giấy phép, hồ sơ cơ sở và xuất nhập cảnh, hồ sơ người nộp và quy định hiện hành. Phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
Có. Tùy theo nhu cầu của công ty, việc hỗ trợ có thể tiếp tục với khâu chuẩn bị ngân hàng, thị thực, kế toán, tuân thủ thuế doanh nghiệp, gia hạn, bảo hiểm, tiền lương và công việc thư ký công ty. Chúng tôi thống nhất phạm vi sau thành lập xoay quanh kế hoạch vận hành thực tế của công ty.
Thường thì phần lớn quá trình thành lập có thể chuẩn bị từ xa, bao gồm chọn lộ trình, thu thập tài liệu, giữ chỗ tên và nộp hồ sơ thành lập. Việc bạn có cần đi lại hay không phụ thuộc vào cơ quan quản lý, lộ trình thị thực cư trú, sinh trắc học, yêu cầu tài liệu và chính sách tiếp nhận khách hàng của ngân hàng. Chúng tôi xác định những bước có khả năng phải làm trực tiếp trước khi thống nhất phạm vi.
Danh mục chính xác phụ thuộc vào ngành nghề, chủ sở hữu, khu vực pháp lý, nhu cầu thị thực, lộ trình ngân hàng và việc có cổ đông pháp nhân hay không. Hầu hết trường hợp bắt đầu với bản sao hộ chiếu, chứng minh địa chỉ, thông tin sở hữu và mô tả rõ ràng về ngành nghề dự định. Cổ đông pháp nhân, ngành nghề có điều kiện và cơ cấu xuyên biên giới có thể đòi hỏi văn bản điều lệ, phê duyệt của hội đồng quản trị, hợp pháp hóa, dịch thuật hoặc bằng chứng bổ sung.
Có, sở hữu và cư trú là hai vấn đề riêng biệt. Một nhà sáng lập có thể thành lập hoặc sở hữu công ty UAE mà không có cư trú UAE, nhưng tình trạng cư trú có thể ảnh hưởng đến kế hoạch thị thực, Emirates ID, ngân hàng và mô hình vận hành thực tế. Chúng tôi đánh giá lộ trình công ty và nhu cầu cư trú của cá nhân cùng lúc.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập hoặc đầu tư vào doanh nghiệp Việt Nam trong nhiều lĩnh vực, nhưng hình thức khả dụng, mức sở hữu, các phê duyệt và điều kiện cấp phép phụ thuộc vào ngành nghề, hồ sơ nhà đầu tư, địa điểm và quy định hiện hành về đầu tư nước ngoài. Một số lĩnh vực có hạn chế hoặc điều kiện bổ sung.
Với nhiều doanh nghiệp hoạt động có vốn nước ngoài, quy trình có thể bao gồm bước đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thuế và con dấu, ngân hàng, và các giấy phép theo ngành nghề khi được yêu cầu. Trình tự chính xác phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh dự kiến và địa điểm.
Thời gian phụ thuộc vào ngành nghề, cấu trúc đầu tư, địa điểm, tài liệu, kế hoạch vốn, khối lượng công việc của cơ quan quản lý, và việc có cần thêm phê duyệt hay không. Chúng tôi có thể giải thích trình tự thực tế và chuẩn bị hồ sơ, nhưng thời gian cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan liên quan.
Không nên mặc định rằng cần một người đứng tên địa phương. Cấu trúc sở hữu và quản lý đúng đắn phụ thuộc vào ngành nghề, điều kiện đầu tư nước ngoài, yêu cầu pháp lý và vai trò thực tế của nhà đầu tư. Mọi thỏa thuận được đề xuất cần được xem xét kỹ về tính hợp pháp, quyền kiểm soát, ngân hàng, thuế và khả năng thi hành.
Một công ty Việt Nam có thể hỗ trợ các thủ tục giấy phép lao động và cư trú phù hợp cho nhân sự nước ngoài đủ điều kiện. Vị thế này phụ thuộc vào vị trí công việc của người đó, bằng cấp, cấu trúc công ty, yêu cầu tuyển dụng lao động tại địa phương, hồ sơ hỗ trợ và quy định nhập cư hiện hành. Quyết định phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về các cơ quan có thẩm quyền.
Với nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận dự án đầu tư đã được chấp thuận và các điều khoản đầu tư chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thiết lập chính doanh nghiệp đó. Không phải mọi trường hợp đều đi theo cùng một con đường, nên các hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề, nhà đầu tư, địa điểm và các điều kiện đầu tư nước ngoài áp dụng.
Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp là tài khoản ngân hàng dùng cho một số khoản góp vốn và giao dịch liên quan đến đầu tư của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Cấu trúc tài khoản bắt buộc và lộ trình giao dịch phụ thuộc vào công ty, nhà đầu tư, đồng tiền, kế hoạch vốn và quy định ngân hàng hiện hành. Chúng tôi xác nhận trình tự ngân hàng thực tế trước khi tiền được chuyển.
Trong nhiều trường hợp, tài liệu của tổ chức và cá nhân nước ngoài cần được hợp thức hóa, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc sao y chứng thực trước khi sử dụng tại Việt Nam. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào nhà đầu tư, quốc gia xuất xứ, loại tài liệu, cơ quan tiếp nhận và cấu trúc dự kiến. Chúng tôi xác nhận lộ trình tài liệu trước khi nộp hồ sơ.
Nghĩa vụ thường xuyên có thể bao gồm kế toán, khai thuế, báo cáo năm, yêu cầu về lao động và tiền lương, gia hạn giấy phép, giám sát việc góp vốn, duy trì hồ sơ doanh nghiệp, và tuân thủ theo từng ngành nghề. Lịch áp dụng phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm, nhân sự, cấu trúc đầu tư và các đăng ký của công ty.
Chúng tôi bắt đầu từ việc công ty thực sự sẽ làm gì: bán gì, khách hàng ở đâu, công việc diễn ra ở đâu, ai sở hữu, có cần hiện diện tại UAE, thị thực, ngân hàng, mặt bằng hay các phê duyệt chuyên ngành không, và đang hướng tới điều gì. Sau đó chúng tôi so sánh các lộ trình thực tế — nội địa, khu tự do, offshore, chi nhánh hoặc cấu trúc nắm giữ — trước khi khuyến nghị một lộ trình bằng văn bản.
Hãy nắm rõ công ty sẽ làm gì, ai sẽ sở hữu và kiểm soát, khách hàng và nhà cung cấp ở đâu, công việc sẽ được thực hiện ở đâu, bạn có cần thị thực cư trú, mặt bằng hay kho chứa hay không, và doanh nghiệp dự kiến nhận và thực hiện thanh toán như thế nào. Bạn không cần đủ mọi giấy tờ để bắt đầu, nhưng một bức tranh vận hành rõ ràng sẽ cho ra khuyến nghị tốt hơn.
Đôi khi. Chi nhánh có thể phù hợp khi một công ty nước ngoài đang hoạt động cần hiện diện vận hành tại UAE mà không tạo ra một cấu trúc cổ đông riêng. Mức phù hợp thực tế tùy thuộc công ty mẹ, ngành nghề, hợp đồng khách hàng, lộ trình cấp phép, nhu cầu văn phòng và thị thực, vị thế thuế, và bất kỳ điều kiện nào của cơ quan quản lý.
Một công ty nắm giữ có thể phù hợp khi mục đích chính là sở hữu cổ phần, sở hữu trí tuệ, khoản đầu tư, quyền lợi bất động sản hoặc công ty con, thay vì bán hàng, xuất hóa đơn, tuyển dụng hay cung cấp dịch vụ hằng ngày. Lộ trình nắm giữ phù hợp phụ thuộc vào vị trí tài sản, cơ cấu sở hữu, quản trị, ngân hàng, thuế, kế thừa và kế hoạch đầu tư trong tương lai.
Về mặt kỹ thuật điều đó có thể khả thi trong một số cấu trúc, nhưng điều đó không làm cho nó trở thành mô hình vận hành đúng. Nếu pháp nhân sẽ kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, ký hợp đồng với khách hàng, hoặc cung cấp dịch vụ, nó có thể cần một giấy phép khác, thực chất hoạt động, các đăng ký, hoặc một công ty vận hành riêng. Chúng tôi đánh giá chức năng thực tế trước khi khuyến nghị cấu trúc.
Cấp phép kép có thể cho phép một công ty hoạt động trên cả khung khu tự do lẫn nội địa trong một số trường hợp. Đây không phải lối tắt phổ quát và phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, mô hình khách hàng, địa điểm, hợp đồng và các phê duyệt cần thiết. Chúng tôi đánh giá xem nó có tạo ra lợi thế vận hành thực sự hay không trước khi đề xuất.
Một bộ hồ sơ mạnh thường giải thích công ty làm gì, sẽ giao thương ở đâu, khách hàng và nhà cung cấp là ai, các đồng tiền và khối lượng giao dịch dự kiến, nguồn tiền, và mối liên hệ giữa ngành nghề trên giấy phép với hoạt động thực tế. Hồ sơ đó cần được hỗ trợ bằng tài liệu công ty, thông tin sở hữu, giấy tờ tùy thân, hợp đồng, hóa đơn, một trang web hoặc bản giới thiệu nếu phù hợp, và bằng chứng tài chính rõ ràng.
Không. Cư trú UAE và Emirates ID có thể hỗ trợ một số lộ trình tiếp nhận, nhưng không bảo đảm được phê duyệt. Ngân hàng vẫn đánh giá ngành nghề, cơ cấu sở hữu, nguồn tiền, giao dịch dự kiến, tài liệu và hồ sơ rủi ro của công ty.
Ngân hàng không quyết định chỉ dựa trên việc công ty thuộc khu tự do. Ngân hàng đánh giá toàn bộ hồ sơ của công ty, gồm ngành nghề, chủ sở hữu, nguồn vốn, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động, tài liệu và các tiêu chí rủi ro hiện hành. Chọn đúng khu tự do có thể quan trọng, nhưng nó không thay thế được một bộ hồ sơ doanh nghiệp đáng tin cậy.
Tài liệu bắt buộc khác nhau theo từng loại thị thực và cơ quan, nhưng có thể gồm bản sao hộ chiếu, ảnh, giấy tờ nhập cảnh hoặc tình trạng cư trú, kết quả khám sức khỏe, sinh trắc học Emirates ID, bảo hiểm, hồ sơ công ty hoặc việc làm, và bằng chứng hỗ trợ cho lộ trình bảo lãnh tương ứng. Hồ sơ gia đình còn có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ đã được hợp pháp hóa.
Việc đăng ký VAT phụ thuộc vào hàng hóa, dịch vụ chịu thuế của công ty, doanh thu, hoạt động, các ngưỡng áp dụng và quy định hiện hành. Một công ty không nên đăng ký—hoặc mặc định rằng mình không cần đăng ký—mà chưa xem xét các dữ kiện thực tế. Chúng tôi đánh giá tình trạng và xác định bước tiếp theo phù hợp.
Không hẳn. Cách xử lý VAT phụ thuộc vào loại hình cung cấp, tình trạng và địa điểm của khách hàng, quy tắc về nơi cung cấp, và pháp luật UAE hiện hành. Việc xuất hóa đơn quốc tế không tự động có nghĩa là VAT không liên quan. Chúng tôi rà soát mô hình giao dịch trước khi giả định một cách xử lý VAT.
Hệ quả có thể bao gồm tiền phạt, nghĩa vụ thanh toán, công việc khắc phục, và mức độ soi xét tăng lên tùy hoàn cảnh và quy định hiện hành. Cách phản ứng đúng phụ thuộc vào kỳ kê khai, số tiền liên quan, lịch sử tuân thủ trước đó, và việc một sai sót có cần khai bổ sung tự nguyện hay một bước khắc phục khác hay không.
Yêu cầu kiểm toán phụ thuộc vào pháp nhân, khu vực pháp lý, ngành nghề, quy định của khu tự do, tình trạng thuế, việc huy động vốn, yêu cầu của nhà đầu tư và mọi nghĩa vụ pháp lý hay hợp đồng. Ngay cả khi kiểm toán không bắt buộc, báo cáo tài chính hoặc chứng từ kế toán vẫn có thể cần cho mục đích thuế, ngân hàng, quản trị hoặc thương mại.
Có, khi đó là phạm vi đã thống nhất. Lợi thế của một dịch vụ được điều phối chung là ghi sổ, VAT, thuế doanh nghiệp, tiền lương và chứng từ hỗ trợ có thể được quản lý trên cùng một hệ thống ghi nhận hoạt động. Dịch vụ cụ thể và trách nhiệm soát xét được nêu bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.
Chúng tôi rà soát những gì đang có—sao kê ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ tiền lương, chi phí, các tờ khai trước đây và hồ sơ công ty—sau đó xác định các thiếu sót và thống nhất kế hoạch xử lý bù. Công việc có thể bao gồm dựng lại sổ sách, đối chiếu, sửa chữa hồ sơ trước đó, hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn trước đây.
Tùy theo lộ trình, nghĩa vụ định kỳ có thể bao gồm ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính, đăng ký và kê khai VAT, đăng ký và nộp tờ khai thuế doanh nghiệp, tiền lương, WPS, kiểm toán, gia hạn giấy phép, phí thường niên, lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và báo cáo cho cơ quan quản lý hoặc khu tự do. Lịch nghĩa vụ liên quan nên được lập trước khi thành lập, chứ không phải phát hiện về sau.
Tùy theo công ty, các lịch riêng có thể áp dụng cho thẻ cơ sở hoặc thẻ nhập cư, thị thực, giấy phép lao động, hợp đồng thuê hoặc thu xếp văn phòng, hội viên phòng thương mại, phê duyệt ngành nghề, bảo hiểm, đăng ký thuế, báo cáo thường niên và hồ sơ công ty. Những ngày này không nhất thiết trùng với ngày hết hạn của giấy phép thương mại.
Việc hết hiệu lực có thể ảnh hưởng đến xử lý thị thực, tiếp nhận nhân sự, khám sức khỏe, các bước Emirates ID, thủ tục giấy phép lao động và những dịch vụ nhập cư liên quan khác. Cách khắc phục đúng phụ thuộc vào cơ quan cấp, thời gian hết hiệu lực và tình trạng giấy phép chung của công ty.
Thường là có. Việc đổi tên có thể cần phê duyệt của cơ quan chức năng, sửa đổi tài liệu thành lập hoặc giấy phép, cập nhật hồ sơ ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ xuất nhập cảnh, đăng ký thuế và tài sản thương hiệu. Chúng tôi đánh giá toàn bộ tập thay đổi trước khi bắt đầu điều chỉnh.
Thường là có, tùy thuộc vào cơ quan quản lý, các ngành nghề có thể được cấp phép, các chấp thuận pháp lý, yêu cầu về cơ sở, và loại hình pháp lý hiện tại của công ty. Việc thay đổi ngành nghề cũng có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, thị thực, bảo hiểm, thuế và khả năng ký hợp đồng trên thực tế của công ty. Chúng tôi rà soát các tác động vận hành trước khi nộp hồ sơ.
Thường là có, nhưng quy trình phụ thuộc vào khu vực pháp lý, văn bản điều lệ, phê duyệt của cơ quan quản lý, phê duyệt của hội đồng quản trị hoặc cổ đông, và các cập nhật cần thiết với ủy quyền ngân hàng, hồ sơ xuất nhập cảnh, hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi và sổ đăng ký doanh nghiệp.
Thường là có, nhưng địa chỉ thay thế phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý, của hoạt động, về hạn mức thị thực, hợp đồng thuê và vận hành. Việc chuyển địa điểm có thể kéo theo sửa đổi giấy phép, cập nhật hồ sơ doanh nghiệp, cập nhật với ngân hàng, thay đổi bảo hiểm và yêu cầu tài liệu mới.
Đôi khi, nhưng một công ty ngừng hoạt động vẫn có thể có nghĩa vụ về giấy phép, gia hạn, lưu trữ hồ sơ, thuế, ngân hàng và với cơ quan quản lý. Việc ngừng hoạt động có phù hợp hay không tùy thuộc pháp nhân, khu vực pháp lý, kế hoạch tương lai, chi phí, sở hữu và tình trạng tuân thủ thực tế của công ty.
Có. Chúng tôi bắt đầu bằng việc xác định pháp nhân, cơ quan quản lý, tình trạng hiện tại, hồ sơ sẵn có, chủ sở hữu, người ký được ủy quyền, tình trạng gia hạn, thông tin ngân hàng và các nghĩa vụ còn tồn. Sau đó chúng tôi xác định những gì có thể khôi phục, dựng lại, chỉnh sửa hoặc lập hồ sơ chính thức mà không tạo ra chứng từ sai lệch.
Có thể, nhưng hạn mức thị thực phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, thỏa thuận về cơ sở, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp đơn và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Riêng giấy phép không tạo ra một hạn ngạch thị thực cố định chung. Chúng tôi xác nhận hạn mức khả dụng trước khi chốt phương án thành lập.
Cư dân UAE đủ điều kiện có thể bảo lãnh thành viên gia đình, tùy thuộc vào loại thị thực áp dụng, tài liệu chứng minh, bảo hiểm, bằng chứng quan hệ, điều kiện về thu nhập hoặc chỗ ở nếu có, và sự chấp thuận của cơ quan xuất nhập cảnh. Chúng tôi xác nhận lộ trình đúng dựa trên tình trạng cư trú của người nộp chính và hoàn cảnh gia đình.
Chấp thuận ban đầu là một bước sớm với cơ quan quản lý trong một số lộ trình thành lập, xác nhận rằng ngành nghề, tên, cơ cấu sở hữu hoặc các thông tin chính khác được đề xuất có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nó không nhất thiết là giấy phép cuối cùng, một phê duyệt của ngân hàng, hay thẩm quyền để bắt đầu hoạt động. Ý nghĩa chính xác phụ thuộc vào cơ quan quản lý.
Không. Chấp thuận ban đầu không giống với giấy phép cuối cùng hay thẩm quyền hoạt động. Công ty phải hoàn tất các bước bắt buộc về thành lập, cấp phép, mặt bằng, đăng ký và mọi bước riêng của ngành nghề trước khi bắt đầu ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng nhân sự, nhập khẩu hàng hóa hoặc thực hiện hoạt động được quản lý.
Điều đó phụ thuộc vào pháp nhân, cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, và mọi yêu cầu pháp lý liên quan. Một số cấu trúc nêu vốn trong hồ sơ thành lập, trong khi số khác yêu cầu chứng minh vốn hoặc quy trình ký quỹ. Chúng tôi xác nhận vốn có phải góp, phải chứng minh hay phải duy trì hay không trước khi tiền được chuyển.
Một Ejari hoặc hồ sơ thuê tương đương chứng minh một phương án mặt bằng tuân thủ trong hệ thống của cơ quan liên quan. Việc nó có bắt buộc hay không phụ thuộc vào khu vực tài phán, ngành nghề, loại văn phòng, kế hoạch thị thực và lộ trình cấp phép. Một địa chỉ đăng ký không phải lúc nào cũng tương đương với một phương án mặt bằng đủ để hỗ trợ giấy phép nội địa, thị thực hay hoạt động tiếp xúc khách hàng.
Thường là có, khi cơ quan chức năng và ngành nghề cho phép. Gói dịch vụ phải được kiểm tra về quyền sử dụng địa chỉ đăng ký, hồ sơ thuê, hạn mức thị thực, quyền dùng phòng họp, và mọi hạn chế ảnh hưởng đến ngân hàng, khách hàng hoặc các hoạt động chịu quản lý.
Thường là có. Việc chuyển địa điểm có thể đòi hỏi cập nhật hợp đồng thuê, hồ sơ giấy phép, hồ sơ doanh nghiệp hoặc xuất nhập cảnh, hạn mức thị thực, thông tin ngân hàng, bảo hiểm và các phê duyệt của cơ quan quản lý. Chúng tôi rà soát tác động trước khi bạn cam kết với phương án mới.
Điều lệ công ty, hay MOA, là văn bản nền tảng ghi nhận các yếu tố chính trong cấu trúc pháp lý của một công ty, như cổ đông, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, quản trị, vốn và thẩm quyền hành động. Hình thức và nội dung bắt buộc phụ thuộc vào pháp nhân và hệ tài phán.
Điều lệ công ty quy định các nguyên tắc quản trị nội bộ của công ty, chẳng hạn việc ra quyết định, quyền hạn của giám đốc, chuyển nhượng cổ phần, các cuộc họp và những thủ tục doanh nghiệp khác. Ở một số lộ trình, điều lệ là một phần của một văn bản hiến định hợp nhất. Điều lệ nên phù hợp với cấu trúc sở hữu và mô hình vận hành thực tế chứ không bị coi là thủ tục hình thức.
Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu về thời điểm và bằng chứng phụ thuộc vào địa bàn, loại hình pháp nhân, ngành nghề, yêu cầu vốn và lộ trình ngân hàng. Một số cấu trúc yêu cầu chứng minh vốn hoặc quy trình ký quỹ; một số thì không. Chúng tôi xác nhận trình tự đúng trước khi bạn chuyển tiền.
Có thể. Việc một giấy ủy quyền có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan, hành động được thực hiện, hình thức văn bản, tư cách người ký, việc hợp pháp hóa, dịch thuật và yêu cầu thủ tục hiện hành. Một số hành động vẫn có thể đòi hỏi sự tham gia trực tiếp của cổ đông, giám đốc hoặc người có thẩm quyền ký.
Giữ tên thương mại là quy trình của cơ quan quản lý để kiểm tra và tạm giữ một tên công ty đề xuất. Nó không xác nhận rằng ngành nghề, cơ cấu, sở hữu, vị thế nhãn hiệu, lộ trình ngân hàng hay giấy phép cuối cùng sẽ được phê duyệt. Quy tắc đặt tên và thời hạn giữ tên khác nhau theo từng cơ quan.
Có thể, tùy thuộc vào quy định đặt tên của cơ quan liên quan, loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, yêu cầu về ngôn ngữ, và việc tên đó có hàm ý một ngành nghề chưa được phê duyệt hay một mối liên hệ được bảo hộ hay không. Việc dùng tên cá nhân không loại bỏ nhu cầu phê duyệt tên thương mại hay rà soát nhãn hiệu.
Một số từ ngữ có thể bị hạn chế, cần phê duyệt bổ sung, hàm ý một ngành nghề có điều kiện, hoặc cần bằng chứng hỗ trợ. Câu trả lời phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu và câu chữ chính xác. Đừng cho rằng một cái tên được chấp nhận chỉ vì tên miền còn trống.
Cơ cấu offshore thường không vận hành như công ty nội địa hay công ty khu tự do đang hoạt động trong việc bảo lãnh thị thực. Các lựa chọn cư trú khả dụng phụ thuộc vào pháp nhân cụ thể, hoàn cảnh của cá nhân và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Chúng tôi xác nhận lộ trình đúng trước khi khuyến nghị một cơ cấu offshore.
Một phạm vi bằng văn bản nêu rõ lộ trình hoặc dịch vụ được đề xuất, các giả định, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm, các khoản chi phí nhà nước và bên thứ ba khi có liên quan, phí của Sonsoto, tài liệu cần thiết, các yếu tố phụ thuộc, trình tự dự kiến, phần loại trừ, và các bước tiếp theo. Nó được thiết kế để làm rõ điều gì sẽ diễn ra trước khi công việc bắt đầu.
Không. Chúng tôi có thể phác họa một trình tự dự kiến và xác định các mối phụ thuộc, nhưng cơ quan chức năng, ngân hàng, cơ quan quản lý, công ty bảo hiểm, chủ nhà và bên thứ ba kiểm soát một phần quy trình. Thời gian cũng có thể thay đổi nếu giấy tờ chưa đầy đủ, một ngành nghề cần thêm phê duyệt, hoặc người thẩm định đặt thêm câu hỏi.
Thường là có, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào việc bạn bán gì, hàng được lưu ở đâu, khách hàng ở đâu, đơn hàng được hoàn tất thế nào, bạn có nhập khẩu hàng hóa không, ai ký hợp đồng với khách hàng, yêu cầu của sàn thương mại điện tử, hải quan, phê duyệt sản phẩm và nhu cầu về nhà cung cấp thanh toán hoặc ngân hàng.
Điều đó phụ thuộc vào lượng hàng tồn, sản phẩm, vị thế hải quan, mô hình hoàn tất đơn hàng, yêu cầu của sàn thương mại điện tử, điều kiện nhiệt độ hoặc an toàn, và việc hàng có được lưu tại UAE hay không. Một số doanh nghiệp có thể dùng mô hình hoàn tất đơn hàng của bên thứ ba; số khác cần kho tuân thủ quy định hoặc kho ngoại quan.
Không hẳn. Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào nơi nhà sáng lập và nhân sự làm việc, khách hàng và hợp đồng, việc xuất hóa đơn, thu tiền, vị thế thuế, sở hữu trí tuệ, nhu cầu cư trú, ngân hàng và kế hoạch huy động vốn tương lai. Một pháp nhân UAE có thể hữu ích với một số mô hình SaaS, nhưng nó phải phù hợp với thực tế thương mại.
Có thể nộp hồ sơ, nhưng ngân hàng sẽ đánh giá mục đích của pháp nhân, nguồn tiền, chuỗi sở hữu, giao dịch dự kiến, tài sản nắm giữ, chứng từ hỗ trợ, và mối liên hệ với UAE. Không nên thành lập một công ty holding với giả định rằng việc mở tài khoản sẽ tự động hoặc rằng một bộ hồ sơ công ty hoạt động thông thường là đủ.
Không. Một mô tả thương mại rộng không tự động loại bỏ các yêu cầu riêng theo sản phẩm, hải quan, người tiêu dùng, an toàn, y tế, nhãn mác, nhập khẩu hoặc phê duyệt theo ngành. Ngành nghề trên giấy phép, hàng hóa, mô hình hoàn tất đơn hàng và các khu vực pháp lý nơi sản phẩm được bán đều cần được đánh giá.
Thường là có, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu một lý do kinh doanh rõ ràng, tài liệu nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, bằng chứng vận chuyển hoặc dịch vụ khi có liên quan, và sự nhất quán với ngành nghề và hồ sơ giao dịch dự kiến của công ty. Các kênh thanh toán nên được hoạch định cùng với hồ sơ ngân hàng và chứng minh nguồn tiền.
Nguồn tài sản giải thích cách một cá nhân hoặc gia đình tích lũy tổng tài sản của mình theo thời gian. Nguồn tiền giải thích xuất xứ trực tiếp của khoản tiền đi vào một công ty, tài khoản ngân hàng, khoản đầu tư hoặc giao dịch. Ngân hàng và bộ phận rà soát tuân thủ có thể yêu cầu một trong hai hoặc cả hai, tùy theo hồ sơ và giao dịch.
Ngân hàng cần hiểu công ty thực sự làm gì, sẽ kiếm tiền như thế nào, sẽ giao dịch với ai, và liệu hoạt động dự kiến có khớp với giấy phép và cách sử dụng tài khoản dự kiến hay không. Chứng từ thương mại giúp cho thấy doanh nghiệp là thật, nhất quán và được hậu thuẫn bởi một mô hình vận hành đáng tin.
Thường là có. Doanh nghiệp giai đoạn đầu có thể chưa có hợp đồng đã ký, nhưng ngân hàng, cơ quan chức năng, nhà đầu tư hoặc cố vấn vẫn cần một giải thích rõ ràng về ngành nghề, khách hàng mục tiêu, giao dịch dự kiến, lý lịch của nhà sáng lập, sản phẩm hoặc dịch vụ, và một kế hoạch thương mại đáng tin. Bằng chứng phù hợp phụ thuộc vào giai đoạn của doanh nghiệp.
Phạm vi công việc nêu rõ lộ trình được khuyến nghị, các giả định, sản phẩm bàn giao đã thống nhất, phân chia trách nhiệm, tài liệu cần có, ước tính phí của cơ quan quản lý và bên thứ ba khi có liên quan, phí của Sonsoto, trình tự dự kiến, các phụ thuộc, nội dung loại trừ và bước tiếp theo. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào từng trường hợp.
Thường là không, trừ khi được nêu rõ trong phạm vi công việc. Yêu cầu số dư tối thiểu của ngân hàng, phí tài khoản, thẻ, phí giao dịch, ngoại hối, hạn mức tài trợ thương mại và mọi khoản phí riêng của ngân hàng đều do ngân hàng quy định và phụ thuộc vào tài khoản cùng dịch vụ được chọn.
Thời gian phản hồi có thể thay đổi theo thị trường, mức độ phức tạp của hồ sơ, giờ làm việc và kênh liên lạc. Khi trang web nêu một thời gian phản hồi mục tiêu, nên hiểu đó là mục tiêu dịch vụ chứ không phải cam kết, đặc biệt ngoài giờ làm việc hoặc khi cần chuyên viên rà soát.
Đôi khi, nhưng thời điểm phụ thuộc vào trình tự thành lập của cơ quan quản lý, yêu cầu của bên cho thuê, việc đăng ký hợp đồng thuê, quy định của cơ sở và loại mặt bằng. Ở một số lộ trình, cần có chứng từ mặt bằng hợp lệ trước khi cấp giấy phép cuối cùng; ở những lộ trình khác, một gói cơ sở đã được phê duyệt được tích hợp sẵn trong quy trình thành lập.
Một công ty nên được thành lập vì nó có mục đích thương mại, nắm giữ tài sản hoặc vận hành thực sự. Lộ trình thị thực, thu xếp văn phòng, hồ sơ ngân hàng, nghĩa vụ cấp phép, thuế, chi phí gia hạn và yêu cầu tuân thủ cần được xem xét cùng nhau. Sẽ không hợp lý nếu lập một pháp nhân chỉ dựa trên giả định rằng đó là một sản phẩm thị thực đơn giản.
Thời gian phản hồi phụ thuộc vào thị trường, dịch vụ, mức độ khẩn, kênh liên hệ, giờ làm việc, và việc có cần rà soát của chuyên gia hay cơ quan bên ngoài hay không. Mọi tuyên bố về thời gian phản hồi trên website nên được hiểu là mục tiêu dịch vụ chứ không phải một cam kết bảo đảm. Những vấn đề gấp về thời gian nên kèm theo thời hạn liên quan và mã hồ sơ.
Không. Thông tin trên website mang tính chung và có thể không phản ánh mọi ngành nghề, cơ quan quản lý, hồ sơ chủ sở hữu, giao dịch hay thay đổi quy định. Nó không nên thay thế tư vấn pháp lý, thuế, pháp quy, nhập cư hay tài chính được thiết kế riêng. Một khuyến nghị cụ thể đòi hỏi việc rà soát các dữ kiện thực tế.
Bạn có thể nộp hồ sơ, nhưng thị thực cư trú hay Emirates ID không bảo đảm được phê duyệt. Ngân hàng tự đưa ra quyết định tiếp nhận và có thể đánh giá danh tính, tình trạng cư trú, nguồn tiền, hồ sơ việc làm hoặc kinh doanh, mục đích sử dụng dự kiến, tài liệu, và chính sách hiện hành.
Điều này phụ thuộc vào ngân hàng, loại tài khoản, lịch sử tài khoản, hồ sơ sở hữu, tình trạng số dư tối thiểu, doanh thu, tiền gửi, bảo lãnh và đánh giá tín dụng. Một tài khoản doanh nghiệp đang hoạt động không tự động tạo ra điều kiện được cấp tín dụng doanh nghiệp ngay.
Có thể, nhưng khả năng này phụ thuộc vào ngân hàng, loại tài khoản, thỏa thuận về người ký, việc hoàn tất tiếp nhận, lịch sử tài khoản, hồ sơ rủi ro và chính sách hiện hành của ngân hàng. Một số sản phẩm ngân hàng ưu tiên kênh số có thể không cung cấp cùng các công cụ ngân hàng vật lý như ngân hàng truyền thống.
Một gói giấy phép chỉ trả lời được một phần câu hỏi. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào việc công ty sẽ làm gì, ký hợp đồng với ai, công việc diễn ra ở đâu, ai sở hữu, có cần thị thực hay mặt bằng không, và những nghĩa vụ nào phát sinh sau khi thành lập. Một buổi rà soát với chuyên viên giúp tránh một phương án chi phí thấp nhưng không hỗ trợ được hoạt động thực tế.
Điều đó có nghĩa là công việc đã thống nhất được ghi nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu thực hiện có tính phí. Phạm vi xác định lộ trình hoặc dịch vụ, giả định, sản phẩm bàn giao, phân chia trách nhiệm, chi phí liên quan, tài liệu cần có, các phụ thuộc, nội dung loại trừ và bước tiếp theo. Nếu dữ kiện trọng yếu thay đổi, chúng tôi rà soát tác động thay vì âm thầm mở rộng công việc.
Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ nhất quán: đúng ngành nghề trên giấy phép, cơ cấu sở hữu và người ký rõ ràng, bằng chứng nguồn tiền, hồ sơ giao dịch dự kiến, giải trình thương mại, hợp đồng hoặc hóa đơn hỗ trợ nếu có, và một danh sách ngân hàng phù hợp. Tránh mô tả ngành nghề không nhất quán, nguồn vốn không giải thích được, hoặc nộp hồ sơ trước khi câu chuyện kinh doanh đã sẵn sàng.
Hãy cung cấp thông tin giấy phép và cơ quan cấp, điều lệ, hồ sơ sở hữu và người có thẩm quyền ký, ngày gia hạn, thị thực, hồ sơ thành lập và xuất nhập cảnh, thông tin ngân hàng, sổ sách kế toán, đăng ký và kê khai thuế, hợp đồng, thư từ với đơn vị tư vấn trước đây, và bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào. Nếu thiếu tài liệu, hãy nói rõ thay vì phỏng đoán.
Hãy bắt đầu bằng một bản phác ngắn về nhu cầu của bạn: thị trường mục tiêu, ngành nghề, sở hữu, vị trí khách hàng, nhu cầu thị thực hoặc ngân hàng, và mọi ràng buộc về thời gian. Một chuyên viên sẽ xem xét các dữ kiện ban đầu, xác định những câu hỏi thực tế, và — khi có lộ trình khả thi — đưa ra các bước tiếp theo và phạm vi bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc có tính phí.
Ngân hàng có thể dùng sao kê lịch sử để hiểu nguồn tiền, lai lịch cổ đông, hoạt động kinh doanh trước đây, hồ sơ giao dịch dự kiến, và liệu công ty UAE dự kiến có hợp lý về mặt thương mại hay không. Khoảng thời gian và giấy tờ được yêu cầu khác nhau tùy ngân hàng và hồ sơ. Hãy cung cấp bằng chứng chính xác; đừng dựng lên một câu chuyện ngân hàng mâu thuẫn với giấy phép hoặc mô hình vận hành.
Ngân hàng cần hiểu doanh nghiệp sẽ thực hiện và nhận thanh toán như thế nào, đối tác nằm ở đâu, hàng hóa hoặc dịch vụ nào có liên quan, quy mô giao dịch dự kiến, loại tiền tệ, và liệu mục đích sử dụng tài khoản có khớp với giấy phép và câu chuyện nguồn vốn của công ty hay không. Đây là một phần của quy trình KYC và rà soát rủi ro thông thường.
Có thể, đặc biệt với một doanh nghiệp thực sự ở giai đoạn đầu, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu một giải trình đáng tin khác về hoạt động và vận hành dự kiến. Một bộ tài liệu sản phẩm, CV nhà sáng lập, kế hoạch kinh doanh, thư bày tỏ ý định đã ký, thư từ với nhà cung cấp, chứng từ về công ty mẹ, hoặc các tài liệu thương mại khác có thể hữu ích. Bằng chứng phù hợp tùy thuộc vào giai đoạn và mô hình kinh doanh.
Có thể. Ngân hàng đánh giá toàn bộ hồ sơ của công ty, bao gồm ngành nghề, cấu trúc sở hữu, giao dịch dự kiến, bằng chứng hoạt động và phương án địa chỉ. Văn phòng ảo có thể phù hợp với một số mô hình, nhưng nó không thay thế được yêu cầu về một hồ sơ vận hành đáng tin cậy và cũng không bảo đảm kết quả mở tài khoản.
Đôi khi. Quy trình cần thiết phụ thuộc vào loại tài liệu, quốc gia cấp, ngôn ngữ, hồ sơ cổ đông, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng. Một công ty mẹ, một giấy ủy quyền nước ngoài, một hồ sơ chi nhánh hoặc một ngành nghề có điều kiện nhiều khả năng cần được hợp thức hóa. Chúng tôi xác nhận chuỗi thủ tục cần thiết trước khi đặt hoặc gửi tài liệu đi hợp pháp hóa.
Phê duyệt ban đầu là một bước sớm của cơ quan quản lý trong một số lộ trình thành lập. Nó có thể xác nhận rằng các nội dung đề xuất như hoạt động, tên, cơ cấu sở hữu hoặc cấu trúc được phép chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nó không nhất thiết là giấy phép cuối cùng, phê duyệt của ngân hàng hay sự cho phép bắt đầu hoạt động. Chúng tôi xác nhận thời điểm công ty đủ tư cách pháp lý để ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng hoặc kinh doanh.
Yêu cầu khác nhau theo ngân hàng, loại tài khoản, hồ sơ cổ đông và chính sách tiếp nhận hiện hành. Một số ngân hàng có thể yêu cầu người ký là người cư trú UAE hoặc Emirates ID cho một số lộ trình; số khác có thể hỗ trợ một phần quy trình cho chủ sở hữu không cư trú. Tình trạng cư trú có thể giúp ích trong một số trường hợp, nhưng không bảo đảm được phê duyệt.
Một ngành nghề có thể cần nhiều hơn một giấy phép thương mại thông thường khi nó chịu quản lý của cơ quan liên bang, cấp tiểu vương quốc, tài chính, chuyên môn, y tế, giáo dục, viễn thông, giao thông hoặc cơ quan chuyên ngành khác. Lộ trình đúng phụ thuộc vào ngành nghề cụ thể, mô hình khách hàng, địa điểm, cơ cấu sở hữu, và việc doanh nghiệp có xử lý tiền, sản phẩm, dữ liệu hay dịch vụ chịu quản lý hay không. Hãy xác nhận ngành nghề và mọi phê duyệt bên ngoài trước khi chọn giấy phép hoặc ký cam kết.
Một công ty UAE thường cần có các thỏa thuận phù hợp về lao động, nhập cư và cư trú trước khi nhân sự nước ngoài làm việc thường xuyên tại UAE. Lộ trình phụ thuộc vào người sử dụng lao động, hệ tài phán, vị trí công việc, trình độ, nơi làm việc, tình trạng thị thực và mọi miễn trừ hoặc loại giấy phép thay thế áp dụng. Hãy xác nhận phương án làm việc dự kiến trước khi tiếp nhận hoặc điều động cá nhân đó.
Một số dự án tại UAE cần phê duyệt về đầu tư, dự án, sử dụng đất, theo ngành hoặc của cơ quan quản lý, bên cạnh việc thành lập công ty. Điều này dễ xảy ra hơn khi hoạt động thuộc diện chịu quản lý, dự án thâm dụng vốn, gắn với một địa điểm cụ thể, hoặc thuộc một chương trình hay nhượng quyền của nhà nước. Chúng tôi đánh giá mô hình kinh doanh, địa điểm, cơ cấu sở hữu và kế hoạch vận hành trước khi coi giấy phép kinh doanh là toàn bộ lộ trình phê duyệt.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu và vận hành nhiều doanh nghiệp tại UAE, nhưng các lộ trình sở hữu, cấp phép, địa điểm, ngành nghề và phê duyệt khả dụng phụ thuộc vào chính xác ngành nghề và khu vực tài phán. Một số ngành nghề vẫn chịu hạn chế theo lĩnh vực, điều kiện địa phương, yêu cầu chuyên môn hoặc phê duyệt từ bên ngoài. Chỉ chọn hình thức pháp lý sau khi đã xác nhận ngành nghề và mô hình vận hành.
Trình tự thông thường là làm rõ ngành nghề, cơ cấu sở hữu, địa điểm và kế hoạch thị thực; chọn vùng tài phán và loại hình pháp lý phù hợp; giữ hoặc phê duyệt tên khi cần; chuẩn bị và ký tài liệu thành lập; nhận giấy phép và các đăng ký; sau đó hoàn tất mặt bằng, thủ tục nhập cư, ngân hàng, thuế và thiết lập vận hành. Thứ tự cụ thể thay đổi khi một ngành nghề cần phê duyệt từ bên ngoài, một hợp đồng thuê, tài liệu của nhà đầu tư hoặc các bước kiểm tra tuân thủ bổ sung.
Hãy bắt đầu từ việc doanh nghiệp sẽ thực sự làm gì, khách hàng và nhân sự sẽ ở đâu, ngành nghề có chịu quản lý hay không, cấu trúc sở hữu và điều hành dự kiến, nhu cầu mặt bằng, nhu cầu thị thực, hồ sơ ngân hàng, và các nghĩa vụ thuế và tuân thủ thường xuyên. Công ty tại UAE không phải một sản phẩm đồng nhất: cấu trúc nội địa, khu tự do và các cấu trúc khác có thể khác nhau đáng kể về phạm vi hoạt động được phép, chi phí, thủ tục hành chính và khả năng tiếp cận khách hàng.
Tình trạng thuế của một cá nhân phụ thuộc vào các quốc gia nơi người đó cư trú, có mặt, làm việc, kinh doanh, nhận thu nhập, nắm giữ tài sản hoặc đầu tư. Việc cư trú tại UAE, một công ty UAE hay một thị thực UAE tự thân không giải quyết được vấn đề cư trú thuế hay nghĩa vụ kê khai ở nơi khác. Hãy tìm tư vấn thuế cá nhân trước khi dựa vào một phương án chuyển nơi cư trú, thù lao, cổ tức hay cấu trúc đầu tư.
Một công ty UAE cần được đánh giá như một phần của tập đoàn rộng hơn, không phải tách rời. Các vấn đề liên quan có thể gồm nơi diễn ra quản lý và hoạt động, luồng hợp đồng, thu nhập nước ngoài, dàn xếp nội bộ tập đoàn, rủi ro cơ sở thường trú, thuế khấu trừ tại nguồn, xác định giá giao dịch liên kết, khả năng áp dụng hiệp định thuế, hiện diện thực chất và nghĩa vụ báo cáo. Cấu trúc đúng phụ thuộc vào thực tế và cần được các cố vấn thuế và pháp lý có chuyên môn rà soát trước khi triển khai.
Đóng một công ty tại UAE là một trình tự được quản lý, không đơn giản là để giấy phép hết hạn. Việc này có thể gồm quyết định của cổ đông, thanh toán các nghĩa vụ, xử lý nhân sự và thị thực, chấm dứt hợp đồng thuê và dịch vụ, xác nhận hoàn tất từ các cơ quan, các bước thuế hoặc kế toán cuối cùng, hủy đăng ký, hủy giấy phép và lưu trữ hồ sơ. Các bước cần thiết phụ thuộc vào khu vực pháp lý, hình thức pháp lý, giấy phép, nhân sự, tài sản, nghĩa vụ và tình trạng tuân thủ hiện tại.
Một công ty tại Việt Nam cần lưu giữ hồ sơ đầy đủ, có căn cứ về doanh thu, chi phí, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, tiền lương, hồ sơ thuế và các quyết định của công ty. Hình thức và thời hạn lưu trữ bắt buộc phụ thuộc vào hoạt động của công ty, phương pháp kế toán, tình trạng thuế và quy định Việt Nam áp dụng. Hãy thiết lập quy trình thu thập tài liệu và kế toán từ sớm thay vì dựng lại bằng chứng vào lúc nộp hồ sơ.
Kế hoạch tiền lương nên bao gồm điều khoản lao động, cơ cấu lương, thời điểm trả lương, các khoản khấu trừ và đóng góp bắt buộc, khấu trừ thuế, phiếu lương, hồ sơ lao động và báo cáo. Cách xử lý đúng phụ thuộc vào tình trạng của người lao động, nơi cư trú, mức thù lao, địa điểm và nghĩa vụ của công ty. Hãy xác nhận thiết lập lao động và tiền lương trước lần trả lương đầu tiên.
Ngân hàng quyết định có mở và duy trì tài khoản hay không sau khi thực hiện rà soát KYC, tuân thủ, rủi ro và vận hành của chính mình. Việc đăng ký công ty không bảo đảm tài khoản được phê duyệt. Ngân hàng có thể đánh giá chủ sở hữu, người được ủy quyền ký, ngành nghề kinh doanh, giao dịch dự kiến, tài liệu hỗ trợ, nguồn tiền và mối liên hệ với Việt Nam.
Ngân hàng có thể yêu cầu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các văn bản điều lệ, giấy tờ tùy thân và thẩm quyền của chủ sở hữu và người ký, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, thông tin về giao dịch dự kiến, và bằng chứng liên quan đến nguồn gốc của tiền. Yêu cầu phụ thuộc vào ngân hàng, cấu trúc sở hữu, ngành nghề, hồ sơ giao dịch và đánh giá rủi ro. Hãy chuẩn bị một bộ bằng chứng rõ ràng, nhưng hãy lường trước các câu hỏi bổ sung.
Hãy hoạch định cách công ty nhận và thực hiện thanh toán, ai được phê duyệt lệnh, cần những loại tiền tệ và tài khoản nào, chứng từ bổ trợ sẽ được lưu giữ ra sao, và hoạt động ngân hàng sẽ khớp với hợp đồng, hóa đơn, sổ sách kế toán và hồ sơ thuế như thế nào. Thanh toán xuyên biên giới và các giao dịch liên quan đến vốn có thể đòi hỏi chứng từ và kênh xử lý riêng. Hãy thiết lập các kiểm soát về phê duyệt và chứng từ trước khi bắt đầu giao dịch.
Hãy chọn ngân hàng dựa trên nhu cầu thực tế của công ty: hồ sơ sở hữu, nơi ở của người ký ủy quyền, các loại tiền tệ, thanh toán trong nước và quốc tế, khả năng truy cập số, hỗ trợ tại chi nhánh, yêu cầu hồ sơ, khẩu vị theo ngành và khối lượng giao dịch dự kiến. Không có ngân hàng nào tốt nhất cho mọi công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Hãy so sánh mô hình vận hành dự kiến với yêu cầu tiếp nhận và dịch vụ hiện hành của từng ngân hàng.
Một công ty tại Việt Nam nên lưu giữ hồ sơ doanh nghiệp đáng tin cậy bao gồm thông tin pháp nhân, cơ cấu sở hữu, việc bổ nhiệm quản lý và thẩm quyền, nghị quyết, các thay đổi đã đăng ký, giấy phép, hợp đồng, và các hồ sơ tuân thủ chủ chốt. Bộ hồ sơ chính xác và quy trình phê duyệt phụ thuộc vào loại hình pháp nhân và vấn đề đang được quyết định. Hãy duy trì chuỗi hồ sơ ngay khi các quyết định được đưa ra, chứ không phải sau khi một ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý hay bên mua yêu cầu.
Một ngành nghề có thể đòi hỏi điều kiện, giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn, tiêu chuẩn mặt bằng hoặc phê duyệt của cơ quan chuyên ngành ngoài thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông thường. Điều này có thể phụ thuộc vào dịch vụ cụ thể, nhóm khách hàng mục tiêu, địa điểm, hồ sơ nhà đầu tư, và cách ngành nghề được mô tả trong đăng ký của công ty. Hãy xác nhận ngành nghề vận hành trước khi thành lập và trước khi nhận công việc thuộc diện chịu quản lý.
Một công ty tại Việt Nam được thành lập theo lộ trình pháp lý và đầu tư phù hợp với nhà đầu tư, ngành nghề, địa điểm và loại hình pháp nhân. Một dự án có vốn đầu tư nước ngoài có thể cần đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, tiếp theo là các bước về thuế, con dấu, ngân hàng, mặt bằng, lao động và các bước theo ngành khi áp dụng. Thứ tự đúng phụ thuộc vào cơ cấu đầu tư và mô hình kinh doanh.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể tham gia nhiều lĩnh vực tại Việt Nam, nhưng khả năng tiếp cận thị trường có thể khác nhau tùy ngành nghề, cơ cấu sở hữu, quốc tịch nhà đầu tư, địa điểm, và các cam kết hoặc điều kiện hiện hành. Một số hoạt động bị hạn chế, có điều kiện hoặc cần phê duyệt bổ sung. Hãy kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường trước khi cam kết về cấu trúc pháp lý, tỷ lệ sở hữu, hợp đồng thuê hoặc thời điểm ra mắt thương mại.
Tên công ty dự kiến và ngành nghề đăng ký phải hỗ trợ chính xác hoạt động kinh doanh dự định, đồng thời đáp ứng yêu cầu đăng ký và yêu cầu theo lĩnh vực. Cách diễn đạt ngành nghề có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận thị trường, cấp phép, thuế, ngân hàng, xuất hóa đơn và việc mở rộng sau này. Hãy xác nhận kế hoạch kinh doanh và phạm vi ngành nghề trước khi nộp hồ sơ, thay vì xem câu chữ đăng ký là chuyện hình thức.
Một công ty offshore có thể hữu ích trong cấu trúc sở hữu quốc tế, nhưng nó không tự động thay thế các thủ tục đăng ký tại chỗ, tình trạng thuế, hợp đồng, quan hệ lao động hay giấy phép cần có để kinh doanh tại Việt Nam. Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào nơi đặt quyết định, con người, doanh thu, khách hàng, tài sản và hoạt động chịu quản lý. Hãy đánh giá thực tế vận hành trước khi chọn mô hình công ty nắm giữ hay công ty tại chỗ.
Đóng một công ty tại Việt Nam đòi hỏi một quy trình có trật tự về pháp lý, thuế, kế toán, lao động, chủ nợ và đăng ký. Tùy hoàn cảnh, việc này có thể bao gồm các phê duyệt nội bộ của doanh nghiệp, thanh toán các khoản nợ, xử lý cho người lao động, quyết toán thuế, chấm dứt hợp đồng và đóng tài khoản, hủy đăng ký, và lưu trữ hồ sơ. Hãy bắt đầu bằng một rà soát toàn diện tình trạng trước khi công bố việc đóng cửa hoặc để hoạt động ngưng trệ.
Tỉnh hoặc thành phố có thể ảnh hưởng tới lộ trình đầu tư, việc làm việc với cơ quan quản lý, lựa chọn mặt bằng, khả năng tiếp cận khu công nghiệp, nguồn nhân lực, hạ tầng, ưu đãi địa phương và tiến độ vận hành thực tế. Một dự án nên được đánh giá theo địa điểm và ngành nghề thực tế, chứ không chỉ ở cấp quốc gia. Hãy chọn địa điểm cùng lúc với cấu trúc, giấy phép và kế hoạch mặt bằng.
Một công ty cần mặt bằng phù hợp với địa chỉ đăng ký, ngành nghề dự định, giấy phép, nhân sự và yêu cầu vận hành. Phương án văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói có thể không phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt khi có quy định theo lĩnh vực, hoạt động sản xuất, lưu kho, tiếp xúc khách hàng hoặc yêu cầu của chính quyền địa phương. Hãy xác nhận phương án mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê hoặc nộp hồ sơ đăng ký.
Tùy theo ngành nghề, một công ty mới có thể cần hỗ trợ về bảo hiểm, sở hữu trí tuệ, kế toán, tiền lương, thu xếp văn phòng ảo, quản lý tài liệu, dịch thuật, hợp pháp hóa, hợp đồng, thiết lập quan hệ lao động, hoặc giấy phép chuyên ngành. Những việc này nên đi theo kế hoạch vận hành; chúng không phải là phần bổ sung mặc định cho mọi lần thành lập.
Một công ty nên lên kế hoạch cho việc đăng ký thuế doanh nghiệp, sổ sách kế toán, chứng từ thu nhập và chi phí, các tờ khai thuế, thời điểm nộp tiền, các vấn đề với bên liên quan khi có, và mọi ưu đãi hoặc điều kiện khả dụng. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm, giao dịch, chứng từ và pháp luật hiện hành. Hãy xây dựng quy trình thuế và ghi sổ trước khi phát sinh doanh thu và chi phí.
Một tập đoàn quốc tế nên cân nhắc toàn bộ cấu trúc xuyên biên giới, bao gồm quản lý và kiểm soát, hợp đồng, thu nhập nước ngoài, dịch vụ nội bộ tập đoàn, tài trợ vốn, tài sản trí tuệ, rủi ro cơ sở thường trú, chuyển giá, thuế khấu trừ tại nguồn, các vấn đề hiệp định thuế, và nghĩa vụ báo cáo. Những vấn đề này phụ thuộc vào thực tế cụ thể và có thể liên quan đến nhiều vùng tài phán. Hãy nhận tư vấn thuế và pháp lý đủ năng lực trước khi triển khai.
Vị thế thuế của một cá nhân có thể phụ thuộc vào nơi cư trú, sự hiện diện thực tế, việc làm, hoạt động kinh doanh, nguồn thu nhập, thù lao và mối liên hệ với các khu vực pháp lý khác. Tình trạng nhập cư và cư trú thuế là hai vấn đề có liên quan nhưng không đồng nhất. Hãy nhận tư vấn thuế cá nhân trước khi dựa vào một thu xếp về việc làm, chức danh giám đốc, nhà thầu, cổ tức hoặc chuyển nơi cư trú.
Việc hoạch định VAT nên bắt đầu trước khi công ty xuất hóa đơn hoặc ký hợp đồng. Cách xử lý liên quan có thể phụ thuộc vào hàng hóa hoặc dịch vụ, vị trí khách hàng, kênh xuất hóa đơn, yếu tố nhập khẩu hoặc xuất khẩu, tình trạng đăng ký, và chứng từ hỗ trợ. Hãy đồng bộ hợp đồng, hóa đơn, sổ sách kế toán và quy trình thuế để công ty có thể chứng minh cách xử lý của mình.
Việc bố trí nhân sự nước ngoài nên được lập kế hoạch song song với hoạt động kinh doanh thực tế, mặt bằng, thiết kế vị trí công việc, nhu cầu tuyển dụng tại địa phương, lộ trình giấy phép lao động và yêu cầu nhập cư của công ty. Chỉ riêng việc công ty được đăng ký không xác lập rằng mọi vị trí dành cho người nước ngoài được đề xuất đều khả thi. Hãy xác nhận vị trí, bằng cấp, tư cách người sử dụng lao động và tài liệu trước khi dựa vào một kế hoạch nhân sự.
Các phương án nhập cư và cư trú tại Việt Nam nên được đánh giá thông qua các lộ trình hợp pháp hiện có dành cho nhà đầu tư, lao động, gia đình và các diện khác, thay vì mặc định rằng chúng giống với chương trình golden visa của một nước khác. Điều kiện, thời hạn, mối liên hệ với khoản đầu tư, tài liệu hỗ trợ và điều kiện gia hạn phụ thuộc vào quy định hiện hành và hoàn cảnh của từng cá nhân. Hãy xác nhận lộ trình trước khi ra quyết định đầu tư hoặc chuyển nơi cư trú.
Một công ty có thể hỗ trợ một nhà đầu tư hoặc người lao động nước ngoài đủ điều kiện qua quy trình xuất nhập cảnh và cấp phép lao động liên quan, nhưng điều kiện phụ thuộc vào vị trí công việc của cá nhân, cơ sở đầu tư hoặc lao động, bằng cấp, tình trạng công ty, tài liệu hỗ trợ và yêu cầu xuất nhập cảnh hiện hành. Việc thành lập công ty chỉ là một phần của lộ trình. Hãy xác nhận lộ trình cá nhân trước khi cam kết về việc đi lại, tuyển dụng hay chuyển đến.
Một công ty tại Việt Nam có thể hỗ trợ nhân sự nước ngoài đủ điều kiện thông qua quy trình lao động và nhập cư phù hợp. Việc thu xếp cho gia đình phụ thuộc vào tình trạng của người chính, bằng chứng quan hệ, hạng mục nhập cư và các yêu cầu hiện hành. Đừng cho rằng việc đăng ký công ty mặc nhiên tạo ra quyền bảo lãnh; hãy xác nhận lộ trình và hồ sơ của từng người trước.
Có thể, nhưng hạn mức thị thực phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép đã chọn, phương án mặt bằng, hồ sơ cơ sở, hồ sơ người nộp và quy định nhập cư hiện hành. Một gói giấy phép được báo giá có thể không bao gồm số lượng hoặc loại thị thực mà doanh nghiệp cuối cùng sẽ cần.
Việc chuyển đổi về sau có thể khả thi, nhưng không phải lúc nào cũng là một sự chuyển đổi trực tiếp. Lộ trình thực tế có thể bao gồm một công ty nội địa mới, một chi nhánh, một dàn xếp song song, chuyển nhượng hợp đồng hoặc tài sản, thị thực mới, các phê duyệt bổ sung, hoặc đóng dần pháp nhân ban đầu. Chúng tôi đánh giá mục tiêu thương mại trước khi khuyến nghị một lộ trình.
Với nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận dự án đầu tư được chấp thuận và các điều khoản đầu tư chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác lập bản thân doanh nghiệp. Không phải trường hợp nào cũng đi theo cùng một con đường, nên các hồ sơ phải nộp phụ thuộc vào ngành nghề, nhà đầu tư, địa điểm và các điều kiện đầu tư nước ngoài áp dụng.
Một công ty Việt Nam có thể hỗ trợ các thủ tục giấy phép lao động và cư trú phù hợp cho nhân sự nước ngoài đủ điều kiện. Vị thế này phụ thuộc vào vị trí công việc của người đó, bằng cấp, cấu trúc công ty, yêu cầu tuyển dụng lao động tại địa phương, hồ sơ hỗ trợ và quy định nhập cư hiện hành. Việc phê duyệt vẫn thuộc về các cơ quan có thẩm quyền.
Một văn phòng đại diện có thể phù hợp với công ty nước ngoài cần nghiên cứu thị trường, liên lạc, xúc tiến, hoặc hiện diện tại địa phương không tạo doanh thu. Đây thường không phải phương tiện phù hợp cho hoạt động thương mại trực tiếp, xuất hóa đơn hay tạo doanh thu. Lộ trình đúng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cần làm gì tại Việt Nam.
Có thể. Phạm vi ngôn ngữ phụ thuộc vào gói dịch vụ, giờ làm việc, lưu lượng cuộc gọi và sự sẵn có của nhân sự được đào tạo. Chúng tôi xác nhận phạm vi ngôn ngữ cần thiết và yêu cầu leo thang trước khi bắt đầu dịch vụ.
Chương trình chi trả một khoản thưởng một lần lên tới USD 1,500 cho mỗi khách hàng mới đủ điều kiện đạt tới mốc hoàn thành áp dụng. Mức thưởng áp dụng, thị trường, dịch vụ đủ điều kiện, các điều kiện đủ tiêu chuẩn và điều khoản thanh toán được xác nhận trong biểu giới thiệu hoặc thỏa thuận bằng văn bản.
Một giới thiệu thông thường phải là mới đối với Sonsoto, được gửi qua kênh đã được phê duyệt với sự cho phép của khách hàng, được Sonsoto chấp nhận, hoàn tất quá trình tiếp nhận qua các bước kiểm tra tuân thủ bắt buộc, và hoàn thành theo các điều khoản giới thiệu áp dụng. Khách hàng cũng phải đạt đến điểm hoàn tất có thanh toán tương ứng.
Không. Đối tác giới thiệu có thể giới thiệu khách hàng xuyên biên giới, với điều kiện việc giới thiệu được thực hiện hợp pháp, khách hàng đã đồng ý với việc giới thiệu, và dịch vụ có sẵn cho thị trường và trường hợp liên quan.
Phần thưởng nhìn chung là khoản thanh toán một lần gắn với dịch vụ đủ điều kiện đã hoàn tất, không phải chia sẻ doanh thu liên tục. Tuy nhiên, điều kiện, hoàn tiền, đảo giao dịch, tranh chấp, gian lận hoặc các trường hợp thu hồi khác vẫn chịu sự điều chỉnh của Điều khoản Chương trình Giới thiệu.
Không có giới hạn tiêu chuẩn về số lượt giới thiệu đủ điều kiện, tùy thuộc vào điều khoản giới thiệu áp dụng, khả năng cung cấp dịch vụ, việc xác minh đối tác và rà soát tuân thủ. Sonsoto có thể rà soát các mô thức không phù hợp với nhu cầu khách hàng thực hoặc quy tắc chương trình.
Chúng tôi kiểm tra việc quy kết nguồn giới thiệu ngay khi tiếp nhận. Nếu khách hàng đã đang hoạt động, đã được biết đến, hoặc không đủ điều kiện theo điều khoản giới thiệu, chúng tôi cố gắng thông báo cho bạn trước khi bạn mất thời gian cho việc giới thiệu. Điều kiện cuối cùng được xác định theo điều khoản chương trình tương ứng.
Bạn phải có căn cứ hợp pháp và sự cho phép của khách hàng để chia sẻ thông tin của họ. Sonsoto xử lý thông tin giới thiệu và khách hàng cho việc tiếp nhận, cung cấp dịch vụ, tuân thủ, thanh toán, lưu trữ hồ sơ và quản trị chương trình, phù hợp với các điều khoản về quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu áp dụng.
Có. Bạn không cần phải đang thành lập công ty mới thì chúng tôi mới rà soát một nhu cầu vận hành cụ thể. Chúng tôi bắt đầu từ pháp nhân hiện tại, cơ quan quản lý của nó, cơ cấu sở hữu, sổ sách, thời hạn và vấn đề thực tế cần giải quyết, sau đó thống nhất phạm vi công việc liên quan bằng văn bản.
Có. Chúng tôi có thể tiếp quản hoặc hỗ trợ một công ty hiện hữu khi vấn đề là gia hạn, chuẩn bị hồ sơ ngân hàng, thị thực, kế toán, thuế thu nhập doanh nghiệp, hồ sơ công ty, thay đổi sở hữu hoặc ngành nghề, hay một phương án tái cấu trúc. Trước tiên chúng tôi rà soát những gì đang có và xác định các tài liệu còn thiếu, thời hạn, hoặc vấn đề tuân thủ.
Câu trả lời phụ thuộc vào lộ trình, nhưng các khoản loại trừ có thể gồm phí nhà nước nằm ngoài giả định đã nêu, thị thực bổ sung, nâng cấp văn phòng, hợp pháp hóa hoặc dịch thuật, bảo hiểm, phê duyệt chuyên ngành, giấy phép chịu quản lý, phí ngân hàng, công việc thuế hoặc kế toán, phí chuyển phát, hoặc dịch vụ bên thứ ba không có trong phạm vi. Mọi báo giá đều nên phân tách rõ hạng mục bao gồm với các biến số và khoản loại trừ.
Chi phí có thể thay đổi khi cơ quan quản lý, ngân hàng, công ty bảo hiểm, bên cho thuê, đơn vị dịch thuật, đơn vị hợp pháp hóa hoặc bên thứ ba khác thay đổi mức phí hoặc yêu cầu, hoặc khi thực tế hồ sơ thay đổi. Chúng tôi chỉ ra các biến số đã biết ngay từ đầu và giải thích mọi thay đổi trọng yếu trước khi tiến hành công việc tính phí bổ sung.
Không. Các cơ quan cấp phép và cơ quan quản lý tự đưa ra quyết định của họ. Chúng tôi đánh giá lộ trình, chuẩn bị hồ sơ, xác định các yêu cầu có thể phát sinh và điều phối quy trình, nhưng phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan có thẩm quyền. Không bao giờ nên coi một phạm vi công việc bằng văn bản là bảo đảm cho kết quả từ cơ quan quản lý.
Không. Chúng tôi có thể đánh giá lộ trình, chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ, điều phối quy trình và quản lý trình tự, nhưng cơ quan nhập cư mới là bên ra quyết định cuối cùng. Điều kiện có thể phụ thuộc vào pháp nhân, hồ sơ người nộp, giấy tờ, kiểm tra sức khỏe hoặc an ninh, và quy định hiện hành.
Không. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào thực tế của công ty, ngành nghề, thu nhập, kế toán, nơi cư trú thuế, các lựa chọn áp dụng, hiện diện thực chất, hồ sơ và pháp luật áp dụng. Chúng tôi có thể đánh giá tình hình và thực hiện các công việc cần thiết, nhưng không nên suy đoán kết quả thuế từ loại giấy phép, vị trí trong khu tự do hay tuyên bố tiếp thị.
Thay đổi ngành nghề có thể đòi hỏi sửa đổi giấy phép, phê duyệt mới, mặt bằng khác, bảo hiểm, rà soát thuế hoặc VAT, cập nhật với ngân hàng, điều chỉnh thị thực hoặc nhân sự, và thay đổi hợp đồng cũng như các mô tả công bố ra bên ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi trước khi kinh doanh theo một ngành nghề khác biệt đáng kể để công ty được đánh giá đúng.
Bạn không nên cho rằng mình có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng, tuyển dụng, nhập khẩu, quảng cáo hay bắt đầu một ngành nghề có điều kiện trước khi hoàn tất các bước bắt buộc về công ty, giấy phép, thuế, xuất nhập cảnh, ngân hàng và cơ quan chức năng. Thời điểm bắt đầu trên thực tế phụ thuộc vào ngành nghề và lộ trình. Chúng tôi xác nhận trình tự cho trường hợp của bạn.
Đừng cho rằng tài khoản cá nhân là phù hợp cho thu nhập công ty hay thanh toán kinh doanh. Cách làm đúng phụ thuộc vào pháp nhân, điều khoản ngân hàng, yêu cầu thuế và kế toán, bằng chứng nguồn tiền và quy định địa phương. Một tài khoản doanh nghiệp riêng thường là mô hình vận hành gọn gàng hơn khi đã có thể mở.
Có thể, nhưng cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào loại tài sản, vị trí, tình trạng sở hữu và tài trợ, hoạch định kế thừa, thuế, yêu cầu của ngân hàng, quy định pháp luật, và mức độ hoạt động dự kiến. Một lộ trình nắm giữ nên được đánh giá xoay quanh tài sản—chứ không phải được chọn chỉ vì nó được gắn nhãn “offshore” hay “miễn thuế.”
Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu phụ thuộc vào loại pháp nhân, khu vực pháp lý, ngành nghề, điều kiện giấy phép, ngân hàng, xuất nhập cảnh và mô hình vận hành thực tế. Một số cấu trúc đòi hỏi ban quản lý có mặt tại chỗ, người ký được ủy quyền, hiện diện thực chất hoặc những cá nhân chịu trách nhiệm cụ thể. Chúng tôi xác nhận yêu cầu thực tế trước khi thành lập.
Công ty thường cần một địa chỉ đăng ký hoặc phương án cơ sở được chấp thuận, nhưng giải pháp phù hợp phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, nhu cầu thị thực, hồ sơ ngân hàng, yêu cầu về mặt bằng và mô hình vận hành. Một địa chỉ đăng ký không nhất thiết tương đương với một văn phòng riêng hay hiện diện thương mại.
Nhiều pháp nhân tại UAE phải lưu giữ và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và quyền kiểm soát, tùy theo vùng tài phán và quy định áp dụng. Yêu cầu có thể phát sinh khi thành lập và sau khi có thay đổi về sở hữu, giám đốc hoặc quyền kiểm soát. Sổ đăng ký chính xác cũng thường cần thiết cho việc mở tài khoản ngân hàng và thẩm định.
Thay đổi về sở hữu hoặc kiểm soát có thể đòi hỏi phê duyệt nội bộ, hồ sơ nộp cơ quan quản lý, cập nhật sổ đăng ký, công bố chủ sở hữu hưởng lợi, sửa đổi văn bản, cập nhật với ngân hàng, rà soát thuế, và đôi khi là hành động về xuất nhập cảnh hoặc giấy phép. Trình tự đúng phụ thuộc vào pháp nhân và giao dịch dự kiến.
Có, khi việc đó là một phần của lộ trình bắt buộc. Quy trình phù hợp phụ thuộc vào loại tài liệu, quốc gia cấp, cơ quan, ngôn ngữ, cơ cấu doanh nghiệp và mục đích sử dụng. Chúng tôi xác định những gì cần công chứng, hợp pháp hóa, chứng thực, dịch thuật hoặc chứng nhận trước khi nộp.
Có. Các trường hợp cổ đông pháp nhân và chi nhánh thường cần thêm hồ sơ sở hữu, phê duyệt của hội đồng, tài liệu thành lập, giấy chứng nhận tình trạng pháp lý tốt, hợp pháp hóa, bản dịch và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Chúng tôi lập sơ đồ chuỗi tài liệu pháp nhân cần thiết trước khi bắt đầu nộp hồ sơ.
Hãy liên hệ với chúng tôi kèm tên pháp nhân, địa bàn, ngày hết hạn giấy phép hoặc thị thực, tình trạng hiện tại, tài liệu sẵn có, và vấn đề bạn đang gặp. Đừng chờ một buổi tư vấn thông thường nếu hạn chót đã cận kề. Chúng tôi sẽ đánh giá mức độ khẩn cấp, xác định người phụ trách liên quan, và đưa ra các bước thực tế tiếp theo.
Không phải lúc nào cũng vậy, nhưng nội địa có thể trở thành một phần của câu trả lời khi doanh nghiệp cần ký hợp đồng trực tiếp tại UAE, có hiện diện bán lẻ tại chỗ, quyền nhập khẩu và phân phối, kho bãi nội địa, hoạt động tiếp xúc khách hàng, sản phẩm chịu quản lý, hoặc một kênh sàn giao dịch hay mua sắm cụ thể. Mô hình đúng phụ thuộc vào dòng bán hàng và hoàn tất đơn hàng thực tế.
Có thể, nhưng lộ trình phụ thuộc vào khu tự do, loại hàng hóa, cách xử lý hải quan, thu xếp kho bãi, vị thế nhà nhập khẩu chính thức, việc hàng có vào thị trường nội địa hay không, và mọi phê duyệt riêng cho sản phẩm. Nhập khẩu vào khu tự do không đồng nghĩa với phân phối nội địa không hạn chế.
Có thể. Việc tiếp nhận trên sàn, xác minh người bán, tuân thủ sản phẩm, VAT, hoàn tất đơn hàng tại chỗ, ngân hàng, thu tiền, quyền thương hiệu, hải quan và yêu cầu về pháp nhân đều có thể quan trọng. Cấu trúc công ty nên được chọn quanh mô hình sàn và hoàn tất đơn hàng thực tế, chứ không chỉ quanh giá giấy phép.
Thường là có, với điều kiện ngành nghề được cấp phép và mô hình vận hành của công ty hỗ trợ dịch vụ đang được cung cấp. Lộ trình cũng nên được rà soát về điều khoản hợp đồng, việc thu tiền, VAT, thuế doanh nghiệp, quyền sở hữu trí tuệ, ngân hàng, và nơi doanh nghiệp thực sự được quản lý và vận hành.
Đôi khi, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Tách quyền sở hữu tài sản trí tuệ khỏi công ty vận hành có thể giúp quản lý rủi ro, đầu tư, cấp quyền sử dụng, sở hữu công ty con và tái cơ cấu trong tương lai. Nó cũng làm phát sinh các cân nhắc về quản trị, thuế, ngân hàng, kế toán và hiện diện thực chất. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào giai đoạn của doanh nghiệp và kế hoạch sở hữu.
Lộ trình khu tự do có thể phù hợp với một số nhà tư vấn khi công việc là làm việc văn phòng, khách hàng ở nước ngoài hoặc tương thích với lộ trình, ngành nghề có sẵn, và nhu cầu về thị thực hay văn phòng ở mức khiêm tốn. Nó không mặc nhiên phù hợp nếu nhà tư vấn cần ký hợp đồng trực tiếp ở nội địa, giấy phép chịu quản lý, mặt bằng tại chỗ hoặc một đội ngũ lớn hơn tại UAE.
Có thể, nhưng điều đó phụ thuộc vào loại hình tư vấn, nhóm khách hàng, mô hình ký kết hợp đồng, nơi dịch vụ được thực hiện, việc có liên quan đến ngành nghề chịu quản lý hay không, và mọi yêu cầu của nội địa hoặc của ngành. Chúng tôi đánh giá mô hình thương mại cụ thể trước khi khuyến nghị lộ trình.
Đôi khi. Một chi nhánh có thể phù hợp khi một công ty mẹ nước ngoài hiện hữu cần hiện diện vận hành tại UAE mà không tạo ra một cơ cấu cổ đông riêng. Mức độ phù hợp phụ thuộc vào công ty mẹ, ngành nghề, hợp đồng khách hàng, quy định của cơ quan quản lý, nhu cầu văn phòng và thị thực, vị thế thuế, và mọi yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ.
Có thể, khi công ty mẹ nước ngoài cần ban quản lý tại chỗ, bán hàng cho doanh nghiệp, ký hợp đồng, hỗ trợ hoặc một cơ sở vận hành khu vực. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào vai trò của công ty mẹ, ngành nghề, yêu cầu văn phòng, nhân sự, nhu cầu thị thực, hồ sơ khách hàng, ngân hàng và vị thế pháp lý.
Có, tùy thuộc vào pháp nhân đã chọn, giấy phép, phương án văn phòng hoặc cơ sở, hồ sơ thành lập, hạn mức thị thực, quy định lao động hoặc quy định khu tự do, thiết lập bảng lương, và các vị trí công việc được thực hiện. Hoạch định nhân sự nên được đưa vào lộ trình thành lập thay vì bổ sung sau khi đăng ký.
Có thể. Lộ trình family office hoặc holding có thể phù hợp khi cấu trúc nhằm sở hữu các khoản đầu tư, công ty con hoạt động, tài sản trí tuệ, quyền lợi bất động sản hoặc tài sản gia đình. Công cụ phù hợp phụ thuộc vào quản trị, chủ sở hữu hưởng lợi, kế thừa, ngân hàng, thuế, phạm vi chịu quản lý và vị trí hiện tại của các tài sản.
Cấu trúc nắm giữ có thể giúp hợp nhất quyền sở hữu và tạo ra quản trị rõ ràng hơn đối với cổ phần, tài sản và công ty con. Nó không thay thế cho việc hoạch định di sản cá nhân, di chúc, tư vấn thuế, thỏa thuận cổ đông hay quản trị gia đình. Cấu trúc này cần được đánh giá cùng với tình trạng cư trú, gia đình, tài sản và kế hoạch thừa kế của chủ sở hữu.
Có thể, nhưng lộ trình holding phù hợp phụ thuộc vào nơi đặt các công ty con, cơ cấu sở hữu và kiểm soát, nơi cư trú thuế, nguồn thu nhập, quản trị, hạn chế của pháp luật địa phương, ngân hàng, báo cáo và mục đích của cấu trúc. Không nên chèn một công ty vào chuỗi sở hữu mà chưa rà soát những tác động đó.
Có thể được, nhưng mua sắm của chính phủ và của các tổ chức có thể đi kèm yêu cầu cụ thể về giấy phép, khu vực pháp lý, đăng ký, hiện diện tại địa phương, kinh nghiệm, bảo hiểm, năng lực tài chính và thủ tục tiếp nhận nhà cung cấp. Lộ trình công ty nên được đánh giá theo bên mua dự kiến trước khi chọn giấy phép.
Một số ngành nghề đòi hỏi phê duyệt bổ sung của cơ quan quản lý, loại hình pháp lý cụ thể, nhân sự có chứng chỉ, vốn, bảo hiểm, mặt bằng, quản trị hoặc giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành. Đừng cho rằng một giấy phép thương mại tiêu chuẩn bao trùm dịch vụ tài chính, y tế, dịch vụ pháp lý, giáo dục, kỹ thuật, bất động sản, tiền mã hóa, thanh toán hay một ngành nghề có điều kiện khác.
Thường là có. Cổ đông pháp nhân có thể được dùng trong nhiều cấu trúc tại UAE, nhưng tài liệu yêu cầu, hợp pháp hóa, công bố sở hữu, phê duyệt của hội đồng, rà soát của ngân hàng, các vấn đề thuế và yêu cầu của cơ quan quản lý có thể phức tạp hơn so với cổ đông cá nhân. Chúng tôi lập sơ đồ chuỗi tài liệu pháp nhân trước khi nộp hồ sơ.
Danh mục chính xác khác nhau theo khu vực pháp lý và cơ quan quản lý, nhưng thường gồm tài liệu thành lập, giấy chứng nhận thành lập, giấy phép hoặc bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ, sổ đăng ký giám đốc và cổ đông, nghị quyết hội đồng quản trị, bằng chứng về người ký được ủy quyền, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và tài liệu đã hợp pháp hóa hoặc dịch thuật khi cần.
Thường là có. Việc tài liệu có cần công chứng, apostille, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, dịch công chứng hay một thủ tục khác hay không phụ thuộc vào quốc gia thành lập của công ty mẹ, loại tài liệu, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng. Chúng tôi xác nhận lộ trình cần thiết trước khi nộp hồ sơ.
Thường là có. Sở hữu bởi người không cư trú là khả thi trong nhiều cấu trúc, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến yêu cầu tài liệu, kế hoạch thị thực, ngân hàng, rà soát nguồn tiền, sắp xếp người ký, nơi cư trú thuế và việc quản trị thực tế. Điều này cần được cân nhắc trong khuyến nghị lộ trình, chứ không phải xử lý sau.
Không phải lúc nào cũng vậy. Yêu cầu tùy thuộc vào pháp nhân, cơ quan quản lý, ngành nghề, ngân hàng, lộ trình cư trú và mô hình vận hành thực tế. Một số trường hợp cần có người quản lý tại chỗ, một người ký được ủy quyền, một người giữ Emirates ID, hoặc một người có thể hoàn tất các bước trực tiếp. Chúng tôi xác định các yêu cầu này trước khi thành lập.
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi xác định những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát một công ty. Cơ quan quản lý, ngân hàng, kiểm toán viên, đối tác và đơn vị cung cấp dịch vụ tuân thủ có thể yêu cầu hồ sơ sở hữu và kiểm soát chính xác. Thông tin phải được cập nhật khi sở hữu, quyền kiểm soát, giám đốc hoặc người ký thay đổi.
Điều đó có thể khả thi về mặt vận hành, nhưng việc điều hành từ xa có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, cư trú thuế, thực chất hoạt động, thẩm quyền ký, hoạch định thị thực, tính liên tục kinh doanh, và khả năng của công ty trong việc chứng minh cách mình thực sự vận hành. Phương án đúng phụ thuộc vào pháp nhân, ngành nghề, con người và các vùng tài phán liên quan.
Pháp nhân xuất hóa đơn phải phù hợp với hoạt động thực tế, giấy phép, hợp đồng với khách hàng, vị thế thuế, dòng thanh toán và mô hình vận hành của công ty. Không nên chọn pháp nhân chỉ vì một khu vực pháp lý trông có vẻ rẻ hơn. Chúng tôi đánh giá lộ trình ký hợp đồng và xuất hóa đơn trước khi đề xuất cấu trúc.
Thường là có, tùy thuộc vào ngành nghề được cấp phép, các thỏa thuận thương mại, tình trạng thuế, kiểm soát cấm vận và tuân thủ, việc thu tiền, và mọi quy định áp dụng tại nơi khách hàng cư trú. Việc ký hợp đồng quốc tế không loại bỏ nhu cầu bảo đảm rằng pháp nhân UAE và hoạt động của nó được cấu trúc đúng cách.
Có thể, nhưng việc tuyển dụng ở nước ngoài có thể phát sinh các vấn đề về lao động, tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, xuất nhập cảnh, pháp luật lao động và cơ sở thường trú tại nước sở tại. Cách làm đúng phụ thuộc vào nơi người lao động làm việc, vị trí công việc, mô hình sử dụng lao động, luật địa phương và cấu trúc tổng thể của công ty.
Tùy từng trường hợp, chứng từ có thể gồm hồ sơ lương, sao kê ngân hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp, hồ sơ kinh doanh trước đây, hợp đồng chuyển nhượng, hồ sơ cổ tức, tài liệu đầu tư, tài liệu thừa kế, báo cáo tài chính kiểm toán, hợp đồng, hóa đơn, hoặc bảng cơ cấu vốn và tài liệu gọi vốn. Chứng từ phù hợp phụ thuộc vào câu chuyện sở hữu và giao dịch.
Ngân hàng có thể yêu cầu thông tin cập nhật, bằng chứng nguồn tiền, hợp đồng, hóa đơn, thông tin sở hữu, giải trình giao dịch, hoặc bằng chứng hoạt động tại thời điểm tiếp nhận hoặc về sau. Hãy phản hồi kịp thời và nhất quán. Nếu yêu cầu đó ảnh hưởng đến quyền truy cập tài khoản hoặc một giao dịch trọng yếu, chúng tôi có thể hỗ trợ tổ chức phản hồi và bộ hồ sơ kèm theo.
Có thể, nhưng lộ trình phụ thuộc vào loại hình pháp lý, cấu trúc sở hữu, quy trình phát hành hoặc chuyển nhượng cổ phần, định giá và thỏa thuận cổ đông, chứng từ ngân hàng, nguồn tiền, vị thế pháp lý, thuế, cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi, và khu vực pháp lý của nhà đầu tư. Công ty cần được chuẩn bị trước khi dòng tiền chuyển đi.
Có thể, nhưng phương án phù hợp phụ thuộc vào loại hình pháp nhân, khu vực pháp lý, điều lệ, mô hình lao động, hệ quả thuế, định giá, các phê duyệt, và bất kỳ yêu cầu nào về chứng khoán hoặc pháp lý. Đừng mặc định rằng một gói giấy phép tiêu chuẩn có sẵn cơ chế chương trình quyền chọn.
Thường là có. Cấu trúc đúng phụ thuộc vào nơi tài sản trí tuệ được tạo ra, ai đang sở hữu nó hôm nay, các thỏa thuận cấp phép và chuyển nhượng, việc công ty vận hành sử dụng, thuế, giá chuyển nhượng, kỳ vọng của nhà đầu tư, ngân hàng, và việc tách quyền sở hữu tài sản trí tuệ khỏi rủi ro kinh doanh có hợp lý hay không.
Có thể, nhưng việc cấp phép sở hữu trí tuệ nội bộ tập đoàn cần quyền sở hữu rõ ràng, hợp đồng, định giá, kế toán, thuế, giá chuyển nhượng, hiện diện thực chất và bằng chứng hỗ trợ. Không nên đưa một khoản phí bản quyền vào cấu trúc tập đoàn mà chưa rà soát vị thế thương mại và tuân thủ.
Sonsoto có thể đánh giá và điều phối lộ trình thành lập công ty và vận hành trong phạm vi dịch vụ của mình. Khi một hồ sơ cần tư vấn chuyên sâu về pháp lý, thuế, pháp quy, tố tụng, nhập cư hoặc luật nước ngoài, chúng tôi xác định nhu cầu đó và phối hợp với một cố vấn có đủ năng lực phù hợp. Không nội dung nào trên website được coi là sự thay thế cho tư vấn chuyên môn được thiết kế riêng.
Việc thành lập công ty và quản trị thường xuyên đòi hỏi giấy tờ định danh, thông tin sở hữu và hồ sơ chính thức. Sonsoto dùng những tài liệu này để chuẩn bị và quản lý các dịch vụ đã thống nhất, phối hợp với cơ quan hoặc nhà cung cấp liên quan, và duy trì hồ sơ vận hành. Tài liệu nên được cung cấp qua các kênh bảo mật đã được chấp thuận thay vì gửi trong một yêu cầu ban đầu không được bảo mật.
Phạm vi công việc bằng văn bản cần nêu rõ những khoản phí nào của cơ quan chức năng được bao gồm, được ước tính, phải trả trực tiếp, hay không bao gồm. Các khoản thu của nhà nước có thể thay đổi theo cơ quan, ngành nghề, thị thực, cơ sở, phê duyệt và thời điểm. Đừng cho rằng mọi mức giá thành lập được quảng cáo đều đã gồm mọi khoản thu chính thức.
Điều này phụ thuộc vào lộ trình và phạm vi. Những khoản này có thể được đưa vào thành các mục cụ thể, ước tính riêng, hoặc được coi là chi phí biến đổi của cơ quan quản lý hay bên thứ ba. Chúng tôi xác định các yếu tố liên quan trước khi nộp hồ sơ thay vì giả định rằng một gói thị thực đã bao gồm mọi yêu cầu.
Chỉ khi được nêu rõ. Chi phí hợp pháp hóa, chứng nhận, công chứng, dịch thuật có chứng nhận, chuyển phát và phí đại sứ quán hoặc lãnh sự phụ thuộc vào quốc gia, loại giấy tờ, cơ quan và mức độ khẩn. Lộ trình cần thiết được xác nhận khi đã biết cấu trúc sở hữu và lộ trình nộp hồ sơ.
Cuộc trao đổi ban đầu về lộ trình nhằm hiểu doanh nghiệp và xác định liệu có thể chuẩn bị một phạm vi khả thi hay không. Mọi công việc có phí, sản phẩm bàn giao, mức phí và giả định đều được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc thành lập hoặc vận hành có tính phí.
Trong một số trường hợp thì có; trong các trường hợp khác, cơ quan liên quan hoặc quy trình dịch vụ có thể yêu cầu thanh toán qua một kênh được phê duyệt hoặc như một phần của quy trình nộp hồ sơ đã thống nhất. Phạm vi công việc cần nêu rõ cách xử lý phí của cơ quan chức năng, phí bên thứ ba và phí của Sonsoto.
Nếu các dữ kiện trọng yếu, yêu cầu, điều kiện của cơ quan quản lý, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, tài liệu, nhu cầu thị thực hoặc chỉ dẫn của khách hàng thay đổi, chúng tôi đánh giá tác động đến lộ trình, tiến độ, chi phí và sản phẩm bàn giao. Mọi công việc bổ sung trọng yếu cần được ghi nhận và thống nhất trước khi thực hiện.
Bước tiếp theo phụ thuộc vào lý do, phản hồi của cơ quan quản lý, hoạt động, tài liệu, cơ cấu sở hữu và các phương án thay thế sẵn có. Chúng tôi rà soát tình trạng, xác định xem nên giải trình, bổ sung bằng chứng, sửa đổi, khiếu nại hay chọn lộ trình khác. Phê duyệt cuối cùng vẫn do cơ quan quản lý quyết định.
Chúng tôi xác định thiếu sót, giải thích điều gì phải được khắc phục, và xác định xem có cần thay thế, chứng thực, hợp pháp hóa, dịch thuật hay bằng chứng thay thế hay không. Tài liệu thiếu hoặc hết hạn có thể ảnh hưởng đến tiến độ, nên cần xử lý trước hạn nộp hồ sơ nếu có thể.
Mô hình cung cấp dịch vụ dự kiến của Sonsoto là một người phụ trách đích danh cho mỗi hồ sơ, được hỗ trợ bởi đội chuyên môn liên quan. Mô hình liên hệ chính xác, lộ trình chuyển lên cấp cao hơn và kỳ vọng về thời gian phản hồi dịch vụ cần được xác nhận trong phạm vi hợp đồng dịch vụ hoặc không gian làm việc của khách hàng.
Khi được bao gồm trong dịch vụ, không gian làm việc dành cho khách hàng và trải nghiệm trên di động có thể hiển thị yêu cầu, tài liệu, thời hạn, hồ sơ đã nộp và chứng từ. Quyền truy cập cụ thể, quy trình và cách cập nhật phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ và khả năng cung cấp hiện tại của sản phẩm.
Có. Bạn có thể yêu cầu một buổi tư vấn, dùng WhatsApp, gọi điện, hoặc gửi yêu cầu ban đầu kèm mô tả ngắn về trường hợp của mình. Đừng gửi hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, sao kê ngân hàng hoặc tài liệu sở hữu nhạy cảm qua kênh liên hệ đầu tiên không được bảo mật; chúng tôi sẽ cung cấp kênh an toàn phù hợp nếu cần.
Có. Khi một lộ trình được khuyến nghị, phạm vi công việc bằng văn bản cần phân tách phí của Sonsoto, phí nhà nước, chi phí bên thứ ba, các giả định, các yếu tố biến động, nghĩa vụ định kỳ và các hạng mục loại trừ, để bạn có thể quyết định có tiếp tục hay không với cái nhìn rõ hơn về chi phí năm đầu và chi phí định kỳ.
Cá nhân và tổ chức đều có thể tham gia, bao gồm nhà tư vấn, kế toán, luật sư, chuyên gia tư vấn, đại lý, nhân viên ngân hàng, đơn vị vận hành và chủ doanh nghiệp, tùy thuộc vào điều kiện tham gia, khả năng cung cấp tại thị trường, yêu cầu xác minh và Điều khoản Chương trình Giới thiệu áp dụng.
Không nhất thiết. Việc tham gia phụ thuộc vào điều khoản chương trình áp dụng và bất kỳ yêu cầu tiếp nhận hoặc xác minh nào. Nhìn chung bạn không cần phải là khách hàng hiện hữu trừ khi phụ lục giới thiệu liên quan quy định khác.
Có, với điều kiện việc giới thiệu được thực hiện hợp pháp, khách hàng đã đồng ý được giới thiệu, dịch vụ liên quan có sẵn, và bạn tuân thủ các điều khoản giới thiệu cùng mọi nghĩa vụ nghề nghiệp, quản lý, công bố hoặc tiếp thị áp dụng với bạn.
Gửi lượt giới thiệu qua một kênh Sonsoto đã phê duyệt, chẳng hạn tài khoản giới thiệu, biểu mẫu được phê duyệt, liên kết giới thiệu, hoặc một phương thức bằng văn bản khác mà Sonsoto đã cho phép. Hãy gửi trước khi Sonsoto nhận được yêu cầu từ chính khách hàng đó, và đảm bảo bạn có sự cho phép để chia sẻ thông tin của khách hàng.
Hãy cung cấp đủ thông tin chính xác để Sonsoto xác định và liên hệ khách hàng tiềm năng, hiểu nhu cầu dịch vụ tổng quát, xác nhận mức liên quan tới thị trường và đánh giá việc ghi nhận nguồn giới thiệu. Không gửi tài liệu nhạy cảm trừ khi Sonsoto đã cung cấp một quy trình thu thập an toàn được phê duyệt.
Có. Bạn phải có cơ sở hợp pháp để chia sẻ thông tin của khách hàng và để Sonsoto liên hệ với họ. Bạn nên nói rõ rằng bạn đang giới thiệu họ với Sonsoto và xin mọi sự đồng ý hoặc cho phép mà các quy định về quyền riêng tư, nghề nghiệp hoặc tiếp thị áp dụng yêu cầu.
Một giới thiệu thường phải là khách hàng mới với Sonsoto, được gửi trước khi Sonsoto nhận được yêu cầu từ chính khách hàng đó, được Sonsoto chấp nhận, có đủ thông tin kèm theo, được thực hiện với sự cho phép của khách hàng, và hoàn tất các bước tiếp nhận khách hàng cùng kiểm tra tuân thủ bắt buộc. Khách hàng cũng phải ký và hoàn thành một dịch vụ đủ điều kiện theo phụ lục áp dụng.
Ví dụ có thể gồm tự giới thiệu; giới thiệu liên quan đến người sử dụng lao động, công ty hoặc pháp nhân do bạn kiểm soát mà không có chấp thuận trước bằng văn bản; giới thiệu trùng lặp; đầu mối đã có hoặc đã biết; giới thiệu không được cho phép; khách hàng không vượt qua kiểm tra tuân thủ; dịch vụ bị hủy, hoàn tiền, khiếu nại, chưa thanh toán hoặc đảo ngược; và các đề nghị sai sự thật, gây hiểu nhầm, mang tính spam hoặc trái pháp luật.
Sonsoto kiểm tra nguồn giới thiệu khi tiếp nhận. Nếu khách hàng đã là khách hàng tiềm năng đang hoạt động, khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng đã biết hoặc không đủ điều kiện vì lý do khác, việc giới thiệu có thể không đủ điều kiện. Điều kiện được xác định theo điều khoản chương trình áp dụng và dựa trên hồ sơ tiếp nhận thực tế.
Một khoản thưởng chỉ đến hạn chi trả khi lượt giới thiệu đạt tới mốc hoàn tất đủ điều kiện được nêu trong phụ lục giới thiệu áp dụng hoặc trong thỏa thuận bằng văn bản. Điều này thường đòi hỏi việc tiếp nhận khách hàng thành công, hoàn tất các bước kiểm tra tuân thủ bắt buộc, dịch vụ đủ điều kiện đã được ký, thanh toán đã hoàn tất, và hết thời hạn hủy, hoàn tiền, khiếu nại hoặc thu hồi áp dụng.
Mức thưởng áp dụng được nêu trong phụ lục giới thiệu liên quan hoặc thỏa thuận bằng văn bản. Tài liệu tiếp thị hiện tại có thể ghi “tối đa USD 1,500 cho mỗi khách hàng mới,” nhưng số tiền cuối cùng phụ thuộc vào thị trường, dịch vụ đủ điều kiện, mốc hoàn tất đủ điều kiện và điều kiện chương trình.
Không, trừ khi một thỏa thuận bằng văn bản nêu rõ như vậy. Mô hình tiêu chuẩn là một khoản thưởng một lần cho mỗi khách hàng được giới thiệu đủ điều kiện và đã hoàn tất. Nó không mặc nhiên là chia sẻ doanh thu, hoa hồng gia hạn hay quyền lợi định kỳ.
Thông thường là không. Trừ khi phụ lục áp dụng quy định khác, tiền thưởng chỉ được tính trên phí dịch vụ Sonsoto đủ điều kiện mà Sonsoto thực nhận và không bao gồm thuế, phí nhà nước, phí ngân hàng, phí thị thực, tiền thuê văn phòng, bảo hiểm, phí bên thứ ba, chiết khấu, hoàn tiền, tín dụng, khoản bị hoàn trả và các chi phí thu hộ chi hộ.
Trừ khi phụ lục giới thiệu tương ứng quy định khác, các khoản thưởng đã được duyệt sẽ được chi trả trong vòng 30 ngày sau mốc hoàn thành dịch vụ liên quan và sau khi đã đáp ứng tất cả điều kiện về thanh toán, xác minh và chương trình.
Có. Sonsoto có thể yêu cầu xác minh người giới thiệu trước khi chấp nhận một lượt giới thiệu, cho phép giới thiệu nhiều lần, cấp quyền truy cập công cụ giới thiệu, hoặc chi trả thưởng. Việc xác minh có thể bao gồm thông tin định danh, liên hệ, thanh toán, thuế, doanh nghiệp, người đại diện được ủy quyền và chủ sở hữu hưởng lợi khi có liên quan.
Có, khi được phép theo Điều khoản Chương trình Giới thiệu. Điều này có thể áp dụng nếu một lượt giới thiệu không đủ điều kiện, khoản thanh toán của khách hàng bị hoàn lại, bị đảo, bị tranh chấp hoặc bị chargeback, khoản thưởng được trả do nhầm lẫn, các điều khoản chương trình bị vi phạm, hoặc Sonsoto có cơ sở hợp lý để nghi ngờ gian lận, khai báo sai, rủi ro trừng phạt, hối lộ hoặc hành vi trái pháp luật.
Không, trừ khi Sonsoto đã trao cho bạn thẩm quyền cụ thể bằng văn bản. Đối tác giới thiệu không được bảo đảm về giá, giấy phép, thị thực, tài khoản ngân hàng, thời gian xử lý, kết quả pháp lý hay khả năng cung cấp dịch vụ. Lộ trình, phạm vi, giá và các phê duyệt của khách hàng được xác định qua quy trình rà soát và giao kết chính thức của chính Sonsoto.
Chỉ khi được phép và phù hợp với điều khoản thương hiệu và giới thiệu áp dụng. Bạn không được tạo tài liệu marketing, tài khoản mạng xã hội, quảng cáo trả phí, tên miền, liên kết giới thiệu hoặc phát ngôn trái phép ngụ ý rằng bạn có thể ràng buộc Sonsoto hoặc cung cấp dịch vụ thay mặt Sonsoto.
Chỉ khi hoạt động tiếp thị của bạn tuân thủ pháp luật hiện hành, quy định về quyền riêng tư, yêu cầu chống thư rác, nghĩa vụ nghề nghiệp, quy tắc của nền tảng và Điều khoản Chương trình Giới thiệu. Không gửi thông tin liên lạc không mong muốn hoặc gây hiểu lầm, không đưa ra tuyên bố chưa được duyệt, và không chia sẻ thông tin khách hàng khi không có cơ sở pháp lý.
Sonsoto có thể xử lý thông tin để đánh giá các lượt giới thiệu, liên hệ khách hàng tiềm năng, hoàn tất việc tiếp nhận, thực hiện kiểm tra KYC, AML, cấm vận, gian lận, rủi ro, thanh toán, thuế và tuân thủ, cung cấp dịch vụ, và lưu giữ hồ sơ vận hành, pháp lý, kế toán và kiểm toán. Việc xử lý tuân theo các điều khoản về quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu hiện hành.
Đôi khi, nhưng điều đó phụ thuộc vào ngành nghề, khu vực tài phán, thỏa thuận thuê, quy định địa phương, cơ quan cấp phép, hoạt động tiếp xúc khách hàng, yêu cầu về nhân sự, và mọi phê duyệt bắt buộc về mặt bằng. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhà riêng đáp ứng được yêu cầu về giấy phép thương mại, thị thực, ngân hàng hoặc quản lý.
Thường là có, ở nơi cơ quan quản lý và hoạt động cho phép. Câu hỏi quan trọng là liệu không gian làm việc đó có cung cấp đúng hồ sơ về địa chỉ đăng ký, hợp đồng thuê, hạn mức thị thực, phòng họp, quyền ra vào và cơ sở vật chất cho nhu cầu thực tế của công ty hay không.
Không phải lúc nào cũng vậy. Việc tuyển dụng thường phụ thuộc vào giấy phép của công ty, hồ sơ cơ sở và xuất nhập cảnh, sức chứa không gian làm việc hoặc hạn ngạch thị thực, đăng ký lao động hoặc đăng ký khu tự do, thiết lập trả lương, tài khoản ngân hàng hoặc phương thức chi lương, hợp đồng lao động, và lộ trình thị thực hoặc giấy phép lao động của chính người lao động.
Có thể, nhưng cách thu xếp đúng phụ thuộc vào nơi ở của người đó, tình trạng thị thực và làm việc, tính chất công việc, mức độ chỉ đạo và giám sát, điều khoản hợp đồng, cách xử lý theo luật lao động, quyền sở hữu trí tuệ, thuế, bảo mật và các yêu cầu quản lý tại chỗ. Không nên dùng nhãn nhà thầu để né tránh một nghĩa vụ sử dụng lao động.
Một công ty UAE có thể ký hợp đồng hoặc thuê người ở nước ngoài trong một số trường hợp, nhưng điều đó không tự động mang lại cho công ty một lộ trình sử dụng lao động hợp lệ tại quốc gia của người lao động. Phải xem xét các vấn đề về lao động, tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, nhập cư và cơ sở thường trú tại địa phương.
Điều đó phụ thuộc vào kỳ vọng của khách hàng, quy trình bán hàng, giờ làm việc, nhu cầu hiện diện tại chỗ và năng lực nội bộ của công ty. Một lễ tân ảo có thể hỗ trợ tiếp nhận và định tuyến cuộc gọi, nhưng không thay thế tư vấn chịu quản lý, quyết định thương mại được ủy quyền, hoặc sự hiện diện vận hành thực tế bắt buộc.
Có thể, nhưng điều kiện của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán phụ thuộc vào khu vực tài phán của công ty, ngành nghề, sở hữu, website, sản phẩm hoặc dịch vụ, vị trí khách hàng, ngân hàng, hồ sơ giao dịch, các lĩnh vực bị cấm và chính sách của nhà cung cấp. Chúng tôi đánh giá dòng thanh toán song song với việc thành lập công ty và thiết lập ngân hàng.
Thường là có, tùy thuộc vào ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán, loại tài khoản, các loại tiền tệ khả dụng, điều kiện ngoại hối, vị trí của khách hàng, kiểm soát cấm vận, giấy tờ hỗ trợ và hồ sơ giao dịch. Nhu cầu về tiền tệ nên là một phần của việc chọn ngân hàng.
Có thể, nhưng crypto, tài sản ảo, lưu ký, sàn giao dịch, thanh toán, môi giới, token hóa, khai thác và các dịch vụ liên quan có thể được quản lý hoặc bị coi là rủi ro cao. Lộ trình phù hợp có thể đòi hỏi một cơ quan quản lý cụ thể, phê duyệt ngành nghề, vốn, quản trị, các kiểm soát tuân thủ, nhân sự đủ trình độ và rà soát của ngân hàng. Không nên mặc định rằng một giấy phép thương mại tiêu chuẩn bao trùm hoạt động này.
Những hoạt động này có thể thuộc nhóm dịch vụ tài chính, thanh toán, dịch vụ tiền tệ, cho vay hoặc các nhóm chịu quản lý khác. Chúng có thể đòi hỏi giấy phép quản lý cụ thể, vốn, quản trị, tuân thủ và các kiểm soát vận hành. Đừng bắt đầu bằng giả định về một giấy phép chung; hãy đánh giá phạm vi chịu quản lý trước.
Có thể, nhưng những hoạt động nghề nghiệp này và các hoạt động khác có thể cần phê duyệt của cơ quan quản lý, hiệp hội nghề nghiệp, bộ, chính quyền đô thị hoặc theo từng ngành. Yêu cầu có thể bao gồm bằng cấp, người hành nghề chịu trách nhiệm, hiện diện tại địa phương, bảo hiểm, mặt bằng, kỳ thi hoặc đăng ký với cơ quan quản lý. Dịch vụ nên được xác định phạm vi quanh đúng hoạt động cụ thể.
Có thể, nhưng quyền sở hữu phụ thuộc vào vị trí tài sản, quy định về bất động sản, tài trợ vốn, yêu cầu của chủ đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi, thuế, thừa kế, ngân hàng và mục đích sử dụng bất động sản. Cấu trúc công ty nên được xem xét trước khi ký hợp đồng mua bán.
Có khả năng, khi công ty, ngành nghề, khu vực pháp lý, hàng hóa, kho, mô hình nhập khẩu và yêu cầu của cơ quan quản lý cho phép. Việc đăng ký hải quan nên được hoạch định quanh luồng hàng hóa thực tế, vai trò nhà nhập khẩu đứng tên, vị thế khu tự do hay nội địa, kho bãi và mô hình phân phối phía sau.
Có thể. Yêu cầu phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, nước xuất xứ, nhãn mác, tiêu chuẩn an toàn, quy định y tế hoặc bảo vệ người tiêu dùng, phân loại hải quan, quy định của ngành có điều kiện và nơi sản phẩm được bán. Giấy phép thương mại không tự động thay thế các phê duyệt riêng cho sản phẩm.
Đôi khi. Nhà phân phối, đơn vị nhập khẩu đứng tên, sàn thương mại điện tử hoặc đối tác hoàn tất đơn hàng có thể đảm nhận một phần việc nhập khẩu và phân phối trong nước, nhưng điều này làm thay đổi quyền kiểm soát, biên lợi nhuận, hợp đồng, thương hiệu, hải quan, khách hàng và trách nhiệm quản lý. Cần đánh giá điều đó trên nền mô hình thương mại.
Không phải là mặc định chung. Sở hữu nước ngoài khả dụng với nhiều ngành nghề và cấu trúc tại UAE, nhưng một số ngành nghề, hình thức pháp lý hoặc lộ trình theo lĩnh vực có thể có thêm yêu cầu tại chỗ. Câu trả lời phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề và cơ quan quản lý cụ thể, chứ không phải một quy tắc chung đã lỗi thời.
Có thể, nhưng tác động thực tế phụ thuộc vào pháp nhân, ngành nghề, ngân hàng, tình trạng thuế, thu xếp người ký ủy quyền, tình trạng thị thực, văn phòng hoặc cơ sở, và cách công ty thực sự được quản lý. Một thay đổi về nơi cư trú nên dẫn đến việc rà soát mô hình vận hành và tuân thủ của công ty.
Kết quả phụ thuộc vào cấu trúc sở hữu, tài liệu thành lập, ủy quyền tài khoản ngân hàng, sổ sách công ty, thỏa thuận thừa kế, di chúc, vị thế của người thụ hưởng và luật áp dụng. Với nhà sáng lập có tài sản tại UAE, có thành viên gia đình hoặc cấu trúc đa khu vực pháp lý, việc hoạch định thừa kế nên được cân nhắc trước khi xảy ra khủng hoảng.
Đừng gửi tài liệu nhạy cảm qua một yêu cầu liên hệ đầu tiên không được bảo mật, cuộc trò chuyện WhatsApp thông thường hay email không được bảo vệ, trừ khi Sonsoto đã hướng dẫn cụ thể. Khi hồ sơ của bạn được mở, hãy dùng kênh tải lên an toàn đã được phê duyệt hoặc không gian làm việc dành cho khách hàng để thu thập và theo dõi tài liệu.
Cơ quan chức năng, ngân hàng, đơn vị xử lý nhập cư và các quy trình tuân thủ đều yêu cầu thông tin về danh tính, sở hữu và quyền kiểm soát để thành lập hoặc duy trì một công ty, mở tài khoản, xử lý thị thực và đáp ứng nghĩa vụ pháp lý. Chúng tôi thu thập thông tin cần thiết cho lộ trình đã thống nhất và lưu giữ hồ sơ bằng chứng về những gì đã nộp.
Quyền truy cập nên giới hạn ở đội phụ trách hồ sơ và những người hoặc nhà cung cấp được ủy quyền cần thông tin để thực hiện dịch vụ đã thỏa thuận, xử lý một hồ sơ, hoàn tất kiểm tra tuân thủ hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý. Các thỏa thuận về truy cập và chia sẻ tuân theo điều khoản về quyền riêng tư, sử dụng dữ liệu và hợp đồng dịch vụ áp dụng.
Tùy theo dịch vụ, thông tin có thể được chia sẻ với cơ quan cấp phép, cơ quan xuất nhập cảnh, cơ quan thuế, ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán khi bạn yêu cầu hỗ trợ, công ty bảo hiểm, biên dịch viên, đơn vị hợp pháp hóa giấy tờ, và các đối tác cung cấp dịch vụ được phê duyệt khác. Chúng tôi không sử dụng thông tin khách hàng cho các mục đích quảng cáo không liên quan.
Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân khi Sonsoto không buộc phải lưu giữ vì lý do pháp lý, quy định, kế toán, an ninh, phòng chống gian lận, hợp đồng hoặc vận hành. Yêu cầu nên được gửi qua kênh quyền riêng tư hoặc kênh liên hệ được chỉ định.
Thời gian lưu giữ phụ thuộc vào bản chất hồ sơ, dịch vụ đã cung cấp, các yêu cầu pháp lý và pháp quy áp dụng, quy định thuế và kế toán, kỳ vọng của cơ quan quản lý, nhu cầu hợp đồng và nhu cầu chứng minh những gì đã nộp hoặc đã thỏa thuận. Chính sách lưu giữ áp dụng cần được giải thích trong tài liệu về quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu.
Khi được bao gồm trong dịch vụ, cổng khách hàng hoặc không gian làm việc có thể hiển thị các yêu cầu đang xử lý, đầu việc, tài liệu cần nộp, hồ sơ đã nộp, thời hạn, lịch sử hồ sơ và bằng chứng. Mức độ hiển thị và luồng công việc cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm và phạm vi dịch vụ áp dụng cho hồ sơ của bạn.
Khi lưu trữ tài liệu và quyền truy cập cổng thông tin được bao gồm, người dùng được ủy quyền có thể truy cập hồ sơ công ty liên quan, tài liệu đã nộp, biên lai, giấy phép hoặc chứng từ vụ việc. Khả năng truy cập phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ, tình trạng lưu trữ, quyền của người dùng và nguồn của tài liệu.
Thường là có, tùy thuộc vào thẩm quyền phù hợp, quyền theo vai trò, tính bảo mật, tư cách sở hữu hoặc người có thẩm quyền ký, và mô hình dịch vụ. Quyền truy cập nên được cấp theo nguyên tắc cần biết và được rà soát khi nhân viên, giám đốc, cố vấn hoặc cơ cấu sở hữu thay đổi.
Hãy dùng quy trình khôi phục tài khoản đã được phê duyệt hoặc liên hệ đội hỗ trợ qua một kênh đã được xác minh. Vì lý do an toàn, việc khôi phục quyền truy cập có thể yêu cầu xác minh danh tính, công ty, người dùng được ủy quyền hoặc người ký trước khi thay đổi thông tin đăng nhập hoặc quyền hạn.
Mô hình cung cấp dịch vụ mà Sonsoto hướng tới là một người phụ trách được chỉ định cho mỗi hồ sơ, với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên môn liên quan. Người phụ trách được giao, lộ trình leo thang và việc phân chia trách nhiệm cần được thể hiện rõ trong phạm vi hợp đồng, không gian làm việc của khách hàng hoặc các trao đổi về hồ sơ.
Hãy bắt đầu với người phụ trách hồ sơ được nêu tên và cung cấp tên pháp nhân, số hồ sơ nếu có, mức độ khẩn, thời hạn và bối cảnh hỗ trợ. Nếu vấn đề không được giải quyết ở cấp đó, nó nên được chuyển qua trưởng bộ phận chuyên môn liên quan hoặc kênh leo thang theo thị trường. Các thời hạn khẩn về cơ quan quản lý, thị thực, ngân hàng hay tuân thủ cần được nêu rõ.
Có, ở nơi WhatsApp được cung cấp như một kênh liên hệ. Kênh này hữu ích cho các cập nhật nhanh và yêu cầu ban đầu, nhưng tài liệu nhạy cảm, phê duyệt chính thức, chỉ dẫn quan trọng và hồ sơ chính thức có thể cần được cung cấp hoặc xác nhận qua một kênh bảo mật hoặc bằng văn bản đã được chấp thuận.
Email có thể được dùng để trao đổi và xác nhận bằng văn bản, nhưng một số chỉ thị — như thay đổi người ký, sở hữu, thanh toán, hồ sơ nộp cơ quan quản lý, hoặc xử lý tài liệu nhạy cảm — có thể đòi hỏi xác minh bổ sung, văn bản có chữ ký, phê duyệt trên cổng thông tin hoặc một quy trình chính thức khác.
AI có thể hỗ trợ soạn thảo, truy xuất thông tin, quy trình làm việc và hiệu quả vận hành, nhưng các quyết định về thành lập công ty, thuế, ngân hàng, pháp lý và xuất nhập cảnh phải được chuyên viên phụ trách là con người rà soát và, khi cần, được một cố vấn có đủ năng lực chuyên môn rà soát. Quyết định của cơ quan quản lý, ngân hàng và cơ quan giám sát vẫn là bên ngoài và độc lập.
Khi một dịch vụ cần đến ngân hàng, công ty bảo hiểm, biên dịch viên, đơn vị hợp pháp hóa, công ty luật, kế toán viên, đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị cung cấp không gian làm việc, hoặc một đối tác chuyên môn khác, Sonsoto có thể điều phối quy trình trong phạm vi đã thống nhất. Bên thứ ba giữ trách nhiệm đối với quyết định, điều khoản, phí, công việc chuyên môn và việc cung cấp dịch vụ của chính họ.
Chúng tôi rà soát tác động đến hồ sơ, giải thích những thay đổi trọng yếu về tài liệu, thời gian, chi phí, phạm vi hoặc lộ trình, và chỉ ra bước tiếp theo trên thực tế. Yêu cầu có thể thay đổi mà không báo trước, nên một khuyến nghị hoặc ước tính luôn phải được đọc cùng với các giả định và ngày tháng đã nêu.
Khi hồ sơ được lưu giữ và yêu cầu là hợp lệ, chúng tôi có thể cung cấp hoặc tạo điều kiện tiếp cận các hồ sơ đã nộp, biên lai, giấy phép, tài liệu doanh nghiệp và bằng chứng vụ việc liên quan, tùy thuộc vào phạm vi hợp đồng dịch vụ, các kiểm soát về quyền riêng tư, quy định lưu trữ, hạn chế của bên thứ ba, và bất kỳ nghĩa vụ thanh toán hoặc yêu cầu xác minh nào còn tồn đọng.
Đôi khi, nhưng tính khả dụng của tên và quy tắc giữ tên phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, loại hình pháp lý và lộ trình. Bản thân việc giữ tên không xác nhận rằng cấu trúc, ngành nghề, cơ cấu sở hữu hay phương án ngân hàng là phù hợp. Tốt hơn là xác nhận lộ trình trước khi coi việc giữ tên như một cam kết.
Quy tắc đặt tên khác nhau theo từng cơ quan, nhưng tên có thể bị từ chối nếu gây hiểu lầm, phản cảm, quá giống một tên đã có, hàm ý một ngành nghề chịu quản lý, sử dụng các từ ngữ tôn giáo, chính trị, nhà nước, địa lý hoặc được bảo hộ bị hạn chế, hoặc không khớp với ngành nghề và loại hình pháp lý dự kiến. Chúng tôi kiểm tra các yêu cầu của cơ quan liên quan trước khi nộp.
Có thể, tùy thuộc vào tình trạng còn trống, rủi ro nhãn hiệu, quy tắc đặt tên của cơ quan quản lý, các đăng ký hiện có, sự phù hợp với hoạt động và loại hình pháp lý được sử dụng. Nếu tên có giá trị thương mại, hãy xem xét đồng thời khả năng đăng ký tên thương mại tại UAE, chiến lược tên miền và vị thế nhãn hiệu thay vì chỉ dựa vào một phê duyệt duy nhất.
Thường là có. Loại hình pháp lý khả dụng, giới hạn số cổ đông, hồ sơ chứng minh sở hữu, thu xếp người ký, kế hoạch thị thực, quản trị doanh nghiệp và yêu cầu của ngân hàng đều phụ thuộc vào cơ quan quản lý và cấu trúc. Quyền của cổ đông, cơ chế ra quyết định, cấp vốn, chuyển nhượng và thu xếp rút lui nên được thống nhất từ sớm.
Không phải công ty nào cũng bắt buộc phải có, nhưng thỏa thuận cổ đông có thể rất giá trị khi có nhiều chủ sở hữu, mức góp vốn khác nhau, quyền sở hữu IP, vai trò của các nhà sáng lập, quyền của nhà đầu tư, cơ chế biểu quyết, hạn chế chuyển nhượng, rủi ro bế tắc hoặc kế hoạch gọi vốn trong tương lai. Bản thân văn bản này nên do một luật sư có chuyên môn soạn thảo; chúng tôi điều phối phần thủ tục chịu quản lý xoay quanh nó và chuyển việc soạn thảo ra bên ngoài.
Đừng cho rằng các thu xếp đứng tên hộ là được chấp nhận, cần thiết hay ít rủi ro. Chúng có thể gây vấn đề về chủ sở hữu hưởng lợi, quyền kiểm soát, việc mở tài khoản ngân hàng, thuế, khả năng thi hành, tuân thủ pháp lý và thẩm định của nhà đầu tư. Mọi thu xếp được đề xuất cần được đánh giá về tính hợp pháp và nghĩa vụ công bố sở hữu trước khi tiến hành.
Có thể. Việc giấy ủy quyền có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào cơ quan, khu vực pháp lý, hành động cần thực hiện, hình thức văn bản, tư cách người ký, hợp pháp hóa, dịch thuật và quy trình hiện hành. Một số bước vẫn có thể đòi hỏi cổ đông, giám đốc hoặc người ký được ủy quyền trực tiếp thực hiện.
Một hồ sơ công ty dạng thẻ cơ sở, thẻ xuất nhập cảnh hoặc tương tự sẽ liên kết một pháp nhân đủ điều kiện với các quy trình xuất nhập cảnh và lao động. Nó có thể cần thiết trước khi công ty xử lý được một số thủ tục về thị thực, giấy phép lao động hoặc liên quan đến nhân viên. Loại hồ sơ và trình tự chính xác phụ thuộc vào cơ quan quản lý và loại hình pháp nhân.
Emirates ID được cấp thông qua quy trình cư trú và định danh của UAE cho người cư trú đủ điều kiện. Thời gian phụ thuộc vào lộ trình thị thực, quy trình nhập cảnh hoặc điều chỉnh tình trạng, bước khám sức khỏe, lịch hẹn sinh trắc học, mức độ sẵn sàng của tài liệu và việc xử lý của cơ quan quản lý. Nó không được cấp chỉ vì một công ty đã được thành lập.
Đừng cho rằng một phương thức chi trả cá nhân không chính thức là phù hợp. Các yêu cầu về lương, WPS, lao động, thuế, kế toán và lưu trữ hồ sơ đều có thể áp dụng. Nếu việc mở ngân hàng bị chậm, hãy đánh giá phương thức trả lương hợp pháp và khả thi về mặt vận hành trước khi thực hiện thanh toán.
Khả năng xuất hóa đơn phụ thuộc vào tình trạng thành lập, giấy phép, thuế, hợp đồng và vận hành của công ty. Việc thu tiền lại là một vấn đề riêng về ngân hàng hoặc đơn vị thanh toán. Đừng xem khả năng phát hành hóa đơn là bằng chứng rằng toàn bộ mô hình vận hành thương mại đã sẵn sàng.
Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào các hoạt động chịu thuế của công ty, doanh thu dự kiến, quy định đăng ký, bằng chứng về hoạt động cung ứng dự định và yêu cầu hiện hành của FTA. Đừng đăng ký quá sớm hoặc cho rằng có thể trì hoãn đăng ký mà không xem xét thực tế thương mại.
Thời điểm đăng ký phù hợp phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của pháp nhân, kỳ tính thuế, yêu cầu của cơ quan chức năng và quy định hiện hành. Một công ty mới thành lập hoặc không hoạt động vẫn có thể có nghĩa vụ. Chúng tôi rà soát pháp nhân thực tế và xác nhận hạn chót liên quan.
Có thể, nhưng quy trình và hệ quả phụ thuộc vào khu vực tài phán, tài liệu thành lập, tình hình kế toán, yêu cầu kiểm toán, kỳ tính thuế, báo cáo cho ngân hàng hoặc nhà đầu tư, và quy trình của cơ quan chức năng. Việc đổi năm tài chính cần được đánh giá trước khi lập sổ sách hoặc nộp hồ sơ trên một cơ sở không nhất quán.
Thường là có, tùy thuộc vào hợp đồng thương mại, năng lực của ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, cách hạch toán kế toán, yêu cầu về VAT hoặc thuế, hồ sơ tỷ giá, kiểm soát trừng phạt, và vị trí của khách hàng. Đồng tiền trên hóa đơn cần thống nhất với quy trình thanh toán và kế toán thực tế.
Có thể, nhưng giao dịch với bên liên quan cần cơ sở thương mại thực, hợp đồng phù hợp, cách hạch toán đúng, chứng từ, và có thể cần rà soát chuyển giá hoặc thuế doanh nghiệp. Các khoản chi trả cho nhà sáng lập hoặc công ty trong tập đoàn không nên được xử lý tùy tiện chỉ vì các pháp nhân có liên quan với nhau.
Điều này có thể làm phát sinh các vấn đề pháp lý, quản trị, ngân hàng, kế toán, thuế, bên liên quan và mất khả năng thanh toán. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào pháp nhân, địa bàn, điều lệ, mục đích, các phê duyệt, điều khoản, hồ sơ và pháp luật áp dụng. Hãy nhận tư vấn phù hợp trước khi dòng tiền được chuyển.
Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào vai trò của bạn, cấu trúc sở hữu, tình trạng lao động, thị thực, vị thế lao động, kế toán, thuế, hồ sơ doanh nghiệp, yêu cầu của ngân hàng và tình hình tài chính của công ty. Đừng dùng một hạng mục thanh toán để thay thế cho hạng mục khác nếu chưa xem xét cách xử lý đúng.
Có thể, nhưng cần được ghi nhận đúng dưới dạng vốn góp, khoản vay cổ đông, hoàn trả chi phí, thanh toán mua cổ phần hoặc một giao dịch phù hợp khác. Ngân hàng, kế toán, kiểm toán viên, nhà đầu tư và cơ quan chức năng có thể hỏi về nguồn tiền và chứng từ kèm theo, nên mục đích và giấy tờ cần rõ ràng.
Chúng tôi có thể đánh giá ngành nghề dự kiến, xác định xem nó có nằm trong phạm vi quản lý hay không, và xác định cơ quan, giấy phép, phê duyệt, vốn, mặt bằng, bảo hiểm, quản trị và yêu cầu về cố vấn chuyên môn có khả năng áp dụng. Một số ngành nghề đòi hỏi một lộ trình có điều kiện riêng và có thể không phù hợp với một gói thành lập công ty thông thường.
Một ngành nghề có thể thuộc diện quản lý nếu liên quan đến dịch vụ tài chính, thanh toán, cho vay, bảo hiểm, crypto hoặc tài sản ảo, y tế, giáo dục, dịch vụ pháp lý, kỹ thuật, bất động sản, tuyển dụng, du lịch, thực phẩm, logistics, nhập khẩu, chứng nhận nghề nghiệp, an toàn công cộng hoặc một lĩnh vực khác thuộc thẩm quyền của một cơ quan chuyên ngành. Chỉ riêng tên ngành nghề có thể gây hiểu nhầm, nên phải rà soát dịch vụ thực tế và dòng chảy thương mại.
Có thể, nhưng lộ trình đúng phụ thuộc vào chính xác những gì doanh nghiệp làm. Phát triển phần mềm, công việc tư vấn, phát hành token, sàn giao dịch, môi giới, lưu ký, khai thác, dịch vụ ví, thanh toán, quảng bá và quản lý tài sản có thể mang những hệ quả pháp lý rất khác nhau. Không nên mặc định rằng một giấy phép công nghệ hoặc tư vấn chung cho phép hoạt động tài sản ảo.
Không hẳn. Các hoạt động này có thể là dịch vụ tài chính chịu quản lý và có thể đòi hỏi sự phê duyệt riêng của cơ quan chức năng, vốn, quản trị, chính sách tuân thủ, hệ thống, nhân sự có trình độ và sự giám sát liên tục. Chúng tôi đánh giá ranh giới quản lý trước khi đề xuất một pháp nhân hoặc một lộ trình giấy phép.
Các hoạt động này có thể chịu quản lý chặt và có rủi ro cao. Lộ trình cần thiết có thể liên quan đến quy định tài chính chuyên ngành, vốn, tuân thủ, kiểm soát tài sản khách hàng, nhân sự được phê duyệt, mặt bằng, công bố thông tin và báo cáo định kỳ. Đừng dựa vào một ngành nghề chung chung như “tư vấn” hay “công nghệ” mà không có một rà soát pháp lý cụ thể.
Một công ty có thể nộp hồ sơ, nhưng ngân hàng tự đưa ra quyết định về rủi ro và tiếp nhận. Các ngành nghề rủi ro cao hoặc gần với ngành chịu quản lý có thể đòi hỏi giấy phép rõ ràng hơn, bằng chứng nguồn tiền, thông tin giao dịch, cơ chế kiểm soát tuân thủ, đối tác giao dịch, giấy phép, chính sách và chứng cứ hoạt động. Không thể bảo đảm kết quả từ bất kỳ ngân hàng nào.
Câu trả lời đúng phụ thuộc vào sản phẩm cụ thể, thị trường, lộ trình cấp phép, luồng thanh toán, vị trí khách hàng, nội dung, mô hình quảng bá và luật UAE cùng luật nước ngoài áp dụng. Lĩnh vực này có thể bị hạn chế hoặc thuộc diện quản lý. Đừng tiến hành với giả định rằng một giấy phép dịch vụ trực tuyến thông thường là đủ.
Có thể, nhưng các nhóm sản phẩm có thể đòi hỏi phê duyệt về đăng ký, nhãn mác, an toàn, y tế, đô thị, hải quan, lưu kho, nhập khẩu, tiếp thị hoặc riêng theo ngành. Chỉ một giấy phép thương mại không nhất thiết cho phép nhập khẩu, quảng bá, phân phối hay bán sản phẩm.
Có thể, nhưng dịch vụ y tế và các dịch vụ liên quan đến sức khỏe có thể đòi hỏi giấy phép của cơ quan chuyên ngành, nhân sự có chứng chỉ hành nghề, tiêu chuẩn cơ sở, bảo hiểm, quản trị lâm sàng, phê duyệt sản phẩm và các biện pháp kiểm soát vận hành. Cấu trúc công ty nên được đánh giá song song với lộ trình pháp lý.
Có thể, nhưng câu trả lời phụ thuộc vào loại hình giáo dục, nhóm tuổi, phương thức giảng dạy, bằng cấp, cơ sở vật chất, kiểm định, chương trình học, hoạt động tiếp thị, cơ quan cấp phép, và việc dịch vụ là giáo dục chính quy hay đào tạo không thuộc diện quản lý. Ngành nghề phải được rà soát ở mức thực tế.
Có thể, nhưng dịch vụ chuyên môn có thể có yêu cầu về cấp phép, bằng cấp, thành viên hiệp hội, bảo hiểm, tính độc lập và quy định quản lý. Giấy phép công ty không thay thế cho chứng chỉ hành nghề cá nhân, việc đăng ký hành nghề kiểm toán, các yêu cầu về quyền hành nghề luật, hay nghĩa vụ hoạt động trong phạm vi được phép.
Các hoạt động này có thể đòi hỏi đăng ký với cơ quan quản lý cụ thể, nhân sự có chứng chỉ, yêu cầu về văn phòng, thẻ môi giới, phê duyệt của chủ đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, kiểm soát tiền của khách hàng và các thủ tục tại chỗ. Lộ trình phù hợp phụ thuộc vào hoạt động bất động sản cụ thể và tiểu vương quốc.
Dịch vụ tuyển dụng, cung ứng lao động, bố trí nhân sự, thuê ngoài và cung cấp nhân lực có thể đi kèm các yêu cầu chuyên biệt về lao động, cấp phép, tài chính, vận hành và tuân thủ. Không nên coi đó là hoạt động tư vấn hay hành chính thông thường mà không kiểm tra lộ trình đúng với cơ quan quản lý.
Việc này có thể liên quan đến tư vấn và cung cấp dịch vụ thuộc diện quản lý, cần giấy phép hoặc bị hạn chế, tùy theo vùng tài phán và nội dung cam kết cụ thể. Sonsoto cần phân biệt rõ giữa thành lập công ty, điều phối thủ tục cư trú, đánh giá lộ trình ban đầu và việc giới thiệu tới các cố vấn hoặc đại lý được cấp phép độc lập.
Có thể, nhưng việc tư vấn đầu tư, quản lý tài sản, thu xếp đầu tư, vận hành quỹ, giữ tiền của khách hàng hoặc tiếp thị sản phẩm tài chính có thể là hoạt động chịu quản lý. Lộ trình cần được đánh giá dựa trên quan hệ khách hàng thực tế, sản phẩm, giao dịch, mô hình thù lao và thị trường mục tiêu.
Có thể, nhưng hoạt động tiếp thị ở nước ngoài có thể kích hoạt luật của quốc gia khách hàng bên cạnh quy định của UAE. Các quy định về cấp phép, chào mời, quảng cáo, quảng bá tài chính, người tiêu dùng, quyền riêng tư, trừng phạt và dịch vụ xuyên biên giới đều có thể áp dụng. Một giấy phép UAE không tự động cho phép hoạt động ở mọi nơi khác.
Không. Công ty nắm giữ có thể hữu ích cho các mục tiêu hợp pháp về sở hữu, quản trị, tài sản, đầu tư và kế thừa, nhưng nó không loại bỏ các nghĩa vụ về thuế, chủ sở hữu hưởng lợi, kế toán, báo cáo, ngân hàng hay pháp lý. Cách xử lý thuế phụ thuộc vào thực tế và các hệ tài phán liên quan.
Không. Việc che giấu chủ sở hữu hưởng lợi hoặc sử dụng thông tin sở hữu gây hiểu lầm có thể tạo ra rủi ro nghiêm trọng về pháp lý, ngân hàng, thuế, quản lý và hình sự. Cấu trúc phải phản ánh chính xác quyền sở hữu và quyền kiểm soát, đồng thời tuân thủ các yêu cầu hiện hành về công bố, AML, trừng phạt và chủ sở hữu hưởng lợi.
Chúng tôi đánh giá từng hồ sơ theo các yêu cầu về trừng phạt, AML, ngân hàng, cơ quan chức năng và rủi ro nội bộ áp dụng. Một số quan hệ, khu vực tài phán, giao dịch, đồng tiền, hàng hóa hoặc đối tác có thể bị hạn chế hoặc cần rà soát tăng cường. Sonsoto sẽ không hỗ trợ hoạt động trái pháp luật hoặc bị cấm.
Thẩm định tăng cường có thể yêu cầu thêm bằng chứng về nguồn tiền hoặc nguồn tài sản, tài liệu sở hữu, giải trình về hoạt động kinh doanh, hợp đồng, chứng từ giao dịch, bằng chứng về thuế, xác minh danh tính, hoặc làm rõ rủi ro theo quốc gia, ngành hoặc đối tác. Chúng tôi giúp sắp xếp một phản hồi rõ ràng, chính xác, nhưng tổ chức rà soát là bên đưa ra quyết định cuối cùng.
Có. Tùy nhu cầu của công ty, việc hỗ trợ có thể tiếp tục với chuẩn bị ngân hàng, thị thực, kế toán, tuân thủ thuế doanh nghiệp, gia hạn, tiền lương, bảo hiểm, hồ sơ công ty và quản trị vận hành. Phạm vi sau thành lập được thống nhất xoay quanh cách công ty sẽ thực sự hoạt động.
Một chuyên viên chuyên trách rà soát ngành nghề, cơ cấu sở hữu, hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp, mô hình vận hành, nhu cầu cư trú hoặc thị thực, và lộ trình đang được cân nhắc. Khi hồ sơ cần thêm chuyên môn, chuyên viên sẽ điều phối ý kiến về thuế, ngân hàng, xuất nhập cảnh, pháp lý hoặc thị trường trước khi đưa ra khuyến nghị.
Một ước tính không thể xác nhận phê duyệt của cơ quan quản lý, phê duyệt của ngân hàng, cách xử lý thuế, tính đầy đủ của tài liệu, điều kiện pháp lý, hạn mức thị thực cuối cùng hay mọi chi phí bên thứ ba. Đó là một công cụ lập kế hoạch dựa trên các giả định đã nêu. Việc rà soát của chuyên gia biến ước tính thành một lộ trình khả thi và phạm vi bằng văn bản.
Giá gia nhập rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lộ trình khả thi có chi phí thấp nhất. Khuyến nghị sẽ cân nhắc hoạt động, khách hàng, mô hình ký hợp đồng, nhu cầu thị thực và văn phòng, hồ sơ ngân hàng, phê duyệt cho ngành chịu quản lý, ràng buộc vận hành và việc gia hạn. Một giấy phép rẻ hơn có thể trở nên đắt đỏ nếu nó không hỗ trợ được cách doanh nghiệp thực sự vận hành.
Nội địa trở nên phù hợp khi công ty cần ký hợp đồng trực tiếp tại UAE, bán lẻ tại chỗ hoặc mặt bằng tiếp khách hàng, đấu thầu của nhà nước hoặc tổ chức, một ngành nghề chịu quản lý cụ thể, kho bãi hoặc phân phối tại chỗ, tuyển dụng ở nội địa, hoặc một yêu cầu vận hành khác mà mô hình chỉ có khu tự do không đáp ứng trọn vẹn.
Một flexi-desk có thể phù hợp với một số cấu trúc giai đoạn đầu hoặc ít hiện diện, nhưng nó có thể không đáp ứng được hạn mức thị thực, lực lượng lao động, hoạt động tiếp xúc khách hàng, hồ sơ ngân hàng, ngành nghề hoặc yêu cầu về cơ sở vật chất của một doanh nghiệp đang phát triển. Chúng tôi đánh giá xem không gian làm việc ban đầu có còn phù hợp trong năm đầu tiên dự kiến hay không.
Một phương án văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói có thể khả thi trong một số trường hợp hạn chế, nhưng không phù hợp với mọi ngành nghề nội địa. Yêu cầu về mặt bằng phụ thuộc vào tiểu vương quốc, cơ quan quản lý, ngành nghề, nhu cầu thị thực, hoạt động tiếp xúc khách hàng và quy định về thuê. Chúng tôi xác nhận yêu cầu trước khi chọn giải pháp văn phòng.
Offshore thường là lộ trình sai khi doanh nghiệp cần giao dịch trực tiếp tại UAE, tuyển dụng lao động UAE, bảo lãnh thị thực, có mặt bằng tiếp xúc khách hàng, xin các phê duyệt riêng theo ngành nghề, hoặc thể hiện một hồ sơ hoạt động rõ ràng tại địa phương với khách hàng hay ngân hàng. Nó nên được chọn vì mục đích nắm giữ hoặc quốc tế thực sự, chứ không phải vì trông có vẻ đơn giản hay rẻ.
Việc bảo lãnh gia đình thường đi sau một lộ trình cư trú chính đủ điều kiện và có thể phụ thuộc vào tình trạng của người bảo lãnh, tài liệu bổ trợ, bảo hiểm, bằng chứng quan hệ và quy định nhập cư hiện hành. Giấy phép và hồ sơ nhập cư của chính công ty có thể cần được hoàn tất trước. Chúng tôi lập trình tự đúng xoay quanh nhu cầu thời gian của gia đình.
Điều kiện không chỉ nằm ở việc tuyên bố rằng bạn thuộc một hạng mục; chất lượng bằng chứng mới là điều quan trọng. Tùy theo lộ trình, cơ quan quản lý có thể yêu cầu hồ sơ bất động sản, bằng chứng đầu tư, giấy tờ về lương và việc làm, bằng cấp, thư tiến cử, báo cáo tài chính, đề cử, hoặc các hồ sơ hỗ trợ khác. Chúng tôi rà soát bằng chứng trước khi khuyến nghị một lộ trình nộp hồ sơ.
Thường là có, tùy thuộc vào hệ thống, mức truy cập, hệ thống tài khoản kế toán, khối lượng giao dịch, kết nối dữ liệu ngân hàng, chất lượng dữ liệu lịch sử và yêu cầu báo cáo. Nếu hệ thống hiện tại không phù hợp, chưa đầy đủ hoặc không tạo ra hồ sơ đáng tin cậy, chúng tôi xác định những thay đổi cần thiết như một phần của phạm vi công việc kế toán.
Không. Bản thân tư cách khu tự do không tự động tạo ra kết quả thuế thu nhập doanh nghiệp 0%. Việc được hưởng cơ chế ưu đãi phụ thuộc vào các điều kiện áp dụng, bao gồm thu nhập, hoạt động, thực chất, kế toán, các lựa chọn đã đăng ký, hồ sơ và tình trạng tuân thủ của công ty. Hãy đánh giá vị thế thuế dựa trên thực tế trước khi trông cậy vào một mức thuế suất.
Tùy theo phạm vi, việc này có thể bao gồm hạn giấy phép, hồ sơ xuất nhập cảnh và hồ sơ cơ sở, thị thực và giấy phép lao động, thời hạn thuê nhà hoặc mặt bằng, hạn nộp thuế, yêu cầu kế toán, bảo hiểm, sổ sách công ty, phê duyệt ngành nghề, và các nghĩa vụ đặc thù khác của từng cơ quan. Lịch nghĩa vụ liên quan phụ thuộc vào pháp nhân và cách nó vận hành.
Có, khi việc này nằm trong phạm vi dịch vụ thư ký công ty đã thống nhất. Việc thay đổi người ký có thể cần phê duyệt của hội đồng hoặc cổ đông, nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký, biểu mẫu ngân hàng, giấy tờ tùy thân và đôi khi là cập nhật với cơ quan quản lý. Chúng tôi xác định đúng bộ hồ sơ và trình tự cho pháp nhân đó.
Làm rõ ngành nghề, nhà đầu tư, mô hình sở hữu và quản lý, địa điểm, kế hoạch vốn đăng ký, dự kiến tuyển dụng, phương án văn phòng, khách hàng mục tiêu, việc có áp dụng điều kiện ngành nào không, và luồng ngân hàng và xuất hóa đơn dự kiến. Những lựa chọn này ảnh hưởng đến lộ trình đầu tư, tài liệu, thời gian, giấy phép và các nghĩa vụ thường xuyên.
Khi khả dụng và được phép theo sự đồng ý của khách hàng được giới thiệu, nghĩa vụ bảo mật và quy định bảo vệ dữ liệu, Sonsoto có thể cung cấp trạng thái giới thiệu, quyền sở hữu, các bước tiếp theo, giai đoạn chi trả và thông tin chương trình liên quan qua tài khoản đối tác hoặc một kênh được phê duyệt khác.
Một câu là đủ để bắt đầu. Hãy nêu thị trường mục tiêu, công ty sẽ làm gì, ai sẽ sở hữu, bạn có cần thị thực hay tài khoản ngân hàng không, khách hàng ở đâu, cùng mọi thời hạn hoặc vấn đề của công ty hiện có. Đừng gửi giấy tờ tùy thân nhạy cảm cho đến khi Sonsoto cung cấp kênh tải lên an toàn.
Thường là có. Bước tiếp theo phụ thuộc vào cơ quan quản lý, loại hình pháp nhân, thời gian đã quá hạn, các khoản phí còn nợ, mặt bằng, tình trạng cư trú, hồ sơ thuế, hồ sơ công ty, và việc pháp nhân đang bị đình chỉ, đã bị hủy hay vẫn còn gia hạn được. Chúng tôi rà soát tình trạng hiện tại và xác định lộ trình khôi phục hoặc đóng công ty khả thi.
Chúng tôi có thể rà soát hồ sơ công ty, lịch sử tài khoản, lý do được đưa ra nếu có, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, bằng chứng nguồn tiền, mô thức giao dịch và vị thế hoạt động hiện tại. Một ngân hàng khác hoặc một hồ sơ được chỉnh sửa có thể phù hợp, nhưng quyết định của ngân hàng hoàn toàn do ngân hàng đưa ra và không thể bảo đảm việc mở lại hay có tài khoản thay thế.
Có. Chúng tôi bắt đầu từ pháp nhân, kỳ tính thuế, tình trạng nộp hồ sơ, sổ sách kế toán, số tiền liên quan, các trao đổi trước đó và mọi thông báo hoặc quyết định xử phạt. Cách xử lý đúng có thể gồm ghi sổ bù cho các kỳ trước, lập tờ khai, điều chỉnh, lập kế hoạch nộp tiền, khai báo tự nguyện hoặc tư vấn thuế chuyên sâu tùy hoàn cảnh.
Chúng tôi có thể rà soát lộ trình, phản hồi của cơ quan chức năng nếu có, tình trạng pháp nhân, tài liệu hỗ trợ, loại thị thực, hồ sơ người nộp và thời điểm. Một lần từ chối có thể đòi hỏi bằng chứng bổ sung, khắc phục một lỗi trong hồ sơ, một loại thị thực khác, hoặc tư vấn xuất nhập cảnh chuyên môn. Việc phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan chức năng liên quan.
Có. Chúng tôi xác định pháp nhân, cơ quan quản lý, cấu trúc sở hữu, các hồ sơ hiện có, những thay đổi trong quá khứ, các lần gia hạn, hồ sơ ngân hàng và các nghĩa vụ còn tồn đọng. Sau đó chúng tôi phân biệt giữa những tài liệu có thể thu hồi lại, dựng lại từ bằng chứng, cập nhật chính thức, hoặc ghi nhận là không có, mà không tạo ra một lịch sử doanh nghiệp sai lệch.
Thường là có. Bạn có thể đổi đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập, kế toán, thuế, gia hạn, hỗ trợ ngân hàng, xuất nhập cảnh hoặc thư ký công ty mà không tự động phải thay đổi chính công ty. Việc bàn giao cần bao gồm hồ sơ, quyền truy cập cổng thông tin, các thời hạn, quyền tại cơ quan chức năng, ủy quyền ngân hàng, các hồ sơ còn tồn đọng, và trách nhiệm đối với công việc đang thực hiện.
Có. Khi được bạn ủy quyền, chúng tôi có thể phối hợp với các cố vấn bên ngoài và các bên liên quan trong phạm vi đã thống nhất. Ranh giới trách nhiệm rõ ràng là điều quan trọng: luật sư, cố vấn thuế, ngân hàng, kiểm toán viên, cơ quan quản lý, nhà đầu tư và Sonsoto đều giữ trách nhiệm đối với quyết định và công việc chuyên môn của chính mình.
Những tài liệu này sẽ có trên các trang pháp lý và tin cậy của Sonsoto, bao gồm Điều khoản dịch vụ, Chính sách quyền riêng tư, Chính sách cookie, thông tin Sử dụng dữ liệu, tài liệu về bảo mật, và Điều khoản chương trình giới thiệu. Khi một dịch vụ mang tính đặc thù theo thị trường, thư cam kết dịch vụ, phạm vi công việc hoặc phụ lục giới thiệu áp dụng có thể chứa thêm điều khoản.
Các loại hình có thể bao gồm công ty TNHH nội địa, công ty trong khu tự do, chi nhánh của công ty nước ngoài, cơ sở kinh doanh một chủ, pháp nhân nắm giữ, quỹ, và các cấu trúc offshore. Hình thức phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề, cơ cấu sở hữu, trách nhiệm pháp lý, khách hàng, nhân sự, tài sản, vị thế thuế, yêu cầu pháp lý, và kế hoạch đầu tư trong tương lai.
Doanh nghiệp tư nhân thường do một cá nhân sở hữu và có thể phù hợp với một số ngành nghề chuyên môn hoặc do cá nhân làm chủ. LLC là một pháp nhân riêng biệt, có thể có một hoặc nhiều cổ đông và thường hỗ trợ tốt hơn cho đồng sở hữu, tăng trưởng, gọi vốn, nhân sự, hợp đồng và quản trị. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào cơ quan quản lý, ngành nghề, cơ cấu sở hữu và mô hình vận hành.
Thường là có. Số lượng cổ đông được phép phụ thuộc vào loại hình pháp lý và cơ quan quản lý đã chọn. Cấu trúc cũng nên xử lý tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết, cấp vốn, thẩm quyền quản lý, chuyển nhượng, thoái vốn, thỏa thuận cổ đông, người ký ngân hàng và hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi.
Thường là có. Một cổ đông pháp nhân có thể cần văn bản điều lệ, giấy chứng nhận thành lập hoặc giấy chứng nhận hoạt động hợp lệ, nghị quyết hội đồng quản trị, bằng chứng về người ký ủy quyền, hồ sơ sở hữu, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, và việc hợp pháp hóa hoặc dịch thuật. Yêu cầu chính xác phụ thuộc vào quốc gia của công ty mẹ và cơ quan quản lý.
Đôi khi. Yêu cầu phụ thuộc vào pháp nhân, loại cổ đông, nước xuất xứ, cơ quan quản lý, loại tài liệu và mục đích sử dụng. Cổ đông là pháp nhân, chi nhánh, giấy ủy quyền nước ngoài và cấu trúc sở hữu xuyên biên giới có nhiều khả năng cần hợp pháp hóa, chứng thực, công chứng, apostille, dịch thuật có chứng nhận hoặc một thủ tục chính thức khác.
Đôi khi. Các cơ quan quản lý có quan điểm khác nhau về tổ hợp ngành nghề được phép, giới hạn số ngành nghề, nhóm giấy phép, phê duyệt từ bên ngoài, và việc các ngành nghề có tương thích về mặt thương mại hay quản lý hay không. Việc kết hợp ngành nghề có thể ảnh hưởng đến hạng giấy phép, chi phí, nhu cầu văn phòng, cách trình bày với ngân hàng, bảo hiểm và hồ sơ thuế hoặc tuân thủ.
Thường là có, tùy thuộc vào phê duyệt của cơ quan quản lý, các ngành nghề khả dụng trên giấy phép, các phép chuyên ngành, yêu cầu về văn phòng hoặc cơ sở, và hình thức pháp lý của công ty. Thay đổi này cũng có thể ảnh hưởng đến ngân hàng, bảo hiểm, thuế, vai trò nhân sự, thị thực và hợp đồng với khách hàng, nên cần được đánh giá trước khi nộp hồ sơ.
Điều đó phụ thuộc vào lộ trình. Một số cấu trúc có thể dùng flexi desk, văn phòng trọn gói, trung tâm doanh nghiệp được chấp thuận, hoặc phương án địa chỉ đăng ký; số khác cần văn phòng riêng, kho, mặt bằng bán lẻ, phòng khám, studio, hoặc một cơ sở cụ thể khác. Mặt bằng phù hợp phải đáp ứng được ngành nghề, kế hoạch thị thực và yêu cầu của cơ quan quản lý.
Thường là có. Việc chuyển hoặc nâng cấp văn phòng có thể cần cập nhật hợp đồng thuê, sửa đổi giấy phép, thông báo tới cơ quan quản lý, thay đổi hạn mức thị thực, cập nhật với ngân hàng, thay đổi bảo hiểm và điều chỉnh kế hoạch chi phí. Nên đánh giá đội ngũ năm đầu và kế hoạch thị thực trước khi chọn cơ sở ban đầu.
Thường là có. Các cơ quan quản lý và quy trình xuất nhập cảnh thường yêu cầu bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh và bằng chứng địa chỉ, nhưng yêu cầu cụ thể khác nhau theo pháp quyền, hồ sơ người nộp, lộ trình thị thực và cơ quan quản lý. Chúng tôi cung cấp danh mục đầy đủ cho lộ trình đã chọn thay vì để bạn phải đoán phiên bản nào của mỗi tài liệu là được chấp nhận.
Một cổ đông là pháp nhân thường cần thêm tài liệu về điều lệ và sở hữu, chẳng hạn hồ sơ thành lập, sổ đăng ký, giấy chứng nhận tình trạng hoạt động tốt nếu có, phê duyệt của hội đồng, bằng chứng về người có thẩm quyền ký, và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Tài liệu cũng có thể cần hợp pháp hóa, chứng thực, apostille, dịch thuật hoặc sao y, tùy theo quốc gia của công ty mẹ và cơ quan tiếp nhận.
Trình tự thường bắt đầu bằng việc rà soát ngành nghề và cấu trúc, rồi đến tên và các phê duyệt ban đầu nếu cần, tài liệu thành lập, cấp giấy phép, các bước về không gian làm việc hoặc cơ sở, xử lý thị thực nếu cần, và chuẩn bị ngân hàng. Thứ tự chính xác thay đổi theo cơ quan, ngành nghề, cơ cấu sở hữu, mặt bằng và lộ trình thị thực, nên phạm vi bằng văn bản sẽ vạch ra trình tự cho trường hợp của bạn.
Thông thường, công ty trước hết phải có giấy phép liên quan cùng hồ sơ cơ sở hoặc hồ sơ nhập cư. Trình tự chính xác khác nhau theo cơ quan quản lý và loại thị thực. Khi công ty đã sẵn sàng, quy trình có thể bao gồm giấy phép nhập cảnh hoặc chuyển đổi tình trạng, khám sức khỏe, lấy sinh trắc học Emirates ID, bảo hiểm khi bắt buộc, và cấp thẻ cư trú.
Yêu cầu khác nhau theo lộ trình và cơ quan quản lý, nhưng có thể gồm giấy phép công ty, tài liệu về sở hữu hoặc điều lệ, bản sao hộ chiếu, ảnh, giấy phép nhập cảnh hoặc giấy tờ về tình trạng, kết quả khám sức khỏe, đơn xin Emirates ID, bảo hiểm và các bằng chứng hỗ trợ khác. Chúng tôi cung cấp danh mục kiểm tra hiện hành khi lộ trình và tình trạng của người nộp đã được xác nhận.
Không phải lúc nào cũng vậy. Trình tự bắt buộc phụ thuộc vào loại thị thực, cơ quan quản lý, loại hình công ty, tình trạng đăng ký cơ sở và hồ sơ của người nộp. Trên thực tế, ngân hàng và cư trú có thể ảnh hưởng lẫn nhau, nhưng không nên mặc định cái này là điều kiện tiên quyết phổ quát của cái kia. Chúng tôi vạch ra trình tự khả thi cho trường hợp của bạn.
Có. Khả năng cấp thị thực có thể phụ thuộc vào cơ quan quản lý, gói giấy phép, loại cơ sở, không gian làm việc được phê duyệt, tình trạng hồ sơ cơ sở và quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Một phương án bàn làm việc chi phí thấp có thể phù hợp với nhà sáng lập đơn lẻ nhưng không phù hợp với một đội ngũ đang lớn dần. Chúng tôi đánh giá không gian làm việc và kế hoạch thị thực cùng nhau.
Ngân hàng có thể xem xét địa chỉ đăng ký của công ty, phương án văn phòng, hợp đồng thuê hoặc hồ sơ cơ sở vật chất và bằng chứng hoạt động như một phần của quá trình rà soát. Việc có bắt buộc phải có văn phòng riêng hay không phụ thuộc vào ngân hàng, ngành nghề, khu vực pháp lý, giao dịch dự kiến và hồ sơ tổng thể. Một flexi-desk hay văn phòng ảo không đương nhiên là vấn đề, nhưng cũng không bảo đảm được chấp nhận.
Ngân hàng có thể yêu cầu thêm hồ sơ sở hữu, bằng chứng nguồn tiền, chứng từ thương mại, giải trình giao dịch, giấy tờ định danh cập nhật, hoặc làm rõ mô hình kinh doanh. Việc phản hồi nhanh và nhất quán là quan trọng. Chúng tôi giúp tổ chức bộ hồ sơ hỗ trợ, nhưng ngân hàng kiểm soát quá trình thẩm định và quyết định tiếp nhận cuối cùng.
Khu vực tài phán đúng là nơi có khung pháp lý, thuế và ngân hàng phù hợp với cách doanh nghiệp của bạn thực sự kiếm tiền và nơi bạn thực sự sinh sống và nộp thuế — không có câu trả lời "tốt nhất" trên phạm vi toàn cầu. Các yếu tố chính là khách hàng và doanh thu của bạn nằm ở đâu, cá nhân bạn là đối tượng cư trú thuế ở đâu, mức hiện diện thực chất bạn có thể duy trì trên thực tế, và bạn có cần giấy phép địa phương hay quyền tiếp cận thị trường hay không. Một mức thuế suất danh nghĩa thấp ở nước ngoài thường bị lấn át bởi các quy định về công ty nước ngoài bị kiểm soát, cơ sở thường trú và cư trú của chính nước bạn, vốn có thể kéo lợi nhuận trở lại vào phạm vi thuế cá nhân của bạn. Trên thực tế, chúng tôi làm ngược từ bản đồ cư trú và doanh thu của bạn, rồi lập danh sách ngắn các khu vực tài phán tuân thủ, mở được ngân hàng và tương xứng với quy mô của bạn, thay vì chạy theo phương án rẻ nhất hay thuế thấp nhất. Quyết định này cũng nên tính đến 2-3 năm tới, chứ không chỉ ngày khởi động.
Lựa chọn pháp nhân đi theo chức năng: công ty hoạt động thực hiện việc kinh doanh và gánh rủi ro thương mại, trong khi công ty holding sở hữu cổ phần, tài sản trí tuệ hoặc tài sản và tập trung quyền sở hữu cùng việc phân phối lợi nhuận. Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty tư nhân là lựa chọn mặc định phổ biến cho một doanh nghiệp hoạt động đơn lẻ; chi nhánh là sự nối dài của công ty mẹ nước ngoài chứ không tạo ra một pháp nhân riêng, điều này làm thay đổi trách nhiệm pháp lý và cách xử lý thuế. Khu tự do so với nội địa (ở nơi có sự phân biệt đó) đánh đổi lợi thế về sở hữu và thuế lấy khả năng kinh doanh trực tiếp trong thị trường nội địa. Câu trả lời trung thực phụ thuộc vào việc bạn bán gì, cho ai, và bạn có đang xây dựng một tập đoàn hay không — nhiều nhà sáng lập làm quá phức tạp với những công ty holding chưa cần đến, trong khi những người khác cấu trúc quá sơ sài rồi phải tái cấu trúc về sau với chi phí lớn. Chúng tôi thiết kế cấu trúc vừa với doanh nghiệp hiện tại và để ngỏ một lối đi sạch sẽ để bổ sung tầng holding khi có lý do thực sự.
Thuế vận hành ở nhiều tầng phải được đọc cùng nhau: thuế doanh nghiệp trên lợi nhuận của công ty, cách xử lý lợi nhuận khi giữ lại so với khi phân phối dưới dạng cổ tức, thuế cá nhân của bạn trên phần bạn rút ra, và mọi khoản thuế khấu trừ tại nguồn hay đánh thuế hai lần giữa các quốc gia. Thuế suất doanh nghiệp của một khu vực pháp lý chỉ là điểm khởi đầu — các hiệp định thuế, miễn trừ đối với phần vốn góp và quy định về cư trú cùng chuyển tiền về nước của quốc gia bạn cư trú mới quyết định kết quả tổng hợp thực tế. Chế độ non-dom hoặc đánh thuế trên số tiền chuyển về có thể hoãn hoặc giảm thuế đối với thu nhập nước ngoài, nhưng đi kèm điều kiện và thường có mức phí tối thiểu, và một số chế độ đang bị siết chặt. Quy định thuế tối thiểu toàn cầu cũng có thể đặt ra mức sàn cho các tập đoàn lớn bất kể ưu đãi địa phương. Chúng tôi mô hình hóa toàn bộ hành trình — từ lợi nhuận công ty đến tiền vào túi bạn — trên cả quốc gia thành lập lẫn quốc gia bạn cư trú, thay vì chỉ trích dẫn một thuế suất duy nhất.
Một pháp nhân trách nhiệm hữu hạn được thành lập đúng cách thực sự tách tài sản cá nhân của bạn khỏi nghĩa vụ của doanh nghiệp, nhưng lớp bảo vệ đó chỉ vững nếu bạn tôn trọng sự tách bạch đó trên thực tế. Nó bị xuyên thủng hoặc bị vô hiệu bởi các bảo lãnh cá nhân (thứ mà ngân hàng và bên cho thuê thường xuyên yêu cầu), bởi việc trộn lẫn tiền cá nhân với tiền của công ty, bởi hành vi gian lận hoặc kinh doanh sai trái, và bởi việc không duy trì đủ vốn và quản trị công ty đúng mực. Giám đốc cũng có nghĩa vụ cá nhân và có thể chịu trách nhiệm về thuế, tiền lương hoặc các quyết định cẩu thả bất kể tấm màn pháp nhân. Ngày càng nhiều khu vực pháp lý và ngân hàng còn đòi hỏi hiện diện thực chất — hoạt động thật, việc ra quyết định thật và sự hiện diện thật — trước khi coi pháp nhân đó là thật. Sự bảo vệ là có thật nhưng có điều kiện: nó phụ thuộc vào cách bạn vận hành công ty, không chỉ vào việc bạn đã thành lập nó.
Yêu cầu về điều kiện rất khác nhau và là một trong những điều đầu tiên cần xác nhận, vì chúng có thể là yếu tố phá vỡ thỏa thuận. Các cửa ải phổ biến gồm vốn cổ phần hoặc vốn điều lệ tối thiểu (đôi khi mang tính danh nghĩa, đôi khi lớn và được ngân hàng xác nhận), tình trạng cư trú hoặc thị thực cho giám đốc hoặc chủ sở hữu, yêu cầu về giám đốc, đại lý hoặc địa chỉ đăng ký tại địa phương, và ở một số ngành là đối tác địa phương bắt buộc hoặc trần sở hữu. Một số cơ chế gắn ưu đãi thuế hoặc giấy phép với việc duy trì hiện diện thực chất — văn phòng, nhân sự, hoặc quản lý tại địa phương. Điều thực sự ràng buộc phụ thuộc vào khu vực tài phán, quốc tịch của bạn, và ngành nghề cụ thể của bạn, vì các lĩnh vực có điều kiện (tài chính, giáo dục, y tế, logistics) đi kèm điều kiện bổ sung. Chúng tôi đối chiếu những điều này với hồ sơ của bạn trước khi khuyến nghị một cấu trúc, để bạn không cam kết theo một lộ trình mà bạn không thể hoàn tất.
Phần lớn quá trình thành lập hiện có thể thực hiện từ xa — thu thập tài liệu, nộp hồ sơ, và thường là KYC qua video — nhưng đến mức nào thì tùy vào khu vực tài phán, cơ quan đăng ký, và đặc biệt là ngân hàng. Việc đăng ký công ty và xác minh danh tính thường chấp nhận bản sao chứng thực, tài liệu công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, và một giấy ủy quyền để đại diện tại chỗ ký thay bạn. Điểm vướng phổ biến hơn là tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: nhiều ngân hàng vẫn muốn một cuộc gọi video hoặc một buổi gặp trực tiếp, nhất là với hồ sơ rủi ro cao hơn hoặc số dư lớn hơn. Việc bạn có phải đi lại hay không phụ thuộc vào quốc tịch, loại hình pháp nhân và chính sách riêng của ngân hàng, chứ không theo một quy tắc duy nhất. Chúng tôi vạch ra lộ trình hoàn toàn từ xa ở nơi có thể và báo trước một hoặc hai bước — thường là khâu ngân hàng — có thể đòi hỏi bạn có mặt.
Hãy chuẩn bị một bộ KYC cơ bản cho mọi chủ sở hữu và giám đốc là cá nhân — hộ chiếu, chứng minh địa chỉ, và thường là một giấy tờ tùy thân thứ hai — cùng các tài liệu pháp nhân mô tả cấu trúc. Với bất kỳ trường hợp nào phức tạp hơn một công ty một chủ đơn giản, bạn thường cần sơ đồ sở hữu hoặc UBO thể hiện ai là người kiểm soát cuối cùng pháp nhân, và đôi khi là một kế hoạch kinh doanh hoặc mô tả ngành nghề. Định dạng cũng quan trọng không kém nội dung: cơ quan đăng ký và ngân hàng thường yêu cầu giấy tờ chứng minh còn mới (có ghi ngày), bản sao y có chứng thực, công chứng, apostille hoặc hợp pháp hóa, và bản dịch có chứng nhận sang ngôn ngữ sở tại. Yêu cầu tăng theo pháp quyền, loại hình pháp nhân và hồ sơ rủi ro của bạn, nên danh mục chính xác tùy từng trường hợp. Chúng tôi đưa ra một danh mục chính xác kèm định dạng yêu cầu cho từng hạng mục ngay từ đầu, vì một tài liệu sai định dạng là nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ có thể tránh được.
Thời gian kéo dài từ vài ngày đến vài tuần hoặc vài tháng, và con số trung thực phụ thuộc vào vùng tài phán, loại hình pháp nhân và tốc độ tài liệu sạch được gửi tới. Bản thân việc đăng ký thường là phần nhanh; con đường thực sự để đi vào vận hành thường là đăng ký → đăng ký thuế và các đăng ký khác → tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và tài khoản ngân hàng thường là khâu kéo dài nhất. Ngành nghề có điều kiện, giấy phép con, apostille và bản dịch làm phát sinh thêm thời gian, cũng như mọi vòng trao đổi qua lại về KYC. Sự sẵn sàng của nhà sáng lập là biến số lớn nhất bạn kiểm soát được — tài liệu đầy đủ, đúng định dạng sẽ rút ngắn tiến độ một cách đáng kể. Chúng tôi đưa cho bạn một tiến độ theo từng giai đoạn với điểm nghẽn nhiều khả năng xảy ra được nêu tên, thay vì một con số duy nhất chỉ bao trùm việc thành lập.
Một mức giá thành lập được báo thường chỉ bao gồm dịch vụ thành lập và có thể là phí đăng ký cơ bản với nhà nước — nên câu hỏi hữu ích là những gì không được bao gồm. Các hạng mục thường tính riêng gồm phí nhà nước và phí giấy phép chính thức, văn phòng hoặc địa chỉ đăng ký, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế/VAT, kế toán và ghi sổ năm đầu, xử lý thư từ, cùng mọi việc công chứng, dịch thuật hoặc apostille. Một số hạng mục thực sự là tùy chọn; số khác trên thực tế là bắt buộc để vận hành, và đó là lý do con số quảng cáo có thể thấp hơn chi phí thực của năm đầu. Chúng tôi cung cấp bảng bóc tách chi tiết tách riêng phí của chúng tôi, chi phí chuyển tiếp cho bên thứ ba, và những hạng mục bổ sung thực sự tùy chọn, để bạn có thể so sánh tương đương và không bất ngờ khi nhận hóa đơn.
Những chi phí khiến nhà sáng lập trở tay không kịp thường không hẳn là bị giấu, mà là bị hoãn lại — chúng đến sau khi phần thú vị đã xong. Các khoản định kỳ cần dự trù gồm trụ sở hoặc địa chỉ đăng ký, đại lý hoặc người liên hệ địa phương bắt buộc, phí giám đốc hoặc người đứng tên hộ nếu có sử dụng, các khoản thu hằng năm của nhà nước hoặc gia hạn giấy phép, kế toán bắt buộc và (trên một số ngưỡng nhất định) kiểm toán, cùng việc gia hạn thị thực hoặc cư trú khi áp dụng. Năm thứ hai thường là lúc chi phí vận hành thực sự lộ ra, vì nhiều khoản trong số này là hằng năm chứ không phải một lần. Những gì thực sự áp dụng phụ thuộc vào vùng tài phán và pháp nhân, nên một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ trình bày các nghĩa vụ thường xuyên rõ ràng như chính khoản phí thành lập. Chúng tôi mô hình hóa cả năm đầu lẫn chi phí hằng năm ở trạng thái ổn định để quyết định được đưa ra trên bức tranh đầy đủ, chứ không chỉ dựa trên giá thành lập.
Đây là một câu hỏi công bằng và quan trọng nên đặt ra với bất kỳ nhà cung cấp nào, vì chất lượng thành lập phụ thuộc rất nhiều vào người xử lý hồ sơ của bạn. Bạn cần biết liệu phần việc chuyên môn do chuyên viên giàu kinh nghiệm hay nhân sự mới đảm nhận, họ có bao nhiêu kinh nghiệm với đúng hệ tài phán, ngành nghề và tổ hợp quốc tịch của bạn, và liệu bạn có một đầu mối có tên, chịu trách nhiệm, thay vì một hàng đợi vô danh. Những trường hợp như của bạn — ngành nghề chịu quản lý, cơ cấu sở hữu bất thường, hoặc cư trú thuế phức tạp — sẽ tốt hơn khi được giao cho người đã từng làm, vì chính các tình huống biên là nơi mọi thứ dễ hỏng. Về phía chúng tôi, công việc do các chuyên viên đảm nhận với một đầu mối liên hệ có tên và một lộ trình leo thang rõ ràng, và các vấn đề phức tạp được rà soát chứ không để một người xử lý một mình. Câu trả lời đúng cho bất kỳ nhà cung cấp nào là sự minh bạch về việc ai làm gì.
Quy định về tuân thủ thay đổi liên tục — thuế suất, định dạng kê khai, yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử, yêu cầu về hiện diện thực chất và chủ sở hữu hưởng lợi — nên điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ của bạn có theo dõi những thay đổi đó và chuyển chúng thành hành động cụ thể cho công ty bạn hay không. Một thu xếp tốt sẽ giám sát các khu vực pháp lý liên quan, cho bạn biết khi một thay đổi ảnh hưởng đến bạn, và hoặc là thực hiện việc cập nhật cần thiết, hoặc đưa cho bạn một chỉ dẫn rõ ràng kèm thời hạn. Rủi ro cần tránh là một nhà cung cấp thành lập công ty xong rồi im lặng, để bạn tự phát hiện một nghĩa vụ mới sau khi đã trễ. Chúng tôi coi thay đổi pháp lý sau thành lập là một dịch vụ thường xuyên: những thay đổi liên quan được chuyển đến bạn kèm ý nghĩa và việc cần làm, thay vì mặc định đó là vấn đề bạn phải tự tìm ra.
Thành lập là khởi đầu của một vòng đời, và các nhu cầu thường xuyên theo thời gian thường quan trọng hơn chính việc thành lập. Các dịch vụ tiếp diễn điển hình gồm ghi sổ và kế toán, tiền lương, kê khai VAT hoặc thuế bán hàng, báo cáo thường niên và báo cáo tài chính, gia hạn giấy phép và thị thực, và tư vấn theo vụ việc khi doanh nghiệp phát triển. Bạn cần gì phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề, và việc bạn có năng lực tài chính nội bộ hay không — một công ty nhỏ thường muốn thuê ngoài hầu hết những việc này, trong khi một công ty lớn hơn có thể chỉ cần hỗ trợ chọn lọc. Điều then chốt là tính liên tục: cùng một bên nắm hồ sơ của bạn xuyên suốt từ thành lập đến vận hành sẽ tránh được khoảng trống và làm lại. Chúng tôi cung cấp những dịch vụ này dưới dạng dịch vụ thường xuyên để công ty duy trì tuân thủ sau khi khởi động, với phạm vi đúng theo giai đoạn thực tế của bạn.
Minh bạch là điều hoàn toàn hợp lý để yêu cầu, bởi nỗi bực bội phổ biến với việc thành lập công ty là sự im lặng trong lúc chậm trễ. Thực hành tốt là có cái nhìn rõ ràng về trạng thái — qua một cổng thông tin hoặc công cụ theo dõi, hoặc ít nhất là cập nhật đều đặn — một đầu mối có tên trả lời bạn, kỳ vọng về thời gian xử lý được xác định rõ, và một lộ trình leo thang khi có việc bị đình trệ. Bạn đặc biệt cần sự trung thực về các vấn đề: một nhà cung cấp báo ngay cho bạn rằng ngân hàng đã yêu cầu thêm thông tin có giá trị hơn nhiều so với một nhà cung cấp để hồ sơ rơi vào im lặng. Trên nền tảng của chúng tôi, trạng thái luôn hiển thị với bạn, cập nhật được gửi chủ động chứ không phải theo yêu cầu, và các chậm trễ hay vấn đề đều được nêu kèm lý do và bước tiếp theo. Tiêu chuẩn cần đặt ra cho bất kỳ nhà cung cấp nào là bạn không bao giờ phải đi hỏi mới biết mọi việc đang ở đâu.
Việc bị từ chối và yêu cầu bổ sung thông tin là phần bình thường của quá trình thành lập và mở tài khoản, không phải dấu hiệu thất bại — ngân hàng và cơ quan quản lý thường xuyên đặt câu hỏi, đặc biệt về KYC và nguồn tiền. Điều quan trọng là cách xử lý: một nhà cung cấp tốt lường trước các câu hỏi có thể phát sinh, chuẩn bị hồ sơ chắc chắn để giảm bớt chúng, và quản lý việc nộp lại hoặc phản hồi thông tin bổ sung thay vì coi một câu hỏi là ngõ cụt. Một số bước cho phép khiếu nại hoặc nộp lại; những bước khác đòi hỏi điều chỉnh cách tiếp cận, và đôi khi một ngân hàng hoặc lộ trình khác mới là câu trả lời thực tế. Nói thẳng, không nhà cung cấp nào có thể bảo đảm được phê duyệt — ai hứa chắc chắn về ngân hàng là đang nói quá — nhưng một hồ sơ được chuẩn bị tốt cải thiện đáng kể khả năng thành công. Chúng tôi đặt kỳ vọng trung thực ở những bước khó và chủ động theo đuổi phần việc tiếp theo thay vì đẩy lại cho bạn.
Cấu trúc nhiều quốc gia là chuyện phổ biến và việc điều phối thành lập qua nhiều khu vực pháp lý là một năng lực có thật, nhưng không phải nhà cung cấp nào cũng làm tốt. Cấu trúc tập đoàn thường tách một pháp nhân holding (nắm cổ phần, tài sản trí tuệ hoặc tài sản) khỏi các pháp nhân vận hành tại những thị trường nơi doanh nghiệp hoạt động, và điều đó đặt ra các câu hỏi xuyên biên giới về hiệp định thuế, cơ sở thường trú, hiện diện thực chất tại từng quốc gia, và nơi tài sản trí tuệ cùng lợi nhuận nên nằm. Làm đúng việc này nghĩa là hoạch định cả tập đoàn trước khi thành lập bất kỳ mảnh ghép nào, vì thứ tự và vị trí của các pháp nhân ảnh hưởng đến kết quả thuế và pháp lý. Rủi ro khi dùng một nhà cung cấp chỉ ở một khu vực pháp lý là một phương án tối ưu cục bộ nhưng tạo ra vấn đề ở cấp tập đoàn. Chúng tôi có thể điều phối nhu cầu nhiều quốc gia và sắp xếp trình tự thành lập sao cho các mảnh ghép khớp với nhau, thay vì giải quyết từng quốc gia một cách riêng lẻ.
30-90 ngày đầu tiên là giai đoạn một công ty mới dễ làm hỏng việc gì đó nhất, vì nhiều nghĩa vụ bắt đầu ngay lập tức dù bạn đã kinh doanh hay chưa. Những việc sớm thường gặp là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hoàn tất đăng ký thuế và (khi có liên quan) đăng ký VAT hoặc thuế bán hàng, đăng ký bảo hiểm xã hội hoặc với cơ quan lao động nếu bạn sẽ có nhân viên, thiết lập hệ thống trả lương, và thực hiện các hồ sơ ban đầu hoặc góp vốn bắt buộc đúng hạn. Bỏ lỡ một đăng ký sớm hoặc một hạn góp vốn có thể dẫn tới bị phạt hoặc thậm chí đe dọa giấy phép, nên thời điểm quan trọng không kém bản thân các đầu việc. Danh sách và thời hạn cụ thể tùy theo vùng tài phán. Chúng tôi đưa cho bạn một danh mục kiểm tra sau thành lập theo trình tự kèm ngày tháng, và trực tiếp xử lý hoặc nhắc từng mục để không việc nào bị bỏ lỡ trong giai đoạn công ty dễ tổn thương nhất.
Nghĩa vụ thường xuyên nhìn chung thuộc các nhóm: khai thuế định kỳ (hằng tháng, hằng quý hoặc hằng năm, tùy loại thuế và khu vực pháp lý), báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán năm, kiểm toán khi ngưỡng hoặc quy định ngành yêu cầu, gia hạn giấy phép và giấy phép con, và — ngày càng nhiều — báo cáo về tính thực chất, chủ sở hữu hưởng lợi và hiện diện kinh tế. Thời hạn là cố định và thường bị phạt nặng nếu bỏ lỡ, và chúng không tạm dừng vì doanh nghiệp đang ít việc. Những nghĩa vụ nào áp dụng, và với tần suất ra sao, phụ thuộc vào khu vực pháp lý, quy mô và ngành nghề của bạn, nên lịch tuân thủ là riêng cho từng pháp nhân. Rủi ro chính không nằm ở độ khó của một lần nộp đơn lẻ mà ở việc mất dấu toàn bộ danh sách trong cả năm. Chúng tôi duy trì lịch tuân thủ cho pháp nhân của bạn và hoặc nộp hoặc nhắc theo từng thời hạn, để các nghĩa vụ được quản lý như một hệ thống thay vì được nhớ từng cái một.
Cách các nghĩa vụ được xử lý phụ thuộc vào phạm vi và chỉ dẫn thường trực: với những việc bạn giao, chúng tôi theo dõi thời hạn và hoặc hoàn tất việc nộp hồ sơ hoặc đưa quyết định đến bạn đúng lúc; với phần còn lại, bạn nhận nhắc trước để không có gì bất ngờ. Một thỏa thuận rõ ràng xác định chính xác nhiệm vụ nào thuộc về nhà cung cấp và nhiệm vụ nào vẫn là của bạn, để không có khoảng trống nơi mỗi bên cho rằng bên kia đang lo. Lịch và nhắc việc tự động là lớp dự phòng cho tiến độ, nhưng phần quan trọng là sự phân chia trách nhiệm đã thống nhất. Rủi ro cần tránh là sự mơ hồ — một hồ sơ nộp trễ thường xảy ra trong khoảng trống giữa hai câu "tôi tưởng bên kia đã làm rồi." Chúng tôi đặt giới hạn phạm vi và chỉ dẫn thường trực rõ ràng ngay từ đầu, và nền tảng hiển thị các thời hạn sắp tới cùng hành động cần thực hiện cho cả hai bên.
Nhu cầu kế toán tăng theo khối lượng và độ phức tạp, nên gói phù hợp phụ thuộc vào số lượng giao dịch, việc bạn có đăng ký VAT hay thuế bán hàng hay không, bảng lương, và số lượng tài khoản ngân hàng cùng đồng tiền bạn sử dụng. Một công ty ngừng hoạt động hoặc rất nhỏ có thể chỉ cần ghi sổ ở mức cơ bản và một tờ khai năm, trong khi một công ty thương mại đang hoạt động cần ghi sổ thường xuyên, kê khai thuế, và có thể cả báo cáo quản trị. Các gói thường được phân tầng theo giới hạn số giao dịch, với xử lý VAT và lập báo cáo tài chính năm là dịch vụ cộng thêm hoặc thuộc tầng cao hơn. Do đó chi phí thay đổi theo địa bàn và ngành nghề chứ không nằm ở một con số duy nhất, và trả tiền cho một gói đầy đủ khi một gói nhẹ là đủ là một khoản chi vượt mức phổ biến ở giai đoạn đầu. Chúng tôi khuyến nghị tầng dịch vụ khớp với khối lượng thực tế của bạn hiện nay, kèm lộ trình rõ ràng để nâng lên khi doanh nghiệp phát triển.
Cách bạn trả cho chính mình là một bài toán tối ưu thực sự, và tỷ lệ phù hợp giữa lương, cổ tức và phí nhà thầu hoặc phí quản lý phụ thuộc vào cả hệ tài phán của công ty lẫn tình trạng cư trú thuế cá nhân của bạn. Lương thường được trừ khi tính thuế cho công ty nhưng chịu thuế thu nhập cá nhân và thường cả bảo hiểm xã hội; cổ tức được chia từ lợi nhuận sau thuế và có thể chịu thuế khấu trừ nhưng tổng thể có thể hiệu quả hơn; phí quản lý hoặc phí dịch vụ giữa các bên liên kết là khả thi nhưng sẽ bị soi xét về chuyển giá và hiện diện thực chất. Nếu bạn áp dụng cơ chế theo tiền chuyển về hoặc không thường trú, việc tiền có được đưa vào quốc gia cư trú của bạn hay không và vào lúc nào có thể thay đổi kết quả đáng kể. Không có tỷ lệ tối ưu chung — đó là một phép tính trên hai hệ thống thuế và hoàn cảnh cá nhân của bạn. Chúng tôi mô hình hóa các lựa chọn thực tế cho tình trạng cư trú và cấu trúc cụ thể của bạn thay vì áp dụng một quy tắc chung, và giữ cho phương án có thể bảo vệ được.
Việc sở hữu hoặc điều hành một công ty có thể ảnh hưởng đến tình trạng cư trú thuế cá nhân của bạn, nhưng thường là qua nơi bạn và công ty được quản lý chứ không chỉ qua việc thành lập. Cư trú cá nhân thường dựa trên số ngày, mối liên hệ với một quốc gia, và nơi đặt trung tâm lợi ích thiết yếu của bạn; một công ty có thể tạo thêm một mối liên hệ hoặc, nếu bạn đưa ra các quyết định then chốt từ một quốc gia nhất định, có nguy cơ bị coi là được quản lý tại đó. Với những người theo chế độ non-dom hoặc chế độ đánh thuế trên phần thu nhập chuyển về, việc thu nhập có được chuyển về hay không, và các mức thuế tối thiểu, quan trọng ngang với chính phép thử cư trú. Sai sót ở đây có thể vô tình tạo ra tình trạng cư trú thuế hoặc một cơ sở thường trú tại một quốc gia bạn không hề dự định. Sự tương tác này phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể và là một trong những lĩnh vực mà sai lầm phải trả giá đắt, nên chúng tôi đánh giá vị thế cư trú của bạn cùng với cấu trúc thay vì tách rời hai việc.
Bằng chứng bạn lưu giữ chính là thứ giúp cấu trúc đứng vững khi bị kiểm toán hay ngân hàng rà soát, nên hãy coi việc lưu trữ hồ sơ là một phần của quá trình thành lập, không phải việc tính sau. Bộ hồ sơ cốt lõi thường gồm hợp đồng và hóa đơn đã ký chứng minh doanh thu và chi phí, sao kê ngân hàng và sổ cái khớp nhau, biên bản và nghị quyết hội đồng cho các quyết định quan trọng, cùng chuỗi hồ sơ KYC và sở hữu của công ty và các chủ sở hữu hưởng lợi. Khi hiện diện thực chất có ý nghĩa — cho cư trú thuế, ưu đãi khu tự do hay quy định về thực chất kinh tế — bạn cũng cần bằng chứng về hoạt động thực: văn phòng, nhân sự và việc các quyết định thực sự được đưa ra tại nơi bạn tuyên bố. Yêu cầu tăng dần theo vùng tài phán, ngành nghề và những ưu đãi bạn đang dựa vào. Chúng tôi cho bạn biết cần lưu những hồ sơ nào và dưới hình thức nào cho phương án cụ thể của bạn, vì dựng lại bằng chứng sau khi bị chất vấn khó hơn nhiều so với duy trì nó thường xuyên.
Cấu trúc không đứng yên, và những thay đổi trọng yếu — chuyển sang một quốc gia mới, tiếp nhận nhà đầu tư, hoặc thay đổi ngành nghề — thường kéo theo việc cập nhật cả pháp nhân lẫn các hồ sơ của nó. Nhà đầu tư mới đồng nghĩa với chuyển nhượng phần vốn, cập nhật hồ sơ sở hữu và UBO, và đôi khi phải sửa đổi điều lệ; một ngành nghề mới có thể cần thay đổi giấy phép hoặc một pháp nhân khác; thay đổi nơi bạn hoặc doanh nghiệp được điều hành có thể làm dịch chuyển cư trú thuế hoặc tạo ra một cơ sở thường trú. Thói quen an toàn là báo trước các thay đổi trước khi thực hiện, vì lộ trình tuân thủ và chi phí của nó phụ thuộc vào việc làm đúng trình tự chứ không phải khắc phục về sau. Chính xác điều gì phải thay đổi là tùy theo từng thay đổi và từng địa bàn. Chúng tôi rà soát cấu trúc mỗi khi tình hình của bạn thay đổi và xác định trước các hồ sơ phải nộp, các phê duyệt, và mọi hệ quả thuế, để một thay đổi kinh doanh không âm thầm tạo ra lỗ hổng tuân thủ.
Thoái lui khỏi một công ty là một dự án riêng, và lộ trình đúng phụ thuộc vào tình trạng của pháp nhân và mục tiêu của bạn. Một công ty sạch, không hoạt động thường có thể được đóng bằng cách xóa tên, trong khi một công ty đang hoạt động thường đòi hỏi thủ tục giải thể chính thức với việc thanh toán các nghĩa vụ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và hủy đăng ký — tốn thời gian và chi phí hơn, nhưng là cách đóng đúng đắn. Bán lại thì có nghĩa là chuyển nhượng phần vốn, kéo theo những câu hỏi riêng về định giá, thẩm định của bên mua, và thuế đối với khoản lãi, có thể ở nhiều hơn một quốc gia. Di chuyển hoặc tái cấu trúc vào một tập đoàn holding là một hướng nữa với các bước riêng của nó. Chi phí và thuế khi thoái lui rất dễ bị đánh giá thấp, và việc để một công ty giải thể không đúng cách có thể tạo ra các trách nhiệm và nghĩa vụ nộp hồ sơ còn tồn đọng. Chúng tôi vạch ra phương án thoái lui phù hợp — xóa tên, giải thể, bán hoặc di chuyển — cùng mốc thời gian, chi phí và hệ quả thuế thực tế trước khi bạn quyết định đóng hoặc chuyển nhượng.
Lựa chọn giữa nội địa và khu tự do phụ thuộc vào việc khách hàng của bạn ở đâu và bạn bán gì. Một giấy phép nội địa (do Sở Phát triển Kinh tế của tiểu vương quốc cấp) cho phép bạn ký hợp đồng trực tiếp với thị trường trong nước UAE, dự thầu các công việc của chính phủ và mở chi nhánh ở bất kỳ đâu trong nước, và kể từ các cải cách năm 2021, phần lớn ngành nghề cho phép sở hữu nước ngoài 100%. Một khu tự do (DMCC, IFZA, Meydan, RAKEZ và những khu khác) mang lại một cơ quan đăng ký khép kín, thủ tục thành lập gọn, sự tập trung theo ngành, và khả năng hưởng thuế doanh nghiệp 0% trên thu nhập đủ điều kiện, nhưng bán vào thị trường nội địa thường đòi hỏi một nhà phân phối hoặc một chi nhánh nội địa. Hãy chọn khu tự do phù hợp với ngành nghề và nhu cầu thị thực của bạn thay vì chọn mức giá quảng cáo rẻ nhất; nếu bạn phục vụ người tiêu dùng UAE hoặc cần ký hợp đồng rộng rãi trong nước, hãy cân nhắc nội địa một cách nghiêm túc. Chúng tôi ánh xạ ngành nghề, tập khách hàng và số thị thực của bạn thành một danh sách rút gọn trước khi bạn cam kết.
Hạng mục giấy phép của bạn đi theo ngành nghề thực tế, không theo mong muốn. Giấy phép chuyên môn bao gồm dịch vụ và chuyên môn (tư vấn, CNTT, agency, phần lớn nhà sáng lập đơn lẻ); giấy phép thương mại bao gồm kinh doanh và mua bán hàng hóa; giấy phép công nghiệp bao gồm chế tạo và chế biến với cơ sở vật chất thực tế. Một số ngành nghề chịu quản lý và cần phê duyệt của cơ quan chuyên ngành (ví dụ dịch vụ tài chính qua DFSA tại DIFC hoặc FSRA tại ADGM, y tế, giáo dục, truyền thông) bên cạnh giấy phép cơ bản. Chọn sai hạng mục nghĩa là phải xin cấp phép lại về sau, nên chúng tôi khớp mã ngành nghề của bạn với đúng hạng mục và chỉ ra trước mọi phê duyệt chuyên ngành cần có.
Thuế doanh nghiệp liên bang của UAE là 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với phần trên mức đó, có hiệu lực cho các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2023 trở đi. Một Qualifying Free Zone Person nộp 0% trên thu nhập đủ điều kiện và 9% trên thu nhập không đủ điều kiện, nhưng tư cách đó là có điều kiện — nó đòi hỏi đăng ký trong khu tự do, hiện diện thực chất đầy đủ, tuân thủ giá chuyển nhượng, báo cáo tài chính được kiểm toán, và giữ trong giới hạn tối thiểu về doanh thu không đủ điều kiện. Thu nhập đủ điều kiện nhìn chung bao gồm các giao dịch với những đơn vị khác trong khu tự do cộng với các hoạt động được quy định cụ thể như sản xuất, kinh doanh hàng hóa, và một số hoạt động tài chính và tài sản trí tuệ. Các tập đoàn đa quốc gia lớn (doanh thu hợp nhất từ EUR 750 triệu trở lên) còn chịu thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15% từ các năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi. Việc bạn có thực sự được hưởng 0% hay không phụ thuộc vào việc đáp ứng mọi điều kiện QFZP, chứ không chỉ là ở trong một khu tự do — chúng tôi đánh giá các dòng thu nhập của bạn theo các tiêu chí đủ điều kiện.
Con số trung thực cho năm đầu tiên là tổng của nhiều cấu phần thay đổi, không phải mức phí giấy phép "từ AED X" được quảng cáo. Hãy tính đến phí giấy phép cơ bản, phí đăng ký và duyệt tên, một thẻ cơ sở, chi phí văn phòng hoặc flexi-desk mà khu yêu cầu, rồi chi phí cho từng thị thực (giấy phép nhập cảnh, khám sức khỏe, Emirates ID, dán thị thực) cho mỗi cổ đông hoặc nhân viên bạn bảo lãnh. Phí xuất nhập cảnh và thẻ cơ sở, phí khám sức khỏe và Emirates ID, cùng mọi phê duyệt ngành nghề hoặc phê duyệt bên ngoài sẽ cộng thêm. Các khu tự do có thương hiệu và lộ trình nội địa tốn kém hơn các khu giá rẻ, và việc thêm thị thực hoặc mặt bằng thực thường là biến số lớn nhất. Chúng tôi lập ước tính năm đầu theo từng khoản mục cho đúng khu, số thị thực và ngành nghề của bạn, thay vì báo một con số quảng cáo.
Từ năm thứ hai, chi phí định kỳ của bạn chủ yếu là gia hạn giấy phép hằng năm và gia hạn từng thị thực (thị thực cư trú thường theo chu kỳ hai năm kèm khám sức khỏe và cấp lại Emirates ID), cộng với tiền thuê văn phòng hoặc bàn làm việc linh hoạt và gia hạn thẻ cơ sở. Bên trên đó là chi phí tuân thủ thường xuyên: ghi sổ và tờ khai thuế doanh nghiệp, lập tờ khai VAT nếu đã đăng ký, duy trì sổ đăng ký UBO, và báo cáo tài chính đã kiểm toán khi khu của bạn hoặc tư cách QFZP yêu cầu (kiểm toán là bắt buộc với QFZP và với các pháp nhân có doanh thu trên AED 50 triệu). Mọi nghĩa vụ về Thực chất Kinh tế đối với các hoạt động liên quan sẽ thêm phần thông báo và báo cáo. Những khoản này đều dự đoán được và theo lịch; chúng tôi trình bày chúng thành một ngân sách năm và một lịch tuân thủ để năm thứ hai không có bất ngờ nào.
Hạn mức thị thực chủ yếu do phương án văn phòng của bạn quyết định, chứ không chỉ do giấy phép. Gói bàn làm việc linh hoạt hoặc bàn dùng chung thường hỗ trợ một số lượng thị thực cố định nhỏ (thường khoảng một đến vài suất), trong khi thuê văn phòng riêng làm tăng hạn mức gần như tỷ lệ với số mét vuông thuê. Hạn mức ở nội địa cũng gắn tương tự với diện tích thuê được cơ quan lao động và nhập cư chấp thuận. Các khu tự do công bố hạn mức riêng cho từng gói, nên cùng một khoản vốn có thể mua được dư địa thị thực rất khác nhau giữa các khu. Nếu kế hoạch của bạn cần nhiều thị thực cư trú, chúng tôi sẽ tính quy mô gói văn phòng hoặc chọn khu phù hợp trước khi bạn cam kết.
Khi giấy phép và thẻ cơ sở của bạn đã được cấp, lộ trình thị thực cho nhà sáng lập diễn ra như sau: giấy phép nhập cảnh, chuyển đổi tình trạng hoặc nhập cảnh, rồi khám sức khỏe và lấy sinh trắc học cho Emirates ID, sau đó là đóng dấu thị thực. Khám sức khỏe (xét nghiệm máu và chụp X-quang phổi) và đăng ký Emirates ID là những cuộc hẹn nhanh, và thị thực cư trú sau đó được gắn với công ty bạn với tư cách bên bảo lãnh. Trên thực tế, trình tự này mất khoảng vài tuần kể từ khi thẻ cơ sở có hiệu lực, lâu hơn nếu các bước khám sức khỏe hoặc phê duyệt phải xếp hàng. Thị thực cư trú UAE và Emirates ID cũng chính là thứ mở khóa cho ngân hàng doanh nghiệp, hợp đồng thuê nhà và các dịch vụ hằng ngày, nên chúng tôi sắp lịch cho chúng ngay sau khi có giấy phép.
UAE không có thuế thu nhập cá nhân, nên việc cư trú có giá trị, và các quy tắc cư trú thuế dựa trên số ngày. Bạn là đối tượng cư trú thuế tại UAE nếu UAE là nơi ở chính và là trung tâm các lợi ích tài chính và cá nhân của bạn, hoặc nếu bạn hiện diện thực tế từ 183 ngày trở lên trong bất kỳ giai đoạn 12 tháng nào, hoặc nếu bạn hiện diện từ 90 ngày trở lên và có thẻ cư trú UAE (hoặc là công dân UAE/GCC) cùng một nơi ở thường xuyên hoặc công việc kinh doanh/việc làm tại đây. Để giữ thị thực cư trú còn hiệu lực, bạn cũng không được ở ngoài lãnh thổ quá thời hạn vắng mặt cho phép (trước đây là sáu tháng). Nếu mục tiêu của bạn là một giấy chứng nhận cư trú thuế UAE cho mục đích hiệp định thuế, hãy chủ động đáp ứng phép thử 183 ngày hoặc phép thử 90 ngày kèm các mối liên hệ; chúng tôi mô phỏng lịch trình số ngày theo cả thị thực của bạn lẫn quy định của nước bạn.
Đối với tài khoản doanh nghiệp, các ngân hàng UAE sẽ cần giấy phép kinh doanh, thẻ doanh nghiệp, điều lệ và tài liệu cổ đông, hộ chiếu và Emirates ID của cổ đông và người ký ủy quyền, chứng minh địa chỉ, và một mô tả rõ ràng về doanh nghiệp kèm hoạt động dự kiến, đối tác giao dịch và nguồn tiền. Các ngân hàng tự thực hiện KYC và chấm điểm rủi ro, nên thời gian phụ thuộc rất nhiều vào hồ sơ của bạn — một nhà sáng lập cư trú với giấy phép nội địa hoặc giấy phép khu tự do có uy tín, hiện diện thực tế tại địa phương và ngành nghề đơn giản sẽ qua nhanh hơn một cơ cấu hoàn toàn không cư trú, xuyên biên giới hoặc rủi ro cao. Tài khoản thường mất từ vài tuần đến vài tháng, và một số hồ sơ bị từ chối và cần chuyển sang ngân hàng khác. Chúng tôi chuẩn bị phần trình bày về doanh nghiệp và bộ hồ sơ phù hợp với kỳ vọng của ngân hàng, và lọc ra những ngân hàng phù hợp với hồ sơ của bạn thay vì nộp một cách mù mờ.
Yêu cầu kiểm toán phụ thuộc vào khu và hồ sơ của bạn chứ không áp dụng phổ quát. Theo chế độ thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính kiểm toán là bắt buộc khi doanh thu vượt AED 50m hoặc khi bạn là Pháp nhân Khu tự do Đủ điều kiện — nên bất kỳ công ty nào dựa vào ưu đãi 0% của QFZP đều phải kiểm toán bất kể quy mô. Một số khu tự do (ví dụ DMCC, DIFC và ADGM) cũng bắt buộc kiểm toán hằng năm như một điều kiện gia hạn giấy phép, trong khi một số khu chi phí thấp không yêu cầu với pháp nhân nhỏ hơn. Các ngành được quản lý có nghĩa vụ kiểm toán và báo cáo riêng. Chúng tôi xác nhận quy định cụ thể của khu bạn chọn và liệu QFZP hay ngưỡng AED 50m có đưa bạn vào diện kiểm toán bắt buộc ngay từ ngày đầu hay không.
Đăng ký VAT là bắt buộc khi doanh thu chịu thuế của bạn vượt AED 375,000 trong mười hai tháng liên tiếp (hoặc dự kiến sẽ vượt trong vòng ba mươi ngày), và bạn có thể đăng ký tự nguyện từ mức AED 187,500 doanh thu hoặc chi phí chịu thuế. Thuế suất VAT tiêu chuẩn là 5%, với mức 0% cho hàng xuất khẩu ra ngoài GCC, vận tải quốc tế, và một số dịch vụ y tế và giáo dục, còn một số giao dịch thì được miễn. Đăng ký tự nguyện có thể hợp lý nếu bạn phát sinh VAT đầu vào muốn khấu trừ hoặc nếu khách hàng cần bạn có TRN, nhưng nó cũng kéo theo nghĩa vụ kê khai hằng quý. Nhà cung cấp không cư trú có giao dịch chịu thuế tại UAE thì không có ngưỡng và bắt buộc phải đăng ký. Chúng tôi đánh giá quỹ đạo doanh thu và tình hình VAT đầu vào của bạn để chọn đúng thời điểm đăng ký.
Thuế doanh nghiệp liên bang áp dụng mức 0% với thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% với phần vượt, cho các năm tài chính bắt đầu từ 1 June 2023 trở đi, và mọi đối tượng chịu thuế phải đăng ký với Federal Tax Authority để có số đăng ký thuế doanh nghiệp ngay cả khi kết quả là 0%. Công ty trong khu tự do không đương nhiên được miễn: một Pháp nhân Khu tự do Đủ điều kiện chỉ chịu 0% trên thu nhập đủ điều kiện và 9% trên phần còn lại, và chỉ khi đáp ứng các điều kiện về hiện diện thực chất, giá chuyển nhượng, kiểm toán và ngưỡng tối thiểu. Miễn giảm cho Doanh nghiệp Nhỏ cho phép một đối tượng cư trú có doanh thu từ AED 3m trở xuống trong kỳ tính thuế hiện tại và mọi kỳ tính thuế trước đó lựa chọn được coi là không có thu nhập chịu thuế, đối với các kỳ tính thuế kết thúc vào hoặc trước 31 December 2029 (Quyết định của Bộ số 73 năm 2023, được sửa đổi bởi số 131 năm 2026); pháp nhân khu tự do đủ điều kiện và thành viên của các tập đoàn đa quốc gia lớn không được lựa chọn. Các tập đoàn đa quốc gia lớn chịu thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15% riêng biệt từ 2025. Tờ khai được nộp điện tử trong vòng chín tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính, với thuế phải nộp trong cùng thời hạn.
Nhịp tuân thủ của bạn chủ yếu theo quý và theo năm chứ không phải theo tháng. Tờ khai VAT thường được nộp theo quý (một số doanh nghiệp theo tháng) nếu bạn đã đăng ký VAT; tờ khai thuế doanh nghiệp nộp theo năm, hạn trong vòng chín tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính, sau một lần đăng ký với FTA. Hồ sơ UBO (chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng) phải được duy trì và cập nhật với cơ quan đăng ký khi cơ cấu sở hữu thay đổi, và thông báo cùng báo cáo về Hiện diện Kinh tế Thực chất áp dụng cho các hoạt động liên quan trong những khung thời gian nhất định sau khi kết thúc năm. Nghĩa vụ hóa đơn điện tử đang được triển khai theo lộ trình và sẽ ảnh hưởng đến cách bạn phát hành và lưu trữ hóa đơn. Chúng tôi xây dựng một lịch tuân thủ duy nhất bao trùm VAT, thuế doanh nghiệp, UBO, ESR, gia hạn giấy phép và thị thực để không bỏ sót điều gì.
UAE đang triển khai chế độ hóa đơn điện tử bắt buộc, theo đó hóa đơn giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (và doanh nghiệp với cơ quan nhà nước) phải được phát hành, trao đổi và báo cáo dưới định dạng điện tử có cấu trúc thông qua các kênh được công nhận, thay vì dưới dạng PDF tự do hay giấy tờ. Trên thực tế, điều này có nghĩa là hệ thống xuất hóa đơn hoặc kế toán của bạn phải có khả năng tạo hóa đơn có cấu trúc tuân thủ và truyền dữ liệu bắt buộc tới cơ quan thuế, và bạn phải lưu giữ hồ sơ dưới dạng điện tử. Nó siết chặt mối liên hệ giữa những gì bạn xuất hóa đơn và những gì bạn báo cáo cho VAT, nên dữ liệu hóa đơn sạch và nhất quán càng quan trọng hơn. Hồ sơ nhìn chung phải được lưu giữ trong bảy năm. Chúng tôi giúp bảo đảm hệ thống lập hóa đơn của bạn sẵn sàng cho hóa đơn điện tử khi quy định này áp dụng với doanh nghiệp của bạn.
Một công ty UAE có thể xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài, nhưng việc điều đó có tạo ra hiện diện chịu thuế ở nước ngoài hay không phụ thuộc vào nơi công việc thực sự được thực hiện và mức độ hiện diện của bạn tại nước của khách hàng. Rủi ro cơ sở thường trú phát sinh nếu bạn có một địa điểm kinh doanh cố định, hoặc một đại lý phụ thuộc thường xuyên ký kết hợp đồng, tại nước sở tại hoặc nước EU — chứ không đơn thuần từ việc gửi một hóa đơn từ Dubai. Mạng lưới hiệp định tránh đánh thuế hai lần rộng của UAE (hơn 140 khu vực tài phán) có thể giảm đánh thuế trùng khi một hiệp định được áp dụng và bạn có giấy chứng nhận cư trú thuế UAE. Các quy định về công ty nước ngoài bị kiểm soát và chống lách thuế của nước bạn vẫn có thể quy lợi nhuận của công ty UAE về cho bạn nếu công ty thiếu hiện diện thực chất. Đây thực sự là vấn đề tùy từng trường hợp và xuyên biên giới; chúng tôi chỉ ra các yếu tố chi phối về cơ sở thường trú và CFC và phối hợp với tư vấn tại địa phương khi rủi ro là có thật.
Vì UAE không có thuế thu nhập cá nhân, lương và cổ tức không bị đánh thuế tại đây trên phần bạn nhận, nên ràng buộc gần như luôn nằm ở quy định thuế của nước bạn cư trú, chứ không phải của UAE. Cổ tức từ một công ty cư trú tại UAE được miễn thuế doanh nghiệp UAE ở cấp công ty, và UAE không áp thuế khấu trừ tại nguồn đối với cổ tức, lãi vay hay tiền bản quyền chuyển ra nước ngoài (hiện áp dụng mức 0%). Nếu bạn là đối tượng cư trú thuế ở nơi khác, quốc gia đó thường sẽ đánh thuế lương, cổ tức hoặc phí quản lý của bạn theo quy định riêng, và phí quản lý trả cho bên liên quan phải đáp ứng nguyên tắc giá thị trường trong chuyển giá. Cơ cấu tối ưu về thuế phụ thuộc hoàn toàn vào nơi cư trú cá nhân của bạn và hiệp định thuế áp dụng nếu có. Chúng tôi mô phỏng phương án lương - cổ tức - phí dịch vụ dựa trên vị thế tại nước bạn cư trú, thay vì giả định phía UAE là yếu tố quyết định.
Việc chuyển giữa các khu tự do, hoặc từ khu tự do sang nội địa, thường là một giấy phép mới và đăng ký lại chứ không phải sự tiếp nối của giấy phép hiện có, vì mỗi cơ quan đăng ký là riêng biệt: đây là những gì diễn ra tiếp theo. Trên thực tế bạn thành lập hoặc đăng ký lại với cơ quan mới, chuyển hoặc cấp lại thẻ cơ sở và thị thực dưới bên bảo lãnh mới, và mở lại hoặc chỉ định lại quan hệ ngân hàng, việc này mất thời gian và lặp lại một phần chi phí thành lập. Nâng cấp hoặc bổ sung ngành nghề trong giấy phép hiện có thì đơn giản hơn — một điều chỉnh với cùng cơ quan đăng ký, có thể kèm một phê duyệt mới nếu ngành nghề bổ sung thuộc diện có điều kiện. Một số khu và khu vực nội địa có lộ trình chuyển đổi hoặc tiếp nối cụ thể giữ nguyên pháp nhân; khả năng áp dụng khác nhau. Chúng tôi kiểm tra xem có tồn tại một lộ trình chuyển đổi thực sự cho trường hợp của bạn hay không, hay một giấy phép mới cộng với việc đóng pháp nhân cũ mới là lộ trình gọn gàng hơn.
Các khu tự do thương hiệu cao cấp mang lại uy tín và, ở DIFC và ADGM, một môi trường pháp lý riêng biệt — cả hai đều là khu tự do tài chính với khuôn khổ theo thông luật Anh, tòa án riêng và cơ quan quản lý riêng (DFSA và FSRA), điều có ý nghĩa với các công ty dịch vụ tài chính, quỹ và cấu trúc nắm giữ cần vị thế đó với ngân hàng và đối tác. DMCC là một khu thương mại lớn, được đánh giá cao, mạnh về thương mại và hàng hóa. Các khu thiên về chi phí (IFZA, Meydan, SHAMS, RAKEZ) cung cấp thành lập nhanh, chi phí thấp hơn và gói thị thực cạnh tranh cho công ty tư vấn, agency và SME không cần một cơ quan quản lý theo thông luật hay hào quang thương hiệu. Đánh đổi là chi phí và uy tín cảm nhận so với khuôn khổ pháp lý và thuận lợi khi làm việc với ngân hàng. Chúng tôi chọn khu phù hợp dựa trên việc bạn có thực sự cần một cơ quan quản lý tài chính, hợp đồng theo thông luật và độ tin cậy với ngân hàng hay không, hay chỉ cần một giấy phép thương mại hoặc dịch vụ tiết kiệm chi phí.
Kỳ vọng về hiện diện thực chất tăng theo hoạt động của bạn và, với thuế doanh nghiệp, gắn với việc giữ được ưu đãi 0% dành cho Pháp nhân khu tự do đủ điều kiện — một QFZP phải có hiện diện thực chất đầy đủ (con người, mặt bằng và hoạt động tạo thu nhập cốt lõi) trong khu tự do, chứ không chỉ là một đăng ký. Quy định về Hiện diện kinh tế thực chất trước nay áp dụng cho các hoạt động liên quan cụ thể gồm công ty nắm giữ, sở hữu trí tuệ, trung tâm phân phối và dịch vụ, trụ sở chính, tài trợ vốn và cho thuê, vận tải biển, ngân hàng, bảo hiểm và quản lý quỹ, mỗi loại có một phép thử hiện diện tương xứng với hoạt động. Một công ty thương mại hoặc tư vấn thường cần hoạt động và nhân sự thực tại địa phương; một công ty thuần nắm giữ chịu phép thử hiện diện nhẹ hơn, được giảm bớt; doanh nghiệp sở hữu trí tuệ chịu sự soi xét nhiều nhất. Các cơ cấu mỏng, chỉ có hòm thư, là những cơ cấu gặp rủi ro. Chúng tôi ánh xạ hoạt động cụ thể của bạn với kỳ vọng về hiện diện thực chất và ESR để cơ cấu của bạn đứng vững.
Kể từ các cải cách Luật Doanh nghiệp Thương mại năm 2021, sở hữu nước ngoài 100% khả dụng với phần lớn ngành nghề nội địa, nên không còn bắt buộc phải có đối tác là công dân UAE trên diện rộng — nay đó là ngoại lệ, giới hạn ở một số ngành có tác động chiến lược vẫn đòi hỏi sự tham gia của địa phương hoặc một đại lý địa phương. Các khu tự do vốn luôn cho phép sở hữu nước ngoài toàn bộ. Việc bạn có cần nhân viên địa phương hay không phụ thuộc vào gói thị thực và các quy định riêng theo ngành nghề, chứ không phải một hạn ngạch chung cho công ty nhỏ, dù các hoạt động nội địa quy mô lớn hơn có thể phải đáp ứng chỉ tiêu tuyển dụng Emiratisation. Một số ngành nghề chịu quản lý vẫn cần một đại lý là công dân UAE hoặc các phê duyệt địa phương cụ thể. Chúng tôi xác nhận, cho đúng ngành nghề và tiểu vương quốc của bạn, liệu sở hữu nước ngoài toàn bộ có áp dụng hay thực sự cần một đối tác hoặc đại lý địa phương.
Việc thành lập công ty một cách đàng hoàng được thực hiện thông qua đại diện công khai và minh bạch — một giấy ủy quyền cho phép đại lý nộp và nhận hồ sơ thay bạn, cùng với cổ đông và giám đốc được nêu tên rõ ràng trên giấy phép. Rủi ro cần tránh là thỏa thuận đứng tên hộ, trong đó một người khác xuất hiện trên giấy tờ với tư cách chủ sở hữu hoặc đối tác: cấu trúc đứng tên hộ có thể che khuất chủ sở hữu hưởng lợi, xung đột với quy định công bố UBO, và khiến bạn gặp rủi ro nếu người đứng tên khẳng định quyền của họ hoặc ngân hàng sau này đóng tài khoản vì lý do KYC. Ngân hàng và cơ quan chức năng ngày càng yêu cầu khai báo đúng chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, nên bất kỳ cấu trúc nào che giấu bạn đều tạo ra rủi ro về tuân thủ và chế tài. Một giấy ủy quyền có phạm vi được xác định đúng, cho phép đại lý thực hiện các bước thủ tục trong khi bạn vẫn là chủ sở hữu được công bố, là mô hình an toàn. Chúng tôi giữ cho việc đại diện minh bạch và nhất quán với UBO, và tránh xa hình thức sở hữu đứng tên hộ.
Thuế doanh nghiệp và VAT đều vận hành trên nguyên tắc rằng các tờ khai của bạn phải được chứng minh bằng chứng từ lập đồng thời, và FTA yêu cầu lưu giữ hồ sơ trong bảy năm. Hãy lưu hợp đồng đã ký và điều khoản dịch vụ, toàn bộ hóa đơn bán ra và mua vào (theo định dạng hóa đơn điện tử có cấu trúc khi quy định đó áp dụng), sao kê ngân hàng, và một sổ cái kế toán sạch đối chiếu được với báo cáo tài chính đã kiểm toán khi có kiểm toán. Với một Qualifying Free Zone Person hoặc bất kỳ giao dịch liên kết nào, hãy lưu giữ hồ sơ chuyển giá và bằng chứng về tính thực chất (mặt bằng, nhân sự, và nơi hoạt động tạo ra thu nhập thực sự diễn ra); công bố về chuyển giá và, với các tập đoàn lớn hơn, hồ sơ toàn cầu và hồ sơ quốc gia có thể phải nộp kèm tờ khai. Biên bản họp hội đồng và hồ sơ UBO hoàn thiện bộ hồ sơ cho cả cơ quan quản lý lẫn ngân hàng. Chúng tôi thiết lập danh mục tài liệu và bằng chứng để một cuộc rà soát của FTA, MOF hoặc ngân hàng tìm thấy một chuỗi chứng từ đầy đủ.
Nếu nước bạn siết quy định với các khu vực tài phán thuế thấp, rủi ro chủ yếu đến từ các quy định về công ty nước ngoài bị kiểm soát (CFC), vốn có thể quy lợi nhuận chưa phân phối của một công ty UAE về cho chủ sở hữu là người cư trú khi pháp nhân thiếu hiện diện thực chất hoặc mức thuế tại địa phương bị coi là quá thấp. Hiện diện thực tế của bạn tại UAE càng mạnh — nhân sự, mặt bằng, việc ra quyết định và hoạt động thực tế — thì cấu trúc càng vững trước các cáo buộc CFC và chống lách thuế nói chung. Lưu ý rằng UAE không còn là khu vực tài phán thuế bằng không: thuế doanh nghiệp 9% và, với các tập đoàn lớn, thuế bổ sung tối thiểu nội địa 15% khiến nhiều ngưỡng "danh sách đen" hoặc thuế tối thiểu của nước sở tại ít có khả năng kích hoạt hơn trước, dù kết quả 0% theo QFZP vẫn có thể thu hút chú ý. Biện pháp phòng vệ đúng là hiện diện thực chất cộng với tài liệu, không phải sự kín tiếng. Chúng tôi đánh giá rủi ro CFC và biện pháp phòng vệ cụ thể của nước bạn và xây dựng bằng chứng hiện diện thực chất tương ứng.
UAE cho bạn dư địa để tái cấu trúc: không có thuế thu nhập từ chuyển nhượng vốn riêng — khoản lãi là thu nhập thông thường theo thuế doanh nghiệp — và miễn trừ sở hữu phần vốn góp có thể che chắn khoản lãi trên các phần vốn đủ điều kiện (nhìn chung là sở hữu từ 5% trở lên hoặc giá vốn AED 4 triệu, nắm giữ mười hai tháng, với công ty con chịu thuế ít nhất 9% và đáp ứng phép thử về tài sản). Việc bán cổ phần trong một công ty UAE thường được thực hiện bằng chuyển nhượng cổ phần tại cơ quan đăng ký kèm cập nhật hồ sơ sở hữu chứ không phải một sắc thuế chuyển nhượng, dù các giao dịch nặng về bất động sản có thể phát sinh phí chuyển nhượng bất động sản của tiểu vương quốc (khoảng 4% tại Dubai). Việc đưa công ty về dưới một pháp nhân nắm giữ có thể đủ điều kiện hưởng ưu đãi chuyển giao trong nội bộ tập đoàn hoặc ưu đãi tái cơ cấu doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện về đồng sở hữu 75% và tính liên tục, qua đó hoãn thuế cho các đợt tổ chức lại đủ điều kiện. Việc cấp lại giấy phép và làm lại KYC với ngân hàng là những điểm vướng thực tế. Chúng tôi cấu trúc thương vụ bán hoặc việc chuyển về công ty nắm giữ sao cho khớp với điều kiện miễn trừ sở hữu phần vốn góp và ưu đãi tái cơ cấu, đồng thời giảm thiểu gián đoạn do cấp lại giấy phép.
Rời UAE một cách gọn gàng là việc xóa đăng ký có trình tự, chứ không đơn giản là để giấy phép hết hạn. Với một công ty còn khả năng thanh toán, lộ trình thường là thanh lý chính thức hoặc, ở một số khu, thủ tục xóa tên đơn giản hơn: chỉ định người thanh lý khi cần, tất toán và đóng đăng ký VAT cùng thuế doanh nghiệp với FTA (nộp tờ khai cuối cùng và lấy xác nhận hoàn tất), hủy toàn bộ thị thực cư trú và thẻ cơ sở, đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và nhận giấy chứng nhận xóa đăng ký của cơ quan đăng ký. Để giấy phép hết hạn mà không xóa đăng ký sẽ tích lũy tiền phạt và có thể đưa các cổ đông vào danh sách đen, nên quy trình phải được hoàn tất đúng cách. Chi phí chủ yếu là phí thanh lý và phí cơ quan đăng ký, báo cáo của người thanh lý nếu có, và phí hủy thị thực, và thường kéo dài vài tuần bao gồm cả thời hạn thông báo. Chúng tôi thực hiện việc xóa đăng ký theo đúng thứ tự — xác nhận thuế, hủy thị thực, đóng tài khoản ngân hàng, rồi xóa tên tại cơ quan đăng ký — để bạn rời đi sạch sẽ mà không còn trách nhiệm tồn dư.
Loại hình phù hợp phụ thuộc vào mức độ hiện diện và doanh thu bạn muốn có tại Việt Nam. Công ty trách nhiệm hữu hạn (một hoặc nhiều thành viên) là lựa chọn chủ lực cho phần lớn nhà đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh, xuất hóa đơn tại chỗ và tuyển nhân sự; công ty cổ phần (JSC) phù hợp với dự án cần nhiều cổ đông hoặc dự định gọi vốn sau này. Văn phòng đại diện cho phép bạn có hiện diện pháp lý để nghiên cứu thị trường và liên lạc nhưng không thể tạo doanh thu hay ký hợp đồng thương mại, trong khi chi nhánh hiếm khi được phép ngoài một vài lĩnh vực như ngân hàng. Nếu bạn muốn có người tại chỗ mà không lập pháp nhân, một đơn vị Employer of Record (EOR) có thể tuyển dụng nhân sự thay bạn như một bước đệm. Chúng tôi thường khuyên bắt đầu từ mô hình doanh thu và kế hoạch tuyển dụng của bạn, rồi chọn loại hình nhẹ nhất mà vẫn cho phép bạn làm hợp pháp những gì cần làm.
Với nhiều lĩnh vực, Việt Nam hiện cho phép sở hữu nước ngoài 100%, nhưng điều đó là có điều kiện, không mặc nhiên. Giới hạn tỷ lệ sở hữu và yêu cầu về đối tác trong nước hoặc liên doanh vẫn áp dụng trong các lĩnh vực hạn chế như ngân hàng, chứng khoán, bất động sản, xây dựng, giáo dục, quảng cáo, logistics, và một số hoạt động bán lẻ và viễn thông. Cam kết WTO và danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện của chính Việt Nam đặt ra mức trần cho từng hoạt động cụ thể, nên câu trả lời được quyết định theo từng ngành nghề đúng như những gì bạn đăng ký, chứ không theo một quy tắc chung. Trước khi chốt một cấu trúc, chúng tôi đối chiếu các ngành nghề bạn dự định với biểu cam kết sở hữu nước ngoài để không có bất ngờ ở khâu cấp phép.
Hãy đăng ký những ngành nghề bạn thực sự sẽ vận hành trong ngắn hạn, mã hóa theo hệ thống phân loại VSIC chính thức của Việt Nam và đối chiếu với danh mục ngành nghề có điều kiện. Đăng ký rộng để 'giữ mở các lựa chọn' có thể phản tác dụng: thêm một ngành có điều kiện có thể kéo theo các giấy phép con, yêu cầu về vốn, hoặc giới hạn sở hữu nước ngoài mà bạn vốn không cần. Bổ sung ngành nghề sau này là khả thi nhưng đồng nghĩa với việc sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), và khi ngành mới thuộc diện có điều kiện về đầu tư thì có thể cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Chúng tôi thường khuyến nghị đăng ký một phạm vi ban đầu tập trung và coi việc mở rộng là một lần sửa đổi có kế hoạch, thay vì dồn tất cả ngay từ đầu.
Với một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, trình tự thông thường là IRC trước, rồi đến ERC: IRC chấp thuận dự án đầu tư và phần vốn nước ngoài, và ERC sau đó tạo ra chính pháp nhân. Một Luật Đầu tư mới có hiệu lực từ 1 March 2026 (với một số điều khoản từ 1 July 2026), tiếp tục đơn giản hóa và trong một số trường hợp rút ngắn quy trình cấp phép hai bước này. Các pháp nhân trong nước thuần túy bỏ qua IRC, nhưng với tư cách nhà đầu tư nước ngoài bạn nên giả định lộ trình IRC rồi ERC trừ khi có một miễn trừ cụ thể hoặc một hình thức nhẹ hơn (như văn phòng đại diện) được áp dụng. Xác định đúng phạm vi IRC là điều quan trọng vì ERC và mọi đăng ký về sau đều kế thừa từ đó.
Một mốc thời gian thực tế từ đầu đến cuối cho một công ty TNHH đơn giản, không thuộc ngành có điều kiện là khoảng 6 đến 10 tuần từ khi quyết định đến khi công ty có thể hoạt động hợp pháp, và lâu hơn khi có giấy phép con hoặc phê duyệt về sở hữu. Khoảng thời gian đó bao gồm hợp pháp hóa tài liệu, IRC, ERC, rồi đến các bước sau ERC (con dấu, đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, góp vốn). Cơ quan quản lý ở TP.HCM và Hà Nội áp dụng cùng một khung pháp lý quốc gia nhưng khác nhau về thời gian chờ, yêu cầu về hồ sơ và cách diễn giải ngành nghề có điều kiện, nên cùng một hồ sơ có thể nhanh hơn ở thành phố này so với thành phố kia. Ngành nghề có điều kiện, việc kiểm tra mặt bằng thuê và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu là những nguồn gây chậm trễ thường gặp.
Việt Nam chỉ quy định vốn pháp định tối thiểu cho một số ngành nghề chịu quản lý, nhưng trên thực tế cơ quan quản lý và ngân hàng của bạn kỳ vọng một mức vốn điều lệ hợp lý với ngành nghề và quy mô mà bạn đã đăng ký. DPI thẩm định IRC của bạn sẽ xem xét vốn đăng ký có thực tế so với kế hoạch kinh doanh, mặt bằng và số nhân sự hay không, và một hồ sơ vốn quá mỏng sẽ dẫn đến bị hỏi thêm hoặc bị từ chối. Thông lệ theo ngành quan trọng hơn bất kỳ mức sàn pháp lý nào: một công ty TNHH tư vấn nhỏ có thể khiêm tốn, trong khi thương mại, sản xuất hoặc fintech sẽ được kỳ vọng thể hiện mức cao hơn đáng kể. Chúng tôi xác định quy mô vốn điều lệ theo kế hoạch vận hành và dòng tiền của bạn thay vì theo một con số tối thiểu hình thức, vì bạn thực sự phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
Nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài thường cung cấp giấy tờ doanh nghiệp đã được chứng thực (giấy chứng nhận thành lập, điều lệ, nghị quyết hội đồng, và báo cáo tài chính hoặc thư xác nhận của ngân hàng), còn nhà sáng lập cá nhân cung cấp hộ chiếu và chứng minh địa chỉ. Vì các giấy tờ này được cấp ở nước ngoài, chúng thường cần công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc apostille nếu nước cấp và Việt Nam đều chấp nhận, sau đó là bản dịch tiếng Việt có chứng thực. Mức độ hợp pháp hóa cụ thể phụ thuộc vào loại giấy tờ và tỉnh thẩm định, nên TP.HCM và Hà Nội có thể khác nhau về những gì họ chấp nhận. Chúng tôi cung cấp cho bạn danh mục giấy tờ ngay từ đầu và quản lý chuỗi công chứng - hợp pháp hóa - dịch thuật để không hồ sơ nào bị từ chối vì một lỗi thủ tục.
Có, trong hầu hết trường hợp bạn cần một địa chỉ kinh doanh hợp pháp trước hoặc trong quá trình xin IRC/ERC, và cơ quan quản lý sẽ kiểm tra rằng mặt bằng là có thật và được quy hoạch phù hợp với ngành nghề của bạn. Thông thường cần một hợp đồng thuê đã đăng ký hoặc hợp đồng thuê nguyên tắc, và đặc biệt là hoạt động sản xuất hoặc bán lẻ phải đặt tại mặt bằng thương mại hoặc công nghiệp được quy hoạch đúng, không phải một căn hộ để ở. Địa chỉ văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói được chấp nhận với một số hoạt động dịch vụ và tư vấn nhưng thường bị từ chối với các ngành nghề có điều kiện và có thể làm phức tạp tình trạng VAT và kiểm tra. Chúng tôi khuyên nên bảo đảm một địa chỉ hợp lệ từ sớm, vì một hợp đồng thuê yếu hoặc không tuân thủ là nguyên nhân phổ biến gây chậm hồ sơ.
IRC và ERC của bạn do cơ quan cấp tỉnh nơi dự án đặt địa điểm cấp, trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) của thành phố hoặc tỉnh đó, hoặc ban quản lý khi dự án nằm trong khu công nghiệp hay khu chế xuất. IRC chấp thuận dự án đầu tư, vốn nước ngoài và phạm vi dự án; ERC sau đó xác lập doanh nghiệp về mặt pháp lý, các ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ. Đây là hai văn bản riêng biệt với hiệu lực pháp lý riêng biệt, và cả hai phải được giữ nhất quán khi bạn thay đổi phạm vi hoặc vốn về sau. Vì Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội áp dụng cùng một luật thông qua các cơ quan khác nhau, cơ quan cấp và yêu cầu hồ sơ của họ phụ thuộc vào địa điểm đăng ký của bạn.
Sau khi ERC được cấp, các bước ngay sau cấp phép là: khắc và đăng ký con dấu công ty, hoàn tất đăng ký thuế ban đầu và lấy mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và tài khoản vốn, và nộp lệ phí môn bài hằng năm. Sau đó bạn đăng ký với cơ quan lao động và bảo hiểm xã hội trước hoặc ngay khi tuyển dụng, và thiết lập hóa đơn điện tử bắt buộc với cơ quan thuế. Các bước này ở một số chỗ mang tính tuần tự (bạn cần mã số thuế trước khi làm hóa đơn điện tử, cần tài khoản ngân hàng trước khi góp vốn), và việc trễ hạn nộp lệ phí môn bài hoặc đăng ký thuế sẽ bị phạt. Chúng tôi thực hiện việc này như một danh mục kiểm tra ngay sau khi có ERC để công ty thực sự đi vào hoạt động, chứ không chỉ được đăng ký về mặt pháp lý.
Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) là tài khoản ngân hàng ngoại tệ chuyên dụng mà toàn bộ vốn điều lệ chuyển vào, các khoản vay nước ngoài và việc chuyển lợi nhuận về sau đều phải đi qua, và đây là yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Bạn góp phần vốn điều lệ đã đăng ký trên IRC/ERC vào DICA trong thời hạn ghi trên giấy phép, mà theo quy định hiện hành thường là 90 ngày kể từ ngày cấp ERC. Trễ hạn góp vốn là một vấn đề thực sự: nó có thể buộc phải làm thủ tục điều chỉnh chính thức để giảm hoặc giãn tiến độ góp vốn, khiến bạn chịu phạt, và gây khó cho việc chuyển tiền ra sau này vì các khoản chuyển ra phải truy được về phần vốn đã góp đúng quy định. Chúng tôi sắp lịch góp vốn theo đúng thời hạn của DICA để hồ sơ giấy tờ sạch ngay từ ngày đầu.
Có, mọi công ty Việt Nam đều phải có ít nhất một Người đại diện theo pháp luật, và với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì ít nhất một người trong số đó phải cư trú tại Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật nắm thẩm quyền pháp lý thực sự để ký thay công ty, nên tính liên tục của vị trí này quan trọng cả về vận hành lẫn pháp lý. Nếu Người đại diện theo pháp luật cư trú duy nhất rời Việt Nam quá 30 ngày, luật yêu cầu người đó phải ủy quyền chính thức cho người khác thực hiện, và việc vắng mặt kéo dài mà không có ủy quyền hợp lệ có thể làm đóng băng hoạt động của công ty và tạo rủi ro tuân thủ. Nhiều nhà đầu tư bổ nhiệm Người đại diện theo pháp luật thứ hai hoặc một phương án người cư trú đứng tên đáng tin cậy để tránh một điểm hỏng duy nhất; chúng tôi hỗ trợ cấu trúc việc này để thẩm quyền không bao giờ bị bỏ trống.
Ngoài IRC và ERC, các ngành nghề có điều kiện còn cần giấy phép con theo từng hoạt động trước khi bạn được phép hợp pháp vận hành lĩnh vực đó, và thứ tự là quan trọng. Bán lẻ và phân phối thường cần Giấy phép kinh doanh (thương mại) và, với cửa hàng thực tế, một Kiểm tra nhu cầu kinh tế; giáo dục cần phê duyệt của Sở Giáo dục và giấy phép hoạt động; logistics, thực phẩm, dược phẩm và dịch vụ tài chính mỗi lĩnh vực có cơ quan quản lý riêng phải chấp thuận. Trình tự chung là IRC/ERC trước, rồi đến giấy phép con theo ngành, rồi mới đến các giấy phép về mặt bằng hoặc sản phẩm, vì hồ sơ xin giấy phép con dựa trên đăng ký và địa chỉ hiện có của bạn. Chúng tôi xác định trước toàn bộ chuỗi giấy phép con cho ngành nghề cụ thể của bạn để bạn không mở ra rồi mới phát hiện mình chưa được phép kinh doanh.
Khi đã đi vào hoạt động, các sắc thuế cốt lõi của bạn là thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) ở mức thuế suất tiêu chuẩn 20%, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (PIT) khấu trừ trên tiền lương, và Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) trên các khoản thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài. CIT được tạm nộp mỗi quý, hạn là ngày 30 của quý kế tiếp, và bốn lần nộp phải đạt tối thiểu 80% nghĩa vụ cả năm, nếu không sẽ phát sinh tiền lãi chậm nộp; tờ khai CIT năm cùng báo cáo tài chính đã kiểm toán đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính. VAT và PIT được kê khai theo tháng hoặc theo quý tùy quy mô, thường vào ngày 20 của tháng kế tiếp hoặc cuối tháng sau quý. Chúng tôi lập bản đồ lịch kê khai cụ thể của bạn ngay khi thành lập để không bỏ sót điều gì, vì các cuộc thanh tra thuế tại Việt Nam diễn ra thường xuyên và xem xét kỹ hồ sơ chứng từ.
VAT của Việt Nam áp dụng ở ba mức dương, 0%, 5% và 10%, với 10% là mức tiêu chuẩn, bên cạnh các nhóm được miễn; mức giảm tạm thời 2% với nhiều hàng hóa và dịch vụ chịu thuế suất tiêu chuẩn đang áp dụng đến hết 31 December 2026. Xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ đủ điều kiện nhìn chung chịu thuế suất 0%, cho phép bạn hoàn thuế VAT đầu vào, trong khi phần lớn hàng hóa và dịch vụ trong nước ở mức 10%. Hóa đơn điện tử là bắt buộc với mọi doanh nghiệp và đã như vậy từ 1 July 2022, nên ngay từ đầu bạn phải phát hành hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế, không phải hóa đơn giấy. Bạn đăng ký VAT như một phần của đăng ký thuế ban đầu sau ERC, nên không có ngưỡng doanh thu riêng phải chờ; chúng tôi thiết lập hóa đơn điện tử và mã VAT như một phần của việc thiết lập sau ERC.
Với một công ty nhỏ có vốn đầu tư nước ngoài, các gói kế toán thuê ngoài hằng tháng thường được định giá theo khối lượng giao dịch, số nhân sự trên bảng lương, số lượng hóa đơn, và việc có cần báo cáo bằng tiếng Anh bên cạnh tiếng Việt hay không. Một gói điển hình bao gồm ghi sổ, lập và nộp tờ khai VAT và thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, sổ sách theo luật định, xử lý hóa đơn điện tử và số liệu quản trị hằng tháng, còn kiểm toán năm và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp được báo giá riêng vì mọi doanh nghiệp FDI đều phải nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán. Chi phí tăng theo quy mô nhân sự, giao dịch ngoại tệ và hàng tồn kho, và giảm với pháp nhân ngừng hoạt động hoặc thuần nắm giữ. Chúng tôi không báo một con số cố định khi chưa nắm rõ; chúng tôi xác định phạm vi gói theo hồ sơ giao dịch và nhân sự thực tế của bạn để bạn không phải trả cho khối lượng mình không có.
Với những người được tuyển theo hợp đồng lao động từ một tháng trở lên, chế độ bảo hiểm xã hội của Việt Nam áp dụng cho cả người lao động Việt Nam và người nước ngoài: phần đóng của người sử dụng lao động là 17.5% bảo hiểm xã hội, 3% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp (bảo hiểm thất nghiệp chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam), với phần khấu trừ từ người lao động là 8%, 1.5% và 1%. Mức đóng được giới hạn ở 20 lần mức tham chiếu, và thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ trên bảng lương theo biểu lũy tiến. Nhân sự nước ngoài còn cần giấy phép lao động cùng thị thực hoặc thẻ tạm trú tương ứng, vốn đòi hỏi phải giải trình vị trí công việc và trình độ của cá nhân đó, nên hãy dự trù thời gian cho việc này. Hợp đồng lao động phải đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung của Bộ luật Lao động Việt Nam; chúng tôi thiết lập các hợp đồng tuân thủ cùng thủ tục đăng ký BHXH/BHYT/BHTN và giấy phép lao động song song với những lần tuyển dụng đầu tiên của bạn.
Có, một pháp nhân Việt Nam có thể xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài bằng USD hoặc EUR đối với hàng hóa và dịch vụ xuyên biên giới, và doanh thu xuất khẩu thường chịu thuế VAT 0%. Ràng buộc thực tế là quy định ngoại hối của Việt Nam: đồng Việt Nam là bắt buộc cho các giao dịch trong nước với một số ngoại lệ giới hạn, mọi giao dịch ngoại hối phải thực hiện qua các ngân hàng được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép, và nguồn thu ngoại tệ được quản lý qua các tài khoản ngân hàng của bạn theo những quy định đó. Chuyển tiền ra nước ngoài chỉ được phép cho các mục đích xác định như thanh toán nhập khẩu, trả nợ gốc và lãi vay, thanh toán công nghệ, và chuyển lợi nhuận hoặc cổ tức, mỗi mục đích đều cần chứng từ hỗ trợ. Vì vậy bạn có thể xuất hóa đơn ra nước ngoài bằng ngoại tệ mạnh, nhưng việc chuyển tiền phụ thuộc vào chứng từ; chúng tôi bảo đảm hợp đồng và hóa đơn của bạn tạo ra đúng bộ giấy tờ mà ngân hàng sẽ yêu cầu.
Cách pháp nhân Việt Nam của bạn nằm trong cấu trúc tập đoàn sẽ quyết định mức độ rủi ro về thuế và giá chuyển nhượng, nên nó cần được thiết kế có chủ đích. Mọi giao dịch với công ty mẹ, với bên sở hữu tài sản trí tuệ hoặc với các pháp nhân hoạt động liên kết đều là giao dịch liên kết, phải đáp ứng chuẩn mực giá chuyển nhượng theo nguyên tắc giao dịch độc lập, trong đó các bên được coi là liên kết khi tỷ lệ sở hữu từ 25% trở lên, và có thể phải lập hồ sơ (hồ sơ toàn cầu, hồ sơ quốc gia và báo cáo lợi nhuận liên quốc gia khi vượt ngưỡng). Việt Nam không cho phép khai thuế hợp nhất theo tập đoàn cũng như bù trừ lỗ trong tập đoàn, nên pháp nhân tại chỗ tự đứng độc lập về thuế thu nhập doanh nghiệp, và chi phí lãi vay thuần với bên liên kết bị khống chế ở mức 30% EBITDA. Các khoản chi trả lên công ty mẹ hoặc bên liên kết cho phí quản lý, tiền bản quyền hay lãi vay đều bị soi kỹ khi thanh tra, nên việc định giá và hợp đồng phải có nội dung thực chất. Chúng tôi thiết kế các dòng giao dịch nội bộ sao cho có thể bảo vệ được trước, chứ không phải sau, lần kiểm tra đầu tiên.
Lợi nhuận có thể được chuyển về nước dưới dạng cổ tức, nhưng Việt Nam kiểm soát việc này bằng một quy trình xác định thay vì cho phép chuyển tiền tự do. Công ty phải hoàn tất báo cáo tài chính kiểm toán năm, hoàn thành nghĩa vụ CIT và thanh toán xong thuế còn nợ, đồng thời chính thức thông báo cho cơ quan thuế về dự định chuyển lợi nhuận trước khi ngân hàng xử lý. Khoản chuyển sau đó đi ra nước ngoài qua DICA của bạn theo kênh chuyển lợi nhuận/cổ tức được SBV cho phép, kèm hồ sơ kiểm toán, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và chứng từ của hội đồng. Không có thuế khấu trừ riêng đối với cổ tức chia cho cổ đông là tổ chức khi lợi nhuận đã chịu thuế ở cấp công ty, nhưng cửa kiểm soát kiểm toán và hoàn thành nghĩa vụ thuế mới là ràng buộc thời gian thực sự; chúng tôi sắp xếp trình tự kiểm toán, quyết toán thuế và thông báo để việc chuyển lợi nhuận không bị giữ lại ở ngân hàng.
Các cơ quan quản lý ngày càng kỳ vọng hiện diện thực chất đúng với những gì bạn đã đăng ký, chứ không chỉ một pháp nhân trên giấy, và hiện diện mỏng là rủi ro hiện hữu cả khi cấp phép lẫn khi thanh tra thuế về sau. Với phần lớn ngành nghề, điều đó nghĩa là một văn phòng thuê thật sự tương xứng với quy mô nhân sự, nhân sự thực tế tại Việt Nam, và một Người đại diện pháp luật cư trú có thẩm quyền thực, thay vì một địa chỉ ảo và không có hiện diện tại địa phương. Mức yêu cầu tăng theo ngành nghề: một ngành có điều kiện hoặc được quản lý, hoặc một ngành xin ưu đãi thuế, sẽ đối mặt với kỳ vọng cao hơn về mặt bằng, nhân sự và quản lý tại chỗ so với một công ty dịch vụ nhỏ. Hiện diện thực chất cũng bảo vệ vị thế của bạn về giao dịch liên kết và cơ sở thường trú. Chúng tôi khuyến nghị bố trí văn phòng, nhân sự và bộ máy quản lý tương xứng với ngành nghề đã khai báo ngay từ đầu, vì việc bổ sung hiện diện dưới áp lực thanh tra khó hơn nhiều.
Luật Đầu tư mới có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, với một số điều khoản từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, và song song đó là Luật Thuế TNDN mới (hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025) và Luật Thuế TNCN mới (hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, một số điều khoản từ ngày 1 tháng 1 năm 2026) đang định hình lại khung pháp lý. Điều thực sự ảnh hưởng đến bạn thì tùy theo ngành: các thay đổi chạm đến danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thủ tục chấp thuận đầu tư và ưu đãi, cách xác định cơ sở thường trú và cách đánh thuế đối với doanh nghiệp thương mại điện tử và nền tảng số nước ngoài, cùng các mức thuế TNDN theo bậc (15%-17%) nay dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn. Các nghị định hướng dẫn bổ sung chi tiết vận hành và vẫn đang được ban hành, nên nghĩa vụ cụ thể cho ngành của bạn có thể thay đổi khi hướng dẫn được đưa ra. Chúng tôi theo dõi các nghị định hướng dẫn đối chiếu với ngành cụ thể của bạn để việc cấp phép và kê khai thường xuyên phản ánh quy định hiện hành, chứ không phải quy định của năm ngoái.
Các cuộc thanh tra tại Việt Nam diễn ra thường xuyên và dựa trên chứng từ, nên hãy giữ một chuỗi bằng chứng đầy đủ, truy xuất được ở mọi lớp của công ty. Điều đó nghĩa là IRC, ERC, và mọi giấy phép con cùng các lần điều chỉnh; bằng chứng góp vốn điều lệ qua tài khoản DICA; hợp đồng lao động đã ký kèm hồ sơ BHXH/BHYT/BHTN và giấy phép lao động; và đầy đủ hồ sơ thuế bao gồm hóa đơn điện tử, tờ khai VAT và CIT, và hồ sơ chuyển giá cho các giao dịch với bên liên quan. Cũng hãy lưu nghị quyết của hội đồng và của Người đại diện theo pháp luật, chứng từ về hợp đồng thuê và mặt bằng, và báo cáo tài chính năm đã kiểm toán. Thời hạn lưu trữ rất quan trọng: thời hiệu thuế là 10 năm đối với truy thu và 5 năm đối với xử phạt, không giới hạn với người nộp thuế chưa đăng ký, và các cuộc thanh tra thường truy ngược nhiều năm. Chúng tôi giúp bạn duy trì đây như một bộ bằng chứng có tổ chức thay vì phải dựng lại dưới áp lực thanh tra.
Rút lui gọn gàng tại Việt Nam là một quy trình chính thức, nhiều bước, chứ không phải lặng lẽ bỏ đi, và nó mất thời gian. Giải thể tự nguyện đòi hỏi thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ với người lao động, hoàn tất quyết toán thuế lần cuối và nộp xong thuế còn tồn, đóng mã số thuế và bảo hiểm xã hội, hủy đăng ký hóa đơn điện tử, trả lại con dấu, và chính thức hủy ERC và IRC tại cơ quan đã cấp, trước khi bạn có thể đóng DICA và chuyển phần vốn còn lại ra nước ngoài. Quyết toán thuế và kiểm tra khi hủy đăng ký thường là giai đoạn dài nhất và khắt khe nhất, và những nghĩa vụ chưa xử lý xong sẽ làm nó đình trệ. Tái cấu trúc thay vì đóng cửa, ví dụ chuyển văn phòng đại diện thành công ty TNHH hoặc chuyển nhượng phần vốn góp, đi theo lộ trình điều chỉnh riêng. Vì thời gian và chi phí phụ thuộc rất nhiều vào lịch sử thuế và các nghĩa vụ còn tồn của bạn, chúng tôi xác định phạm vi việc rút lui dựa trên tình hình thực tế của bạn thay vì báo một con số cố định.
Một hình thức gia nhập nhẹ như văn phòng đại diện hoặc EOR giúp bạn có hiện diện nhanh, ít ràng buộc, và việc nâng cấp lên một công ty FDI đầy đủ sau này là một quá trình chuyển đổi thực sự chứ không phải một phép chuyển đổi đơn giản. Văn phòng đại diện không thể chuyển thành công ty hoạt động; bạn lập một pháp nhân có vốn nước ngoài mới qua lộ trình IRC/ERC rồi đóng hoặc gộp văn phòng đại diện vào đó, nên bản thân giấy phép phải làm lại. Thứ được kế thừa là phần nền: giấy tờ doanh nghiệp đã hợp pháp hóa, hiểu biết về thị trường và mặt bằng, quan hệ ngân hàng, và với EOR là nhân sự có thể chuyển sang bảng lương và hợp đồng của pháp nhân mới. Vậy nên phần cấp phép pháp nhân phần lớn phải làm lại, còn hiện diện vận hành và hồ sơ giấy tờ thì được dùng lại. Chúng tôi lên kế hoạch cho bước đệm sao cho giai đoạn gia nhập nhẹ thực sự giảm rủi ro và rút ngắn quá trình thành lập đầy đủ về sau, thay vì trở thành thứ bỏ đi.
Với gói Concierge, nếu ngân hàng đầu tiên từ chối hồ sơ của bạn, cam kết của chúng tôi vẫn tiếp tục. Chúng tôi xem xét lý do từ chối khi có, xác định ngân hàng phù hợp tiếp theo trong danh sách, rồi chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ mới với cách trình bày điều chỉnh, tài liệu chứng minh cập nhật, hoặc một loại ngân hàng khác nếu hữu ích. Chúng tôi tiếp tục quá trình này cho đến khi một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp UAE được mở cho công ty bạn. Mỗi ngân hàng vẫn tự đưa ra quyết định của mình, nhưng Sonsoto đồng hành với hồ sơ qua từng lần nộp.
Một thành viên của Sonsoto đi cùng bạn tới chi nhánh ngân hàng vào ngày diễn ra buổi gặp của người ký. Chúng tôi chuẩn bị trước cho bạn về những câu hỏi nhân viên ngân hàng có thể đặt ra, có mặt trong buổi gặp để hỗ trợ cuộc trao đổi và ở lại cùng bạn cho đến khi việc ký kết hoàn tất. Việc đi cùng trực tiếp vào ngày ký được bao gồm trong gói Concierge; Essential và Managed bao gồm khâu chuẩn bị và một buổi gọi tập dượt nhưng không bao gồm việc có mặt tại chi nhánh.
Hợp đồng PRO trọn gói bao gồm một khối lượng cố định các hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước trong một năm — thị thực lao động, xử lý Emirates ID, gia hạn giấy phép, các vấn đề lao động với MOHRE, thẻ cơ sở xuất nhập cảnh, và điều phối chứng thực — với một đội PRO chuyên trách cho hồ sơ của bạn trong năm đó, một không gian làm việc hồ sơ dùng chung, và một lịch gia hạn. Khối lượng và nội dung cụ thể tùy thuộc hạng gói (Essential, Managed hoặc Concierge). Phí nhà nước được chuyển ngang theo chi phí thực với biên lai lưu trong không gian làm việc của bạn.
Cả hai lộ trình đều có. Mọi dịch vụ liệt kê trên trang này đều có thể được cung cấp theo từng giao dịch với mức giá công bố, phí nhà nước được chuyển ngang theo chi phí thực. Hợp đồng dịch vụ theo kỳ kinh tế hơn từ khoảng sáu giao dịch thị thực mỗi năm cộng một lần gia hạn giấy phép, nhưng nhiều công ty một chủ vẫn giữ mức giá theo giao dịch và chỉ bổ sung từng hạng mục khi cần.
Không. Mọi mức giá trên trang này chỉ là phí dịch vụ của Sonsoto. Phí nhà nước — MOHRE, ICP, GDRFA, khám sức khỏe, Emirates ID, MOFA, DED hoặc cơ quan khu tự do — thay đổi theo quốc tịch, ngành nghề, hạng và nhóm, và được tính đúng bằng chi phí thực với biên lai chính thức lưu trong không gian hồ sơ của bạn.
Thời gian phản hồi phụ thuộc vào hạng dịch vụ. Essential phản hồi trong vòng hai ngày làm việc với đội PRO dùng chung. Managed phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp với một đội PRO riêng phụ trách hồ sơ của bạn. Concierge phản hồi ngay trong ngày làm việc, với xử lý ưu tiên và một cán bộ dự phòng trên hồ sơ để không việc gì phải chờ một người duy nhất.
Concierge bao gồm việc có mặt trực tiếp tại trung tâm đánh máy, trung tâm khám sức khỏe và các buổi làm việc với người ký khi cần hiện diện trực tiếp. Managed bao gồm việc này theo yêu cầu với mức phí theo lượt. Essential bao gồm chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi nhưng không bao gồm việc có mặt trực tiếp.
MOHRE cho thẻ lao động, giấy phép lao động, thư mời làm việc và hợp đồng. ICP và GDRFA cho giấy phép nhập cảnh, thị thực cư trú, Emirates ID và thẻ cơ sở. DED, DET và các cơ quan quản lý khu tự do cho việc gia hạn và điều chỉnh giấy phép kinh doanh. FTA cho việc phối hợp kê khai thuế doanh nghiệp và VAT. MOFA và các cơ quan lãnh sự cho việc chứng thực và hợp pháp hóa. DHA và DoH cho khám sức khỏe và thẻ y tế. Ejari cho việc đăng ký hợp đồng thuê khi một hồ sơ phụ thuộc vào đó.
Có. Các hạng có thể được nâng cấp bất kỳ lúc nào với mức giá tính theo tỷ lệ số tháng còn lại trong năm. Việc hạ hạng có hiệu lực từ kỳ gia hạn kế tiếp. Mọi hạng mục bổ sung hoặc theo từng giao dịch đã được cung cấp được tính là đã sử dụng và không hoàn lại khi đổi hạng.
Hợp đồng dịch vụ thường xuyên là một dịch vụ được ghi thành văn bản với mức giá cố định, một đội PRO chuyên trách, phạm vi xác định và một không gian hồ sơ tồn tại qua các lần thay đổi nhân sự. Một PRO nội bộ là một vị trí toàn thời gian hưởng lương, kèm bảo lãnh thị thực, trả lương qua WPS, trợ cấp thôi việc, chi phí thay thế khi họ nghỉ việc và chi phí lao động gắn với giấy phép. Với hầu hết công ty dưới 25 người, hợp đồng dịch vụ thường xuyên tốn ít hơn một tháng lương của một PRO nội bộ cấp trung, và không có điểm đứt gãy đơn lẻ nào khi người đó nghỉ phép.
Người không theo đạo Hồi, toàn bộ di sản trải khắp các tiểu vương quốc: DIFC hoặc ADGM. Người không theo đạo Hồi, thiên về Abu Dhabi hoặc ưu tiên ngân sách: ADJD hoặc ADGM. Người theo đạo Hồi: ADJD. Tài sản chỉ ở Dubai với ngân sách eo hẹp: công chứng tại Dubai Courts.
Năm đến mười ngày làm việc từ buổi trao đổi xác định phạm vi đến một bản di chúc đã đăng ký, sau khi chúng tôi có bảng kê tài sản và thông tin người thụ hưởng. Có thể đăng ký trong ngày tại DIFC với một khoản phí nhà nước bổ sung.
Cổ phần trong một pháp nhân UAE mặc định chuyển cho những người thừa kế theo luật — thường là nhiều người, đôi khi gồm cả vợ/chồng của các đối tác kinh doanh của bạn. Một DIFC Business Owners Will chỉ định một người thụ hưởng duy nhất và dọn sẵn đường chuyển nhượng cổ phần.
Thanh toán một lần, tối đa <span data-refamt>USD 1,500</span> cho mỗi khách hàng mới, được chi trả trong vòng 30 ngày sau khi hoàn tất dịch vụ. Không phân hạng, không tính toán chia sẻ doanh thu, không thu hồi sau khi bạn đã được thanh toán.
Không có gì. Khoản chi trả của bạn là một lần và phát sinh khi dịch vụ hoàn tất. Khách hàng làm gì sau đó là việc của họ.
Không giới hạn số lượt giới thiệu đủ điều kiện. Chúng tôi chỉ rà soát các khoản chi trả khi lượt giới thiệu có dấu hiệu không phù hợp với nhu cầu khách hàng thực.
Tuân theo DPL/GDPR. Chỉ đội phụ trách hồ sơ được truy cập. Xóa theo yêu cầu sau thời hạn lưu trữ.
DMCC thường được cân nhắc cho hàng hóa và thương mại tổng hợp, các công ty dịch vụ đã ổn định, cấu trúc nắm giữ và family office, và hoạt động tài sản ảo được cấp phép theo khuôn khổ riêng của khu. Giấy phép phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề dự kiến và mặt bằng mà doanh nghiệp cần.
DMCC cung cấp cả chỗ ngồi dịch vụ lẫn văn phòng hoàn thiện tại JLT, và yêu cầu về mặt bằng phụ thuộc vào nhóm giấy phép và định mức thị thực bạn cần. Chúng tôi xác định mặt bằng cùng với giấy phép chứ không phải sau đó.
Một pháp nhân DMCC có thể nộp hồ sơ, nhưng việc phê duyệt ngân hàng do ngân hàng quyết định, không phải khu tự do. Ngành nghề, cơ cấu sở hữu, tình trạng cư trú và hiện diện thực chất đằng sau giấy phép đều ảnh hưởng đến kết quả, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp đi bất cứ đâu.
DMCC là khu gắn với mặt bằng, nên cơ cấu chi phí khác với các khu theo gói chỉ có chỗ ngồi. Chúng tôi báo giá thành lập dựa trên giấy phép, mặt bằng và số thị thực bạn thực sự cần, và ghi phạm vi bằng văn bản trước khi nộp bất cứ hồ sơ nào.
DIFC thường được cân nhắc cho hoạt động tài chính được quản lý, cấu trúc quỹ và quản lý tài sản, văn phòng gia đình, bảo hiểm và trụ sở khu vực của các tập đoàn quốc tế. Pháp nhân và giấy phép phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề dự kiến và mọi chấp thuận quản lý cần có.
Thường thì không phải lựa chọn mặc định. DIFC là một trung tâm tài chính lấy mặt bằng làm trọng tâm, và một công ty tư vấn không có yêu cầu pháp lý phải ở đó thường phù hợp hơn với một khu Dubai theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.
Một pháp nhân DIFC có thể nộp hồ sơ, và khuôn khổ này quen thuộc với ngân hàng, nhưng phê duyệt do ngân hàng quyết định chứ không phải trung tâm. Ngành nghề, sở hữu, cư trú và tính thực chất phía sau giấy phép đều ảnh hưởng đến kết quả.
Bản thân tư cách DIFC không quyết định vị thế thuế thu nhập doanh nghiệp của một công ty. Thuế thu nhập doanh nghiệp UAE vẫn áp dụng, và mức 0% đối với thu nhập đủ điều kiện phụ thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện Qualifying Free Zone Person cho ngành nghề và cấu trúc cụ thể đó.
JAFZA thường được cân nhắc cho nhà nhập khẩu và xuất khẩu, công ty logistics và phân phối, nhà phân phối lưu kho và nhà sản xuất — những doanh nghiệp mà hoạt động phụ thuộc vào mặt bằng và vào việc luân chuyển hàng hóa vật chất.
Thường là không. JAFZA là khu lấy mặt bằng làm trọng tâm, và một công ty tư vấn chỉ cần chỗ ngồi thường phù hợp hơn với một khu trọn gói tại Dubai. Chúng tôi so sánh các lộ trình theo ngành nghề, mặt bằng và số lượng thị thực trước khi đưa ra khuyến nghị.
Pháp nhân JAFZA có thể nộp hồ sơ, và công ty thương mại có mặt bằng thực và dòng tiền được ghi nhận là hồ sơ quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
JAFZA cung cấp nhà kho và lô đất bên cạnh mặt bằng văn phòng, và mặt bằng bạn thuê định hình cả nhóm giấy phép lẫn hạn mức thị thực. Chúng tôi xác định mặt bằng cùng với giấy phép chứ không phải sau đó.
Meydan thường được cân nhắc cho các công ty tư vấn, agency, doanh nghiệp thương mại điện tử và cấu trúc nắm giữ muốn có địa chỉ ở trung tâm Dubai theo điều khoản trọn gói, mà không phải thuê văn phòng.
Các gói tiêu chuẩn được xây dựng quanh một địa chỉ dạng chỗ ngồi làm việc thay vì một văn phòng thuê. Mặt bằng bạn chọn ảnh hưởng đến hạn mức thị thực, nên chúng tôi tính toán hai yếu tố này cùng nhau thay vì tách riêng.
Một công ty trong khu tự do ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa thường cần các thỏa thuận bổ sung, và câu trả lời đúng phụ thuộc vào ngành nghề. Khi doanh thu từ nội địa là cốt lõi của kế hoạch, chúng tôi so sánh với giấy phép nội địa trước khi khuyến nghị một khu.
Một pháp nhân Meydan có thể nộp hồ sơ, và hồ sơ dạng này quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng và phụ thuộc vào ngành nghề, sở hữu, tình trạng cư trú và hiện diện thực chất đứng sau giấy phép.
Dubai Internet City thường được cân nhắc cho các công ty phần mềm và SaaS, nền tảng và sàn giao dịch, công ty dịch vụ CNTT và trụ sở công nghệ khu vực của các tập đoàn quốc tế.
Cụm này lấy mặt bằng làm trọng tâm: giấy phép gắn với không gian bên trong khuôn viên, và diện tích bạn thuê quyết định hạn mức thị thực. Khi một địa chỉ chỉ gồm bàn làm việc là đủ, một khu Dubai theo gói thường là lựa chọn so sánh tốt hơn.
Thị thực nhân viên được tính vào hạn mức gắn với mặt bằng. Chúng tôi tính quy mô văn phòng và hạn mức theo kế hoạch tuyển dụng ngay tại thời điểm thành lập, để đội ngũ không bị giấy phép cản trở.
Pháp nhân tại Dubai Internet City có thể nộp hồ sơ, và một công ty công nghệ có mặt bằng và doanh thu có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Dubai Media City thường được cân nhắc cho các agency quảng cáo và truyền thông, nhà xuất bản, công ty sản xuất và công ty truyền thông đối ngoại — những doanh nghiệp truyền thông muốn ở ngay trong cụm mà khách hàng và nhân tài của họ làm việc.
Thông thường thì không phải là lựa chọn mặc định. Cụm này gắn với mặt bằng, và một nhà sáng tạo đơn lẻ thường phù hợp hơn với một khu truyền thông theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình theo hoạt động, mặt bằng và số lượng thị thực trước khi đề xuất.
Một công ty trong khu tự do ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa thường cần các thu xếp bổ sung, và câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề. Khi doanh thu từ nội địa là trọng tâm của kế hoạch, chúng tôi so sánh với một giấy phép nội địa trước khi đề xuất một khu tự do.
Một pháp nhân Dubai Media City có thể nộp hồ sơ, và một agency có mặt bằng cùng hợp đồng khách hàng có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
DAFZA thường được cân nhắc cho doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng bằng đường hàng không, công ty cung ứng và dịch vụ hàng không, nhà phân phối sản phẩm giá trị cao hoặc nhạy cảm về thời gian, và văn phòng khu vực của nhà sản xuất quốc tế.
Thường thì không phải mặc định. DAFZA lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh thương mại hàng hóa, nên một công ty tư vấn chỉ cần bàn làm việc thường phù hợp hơn với một khu trọn gói ở Dubai. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.
Khác biệt thực tế nằm ở phương thức vận chuyển: DAFZA nằm cạnh sân bay quốc tế Dubai và phù hợp với vận tải hàng không, còn JAFZA nằm cạnh cảng Jebel Ali và phù hợp với vận tải biển, kho bãi và hoạt động công nghiệp.
Một pháp nhân DAFZA có thể nộp hồ sơ, và một công ty thương mại có mặt bằng và dòng tiền có chứng từ là hồ sơ quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Dubai South thường được cân nhắc cho đơn vị logistics và hoàn tất đơn hàng, doanh nghiệp thương mại điện tử lưu kho hàng hóa, dịch vụ hàng không và hoạt động công nghiệp nhẹ cần mặt bằng trong khu vực sân bay.
Có thể, nhưng lợi thế của khu này là không gian chứ không phải địa chỉ. Một công ty tư vấn chỉ cần chỗ ngồi thường phù hợp hơn với một khu trọn gói ở trung tâm Dubai, và chúng tôi so sánh hai phương án trước khi khuyến nghị.
Lưu kho và hoàn tất đơn hàng là hoạt động thông thường trong khu, và mặt bằng bạn thuê là thứ khiến chúng khả thi. Chúng tôi xác định phạm vi của diện tích, giấy phép và hạn mức thị thực cùng nhau.
Một pháp nhân Dubai South có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng và dòng tiền có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Dubai Silicon Oasis thường được cân nhắc cho công ty phần cứng và sản phẩm, công ty phần mềm và dịch vụ CNTT, đội ngũ kỹ thuật và R&D, cùng các nhà phân phối công nghệ cần không gian làm việc thực tế.
Cả hai đều cấp phép cho doanh nghiệp công nghệ. Dubai Internet City là cụm trung tâm được xây dựng quanh văn phòng khu vực của các tập đoàn công nghệ lớn; Dubai Silicon Oasis là một công viên tích hợp ở xa hơn, với hạ tầng khuôn viên và mức chi phí mặt bằng khác.
Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm, và diện tích bạn thuê quyết định hạn mức thị thực. Khi chỉ cần một địa chỉ là đủ, một khu Dubai theo gói thường là phương án so sánh tốt hơn, và chúng tôi đặt hai lựa chọn cạnh nhau.
Pháp nhân tại Dubai Silicon Oasis có thể nộp hồ sơ, và một công ty công nghệ có mặt bằng cùng doanh thu được chứng minh là hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Dubai Healthcare City thường được cân nhắc cho phòng khám và cơ sở chuyên khoa, doanh nghiệp dược phẩm và thiết bị y tế, đơn vị đào tạo y khoa và các dịch vụ y tế liên quan cần một giấy phép chịu quản lý ngành y.
Một doanh nghiệp khám chữa bệnh thường mang cả hai: giấy phép công ty và các phê duyệt về chuyên môn và cơ sở mà ngành nghề đó đòi hỏi. Chúng tôi xác định các phê duyệt đó cùng với giấy phép chứ không phát hiện ra chúng về sau.
Khu này được xây dựng quanh y tế và các hoạt động liên quan, nên một doanh nghiệp thương mại thông thường thường phù hợp hơn ở nơi khác. Chúng tôi so sánh các lộ trình theo ngành nghề, mặt bằng và số lượng thị thực trước khi khuyến nghị một lộ trình.
Một pháp nhân Dubai Healthcare City có thể nộp hồ sơ, và một cơ sở hành nghề được cấp phép có mặt bằng và doanh thu được chứng minh bằng tài liệu là một hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
d3 thường được cân nhắc cho studio thiết kế, thương hiệu thời trang và atelier, agency sáng tạo và thương hiệu, cùng các văn phòng kiến trúc hoặc nội thất muốn nằm bên trong cụm sáng tạo.
Có thể, nhưng khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được định giá theo đó. Một nhà thiết kế hoạt động độc lập cần giấy phép hơn là một studio thường phù hợp hơn với một khu sáng tạo theo gói, và chúng tôi so sánh cả hai.
Sử dụng làm showroom và studio là một phần mục đích xây dựng của khu, và mặt bằng bạn thuê định hình những gì giấy phép cho phép. Chúng tôi xác định mặt bằng cùng với giấy phép, chứ không phải sau đó.
Một pháp nhân d3 có thể nộp hồ sơ, và một studio có mặt bằng và hợp đồng khách hàng được chứng minh bằng tài liệu là một hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
DWTC thường được cân nhắc cho doanh nghiệp sự kiện và triển lãm, văn phòng trụ sở khu vực, công ty dịch vụ chuyên môn và những công ty có công việc gắn với lịch triển lãm của khu.
Có thể, nhưng khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được định giá cho không gian cấp trụ sở. Một công ty tư vấn nhỏ cần giấy phép hơn là văn phòng thường phù hợp hơn với một khu Dubai theo gói.
Hoạt động sự kiện và triển lãm là trọng tâm của khu, và các đơn vị tổ chức cùng nhà cung cấp của họ là hồ sơ thông thường ở đây. Phạm vi giấy phép đi theo ngành nghề, và chúng tôi nêu rõ bằng văn bản trước khi nộp.
Pháp nhân DWTC có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp có mặt bằng trung tâm cùng hợp đồng đầy đủ chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Việc phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Cụm sản xuất thường được cân nhắc cho công ty sản xuất phim và truyền hình, đơn vị hậu kỳ, hoạt động phát sóng, doanh nghiệp in ấn và xuất bản, cùng các nhà cung cấp dịch vụ xung quanh.
Dubai Media City được xây dựng quanh các agency, nhà xuất bản và doanh nghiệp truyền thông; các khu sản xuất được xây dựng quanh việc tạo ra sản phẩm — trường quay, cơ sở kỹ thuật và xưởng in. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp thực sự làm gì.
Cụm này lấy mặt bằng làm trọng tâm, và không gian bạn thuê định hình cả loại giấy phép lẫn hạn ngạch thị thực. Khi chỉ cần một địa chỉ, một khu truyền thông trọn gói thường là lựa chọn so sánh tốt hơn.
Pháp nhân có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp sản xuất có mặt bằng và hợp đồng có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Dubai CommerCity thường được cân nhắc cho thương hiệu trực tuyến bán thẳng tới người tiêu dùng, đơn vị vận hành sàn và nền tảng, người bán xuyên biên giới và doanh nghiệp lưu kho hàng cho đơn hàng trực tuyến.
Không nhất thiết, nhưng lợi thế của khu này là có khu hoàn tất đơn hàng ngay cạnh giấy phép. Nếu doanh nghiệp không lưu kho, một khu trọn gói tại Dubai thường bao được cùng ngành nghề với chi phí thấp hơn, và chúng tôi sẽ so sánh hai phương án.
Bán vào nội địa từ một khu tự do phụ thuộc vào loại hàng hóa, đường đến khách hàng và các thỏa thuận đứng sau. Chúng tôi làm rõ điều đó trước khi khuyến nghị một khu, chứ không phải sau khi giấy phép đã được cấp.
Pháp nhân có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp trực tuyến có chứng từ bán hàng và mặt bằng là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Masdar City thường được cân nhắc cho doanh nghiệp công nghệ sạch và năng lượng, công ty phần mềm và dịch vụ số, nhóm nghiên cứu và kỹ thuật, và các công ty tư vấn có khách hàng tại Abu Dhabi.
Cấp phép kép cho phép một công ty giữ phạm vi khu tự do và nội địa từ cùng một cơ sở, thay vì thành lập hai lần. Việc này có phù hợp hay không tùy thuộc vào ngành nghề và vào nơi khách hàng thực sự ở, và chúng tôi làm rõ điều đó trước khi nộp hồ sơ.
Bền vững và công nghệ là trọng tâm của cụm này, nhưng danh mục ngành nghề cũng bao gồm phần mềm, nghiên cứu và dịch vụ chuyên môn. Khu phù hợp đi theo ngành nghề và tập khách hàng, chứ không theo cái tên.
Pháp nhân tại Masdar City có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng và doanh thu có chứng từ là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
SHAMS thường được cân nhắc cho những nhà sáng tạo độc lập, các hãng truyền thông và agency marketing nhỏ, chuyên gia tư vấn và doanh nghiệp thương mại điện tử muốn có giấy phép UAE ở mức chi phí thấp.
Một số ngân hàng xem xét kỹ hơn các địa chỉ ngoài những khu trung tâm Dubai, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi hoạch định lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép thay vì sau đó.
Các gói được cung cấp kèm hoặc không kèm hạn ngạch thị thực, và hạn ngạch bạn chọn ảnh hưởng đến chi phí. Chúng tôi xác định quy mô giấy phép và số thị thực cùng nhau, dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Một công ty SHAMS có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ở bất cứ đâu, kể cả tại Dubai. Việc ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa UAE là một câu hỏi riêng phụ thuộc vào ngành nghề, và chúng tôi làm rõ điều đó trước khi khuyến nghị một khu.
SPC thường được cân nhắc cho nhà xuất bản và doanh nghiệp biên tập, nhà tư vấn, công ty thương mại điện tử và công ty thương mại nhỏ, và nhà cung cấp phần mềm hoặc dịch vụ số lấy giấy phép UAE đầu tiên.
Cả hai đều là khu của Sharjah trong cùng khoảng chi phí. SHAMS thiên về truyền thông và được các nhà sáng tạo cùng agency nhỏ ưa chuộng; danh mục của SPC vươn xa hơn sang xuất bản, tư vấn, thương mại điện tử và thương mại tổng hợp. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào ngành nghề.
Các gói tiêu chuẩn được xây dựng quanh địa chỉ dạng chỗ ngồi thay vì văn phòng thuê. Mặt bằng bạn chọn ảnh hưởng đến định mức thị thực, nên chúng tôi tính toán cả hai cùng lúc.
Một pháp nhân SPC có thể nộp hồ sơ. Việc mở ngân hàng từ địa chỉ tại Sharjah thường cần chuẩn bị kỹ hơn so với từ một khu ở trung tâm Dubai, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng, nên chúng tôi hoạch định lộ trình ngân hàng song song với giấy phép.
Ajman Free Zone thường được cân nhắc cho công ty thương mại nhỏ và vừa, doanh nghiệp thương mại điện tử có lưu kho, hoạt động công nghiệp nhẹ và các nhà tư vấn có ngân sách eo hẹp.
Nhà xưởng và diện tích kho có sẵn bên cạnh các địa chỉ dạng bàn làm việc, điều này hiếm thấy ở mức giá này. Mặt bằng bạn chọn định hình nhóm giấy phép và hạn ngạch thị thực, nên chúng tôi xác định cả hai cùng lúc.
Ngân hàng đánh giá địa chỉ Ajman theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi lên kế hoạch lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép thay vì sau đó.
Một công ty trong khu tự do Ajman có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ở bất kỳ đâu. Ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nội địa UAE là một vấn đề riêng, phụ thuộc vào ngành nghề và cách tiếp cận khách hàng, và chúng tôi xử lý điều đó trước khi nộp hồ sơ.
RAKEZ thường được cân nhắc cho nhà tư vấn và doanh nghiệp dịch vụ, công ty thương mại và thương mại điện tử, và hoạt động công nghiệp nhẹ hoặc nặng cần nhà xưởng hoặc đất với chi phí hằng năm dự đoán được.
Khu này bao phủ mặt bằng từ flexi-desk cho tới nhà kho và đất dưới cùng một cơ quan quản lý, nên việc tăng trưởng thường không đồng nghĩa với đổi hệ tài phán. Mặt bằng bạn nắm giữ định hình nhóm giấy phép và hạn ngạch thị thực.
Các ngân hàng onshore tại UAE làm việc với công ty RAKEZ một cách thường xuyên; một tài khoản quốc tế tier-1 nhìn chung cần chuẩn bị nhiều hơn. Phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi hoạch định lộ trình ngân hàng song song với giấy phép.
RAKEZ nhìn chung thấp hơn các khu tại Dubai về chi phí cố định và có không gian công nghiệp mà các khu đó không có. Một địa chỉ Dubai có thể quan trọng với khách hàng và với một số ngân hàng, nên việc so sánh liên quan đến khách hàng và ngân hàng không kém gì giá.
Creative City thường được cân nhắc cho người làm tự do và cá nhân hoạt động độc lập, các studio sáng tạo và truyền thông nhỏ, nhà tư vấn và nhà sản xuất nội dung lấy giấy phép UAE đầu tiên kèm thị thực cư trú.
Thường là không. Danh mục của khu này được xây dựng quanh công việc truyền thông, sáng tạo và tư vấn. Một doanh nghiệp thương mại thường phù hợp hơn với một khu có danh mục ngành nghề và mặt bằng hỗ trợ hàng hóa, và chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi đưa ra khuyến nghị.
Ngân hàng đánh giá địa chỉ Fujairah theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi lên kế hoạch lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép.
Các gói được cung cấp có và không có hạn mức thị thực. Khi mục đích của việc thành lập là cư trú, chúng tôi thiết kế gói xoay quanh thị thực thay vì coi đó là phần thêm.
Hub71 thường được cân nhắc cho startup công nghệ có vốn đầu tư mạo hiểm, công ty phần mềm và SaaS, và các mô hình gần với fintech muốn có cơ sở tại Abu Dhabi cùng quyền tiếp cận chương trình và hệ sinh thái.
Hub71 là một chương trình chứ không phải cơ quan đăng ký cấp phép: việc gia nhập thông qua xét hồ sơ, và bản thân công ty được đăng ký thành lập tại ADGM theo quy định của địa bàn đó. Cả hai được xác định phạm vi như một khối công việc duy nhất.
Việc gia nhập diễn ra theo quy trình xét hồ sơ, nên đây không phải giấy phép có trong cùng tuần. Khi tốc độ quan trọng hơn chương trình, chúng tôi so sánh một lộ trình ADGM đơn giản hoặc một khu trọn gói trước khi khuyến nghị.
Pháp nhân ADGM đứng sau chương trình có thể nộp hồ sơ, và khuôn khổ này quen thuộc với các ngân hàng UAE. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng và phụ thuộc vào ngành nghề, sở hữu, tình trạng cư trú và hiện diện thực chất.
KEZAD thường được cân nhắc cho nhà sản xuất, đơn vị logistics và phân phối, doanh nghiệp thương mại có lưu kho và doanh nghiệp công nghiệp kết nối cảng cần đơn vị thuê, nhà xưởng hoặc đất tại Abu Dhabi.
Các lô đất nằm cạnh những đơn vị nhà xưởng sẵn có trong khu, nên một cơ sở xây riêng là lựa chọn bình thường ở đây. Mặt bằng bạn chọn định hình cả hạng mục giấy phép lẫn hạn mức thị thực, và chúng tôi xác định chúng cùng nhau.
Thường thì không phải lựa chọn mặc định. KEZAD lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh công nghiệp, nên một công ty tư vấn chỉ cần chỗ ngồi thường phù hợp hơn với một khu bán theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.
Một pháp nhân KEZAD có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng cùng dòng tiền được chứng minh là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt vẫn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
twofour54 thường được cân nhắc cho các công ty sản xuất phim và nội dung, studio game, agency sáng tạo và truyền thông, cùng các nhà xuất bản số hoạt động trong lĩnh vực sản xuất của Abu Dhabi.
Danh mục ngành nghề thì trùng nhau; hệ sinh thái thì không. twofour54 nằm trong khu vực sản xuất của Abu Dhabi, còn Dubai Media City và các khu sản xuất nằm trong khu vực của Dubai. Lựa chọn đúng thường đi theo nơi có công việc và có ê-kíp.
Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm, và diện tích bạn thuê quyết định hạn mức thị thực. Khi chỉ cần một địa chỉ là đủ, một khu truyền thông theo gói thường là lựa chọn so sánh tốt hơn, và chúng tôi đặt hai phương án cạnh nhau.
Một pháp nhân twofour54 có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp sản xuất có mặt bằng và hợp đồng chứng minh được là hồ sơ quen thuộc. Phê duyệt là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Ajman Media City thường được cân nhắc cho người làm việc tự do và cá nhân hoạt động độc lập, studio sáng tạo và truyền thông nhỏ, nhà tư vấn và người sản xuất nội dung lấy giấy phép UAE đầu tiên kèm thị thực cư trú.
Ajman Free Zone bao trùm thương mại, thương mại điện tử và công nghiệp nhẹ, đồng thời cung cấp nhà xưởng và kho; Ajman Media City là giấy phép truyền thông và tư vấn theo gói bàn làm việc. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào ngành nghề và việc có liên quan đến hàng hóa hay không.
Ngân hàng đánh giá địa chỉ Ajman theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Việc này khả thi nếu chuẩn bị kỹ, và chúng tôi lập kế hoạch lộ trình ngân hàng cùng lúc với giấy phép.
Các gói được cung cấp có và không có hạn mức thị thực. Khi mục đích của việc thành lập là cư trú, chúng tôi thiết kế gói xoay quanh thị thực thay vì coi đó là phần thêm.
Hamriyah thường được cân nhắc cho doanh nghiệp kho bãi và lưu kho hàng hóa, nhà sản xuất nhẹ, hoạt động đóng gói và thương nhân công nghiệp cần nhà xưởng hoặc lô đất ở mức chi phí Sharjah.
Thường thì không phải mặc định. Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh công nghiệp, nên doanh nghiệp dịch vụ chỉ cần bàn làm việc thường phù hợp hơn với một khu trọn gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi khuyến nghị.
Một số ngân hàng soi kỹ hơn với các địa chỉ nằm ngoài các khu trung tâm Dubai, và việc phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Một doanh nghiệp đang hoạt động, có mặt bằng và dòng tiền có chứng từ là một hồ sơ mạnh hơn, và chúng tôi chuẩn bị điều đó trước khi nộp.
Các lô đất nằm cạnh những nhà kho xây sẵn trong khu. Mặt bằng bạn chọn định hình cả nhóm giấy phép lẫn hạn ngạch thị thực, nên chúng tôi xác định diện tích cùng lúc với giấy phép chứ không phải sau đó.
Fujairah Free Zone thường được cân nhắc cho dịch vụ vận tải biển và hàng hải, cung ứng và kinh doanh nhiên liệu, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa và tái xuất, cùng các hoạt động logistics muốn có căn cứ cảng ở bờ đông.
Hai nơi chỉ chung một tiểu vương quốc và không gì khác. Fujairah Free Zone là một khu cảng và công nghiệp có mặt bằng; Creative City là giấy phép truyền thông và tư vấn chi phí thấp trên gói bàn làm việc. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc có hàng hóa hay không.
Ngân hàng đánh giá địa chỉ tại Fujairah theo từng trường hợp, và phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Một doanh nghiệp thương mại có mặt bằng và dòng tiền được chứng minh là hồ sơ mạnh hơn, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ đó trước khi nộp.
Fujairah là cảng chính của UAE nằm ngoài Eo biển Hormuz, đó là lý do các doanh nghiệp hàng hải, cung ứng nhiên liệu tàu biển và hàng hóa đặt cơ sở tại đây. Điều đó có quan trọng hay không tùy thuộc tuyến vận chuyển của bạn, và chúng tôi làm rõ trước khi đề xuất một khu.
UAQ FTZ thường được cân nhắc cho nhà sáng lập với ngân sách eo hẹp nhất: doanh nghiệp thương mại và thương mại điện tử nhỏ, chuyên gia tư vấn lấy giấy phép đầu tiên, và các hoạt động ngách có thể chấp nhận lộ trình ngân hàng dài hơn.
Ngân hàng soi kỹ hơn với các địa chỉ nằm ngoài các khu trung tâm, và việc phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng. Điều này vẫn khả thi nếu chuẩn bị tốt — hoạt động có chứng từ, câu chuyện khách hàng rõ ràng và chọn đúng ngân hàng — và chúng tôi lên kế hoạch cho lộ trình đó trước khi nộp hồ sơ giấy phép.
Không phải lúc nào cũng vậy. Một giấy phép mất nhiều tháng mới mở được ngân hàng, hoặc khiến khách hàng không chịu ký hợp đồng, sẽ tốn hơn phần tiết kiệm được. Chúng tôi định giá toàn bộ lộ trình — giấy phép, thị thực, ngân hàng và thời gian cần thiết — trước khi khuyến nghị.
Bên cạnh địa chỉ dạng chỗ ngồi còn có văn phòng nhỏ và nhà kho. Mặt bằng bạn chọn định hình nhóm giấy phép và định mức thị thực, nên chúng tôi xác định phạm vi cho cả hai cùng lúc.
RAK Maritime City thường được cân nhắc cho doanh nghiệp vận tải biển và dịch vụ hàng hải, hoạt động hỗ trợ ngoài khơi, chế tạo và sửa chữa tàu, và nhà buôn vật liệu rời cần mặt bằng sát cầu cảng.
RAKEZ là khu đa ngành rộng lớn của tiểu vương quốc này, bao trùm từ một công ty tư vấn dùng flexi-desk đến các nhà xưởng công nghiệp. RAK Maritime City là môi trường cảng và công nghiệp hàng hải chuyên biệt. Lựa chọn đúng tùy thuộc vào việc hoạt động có cần cầu cảng hay không.
Thường thì không phải là lựa chọn mặc định. Khu này lấy mặt bằng làm trọng tâm và được xây dựng quanh ngành hàng hải, nên một doanh nghiệp dịch vụ chỉ cần bàn làm việc thường phù hợp hơn với một khu theo gói. Chúng tôi so sánh các lộ trình trước khi đề xuất.
Pháp nhân có thể nộp hồ sơ, và một doanh nghiệp đang hoạt động có mặt bằng và dòng tiền được ghi nhận sẽ là hồ sơ mạnh hơn. Phê duyệt luôn là quyết định của ngân hàng, và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.
Đồng hồ bắt đầu chạy ngay khi hồ sơ của bạn đầy đủ. Từ đó chúng tôi chuẩn bị và nộp lên cơ quan quản lý trong vòng một giờ, và tiếp tục cập nhật cho bạn.
20%, theo Luật số 67/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/10/2025. Doanh nghiệp có tổng doanh thu kỳ tính thuế trước không quá 3 tỷ VND nộp 15%, và doanh nghiệp có doanh thu trên 3 tỷ VND nhưng không quá 50 tỷ VND nộp 17%. Công ty con hoặc công ty liên kết của một doanh nghiệp không thuộc các mức này thì không được áp dụng thuế suất giảm. Thuế suất ưu đãi áp dụng cho các dự án đã đăng ký thuộc ngành nghề và địa bàn trong danh mục.
Không. Theo Luật Doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Tiếp theo là một loạt thủ tục ban đầu — chế độ kế toán, kế toán trưởng, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế GTGT và đăng ký hóa đơn điện tử — phải hoàn tất trước hóa đơn đầu tiên.
Vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm tài chính, theo Luật 108/2025/QH15 (ngày 31/3 đối với doanh nghiệp có năm tài chính theo năm dương lịch), và số thuế còn phải nộp được nộp trong cùng thời hạn. Báo cáo tài chính đã kiểm toán được nộp trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm, và các khoản tạm nộp hằng quý đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên sau mỗi quý.
Có. Luật Kiểm toán độc lập yêu cầu báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải được một công ty kiểm toán Việt Nam được cấp phép kiểm toán, bất kể quy mô và bất kể năm nào. Báo cáo đã kiểm toán được nộp cùng hồ sơ quyết toán và là điều kiện để chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.
Đó là thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế GTGT của nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, do bên thanh toán Việt Nam khấu trừ từ khoản thanh toán và kê khai theo từng lần thanh toán. Phí thuê bao phần mềm, bản quyền và dịch vụ mua từ nước ngoài đều thuộc diện này, trừ khi nhà cung cấp đã đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế Việt Nam.
Mỗi năm một lần, sau khi kết thúc năm tài chính, sau khi đã nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán và hồ sơ quyết toán, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ thuế của công ty, với thông báo cho cơ quan thuế ít nhất bảy ngày làm việc trước, qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Không được chuyển khi báo cáo còn lỗ lũy kế.
Khi công ty đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh thông báo một lần theo khoản 2 Điều 16 Luật 47/2014 — bản sao có chứng thực giấy phép, mẫu con dấu và mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký. Trước đó công ty chưa phải là đơn vị bảo lãnh. Nhà sáng lập đi khảo sát bằng thị thực điện tử hoặc diện miễn thị thực đơn phương, và chuyển đổi mục đích thị thực ngay tại Việt Nam theo khoản 4 Điều 7 khi đã có công ty, vốn góp hoặc giấy phép.
Không, nếu vốn góp của bạn từ 3,000,000,000 VND trở lên — khoản 2 Điều 7 Nghị định 219/2025 miễn giấy phép cho chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn ở mức vốn đó, và công ty thông báo cho cơ quan lao động ba ngày làm việc trước khi bạn bắt đầu làm việc. Dưới mức đó, chính Nghị định này xếp bạn vào nhóm người lao động nước ngoài phải có giấy phép.
Tối đa hai năm theo Điều 155 Bộ luật Lao động, xác định theo thời hạn ngắn hơn giữa hợp đồng dự kiến và văn bản bảo lãnh theo Nghị định 219. Giấy phép có thể được gia hạn một lần, tối đa thêm hai năm, với hồ sơ nộp trước khi hết hạn; sau đó phải làm hồ sơ cấp mới. Hợp đồng lao động không được dài hơn thời hạn giấy phép.
Có, khi bạn đã có thẻ tạm trú và công ty của bạn đồng ý bằng văn bản. Họ được cấp thị thực TT và thẻ có thời hạn tối đa ba năm, dựa trên giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh đã hợp pháp hóa. Vợ/chồng không được làm việc bằng thẻ TT; muốn đi làm cần có giấy phép riêng.
Luật không đặt giới hạn. Không có quy định nào trong Luật 47/2014 (đã sửa đổi) làm thẻ tạm trú mất hiệu lực vì vắng mặt. Điều chấm dứt thẻ là việc chấm dứt lý do cấp thẻ — hợp đồng, giấy phép, khoản đầu tư hoặc hôn nhân — và bên bảo lãnh có nghĩa vụ báo cáo việc đó với Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Không. Thị thực vàng đã được đề xuất vào năm 2025 và, tính đến ngày 14/9/2026, không tìm thấy luật, nghị quyết hay nghị định nào ban hành loại thị thực này trên cổng thông tin của Chính phủ, Quốc hội hoặc Bộ Công an. Hiện có thẻ tạm trú nhà đầu tư gắn với vốn góp và các lộ trình khác mà cẩm nang trình bày.
Không. Sở hữu nước ngoài toàn phần là mặc định trên toàn quốc theo Luật Đầu tư 143/2025/QH15, tùy thuộc vào các điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện — danh mục này giống nhau ở trong và ngoài mọi khu. Khu chỉ thay đổi ban quản lý nào cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; không thay đổi ai được sở hữu công ty. Từ ngày 1/3/2026, nhà đầu tư nước ngoài thậm chí có thể thành lập công ty trước khi xin giấy chứng nhận.
Không theo nghĩa như ở vùng Vịnh. Không có cơ quan quản lý khu nào đồng thời là cơ quan cấp phép, cơ quan đăng ký và đơn vị bảo lãnh xuất nhập cảnh. Việt Nam có khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế, mỗi khu có ban quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và một chủ đầu tư hạ tầng cho thuê đất, cùng luật doanh nghiệp, luật thuế và luật hải quan quốc gia áp dụng cả trong và ngoài hàng rào.
Có, và công ty vẫn tồn tại sau khi chuyển — đăng ký doanh nghiệp có giá trị toàn quốc và chỉ dự án được đăng ký với ban quản lý. Rời khu nghĩa là chuyển nhượng hoặc chấm dứt dự án theo Luật Đầu tư, trả lại hợp đồng thuê lại và, đối với doanh nghiệp chế xuất, xử lý các tài sản được miễn thuế.
Không. Việt Nam không có cơ quan đăng ký offshore. Cái mà các nhà tư vấn gọi là cấu trúc offshore thực chất là một công ty holding nước ngoài — ở Singapore, Hồng Kông, UAE hay nơi khác — sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam; điều này thay đổi ai sở hữu công ty Việt Nam và cổ tức được chuyển về đâu, nhưng không thay đổi gì về thuế, tình trạng hải quan hay địa điểm của công ty.
Nghị quyết 202/2025/QH15 đã sáp nhập các tỉnh thành 34 đơn vị từ ngày 1/7/2025 và bỏ cấp huyện. TP. Hồ Chí Minh sáp nhập Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, còn Đà Nẵng sáp nhập Quảng Nam. Với nhà sáng lập, hệ quả là cơ quan cấp phép và cơ quan thuế có thể đã đổi tên hoặc trụ sở.
Không. Đó là một địa bàn trên bản đồ thuế — Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp nêu khu công nghệ cao trong số các nơi dự án mới được hưởng thuế suất ưu đãi — và có ban quản lý riêng cùng điều kiện tiếp nhận hoạt động công nghệ cao. Khu này không mang tình trạng hải quan: dự án trong khu công nghệ cao chỉ được hưởng chế độ phi thuế quan nếu được đăng ký riêng, có hàng rào ngăn cách và được xác nhận là doanh nghiệp chế xuất.
Có, và mỗi lần bán là một lần nhập khẩu. Nghị định 35/2022 coi giao dịch giữa doanh nghiệp chế xuất và phần còn lại của Việt Nam là quan hệ xuất nhập khẩu, cho phép doanh nghiệp bán vào thị trường nội địa, và đánh thuế hàng bán ra như hàng nhập khẩu vào Việt Nam — bên mua làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu.
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 đã chấm dứt việc thu lệ phí môn bài từ ngày 1/1/2026, và doanh nghiệp đăng ký trong năm 2026 không phải nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Có. Việc rà soát dựa trên những gì bạn đang có, cho biết còn thiếu gì và điều đó có cản trở việc đóng cửa hay không.
Việc rà soát đóng cửa trả lời chính câu hỏi đó. Các vướng mắc thường gặp là thị thực công ty vẫn đang bảo lãnh, giấy phép đã hết hạn, tài khoản ngân hàng còn mở hoặc hợp đồng thuê còn hiệu lực.
Không phải lúc nào cũng vậy. Một số cơ quan đóng công ty thông qua thủ tục xóa đăng ký, số khác yêu cầu thực hiện các bước thanh lý chính thức trước. Áp dụng hình thức nào tùy thuộc vào cơ quan chức năng và tình trạng của công ty.
Thời gian phụ thuộc vào cơ quan cấp phép và khối lượng xử lý cần làm trước. Chúng tôi đưa ra trình tự khi rà soát thay vì báo một con số duy nhất.
Việc đóng cửa thường đơn giản hơn, nhưng hồ sơ giấy phép, thị thực và tài khoản vẫn cần được đóng đúng cách.
Chúng được xử lý như các điều kiện tiên quyết trong cùng một hồ sơ, theo thứ tự mà cơ quan cấp phép yêu cầu.
Có. Việc rà soát dựa trên những gì bạn đang có, cho biết còn thiếu gì và điều đó có cản trở việc đóng cửa hay không.
Sổ sách và tờ khai đã cập nhật chưa, hóa đơn và tiền lương đã thanh toán xong chưa, và còn giấy phép nào đang hiệu lực không. Việc rà soát đóng cửa kiểm tra từng mục.
Phần lớn công ty còn khả năng thanh toán đóng cửa bằng hình thức giải thể. Phá sản là một thủ tục riêng do tòa án tiến hành.
Thời gian chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng xử lý thuế và kế toán cần làm trước. Chúng tôi đưa ra trình tự khi rà soát thay vì báo một con số duy nhất.
Việc đóng cửa thường đơn giản hơn, dù vẫn có thể phải nộp tờ khai cho các kỳ công ty đã đăng ký.
Chúng được xử lý như các điều kiện tiên quyết trong cùng một hồ sơ, trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Có, nếu tòa nhà được cấp phép làm văn phòng và nhà cung cấp phát hành hợp đồng thuê hoặc hợp đồng dịch vụ được cơ quan đăng ký chấp nhận. Khi đó địa chỉ sẽ xuất hiện trên đăng ký doanh nghiệp của bạn và, nếu có vốn nước ngoài, trên đăng ký đầu tư.
Không. Căn hộ chung cư không được dùng để kinh doanh, vì vậy hồ sơ tại địa chỉ căn hộ sẽ bị từ chối.
Chúng tôi nộp hồ sơ thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, và với cơ quan thuế nếu cơ quan thuế quản lý thay đổi. Đăng ký doanh nghiệp phải được điều chỉnh trong vòng 10 ngày.
Chưa. Chúng tôi báo giá cùng đề xuất thành lập của bạn, sau một cuộc gọi xác định phạm vi ngắn.
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Nội các số 142 năm 2024 (thuế bổ sung)
Đọc Thuế doanh nghiệp và ưu đãi tại UAE: mô hình hóa các điều kiện, không phải con số nổi bật để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Nội các số 116 năm 2022 (ngưỡng thu nhập chịu thuế) · Nghị định-Luật Liên bang số 47 năm 2022
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: Cơ quan Thuế Liên bang — Đăng ký VAT
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Bộ trưởng số 126 năm 2023 (giới hạn khấu trừ chi phí lãi vay)
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Bộ trưởng số 97 năm 2023 (hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết)
Đọc Thuế doanh nghiệp và ưu đãi tại UAE: mô hình hóa các điều kiện, không phải con số nổi bật để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Bộ trưởng số 73 năm 2023 được sửa đổi bởi Quyết định số 131 năm 2026 · Quyết định Nội các số 100 năm 2023
Đọc Vốn, ngân hàng và chuyển tiền về nước tại UAE: lập kế hoạch cho toàn bộ dòng tiền để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Bộ trưởng số 114 năm 2023 · Quyết định Bộ trưởng số 84 năm 2025
Nguồn đã ghi nhận: Bộ Tài chính — Quy định về Hiện diện kinh tế (Quyết định Nội các số 98 năm 2024)
Nguồn đã ghi nhận: Quyết định Nội các số 49 năm 2023 (thể nhân)
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Đọc Thuế doanh nghiệp và ưu đãi tại Việt Nam: xác định tính đủ điều kiện của dự án để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Đọc Thuế doanh nghiệp và ưu đãi tại Việt Nam: xác định tính đủ điều kiện của dự án để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Nguồn đã ghi nhận: sonsoto:scripts/kb-seeds/pwc-tax.json
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Đọc Sở hữu và tiếp cận thị trường tại UAE: chọn cấu trúc phù hợp với ngành nghề để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Đọc Rủi ro đầu tư, quản trị và thoái vốn tại UAE để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Đọc Sở hữu và tiếp cận thị trường tại Việt Nam: từ đầu tư đến khi được phép hoạt động để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Đọc Tài khoản vốn và chuyển lợi nhuận về nước tại Việt Nam để xem phần giải thích cập nhật và các nguồn dẫn chứng.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chưa ghi nhận URL nguồn bên ngoài. Cần rà soát trước khi công bố.
Chuẩn bị hồ sơ theo lộ trình đã chọn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Xác nhận mẫu biểu, ngôn ngữ và trình tự xác thực bắt buộc trước khi trả tiền cho bản dịch hoặc các thủ tục.
Bắt đầu từ danh mục hồ sơ của bên tiếp nhận, không phải từ một bộ hồ sơ chung chung. Phân biệt giấy tờ nhận dạng cá nhân với giấy tờ về cổ đông, doanh nghiệp và chuỗi sở hữu. Kiểm tra tính nhất quán của tên, ngày tháng và chữ ký; xác định xem cần bản sao, bản gốc, bản dịch hay xác thực. Xác nhận thứ tự các thủ tục trước khi trả tiền, đặc biệt khi giấy tờ có nguồn gốc từ một khu vực pháp lý khác.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và tên dự kiến cùng với lộ trình đăng ký. Mô tả ngành nghề nên phản ánh hoạt động kinh doanh thực tế thay vì được chọn chỉ vì thuận tiện hoặc rẻ.
Chuẩn bị một danh sách ngắn các tên dự kiến và mô tả chính xác từng ngành nghề dự định. Xác nhận các hạn chế về đặt tên và cách ngành nghề sẽ thể hiện trên giấy đăng ký hoặc giấy phép. Cân nhắc phạm vi hoạt động và các bổ sung có thể dự đoán được mà không chọn những ngành nghề không cần thiết. Phân biệt việc phê duyệt tên công ty với việc bảo hộ thương hiệu hoặc nhãn hiệu, và lên kế hoạch sửa đổi nếu hoạt động kinh doanh thay đổi.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Ghi nhận rõ ai sẽ sở hữu và kiểm soát công ty, vốn sẽ được góp như thế nào và ai có quyền ký. Cân nhắc việc chuyển nhượng và cơ chế ra quyết định trong tương lai như một phần của cấu trúc ban đầu.
Chuẩn bị sơ đồ sở hữu rõ ràng thể hiện cổ đông trực tiếp và chủ sở hữu cuối cùng. Thống nhất phần vốn góp, trách nhiệm quản lý, thẩm quyền ký và cơ chế ra quyết định. Xác định giấy tờ của cổ đông là tổ chức và mọi thủ tục xuyên biên giới. Cân nhắc cách xử lý việc chuyển nhượng, nhà đầu tư mới hoặc thay đổi quyền kiểm soát trong tương lai để cấu trúc vẫn khả thi sau khi thành lập.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
So sánh các cấu trúc dựa trên cùng một kế hoạch hoạt động. Quyền hoạt động theo ngành nghề, khách hàng, trụ sở, nhân sự và công tác quản trị nên quyết định lộ trình trước khi xét đến giá trọn gói.
So sánh các lộ trình ứng viên dựa trên một bản mô tả hoạt động duy nhất: ngành nghề, khách hàng, trụ sở, sở hữu, nhân sự và dòng giao dịch. Tách biệt điều khả thi về mặt pháp lý với điều thuận tiện về mặt vận hành. Đưa công tác quản trị định kỳ và các yếu tố phụ thuộc như ngân hàng hoặc xuất nhập cảnh vào phép so sánh. Ghi lại lý do một lộ trình phù hợp với kế hoạch thay vì chỉ chọn theo tên gói dịch vụ hoặc chi phí tiêu đề.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Xây dựng trình tự dựa trên các yếu tố phụ thuộc thay vì một ngày thành lập duy nhất. Phân biệt việc đăng ký pháp nhân với các bước sau đó cần thiết để giao dịch, tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện hoạt động có điều kiện.
Gắn mỗi mốc với phê duyệt hoặc hồ sơ mà mốc đó phụ thuộc vào. Các hạng mục lập kế hoạch điển hình bao gồm đánh giá ngành nghề, lựa chọn cấu trúc, đăng ký, trụ sở, giấy phép, ngân hàng và các sắp xếp liên quan đến nhân sự; trình tự áp dụng phải được xác nhận cho từng trường hợp cụ thể. Giao cho mỗi yếu tố phụ thuộc một người phụ trách và phân biệt thời gian chuẩn bị của đơn vị tư vấn với tiến độ ra quyết định của bên thứ ba.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Bắt đầu từ những gì doanh nghiệp sẽ thực sự làm, nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động và ai sẽ sở hữu doanh nghiệp. Một cấu trúc công ty chỉ hữu ích khi quyền hoạt động theo ngành nghề, trụ sở, nhân sự và các sắp xếp ngân hàng phù hợp với kế hoạch hoạt động đó.
Chuẩn bị một bản mô tả bao gồm các ngành nghề dự kiến, khách hàng, cổ đông, chuỗi sở hữu, giao dịch dự kiến và những người cần làm việc tại chỗ. So sánh các lộ trình dựa trên bản mô tả đó trước khi so sánh giá trọn gói. Coi việc đăng ký công ty, quyền thực hiện một hoạt động và khả năng tuyển dụng nhân sự là những quyết định riêng biệt.
Chuẩn bị hồ sơ theo lộ trình đã chọn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Xác nhận mẫu biểu, ngôn ngữ và trình tự xác thực bắt buộc trước khi trả tiền cho bản dịch hoặc các thủ tục.
Bắt đầu từ danh mục hồ sơ của bên tiếp nhận, không phải từ một bộ hồ sơ chung chung. Phân biệt giấy tờ nhận dạng cá nhân với giấy tờ về cổ đông, doanh nghiệp và chuỗi sở hữu. Kiểm tra tính nhất quán của tên, ngày tháng và chữ ký; xác định xem cần bản sao, bản gốc, bản dịch hay xác thực. Xác nhận thứ tự các thủ tục trước khi trả tiền, đặc biệt khi giấy tờ có nguồn gốc từ một khu vực pháp lý khác.
Tìm hiểu hồ sơ thành lập, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và tên dự kiến cùng với lộ trình đăng ký. Mô tả ngành nghề nên phản ánh hoạt động kinh doanh thực tế thay vì được chọn chỉ vì thuận tiện hoặc rẻ.
Chuẩn bị một danh sách ngắn các tên dự kiến và mô tả chính xác từng ngành nghề dự định. Xác nhận các hạn chế về đặt tên và cách ngành nghề sẽ thể hiện trên giấy đăng ký hoặc giấy phép. Cân nhắc phạm vi hoạt động và các bổ sung có thể dự đoán được mà không chọn những ngành nghề không cần thiết. Phân biệt việc phê duyệt tên công ty với việc bảo hộ thương hiệu hoặc nhãn hiệu, và lên kế hoạch sửa đổi nếu hoạt động kinh doanh thay đổi.
Tìm hiểu tên thương mại và ngành nghề được cấp phép
Ghi nhận rõ ai sẽ sở hữu và kiểm soát công ty, vốn sẽ được góp như thế nào và ai có quyền ký. Cân nhắc việc chuyển nhượng và cơ chế ra quyết định trong tương lai như một phần của cấu trúc ban đầu.
Chuẩn bị sơ đồ sở hữu rõ ràng thể hiện cổ đông trực tiếp và chủ sở hữu cuối cùng. Thống nhất phần vốn góp, trách nhiệm quản lý, thẩm quyền ký và cơ chế ra quyết định. Xác định giấy tờ của cổ đông là tổ chức và mọi thủ tục xuyên biên giới. Cân nhắc cách xử lý việc chuyển nhượng, nhà đầu tư mới hoặc thay đổi quyền kiểm soát trong tương lai để cấu trúc vẫn khả thi sau khi thành lập.
Tìm hiểu cổ đông, sở hữu và chuyển nhượng
So sánh các cấu trúc dựa trên cùng một kế hoạch hoạt động. Quyền hoạt động theo ngành nghề, khách hàng, trụ sở, nhân sự và công tác quản trị nên quyết định lộ trình trước khi xét đến giá trọn gói.
So sánh các lộ trình ứng viên dựa trên một bản mô tả hoạt động duy nhất: ngành nghề, khách hàng, trụ sở, sở hữu, nhân sự và dòng giao dịch. Tách biệt điều khả thi về mặt pháp lý với điều thuận tiện về mặt vận hành. Đưa công tác quản trị định kỳ và các yếu tố phụ thuộc như ngân hàng hoặc xuất nhập cảnh vào phép so sánh. Ghi lại lý do một lộ trình phù hợp với kế hoạch thay vì chỉ chọn theo tên gói dịch vụ hoặc chi phí tiêu đề.
Tìm hiểu cách lựa chọn giữa khu tự do, nội địa và offshore
Xây dựng trình tự dựa trên các yếu tố phụ thuộc thay vì một ngày thành lập duy nhất. Phân biệt việc đăng ký pháp nhân với các bước sau đó cần thiết để giao dịch, tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện hoạt động có điều kiện.
Gắn mỗi mốc với phê duyệt hoặc hồ sơ mà mốc đó phụ thuộc vào. Các hạng mục lập kế hoạch điển hình bao gồm đánh giá ngành nghề, lựa chọn cấu trúc, đăng ký, trụ sở, giấy phép, ngân hàng và các sắp xếp liên quan đến nhân sự; trình tự áp dụng phải được xác nhận cho từng trường hợp cụ thể. Giao cho mỗi yếu tố phụ thuộc một người phụ trách và phân biệt thời gian chuẩn bị của đơn vị tư vấn với tiến độ ra quyết định của bên thứ ba.
Tìm hiểu thứ tự các bước và những gì mỗi bước mở ra
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Kiểm tra hạn mức xuất nhập cảnh so với trụ sở và phương án giấy phép dự kiến. Không nên mặc định rằng một gói dịch vụ được quảng cáo sẽ đáp ứng mọi nhân viên hoặc người phụ thuộc theo kế hoạch.
Chuẩn bị kế hoạch nhân sự và người phụ thuộc thay vì dựa vào một con số thị thực được quảng cáo. Hỏi rõ hạn mức nào phát sinh từ đúng phương án giấy phép, trụ sở và cơ quan cấp phép, và cần gì để tăng hạn mức đó. Tách biệt điều kiện đủ để đi theo một lộ trình với hạn mức còn trống và với việc phê duyệt từng hồ sơ cá nhân. Xác nhận các thay đổi trước khi tuyển dụng hoặc chuyển nhân sự đến dựa trên giả định đó.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch cư trú xoay quanh từng người nộp đơn và lộ trình xuất nhập cảnh dự kiến. Xác định các yếu tố phụ thuộc, bằng chứng và các bước phải có mặt trực tiếp, và coi quyền làm việc là một câu hỏi riêng.
Ghi nhận hoàn cảnh của người nộp đơn, lộ trình dự kiến, bên bảo lãnh nếu có và các sắp xếp liên quan về công ty hoặc việc làm. Xác nhận trình tự hồ sơ và các bước cần có mặt trực tiếp. Giữ riêng biệt kế hoạch đi lại, cư trú và ngày bắt đầu làm việc cho đến khi các yếu tố phụ thuộc được xác lập. Đưa việc gia hạn và thay đổi hoàn cảnh vào kế hoạch, không chỉ riêng hồ sơ đầu tiên.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch hồ sơ cho nhân viên và gia đình như những hạng mục công việc riêng. Xác nhận bên bảo lãnh, giấy tờ hỗ trợ và thời điểm cho từng người thay vì mặc định rằng việc phê duyệt người nộp đơn chính sẽ giải quyết mọi trường hợp.
Xác định từng người nộp đơn dự kiến và mối quan hệ của họ với bên bảo lãnh hoặc người sử dụng lao động. Xác nhận bằng chứng, yêu cầu đối với bên bảo lãnh và trình tự cho lộ trình cụ thể. Coi quyền làm việc của nhân viên và quyền cư trú của người phụ thuộc là những câu hỏi riêng biệt. Phối hợp thời điểm mà không mặc định rằng việc một người được phê duyệt sẽ tự động mang lại tình trạng hoặc quyền cho những người khác.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch xuất nhập cảnh xoay quanh con người, vai trò dự kiến của họ và cơ sở để họ sinh sống tại khu vực pháp lý đó. Không nên coi quyền sở hữu công ty, quyền cư trú, quyền làm việc và việc bảo lãnh gia đình là một phê duyệt có thể thay thế cho nhau.
Tách lộ trình của nhà sáng lập khỏi hồ sơ của nhân viên và gia đình. Với mỗi người, ghi nhận ai sẽ bảo lãnh hoặc tuyển dụng họ, giấy tờ nào đã có, điều gì phải thực hiện trực tiếp và bước tiếp theo phụ thuộc vào phê duyệt nào trước đó. Tránh ấn định ngày chuyển đến dựa trên một phê duyệt được giả định.
Kiểm tra hạn mức xuất nhập cảnh so với trụ sở và phương án giấy phép dự kiến. Không nên mặc định rằng một gói dịch vụ được quảng cáo sẽ đáp ứng mọi nhân viên hoặc người phụ thuộc theo kế hoạch.
Chuẩn bị kế hoạch nhân sự và người phụ thuộc thay vì dựa vào một con số thị thực được quảng cáo. Hỏi rõ hạn mức nào phát sinh từ đúng phương án giấy phép, trụ sở và cơ quan cấp phép, và cần gì để tăng hạn mức đó. Tách biệt điều kiện đủ để đi theo một lộ trình với hạn mức còn trống và với việc phê duyệt từng hồ sơ cá nhân. Xác nhận các thay đổi trước khi tuyển dụng hoặc chuyển nhân sự đến dựa trên giả định đó.
Tìm hiểu cách trụ sở và gói giấy phép giới hạn hạn mức thị thực
Lập kế hoạch cư trú xoay quanh từng người nộp đơn và lộ trình xuất nhập cảnh dự kiến. Xác định các yếu tố phụ thuộc, bằng chứng và các bước phải có mặt trực tiếp, và coi quyền làm việc là một câu hỏi riêng.
Ghi nhận hoàn cảnh của người nộp đơn, lộ trình dự kiến, bên bảo lãnh nếu có và các sắp xếp liên quan về công ty hoặc việc làm. Xác nhận trình tự hồ sơ và các bước cần có mặt trực tiếp. Giữ riêng biệt kế hoạch đi lại, cư trú và ngày bắt đầu làm việc cho đến khi các yếu tố phụ thuộc được xác lập. Đưa việc gia hạn và thay đổi hoàn cảnh vào kế hoạch, không chỉ riêng hồ sơ đầu tiên.
Tìm hiểu thị thực cư trú và quy trình
Lập kế hoạch hồ sơ cho nhân viên và gia đình như những hạng mục công việc riêng. Xác nhận bên bảo lãnh, giấy tờ hỗ trợ và thời điểm cho từng người thay vì mặc định rằng việc phê duyệt người nộp đơn chính sẽ giải quyết mọi trường hợp.
Xác định từng người nộp đơn dự kiến và mối quan hệ của họ với bên bảo lãnh hoặc người sử dụng lao động. Xác nhận bằng chứng, yêu cầu đối với bên bảo lãnh và trình tự cho lộ trình cụ thể. Coi quyền làm việc của nhân viên và quyền cư trú của người phụ thuộc là những câu hỏi riêng biệt. Phối hợp thời điểm mà không mặc định rằng việc một người được phê duyệt sẽ tự động mang lại tình trạng hoặc quyền cho những người khác.
Tìm hiểu việc bảo lãnh nhân viên và gia đình
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Việc mở tài khoản bắt đầu bằng một lời giải thích rõ ràng về doanh nghiệp và loại tài khoản doanh nghiệp cần. Chuẩn bị bằng chứng về sở hữu, hoạt động và giao dịch trước khi chọn nơi nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ công ty, chuỗi sở hữu, thông tin người ký và mô tả thực tế về hoạt động kinh doanh. Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, quốc gia giao dịch, loại tiền tệ và khối lượng dự kiến. Xác nhận loại tài khoản dự định và ai phải có mặt hoặc hoàn tất việc xác minh danh tính. Coi việc chọn tài khoản, nộp hồ sơ và kích hoạt là những mốc riêng biệt.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Đánh giá điều kiện là một sự thẩm định, không phải lời hứa phê duyệt. Giải thích chính xác về doanh nghiệp và hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp, và phân biệt tiêu chí được công bố của một nhà cung cấp với quyết định đối với từng hồ sơ cụ thể.
Xác định các vấn đề có thể cần giải thích thêm: cơ cấu sở hữu phức tạp, người tham gia không cư trú, giao dịch bất thường, hoạt động có điều kiện hoặc bằng chứng hoạt động hạn chế. Trao đổi về các dữ kiện đó trước khi chọn lộ trình nộp đơn. Giữ một phương án thay thế thực tế, nhưng không gửi các mô tả không nhất quán cho các tổ chức khác nhau. Hỏi rõ những gì vẫn còn là điều kiện thay vì hiểu một buổi trao đổi sơ bộ là sự phê duyệt.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Yêu cầu cung cấp bằng chứng của ngân hàng cần thể hiện một câu chuyện nhất quán về sở hữu, nguồn tiền và hoạt động thương mại. Đối chiếu từng giấy tờ với dữ kiện mà nó chứng minh và xác định các thiếu sót trước khi nộp hồ sơ.
Phân biệt bằng chứng về nguồn gốc của một khoản chuyển tiền cụ thể với bằng chứng về cách chủ sở hữu tích lũy tài sản. Liên kết lời giải thích với hồ sơ hỗ trợ và chuỗi sở hữu. Tài liệu thương mại cần hỗ trợ cho hoạt động đã nêu và các giao dịch dự kiến. Khi doanh nghiệp mới có ít lịch sử, hãy giải thích trực tiếp điều đó và xác nhận những bằng chứng mang tính dự kiến nào ngân hàng sẽ xem xét.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Tài khoản phải đáp ứng được các giao dịch mà doanh nghiệp sẽ thực sự thực hiện. So sánh loại tiền tệ, kênh thanh toán, kiểm soát truy cập và yêu cầu vận hành, không chỉ quy trình mở tài khoản.
Liệt kê các dòng thanh toán tài khoản phải hỗ trợ, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương và chuyển tiền xuyên biên giới. So sánh loại tiền tệ, quyền truy cập, cấp phê duyệt, hạn mức thanh toán và phí dịch vụ. Xác nhận xem thẻ, tín dụng, tài trợ thương mại hoặc cổng thanh toán có cần phê duyệt riêng hay không. Lên kế hoạch cách chuyển sổ sách ngân hàng đến kế toán mỗi kỳ.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Chọn ngân hàng dựa trên giao dịch và bằng chứng của doanh nghiệp, không chỉ dựa trên thương hiệu hoặc lời quảng cáo về việc mở tài khoản. Mức độ phù hợp của tài khoản, việc phê duyệt hồ sơ và vận hành tài khoản hằng ngày là những câu hỏi riêng biệt.
Mô tả tiền đến từ đâu, ai trả tiền cho công ty, những quốc gia và loại tiền tệ nào có liên quan và tiền sẽ được sử dụng như thế nào. Làm cho lời giải thích về sở hữu, bằng chứng về nguồn tiền và tài liệu thương mại nhất quán với bức tranh đó. So sánh quyền truy cập, dịch vụ thanh toán, hạn chế vận hành và yêu cầu định kỳ cùng với yêu cầu mở tài khoản.
Việc mở tài khoản bắt đầu bằng một lời giải thích rõ ràng về doanh nghiệp và loại tài khoản doanh nghiệp cần. Chuẩn bị bằng chứng về sở hữu, hoạt động và giao dịch trước khi chọn nơi nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ công ty, chuỗi sở hữu, thông tin người ký và mô tả thực tế về hoạt động kinh doanh. Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, quốc gia giao dịch, loại tiền tệ và khối lượng dự kiến. Xác nhận loại tài khoản dự định và ai phải có mặt hoặc hoàn tất việc xác minh danh tính. Coi việc chọn tài khoản, nộp hồ sơ và kích hoạt là những mốc riêng biệt.
Tìm hiểu việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đánh giá điều kiện là một sự thẩm định, không phải lời hứa phê duyệt. Giải thích chính xác về doanh nghiệp và hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp, và phân biệt tiêu chí được công bố của một nhà cung cấp với quyết định đối với từng hồ sơ cụ thể.
Xác định các vấn đề có thể cần giải thích thêm: cơ cấu sở hữu phức tạp, người tham gia không cư trú, giao dịch bất thường, hoạt động có điều kiện hoặc bằng chứng hoạt động hạn chế. Trao đổi về các dữ kiện đó trước khi chọn lộ trình nộp đơn. Giữ một phương án thay thế thực tế, nhưng không gửi các mô tả không nhất quán cho các tổ chức khác nhau. Hỏi rõ những gì vẫn còn là điều kiện thay vì hiểu một buổi trao đổi sơ bộ là sự phê duyệt.
Tìm hiểu liệu tài khoản có được phê duyệt không, và ai quyết định
Yêu cầu cung cấp bằng chứng của ngân hàng cần thể hiện một câu chuyện nhất quán về sở hữu, nguồn tiền và hoạt động thương mại. Đối chiếu từng giấy tờ với dữ kiện mà nó chứng minh và xác định các thiếu sót trước khi nộp hồ sơ.
Phân biệt bằng chứng về nguồn gốc của một khoản chuyển tiền cụ thể với bằng chứng về cách chủ sở hữu tích lũy tài sản. Liên kết lời giải thích với hồ sơ hỗ trợ và chuỗi sở hữu. Tài liệu thương mại cần hỗ trợ cho hoạt động đã nêu và các giao dịch dự kiến. Khi doanh nghiệp mới có ít lịch sử, hãy giải thích trực tiếp điều đó và xác nhận những bằng chứng mang tính dự kiến nào ngân hàng sẽ xem xét.
Tìm hiểu nguồn tiền và nguồn gốc tài sản, và các giấy tờ ngân hàng yêu cầu
Tài khoản phải đáp ứng được các giao dịch mà doanh nghiệp sẽ thực sự thực hiện. So sánh loại tiền tệ, kênh thanh toán, kiểm soát truy cập và yêu cầu vận hành, không chỉ quy trình mở tài khoản.
Liệt kê các dòng thanh toán tài khoản phải hỗ trợ, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương và chuyển tiền xuyên biên giới. So sánh loại tiền tệ, quyền truy cập, cấp phê duyệt, hạn mức thanh toán và phí dịch vụ. Xác nhận xem thẻ, tín dụng, tài trợ thương mại hoặc cổng thanh toán có cần phê duyệt riêng hay không. Lên kế hoạch cách chuyển sổ sách ngân hàng đến kế toán mỗi kỳ.
Tìm hiểu việc vận hành tài khoản: thanh toán, tiền tệ, thẻ, séc
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Tình trạng thuế doanh nghiệp của một công ty phụ thuộc vào các dữ kiện của công ty và các quy định áp dụng. Tách biệt việc đánh giá cách xử lý thuế với các công việc đăng ký, lưu giữ sổ sách và nộp tờ khai.
Chuẩn bị thông tin pháp lý của pháp nhân, mô tả hoạt động, cơ cấu sở hữu, kỳ kế toán và các dòng thu nhập. Hỏi rõ những thủ tục đăng ký, tính toán và kê khai nào được áp dụng, và hồ sơ nào hỗ trợ cho quan điểm đã áp dụng. Đánh giá mọi ưu đãi hoặc cách xử lý đặc biệt dựa trên các điều kiện của nó thay vì một mức thuế suất tiêu đề. Tách biệt phân tích thuế với công việc ghi sổ kế toán định kỳ cần thiết để hỗ trợ phân tích đó.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Đánh giá VAT tách biệt với các loại thuế khác của công ty. Xác định bản chất của các hoạt động cung ứng và giao dịch, sau đó xác nhận các yêu cầu về đăng ký, lập hóa đơn, lưu giữ sổ sách và kê khai áp dụng.
Mô tả các hoạt động cung ứng, loại khách hàng, địa điểm giao hàng và các giao dịch xuyên biên giới. Xác nhận các yêu cầu về đăng ký và lập hóa đơn cùng các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ cách xử lý đã áp dụng. Đưa tờ khai, đối chiếu và thay đổi hoạt động vào lịch tuân thủ. Kiểm tra quy định áp dụng cho giao dịch thực tế thay vì mặc định rằng mọi hóa đơn quốc tế đều được xử lý như nhau.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Tách biệt tình trạng thuế của công ty với tình trạng thuế của chủ sở hữu và nhân viên. Sau đó phân biệt các loại thuế có thể áp dụng, các thủ tục đăng ký và kê khai liên quan, và mọi vấn đề xuyên biên giới phát sinh từ cách doanh nghiệp hoạt động.
Chuẩn bị bản tóm tắt về hoạt động và sở hữu, các nguồn thu nhập dự kiến, địa điểm giao dịch và thông tin về nơi mọi người làm việc và ra quyết định. Tách biệt các vấn đề về thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế cá nhân và hiệp định thuế. Chỉ riêng một mức thuế suất tiêu đề không quyết định kết quả cho một doanh nghiệp cụ thể.
Tình trạng thuế doanh nghiệp của một công ty phụ thuộc vào các dữ kiện của công ty và các quy định áp dụng. Tách biệt việc đánh giá cách xử lý thuế với các công việc đăng ký, lưu giữ sổ sách và nộp tờ khai.
Chuẩn bị thông tin pháp lý của pháp nhân, mô tả hoạt động, cơ cấu sở hữu, kỳ kế toán và các dòng thu nhập. Hỏi rõ những thủ tục đăng ký, tính toán và kê khai nào được áp dụng, và hồ sơ nào hỗ trợ cho quan điểm đã áp dụng. Đánh giá mọi ưu đãi hoặc cách xử lý đặc biệt dựa trên các điều kiện của nó thay vì một mức thuế suất tiêu đề. Tách biệt phân tích thuế với công việc ghi sổ kế toán định kỳ cần thiết để hỗ trợ phân tích đó.
Đánh giá VAT tách biệt với các loại thuế khác của công ty. Xác định bản chất của các hoạt động cung ứng và giao dịch, sau đó xác nhận các yêu cầu về đăng ký, lập hóa đơn, lưu giữ sổ sách và kê khai áp dụng.
Mô tả các hoạt động cung ứng, loại khách hàng, địa điểm giao hàng và các giao dịch xuyên biên giới. Xác nhận các yêu cầu về đăng ký và lập hóa đơn cùng các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ cách xử lý đã áp dụng. Đưa tờ khai, đối chiếu và thay đổi hoạt động vào lịch tuân thủ. Kiểm tra quy định áp dụng cho giao dịch thực tế thay vì mặc định rằng mọi hóa đơn quốc tế đều được xử lý như nhau.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Ghi sổ kế toán biến các giao dịch của công ty thành một hồ sơ tài chính có thể sử dụng được. Thống nhất những hồ sơ nào sẽ được thu thập, ai sẽ rà soát và các thiếu sót sẽ được giải quyết như thế nào trước khi ấn định lịch báo cáo.
Thống nhất kỳ kế toán, hệ thống tài khoản, các đầu ra báo cáo và ngày bàn giao. Thu thập số dư đầu kỳ, sao kê ngân hàng, hồ sơ mua bán, hợp đồng và chứng từ hỗ trợ. Xác định riêng các kỳ chưa đầy đủ và các giao dịch chưa đối chiếu để không bị nhầm là một vị thế đầu kỳ sạch. Ghi nhận ai trả lời các thắc mắc và ai phê duyệt các điều chỉnh.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Kế toán tốt bắt đầu từ một luồng hồ sơ đầy đủ có thể lặp lại, không phải từ yêu cầu bổ sung hóa đơn còn thiếu vào cuối năm. Tính lương là một quy trình liên quan nhưng riêng biệt, với đầu vào, phê duyệt và trách nhiệm riêng.
Thống nhất cách hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, hợp đồng và số dư đầu kỳ được chuyển đến kế toán. Xác định kỳ báo cáo, quy trình rà soát và cách xử lý các khoản còn thiếu hoặc có tranh chấp. Đối với tính lương, phân công trách nhiệm về thay đổi nhân sự, lương biến đổi, phê duyệt và lệnh thanh toán.
Ghi sổ kế toán biến các giao dịch của công ty thành một hồ sơ tài chính có thể sử dụng được. Thống nhất những hồ sơ nào sẽ được thu thập, ai sẽ rà soát và các thiếu sót sẽ được giải quyết như thế nào trước khi ấn định lịch báo cáo.
Thống nhất kỳ kế toán, hệ thống tài khoản, các đầu ra báo cáo và ngày bàn giao. Thu thập số dư đầu kỳ, sao kê ngân hàng, hồ sơ mua bán, hợp đồng và chứng từ hỗ trợ. Xác định riêng các kỳ chưa đầy đủ và các giao dịch chưa đối chiếu để không bị nhầm là một vị thế đầu kỳ sạch. Ghi nhận ai trả lời các thắc mắc và ai phê duyệt các điều chỉnh.
Tìm hiểu ghi sổ kế toán và hồ sơ tài chính
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Một số hoạt động cần nhiều hơn việc đăng ký công ty thông thường. Xác định những giấy phép và chứng chỉ hành nghề nào gắn với công việc dự kiến trước khi cung cấp cho khách hàng.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế, khách hàng và cách thức thực hiện hoạt động. Xác định cơ quan hoặc tổ chức nghề nghiệp liên quan và liệu pháp nhân, trụ sở hoặc cá nhân có cần phê duyệt riêng hay không. Xác nhận ranh giới giữa hỗ trợ hành chính và tư vấn chuyên môn. Không bắt đầu một hoạt động dựa trên giả định rằng một giấy phép có phạm vi rộng sẽ bao gồm hoạt động đó.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Thành lập là khởi đầu của một hồ sơ hoạt động, không phải điểm kết thúc của công tác quản trị. Giữ cho giấy phép, hồ sơ sở hữu, các quyết định, hồ sơ kê khai và việc gia hạn của công ty luôn khớp với những gì doanh nghiệp thực sự làm.
Liệt kê các nghĩa vụ gắn với pháp nhân, hoạt động, nhân sự và trụ sở. Phân công người phụ trách và nơi lưu bằng chứng cho từng công việc. Rà soát các thay đổi dự kiến về sở hữu, quản lý, hoạt động hoặc trụ sở trước khi thực hiện, thay vì sau đó mới phát hiện ra rằng cần một hồ sơ kê khai hoặc phê duyệt.
Một số hoạt động cần nhiều hơn việc đăng ký công ty thông thường. Xác định những giấy phép và chứng chỉ hành nghề nào gắn với công việc dự kiến trước khi cung cấp cho khách hàng.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế, khách hàng và cách thức thực hiện hoạt động. Xác định cơ quan hoặc tổ chức nghề nghiệp liên quan và liệu pháp nhân, trụ sở hoặc cá nhân có cần phê duyệt riêng hay không. Xác nhận ranh giới giữa hỗ trợ hành chính và tư vấn chuyên môn. Không bắt đầu một hoạt động dựa trên giả định rằng một giấy phép có phạm vi rộng sẽ bao gồm hoạt động đó.
Tìm hiểu các hoạt động có điều kiện và ai được phép thực hiện
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Chọn trụ sở phù hợp với mục đích sử dụng thực tế và yêu cầu đăng ký của công ty. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc và một địa điểm hoạt động mang lại cùng các khả năng.
Liệt kê những gì trụ sở phải đáp ứng: đăng ký, nhân sự, họp, khách hàng, thiết bị, lưu kho hoặc hoạt động có điều kiện. Xác nhận các giấy tờ và quyền đi kèm phương án dự kiến. Kiểm tra các giả định về sức chứa và mục đích sử dụng trước khi ký. So sánh việc nâng cấp, gia hạn và hệ quả của việc thay đổi địa chỉ thay vì coi mọi gói chỗ ngồi hoặc địa chỉ là tương đương.
Xác nhận mức độ phù hợp và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi ký hợp đồng thuê. Đưa điều khoản gia hạn, nâng cấp, thay đổi địa chỉ và mọi giả định về sức chứa vào phép so sánh.
Trụ sở phải phù hợp với cả lộ trình đăng ký lẫn công việc thực tế của doanh nghiệp. Một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc, một văn phòng tiếp khách hàng và một địa điểm hoạt động giải quyết những vấn đề khác nhau.
Mô tả những gì sẽ diễn ra tại cơ sở, ai sẽ làm việc ở đó, liệu có khách hàng hoặc hàng hóa hiện diện hay không và cần công suất bao nhiêu. Đối chiếu phương án đề xuất với quyền hoạt động, kế hoạch nhân sự và bằng chứng mà các đối tác khác có thể yêu cầu. Đừng cho rằng phương án địa chỉ rẻ nhất sẽ đáp ứng mọi mục đích.
Chọn trụ sở phù hợp với mục đích sử dụng thực tế và yêu cầu đăng ký của công ty. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc và một địa điểm hoạt động mang lại cùng các khả năng.
Liệt kê những gì trụ sở phải đáp ứng: đăng ký, nhân sự, họp, khách hàng, thiết bị, lưu kho hoặc hoạt động có điều kiện. Xác nhận các giấy tờ và quyền đi kèm phương án dự kiến. Kiểm tra các giả định về sức chứa và mục đích sử dụng trước khi ký. So sánh việc nâng cấp, gia hạn và hệ quả của việc thay đổi địa chỉ thay vì coi mọi gói chỗ ngồi hoặc địa chỉ là tương đương.
Tìm hiểu văn phòng, flexi-desk và địa chỉ đăng ký
Xác nhận mức độ phù hợp và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi ký hợp đồng thuê. Đưa điều khoản gia hạn, nâng cấp, thay đổi địa chỉ và mọi giả định về sức chứa vào phép so sánh.
Xác định phạm vi công việc chuyên môn xoay quanh một kết quả cụ thể và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Xác định khu vực pháp lý, tài liệu và ý kiến chuyên môn cần thiết thay vì coi mọi công việc hỗ trợ là một phần của việc thành lập.
Mô tả chính xác kết quả cần đạt, chẳng hạn bảo hộ thương hiệu, đánh giá yêu cầu đăng ký sản phẩm hoặc chuẩn bị cho buổi tư vấn về kế hoạch cá nhân. Xác định khu vực pháp lý, các tài sản hoặc sản phẩm liên quan và các tài liệu hiện có. Hỏi ai cung cấp tư vấn chuyên môn và công việc hành chính nào được bao gồm. Thống nhất sản phẩm bàn giao và các hạng mục loại trừ riêng cho từng dịch vụ.
Yêu cầu sản phẩm bàn giao bằng văn bản, các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho từng mảng công việc. Việc Kho kiến thức có hướng dẫn về một chủ đề tự nó không xác lập rằng dịch vụ đó sẵn có cho trường hợp của bạn.
Công việc hỗ trợ nên được xác định phạm vi xoay quanh một kết quả cụ thể, không được thêm vào gói thành lập như một khoản bổ sung không xác định. Các câu hỏi về nhãn hiệu, sản phẩm, bảo hiểm và kế hoạch cá nhân có thể liên quan đến những người ra quyết định và trách nhiệm chuyên môn khác nhau.
Nêu rõ điều gì cần được bảo hộ, đăng ký hoặc thu xếp, khu vực pháp lý nào liên quan và những tài liệu nào đã có. Xác định công việc là nộp hồ sơ hành chính, tư vấn chuyên môn hay đại diện. Tách biệt các yêu cầu của công ty với các thu xếp cá nhân của chủ sở hữu.
Xác định phạm vi công việc chuyên môn xoay quanh một kết quả cụ thể và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Xác định khu vực pháp lý, tài liệu và ý kiến chuyên môn cần thiết thay vì coi mọi công việc hỗ trợ là một phần của việc thành lập.
Mô tả chính xác kết quả cần đạt, chẳng hạn bảo hộ thương hiệu, đánh giá yêu cầu đăng ký sản phẩm hoặc chuẩn bị cho buổi tư vấn về kế hoạch cá nhân. Xác định khu vực pháp lý, các tài sản hoặc sản phẩm liên quan và các tài liệu hiện có. Hỏi ai cung cấp tư vấn chuyên môn và công việc hành chính nào được bao gồm. Thống nhất sản phẩm bàn giao và các hạng mục loại trừ riêng cho từng dịch vụ.
Tìm hiểu bảo hiểm, nhãn hiệu, lễ tân và các dịch vụ phụ trợ khác
Yêu cầu sản phẩm bàn giao bằng văn bản, các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho từng mảng công việc. Việc Kho kiến thức có hướng dẫn về một chủ đề tự nó không xác lập rằng dịch vụ đó sẵn có cho trường hợp của bạn.
Một bản ước tính chỉ có ý nghĩa khi phạm vi và các giả định của nó rõ ràng. So sánh phí chuyên môn, các khoản phí bên ngoài, chi phí định kỳ và công việc có điều kiện trên cùng một bộ yêu cầu.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp đưa ra cùng một bảng phân tách: công việc chuyên môn, lệ phí của cơ quan, chi phí bên thứ ba, phí định kỳ và các hạng mục tùy chọn. Xác định các giả định về cổ đông, thị thực, cơ sở, phê duyệt hoạt động và thủ tục giấy tờ. Hỏi cách định giá và phê duyệt các thay đổi. Tách biệt các mốc thanh toán với mọi ước tính về thời gian xử lý của cơ quan.
Yêu cầu bảng so sánh chi tiết theo từng khoản và danh sách các hạng mục loại trừ trước khi chấp nhận báo giá. Lưu hồ sơ bằng văn bản về các thay đổi phạm vi để hóa đơn cuối cùng có thể được đối chiếu với công việc đã thống nhất.
So sánh các đề xuất dựa trên cùng một bản mô tả hoạt động và cùng các sản phẩm bàn giao. Một mức giá tiêu đề thấp rất khó đánh giá khi cơ sở, nhân sự, các khoản phí bên ngoài và công việc sau thành lập dựa trên những giả định khác nhau.
Tách biệt phí chuyên môn, lệ phí của cơ quan và chi phí bên thứ ba. Xác định những gì được bao gồm ngay, những gì có điều kiện và những gì sẽ phát sinh định kỳ. Ghi lại các giả định đằng sau mỗi bản ước tính, thời hạn hiệu lực và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Một bản ước tính chỉ có ý nghĩa khi phạm vi và các giả định của nó rõ ràng. So sánh phí chuyên môn, các khoản phí bên ngoài, chi phí định kỳ và công việc có điều kiện trên cùng một bộ yêu cầu.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp đưa ra cùng một bảng phân tách: công việc chuyên môn, lệ phí của cơ quan, chi phí bên thứ ba, phí định kỳ và các hạng mục tùy chọn. Xác định các giả định về cổ đông, thị thực, cơ sở, phê duyệt hoạt động và thủ tục giấy tờ. Hỏi cách định giá và phê duyệt các thay đổi. Tách biệt các mốc thanh toán với mọi ước tính về thời gian xử lý của cơ quan.
Tìm hiểu một bản ước tính bao gồm những gì và vì sao chi phí cuối cùng khác đi
Yêu cầu bảng so sánh chi tiết theo từng khoản và danh sách các hạng mục loại trừ trước khi chấp nhận báo giá. Lưu hồ sơ bằng văn bản về các thay đổi phạm vi để hóa đơn cuối cùng có thể được đối chiếu với công việc đã thống nhất.
Việc giới thiệu cần làm rõ việc kết nối và các trách nhiệm. Xác nhận thỏa thuận áp dụng thay vì cho rằng một lần giới thiệu sẽ tự động tạo ra hoa hồng hoặc một hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Xác nhận thế nào là một lượt giới thiệu hợp lệ và khi nào lượt đó được chấp nhận. Xác định sự đồng ý cần có, giới hạn chia sẻ thông tin và quy trình liên hệ. Nếu có dự tính về một khoản thù lao thương mại, hãy lấy các điều khoản bằng văn bản áp dụng, điều kiện kích hoạt và yêu cầu phê duyệt thay vì suy ra từ một mô tả chung. Tách biệt phạm vi dịch vụ của khách hàng được giới thiệu với thỏa thuận giới thiệu.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Phạm vi bằng văn bản gắn kết kết quả mong muốn với các sản phẩm bàn giao cụ thể. Ghi lại các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc, quyết định của bên thứ ba và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Liệt kê các sản phẩm bàn giao theo cách có thể kiểm tra được: tài liệu, hồ sơ nộp, đăng ký hoặc công việc điều phối dự kiến. Ghi lại những gì bị loại trừ, thông tin nào do khách hàng cung cấp và quyết định nào vẫn thuộc về bên thứ ba. Thống nhất cách phê duyệt công việc phát sinh và cách chứng minh công việc đã hoàn thành. Giải quyết các giả định trước khi coi một bản ước tính là phạm vi hợp đồng cuối cùng.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Bắt đầu hợp tác với một bản mô tả chính xác và một sản phẩm bàn giao tiếp theo rõ ràng. Thống nhất ai cung cấp tài liệu, ai có thể phê duyệt quyết định và cách thông báo tiến độ hoặc thông tin còn thiếu.
Cung cấp một bản mô tả ngắn gọn bao gồm mục tiêu, khu vực pháp lý, những người liên quan và các ràng buộc đã biết. Xác định người ra quyết định được ủy quyền và người cung cấp tài liệu. Thống nhất kênh liên lạc, sản phẩm bàn giao tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc còn tồn đọng. Hỏi ai thực hiện công việc chuyên môn và ai điều phối để trách nhiệm không bị bỏ sót giữa các nhà cung cấp.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Một hợp đồng dịch vụ hữu ích bắt đầu bằng một vấn đề rõ ràng, một phạm vi đã thống nhất và một người ra quyết định được xác định. Cung cấp các dữ kiện cần thiết để đánh giá lộ trình trước khi coi một giải pháp hoặc bản ước tính đề xuất là cuối cùng.
Thống nhất các sản phẩm bàn giao, hạng mục loại trừ, tài liệu, điều kiện phụ thuộc và kênh liên lạc. Phân biệt công việc do Sonsoto điều phối với các quyết định do cơ quan nhà nước, ngân hàng và nhà cung cấp chuyên môn đưa ra. Lưu các phê duyệt và thay đổi bằng văn bản để mọi người cùng làm việc theo một bộ chỉ dẫn.
Việc giới thiệu cần làm rõ việc kết nối và các trách nhiệm. Xác nhận thỏa thuận áp dụng thay vì cho rằng một lần giới thiệu sẽ tự động tạo ra hoa hồng hoặc một hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Xác nhận thế nào là một lượt giới thiệu hợp lệ và khi nào lượt đó được chấp nhận. Xác định sự đồng ý cần có, giới hạn chia sẻ thông tin và quy trình liên hệ. Nếu có dự tính về một khoản thù lao thương mại, hãy lấy các điều khoản bằng văn bản áp dụng, điều kiện kích hoạt và yêu cầu phê duyệt thay vì suy ra từ một mô tả chung. Tách biệt phạm vi dịch vụ của khách hàng được giới thiệu với thỏa thuận giới thiệu.
Tìm hiểu chương trình giới thiệu
Phạm vi bằng văn bản gắn kết kết quả mong muốn với các sản phẩm bàn giao cụ thể. Ghi lại các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc, quyết định của bên thứ ba và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Liệt kê các sản phẩm bàn giao theo cách có thể kiểm tra được: tài liệu, hồ sơ nộp, đăng ký hoặc công việc điều phối dự kiến. Ghi lại những gì bị loại trừ, thông tin nào do khách hàng cung cấp và quyết định nào vẫn thuộc về bên thứ ba. Thống nhất cách phê duyệt công việc phát sinh và cách chứng minh công việc đã hoàn thành. Giải quyết các giả định trước khi coi một bản ước tính là phạm vi hợp đồng cuối cùng.
Tìm hiểu phạm vi bằng văn bản, những gì được bao gồm và cách xử lý thay đổi
Bắt đầu hợp tác với một bản mô tả chính xác và một sản phẩm bàn giao tiếp theo rõ ràng. Thống nhất ai cung cấp tài liệu, ai có thể phê duyệt quyết định và cách thông báo tiến độ hoặc thông tin còn thiếu.
Cung cấp một bản mô tả ngắn gọn bao gồm mục tiêu, khu vực pháp lý, những người liên quan và các ràng buộc đã biết. Xác định người ra quyết định được ủy quyền và người cung cấp tài liệu. Thống nhất kênh liên lạc, sản phẩm bàn giao tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc còn tồn đọng. Hỏi ai thực hiện công việc chuyên môn và ai điều phối để trách nhiệm không bị bỏ sót giữa các nhà cung cấp.
Tìm hiểu cách Sonsoto làm việc, ai làm gì và những điều cần biết trước
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Chuẩn bị hồ sơ theo lộ trình đã chọn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Xác nhận mẫu biểu, ngôn ngữ và trình tự xác thực bắt buộc trước khi trả tiền cho bản dịch hoặc các thủ tục.
Bắt đầu từ danh mục hồ sơ của bên tiếp nhận, không phải từ một bộ hồ sơ chung chung. Phân biệt giấy tờ nhận dạng cá nhân với giấy tờ về cổ đông, doanh nghiệp và chuỗi sở hữu. Kiểm tra tính nhất quán của tên, ngày tháng và chữ ký; xác định xem cần bản sao, bản gốc, bản dịch hay xác thực. Xác nhận thứ tự các thủ tục trước khi trả tiền, đặc biệt khi giấy tờ có nguồn gốc từ một khu vực pháp lý khác.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Một lộ trình khu tự do nên được đánh giá dựa trên các hoạt động dự kiến, cơ sở và nhu cầu vận hành. So sánh những gì gói dịch vụ cho phép và bao gồm, không chỉ mức giá tiêu đề.
So sánh các hoạt động được phép, cơ sở, giả định về thị thực, yêu cầu sở hữu và công tác hành chính liên tục. Tách biệt lệ phí của cơ quan với phí dịch vụ của nhà cung cấp, và phân biệt các khoản bao gồm trong năm đầu với chi phí gia hạn. Mô tả cách doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng, thực hiện đơn hàng và giao dịch với khách hàng bên ngoài khu. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản cho mọi giả định vận hành quyết định lộ trình.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Đăng ký công ty và phê duyệt đầu tư hoặc dự án có thể phục vụ những mục đích khác nhau. Xác định những phê duyệt nào áp dụng cho dự án đề xuất và chúng phụ thuộc lẫn nhau như thế nào trước khi sắp xếp trình tự triển khai.
Mô tả dự án, nhà đầu tư, hoạt động, địa điểm, vốn và lịch trình vận hành dự kiến. Hỏi những phê duyệt dự án hoặc đầu tư nào áp dụng tách biệt với việc đăng ký pháp nhân. Ghi lại các điều kiện phụ thuộc giữa các hồ sơ và thông tin phải nhất quán giữa chúng. Đưa các thủ tục điều chỉnh và báo cáo định kỳ vào kế hoạch thay vì coi việc phê duyệt là một sự kiện hành chính một lần.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Đánh giá lộ trình nội địa dựa trên nơi và cách thức doanh nghiệp cần hoạt động. Làm rõ các quyền hoạt động, cơ sở và phê duyệt liên quan đến lộ trình đó trước khi so sánh với các phương án khác.
Trước tiên hãy xác định các hoạt động, cơ sở dự kiến và các hoạt động tiếp xúc khách hàng. Xác nhận cơ quan cấp phép liên quan, điều kiện sở hữu và mọi phê duyệt bên ngoài cho hoạt động đề xuất. So sánh lộ trình với các phương án khác về mức độ phù hợp vận hành và nghĩa vụ định kỳ cũng như giá ban đầu. Tránh áp dụng các giả định từ một tiểu vương quốc, khu hoặc khu vực pháp lý khác mà không kiểm tra.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Tiếp cận thị trường bắt đầu bằng một mô tả chính xác về các hoạt động và nhà đầu tư. Kiểm tra điều kiện sở hữu và các giấy phép riêng cho từng hoạt động trước khi cho rằng việc thành lập sẽ mở ra mọi hoạt động đề xuất.
Cung cấp mô tả hoạt động chính xác và cơ cấu sở hữu trực tiếp và sở hữu cuối cùng dự kiến. Xác định sản phẩm, loại khách hàng, thỏa thuận phân phối và mọi dịch vụ chuyên ngành. Hỏi những hoạt động nào được phép với cơ cấu sở hữu đề xuất và những hoạt động nào cần điều kiện, phê duyệt hoặc một lộ trình khác. Tách biệt việc đánh giá tiếp cận thị trường với công việc nộp hồ sơ sau đó.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và tên dự kiến cùng với lộ trình đăng ký. Mô tả ngành nghề nên phản ánh hoạt động kinh doanh thực tế thay vì được chọn chỉ vì thuận tiện hoặc rẻ.
Chuẩn bị một danh sách ngắn các tên dự kiến và mô tả chính xác từng ngành nghề dự định. Xác nhận các hạn chế về đặt tên và cách ngành nghề sẽ thể hiện trên giấy đăng ký hoặc giấy phép. Cân nhắc phạm vi hoạt động và các bổ sung có thể dự đoán được mà không chọn những ngành nghề không cần thiết. Phân biệt việc phê duyệt tên công ty với việc bảo hộ thương hiệu hoặc nhãn hiệu, và lên kế hoạch sửa đổi nếu hoạt động kinh doanh thay đổi.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Một cấu trúc offshore nên được lựa chọn cho một mục đích sở hữu hoặc giao dịch xác định. Xác định những gì nó có thể và không thể hỗ trợ trước khi coi nó là sự thay thế cho một công ty hoạt động.
Mô tả các tài sản, khoản đầu tư hoặc giao dịch mà pháp nhân dự định nắm giữ hoặc hỗ trợ. Hỏi về mục đích sử dụng được phép, công tác quản lý, quản trị, ngân hàng và mối quan hệ với các công ty hoạt động. Đánh giá riêng các tác động về thuế và báo cáo cùng các cố vấn phù hợp. Đừng dùng tên gọi của cấu trúc làm bằng chứng rằng nhu cầu kinh doanh tại chỗ, tuyển dụng hoặc cư trú đã được giải quyết.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Ghi nhận rõ ai sẽ sở hữu và kiểm soát công ty, vốn sẽ được góp như thế nào và ai có quyền ký. Cân nhắc việc chuyển nhượng và cơ chế ra quyết định trong tương lai như một phần của cấu trúc ban đầu.
Chuẩn bị sơ đồ sở hữu rõ ràng thể hiện cổ đông trực tiếp và chủ sở hữu cuối cùng. Thống nhất phần vốn góp, trách nhiệm quản lý, thẩm quyền ký và cơ chế ra quyết định. Xác định giấy tờ của cổ đông là tổ chức và mọi thủ tục xuyên biên giới. Cân nhắc cách xử lý việc chuyển nhượng, nhà đầu tư mới hoặc thay đổi quyền kiểm soát trong tương lai để cấu trúc vẫn khả thi sau khi thành lập.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
So sánh các cấu trúc dựa trên cùng một kế hoạch hoạt động. Quyền hoạt động theo ngành nghề, khách hàng, trụ sở, nhân sự và công tác quản trị nên quyết định lộ trình trước khi xét đến giá trọn gói.
So sánh các lộ trình ứng viên dựa trên một bản mô tả hoạt động duy nhất: ngành nghề, khách hàng, trụ sở, sở hữu, nhân sự và dòng giao dịch. Tách biệt điều khả thi về mặt pháp lý với điều thuận tiện về mặt vận hành. Đưa công tác quản trị định kỳ và các yếu tố phụ thuộc như ngân hàng hoặc xuất nhập cảnh vào phép so sánh. Ghi lại lý do một lộ trình phù hợp với kế hoạch thay vì chỉ chọn theo tên gói dịch vụ hoặc chi phí tiêu đề.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Xây dựng trình tự dựa trên các yếu tố phụ thuộc thay vì một ngày thành lập duy nhất. Phân biệt việc đăng ký pháp nhân với các bước sau đó cần thiết để giao dịch, tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện hoạt động có điều kiện.
Gắn mỗi mốc với phê duyệt hoặc hồ sơ mà mốc đó phụ thuộc vào. Các hạng mục lập kế hoạch điển hình bao gồm đánh giá ngành nghề, lựa chọn cấu trúc, đăng ký, trụ sở, giấy phép, ngân hàng và các sắp xếp liên quan đến nhân sự; trình tự áp dụng phải được xác nhận cho từng trường hợp cụ thể. Giao cho mỗi yếu tố phụ thuộc một người phụ trách và phân biệt thời gian chuẩn bị của đơn vị tư vấn với tiến độ ra quyết định của bên thứ ba.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Bắt đầu từ những gì doanh nghiệp sẽ thực sự làm, nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động và ai sẽ sở hữu doanh nghiệp. Một cấu trúc công ty chỉ hữu ích khi quyền hoạt động theo ngành nghề, trụ sở, nhân sự và các sắp xếp ngân hàng phù hợp với kế hoạch hoạt động đó.
Chuẩn bị một bản mô tả bao gồm các ngành nghề dự kiến, khách hàng, cổ đông, chuỗi sở hữu, giao dịch dự kiến và những người cần làm việc tại chỗ. So sánh các lộ trình dựa trên bản mô tả đó trước khi so sánh giá trọn gói. Coi việc đăng ký công ty, quyền thực hiện một hoạt động và khả năng tuyển dụng nhân sự là những quyết định riêng biệt.
Quyền sở hữu nước ngoài toàn phần được áp dụng cho nhiều ngành nghề nội địa, nhưng hướng dẫn của chính phủ UAE xác định các ngoại lệ đối với những hoạt động có tác động chiến lược. Vì vậy, nhà đầu tư cần xác nhận ngành nghề cụ thể và cơ quan có thẩm quyền thay vì cho rằng mọi lĩnh vực đều không bị hạn chế. (Hướng dẫn của chính phủ UAE về quyền sở hữu)
Hãy ghi nhận riêng ba câu hỏi: ai được phép sở hữu doanh nghiệp, pháp nhân nào có thể nắm giữ giấy phép cần thiết, và pháp nhân đó được thực hiện công việc dự kiến ở đâu. Một câu trả lời thuận lợi cho câu hỏi thứ nhất không trả lời được hai câu hỏi còn lại.
Chuẩn bị hồ sơ theo lộ trình đã chọn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Xác nhận mẫu biểu, ngôn ngữ và trình tự xác thực bắt buộc trước khi trả tiền cho bản dịch hoặc các thủ tục.
Bắt đầu từ danh mục hồ sơ của bên tiếp nhận, không phải từ một bộ hồ sơ chung chung. Phân biệt giấy tờ nhận dạng cá nhân với giấy tờ về cổ đông, doanh nghiệp và chuỗi sở hữu. Kiểm tra tính nhất quán của tên, ngày tháng và chữ ký; xác định xem cần bản sao, bản gốc, bản dịch hay xác thực. Xác nhận thứ tự các thủ tục trước khi trả tiền, đặc biệt khi giấy tờ có nguồn gốc từ một khu vực pháp lý khác.
Tìm hiểu hồ sơ thành lập, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự
Một lộ trình khu tự do nên được đánh giá dựa trên các hoạt động dự kiến, cơ sở và nhu cầu vận hành. So sánh những gì gói dịch vụ cho phép và bao gồm, không chỉ mức giá tiêu đề.
So sánh các hoạt động được phép, cơ sở, giả định về thị thực, yêu cầu sở hữu và công tác hành chính liên tục. Tách biệt lệ phí của cơ quan với phí dịch vụ của nhà cung cấp, và phân biệt các khoản bao gồm trong năm đầu với chi phí gia hạn. Mô tả cách doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng, thực hiện đơn hàng và giao dịch với khách hàng bên ngoài khu. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản cho mọi giả định vận hành quyết định lộ trình.
Tìm hiểu thành lập tại khu tự do
Đăng ký công ty và phê duyệt đầu tư hoặc dự án có thể phục vụ những mục đích khác nhau. Xác định những phê duyệt nào áp dụng cho dự án đề xuất và chúng phụ thuộc lẫn nhau như thế nào trước khi sắp xếp trình tự triển khai.
Mô tả dự án, nhà đầu tư, hoạt động, địa điểm, vốn và lịch trình vận hành dự kiến. Hỏi những phê duyệt dự án hoặc đầu tư nào áp dụng tách biệt với việc đăng ký pháp nhân. Ghi lại các điều kiện phụ thuộc giữa các hồ sơ và thông tin phải nhất quán giữa chúng. Đưa các thủ tục điều chỉnh và báo cáo định kỳ vào kế hoạch thay vì coi việc phê duyệt là một sự kiện hành chính một lần.
Tìm hiểu đăng ký đầu tư, phê duyệt dự án và vòng đời báo cáo đầu tư
Đánh giá lộ trình nội địa dựa trên nơi và cách thức doanh nghiệp cần hoạt động. Làm rõ các quyền hoạt động, cơ sở và phê duyệt liên quan đến lộ trình đó trước khi so sánh với các phương án khác.
Trước tiên hãy xác định các hoạt động, cơ sở dự kiến và các hoạt động tiếp xúc khách hàng. Xác nhận cơ quan cấp phép liên quan, điều kiện sở hữu và mọi phê duyệt bên ngoài cho hoạt động đề xuất. So sánh lộ trình với các phương án khác về mức độ phù hợp vận hành và nghĩa vụ định kỳ cũng như giá ban đầu. Tránh áp dụng các giả định từ một tiểu vương quốc, khu hoặc khu vực pháp lý khác mà không kiểm tra.
Tìm hiểu thành lập tại nội địa
Tiếp cận thị trường bắt đầu bằng một mô tả chính xác về các hoạt động và nhà đầu tư. Kiểm tra điều kiện sở hữu và các giấy phép riêng cho từng hoạt động trước khi cho rằng việc thành lập sẽ mở ra mọi hoạt động đề xuất.
Cung cấp mô tả hoạt động chính xác và cơ cấu sở hữu trực tiếp và sở hữu cuối cùng dự kiến. Xác định sản phẩm, loại khách hàng, thỏa thuận phân phối và mọi dịch vụ chuyên ngành. Hỏi những hoạt động nào được phép với cơ cấu sở hữu đề xuất và những hoạt động nào cần điều kiện, phê duyệt hoặc một lộ trình khác. Tách biệt việc đánh giá tiếp cận thị trường với công việc nộp hồ sơ sau đó.
Tìm hiểu tiếp cận thị trường cho nhà đầu tư nước ngoài, hạn chế sở hữu và điều kiện theo ngành
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và tên dự kiến cùng với lộ trình đăng ký. Mô tả ngành nghề nên phản ánh hoạt động kinh doanh thực tế thay vì được chọn chỉ vì thuận tiện hoặc rẻ.
Chuẩn bị một danh sách ngắn các tên dự kiến và mô tả chính xác từng ngành nghề dự định. Xác nhận các hạn chế về đặt tên và cách ngành nghề sẽ thể hiện trên giấy đăng ký hoặc giấy phép. Cân nhắc phạm vi hoạt động và các bổ sung có thể dự đoán được mà không chọn những ngành nghề không cần thiết. Phân biệt việc phê duyệt tên công ty với việc bảo hộ thương hiệu hoặc nhãn hiệu, và lên kế hoạch sửa đổi nếu hoạt động kinh doanh thay đổi.
Tìm hiểu tên thương mại và ngành nghề được cấp phép
Một cấu trúc offshore nên được lựa chọn cho một mục đích sở hữu hoặc giao dịch xác định. Xác định những gì nó có thể và không thể hỗ trợ trước khi coi nó là sự thay thế cho một công ty hoạt động.
Mô tả các tài sản, khoản đầu tư hoặc giao dịch mà pháp nhân dự định nắm giữ hoặc hỗ trợ. Hỏi về mục đích sử dụng được phép, công tác quản lý, quản trị, ngân hàng và mối quan hệ với các công ty hoạt động. Đánh giá riêng các tác động về thuế và báo cáo cùng các cố vấn phù hợp. Đừng dùng tên gọi của cấu trúc làm bằng chứng rằng nhu cầu kinh doanh tại chỗ, tuyển dụng hoặc cư trú đã được giải quyết.
Tìm hiểu các cấu trúc offshore
Ghi nhận rõ ai sẽ sở hữu và kiểm soát công ty, vốn sẽ được góp như thế nào và ai có quyền ký. Cân nhắc việc chuyển nhượng và cơ chế ra quyết định trong tương lai như một phần của cấu trúc ban đầu.
Chuẩn bị sơ đồ sở hữu rõ ràng thể hiện cổ đông trực tiếp và chủ sở hữu cuối cùng. Thống nhất phần vốn góp, trách nhiệm quản lý, thẩm quyền ký và cơ chế ra quyết định. Xác định giấy tờ của cổ đông là tổ chức và mọi thủ tục xuyên biên giới. Cân nhắc cách xử lý việc chuyển nhượng, nhà đầu tư mới hoặc thay đổi quyền kiểm soát trong tương lai để cấu trúc vẫn khả thi sau khi thành lập.
Tìm hiểu cổ đông, sở hữu và chuyển nhượng
So sánh các cấu trúc dựa trên cùng một kế hoạch hoạt động. Quyền hoạt động theo ngành nghề, khách hàng, trụ sở, nhân sự và công tác quản trị nên quyết định lộ trình trước khi xét đến giá trọn gói.
So sánh các lộ trình ứng viên dựa trên một bản mô tả hoạt động duy nhất: ngành nghề, khách hàng, trụ sở, sở hữu, nhân sự và dòng giao dịch. Tách biệt điều khả thi về mặt pháp lý với điều thuận tiện về mặt vận hành. Đưa công tác quản trị định kỳ và các yếu tố phụ thuộc như ngân hàng hoặc xuất nhập cảnh vào phép so sánh. Ghi lại lý do một lộ trình phù hợp với kế hoạch thay vì chỉ chọn theo tên gói dịch vụ hoặc chi phí tiêu đề.
Tìm hiểu cách lựa chọn giữa khu tự do, nội địa và offshore
Xây dựng trình tự dựa trên các yếu tố phụ thuộc thay vì một ngày thành lập duy nhất. Phân biệt việc đăng ký pháp nhân với các bước sau đó cần thiết để giao dịch, tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện hoạt động có điều kiện.
Gắn mỗi mốc với phê duyệt hoặc hồ sơ mà mốc đó phụ thuộc vào. Các hạng mục lập kế hoạch điển hình bao gồm đánh giá ngành nghề, lựa chọn cấu trúc, đăng ký, trụ sở, giấy phép, ngân hàng và các sắp xếp liên quan đến nhân sự; trình tự áp dụng phải được xác nhận cho từng trường hợp cụ thể. Giao cho mỗi yếu tố phụ thuộc một người phụ trách và phân biệt thời gian chuẩn bị của đơn vị tư vấn với tiến độ ra quyết định của bên thứ ba.
Tìm hiểu thứ tự các bước và những gì mỗi bước mở ra
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Bắt đầu so sánh khu vực pháp lý bằng các lý do thương mại để hiện diện tại đó. Cân nhắc mô hình vận hành, khả năng tiếp cận khách hàng, quyền sở hữu và trách nhiệm hành chính bên cạnh chi phí thành lập.
Mô tả mục đích thương mại của việc gia nhập khu vực pháp lý và các hoạt động sẽ được thực hiện tại đó. So sánh khả năng tiếp cận khách hàng, quyền sở hữu, nhân sự, cơ sở, giao dịch và nghĩa vụ liên tục. Phân biệt nghiên cứu chung về quốc gia với các yêu cầu áp dụng cho hoạt động hoặc người nộp hồ sơ cụ thể. Sử dụng thông tin kinh tế và pháp lý có ghi ngày làm bối cảnh, không thay thế cho việc đánh giá lộ trình theo từng trường hợp.
Chỉ lập danh sách rút gọn các địa điểm sau khi đã ghi lại hoạt động và các yêu cầu vận hành. Yêu cầu xác nhận mọi giả định về cơ sở hoặc khu trước khi ký hợp đồng thuê hoặc thanh toán cho một gói thành lập.
Lựa chọn địa điểm kinh doanh trong một khu vực pháp lý dựa trên nhu cầu vận hành. So sánh cơ sở, nhân sự, khách hàng, logistics và các quyền hoạt động áp dụng trước khi quyết định thành phố, tiểu vương quốc hoặc khu.
Xác định nơi khách hàng, nhân sự, hàng hóa và người ra quyết định cần hiện diện. So sánh cơ sở thực tế và các yêu cầu vận hành trước khi so sánh thương hiệu của thành phố hoặc khu. Xác nhận cơ quan chịu trách nhiệm đối với lộ trình đề xuất và mọi phê duyệt phụ thuộc vào địa điểm. Cân nhắc logistics, điều khoản thuê và công suất cùng với chi phí thành lập để địa điểm vẫn khả thi sau khi đăng ký.
Chỉ lập danh sách rút gọn các địa điểm sau khi đã ghi lại hoạt động và các yêu cầu vận hành. Yêu cầu xác nhận mọi giả định về cơ sở hoặc khu trước khi ký hợp đồng thuê hoặc thanh toán cho một gói thành lập.
Lựa chọn khu vực pháp lý và lựa chọn cơ sở trong khu vực đó là hai quyết định khác nhau. Trước tiên hãy xác định nơi doanh nghiệp cần hiện diện về pháp lý và vận hành. Sau đó so sánh các thành phố, tiểu vương quốc, khu hoặc địa điểm công nghiệp có thể hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp.
Xây dựng phần so sánh xoay quanh khả năng tiếp cận khách hàng, hoạt động được phép, nhân sự, cơ sở, logistics và công tác hành chính liên tục. Một mức giá thành lập thấp chưa phải là một chiến lược địa điểm hoàn chỉnh. Cân nhắc nơi các quyết định sẽ được đưa ra và nơi doanh nghiệp sẽ lưu giữ hồ sơ, gặp gỡ đối tác và thực hiện công việc.
Quyền sở hữu nước ngoài toàn phần được áp dụng cho nhiều ngành nghề nội địa, nhưng hướng dẫn của chính phủ UAE xác định các ngoại lệ đối với những hoạt động có tác động chiến lược. Vì vậy, nhà đầu tư cần xác nhận ngành nghề cụ thể và cơ quan có thẩm quyền thay vì cho rằng mọi lĩnh vực đều không bị hạn chế. (Hướng dẫn của chính phủ UAE về quyền sở hữu)
Hãy ghi nhận riêng ba câu hỏi: ai được phép sở hữu doanh nghiệp, pháp nhân nào có thể nắm giữ giấy phép cần thiết, và pháp nhân đó được thực hiện công việc dự kiến ở đâu. Một câu trả lời thuận lợi cho câu hỏi thứ nhất không trả lời được hai câu hỏi còn lại.
Vai trò của UAE trong thương mại, tài chính và kinh doanh khu vực tạo bối cảnh cho một khoản đầu tư, nhưng không chứng minh nhu cầu đối với một sản phẩm cụ thể. Hướng dẫn kinh doanh năm 2024 của PwC mô tả sự đa dạng hóa và cơ sở hạ tầng thương mại của quốc gia này; những nhận định mang tính cấu trúc đó cần được phân biệt với các ước tính hoặc dự báo quy mô thị trường hiện tại. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Với trụ sở khu vực, hãy kiểm tra xem khách hàng, ban điều hành và đối tác giao dịch có thực sự hưởng lợi từ sự hiện diện tại UAE hay không. Với một doanh nghiệp hoạt động tại địa phương, hãy kiểm tra khả năng thu hút khách hàng, mức giá cạnh tranh và khả năng cung ứng trong phạm vi các giấy phép liên quan. Với một cấu trúc holding, hãy bắt đầu từ quản trị, vị trí tài sản, đối tác giao dịch và vị thế thuế trên toàn bộ chuỗi sở hữu.
Bắt đầu so sánh khu vực pháp lý bằng các lý do thương mại để hiện diện tại đó. Cân nhắc mô hình vận hành, khả năng tiếp cận khách hàng, quyền sở hữu và trách nhiệm hành chính bên cạnh chi phí thành lập.
Mô tả mục đích thương mại của việc gia nhập khu vực pháp lý và các hoạt động sẽ được thực hiện tại đó. So sánh khả năng tiếp cận khách hàng, quyền sở hữu, nhân sự, cơ sở, giao dịch và nghĩa vụ liên tục. Phân biệt nghiên cứu chung về quốc gia với các yêu cầu áp dụng cho hoạt động hoặc người nộp hồ sơ cụ thể. Sử dụng thông tin kinh tế và pháp lý có ghi ngày làm bối cảnh, không thay thế cho việc đánh giá lộ trình theo từng trường hợp.
Tìm hiểu định hướng ở cấp thị trường cho một quốc gia
Lựa chọn địa điểm kinh doanh trong một khu vực pháp lý dựa trên nhu cầu vận hành. So sánh cơ sở, nhân sự, khách hàng, logistics và các quyền hoạt động áp dụng trước khi quyết định thành phố, tiểu vương quốc hoặc khu.
Xác định nơi khách hàng, nhân sự, hàng hóa và người ra quyết định cần hiện diện. So sánh cơ sở thực tế và các yêu cầu vận hành trước khi so sánh thương hiệu của thành phố hoặc khu. Xác nhận cơ quan chịu trách nhiệm đối với lộ trình đề xuất và mọi phê duyệt phụ thuộc vào địa điểm. Cân nhắc logistics, điều khoản thuê và công suất cùng với chi phí thành lập để địa điểm vẫn khả thi sau khi đăng ký.
Tìm hiểu cách lựa chọn giữa các vùng trong một thị trường (tiểu vương quốc, tỉnh, bang)
Chỉ lập danh sách rút gọn các địa điểm sau khi đã ghi lại hoạt động và các yêu cầu vận hành. Yêu cầu xác nhận mọi giả định về cơ sở hoặc khu trước khi ký hợp đồng thuê hoặc thanh toán cho một gói thành lập.
Kiểm tra hạn mức xuất nhập cảnh so với trụ sở và phương án giấy phép dự kiến. Không nên mặc định rằng một gói dịch vụ được quảng cáo sẽ đáp ứng mọi nhân viên hoặc người phụ thuộc theo kế hoạch.
Chuẩn bị kế hoạch nhân sự và người phụ thuộc thay vì dựa vào một con số thị thực được quảng cáo. Hỏi rõ hạn mức nào phát sinh từ đúng phương án giấy phép, trụ sở và cơ quan cấp phép, và cần gì để tăng hạn mức đó. Tách biệt điều kiện đủ để đi theo một lộ trình với hạn mức còn trống và với việc phê duyệt từng hồ sơ cá nhân. Xác nhận các thay đổi trước khi tuyển dụng hoặc chuyển nhân sự đến dựa trên giả định đó.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Việc đánh giá Golden Visa nên bắt đầu từ lộ trình dự kiến và bằng chứng hỗ trợ của người nộp hồ sơ. Xác nhận điều kiện đủ và các yêu cầu hồ sơ trước khi coi kết quả cư trú dài hạn là chắc chắn.
Xác định diện đủ điều kiện đang được cân nhắc và bằng chứng hỗ trợ. Hỏi cơ quan nào xử lý hồ sơ, những gì phải được chứng minh độc lập và những gì vẫn phải qua thẩm định. Lên kế hoạch riêng cho hồ sơ của gia đình và mọi quyền làm việc hoặc kinh doanh. Xác nhận các yêu cầu hiện hành trước khi cam kết đầu tư hoặc quyết định chuyển chỗ ở dựa trên kỳ vọng được phê duyệt.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch cư trú xoay quanh từng người nộp đơn và lộ trình xuất nhập cảnh dự kiến. Xác định các yếu tố phụ thuộc, bằng chứng và các bước phải có mặt trực tiếp, và coi quyền làm việc là một câu hỏi riêng.
Ghi nhận hoàn cảnh của người nộp đơn, lộ trình dự kiến, bên bảo lãnh nếu có và các sắp xếp liên quan về công ty hoặc việc làm. Xác nhận trình tự hồ sơ và các bước cần có mặt trực tiếp. Giữ riêng biệt kế hoạch đi lại, cư trú và ngày bắt đầu làm việc cho đến khi các yếu tố phụ thuộc được xác lập. Đưa việc gia hạn và thay đổi hoàn cảnh vào kế hoạch, không chỉ riêng hồ sơ đầu tiên.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch hồ sơ cho nhân viên và gia đình như những hạng mục công việc riêng. Xác nhận bên bảo lãnh, giấy tờ hỗ trợ và thời điểm cho từng người thay vì mặc định rằng việc phê duyệt người nộp đơn chính sẽ giải quyết mọi trường hợp.
Xác định từng người nộp đơn dự kiến và mối quan hệ của họ với bên bảo lãnh hoặc người sử dụng lao động. Xác nhận bằng chứng, yêu cầu đối với bên bảo lãnh và trình tự cho lộ trình cụ thể. Coi quyền làm việc của nhân viên và quyền cư trú của người phụ thuộc là những câu hỏi riêng biệt. Phối hợp thời điểm mà không mặc định rằng việc một người được phê duyệt sẽ tự động mang lại tình trạng hoặc quyền cho những người khác.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch xuất nhập cảnh xoay quanh con người, vai trò dự kiến của họ và cơ sở để họ sinh sống tại khu vực pháp lý đó. Không nên coi quyền sở hữu công ty, quyền cư trú, quyền làm việc và việc bảo lãnh gia đình là một phê duyệt có thể thay thế cho nhau.
Tách lộ trình của nhà sáng lập khỏi hồ sơ của nhân viên và gia đình. Với mỗi người, ghi nhận ai sẽ bảo lãnh hoặc tuyển dụng họ, giấy tờ nào đã có, điều gì phải thực hiện trực tiếp và bước tiếp theo phụ thuộc vào phê duyệt nào trước đó. Tránh ấn định ngày chuyển đến dựa trên một phê duyệt được giả định.
Việc chuyển đến diễn ra hiệu quả nhất khi kế hoạch nhập cư và kế hoạch thuế cá nhân được xây dựng song song. Hãy bắt đầu bằng việc xác định bạn sẽ sống ở đâu, làm việc ở đâu, sở hữu những gì và dự kiến nhận thu nhập như thế nào. Điều này cho các cố vấn của bạn một tình huống cụ thể để đánh giá, thay vì một câu hỏi chung chung về việc trở nên “miễn thuế”.
UAE hiện không có thuế thu nhập cá nhân, nhưng cá nhân tiến hành hoạt động kinh doanh có thể thuộc phạm vi thuế doanh nghiệp khi vượt ngưỡng doanh thu kinh doanh liên quan. Tiền lương, thu nhập từ đầu tư cá nhân và thu nhập từ đầu tư bất động sản được loại trừ khỏi việc tính ngưỡng đó theo các quy định được mô tả trong bản tóm tắt thuế cá nhân UAE của PwC.
Để lập kế hoạch, hãy phân biệt thù lao từ việc làm, các khoản đầu tư cá nhân và hoạt động bạn tiến hành với tư cách kinh doanh. Cái nhãn bạn gắn cho một khoản chuyển tiền không thay thế được việc hiểu rõ khoản tiền đó được tạo ra từ đâu. Hãy đọc cẩm nang thuế doanh nghiệp UAE song song với đánh giá cá nhân của bạn nếu bạn sẽ vận hành một doanh nghiệp.
Kiểm tra hạn mức xuất nhập cảnh so với trụ sở và phương án giấy phép dự kiến. Không nên mặc định rằng một gói dịch vụ được quảng cáo sẽ đáp ứng mọi nhân viên hoặc người phụ thuộc theo kế hoạch.
Chuẩn bị kế hoạch nhân sự và người phụ thuộc thay vì dựa vào một con số thị thực được quảng cáo. Hỏi rõ hạn mức nào phát sinh từ đúng phương án giấy phép, trụ sở và cơ quan cấp phép, và cần gì để tăng hạn mức đó. Tách biệt điều kiện đủ để đi theo một lộ trình với hạn mức còn trống và với việc phê duyệt từng hồ sơ cá nhân. Xác nhận các thay đổi trước khi tuyển dụng hoặc chuyển nhân sự đến dựa trên giả định đó.
Tìm hiểu cách trụ sở và gói giấy phép giới hạn hạn mức thị thực
Việc đánh giá Golden Visa nên bắt đầu từ lộ trình dự kiến và bằng chứng hỗ trợ của người nộp hồ sơ. Xác nhận điều kiện đủ và các yêu cầu hồ sơ trước khi coi kết quả cư trú dài hạn là chắc chắn.
Xác định diện đủ điều kiện đang được cân nhắc và bằng chứng hỗ trợ. Hỏi cơ quan nào xử lý hồ sơ, những gì phải được chứng minh độc lập và những gì vẫn phải qua thẩm định. Lên kế hoạch riêng cho hồ sơ của gia đình và mọi quyền làm việc hoặc kinh doanh. Xác nhận các yêu cầu hiện hành trước khi cam kết đầu tư hoặc quyết định chuyển chỗ ở dựa trên kỳ vọng được phê duyệt.
Lập kế hoạch cư trú xoay quanh từng người nộp đơn và lộ trình xuất nhập cảnh dự kiến. Xác định các yếu tố phụ thuộc, bằng chứng và các bước phải có mặt trực tiếp, và coi quyền làm việc là một câu hỏi riêng.
Ghi nhận hoàn cảnh của người nộp đơn, lộ trình dự kiến, bên bảo lãnh nếu có và các sắp xếp liên quan về công ty hoặc việc làm. Xác nhận trình tự hồ sơ và các bước cần có mặt trực tiếp. Giữ riêng biệt kế hoạch đi lại, cư trú và ngày bắt đầu làm việc cho đến khi các yếu tố phụ thuộc được xác lập. Đưa việc gia hạn và thay đổi hoàn cảnh vào kế hoạch, không chỉ riêng hồ sơ đầu tiên.
Tìm hiểu thị thực cư trú và quy trình
Lập kế hoạch hồ sơ cho nhân viên và gia đình như những hạng mục công việc riêng. Xác nhận bên bảo lãnh, giấy tờ hỗ trợ và thời điểm cho từng người thay vì mặc định rằng việc phê duyệt người nộp đơn chính sẽ giải quyết mọi trường hợp.
Xác định từng người nộp đơn dự kiến và mối quan hệ của họ với bên bảo lãnh hoặc người sử dụng lao động. Xác nhận bằng chứng, yêu cầu đối với bên bảo lãnh và trình tự cho lộ trình cụ thể. Coi quyền làm việc của nhân viên và quyền cư trú của người phụ thuộc là những câu hỏi riêng biệt. Phối hợp thời điểm mà không mặc định rằng việc một người được phê duyệt sẽ tự động mang lại tình trạng hoặc quyền cho những người khác.
Tìm hiểu việc bảo lãnh nhân viên và gia đình
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Đánh giá quyền làm việc dựa trên vai trò của người đó và thỏa thuận với bên sử dụng lao động đề xuất. Tách biệt việc đánh giá này với cư trú và tiền lương, đồng thời lập kế hoạch chung cho các điều kiện phụ thuộc giữa chúng.
Chuẩn bị vai trò đề xuất, pháp nhân sử dụng lao động, địa điểm làm việc, quốc tịch, trình độ và ngày dự kiến bắt đầu. Hỏi lộ trình cấp phép lao động hoặc trường hợp miễn trừ nào áp dụng và bằng chứng nào hỗ trợ. Xác định cư trú, hồ sơ lao động và tiền lương là các công việc liên quan nhưng tách biệt. Xác định ai phụ trách gia hạn và điều gì xảy ra khi vai trò, bên sử dụng lao động hoặc hình thức làm việc thay đổi.
Lập danh sách kiểm tra trước khi bắt đầu cùng bên sử dụng lao động và cố vấn nhập cư. Chỉ định người phụ trách việc gia hạn, thay đổi vai trò và các hồ sơ cần thiết để chứng minh thỏa thuận vẫn phù hợp.
Một kế hoạch tuyển dụng cần nhiều hơn một ứng viên và một mức lương. Bên sử dụng lao động, quyền làm việc của người đó, tình trạng cư trú và thỏa thuận trả lương phải khớp với nhau trước khi bắt đầu làm việc.
Mô tả vai trò, địa điểm làm việc, pháp nhân sử dụng lao động, quốc tịch và ngày dự kiến bắt đầu. Xác nhận ai phụ trách hồ sơ lao động, việc đánh giá quyền làm việc, thiết lập tiền lương và công tác hành chính liên tục. Coi một trường hợp miễn trừ được viện dẫn là điều cần chứng minh, không phải lý do để bỏ qua việc đánh giá.
Đánh giá quyền làm việc dựa trên vai trò của người đó và thỏa thuận với bên sử dụng lao động đề xuất. Tách biệt việc đánh giá này với cư trú và tiền lương, đồng thời lập kế hoạch chung cho các điều kiện phụ thuộc giữa chúng.
Chuẩn bị vai trò đề xuất, pháp nhân sử dụng lao động, địa điểm làm việc, quốc tịch, trình độ và ngày dự kiến bắt đầu. Hỏi lộ trình cấp phép lao động hoặc trường hợp miễn trừ nào áp dụng và bằng chứng nào hỗ trợ. Xác định cư trú, hồ sơ lao động và tiền lương là các công việc liên quan nhưng tách biệt. Xác định ai phụ trách gia hạn và điều gì xảy ra khi vai trò, bên sử dụng lao động hoặc hình thức làm việc thay đổi.
Lập danh sách kiểm tra trước khi bắt đầu cùng bên sử dụng lao động và cố vấn nhập cư. Chỉ định người phụ trách việc gia hạn, thay đổi vai trò và các hồ sơ cần thiết để chứng minh thỏa thuận vẫn phù hợp.
Việc mở tài khoản bắt đầu bằng một lời giải thích rõ ràng về doanh nghiệp và loại tài khoản doanh nghiệp cần. Chuẩn bị bằng chứng về sở hữu, hoạt động và giao dịch trước khi chọn nơi nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ công ty, chuỗi sở hữu, thông tin người ký và mô tả thực tế về hoạt động kinh doanh. Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, quốc gia giao dịch, loại tiền tệ và khối lượng dự kiến. Xác nhận loại tài khoản dự định và ai phải có mặt hoặc hoàn tất việc xác minh danh tính. Coi việc chọn tài khoản, nộp hồ sơ và kích hoạt là những mốc riêng biệt.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Đánh giá điều kiện là một sự thẩm định, không phải lời hứa phê duyệt. Giải thích chính xác về doanh nghiệp và hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp, và phân biệt tiêu chí được công bố của một nhà cung cấp với quyết định đối với từng hồ sơ cụ thể.
Xác định các vấn đề có thể cần giải thích thêm: cơ cấu sở hữu phức tạp, người tham gia không cư trú, giao dịch bất thường, hoạt động có điều kiện hoặc bằng chứng hoạt động hạn chế. Trao đổi về các dữ kiện đó trước khi chọn lộ trình nộp đơn. Giữ một phương án thay thế thực tế, nhưng không gửi các mô tả không nhất quán cho các tổ chức khác nhau. Hỏi rõ những gì vẫn còn là điều kiện thay vì hiểu một buổi trao đổi sơ bộ là sự phê duyệt.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Yêu cầu cung cấp bằng chứng của ngân hàng cần thể hiện một câu chuyện nhất quán về sở hữu, nguồn tiền và hoạt động thương mại. Đối chiếu từng giấy tờ với dữ kiện mà nó chứng minh và xác định các thiếu sót trước khi nộp hồ sơ.
Phân biệt bằng chứng về nguồn gốc của một khoản chuyển tiền cụ thể với bằng chứng về cách chủ sở hữu tích lũy tài sản. Liên kết lời giải thích với hồ sơ hỗ trợ và chuỗi sở hữu. Tài liệu thương mại cần hỗ trợ cho hoạt động đã nêu và các giao dịch dự kiến. Khi doanh nghiệp mới có ít lịch sử, hãy giải thích trực tiếp điều đó và xác nhận những bằng chứng mang tính dự kiến nào ngân hàng sẽ xem xét.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Tài khoản phải đáp ứng được các giao dịch mà doanh nghiệp sẽ thực sự thực hiện. So sánh loại tiền tệ, kênh thanh toán, kiểm soát truy cập và yêu cầu vận hành, không chỉ quy trình mở tài khoản.
Liệt kê các dòng thanh toán tài khoản phải hỗ trợ, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương và chuyển tiền xuyên biên giới. So sánh loại tiền tệ, quyền truy cập, cấp phê duyệt, hạn mức thanh toán và phí dịch vụ. Xác nhận xem thẻ, tín dụng, tài trợ thương mại hoặc cổng thanh toán có cần phê duyệt riêng hay không. Lên kế hoạch cách chuyển sổ sách ngân hàng đến kế toán mỗi kỳ.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Lập danh sách rút gọn các ngân hàng dựa trên hoạt động và đặc điểm giao dịch của công ty. So sánh dịch vụ và yêu cầu hồ sơ của từng ngân hàng thay vì coi một ngân hàng là mặc định cho mọi doanh nghiệp.
Sử dụng cùng một hồ sơ doanh nghiệp khi đánh giá từng ngân hàng để phép so sánh vẫn có ý nghĩa. Ghi lại mục đích tài khoản, nhu cầu tiền tệ, các tính năng cần thiết, giả định về số dư tối thiểu và yêu cầu hồ sơ. Sử dụng hồ sơ các ngân hàng và hướng dẫn ngân hàng đầy đủ để tìm hiểu sâu hơn, sau đó xác nhận trực tiếp các điều khoản sản phẩm hiện hành trước khi dựa vào chúng. Đừng đánh đồng một sản phẩm hấp dẫn với sự phù hợp cho người nộp hồ sơ.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Chọn ngân hàng dựa trên giao dịch và bằng chứng của doanh nghiệp, không chỉ dựa trên thương hiệu hoặc lời quảng cáo về việc mở tài khoản. Mức độ phù hợp của tài khoản, việc phê duyệt hồ sơ và vận hành tài khoản hằng ngày là những câu hỏi riêng biệt.
Mô tả tiền đến từ đâu, ai trả tiền cho công ty, những quốc gia và loại tiền tệ nào có liên quan và tiền sẽ được sử dụng như thế nào. Làm cho lời giải thích về sở hữu, bằng chứng về nguồn tiền và tài liệu thương mại nhất quán với bức tranh đó. So sánh quyền truy cập, dịch vụ thanh toán, hạn chế vận hành và yêu cầu định kỳ cùng với yêu cầu mở tài khoản.
Một khoản thanh toán quốc tế cần có thể được hiểu rõ từ hồ sơ của công ty. Đó là hóa đơn của nhà cung cấp, tiền lương, cổ tức, khoản trả nợ vay hay hoàn trả vốn? Trước tiên hãy thống nhất cách xử lý về thương mại và kế toán, sau đó tập hợp bằng chứng mà ngân hàng và cố vấn cần cho giao dịch đó.
Hãy dùng một bản tóm tắt thanh toán đơn giản: bên trả, bên nhận, mối liên hệ sở hữu, loại tiền, số tiền, mục đích, hợp đồng và ngày dự kiến. Điều này giúp ngân hàng đánh giá lệnh thanh toán và cho kế toán một cơ sở nhất quán để ghi nhận.
Hãy coi các khoản góp vốn chủ sở hữu, khoản vay cổ đông, tiền thu từ khách hàng, phí dịch vụ và cổ tức là những giao dịch khác nhau. Lập một bảng kế hoạch cấp vốn thể hiện bên trả, bên nhận, loại tiền, mục đích, chứng từ hỗ trợ và cách hạch toán kế toán dự kiến. Hãy đề nghị ngân hàng và các cố vấn xem xét bảng đó trước khoản thanh toán trọng yếu đầu tiên.
Khuôn khổ kinh doanh của UAE tạo điều kiện cho đầu tư nước ngoài, nhưng các thu xếp về pháp nhân, quyền sở hữu và cấp phép vẫn cần phù hợp với ngành nghề. Vì vậy, một kế hoạch cấp vốn được ngân hàng chấp nhận cần sử dụng cùng cấu trúc và giả định vận hành với bản đánh giá lộ trình pháp lý. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Việc mở tài khoản bắt đầu bằng một lời giải thích rõ ràng về doanh nghiệp và loại tài khoản doanh nghiệp cần. Chuẩn bị bằng chứng về sở hữu, hoạt động và giao dịch trước khi chọn nơi nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ công ty, chuỗi sở hữu, thông tin người ký và mô tả thực tế về hoạt động kinh doanh. Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, quốc gia giao dịch, loại tiền tệ và khối lượng dự kiến. Xác nhận loại tài khoản dự định và ai phải có mặt hoặc hoàn tất việc xác minh danh tính. Coi việc chọn tài khoản, nộp hồ sơ và kích hoạt là những mốc riêng biệt.
Tìm hiểu việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đánh giá điều kiện là một sự thẩm định, không phải lời hứa phê duyệt. Giải thích chính xác về doanh nghiệp và hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp, và phân biệt tiêu chí được công bố của một nhà cung cấp với quyết định đối với từng hồ sơ cụ thể.
Xác định các vấn đề có thể cần giải thích thêm: cơ cấu sở hữu phức tạp, người tham gia không cư trú, giao dịch bất thường, hoạt động có điều kiện hoặc bằng chứng hoạt động hạn chế. Trao đổi về các dữ kiện đó trước khi chọn lộ trình nộp đơn. Giữ một phương án thay thế thực tế, nhưng không gửi các mô tả không nhất quán cho các tổ chức khác nhau. Hỏi rõ những gì vẫn còn là điều kiện thay vì hiểu một buổi trao đổi sơ bộ là sự phê duyệt.
Tìm hiểu liệu tài khoản có được phê duyệt không, và ai quyết định
Yêu cầu cung cấp bằng chứng của ngân hàng cần thể hiện một câu chuyện nhất quán về sở hữu, nguồn tiền và hoạt động thương mại. Đối chiếu từng giấy tờ với dữ kiện mà nó chứng minh và xác định các thiếu sót trước khi nộp hồ sơ.
Phân biệt bằng chứng về nguồn gốc của một khoản chuyển tiền cụ thể với bằng chứng về cách chủ sở hữu tích lũy tài sản. Liên kết lời giải thích với hồ sơ hỗ trợ và chuỗi sở hữu. Tài liệu thương mại cần hỗ trợ cho hoạt động đã nêu và các giao dịch dự kiến. Khi doanh nghiệp mới có ít lịch sử, hãy giải thích trực tiếp điều đó và xác nhận những bằng chứng mang tính dự kiến nào ngân hàng sẽ xem xét.
Tìm hiểu nguồn tiền và nguồn gốc tài sản, và các giấy tờ ngân hàng yêu cầu
Tài khoản phải đáp ứng được các giao dịch mà doanh nghiệp sẽ thực sự thực hiện. So sánh loại tiền tệ, kênh thanh toán, kiểm soát truy cập và yêu cầu vận hành, không chỉ quy trình mở tài khoản.
Liệt kê các dòng thanh toán tài khoản phải hỗ trợ, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương và chuyển tiền xuyên biên giới. So sánh loại tiền tệ, quyền truy cập, cấp phê duyệt, hạn mức thanh toán và phí dịch vụ. Xác nhận xem thẻ, tín dụng, tài trợ thương mại hoặc cổng thanh toán có cần phê duyệt riêng hay không. Lên kế hoạch cách chuyển sổ sách ngân hàng đến kế toán mỗi kỳ.
Tìm hiểu việc vận hành tài khoản: thanh toán, tiền tệ, thẻ, séc
Lập danh sách rút gọn các ngân hàng dựa trên hoạt động và đặc điểm giao dịch của công ty. So sánh dịch vụ và yêu cầu hồ sơ của từng ngân hàng thay vì coi một ngân hàng là mặc định cho mọi doanh nghiệp.
Sử dụng cùng một hồ sơ doanh nghiệp khi đánh giá từng ngân hàng để phép so sánh vẫn có ý nghĩa. Ghi lại mục đích tài khoản, nhu cầu tiền tệ, các tính năng cần thiết, giả định về số dư tối thiểu và yêu cầu hồ sơ. Sử dụng hồ sơ các ngân hàng và hướng dẫn ngân hàng đầy đủ để tìm hiểu sâu hơn, sau đó xác nhận trực tiếp các điều khoản sản phẩm hiện hành trước khi dựa vào chúng. Đừng đánh đồng một sản phẩm hấp dẫn với sự phù hợp cho người nộp hồ sơ.
Tìm hiểu từng ngân hàng cụ thể và điểm khác biệt giữa chúng
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Tình trạng thuế doanh nghiệp của một công ty phụ thuộc vào các dữ kiện của công ty và các quy định áp dụng. Tách biệt việc đánh giá cách xử lý thuế với các công việc đăng ký, lưu giữ sổ sách và nộp tờ khai.
Chuẩn bị thông tin pháp lý của pháp nhân, mô tả hoạt động, cơ cấu sở hữu, kỳ kế toán và các dòng thu nhập. Hỏi rõ những thủ tục đăng ký, tính toán và kê khai nào được áp dụng, và hồ sơ nào hỗ trợ cho quan điểm đã áp dụng. Đánh giá mọi ưu đãi hoặc cách xử lý đặc biệt dựa trên các điều kiện của nó thay vì một mức thuế suất tiêu đề. Tách biệt phân tích thuế với công việc ghi sổ kế toán định kỳ cần thiết để hỗ trợ phân tích đó.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Các câu hỏi thuế xuyên biên giới đi theo các hoạt động, con người và giao dịch giữa các khu vực pháp lý. Chuẩn bị một bức tranh nhất quán về quyền sở hữu, dòng thu nhập và việc ra quyết định trước khi tìm kiếm kết luận về hiệp định hoặc cấu trúc.
Lập sơ đồ chuỗi sở hữu, địa điểm của nhân sự và ban quản lý, các hợp đồng và dòng thanh toán. Xác định các giao dịch với bên liên kết và nơi các hoạt động thực sự được thực hiện. Đề nghị cố vấn tại các khu vực pháp lý liên quan đánh giá sự tương tác giữa các quy định địa phương và mọi vị thế theo hiệp định. Đừng cho rằng chỉ việc chuyển một pháp nhân, hóa đơn hoặc tài khoản ngân hàng sẽ quyết định nơi phát sinh nghĩa vụ.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Tách biệt các câu hỏi về cư trú thuế và kê khai thuế cá nhân với việc đăng ký công ty và tình trạng nhập cư. Ghi lại nơi người đó sống, làm việc và nhận thu nhập trước khi đề nghị đánh giá thuế.
Chuẩn bị dòng thời gian về cư trú, đi lại, công việc và các nguồn thu nhập, cùng với các mối liên hệ cá nhân và gia đình liên quan. Phân biệt cư trú theo luật nhập cư với việc đánh giá cư trú thuế. Hỏi về nghĩa vụ kê khai và bằng chứng cần có cho mọi cách xử lý được viện dẫn tại từng khu vực pháp lý liên quan. Tránh rút ra kết luận về thuế cá nhân chỉ dựa trên việc sở hữu công ty hoặc có thị thực.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Đánh giá VAT tách biệt với các loại thuế khác của công ty. Xác định bản chất của các hoạt động cung ứng và giao dịch, sau đó xác nhận các yêu cầu về đăng ký, lập hóa đơn, lưu giữ sổ sách và kê khai áp dụng.
Mô tả các hoạt động cung ứng, loại khách hàng, địa điểm giao hàng và các giao dịch xuyên biên giới. Xác nhận các yêu cầu về đăng ký và lập hóa đơn cùng các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ cách xử lý đã áp dụng. Đưa tờ khai, đối chiếu và thay đổi hoạt động vào lịch tuân thủ. Kiểm tra quy định áp dụng cho giao dịch thực tế thay vì mặc định rằng mọi hóa đơn quốc tế đều được xử lý như nhau.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Tách biệt tình trạng thuế của công ty với tình trạng thuế của chủ sở hữu và nhân viên. Sau đó phân biệt các loại thuế có thể áp dụng, các thủ tục đăng ký và kê khai liên quan, và mọi vấn đề xuyên biên giới phát sinh từ cách doanh nghiệp hoạt động.
Chuẩn bị bản tóm tắt về hoạt động và sở hữu, các nguồn thu nhập dự kiến, địa điểm giao dịch và thông tin về nơi mọi người làm việc và ra quyết định. Tách biệt các vấn đề về thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế cá nhân và hiệp định thuế. Chỉ riêng một mức thuế suất tiêu đề không quyết định kết quả cho một doanh nghiệp cụ thể.
Một khoản thanh toán quốc tế cần có thể được hiểu rõ từ hồ sơ của công ty. Đó là hóa đơn của nhà cung cấp, tiền lương, cổ tức, khoản trả nợ vay hay hoàn trả vốn? Trước tiên hãy thống nhất cách xử lý về thương mại và kế toán, sau đó tập hợp bằng chứng mà ngân hàng và cố vấn cần cho giao dịch đó.
Hãy dùng một bản tóm tắt thanh toán đơn giản: bên trả, bên nhận, mối liên hệ sở hữu, loại tiền, số tiền, mục đích, hợp đồng và ngày dự kiến. Điều này giúp ngân hàng đánh giá lệnh thanh toán và cho kế toán một cơ sở nhất quán để ghi nhận.
Việc chuyển đến diễn ra hiệu quả nhất khi kế hoạch nhập cư và kế hoạch thuế cá nhân được xây dựng song song. Hãy bắt đầu bằng việc xác định bạn sẽ sống ở đâu, làm việc ở đâu, sở hữu những gì và dự kiến nhận thu nhập như thế nào. Điều này cho các cố vấn của bạn một tình huống cụ thể để đánh giá, thay vì một câu hỏi chung chung về việc trở nên “miễn thuế”.
UAE hiện không có thuế thu nhập cá nhân, nhưng cá nhân tiến hành hoạt động kinh doanh có thể thuộc phạm vi thuế doanh nghiệp khi vượt ngưỡng doanh thu kinh doanh liên quan. Tiền lương, thu nhập từ đầu tư cá nhân và thu nhập từ đầu tư bất động sản được loại trừ khỏi việc tính ngưỡng đó theo các quy định được mô tả trong bản tóm tắt thuế cá nhân UAE của PwC.
Để lập kế hoạch, hãy phân biệt thù lao từ việc làm, các khoản đầu tư cá nhân và hoạt động bạn tiến hành với tư cách kinh doanh. Cái nhãn bạn gắn cho một khoản chuyển tiền không thay thế được việc hiểu rõ khoản tiền đó được tạo ra từ đâu. Hãy đọc cẩm nang thuế doanh nghiệp UAE song song với đánh giá cá nhân của bạn nếu bạn sẽ vận hành một doanh nghiệp.
Tình trạng thuế doanh nghiệp của một công ty phụ thuộc vào các dữ kiện của công ty và các quy định áp dụng. Tách biệt việc đánh giá cách xử lý thuế với các công việc đăng ký, lưu giữ sổ sách và nộp tờ khai.
Chuẩn bị thông tin pháp lý của pháp nhân, mô tả hoạt động, cơ cấu sở hữu, kỳ kế toán và các dòng thu nhập. Hỏi rõ những thủ tục đăng ký, tính toán và kê khai nào được áp dụng, và hồ sơ nào hỗ trợ cho quan điểm đã áp dụng. Đánh giá mọi ưu đãi hoặc cách xử lý đặc biệt dựa trên các điều kiện của nó thay vì một mức thuế suất tiêu đề. Tách biệt phân tích thuế với công việc ghi sổ kế toán định kỳ cần thiết để hỗ trợ phân tích đó.
Các câu hỏi thuế xuyên biên giới đi theo các hoạt động, con người và giao dịch giữa các khu vực pháp lý. Chuẩn bị một bức tranh nhất quán về quyền sở hữu, dòng thu nhập và việc ra quyết định trước khi tìm kiếm kết luận về hiệp định hoặc cấu trúc.
Lập sơ đồ chuỗi sở hữu, địa điểm của nhân sự và ban quản lý, các hợp đồng và dòng thanh toán. Xác định các giao dịch với bên liên kết và nơi các hoạt động thực sự được thực hiện. Đề nghị cố vấn tại các khu vực pháp lý liên quan đánh giá sự tương tác giữa các quy định địa phương và mọi vị thế theo hiệp định. Đừng cho rằng chỉ việc chuyển một pháp nhân, hóa đơn hoặc tài khoản ngân hàng sẽ quyết định nơi phát sinh nghĩa vụ.
Tìm hiểu cấu trúc tập đoàn, thu nhập nước ngoài, cơ sở thường trú và tương tác với hiệp định thuế
Tách biệt các câu hỏi về cư trú thuế và kê khai thuế cá nhân với việc đăng ký công ty và tình trạng nhập cư. Ghi lại nơi người đó sống, làm việc và nhận thu nhập trước khi đề nghị đánh giá thuế.
Chuẩn bị dòng thời gian về cư trú, đi lại, công việc và các nguồn thu nhập, cùng với các mối liên hệ cá nhân và gia đình liên quan. Phân biệt cư trú theo luật nhập cư với việc đánh giá cư trú thuế. Hỏi về nghĩa vụ kê khai và bằng chứng cần có cho mọi cách xử lý được viện dẫn tại từng khu vực pháp lý liên quan. Tránh rút ra kết luận về thuế cá nhân chỉ dựa trên việc sở hữu công ty hoặc có thị thực.
Tìm hiểu thuế thu nhập cá nhân, cư trú thuế cá nhân và kê khai thuế cá nhân
Đánh giá VAT tách biệt với các loại thuế khác của công ty. Xác định bản chất của các hoạt động cung ứng và giao dịch, sau đó xác nhận các yêu cầu về đăng ký, lập hóa đơn, lưu giữ sổ sách và kê khai áp dụng.
Mô tả các hoạt động cung ứng, loại khách hàng, địa điểm giao hàng và các giao dịch xuyên biên giới. Xác nhận các yêu cầu về đăng ký và lập hóa đơn cùng các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ cách xử lý đã áp dụng. Đưa tờ khai, đối chiếu và thay đổi hoạt động vào lịch tuân thủ. Kiểm tra quy định áp dụng cho giao dịch thực tế thay vì mặc định rằng mọi hóa đơn quốc tế đều được xử lý như nhau.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Ghi sổ kế toán biến các giao dịch của công ty thành một hồ sơ tài chính có thể sử dụng được. Thống nhất những hồ sơ nào sẽ được thu thập, ai sẽ rà soát và các thiếu sót sẽ được giải quyết như thế nào trước khi ấn định lịch báo cáo.
Thống nhất kỳ kế toán, hệ thống tài khoản, các đầu ra báo cáo và ngày bàn giao. Thu thập số dư đầu kỳ, sao kê ngân hàng, hồ sơ mua bán, hợp đồng và chứng từ hỗ trợ. Xác định riêng các kỳ chưa đầy đủ và các giao dịch chưa đối chiếu để không bị nhầm là một vị thế đầu kỳ sạch. Ghi nhận ai trả lời các thắc mắc và ai phê duyệt các điều chỉnh.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Tiền lương cần một quy trình có kiểm soát, từ dữ liệu nhân viên và các thay đổi lương đã được phê duyệt đến thanh toán và báo cáo. Xác định ai cung cấp dữ liệu đầu vào, ai kiểm tra phép tính và ai phê duyệt từng khoản thanh toán.
Chuẩn bị danh sách nhân viên, điều khoản lao động, các khoản cấu thành lương, dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép và các thay đổi đã được phê duyệt. Phân biệt việc tính lương với việc phê duyệt và thực hiện thanh toán. Xác nhận kênh thanh toán áp dụng và trách nhiệm báo cáo của bên sử dụng lao động. Đặt thời hạn chốt cho các thay đổi và quy trình điều chỉnh thay vì dựa vào các chỉ dẫn không chính thức vào phút chót.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Kế toán tốt bắt đầu từ một luồng hồ sơ đầy đủ có thể lặp lại, không phải từ yêu cầu bổ sung hóa đơn còn thiếu vào cuối năm. Tính lương là một quy trình liên quan nhưng riêng biệt, với đầu vào, phê duyệt và trách nhiệm riêng.
Thống nhất cách hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, hợp đồng và số dư đầu kỳ được chuyển đến kế toán. Xác định kỳ báo cáo, quy trình rà soát và cách xử lý các khoản còn thiếu hoặc có tranh chấp. Đối với tính lương, phân công trách nhiệm về thay đổi nhân sự, lương biến đổi, phê duyệt và lệnh thanh toán.
Ghi sổ kế toán biến các giao dịch của công ty thành một hồ sơ tài chính có thể sử dụng được. Thống nhất những hồ sơ nào sẽ được thu thập, ai sẽ rà soát và các thiếu sót sẽ được giải quyết như thế nào trước khi ấn định lịch báo cáo.
Thống nhất kỳ kế toán, hệ thống tài khoản, các đầu ra báo cáo và ngày bàn giao. Thu thập số dư đầu kỳ, sao kê ngân hàng, hồ sơ mua bán, hợp đồng và chứng từ hỗ trợ. Xác định riêng các kỳ chưa đầy đủ và các giao dịch chưa đối chiếu để không bị nhầm là một vị thế đầu kỳ sạch. Ghi nhận ai trả lời các thắc mắc và ai phê duyệt các điều chỉnh.
Tìm hiểu ghi sổ kế toán và hồ sơ tài chính
Tiền lương cần một quy trình có kiểm soát, từ dữ liệu nhân viên và các thay đổi lương đã được phê duyệt đến thanh toán và báo cáo. Xác định ai cung cấp dữ liệu đầu vào, ai kiểm tra phép tính và ai phê duyệt từng khoản thanh toán.
Chuẩn bị danh sách nhân viên, điều khoản lao động, các khoản cấu thành lương, dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép và các thay đổi đã được phê duyệt. Phân biệt việc tính lương với việc phê duyệt và thực hiện thanh toán. Xác nhận kênh thanh toán áp dụng và trách nhiệm báo cáo của bên sử dụng lao động. Đặt thời hạn chốt cho các thay đổi và quy trình điều chỉnh thay vì dựa vào các chỉ dẫn không chính thức vào phút chót.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Hồ sơ quản trị cho biết ai sở hữu công ty, ai có thể đại diện công ty và các quyết định được phê duyệt như thế nào. Giữ các hồ sơ này khớp với thực tế vận hành và với những thay đổi về sở hữu hoặc quản lý.
Duy trì hồ sơ về sở hữu và quản lý cùng với các tài liệu phê duyệt quyết định và chữ ký. Xác định những thay đổi nào cần nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký hoặc nộp hồ sơ ra bên ngoài. Lưu các bản đã ký và bằng chứng nộp hồ sơ cùng nhau. Cung cấp cho người phụ trách hồ sơ một kênh rõ ràng để biết về các thay đổi trước khi tài liệu trở nên không nhất quán.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Một số hoạt động cần nhiều hơn việc đăng ký công ty thông thường. Xác định những giấy phép và chứng chỉ hành nghề nào gắn với công việc dự kiến trước khi cung cấp cho khách hàng.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế, khách hàng và cách thức thực hiện hoạt động. Xác định cơ quan hoặc tổ chức nghề nghiệp liên quan và liệu pháp nhân, trụ sở hoặc cá nhân có cần phê duyệt riêng hay không. Xác nhận ranh giới giữa hỗ trợ hành chính và tư vấn chuyên môn. Không bắt đầu một hoạt động dựa trên giả định rằng một giấy phép có phạm vi rộng sẽ bao gồm hoạt động đó.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Các nghĩa vụ liên tục cần có người phụ trách, thời hạn và bằng chứng hoàn thành. Xây dựng lịch dựa trên các đăng ký và hoạt động thực tế của công ty thay vì cho rằng việc gia hạn giấy phép đã bao quát mọi thứ.
Lập sổ theo dõi các giấy phép, đăng ký, thỏa thuận về cơ sở và các hồ sơ nộp định kỳ. Với mỗi mục, ghi lại người chịu trách nhiệm, ngày chuẩn bị, ngày hết hạn hoặc ngày nộp và bằng chứng hoàn thành. Theo dõi các điều kiện phụ thuộc như tài liệu cập nhật hoặc các câu hỏi còn tồn đọng. Xem lại lịch sau những thay đổi về hoạt động, sở hữu, cơ sở hoặc nhân sự thay vì chỉ vào kỳ gia hạn tiếp theo.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Thành lập là khởi đầu của một hồ sơ hoạt động, không phải điểm kết thúc của công tác quản trị. Giữ cho giấy phép, hồ sơ sở hữu, các quyết định, hồ sơ kê khai và việc gia hạn của công ty luôn khớp với những gì doanh nghiệp thực sự làm.
Liệt kê các nghĩa vụ gắn với pháp nhân, hoạt động, nhân sự và trụ sở. Phân công người phụ trách và nơi lưu bằng chứng cho từng công việc. Rà soát các thay đổi dự kiến về sở hữu, quản lý, hoạt động hoặc trụ sở trước khi thực hiện, thay vì sau đó mới phát hiện ra rằng cần một hồ sơ kê khai hoặc phê duyệt.
Hồ sơ quản trị cho biết ai sở hữu công ty, ai có thể đại diện công ty và các quyết định được phê duyệt như thế nào. Giữ các hồ sơ này khớp với thực tế vận hành và với những thay đổi về sở hữu hoặc quản lý.
Duy trì hồ sơ về sở hữu và quản lý cùng với các tài liệu phê duyệt quyết định và chữ ký. Xác định những thay đổi nào cần nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký hoặc nộp hồ sơ ra bên ngoài. Lưu các bản đã ký và bằng chứng nộp hồ sơ cùng nhau. Cung cấp cho người phụ trách hồ sơ một kênh rõ ràng để biết về các thay đổi trước khi tài liệu trở nên không nhất quán.
Tìm hiểu thư ký công ty, sổ đăng ký và nghị quyết
Một số hoạt động cần nhiều hơn việc đăng ký công ty thông thường. Xác định những giấy phép và chứng chỉ hành nghề nào gắn với công việc dự kiến trước khi cung cấp cho khách hàng.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế, khách hàng và cách thức thực hiện hoạt động. Xác định cơ quan hoặc tổ chức nghề nghiệp liên quan và liệu pháp nhân, trụ sở hoặc cá nhân có cần phê duyệt riêng hay không. Xác nhận ranh giới giữa hỗ trợ hành chính và tư vấn chuyên môn. Không bắt đầu một hoạt động dựa trên giả định rằng một giấy phép có phạm vi rộng sẽ bao gồm hoạt động đó.
Tìm hiểu các hoạt động có điều kiện và ai được phép thực hiện
Các nghĩa vụ liên tục cần có người phụ trách, thời hạn và bằng chứng hoàn thành. Xây dựng lịch dựa trên các đăng ký và hoạt động thực tế của công ty thay vì cho rằng việc gia hạn giấy phép đã bao quát mọi thứ.
Lập sổ theo dõi các giấy phép, đăng ký, thỏa thuận về cơ sở và các hồ sơ nộp định kỳ. Với mỗi mục, ghi lại người chịu trách nhiệm, ngày chuẩn bị, ngày hết hạn hoặc ngày nộp và bằng chứng hoàn thành. Theo dõi các điều kiện phụ thuộc như tài liệu cập nhật hoặc các câu hỏi còn tồn đọng. Xem lại lịch sau những thay đổi về hoạt động, sở hữu, cơ sở hoặc nhân sự thay vì chỉ vào kỳ gia hạn tiếp theo.
Tìm hiểu gia hạn, nộp hồ sơ và các nghĩa vụ liên tục
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Chọn trụ sở phù hợp với mục đích sử dụng thực tế và yêu cầu đăng ký của công ty. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc và một địa điểm hoạt động mang lại cùng các khả năng.
Liệt kê những gì trụ sở phải đáp ứng: đăng ký, nhân sự, họp, khách hàng, thiết bị, lưu kho hoặc hoạt động có điều kiện. Xác nhận các giấy tờ và quyền đi kèm phương án dự kiến. Kiểm tra các giả định về sức chứa và mục đích sử dụng trước khi ký. So sánh việc nâng cấp, gia hạn và hệ quả của việc thay đổi địa chỉ thay vì coi mọi gói chỗ ngồi hoặc địa chỉ là tương đương.
Xác nhận mức độ phù hợp và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi ký hợp đồng thuê. Đưa điều khoản gia hạn, nâng cấp, thay đổi địa chỉ và mọi giả định về sức chứa vào phép so sánh.
Trụ sở phải phù hợp với cả lộ trình đăng ký lẫn công việc thực tế của doanh nghiệp. Một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc, một văn phòng tiếp khách hàng và một địa điểm hoạt động giải quyết những vấn đề khác nhau.
Mô tả những gì sẽ diễn ra tại cơ sở, ai sẽ làm việc ở đó, liệu có khách hàng hoặc hàng hóa hiện diện hay không và cần công suất bao nhiêu. Đối chiếu phương án đề xuất với quyền hoạt động, kế hoạch nhân sự và bằng chứng mà các đối tác khác có thể yêu cầu. Đừng cho rằng phương án địa chỉ rẻ nhất sẽ đáp ứng mọi mục đích.
Chọn trụ sở phù hợp với mục đích sử dụng thực tế và yêu cầu đăng ký của công ty. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc và một địa điểm hoạt động mang lại cùng các khả năng.
Liệt kê những gì trụ sở phải đáp ứng: đăng ký, nhân sự, họp, khách hàng, thiết bị, lưu kho hoặc hoạt động có điều kiện. Xác nhận các giấy tờ và quyền đi kèm phương án dự kiến. Kiểm tra các giả định về sức chứa và mục đích sử dụng trước khi ký. So sánh việc nâng cấp, gia hạn và hệ quả của việc thay đổi địa chỉ thay vì coi mọi gói chỗ ngồi hoặc địa chỉ là tương đương.
Tìm hiểu văn phòng, flexi-desk và địa chỉ đăng ký
Xác nhận mức độ phù hợp và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi ký hợp đồng thuê. Đưa điều khoản gia hạn, nâng cấp, thay đổi địa chỉ và mọi giả định về sức chứa vào phép so sánh.
Xác định phạm vi công việc chuyên môn xoay quanh một kết quả cụ thể và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Xác định khu vực pháp lý, tài liệu và ý kiến chuyên môn cần thiết thay vì coi mọi công việc hỗ trợ là một phần của việc thành lập.
Mô tả chính xác kết quả cần đạt, chẳng hạn bảo hộ thương hiệu, đánh giá yêu cầu đăng ký sản phẩm hoặc chuẩn bị cho buổi tư vấn về kế hoạch cá nhân. Xác định khu vực pháp lý, các tài sản hoặc sản phẩm liên quan và các tài liệu hiện có. Hỏi ai cung cấp tư vấn chuyên môn và công việc hành chính nào được bao gồm. Thống nhất sản phẩm bàn giao và các hạng mục loại trừ riêng cho từng dịch vụ.
Yêu cầu sản phẩm bàn giao bằng văn bản, các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho từng mảng công việc. Việc Kho kiến thức có hướng dẫn về một chủ đề tự nó không xác lập rằng dịch vụ đó sẵn có cho trường hợp của bạn.
Công việc hỗ trợ nên được xác định phạm vi xoay quanh một kết quả cụ thể, không được thêm vào gói thành lập như một khoản bổ sung không xác định. Các câu hỏi về nhãn hiệu, sản phẩm, bảo hiểm và kế hoạch cá nhân có thể liên quan đến những người ra quyết định và trách nhiệm chuyên môn khác nhau.
Nêu rõ điều gì cần được bảo hộ, đăng ký hoặc thu xếp, khu vực pháp lý nào liên quan và những tài liệu nào đã có. Xác định công việc là nộp hồ sơ hành chính, tư vấn chuyên môn hay đại diện. Tách biệt các yêu cầu của công ty với các thu xếp cá nhân của chủ sở hữu.
Xác định phạm vi công việc chuyên môn xoay quanh một kết quả cụ thể và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Xác định khu vực pháp lý, tài liệu và ý kiến chuyên môn cần thiết thay vì coi mọi công việc hỗ trợ là một phần của việc thành lập.
Mô tả chính xác kết quả cần đạt, chẳng hạn bảo hộ thương hiệu, đánh giá yêu cầu đăng ký sản phẩm hoặc chuẩn bị cho buổi tư vấn về kế hoạch cá nhân. Xác định khu vực pháp lý, các tài sản hoặc sản phẩm liên quan và các tài liệu hiện có. Hỏi ai cung cấp tư vấn chuyên môn và công việc hành chính nào được bao gồm. Thống nhất sản phẩm bàn giao và các hạng mục loại trừ riêng cho từng dịch vụ.
Tìm hiểu bảo hiểm, nhãn hiệu, lễ tân và các dịch vụ phụ trợ khác
Yêu cầu sản phẩm bàn giao bằng văn bản, các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho từng mảng công việc. Việc Kho kiến thức có hướng dẫn về một chủ đề tự nó không xác lập rằng dịch vụ đó sẵn có cho trường hợp của bạn.
Việc đóng cửa cần một kế hoạch phối hợp cho pháp nhân, các khoản nợ, con người, các đăng ký và hồ sơ. Xác định bằng chứng hoàn thành cần có cho từng mảng công việc trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ.
Liệt kê các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng, nhân viên, thị thực, cơ sở, tài khoản ngân hàng và các đăng ký của pháp nhân. Xác định tư vấn chuyên môn và các quyết định chính thức cần thiết cho lộ trình rút lui đã chọn. Thống nhất trình tự trước khi chấm dứt các thỏa thuận mà những bước sau có thể phụ thuộc vào. Lưu giữ bằng chứng hoàn thành và phân công trách nhiệm đối với hồ sơ và thư từ còn lại sau khi doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Có được trình tự đóng cửa riêng cho khu vực pháp lý trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ. Theo dõi bằng chứng hoàn thành bằng văn bản cho từng bước và thống nhất nơi lưu giữ hồ sơ và thư từ trong tương lai.
Coi việc đóng cửa là một chuỗi các mảng công việc liên kết, không chỉ đơn giản là quyết định ngừng kinh doanh. Công ty, nhân sự, hợp đồng, tài khoản và hồ sơ của công ty có thể mỗi thứ cần một hành động riêng.
Lập danh mục giấy phép, đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, nhân viên, thị thực, hợp đồng thuê, hợp đồng, tài sản và nợ phải trả. Xác định những gì phải được thanh toán hoặc chuyển giao, bằng chứng nào phải được lưu giữ và ai sẽ vẫn chịu trách nhiệm đối với các vấn đề còn tồn đọng.
Hãy thống nhất ai có quyền phê duyệt ngân sách, vay nợ, phát hành cổ phần, ký kết hợp đồng lớn, bổ nhiệm ban điều hành và phân phối tiền. Quy định rõ quyền được báo cáo và quy trình xử lý khi thiếu hụt vốn. Với một liên doanh đồng sở hữu, hãy thảo luận về tình trạng bế tắc và các hạn chế chuyển nhượng khi các cổ đông vẫn còn đồng thuận về kế hoạch kinh doanh.
Khuôn khổ pháp lý doanh nghiệp và giải quyết tranh chấp áp dụng phụ thuộc vào cấu trúc và khu vực pháp lý, bao gồm các khuôn khổ riêng biệt của DIFC và ADGM. Không nên cho rằng một thỏa thuận cổ đông chung chung sẽ phù hợp với mọi pháp nhân tại UAE. (PwC: hướng dẫn kinh doanh tại UAE)
Việc đóng cửa cần một kế hoạch phối hợp cho pháp nhân, các khoản nợ, con người, các đăng ký và hồ sơ. Xác định bằng chứng hoàn thành cần có cho từng mảng công việc trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ.
Liệt kê các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng, nhân viên, thị thực, cơ sở, tài khoản ngân hàng và các đăng ký của pháp nhân. Xác định tư vấn chuyên môn và các quyết định chính thức cần thiết cho lộ trình rút lui đã chọn. Thống nhất trình tự trước khi chấm dứt các thỏa thuận mà những bước sau có thể phụ thuộc vào. Lưu giữ bằng chứng hoàn thành và phân công trách nhiệm đối với hồ sơ và thư từ còn lại sau khi doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Tìm hiểu đóng cửa, hủy đăng ký, giải thể và trình tự rút lui
Có được trình tự đóng cửa riêng cho khu vực pháp lý trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ. Theo dõi bằng chứng hoàn thành bằng văn bản cho từng bước và thống nhất nơi lưu giữ hồ sơ và thư từ trong tương lai.
Một bản ước tính chỉ có ý nghĩa khi phạm vi và các giả định của nó rõ ràng. So sánh phí chuyên môn, các khoản phí bên ngoài, chi phí định kỳ và công việc có điều kiện trên cùng một bộ yêu cầu.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp đưa ra cùng một bảng phân tách: công việc chuyên môn, lệ phí của cơ quan, chi phí bên thứ ba, phí định kỳ và các hạng mục tùy chọn. Xác định các giả định về cổ đông, thị thực, cơ sở, phê duyệt hoạt động và thủ tục giấy tờ. Hỏi cách định giá và phê duyệt các thay đổi. Tách biệt các mốc thanh toán với mọi ước tính về thời gian xử lý của cơ quan.
Yêu cầu bảng so sánh chi tiết theo từng khoản và danh sách các hạng mục loại trừ trước khi chấp nhận báo giá. Lưu hồ sơ bằng văn bản về các thay đổi phạm vi để hóa đơn cuối cùng có thể được đối chiếu với công việc đã thống nhất.
So sánh các đề xuất dựa trên cùng một bản mô tả hoạt động và cùng các sản phẩm bàn giao. Một mức giá tiêu đề thấp rất khó đánh giá khi cơ sở, nhân sự, các khoản phí bên ngoài và công việc sau thành lập dựa trên những giả định khác nhau.
Tách biệt phí chuyên môn, lệ phí của cơ quan và chi phí bên thứ ba. Xác định những gì được bao gồm ngay, những gì có điều kiện và những gì sẽ phát sinh định kỳ. Ghi lại các giả định đằng sau mỗi bản ước tính, thời hạn hiệu lực và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Một bản ước tính chỉ có ý nghĩa khi phạm vi và các giả định của nó rõ ràng. So sánh phí chuyên môn, các khoản phí bên ngoài, chi phí định kỳ và công việc có điều kiện trên cùng một bộ yêu cầu.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp đưa ra cùng một bảng phân tách: công việc chuyên môn, lệ phí của cơ quan, chi phí bên thứ ba, phí định kỳ và các hạng mục tùy chọn. Xác định các giả định về cổ đông, thị thực, cơ sở, phê duyệt hoạt động và thủ tục giấy tờ. Hỏi cách định giá và phê duyệt các thay đổi. Tách biệt các mốc thanh toán với mọi ước tính về thời gian xử lý của cơ quan.
Tìm hiểu một bản ước tính bao gồm những gì và vì sao chi phí cuối cùng khác đi
Yêu cầu bảng so sánh chi tiết theo từng khoản và danh sách các hạng mục loại trừ trước khi chấp nhận báo giá. Lưu hồ sơ bằng văn bản về các thay đổi phạm vi để hóa đơn cuối cùng có thể được đối chiếu với công việc đã thống nhất.
Việc giới thiệu cần làm rõ việc kết nối và các trách nhiệm. Xác nhận thỏa thuận áp dụng thay vì cho rằng một lần giới thiệu sẽ tự động tạo ra hoa hồng hoặc một hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Xác nhận thế nào là một lượt giới thiệu hợp lệ và khi nào lượt đó được chấp nhận. Xác định sự đồng ý cần có, giới hạn chia sẻ thông tin và quy trình liên hệ. Nếu có dự tính về một khoản thù lao thương mại, hãy lấy các điều khoản bằng văn bản áp dụng, điều kiện kích hoạt và yêu cầu phê duyệt thay vì suy ra từ một mô tả chung. Tách biệt phạm vi dịch vụ của khách hàng được giới thiệu với thỏa thuận giới thiệu.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Phạm vi bằng văn bản gắn kết kết quả mong muốn với các sản phẩm bàn giao cụ thể. Ghi lại các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc, quyết định của bên thứ ba và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Liệt kê các sản phẩm bàn giao theo cách có thể kiểm tra được: tài liệu, hồ sơ nộp, đăng ký hoặc công việc điều phối dự kiến. Ghi lại những gì bị loại trừ, thông tin nào do khách hàng cung cấp và quyết định nào vẫn thuộc về bên thứ ba. Thống nhất cách phê duyệt công việc phát sinh và cách chứng minh công việc đã hoàn thành. Giải quyết các giả định trước khi coi một bản ước tính là phạm vi hợp đồng cuối cùng.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Bắt đầu hợp tác với một bản mô tả chính xác và một sản phẩm bàn giao tiếp theo rõ ràng. Thống nhất ai cung cấp tài liệu, ai có thể phê duyệt quyết định và cách thông báo tiến độ hoặc thông tin còn thiếu.
Cung cấp một bản mô tả ngắn gọn bao gồm mục tiêu, khu vực pháp lý, những người liên quan và các ràng buộc đã biết. Xác định người ra quyết định được ủy quyền và người cung cấp tài liệu. Thống nhất kênh liên lạc, sản phẩm bàn giao tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc còn tồn đọng. Hỏi ai thực hiện công việc chuyên môn và ai điều phối để trách nhiệm không bị bỏ sót giữa các nhà cung cấp.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Một hợp đồng dịch vụ hữu ích bắt đầu bằng một vấn đề rõ ràng, một phạm vi đã thống nhất và một người ra quyết định được xác định. Cung cấp các dữ kiện cần thiết để đánh giá lộ trình trước khi coi một giải pháp hoặc bản ước tính đề xuất là cuối cùng.
Thống nhất các sản phẩm bàn giao, hạng mục loại trừ, tài liệu, điều kiện phụ thuộc và kênh liên lạc. Phân biệt công việc do Sonsoto điều phối với các quyết định do cơ quan nhà nước, ngân hàng và nhà cung cấp chuyên môn đưa ra. Lưu các phê duyệt và thay đổi bằng văn bản để mọi người cùng làm việc theo một bộ chỉ dẫn.
Việc giới thiệu cần làm rõ việc kết nối và các trách nhiệm. Xác nhận thỏa thuận áp dụng thay vì cho rằng một lần giới thiệu sẽ tự động tạo ra hoa hồng hoặc một hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Xác nhận thế nào là một lượt giới thiệu hợp lệ và khi nào lượt đó được chấp nhận. Xác định sự đồng ý cần có, giới hạn chia sẻ thông tin và quy trình liên hệ. Nếu có dự tính về một khoản thù lao thương mại, hãy lấy các điều khoản bằng văn bản áp dụng, điều kiện kích hoạt và yêu cầu phê duyệt thay vì suy ra từ một mô tả chung. Tách biệt phạm vi dịch vụ của khách hàng được giới thiệu với thỏa thuận giới thiệu.
Tìm hiểu chương trình giới thiệu
Phạm vi bằng văn bản gắn kết kết quả mong muốn với các sản phẩm bàn giao cụ thể. Ghi lại các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc, quyết định của bên thứ ba và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Liệt kê các sản phẩm bàn giao theo cách có thể kiểm tra được: tài liệu, hồ sơ nộp, đăng ký hoặc công việc điều phối dự kiến. Ghi lại những gì bị loại trừ, thông tin nào do khách hàng cung cấp và quyết định nào vẫn thuộc về bên thứ ba. Thống nhất cách phê duyệt công việc phát sinh và cách chứng minh công việc đã hoàn thành. Giải quyết các giả định trước khi coi một bản ước tính là phạm vi hợp đồng cuối cùng.
Tìm hiểu phạm vi bằng văn bản, những gì được bao gồm và cách xử lý thay đổi
Bắt đầu hợp tác với một bản mô tả chính xác và một sản phẩm bàn giao tiếp theo rõ ràng. Thống nhất ai cung cấp tài liệu, ai có thể phê duyệt quyết định và cách thông báo tiến độ hoặc thông tin còn thiếu.
Cung cấp một bản mô tả ngắn gọn bao gồm mục tiêu, khu vực pháp lý, những người liên quan và các ràng buộc đã biết. Xác định người ra quyết định được ủy quyền và người cung cấp tài liệu. Thống nhất kênh liên lạc, sản phẩm bàn giao tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc còn tồn đọng. Hỏi ai thực hiện công việc chuyên môn và ai điều phối để trách nhiệm không bị bỏ sót giữa các nhà cung cấp.
Tìm hiểu cách Sonsoto làm việc, ai làm gì và những điều cần biết trước
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Chuẩn bị hồ sơ theo lộ trình đã chọn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Xác nhận mẫu biểu, ngôn ngữ và trình tự xác thực bắt buộc trước khi trả tiền cho bản dịch hoặc các thủ tục.
Bắt đầu từ danh mục hồ sơ của bên tiếp nhận, không phải từ một bộ hồ sơ chung chung. Phân biệt giấy tờ nhận dạng cá nhân với giấy tờ về cổ đông, doanh nghiệp và chuỗi sở hữu. Kiểm tra tính nhất quán của tên, ngày tháng và chữ ký; xác định xem cần bản sao, bản gốc, bản dịch hay xác thực. Xác nhận thứ tự các thủ tục trước khi trả tiền, đặc biệt khi giấy tờ có nguồn gốc từ một khu vực pháp lý khác.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Một lộ trình khu tự do nên được đánh giá dựa trên các hoạt động dự kiến, cơ sở và nhu cầu vận hành. So sánh những gì gói dịch vụ cho phép và bao gồm, không chỉ mức giá tiêu đề.
So sánh các hoạt động được phép, cơ sở, giả định về thị thực, yêu cầu sở hữu và công tác hành chính liên tục. Tách biệt lệ phí của cơ quan với phí dịch vụ của nhà cung cấp, và phân biệt các khoản bao gồm trong năm đầu với chi phí gia hạn. Mô tả cách doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng, thực hiện đơn hàng và giao dịch với khách hàng bên ngoài khu. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản cho mọi giả định vận hành quyết định lộ trình.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Đăng ký công ty và phê duyệt đầu tư hoặc dự án có thể phục vụ những mục đích khác nhau. Xác định những phê duyệt nào áp dụng cho dự án đề xuất và chúng phụ thuộc lẫn nhau như thế nào trước khi sắp xếp trình tự triển khai.
Mô tả dự án, nhà đầu tư, hoạt động, địa điểm, vốn và lịch trình vận hành dự kiến. Hỏi những phê duyệt dự án hoặc đầu tư nào áp dụng tách biệt với việc đăng ký pháp nhân. Ghi lại các điều kiện phụ thuộc giữa các hồ sơ và thông tin phải nhất quán giữa chúng. Đưa các thủ tục điều chỉnh và báo cáo định kỳ vào kế hoạch thay vì coi việc phê duyệt là một sự kiện hành chính một lần.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Đánh giá lộ trình nội địa dựa trên nơi và cách thức doanh nghiệp cần hoạt động. Làm rõ các quyền hoạt động, cơ sở và phê duyệt liên quan đến lộ trình đó trước khi so sánh với các phương án khác.
Trước tiên hãy xác định các hoạt động, cơ sở dự kiến và các hoạt động tiếp xúc khách hàng. Xác nhận cơ quan cấp phép liên quan, điều kiện sở hữu và mọi phê duyệt bên ngoài cho hoạt động đề xuất. So sánh lộ trình với các phương án khác về mức độ phù hợp vận hành và nghĩa vụ định kỳ cũng như giá ban đầu. Tránh áp dụng các giả định từ một tiểu vương quốc, khu hoặc khu vực pháp lý khác mà không kiểm tra.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Tiếp cận thị trường bắt đầu bằng một mô tả chính xác về các hoạt động và nhà đầu tư. Kiểm tra điều kiện sở hữu và các giấy phép riêng cho từng hoạt động trước khi cho rằng việc thành lập sẽ mở ra mọi hoạt động đề xuất.
Cung cấp mô tả hoạt động chính xác và cơ cấu sở hữu trực tiếp và sở hữu cuối cùng dự kiến. Xác định sản phẩm, loại khách hàng, thỏa thuận phân phối và mọi dịch vụ chuyên ngành. Hỏi những hoạt động nào được phép với cơ cấu sở hữu đề xuất và những hoạt động nào cần điều kiện, phê duyệt hoặc một lộ trình khác. Tách biệt việc đánh giá tiếp cận thị trường với công việc nộp hồ sơ sau đó.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và tên dự kiến cùng với lộ trình đăng ký. Mô tả ngành nghề nên phản ánh hoạt động kinh doanh thực tế thay vì được chọn chỉ vì thuận tiện hoặc rẻ.
Chuẩn bị một danh sách ngắn các tên dự kiến và mô tả chính xác từng ngành nghề dự định. Xác nhận các hạn chế về đặt tên và cách ngành nghề sẽ thể hiện trên giấy đăng ký hoặc giấy phép. Cân nhắc phạm vi hoạt động và các bổ sung có thể dự đoán được mà không chọn những ngành nghề không cần thiết. Phân biệt việc phê duyệt tên công ty với việc bảo hộ thương hiệu hoặc nhãn hiệu, và lên kế hoạch sửa đổi nếu hoạt động kinh doanh thay đổi.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Một cấu trúc offshore nên được lựa chọn cho một mục đích sở hữu hoặc giao dịch xác định. Xác định những gì nó có thể và không thể hỗ trợ trước khi coi nó là sự thay thế cho một công ty hoạt động.
Mô tả các tài sản, khoản đầu tư hoặc giao dịch mà pháp nhân dự định nắm giữ hoặc hỗ trợ. Hỏi về mục đích sử dụng được phép, công tác quản lý, quản trị, ngân hàng và mối quan hệ với các công ty hoạt động. Đánh giá riêng các tác động về thuế và báo cáo cùng các cố vấn phù hợp. Đừng dùng tên gọi của cấu trúc làm bằng chứng rằng nhu cầu kinh doanh tại chỗ, tuyển dụng hoặc cư trú đã được giải quyết.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Ghi nhận rõ ai sẽ sở hữu và kiểm soát công ty, vốn sẽ được góp như thế nào và ai có quyền ký. Cân nhắc việc chuyển nhượng và cơ chế ra quyết định trong tương lai như một phần của cấu trúc ban đầu.
Chuẩn bị sơ đồ sở hữu rõ ràng thể hiện cổ đông trực tiếp và chủ sở hữu cuối cùng. Thống nhất phần vốn góp, trách nhiệm quản lý, thẩm quyền ký và cơ chế ra quyết định. Xác định giấy tờ của cổ đông là tổ chức và mọi thủ tục xuyên biên giới. Cân nhắc cách xử lý việc chuyển nhượng, nhà đầu tư mới hoặc thay đổi quyền kiểm soát trong tương lai để cấu trúc vẫn khả thi sau khi thành lập.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
So sánh các cấu trúc dựa trên cùng một kế hoạch hoạt động. Quyền hoạt động theo ngành nghề, khách hàng, trụ sở, nhân sự và công tác quản trị nên quyết định lộ trình trước khi xét đến giá trọn gói.
So sánh các lộ trình ứng viên dựa trên một bản mô tả hoạt động duy nhất: ngành nghề, khách hàng, trụ sở, sở hữu, nhân sự và dòng giao dịch. Tách biệt điều khả thi về mặt pháp lý với điều thuận tiện về mặt vận hành. Đưa công tác quản trị định kỳ và các yếu tố phụ thuộc như ngân hàng hoặc xuất nhập cảnh vào phép so sánh. Ghi lại lý do một lộ trình phù hợp với kế hoạch thay vì chỉ chọn theo tên gói dịch vụ hoặc chi phí tiêu đề.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Xây dựng trình tự dựa trên các yếu tố phụ thuộc thay vì một ngày thành lập duy nhất. Phân biệt việc đăng ký pháp nhân với các bước sau đó cần thiết để giao dịch, tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện hoạt động có điều kiện.
Gắn mỗi mốc với phê duyệt hoặc hồ sơ mà mốc đó phụ thuộc vào. Các hạng mục lập kế hoạch điển hình bao gồm đánh giá ngành nghề, lựa chọn cấu trúc, đăng ký, trụ sở, giấy phép, ngân hàng và các sắp xếp liên quan đến nhân sự; trình tự áp dụng phải được xác nhận cho từng trường hợp cụ thể. Giao cho mỗi yếu tố phụ thuộc một người phụ trách và phân biệt thời gian chuẩn bị của đơn vị tư vấn với tiến độ ra quyết định của bên thứ ba.
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Bắt đầu từ những gì doanh nghiệp sẽ thực sự làm, nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động và ai sẽ sở hữu doanh nghiệp. Một cấu trúc công ty chỉ hữu ích khi quyền hoạt động theo ngành nghề, trụ sở, nhân sự và các sắp xếp ngân hàng phù hợp với kế hoạch hoạt động đó.
Chuẩn bị một bản mô tả bao gồm các ngành nghề dự kiến, khách hàng, cổ đông, chuỗi sở hữu, giao dịch dự kiến và những người cần làm việc tại chỗ. So sánh các lộ trình dựa trên bản mô tả đó trước khi so sánh giá trọn gói. Coi việc đăng ký công ty, quyền thực hiện một hoạt động và khả năng tuyển dụng nhân sự là những quyết định riêng biệt.
Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam phải tuân theo các điều kiện riêng cho từng ngành nghề trong các lĩnh vực bao gồm ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, viễn thông và giáo dục. Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ tháng 3 năm 2026, với một số điều khoản có hiệu lực muộn hơn, vì vậy không nên coi một danh mục kiểm tra gia nhập thị trường cũ là bản mô tả đầy đủ về lộ trình hiện hành. (PwC: khuôn khổ đầu tư tại Việt Nam)
Hãy mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế bằng ngôn ngữ thông thường, cùng với cách phân loại đăng ký dự kiến. Xác định ai mua, cách thức cung ứng, hàng hóa có được nhập khẩu hay không, và doanh nghiệp có xử lý sản phẩm hoặc hoạt động chịu quản lý hay không. Hãy yêu cầu đánh giá dựa trên mô tả đó, chứ không chỉ dựa trên một nhãn chung chung như “tư vấn” hay “thương mại”.
Chuẩn bị hồ sơ theo lộ trình đã chọn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Xác nhận mẫu biểu, ngôn ngữ và trình tự xác thực bắt buộc trước khi trả tiền cho bản dịch hoặc các thủ tục.
Bắt đầu từ danh mục hồ sơ của bên tiếp nhận, không phải từ một bộ hồ sơ chung chung. Phân biệt giấy tờ nhận dạng cá nhân với giấy tờ về cổ đông, doanh nghiệp và chuỗi sở hữu. Kiểm tra tính nhất quán của tên, ngày tháng và chữ ký; xác định xem cần bản sao, bản gốc, bản dịch hay xác thực. Xác nhận thứ tự các thủ tục trước khi trả tiền, đặc biệt khi giấy tờ có nguồn gốc từ một khu vực pháp lý khác.
Tìm hiểu hồ sơ thành lập, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự
Một lộ trình khu tự do nên được đánh giá dựa trên các hoạt động dự kiến, cơ sở và nhu cầu vận hành. So sánh những gì gói dịch vụ cho phép và bao gồm, không chỉ mức giá tiêu đề.
So sánh các hoạt động được phép, cơ sở, giả định về thị thực, yêu cầu sở hữu và công tác hành chính liên tục. Tách biệt lệ phí của cơ quan với phí dịch vụ của nhà cung cấp, và phân biệt các khoản bao gồm trong năm đầu với chi phí gia hạn. Mô tả cách doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng, thực hiện đơn hàng và giao dịch với khách hàng bên ngoài khu. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản cho mọi giả định vận hành quyết định lộ trình.
Tìm hiểu thành lập tại khu tự do
Đăng ký công ty và phê duyệt đầu tư hoặc dự án có thể phục vụ những mục đích khác nhau. Xác định những phê duyệt nào áp dụng cho dự án đề xuất và chúng phụ thuộc lẫn nhau như thế nào trước khi sắp xếp trình tự triển khai.
Mô tả dự án, nhà đầu tư, hoạt động, địa điểm, vốn và lịch trình vận hành dự kiến. Hỏi những phê duyệt dự án hoặc đầu tư nào áp dụng tách biệt với việc đăng ký pháp nhân. Ghi lại các điều kiện phụ thuộc giữa các hồ sơ và thông tin phải nhất quán giữa chúng. Đưa các thủ tục điều chỉnh và báo cáo định kỳ vào kế hoạch thay vì coi việc phê duyệt là một sự kiện hành chính một lần.
Tìm hiểu đăng ký đầu tư, phê duyệt dự án và vòng đời báo cáo đầu tư
Đánh giá lộ trình nội địa dựa trên nơi và cách thức doanh nghiệp cần hoạt động. Làm rõ các quyền hoạt động, cơ sở và phê duyệt liên quan đến lộ trình đó trước khi so sánh với các phương án khác.
Trước tiên hãy xác định các hoạt động, cơ sở dự kiến và các hoạt động tiếp xúc khách hàng. Xác nhận cơ quan cấp phép liên quan, điều kiện sở hữu và mọi phê duyệt bên ngoài cho hoạt động đề xuất. So sánh lộ trình với các phương án khác về mức độ phù hợp vận hành và nghĩa vụ định kỳ cũng như giá ban đầu. Tránh áp dụng các giả định từ một tiểu vương quốc, khu hoặc khu vực pháp lý khác mà không kiểm tra.
Tìm hiểu thành lập tại nội địa
Tiếp cận thị trường bắt đầu bằng một mô tả chính xác về các hoạt động và nhà đầu tư. Kiểm tra điều kiện sở hữu và các giấy phép riêng cho từng hoạt động trước khi cho rằng việc thành lập sẽ mở ra mọi hoạt động đề xuất.
Cung cấp mô tả hoạt động chính xác và cơ cấu sở hữu trực tiếp và sở hữu cuối cùng dự kiến. Xác định sản phẩm, loại khách hàng, thỏa thuận phân phối và mọi dịch vụ chuyên ngành. Hỏi những hoạt động nào được phép với cơ cấu sở hữu đề xuất và những hoạt động nào cần điều kiện, phê duyệt hoặc một lộ trình khác. Tách biệt việc đánh giá tiếp cận thị trường với công việc nộp hồ sơ sau đó.
Tìm hiểu tiếp cận thị trường cho nhà đầu tư nước ngoài, hạn chế sở hữu và điều kiện theo ngành
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và tên dự kiến cùng với lộ trình đăng ký. Mô tả ngành nghề nên phản ánh hoạt động kinh doanh thực tế thay vì được chọn chỉ vì thuận tiện hoặc rẻ.
Chuẩn bị một danh sách ngắn các tên dự kiến và mô tả chính xác từng ngành nghề dự định. Xác nhận các hạn chế về đặt tên và cách ngành nghề sẽ thể hiện trên giấy đăng ký hoặc giấy phép. Cân nhắc phạm vi hoạt động và các bổ sung có thể dự đoán được mà không chọn những ngành nghề không cần thiết. Phân biệt việc phê duyệt tên công ty với việc bảo hộ thương hiệu hoặc nhãn hiệu, và lên kế hoạch sửa đổi nếu hoạt động kinh doanh thay đổi.
Tìm hiểu tên thương mại và ngành nghề được cấp phép
Một cấu trúc offshore nên được lựa chọn cho một mục đích sở hữu hoặc giao dịch xác định. Xác định những gì nó có thể và không thể hỗ trợ trước khi coi nó là sự thay thế cho một công ty hoạt động.
Mô tả các tài sản, khoản đầu tư hoặc giao dịch mà pháp nhân dự định nắm giữ hoặc hỗ trợ. Hỏi về mục đích sử dụng được phép, công tác quản lý, quản trị, ngân hàng và mối quan hệ với các công ty hoạt động. Đánh giá riêng các tác động về thuế và báo cáo cùng các cố vấn phù hợp. Đừng dùng tên gọi của cấu trúc làm bằng chứng rằng nhu cầu kinh doanh tại chỗ, tuyển dụng hoặc cư trú đã được giải quyết.
Tìm hiểu các cấu trúc offshore
Ghi nhận rõ ai sẽ sở hữu và kiểm soát công ty, vốn sẽ được góp như thế nào và ai có quyền ký. Cân nhắc việc chuyển nhượng và cơ chế ra quyết định trong tương lai như một phần của cấu trúc ban đầu.
Chuẩn bị sơ đồ sở hữu rõ ràng thể hiện cổ đông trực tiếp và chủ sở hữu cuối cùng. Thống nhất phần vốn góp, trách nhiệm quản lý, thẩm quyền ký và cơ chế ra quyết định. Xác định giấy tờ của cổ đông là tổ chức và mọi thủ tục xuyên biên giới. Cân nhắc cách xử lý việc chuyển nhượng, nhà đầu tư mới hoặc thay đổi quyền kiểm soát trong tương lai để cấu trúc vẫn khả thi sau khi thành lập.
Tìm hiểu cổ đông, sở hữu và chuyển nhượng
So sánh các cấu trúc dựa trên cùng một kế hoạch hoạt động. Quyền hoạt động theo ngành nghề, khách hàng, trụ sở, nhân sự và công tác quản trị nên quyết định lộ trình trước khi xét đến giá trọn gói.
So sánh các lộ trình ứng viên dựa trên một bản mô tả hoạt động duy nhất: ngành nghề, khách hàng, trụ sở, sở hữu, nhân sự và dòng giao dịch. Tách biệt điều khả thi về mặt pháp lý với điều thuận tiện về mặt vận hành. Đưa công tác quản trị định kỳ và các yếu tố phụ thuộc như ngân hàng hoặc xuất nhập cảnh vào phép so sánh. Ghi lại lý do một lộ trình phù hợp với kế hoạch thay vì chỉ chọn theo tên gói dịch vụ hoặc chi phí tiêu đề.
Tìm hiểu cách lựa chọn giữa khu tự do, nội địa và offshore
Xây dựng trình tự dựa trên các yếu tố phụ thuộc thay vì một ngày thành lập duy nhất. Phân biệt việc đăng ký pháp nhân với các bước sau đó cần thiết để giao dịch, tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện hoạt động có điều kiện.
Gắn mỗi mốc với phê duyệt hoặc hồ sơ mà mốc đó phụ thuộc vào. Các hạng mục lập kế hoạch điển hình bao gồm đánh giá ngành nghề, lựa chọn cấu trúc, đăng ký, trụ sở, giấy phép, ngân hàng và các sắp xếp liên quan đến nhân sự; trình tự áp dụng phải được xác nhận cho từng trường hợp cụ thể. Giao cho mỗi yếu tố phụ thuộc một người phụ trách và phân biệt thời gian chuẩn bị của đơn vị tư vấn với tiến độ ra quyết định của bên thứ ba.
Tìm hiểu thứ tự các bước và những gì mỗi bước mở ra
Trước khi cam kết, hãy yêu cầu một trình tự bằng văn bản về các phê duyệt, hồ sơ, yêu cầu về trụ sở và công việc sau đăng ký. Xác định những giả định nào có thể làm thay đổi lộ trình hoặc chi phí.
Lựa chọn địa điểm kinh doanh trong một khu vực pháp lý dựa trên nhu cầu vận hành. So sánh cơ sở, nhân sự, khách hàng, logistics và các quyền hoạt động áp dụng trước khi quyết định thành phố, tiểu vương quốc hoặc khu.
Xác định nơi khách hàng, nhân sự, hàng hóa và người ra quyết định cần hiện diện. So sánh cơ sở thực tế và các yêu cầu vận hành trước khi so sánh thương hiệu của thành phố hoặc khu. Xác nhận cơ quan chịu trách nhiệm đối với lộ trình đề xuất và mọi phê duyệt phụ thuộc vào địa điểm. Cân nhắc logistics, điều khoản thuê và công suất cùng với chi phí thành lập để địa điểm vẫn khả thi sau khi đăng ký.
Chỉ lập danh sách rút gọn các địa điểm sau khi đã ghi lại hoạt động và các yêu cầu vận hành. Yêu cầu xác nhận mọi giả định về cơ sở hoặc khu trước khi ký hợp đồng thuê hoặc thanh toán cho một gói thành lập.
Lựa chọn khu vực pháp lý và lựa chọn cơ sở trong khu vực đó là hai quyết định khác nhau. Trước tiên hãy xác định nơi doanh nghiệp cần hiện diện về pháp lý và vận hành. Sau đó so sánh các thành phố, tiểu vương quốc, khu hoặc địa điểm công nghiệp có thể hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp.
Xây dựng phần so sánh xoay quanh khả năng tiếp cận khách hàng, hoạt động được phép, nhân sự, cơ sở, logistics và công tác hành chính liên tục. Một mức giá thành lập thấp chưa phải là một chiến lược địa điểm hoàn chỉnh. Cân nhắc nơi các quyết định sẽ được đưa ra và nơi doanh nghiệp sẽ lưu giữ hồ sơ, gặp gỡ đối tác và thực hiện công việc.
Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam phải tuân theo các điều kiện riêng cho từng ngành nghề trong các lĩnh vực bao gồm ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, viễn thông và giáo dục. Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ tháng 3 năm 2026, với một số điều khoản có hiệu lực muộn hơn, vì vậy không nên coi một danh mục kiểm tra gia nhập thị trường cũ là bản mô tả đầy đủ về lộ trình hiện hành. (PwC: khuôn khổ đầu tư tại Việt Nam)
Hãy mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế bằng ngôn ngữ thông thường, cùng với cách phân loại đăng ký dự kiến. Xác định ai mua, cách thức cung ứng, hàng hóa có được nhập khẩu hay không, và doanh nghiệp có xử lý sản phẩm hoặc hoạt động chịu quản lý hay không. Hãy yêu cầu đánh giá dựa trên mô tả đó, chứ không chỉ dựa trên một nhãn chung chung như “tư vấn” hay “thương mại”.
Nền tảng sản xuất xuất khẩu, các kết nối thương mại quốc tế và nền kinh tế trong nước đang phát triển của Việt Nam hỗ trợ nhiều luận điểm đầu tư khác nhau. Bản đánh giá môi trường đầu tư năm 2025 cũng chỉ ra các hạn chế liên quan đến kỹ năng, cơ sở hạ tầng và việc thực thi quy định; những yếu tố này cần được đưa vào phân tích đầu tư cùng với cơ hội. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Một dự án xuất khẩu cần được kiểm tra theo mức độ tập trung khách hàng, nguồn cung đầu vào, logistics và các yêu cầu đối với sản phẩm. Một dự án hướng đến thị trường trong nước cần được kiểm tra theo kênh phân phối, đối thủ cạnh tranh địa phương, hành vi mua hàng và giấy phép cho ngành nghề. Một dự án dịch vụ cần được kiểm tra theo khả năng tuyển dụng, năng lực quản lý, hợp đồng và khả năng giữ chân nhân sự chuyên môn.
Lựa chọn địa điểm kinh doanh trong một khu vực pháp lý dựa trên nhu cầu vận hành. So sánh cơ sở, nhân sự, khách hàng, logistics và các quyền hoạt động áp dụng trước khi quyết định thành phố, tiểu vương quốc hoặc khu.
Xác định nơi khách hàng, nhân sự, hàng hóa và người ra quyết định cần hiện diện. So sánh cơ sở thực tế và các yêu cầu vận hành trước khi so sánh thương hiệu của thành phố hoặc khu. Xác nhận cơ quan chịu trách nhiệm đối với lộ trình đề xuất và mọi phê duyệt phụ thuộc vào địa điểm. Cân nhắc logistics, điều khoản thuê và công suất cùng với chi phí thành lập để địa điểm vẫn khả thi sau khi đăng ký.
Tìm hiểu cách lựa chọn giữa các vùng trong một thị trường (tiểu vương quốc, tỉnh, bang)
Chỉ lập danh sách rút gọn các địa điểm sau khi đã ghi lại hoạt động và các yêu cầu vận hành. Yêu cầu xác nhận mọi giả định về cơ sở hoặc khu trước khi ký hợp đồng thuê hoặc thanh toán cho một gói thành lập.
Kiểm tra hạn mức xuất nhập cảnh so với trụ sở và phương án giấy phép dự kiến. Không nên mặc định rằng một gói dịch vụ được quảng cáo sẽ đáp ứng mọi nhân viên hoặc người phụ thuộc theo kế hoạch.
Chuẩn bị kế hoạch nhân sự và người phụ thuộc thay vì dựa vào một con số thị thực được quảng cáo. Hỏi rõ hạn mức nào phát sinh từ đúng phương án giấy phép, trụ sở và cơ quan cấp phép, và cần gì để tăng hạn mức đó. Tách biệt điều kiện đủ để đi theo một lộ trình với hạn mức còn trống và với việc phê duyệt từng hồ sơ cá nhân. Xác nhận các thay đổi trước khi tuyển dụng hoặc chuyển nhân sự đến dựa trên giả định đó.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Việc đánh giá Golden Visa nên bắt đầu từ lộ trình dự kiến và bằng chứng hỗ trợ của người nộp hồ sơ. Xác nhận điều kiện đủ và các yêu cầu hồ sơ trước khi coi kết quả cư trú dài hạn là chắc chắn.
Xác định diện đủ điều kiện đang được cân nhắc và bằng chứng hỗ trợ. Hỏi cơ quan nào xử lý hồ sơ, những gì phải được chứng minh độc lập và những gì vẫn phải qua thẩm định. Lên kế hoạch riêng cho hồ sơ của gia đình và mọi quyền làm việc hoặc kinh doanh. Xác nhận các yêu cầu hiện hành trước khi cam kết đầu tư hoặc quyết định chuyển chỗ ở dựa trên kỳ vọng được phê duyệt.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch cư trú xoay quanh từng người nộp đơn và lộ trình xuất nhập cảnh dự kiến. Xác định các yếu tố phụ thuộc, bằng chứng và các bước phải có mặt trực tiếp, và coi quyền làm việc là một câu hỏi riêng.
Ghi nhận hoàn cảnh của người nộp đơn, lộ trình dự kiến, bên bảo lãnh nếu có và các sắp xếp liên quan về công ty hoặc việc làm. Xác nhận trình tự hồ sơ và các bước cần có mặt trực tiếp. Giữ riêng biệt kế hoạch đi lại, cư trú và ngày bắt đầu làm việc cho đến khi các yếu tố phụ thuộc được xác lập. Đưa việc gia hạn và thay đổi hoàn cảnh vào kế hoạch, không chỉ riêng hồ sơ đầu tiên.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch hồ sơ cho nhân viên và gia đình như những hạng mục công việc riêng. Xác nhận bên bảo lãnh, giấy tờ hỗ trợ và thời điểm cho từng người thay vì mặc định rằng việc phê duyệt người nộp đơn chính sẽ giải quyết mọi trường hợp.
Xác định từng người nộp đơn dự kiến và mối quan hệ của họ với bên bảo lãnh hoặc người sử dụng lao động. Xác nhận bằng chứng, yêu cầu đối với bên bảo lãnh và trình tự cho lộ trình cụ thể. Coi quyền làm việc của nhân viên và quyền cư trú của người phụ thuộc là những câu hỏi riêng biệt. Phối hợp thời điểm mà không mặc định rằng việc một người được phê duyệt sẽ tự động mang lại tình trạng hoặc quyền cho những người khác.
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Lập kế hoạch xuất nhập cảnh xoay quanh con người, vai trò dự kiến của họ và cơ sở để họ sinh sống tại khu vực pháp lý đó. Không nên coi quyền sở hữu công ty, quyền cư trú, quyền làm việc và việc bảo lãnh gia đình là một phê duyệt có thể thay thế cho nhau.
Tách lộ trình của nhà sáng lập khỏi hồ sơ của nhân viên và gia đình. Với mỗi người, ghi nhận ai sẽ bảo lãnh hoặc tuyển dụng họ, giấy tờ nào đã có, điều gì phải thực hiện trực tiếp và bước tiếp theo phụ thuộc vào phê duyệt nào trước đó. Tránh ấn định ngày chuyển đến dựa trên một phê duyệt được giả định.
Trước khi thống nhất ngày bắt đầu làm việc, hãy xác định rõ bạn sẽ được trả lương như thế nào, ai sẽ tuyển dụng bạn và bạn dự kiến dành thời gian ở đâu. Hãy tính cả tiền lương, tiền thưởng, các khoản đầu tư và mọi thu nhập vẫn tiếp tục phát sinh bên ngoài Việt Nam. Một kế hoạch nhập cảnh chỉ bao quát thị thực có thể khiến phần việc tính lương và thuế cá nhân bị tách rời.
Đối tượng cư trú thuế tại Việt Nam nhìn chung chịu thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập chịu thuế toàn cầu, bất kể thu nhập đó được trả hoặc nhận ở đâu. Cách xử lý đối với người không cư trú tập trung vào thu nhập liên quan đến Việt Nam, với cách xử lý khác nhau cho thu nhập từ việc làm và các loại thu nhập khác, cùng những tác động có thể có từ hiệp định thuế. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Vì vậy, một tài khoản ngân hàng ở nước ngoài không phải là yếu tố quyết định việc một khoản thu nhập có thuộc phạm vi đánh giá thuế của đối tượng cư trú hay không. Hãy xác định nguồn gốc và tính chất của từng nguồn thu nhập, thay vì chia danh sách thành “trả trong nước” và “trả ở nước ngoài”. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Kiểm tra hạn mức xuất nhập cảnh so với trụ sở và phương án giấy phép dự kiến. Không nên mặc định rằng một gói dịch vụ được quảng cáo sẽ đáp ứng mọi nhân viên hoặc người phụ thuộc theo kế hoạch.
Chuẩn bị kế hoạch nhân sự và người phụ thuộc thay vì dựa vào một con số thị thực được quảng cáo. Hỏi rõ hạn mức nào phát sinh từ đúng phương án giấy phép, trụ sở và cơ quan cấp phép, và cần gì để tăng hạn mức đó. Tách biệt điều kiện đủ để đi theo một lộ trình với hạn mức còn trống và với việc phê duyệt từng hồ sơ cá nhân. Xác nhận các thay đổi trước khi tuyển dụng hoặc chuyển nhân sự đến dựa trên giả định đó.
Tìm hiểu cách trụ sở và gói giấy phép giới hạn hạn mức thị thực
Việc đánh giá Golden Visa nên bắt đầu từ lộ trình dự kiến và bằng chứng hỗ trợ của người nộp hồ sơ. Xác nhận điều kiện đủ và các yêu cầu hồ sơ trước khi coi kết quả cư trú dài hạn là chắc chắn.
Xác định diện đủ điều kiện đang được cân nhắc và bằng chứng hỗ trợ. Hỏi cơ quan nào xử lý hồ sơ, những gì phải được chứng minh độc lập và những gì vẫn phải qua thẩm định. Lên kế hoạch riêng cho hồ sơ của gia đình và mọi quyền làm việc hoặc kinh doanh. Xác nhận các yêu cầu hiện hành trước khi cam kết đầu tư hoặc quyết định chuyển chỗ ở dựa trên kỳ vọng được phê duyệt.
Lập kế hoạch cư trú xoay quanh từng người nộp đơn và lộ trình xuất nhập cảnh dự kiến. Xác định các yếu tố phụ thuộc, bằng chứng và các bước phải có mặt trực tiếp, và coi quyền làm việc là một câu hỏi riêng.
Ghi nhận hoàn cảnh của người nộp đơn, lộ trình dự kiến, bên bảo lãnh nếu có và các sắp xếp liên quan về công ty hoặc việc làm. Xác nhận trình tự hồ sơ và các bước cần có mặt trực tiếp. Giữ riêng biệt kế hoạch đi lại, cư trú và ngày bắt đầu làm việc cho đến khi các yếu tố phụ thuộc được xác lập. Đưa việc gia hạn và thay đổi hoàn cảnh vào kế hoạch, không chỉ riêng hồ sơ đầu tiên.
Tìm hiểu thị thực cư trú và quy trình
Lập kế hoạch hồ sơ cho nhân viên và gia đình như những hạng mục công việc riêng. Xác nhận bên bảo lãnh, giấy tờ hỗ trợ và thời điểm cho từng người thay vì mặc định rằng việc phê duyệt người nộp đơn chính sẽ giải quyết mọi trường hợp.
Xác định từng người nộp đơn dự kiến và mối quan hệ của họ với bên bảo lãnh hoặc người sử dụng lao động. Xác nhận bằng chứng, yêu cầu đối với bên bảo lãnh và trình tự cho lộ trình cụ thể. Coi quyền làm việc của nhân viên và quyền cư trú của người phụ thuộc là những câu hỏi riêng biệt. Phối hợp thời điểm mà không mặc định rằng việc một người được phê duyệt sẽ tự động mang lại tình trạng hoặc quyền cho những người khác.
Tìm hiểu việc bảo lãnh nhân viên và gia đình
Xác nhận lộ trình xuất nhập cảnh và các yếu tố phụ thuộc trước khi đặt chuyến đi hoặc cam kết ngày bắt đầu làm việc. Hỏi riêng về việc gia hạn, thay đổi tình trạng và vị trí của người phụ thuộc.
Đánh giá quyền làm việc dựa trên vai trò của người đó và thỏa thuận với bên sử dụng lao động đề xuất. Tách biệt việc đánh giá này với cư trú và tiền lương, đồng thời lập kế hoạch chung cho các điều kiện phụ thuộc giữa chúng.
Chuẩn bị vai trò đề xuất, pháp nhân sử dụng lao động, địa điểm làm việc, quốc tịch, trình độ và ngày dự kiến bắt đầu. Hỏi lộ trình cấp phép lao động hoặc trường hợp miễn trừ nào áp dụng và bằng chứng nào hỗ trợ. Xác định cư trú, hồ sơ lao động và tiền lương là các công việc liên quan nhưng tách biệt. Xác định ai phụ trách gia hạn và điều gì xảy ra khi vai trò, bên sử dụng lao động hoặc hình thức làm việc thay đổi.
Lập danh sách kiểm tra trước khi bắt đầu cùng bên sử dụng lao động và cố vấn nhập cư. Chỉ định người phụ trách việc gia hạn, thay đổi vai trò và các hồ sơ cần thiết để chứng minh thỏa thuận vẫn phù hợp.
Một kế hoạch tuyển dụng cần nhiều hơn một ứng viên và một mức lương. Bên sử dụng lao động, quyền làm việc của người đó, tình trạng cư trú và thỏa thuận trả lương phải khớp với nhau trước khi bắt đầu làm việc.
Mô tả vai trò, địa điểm làm việc, pháp nhân sử dụng lao động, quốc tịch và ngày dự kiến bắt đầu. Xác nhận ai phụ trách hồ sơ lao động, việc đánh giá quyền làm việc, thiết lập tiền lương và công tác hành chính liên tục. Coi một trường hợp miễn trừ được viện dẫn là điều cần chứng minh, không phải lý do để bỏ qua việc đánh giá.
Đánh giá quyền làm việc dựa trên vai trò của người đó và thỏa thuận với bên sử dụng lao động đề xuất. Tách biệt việc đánh giá này với cư trú và tiền lương, đồng thời lập kế hoạch chung cho các điều kiện phụ thuộc giữa chúng.
Chuẩn bị vai trò đề xuất, pháp nhân sử dụng lao động, địa điểm làm việc, quốc tịch, trình độ và ngày dự kiến bắt đầu. Hỏi lộ trình cấp phép lao động hoặc trường hợp miễn trừ nào áp dụng và bằng chứng nào hỗ trợ. Xác định cư trú, hồ sơ lao động và tiền lương là các công việc liên quan nhưng tách biệt. Xác định ai phụ trách gia hạn và điều gì xảy ra khi vai trò, bên sử dụng lao động hoặc hình thức làm việc thay đổi.
Lập danh sách kiểm tra trước khi bắt đầu cùng bên sử dụng lao động và cố vấn nhập cư. Chỉ định người phụ trách việc gia hạn, thay đổi vai trò và các hồ sơ cần thiết để chứng minh thỏa thuận vẫn phù hợp.
Việc mở tài khoản bắt đầu bằng một lời giải thích rõ ràng về doanh nghiệp và loại tài khoản doanh nghiệp cần. Chuẩn bị bằng chứng về sở hữu, hoạt động và giao dịch trước khi chọn nơi nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ công ty, chuỗi sở hữu, thông tin người ký và mô tả thực tế về hoạt động kinh doanh. Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, quốc gia giao dịch, loại tiền tệ và khối lượng dự kiến. Xác nhận loại tài khoản dự định và ai phải có mặt hoặc hoàn tất việc xác minh danh tính. Coi việc chọn tài khoản, nộp hồ sơ và kích hoạt là những mốc riêng biệt.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Đánh giá điều kiện là một sự thẩm định, không phải lời hứa phê duyệt. Giải thích chính xác về doanh nghiệp và hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp, và phân biệt tiêu chí được công bố của một nhà cung cấp với quyết định đối với từng hồ sơ cụ thể.
Xác định các vấn đề có thể cần giải thích thêm: cơ cấu sở hữu phức tạp, người tham gia không cư trú, giao dịch bất thường, hoạt động có điều kiện hoặc bằng chứng hoạt động hạn chế. Trao đổi về các dữ kiện đó trước khi chọn lộ trình nộp đơn. Giữ một phương án thay thế thực tế, nhưng không gửi các mô tả không nhất quán cho các tổ chức khác nhau. Hỏi rõ những gì vẫn còn là điều kiện thay vì hiểu một buổi trao đổi sơ bộ là sự phê duyệt.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Yêu cầu cung cấp bằng chứng của ngân hàng cần thể hiện một câu chuyện nhất quán về sở hữu, nguồn tiền và hoạt động thương mại. Đối chiếu từng giấy tờ với dữ kiện mà nó chứng minh và xác định các thiếu sót trước khi nộp hồ sơ.
Phân biệt bằng chứng về nguồn gốc của một khoản chuyển tiền cụ thể với bằng chứng về cách chủ sở hữu tích lũy tài sản. Liên kết lời giải thích với hồ sơ hỗ trợ và chuỗi sở hữu. Tài liệu thương mại cần hỗ trợ cho hoạt động đã nêu và các giao dịch dự kiến. Khi doanh nghiệp mới có ít lịch sử, hãy giải thích trực tiếp điều đó và xác nhận những bằng chứng mang tính dự kiến nào ngân hàng sẽ xem xét.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Tài khoản phải đáp ứng được các giao dịch mà doanh nghiệp sẽ thực sự thực hiện. So sánh loại tiền tệ, kênh thanh toán, kiểm soát truy cập và yêu cầu vận hành, không chỉ quy trình mở tài khoản.
Liệt kê các dòng thanh toán tài khoản phải hỗ trợ, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương và chuyển tiền xuyên biên giới. So sánh loại tiền tệ, quyền truy cập, cấp phê duyệt, hạn mức thanh toán và phí dịch vụ. Xác nhận xem thẻ, tín dụng, tài trợ thương mại hoặc cổng thanh toán có cần phê duyệt riêng hay không. Lên kế hoạch cách chuyển sổ sách ngân hàng đến kế toán mỗi kỳ.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Lập danh sách rút gọn các ngân hàng dựa trên hoạt động và đặc điểm giao dịch của công ty. So sánh dịch vụ và yêu cầu hồ sơ của từng ngân hàng thay vì coi một ngân hàng là mặc định cho mọi doanh nghiệp.
Sử dụng cùng một hồ sơ doanh nghiệp khi đánh giá từng ngân hàng để phép so sánh vẫn có ý nghĩa. Ghi lại mục đích tài khoản, nhu cầu tiền tệ, các tính năng cần thiết, giả định về số dư tối thiểu và yêu cầu hồ sơ. Sử dụng hồ sơ các ngân hàng và hướng dẫn ngân hàng đầy đủ để tìm hiểu sâu hơn, sau đó xác nhận trực tiếp các điều khoản sản phẩm hiện hành trước khi dựa vào chúng. Đừng đánh đồng một sản phẩm hấp dẫn với sự phù hợp cho người nộp hồ sơ.
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Chọn ngân hàng dựa trên giao dịch và bằng chứng của doanh nghiệp, không chỉ dựa trên thương hiệu hoặc lời quảng cáo về việc mở tài khoản. Mức độ phù hợp của tài khoản, việc phê duyệt hồ sơ và vận hành tài khoản hằng ngày là những câu hỏi riêng biệt.
Mô tả tiền đến từ đâu, ai trả tiền cho công ty, những quốc gia và loại tiền tệ nào có liên quan và tiền sẽ được sử dụng như thế nào. Làm cho lời giải thích về sở hữu, bằng chứng về nguồn tiền và tài liệu thương mại nhất quán với bức tranh đó. So sánh quyền truy cập, dịch vụ thanh toán, hạn chế vận hành và yêu cầu định kỳ cùng với yêu cầu mở tài khoản.
Khi một doanh nghiệp Việt Nam mua từ một nhà cung cấp ở nước ngoài, số tiền trên hóa đơn có thể không phải là toàn bộ chi phí. Hãy làm rõ những gì được cung cấp, công việc được thực hiện và tiêu dùng ở đâu, và giá hợp đồng đã bao gồm thuế hay là giá thực nhận sau thuế. Hãy giải quyết những câu hỏi đó khi các điều khoản vẫn còn có thể đàm phán.
Khuôn khổ thuế nhà thầu nước ngoài của Việt Nam có thể áp dụng đối với các khoản thanh toán cho nhà thầu nước ngoài và thường bao gồm cấu phần thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT. Có các trường hợp ngoại lệ và các phương pháp khác nhau, vì vậy giao dịch liên quan phải được phân loại, thay vì bị gán một mức thuế suất chung cho mọi khoản thanh toán ra nước ngoài. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của Việt Nam)
Thông tư 38/2026/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 và thay thế Thông tư 06/2019. Thông tư này sử dụng khuôn khổ tài khoản vốn đầu tư nước ngoài, thay cho thuật ngữ tài khoản vốn đầu tư trực tiếp trước đây, thường được viết tắt là DICA. Vì vậy, các dẫn chiếu cũ đến quy định năm 2019 phải được kiểm tra trước khi được dùng cho một giao dịch chuyển tiền mới. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38, Phân tích của Vietnam Business Law)
Lộ trình tài khoản phụ thuộc vào nhà đầu tư và giao dịch; sẽ không an toàn nếu cho rằng mọi khoản đầu tư nước ngoài đều sử dụng một cách thu xếp tài khoản giống hệt nhau. Các quy định sửa đổi đề cập đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh, các loại tiền tệ, các dòng tiền được phép qua tài khoản và các trường hợp loại trừ. (Phân tích của DFDL về Thông tư 38)
Việc mở tài khoản bắt đầu bằng một lời giải thích rõ ràng về doanh nghiệp và loại tài khoản doanh nghiệp cần. Chuẩn bị bằng chứng về sở hữu, hoạt động và giao dịch trước khi chọn nơi nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ công ty, chuỗi sở hữu, thông tin người ký và mô tả thực tế về hoạt động kinh doanh. Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, quốc gia giao dịch, loại tiền tệ và khối lượng dự kiến. Xác nhận loại tài khoản dự định và ai phải có mặt hoặc hoàn tất việc xác minh danh tính. Coi việc chọn tài khoản, nộp hồ sơ và kích hoạt là những mốc riêng biệt.
Tìm hiểu việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đánh giá điều kiện là một sự thẩm định, không phải lời hứa phê duyệt. Giải thích chính xác về doanh nghiệp và hồ sơ rủi ro của doanh nghiệp, và phân biệt tiêu chí được công bố của một nhà cung cấp với quyết định đối với từng hồ sơ cụ thể.
Xác định các vấn đề có thể cần giải thích thêm: cơ cấu sở hữu phức tạp, người tham gia không cư trú, giao dịch bất thường, hoạt động có điều kiện hoặc bằng chứng hoạt động hạn chế. Trao đổi về các dữ kiện đó trước khi chọn lộ trình nộp đơn. Giữ một phương án thay thế thực tế, nhưng không gửi các mô tả không nhất quán cho các tổ chức khác nhau. Hỏi rõ những gì vẫn còn là điều kiện thay vì hiểu một buổi trao đổi sơ bộ là sự phê duyệt.
Tìm hiểu liệu tài khoản có được phê duyệt không, và ai quyết định
Yêu cầu cung cấp bằng chứng của ngân hàng cần thể hiện một câu chuyện nhất quán về sở hữu, nguồn tiền và hoạt động thương mại. Đối chiếu từng giấy tờ với dữ kiện mà nó chứng minh và xác định các thiếu sót trước khi nộp hồ sơ.
Phân biệt bằng chứng về nguồn gốc của một khoản chuyển tiền cụ thể với bằng chứng về cách chủ sở hữu tích lũy tài sản. Liên kết lời giải thích với hồ sơ hỗ trợ và chuỗi sở hữu. Tài liệu thương mại cần hỗ trợ cho hoạt động đã nêu và các giao dịch dự kiến. Khi doanh nghiệp mới có ít lịch sử, hãy giải thích trực tiếp điều đó và xác nhận những bằng chứng mang tính dự kiến nào ngân hàng sẽ xem xét.
Tìm hiểu nguồn tiền và nguồn gốc tài sản, và các giấy tờ ngân hàng yêu cầu
Tài khoản phải đáp ứng được các giao dịch mà doanh nghiệp sẽ thực sự thực hiện. So sánh loại tiền tệ, kênh thanh toán, kiểm soát truy cập và yêu cầu vận hành, không chỉ quy trình mở tài khoản.
Liệt kê các dòng thanh toán tài khoản phải hỗ trợ, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương và chuyển tiền xuyên biên giới. So sánh loại tiền tệ, quyền truy cập, cấp phê duyệt, hạn mức thanh toán và phí dịch vụ. Xác nhận xem thẻ, tín dụng, tài trợ thương mại hoặc cổng thanh toán có cần phê duyệt riêng hay không. Lên kế hoạch cách chuyển sổ sách ngân hàng đến kế toán mỗi kỳ.
Tìm hiểu việc vận hành tài khoản: thanh toán, tiền tệ, thẻ, séc
Lập danh sách rút gọn các ngân hàng dựa trên hoạt động và đặc điểm giao dịch của công ty. So sánh dịch vụ và yêu cầu hồ sơ của từng ngân hàng thay vì coi một ngân hàng là mặc định cho mọi doanh nghiệp.
Sử dụng cùng một hồ sơ doanh nghiệp khi đánh giá từng ngân hàng để phép so sánh vẫn có ý nghĩa. Ghi lại mục đích tài khoản, nhu cầu tiền tệ, các tính năng cần thiết, giả định về số dư tối thiểu và yêu cầu hồ sơ. Sử dụng hồ sơ các ngân hàng và hướng dẫn ngân hàng đầy đủ để tìm hiểu sâu hơn, sau đó xác nhận trực tiếp các điều khoản sản phẩm hiện hành trước khi dựa vào chúng. Đừng đánh đồng một sản phẩm hấp dẫn với sự phù hợp cho người nộp hồ sơ.
Tìm hiểu từng ngân hàng cụ thể và điểm khác biệt giữa chúng
Chuẩn bị bộ bằng chứng trước khi nộp đơn, và xác nhận chính xác mục đích tài khoản trước khi chuyển tiền. Giấy phép công ty hay một hồ sơ có đơn vị tư vấn hỗ trợ không thay thế được quyết định riêng của ngân hàng.
Tình trạng thuế doanh nghiệp của một công ty phụ thuộc vào các dữ kiện của công ty và các quy định áp dụng. Tách biệt việc đánh giá cách xử lý thuế với các công việc đăng ký, lưu giữ sổ sách và nộp tờ khai.
Chuẩn bị thông tin pháp lý của pháp nhân, mô tả hoạt động, cơ cấu sở hữu, kỳ kế toán và các dòng thu nhập. Hỏi rõ những thủ tục đăng ký, tính toán và kê khai nào được áp dụng, và hồ sơ nào hỗ trợ cho quan điểm đã áp dụng. Đánh giá mọi ưu đãi hoặc cách xử lý đặc biệt dựa trên các điều kiện của nó thay vì một mức thuế suất tiêu đề. Tách biệt phân tích thuế với công việc ghi sổ kế toán định kỳ cần thiết để hỗ trợ phân tích đó.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Các câu hỏi thuế xuyên biên giới đi theo các hoạt động, con người và giao dịch giữa các khu vực pháp lý. Chuẩn bị một bức tranh nhất quán về quyền sở hữu, dòng thu nhập và việc ra quyết định trước khi tìm kiếm kết luận về hiệp định hoặc cấu trúc.
Lập sơ đồ chuỗi sở hữu, địa điểm của nhân sự và ban quản lý, các hợp đồng và dòng thanh toán. Xác định các giao dịch với bên liên kết và nơi các hoạt động thực sự được thực hiện. Đề nghị cố vấn tại các khu vực pháp lý liên quan đánh giá sự tương tác giữa các quy định địa phương và mọi vị thế theo hiệp định. Đừng cho rằng chỉ việc chuyển một pháp nhân, hóa đơn hoặc tài khoản ngân hàng sẽ quyết định nơi phát sinh nghĩa vụ.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Tách biệt các câu hỏi về cư trú thuế và kê khai thuế cá nhân với việc đăng ký công ty và tình trạng nhập cư. Ghi lại nơi người đó sống, làm việc và nhận thu nhập trước khi đề nghị đánh giá thuế.
Chuẩn bị dòng thời gian về cư trú, đi lại, công việc và các nguồn thu nhập, cùng với các mối liên hệ cá nhân và gia đình liên quan. Phân biệt cư trú theo luật nhập cư với việc đánh giá cư trú thuế. Hỏi về nghĩa vụ kê khai và bằng chứng cần có cho mọi cách xử lý được viện dẫn tại từng khu vực pháp lý liên quan. Tránh rút ra kết luận về thuế cá nhân chỉ dựa trên việc sở hữu công ty hoặc có thị thực.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Đánh giá VAT tách biệt với các loại thuế khác của công ty. Xác định bản chất của các hoạt động cung ứng và giao dịch, sau đó xác nhận các yêu cầu về đăng ký, lập hóa đơn, lưu giữ sổ sách và kê khai áp dụng.
Mô tả các hoạt động cung ứng, loại khách hàng, địa điểm giao hàng và các giao dịch xuyên biên giới. Xác nhận các yêu cầu về đăng ký và lập hóa đơn cùng các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ cách xử lý đã áp dụng. Đưa tờ khai, đối chiếu và thay đổi hoạt động vào lịch tuân thủ. Kiểm tra quy định áp dụng cho giao dịch thực tế thay vì mặc định rằng mọi hóa đơn quốc tế đều được xử lý như nhau.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Tách biệt tình trạng thuế của công ty với tình trạng thuế của chủ sở hữu và nhân viên. Sau đó phân biệt các loại thuế có thể áp dụng, các thủ tục đăng ký và kê khai liên quan, và mọi vấn đề xuyên biên giới phát sinh từ cách doanh nghiệp hoạt động.
Chuẩn bị bản tóm tắt về hoạt động và sở hữu, các nguồn thu nhập dự kiến, địa điểm giao dịch và thông tin về nơi mọi người làm việc và ra quyết định. Tách biệt các vấn đề về thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế cá nhân và hiệp định thuế. Chỉ riêng một mức thuế suất tiêu đề không quyết định kết quả cho một doanh nghiệp cụ thể.
Khi một doanh nghiệp Việt Nam mua từ một nhà cung cấp ở nước ngoài, số tiền trên hóa đơn có thể không phải là toàn bộ chi phí. Hãy làm rõ những gì được cung cấp, công việc được thực hiện và tiêu dùng ở đâu, và giá hợp đồng đã bao gồm thuế hay là giá thực nhận sau thuế. Hãy giải quyết những câu hỏi đó khi các điều khoản vẫn còn có thể đàm phán.
Khuôn khổ thuế nhà thầu nước ngoài của Việt Nam có thể áp dụng đối với các khoản thanh toán cho nhà thầu nước ngoài và thường bao gồm cấu phần thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT. Có các trường hợp ngoại lệ và các phương pháp khác nhau, vì vậy giao dịch liên quan phải được phân loại, thay vì bị gán một mức thuế suất chung cho mọi khoản thanh toán ra nước ngoài. (PwC: thuế khấu trừ tại nguồn của Việt Nam)
Trước khi thống nhất ngày bắt đầu làm việc, hãy xác định rõ bạn sẽ được trả lương như thế nào, ai sẽ tuyển dụng bạn và bạn dự kiến dành thời gian ở đâu. Hãy tính cả tiền lương, tiền thưởng, các khoản đầu tư và mọi thu nhập vẫn tiếp tục phát sinh bên ngoài Việt Nam. Một kế hoạch nhập cảnh chỉ bao quát thị thực có thể khiến phần việc tính lương và thuế cá nhân bị tách rời.
Đối tượng cư trú thuế tại Việt Nam nhìn chung chịu thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập chịu thuế toàn cầu, bất kể thu nhập đó được trả hoặc nhận ở đâu. Cách xử lý đối với người không cư trú tập trung vào thu nhập liên quan đến Việt Nam, với cách xử lý khác nhau cho thu nhập từ việc làm và các loại thu nhập khác, cùng những tác động có thể có từ hiệp định thuế. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Vì vậy, một tài khoản ngân hàng ở nước ngoài không phải là yếu tố quyết định việc một khoản thu nhập có thuộc phạm vi đánh giá thuế của đối tượng cư trú hay không. Hãy xác định nguồn gốc và tính chất của từng nguồn thu nhập, thay vì chia danh sách thành “trả trong nước” và “trả ở nước ngoài”. (PwC – thuế thu nhập cá nhân Việt Nam)
Tình trạng thuế doanh nghiệp của một công ty phụ thuộc vào các dữ kiện của công ty và các quy định áp dụng. Tách biệt việc đánh giá cách xử lý thuế với các công việc đăng ký, lưu giữ sổ sách và nộp tờ khai.
Chuẩn bị thông tin pháp lý của pháp nhân, mô tả hoạt động, cơ cấu sở hữu, kỳ kế toán và các dòng thu nhập. Hỏi rõ những thủ tục đăng ký, tính toán và kê khai nào được áp dụng, và hồ sơ nào hỗ trợ cho quan điểm đã áp dụng. Đánh giá mọi ưu đãi hoặc cách xử lý đặc biệt dựa trên các điều kiện của nó thay vì một mức thuế suất tiêu đề. Tách biệt phân tích thuế với công việc ghi sổ kế toán định kỳ cần thiết để hỗ trợ phân tích đó.
Các câu hỏi thuế xuyên biên giới đi theo các hoạt động, con người và giao dịch giữa các khu vực pháp lý. Chuẩn bị một bức tranh nhất quán về quyền sở hữu, dòng thu nhập và việc ra quyết định trước khi tìm kiếm kết luận về hiệp định hoặc cấu trúc.
Lập sơ đồ chuỗi sở hữu, địa điểm của nhân sự và ban quản lý, các hợp đồng và dòng thanh toán. Xác định các giao dịch với bên liên kết và nơi các hoạt động thực sự được thực hiện. Đề nghị cố vấn tại các khu vực pháp lý liên quan đánh giá sự tương tác giữa các quy định địa phương và mọi vị thế theo hiệp định. Đừng cho rằng chỉ việc chuyển một pháp nhân, hóa đơn hoặc tài khoản ngân hàng sẽ quyết định nơi phát sinh nghĩa vụ.
Tìm hiểu cấu trúc tập đoàn, thu nhập nước ngoài, cơ sở thường trú và tương tác với hiệp định thuế
Tách biệt các câu hỏi về cư trú thuế và kê khai thuế cá nhân với việc đăng ký công ty và tình trạng nhập cư. Ghi lại nơi người đó sống, làm việc và nhận thu nhập trước khi đề nghị đánh giá thuế.
Chuẩn bị dòng thời gian về cư trú, đi lại, công việc và các nguồn thu nhập, cùng với các mối liên hệ cá nhân và gia đình liên quan. Phân biệt cư trú theo luật nhập cư với việc đánh giá cư trú thuế. Hỏi về nghĩa vụ kê khai và bằng chứng cần có cho mọi cách xử lý được viện dẫn tại từng khu vực pháp lý liên quan. Tránh rút ra kết luận về thuế cá nhân chỉ dựa trên việc sở hữu công ty hoặc có thị thực.
Tìm hiểu thuế thu nhập cá nhân, cư trú thuế cá nhân và kê khai thuế cá nhân
Đánh giá VAT tách biệt với các loại thuế khác của công ty. Xác định bản chất của các hoạt động cung ứng và giao dịch, sau đó xác nhận các yêu cầu về đăng ký, lập hóa đơn, lưu giữ sổ sách và kê khai áp dụng.
Mô tả các hoạt động cung ứng, loại khách hàng, địa điểm giao hàng và các giao dịch xuyên biên giới. Xác nhận các yêu cầu về đăng ký và lập hóa đơn cùng các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ cách xử lý đã áp dụng. Đưa tờ khai, đối chiếu và thay đổi hoạt động vào lịch tuân thủ. Kiểm tra quy định áp dụng cho giao dịch thực tế thay vì mặc định rằng mọi hóa đơn quốc tế đều được xử lý như nhau.
Yêu cầu một đánh giá riêng cho khu vực pháp lý và một lịch công việc về đăng ký, lưu giữ sổ sách và kê khai. Kiểm tra ngày hiệu lực và phạm vi áp dụng của mọi thuế suất, ngưỡng hoặc ưu đãi trước khi dựa vào đó.
Ghi sổ kế toán biến các giao dịch của công ty thành một hồ sơ tài chính có thể sử dụng được. Thống nhất những hồ sơ nào sẽ được thu thập, ai sẽ rà soát và các thiếu sót sẽ được giải quyết như thế nào trước khi ấn định lịch báo cáo.
Thống nhất kỳ kế toán, hệ thống tài khoản, các đầu ra báo cáo và ngày bàn giao. Thu thập số dư đầu kỳ, sao kê ngân hàng, hồ sơ mua bán, hợp đồng và chứng từ hỗ trợ. Xác định riêng các kỳ chưa đầy đủ và các giao dịch chưa đối chiếu để không bị nhầm là một vị thế đầu kỳ sạch. Ghi nhận ai trả lời các thắc mắc và ai phê duyệt các điều chỉnh.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Tiền lương cần một quy trình có kiểm soát, từ dữ liệu nhân viên và các thay đổi lương đã được phê duyệt đến thanh toán và báo cáo. Xác định ai cung cấp dữ liệu đầu vào, ai kiểm tra phép tính và ai phê duyệt từng khoản thanh toán.
Chuẩn bị danh sách nhân viên, điều khoản lao động, các khoản cấu thành lương, dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép và các thay đổi đã được phê duyệt. Phân biệt việc tính lương với việc phê duyệt và thực hiện thanh toán. Xác nhận kênh thanh toán áp dụng và trách nhiệm báo cáo của bên sử dụng lao động. Đặt thời hạn chốt cho các thay đổi và quy trình điều chỉnh thay vì dựa vào các chỉ dẫn không chính thức vào phút chót.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Kế toán tốt bắt đầu từ một luồng hồ sơ đầy đủ có thể lặp lại, không phải từ yêu cầu bổ sung hóa đơn còn thiếu vào cuối năm. Tính lương là một quy trình liên quan nhưng riêng biệt, với đầu vào, phê duyệt và trách nhiệm riêng.
Thống nhất cách hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, hợp đồng và số dư đầu kỳ được chuyển đến kế toán. Xác định kỳ báo cáo, quy trình rà soát và cách xử lý các khoản còn thiếu hoặc có tranh chấp. Đối với tính lương, phân công trách nhiệm về thay đổi nhân sự, lương biến đổi, phê duyệt và lệnh thanh toán.
Ghi sổ kế toán biến các giao dịch của công ty thành một hồ sơ tài chính có thể sử dụng được. Thống nhất những hồ sơ nào sẽ được thu thập, ai sẽ rà soát và các thiếu sót sẽ được giải quyết như thế nào trước khi ấn định lịch báo cáo.
Thống nhất kỳ kế toán, hệ thống tài khoản, các đầu ra báo cáo và ngày bàn giao. Thu thập số dư đầu kỳ, sao kê ngân hàng, hồ sơ mua bán, hợp đồng và chứng từ hỗ trợ. Xác định riêng các kỳ chưa đầy đủ và các giao dịch chưa đối chiếu để không bị nhầm là một vị thế đầu kỳ sạch. Ghi nhận ai trả lời các thắc mắc và ai phê duyệt các điều chỉnh.
Tìm hiểu ghi sổ kế toán và hồ sơ tài chính
Tiền lương cần một quy trình có kiểm soát, từ dữ liệu nhân viên và các thay đổi lương đã được phê duyệt đến thanh toán và báo cáo. Xác định ai cung cấp dữ liệu đầu vào, ai kiểm tra phép tính và ai phê duyệt từng khoản thanh toán.
Chuẩn bị danh sách nhân viên, điều khoản lao động, các khoản cấu thành lương, dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép và các thay đổi đã được phê duyệt. Phân biệt việc tính lương với việc phê duyệt và thực hiện thanh toán. Xác nhận kênh thanh toán áp dụng và trách nhiệm báo cáo của bên sử dụng lao động. Đặt thời hạn chốt cho các thay đổi và quy trình điều chỉnh thay vì dựa vào các chỉ dẫn không chính thức vào phút chót.
Lập danh mục bàn giao và lịch vận hành hằng tháng. Xác nhận công việc nào thuộc phạm vi ghi sổ kế toán, tính lương, kê khai thuế và báo cáo quản trị thay vì mặc định rằng một khoản phí bao gồm tất cả.
Hồ sơ quản trị cho biết ai sở hữu công ty, ai có thể đại diện công ty và các quyết định được phê duyệt như thế nào. Giữ các hồ sơ này khớp với thực tế vận hành và với những thay đổi về sở hữu hoặc quản lý.
Duy trì hồ sơ về sở hữu và quản lý cùng với các tài liệu phê duyệt quyết định và chữ ký. Xác định những thay đổi nào cần nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký hoặc nộp hồ sơ ra bên ngoài. Lưu các bản đã ký và bằng chứng nộp hồ sơ cùng nhau. Cung cấp cho người phụ trách hồ sơ một kênh rõ ràng để biết về các thay đổi trước khi tài liệu trở nên không nhất quán.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Một số hoạt động cần nhiều hơn việc đăng ký công ty thông thường. Xác định những giấy phép và chứng chỉ hành nghề nào gắn với công việc dự kiến trước khi cung cấp cho khách hàng.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế, khách hàng và cách thức thực hiện hoạt động. Xác định cơ quan hoặc tổ chức nghề nghiệp liên quan và liệu pháp nhân, trụ sở hoặc cá nhân có cần phê duyệt riêng hay không. Xác nhận ranh giới giữa hỗ trợ hành chính và tư vấn chuyên môn. Không bắt đầu một hoạt động dựa trên giả định rằng một giấy phép có phạm vi rộng sẽ bao gồm hoạt động đó.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Các nghĩa vụ liên tục cần có người phụ trách, thời hạn và bằng chứng hoàn thành. Xây dựng lịch dựa trên các đăng ký và hoạt động thực tế của công ty thay vì cho rằng việc gia hạn giấy phép đã bao quát mọi thứ.
Lập sổ theo dõi các giấy phép, đăng ký, thỏa thuận về cơ sở và các hồ sơ nộp định kỳ. Với mỗi mục, ghi lại người chịu trách nhiệm, ngày chuẩn bị, ngày hết hạn hoặc ngày nộp và bằng chứng hoàn thành. Theo dõi các điều kiện phụ thuộc như tài liệu cập nhật hoặc các câu hỏi còn tồn đọng. Xem lại lịch sau những thay đổi về hoạt động, sở hữu, cơ sở hoặc nhân sự thay vì chỉ vào kỳ gia hạn tiếp theo.
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Thành lập là khởi đầu của một hồ sơ hoạt động, không phải điểm kết thúc của công tác quản trị. Giữ cho giấy phép, hồ sơ sở hữu, các quyết định, hồ sơ kê khai và việc gia hạn của công ty luôn khớp với những gì doanh nghiệp thực sự làm.
Liệt kê các nghĩa vụ gắn với pháp nhân, hoạt động, nhân sự và trụ sở. Phân công người phụ trách và nơi lưu bằng chứng cho từng công việc. Rà soát các thay đổi dự kiến về sở hữu, quản lý, hoạt động hoặc trụ sở trước khi thực hiện, thay vì sau đó mới phát hiện ra rằng cần một hồ sơ kê khai hoặc phê duyệt.
Hồ sơ quản trị cho biết ai sở hữu công ty, ai có thể đại diện công ty và các quyết định được phê duyệt như thế nào. Giữ các hồ sơ này khớp với thực tế vận hành và với những thay đổi về sở hữu hoặc quản lý.
Duy trì hồ sơ về sở hữu và quản lý cùng với các tài liệu phê duyệt quyết định và chữ ký. Xác định những thay đổi nào cần nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký hoặc nộp hồ sơ ra bên ngoài. Lưu các bản đã ký và bằng chứng nộp hồ sơ cùng nhau. Cung cấp cho người phụ trách hồ sơ một kênh rõ ràng để biết về các thay đổi trước khi tài liệu trở nên không nhất quán.
Tìm hiểu thư ký công ty, sổ đăng ký và nghị quyết
Một số hoạt động cần nhiều hơn việc đăng ký công ty thông thường. Xác định những giấy phép và chứng chỉ hành nghề nào gắn với công việc dự kiến trước khi cung cấp cho khách hàng.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thực tế, khách hàng và cách thức thực hiện hoạt động. Xác định cơ quan hoặc tổ chức nghề nghiệp liên quan và liệu pháp nhân, trụ sở hoặc cá nhân có cần phê duyệt riêng hay không. Xác nhận ranh giới giữa hỗ trợ hành chính và tư vấn chuyên môn. Không bắt đầu một hoạt động dựa trên giả định rằng một giấy phép có phạm vi rộng sẽ bao gồm hoạt động đó.
Tìm hiểu các hoạt động có điều kiện và ai được phép thực hiện
Các nghĩa vụ liên tục cần có người phụ trách, thời hạn và bằng chứng hoàn thành. Xây dựng lịch dựa trên các đăng ký và hoạt động thực tế của công ty thay vì cho rằng việc gia hạn giấy phép đã bao quát mọi thứ.
Lập sổ theo dõi các giấy phép, đăng ký, thỏa thuận về cơ sở và các hồ sơ nộp định kỳ. Với mỗi mục, ghi lại người chịu trách nhiệm, ngày chuẩn bị, ngày hết hạn hoặc ngày nộp và bằng chứng hoàn thành. Theo dõi các điều kiện phụ thuộc như tài liệu cập nhật hoặc các câu hỏi còn tồn đọng. Xem lại lịch sau những thay đổi về hoạt động, sở hữu, cơ sở hoặc nhân sự thay vì chỉ vào kỳ gia hạn tiếp theo.
Tìm hiểu gia hạn, nộp hồ sơ và các nghĩa vụ liên tục
Duy trì một lịch tuân thủ duy nhất và quy trình thông báo thay đổi rõ ràng. Tách biệt công việc điều phối hành chính với công việc đòi hỏi người hành nghề có chuyên môn hoặc được cấp phép.
Chọn trụ sở phù hợp với mục đích sử dụng thực tế và yêu cầu đăng ký của công ty. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc và một địa điểm hoạt động mang lại cùng các khả năng.
Liệt kê những gì trụ sở phải đáp ứng: đăng ký, nhân sự, họp, khách hàng, thiết bị, lưu kho hoặc hoạt động có điều kiện. Xác nhận các giấy tờ và quyền đi kèm phương án dự kiến. Kiểm tra các giả định về sức chứa và mục đích sử dụng trước khi ký. So sánh việc nâng cấp, gia hạn và hệ quả của việc thay đổi địa chỉ thay vì coi mọi gói chỗ ngồi hoặc địa chỉ là tương đương.
Xác nhận mức độ phù hợp và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi ký hợp đồng thuê. Đưa điều khoản gia hạn, nâng cấp, thay đổi địa chỉ và mọi giả định về sức chứa vào phép so sánh.
Trụ sở phải phù hợp với cả lộ trình đăng ký lẫn công việc thực tế của doanh nghiệp. Một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc, một văn phòng tiếp khách hàng và một địa điểm hoạt động giải quyết những vấn đề khác nhau.
Mô tả những gì sẽ diễn ra tại cơ sở, ai sẽ làm việc ở đó, liệu có khách hàng hoặc hàng hóa hiện diện hay không và cần công suất bao nhiêu. Đối chiếu phương án đề xuất với quyền hoạt động, kế hoạch nhân sự và bằng chứng mà các đối tác khác có thể yêu cầu. Đừng cho rằng phương án địa chỉ rẻ nhất sẽ đáp ứng mọi mục đích.
Chọn trụ sở phù hợp với mục đích sử dụng thực tế và yêu cầu đăng ký của công ty. Không nên mặc định rằng một địa chỉ nhận thư, một chỗ ngồi làm việc và một địa điểm hoạt động mang lại cùng các khả năng.
Liệt kê những gì trụ sở phải đáp ứng: đăng ký, nhân sự, họp, khách hàng, thiết bị, lưu kho hoặc hoạt động có điều kiện. Xác nhận các giấy tờ và quyền đi kèm phương án dự kiến. Kiểm tra các giả định về sức chứa và mục đích sử dụng trước khi ký. So sánh việc nâng cấp, gia hạn và hệ quả của việc thay đổi địa chỉ thay vì coi mọi gói chỗ ngồi hoặc địa chỉ là tương đương.
Tìm hiểu văn phòng, flexi-desk và địa chỉ đăng ký
Xác nhận mức độ phù hợp và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi ký hợp đồng thuê. Đưa điều khoản gia hạn, nâng cấp, thay đổi địa chỉ và mọi giả định về sức chứa vào phép so sánh.
Xác định phạm vi công việc chuyên môn xoay quanh một kết quả cụ thể và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Xác định khu vực pháp lý, tài liệu và ý kiến chuyên môn cần thiết thay vì coi mọi công việc hỗ trợ là một phần của việc thành lập.
Mô tả chính xác kết quả cần đạt, chẳng hạn bảo hộ thương hiệu, đánh giá yêu cầu đăng ký sản phẩm hoặc chuẩn bị cho buổi tư vấn về kế hoạch cá nhân. Xác định khu vực pháp lý, các tài sản hoặc sản phẩm liên quan và các tài liệu hiện có. Hỏi ai cung cấp tư vấn chuyên môn và công việc hành chính nào được bao gồm. Thống nhất sản phẩm bàn giao và các hạng mục loại trừ riêng cho từng dịch vụ.
Yêu cầu sản phẩm bàn giao bằng văn bản, các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho từng mảng công việc. Việc Kho kiến thức có hướng dẫn về một chủ đề tự nó không xác lập rằng dịch vụ đó sẵn có cho trường hợp của bạn.
Công việc hỗ trợ nên được xác định phạm vi xoay quanh một kết quả cụ thể, không được thêm vào gói thành lập như một khoản bổ sung không xác định. Các câu hỏi về nhãn hiệu, sản phẩm, bảo hiểm và kế hoạch cá nhân có thể liên quan đến những người ra quyết định và trách nhiệm chuyên môn khác nhau.
Nêu rõ điều gì cần được bảo hộ, đăng ký hoặc thu xếp, khu vực pháp lý nào liên quan và những tài liệu nào đã có. Xác định công việc là nộp hồ sơ hành chính, tư vấn chuyên môn hay đại diện. Tách biệt các yêu cầu của công ty với các thu xếp cá nhân của chủ sở hữu.
Xác định phạm vi công việc chuyên môn xoay quanh một kết quả cụ thể và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Xác định khu vực pháp lý, tài liệu và ý kiến chuyên môn cần thiết thay vì coi mọi công việc hỗ trợ là một phần của việc thành lập.
Mô tả chính xác kết quả cần đạt, chẳng hạn bảo hộ thương hiệu, đánh giá yêu cầu đăng ký sản phẩm hoặc chuẩn bị cho buổi tư vấn về kế hoạch cá nhân. Xác định khu vực pháp lý, các tài sản hoặc sản phẩm liên quan và các tài liệu hiện có. Hỏi ai cung cấp tư vấn chuyên môn và công việc hành chính nào được bao gồm. Thống nhất sản phẩm bàn giao và các hạng mục loại trừ riêng cho từng dịch vụ.
Tìm hiểu bảo hiểm, nhãn hiệu, lễ tân và các dịch vụ phụ trợ khác
Yêu cầu sản phẩm bàn giao bằng văn bản, các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc và nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho từng mảng công việc. Việc Kho kiến thức có hướng dẫn về một chủ đề tự nó không xác lập rằng dịch vụ đó sẵn có cho trường hợp của bạn.
Việc đóng cửa cần một kế hoạch phối hợp cho pháp nhân, các khoản nợ, con người, các đăng ký và hồ sơ. Xác định bằng chứng hoàn thành cần có cho từng mảng công việc trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ.
Liệt kê các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng, nhân viên, thị thực, cơ sở, tài khoản ngân hàng và các đăng ký của pháp nhân. Xác định tư vấn chuyên môn và các quyết định chính thức cần thiết cho lộ trình rút lui đã chọn. Thống nhất trình tự trước khi chấm dứt các thỏa thuận mà những bước sau có thể phụ thuộc vào. Lưu giữ bằng chứng hoàn thành và phân công trách nhiệm đối với hồ sơ và thư từ còn lại sau khi doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Có được trình tự đóng cửa riêng cho khu vực pháp lý trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ. Theo dõi bằng chứng hoàn thành bằng văn bản cho từng bước và thống nhất nơi lưu giữ hồ sơ và thư từ trong tương lai.
Coi việc đóng cửa là một chuỗi các mảng công việc liên kết, không chỉ đơn giản là quyết định ngừng kinh doanh. Công ty, nhân sự, hợp đồng, tài khoản và hồ sơ của công ty có thể mỗi thứ cần một hành động riêng.
Lập danh mục giấy phép, đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, nhân viên, thị thực, hợp đồng thuê, hợp đồng, tài sản và nợ phải trả. Xác định những gì phải được thanh toán hoặc chuyển giao, bằng chứng nào phải được lưu giữ và ai sẽ vẫn chịu trách nhiệm đối với các vấn đề còn tồn đọng.
Một cơ hội khách hàng tốt không loại bỏ sự bất định về mặt bằng, giấy phép hoạt động, cơ sở hạ tầng hay việc thực thi. Bản đánh giá môi trường đầu tư mô tả những thách thức thực tế về quy trình quản lý, kỹ năng và cơ sở hạ tầng; những điều đó nên được chuyển thành các câu hỏi thẩm định riêng cho dự án thay vì một điểm rủi ro quốc gia chung chung. (Môi trường đầu tư Việt Nam 2025)
Hãy giao người phụ trách và yêu cầu bằng chứng cho từng giả định quan trọng. Xác định các phê duyệt là điều kiện tiên quyết, các giấy tờ có thể cập nhật sau và các cam kết thương mại nên được giữ ở dạng có điều kiện. Kiểm tra tác động tài chính của việc khởi động chậm trước khi ký hợp đồng thuê hoặc cam kết cung ứng vô điều kiện.
Việc đóng cửa cần một kế hoạch phối hợp cho pháp nhân, các khoản nợ, con người, các đăng ký và hồ sơ. Xác định bằng chứng hoàn thành cần có cho từng mảng công việc trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ.
Liệt kê các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng, nhân viên, thị thực, cơ sở, tài khoản ngân hàng và các đăng ký của pháp nhân. Xác định tư vấn chuyên môn và các quyết định chính thức cần thiết cho lộ trình rút lui đã chọn. Thống nhất trình tự trước khi chấm dứt các thỏa thuận mà những bước sau có thể phụ thuộc vào. Lưu giữ bằng chứng hoàn thành và phân công trách nhiệm đối với hồ sơ và thư từ còn lại sau khi doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Tìm hiểu đóng cửa, hủy đăng ký, giải thể và trình tự rút lui
Có được trình tự đóng cửa riêng cho khu vực pháp lý trước khi chấm dứt từng thỏa thuận riêng lẻ. Theo dõi bằng chứng hoàn thành bằng văn bản cho từng bước và thống nhất nơi lưu giữ hồ sơ và thư từ trong tương lai.
Một bản ước tính chỉ có ý nghĩa khi phạm vi và các giả định của nó rõ ràng. So sánh phí chuyên môn, các khoản phí bên ngoài, chi phí định kỳ và công việc có điều kiện trên cùng một bộ yêu cầu.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp đưa ra cùng một bảng phân tách: công việc chuyên môn, lệ phí của cơ quan, chi phí bên thứ ba, phí định kỳ và các hạng mục tùy chọn. Xác định các giả định về cổ đông, thị thực, cơ sở, phê duyệt hoạt động và thủ tục giấy tờ. Hỏi cách định giá và phê duyệt các thay đổi. Tách biệt các mốc thanh toán với mọi ước tính về thời gian xử lý của cơ quan.
Yêu cầu bảng so sánh chi tiết theo từng khoản và danh sách các hạng mục loại trừ trước khi chấp nhận báo giá. Lưu hồ sơ bằng văn bản về các thay đổi phạm vi để hóa đơn cuối cùng có thể được đối chiếu với công việc đã thống nhất.
So sánh các đề xuất dựa trên cùng một bản mô tả hoạt động và cùng các sản phẩm bàn giao. Một mức giá tiêu đề thấp rất khó đánh giá khi cơ sở, nhân sự, các khoản phí bên ngoài và công việc sau thành lập dựa trên những giả định khác nhau.
Tách biệt phí chuyên môn, lệ phí của cơ quan và chi phí bên thứ ba. Xác định những gì được bao gồm ngay, những gì có điều kiện và những gì sẽ phát sinh định kỳ. Ghi lại các giả định đằng sau mỗi bản ước tính, thời hạn hiệu lực và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Một bản ước tính chỉ có ý nghĩa khi phạm vi và các giả định của nó rõ ràng. So sánh phí chuyên môn, các khoản phí bên ngoài, chi phí định kỳ và công việc có điều kiện trên cùng một bộ yêu cầu.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp đưa ra cùng một bảng phân tách: công việc chuyên môn, lệ phí của cơ quan, chi phí bên thứ ba, phí định kỳ và các hạng mục tùy chọn. Xác định các giả định về cổ đông, thị thực, cơ sở, phê duyệt hoạt động và thủ tục giấy tờ. Hỏi cách định giá và phê duyệt các thay đổi. Tách biệt các mốc thanh toán với mọi ước tính về thời gian xử lý của cơ quan.
Tìm hiểu một bản ước tính bao gồm những gì và vì sao chi phí cuối cùng khác đi
Yêu cầu bảng so sánh chi tiết theo từng khoản và danh sách các hạng mục loại trừ trước khi chấp nhận báo giá. Lưu hồ sơ bằng văn bản về các thay đổi phạm vi để hóa đơn cuối cùng có thể được đối chiếu với công việc đã thống nhất.
Việc giới thiệu cần làm rõ việc kết nối và các trách nhiệm. Xác nhận thỏa thuận áp dụng thay vì cho rằng một lần giới thiệu sẽ tự động tạo ra hoa hồng hoặc một hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Xác nhận thế nào là một lượt giới thiệu hợp lệ và khi nào lượt đó được chấp nhận. Xác định sự đồng ý cần có, giới hạn chia sẻ thông tin và quy trình liên hệ. Nếu có dự tính về một khoản thù lao thương mại, hãy lấy các điều khoản bằng văn bản áp dụng, điều kiện kích hoạt và yêu cầu phê duyệt thay vì suy ra từ một mô tả chung. Tách biệt phạm vi dịch vụ của khách hàng được giới thiệu với thỏa thuận giới thiệu.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Phạm vi bằng văn bản gắn kết kết quả mong muốn với các sản phẩm bàn giao cụ thể. Ghi lại các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc, quyết định của bên thứ ba và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Liệt kê các sản phẩm bàn giao theo cách có thể kiểm tra được: tài liệu, hồ sơ nộp, đăng ký hoặc công việc điều phối dự kiến. Ghi lại những gì bị loại trừ, thông tin nào do khách hàng cung cấp và quyết định nào vẫn thuộc về bên thứ ba. Thống nhất cách phê duyệt công việc phát sinh và cách chứng minh công việc đã hoàn thành. Giải quyết các giả định trước khi coi một bản ước tính là phạm vi hợp đồng cuối cùng.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Bắt đầu hợp tác với một bản mô tả chính xác và một sản phẩm bàn giao tiếp theo rõ ràng. Thống nhất ai cung cấp tài liệu, ai có thể phê duyệt quyết định và cách thông báo tiến độ hoặc thông tin còn thiếu.
Cung cấp một bản mô tả ngắn gọn bao gồm mục tiêu, khu vực pháp lý, những người liên quan và các ràng buộc đã biết. Xác định người ra quyết định được ủy quyền và người cung cấp tài liệu. Thống nhất kênh liên lạc, sản phẩm bàn giao tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc còn tồn đọng. Hỏi ai thực hiện công việc chuyên môn và ai điều phối để trách nhiệm không bị bỏ sót giữa các nhà cung cấp.
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
Một hợp đồng dịch vụ hữu ích bắt đầu bằng một vấn đề rõ ràng, một phạm vi đã thống nhất và một người ra quyết định được xác định. Cung cấp các dữ kiện cần thiết để đánh giá lộ trình trước khi coi một giải pháp hoặc bản ước tính đề xuất là cuối cùng.
Thống nhất các sản phẩm bàn giao, hạng mục loại trừ, tài liệu, điều kiện phụ thuộc và kênh liên lạc. Phân biệt công việc do Sonsoto điều phối với các quyết định do cơ quan nhà nước, ngân hàng và nhà cung cấp chuyên môn đưa ra. Lưu các phê duyệt và thay đổi bằng văn bản để mọi người cùng làm việc theo một bộ chỉ dẫn.
Việc giới thiệu cần làm rõ việc kết nối và các trách nhiệm. Xác nhận thỏa thuận áp dụng thay vì cho rằng một lần giới thiệu sẽ tự động tạo ra hoa hồng hoặc một hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Xác nhận thế nào là một lượt giới thiệu hợp lệ và khi nào lượt đó được chấp nhận. Xác định sự đồng ý cần có, giới hạn chia sẻ thông tin và quy trình liên hệ. Nếu có dự tính về một khoản thù lao thương mại, hãy lấy các điều khoản bằng văn bản áp dụng, điều kiện kích hoạt và yêu cầu phê duyệt thay vì suy ra từ một mô tả chung. Tách biệt phạm vi dịch vụ của khách hàng được giới thiệu với thỏa thuận giới thiệu.
Tìm hiểu chương trình giới thiệu
Phạm vi bằng văn bản gắn kết kết quả mong muốn với các sản phẩm bàn giao cụ thể. Ghi lại các hạng mục loại trừ, các điều kiện phụ thuộc, quyết định của bên thứ ba và quy trình phê duyệt công việc bổ sung.
Liệt kê các sản phẩm bàn giao theo cách có thể kiểm tra được: tài liệu, hồ sơ nộp, đăng ký hoặc công việc điều phối dự kiến. Ghi lại những gì bị loại trừ, thông tin nào do khách hàng cung cấp và quyết định nào vẫn thuộc về bên thứ ba. Thống nhất cách phê duyệt công việc phát sinh và cách chứng minh công việc đã hoàn thành. Giải quyết các giả định trước khi coi một bản ước tính là phạm vi hợp đồng cuối cùng.
Tìm hiểu phạm vi bằng văn bản, những gì được bao gồm và cách xử lý thay đổi
Bắt đầu hợp tác với một bản mô tả chính xác và một sản phẩm bàn giao tiếp theo rõ ràng. Thống nhất ai cung cấp tài liệu, ai có thể phê duyệt quyết định và cách thông báo tiến độ hoặc thông tin còn thiếu.
Cung cấp một bản mô tả ngắn gọn bao gồm mục tiêu, khu vực pháp lý, những người liên quan và các ràng buộc đã biết. Xác định người ra quyết định được ủy quyền và người cung cấp tài liệu. Thống nhất kênh liên lạc, sản phẩm bàn giao tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc còn tồn đọng. Hỏi ai thực hiện công việc chuyên môn và ai điều phối để trách nhiệm không bị bỏ sót giữa các nhà cung cấp.
Tìm hiểu cách Sonsoto làm việc, ai làm gì và những điều cần biết trước
Chuẩn bị bản mô tả về doanh nghiệp hoặc nhu cầu cá nhân của bạn, xác định ai có thể phê duyệt công việc và xác nhận sản phẩm bàn giao tiếp theo. Nếu giới thiệu, hãy làm rõ việc kết nối và mọi thỏa thuận thương mại thay vì tự giả định các điều khoản.
